2023年校秘書處工作計(jì)劃(優(yōu)秀17篇)

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    對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)和項(xiàng)目,一個(gè)清晰的計(jì)劃可以幫助我們分解和組織工作內(nèi)容。考慮到資源的可獲得性,如人力、物力、財(cái)力等,制定相應(yīng)的資源計(jì)劃。了解如何制定和實(shí)施有效計(jì)劃的關(guān)鍵要點(diǎn),可以從以下案例中找到答案。
    校秘書處工作計(jì)劃篇一
    時(shí)間過得飛快,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫工作計(jì)劃吧。說到寫工作計(jì)劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書處工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
    很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
    首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
    第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
    第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的`方向問題);
    第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
    1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
    2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
    3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
    4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
    5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
    “服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
    校秘書處工作計(jì)劃篇二
    隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
    一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
    二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
    三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
    四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
    五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
    校秘書處工作計(jì)劃篇三
    首先,我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì)的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)后,提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的有序開展,接受董事長(zhǎng)組的工作考核和績(jī)效考核!并加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理和選拔工作!收集整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù);秘書處每周召開一次座談會(huì),交流工作和想法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月總結(jié)秘書處的工作,收集主席團(tuán)和各部門的工作記錄;我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書處的工作!
    二、秘書處的五級(jí)管理方法:
    第四:審查各部門工作落實(shí)情況,向主席團(tuán)報(bào)告工作評(píng)價(jià);
    第一,做好日常工作
    1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。
    2.收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
    3.負(fù)責(zé)hkcss的財(cái)務(wù)管理。
    4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。
    5.根據(jù)主席團(tuán)的提議,起草理事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
    6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
    7.收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。
    8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
    第二,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
    (一)制度建設(shè):
    1.例會(huì)制度:秘書處每周召開一次部門會(huì)議,交流總結(jié)前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì),不得無故缺席。
    2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì)秘書處人員量化考核評(píng)價(jià)制度》,旨在激勵(lì)部長(zhǎng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì)工作。
    (2)組織建設(shè):
    1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)定,多角度考核部?jī)?nèi)工作,確保部?jī)?nèi)高度重視日常工作。
    2、堅(jiān)持制度,針對(duì)會(huì)員中存在的問題及時(shí)在例會(huì)上討論批評(píng)和自我批評(píng),注意部里的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
    3.鼓勵(lì)部長(zhǎng)們提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中的問題,促進(jìn)工作效率的提高。
    4.注重內(nèi)部管理的人性化,強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠(chéng)相待、平等團(tuán)結(jié),提高大家的凝聚力。
    三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
    1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作,提升自身實(shí)力和影響力;
    2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標(biāo)任務(wù)明確;
    3.激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
    4.自律體系:學(xué)會(huì)反思自己,總結(jié)自己,不斷提高自己的修養(yǎng);
    5.反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題,總結(jié)和落實(shí)責(zé)任;
    4.在每周座談會(huì)上,我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求;在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)我們來說,無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中,都要虛心學(xué)習(xí),對(duì)彼此的工作形成合作的理解!只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會(huì),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺(tái)!一定要堅(jiān)持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
    附件:具體時(shí)間安排
    9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
    9月底:配合老師和主席團(tuán),協(xié)調(diào)各部門和社團(tuán),組織迎新晚會(huì)。10月初:組織部門友誼,加強(qiáng)部門間合作。讓部門干事對(duì)各個(gè)部門有個(gè)大概的了解。
    10月中旬:“精彩活動(dòng)”?!吧鐓^(qū)月”的安排,協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動(dòng)。
    11月:對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門、各部門進(jìn)行考核,評(píng)選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會(huì)。
    12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
    校秘書處工作計(jì)劃篇四
    8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié);
    9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
    4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
    1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
    (4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門;
    2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
    3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
    4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
    5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo))。
    暑期
    1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
    2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
    3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
    4、制作各項(xiàng)工作文件模板
    5、草擬一份部門招新試題
    20xx年9月份
    (預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單)
    5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
    7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
    8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
    10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
    10月份
    1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
    2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作;
    4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
    5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
    7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
    11月份
    1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
    2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
    4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
    12月份
    1、秋之韻材料匯總歸檔;
    2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
    3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
    6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
    秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
    5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。
    6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
    1、文件檔案處理
    針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
    (3)關(guān)于檔案館建立。
    c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對(duì)于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)
    2、干事的培訓(xùn)
    除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì)增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如word,excel,powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)干事的對(duì)部門,對(duì)社聯(lián),對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
    3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
    加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
    校秘書處工作計(jì)劃篇五
    1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
    3、新聞稿部分。
    1)、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
    2)、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
    使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的.把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
    4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
    秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
    遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    校秘書處工作計(jì)劃篇六
    在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
    5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;。
    6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;。
    7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
    8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。
    校秘書處工作計(jì)劃篇七
    時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
    新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
    無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的'聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
    新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
    作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
    以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
    校學(xué)生會(huì)秘書處20xx-2-25。
    校秘書處工作計(jì)劃篇八
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    斗轉(zhuǎn)星移,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
    總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
    一、認(rèn)真完成本職工作。
    主要職能:
    1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
    3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
    4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
    由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
    二、開展豐富多彩的'校園活動(dòng)。
    首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
    三、工作要求:
    (一)。
    1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
    (二)提高各種素質(zhì)。
    秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
    四、立良好的工作形象。
    樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
    一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
    三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
    以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    校秘書處工作計(jì)劃篇九
    外語系團(tuán)委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個(gè)新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對(duì)新生宿舍進(jìn)行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
    在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
    1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
    2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
    3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
    具體工作措施:
    1.上交例會(huì)會(huì)議記錄。
    2.通知各部長(zhǎng)相關(guān)工作事項(xiàng)。
    3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
    二、主要活動(dòng)。
    1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
    2.制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
    3.與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
    隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十
    新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
    有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
    更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
    進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
    1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
    2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
    3以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。
    4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十一
    隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
    秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部?jī)?nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
    本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
    本學(xué)期我們的主要工作有:
    一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
    二、針對(duì)新學(xué)期第一次例會(huì)中部長(zhǎng)對(duì)以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
    三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
    四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)成員之間的關(guān)系,與部?jī)?nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
    五、定期對(duì)自己前期的工作加以總結(jié),對(duì)后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對(duì)于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
    六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
    七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭(zhēng)取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
    八、虛心聽取部長(zhǎng)以及其他學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對(duì)后期工作加以改正。
    九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
    在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
    校秘書處工作計(jì)劃篇十二
    并存檔。
    2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做。
    好期末存檔工作。
    3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。
    到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
    由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。
    作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
    由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。
    書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
    2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
    更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
    1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
    2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
    遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十三
    經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
    秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
    新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
    1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
    2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
    十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
    1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
    2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
    3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
    為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
    *中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
    四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。
    經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
    以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
    校秘書處工作計(jì)劃篇十四
    學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
    (一)、日常工作:
    2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
    3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
    4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
    5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
    (二)、注意事項(xiàng):
    1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
    2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
    3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?;铡?BR>    4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
    (一)、日常工作:
    1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
    2、寫申請(qǐng)書:申請(qǐng)書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
    3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
    4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
    (二)注意事項(xiàng):
    1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
    2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
    3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
    (一)日常工作:
    1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改。
    2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
    3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
    4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
    5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
    (二)注意事項(xiàng):
    1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
    一、日常制度。
    1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
    2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
    3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
    4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
    5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
    6、副秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
    7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
    二、會(huì)議制度。
    1、秘書處全體成員定期召開例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
    2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十五
    在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
    4、以最快的速度對(duì)過去的資料進(jìn)行分類、整理,對(duì)于有價(jià)值的文件要存盤,便于以后查閱。
    5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補(bǔ)臺(tái)”分清責(zé)任,共同合作;。
    6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處;。
    7、及時(shí)報(bào)銷各部的經(jīng)費(fèi),同時(shí)做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
    8、對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動(dòng)。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十六
    第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:。
    秘書處部作為研究生會(huì)的中心部門,下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
    1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
    2.把每次會(huì)議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。
    3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題,并提出合理的解決辦法。
    4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來,為學(xué)生服務(wù)。
    5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。
    6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
    7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
    1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
    2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。
    3.明年1月左右會(huì)召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
    要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
    校秘書處工作計(jì)劃篇十七
    新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
    一、迎新生。
    新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
    1.開秘書處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
    2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
    3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
    4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
    為了更好地完本錢學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
    1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
    2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
    3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
    三、工作。
    團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。
    1.開會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。
    2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
    四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作。
    1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,霉畚運(yùn)動(dòng)。
    2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
    3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
    4.認(rèn)真履行告假制度。