一個好的方案應該是可行的、具體的且有序地指導行動的。方案的有效實施需要合理的時間安排和進度控制。在方案的編寫過程中,我們可以參考先前成功的經驗和方法,以借鑒其思路和實踐。
夏季策劃基礎方案篇一
為進一步宣傳流浪乞討、流動遇困的生活無著人員救助管理政策法規(guī)和工作成效,形成全社會共同參與救助工作的良好氛圍,同時保障高溫炎熱天氣下救助對象的生命、生活安全,市民政局決定于從7月至9月開展“夏季送清涼”活動?,F將有關事項通知如下:
(一)制定應急救助預案。各地要結合本地實際,制定救助管理機構突發(fā)事件應急救助預案,做好突發(fā)事件應急救助。在發(fā)生汛情災情等突發(fā)事件的地區(qū),救助管理站應根據當地統(tǒng)一部署,及時為受災群眾提供臨時避險、為交通水毀滯留人員提供臨時救助服務、為因災受損無力返鄉(xiāng)求助人員提供返鄉(xiāng)救助服務。
(二)加強站內站外管理。各地要把民政部救助管理風險防控工作“六必須”、“六不得”的.要求落到實處,加強站內安全管理、站外托養(yǎng)監(jiān)督管理、醫(yī)療救治服務質量跟蹤,做好站內照料、站外托養(yǎng)、醫(yī)療救治的受助人員的防暑降溫工作。
(三)加大主動救助力度。各地要在炎熱天氣下加大街面巡查力度,勸導流浪乞討、流動遇困的生活無著人員進站避暑,對不愿進站受助的,發(fā)放必要的飲品、食品、防暑降溫藥品等,并做好跟蹤救助服務。有條件的地方應開辟臨時避暑場所,簡化救助流程,提供臨時救助服務。
(一)加強組織領導。各地要高度重視“夏季送清涼”活動,精心組織,周密實施。各縣、市、區(qū)民政局要督促、指導救助管理站落實24小時值班、巡查、服務接待等制度,暢通24小時求助熱線,保障流浪乞討人員和流動遇困的生活無著人員求助渠道全時段、全天候暢通。
(二)強化部門聯動。各地要積極協(xié)調公安、城管部門聯合開展救助,充分發(fā)揮街面救助協(xié)同機制、“四級”救助服務網絡、社會力量發(fā)現報告等工作機制和工作渠道的作用,形成群防群助的工作局面。
夏季策劃基礎方案篇二
作為祖國未來的建設者和接班人,我們大學生應該如何參與這項活動是我們要深深思考的問題,平常人能做到的節(jié)約行動,我們大學生能做到,我們要從更深層次上參與這項活動,節(jié)約不僅要從眼前考慮,更要從長遠出發(fā)。校園里每天產生大量各種各樣的垃圾,這些中包含著廢舊紙張,飲料瓶,各種包裝盒,這些其實是一筆資源。
二、20xx年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經濟發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶?;顒?,以推動志愿者服務活動的開展。
弘揚志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學生的教育事業(yè)貢獻一份力量。
院青協(xié)計劃于20xx年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續(xù)到20xx年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息工程學院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
宣傳活動地點:老校區(qū)西清苑門前、學校南門前,新區(qū)食堂及校門前。
老校區(qū)負責人:
新校區(qū)負責人:
(一)前期準備。
1.活動申請;。
2.設計宣傳板利用現有的宣傳欄進行宣傳,另外在新區(qū)也加大宣傳力度;。
3.設計及復印海報和宣傳單可參考其他。
6.制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;。
7.為捐書者準備小紀念品若干如特制的書簽,愛心勛章等;。
(二)活動實施:
4.書籍的托運工作在募集到一定數量的圖書之后,分類整理托運到教育部門下受助學校。
(三)注意事項:
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;。
2.新校區(qū)與老校區(qū)的協(xié)調。
3.圖書的管理和保存;。
6、關于圖書托運,要事先找好運輸公司;。
7.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
橫幅2條10元/條。
宣傳板2塊70元/塊。
海報(a3紙張)80份0.15元/份。
宣傳單(a4紙張)1000份0.08元/份。
書籍募集明細表(a4紙張)70份0.05元/份。
紀念書簽200份由zanzh費用(鐵路慢運)300公斤費用由ocef供給。
合計:10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70=245.5(元)。
1、預計募書500本左右,為農村中小學提供可貴的精神食糧;。
2、弘揚志愿者精神,擴大了我院青協(xié)在全校的影響,達到“雙贏”的效果。
夏季策劃基礎方案篇三
一、活動時間:七月份,持續(xù)時間為一周。
二、活動主題:_____夏季水果節(jié)。
三、策劃重點說明:。
夏季是許多水果的盛產期,同時由于夏季炎熱,水果也會迎來銷售高峰。對于顧客來說,購買水果很重要的一點就是價格便宜,因為可以通過大批量進貨來降低進貨價格,從而實現以低價格出售。另外,既然是水果節(jié),水果種類、品類必須豐富,在陳列擺設上也必須突出豐富感、新鮮感。在宣傳上可以重點宣傳新引進的一些熱帶水果、_水果、國外水果等。
四、促銷活動。
(一)開設水果專場。
引進國內各地各種水果,包括_以及國外的水果,有熱帶水果,當令水果以及一些反季銷售水果。
_作說明:。
1。采用多種方式陳列,造型美觀,配以綠葉、樹枝等加以擺放,在陳列上務必突出新鮮感、豐富感。
2。對于一些不常見的熱帶水果、_水果以及國外引進的水果,可在貨架旁設計制作一張小型說明卡,包括產地、特_、營養(yǎng)功能、價格等等。這起到了商品說明作用,對顧客來說,也是增長見識。
3。在銷售現場通過海報、圖片等渲染美化環(huán)境,刺激促進顧客的購買欲。
4。在專場內可陳列相關商品,如水果盤,水果清洗劑等,一方面是促進這些商品的銷售,另一方面也是方便顧客一次_購買。
(二)水果套餐。
設計各種水果套餐組合,盛放在水果藍里,造型美觀,在價格上可以相對優(yōu)惠,買水果套餐可以送一張賀卡或一支玫瑰花。
_作說明:。
2。水果藍制作必須精美,這也是吸引顧客的一個重要因素。水果籃要有大小之分,有針對單身消費者的,也有針對三口之家的。
(三)一元西瓜大搶購。
西瓜是人們夏季消費最多的水果,可以通過[一元"西瓜這一特價商品來帶動其他水果和更多其他商品的銷售。也可以選擇其他水果。
搶購時間:每日晚上7:00-9:00,每日限量供應500只。
注:可以跟某地方品牌西瓜合作銷售,大批量訂購,降低進貨成本。
五、特別企劃。
(一)水果美容講座。
對于現在的年輕人來說,越來越講究美容了,而許多水果確實具有美容的功效,因此通過講座一方面是促進相關水果的銷售,另一方面也是一種美容知識教育。
邀請有關醫(yī)學健康專家進行現場講座,包括比如夏季該適宜吃什么水果,各種水果的不同營養(yǎng)功能,在什么時候吃水果為最佳時間等等。
同時在活動現場可開展一些從水果中提取成分的美容化妝品的推廣活動,這些品牌化妝品可以作為該活動費用的贊助單位。
時間為一天。
地點:商場門口或_大廳。
(二)水果工藝品制作大賽。
以水果為材料,制作各種工藝品、玩具,如把西瓜雕刻成西瓜燈,把葡萄當成卡通動物的眼睛等。參賽者可以提前幾天將作品送至商場企劃部,將評出一、二、三等獎,同時作品將在商場展出。
_作說明。
1。商場提前一星期發(fā)布活動通告,作品截至時間為活動前一日。參展作品將不再退回。
3。在很多地方本來就會有各種地方水果節(jié)以及各種水果工藝品展出,可以聯系地方部門將水果工藝品移至或借用至商場展出。
(三)水果畫征集。
目前正是夏季暑假,可以面向中小學生,征集水果畫。
主題:熱愛水果,描繪水果。
內容:以水果未為主題,創(chuàng)作各種類型的水果畫(油畫、水粉、素描、硬筆、電腦卡通等),時間為一周。
獎勵:一等獎,一名,價值___元消費券;二等獎,2名,價值___元消費券。三等獎十名,價值___元消費券。參與者送飲料。
夏季策劃基礎方案篇四
最近我市天氣持續(xù)高溫炎熱,為了確保職工盛夏時期生命安全與健康,現制定防暑方案如下:
做好防暑降溫工作,不僅是《勞動法》、《安全生產法》等國家法律、法規(guī)的規(guī)定,也是工會組織維護職工合法權益的重要內容,是工會勞動保護工作的重要環(huán)節(jié),是工會勞動保護工作者的職責所在。各級工會組織應積極配合有關部門及企業(yè)行政做好防暑降溫工作,發(fā)揮“群防群治”的作用,加大對事故隱患的監(jiān)督檢查與治理,防止發(fā)生職工中暑傷亡事故。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)工會,要根據本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本系統(tǒng)的實際,制定切實可行的防暑降溫工作方案,明確暑期防暑降溫的工作目標、任務,責任到人,狠抓落實。要結合“安全生產月”及xx市政府開展的安全生產專項行動,深入基層廠礦開展宣傳、檢查、走訪和慰問活動。大力宣傳國家有關防暑降溫和勞動保護的法律、法規(guī)、條例和政策。加強對重點建設項目單位,露天施工、高空作業(yè)、高溫作業(yè)單位,危險品儲運企業(yè)農民工相對集中的單位以及往年發(fā)生過職工中暑事故的單位等重點企業(yè)、重點場所、重點部位的監(jiān)督檢查;督促和幫助他們完善暑期安全責任制,制定應急預案,落實防范和防暑保健措施;督促他們采取有力措施,調整作業(yè)時間、改善作業(yè)條件、減輕勞動強度,并加大防暑降溫經費的投入和物品發(fā)放力度,確保職工安全度夏。要關心職工生活,督促和幫助企業(yè)大力改善職工生活條件,確保職工宿舍、食堂、廁所、淋浴間等設施符合和滿足防暑降溫和勞動保護工作需要。
檢查走訪要認真細致、講求實效。重點關注以下幾個問題:一是防暑降溫經費預算和落實情況;二是露天和高溫工作場所通風、隔熱、降溫措施制定和落實情況以及這些場所工作人員的作業(yè)時間安排情況;三是暑期勞保用品配置、配備情況;四是防暑藥品發(fā)放情況和清涼用品供應情況;五是開展防暑降溫知識宣傳教育情況;六是高溫天氣的預警機制及相應的應急預案建立和急救演練情況;七是夏季易發(fā)疾病監(jiān)控機制、預防傳染病和食物中毒應急預案建立情況;八是組織職工體檢情況;九是基層單位工會勞動保護檢查委員會、工會小組勞動保護檢查員在防暑降溫工作中履行職責、發(fā)揮作用情況。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)和基層工會,要加強與基層工會的工作聯系,保持信息暢通。要及時總結、推廣企業(yè)在防暑降溫上創(chuàng)新性舉措。發(fā)生中暑、中毒等事故時,要及時報告同級政府和上級工會組織,并采取有效措施加以解決。不得延報、謊報、瞞報。
夏季策劃基礎方案篇五
為了讓孩子們度過一個難忘、愉快、有意義的節(jié)日——“六一”兒童節(jié),學校每個班級精心設計以“品嘗美味佳肴享受快樂童年”為主題的“六一”美食節(jié)活動,為給孩子的'節(jié)日抹上更美的色彩,增添更甜的滋味,讓孩子了解飲食特色,了解美食文化,掌握文明就餐禮儀,養(yǎng)成良好的飲食習慣。
參與、操作、品嘗、分享
各班教室
一至六年級的全體師生
1、各班設計好自己的主題,適當打扮自己的教室,裝飾自己班級的黑板,制造濃厚的兒童節(jié)氣氛。
2、各班自行準備美食,設置各種類型的美食如:茶葉蛋、壽司、拌沙拉、水果拼盤、點心、飲料等等,盡量做到品種多樣、食品豐富,又不鋪張浪費。
3、活動期間,各班一律不可以帶電器類烹煮美食。
4、各班班主任可針對活動過程進行評比,設置活動的各個獎項。如:最暢銷美食獎、最佳美食烹飪獎,最佳美食色彩獎、最具商業(yè)頭腦獎、最養(yǎng)眼美食獎等。各班將獎項的名稱與數量(每班不超過10張)于5月30日前微信發(fā)給大隊部,由大隊部統(tǒng)一制作獎狀。
1、由于學校教學樓擁擠,一至三年級可邀請6-8位家長參加,四至六年級可邀請4-5位家長參加。各班將家長參加人數于5月30日前上報給大隊部,由大隊部發(fā)放美食節(jié)參觀證,方可入校。
2、活動期間,不得在教學樓走廊、樓梯、教室追逐打鬧,注意安全;活動結束后各班做好衛(wèi)生工作。
夏季策劃基礎方案篇六
面對夏天舉辦婚禮,雖然可以穿很多漂亮美麗的婚紗,但是由于溫度的原因,再加上舉辦婚禮原本就是一件很容易煩躁的事情,很有可能就會因為一些事情不愉快。所以在夏季舉辦婚禮,絕對需要一場清涼的婚禮才行。那么什么樣的婚禮是清涼的婚禮呢?一起看看清涼夏季婚禮策劃方案大集錦吧。
天空的湛藍與白紗的夢幻,共同編織出海灘新娘最美的浪漫情懷。白色的沙灘上,兩位新人相擁而吻,藍天和大海成了最好的背景,見證了新人的幸福甜蜜。空氣中飄散著海洋的味道,伴著海水的緩緩歌唱,以及悠揚的音樂,美好的幸福生活由此開始。
夏季策劃基礎方案篇七
炎熱的夏季選擇一片綠地或者花園,或者依山傍水的湖邊公園,以青草做地毯,夏花做裝飾,新人緩緩地走在草地上。白紗拂過綠草,驚動了美麗的蝴蝶,為你們翩翩起舞。在充滿著花香的氛圍中,感受大自然最溫暖的懷抱,在這樣的情境中與愛人共結連理,是何等的浪漫幸福。
清涼夏季婚禮策劃方案大集錦:夏日婚禮清涼元素。
新人可以選擇一些天藍色系列的純美裝飾,或者在桌子上空的不同高度懸掛上插滿鮮花的球星花瓶,給婚禮現場增添一絲清涼之意。新娘可以選擇一些淡色系的富有清涼感的手花,看起來既清新淡雅,又甜蜜時尚。
看來這些清涼的夏季婚禮策劃方案,不知道有沒有新人們喜歡的夏季婚禮呢?如果喜歡,就行動起來吧。
夏季策劃基礎方案篇八
活動背景:8月份正進入了酷暑階段,此階段天氣炎熱,人們的購物行為主要集中在早、晚2個階段,所購商品也主要集中在日常生活用品為主,配以一定的消暑商品為輔,如:西瓜、碳_飲料、果汁飲料、防曬霜等。7月份岳陽店由于賣場格局的調整,銷售有了一定的下降,為更好的加強品類促銷,加強夏日商品的銷售,特做出夏季商品品類促銷。
活動目的:
1、更好加強并穩(wěn)定會員顧客群,通過每檔的會員專享商品及一定的會員抽獎等形式拉攏并穩(wěn)定好周遍顧客群。
2、通過夏季商品的品類促銷,并做出一定的關聯_促銷,充分挖掘市場份額,在迅速提升一大類別商品銷售的同時,提升門店整體銷售額。
活動時間:年8月3日——年8月30日。
活動地點:
活動內容:
主題促銷:_爽底價嚇一跳。
活動時間:__年年8月4日——__年年8月12日。
主旨:拉動并穩(wěn)定周遍顧客群,以一定的驚爆價商品做為主流商品,吸引一定的家庭主婦、中低檔消費群,并迅速鎖定周遍目標顧客群,提升客流量,最終實現銷售的回升。
促銷商品品類選擇:此品類促銷主要以hr(高清晰度、高敏感度)類商品(價格__比比較高的商品為主,顧客購買率較高的商品),如雞蛋、大米、肉類、油類等。
具體數量分配:
生鮮類:10支左右。
蔬果類:(2-3支)如:西瓜、綠豆、大米、應季蔬菜。要求在盡量不做負毛利的情況下,可采取平進平出的形式。
肉類:(1-2支)如:前腿肉(肉類現今市場比較火熱,價格有明顯的上漲,可允許做1支驚爆價商品)。
熟食類:(2-3支)熟食類商品多屬于毛利較高、價格__比較低的商品,那么可以列出1支左右的驚爆價商品。如烤雞、鹵菜等。
面包類:(2-3支)面包類商品同屬于毛利較高、價格__比較低的商品,顧客購買率較為穩(wěn)定的商品,建議做1支驚爆價商品、1—2支特價商品。
食品類:5支左右。
糧油類:(2-3支)糧油類商品,尤其是大米、食用油都屬于毛利較低,價格__比較高的商品,顧客購買率較高的日常生活用品,建議做1支驚爆價商品,1—2支特價商品,如現在油在市場上價格統(tǒng)一都上漲,如能做一支特價油,定能形成一定的搶購潮。
品類促銷:跟酷暑抗衡夏日爽膚100%。
商品(如:防曬霜、防曬傘等)、去油類的洗面奶等作為主打的促銷商品,一定能創(chuàng)造一定的銷售高峰。
具體促銷商品品項選擇如下:
食品類;(主打商品選擇)50支。
個人護理類:防曬霜、洗面奶、面膜等。
個人清潔類:如:洗發(fā)水、沐浴露、香皂、紙巾等。
家庭抗蚊類:殺蟲水、蚊香、電蚊片等。
非食品類(關聯商品選擇)10支。
床上用品類:空調被、蚊帳等。
家電類:風扇、空調、涼席等。
百貨類:防曬傘。
鞋類:涼鞋、涼拖。
會員專享商品。
主旨:為了更好穩(wěn)定會員顧客群,特作出8支左右的會員專享驚爆價商品。促銷商品選擇:主要選擇品項為mr(無清晰度、無敏感度)商品,如:方便面、高壓鍋、熟食、飲料等。
附:去年同期銷售(__年8月3日——8月12日)。
含稅收入。
占比。
毛利額。
毛利率。
食品區(qū)。
774728。
53.68%58804。
8.83%。
非食品區(qū)。
28520619.7637030。
15.19%。
生鮮區(qū)。
383209。
26.55%44417。
13.21%全店。
夏季策劃基礎方案篇九
一、活動目的:
為了豐富公司員工業(yè)余文化生活,增強員工體質,加強公司內部的溝通,提升企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情。
二、活動時間:
20xx年xx月xx日下午2:30。
三、活動地點:
普瑞酒店乒乓球活動中心。
四、比賽順序:
首先進團隊比賽,再進行個人冠、亞、季軍爭奪賽。
五、比賽規(guī)則:
1、團隊賽比賽規(guī)則:首先進行抽簽分成兩隊,每隊5人進行團隊比賽。團隊賽采取5場3勝制,打滿5場。每場采取一局定勝負,采用11分制。
2、個人賽比賽規(guī)則:團隊比賽結束后,再由各隊的勝出者(5人)及剩下推薦3名,共8人進行個人賽。個人賽以抽簽方式分成4組,采取3局2勝淘汰賽,采用11分制。
3、團體賽抽簽規(guī)則:共1簽,分為a隊1-5,b隊1-5。團體比賽時以隊為單位,按數字順序進行比賽。
4、個人賽抽簽規(guī)則:共8簽,分為a、b、c、d四組,每組兩名同事進行對決。首輪比賽結束后分出前4名,由a組勝方對c組勝方,b組勝方對d組勝方。次輪比賽結束后勝方(2名)進行冠軍爭奪賽,負方(2名)進行季軍爭奪賽。
5、參賽選手可自備球拍;。
6、每局選手可喊暫停1次,時間不超過一分鐘。
六、比賽對象:
公司全體員工。
七、其他:
設裁判1名、比賽桌2個。
八、獎項設置:
冠、亞、季軍、團隊獎、貢獻獎以及參與獎。獎金總額為18元,分項如下(單位:元):
個人賽冠、亞、季軍分別為3、2、1;。
團體賽冠軍隊為25(以每人5計);。
參與獎為15(以每人3計,此項為團體賽亞軍隊);。
貢獻獎為1(此項為裁判);。
特別貢獻獎為1(此項為組織者)。
九、招聘信息:
1、裁判1名。(注:不可參加比賽);。
2、組織者1名。(注:按賽事進程,安排抽簽、比賽場次、人員調換等)。
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夏季策劃基礎方案篇十
1、分享“妙語擷英”
2、社長、副社長等進行自我介紹;
3、新社員的自我介紹
4、活動一:相視一笑
5、活動二:快樂三十秒;
6、學習《三余讀書社章程》和討論《三余讀書社制度》;
7、社長總結本次活動。
西校區(qū)教學樓302教室
一、分享“妙語擷英”
(1)【心理百科:教你成為有吸引力的人】
1、不抱怨生活,努力去想解決問題的方法;
2、不貪圖安逸;
3、感受友情,廣交朋友;
4、勤奮工作;
5、降低負面影響,少接受負面消息;
6、生活的理想,樹立目標;
7、給自己動力;
8、規(guī)律的生活;
9、珍惜時間;
10、心懷感激,把注意力集中在快樂的事情上。
二、社長、副社長等進行自我介紹請社長、副社長、秘書、助理用ppt分別對自己做一個簡單的介紹。
三、新社員的自我介紹請上學期新加入的社員用ppt進行一個簡單的自我介紹。
四、活動一:
相視一笑前后位四人為一組,互相認識;然后由一人上臺,將其它三人介紹給大家認識。
五、活動二:
快樂三十秒要求所有社員面對面排成兩排,彼此互相握手問好,然后進行互相介紹。每30秒輪換一次。結束之后,然后由主持人隨機抽幾個同學,讓他們說出自己剛剛認識的社員,看誰說的比較多。
六、學習《三余讀書社章程》和《三余讀書社制度》
由社長帶領大家對《三余讀書社章程》的學習,以及對《三余讀書社制度》的討論。
七、社長總結本次活動社長總結本次活動的意義,讓改變從三余開始,讓我們一起閱讀、進步、和諧,共同進步。
夏季策劃基礎方案篇十一
近期我院學生會與團委進行了學生干部大換屆,各部門都注入了新鮮的血液,但是同時也出現了一些剛接手而造成的一些彼此部門人員生疏的問題,為了緩解這一矛盾特辦此見面會,增進大家的關系,提高學生會內部的凝聚力,使以后我們的工作可以在輕松娛樂的環(huán)境中高速進行。
通過我們活動的舉辦增進我們內部各部門之間的聯系,融洽大家的關系,給每個加入學生會的同學一個大家庭的感覺,屆時見面會期間公布各部門的工作計劃,同時交流彼此的意見,為學院,為學生會的發(fā)展獻言獻策。
學生會見面會
20xx年3月5日19:30
電氣學院3100教室
1、會議場地申請;
2、通知各部門會議時間,并請各部門部長提前做好本學期的工作計劃的報告;
3、準備會議所需的物資;
4、選定維持會場紀律的干事。
1、放開場曲(相親相愛一家人)
2、主持人致開場詞,簡紹各到場部門人員(主要是學生干部)(3分鐘)
3、由主席致辭,并宣布本次見面會正式開始;
4、主持人宣布見面會舉辦流程,以及各環(huán)節(jié)規(guī)則,活動開始(3分鐘)
5、將各部門共分成兩個組分別進行游戲;
6、第一小組進行團隊默契類游戲,規(guī)則見附錄;
7、將第一小組的成績進行匯總并進行排名;
8、在進行成績統(tǒng)計時將表演文藝部組織的節(jié)目;(大概一到兩個,個數由文藝部準備的節(jié)目個數而定,與下部分各半。)
9、根據排名順序請各部門部長做本學期工作計劃的報告;
10、第二小組進行團隊溝通類游戲,規(guī)則見附錄;
11、將第二小組的成績匯總并進行排名;
12、在進行成績統(tǒng)計時仍將表演文藝部組織的節(jié)目;
13、根據排名請余下各部門部長進行本學期工作計劃的報告。
14、主持人致閉幕詞,并宣布本次見面會圓滿結束。(放閉幕曲)
注:
1、參加活動的同學由各部門選派;
2、活動評委由主席團成員及各部門部長擔任。
主持人 活動工作人員 會場秩序維持人員
1、團體默契類:你來比劃我來猜游戲規(guī)則:
1)每隊可派出4—5人參加,題目由本組其余部門共同商定,
內容包括文學,科技,風土人情,武術醫(yī)學,餐飲,校史等;
2)計時兩分鐘,分隊由一人猜,其余幾人輪流表演;
3)根據每隊在規(guī)定時間內猜出的題目數來進行排名,如果出
現成績相同情況,進行“大胃王”加時賽。(規(guī)則:成績相同的隊伍各派出一名同學參加,每人吃一個蘋果,用時最少的一方為冠軍。)
2、團體溝通類:
1) 每隊派出三到四人參賽;
3) 根據最后語句的完整性進行打分。(該環(huán)節(jié)可以適當改動)3文藝部組織娛樂性節(jié)目進行助興。
夏季策劃基礎方案篇十二
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,學校將舉辦總結表彰迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
堅守感恩夢想--學東東奔跑吧!主題年會。
二、年會時間:2月2日。
三、年會地點:雅樂軒酒店(中山廣場十六中學對面)6樓。
四、年會形式:自助海鮮餐(小火鍋)+年會娛樂活動。
五、年會目的:
(1)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升學校的綜合競爭能力。
(2)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。20會策劃(3)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(4)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(5)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
六、參會人員:
公司全體家人。
七.年會內容:
1、節(jié)目:共9~10個節(jié)目各校區(qū)兩個節(jié)目,一個校區(qū)全體參加的節(jié)目,一個以搞笑為主的節(jié)目。職能部門一個節(jié)目。
2、抽獎:分一二三等獎抽取,一等獎是一個名額的雙人近郊游,二等獎是兩個名額的拍立得或美容卡,第三名是三個名額的小家電。
3、積分拍賣和淘寶箱:積分拍賣是員工以積分拍賣的形式兌換物品,每次加價300積分搶拍,價高者得。淘寶箱是員工每次抽獎花費500積分,抽到物品可兌換相對實物。
4、游戲:游戲設置為三個,增加大會的趣味性和員工的參與度,具體內容見游戲表。
5、榮譽頒獎:頒發(fā)2019年榮譽員工。
6、溫情vcr或照片:播放員工對2019年的祝福視頻、員工家人對員工和學校的祝福等;或是員工在2019年中的照片剪輯。
7、簽字墻:盛裝出席,在印有學校logo和年會主題的簽字墻上寫下對2019年的寄語和簽名。
8、板塊主題ppt。展現關于此板塊的學東東風采。
夏季策劃基礎方案篇十三
70年代到90年代初期,在那個特殊的年代,福建長樂、連江一帶以及鄰近的寧德、南平等地區(qū)甚至浙江、江西等省份眾多家庭被迫送出了數萬女兒,這些女兒主要被送往莆田地區(qū)。大多數女兒待長大后就直接嫁給自己的“哥哥”,即成為傳統(tǒng)的“童養(yǎng)媳”,由于當初領養(yǎng)手續(xù)簡單,中途缺少聯系,其中還有一部分被轉送多次,許多"童養(yǎng)媳們″至今身世不明。幾十年來,她們與她們的父母和兄弟姐妹都在急切地尋找對方,盼望親人團聚。
2018年2月18日 農歷正月初三
尋親者、愛心公益志愿者與各界愛心人士
(一)、活動準備
招募10名志愿者
(二)活動內容
2月18日早上8:00集合,發(fā)放1400份宣傳單,貼20張海報。發(fā)宣傳單、貼海報時拍幾張照片發(fā)給xxx,我們會發(fā)公眾號上表示感謝,宣傳單派發(fā)完成各自回家,注意安全。
(三)講解內容
餐費、水費=10人x30元=300元
夏季策劃基礎方案篇十四
為了做好精準扶貧、精準脫貧工作,把精準扶貧全面小康建設落到實處,我委將組織系統(tǒng)黨員干部再次深入__縣白霓鎮(zhèn)白露村開展精準扶貧夏季“大走訪大調研”。特制定方案如下:
一、活動時間:
20__年6月27日(星期三)。
二、活動地點:
__村。
三、參加人員(37人):
四、活動內容:
(一)“香城義工?清潔家園”活動。分組開展紅色義工活動,幫助清理村莊道路兩側的雜物、拔除花叢的雜草等影響村莊環(huán)境衛(wèi)生的活動。
(二)進村入戶走訪調研。了解結對幫扶貧困戶家庭實際情況,核準相關信息,宣傳精準扶貧相關政策,拉家常、促感情。
(三)慰問困難黨員。走訪慰問對象主要為結對幫扶白露村的老黨員和生活困難黨員。
五、有關要求:
(四)計財裝備科負責安排中餐費用按每人40元的標準,另外負責購買草帽、飲用水等;環(huán)衛(wèi)局負責安排落實皮卡車一輛負責運輸鉗子、掃把等勞動工具及垃圾袋若干。
(五)中午用餐嚴格按照標準執(zhí)行并與村做好結帳,不得增加村負擔(其中:黨員干部37人,司機3人,40人×40元/人;費用實報實銷)。
(六)所有帶隊村干部和理事會成員要確實履行職責,擔負起引導和協(xié)調的責任,如發(fā)生意外事情應立即向村支部書記匯報。
(七)活動過程中辦分室注意收集影像資料,活動結束后統(tǒng)一發(fā)送至微信群,方便存檔。
夏季策劃基礎方案篇十五
二、活動目的。
(一)科技越來越影響我們的生活,科技越來越改變著我們的生活,通過科普宣傳,讓廣大師生越來越關注科技、關心科技、感受科技的迅猛發(fā)展。
(二)培養(yǎng)學生熱愛科學,重視科學的態(tài)度。
(三)讓學生感受科技魅力,激發(fā)他們努力學習科學文化知識的興趣。
(三)通過科普宣傳,增強學生的創(chuàng)新意識,為培養(yǎng)他們的實踐能力營造氛圍。
三、組織單位。
主辦:駐馬店職業(yè)技術學院。
承辦:駐馬店職業(yè)技術學院科協(xié)、高職教育研究中心。
協(xié)辦:各教學系。
四、活動對象。
駐馬店職業(yè)技術學院全校師生。
五、活動時間和地點。
時間:20__年9月15日——9月21日。
地點:綜合樓。
六、活動流程。
(一)在校園內懸掛20__年全國科普日宣傳標語。
(二)在綜合樓一樓大廳擺放科普知識宣傳展板,邀請學校有關領導視察和指導工作。
(三)向市科協(xié)領導請示,請科協(xié)派專家到學校作科普知識講座。
(四)向市科技館領導請示,請科技館積極支持我??破招麄鞴ぷ鳎屛倚2糠謳熒淼娇萍拣^參觀學習,進行實地科普教育。(有條件的話)。
(五)利用校園網,對上述活動進行文字和圖片宣傳、報道。
夏季策劃基礎方案篇十六
秋至,火鍋類產品的銷售旺季已經來到,如何吸引淮安市場已經成為重中之重!如何在對手有市場動作之前發(fā)揮現有優(yōu)勢,搶先發(fā)力,搶占市場份額,鞏固市場地位成為公司的頭等大事。如何掃除消費者選購“盲區(qū)”,必須組織一場以部分熱銷產品帶動全線產品的暢銷成為了必要之舉。
媒體造勢。
1、活動時間為12月1日-12月31日。在品牌促銷讓利方面,12月是銷售的旺季,因此促銷成為活動主推項目。整個活動時段我們挑選中間四周,每周根據不同的側重點選擇不同套系產品進行促銷讓利,如:涮羊肉、酸菜白肉鍋、麻辣鍋、鴛鴦鍋等系列產品為一套系的促銷。這樣安排活動,使每周都有新內容,給消費者進行不間斷的視覺和心理沖擊,使活動內容充實豐滿。
2、周一到周五“吃就送”,以吃送搭贈(面類產品和飲料的捆綁)的形式帶動人氣低迷的時段銷售。周末帶動人氣的“限時、限量驚爆搶購”,打擊競爭對手,搶拉客源的“超低特價,超級好禮”。
3、公益活動:本次促銷有附帶一個公益活動――您的'愛心?我的學業(yè),統(tǒng)一產品義賣表真情活動。義賣表真情活動在獻愛心的同時,很好地樹立了企業(yè)的公眾形象。
響,是他們在小的時候就被改品牌所包圍,培養(yǎng)他們的品牌意識和品牌忠誠度,使得統(tǒng)一在孩子小的時候就深深扎根其心中。
5、活動期間還邀請淮安辦事處主任等一行來到活動現場做講話,各大媒體記者也到現場采訪,淮安分公司老總親自演講,為活動造勢!
活動執(zhí)行。
一、部門協(xié)調。
此次活動牽涉到企劃、銷售、財務、推廣、儲運等多個部門。
1、事前責任明確。
2、做好各項活動準備。
在“全民熱起來”活動進入倒計時階段,對各項工作進行準備,保證活動順利進行。場地準備:確定活動場地,尤其使活動期間戶外活動的展示、搭臺,必須提前做好。人員準備:確定活動現場指導、派單員、產品促銷員?;顒悠陂g,導購、促銷人員、策劃負責人員應該提前到位,再次確認準備工作到位,整理廣宣品、陳列排面、產品和禮品堆頭以及標價。策劃負責人全程跟進,了解準備不足和方案欠妥之處,及時改善調整,并對促銷人員進行現場輔導。
3、人員培訓。
“全民熱起來”人員培訓分兩部分:第一部分為執(zhí)行成員活動培訓;第二部分為促銷、導購人員針對性銷售培訓。
(1)、執(zhí)行人員培訓由活動測劃負責人全程指導培訓,以口頭、書面、圖示及現場演示等方式,充分說明方案內容,讓每一個執(zhí)行者都做到-全球品牌網-明確活動目的、政策、執(zhí)行流程、注意事項及活動統(tǒng)一宣傳口徑。準備工作責任到人,規(guī)定完成時間、檢核人,活動前確保各項工作到位。
(2)、導購人員的針對性培訓。
掌握推銷技巧。推銷技巧培訓包括推銷心態(tài)(推銷從顧客第一次拒絕開始,要保持積極愉快的心態(tài),推銷的技巧是積極主動)、推銷話術(消費者異議回答話術、目標消費者)等的培訓。
活動評估。
經過這次活動的開展,很好地宣傳了火鍋底料的影響力和在民眾中的美譽度,擴大了市場占有份額,同時也提升了銷量,并拉動了面類產品的銷量,總體來說是比較成功的!
夏季策劃基礎方案篇十七
作為_電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。_電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,_電子商務服務產業(yè)聯盟和_電子商務協(xié)會數字服務中心將在大會上成立,為_乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立_電子商務產業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動_電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:_x年5月23日。
地點:_?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:_電子商務協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術有限公司。
支持單位:_工業(yè)經濟聯合會。
_國際公共關系協(xié)會。
_市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯席會。
_老區(qū)建設促進會。
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】。
一個重要的商務會議的成功與否,關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現會議的主題思想,閃出商務會議的亮點?凡事預則立,不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案,應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用。
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要額外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會。
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算。
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議,那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。
1、會議議程策劃安排大多數發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制。
現場控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。
七、其他。
夏季策劃基礎方案篇一
為進一步宣傳流浪乞討、流動遇困的生活無著人員救助管理政策法規(guī)和工作成效,形成全社會共同參與救助工作的良好氛圍,同時保障高溫炎熱天氣下救助對象的生命、生活安全,市民政局決定于從7月至9月開展“夏季送清涼”活動?,F將有關事項通知如下:
(一)制定應急救助預案。各地要結合本地實際,制定救助管理機構突發(fā)事件應急救助預案,做好突發(fā)事件應急救助。在發(fā)生汛情災情等突發(fā)事件的地區(qū),救助管理站應根據當地統(tǒng)一部署,及時為受災群眾提供臨時避險、為交通水毀滯留人員提供臨時救助服務、為因災受損無力返鄉(xiāng)求助人員提供返鄉(xiāng)救助服務。
(二)加強站內站外管理。各地要把民政部救助管理風險防控工作“六必須”、“六不得”的.要求落到實處,加強站內安全管理、站外托養(yǎng)監(jiān)督管理、醫(yī)療救治服務質量跟蹤,做好站內照料、站外托養(yǎng)、醫(yī)療救治的受助人員的防暑降溫工作。
(三)加大主動救助力度。各地要在炎熱天氣下加大街面巡查力度,勸導流浪乞討、流動遇困的生活無著人員進站避暑,對不愿進站受助的,發(fā)放必要的飲品、食品、防暑降溫藥品等,并做好跟蹤救助服務。有條件的地方應開辟臨時避暑場所,簡化救助流程,提供臨時救助服務。
(一)加強組織領導。各地要高度重視“夏季送清涼”活動,精心組織,周密實施。各縣、市、區(qū)民政局要督促、指導救助管理站落實24小時值班、巡查、服務接待等制度,暢通24小時求助熱線,保障流浪乞討人員和流動遇困的生活無著人員求助渠道全時段、全天候暢通。
(二)強化部門聯動。各地要積極協(xié)調公安、城管部門聯合開展救助,充分發(fā)揮街面救助協(xié)同機制、“四級”救助服務網絡、社會力量發(fā)現報告等工作機制和工作渠道的作用,形成群防群助的工作局面。
夏季策劃基礎方案篇二
作為祖國未來的建設者和接班人,我們大學生應該如何參與這項活動是我們要深深思考的問題,平常人能做到的節(jié)約行動,我們大學生能做到,我們要從更深層次上參與這項活動,節(jié)約不僅要從眼前考慮,更要從長遠出發(fā)。校園里每天產生大量各種各樣的垃圾,這些中包含著廢舊紙張,飲料瓶,各種包裝盒,這些其實是一筆資源。
二、20xx年12月17日,聯合國大會通過40/212號決議,確定每年12月5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神,宣傳志愿者在社會和經濟發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶?;顒?,以推動志愿者服務活動的開展。
弘揚志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學生的教育事業(yè)貢獻一份力量。
院青協(xié)計劃于20xx年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動,并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去(考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少,我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學期,以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續(xù)到20xx年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項募書活動作為信息工程學院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
宣傳活動地點:老校區(qū)西清苑門前、學校南門前,新區(qū)食堂及校門前。
老校區(qū)負責人:
新校區(qū)負責人:
(一)前期準備。
1.活動申請;。
2.設計宣傳板利用現有的宣傳欄進行宣傳,另外在新區(qū)也加大宣傳力度;。
3.設計及復印海報和宣傳單可參考其他。
6.制作書籍募集明細表供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息;。
7.為捐書者準備小紀念品若干如特制的書簽,愛心勛章等;。
(二)活動實施:
4.書籍的托運工作在募集到一定數量的圖書之后,分類整理托運到教育部門下受助學校。
(三)注意事項:
1.海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋;。
2.新校區(qū)與老校區(qū)的協(xié)調。
3.圖書的管理和保存;。
6、關于圖書托運,要事先找好運輸公司;。
7.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
橫幅2條10元/條。
宣傳板2塊70元/塊。
海報(a3紙張)80份0.15元/份。
宣傳單(a4紙張)1000份0.08元/份。
書籍募集明細表(a4紙張)70份0.05元/份。
紀念書簽200份由zanzh費用(鐵路慢運)300公斤費用由ocef供給。
合計:10x2+70x2+0.15x80+0.07x1000+0.05x70=245.5(元)。
1、預計募書500本左右,為農村中小學提供可貴的精神食糧;。
2、弘揚志愿者精神,擴大了我院青協(xié)在全校的影響,達到“雙贏”的效果。
夏季策劃基礎方案篇三
一、活動時間:七月份,持續(xù)時間為一周。
二、活動主題:_____夏季水果節(jié)。
三、策劃重點說明:。
夏季是許多水果的盛產期,同時由于夏季炎熱,水果也會迎來銷售高峰。對于顧客來說,購買水果很重要的一點就是價格便宜,因為可以通過大批量進貨來降低進貨價格,從而實現以低價格出售。另外,既然是水果節(jié),水果種類、品類必須豐富,在陳列擺設上也必須突出豐富感、新鮮感。在宣傳上可以重點宣傳新引進的一些熱帶水果、_水果、國外水果等。
四、促銷活動。
(一)開設水果專場。
引進國內各地各種水果,包括_以及國外的水果,有熱帶水果,當令水果以及一些反季銷售水果。
_作說明:。
1。采用多種方式陳列,造型美觀,配以綠葉、樹枝等加以擺放,在陳列上務必突出新鮮感、豐富感。
2。對于一些不常見的熱帶水果、_水果以及國外引進的水果,可在貨架旁設計制作一張小型說明卡,包括產地、特_、營養(yǎng)功能、價格等等。這起到了商品說明作用,對顧客來說,也是增長見識。
3。在銷售現場通過海報、圖片等渲染美化環(huán)境,刺激促進顧客的購買欲。
4。在專場內可陳列相關商品,如水果盤,水果清洗劑等,一方面是促進這些商品的銷售,另一方面也是方便顧客一次_購買。
(二)水果套餐。
設計各種水果套餐組合,盛放在水果藍里,造型美觀,在價格上可以相對優(yōu)惠,買水果套餐可以送一張賀卡或一支玫瑰花。
_作說明:。
2。水果藍制作必須精美,這也是吸引顧客的一個重要因素。水果籃要有大小之分,有針對單身消費者的,也有針對三口之家的。
(三)一元西瓜大搶購。
西瓜是人們夏季消費最多的水果,可以通過[一元"西瓜這一特價商品來帶動其他水果和更多其他商品的銷售。也可以選擇其他水果。
搶購時間:每日晚上7:00-9:00,每日限量供應500只。
注:可以跟某地方品牌西瓜合作銷售,大批量訂購,降低進貨成本。
五、特別企劃。
(一)水果美容講座。
對于現在的年輕人來說,越來越講究美容了,而許多水果確實具有美容的功效,因此通過講座一方面是促進相關水果的銷售,另一方面也是一種美容知識教育。
邀請有關醫(yī)學健康專家進行現場講座,包括比如夏季該適宜吃什么水果,各種水果的不同營養(yǎng)功能,在什么時候吃水果為最佳時間等等。
同時在活動現場可開展一些從水果中提取成分的美容化妝品的推廣活動,這些品牌化妝品可以作為該活動費用的贊助單位。
時間為一天。
地點:商場門口或_大廳。
(二)水果工藝品制作大賽。
以水果為材料,制作各種工藝品、玩具,如把西瓜雕刻成西瓜燈,把葡萄當成卡通動物的眼睛等。參賽者可以提前幾天將作品送至商場企劃部,將評出一、二、三等獎,同時作品將在商場展出。
_作說明。
1。商場提前一星期發(fā)布活動通告,作品截至時間為活動前一日。參展作品將不再退回。
3。在很多地方本來就會有各種地方水果節(jié)以及各種水果工藝品展出,可以聯系地方部門將水果工藝品移至或借用至商場展出。
(三)水果畫征集。
目前正是夏季暑假,可以面向中小學生,征集水果畫。
主題:熱愛水果,描繪水果。
內容:以水果未為主題,創(chuàng)作各種類型的水果畫(油畫、水粉、素描、硬筆、電腦卡通等),時間為一周。
獎勵:一等獎,一名,價值___元消費券;二等獎,2名,價值___元消費券。三等獎十名,價值___元消費券。參與者送飲料。
夏季策劃基礎方案篇四
最近我市天氣持續(xù)高溫炎熱,為了確保職工盛夏時期生命安全與健康,現制定防暑方案如下:
做好防暑降溫工作,不僅是《勞動法》、《安全生產法》等國家法律、法規(guī)的規(guī)定,也是工會組織維護職工合法權益的重要內容,是工會勞動保護工作的重要環(huán)節(jié),是工會勞動保護工作者的職責所在。各級工會組織應積極配合有關部門及企業(yè)行政做好防暑降溫工作,發(fā)揮“群防群治”的作用,加大對事故隱患的監(jiān)督檢查與治理,防止發(fā)生職工中暑傷亡事故。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)工會,要根據本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本系統(tǒng)的實際,制定切實可行的防暑降溫工作方案,明確暑期防暑降溫的工作目標、任務,責任到人,狠抓落實。要結合“安全生產月”及xx市政府開展的安全生產專項行動,深入基層廠礦開展宣傳、檢查、走訪和慰問活動。大力宣傳國家有關防暑降溫和勞動保護的法律、法規(guī)、條例和政策。加強對重點建設項目單位,露天施工、高空作業(yè)、高溫作業(yè)單位,危險品儲運企業(yè)農民工相對集中的單位以及往年發(fā)生過職工中暑事故的單位等重點企業(yè)、重點場所、重點部位的監(jiān)督檢查;督促和幫助他們完善暑期安全責任制,制定應急預案,落實防范和防暑保健措施;督促他們采取有力措施,調整作業(yè)時間、改善作業(yè)條件、減輕勞動強度,并加大防暑降溫經費的投入和物品發(fā)放力度,確保職工安全度夏。要關心職工生活,督促和幫助企業(yè)大力改善職工生活條件,確保職工宿舍、食堂、廁所、淋浴間等設施符合和滿足防暑降溫和勞動保護工作需要。
檢查走訪要認真細致、講求實效。重點關注以下幾個問題:一是防暑降溫經費預算和落實情況;二是露天和高溫工作場所通風、隔熱、降溫措施制定和落實情況以及這些場所工作人員的作業(yè)時間安排情況;三是暑期勞保用品配置、配備情況;四是防暑藥品發(fā)放情況和清涼用品供應情況;五是開展防暑降溫知識宣傳教育情況;六是高溫天氣的預警機制及相應的應急預案建立和急救演練情況;七是夏季易發(fā)疾病監(jiān)控機制、預防傳染病和食物中毒應急預案建立情況;八是組織職工體檢情況;九是基層單位工會勞動保護檢查委員會、工會小組勞動保護檢查員在防暑降溫工作中履行職責、發(fā)揮作用情況。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、系統(tǒng)和基層工會,要加強與基層工會的工作聯系,保持信息暢通。要及時總結、推廣企業(yè)在防暑降溫上創(chuàng)新性舉措。發(fā)生中暑、中毒等事故時,要及時報告同級政府和上級工會組織,并采取有效措施加以解決。不得延報、謊報、瞞報。
夏季策劃基礎方案篇五
為了讓孩子們度過一個難忘、愉快、有意義的節(jié)日——“六一”兒童節(jié),學校每個班級精心設計以“品嘗美味佳肴享受快樂童年”為主題的“六一”美食節(jié)活動,為給孩子的'節(jié)日抹上更美的色彩,增添更甜的滋味,讓孩子了解飲食特色,了解美食文化,掌握文明就餐禮儀,養(yǎng)成良好的飲食習慣。
參與、操作、品嘗、分享
各班教室
一至六年級的全體師生
1、各班設計好自己的主題,適當打扮自己的教室,裝飾自己班級的黑板,制造濃厚的兒童節(jié)氣氛。
2、各班自行準備美食,設置各種類型的美食如:茶葉蛋、壽司、拌沙拉、水果拼盤、點心、飲料等等,盡量做到品種多樣、食品豐富,又不鋪張浪費。
3、活動期間,各班一律不可以帶電器類烹煮美食。
4、各班班主任可針對活動過程進行評比,設置活動的各個獎項。如:最暢銷美食獎、最佳美食烹飪獎,最佳美食色彩獎、最具商業(yè)頭腦獎、最養(yǎng)眼美食獎等。各班將獎項的名稱與數量(每班不超過10張)于5月30日前微信發(fā)給大隊部,由大隊部統(tǒng)一制作獎狀。
1、由于學校教學樓擁擠,一至三年級可邀請6-8位家長參加,四至六年級可邀請4-5位家長參加。各班將家長參加人數于5月30日前上報給大隊部,由大隊部發(fā)放美食節(jié)參觀證,方可入校。
2、活動期間,不得在教學樓走廊、樓梯、教室追逐打鬧,注意安全;活動結束后各班做好衛(wèi)生工作。
夏季策劃基礎方案篇六
面對夏天舉辦婚禮,雖然可以穿很多漂亮美麗的婚紗,但是由于溫度的原因,再加上舉辦婚禮原本就是一件很容易煩躁的事情,很有可能就會因為一些事情不愉快。所以在夏季舉辦婚禮,絕對需要一場清涼的婚禮才行。那么什么樣的婚禮是清涼的婚禮呢?一起看看清涼夏季婚禮策劃方案大集錦吧。
天空的湛藍與白紗的夢幻,共同編織出海灘新娘最美的浪漫情懷。白色的沙灘上,兩位新人相擁而吻,藍天和大海成了最好的背景,見證了新人的幸福甜蜜。空氣中飄散著海洋的味道,伴著海水的緩緩歌唱,以及悠揚的音樂,美好的幸福生活由此開始。
夏季策劃基礎方案篇七
炎熱的夏季選擇一片綠地或者花園,或者依山傍水的湖邊公園,以青草做地毯,夏花做裝飾,新人緩緩地走在草地上。白紗拂過綠草,驚動了美麗的蝴蝶,為你們翩翩起舞。在充滿著花香的氛圍中,感受大自然最溫暖的懷抱,在這樣的情境中與愛人共結連理,是何等的浪漫幸福。
清涼夏季婚禮策劃方案大集錦:夏日婚禮清涼元素。
新人可以選擇一些天藍色系列的純美裝飾,或者在桌子上空的不同高度懸掛上插滿鮮花的球星花瓶,給婚禮現場增添一絲清涼之意。新娘可以選擇一些淡色系的富有清涼感的手花,看起來既清新淡雅,又甜蜜時尚。
看來這些清涼的夏季婚禮策劃方案,不知道有沒有新人們喜歡的夏季婚禮呢?如果喜歡,就行動起來吧。
夏季策劃基礎方案篇八
活動背景:8月份正進入了酷暑階段,此階段天氣炎熱,人們的購物行為主要集中在早、晚2個階段,所購商品也主要集中在日常生活用品為主,配以一定的消暑商品為輔,如:西瓜、碳_飲料、果汁飲料、防曬霜等。7月份岳陽店由于賣場格局的調整,銷售有了一定的下降,為更好的加強品類促銷,加強夏日商品的銷售,特做出夏季商品品類促銷。
活動目的:
1、更好加強并穩(wěn)定會員顧客群,通過每檔的會員專享商品及一定的會員抽獎等形式拉攏并穩(wěn)定好周遍顧客群。
2、通過夏季商品的品類促銷,并做出一定的關聯_促銷,充分挖掘市場份額,在迅速提升一大類別商品銷售的同時,提升門店整體銷售額。
活動時間:年8月3日——年8月30日。
活動地點:
活動內容:
主題促銷:_爽底價嚇一跳。
活動時間:__年年8月4日——__年年8月12日。
主旨:拉動并穩(wěn)定周遍顧客群,以一定的驚爆價商品做為主流商品,吸引一定的家庭主婦、中低檔消費群,并迅速鎖定周遍目標顧客群,提升客流量,最終實現銷售的回升。
促銷商品品類選擇:此品類促銷主要以hr(高清晰度、高敏感度)類商品(價格__比比較高的商品為主,顧客購買率較高的商品),如雞蛋、大米、肉類、油類等。
具體數量分配:
生鮮類:10支左右。
蔬果類:(2-3支)如:西瓜、綠豆、大米、應季蔬菜。要求在盡量不做負毛利的情況下,可采取平進平出的形式。
肉類:(1-2支)如:前腿肉(肉類現今市場比較火熱,價格有明顯的上漲,可允許做1支驚爆價商品)。
熟食類:(2-3支)熟食類商品多屬于毛利較高、價格__比較低的商品,那么可以列出1支左右的驚爆價商品。如烤雞、鹵菜等。
面包類:(2-3支)面包類商品同屬于毛利較高、價格__比較低的商品,顧客購買率較為穩(wěn)定的商品,建議做1支驚爆價商品、1—2支特價商品。
食品類:5支左右。
糧油類:(2-3支)糧油類商品,尤其是大米、食用油都屬于毛利較低,價格__比較高的商品,顧客購買率較高的日常生活用品,建議做1支驚爆價商品,1—2支特價商品,如現在油在市場上價格統(tǒng)一都上漲,如能做一支特價油,定能形成一定的搶購潮。
品類促銷:跟酷暑抗衡夏日爽膚100%。
商品(如:防曬霜、防曬傘等)、去油類的洗面奶等作為主打的促銷商品,一定能創(chuàng)造一定的銷售高峰。
具體促銷商品品項選擇如下:
食品類;(主打商品選擇)50支。
個人護理類:防曬霜、洗面奶、面膜等。
個人清潔類:如:洗發(fā)水、沐浴露、香皂、紙巾等。
家庭抗蚊類:殺蟲水、蚊香、電蚊片等。
非食品類(關聯商品選擇)10支。
床上用品類:空調被、蚊帳等。
家電類:風扇、空調、涼席等。
百貨類:防曬傘。
鞋類:涼鞋、涼拖。
會員專享商品。
主旨:為了更好穩(wěn)定會員顧客群,特作出8支左右的會員專享驚爆價商品。促銷商品選擇:主要選擇品項為mr(無清晰度、無敏感度)商品,如:方便面、高壓鍋、熟食、飲料等。
附:去年同期銷售(__年8月3日——8月12日)。
含稅收入。
占比。
毛利額。
毛利率。
食品區(qū)。
774728。
53.68%58804。
8.83%。
非食品區(qū)。
28520619.7637030。
15.19%。
生鮮區(qū)。
383209。
26.55%44417。
13.21%全店。
夏季策劃基礎方案篇九
一、活動目的:
為了豐富公司員工業(yè)余文化生活,增強員工體質,加強公司內部的溝通,提升企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的工作熱情。
二、活動時間:
20xx年xx月xx日下午2:30。
三、活動地點:
普瑞酒店乒乓球活動中心。
四、比賽順序:
首先進團隊比賽,再進行個人冠、亞、季軍爭奪賽。
五、比賽規(guī)則:
1、團隊賽比賽規(guī)則:首先進行抽簽分成兩隊,每隊5人進行團隊比賽。團隊賽采取5場3勝制,打滿5場。每場采取一局定勝負,采用11分制。
2、個人賽比賽規(guī)則:團隊比賽結束后,再由各隊的勝出者(5人)及剩下推薦3名,共8人進行個人賽。個人賽以抽簽方式分成4組,采取3局2勝淘汰賽,采用11分制。
3、團體賽抽簽規(guī)則:共1簽,分為a隊1-5,b隊1-5。團體比賽時以隊為單位,按數字順序進行比賽。
4、個人賽抽簽規(guī)則:共8簽,分為a、b、c、d四組,每組兩名同事進行對決。首輪比賽結束后分出前4名,由a組勝方對c組勝方,b組勝方對d組勝方。次輪比賽結束后勝方(2名)進行冠軍爭奪賽,負方(2名)進行季軍爭奪賽。
5、參賽選手可自備球拍;。
6、每局選手可喊暫停1次,時間不超過一分鐘。
六、比賽對象:
公司全體員工。
七、其他:
設裁判1名、比賽桌2個。
八、獎項設置:
冠、亞、季軍、團隊獎、貢獻獎以及參與獎。獎金總額為18元,分項如下(單位:元):
個人賽冠、亞、季軍分別為3、2、1;。
團體賽冠軍隊為25(以每人5計);。
參與獎為15(以每人3計,此項為團體賽亞軍隊);。
貢獻獎為1(此項為裁判);。
特別貢獻獎為1(此項為組織者)。
九、招聘信息:
1、裁判1名。(注:不可參加比賽);。
2、組織者1名。(注:按賽事進程,安排抽簽、比賽場次、人員調換等)。
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夏季策劃基礎方案篇十
1、分享“妙語擷英”
2、社長、副社長等進行自我介紹;
3、新社員的自我介紹
4、活動一:相視一笑
5、活動二:快樂三十秒;
6、學習《三余讀書社章程》和討論《三余讀書社制度》;
7、社長總結本次活動。
西校區(qū)教學樓302教室
一、分享“妙語擷英”
(1)【心理百科:教你成為有吸引力的人】
1、不抱怨生活,努力去想解決問題的方法;
2、不貪圖安逸;
3、感受友情,廣交朋友;
4、勤奮工作;
5、降低負面影響,少接受負面消息;
6、生活的理想,樹立目標;
7、給自己動力;
8、規(guī)律的生活;
9、珍惜時間;
10、心懷感激,把注意力集中在快樂的事情上。
二、社長、副社長等進行自我介紹請社長、副社長、秘書、助理用ppt分別對自己做一個簡單的介紹。
三、新社員的自我介紹請上學期新加入的社員用ppt進行一個簡單的自我介紹。
四、活動一:
相視一笑前后位四人為一組,互相認識;然后由一人上臺,將其它三人介紹給大家認識。
五、活動二:
快樂三十秒要求所有社員面對面排成兩排,彼此互相握手問好,然后進行互相介紹。每30秒輪換一次。結束之后,然后由主持人隨機抽幾個同學,讓他們說出自己剛剛認識的社員,看誰說的比較多。
六、學習《三余讀書社章程》和《三余讀書社制度》
由社長帶領大家對《三余讀書社章程》的學習,以及對《三余讀書社制度》的討論。
七、社長總結本次活動社長總結本次活動的意義,讓改變從三余開始,讓我們一起閱讀、進步、和諧,共同進步。
夏季策劃基礎方案篇十一
近期我院學生會與團委進行了學生干部大換屆,各部門都注入了新鮮的血液,但是同時也出現了一些剛接手而造成的一些彼此部門人員生疏的問題,為了緩解這一矛盾特辦此見面會,增進大家的關系,提高學生會內部的凝聚力,使以后我們的工作可以在輕松娛樂的環(huán)境中高速進行。
通過我們活動的舉辦增進我們內部各部門之間的聯系,融洽大家的關系,給每個加入學生會的同學一個大家庭的感覺,屆時見面會期間公布各部門的工作計劃,同時交流彼此的意見,為學院,為學生會的發(fā)展獻言獻策。
學生會見面會
20xx年3月5日19:30
電氣學院3100教室
1、會議場地申請;
2、通知各部門會議時間,并請各部門部長提前做好本學期的工作計劃的報告;
3、準備會議所需的物資;
4、選定維持會場紀律的干事。
1、放開場曲(相親相愛一家人)
2、主持人致開場詞,簡紹各到場部門人員(主要是學生干部)(3分鐘)
3、由主席致辭,并宣布本次見面會正式開始;
4、主持人宣布見面會舉辦流程,以及各環(huán)節(jié)規(guī)則,活動開始(3分鐘)
5、將各部門共分成兩個組分別進行游戲;
6、第一小組進行團隊默契類游戲,規(guī)則見附錄;
7、將第一小組的成績進行匯總并進行排名;
8、在進行成績統(tǒng)計時將表演文藝部組織的節(jié)目;(大概一到兩個,個數由文藝部準備的節(jié)目個數而定,與下部分各半。)
9、根據排名順序請各部門部長做本學期工作計劃的報告;
10、第二小組進行團隊溝通類游戲,規(guī)則見附錄;
11、將第二小組的成績匯總并進行排名;
12、在進行成績統(tǒng)計時仍將表演文藝部組織的節(jié)目;
13、根據排名請余下各部門部長進行本學期工作計劃的報告。
14、主持人致閉幕詞,并宣布本次見面會圓滿結束。(放閉幕曲)
注:
1、參加活動的同學由各部門選派;
2、活動評委由主席團成員及各部門部長擔任。
主持人 活動工作人員 會場秩序維持人員
1、團體默契類:你來比劃我來猜游戲規(guī)則:
1)每隊可派出4—5人參加,題目由本組其余部門共同商定,
內容包括文學,科技,風土人情,武術醫(yī)學,餐飲,校史等;
2)計時兩分鐘,分隊由一人猜,其余幾人輪流表演;
3)根據每隊在規(guī)定時間內猜出的題目數來進行排名,如果出
現成績相同情況,進行“大胃王”加時賽。(規(guī)則:成績相同的隊伍各派出一名同學參加,每人吃一個蘋果,用時最少的一方為冠軍。)
2、團體溝通類:
1) 每隊派出三到四人參賽;
3) 根據最后語句的完整性進行打分。(該環(huán)節(jié)可以適當改動)3文藝部組織娛樂性節(jié)目進行助興。
夏季策劃基礎方案篇十二
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,學校將舉辦總結表彰迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
堅守感恩夢想--學東東奔跑吧!主題年會。
二、年會時間:2月2日。
三、年會地點:雅樂軒酒店(中山廣場十六中學對面)6樓。
四、年會形式:自助海鮮餐(小火鍋)+年會娛樂活動。
五、年會目的:
(1)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升學校的綜合競爭能力。
(2)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。20會策劃(3)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(4)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(5)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
六、參會人員:
公司全體家人。
七.年會內容:
1、節(jié)目:共9~10個節(jié)目各校區(qū)兩個節(jié)目,一個校區(qū)全體參加的節(jié)目,一個以搞笑為主的節(jié)目。職能部門一個節(jié)目。
2、抽獎:分一二三等獎抽取,一等獎是一個名額的雙人近郊游,二等獎是兩個名額的拍立得或美容卡,第三名是三個名額的小家電。
3、積分拍賣和淘寶箱:積分拍賣是員工以積分拍賣的形式兌換物品,每次加價300積分搶拍,價高者得。淘寶箱是員工每次抽獎花費500積分,抽到物品可兌換相對實物。
4、游戲:游戲設置為三個,增加大會的趣味性和員工的參與度,具體內容見游戲表。
5、榮譽頒獎:頒發(fā)2019年榮譽員工。
6、溫情vcr或照片:播放員工對2019年的祝福視頻、員工家人對員工和學校的祝福等;或是員工在2019年中的照片剪輯。
7、簽字墻:盛裝出席,在印有學校logo和年會主題的簽字墻上寫下對2019年的寄語和簽名。
8、板塊主題ppt。展現關于此板塊的學東東風采。
夏季策劃基礎方案篇十三
70年代到90年代初期,在那個特殊的年代,福建長樂、連江一帶以及鄰近的寧德、南平等地區(qū)甚至浙江、江西等省份眾多家庭被迫送出了數萬女兒,這些女兒主要被送往莆田地區(qū)。大多數女兒待長大后就直接嫁給自己的“哥哥”,即成為傳統(tǒng)的“童養(yǎng)媳”,由于當初領養(yǎng)手續(xù)簡單,中途缺少聯系,其中還有一部分被轉送多次,許多"童養(yǎng)媳們″至今身世不明。幾十年來,她們與她們的父母和兄弟姐妹都在急切地尋找對方,盼望親人團聚。
2018年2月18日 農歷正月初三
尋親者、愛心公益志愿者與各界愛心人士
(一)、活動準備
招募10名志愿者
(二)活動內容
2月18日早上8:00集合,發(fā)放1400份宣傳單,貼20張海報。發(fā)宣傳單、貼海報時拍幾張照片發(fā)給xxx,我們會發(fā)公眾號上表示感謝,宣傳單派發(fā)完成各自回家,注意安全。
(三)講解內容
餐費、水費=10人x30元=300元
夏季策劃基礎方案篇十四
為了做好精準扶貧、精準脫貧工作,把精準扶貧全面小康建設落到實處,我委將組織系統(tǒng)黨員干部再次深入__縣白霓鎮(zhèn)白露村開展精準扶貧夏季“大走訪大調研”。特制定方案如下:
一、活動時間:
20__年6月27日(星期三)。
二、活動地點:
__村。
三、參加人員(37人):
四、活動內容:
(一)“香城義工?清潔家園”活動。分組開展紅色義工活動,幫助清理村莊道路兩側的雜物、拔除花叢的雜草等影響村莊環(huán)境衛(wèi)生的活動。
(二)進村入戶走訪調研。了解結對幫扶貧困戶家庭實際情況,核準相關信息,宣傳精準扶貧相關政策,拉家常、促感情。
(三)慰問困難黨員。走訪慰問對象主要為結對幫扶白露村的老黨員和生活困難黨員。
五、有關要求:
(四)計財裝備科負責安排中餐費用按每人40元的標準,另外負責購買草帽、飲用水等;環(huán)衛(wèi)局負責安排落實皮卡車一輛負責運輸鉗子、掃把等勞動工具及垃圾袋若干。
(五)中午用餐嚴格按照標準執(zhí)行并與村做好結帳,不得增加村負擔(其中:黨員干部37人,司機3人,40人×40元/人;費用實報實銷)。
(六)所有帶隊村干部和理事會成員要確實履行職責,擔負起引導和協(xié)調的責任,如發(fā)生意外事情應立即向村支部書記匯報。
(七)活動過程中辦分室注意收集影像資料,活動結束后統(tǒng)一發(fā)送至微信群,方便存檔。
夏季策劃基礎方案篇十五
二、活動目的。
(一)科技越來越影響我們的生活,科技越來越改變著我們的生活,通過科普宣傳,讓廣大師生越來越關注科技、關心科技、感受科技的迅猛發(fā)展。
(二)培養(yǎng)學生熱愛科學,重視科學的態(tài)度。
(三)讓學生感受科技魅力,激發(fā)他們努力學習科學文化知識的興趣。
(三)通過科普宣傳,增強學生的創(chuàng)新意識,為培養(yǎng)他們的實踐能力營造氛圍。
三、組織單位。
主辦:駐馬店職業(yè)技術學院。
承辦:駐馬店職業(yè)技術學院科協(xié)、高職教育研究中心。
協(xié)辦:各教學系。
四、活動對象。
駐馬店職業(yè)技術學院全校師生。
五、活動時間和地點。
時間:20__年9月15日——9月21日。
地點:綜合樓。
六、活動流程。
(一)在校園內懸掛20__年全國科普日宣傳標語。
(二)在綜合樓一樓大廳擺放科普知識宣傳展板,邀請學校有關領導視察和指導工作。
(三)向市科協(xié)領導請示,請科協(xié)派專家到學校作科普知識講座。
(四)向市科技館領導請示,請科技館積極支持我??破招麄鞴ぷ鳎屛倚2糠謳熒淼娇萍拣^參觀學習,進行實地科普教育。(有條件的話)。
(五)利用校園網,對上述活動進行文字和圖片宣傳、報道。
夏季策劃基礎方案篇十六
秋至,火鍋類產品的銷售旺季已經來到,如何吸引淮安市場已經成為重中之重!如何在對手有市場動作之前發(fā)揮現有優(yōu)勢,搶先發(fā)力,搶占市場份額,鞏固市場地位成為公司的頭等大事。如何掃除消費者選購“盲區(qū)”,必須組織一場以部分熱銷產品帶動全線產品的暢銷成為了必要之舉。
媒體造勢。
1、活動時間為12月1日-12月31日。在品牌促銷讓利方面,12月是銷售的旺季,因此促銷成為活動主推項目。整個活動時段我們挑選中間四周,每周根據不同的側重點選擇不同套系產品進行促銷讓利,如:涮羊肉、酸菜白肉鍋、麻辣鍋、鴛鴦鍋等系列產品為一套系的促銷。這樣安排活動,使每周都有新內容,給消費者進行不間斷的視覺和心理沖擊,使活動內容充實豐滿。
2、周一到周五“吃就送”,以吃送搭贈(面類產品和飲料的捆綁)的形式帶動人氣低迷的時段銷售。周末帶動人氣的“限時、限量驚爆搶購”,打擊競爭對手,搶拉客源的“超低特價,超級好禮”。
3、公益活動:本次促銷有附帶一個公益活動――您的'愛心?我的學業(yè),統(tǒng)一產品義賣表真情活動。義賣表真情活動在獻愛心的同時,很好地樹立了企業(yè)的公眾形象。
響,是他們在小的時候就被改品牌所包圍,培養(yǎng)他們的品牌意識和品牌忠誠度,使得統(tǒng)一在孩子小的時候就深深扎根其心中。
5、活動期間還邀請淮安辦事處主任等一行來到活動現場做講話,各大媒體記者也到現場采訪,淮安分公司老總親自演講,為活動造勢!
活動執(zhí)行。
一、部門協(xié)調。
此次活動牽涉到企劃、銷售、財務、推廣、儲運等多個部門。
1、事前責任明確。
2、做好各項活動準備。
在“全民熱起來”活動進入倒計時階段,對各項工作進行準備,保證活動順利進行。場地準備:確定活動場地,尤其使活動期間戶外活動的展示、搭臺,必須提前做好。人員準備:確定活動現場指導、派單員、產品促銷員?;顒悠陂g,導購、促銷人員、策劃負責人員應該提前到位,再次確認準備工作到位,整理廣宣品、陳列排面、產品和禮品堆頭以及標價。策劃負責人全程跟進,了解準備不足和方案欠妥之處,及時改善調整,并對促銷人員進行現場輔導。
3、人員培訓。
“全民熱起來”人員培訓分兩部分:第一部分為執(zhí)行成員活動培訓;第二部分為促銷、導購人員針對性銷售培訓。
(1)、執(zhí)行人員培訓由活動測劃負責人全程指導培訓,以口頭、書面、圖示及現場演示等方式,充分說明方案內容,讓每一個執(zhí)行者都做到-全球品牌網-明確活動目的、政策、執(zhí)行流程、注意事項及活動統(tǒng)一宣傳口徑。準備工作責任到人,規(guī)定完成時間、檢核人,活動前確保各項工作到位。
(2)、導購人員的針對性培訓。
掌握推銷技巧。推銷技巧培訓包括推銷心態(tài)(推銷從顧客第一次拒絕開始,要保持積極愉快的心態(tài),推銷的技巧是積極主動)、推銷話術(消費者異議回答話術、目標消費者)等的培訓。
活動評估。
經過這次活動的開展,很好地宣傳了火鍋底料的影響力和在民眾中的美譽度,擴大了市場占有份額,同時也提升了銷量,并拉動了面類產品的銷量,總體來說是比較成功的!
夏季策劃基礎方案篇十七
作為_電子商務行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。_電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,_電子商務服務產業(yè)聯盟和_電子商務協(xié)會數字服務中心將在大會上成立,為_乃至全球電子商務企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨。
建立_電子商務產業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動_電子商務行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。
三、時間與地點。
時間:_x年5月23日。
地點:_?北京?人民大會堂。
四、會議組織。
主辦單位:_電子商務協(xié)會。
承辦單位:盤石信息技術有限公司。
支持單位:_工業(yè)經濟聯合會。
_國際公共關系協(xié)會。
_市長協(xié)會。
國務院部委信息中心主任聯席會。
_老區(qū)建設促進會。
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。
中華人民共和國工業(yè)和信息化部。
中華人民共和國教育部。
中華人民共和國科技部。
中華人民共和國商務部。
中華人民共和國海關總署。
五、論壇日程安排。
如何策劃一場成功的商務會議【實用貼】。
一個重要的商務會議的成功與否,關鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構思、會議費用預算、會議場地的布置、會議設備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達到上級的要求,實現會議的主題思想,閃出商務會議的亮點?凡事預則立,不預則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準備。一個好的會議策劃方案,應該從做好這個會議預算計劃開始。
一、會議預算。
商務會議的預算不是一個概念。通常而言,會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用。
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為:
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要額外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會。
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算。
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議,那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法,以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理,并做好反饋、調整。
時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。
1、會議議程策劃安排大多數發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制。
現場控制是體現總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。
七、其他。