總結是對過去經(jīng)驗的提煉，對行動的指導。寫總結要注重事實的描述，要以客觀的態(tài)度審視自己的表現(xiàn)。希望下面這些范例能夠?qū)Υ蠹业膶懽魈峁┮恍┙梃b。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇一
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔?shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質(zhì)，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[j].人力資源管理,（11）:208.
[3]汪海港.信息化技術管理教師人事檔案探討[j].讀天下,（19）:270.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡安全等原則。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇三
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務質(zhì)量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現(xiàn)代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設和完善，實現(xiàn)信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當?shù)莫剟?，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標準化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻。
[1]鄒紅云.電子化——人事檔案信息的未來[j].蘭臺世界.（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艷.打造精品注重創(chuàng)新認真做好新形勢下企業(yè)信息工作[j].辦公室業(yè)務.（08）.
[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案.（03）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇四
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
參考文獻。
[1]王華.加強高?？蒲袡n案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.
[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.
[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇五
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業(yè)技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業(yè)技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設置改革政策的實施，很多專業(yè)技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當計算機、數(shù)碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡技術的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發(fā)展之路不可能一帆風順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術的學習和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現(xiàn)檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業(yè)務素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能?？梢姡挥胁粩嗵岣呗毟墓ぷ魅藛T的業(yè)務素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結構，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡防火墻設置、網(wǎng)絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇六
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關領域信息化的經(jīng)驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網(wǎng)絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等。現(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術規(guī)范、相關法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數(shù)據(jù)標準和技術規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內(nèi)的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關方面協(xié)商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術規(guī)范與標準是關于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)字水印、加密算法等。
技術規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
［1］石保權．關于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策研究［j］．內(nèi)蒙古財經(jīng)學院學報，201，（10）。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇七
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠?qū)ㄖ?、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現(xiàn)代化的科學技術，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規(guī)定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇八
檔案信息化建設是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應時代發(fā)展的一項重要應用技術，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設的實質(zhì)意義。
為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發(fā)揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網(wǎng)絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強網(wǎng)絡檔案建設。要建立相關的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設置內(nèi)部服務系統(tǒng)和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應用和共享，提高網(wǎng)絡檔案科學化、安全化管理水平。
3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓，對專業(yè)基礎知識、業(yè)務素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能?？傊瑱n案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規(guī)范工作的前提下進行科學規(guī)劃、有序推進、嚴格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇九
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十
企業(yè)檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業(yè)檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業(yè)領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質(zhì)量和服務品質(zhì)，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業(yè)檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產(chǎn)出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十一
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，就要服務經(jīng)濟建設，服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構建、檔案網(wǎng)絡的運行等，是進行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設達到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十二
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關于在大中城市加快科技強檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級檢察機關局域網(wǎng)的計算機超過1.3萬臺，全國檢察機關信息化建設總投資3億元以上，標志著全國檢察機關的信息化建設全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀是一個信息時代，我們一定要適應社會發(fā)展和科技進步的需要，真正把科技強檢工作特別是檢察機關信息化建設擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內(nèi)把檢察機關的信息化建設推進到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設淺談一下自己的看法。
檢察機關中部分領導和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對信息化范圍、信息化開展的意義認識不足，還未真正意識到信息化建設對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機關出現(xiàn)了阻礙科學技術與辦案結合的不利因素，缺乏依靠科技進步的內(nèi)在動力，對于如何把信息技術運用到檢察工作中來、如何用信息化促進檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機關加快信息化進程，推動辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當前形勢發(fā)展和檢察工作的任務需求極不相應，這些都制約了檢察工作的與時俱進，全面開展。
檢察機關信息化建設工作存在最突出的問題，就是嚴重缺乏信息技術人才。從目前來看，檢察機關的工作人員在過去所接受的教育（－雪風網(wǎng)絡xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術知識，而專門的技術人員又大多為法醫(yī)、會計、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術型工作人員，因此對于信息技術這門科技含量很高的綜合技術，顯得束手無策，很難提出一個長遠的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應手地組織建設信息化建設。對于有一些信息化建設的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進的信息化設備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設的成果成為擺設。因此在沒有一支高水平的信息化技術人才隊伍的前提下，檢察信息化建設對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴重浪費。
信息化建設是一項高技術、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎建設，必須要有足夠的.建設經(jīng)費作保證。它所涉及的硬件設備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設一個由一臺服務器，20臺終端微機組成的小型局型網(wǎng)，購置網(wǎng)絡辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報自動受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項建設資金投入就得在50萬元以上。根據(jù)最高人民檢察院關于信息化建設經(jīng)費應由財政分級負擔的原則，因此建設經(jīng)費應由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或?qū)ｉT人民檢察院所依賴的經(jīng)費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機關的信息化建設。因此檢察機關在信息化建設上只能是等米下鍋，信息化建設得不到有效保障。
（一）加強領導、高度重視信息化建設。
信息科學技術是當今現(xiàn)代化最顯著的標志和最先進生產(chǎn)力的代表，對社會的。
[1][2][3]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十三
近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領導下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機制，著力加大宣傳與培訓力度，依法采取預防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務，切實打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：
一、注重領導，完善組織領導體系。
為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機構、各部門負責人為成員的反洗錢工作領導小組，設立反洗錢工作領導辦公室，明確分公司計財部具體負責反洗錢工作，在計劃財務部設立反洗錢主管一名，設立反洗錢崗負責此項工作，自上而下構建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補充(附相關文件)，為履行好反洗錢職能提供了強有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實效。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設與執(zhí)行情況。
自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風險等級劃分標準及管理辦法實施細則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風險劃分標準等，有力促進了反洗錢工作的規(guī)范運作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機構按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。
分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進集體。
總體來講，我司在承保、財務、理賠等關鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風險起到了有效作用。
三、反洗錢內(nèi)部審計情況。
在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關于加強保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機構相關部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進行非現(xiàn)場督導，增強了與機構反洗錢工作的互動。
5月9日，我司向總公司報送了《關于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構建完善組織領導體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關情況?？傊宜痉聪村X內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導下有序、有力運行的.。
四、反洗錢宣傳與培訓情況。
2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀實》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。
公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實施，結合工作實際，通過組織員工學習總公司oa、合規(guī)專欄中有關反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領，邀請總公司相關專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓，利用司務會、晨會等形式進行反洗錢法律法規(guī)的宣導，使每個員工都做到學法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。
4月，南京人行召開金融機構反洗錢工作會議，我司委派負責反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進行傳達學習。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓班，我司反洗錢專管員及稽核負責同志參與受訓，并將培訓內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關工作培訓，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓，這次培訓重點就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關操作講解，此次培訓實務性較強。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進行培訓指導，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進行了反洗錢專題培訓，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓，培訓主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應對措施。3、案例分析。通過培訓，我司受訓人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認真作了傳達學習，重點是宣導南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。
五、配合監(jiān)管情況。
為進一步滿足監(jiān)管機構對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關于明確反洗錢工作人員及工作職責的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機構專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責進行進一步明確和規(guī)范。
今年初，我司向各機構所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機構包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。
六、保密義務履行情況。
我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務，從系統(tǒng)設計、工作職責都強調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實際操作中，也是將履行保密義務作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務貫穿到反洗錢工作的全過程。
七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。
1、客戶身份識別情況。
我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。
度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個。客戶風險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。
對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機構代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復印件裝訂存檔。全部做到嚴格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。
同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關報表。
反洗錢工作存在的問題及整改措施。
1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機制的合力尚未真正形成。如部門、機構間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機構掌握的業(yè)務數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機關情報會商的線索或向公安機關移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應。
2、對反洗錢工作的認識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。
總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實地，義無反顧的做好反洗錢工作。
上一篇：公司運營方案模板下一篇：青年志愿者的個人總結
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十四
云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設過程中還存在很多需要改進和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進行分析，并結合醫(yī)療衛(wèi)生服務要求提出針對性的改進意見和建議。
（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領導還是護理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務流程提供相應的技術支撐和服務?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認為只要能夠進行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進其實現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
（二）缺乏復合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進的高素質(zhì)人才進行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業(yè)知識，這就充分說明復合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設順利進行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結構陳舊、身兼多職、業(yè)務能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設置信息部門、信息技術人員，但是，他們無法達到檔案管理的要求，只會進行簡單的計算機維護，讓信息系統(tǒng)順利運行，沒有從思想深處認識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
（三）技術標準體系建設相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復雜等特征，這就要求檔案信息化建設水平要達到一定的層次。雖然信息化建設在我國醫(yī)療衛(wèi)生機構已經(jīng)開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設無法實現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復雜，難以達到兼容的要求。
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設速度。醫(yī)院各級管理和領導階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設的必要性和重要性，還要能夠認識到檔案信息建設除了能夠提升醫(yī)院科學管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達到全面共享要求的基礎、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進行檔案信息化建設的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領導要能夠認識到檔案信息化建設在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關注和支持，讓檔案信息化建設受到各個階層的重視，從而促進其朝著“醫(yī)療云”方向邁進。
（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復合型人才。醫(yī)院管理和領導階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復合型人才來對檔案管理隊伍進行充實，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進行研究，通過檔案信息化建設人才與計算機專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨特、復雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領域。所以，在實際建設期間，可以讓政府來統(tǒng)一進行領導，而且引導檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災難備份、遷移都能都滿足相關要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設和各個系統(tǒng)實現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
【參考文獻】。
[2]楊梅.云時代下醫(yī)學檔案信息的共享性研究[j].中國管理信息化,(03):204.
[3]樊自強.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路[j].中國培訓,2015(06):1-2.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十五
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業(yè)單位基本工資標準的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預留，全國機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現(xiàn)代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網(wǎng)絡化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經(jīng)驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網(wǎng)相結合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網(wǎng)絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務范圍和服務水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發(fā)和應用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現(xiàn)代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關系：
1、實用性與規(guī)范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統(tǒng)設計要在實用性基礎上，引進it行業(yè)的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發(fā)或引進方式，避免低水平重復建設。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結構體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學管理和優(yōu)質(zhì)服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術人員而言，他們在專業(yè)上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應用時所應具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設計。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統(tǒng)一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統(tǒng)首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內(nèi)機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結構比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進行相關電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業(yè)技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現(xiàn)代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規(guī)范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
參考文獻。
[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十六
專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術人員個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。
（三）動態(tài)性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
（四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實。現(xiàn)實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。
（二）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設。此系統(tǒng)建設應以專業(yè)技術人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十七
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務轉(zhuǎn)化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結構調(diào)整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
【參考文獻】。
[1]楊公子。檔案信息化導論。中國檔案出版社，，9。
[2]張照余。檔案信息網(wǎng)絡化建設研究。中國檔案出版社，2001，12。
[3]朱玉媛。檔案學研究進展。武漢大學出版社，，7。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十八
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十九
隨著it技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術的發(fā)展和應用,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,目前高校財務工作基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理.基于網(wǎng)絡環(huán)境下,加強財務信息化建設,推動財務信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學,計劃財務處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關鍵詞：高校網(wǎng)絡財務信息
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二十
隨著新時代的發(fā)展，教育工作開始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國家教育的重要組成，實現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設與管理已經(jīng)成為大勢所趨。經(jīng)過不懈的努力，目前各個職業(yè)院校已經(jīng)基本實現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進行，在網(wǎng)絡的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機病毒，如果檔案被病毒感染，容易導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進入到學校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡化時代中，安全隱患遠遠多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術應用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標準問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來制定標準，各個職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關于安全技術的應用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標準，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術上還有待提升。
（一）提高檔案傳輸?shù)陌踩?。各個職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時進行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進行管理，一臺連接外網(wǎng)，一臺則連接內(nèi)網(wǎng)，自動生成日志，對檔案信息實施安全審計制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠，信息化技術是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風險，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負起自身的責任，提升安全意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強檔案工作人員的培訓，為他們提供進修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學習，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應用多元化的安全技術。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應用適宜的信息加密技術，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來看，數(shù)據(jù)加密技術種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關于檔案的信息化管理，還需要合理應用數(shù)字水印技術，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應用了數(shù)字水印技術之后，可以利用專業(yè)算法技術與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結語。
高職檔案信息化建設需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進，逐步實施，只有這樣，才能促進檔案信息化建設，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務社會等多項職能。
【參考文獻】。
[2]郝秀英.略論高校檔案管理信息化建設[j].河北經(jīng)貿(mào)大學學報(綜合版),(02).
[3]藏萌,員盼鋒.高校檔案信息化建設的若干思考[j].統(tǒng)計與管理,(07).
[4]晁衛(wèi)華.高校離退休教職工檔案信息化建設的實踐與思考[j].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,(03).
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二十一
檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設中，分析以及研究信息化建設中存在的風險就顯得至關重要。
檔案與老百姓的切身利益息息相關，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設腳步。目前，實現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：
1、網(wǎng)絡病毒威脅。
在檔案信息化建設中，由于網(wǎng)絡病毒引起的網(wǎng)絡通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務，同時還會導致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災難性且不可修復的。
2、網(wǎng)絡攻擊風險。
在檔案信息化建設中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現(xiàn)實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。
3、外部環(huán)境風險。
在檔案信息化建設過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災以及火災等自然災害；技術人員的操作失誤或錯誤；設備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風險。
在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統(tǒng)安全風險。
在信息化時代，檔案信息化管理的應用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡攻擊或病毒感染的幾率。
想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關知識的人才?；诖耍嚓P部門或機構就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。
2、提高檔案標準化管理意識。
有些單位或機構過分強調(diào)本單位的特殊性，而沒有實現(xiàn)對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內(nèi)都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設能否順利展開的重要前提。
3、強化風險應急處置職能。
相關部門或機構想要實現(xiàn)對風險的有效防控，應該針對檔案信息化建設中可能存在的風險制定一套應急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現(xiàn)風險并預警提供保障。
4、加大對信息技術研發(fā)以及引進的投人力度。
可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術不斷革新或者修復的同時，系統(tǒng)受網(wǎng)絡攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務。
三、結語。
在我國信息技術不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關部門或機構應該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設添磚加瓦。
參考文獻：
[1]李曉琳，王艷華。關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[j]。企業(yè)改革與管理，，（5）：58。
[2]謝建波，李建立。關于我省檔案信息化建設的幾點認識與實踐[j]。檔案管理，，（6）：38一42。
[3]王晶，李曉華。檔案管理工作必須為檔案信息資源的開發(fā)和利用服務[j]。黑龍江科技信息，201。
[4]安小輝。論檔案信息化管理的重要性[j]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇一
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力，信息化能夠有效推進我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄，是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄，是教育部門了解教師的直接依據(jù)，也是對教師業(yè)務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材，是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一方面，中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合，中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性，因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段，是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標準化的方向發(fā)展。另一方面，信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源，檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現(xiàn)代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程，也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程，《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此，推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先，管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動，當檔案材料需要利用的情況下，很多時候都需要經(jīng)過上級審批，如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一，當我們在需要用到人事檔案的情況下，不但處于相對被動的狀態(tài)，同時也耽誤了辦事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發(fā)展，也與當前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次，檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環(huán)境良好的'地方，但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷，造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后，甚至部分地區(qū)根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀，或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足，不愿意投入更多的時間來促進自身專業(yè)技術能力的提升。再次，過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后，隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況，加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁，紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清，很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好，隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況，難以長時間保存，因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后，檔案管理專業(yè)人員明顯不足，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升?，F(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力，其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中，沒有積極更新自身知識結構，這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發(fā)展。
（一）加強檔案開發(fā)利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求，人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設計與數(shù)字化檔案信息的維護是最重要的內(nèi)容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)，堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù)，將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中，建立全面準確的信息數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段，信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大，檔案工作也必須要堅持與時俱進，徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況，確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變過去的管理模式，從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息，不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程，以便于更好地滿足檔案利用者。
（二）加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設，建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺，讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發(fā)符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件，推進信息化建設工作，必須要投入更多的人力物力財力，盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施，確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應當進一步提高科技開發(fā)人員的投入，更加科學地利用現(xiàn)有的科技人才，真正做好中小學教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作，對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全，進而提升檔案資源開發(fā)利用率。
（三）主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題，容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況，對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響?；诖耍趯Ω黝愋畔?shù)據(jù)的密級上應當予以嚴格界定，我們要科學應用計算機的加密技術，對教師人事檔案材料進行數(shù)據(jù)加密，同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關系，不但要確保教師人事檔案材料的安全，同時也必須要確保利用者的權益得以保證，不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高，檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作，在認真對待檔案管理工作的基礎上，真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系，確保教師人事檔案信息的安全。
（四）加快檔案人才培養(yǎng)。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現(xiàn)，人才是非常重要的，我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設，打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質(zhì)，應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識，另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術，能夠主動地應用現(xiàn)代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說，必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求，不斷更新自身的知識結構，讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力，可以定期組織開展各種教育培訓活動，借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力，進而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結語。
總而言之，中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作，避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升，我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源，實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
[1]白敏.淺談教師檔案信息化管理的重要性[j].人力資源管理,（11）:208.
[3]汪海港.信息化技術管理教師人事檔案探討[j].讀天下,（19）:270.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二
1.1管理的滯后性。
我國在檔案信息化建設過程中，對信息化和電子技術是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化，同時進行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時，在信息化建設過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現(xiàn)服務質(zhì)量達不到要求的情況，同時，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設進程受到影響的'情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。
在進行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時在管理方面也出現(xiàn)了無法實現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時也會導致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。
1.3數(shù)字檔案資源短缺且結構不合理。
我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結構是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設的進程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。
在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時也是會導致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的，同時，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。
1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全。
我國在檔案信息化建設方面的時間比較短，這樣就使得相應的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上，導致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。
2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則。
檔案信息化建設的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務。為此，檔案信息管理工作在當前新一輪深入發(fā)展的關鍵時刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡安全等原則。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇三
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開。現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機。檔案管理相關部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機，推進人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強對人事檔案管理的信息化建設，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務質(zhì)量。
1、檔案存儲環(huán)境方面的優(yōu)勢。
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當前的檔案信息資源存儲、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡平臺，將需要整理的檔案資源存儲到電子磁盤或服務器中，這樣既可為檔案信息的儲存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強信息的管理。此外，信息化的檔案管理對存儲環(huán)境的要求比較低，給存儲工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢。
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡化檔案使用的流程，真正地實現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
在現(xiàn)代信息技術的推動下，我國檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國檔案管理信息化建設現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點問題：（1）人才問題。當前，檔案信息化管理隊伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對檔案管理不精通，或是在計算機的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護、信息導航等方面操作不熟練，甚至不會操作。因此，人才的匱乏嚴重制約了檔案管理信息化建設進程。（2）安全問題。檔案信息安全是當前檔案管理信息化建設面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡技術的失誤都會給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴重后果將是不可估量的。（3）標準問題。
目前，我國檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標準，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結出當前檔案管理信息化建設的任務主要有三點：（1）加強電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點入手：其一要加強軟硬件建設；其二要加強對檔案管理部門工作人員的技術培訓；（2）加強檔案數(shù)據(jù)庫的建設和完善，實現(xiàn)信息處理的標準化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強檔案信息的標準化管理和建設，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國家使用提供便利，最大限度地實現(xiàn)資源共享。
1、切實提高管理人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。
對于當前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關重要的影響。從整體來看，當前我國檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)不高，這對檔案管理信息化工作的.開展十分不利。因此，一定要加強對管理人員的專業(yè)培訓力度。具體來說，首先要強化管理人員對檔案管理信息化的認識，讓他們從思想上認識到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓活動，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強的管理人員予以適當?shù)莫剟?，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進的技術設備等硬件設施。
在檔案管理信息化建設中，完善的技術設備是進行檔案信息化管理和實現(xiàn)檔案信息共享的基礎。因此，要想切實推進檔案管理信息化建設，就必須加大資金投入，及時淘汰和更換落后的技術設備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件，以保證技術設備的先進性和性能的穩(wěn)定性。
3、實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
當前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關部門應盡快建立一套科學的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進行對兩者的統(tǒng)一化、標準化管理，實現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
人事檔案管理的最終目的是服務于用戶對檔案資源的需求。因此，在當前的檔案信息建設過程中，需要充分利用計算機技術提高人事檔案管理工作的服務水平。具體可以對各種類型的檔案信息進行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲時，要采用不同的載體，以滿足用戶對檔案信息資源的不同需求。
四、結語。
隨著信息技術不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在進行檔案管理信息化建設的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設與檔案管理制度緊密結合起來，如此才能切實有效地提升檔案管理工作服務保障能力和水平。此外，檔案管理相關人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設，大力推進檔案管理信息化建設進程，以適應社會信息化發(fā)展的要求，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻。
[1]鄒紅云.電子化——人事檔案信息的未來[j].蘭臺世界.（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艷.打造精品注重創(chuàng)新認真做好新形勢下企業(yè)信息工作[j].辦公室業(yè)務.（08）.
[3]姜以敏,于霞.加強人事檔案管理信息化建設[j].黑龍江檔案.（03）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇四
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關人員在采取該技術的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
參考文獻。
[1]王華.加強高?？蒲袡n案資料管理的安全危機意識[j].黑龍江科技信息，2012（24）.
[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[j].黑龍江科技信息，2012（5）.
[3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設[j].華章，2011（35）.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇五
摘要：職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度，關系到廣大專業(yè)技術人員的切身利益。從2009年開始，廣西率先在全國各省區(qū)中實行無紙化信息評審工作，取得了良好的效果，得到了專業(yè)技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內(nèi)容，檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉(zhuǎn)變觀念、加大資金投入，不斷提高從業(yè)人員的素質(zhì)，制定相應的標準，確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。
1、引言。
我國的職稱改革已經(jīng)邁入了第二十六個年頭，近三十年來，這項政策在專業(yè)技術人才的選拔、激勵、使用等方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。2008年，經(jīng)過柳州市中小學教師系列的成功“試點”，2009年開始，廣西在全區(qū)范圍內(nèi)實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創(chuàng)新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看，這項改革得到了廣大專業(yè)技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內(nèi)容，職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。
2.1職稱檔案的內(nèi)容。
職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內(nèi)容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。
檔案信息化建設是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案數(shù)據(jù)庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下，利用各種技術手段，將各類紙質(zhì)的職稱文件或其它傳統(tǒng)的佐證材料轉(zhuǎn)化成電子檔案數(shù)據(jù)，并通過一定的數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。
3.1傳統(tǒng)職稱檔案管理存在的問題。
3.1.1費時、費力、費錢。
以廣西高校教師系列為例，申報高級職稱的紙質(zhì)材料往往包括一式四份的評審表(16k紙雙面打印)、一式二十五份的推薦大表(a3紙打印)、論文的代表作原件一份、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料，參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外，由于高校教師的教育科研業(yè)績相對突出，一個參評對象完整的紙質(zhì)申報材料往往重達2～3斤，一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車，光憑職改工作人員來搬運是不現(xiàn)實的;再次，由于絕大部分申報材料提供的是復印件，使用到的復印紙多達幾百張，這無形中也會給參評對象帶來不小的經(jīng)濟負擔。
3.1.2檔案材料真實性無保證。
近年來，職稱工作的社會關注度越來越高，一方面是因為職稱事關專業(yè)技術人員的切身利益，另一方面是因為在職稱評審中出現(xiàn)了不少材料造假的案件，破壞了職稱評審原本的公平性。極少數(shù)申報對象利用紙質(zhì)復印件材料不容易讓人察覺的缺陷，在職稱評審中“獲利”，使人們對職稱評審的公平、公開和公正，產(chǎn)生了懷疑。
3.1.3檔案材料利用率不高。
檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料，既是該同志基本情況的概述，也是該同志幾年甚至是幾十年來業(yè)績成果的一個總結，具有較大的利用價值。然而，長期以來，很多人存在一種落后和錯誤的觀點：職稱材料只是在申報評審時才有用，如果通過評審了，則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來，再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主，其它申報材料一般如數(shù)退還給申報者本人。因此，大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低，形成了所謂的“信息孤島”。
3.2.1省時、省力、省錢。
隨著北部灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的建設及中國―東盟自由貿(mào)易區(qū)的建成，廣西正處在歷史上最佳的發(fā)展時期，為廣西專業(yè)技術人員的發(fā)展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例，2004年全區(qū)申報高級職稱的教師人數(shù)只有900多人，而2010年的申報人數(shù)超過了6000人，申報人數(shù)增長了6倍。假設每份紙質(zhì)申報材料的重量平均在2～3斤，則其總重量將高達幾頓，這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后，將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下，某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數(shù)碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。
3.2.2人才的流動性增強，對職稱檔案的使用提出了更高的要求。
隨著國家事業(yè)單位崗位設置改革政策的實施，很多專業(yè)技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛，人才的流動日益頻繁，這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才，更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提，就是要掌握人才的各項基本情況，而職稱檔案正好具備了這樣的`功能。再加上信息化評審后，檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管，相比傳統(tǒng)的職稱檔案而言，具有更大的利用價值。
3.2.3電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質(zhì)保障。
幾年前，當計算機、數(shù)碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內(nèi)絕大多數(shù)的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時，信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今，筆記本電腦、數(shù)碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”，即便是在一些條件比較艱苦的山區(qū)或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)，也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次，信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網(wǎng)絡技術的發(fā)展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”，加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。
4.1轉(zhuǎn)變觀念，加大投入。
作為一個“新生事物”，職稱檔案信息化建設的發(fā)展之路不可能一帆風順。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經(jīng)費更大、技術的學習和掌握更難等現(xiàn)實問題，再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程，致使在實踐當中出現(xiàn)檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因，主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率，“突擊性”的階段性工作，無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視，職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，把“要我建”變?yōu)椤拔乙ā保拍転槁毞Q檔案信息化的建設爭取到更為有利的發(fā)展條件。
4.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
職稱檔案的利用率大小，關鍵在于職改工作人員業(yè)務素質(zhì)的提高。以往紙質(zhì)材料階段，職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質(zhì)的評審表歸檔保管即可。而信息化以后，職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料，又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管，工作量明顯增加了;其次，信息化后職改工作人員的工作難度也增加了，要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法，且需要學習掌握網(wǎng)絡傳輸、數(shù)據(jù)庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能?？梢姡挥胁粩嗵岣呗毟墓ぷ魅藛T的業(yè)務素質(zhì)，才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力，可以考慮以下兩種方法：
(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式，對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續(xù)教育的培訓。必要的繼續(xù)教育能夠防止職改工作人員知識的老化，開拓他們的視野，調(diào)整他們的知識結構，提高他們的素質(zhì)。
4.3制定標準、安全第一。
信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統(tǒng)一的制作標準作為指導，那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現(xiàn)較大的差異性，不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次，安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題，由于檔案中大量涉及單位或個人的信息，假如保管不當，極有可能給當事人帶來物質(zhì)上或經(jīng)濟上的損失。因此，制定統(tǒng)一的標準，確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則：(1)不違反規(guī)定的原則。即根據(jù)現(xiàn)有的相關檔案管理的法律法規(guī)制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上，根據(jù)本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次，檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網(wǎng)絡防火墻設置、網(wǎng)絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。
總之，信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難，才能使職稱工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻：
[1]許壯苗.醫(yī)科院校直屬醫(yī)院職稱檔案的特點與管理[j].陜西檔案，2010(4)。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇六
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應該順應時代的發(fā)展，以檔案信息化建設為契機，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化，以通訊技術、計算機技術以及相關信息手段和技術支持，完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結為“三化”，即檔案信息的數(shù)字化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，檔案信息的網(wǎng)絡化。
具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關領域信息化的經(jīng)驗和教訓告訴我們，信息化建設不僅需要搞好硬環(huán)境的建設，如計算機等設備、軟件、網(wǎng)絡、技術支持等，更要重視信息化的軟環(huán)境建設。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多，本文所指軟環(huán)境，主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設、人才隊伍建設等。現(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術越來越簡單化、“傻瓜”化，管理越來越規(guī)范化、標準化，信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞，越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化，依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，由國家檔案局于20xx年xx月xx日頒布并印發(fā)，綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標：到20xx年，實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，加快檔案管理信息化進程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設，全國xx%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題，各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn)，研究不斷深入，形成了檔案管理信息化的熱潮，推動著檔案管理中的信息化不斷前進。
目前，全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件，同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件，基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化；并且隨著國家和城市網(wǎng)絡化的建設，各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡互通。目前信息化的硬件基本具備，而且隨著計算機技術和通訊技術的快速發(fā)展，信息化硬環(huán)境建設將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平，僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出，可以說，只是實現(xiàn)了檔案管理技術手段上的變化，檔案管理的主要思路、方法并沒有改變，這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因，在于我們在檔案信息化過程中，重硬環(huán)境建設，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡建設，而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設，包括檔案信息化中的觀念更新，管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術規(guī)范、相關法律、法規(guī)體系建設、人才隊伍建設等。
二、檔案信息化的軟環(huán)境要求。
1、更新觀念，由管理型向服務型轉(zhuǎn)變。
檔案信息化建設是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎，檔案信息化的建設，有助于從根本上提高檔案服務質(zhì)量，強化檔案信息的社會需求，有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變，社會發(fā)展到今天，經(jīng)濟全球化進程加快，科技進步日新月異，檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。
2、管理和標準規(guī)范建設。
檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數(shù)據(jù)標準和技術規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數(shù)據(jù)格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網(wǎng)絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經(jīng)常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的.大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經(jīng)常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內(nèi)的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。
它以科學、技術和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經(jīng)有關方面協(xié)商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據(jù)。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數(shù)字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范。檔案信息化管理和標準規(guī)范有一定基礎。我國的“檔案法”，各級相關管理部門和檔案館制訂的各類檔案資料管理規(guī)定在相當程度上可以在檔案信息化管理和標準規(guī)范中引用，有一部分可能需要修訂，還有一些新的規(guī)定和規(guī)范需要制訂。技術規(guī)范與標準是關于保證管理規(guī)范能夠具體落實的各種規(guī)范性的技術方法的規(guī)定和規(guī)范，如信息化檔案館軟硬件基礎設施建設標準、軟件系統(tǒng)工作平臺標準、文件存儲格式、元數(shù)據(jù)標準、數(shù)字水印、加密算法等。
技術規(guī)范與標準引用國家計算機信息管理相關標準就足夠使用，基本上不需要新制訂，其中一部分標準和規(guī)范可能根據(jù)實際需要修改，以適應檔案信息的特殊要求。檔案技術規(guī)范與標準方面相對困難的是如何理解和落實的問題。由于檔案管理工作者大多計算機水平有限，對于國家計算機信息管理相關標準中的一些術語和技術難點理解上有困難，如果產(chǎn)生畏難情緒，可能影響計算機信息管理相關標準的落實。因此，一方面，檔案管理工作者要不斷提高自己的計算機水平，另一方面，在相關標準引用過程中，加以適當?shù)淖⒔?，以方便計算機水平相對較低的使用者使用。
根據(jù)檔案信息化的不同要求，檔案信息人才隊伍的建設也需要分層次、有序地進行。一般來講，可以把檔案信息化人才分為3個層次。
檔案信息化建設研究型人才。高層次的研究型人員是檔案信息化建設的主要人才，這部分人才是檔案信息化建設的主力軍，完成架構檔案信息化建設的理論和檔案信息化建設的標準，研究新技術、新方法在檔案領域的應用等工作。因次，要充分發(fā)揮高等院校師資力量雄厚，在傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課程設置中增加計算機課程的份量，同時，各專業(yè)檔案館要積極創(chuàng)造條件。吸引計算機專業(yè)的畢業(yè)生到檔案館工作。
檔案信息化建設是一個系統(tǒng)工程，需要一個可行的目標，良好的運行機制，有效的組織和協(xié)調(diào)，需要掌握信息化建設的現(xiàn)狀、問題及發(fā)展方向。因次檔案信息化的實施將帶來檔案管理創(chuàng)新的巨大機遇，將打破原有管理體系和管理模式，檔案信息化管理人才的培養(yǎng)就顯得由為重要。要建立系統(tǒng)的培訓計劃，分層次，對檔案管理人員進行培訓，使我們的檔案管理人員能夠在深厚的檔案學基礎理論下，創(chuàng)新更科學更先進的管理方法，指導檔案信息化工作的有序開展。
知識經(jīng)濟時代對人才的基本要求是知識和能力。檔案信息化建設的本質(zhì)也是逐步實現(xiàn)檔案保管由實體型向信息開發(fā)型轉(zhuǎn)變，檔案信息化建設過程中對知識與能力的要求在朝著復合型和全方位的方向發(fā)展，因此，檔案信息化人才不僅應具有技術性知識和能力，還具有全程化參與的能力。應當看到，當檔案信息化建設到一定階段后，對檔案人員數(shù)量的要求將會相對減少，而對人員能力的要求將會不斷提高。檔案信息化實際操作人員要必須懂得現(xiàn)代化管理的基本知識、熟練操作計算機，了解網(wǎng)絡知識，靈活使用檔案管理軟件，熟悉從計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境控制、電子文件形成到文檔歸檔、編研、提供利用等一系列環(huán)節(jié)的工作。
總之，檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種趨勢，與其他行業(yè)的信息化相比，檔案管理信息化目前正處在起步階段，我們應該借鑒其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗教訓，在大力推進硬環(huán)境建設的同時，重視軟環(huán)境建設，既重視信息化觀念、管理規(guī)范和標準，以及人才隊伍建設，使檔案管理的信息化少走一些彎路，以加快檔案管理信息化的步伐。
參考文獻：
［1］石保權．關于標準化工作改革的思考［j］．中國標準化，2000，（3）．。
［2］李衛(wèi)忠．高檔檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策研究［j］．內(nèi)蒙古財經(jīng)學院學報，201，（10）。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇七
建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠?qū)ㄖ?、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著良好的促進作用。
2管理模式的創(chuàng)新。
我國科學技術的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現(xiàn)代化的科學技術，來對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以促進檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng)新過程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng)新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續(xù)的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規(guī)定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執(zhí)法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的規(guī)范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現(xiàn)管理模式的有效創(chuàng)新。
3檔案管理操作技巧的創(chuàng)新。
在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環(huán)節(jié)還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也得到了大幅度的提升。較之于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng)新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規(guī)范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業(yè)性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現(xiàn)有的檔案操作技巧進行不斷的創(chuàng)新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著積極的意義。
4結語。
綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態(tài)發(fā)展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創(chuàng)新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續(xù)發(fā)展提供強大的推動力。
參考文獻:。
作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇八
檔案信息化建設是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要內(nèi)容和形式，也是順應時代發(fā)展的一種現(xiàn)代化管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理工作由于文本資料整理復雜，受到年限、環(huán)境等影響，容易造成丟失，嚴重影響檔案資源的有效利用。積極開展檔案信息化建設，能夠及時加強檔案信息資源的歸檔整理，便于進行分類查找，從而更好地加以利用。受到技術等方面的制約，檔案信息化建設在推進過程中整體進度較慢，效果也差強人意，需要引起高度重視。加強新形勢下檔案信息化建設和檔案管理思考研究，對不斷提升檔案管理質(zhì)量和檔案資源最大化利用水平具有重要的推動意義。
檔案信息化建設，是指對檔案資源進行信息化管理和利用的一種新方式。檔案信息化建設是一項系統(tǒng)工程，包含的內(nèi)容較多，主要分為檔案信息資源建設、檔案基礎設施建設、檔案標準化建設三個方面的`內(nèi)容。檔案資源建設，主要是對檔案信息整理歸檔形式和內(nèi)容等做出的要求。檔案基礎設施建設，主要是開展檔案信息化軟件和硬件設施配置，從而更好地提高檔案信息資源開發(fā)利用效率，實現(xiàn)高度共享。檔案標準化建設，主要是對檔案信息化建設提出的一些具體要求和規(guī)范，從而更好的便于電子檔案規(guī)范化管理。
1、對檔案信息化建設重要性認識不到位，缺乏科學全面的認知。檔案信息化建設，是對傳統(tǒng)檔案管理方式的一種創(chuàng)新，是新形勢下順應時代發(fā)展的一項重要應用技術，長期受到思維、環(huán)境等影響，檔案管理人員對信息化建設重要程度認識不到位，對信息化建設基本認識缺乏全面的了解，沒有認識到開展檔案信息化建設的優(yōu)勢，從而影響了檔案信息化工作的有序開展。
2、對檔案信息化建設資源利用方面存在錯誤的認識。檔案信息化建設最終目的是為了加強檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價值的資料進行分類整理，運用電子化的形式進行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應用。但是目前在檔案信息化建設方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對檔案資料如何進行深度應用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設的實質(zhì)意義。
為了進一步提高檔案信息化建設水平，更好地發(fā)揮好檔案應有的價值，建議從以下幾個方面進行積極探索：
1、加強檔案電子資料管理。在對基礎文本資料進行整理的基礎上，要提高對電子文件管理重要性認識，充分利用計算機網(wǎng)絡技術和軟件，對檔案文件進行電子化管理，運用電子文件的形式進行存儲，分類整理，從而便于集中管理和應用。在具體開展過程中，要建立專門的服務管理部門開展檔案信息化建設，加強技術資源配置，同時要加強對電子文件處理管理，對電子檔案保存形式，接收方式，處理和格式等制定明確統(tǒng)一的規(guī)范，在保存方面要結合不同的檔案資料的重要程度設置具體的權限和保存周期，對于需要長期保存的重要資料還要做好備份管理，從而避免出現(xiàn)丟失或者損壞等情形。
2、加強網(wǎng)絡檔案建設。要建立相關的檔案網(wǎng)站，發(fā)揮好網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢，設置內(nèi)部服務系統(tǒng)和公眾服務平臺，加強后臺建設和管理，從而確保檔案信息化建設運轉(zhuǎn)正常，同時，不斷加強新設備的引進和硬件設施配置，定期進行升級維護等，從而確保網(wǎng)絡檔案實現(xiàn)快速傳輸、交換、應用和共享，提高網(wǎng)絡檔案科學化、安全化管理水平。
3、加強培訓，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要積極選拔優(yōu)秀的專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時要加強專業(yè)技能培訓，對專業(yè)基礎知識、業(yè)務素質(zhì)、計算機網(wǎng)絡知識、軟件知識和職業(yè)道德等方面的知識進行全面培訓，嚴格執(zhí)行職業(yè)上崗制度，定期進行考核評價，從而提高綜合素質(zhì)和服務水平。還要不斷提高檔案管理人員的薪資待遇，改變邊緣化格局，從而提高全員對檔案管理工作的重視程度，積極配合開展做好檔案信息化建設工作，提高檔案利用效能?？傊瑱n案信息化建設涉及到多個方面，需要結合檔案管理工作具體要求，在做好基礎規(guī)范工作的前提下進行科學規(guī)劃、有序推進、嚴格監(jiān)督，才能更好地提高檔案信息化建設成效，進而有效發(fā)揮檔案資源的價值，更好地推動經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展。
[參考文獻]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇九
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十
企業(yè)檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多，要確保企業(yè)檔案信息化建設績效評價的有效性，需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算，得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業(yè)檔案信息化建設，其主要的利益相關方有企業(yè)領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等，但為了確保企業(yè)檔案信息化建設的科學性和專業(yè)性，檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評［1］。
2．2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業(yè)檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間，因此，追求效率與效益是企業(yè)檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下，如何使用最少的經(jīng)費投入，創(chuàng)造出更優(yōu)質(zhì)的服務措施。以效率為導向原則，一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質(zhì)量和服務品質(zhì)，另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識，合理利用每一份資源［2］。
2．3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業(yè)檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一，在重視檔案信息化建設的效率過程中，在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產(chǎn)出一個好的結果，但以結果為導向原則，則是對檔案信息化建設產(chǎn)出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計，主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質(zhì)量，表現(xiàn)為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果，它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2．4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說，是較為常見的評價指標，但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響，導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準，只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此，必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上［3］。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十一
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐，更好地適應新時期經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新，以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，就要服務經(jīng)濟建設，服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務，因此，首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權。從檔案的利用情況看，我們的服務工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構建、檔案網(wǎng)絡的運行等，是進行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設達到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡組織管理政務信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十二
自2000年1月最高人民檢察院作出了《關于在大中城市加快科技強檢步伐的決定》以來，全國已有134個分市檢察院建成局域網(wǎng)，234個區(qū)縣檢察院已經(jīng)建網(wǎng)，聯(lián)入各級檢察機關局域網(wǎng)的計算機超過1.3萬臺，全國檢察機關信息化建設總投資3億元以上，標志著全國檢察機關的信息化建設全面啟動。韓杼濱檢察長在講話中指出即將到來的新世紀是一個信息時代，我們一定要適應社會發(fā)展和科技進步的需要，真正把科技強檢工作特別是檢察機關信息化建設擺在更加重要的位置，力爭在較短時間內(nèi)把檢察機關的信息化建設推進到一個新的階段。在此，筆者就基層檢察院信息化建設淺談一下自己的看法。
檢察機關中部分領導和干警在思想觀念中存在著只須懂法就足以勝任檢察工作的偏見，對信息化的了解也僅限于信息化就是用微機打字、信息化就是上因特網(wǎng)，對信息化范圍、信息化開展的意義認識不足，還未真正意識到信息化建設對檢察工作有著巨大推動作用。因此各別檢察機關出現(xiàn)了阻礙科學技術與辦案結合的不利因素，缺乏依靠科技進步的內(nèi)在動力，對于如何把信息技術運用到檢察工作中來、如何用信息化促進檢察工作的跨越式發(fā)展，研究較少，重視不夠。這種狀況已成為檢察機關加快信息化進程，推動辦公、辦案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，與當前形勢發(fā)展和檢察工作的任務需求極不相應，這些都制約了檢察工作的與時俱進，全面開展。
檢察機關信息化建設工作存在最突出的問題，就是嚴重缺乏信息技術人才。從目前來看，檢察機關的工作人員在過去所接受的教育（－雪風網(wǎng)絡xfhttp教育網(wǎng)）中幾乎不存在信息技術知識，而專門的技術人員又大多為法醫(yī)、會計、痕檢、攝像等傳統(tǒng)技術型工作人員，因此對于信息技術這門科技含量很高的綜合技術，顯得束手無策，很難提出一個長遠的發(fā)展規(guī)劃、很難得心應手地組織建設信息化建設。對于有一些信息化建設的基層檢察院，又由于人才缺乏，先進的信息化設備不能使用或不能充分地發(fā)揮作用，使信息化建設的成果成為擺設。因此在沒有一支高水平的信息化技術人才隊伍的前提下，檢察信息化建設對某些院而言簡直是一種神話或資金上的嚴重浪費。
信息化建設是一項高技術、高投入、高效能的現(xiàn)代化基礎建設，必須要有足夠的.建設經(jīng)費作保證。它所涉及的硬件設備、軟件系統(tǒng)都需要大量的資金來購置。以一個基層院為例，建設一個由一臺服務器，20臺終端微機組成的小型局型網(wǎng)，購置網(wǎng)絡辦公辦案系統(tǒng)、多媒體示證系統(tǒng)、舉報自動受理系統(tǒng)、審訊監(jiān)控系統(tǒng)審統(tǒng)，這幾項建設資金投入就得在50萬元以上。根據(jù)最高人民檢察院關于信息化建設經(jīng)費應由財政分級負擔的原則，因此建設經(jīng)費應由各級地方政府專項劃拔。然而地方財政或?qū)ｉT人民檢察院所依賴的經(jīng)費劃撥部門卻往往因為各種原因，不能保障和支持檢察機關的信息化建設。因此檢察機關在信息化建設上只能是等米下鍋，信息化建設得不到有效保障。
（一）加強領導、高度重視信息化建設。
信息科學技術是當今現(xiàn)代化最顯著的標志和最先進生產(chǎn)力的代表，對社會的。
[1][2][3]。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十三
近年來，我司反洗錢工作在南京人行的正確領導下，緊緊圍繞反洗錢工作中心，認真貫徹的執(zhí)行《反洗錢法》、《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件精神，不斷完善工作機制，著力加大宣傳與培訓力度，依法采取預防、監(jiān)控措施，建立健全客戶身份識別制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報告制度，履行反洗錢義務，切實打擊洗錢活動，不斷推動我司反洗錢工作向縱深發(fā)展，現(xiàn)將近年來反洗錢工作匯報如下：
一、注重領導，完善組織領導體系。
為了做好反洗錢工作，我司成立了以分公司總經(jīng)理為組長，分管總為副組長，各機構、各部門負責人為成員的反洗錢工作領導小組，設立反洗錢工作領導辦公室，明確分公司計財部具體負責反洗錢工作，在計劃財務部設立反洗錢主管一名，設立反洗錢崗負責此項工作，自上而下構建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關崗位的人員發(fā)生變動，我司都及時予以調(diào)整補充(附相關文件)，為履行好反洗錢職能提供了強有力的組織保證，只有組織推動，這項工作才能取得實效。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設與執(zhí)行情況。
自分公司開業(yè)后，我們反洗錢工作突出制度先行，做到有章可循，先后轉(zhuǎn)發(fā)了人總行《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等文件，出臺了《江蘇分公司反洗錢內(nèi)部控制制度》、《反洗錢客戶風險等級劃分標準及管理辦法實施細則》(安保蘇發(fā)[]73號)、《反洗錢管理辦法》(安保蘇發(fā)[2009]80號)等相關內(nèi)部控制制度。明確了各部門的反洗錢工作職責，規(guī)定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法，制定了客戶洗錢風險劃分標準等，有力促進了反洗錢工作的規(guī)范運作，為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據(jù)。要求所有分支機構按照內(nèi)控制度開展反洗錢工作，也都按要求向當?shù)厝嗣胥y行申報非現(xiàn)場監(jiān)管報表。
分公司4月接受南京一行四局組織的“平安金融”上門檢查中，我司反洗錢工作得到一致好評。今年5月，我司被江蘇保監(jiān)局推薦上報為-全拾平安金融”創(chuàng)建先進集體。
總體來講，我司在承保、財務、理賠等關鍵環(huán)節(jié)建立了識別、監(jiān)控的“防火墻”，我司財務的“反洗錢篩選系統(tǒng)”，承保上“反洗錢客戶信息”系統(tǒng)，具有很好的識別可疑交易信息的功能，對于有效防范、化解反洗錢工作的風險起到了有效作用。
三、反洗錢內(nèi)部審計情況。
在反洗錢工作中，我們堅持按照南京人行及總公司的要求，認真做好反洗錢內(nèi)部審計工作，做到定期不定期進行反洗錢審計，確保規(guī)定動作不走樣。在度反洗錢內(nèi)部審計工作中，按照總公司要求，明確了反洗錢內(nèi)部檢查要點及檢查報告格式要求，204月，我司向總公司法律合規(guī)部上報“關于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告”文，詳細匯報了內(nèi)部審計的總體情況、存在問題及整改措施。根據(jù)保監(jiān)會《關于加強保險業(yè)反洗錢工作的通知》及總公司《關于開展反洗錢可疑交易報送情況自查工作的通知》的要求，8月我司組織各機構相關部門人員開展反洗錢自查工作，制度建設及執(zhí)行情況，審計情況，客戶等級劃分及客戶身份檔案保管，可疑與大額交易識別、分析、排查、報送，對反洗錢工作進行非現(xiàn)場督導，增強了與機構反洗錢工作的互動。
5月9日，我司向總公司報送了《關于反洗錢工作內(nèi)部檢查的報告》，一是精心構建完善組織領導體系;二是制度執(zhí)行及執(zhí)行情況;三是可疑交易報送及相關情況?？傊宜痉聪村X內(nèi)部審計工作是在人行和總公司正確指導下有序、有力運行的.。
四、反洗錢宣傳與培訓情況。
2010年10-11月是反洗錢宣傳月，分公司與秦淮支公司聯(lián)合舉辦宣傳活動，并在秦淮支公司營業(yè)大廳通過掛宣傳橫幅、發(fā)放宣傳資料、設立咨詢臺的方式，向客戶做反洗錢宣傳。2010年11月24日《中國保險報》刊登了宣傳我司合規(guī)工作的長篇報道《合規(guī)促發(fā)展，合規(guī)出效益――江蘇安誠保險合規(guī)工作紀實》，在業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響。
公司圍繞反洗錢法律法規(guī)的實施，結合工作實際，通過組織員工學習總公司oa、合規(guī)專欄中有關反洗錢工作的規(guī)章制度、操作要領，邀請總公司相關專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓，利用司務會、晨會等形式進行反洗錢法律法規(guī)的宣導，使每個員工都做到學法、知法、守法，提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強員工執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)的自覺性。
4月，南京人行召開金融機構反洗錢工作會議，我司委派負責反洗錢專員及稽核人員參會，并將會議精神進行傳達學習。7月南京人行舉辦了反洗錢培訓班，我司反洗錢專管員及稽核負責同志參與受訓，并將培訓內(nèi)容向反洗錢條線人員作了傳達貫徹。9月6日，總公司開展反洗錢相關工作培訓，我司專{兼}職反洗錢管理員、協(xié)助反洗錢工作人員、it人員參加了此次視屏培訓，這次培訓重點就反洗錢法律法規(guī)、監(jiān)管要求及監(jiān)管動態(tài)，反洗錢報送系統(tǒng)相關操作講解，此次培訓實務性較強。元月17日，總公司法律合規(guī)部胡蘇來我司對我司反洗錢工作進行培訓指導，提出了反洗錢工作的具體要求。4月14日，總公司進行了反洗錢專題培訓，我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓，培訓主要內(nèi)容：1、2010年反洗錢工作情況概述。2、反洗錢工作中存在的問題及應對措施。3、案例分析。通過培訓，我司受訓人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
5月6日，我司派員參加了江蘇省反洗錢工作會，我司認真作了傳達學習，重點是宣導南京人行劉興亞副行長所做的工作報告。
五、配合監(jiān)管情況。
為進一步滿足監(jiān)管機構對反洗錢工作的要求，提高公司員工反洗錢工作能力，增強反洗錢工作的有效性，我司204月18日出臺印發(fā)了《關于明確反洗錢工作人員及工作職責的通知》(安保蘇發(fā)[]53號)，重新公布各部門和各機構專(兼)職反洗錢工作人員名單，對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責進行進一步明確和規(guī)范。
今年初，我司向各機構所在地保協(xié)發(fā)出“合規(guī)工作征求意見表”懇請他們對我司各機構包括反洗錢工作內(nèi)容在內(nèi)的合規(guī)工作進行評價，從各保協(xié)反饋情況來年，他們都對我司合規(guī)工作進行積極評價，無違規(guī)被處罰的情況。
六、保密義務履行情況。
我司在開展反洗錢工作中，注意履行保密義務，從系統(tǒng)設計、工作職責都強調(diào)對客戶資料和交易信息的保密工作，在實際操作中，也是將履行保密義務作為考核工作質(zhì)量，評估反洗錢工作的重要內(nèi)容，可以說，我司已將履行保密義務貫穿到反洗錢工作的全過程。
七、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況。
1、客戶身份識別情況。
我司內(nèi)審針對客戶身份識別情況項目，采取分地區(qū)、保費金額分區(qū)間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式，對全省范圍內(nèi)已承保交強險和商業(yè)險的個人客戶與企業(yè)客戶抽樣檢查，共抽樣客戶24個，其中個人客戶與企業(yè)客戶各12個。抽樣保費來源均為現(xiàn)金或銀行存款，其中個人客戶6個發(fā)生理賠金額。企業(yè)客戶7個發(fā)生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
2、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管。
度江蘇全省客戶數(shù)量是54142個，其中對私客戶數(shù)量是42292個，對公客戶數(shù)量是11850個。客戶風險等級劃分全部屬于常規(guī)客戶。
對私客戶基本信息主要依據(jù)是個人身份證件，對公客戶基本信息主要依據(jù)是組織機構代碼證書，各家中支公司都完整留存其影印件或復印件裝訂存檔。全部做到嚴格保密客戶信息及交易內(nèi)容，從未發(fā)生過泄漏現(xiàn)象。
同時，我司及時向人行報送《非現(xiàn)場監(jiān)管》報表及總公司反洗錢相關報表。
反洗錢工作存在的問題及整改措施。
1、反洗錢各項協(xié)調(diào)機制的合力尚未真正形成。如部門、機構間的聯(lián)席會議召集次數(shù)偏少;基層機構掌握的業(yè)務數(shù)據(jù)很有限，真正有價值、能與公安機關情報會商的線索或向公安機關移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下，難以形成合力發(fā)揮聯(lián)動效應。
2、對反洗錢工作的認識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內(nèi)部管理制度制定了未執(zhí)行的現(xiàn)象較為普遍。
總之，我司反洗錢工作雖然取得了階段性成果，但我們深知我司反洗錢工作仍存在不平衡性，反洗錢工作任重而道遠，今后，將以人行反洗錢工作要求為指引，腳踏實地，義無反顧的做好反洗錢工作。
上一篇：公司運營方案模板下一篇：青年志愿者的個人總結
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十四
云時代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實現(xiàn)資源共享，但是，受到各種主觀因素和客觀因素的影響，醫(yī)院檔案信息化建設過程中還存在很多需要改進和完善的問題，本文就針對這些存在的問題進行分析，并結合醫(yī)療衛(wèi)生服務要求提出針對性的改進意見和建議。
（一）檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無論是領導還是護理人員、檔案管理部門都已經(jīng)在潛移默化過程中形成資源和信息共享的觀念，這就讓醫(yī)院在信息化建設過程中將較多的人力、財力、物力都投入到提升業(yè)務便捷性和效率過程中。系統(tǒng)開發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務流程提供相應的技術支撐和服務?，F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設中涉及的電子文件、電子信息，對于檔案的前端控制、實時歸檔、災難備份、開發(fā)利用等都停留在一定水平，還認為只要能夠進行順利保管就不會出現(xiàn)問題，不需要耗費較多的時間和精力來促進其實現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
（二）缺乏復合型人才。在云時代環(huán)境背景下，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢，這就要求配備水平較為先進的高素質(zhì)人才進行管理，他們除了要具備扎實的檔案管理工作技能，還要具備全面的計算機專業(yè)知識，這就充分說明復合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設順利進行必不可少的動力源泉。但是，受到各種因素的影響，目前檔案干部隊伍構成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結構陳舊、身兼多職、業(yè)務能力較差的特征。雖然，醫(yī)院也設置信息部門、信息技術人員，但是，他們無法達到檔案管理的要求，只會進行簡單的計算機維護，讓信息系統(tǒng)順利運行，沒有從思想深處認識到電子檔案開發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
（三）技術標準體系建設相對滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一，其形成的檔案也具有復雜和特殊性的特征，醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富，還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復雜等特征，這就要求檔案信息化建設水平要達到一定的層次。雖然信息化建設在我國醫(yī)療衛(wèi)生機構已經(jīng)開展將近，到那時，行業(yè)主管部門依然沒有加以重視，這就讓信息化建設無法實現(xiàn)統(tǒng)一。而且，各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復雜，難以達到兼容的要求。
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，提升檔案信息化建設速度。醫(yī)院各級管理和領導階層以及工作人員都要能夠意識到檔案信息化建設的必要性和重要性，還要能夠認識到檔案信息建設除了能夠提升醫(yī)院科學管理水平、提升其工作效率之外，還能夠提升其服務質(zhì)量。這也是云時代背景下醫(yī)院檔案信息達到全面共享要求的基礎、對于新的時代發(fā)展環(huán)境，醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識到進行檔案信息化建設的重要意義，通過改變觀念形成更多的無形資產(chǎn)，將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領導要能夠認識到檔案信息化建設在今后發(fā)展中的作用，給予其更多的關注和支持，讓檔案信息化建設受到各個階層的重視，從而促進其朝著“醫(yī)療云”方向邁進。
（二）培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復合型人才。醫(yī)院管理和領導階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才，通過復合型人才來對檔案管理隊伍進行充實，還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員，強化對他們檔案管理知識的培養(yǎng)。還要鼓勵更多的檔案人員針對新情況、新問題進行研究，通過檔案信息化建設人才與計算機專業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來強化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
（三）建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象，就要能進行統(tǒng)一規(guī)劃，但是，由于醫(yī)院屬于獨特、復雜的體系。與其他行業(yè)相比較，其管理難度較大，涉及很多方面，這也是現(xiàn)階段云計算無法企及的領域。所以，在實際建設期間，可以讓政府來統(tǒng)一進行領導，而且引導檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商也參與其中。而且，還要能夠?qū)n案進行開發(fā)和利用，保證檔案交換、災難備份、遷移都能都滿足相關要求，讓醫(yī)院檔案信息化建設和各個系統(tǒng)實現(xiàn)緊密連接，滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
【參考文獻】。
[2]楊梅.云時代下醫(yī)學檔案信息的共享性研究[j].中國管理信息化,(03):204.
[3]樊自強.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新思路[j].中國培訓,2015(06):1-2.
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十五
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項重要工作，因為人事檔案包含有個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)。在實際人事管理中，人事檔案的作用通常通過個人工資待遇、社會勞動保障組織關系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個人發(fā)展軌跡的官方表述，更是國家對于個人動態(tài)信息的正式認可，受到法律保護，具有法律效用。6月，隨著機關事業(yè)單位基本工資標準的上調(diào)、個人養(yǎng)老保險和職業(yè)年金的代扣預留，全國機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革正式啟動。由于此次改革前的工作時間視同養(yǎng)老保險的繳費年限，因此，人事檔案對工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯，對人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會保障部門對職工人事檔案信息的共享需求與日俱增，現(xiàn)代信息技術對社會各行業(yè)無孔不入地滲透，利用現(xiàn)代信息技術手段管理高校人事檔案，是信息技術在人事管理領域的延伸，對高校人事檔案價值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此，人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在人事檔案管理活動中應用現(xiàn)代信息技術，對人事檔案信息資源進行組織、管理和提供利用，做好人才信息基礎保障工作，是運用現(xiàn)代信息技術管理人事檔案的過程。對高校干部人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和現(xiàn)代技術，將檔案資料整理輸入計算機，以實現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，根據(jù)需要實現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱，進而完全實現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學化、信息化和網(wǎng)絡化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中，大致經(jīng)歷了以下幾個階段：
第一階段是單機檢索。20世紀80年代，一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計算機管理本部門的職工信息，建立起一個個以單機為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具，在dos操作系統(tǒng)下運行。這一時期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單，沒有統(tǒng)一的格式，檢索內(nèi)容單一，數(shù)據(jù)處理能力有限，通用性差，但推進人事檔案管理軟件的普及應用積累了寶貴的經(jīng)驗。
第二階段是20世紀末期，單機與局域網(wǎng)相結合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等，操作系統(tǒng)平臺為windows、unix、linux等，并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準和其它技術標準，為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅實的基礎。由于網(wǎng)絡技術的推廣，推動了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務范圍和服務水平的提高。
第三階段是20世紀末至今。由于檔案信息化的推動，各單位和機構開始開發(fā)和應用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當前主要應用來看，人事檔案信息管理系統(tǒng)，采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多，這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是，如何利用internet技術進行ca認證并提供遠程服務以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng)，越來越符合當代人事檔案信息化管理的需求，其功能也越來越完善，這不僅提高了管理效率，而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關系。
改善干部人事檔案管理的方式，主要應從兩個方面入手，一是針對干部人事檔案管理的流程進行重新的界定，以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化；另一方面則是針對干部人事檔案管理，應將先進的管理技術引入到其中，以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法，對提高人事檔案管理效率大有裨益。當然，信息化過程對人事檔案管理也存在著潛在的風險。如何將現(xiàn)代化的信息技術應用于人事檔案管理，必須協(xié)調(diào)好以下幾對關系：
1、實用性與規(guī)范性。
實用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實解決客觀存在的問題，并能在實踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后，人事檔案的管理效率得以大大提高，另一方面要保證人事檔案信息的安全性，考慮到人事檔案的隱私權。人事檔案信息系統(tǒng)設計要在實用性基礎上，引進it行業(yè)的人才和技術，結合本單位財力與技術基礎，采取合作開發(fā)或引進方式，避免低水平重復建設。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結構體系》為例，它是為實現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權威性。在信息化過程中，文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t，8894-）所規(guī)定的格式，以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度，同時也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關用戶，必然要對人事檔案中的隱私信息加以嚴密保護。在信息化過程中，加強對人事檔案方面的電子文件的管理與審核，通過技術手段來達到保密的目的。同時，還要確保網(wǎng)絡的安全性，做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對公共信息網(wǎng)實行物理隔離，涉密及隱私檔案信息不能存儲在與公共信息網(wǎng)相連的信息設備上，更不能儲存在公共信息網(wǎng)的服務器上，能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，很大程度上是為了科學管理和優(yōu)質(zhì)服務，這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來，人們一直習慣地認為人事檔案屬于保密內(nèi)容，除了負責收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外，其他人包括檔案當事人是不能接觸到人事檔案的。在當代條件下，人事勞動關系由行政隸屬關系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關系，人事檔案的管理權、處置權也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€人共同管理。
人事檔案作為當事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄，部分信息也變得公開透明，信息開放已成為時代的必然趨勢，尤其是對高校專業(yè)技術人員而言，他們在專業(yè)上的學術水平、學術成就、個人簡介等基本信息都已完全公開，對用人單位和各級部門做到“知人善任”起到了至關重要的作用。當然，這種檔案信息的開放并不是對所有人都無限制的開放，是在保證當事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設計。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應用時所應具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事，如果功能設計存在缺陷，將浪費大量人力、物力和財力。因此，和其它軟件產(chǎn)品一樣，人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的，是人事管理信息系統(tǒng)的核心，也是解決用戶客觀問題的關鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能，基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能，拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設計過程中，根據(jù)實際需要添加的功能，以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設計。
一般而言，定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，將學校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計等工作集于一體，將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評審、職務晉升、年度考核、獎懲管理等信息進行電子化，并上傳到網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級重復的體力勞動，這將極大地提高管理部門服務師生的'效率。設計的系統(tǒng)一般應有兩種不同權限的用戶，分別為管理員和普通用戶。管理員（人事部門工作人員）具有全局信息審核和修改的權限，普通用戶（教職工）只具有修改個人信息的權限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄，普通用戶可以用個人身份證號碼作為用戶名，初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設置為身份證號碼最后六位，首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示：
登錄系統(tǒng)后，應該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設計出來的系統(tǒng)，一般來說，主要功能應包含機構管理、崗位設置、人員管理、人員變動、職稱評審、培訓進修、年度考核、合同管理、請假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理等模塊，如圖2所示：
點擊進入系統(tǒng)首頁后，通過事務提醒、通知公告等功能區(qū)，除了向教職工展示相關信息及通知外，還具有溫馨提示等功能，只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機構管理主要是用于校內(nèi)機構的增加、撤并、更名等工作。崗位設置模塊則可以將學校的崗位設置情況，如各崗位等級的總數(shù)、結構比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中，在新一輪的崗位聘任工作開展時，讓教職工登錄系統(tǒng)進行相關電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動模塊則用于處理平時校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動等業(yè)務，對于相關工作的檔案材料電子化，重要檔案信息則進行紙質(zhì)打印歸檔，使管理部門在相當長一段時期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評審和培訓進修模塊主要用于教師的專業(yè)技術職務評審以及教學科研水平的提升培訓。年度考核是人事管理部門重要工作之一，每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費時，而且各年度的個人基本信息可能被誤填，引起教職工反感，通過此模塊功能，教職工只需改動少量信息即可自動生成年度考核表，打印成功后只需簽名確認即可，人性化的功能設計，省時省力。
合同管理模塊主要用于對每位教職工，尤其是學校的教學科研骨干人才的合同管理，比如待遇信息、服務年限等，新引進的人才可以快速查閱參照，即將離職的人員可以快速計算出合同履約金額，所有這些工作的完成幾乎是自動化的，在無異議的情況下，一般不需費時費力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要，教職工個人檔案除了紙質(zhì)版外，該系統(tǒng)內(nèi)的職工個人檔案電子版具有同樣準確的信息。除了平時調(diào)閱檔案之用外，還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案，再紙質(zhì)化并存檔，同時對職工檔案進行動態(tài)管理，如哪些員工的檔案在校，哪些被調(diào)閱或調(diào)出等，只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名，即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請假管理、文件管理、信息統(tǒng)計、報表管理是方便教職工查詢學校相關政策文件，對學校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解，對日常用到的報表進行自動生成，既有利于讓教職工動態(tài)掌握學校相關政策的變化，又有利于更好地服務廣大師生。
總體來說，高校人事檔案管理工作任務繁重，而且對教職工影響極其深遠。借助現(xiàn)代信息技術手段對高校人事檔案管理工作進行信息化管理，提供科學、規(guī)范、人性化的管理與服務，對學校及至整個教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
參考文獻。
[1]朱玉媛，周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢：武漢大學出版社，：93。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十六
專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設是全面運用現(xiàn)代信息技術，對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案進行標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的管理特點。
（一）真實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實反映專業(yè)技術人員個人經(jīng)歷、業(yè)務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成，歸檔前必須對其來源、形式和內(nèi)容進行審核鑒定。真實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案實現(xiàn)憑證價值和參考價值的前提和基礎。
（二）專指性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案以個人為單位進行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案個性化的體現(xiàn)。
（三）動態(tài)性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態(tài)”之中，專業(yè)技術人員工作變動，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等，需要不斷補充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動態(tài)性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
（四）現(xiàn)實性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術人員學習和工作實踐過程中形成的，它是專業(yè)技術人員個人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會統(tǒng)計分析的參考，它來源于現(xiàn)實，也服務于現(xiàn)實。現(xiàn)實性是專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題。
（一）材料來源廣泛，鑒定困難。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級單位或社會機構頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料；也有來源于專業(yè)技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點要求同一專業(yè)技術人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
（三）內(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實記錄著專業(yè)技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動態(tài)性”的特點，就會造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準確性。
（四）實體管理為主，影響利用。專業(yè)技術人員、企事業(yè)單位以及社會各個方面都對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強的現(xiàn)實利用需求，而專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實體管理方式，導致出現(xiàn)一些明顯的不適應問題：一是無法在最短的時間內(nèi)查全查準所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
（一）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準確地采集各類信息，建立專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源共享的同時，有效保護專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時關注、及時了解專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時做好其內(nèi)容的補充和完善，保證其連續(xù)性和準確性。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設可以滿足專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅實基礎。
（二）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設。此系統(tǒng)建設應以專業(yè)技術人員個人活動為主線，特別要注重系統(tǒng)的權限管理功能和統(tǒng)計分析功能的實現(xiàn)。其中，權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限，授權用戶可以按權限更新或使用信息，對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進行審核認定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計分析功能是根據(jù)需求對所有信息進行關聯(lián)查詢、分析篩選，最終導出結果，有利于專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息價值的開發(fā)利用。專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設的目標是要實現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
（三）專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化的標準規(guī)范建設。標準規(guī)范是信息化建設的基本要求，專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設過程中，管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規(guī)；業(yè)務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數(shù)字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標準規(guī)范的指導；同時建立健全專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規(guī)范的建設，促進專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理合理化發(fā)展。
（四）高素質(zhì)檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進人才、繼續(xù)教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力，打造一支既懂業(yè)務又懂技術的復合型人才隊伍；同時也要加強職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案信息化建設及管理可持續(xù)發(fā)展。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十七
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務轉(zhuǎn)化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結構調(diào)整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務;開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎的管理工作。
【參考文獻】。
[1]楊公子。檔案信息化導論。中國檔案出版社，，9。
[2]張照余。檔案信息網(wǎng)絡化建設研究。中國檔案出版社，2001，12。
[3]朱玉媛。檔案學研究進展。武漢大學出版社，，7。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十八
隨著時代的發(fā)展，紙質(zhì)化檔案已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快節(jié)奏的工作模式，檔案信息化建設成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大，工程較為復雜的項目。它不僅要求企業(yè)在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施，同時還要求企業(yè)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行專業(yè)化培訓，使他們從紙質(zhì)化檔案管理模式順利轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理模式，以保障企業(yè)檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經(jīng)驗，對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析，從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇十九
隨著it技術、網(wǎng)絡技術和計算機技術的發(fā)展和應用,電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展,目前高校財務工作基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理.基于網(wǎng)絡環(huán)境下,加強財務信息化建設,推動財務信息公開成為必然趨勢.
作者：柯萍萍作者單位：福州大學,計劃財務處,福建,福州,350002刊名：福建電腦英文刊名：fujiancomputer年，卷(期)：25(4)分類號：g64關鍵詞：高校網(wǎng)絡財務信息
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二十
隨著新時代的發(fā)展，教育工作開始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化的方向發(fā)展，職業(yè)院校是國家教育的重要組成，實現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設與管理已經(jīng)成為大勢所趨。經(jīng)過不懈的努力，目前各個職業(yè)院校已經(jīng)基本實現(xiàn)檔案信息化，但是由于各類因素的影響，其中還存在一些突出的安全問題，加強檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
（一）檔案傳輸安全問題。在信息化時代，職業(yè)院校檔案的使用主要通過內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專網(wǎng)進行，在網(wǎng)絡的發(fā)展下，檔案信息安全性也受到了各類因素的威脅。其中影響最大的就是計算機病毒，如果檔案被病毒感染，容易導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴重的破壞，系統(tǒng)崩潰，重要檔案損壞。此外，*客的入侵對檔案安全也造成了不小的影響，如果*客非法進入到學校檔案管理系統(tǒng)，竊取或者篡改檔案，也會影響職業(yè)院校的檔案安全。
（二）管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識，也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認為，管理檔案只要保留好原始資料即可，定期對電腦進行查殺，禁止他人隨意查閱，即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是，在網(wǎng)絡化時代中，安全隱患遠遠多于人們的想象，由于缺乏安全意識，在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問題。
（三）安全技術應用的問題。就目前來看，我國立法部門尚未針對檔案標準問題、數(shù)據(jù)規(guī)范來制定標準，各個職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同，關于安全技術的應用，也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標準，現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞，在技術上還有待提升。
（一）提高檔案傳輸?shù)陌踩?。各個職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機制，提升檔案管理人員的安全意識，嚴格把握好檔案的交接過程，注重病毒的防控，禁止在工作電腦中安裝其他軟件，定期更新病毒庫，一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒，及時進行消除。同時，對各類檔案，都要及時備份，實施異地存放制度，由兩臺計算機進行管理，一臺連接外網(wǎng)，一臺則連接內(nèi)網(wǎng)，自動生成日志，對檔案信息實施安全審計制度，如果出現(xiàn)非法操作，可以第一時間對用戶做出警告，充分發(fā)揮出檔案的效益。
（二）提升檔案信息安全管理意識。無論信息化時代的影響多么深遠，信息化技術是不能完全替代傳統(tǒng)人工的，檔案管理工作也是如此，要保證檔案儲存的系統(tǒng)性，必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè)，為了避免安全風險，必須要規(guī)范操作流程，提升檔案管理人員的`信息安全意識。近年來，國家非常注重安全生產(chǎn)，檔案管理工作也要如此，作為一名合格的檔案管理人員，不僅要有較高的工作效率，還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護能力。檔案管理工作無疑是枯燥、乏味的，作為檔案管理人員，要肩負起自身的責任，提升安全意識，主動創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強檔案工作人員的培訓，為他們提供進修機會，定期召開研討會，組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學習，只有采取這種雙管齊下的措施，才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
（三）應用多元化的安全技術。各個職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術，將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡辦公室分離，形成一個安全壁壘，避免檔案信息泄露。并對所傳輸信息實施審查制度，避免外部非法訪問，及時升級防火墻，將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開性，還需要應用適宜的信息加密技術，避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲，從現(xiàn)階段來看，數(shù)據(jù)加密技術種類繁多，一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求，采用不同的密鑰進行加密與解密，這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外，關于檔案的信息化管理，還需要合理應用數(shù)字水印技術，保證原文價值的前提條件下，防止別人輕易識別，在應用了數(shù)字水印技術之后，可以利用專業(yè)算法技術與檢測器來提取，如果這些信息遭到非法利用，獲取者也無法刪除其中的水印，不能順利使用信息。
三、結語。
高職檔案信息化建設需要國家、社會和高職院校各方的大力支持，需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力，循序漸進，逐步實施，只有這樣，才能促進檔案信息化建設，充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才，發(fā)展科技，服務社會等多項職能。
【參考文獻】。
[2]郝秀英.略論高校檔案管理信息化建設[j].河北經(jīng)貿(mào)大學學報(綜合版),(02).
[3]藏萌,員盼鋒.高校檔案信息化建設的若干思考[j].統(tǒng)計與管理,(07).
[4]晁衛(wèi)華.高校離退休教職工檔案信息化建設的實踐與思考[j].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,(03).
檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文篇二十一
檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設中，分析以及研究信息化建設中存在的風險就顯得至關重要。
檔案與老百姓的切身利益息息相關，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設腳步。目前，實現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：
1、網(wǎng)絡病毒威脅。
在檔案信息化建設中，由于網(wǎng)絡病毒引起的網(wǎng)絡通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務，同時還會導致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災難性且不可修復的。
2、網(wǎng)絡攻擊風險。
在檔案信息化建設中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現(xiàn)實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。
3、外部環(huán)境風險。
在檔案信息化建設過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災以及火災等自然災害；技術人員的操作失誤或錯誤；設備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。
4、管理安全風險。
在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。
5、系統(tǒng)安全風險。
在信息化時代，檔案信息化管理的應用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡攻擊或病毒感染的幾率。
想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關知識的人才?；诖耍嚓P部門或機構就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。
2、提高檔案標準化管理意識。
有些單位或機構過分強調(diào)本單位的特殊性，而沒有實現(xiàn)對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內(nèi)都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的.管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設能否順利展開的重要前提。
3、強化風險應急處置職能。
相關部門或機構想要實現(xiàn)對風險的有效防控，應該針對檔案信息化建設中可能存在的風險制定一套應急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現(xiàn)風險并預警提供保障。
4、加大對信息技術研發(fā)以及引進的投人力度。
可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術不斷革新或者修復的同時，系統(tǒng)受網(wǎng)絡攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務。
三、結語。
在我國信息技術不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關部門或機構應該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設添磚加瓦。
參考文獻：
[1]李曉琳，王艷華。關于檔案信息化建設與檔案管理的探索[j]。企業(yè)改革與管理，，（5）：58。
[2]謝建波，李建立。關于我省檔案信息化建設的幾點認識與實踐[j]。檔案管理，，（6）：38一42。
[3]王晶，李曉華。檔案管理工作必須為檔案信息資源的開發(fā)和利用服務[j]。黑龍江科技信息，201。
[4]安小輝。論檔案信息化管理的重要性[j]。