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辦公室物品管理制度篇一
3、責(zé)任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、劇毒物品使用單位。
4、程序：
4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應(yīng)提供經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)許可證和安全技術(shù)說明書，運(yùn)輸途中供應(yīng)單位須派專人（兩名）負(fù)責(zé)押運(yùn)。
4.1.2劇毒物驗(yàn)收后（化驗(yàn)要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進(jìn)入專用倉(cāng)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應(yīng)向儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報(bào)。
4.1.3搬運(yùn)時(shí)應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，搬運(yùn)過程有人監(jiān)護(hù)，要認(rèn)真檢查有無(wú)劇毒物品遺留在場(chǎng)地，如有應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立即清除。
4.1.4存放劇毒物品的專用倉(cāng)庫(kù)要做到“五雙”，內(nèi)容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復(fù)核、二本帳記錄。
4.1.5劇毒物品裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要立即驗(yàn)收，當(dāng)即交接清楚并簽字。
4.1.6使用劇毒物品的車間，必須放在專用毒品倉(cāng)庫(kù)（或室、柜、區(qū)）內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。
4.1.7分裝劇毒物品時(shí)應(yīng)在投料時(shí)進(jìn)行，并有可靠的防護(hù)用品，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。
4.1.8在運(yùn)輸、投料、處理劇毒物品時(shí)，必須專人核對(duì)，二人同時(shí)操作，嚴(yán)禁一個(gè)人單獨(dú)工作。
4.1.9劇毒物的帳冊(cè)要清楚，嚴(yán)禁涂改，帳冊(cè)上列明日期、品名、進(jìn)庫(kù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，定期核對(duì)、盤存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。
4.1.10生產(chǎn)車間（使用部門）只能即領(lǐng)即用一天用量，殘留的必須及時(shí)回庫(kù)。
4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時(shí)，使用單位須向有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總工程師、工藝員核準(zhǔn)，并書面報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實(shí)情況，措施到位后，請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購(gòu)、領(lǐng)用。同時(shí)對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。
4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對(duì)劇毒物品的操作工人進(jìn)行資歷審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。
4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對(duì)穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，對(duì)操作人員要定期進(jìn)行安全教育和考核。
4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。
4.1.15各類劇毒品要嚴(yán)格制訂詳細(xì)的安全管理制度。
4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品，制訂應(yīng)急方案。
4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴(yán)加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊(cè)，專人負(fù)責(zé)處理。
4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。
4.1.19劇毒爆炸物品的報(bào)廢處理必須預(yù)先提出申請(qǐng)，制訂周密的安全保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可處理。
4.1.20加強(qiáng)廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必須進(jìn)行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗(yàn)收合格方可上交或出售。
4.1.21未盡事宜參照國(guó)家危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。
4.2毒品倉(cāng)儲(chǔ)安全管理。
4.2.1毒品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的要求，耐火等級(jí)不低于二級(jí)，門窗設(shè)施必須完好，并應(yīng)配制防盜柵，防盜裝置，報(bào)警、監(jiān)控器，門口設(shè)置防鼠檔板等設(shè)施。
4.2.2毒品倉(cāng)庫(kù)大門應(yīng)設(shè)置二把鎖，一把由毒品倉(cāng)庫(kù)專職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得帶回家中，應(yīng)設(shè)置一個(gè)木箱鎖好或放入保險(xiǎn)箱，以防遺失，未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)鑰匙遺失，應(yīng)立即更換鎖，并報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部備案。
4.2.3進(jìn)倉(cāng)：提供生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、安全技術(shù)說明書，對(duì)商品外觀，內(nèi)外標(biāo)志、容器包裝襯墊進(jìn)行安全檢驗(yàn)毒品到倉(cāng)庫(kù)后，應(yīng)立即通知安環(huán)生產(chǎn)部，過磅存放在專用倉(cāng)庫(kù)。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過磅完畢后核實(shí)數(shù)量，開入庫(kù)單，登記入冊(cè)，入庫(kù)單和毒品帳上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運(yùn)人員、入庫(kù)人員及核對(duì)人等的簽名。
4.2.4領(lǐng)料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車間領(lǐng)料必須經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)給，否則不得領(lǐng)料，車間領(lǐng)料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領(lǐng)料時(shí)，其拆開的包裝應(yīng)加貼封條，退回倉(cāng)庫(kù)。
4.2.5毒品搬運(yùn)時(shí)必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴(yán)禁接觸，搬運(yùn)完畢后立即搞好個(gè)人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉(cāng)庫(kù)保管員處理后專柜放置。
4.2.6毒品倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)庫(kù)專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專用倉(cāng)庫(kù)。
4.2.7毒品的帳冊(cè)要清楚，冊(cè)上要注明日期、數(shù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，一星期結(jié)帳核實(shí)一次，并上報(bào)部門安全主管，若有差錯(cuò)要立即上報(bào)，務(wù)必查個(gè)水落石出。
4.2.8毒品嚴(yán)禁在毒品倉(cāng)庫(kù)分裝，應(yīng)移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉(cāng)庫(kù)核實(shí)，毒品分裝時(shí)，必須戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護(hù)，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結(jié)束后，操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后，方可離開現(xiàn)場(chǎng)。
4.2.9毒品進(jìn)倉(cāng)或取料時(shí)，出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應(yīng)撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應(yīng)進(jìn)行處理后方可拿回。
4.2.10毒品倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁存放其他物品或化學(xué)品，以免產(chǎn)生反應(yīng)，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國(guó)危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例規(guī)定執(zhí)行。
4.3劇毒試劑安全管理。
4.3.1為了加強(qiáng)試劑倉(cāng)庫(kù)劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據(jù)公安部規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定安全管理制度。
4.3.2審批和采購(gòu)。
4.3.2.2采購(gòu)部要嚴(yán)格把關(guān)，不購(gòu)買違法經(jīng)營(yíng)單位的試劑，不得轉(zhuǎn)賣、出借，一律不供私人使用。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)條件。
儲(chǔ)存于陰涼通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，遠(yuǎn)離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險(xiǎn)箱或未用鐵箱保管，實(shí)行雙人雙鎖，倉(cāng)管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。
4.3.4領(lǐng)用規(guī)定。
4.3.4.2使用時(shí)必須兩人以上在場(chǎng)，穿戴好防護(hù)用品，取用后登記使用情況并簽名；
4.3.4.4剩余物品必須退回倉(cāng)庫(kù)。
4.3.5未盡事宜參照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.4劇毒品內(nèi)調(diào)安全管理。
4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗(yàn)需要用劇毒品時(shí)，因由使用部門提出申請(qǐng)，并由負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4.2使用單位填寫好領(lǐng)料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?BR> 4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計(jì)量好后，由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn)，由雙方簽字進(jìn)行交接。
4.4.4途中的安全責(zé)任由發(fā)料單位負(fù)責(zé)，簽字交接后的安全責(zé)任由使用單位負(fù)責(zé)。
4.4.5公安部特定危險(xiǎn)品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇二
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇三
1、幼兒園應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。
2、為保證資金的安全，嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字批示，支票領(lǐng)用本上設(shè)置領(lǐng)用日期、用途、支票號(hào)碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷號(hào)日期。
4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時(shí)完善報(bào)銷手續(xù)，返回財(cái)務(wù)報(bào)銷并銷號(hào)。
5、不準(zhǔn)出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現(xiàn)金。
6、填錯(cuò)或過期等原因而作廢的支票，應(yīng)剪下作廢支票的號(hào)碼粘貼在支票領(lǐng)用本上，以便備查。
幼兒園的收入內(nèi)容包括：教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育附加撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈(zèng)收入、其他收入。
2、事業(yè)收的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)必須按政府物價(jià)、財(cái)政部門的批文執(zhí)行，不得多收或自立名目收費(fèi)。
3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理，不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財(cái)務(wù)賬管理，按規(guī)定需要上交財(cái)政專業(yè)戶的預(yù)算外資金一律上繳財(cái)政專戶，不得挪用，不準(zhǔn)搞帳外帳，私設(shè)“小金庫(kù)”。
4、幼兒園所有收應(yīng)及時(shí)入帳，每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián)，所附收據(jù)的金額之和應(yīng)等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。
5、對(duì)現(xiàn)金收業(yè)務(wù)，應(yīng)給交款人開具收據(jù)，以嚴(yán)密手續(xù)，防止漏洞。
6、幼兒園的各項(xiàng)收入，凡是沒有特別規(guī)定的，一律不準(zhǔn)隨意沖減支出。
幼兒園的支出內(nèi)容包括：事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出。
1、各項(xiàng)支出須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、根據(jù)量入為出的原則，每年認(rèn)真編制本單位的部門預(yù)算，有計(jì)劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項(xiàng)目，擴(kuò)大開支范圍，提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、分清資金渠道，按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務(wù)，不得相互擠占、挪用，在支出類業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程中，應(yīng)分清歸屬的會(huì)計(jì)科目。
4、幼兒園凡符合政府采購(gòu)內(nèi)容的物品、設(shè)備，必須在每月5號(hào)前申報(bào)區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)辦辦理。
5、幼兒園的種類預(yù)付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應(yīng)先列入“應(yīng)收及暫付款”科目，待正式結(jié)算后憑正式發(fā)票的金額計(jì)入“事業(yè)支出”。
6、幼兒園的大額支出應(yīng)先提出申請(qǐng)，經(jīng)園行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方能實(shí)施。
7、幼兒園應(yīng)按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金，上繳時(shí)做“上繳上級(jí)支出”。
辦公室物品管理制度篇四
為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購(gòu)買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)后購(gòu)買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
（一）辦公用品申報(bào)。
1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長(zhǎng)審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長(zhǎng)）審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
（二）物品采購(gòu)。
1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2、采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用。
（1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
（2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用。
（1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類。
（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度篇五
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則。
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記。
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的'，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
辦公室物品管理制度篇六
1、所保管和添置的物品（教學(xué)用品、生活用品）應(yīng)分類編號(hào)登記造冊(cè)。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。
二、物資領(lǐng)取。
1、每班每學(xué)期開始時(shí)填寫物資清單，學(xué)期末管理員對(duì)照物資清單清點(diǎn)各班物資，物資缺失者應(yīng)申述理由，妥善處理。
1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng)，每月底需備齊下月用品，學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉(cāng)、查庫(kù)一次。
2、每班平時(shí)需要的教學(xué)或日常物品必須履行領(lǐng)用手續(xù)，即事先計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，向保管人員領(lǐng)用，做到領(lǐng)用人要簽字。
3、如物品缺失可由管理員代購(gòu)，經(jīng)保管員核實(shí)入賬。
三、物資借還。
1、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須按時(shí)歸還。
2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。
四、物資兌換。
1、屬消耗品重領(lǐng)時(shí)，可以以舊換新，如原物丟失，應(yīng)申述理由，妥善處理。
2、兌換物資時(shí)間為每周五的5：00~5:30。
辦公室物品管理制度篇七
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。
注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室物品管理制度篇八
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室物品管理制度篇九
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
本企業(yè)個(gè)部門文件柜、資料柜、墻柜等。
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請(qǐng)、購(gòu)買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標(biāo)識(shí)，具體做到以下兩點(diǎn)。
（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺(tái)賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門。
12、本規(guī)定由7s活動(dòng)推行委員會(huì)辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。
辦公室物品管理制度篇十
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并有專人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。
(1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識(shí)。
(5)倉(cāng)庫(kù)安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險(xiǎn)物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險(xiǎn)物品必須控制采購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險(xiǎn)物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險(xiǎn)物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險(xiǎn)物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室物品管理制度篇十一
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
三、各部門輪流對(duì)辦公室大掃除，并且副主席（秘書長(zhǎng)）要到場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長(zhǎng)）有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。
辦公室物品管理制度篇十二
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室物品管理制度篇十三
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
辦公室物品管理制度篇十四
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度篇十五
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬。
管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收。
參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室物品管理制度篇一
3、責(zé)任者：安環(huán)生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、劇毒物品使用單位。
4、程序：
4.1.1劇毒物品必須由合法單位供應(yīng)提供經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)許可證和安全技術(shù)說明書，運(yùn)輸途中供應(yīng)單位須派專人（兩名）負(fù)責(zé)押運(yùn)。
4.1.2劇毒物驗(yàn)收后（化驗(yàn)要求參照氰化鈉管理制度執(zhí)行），進(jìn)入專用倉(cāng)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)包裝有損壞應(yīng)向儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)主管和安環(huán)生產(chǎn)部匯報(bào)。
4.1.3搬運(yùn)時(shí)應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，搬運(yùn)過程有人監(jiān)護(hù)，要認(rèn)真檢查有無(wú)劇毒物品遺留在場(chǎng)地，如有應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立即清除。
4.1.4存放劇毒物品的專用倉(cāng)庫(kù)要做到“五雙”，內(nèi)容：雙門、雙鎖、雙人操作、雙人復(fù)核、二本帳記錄。
4.1.5劇毒物品裝卸時(shí)應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)防破損，防止意外事故發(fā)生，劇毒物品送交車間后要立即驗(yàn)收，當(dāng)即交接清楚并簽字。
4.1.6使用劇毒物品的車間，必須放在專用毒品倉(cāng)庫(kù)（或室、柜、區(qū)）內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由二人分別保管。
4.1.7分裝劇毒物品時(shí)應(yīng)在投料時(shí)進(jìn)行，并有可靠的防護(hù)用品，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行分裝，分裝完后徹底做好清理工作，并要有操作登記記錄。
4.1.8在運(yùn)輸、投料、處理劇毒物品時(shí)，必須專人核對(duì)，二人同時(shí)操作，嚴(yán)禁一個(gè)人單獨(dú)工作。
4.1.9劇毒物的帳冊(cè)要清楚，嚴(yán)禁涂改，帳冊(cè)上列明日期、品名、進(jìn)庫(kù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，定期核對(duì)、盤存，必須帳帳、帳卡、帳物相符。
4.1.10生產(chǎn)車間（使用部門）只能即領(lǐng)即用一天用量，殘留的必須及時(shí)回庫(kù)。
4.1.11如因生產(chǎn)發(fā)展需要新增劇毒物品時(shí)，使用單位須向有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總工程師、工藝員核準(zhǔn)，并書面報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部檢查安全措施的落實(shí)情況，措施到位后，請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)安監(jiān)局，公安局登記備案后，方可申購(gòu)、領(lǐng)用。同時(shí)對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，經(jīng)考核合格后，方可上崗操作。
4.1.12安環(huán)生產(chǎn)部對(duì)劇毒物品的操作工人進(jìn)行資歷審查，不夠條件由車間重新提出其他人員，再另行審查，直到符合條件為止。
4.1.13劇毒物品的操作人員，要相對(duì)穩(wěn)定，不能經(jīng)常更換，對(duì)操作人員要定期進(jìn)行安全教育和考核。
4.1.14劇毒品一律不供私人使用，不得挪為他用，不得外借和出售。
4.1.15各類劇毒品要嚴(yán)格制訂詳細(xì)的安全管理制度。
4.1.16劇毒物品使用部門必須配備中毒急救藥品，制訂應(yīng)急方案。
4.1.17劇毒物品用后的'包裝桶、紙袋、瓶、木桶等必須嚴(yán)加管理，要統(tǒng)一回收登記注冊(cè)，專人負(fù)責(zé)處理。
4.1.18包裝器材處理必須由安環(huán)生產(chǎn)部指派專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。
4.1.19劇毒爆炸物品的報(bào)廢處理必須預(yù)先提出申請(qǐng)，制訂周密的安全保障措施，并經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可處理。
4.1.20加強(qiáng)廢金屬回收管理，凡金屬容器管道含有劇毒物質(zhì)，必須進(jìn)行置換，清洗處理，經(jīng)收繳單位檢查驗(yàn)收合格方可上交或出售。
4.1.21未盡事宜參照國(guó)家危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例執(zhí)行。
4.2毒品倉(cāng)儲(chǔ)安全管理。
4.2.1毒品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的要求，耐火等級(jí)不低于二級(jí)，門窗設(shè)施必須完好，并應(yīng)配制防盜柵，防盜裝置，報(bào)警、監(jiān)控器，門口設(shè)置防鼠檔板等設(shè)施。
4.2.2毒品倉(cāng)庫(kù)大門應(yīng)設(shè)置二把鎖，一把由毒品倉(cāng)庫(kù)專職管理員保管，一把由安環(huán)生產(chǎn)部保管，毒品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得帶回家中，應(yīng)設(shè)置一個(gè)木箱鎖好或放入保險(xiǎn)箱，以防遺失，未經(jīng)廠部和安環(huán)生產(chǎn)部的同意其鑰匙不得轉(zhuǎn)交任何人代管。一旦發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)鑰匙遺失，應(yīng)立即更換鎖，并報(bào)安環(huán)生產(chǎn)部備案。
4.2.3進(jìn)倉(cāng)：提供生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)合格證、安全技術(shù)說明書，對(duì)商品外觀，內(nèi)外標(biāo)志、容器包裝襯墊進(jìn)行安全檢驗(yàn)毒品到倉(cāng)庫(kù)后，應(yīng)立即通知安環(huán)生產(chǎn)部，過磅存放在專用倉(cāng)庫(kù)。包裝破損的另行堆放，并加貼封條，過磅完畢后核實(shí)數(shù)量，開入庫(kù)單，登記入冊(cè)，入庫(kù)單和毒品帳上應(yīng)注明進(jìn)貨日期、數(shù)量、送貨人、送貨單位、押運(yùn)人員、入庫(kù)人員及核對(duì)人等的簽名。
4.2.4領(lǐng)料：毒品一律不供私人使用，未經(jīng)公安局同意，不得外售和出借，車間領(lǐng)料必須經(jīng)車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)給，否則不得領(lǐng)料，車間領(lǐng)料與包裝數(shù)不相同出現(xiàn)零星領(lǐng)料時(shí)，其拆開的包裝應(yīng)加貼封條，退回倉(cāng)庫(kù)。
4.2.5毒品搬運(yùn)時(shí)必須戴橡皮手套和活性炭口罩，皮膚破損者嚴(yán)禁接觸，搬運(yùn)完畢后立即搞好個(gè)人衛(wèi)生工作，橡皮手套和活性炭口罩交倉(cāng)庫(kù)保管員處理后專柜放置。
4.2.6毒品倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)庫(kù)專職保管員、安全保衛(wèi)科及車間領(lǐng)料的人員外任何人不得進(jìn)入毒品專用倉(cāng)庫(kù)。
4.2.7毒品的帳冊(cè)要清楚，冊(cè)上要注明日期、數(shù)量、取用量、結(jié)存量、取用人、核對(duì)人、用途等項(xiàng)目，一星期結(jié)帳核實(shí)一次，并上報(bào)部門安全主管，若有差錯(cuò)要立即上報(bào)，務(wù)必查個(gè)水落石出。
4.2.8毒品嚴(yán)禁在毒品倉(cāng)庫(kù)分裝，應(yīng)移至車間毒品投料室分裝，分裝后再交倉(cāng)庫(kù)核實(shí)，毒品分裝時(shí)，必須戴專用服裝和用具，派專人監(jiān)護(hù)，分裝完畢后，一切用具，包括毒品空桶及地面徹底處理好，分裝結(jié)束后，操作者必須經(jīng)浴室沖洗干凈后，方可離開現(xiàn)場(chǎng)。
4.2.9毒品進(jìn)倉(cāng)或取料時(shí)，出現(xiàn)包裝破損、掉地上的毒品應(yīng)撿回包裝桶，再用水沖洗地面，拖把應(yīng)進(jìn)行處理后方可拿回。
4.2.10毒品倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁存放其他物品或化學(xué)品，以免產(chǎn)生反應(yīng)，生成有毒氣體，其它未盡事宜參照中華人民共和國(guó)危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例規(guī)定執(zhí)行。
4.3劇毒試劑安全管理。
4.3.1為了加強(qiáng)試劑倉(cāng)庫(kù)劇毒品的安全管理，防止意外事故發(fā)生，根據(jù)公安部規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定安全管理制度。
4.3.2審批和采購(gòu)。
4.3.2.2采購(gòu)部要嚴(yán)格把關(guān)，不購(gòu)買違法經(jīng)營(yíng)單位的試劑，不得轉(zhuǎn)賣、出借，一律不供私人使用。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)條件。
儲(chǔ)存于陰涼通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，遠(yuǎn)離火種熱源性質(zhì)相抵觸的不得混放，劇毒物品要用保險(xiǎn)箱或未用鐵箱保管，實(shí)行雙人雙鎖，倉(cāng)管員和劇毒品管理員各執(zhí)一把鑰匙。
4.3.4領(lǐng)用規(guī)定。
4.3.4.2使用時(shí)必須兩人以上在場(chǎng)，穿戴好防護(hù)用品，取用后登記使用情況并簽名；
4.3.4.4剩余物品必須退回倉(cāng)庫(kù)。
4.3.5未盡事宜參照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.4劇毒品內(nèi)調(diào)安全管理。
4.4.1本公司因研發(fā)、小試化驗(yàn)需要用劇毒品時(shí)，因由使用部門提出申請(qǐng)，并由負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)安環(huán)生產(chǎn)部核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批。
4.4.2使用單位填寫好領(lǐng)料清單（一式二份），到發(fā)料單位經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，一份清單交發(fā)料單位，一份由使用單位留存?zhèn)洳楹陀泿ぁ?BR> 4.4.3發(fā)料單位按清單數(shù)量計(jì)量好后，由投料操作工二人送到領(lǐng)料單位指定的地點(diǎn)，由雙方簽字進(jìn)行交接。
4.4.4途中的安全責(zé)任由發(fā)料單位負(fù)責(zé)，簽字交接后的安全責(zé)任由使用單位負(fù)責(zé)。
4.4.5公安部特定危險(xiǎn)品內(nèi)部調(diào)用參照本規(guī)定執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇二
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的。須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
辦公室物品管理制度篇三
1、幼兒園應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用本，記錄支票使用情況，防止支票丟失、遺忘或被冒領(lǐng)。
2、為保證資金的安全，嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字批示，支票領(lǐng)用本上設(shè)置領(lǐng)用日期、用途、支票號(hào)碼、領(lǐng)用人簽字、支票金額、銷號(hào)日期。
4、督促支票領(lǐng)用人在支票使用后及時(shí)完善報(bào)銷手續(xù)，返回財(cái)務(wù)報(bào)銷并銷號(hào)。
5、不準(zhǔn)出借本單位銀行帳戶及本票，不等巧立名目、套取現(xiàn)金。
6、填錯(cuò)或過期等原因而作廢的支票，應(yīng)剪下作廢支票的號(hào)碼粘貼在支票領(lǐng)用本上，以便備查。
幼兒園的收入內(nèi)容包括：教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育附加撥款、上級(jí)補(bǔ)助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈(zèng)收入、其他收入。
2、事業(yè)收的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)必須按政府物價(jià)、財(cái)政部門的批文執(zhí)行，不得多收或自立名目收費(fèi)。
3、幼兒園要統(tǒng)一票據(jù)管理，不得使用違反規(guī)定的票據(jù)。統(tǒng)一財(cái)務(wù)賬管理，按規(guī)定需要上交財(cái)政專業(yè)戶的預(yù)算外資金一律上繳財(cái)政專戶，不得挪用，不準(zhǔn)搞帳外帳，私設(shè)“小金庫(kù)”。
4、幼兒園所有收應(yīng)及時(shí)入帳，每筆收入都須附收據(jù)的記帳聯(lián)，所附收據(jù)的金額之和應(yīng)等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉(zhuǎn)帳支票金額。
5、對(duì)現(xiàn)金收業(yè)務(wù)，應(yīng)給交款人開具收據(jù)，以嚴(yán)密手續(xù)，防止漏洞。
6、幼兒園的各項(xiàng)收入，凡是沒有特別規(guī)定的，一律不準(zhǔn)隨意沖減支出。
幼兒園的支出內(nèi)容包括：事業(yè)支出、上繳上級(jí)支出。
1、各項(xiàng)支出須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、根據(jù)量入為出的原則，每年認(rèn)真編制本單位的部門預(yù)算，有計(jì)劃合理的安排使用本單位的資金，幼兒園不得隨意增加開支項(xiàng)目，擴(kuò)大開支范圍，提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、分清資金渠道，按規(guī)定的資金用途辦理支出類業(yè)務(wù)，不得相互擠占、挪用，在支出類業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理過程中，應(yīng)分清歸屬的會(huì)計(jì)科目。
4、幼兒園凡符合政府采購(gòu)內(nèi)容的物品、設(shè)備，必須在每月5號(hào)前申報(bào)區(qū)財(cái)政局政府采購(gòu)辦辦理。
5、幼兒園的種類預(yù)付款，一律不得列入“事業(yè)支出”，應(yīng)先列入“應(yīng)收及暫付款”科目，待正式結(jié)算后憑正式發(fā)票的金額計(jì)入“事業(yè)支出”。
6、幼兒園的大額支出應(yīng)先提出申請(qǐng)，經(jīng)園行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方能實(shí)施。
7、幼兒園應(yīng)按規(guī)定上繳本年的提成款及調(diào)控資金，上繳時(shí)做“上繳上級(jí)支出”。
辦公室物品管理制度篇四
為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，特制定以下辦公用品管理制度：
一、秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購(gòu)買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任（董事長(zhǎng)）批準(zhǔn)后購(gòu)買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
（一）辦公用品申報(bào)。
1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室（部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長(zhǎng)審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、各科室（部)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）呈主任（董事長(zhǎng)）審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
（二）物品采購(gòu)。
1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2、采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用。
（1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
（2)各科室（部）應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部）負(fù)責(zé)人同意。
5、物品使用。
（1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。
（2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
（3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公用品分類。
（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
（2）辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
（3）保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公室物品管理制度篇五
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則。
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記。
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的'，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
辦公室物品管理制度篇六
1、所保管和添置的物品（教學(xué)用品、生活用品）應(yīng)分類編號(hào)登記造冊(cè)。
2、物品要妥善保存，做到存放有序，不被風(fēng)吹、日曬、雨淋、防霉、防蟲蛀。
二、物資領(lǐng)取。
1、每班每學(xué)期開始時(shí)填寫物資清單，學(xué)期末管理員對(duì)照物資清單清點(diǎn)各班物資，物資缺失者應(yīng)申述理由，妥善處理。
1、領(lǐng)用物品要按實(shí)際需要量供應(yīng)，每月底需備齊下月用品，學(xué)期末備齊下學(xué)期所需物品。每學(xué)期末清倉(cāng)、查庫(kù)一次。
2、每班平時(shí)需要的教學(xué)或日常物品必須履行領(lǐng)用手續(xù)，即事先計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，向保管人員領(lǐng)用，做到領(lǐng)用人要簽字。
3、如物品缺失可由管理員代購(gòu)，經(jīng)保管員核實(shí)入賬。
三、物資借還。
1、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須按時(shí)歸還。
2、如有損壞視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償，賠償金從本月工資中扣除。
四、物資兌換。
1、屬消耗品重領(lǐng)時(shí)，可以以舊換新，如原物丟失，應(yīng)申述理由，妥善處理。
2、兌換物資時(shí)間為每周五的5：00~5:30。
辦公室物品管理制度篇七
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能，特制訂如下制度。
一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責(zé)如下：
1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心，由校信息中心負(fù)責(zé)維修。
3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。
二、年級(jí)組長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人，每天到校后即打開電腦，接收學(xué)校校長(zhǎng)室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告，并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。
三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí)，電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。
四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無(wú)關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。
五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的相關(guān)軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。
七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾，尊重他人的權(quán)利（共享部分例外）。
八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理，以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。
九、有關(guān)處罰方法：
有下列情況之一的，作出適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
1、經(jīng)查實(shí)發(fā)現(xiàn)下午放學(xué)后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責(zé)任人20元.
2、經(jīng)查實(shí)利用電腦在工作時(shí)間做與本職工作無(wú)關(guān)的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等）,一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計(jì)時(shí)間按曠工處理。
3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎(jiǎng)金。
4、人為原因使用不當(dāng)，造成重大損失的，照價(jià)賠償。
注：所扣的獎(jiǎng)金從總目標(biāo)責(zé)任制獎(jiǎng)金中扣除。
十、學(xué)校信息中心匯同教導(dǎo)處和后勤組成員，負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。
辦公室物品管理制度篇八
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室物品管理制度篇九
為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。
本企業(yè)個(gè)部門文件柜、資料柜、墻柜等。
1、各部門辦公室必須按規(guī)定的流程申請(qǐng)、購(gòu)買文件柜。
2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。
3、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。
4、做好文件柜的標(biāo)識(shí)，具體做到以下兩點(diǎn)。
（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的右上角。
（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。
5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。
6、文件柜內(nèi)資料必須編號(hào)，分類擺放。
7、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號(hào)。
8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。
9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價(jià)賠償。
10、各部門辦公室必須建立文件柜管理臺(tái)賬。
11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門。
12、本規(guī)定由7s活動(dòng)推行委員會(huì)辦公室起草。
13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”。
辦公室物品管理制度篇十
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并有專人受理。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。
(1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識(shí)。
(5)倉(cāng)庫(kù)安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險(xiǎn)物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險(xiǎn)物品必須控制采購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險(xiǎn)物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險(xiǎn)物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險(xiǎn)物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數(shù)量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室物品管理制度篇十一
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：
三、各部門輪流對(duì)辦公室大掃除，并且副主席（秘書長(zhǎng)）要到場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收；
1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長(zhǎng)）負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長(zhǎng)）有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。
辦公室物品管理制度篇十二
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購(gòu)物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室物品管理制度篇十三
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；
3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。
對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無(wú)污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。
辦公室物品管理制度篇十四
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室物品管理制度篇十五
負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬。
管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問人員的接待、食宿安排。
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收。
參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。