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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇一
xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[20xx]10號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。
一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。
二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行總經(jīng)理總負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任,檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。
三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。
二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇二
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風(fēng)險(xiǎn)隱患排查活動(dòng)實(shí)施方案》后,立刻組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并成立了專項(xiàng)自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對(duì)我社各崗位人員進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責(zé)任制,按規(guī)定分設(shè)等級(jí)權(quán)限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對(duì)重要空白憑證進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時(shí)登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務(wù)印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進(jìn)行操作。
2、重要空白憑證的保管、領(lǐng)用、銷號(hào)符合規(guī)定,并建立登記簿進(jìn)行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫(kù)制度方面:
1、按規(guī)定對(duì)信用社進(jìn)行查庫(kù)、碰庫(kù)。
2、不存在白條、費(fèi)用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫(kù)和空庫(kù)等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務(wù)方面:
我社嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律和“三法一指引”進(jìn)行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設(shè)操作柜員。
3、未在業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務(wù)方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時(shí)收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴(yán)格執(zhí)行賬戶實(shí)名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務(wù)。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅(jiān)持安全檢查和查庫(kù)制度并有記錄。
2、金庫(kù)執(zhí)行“雙人管庫(kù)、雙人碰庫(kù)”制度。
3、存在守庫(kù)人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項(xiàng)落實(shí)整改責(zé)任人。在今后的工作中一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化監(jiān)督,提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)全員的制度執(zhí)行力、落實(shí)力,切實(shí)有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇三
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊(cè)),其中建國(guó)前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫(kù)房面積x平方米。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí),xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行xx小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況。
開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇四
根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實(shí)際工作,按照保密工作要求,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報(bào)告如下:。
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會(huì)上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時(shí)傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)省、市保密工作的有關(guān)文件和會(huì)議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)各項(xiàng)措施,確保機(jī)密安全。
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,我公司對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密,實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。公司對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于公司黨委、行政各類會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對(duì)于各類會(huì)議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識(shí)十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會(huì)安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對(duì)較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的實(shí)際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇五
根據(jù)縣政府辦《關(guān)于開展20**年全縣重點(diǎn)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動(dòng)的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全自查情況報(bào)告如下:
我局對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了網(wǎng)絡(luò)安全保密責(zé)任制和有關(guān)規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負(fù)責(zé)各自的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方面的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)局所有的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進(jìn)行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作做得比較扎實(shí),效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
二、信息安全工作情況。
1.信息系統(tǒng)安全方面實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對(duì)弱口令、防病毒軟件安裝與升級(jí)、木馬病毒檢測(cè)系統(tǒng)管理權(quán)限開放情況、訪問權(quán)限開放情況等進(jìn)行監(jiān)管。
2.日常管理方面切實(shí)抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應(yīng)用軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”,嚴(yán)格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動(dòng)硬盤等管理、維修和銷毀工作。
3.硬件設(shè)備使用合理,軟件設(shè)置規(guī)范,設(shè)備運(yùn)行狀況良好。我局每臺(tái)終端機(jī)都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理,硬件設(shè)備的使用符合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)制度,要求機(jī)關(guān)各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負(fù)責(zé)人審查后報(bào)送至局,經(jīng)相關(guān)管理人員和局主管領(lǐng)導(dǎo)審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后再上傳,以此作為局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時(shí)使用專屬權(quán)限密碼鎖登陸后臺(tái),上傳文件提前進(jìn)行病素檢測(cè),并由專人負(fù)責(zé)。
三、主要問題和面臨的威脅分析。
1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關(guān)制度尚未健全;二是部分干部和職工對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)性工作尚待加強(qiáng)。四是專職計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作人員缺乏。
2.面臨的安全威脅與風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,全球信息化對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大深遠(yuǎn)的影響。但同時(shí)由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密成為一個(gè)至關(guān)重要的問題。
3.整體安全狀況的基本判斷。
盡管我局在網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面做到了人防和技防,但當(dāng)前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個(gè)人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
四、改進(jìn)措施及整改結(jié)果。
1.改進(jìn)措施:一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做到領(lǐng)導(dǎo)到位、任務(wù)到位、責(zé)任到位。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度。三是加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升認(rèn)知度。四是進(jìn)一步規(guī)范移動(dòng)傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時(shí)基本采用國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的查毒殺毒軟件適時(shí)查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴(yán)格控制和阻斷病毒來源。電腦設(shè)備外送修理時(shí),有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報(bào)廢處理時(shí),及時(shí)將硬盤等存儲(chǔ)載體拆除或銷毀。
2.整改效果:通過整改,逐步建立技術(shù)、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護(hù)體系,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,提高了網(wǎng)絡(luò)和信息安全防護(hù)能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運(yùn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全管理工作,我鎮(zhèn)成立了網(wǎng)絡(luò)信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副書記任副組長(zhǎng),下設(shè)辦公室,做到分工明確,責(zé)任具體到人,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作順利實(shí)施。
目前我鎮(zhèn)共有電腦32臺(tái),均采用防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),并安裝了殺毒軟件對(duì)全鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒防治。
為了做好信息化建設(shè),規(guī)范政府信息化管理,我鎮(zhèn)專門制訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作方案》、《xx鎮(zhèn)病毒檢測(cè)和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè)制度》等多項(xiàng)制度,對(duì)信息化工作管理、內(nèi)部電腦安全管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、計(jì)算機(jī)操作人員管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、網(wǎng)站維護(hù)責(zé)任等各方面都作了詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了我鎮(zhèn)信息安全管理工作。
針對(duì)計(jì)算機(jī)保密工作,我鎮(zhèn)制定了《xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)信息發(fā)布審核、登記制度》、《xx鎮(zhèn)突發(fā)信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)制度,并定期對(duì)網(wǎng)站上的所有信息進(jìn)行整理,未發(fā)現(xiàn)涉及到安全保密內(nèi)容的信息;與網(wǎng)絡(luò)安全小組成員簽訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理責(zé)任書》,確保計(jì)算機(jī)使用做到“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”;對(duì)我鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范管理,并及時(shí)存檔備份;此外,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織相關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),并開展有針對(duì)性的“網(wǎng)絡(luò)信息安全”教育及演練,積極參加其他計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),提高了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及安全防護(hù)技能和意識(shí),有力地保障我鎮(zhèn)政府信息網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
四、網(wǎng)絡(luò)安全存在的不足及整改措施。
目前,我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點(diǎn)不足:
一是安全防范意識(shí)較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理還不夠規(guī)范;四是遇到惡意攻擊、計(jì)算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件處理能力不夠。
針對(duì)目前我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點(diǎn)整改意見:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全小組成員計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面的培訓(xùn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、信息安全威脅的防范意識(shí),做到早發(fā)現(xiàn),早報(bào)告、早處理。
2、加強(qiáng)干部職工在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高機(jī)關(guān)干部的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇七
根據(jù)政和縣國(guó)家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評(píng)督查工作方案的通知》(政?!病?號(hào))精神,我局結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評(píng)工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、保密工作組織、隊(duì)伍和制度建設(shè)情況。
(一)組織建設(shè)情況。為落實(shí)保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制,確保保密工作取得實(shí)效,我局成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各股室、單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室負(fù)責(zé)日常工作。我局堅(jiān)持保密工作誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,通過明確職責(zé)范圍、層層傳導(dǎo)壓力,將保密工作要求落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊(duì)伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設(shè)2名保密工作人員,負(fù)責(zé)日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及上級(jí)部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,有效增強(qiáng)了干部職工的`保密意識(shí)。
(三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實(shí)際,制定出臺(tái)了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項(xiàng)保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機(jī)關(guān)建設(shè)重要任務(wù),同效能評(píng)比、年度考核及各項(xiàng)評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)保密工作不到位的單位、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并嚴(yán)肅問責(zé),形成了嚴(yán)密的保密工作制度。
二、計(jì)算機(jī)安全管理情況。
(一)分類管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。對(duì)工資數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)庫(kù)系統(tǒng)等重要平臺(tái)使用專門電腦隔網(wǎng)運(yùn)作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。
(二)定期維護(hù)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機(jī)口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況。
(一)政府文件制作方面。嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴(yán)格按照誰(shuí)主管、誰(shuí)審查、誰(shuí)公開、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,杜絕了個(gè)人隱私、國(guó)家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴(yán)格按照檔案使用管理要求,對(duì)流動(dòng)人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施,確保人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)三到位。嚴(yán)格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實(shí)保障檔案信息安全。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇八
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇九
近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實(shí)行有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作狀況進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下。
1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程db32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)愛護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)詢問提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù),由技術(shù)愛護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問準(zhǔn)時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來,始終重視相應(yīng)的'安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù),避開了由于單點(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序把握每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際狀況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)覺,網(wǎng)站還存在sql注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的up設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的進(jìn)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)sql注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速進(jìn)展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),kvm系統(tǒng)1臺(tái),ups不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),依據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的準(zhǔn)時(shí)予以廢止,切實(shí)增加制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)愛護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭(zhēng)辯攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的才干和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化培訓(xùn),通過單位的展廳普及信息安全學(xué)識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營(yíng)造檔案安全宣揚(yáng)輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案。
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
2、會(huì)計(jì)檔案。
1).會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2).會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3).財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4).其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
3、安全檔案。
對(duì)整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十一
優(yōu)秀作文推薦!為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的u盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十二
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:。
一、主要做法和措施。
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理。
一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理。
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問題。
一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十三
依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號(hào))精神,現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作提出以下要求:
一、深化開展檔案安全警示培訓(xùn),抓好檔案安全責(zé)任落實(shí)。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓(xùn),把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負(fù)責(zé)人作為檔案安全的第一責(zé)任人,確保檔案安全是其職責(zé)所在,對(duì)檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查,完善檔案安全防護(hù)措施。文書檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項(xiàng)目檔案、試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實(shí)物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)本部門檔案安全狀況進(jìn)行一次深化的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對(duì)檢查發(fā)覺的`風(fēng)險(xiǎn)隱患要提出有效的整改措施。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)培訓(xùn),漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對(duì)近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓(xùn),引以為戒,做到警鐘長(zhǎng)鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強(qiáng)檔案安全學(xué)識(shí)和技能培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)崗位的工作人員通過實(shí)操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對(duì)涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識(shí)消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握?qǐng)?bào)警、救火、逃命基本技能。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十四
各位老師:
組織機(jī)構(gòu):學(xué)校安全管理機(jī)構(gòu)健全,安全責(zé)任明確,具體到人(學(xué)校安全制度)。學(xué)校與學(xué)生及家長(zhǎng)、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責(zé)任書簽訂到位。每月全面進(jìn)行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學(xué)校設(shè)有法制副校長(zhǎng)和校外法制輔導(dǎo)員(局指派的形同虛設(shè));學(xué)校與溫水派出所形成了警校共建單位,經(jīng)常有安全工作上的合作。
制度建設(shè):各種制度、預(yù)案健全,除經(jīng)常執(zhí)行、接觸的之外,多數(shù)為應(yīng)上級(jí)安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實(shí)不夠。學(xué)校每學(xué)期開學(xué)、放假時(shí)印發(fā)了告家長(zhǎng)書,明確了學(xué)生、家長(zhǎng)的安全責(zé)任。
校舍校產(chǎn):學(xué)校無d級(jí)危房、無危墻、無危廁。節(jié)假日值班嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)護(hù)校要求。后勤處每學(xué)期對(duì)屋頂、護(hù)欄、扶手、門窗及玻璃等進(jìn)行了隨時(shí)維護(hù)檢修。校門口(拆除了監(jiān)控器)、學(xué)生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點(diǎn)要害部位安裝有視頻監(jiān)控設(shè)備,與100%覆蓋有差距(在等項(xiàng)目)。
設(shè)施安全:學(xué)校雇傭?qū)I(yè)電工進(jìn)行電路維護(hù),教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規(guī)范,無私拉亂接現(xiàn)象。教師公寓樓、學(xué)生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn),安裝懸掛地點(diǎn)符合要求,器材完好有效;教學(xué)樓、宿舍樓有疏散標(biāo)志,應(yīng)急燈,校園關(guān)鍵部位有路燈。學(xué)校對(duì)師生進(jìn)行了消防知識(shí)和技能教育培訓(xùn),師生會(huì)正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動(dòng)器械、食堂餐桌凳、學(xué)生課桌凳、架子床等設(shè)施完好,并定期進(jìn)行著檢修維護(hù)。飲用水為市政供水,學(xué)校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學(xué)校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現(xiàn)象。
校門口及門衛(wèi):保安員按照縣局要求進(jìn)行了聘用,并定期進(jìn)行了培訓(xùn),著裝不經(jīng)常。安保器材放置到位,有來客登記冊(cè)(問而不記)。學(xué)生出校門持有班主任、簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,無隨意出校門現(xiàn)象。
空檔時(shí)間管理:周日到校時(shí)間有老師組織學(xué)生。學(xué)生課間及課外活動(dòng)時(shí)段,在教室和操場(chǎng)有序開展活動(dòng),但有追逐嬉戲等現(xiàn)象。三餐及晚自習(xí)后,學(xué)生的安全管理到位,安全監(jiān)管責(zé)任均落到實(shí)處。
樓道內(nèi)有上下清晰標(biāo)線,照明燈、應(yīng)急燈和“安全出口”標(biāo)志牌完好。
課堂安全:建有缺課學(xué)生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學(xué)生現(xiàn)象。
食品安全:食品安全教育開展經(jīng)常,學(xué)生安全飲食意識(shí)強(qiáng)。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設(shè)施到位。原料采購(gòu)堅(jiān)持到正規(guī)門店定點(diǎn)采購(gòu),嚴(yán)格落實(shí)索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環(huán)節(jié)規(guī)范。食品留樣堅(jiān)持經(jīng)常,符合規(guī)定。
住宿安全:學(xué)生宿舍門窗完好,窗戶防護(hù)網(wǎng)和門栓配置到位。宿管員堅(jiān)守崗位,管理責(zé)任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學(xué)生有序下樓。學(xué)生無私拉亂接用電線路現(xiàn)象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點(diǎn)蠟燭、蚊香等現(xiàn)象。
違禁物品安全:學(xué)校每月結(jié)合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。
集體活動(dòng)安全:學(xué)校每學(xué)期各進(jìn)行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學(xué)生掌握了一定的避險(xiǎn)和自救互救技能。
交通安全:由寶運(yùn)司接送乘車學(xué)生,車輛車況、駕駛員資質(zhì)符合要求。周五步行回家學(xué)生有搭乘農(nóng)用車、“黑車”等回家現(xiàn)象。
有人群的地方就有時(shí)刻都有安全風(fēng)險(xiǎn),因此必須樹立“安全無小事,時(shí)時(shí)有風(fēng)險(xiǎn)”觀念。
各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責(zé)”要求,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。各責(zé)任區(qū)塊建立好學(xué)生安全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)安全工作的預(yù)防式管理,做好人防、物防、技防準(zhǔn)備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學(xué)生網(wǎng)絡(luò)做好情報(bào)收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和能力,對(duì)安全問題,做到早知道、早介入、早干預(yù)、早處理。管控不良情緒,在教學(xué)行為中,不體罰、變相體罰學(xué)生,做到尊重學(xué)生、保護(hù)自己;體現(xiàn)、發(fā)揚(yáng)核心價(jià)值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇一
xxx公司總經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理及專職資料員,根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發(fā)[20xx]10號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。
一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。
二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行總經(jīng)理總負(fù)責(zé)、部門經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任,檔案專職管理人員為第一責(zé)任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。
三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失起到了很好的促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。
二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過近期的大檢查,檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂、無漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸檔,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作。
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。通過此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇二
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風(fēng)險(xiǎn)隱患排查活動(dòng)實(shí)施方案》后,立刻組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并成立了專項(xiàng)自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對(duì)我社各崗位人員進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責(zé)任制,按規(guī)定分設(shè)等級(jí)權(quán)限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán),未將授權(quán)密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對(duì)重要空白憑證進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權(quán)并及時(shí)登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務(wù)印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進(jìn)行操作。
2、重要空白憑證的保管、領(lǐng)用、銷號(hào)符合規(guī)定,并建立登記簿進(jìn)行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預(yù)先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫(kù)制度方面:
1、按規(guī)定對(duì)信用社進(jìn)行查庫(kù)、碰庫(kù)。
2、不存在白條、費(fèi)用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫(kù)和空庫(kù)等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務(wù)方面:
我社嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律和“三法一指引”進(jìn)行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設(shè)操作柜員。
3、未在業(yè)務(wù)用機(jī)上安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務(wù)方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時(shí)收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴(yán)格執(zhí)行賬戶實(shí)名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務(wù)。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅(jiān)持安全檢查和查庫(kù)制度并有記錄。
2、金庫(kù)執(zhí)行“雙人管庫(kù)、雙人碰庫(kù)”制度。
3、存在守庫(kù)人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項(xiàng)落實(shí)整改責(zé)任人。在今后的工作中一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化監(jiān)督,提高認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)全員的制度執(zhí)行力、落實(shí)力,切實(shí)有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇三
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊(cè)),其中建國(guó)前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫(kù)房面積x平方米。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí),xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行xx小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況。
開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬(wàn)頁(yè)。其中xxx卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇四
根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》要求,我公司結(jié)合實(shí)際工作,按照保密工作要求,認(rèn)真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報(bào)告如下:。
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)。
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會(huì)上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時(shí)傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)省、市保密工作的有關(guān)文件和會(huì)議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標(biāo)責(zé)任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)各項(xiàng)措施,確保機(jī)密安全。
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,我公司對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密,實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。公司對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于公司黨委、行政各類會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對(duì)于各類會(huì)議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識(shí)十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會(huì)安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓(xùn)相對(duì)較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的實(shí)際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇五
根據(jù)縣政府辦《關(guān)于開展20**年全縣重點(diǎn)領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查行動(dòng)的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全自查情況報(bào)告如下:
我局對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了網(wǎng)絡(luò)安全保密責(zé)任制和有關(guān)規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負(fù)責(zé)各自的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密方面的各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)局所有的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況進(jìn)行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作做得比較扎實(shí),效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
二、信息安全工作情況。
1.信息系統(tǒng)安全方面實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對(duì)弱口令、防病毒軟件安裝與升級(jí)、木馬病毒檢測(cè)系統(tǒng)管理權(quán)限開放情況、訪問權(quán)限開放情況等進(jìn)行監(jiān)管。
2.日常管理方面切實(shí)抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應(yīng)用軟件管理,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng),上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密”,嚴(yán)格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動(dòng)硬盤等管理、維修和銷毀工作。
3.硬件設(shè)備使用合理,軟件設(shè)置規(guī)范,設(shè)備運(yùn)行狀況良好。我局每臺(tái)終端機(jī)都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用一直采取規(guī)范化管理,硬件設(shè)備的使用符合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)制度,要求機(jī)關(guān)各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負(fù)責(zé)人審查后報(bào)送至局,經(jīng)相關(guān)管理人員和局主管領(lǐng)導(dǎo)審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后再上傳,以此作為局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時(shí)使用專屬權(quán)限密碼鎖登陸后臺(tái),上傳文件提前進(jìn)行病素檢測(cè),并由專人負(fù)責(zé)。
三、主要問題和面臨的威脅分析。
1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關(guān)制度尚未健全;二是部分干部和職工對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)性工作尚待加強(qiáng)。四是專職計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作人員缺乏。
2.面臨的安全威脅與風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,全球信息化對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大深遠(yuǎn)的影響。但同時(shí)由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密成為一個(gè)至關(guān)重要的問題。
3.整體安全狀況的基本判斷。
盡管我局在網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面做到了人防和技防,但當(dāng)前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個(gè)人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
四、改進(jìn)措施及整改結(jié)果。
1.改進(jìn)措施:一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做到領(lǐng)導(dǎo)到位、任務(wù)到位、責(zé)任到位。二是建立健全網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理制度。三是加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升認(rèn)知度。四是進(jìn)一步規(guī)范移動(dòng)傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時(shí)基本采用國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的查毒殺毒軟件適時(shí)查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴(yán)格控制和阻斷病毒來源。電腦設(shè)備外送修理時(shí),有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報(bào)廢處理時(shí),及時(shí)將硬盤等存儲(chǔ)載體拆除或銷毀。
2.整改效果:通過整改,逐步建立技術(shù)、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護(hù)體系,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,提高了網(wǎng)絡(luò)和信息安全防護(hù)能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運(yùn)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全管理工作,我鎮(zhèn)成立了網(wǎng)絡(luò)信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副書記任副組長(zhǎng),下設(shè)辦公室,做到分工明確,責(zé)任具體到人,確保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作順利實(shí)施。
目前我鎮(zhèn)共有電腦32臺(tái),均采用防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),并安裝了殺毒軟件對(duì)全鎮(zhèn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒防治。
為了做好信息化建設(shè),規(guī)范政府信息化管理,我鎮(zhèn)專門制訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》、《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作方案》、《xx鎮(zhèn)病毒檢測(cè)和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè)制度》等多項(xiàng)制度,對(duì)信息化工作管理、內(nèi)部電腦安全管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、計(jì)算機(jī)操作人員管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、網(wǎng)站維護(hù)責(zé)任等各方面都作了詳細(xì)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了我鎮(zhèn)信息安全管理工作。
針對(duì)計(jì)算機(jī)保密工作,我鎮(zhèn)制定了《xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)信息發(fā)布審核、登記制度》、《xx鎮(zhèn)突發(fā)信息網(wǎng)絡(luò)事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)制度,并定期對(duì)網(wǎng)站上的所有信息進(jìn)行整理,未發(fā)現(xiàn)涉及到安全保密內(nèi)容的信息;與網(wǎng)絡(luò)安全小組成員簽訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理責(zé)任書》,確保計(jì)算機(jī)使用做到“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”;對(duì)我鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范管理,并及時(shí)存檔備份;此外,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織相關(guān)計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),并開展有針對(duì)性的“網(wǎng)絡(luò)信息安全”教育及演練,積極參加其他計(jì)算機(jī)安全技術(shù)培訓(xùn),提高了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及安全防護(hù)技能和意識(shí),有力地保障我鎮(zhèn)政府信息網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
四、網(wǎng)絡(luò)安全存在的不足及整改措施。
目前,我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在以下幾點(diǎn)不足:
一是安全防范意識(shí)較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理還不夠規(guī)范;四是遇到惡意攻擊、計(jì)算機(jī)病毒侵襲等突發(fā)事件處理能力不夠。
針對(duì)目前我鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)安全方面存在的不足,提出以下幾點(diǎn)整改意見:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全小組成員計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)方面的培訓(xùn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、信息安全威脅的防范意識(shí),做到早發(fā)現(xiàn),早報(bào)告、早處理。
2、加強(qiáng)干部職工在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),不斷提高機(jī)關(guān)干部的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇七
根據(jù)政和縣國(guó)家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評(píng)督查工作方案的通知》(政?!病?號(hào))精神,我局結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評(píng)工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、保密工作組織、隊(duì)伍和制度建設(shè)情況。
(一)組織建設(shè)情況。為落實(shí)保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制,確保保密工作取得實(shí)效,我局成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各股室、單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室負(fù)責(zé)日常工作。我局堅(jiān)持保密工作誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,通過明確職責(zé)范圍、層層傳導(dǎo)壓力,將保密工作要求落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊(duì)伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設(shè)2名保密工作人員,負(fù)責(zé)日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及上級(jí)部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,有效增強(qiáng)了干部職工的`保密意識(shí)。
(三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實(shí)際,制定出臺(tái)了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項(xiàng)保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機(jī)關(guān)建設(shè)重要任務(wù),同效能評(píng)比、年度考核及各項(xiàng)評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)保密工作不到位的單位、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并嚴(yán)肅問責(zé),形成了嚴(yán)密的保密工作制度。
二、計(jì)算機(jī)安全管理情況。
(一)分類管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。對(duì)工資數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)庫(kù)系統(tǒng)等重要平臺(tái)使用專門電腦隔網(wǎng)運(yùn)作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。
(二)定期維護(hù)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機(jī)口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況。
(一)政府文件制作方面。嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴(yán)格按照誰(shuí)主管、誰(shuí)審查、誰(shuí)公開、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,杜絕了個(gè)人隱私、國(guó)家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴(yán)格按照檔案使用管理要求,對(duì)流動(dòng)人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施,確保人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)三到位。嚴(yán)格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實(shí)保障檔案信息安全。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇八
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。
中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長(zhǎng)補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
今年年底可對(duì)我中心的檔案室進(jìn)行定級(jí)的檢查驗(yàn)收。待完成檔案室定級(jí)工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照“三個(gè)代表”重要思想,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇九
近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,實(shí)行有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作狀況進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下。
1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程db32》,移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站接受租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)愛護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)詢問提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù),由技術(shù)愛護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問準(zhǔn)時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來,始終重視相應(yīng)的'安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù),避開了由于單點(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),名目數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序把握每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,全部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際狀況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)覺,網(wǎng)站還存在sql注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取,使攻擊者獵取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的up設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的進(jìn)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實(shí)行相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)sql注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚(yáng)、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用,為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速進(jìn)展的背景下,我們必要積極適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),kvm系統(tǒng)1臺(tái),ups不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),依據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保掩蓋無死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的準(zhǔn)時(shí)予以廢止,切實(shí)增加制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)愛護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭(zhēng)辯攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的才干和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化培訓(xùn),通過單位的展廳普及信息安全學(xué)識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營(yíng)造檔案安全宣揚(yáng)輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案。
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場(chǎng)單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
2、會(huì)計(jì)檔案。
1).會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2).會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3).財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4).其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
3、安全檔案。
對(duì)整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十一
優(yōu)秀作文推薦!為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了u盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的u盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十二
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:。
一、主要做法和措施。
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理。
一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理。
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問題。
一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十三
依據(jù)自治區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號(hào))精神,現(xiàn)將我校深化開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作提出以下要求:
一、深化開展檔案安全警示培訓(xùn),抓好檔案安全責(zé)任落實(shí)。各檔案管理部門要在全體教職工中深化開展檔案安全警示培訓(xùn),把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負(fù)責(zé)人作為檔案安全的第一責(zé)任人,確保檔案安全是其職責(zé)所在,對(duì)檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。
二、開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查,完善檔案安全防護(hù)措施。文書檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、項(xiàng)目檔案、試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)檔案、圖書檔案、信息化建設(shè)檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實(shí)物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓(xùn)檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。依據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)本部門檔案安全狀況進(jìn)行一次深化的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對(duì)檢查發(fā)覺的`風(fēng)險(xiǎn)隱患要提出有效的整改措施。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)培訓(xùn),漸漸提高應(yīng)急處置才干。針對(duì)近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓(xùn),引以為戒,做到警鐘長(zhǎng)鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強(qiáng)檔案安全學(xué)識(shí)和技能培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)崗位的工作人員通過實(shí)操演練方式確保培訓(xùn)效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災(zāi)、、信息安全等突發(fā)大事的應(yīng)急處置預(yù)案。保衛(wèi)處不定期組織針對(duì)涉及檔案管理人員參與的消防應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟識(shí)消防器材使用、應(yīng)急處理流程和疏散逃命路徑,嫻熟把握?qǐng)?bào)警、救火、逃命基本技能。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告篇十四
各位老師:
組織機(jī)構(gòu):學(xué)校安全管理機(jī)構(gòu)健全,安全責(zé)任明確,具體到人(學(xué)校安全制度)。學(xué)校與學(xué)生及家長(zhǎng)、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責(zé)任書簽訂到位。每月全面進(jìn)行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學(xué)校設(shè)有法制副校長(zhǎng)和校外法制輔導(dǎo)員(局指派的形同虛設(shè));學(xué)校與溫水派出所形成了警校共建單位,經(jīng)常有安全工作上的合作。
制度建設(shè):各種制度、預(yù)案健全,除經(jīng)常執(zhí)行、接觸的之外,多數(shù)為應(yīng)上級(jí)安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實(shí)不夠。學(xué)校每學(xué)期開學(xué)、放假時(shí)印發(fā)了告家長(zhǎng)書,明確了學(xué)生、家長(zhǎng)的安全責(zé)任。
校舍校產(chǎn):學(xué)校無d級(jí)危房、無危墻、無危廁。節(jié)假日值班嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)護(hù)校要求。后勤處每學(xué)期對(duì)屋頂、護(hù)欄、扶手、門窗及玻璃等進(jìn)行了隨時(shí)維護(hù)檢修。校門口(拆除了監(jiān)控器)、學(xué)生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點(diǎn)要害部位安裝有視頻監(jiān)控設(shè)備,與100%覆蓋有差距(在等項(xiàng)目)。
設(shè)施安全:學(xué)校雇傭?qū)I(yè)電工進(jìn)行電路維護(hù),教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規(guī)范,無私拉亂接現(xiàn)象。教師公寓樓、學(xué)生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數(shù)量符合標(biāo)準(zhǔn),安裝懸掛地點(diǎn)符合要求,器材完好有效;教學(xué)樓、宿舍樓有疏散標(biāo)志,應(yīng)急燈,校園關(guān)鍵部位有路燈。學(xué)校對(duì)師生進(jìn)行了消防知識(shí)和技能教育培訓(xùn),師生會(huì)正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動(dòng)器械、食堂餐桌凳、學(xué)生課桌凳、架子床等設(shè)施完好,并定期進(jìn)行著檢修維護(hù)。飲用水為市政供水,學(xué)校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學(xué)校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現(xiàn)象。
校門口及門衛(wèi):保安員按照縣局要求進(jìn)行了聘用,并定期進(jìn)行了培訓(xùn),著裝不經(jīng)常。安保器材放置到位,有來客登記冊(cè)(問而不記)。學(xué)生出校門持有班主任、簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,無隨意出校門現(xiàn)象。
空檔時(shí)間管理:周日到校時(shí)間有老師組織學(xué)生。學(xué)生課間及課外活動(dòng)時(shí)段,在教室和操場(chǎng)有序開展活動(dòng),但有追逐嬉戲等現(xiàn)象。三餐及晚自習(xí)后,學(xué)生的安全管理到位,安全監(jiān)管責(zé)任均落到實(shí)處。
樓道內(nèi)有上下清晰標(biāo)線,照明燈、應(yīng)急燈和“安全出口”標(biāo)志牌完好。
課堂安全:建有缺課學(xué)生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學(xué)生現(xiàn)象。
食品安全:食品安全教育開展經(jīng)常,學(xué)生安全飲食意識(shí)強(qiáng)。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設(shè)施到位。原料采購(gòu)堅(jiān)持到正規(guī)門店定點(diǎn)采購(gòu),嚴(yán)格落實(shí)索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環(huán)節(jié)規(guī)范。食品留樣堅(jiān)持經(jīng)常,符合規(guī)定。
住宿安全:學(xué)生宿舍門窗完好,窗戶防護(hù)網(wǎng)和門栓配置到位。宿管員堅(jiān)守崗位,管理責(zé)任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學(xué)生有序下樓。學(xué)生無私拉亂接用電線路現(xiàn)象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點(diǎn)蠟燭、蚊香等現(xiàn)象。
違禁物品安全:學(xué)校每月結(jié)合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。
集體活動(dòng)安全:學(xué)校每學(xué)期各進(jìn)行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學(xué)生掌握了一定的避險(xiǎn)和自救互救技能。
交通安全:由寶運(yùn)司接送乘車學(xué)生,車輛車況、駕駛員資質(zhì)符合要求。周五步行回家學(xué)生有搭乘農(nóng)用車、“黑車”等回家現(xiàn)象。
有人群的地方就有時(shí)刻都有安全風(fēng)險(xiǎn),因此必須樹立“安全無小事,時(shí)時(shí)有風(fēng)險(xiǎn)”觀念。
各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責(zé)”要求,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。各責(zé)任區(qū)塊建立好學(xué)生安全管理網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)安全工作的預(yù)防式管理,做好人防、物防、技防準(zhǔn)備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學(xué)生網(wǎng)絡(luò)做好情報(bào)收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和能力,對(duì)安全問題,做到早知道、早介入、早干預(yù)、早處理。管控不良情緒,在教學(xué)行為中,不體罰、變相體罰學(xué)生,做到尊重學(xué)生、保護(hù)自己;體現(xiàn)、發(fā)揚(yáng)核心價(jià)值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。

