前臺接待的工作總結(jié)(大全13篇)

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    對某一單位、某一部門工作進(jìn)行全面性總結(jié),既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點(diǎn),也要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見等。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。
    前臺接待的工作總結(jié)篇一
    x月底我成為公司的一員,于x月至x月這段期間擔(dān)任酒店前臺服務(wù)員一職,同年x月中旬任職綜合辦公室文員一職。在前臺這段工作期間主要是學(xué)習(xí)酒店的日常接待客人工作,每天主要負(fù)責(zé)給客人安排客房住宿、收銀結(jié)賬與解決客人在住宿過程中出現(xiàn)的服務(wù)問題。
    前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。前臺作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求都是首先向前臺提出,因此前臺還要作為整個(gè)酒店的協(xié)調(diào)中央進(jìn)行工作??腿说囊蠡径疾畈欢啵娨暉o法打開、借個(gè)吹風(fēng)機(jī)、日用品不足、需要些衣架或內(nèi)部設(shè)施有所損壞無法使用等,通常都是瑣碎的小事,同時(shí)偶爾也有個(gè)別的客人會(huì)無理取鬧些,提出一些超出服務(wù)范圍內(nèi)的要求,都必須妥善的`解決客戶問題。
    在前臺工作期間,我由一開始的“一無所知”,在幾位經(jīng)驗(yàn)豐富的同事關(guān)照與耐心教導(dǎo)下,逐漸的勝任工作,與同事們友好相處,在工作中相互協(xié)調(diào)、幫忙。認(rèn)識與我們酒店合作的旅行社,酒店主要客源來自于旅行社,所以和旅行社打好交道是咱們前臺工作人員的必備技能。同時(shí)要熟悉周邊環(huán)境,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)有客人問路,xx公園、機(jī)場大巴、xx小吃街等地點(diǎn)都是常常問到的。面對客人的服務(wù)要求,首先必須以微笑面對客人,注意自己的語言方式與態(tài)度;其次要以一個(gè)服務(wù)的職業(yè)態(tài)度來為客人服務(wù),學(xué)會(huì)一些溝通技巧去面對不同的客戶;最后及時(shí)、效率、妥善的幫助客人解決問題。
    在這段工作期間,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠初步地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,有時(shí)仍需領(lǐng)導(dǎo)的幫助才能夠完成。工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
    1、積極主動(dòng)性不強(qiáng):沒有積極主動(dòng)地去完成各項(xiàng)日常工作,而是被動(dòng)適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但未交代的事情有時(shí)并沒有積極主動(dòng)去提前完成。
    2、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,比如表格的設(shè)計(jì)、分類等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
    我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。在往后工作的我,為改正自身缺點(diǎn),提高工作效率我將做到如下兩點(diǎn):
    1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
    2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。認(rèn)真對待工作中的每一件事情,不論事情的大小,都盡可能的避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
    感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信只要通過努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信超大未來會(huì)更加美好。
    前臺接待的工作總結(jié)篇二
    1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令覺得容易接近。
    2.故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
    3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
    4.不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
    5.在處理柜臺文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。
    6.客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有本事為客人服務(wù)。
    7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)當(dāng)說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?BR>    8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
    9.柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。
    10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
    11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。
    12.不得擅自用柜臺作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。
    13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。
    14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書籍。
    15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動(dòng)作。
    16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“x先生小姐女士,你好!”。
    17.若客人之問詢在自我職權(quán)或本事范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不明白”回答甚至置之不理。
    前臺接待的工作總結(jié)篇三
    1、外部會(huì)議接待
    參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議在這種外部會(huì)議中嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜并做好會(huì)議過程中服務(wù)在這個(gè)過程中我學(xué)到了更多待人接物服務(wù)禮物等相關(guān)知識積累了很多經(jīng)驗(yàn)。
    2、內(nèi)部會(huì)議治理
    按照各部分需求公道安排會(huì)議室以免造成會(huì)議沖突并留意做好相關(guān)登記以及會(huì)議室衛(wèi)生保持公眾物品善后檢查等工作以便為本部職員提供更好服務(wù)一年來共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
    3、視訊會(huì)議治理
    在召開總部或省分視訊會(huì)議時(shí)候按照通知要求提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng)確保會(huì)議按時(shí)接進(jìn)本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí)提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約呼喚各終端確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
    在這嚴(yán)格按照公司要求周一匯總收集報(bào)銷單據(jù)周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄進(jìn)erp系統(tǒng)并做好登記工作一年來錄進(jìn)報(bào)銷單據(jù)1000余份合同錄進(jìn)20余份。
    20xx年7月因部分職員變動(dòng)我被調(diào)至辦公室從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂治理等工作后期又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫治理等工作。
    至11月底共接待公安查詢300次左右并做到態(tài)度熱情嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理收發(fā)外來文件90份左右做到及時(shí)上傳下達(dá)不延時(shí)不誤事報(bào)送信息20篇采編聯(lián)通之窗2期對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出進(jìn)庫工作及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行電腦維護(hù)與維修與其溝通并要求為提供備用機(jī)以免耽誤正常工作。
    在完本錢職工作同時(shí)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦隨機(jī)工作并積極參加公司組織各項(xiàng)活動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng)目前正在積極籌備20xx年文藝匯演節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動(dòng)性不足與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致文字功底欠缺在信息報(bào)送環(huán)節(jié)做到及時(shí)捉住公司信息亮點(diǎn)導(dǎo)致信息數(shù)目和質(zhì)量不高影響公司在全省信息排名。
    前臺接待的工作總結(jié)篇四
    不知不覺我來到益佳公司已將一個(gè)月了,回想起自己的這一個(gè)月的工作經(jīng)歷,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在麗燕身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。過去的一個(gè)月里,在公司的指引下,在娜姐(請?jiān)试S我大膽地這樣叫您,親愛的娜姐)的關(guān)心幫忙及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
    前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我必須要認(rèn)真做好本職工作。
    一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在適宜的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
    二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己職責(zé)范圍內(nèi)的會(huì)議室將會(huì)持續(xù)室內(nèi)的清潔和用品齊全,按時(shí)給打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)更換硒鼓、墨水和做好維護(hù)工作。
    三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的庫存和完好狀況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)人員。
    四、及時(shí)完成erp系統(tǒng)和各種匯總工作。erp系統(tǒng)是我新接觸的事物,但是我會(huì)盡快去熟悉,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領(lǐng)用表、辦公用品盤點(diǎn)表、汽車公里數(shù)等等。匯總工作十分重要,它是對上個(gè)月的總結(jié),是對未來工作的計(jì)劃和展望。
    五,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,用心去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)用心參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
    文員工作的特點(diǎn)是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時(shí)是比較瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!真誠期望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多給予我?guī)兔?,多方督促,使我取得更大進(jìn)步。
    前臺接待的工作總結(jié)篇五
    20xx年x月底我成為公司的一員,于x月至x月這段期間擔(dān)任酒店前臺服務(wù)員一職,同年x月中旬任職綜合辦公室文員一職。在前臺這段工作期間主要是學(xué)習(xí)酒店的日常接待客人工作,每天主要負(fù)責(zé)給客人安排客房住宿、收銀結(jié)賬與解決客人在住宿過程中出現(xiàn)的服務(wù)問題。
    前臺作為酒店的門面,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。前臺作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求都是首先向前臺提出,因此前臺還要作為整個(gè)酒店的協(xié)調(diào)中央進(jìn)行工作??腿说囊蠡径疾畈欢?,電視無法打開、借個(gè)吹風(fēng)機(jī)、日用品不足、需要些衣架或內(nèi)部設(shè)施有所損壞無法使用等,通常都是瑣碎的小事,同時(shí)偶爾也有個(gè)別的客人會(huì)無理取鬧些,提出一些超出服務(wù)范圍內(nèi)的要求,都必須妥善的解決客戶問題。
    在前臺工作期間,我由一開始的“一無所知”,在幾位經(jīng)驗(yàn)豐富的同事關(guān)照與耐心教導(dǎo)下,逐漸的勝任工作,與同事們友好相處,在工作中相互協(xié)調(diào)、幫忙。認(rèn)識與我們酒店合作的旅行社,酒店主要客源來自于旅行社,所以和旅行社打好交道是咱們前臺工作人員的必備技能。同時(shí)要熟悉周邊環(huán)境,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)有客人問路,xx公園、機(jī)場大巴、xx小吃街等地點(diǎn)都是常常問到的。面對客人的服務(wù)要求,首先必須以微笑面對客人,注意自己的語言方式與態(tài)度;其次要以一個(gè)服務(wù)的職業(yè)態(tài)度來為客人服務(wù),學(xué)會(huì)一些溝通技巧去面對不同的客戶;最后及時(shí)、效率、妥善的幫助客人解決問題。
    在這段工作期間,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠初步地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,有時(shí)仍需領(lǐng)導(dǎo)的幫助才能夠完成。工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
    1、積極主動(dòng)性不強(qiáng):沒有積極主動(dòng)地去完成各項(xiàng)日常工作,而是被動(dòng)適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但未交代的事情有時(shí)并沒有積極主動(dòng)去提前完成。
    2、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精,比如表格的設(shè)計(jì)、分類等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
    我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。在往后工作的我,為改正自身缺點(diǎn),提高工作效率我將做到如下兩點(diǎn):
    1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
    2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。認(rèn)真對待工作中的每一件事情,不論事情的大小,都盡可能的避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
    感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在這半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信只要通過努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信超大未來會(huì)更加美好。
    前臺接待的工作總結(jié)篇六
     每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己的前臺,作為前臺接待員,我們應(yīng)該怎么書寫一份工作總結(jié)呢?朋友們,以下是小編為大家整理好的前臺接待工作總結(jié)范文,請參考!
     在工作的這段時(shí)間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。
     這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠接受。
     也有信心有能力把這份工作做好。
     既然我選擇了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。
     況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。
     同事也很好相處;讓我感受很溫馨。
     也能夠安心的工作。
     我由于工作的時(shí)間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。
     工作上還有很多欠缺。
     在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。
     爭取做好以下幾點(diǎn):一、對前臺工作重要性的認(rèn)識。
     盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
     通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
     對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。
     因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。
     同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
     有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
     二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
     前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。
     因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。
     ------接著可以講自己如何注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。
     提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。
     參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
     三、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。
     要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。
     如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。
     了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
     四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。
     了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。
     如果知識某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
     做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
     五、努力打造良好的前臺環(huán)境。
     要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
     過去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年。
     在這新年到來之際,回首來時(shí)的路,在來到我們x酒店的'差不多5個(gè)月里,作為一名剛?cè)肼毜膯T工,在我們前廳部部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現(xiàn)在能夠獨(dú)立當(dāng)班。
     從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝!現(xiàn)在我對前面5個(gè)月來的工作做一個(gè)總結(jié)。
     前臺是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。
     對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。
     所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。
     同時(shí),酒店對客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。
     有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。
     所以,我在過去的5個(gè)月我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定。
     總結(jié)起來可以用以下的五個(gè)方面來說:
     一,像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對客所要用的語言等。
     二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。
     所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。
     從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。
     從而,影響我們以后的人生。
     三,前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。
     主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對。
     訂單的檢查與核對,排房,交接班時(shí)的交接工作等。
     所以,我們隨時(shí)都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
     四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個(gè)前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務(wù)。
     對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個(gè)英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時(shí)候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。
     還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓(xùn),使我對以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。
     也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。
     通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強(qiáng)!
     五,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
     不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
     作為億邦的一一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。
     平時(shí)積極參加酒店組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。
     并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。
     為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
     在過去的五個(gè)月里我好多方面的不足,比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會(huì)緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會(huì)克服這種心理。
     我也很感謝給我提意見的同事!因?yàn)槟銈兾艺J(rèn)識到自己的不足,才有機(jī)會(huì)去改正。
     對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。
     所以我都會(huì)用心的去做每一件事。
     感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
     忙碌的20xx年即將過去。
     回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。
     這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
     一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
     自xx年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。
     在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。
     不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
     根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
     在首問負(fù)責(zé)制方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。
     主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。
     培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如微笑、問候、規(guī)范等。
     我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
     二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
     隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。
     物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。
     在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
     三、 改變職能、建立提成制。
     以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。
     所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。
     招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。
     一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
     四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
     物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。
     但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。
     市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。
     這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
     客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
     (一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
     良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。
     如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門您好,天元物業(yè)號人為您服務(wù)。
     前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時(shí)要說你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
     (二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
     除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。
     我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。
     主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。
     讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。
     都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
     五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化
     物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。
     物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。
     得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
     通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
     六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
     本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。
     我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。
     而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。
     在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
     七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。
     在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。
     針對這一情況。
     時(shí)間緊任務(wù)重。
     我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。
     通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。
     使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。
     于此同時(shí)我們對于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元。
     就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
     八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。
     根據(jù)計(jì)劃安排,20xx年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
     據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
     xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善**物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
     客服部xx年工作計(jì)劃:
     一、針對20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高2008年收費(fèi)率。
     二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
     三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
     四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。
     五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
     六、完成xx陽臺維修工作。
    前臺接待的工作總結(jié)篇七
    2、接聽,轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員;
    3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的電子文件收發(fā);
    4、負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
    5、負(fù)責(zé)公司公文,信件的分送;
    7、做好會(huì)議紀(jì)要;
    8、負(fù)責(zé)公司生活用品的采購工作;
    9、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
    10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并做工資表;
    11、統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計(jì)表;
    12、其他工作等。
    1、工作上,我始終堅(jiān)持勤奮,務(wù)實(shí),高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
    通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭取把工作做得更好。
    前臺接待的工作總結(jié)篇八
    時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
    一、前臺接待方面
    20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
    二、會(huì)議接待方面
    1.外部會(huì)議接待
    參與接待了xx財(cái)務(wù)會(huì)議、x部工作會(huì)議、xx培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、x公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,積極協(xié)調(diào)xx相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
    2.內(nèi)部會(huì)議管理
    按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議x次以上。
    3.視訊會(huì)議管理
    在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
    三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
    在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)x余份。合同錄入x余份。
    四、綜合事務(wù)工作
    20xx年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、xx、行政庫管理等工作。至x月底,共接待公安查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息x篇,采編xx期。
    對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
    五、其他工作
    在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在xx演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    六、工作中的不足
    在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
    七、20xx年工作計(jì)劃
    1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
    2.積極學(xué)習(xí)其他單位、xx等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
    3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“xx”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
    前臺接待的工作總結(jié)篇九
    一、 工作內(nèi)容:
    1. 負(fù)責(zé)三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
    2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員;
    3. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門的電子文件收發(fā);
    4. 負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā);
    5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件的分送;
    6. 負(fù)責(zé)圖書室圖書的收集、歸檔、整理工作;
    7. 做好會(huì)議紀(jì)要;
    8. 負(fù)責(zé)公司生活用品的采購工作;
    9. 管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
    10. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并做工資表;
    11. 統(tǒng)計(jì)每日用餐人數(shù)并做進(jìn)餐統(tǒng)計(jì)表;
    12. 其他工作等。
    二、工作匯報(bào)
    行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點(diǎn)是事無大小、瑣碎繁雜。
    1. 工作上,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好本質(zhì)工作;
    2. 思想上,服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做事不計(jì)得失、不挑輕重;
    4. 生活上,我堅(jiān)持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、以誠待人,正確處理好與同事的關(guān)系。
    三、存在問題
    通過半年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,做事情不夠積極,希望在今后的日子里改進(jìn)提高,爭取把工作做得更好。
    前臺接待的工作總結(jié)篇十
    時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
    一、前臺接待方面。
    xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
    二、會(huì)議接待方面。
    1.外部會(huì)議接待
    參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
    2.內(nèi)部會(huì)議管理
    按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
    3.視訊會(huì)議管理
    在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
    前臺接待的工作總結(jié)篇十一
    接待員上半年的工作真的是一眨眼就結(jié)束了!但是我沒有時(shí)間感嘆下半年就要開始工作了。但是,要想做好下半年的工作,還是要先回頭看看自己的工作,因?yàn)槲乙粩嗟乜偨Y(jié)自己之前做的事情,這樣以后才能做得更好。
    上半年做好公司分配的各類人員,也做好前臺接待工作。同時(shí)也代表公司向客戶展示了我們公司好的一面。其實(shí)上半年的工作并不多,但我還是很認(rèn)真的對待工作。總的來說,上半年做的還不錯(cuò),上半年沒出什么差錯(cuò)。相反,我做了很多。
    其實(shí)很多時(shí)候,前臺就像它的名字一樣,走在公司的前面,給客戶看公司的臉,代表公司的形象。當(dāng)客戶與公司聯(lián)系時(shí),首先接觸的是公司的前臺。所以前臺給他的印象也代表了客戶心目中對公司的一種印象。如果客戶對前臺的印象好,對公司和客戶來說都是一個(gè)成功的開始。所以前臺的工作真的很重要,容不得敷衍。需要認(rèn)真對待。
    面對前臺的工作,我們也需要有一個(gè)好的形象來面對。首先,我們必須注意衣服。應(yīng)該穿職業(yè)裝,化點(diǎn)淡妝。說話舉止要得體,不能隨便,但要時(shí)刻注意這些。
    更何況辦公區(qū)域要干凈整潔,不能亂七八糟,這樣會(huì)直接讓客戶覺得公司不好。但如果是干凈整潔的前臺,顧客進(jìn)來第一眼肯定會(huì)賞心悅目,甚至?xí)岊櫩驮谠u分項(xiàng)上給公司加分。畢竟不管什么情況,人們還是喜歡干凈整潔的環(huán)境。
    其實(shí)要整理一下公司各個(gè)部門的聯(lián)系方式。畢竟這些材料都是經(jīng)常用到的。如果沒有準(zhǔn)備好,等到需要的時(shí)候就很麻煩了。當(dāng)面對一些不必要的麻煩時(shí),我們可以提前避免。
    需要特別注意的一點(diǎn)是來訪客戶的登記,這也是非常重要的。想象一下,每個(gè)公司每天都會(huì)有很多客戶來訪。如果沒有登記記錄,萬一出了事,找到那個(gè)客戶會(huì)很麻煩。所以提前做好相關(guān)工作也是為了讓后面的工作更容易。
    總的來說,前臺的工作并不難,但也不是很簡單。不過,令人欣慰的是,上半年的工作順利完成。但是,不能只看上半年的工作好,還要盡力做好下半年的工作,讓20xx成為成功的一年。
    領(lǐng)班上半年的工作即將結(jié)束。作為公司的接待員,他上半年就完成了工作?;仡櫳习肽甑墓ぷ?,也發(fā)現(xiàn)自己有很多收獲,于是對自己的工作進(jìn)行了總結(jié)。上半年工作總結(jié)如下:
    在過去的半年里,我熟練地接聽了客戶的來訪電話和咨詢電話,為他們提供了良好的服務(wù)。耐心回應(yīng)客戶的問題,給予針對性的回答,保持微笑和禮貌的表情。基本上每天都有xx個(gè)線上客戶和xx個(gè)線下客戶要接待。全心全意地履行前臺的職責(zé),幫助客戶了解公司的最新產(chǎn)品,為公司宣傳產(chǎn)品,準(zhǔn)確傳達(dá)上級客戶的要求。
    今年上半年的工作對我來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。雖然我已經(jīng)基本完成了工作,但是進(jìn)展不大。前臺雖然職位不高,但卻是公司光明的一面,應(yīng)該會(huì)有一些排。與其他前臺人員相比,我一天接待的顧客更少。是因?yàn)楣ぷ魃线€沒有下功夫,對自己的工作了解的還不夠透徹,所以這半年的工作并沒有想象中的那么好。
    在過去的半年中,我努力指導(dǎo)客戶填寫訪客信息登記的基本信息,并做好了后續(xù)的信息反饋,從而確保了客戶的信息安全和對公司產(chǎn)品的深入了解。平時(shí)的工作還包括收發(fā)傳真,打印復(fù)印文件,整理公司文件,及時(shí)發(fā)給有需要的人。在這半年的工作中我也學(xué)到了一些東西。我越來越熟練地使用辦公軟件。我能在有效的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成報(bào)表的建立,其他文件的起草、輸入和排版。整個(gè)過程很順利。
    對待上級分配的工作,與公司員工配合好,完成領(lǐng)導(dǎo)的指示。下班后我會(huì)整理資料,檢查公司每臺機(jī)器的電源,關(guān)機(jī),關(guān)好門窗,防止雨水飄進(jìn)公司,損壞公司設(shè)備。
    以上是我對上半年工作的總結(jié),以及我做過的不好的工作。下半年我會(huì)改正,然后加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,做好前臺,接待好客戶。下半年我會(huì)更加努力做得更好,強(qiáng)化自己做得好的地方,努力改正自己做得不好的地方。我相信我能在下半年的工作中取得好成績。
    前臺接待的工作總結(jié)篇十二
    第一條、電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式,也是樹立和體現(xiàn)公司形象、個(gè)人素質(zhì)的重要窗口,所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng),樹立良好的意識,努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。
    第二條、公司前臺負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電。接聽電話時(shí),在電話鈴響第二聲或第三聲時(shí)候接起,以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時(shí)間,同時(shí)體現(xiàn)公司高效的辦公效率。
    第三條、接聽電話時(shí)首先報(bào)出公司的名稱“您好,富鼎聯(lián)合”,如對方找公司高管或其他同事,簡單問明對方來電意圖后,可以在說過“請您稍等”之后以最快的速度通過內(nèi)線詢問公司領(lǐng)導(dǎo)或同事是否接聽對方來電,得到肯定答復(fù)后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事不在時(shí),應(yīng)禮貌地請對方稍后再打,并主動(dòng)表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。
    第四條、幫助領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時(shí),一定要注意記錄準(zhǔn)確,要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
    第五條、當(dāng)接聽到不指名的電話,而自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人;在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。
    第七條、對經(jīng)常在工作時(shí)間撥打私人電話或長時(shí)間閑聊者,公司將對其處以批評、警告等處理,并由綜合部門記入其工作考評檔案。
    第八條、對外撥打業(yè)務(wù)電話時(shí),請注意使用禮貌用語;不論遇到何種情況,均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言,宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。
    第九條、接聽電話時(shí),盡量使用“您好”、“對不起”、“請稍后”等禮貌用語,減少“不知道”、“不清楚”、“沒.....”等推委性詞語的使用頻率。通話完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。打電話不應(yīng)大聲叫嚷,影響他人。
    第十條、接聽電話時(shí)不要趴在桌面邊緣,保持端坐的姿勢可以使聲音更加的流暢、悅耳。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
    第十一條、通話過程中語速適中,態(tài)度親切、溫和,內(nèi)容簡明扼要不啰嗦重復(fù);對方講述時(shí)要留心聽,記下要點(diǎn);未聽清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對方,請其重復(fù);結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話后,自己再放話筒。
    來訪客人接待禮儀
    第十二條、公司前臺負(fù)責(zé)接待公司來訪客人。凡公司員工以外的來訪客人拜訪公司的,前臺應(yīng)立即起身開門迎接,招呼來訪客人。
    第十三條、接待客人時(shí)先詢問對方來訪情況,若來訪者要求會(huì)見公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)時(shí),前臺接待員應(yīng)詢問其是否有預(yù)約,若有,前臺接待員先讓客人在接待室等候,再電話或當(dāng)面請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)見。若未預(yù)約,前臺接待員詢問客人情況后,將客人引導(dǎo)入接待室,再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稟明客人情況,請示領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)見。若領(lǐng)導(dǎo)不予接見,前臺接待員應(yīng)對客人婉言謝絕,或建議其會(huì)見其他分管領(lǐng)導(dǎo)。
    第十四條、相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對方,請客人留下聯(lián)系方式,以便稍后及時(shí)聯(lián)系;若此刻我方負(fù)責(zé)人不能馬上接見的,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水,每15分鐘為客人續(xù)杯。
    第十五條、前臺接待人員引導(dǎo)客人到達(dá)目的地時(shí),應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢:在過道上引導(dǎo)時(shí),接待人員應(yīng)在客人二步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè);將客人引導(dǎo)至?xí)h室或負(fù)責(zé)人辦公室時(shí),接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開,離開會(huì)時(shí),切勿背身關(guān)門,必須將身體轉(zhuǎn)過來后,微笑關(guān)門。
    第十六條、遇有不速之客來訪時(shí),要婉轉(zhuǎn)地詢問對方姓名、來訪目的,盡量從客人的回答中,判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。如果客人要找的人是公司的主管,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
    前臺接待的工作總結(jié)篇十三
    現(xiàn)就工作狀況,做簡要總結(jié):
    一、工作表現(xiàn)和收獲:
    1、工作表現(xiàn):
    a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)理解來自各方面的意見,不斷改善工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
    b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
    2、工作收獲:
    a、工作敏感度有所提高,能夠較用心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
    b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
    二、工作中存在的不足:
    2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
    三、接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
    總的來說,xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著xx年的到來而逝去。十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信xx年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。
    期望透過公司全體員工的努力,能夠把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。