教案起到了指導(dǎo)教師教學(xué)的作用，提供了教學(xué)的藍圖。編寫教案要充分利用多媒體和信息技術(shù)手段，提高教學(xué)的多樣性和趣味性。這些教案范例展示了不同教師在設(shè)計教學(xué)過程中的巧妙思路和創(chuàng)新點。
文件管理教案篇一
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動、刪除、還原操作方法。教學(xué)重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動等常見操作的方法。
1、復(fù)制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導(dǎo)入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標(biāo)志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標(biāo)。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復(fù)制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學(xué)生要謹(jǐn)慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復(fù)制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學(xué)習(xí)了以下知識點：
2、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
文件管理教案篇二
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機關(guān)辦公室具體負責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇三
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責(zé)的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學(xué)習(xí)。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇四
（一）認知目標(biāo)：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標(biāo)。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標(biāo)。
培養(yǎng)學(xué)生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學(xué)法。
2、問題導(dǎo)入教學(xué)法。
1、提問，導(dǎo)入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習(xí)鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇五
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學(xué)生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學(xué)期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學(xué)幫幫忙。找了同學(xué)，說，同學(xué)你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學(xué)說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準(zhǔn)備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學(xué)生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學(xué)習(xí)卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學(xué)習(xí)的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學(xué)的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學(xué)依次說說每一個文件是什么內(nèi)容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學(xué)能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標(biāo)左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標(biāo)是它對應(yīng)的文件夾。
生操作，師巡視指導(dǎo)。
師：請完成的同學(xué)幫幫其它的同學(xué)，不會的同學(xué)虛心的請教會的同學(xué)。停，眼睛看前面。請最快的同學(xué)上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應(yīng)靜香的事情可以做到了。我們答應(yīng)別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學(xué)生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類。……。
直接上來操作吧。直接指名學(xué)生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學(xué)生獨立操作，師巡視指導(dǎo)。
師：有同學(xué)建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學(xué)吧。師：有問題的同學(xué)待會再會，已經(jīng)完成的同學(xué)坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數(shù)學(xué)，其它，請起立，我來考驗考驗?zāi)?，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學(xué)）配音朗誦？（語文）直尺？（數(shù)學(xué)）三角板？（數(shù)學(xué)）數(shù)學(xué)里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數(shù)學(xué)）你的應(yīng)該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復(fù)制一份可保障。
六、堅持不懈是關(guān)鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務(wù)操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學(xué)會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學(xué)習(xí)管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學(xué)們下課！
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務(wù)窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務(wù)側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標(biāo)操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它。現(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復(fù)制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標(biāo)文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標(biāo)文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標(biāo)虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標(biāo)左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標(biāo)。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復(fù)制了。那么當(dāng)我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應(yīng)該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標(biāo)：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
2.能力目標(biāo)。
以具體的任務(wù)為驅(qū)動，在教師的引導(dǎo)下，培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標(biāo)。
通過系列實踐任務(wù)，初步培養(yǎng)學(xué)生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習(xí)慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準(zhǔn)備：計算機房。
軟件準(zhǔn)備：多媒體廣播教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)用幻燈片及相關(guān)練習(xí)文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務(wù)驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導(dǎo)入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標(biāo)。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學(xué)生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學(xué)生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習(xí)慣會對學(xué)習(xí)和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標(biāo)移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標(biāo)移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學(xué)們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學(xué)上臺演示，再請同學(xué)總結(jié)步驟，學(xué)生自主練習(xí)。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學(xué)生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學(xué)生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學(xué)們聽語音。
學(xué)習(xí)了“ctrl”鍵的使用，請同學(xué)們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學(xué)們在上學(xué)期畫圖軟件中已經(jīng)學(xué)習(xí)過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復(fù)習(xí)。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學(xué)們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學(xué)們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標(biāo)選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學(xué)校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習(xí)慣。
作業(yè)：課后練習(xí)5。
板書設(shè)計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務(wù)類;3人事關(guān)類;4財務(wù)類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇九
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的`管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
文件管理教案篇十
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀(jì)要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
文件管理教案篇十一
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部）。
9、公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。
1、借閱檔案必須當(dāng)面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴(yán)守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問題。
3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。
文件管理教案篇十二
一、學(xué)院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學(xué)院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負責(zé)人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負責(zé)編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責(zé)（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十三
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責(zé)管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的。
（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時簽署同意意見；若認為有明顯不當(dāng)?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責(zé)人審核后，由擬稿人負責(zé)送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責(zé)人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；分管領(lǐng)導(dǎo)如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。確須主要負責(zé)人會簽的，應(yīng)將會簽意見報主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽。會簽應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準(zhǔn)。
文件管理教案篇十五
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對到期未退的應(yīng)進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時傳達貫徹,病區(qū)負責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案篇一
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動、刪除、還原操作方法。教學(xué)重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動等常見操作的方法。
1、復(fù)制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導(dǎo)入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標(biāo)志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標(biāo)。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復(fù)制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學(xué)生要謹(jǐn)慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復(fù)制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學(xué)習(xí)了以下知識點：
2、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
文件管理教案篇二
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責(zé)人為成員的規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確清理工作的責(zé)任科室及責(zé)任人，由局機關(guān)辦公室具體負責(zé)清理工作。對照文件要求，嚴(yán)格按照清理的目標(biāo)和范圍，認真排查局機關(guān)起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務(wù)，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組對局機關(guān)從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴(yán)格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關(guān)規(guī)范性文件清理領(lǐng)導(dǎo)小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇三
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責(zé)的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學(xué)習(xí)。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇四
（一）認知目標(biāo)：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標(biāo)。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標(biāo)。
培養(yǎng)學(xué)生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學(xué)法。
2、問題導(dǎo)入教學(xué)法。
1、提問，導(dǎo)入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習(xí)鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇五
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學(xué)生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學(xué)期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學(xué)幫幫忙。找了同學(xué)，說，同學(xué)你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學(xué)說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準(zhǔn)備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學(xué)生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學(xué)習(xí)卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學(xué)習(xí)的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學(xué)的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學(xué)依次說說每一個文件是什么內(nèi)容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學(xué)能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標(biāo)左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標(biāo)是它對應(yīng)的文件夾。
生操作，師巡視指導(dǎo)。
師：請完成的同學(xué)幫幫其它的同學(xué)，不會的同學(xué)虛心的請教會的同學(xué)。停，眼睛看前面。請最快的同學(xué)上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應(yīng)靜香的事情可以做到了。我們答應(yīng)別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學(xué)生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類。……。
直接上來操作吧。直接指名學(xué)生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理。現(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學(xué)生獨立操作，師巡視指導(dǎo)。
師：有同學(xué)建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學(xué)吧。師：有問題的同學(xué)待會再會，已經(jīng)完成的同學(xué)坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數(shù)學(xué)，其它，請起立，我來考驗考驗?zāi)?，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學(xué)）配音朗誦？（語文）直尺？（數(shù)學(xué)）三角板？（數(shù)學(xué)）數(shù)學(xué)里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數(shù)學(xué)）你的應(yīng)該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復(fù)制一份可保障。
六、堅持不懈是關(guān)鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務(wù)操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學(xué)會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學(xué)習(xí)管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學(xué)們下課！
文件管理教案篇六
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務(wù)窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務(wù)側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標(biāo)操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它。現(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復(fù)制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標(biāo)文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標(biāo)文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標(biāo)虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標(biāo)左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標(biāo)。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復(fù)制了。那么當(dāng)我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應(yīng)該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇七
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標(biāo)：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
2.能力目標(biāo)。
以具體的任務(wù)為驅(qū)動，在教師的引導(dǎo)下，培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標(biāo)。
通過系列實踐任務(wù)，初步培養(yǎng)學(xué)生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習(xí)慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準(zhǔn)備：計算機房。
軟件準(zhǔn)備：多媒體廣播教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)用幻燈片及相關(guān)練習(xí)文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務(wù)驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導(dǎo)入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標(biāo)。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學(xué)生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學(xué)生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習(xí)慣會對學(xué)習(xí)和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標(biāo)移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標(biāo)移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學(xué)們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學(xué)上臺演示，再請同學(xué)總結(jié)步驟，學(xué)生自主練習(xí)。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學(xué)生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學(xué)生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學(xué)們聽語音。
學(xué)習(xí)了“ctrl”鍵的使用，請同學(xué)們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學(xué)們在上學(xué)期畫圖軟件中已經(jīng)學(xué)習(xí)過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復(fù)習(xí)。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學(xué)們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學(xué)們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標(biāo)選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學(xué)校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習(xí)慣。
作業(yè)：課后練習(xí)5。
板書設(shè)計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇八
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函件、會議紀(jì)要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務(wù)類:各種財務(wù)票證、票據(jù),財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務(wù)類;3人事關(guān)類;4財務(wù)類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責(zé)保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責(zé)保管;財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責(zé)保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務(wù)審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇九
為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的`管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
文件管理教案篇十
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)。
2.1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀(jì)要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關(guān)文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀(jì)要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
文件管理教案篇十一
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部）。
9、公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。
1、借閱檔案必須當(dāng)面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴(yán)守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機密問題。
3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。
文件管理教案篇十二
一、學(xué)院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發(fā)。
1、學(xué)院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內(nèi)部重要的行政、財務(wù)、資產(chǎn)管理等公文由董事長簽發(fā)。
2、學(xué)院教學(xué)、科研、招生、學(xué)生管理、后勤服務(wù)管理和副處級以下干部的任免等內(nèi)部公文由院長簽發(fā)。
3、學(xué)院黨委的公文由黨委書記簽發(fā)。
二、學(xué)院公文擬稿與簽發(fā)程序：
1、公文擬稿需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意或交辦。
2、公文內(nèi)容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應(yīng)與協(xié)辦單位商議形成共識。
3、擬稿人對行文的目的與內(nèi)容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴(yán)謹(jǐn)、文字規(guī)范。
4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責(zé)人審查文稿內(nèi)容及其表述形式。其內(nèi)容不得與國家法規(guī)、政策、政府有關(guān)文件和學(xué)院有關(guān)規(guī)定相抵觸。審查完畢簽字后轉(zhuǎn)交協(xié)辦單位負責(zé)人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。
5、會簽后的文稿由分管院領(lǐng)導(dǎo)進行審核，并簽署審核意見。
6、分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。
7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規(guī)定送請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
8、簽發(fā)后的文稿由學(xué)院辦公室或黨委工作部負責(zé)編號、印制、蓋章和發(fā)送。其格式要符合公文規(guī)范；校對由擬稿人負責(zé)，做到準(zhǔn)確無誤。
9、未嚴(yán)格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。
三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設(shè)置文號，右上方打印簽發(fā)人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯(lián)系人姓名與電話號碼。
四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責(zé)（詳見下表）。
注：
1、共產(chǎn)黨員和教職工處分類文件，由紀(jì)檢監(jiān)察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀(jì)檢監(jiān)察室、院紀(jì)委或院黨委、學(xué)院的文件公布（通知）。
2、學(xué)生處分文件，由學(xué)生工作部擬稿，除勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的用學(xué)院文件外，其余用學(xué)生工作部的名義發(fā)文公布（通知）。
3、凡為了規(guī)范統(tǒng)一，需用學(xué)院函頭紙打印下發(fā)的資料（文稿），不屬此列。
附件2：
一、學(xué)院文件資料的制發(fā)由辦公室統(tǒng)一管理。
二、學(xué)院的文件、公函以及院領(lǐng)導(dǎo)交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發(fā)管理規(guī)定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規(guī)定程序辦理的，文印室不得印制。
三、文印程序：
四、文印室工作人員要加強政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，嚴(yán)守文件機密，不斷提高文印質(zhì)量。
五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴(yán)格按規(guī)定程序辦文。
文件管理教案篇十三
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責(zé)管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇十四
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的。
（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時簽署同意意見；若認為有明顯不當(dāng)?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責(zé)人審核后，由擬稿人負責(zé)送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責(zé)人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；分管領(lǐng)導(dǎo)如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。確須主要負責(zé)人會簽的，應(yīng)將會簽意見報主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽。會簽應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準(zhǔn)。
文件管理教案篇十五
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對到期未退的應(yīng)進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時傳達貫徹,病區(qū)負責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。