總結是我們發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的關鍵工具。要寫一篇較為完美的總結，首先需要明確總結的目的和范圍。以下是我們?yōu)榇蠹宜鸭淼囊恍﹥?yōu)秀范文，希望能夠給大家提供一些寫作的參考。
公司公文管理制度篇一
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的.辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司公文管理制度篇二
企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函件、會議紀要、工作總結、工作計劃、講話稿等。
1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室主任指定專門人員負責往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時送達，應提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，任何人不得將有密級的文書帶回家、宿舍及公共場所，也不得傳至權限范圍之外的人員。
2、負責人閱讀、批閱公文，當天閱讀完后應在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天，閱后應簽名，并作擬辦意見，責成相關部門辦理。如需備查，應按照有關規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門接到公文后應立即指派專人辦理，不得將公文壓放、分散。
公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報告、會議紀要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的.，應向辦公室提出發(fā)文申請，并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經辦公室主任、分管經理核稿、修改后，交總經理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。
1、全部處理完后的文書，按照一定的分類進行整理與編輯，并在文書保存本上做好登記。
2、企業(yè)個人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，調離企業(yè)的員工應將文件記錄本清理移交。
3、如果職務或部門計劃發(fā)生變更或做出調整，則必須在有關登記簿上注明變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。
4、當年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時應列出詳細地文檔明細，一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認簽字以備查詢調閱。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇三
1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件。
4職責。
4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5活動描述。
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2.1公文種類。
5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2公文格式。
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度。
涉及國家機密和商業(yè)經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2文頭。
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號。
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxb發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4簽發(fā)人。
上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5標題。
準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機關。
公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件。
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件：xxxxxx。
xxxxxx(后面不加標點符號)。
5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9成文時間。
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10附注。
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞。
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12抄送單位。
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14印刷和裝訂。
公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3行文規(guī)則。
5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5“請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理。
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應當做到：
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;。
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;。
i.應使用國家法定計量單位;。
k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經理(黨委)辦公室審核的重點是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當;。
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;。
公司公文管理制度篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
笫一條為嚴格辦文程序，逐步實現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化，提高公司工作效率，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于*各公司。
公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行使職能和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全、完整。公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。
集團公司辦公室是集團公文處理的管理機構，主管集團公司本部公文處理工作并指導所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負責行政綜合管理的部室（以下統(tǒng)稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。
第六條行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
笫七條所屬各公司除以函的形式商洽工。
當前隱藏內容免費查看作、詢問和答復問題外，一般不得向上一級政府部門正式行文，須經集團公司統(tǒng)一行文上報。
第八條“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。
第九條向兩個以上（包括兩個）上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。所屬各公司內部重要行文，應當同時抄送集團公司。
第十條處室便函為非正式行文，不具備法律效力。
第十二條草擬公文應當做到：
符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。
情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定。
擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
公文結構層次一般不得超過四層，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
應當使用國家法定計量單位。公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字，成文日期使用阿拉伯數(shù)字。
第十三條所屬各公司主辦的公文，對涉及其他單位職權范圍內的事項，應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，經充分協(xié)商（包括公司領導出面協(xié)調）仍不能取得一致，應列明各方理據(jù)并提出建設性意見報請集團公司協(xié)調或裁定。
第十四條主辦公文的處室，凡公文內容涵蓋其他處室的，應當主動與有關處室協(xié)調、協(xié)商；協(xié)辦處室應積極配合，取得一致意見；仍不能取得一致的，主辦處室應當以書面形式列明各方理據(jù)并提出建設性意見，報主辦處室的公司分管領導協(xié)調或者裁定。
第十五條各處室起草、印制的公文（包括相關上報回復材料），由各處室自行負責審核，并報公司領導簽發(fā)；公文格式、編號由辦公室負責辦理。主辦處室須將文稿電子文檔報送辦公室留存歸檔。
第十六條公司發(fā)布的決定，制發(fā)的請示、報告、意見等上行文，制發(fā)的政策性制度性公文、重大問題處理意見、重要涉外事項、重要信息宣傳稿件等，以本公司名義制發(fā)的平行文或下行文，由公司分管領導審核后報主要領導簽發(fā)。主要領導離嘉外出期間，可由主要領導指定的其他領導簽發(fā)。
第十七條公司領導審核簽發(fā)公文時應簽注明確意見，對需要進一步修改完善的公文，一般應將公文退還給承辦處室。對需要公司外會簽的文件，經公司領導簽發(fā)后，由主辦處室負責送有關單位會簽。
第十八條制發(fā)的普發(fā)性公文和機要文件由辦公室負責分發(fā)；其它文件由主辦處室負責分發(fā)。
第十九條集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號（例如）：
以公司名義對外發(fā)文，一律用***[xxxx年]x號；
以公司黨委名義發(fā)文，用***委[xxxx年]x號；
以公司紀委名義發(fā)文，用***紀[xxxx年]x號；
以工會名義發(fā)文，用***工[xxxx年]x號；
以共青團名義發(fā)文，用***團[xxxx年]x號；
第二十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第二十一條除公司領導交辦事項和必須直接報送的機密事項外，所有報送本公司公文及群眾來信來訪有關材料，由辦公室收文登記后，按有關規(guī)定程序處理。
第二十二條來文由辦公室收發(fā)人員簽收登記，辦公室負責人提出擬辦意見，送公司領導閱批，并視來文內容分送公司分管領導和相關處室。對傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負責進行傳閱。
第二十三條收到下級單位和有關企事業(yè)單位上報的需要辦理的公文，由辦公室負責人進行審核。審核的重點：是否應由本公司辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否巳協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經審核，對不符合規(guī)定的公文，予以轉辦或退文。
第二十四條承辦處室收到交辦的公文后，應當根據(jù)領導批辦意見，及時辦理，不得延誤、推倭。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本處室職權范圍或者不宜由本處室辦理的，應當及時報告主管領導并退回辦公室說明理由。
第二十五條公文辦理過程中遇有涉及2個以上處室的，由公司領導確定主辦處室和會辦處室。主辦處室應當主動與有關處室協(xié)商；每一會簽處室的會簽時間原則上不超過2個工作日。
第二十六條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱后簽名視為同意。沒有具體請示事項的，簽名視為巳閱知。
第二十七條公文落實辦理情況，由公司辦公室按照公文辦理時限及時督辦（催辦）。其中，上級領導和公司領導重要批示的事項，由公司辦公室重點督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。公司領導在公文上的批示，由辦公室送分管領導和有關處室辦理，批示件落實辦理或進展情況，由辦公室統(tǒng)一書面報告。
第二十八條公文的立卷、歸檔和管理，按照《**市級機關檔案管理暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。各處室應歸檔的公文和有關材料，由處室明確專人負責整理、歸檔。上網公開的公文，由公司領導或辦公室審核后上網公開。
第二十九條為防止文件在傳閱流轉中遺失，并準確把握文件當前所在的位置，文件統(tǒng)一在公司辦公協(xié)同系統(tǒng)中登記流轉，辦公室人員對所有的文件（閱件和辦件）要逐一進行登記，實時跟蹤，以便查找。
第三十條各處室傳閱文件要及時。公司領導批到處室或人員閱的文件原則上在2個工作日內（密級文件1個工作日內）閱畢并交還辦公室。需要辦理的文件按規(guī)定及時進行辦理，辦結后及時將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進行歸檔。
第三十一條密級文件只能通過原件進行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。每位傳閱人員傳閱時間原則上為1個工作日內，閱后立即交還辦公室。必須做到密級文件不在處室和個人手中過夜。如文件涉及有關處室的，該處室先閱讀。密級文件一般不得復印。如要復印必須嚴格按規(guī)定程序進行審批。復印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。
第三十二條由集團公司辦公室負責解釋。
第三十三條本制度自發(fā)文之日起施行。
公司公文管理制度篇五
1.山東xx物業(yè)管理有限公司公文是公司同國家機關、社會組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內各部門之間,建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。
2.公文處理必須做到準確、及時、安全。
3.各類文稿均應符合公文規(guī)范,做到公文種類正確,標題完整,格式規(guī)范,內容簡明,措辭妥當,發(fā)送單位清楚,附件齊備。
4.一般不能越級行文,呈報的公文應一文一事,正式行文及簽署合同的應使用公司或項目名稱全稱。
1.行文分類要求。
1)按收文和發(fā)文對象,分為對外行文和內部行文;。
2)按是否編號,分為編號文和不編號文;。
3)編號文按刊印方式,分為公司發(fā)文和內部刊物;。
4)按公文保密等級,分為絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。
絕密:公司董事長簽發(fā)的相關文件;。
機密:公司副總經理簽發(fā)的相關文件;。
秘密:在公司一定范圍內執(zhí)行、下發(fā)的其他文件;。
2.介紹信。
2)開具的介紹信要有編號并加蓋騎縫章;。
3)不允許開具空白介紹信;如確有必要,須征得公司領導授權人同意;。
4)介紹信存根應妥善保管、歸檔;。
5)因情況變化,介紹信領用人沒有使用介紹信,應即退還;。
6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領用人應立即向部門經理或辦公室報告,及時采取相應措施;。
3.內部出版物。
內部固定出版物是以公司或下屬部門和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨編號。(如:'山東xx物業(yè)管理有限公司內刊'、'客戶通訊')。
4.不編號文的范圍。
1)有關公司內部日常事務的文書:如例行會議和活動的一般性通知;。
4)內部管理規(guī)章制度、工作總結和業(yè)務規(guī)劃等;。
5)備忘錄和其他不需要編號的對外行文和內部行文。
1.實行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入'收、發(fā)文登記簿'的公文包括:。
1)收文類:限時專送件、掛號信、特快專遞、匯款單、屬公文類的文件和傳真等;。
2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門可自行發(fā)送的傳真)均由前臺負責;。
3.除急件外,前臺每日下午3:00前將各部門提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出;。
第四條公文格式。
2.公司內部行文采用統(tǒng)一印制的內部聯(lián)絡單';。
3.各部門對總經理呈送的報告,采用統(tǒng)一印制的呈報批示單';。
5.公文紙一般用a4型,左側裝訂;。
6.字體字號選用:。
公文版頭為小初號加黑宋體字;。
公文大標題選用二號(小二號)宋體字;小標題選用三號宋體字;。
公文正文、抄送、抄報、印發(fā)說明、附件說明等均采用四號宋體字;。
密級采用三號黑體字。
1.草擬公文。
1)首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式;。
3)公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用要保持前后一致。
2.會簽。
3.行文字號。
1)5.3.1公司:魯xx字[200x]第xxx號。
2)5.3.2直屬部門:魯xxx字[200x]第xxx號。
x為直屬部門代字,具體如下:。
簽發(fā)公文必須經過發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文,由各部門負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件,必須經過總經理或其授權人簽發(fā)。
4.執(zhí)行。
2)繕印的一切公文須有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對無誤,份數(shù)準確;。
3)對于不符合要求的公文,監(jiān)印人可不予蓋章;。
5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會議紀要等文件,收文部門必須在'文件簽收單'上簽字,并交公司辦公室存檔備查。
1.任何以公司、項目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查;。
3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,保存期滿列表報準監(jiān)銷;。
4.除辦公室留存檔案原件外,各部門的發(fā)文由部門指定專人負責歸檔、保管復印件。個人不得保存應存檔的公文。
1.簽發(fā)人對公文主題和內容承擔領導責任。會簽人對公文專業(yè)內容承擔專業(yè)技術責任;。
4.校對人以原稿為根據(jù),應做到校對字跡清晰,每次校對的錯漏率應小于1‰,對發(fā)文中出現(xiàn)的校對錯誤承擔直接責任。
公司公文管理制度篇六
第一條 為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法。
第二條 本制度適用于公司現(xiàn)有車輛。
第三條 使用范圍（公司所有車輛）
1、公司員工在本地或短途外出開會、業(yè)務需要、出差迎送。
2、接送公司賓客和來公司辦事人員。
3、企業(yè)貨物運輸。
4、其他緊急和特殊用車。
第四條 車輛使用實行派車制度；任何部門用車，必須頭一天下班前，向行政部經理申報，才好按序安排派車。每次派車需經部門經理同意，填寫用車申請單，車隊長許可，行政經理審批，按申請單內容填寫派車單，然后由車隊調度員安排，并做派車備案后，方可派車，回來后應第一時間到行政部簽到并上交派車單統(tǒng)計。車隊辦公室要有人值班，車隊安排輪流值班，搞好衛(wèi)生，做好當日出車統(tǒng)計，做到查有可依。
1、公司車輛實行定人定車，公司公務小車除副總和副總以上的領導可以配專車外，其他部門領導不配專車，但可優(yōu)先使用。
2、各部門公務使用車輛時，應事先填寫“出車申請單”，經部門主管核準后，交于行政部統(tǒng)一審批并開具派車單，由車隊調度員統(tǒng)一調派。無論任何用車情況，其他部門及人員無權調派。長途派車可由調度員輪換安排。
3、駕駛員必須服從車隊長的管理，聽從調度員的調派，調度員為車隊長的助手。在沒有接到派車單之前，駕駛員應在車隊辦公室待命，不能在宿舍睡覺，嚴禁駕駛員接受任何無派車單的出車任務。若有特殊情況，須有公司領導或行政部負責人的電話通知。駕駛員若無派遣通知出車，按私自出車對待，由此產生的一切后果由駕駛員一人承擔。
4、嚴格控制私人用車和外單位用車，如特殊情況私人用車，須經公司領導同意，并酌情收取油料費。
第五條 駕駛員按照派車指令、行車路線和目的地行車。司機因公出車發(fā)生的過路費、停車費、油費、誤餐費等先由調度員初審，再由行政部、財務部嚴格審核，每次報銷的單據(jù)必須填寫當次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等詳細內容，并附派車單。
第六條 用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄，認真按要求填寫派車單內容，回公司應及時交回行政部作統(tǒng)計。
第七條 對同一方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。
第八條 公司所有車輛均由公司車隊統(tǒng)一管理調派，車輛駕駛員為車輛安全第一責任人。
第九條 公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量。車輛加油用公司油卡，特殊情況需現(xiàn)金加油需電話請示領導，并保留加油票，否則不予報銷。
第十條 公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除的故障，應及時報告車隊長，車輛不得帶病出車。嚴禁將車交由無證人員或其它證件不符人員駕駛。
第十一條 公司車輛由公司車隊統(tǒng)一計劃使用，各部門和駕駛員應顧全大局，聽從指揮、調度，必須保持手機通訊暢通。
第十二條 所有車輛按月進行內部財務核算，列入成本效益考核范圍。 第十三條 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員及車隊負責人共同承擔部分賠償責任。
第十四條 如公司實行派車接送制度，因臨時性或長久性改變行車時間、路線，均應由當事人事先報告車隊長，車隊長通知駕駛員和全體乘車人員。
第十五條 公司車輛發(fā)生過戶時，需提前報車隊審核，總經理審批，否則由當事人承擔全部責任。
第十六條 每月10日前將上月車輛產生的各種費用及車輛行駛里程，由車隊匯總后報相關部門。
第十七條 車輛管理要求
1、下班后車輛須按規(guī)定停放到指定地點，不得擅自公車私用。凡酒后開車或私自出車肇事的，除賠償由此造成的全部經濟損失外，個人醫(yī)療、護理等費用自理。
2、公司車輛：周日休息的管理人員和員工，不得私自用車。特殊情況請示行政部主管或公司領導同意后，方可用車。
3、車輛出門時，駕駛員應主動配合保安檢查，裝卸貨物時要認真核查貨物類別、數(shù)量，并時常做到自檢自查。
第一節(jié) 目的
第一條 為杜絕和減少企業(yè)車輛安全事故，保障企業(yè)財產和人員的安全，不斷提高員工安全運營的自覺性，發(fā)揮其積極性，防止和糾正違法違規(guī)行為，規(guī)范勞動紀律，以維護公司正常生產運營和工作秩序，特制定本辦法。
第二節(jié) 安全守則 第二條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，有良好的職業(yè)道德，嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。做到安全、節(jié)約、高效、快捷。
第三條 凡屬企業(yè)車輛必須每次出車進行一次車輛安全檢查，確保制動、轉向、燈光、信號良好。
第五條 駕駛員必須每周對所駕駛車輛進行一次詳細的安全自檢工作，并由該駕駛員所在部門負責人簽字認可。于每月5日前將上一月檢查記錄統(tǒng)一交車隊負責人。
檢查項目：
1、檢查水、潤滑油是否正常。
2、轉向部分：方向盤的緊固螺絲、轉向桿聯(lián)接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開口銷是否緊固。
3、制動部分：檢查剎車油是否達到標準（剎車油只可固定用一個品牌的）、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動性能是否良好，目測底盤、發(fā)動機是否有漏油、漏水情況。
4、傳動部分：傳動軸緊固螺絲是否松動、傳動軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動、備胎是否正常。
第六條 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車，要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。
第七條 駕駛員在工作中注意保密，不得傳播乘車人講話內容，不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶。
第八條 駕駛員未經允許不得私自將駕駛車輛借給他人使用。
第三節(jié) 車輛報修程序
第九條 企業(yè)車輛報修程序：
1、車輛維修（保養(yǎng)）實行申報制度。首先由駕駛員提出申請和維修意見交車隊隊長鑒定并出具車輛維修單，行政部負責人審核后經公司領導同意后方可修理。事后認真填寫車輛維修(保養(yǎng))登記表，不按程序擅自辦理的，費用一律不予報銷。
2、車隊負責人簽署車隊意見。
3、任何車輛維修需經主管部門審批后方能進行，并到定點維修廠家進行維修。
4、維修完畢后駕駛員在維修結算單上簽字驗收，并將結算單交車隊負責人處。
5、車隊負責人及主管部門審核結算單，并簽字認可。
6、與廠家結賬時由財務部門人員同車隊負責人根據(jù)結算單向維修廠家進行結算。
7、駕駛員出差在外車輛發(fā)生故障時，可先電話向車隊長及主管部門匯報，在當?shù)匦蘩砗蠡毓狙a辦手續(xù)。
8、在保養(yǎng)維修過程中新發(fā)現(xiàn)需維修的部分，需按車輛報修程序進行口頭申請報修，經同意后方可進行維修，并于事后三天內補辦書面申請手續(xù)。
第四節(jié) 獎懲
第十條 車隊負責人在進行日常調度和安全檢查時，按公司有關規(guī)定有權就車輛安全檢查結果對企業(yè)內任何駕駛員做出獎懲，重大事項須報公司領導審批后，方可執(zhí)行。
第十一條 具體獎懲規(guī)定：
一、 獎勵：
1、駕駛員應嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)及公司車隊管理制度，認真履行崗位職責，年度內無事故，無違章，無處罰的責任駕駛員，獎勵1000元，不滿一年的，按實際月份計算。
2、對違反安全運行行為，敢于大膽制止并糾正的，獎勵200元。
3、積極參加安全運行活動，提出合理化建議并被采納的，獎勵100元。
4、積極舉報員工違紀行為經查證屬實的，獎勵200元（獎勵人員名單不會公布）。
5、每月安全出車，無違章，無事故，無處罰者，獎勵100元。
6、每季度無違章，無事故處罰，服從工作安排，工作積極上進，同比勤儉節(jié)約油費和車輛使用費用的，經評比最優(yōu)第一名的，獎勵300元。
二、 懲罰：
1、由于司機原因造成送貨不及時，導致安裝隊造成損失的，罰款200元，并追究其相關責任。
2、車隊隊長每月核查一次車輛違章情況，駕駛員每月底處理一次，出現(xiàn)有交通違章罰款由當事人負責，出現(xiàn)交通事故，給公司、車輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負責，并扣除當月的安全獎。若責任駕駛員每月沒有對違章紀錄進行處理，車隊長進行監(jiān)督核查責任人，公司將從當月的工資中進行扣除違章罰款金額。
3、員工爭吵謾罵的罰款50元，員工間打架斗毆的罰款200元后果自負，情節(jié)嚴重的作開除處罰。嚴禁利用工作之便向乘車人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團結、參與賭博，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處罰50—500元。
4、偷盜公司或員工財產的罰款500元，并根據(jù)物品的實際價值進行賠償，情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。
5、嚴禁公車私用、拉私活、偷油，違者每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元，并由車隊長核算給公司造成的損失進行賠償。
6、態(tài)度惡劣，不服從調度每次罰款100元，發(fā)生誤時誤事的，罰款500元。
7、駕駛員如發(fā)生行車事故，無論責任大小，必須向車隊隊長和行政部匯報，嚴禁私自處理，違者罰款200元。
公司公文管理制度篇七
為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結合公司實際,特制定本制度。
《公文管理制度》適用于企業(yè)內外公文的制作、收發(fā)及管理。
綜合管理部公司為公文管理部門,負責公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
1.制度類公文。
2.機構設立及人員任免公文。
3.內部通知、通告類公文。
4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文。
5.會議紀要、備忘錄類公文。
1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經理審核,公司經理例會討論通過,公司總經理批準和簽發(fā)。
2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經理審核,公司總經理批準和簽發(fā)。
3.內部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關部門的發(fā)布內容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。
4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關部門的報送內容擬稿,由相關部門的.分管副總審核,總經理審批和簽發(fā)。
5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經理審批和簽發(fā)。
6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。
7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權限實施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。
1.內容范式。
1)制度類公文。
經公司××××××會討論通過,并報董事長批準,現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××。
年××月××日施行。特此通知。
2)任免類公文。
3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。
1.文本格式。
發(fā)文用紙為a4紙,標題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。
2.公文編號。
1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。
2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號,并按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。
所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負責保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。
綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。
公司公文管理制度篇八
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
3、根據(jù)工作需要，由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網設備。
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度，按照公司話費標準執(zhí)行，超出自負，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標準：辦公室每月限額元，財務部每月限額元，其他部門每月限額元。
7、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理。
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管，傳真機設專人管理，直撥電話、分機誰使用誰管理。
10、通訊設備如發(fā)生損壞經專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當事人承擔維修費用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%，所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務部。
11、各部門辦公話費若超出限額，超出部分能查明當事人，由當事人承擔，查不出當事人由部門全體人員承擔，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務部。
12、本規(guī)定由辦公室制訂，報總經理批準后執(zhí)行，并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇九
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐，是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
第一條 按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第七條 辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；
第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇十
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司公文管理制度篇十一
為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。
總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責：
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。
二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。
九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職狀況，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前務必完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括：
（1）處理工作交接事宜；
（2）按調離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)；
（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
（5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
（7）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。
（8）如與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
離職面談
離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛，職員可透過申訴程序向上級負責人申訴。
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力，透過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調，融入群眾，有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽感，分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職：
（2）兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；
（3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭；
（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；
（5）主管級及以上職員兼職。
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：
（1）參與經營管理的；
（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；
（3）以職務之便向投資對象帶給利益的；
（4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經公司授權或批準，不準對外帶給公司文件，以及其它未經公開的經營狀況、業(yè)務數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的決定標準；
2向主管或總經理提出咨詢。
理解咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。
一、職員務必嚴格遵守公司一切規(guī)則制度；
三、職員務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進??；
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)；
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務；
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；
第一條職員務必儀表端莊、整潔。具體要求是：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，持續(xù)清潔。
2、指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子：胡子不能太長，應經常修剪。
4、口腔：持續(xù)清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
1、襯衫：無論是什么色彩，襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫色彩相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續(xù)清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易之后；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標準工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。
一、職員務必嚴格遵守公司一切規(guī)則制度；
三、職員務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進??；
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)；
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務；
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；
公司內應有的禮儀：
第一條職員務必儀表端莊、整潔。具體要求是：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，持續(xù)清潔。
2、指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子：胡子不能太長，應經常修剪。
4、口腔：持續(xù)清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
1、襯衫：無論是什么色彩，襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫色彩相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續(xù)清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易之后；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標準工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。
請假須填寫請假單，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時對請假進行備案。
請病假務必于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在主管或直接上級主管，且應于病假后上班第一天內，向公司帶給規(guī)定醫(yī)務機構出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假，需經領導批準給予公假，薪金照發(fā)。
如赴外地出差，應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事，如需外出應請示主管（修改部無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報）
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動，但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓，提高工作潛力。
公司公文管理制度篇十二
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程，設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護;任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力;承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：
1.初步設計已經批準;
2.工程項目已經列入年度建設計劃;
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料;
4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實;
5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
1.工程名稱、地點、范圍、內容，工程價款及開竣工日期;
2.雙方的權利、義務和一般責任;
3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法;
4.工程質量要求、檢驗與驗收方法;
5.合同價款調整與支付款方式;
6.材料、設備的供應方式與質量標準;
7.設計變更;
8.竣工條件與結算方式;
9.違約責任及處置辦法;
10.爭議解決方式;
11.安全生產防護措施。
第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。
第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
1.宣傳貫徹國家有關經濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導使用;
3.組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗;
5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核;表彰先進的合同管理單位;
6.確定損失賠償范圍;
7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：
1.建立管理制度;
2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：
1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理;
2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的`合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2.雙方是否具備相應資質和履行合同的能力;
3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款;
4.是否具備簽訂合同的必要條件;
5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確;
6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質條件;
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到合同草案之日起某日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起某日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不使工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內，向做出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。
第二十八條本辦法由建設部負責解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司公文管理制度篇十三
第一條為規(guī)范母公司與子公司的關系，加強母公司對子公司的支持、指導和管理，促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作，進一步完善法人治理結構，保障股東的權益，提高投資回報，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“公司法”）、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》（以下簡稱“上市規(guī)則”）、《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》（以下簡稱“公司章程”）等法律法規(guī)，特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍：浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權的子公司。
第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門，負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權利。
第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本制度。
第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定，建立健全法人治理結構和運作制度。建立起相應的經營計劃、風險管理程序。
第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產處置、收益分配等重大事項，需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關規(guī)定的程序和權限進行，并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關公司經營業(yè)績、財務狀況和經營前景等信息，以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調。
第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結之后的四個月內舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議，股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議，且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內報母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條子公司應根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結合自身情況，在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。
第一節(jié)董事
第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外，應當履行以下職責：
1、提出董事會會議提案；
2、提請召開董事會會議和股東會會議；
3、盡職參與董事會會議，履行公司章程規(guī)定的董事權利和職責；
4、關注、質詢子公司經營管理情況；
5、及時審閱子公司報送文件和生產經營信息；
6、配合董事長撰寫董事會工作報告；
7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案；
8、分析子公司經營運作狀況，提出增資、減資或清算建議；
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃，研究改制、融資等可能性；
11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調。
第二節(jié)董事會
第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開，主要審議下一年度經營目標和預算計劃；另一次會議（年度會議）應在上一會計年度結束后的三個月內召開。
第十四條董事應將董事會會議內容提前10日通知企管信息部和董事會秘書，以便企管信息部作相應的資料和會議準備。
第十五條子公司應根據(jù)《公司法》并結合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。
第一節(jié)監(jiān)事
第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外，應當履行以下職責：
1、提請召開董事會會議和股東會會議，列席股東會會議；
2、檢查子公司財務和內部控制制度；
3、監(jiān)督子公司董事和經理的經營行為；
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告；
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權利和職責；
7、通過子公司經理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實；
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調。
第二節(jié)監(jiān)事會
第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議，并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。
第十八條母公司派出高級管理人員（下稱“派出人員”）應當履行以下職責：
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經營述職報告，至少每半年一次；
2、派出人員必須根據(jù)母公司預算編制及調整流程，及時做好本公司預算編制和調整工作；
3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等，發(fā)現(xiàn)上述情況應在五天內報告企管信息部。
4、除母公司派出到子公司財務人員之外，其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。
第十九條應推進子公司董事會進行績效考核，并體現(xiàn)以下關鍵績效指標：
1、董事會經營目標完成情況；
2、財務方面：財務預算執(zhí)行情況、凈資產收益率、主營業(yè)務收入、經營性現(xiàn)金流量等；
3、市場開拓方面：市場占有率、主營產品在行業(yè)中的地位等；
4、內部管理方面：制度是否健全、實際執(zhí)行情況等；
5、研發(fā)方面：新產品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產品占銷售收入的比重；
6、服務方面：用戶滿意度、投訴和訴訟情況等；
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況，母公司對子公司的內部審計情況；
8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。（根據(jù)子公司具體情況，可以選取全部或部分關鍵績效指標）
第二十條對關鍵績效指標的權重分配，應當遵循以下原則：
2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同，權重按個案原則確定；
3、子公司董事會經營目標完成方面的指標權重一般不少于50%。
第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下：
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導等分別對子公司年度經營績效作出獨立評估，在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會，作為評價子公司管理層經營業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調整考核指標和權重。每年年度子公司董事會召開之前，子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導與子公司管理層充分溝通，就考核指標、權重的調整取得一致，并報董事會和母公司總經理審核。
3、母公司董事會確定考核目標值。
4、下次年度子公司董事會召開之時，母公司董事會根據(jù)目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經營績效評價結果，確定對管理層整體獎懲方案。
第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標，原則上參考母公司考核體系。
第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下：
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價，在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調整考核指標和權重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等根據(jù)各子公司實際情況，審議確定考核指標和權重，報子公司董事會和母公司總經理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績情況，評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案，結合高級管理人員個人的績效考核結果，制定具體獎懲方案。其中總經理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議，母公司董事會通過；其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經理提議，子公司董事會通過。
第二十四條子公司財務管理的基本任務是：貫徹執(zhí)行國家的財政，稅收政策，根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，結合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度，確保會計資料的合法、真實和完整；合理籌集和使用資金，有效控制經營風險，提高資金的使用效率和效益；有效利用公司的各項資產，加強成本控制管理，保證公司資產保值增值和持續(xù)經營。
第二十五條子公司應根據(jù)本公司生產經營特點和管理要求，按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。
第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內部審計制度及其他財務制度，執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行：
（一）母公司按照會計制度的有關規(guī)定，遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則，制訂并經母公司董事會批準實施的關于計提各項資產減值準備和損失準備的內部控制制度，子公司應按規(guī)定執(zhí)行，并在會計報表中予以如實反映。
（二）子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。
（三）子公司應當按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求，及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。
第二十七條子公司應定期向母公司提供季度（月度）報告，包括營運報告、產銷量報表、資產負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結束之日起10個工作日內，向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。
第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督，母公司審計部有權不定期對子公司實施內部審計。內部審計結果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。
第二十九條為有利于資金調度，提高資金使用效率，母公司有權對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調劑管理。
第三十條未經母公司或子公司股東大會、董事會批準，子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產抵押、債券發(fā)行、資產處置、變賣、清理等。子公司因生產經營需要向外融資、投資、資產處置，需在其董事會批準的額度和權限內，并抄送企管信息部和母公司財務部。
第三十一條子公司要嚴格資金管理，各類款項的支付、劃轉均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行；要嚴格生產成本、費用管理，建立健全生產成本、費用管理制度。
第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。
第三十三條內部審計內容主要包括：經濟效益審計，工程項目審計，重大經濟合同審計，制度審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等，子公司董事長辭職要進行離崗審計。
第三十四條子公司在接到審計通知后，應當做好接受審計的準備，并在審計過程中應當給予主動配合。
第三十五條經母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后，該子公司必須認真執(zhí)行。
第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內部審計制度適用子公司內部審計。
第三十七條子公司在報批投資項目前，應當對項目進行前期考察和可行性論證，向母公司企管信息部提交的投資方案，必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃，在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下，細化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條子公司在具體實施項目投資時，必須按批準的投資額進行控制，確保工程質量、工程進度和預期投資效果，及時完成項目決算。
第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目，應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后，應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產達效情況，在會計期間結束后的十天內書面向母公司企管信息部提交情況報告。
第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務：
（一）及時提供所有對母公司形象可能產生重大影響的信息；
（二）確保所提供信息的內容真實、準確、完整；
（三）子公司董事、經理及有關涉及內幕信息的人員不得擅自泄露重要內幕信息；
（五）子公司所提供信息必須以書面形式，由子公司領導簽字，加蓋公章。
第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。
第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人（稱為“信息責任人”，一般應為辦公室主任或財務負責人）負責與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息，送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。
第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則：
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料，及下達文件、通知等信息予子公司，其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的，同時應報企管信息部備案，或通過企管信息部來轉達。
2、母公司管理支持、技術研發(fā)、市場銷售、生產制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息，企管信息部應協(xié)助和子公司相關負責人聯(lián)系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等，企管信息8部應協(xié)助協(xié)調和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內容的，須同時向母公司董事會秘書備案。
第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領導的文件、匯報制度如下：
3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題，向董事、監(jiān)事作出解釋和說明，必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。
第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件：
1、月度財務報表；
2、月度經營情況說明；
3、季度經營情況報告；
4、季度總經理辦公會議紀要；
5、中期和年度財務分析報告；
第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告：
1、收購和出售資產行為；
2、對外投資行為；
3、重大訴訟、仲裁事項；
4、重要合同（借貸、委托經營、委托理財、贈與、承包、租賃等）的訂立、變更和終止；
5、大額銀行退票；
6、重大經營性或非經營性虧損；
7、遭受重大損失；
8、重大行政處罰；
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第四十九條子公司定期召開總經理辦公會議，至少每季一次，討論、分析、確定子公司重大經營事項，制作會議紀要，并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的，應邀請企管信息部派員列席。
第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調研，子公司應當予以積極配9合。如對生產經營情況有疑問，企管信息部應書面提出，子公司應予明確書面解釋。
第五十一條子公司日常經營活動的計劃、組織和管理，對外投資項目的確定等經濟活動，除在滿足市場經濟條件的前提下，還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經營總目標，長期規(guī)劃和發(fā)展的要求；各子公司的經營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調和總體平衡，以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條子公司的經營活動、內部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。
第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務，應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關聯(lián)交易管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條子公司在日常的經營活動中和對外投資過程中，對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經營活動，應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定，及時收集資料，履行報告制度，以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。
第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經過母公司董事會審批通過，子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經母公司企管信息部預審、預審通過后經子公司董事會通過。
第五十六條各職能體系：市場、采購、財務、人事、質量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。
第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。
第五十八條本制度如有未盡事宜，按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本制度的解釋權屬母公司董事會。
第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
公司公文管理制度篇十四
第一條、員工請假必須提前1天向分管領導申請，由部門主管審批，在不影響工作進度的前提下給假。
第二條、員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者，應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。
第三條、員工請假應說明期限、原因、交待事項，同時出示相關證明或口述理由。
第四條、提前結束假期回公司須通知所在部門負責人，需要延長假期的須出示延期證明，再次審核、批準。
第五條、請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條、三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條、請假期間，扣除請假期間的工資。
第十條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇十五
1.財務管理是管理工作的一個重要組成部分,負責公司各部門的每一項工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨立部門的經營成果及公司的各項工程成本效益。
2.嚴格執(zhí)行財務制度,遵守公司的財務報銷制度,嚴格控制和把握各項報銷手續(xù)及報銷憑證是否合法,無總經理簽字、手續(xù)不全一律不得報銷入賬,嚴禁弄虛作假。
3.加強公司資金管理,協(xié)助領導組織資金,加快資金周轉,協(xié)助領導堵塞財務管理漏洞。
4.按公司財務制度和有關規(guī)定,認真審核公司各項財務票據(jù),盡職盡責為領導把好支出關。
5.及時催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負責對出納員的業(yè)務工作指導和對每月工資進行計算、審核和發(fā)放。
7.負責公司各部門的銷售接待,產品介紹工作。
8.每月對工程材料的賒欠款項進行核實,每月一清并及時清收欠款。
9.每月應對資金流向、動態(tài)向總經理或主管財經的副總經理匯報一次。特殊情況要隨時匯報。
10.對每月車輛的維修保養(yǎng)、單車里程、油耗進行匯總,月報表一式兩份,報主管經理一份,一份備查。
11.對工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報主管經理,一份備查。
公司公文管理制度篇十六
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的.員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
公司公文管理制度篇十七
1.2改進設備性能以滿足不斷提高產品質量和生產效率的要求，設備管理程序公司管理制度。
適用于全公司的設備管理，包括設備部和人資行政部門的辦公設備(以下通稱設備管理部門)所管轄的所有設備。
3.1設備管理部門負責：
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術設備，定期向總經理遞交引入新技術、新設備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設備施行全面管理
a.整理設備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設備使用和維修檔案；
d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》；
e.直接領導機修動力車間對動力設備和公用設備進行管理；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價下級的設備管理；
i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務部門匯總存儲，管理制度《設備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經理的指示，搜集匯總設備使用意見，記錄設備缺陷，編制設備技術改造計劃，經批準后組織實施。
3.2設備使用部門負責：
3.2.1正確操作使用設備；
3.2.2設備的日常維護與保養(yǎng)；
3.2.3設備的現(xiàn)場保管；
3.2.4設備缺陷的及時如實匯報。
4.1設備購置和更新
4.1.1設備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產經營的實際需要，每半年或總經理有指示時向總經理遞交“設備購置的技術經濟分析報告”，并附報“設備購置計劃”。
4.1.2總經理對下述資料組織論證：
a.召集設備管理部門及設備使用部門負責人討論；
b.組織對兩家以上的供應商進行詢問報價；
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務等項目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設備購置計劃”進行審批。
4.1.4由采購部或總經理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設備到廠后，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設備部代表共同驗收，并填寫“設備入廠驗收表”及“重點設備安裝、調試記錄表”。
4.1.6設備管理部門對已購置的設備：
收集資料，進行分類、編號、歸檔，并填寫“機器設備一覽表”；
b.在設備上進行標識；
c.填寫“設備移交清單”移交給使用部門，并按《設備使用前培訓考試規(guī)定》，對設備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d.對設備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設備管理部門
公司公文管理制度篇一
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的.辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司公文管理制度篇二
企業(yè)常用公文包括請示、報告、申請、決定、決議、批復、通告、通知、通報、函件、會議紀要、工作總結、工作計劃、講話稿等。
1、企業(yè)各部門與外界來往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室主任指定專門人員負責往來公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門。如遇特殊情況無法及時送達，應提前電話通知知承辦部門。文件傳閱過程中應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，任何人不得將有密級的文書帶回家、宿舍及公共場所，也不得傳至權限范圍之外的人員。
2、負責人閱讀、批閱公文，當天閱讀完后應在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過兩天，閱后應簽名，并作擬辦意見，責成相關部門辦理。如需備查，應按照有關規(guī)定執(zhí)行。辦公室對公文負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門接到公文后應立即指派專人辦理，不得將公文壓放、分散。
公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請示、通知、報告、會議紀要等均屬于發(fā)文范圍。各部門不得以xxxx的名義擅自對外發(fā)送正式公文。各部門需要向上級反映匯報重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的.，應向辦公室提出發(fā)文申請，并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經辦公室主任、分管經理核稿、修改后，交總經理會簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。
1、全部處理完后的文書，按照一定的分類進行整理與編輯，并在文書保存本上做好登記。
2、企業(yè)個人不得保存企業(yè)文書、凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，調離企業(yè)的員工應將文件記錄本清理移交。
3、如果職務或部門計劃發(fā)生變更或做出調整，則必須在有關登記簿上注明變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。
4、當年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號遞交檔案室存檔。存檔時應列出詳細地文檔明細，一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認簽字以備查詢調閱。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇三
1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件。
4職責。
4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5活動描述。
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2.1公文種類。
5.2.1.1通知：用于轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2公文格式。
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度。
涉及國家機密和商業(yè)經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2文頭。
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號。
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxb發(fā)。年份用四位阿拉伯數(shù)字，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4簽發(fā)人。
上行文應注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5標題。
準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機關。
公文的主要受理機關，用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件。
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件：xxxxxx。
xxxxxx(后面不加標點符號)。
5.2.2.8印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9成文時間。
以負責人簽發(fā)日期為準。
5.2.2.10附注。
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞。
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業(yè)實際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12抄送單位。
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執(zhí)行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。
5.2.2.14印刷和裝訂。
公文采用國際標準a4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3行文規(guī)則。
5.2.3.1行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2公司機關各部門根據(jù)職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5“請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理。
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應當做到：
b.全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;。
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機關職權選擇適當?shù)奈姆N;。
i.應使用國家法定計量單位;。
k.公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前，應填寫發(fā)文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發(fā);涉及專項或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領導簽發(fā)。需要會簽的聯(lián)合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8公文送負責人簽發(fā)前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發(fā)。經理(黨委)辦公室審核的重點是：
a.是否確需行文，行文方式是否妥當;。
c.是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數(shù)字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
b.違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;。
公司公文管理制度篇四
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
笫一條為嚴格辦文程序，逐步實現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化，提高公司工作效率，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求，結合公司實際，特制定本制度。
本制度適用于*各公司。
公司公文是指公司在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依法行使職能和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全、完整。公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。
集團公司辦公室是集團公文處理的管理機構，主管集團公司本部公文處理工作并指導所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負責行政綜合管理的部室（以下統(tǒng)稱：辦公室）主管各公司的公文處理工作。
第六條行文應當確有必要，注重效用。行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
笫七條所屬各公司除以函的形式商洽工。
當前隱藏內容免費查看作、詢問和答復問題外，一般不得向上一級政府部門正式行文，須經集團公司統(tǒng)一行文上報。
第八條“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。
第九條向兩個以上（包括兩個）上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。所屬各公司內部重要行文，應當同時抄送集團公司。
第十條處室便函為非正式行文，不具備法律效力。
第十二條草擬公文應當做到：
符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。
情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權和與主送機關的行文關系確定。
擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
公文結構層次一般不得超過四層，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。
文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
應當使用國家法定計量單位。公文中的數(shù)字，除部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字，成文日期使用阿拉伯數(shù)字。
第十三條所屬各公司主辦的公文，對涉及其他單位職權范圍內的事項，應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，經充分協(xié)商（包括公司領導出面協(xié)調）仍不能取得一致，應列明各方理據(jù)并提出建設性意見報請集團公司協(xié)調或裁定。
第十四條主辦公文的處室，凡公文內容涵蓋其他處室的，應當主動與有關處室協(xié)調、協(xié)商；協(xié)辦處室應積極配合，取得一致意見；仍不能取得一致的，主辦處室應當以書面形式列明各方理據(jù)并提出建設性意見，報主辦處室的公司分管領導協(xié)調或者裁定。
第十五條各處室起草、印制的公文（包括相關上報回復材料），由各處室自行負責審核，并報公司領導簽發(fā)；公文格式、編號由辦公室負責辦理。主辦處室須將文稿電子文檔報送辦公室留存歸檔。
第十六條公司發(fā)布的決定，制發(fā)的請示、報告、意見等上行文，制發(fā)的政策性制度性公文、重大問題處理意見、重要涉外事項、重要信息宣傳稿件等，以本公司名義制發(fā)的平行文或下行文，由公司分管領導審核后報主要領導簽發(fā)。主要領導離嘉外出期間，可由主要領導指定的其他領導簽發(fā)。
第十七條公司領導審核簽發(fā)公文時應簽注明確意見，對需要進一步修改完善的公文，一般應將公文退還給承辦處室。對需要公司外會簽的文件，經公司領導簽發(fā)后，由主辦處室負責送有關單位會簽。
第十八條制發(fā)的普發(fā)性公文和機要文件由辦公室負責分發(fā)；其它文件由主辦處室負責分發(fā)。
第十九條集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號（例如）：
以公司名義對外發(fā)文，一律用***[xxxx年]x號；
以公司黨委名義發(fā)文，用***委[xxxx年]x號；
以公司紀委名義發(fā)文，用***紀[xxxx年]x號；
以工會名義發(fā)文，用***工[xxxx年]x號；
以共青團名義發(fā)文，用***團[xxxx年]x號；
第二十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第二十一條除公司領導交辦事項和必須直接報送的機密事項外，所有報送本公司公文及群眾來信來訪有關材料，由辦公室收文登記后，按有關規(guī)定程序處理。
第二十二條來文由辦公室收發(fā)人員簽收登記，辦公室負責人提出擬辦意見，送公司領導閱批，并視來文內容分送公司分管領導和相關處室。對傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負責進行傳閱。
第二十三條收到下級單位和有關企事業(yè)單位上報的需要辦理的公文，由辦公室負責人進行審核。審核的重點：是否應由本公司辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否巳協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。經審核，對不符合規(guī)定的公文，予以轉辦或退文。
第二十四條承辦處室收到交辦的公文后，應當根據(jù)領導批辦意見，及時辦理，不得延誤、推倭。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本處室職權范圍或者不宜由本處室辦理的，應當及時報告主管領導并退回辦公室說明理由。
第二十五條公文辦理過程中遇有涉及2個以上處室的，由公司領導確定主辦處室和會辦處室。主辦處室應當主動與有關處室協(xié)商；每一會簽處室的會簽時間原則上不超過2個工作日。
第二十六條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱后簽名視為同意。沒有具體請示事項的，簽名視為巳閱知。
第二十七條公文落實辦理情況，由公司辦公室按照公文辦理時限及時督辦（催辦）。其中，上級領導和公司領導重要批示的事項，由公司辦公室重點督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。公司領導在公文上的批示，由辦公室送分管領導和有關處室辦理，批示件落實辦理或進展情況，由辦公室統(tǒng)一書面報告。
第二十八條公文的立卷、歸檔和管理，按照《**市級機關檔案管理暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。各處室應歸檔的公文和有關材料，由處室明確專人負責整理、歸檔。上網公開的公文，由公司領導或辦公室審核后上網公開。
第二十九條為防止文件在傳閱流轉中遺失，并準確把握文件當前所在的位置，文件統(tǒng)一在公司辦公協(xié)同系統(tǒng)中登記流轉，辦公室人員對所有的文件（閱件和辦件）要逐一進行登記，實時跟蹤，以便查找。
第三十條各處室傳閱文件要及時。公司領導批到處室或人員閱的文件原則上在2個工作日內（密級文件1個工作日內）閱畢并交還辦公室。需要辦理的文件按規(guī)定及時進行辦理，辦結后及時將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進行歸檔。
第三十一條密級文件只能通過原件進行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。每位傳閱人員傳閱時間原則上為1個工作日內，閱后立即交還辦公室。必須做到密級文件不在處室和個人手中過夜。如文件涉及有關處室的，該處室先閱讀。密級文件一般不得復印。如要復印必須嚴格按規(guī)定程序進行審批。復印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。
第三十二條由集團公司辦公室負責解釋。
第三十三條本制度自發(fā)文之日起施行。
公司公文管理制度篇五
1.山東xx物業(yè)管理有限公司公文是公司同國家機關、社會組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內各部門之間,建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。
2.公文處理必須做到準確、及時、安全。
3.各類文稿均應符合公文規(guī)范,做到公文種類正確,標題完整,格式規(guī)范,內容簡明,措辭妥當,發(fā)送單位清楚,附件齊備。
4.一般不能越級行文,呈報的公文應一文一事,正式行文及簽署合同的應使用公司或項目名稱全稱。
1.行文分類要求。
1)按收文和發(fā)文對象,分為對外行文和內部行文;。
2)按是否編號,分為編號文和不編號文;。
3)編號文按刊印方式,分為公司發(fā)文和內部刊物;。
4)按公文保密等級,分為絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。
絕密:公司董事長簽發(fā)的相關文件;。
機密:公司副總經理簽發(fā)的相關文件;。
秘密:在公司一定范圍內執(zhí)行、下發(fā)的其他文件;。
2.介紹信。
2)開具的介紹信要有編號并加蓋騎縫章;。
3)不允許開具空白介紹信;如確有必要,須征得公司領導授權人同意;。
4)介紹信存根應妥善保管、歸檔;。
5)因情況變化,介紹信領用人沒有使用介紹信,應即退還;。
6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領用人應立即向部門經理或辦公室報告,及時采取相應措施;。
3.內部出版物。
內部固定出版物是以公司或下屬部門和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨編號。(如:'山東xx物業(yè)管理有限公司內刊'、'客戶通訊')。
4.不編號文的范圍。
1)有關公司內部日常事務的文書:如例行會議和活動的一般性通知;。
4)內部管理規(guī)章制度、工作總結和業(yè)務規(guī)劃等;。
5)備忘錄和其他不需要編號的對外行文和內部行文。
1.實行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入'收、發(fā)文登記簿'的公文包括:。
1)收文類:限時專送件、掛號信、特快專遞、匯款單、屬公文類的文件和傳真等;。
2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門可自行發(fā)送的傳真)均由前臺負責;。
3.除急件外,前臺每日下午3:00前將各部門提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出;。
第四條公文格式。
2.公司內部行文采用統(tǒng)一印制的內部聯(lián)絡單';。
3.各部門對總經理呈送的報告,采用統(tǒng)一印制的呈報批示單';。
5.公文紙一般用a4型,左側裝訂;。
6.字體字號選用:。
公文版頭為小初號加黑宋體字;。
公文大標題選用二號(小二號)宋體字;小標題選用三號宋體字;。
公文正文、抄送、抄報、印發(fā)說明、附件說明等均采用四號宋體字;。
密級采用三號黑體字。
1.草擬公文。
1)首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式;。
3)公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外,一般用漢字書寫。在同一公文中,數(shù)字的使用要保持前后一致。
2.會簽。
3.行文字號。
1)5.3.1公司:魯xx字[200x]第xxx號。
2)5.3.2直屬部門:魯xxx字[200x]第xxx號。
x為直屬部門代字,具體如下:。
簽發(fā)公文必須經過發(fā)文單位負責人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文,由各部門負責人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件,必須經過總經理或其授權人簽發(fā)。
4.執(zhí)行。
2)繕印的一切公文須有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對無誤,份數(shù)準確;。
3)對于不符合要求的公文,監(jiān)印人可不予蓋章;。
5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會議紀要等文件,收文部門必須在'文件簽收單'上簽字,并交公司辦公室存檔備查。
1.任何以公司、項目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查;。
3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,保存期滿列表報準監(jiān)銷;。
4.除辦公室留存檔案原件外,各部門的發(fā)文由部門指定專人負責歸檔、保管復印件。個人不得保存應存檔的公文。
1.簽發(fā)人對公文主題和內容承擔領導責任。會簽人對公文專業(yè)內容承擔專業(yè)技術責任;。
4.校對人以原稿為根據(jù),應做到校對字跡清晰,每次校對的錯漏率應小于1‰,對發(fā)文中出現(xiàn)的校對錯誤承擔直接責任。
公司公文管理制度篇六
第一條 為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，特制定本辦法。
第二條 本制度適用于公司現(xiàn)有車輛。
第三條 使用范圍（公司所有車輛）
1、公司員工在本地或短途外出開會、業(yè)務需要、出差迎送。
2、接送公司賓客和來公司辦事人員。
3、企業(yè)貨物運輸。
4、其他緊急和特殊用車。
第四條 車輛使用實行派車制度；任何部門用車，必須頭一天下班前，向行政部經理申報，才好按序安排派車。每次派車需經部門經理同意，填寫用車申請單，車隊長許可，行政經理審批，按申請單內容填寫派車單，然后由車隊調度員安排，并做派車備案后，方可派車，回來后應第一時間到行政部簽到并上交派車單統(tǒng)計。車隊辦公室要有人值班，車隊安排輪流值班，搞好衛(wèi)生，做好當日出車統(tǒng)計，做到查有可依。
1、公司車輛實行定人定車，公司公務小車除副總和副總以上的領導可以配專車外，其他部門領導不配專車，但可優(yōu)先使用。
2、各部門公務使用車輛時，應事先填寫“出車申請單”，經部門主管核準后，交于行政部統(tǒng)一審批并開具派車單，由車隊調度員統(tǒng)一調派。無論任何用車情況，其他部門及人員無權調派。長途派車可由調度員輪換安排。
3、駕駛員必須服從車隊長的管理，聽從調度員的調派，調度員為車隊長的助手。在沒有接到派車單之前，駕駛員應在車隊辦公室待命，不能在宿舍睡覺，嚴禁駕駛員接受任何無派車單的出車任務。若有特殊情況，須有公司領導或行政部負責人的電話通知。駕駛員若無派遣通知出車，按私自出車對待，由此產生的一切后果由駕駛員一人承擔。
4、嚴格控制私人用車和外單位用車，如特殊情況私人用車，須經公司領導同意，并酌情收取油料費。
第五條 駕駛員按照派車指令、行車路線和目的地行車。司機因公出車發(fā)生的過路費、停車費、油費、誤餐費等先由調度員初審，再由行政部、財務部嚴格審核，每次報銷的單據(jù)必須填寫當次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等詳細內容，并附派車單。
第六條 用車完畢，駕駛員填寫用車實際情況記錄，認真按要求填寫派車單內容，回公司應及時交回行政部作統(tǒng)計。
第七條 對同一方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。
第八條 公司所有車輛均由公司車隊統(tǒng)一管理調派，車輛駕駛員為車輛安全第一責任人。
第九條 公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量。車輛加油用公司油卡，特殊情況需現(xiàn)金加油需電話請示領導，并保留加油票，否則不予報銷。
第十條 公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除的故障，應及時報告車隊長，車輛不得帶病出車。嚴禁將車交由無證人員或其它證件不符人員駕駛。
第十一條 公司車輛由公司車隊統(tǒng)一計劃使用，各部門和駕駛員應顧全大局，聽從指揮、調度，必須保持手機通訊暢通。
第十二條 所有車輛按月進行內部財務核算，列入成本效益考核范圍。 第十三條 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞，駕駛員及車隊負責人共同承擔部分賠償責任。
第十四條 如公司實行派車接送制度，因臨時性或長久性改變行車時間、路線，均應由當事人事先報告車隊長，車隊長通知駕駛員和全體乘車人員。
第十五條 公司車輛發(fā)生過戶時，需提前報車隊審核，總經理審批，否則由當事人承擔全部責任。
第十六條 每月10日前將上月車輛產生的各種費用及車輛行駛里程，由車隊匯總后報相關部門。
第十七條 車輛管理要求
1、下班后車輛須按規(guī)定停放到指定地點，不得擅自公車私用。凡酒后開車或私自出車肇事的，除賠償由此造成的全部經濟損失外，個人醫(yī)療、護理等費用自理。
2、公司車輛：周日休息的管理人員和員工，不得私自用車。特殊情況請示行政部主管或公司領導同意后，方可用車。
3、車輛出門時，駕駛員應主動配合保安檢查，裝卸貨物時要認真核查貨物類別、數(shù)量，并時常做到自檢自查。
第一節(jié) 目的
第一條 為杜絕和減少企業(yè)車輛安全事故，保障企業(yè)財產和人員的安全，不斷提高員工安全運營的自覺性，發(fā)揮其積極性，防止和糾正違法違規(guī)行為，規(guī)范勞動紀律，以維護公司正常生產運營和工作秩序，特制定本辦法。
第二節(jié) 安全守則 第二條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，有良好的職業(yè)道德，嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。做到安全、節(jié)約、高效、快捷。
第三條 凡屬企業(yè)車輛必須每次出車進行一次車輛安全檢查，確保制動、轉向、燈光、信號良好。
第五條 駕駛員必須每周對所駕駛車輛進行一次詳細的安全自檢工作，并由該駕駛員所在部門負責人簽字認可。于每月5日前將上一月檢查記錄統(tǒng)一交車隊負責人。
檢查項目：
1、檢查水、潤滑油是否正常。
2、轉向部分：方向盤的緊固螺絲、轉向桿聯(lián)接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開口銷是否緊固。
3、制動部分：檢查剎車油是否達到標準（剎車油只可固定用一個品牌的）、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動性能是否良好，目測底盤、發(fā)動機是否有漏油、漏水情況。
4、傳動部分：傳動軸緊固螺絲是否松動、傳動軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動、備胎是否正常。
第六條 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車，要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。
第七條 駕駛員在工作中注意保密，不得傳播乘車人講話內容，不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶。
第八條 駕駛員未經允許不得私自將駕駛車輛借給他人使用。
第三節(jié) 車輛報修程序
第九條 企業(yè)車輛報修程序：
1、車輛維修（保養(yǎng)）實行申報制度。首先由駕駛員提出申請和維修意見交車隊隊長鑒定并出具車輛維修單，行政部負責人審核后經公司領導同意后方可修理。事后認真填寫車輛維修(保養(yǎng))登記表，不按程序擅自辦理的，費用一律不予報銷。
2、車隊負責人簽署車隊意見。
3、任何車輛維修需經主管部門審批后方能進行，并到定點維修廠家進行維修。
4、維修完畢后駕駛員在維修結算單上簽字驗收，并將結算單交車隊負責人處。
5、車隊負責人及主管部門審核結算單，并簽字認可。
6、與廠家結賬時由財務部門人員同車隊負責人根據(jù)結算單向維修廠家進行結算。
7、駕駛員出差在外車輛發(fā)生故障時，可先電話向車隊長及主管部門匯報，在當?shù)匦蘩砗蠡毓狙a辦手續(xù)。
8、在保養(yǎng)維修過程中新發(fā)現(xiàn)需維修的部分，需按車輛報修程序進行口頭申請報修，經同意后方可進行維修，并于事后三天內補辦書面申請手續(xù)。
第四節(jié) 獎懲
第十條 車隊負責人在進行日常調度和安全檢查時，按公司有關規(guī)定有權就車輛安全檢查結果對企業(yè)內任何駕駛員做出獎懲，重大事項須報公司領導審批后，方可執(zhí)行。
第十一條 具體獎懲規(guī)定：
一、 獎勵：
1、駕駛員應嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)及公司車隊管理制度，認真履行崗位職責，年度內無事故，無違章，無處罰的責任駕駛員，獎勵1000元，不滿一年的，按實際月份計算。
2、對違反安全運行行為，敢于大膽制止并糾正的，獎勵200元。
3、積極參加安全運行活動，提出合理化建議并被采納的，獎勵100元。
4、積極舉報員工違紀行為經查證屬實的，獎勵200元（獎勵人員名單不會公布）。
5、每月安全出車，無違章，無事故，無處罰者，獎勵100元。
6、每季度無違章，無事故處罰，服從工作安排，工作積極上進，同比勤儉節(jié)約油費和車輛使用費用的，經評比最優(yōu)第一名的，獎勵300元。
二、 懲罰：
1、由于司機原因造成送貨不及時，導致安裝隊造成損失的，罰款200元，并追究其相關責任。
2、車隊隊長每月核查一次車輛違章情況，駕駛員每月底處理一次，出現(xiàn)有交通違章罰款由當事人負責，出現(xiàn)交通事故，給公司、車輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負責，并扣除當月的安全獎。若責任駕駛員每月沒有對違章紀錄進行處理，車隊長進行監(jiān)督核查責任人，公司將從當月的工資中進行扣除違章罰款金額。
3、員工爭吵謾罵的罰款50元，員工間打架斗毆的罰款200元后果自負，情節(jié)嚴重的作開除處罰。嚴禁利用工作之便向乘車人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團結、參與賭博，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處罰50—500元。
4、偷盜公司或員工財產的罰款500元，并根據(jù)物品的實際價值進行賠償，情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。
5、嚴禁公車私用、拉私活、偷油，違者每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元，并由車隊長核算給公司造成的損失進行賠償。
6、態(tài)度惡劣，不服從調度每次罰款100元，發(fā)生誤時誤事的，罰款500元。
7、駕駛員如發(fā)生行車事故，無論責任大小，必須向車隊隊長和行政部匯報，嚴禁私自處理，違者罰款200元。
公司公文管理制度篇七
為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結合公司實際,特制定本制度。
《公文管理制度》適用于企業(yè)內外公文的制作、收發(fā)及管理。
綜合管理部公司為公文管理部門,負責公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
1.制度類公文。
2.機構設立及人員任免公文。
3.內部通知、通告類公文。
4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文。
5.會議紀要、備忘錄類公文。
1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經理審核,公司經理例會討論通過,公司總經理批準和簽發(fā)。
2.機構設立及人員任免公文(限公司部門級機構設立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經理審核,公司總經理批準和簽發(fā)。
3.內部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關部門的發(fā)布內容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。
4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關部門的報送內容擬稿,由相關部門的.分管副總審核,總經理審批和簽發(fā)。
5.會議紀要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經理審批和簽發(fā)。
6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。
7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權限實施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。
1.內容范式。
1)制度類公文。
經公司××××××會討論通過,并報董事長批準,現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××。
年××月××日施行。特此通知。
2)任免類公文。
3)其他類別公文內容范式參照其文種固有格式書寫。
1.文本格式。
發(fā)文用紙為a4紙,標題小二號字,宋體加黑,正文一般為四號字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。
2.公文編號。
1)制度類公文、機構設立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。
2)內部通知、通告類公文和會議紀要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號,并按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。
所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負責保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。
綜合管理部定期對各類外部單位收文進行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。
公司公文管理制度篇八
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
3、根據(jù)工作需要，由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網設備。
5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度，按照公司話費標準執(zhí)行，超出自負，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費標準：辦公室每月限額元，財務部每月限額元，其他部門每月限額元。
7、話費費用報銷由財務部統(tǒng)一辦理。
8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管，傳真機設專人管理，直撥電話、分機誰使用誰管理。
10、通訊設備如發(fā)生損壞經專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當事人承擔維修費用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%，所承擔費用以現(xiàn)金形式交納到財務部。
11、各部門辦公話費若超出限額，超出部分能查明當事人，由當事人承擔，查不出當事人由部門全體人員承擔，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財務部。
12、本規(guī)定由辦公室制訂，報總經理批準后執(zhí)行，并由辦公室負責檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇九
辦公室是公司對外聯(lián)絡的中心樞紐，是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規(guī)定。
第一條 按時上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第七條 辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；
第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員，言行大方，注意維護公司形象；
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇十
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司公文管理制度篇十一
為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。
總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責：
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。
二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。
九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給《職工聘用合同》，由公司與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職狀況，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前務必完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括：
（1）處理工作交接事宜；
（2）按調離手續(xù)要求辦理離職手續(xù)；
（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
（5）報銷公司賬目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
（7）職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。
（8）如與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
離職面談
離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛，職員可透過申訴程序向上級負責人申訴。
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力，透過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調，融入群眾，有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽感，分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職：
（2）兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；
（3）所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭；
（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；
（5）主管級及以上職員兼職。
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：
（1）參與經營管理的；
（2）投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；
（3）以職務之便向投資對象帶給利益的；
（4）以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
1、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經公司授權或批準，不準對外帶給公司文件，以及其它未經公開的經營狀況、業(yè)務數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的決定標準；
2向主管或總經理提出咨詢。
理解咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。
一、職員務必嚴格遵守公司一切規(guī)則制度；
三、職員務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進??；
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)；
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務；
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；
第一條職員務必儀表端莊、整潔。具體要求是：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，持續(xù)清潔。
2、指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子：胡子不能太長，應經常修剪。
4、口腔：持續(xù)清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
1、襯衫：無論是什么色彩，襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫色彩相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續(xù)清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易之后；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標準工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。
一、職員務必嚴格遵守公司一切規(guī)則制度；
三、職員務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進??；
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密；
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)；
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務；
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情；
公司內應有的禮儀：
第一條職員務必儀表端莊、整潔。具體要求是：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，持續(xù)清潔。
2、指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子：胡子不能太長，應經常修剪。
4、口腔：持續(xù)清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：
1、襯衫：無論是什么色彩，襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶：外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫色彩相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續(xù)清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。
會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。
要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說："對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易之后；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
標準工作時間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到（早退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。
請假須填寫請假單，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時對請假進行備案。
請病假務必于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在主管或直接上級主管，且應于病假后上班第一天內，向公司帶給規(guī)定醫(yī)務機構出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假，需經領導批準給予公假，薪金照發(fā)。
如赴外地出差，應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事，如需外出應請示主管（修改部無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報）
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動，但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓，提高工作潛力。
公司公文管理制度篇十二
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程，設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護;任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力;承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：
1.初步設計已經批準;
2.工程項目已經列入年度建設計劃;
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料;
4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實;
5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
1.工程名稱、地點、范圍、內容，工程價款及開竣工日期;
2.雙方的權利、義務和一般責任;
3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法;
4.工程質量要求、檢驗與驗收方法;
5.合同價款調整與支付款方式;
6.材料、設備的供應方式與質量標準;
7.設計變更;
8.竣工條件與結算方式;
9.違約責任及處置辦法;
10.爭議解決方式;
11.安全生產防護措施。
第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。
第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
1.宣傳貫徹國家有關經濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導使用;
3.組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗;
5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核;表彰先進的合同管理單位;
6.確定損失賠償范圍;
7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：
1.建立管理制度;
2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：
1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理;
2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的`合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2.雙方是否具備相應資質和履行合同的能力;
3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款;
4.是否具備簽訂合同的必要條件;
5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確;
6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質條件;
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到合同草案之日起某日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起某日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不使工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內，向做出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。
第二十八條本辦法由建設部負責解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司公文管理制度篇十三
第一條為規(guī)范母公司與子公司的關系，加強母公司對子公司的支持、指導和管理，促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作，進一步完善法人治理結構，保障股東的權益，提高投資回報，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“公司法”）、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》（以下簡稱“上市規(guī)則”）、《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》（以下簡稱“公司章程”）等法律法規(guī)，特制定本制度。
第二條本制度的適用范圍：浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權的子公司。
第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門，負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權利。
第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本制度。
第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。
第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定，建立健全法人治理結構和運作制度。建立起相應的經營計劃、風險管理程序。
第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產處置、收益分配等重大事項，需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關規(guī)定的程序和權限進行，并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。
第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關公司經營業(yè)績、財務狀況和經營前景等信息，以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調。
第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結之后的四個月內舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議，股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議，且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內報母公司企管信息部和董事會秘書。
第十一條子公司應根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結合自身情況，在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。
第一節(jié)董事
第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外，應當履行以下職責：
1、提出董事會會議提案；
2、提請召開董事會會議和股東會會議；
3、盡職參與董事會會議，履行公司章程規(guī)定的董事權利和職責；
4、關注、質詢子公司經營管理情況；
5、及時審閱子公司報送文件和生產經營信息；
6、配合董事長撰寫董事會工作報告；
7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案；
8、分析子公司經營運作狀況，提出增資、減資或清算建議；
9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃，研究改制、融資等可能性；
11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調。
第二節(jié)董事會
第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開，主要審議下一年度經營目標和預算計劃；另一次會議（年度會議）應在上一會計年度結束后的三個月內召開。
第十四條董事應將董事會會議內容提前10日通知企管信息部和董事會秘書，以便企管信息部作相應的資料和會議準備。
第十五條子公司應根據(jù)《公司法》并結合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。
第一節(jié)監(jiān)事
第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外，應當履行以下職責：
1、提請召開董事會會議和股東會會議，列席股東會會議；
2、檢查子公司財務和內部控制制度；
3、監(jiān)督子公司董事和經理的經營行為；
4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告；
5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權利和職責；
7、通過子公司經理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實；
8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調。
第二節(jié)監(jiān)事會
第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議，并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。
第十八條母公司派出高級管理人員（下稱“派出人員”）應當履行以下職責：
1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經營述職報告，至少每半年一次；
2、派出人員必須根據(jù)母公司預算編制及調整流程，及時做好本公司預算編制和調整工作；
3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等，發(fā)現(xiàn)上述情況應在五天內報告企管信息部。
4、除母公司派出到子公司財務人員之外，其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。
第十九條應推進子公司董事會進行績效考核，并體現(xiàn)以下關鍵績效指標：
1、董事會經營目標完成情況；
2、財務方面：財務預算執(zhí)行情況、凈資產收益率、主營業(yè)務收入、經營性現(xiàn)金流量等；
3、市場開拓方面：市場占有率、主營產品在行業(yè)中的地位等；
4、內部管理方面：制度是否健全、實際執(zhí)行情況等；
5、研發(fā)方面：新產品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產品占銷售收入的比重；
6、服務方面：用戶滿意度、投訴和訴訟情況等；
7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況，母公司對子公司的內部審計情況；
8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。（根據(jù)子公司具體情況，可以選取全部或部分關鍵績效指標）
第二十條對關鍵績效指標的權重分配，應當遵循以下原則：
2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同，權重按個案原則確定；
3、子公司董事會經營目標完成方面的指標權重一般不少于50%。
第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下：
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導等分別對子公司年度經營績效作出獨立評估，在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會，作為評價子公司管理層經營業(yè)績的依據(jù)之一。
2、確定、調整考核指標和權重。每年年度子公司董事會召開之前，子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導與子公司管理層充分溝通，就考核指標、權重的調整取得一致，并報董事會和母公司總經理審核。
3、母公司董事會確定考核目標值。
4、下次年度子公司董事會召開之時，母公司董事會根據(jù)目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經營績效。
5、母公司董事會根據(jù)子公司經營績效評價結果，確定對管理層整體獎懲方案。
第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標，原則上參考母公司考核體系。
第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下：
1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價，在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經營業(yè)績的主要依據(jù)。
2、確定、調整考核指標和權重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等根據(jù)各子公司實際情況，審議確定考核指標和權重，報子公司董事會和母公司總經理審核。
3、子公司董事會根據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績情況，評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。
4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案，結合高級管理人員個人的績效考核結果，制定具體獎懲方案。其中總經理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議，母公司董事會通過；其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經理提議，子公司董事會通過。
第二十四條子公司財務管理的基本任務是：貫徹執(zhí)行國家的財政，稅收政策，根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定，結合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度，確保會計資料的合法、真實和完整；合理籌集和使用資金，有效控制經營風險，提高資金的使用效率和效益；有效利用公司的各項資產，加強成本控制管理，保證公司資產保值增值和持續(xù)經營。
第二十五條子公司應根據(jù)本公司生產經營特點和管理要求，按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。
第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內部審計制度及其他財務制度，執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的會計政策執(zhí)行：
（一）母公司按照會計制度的有關規(guī)定，遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則，制訂并經母公司董事會批準實施的關于計提各項資產減值準備和損失準備的內部控制制度，子公司應按規(guī)定執(zhí)行，并在會計報表中予以如實反映。
（二）子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計變更等應遵循母公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。
（三）子公司應當按照母公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求，及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。
第二十七條子公司應定期向母公司提供季度（月度）報告，包括營運報告、產銷量報表、資產負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結束之日起10個工作日內，向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。
第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督，母公司審計部有權不定期對子公司實施內部審計。內部審計結果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。
第二十九條為有利于資金調度，提高資金使用效率，母公司有權對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調劑管理。
第三十條未經母公司或子公司股東大會、董事會批準，子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產抵押、債券發(fā)行、資產處置、變賣、清理等。子公司因生產經營需要向外融資、投資、資產處置，需在其董事會批準的額度和權限內，并抄送企管信息部和母公司財務部。
第三十一條子公司要嚴格資金管理，各類款項的支付、劃轉均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行；要嚴格生產成本、費用管理，建立健全生產成本、費用管理制度。
第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。
第三十三條內部審計內容主要包括：經濟效益審計，工程項目審計，重大經濟合同審計，制度審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等，子公司董事長辭職要進行離崗審計。
第三十四條子公司在接到審計通知后，應當做好接受審計的準備，并在審計過程中應當給予主動配合。
第三十五條經母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后，該子公司必須認真執(zhí)行。
第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內部審計制度適用子公司內部審計。
第三十七條子公司在報批投資項目前，應當對項目進行前期考察和可行性論證，向母公司企管信息部提交的投資方案，必須是可供選擇的可行性方案。
第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃，在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下，細化和完善自身規(guī)劃。
第三十九條子公司在具體實施項目投資時，必須按批準的投資額進行控制，確保工程質量、工程進度和預期投資效果，及時完成項目決算。
第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目，應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后，應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產達效情況，在會計期間結束后的十天內書面向母公司企管信息部提交情況報告。
第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務：
（一）及時提供所有對母公司形象可能產生重大影響的信息；
（二）確保所提供信息的內容真實、準確、完整；
（三）子公司董事、經理及有關涉及內幕信息的人員不得擅自泄露重要內幕信息；
（五）子公司所提供信息必須以書面形式，由子公司領導簽字，加蓋公章。
第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。
第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人（稱為“信息責任人”，一般應為辦公室主任或財務負責人）負責與企管信息部的信息接口工作。
第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息，送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。
第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則：
1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料，及下達文件、通知等信息予子公司，其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的，同時應報企管信息部備案，或通過企管信息部來轉達。
2、母公司管理支持、技術研發(fā)、市場銷售、生產制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息，企管信息部應協(xié)助和子公司相關負責人聯(lián)系接洽。
3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等，企管信息8部應協(xié)助協(xié)調和溝通。
4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內容的，須同時向母公司董事會秘書備案。
第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領導的文件、匯報制度如下：
3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題，向董事、監(jiān)事作出解釋和說明，必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。
第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件：
1、月度財務報表；
2、月度經營情況說明；
3、季度經營情況報告；
4、季度總經理辦公會議紀要；
5、中期和年度財務分析報告；
第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告：
1、收購和出售資產行為；
2、對外投資行為；
3、重大訴訟、仲裁事項；
4、重要合同（借貸、委托經營、委托理財、贈與、承包、租賃等）的訂立、變更和終止；
5、大額銀行退票；
6、重大經營性或非經營性虧損；
7、遭受重大損失；
8、重大行政處罰；
9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第四十九條子公司定期召開總經理辦公會議，至少每季一次，討論、分析、確定子公司重大經營事項，制作會議紀要，并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的，應邀請企管信息部派員列席。
第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調研，子公司應當予以積極配9合。如對生產經營情況有疑問，企管信息部應書面提出，子公司應予明確書面解釋。
第五十一條子公司日常經營活動的計劃、組織和管理，對外投資項目的確定等經濟活動，除在滿足市場經濟條件的前提下，還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經營總目標，長期規(guī)劃和發(fā)展的要求；各子公司的經營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調和總體平衡，以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。
第五十二條子公司的經營活動、內部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。
第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務，應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關聯(lián)交易管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條子公司在日常的經營活動中和對外投資過程中，對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經營活動，應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定，及時收集資料，履行報告制度，以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。
第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經過母公司董事會審批通過，子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經母公司企管信息部預審、預審通過后經子公司董事會通過。
第五十六條各職能體系：市場、采購、財務、人事、質量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。
第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。
第五十八條本制度如有未盡事宜，按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本制度的解釋權屬母公司董事會。
第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。
公司公文管理制度篇十四
第一條、員工請假必須提前1天向分管領導申請，由部門主管審批，在不影響工作進度的前提下給假。
第二條、員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者，應利用電話及其他方式迅速向主管領導請假。
第三條、員工請假應說明期限、原因、交待事項，同時出示相關證明或口述理由。
第四條、提前結束假期回公司須通知所在部門負責人，需要延長假期的須出示延期證明，再次審核、批準。
第五條、請假或延長假期未經批準而擅自不上班者按曠工處理。
第六條、三天以上曠工者按自動離職處理。
第七條、請假期間，扣除請假期間的工資。
第十條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度篇十五
1.財務管理是管理工作的一個重要組成部分,負責公司各部門的每一項工程的成本核算,通過核算和考核來反映公司的各獨立部門的經營成果及公司的各項工程成本效益。
2.嚴格執(zhí)行財務制度,遵守公司的財務報銷制度,嚴格控制和把握各項報銷手續(xù)及報銷憑證是否合法,無總經理簽字、手續(xù)不全一律不得報銷入賬,嚴禁弄虛作假。
3.加強公司資金管理,協(xié)助領導組織資金,加快資金周轉,協(xié)助領導堵塞財務管理漏洞。
4.按公司財務制度和有關規(guī)定,認真審核公司各項財務票據(jù),盡職盡責為領導把好支出關。
5.及時催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負責對出納員的業(yè)務工作指導和對每月工資進行計算、審核和發(fā)放。
7.負責公司各部門的銷售接待,產品介紹工作。
8.每月對工程材料的賒欠款項進行核實,每月一清并及時清收欠款。
9.每月應對資金流向、動態(tài)向總經理或主管財經的副總經理匯報一次。特殊情況要隨時匯報。
10.對每月車輛的維修保養(yǎng)、單車里程、油耗進行匯總,月報表一式兩份,報主管經理一份,一份備查。
11.對工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報主管經理,一份備查。
公司公文管理制度篇十六
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的.員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
公司公文管理制度篇十七
1.2改進設備性能以滿足不斷提高產品質量和生產效率的要求，設備管理程序公司管理制度。
適用于全公司的設備管理，包括設備部和人資行政部門的辦公設備(以下通稱設備管理部門)所管轄的所有設備。
3.1設備管理部門負責：
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術設備，定期向總經理遞交引入新技術、新設備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設備施行全面管理
a.整理設備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設備使用和維修檔案；
d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》；
e.直接領導機修動力車間對動力設備和公用設備進行管理；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價下級的設備管理；
i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務部門匯總存儲，管理制度《設備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經理的指示，搜集匯總設備使用意見，記錄設備缺陷，編制設備技術改造計劃，經批準后組織實施。
3.2設備使用部門負責：
3.2.1正確操作使用設備；
3.2.2設備的日常維護與保養(yǎng)；
3.2.3設備的現(xiàn)場保管；
3.2.4設備缺陷的及時如實匯報。
4.1設備購置和更新
4.1.1設備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產經營的實際需要，每半年或總經理有指示時向總經理遞交“設備購置的技術經濟分析報告”，并附報“設備購置計劃”。
4.1.2總經理對下述資料組織論證：
a.召集設備管理部門及設備使用部門負責人討論；
b.組織對兩家以上的供應商進行詢問報價；
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務等項目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設備購置計劃”進行審批。
4.1.4由采購部或總經理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設備到廠后，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設備部代表共同驗收，并填寫“設備入廠驗收表”及“重點設備安裝、調試記錄表”。
4.1.6設備管理部門對已購置的設備：
收集資料，進行分類、編號、歸檔，并填寫“機器設備一覽表”；
b.在設備上進行標識；
c.填寫“設備移交清單”移交給使用部門，并按《設備使用前培訓考試規(guī)定》，對設備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d.對設備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設備管理部門