接待方案策劃(模板15篇)

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    方案的制定需要全面考慮各種因素,包括資源、時間和風(fēng)險等。一個完美的方案應(yīng)該能夠統(tǒng)籌兼顧各方面的利益和需求。方案的分享和交流可以促進經(jīng)驗的傳承和創(chuàng)新的出現(xiàn)。
    接待方案策劃篇一
    三、接待后期工作14。
    四、經(jīng)費預(yù)算14。
    銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領(lǐng)下一行7人來我公司進行為期3天的訪問,主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作,樹立良好公司形象,以及促進我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。
    一、接待準備。
    (一)接待信息:
    4.接待規(guī)格:對等接待。
    5.接待原則:熱情友好;細致周到;禮儀適度。
    6.接待小組:接待部總負責(zé),辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人。
    員詳情分配見附表1)。
    (二)接待前期準備:1.信息收集。
    a銀河電器公司的基本信息,未來發(fā)展態(tài)勢,及公司主要領(lǐng)導(dǎo)人對此次合作的意向態(tài)度;。
    b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
    d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責(zé)部門:接待部)。
    2.詢問對方意見,是否需要預(yù)定機票,若需要,根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責(zé)部門:辦公室)3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負責(zé)部門:接待部)。
    4.迎接車輛安排。七座商務(wù)車一輛,商務(wù)小轎車一輛,同時保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度;(負責(zé)部門:辦公室)。
    5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負責(zé)部門:公關(guān)部)。
    6.擬定會議通知及會議議程,并下發(fā)至與會人員;(負責(zé)部門:辦公室)。
    7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負責(zé)部門:辦公室、后勤部)。
    8.資料準備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會議洽談資料;(負責(zé)部門:辦公室)。
    9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù),游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責(zé)部門:辦公室、接待部)附表:
    2、來訪人員詳細信息及安排。
    二、接待日程安排及人員。
    (一)日程安排表。
    接待方案策劃篇二
    湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年3月22日。
    1、接待地點:御邦國際。
    2、會議地點:御邦國際701會議室。
    略
    1.總負責(zé):公司行政部。
    2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。
    用車費用:
    其它:
    總預(yù)算:
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。
    2、就餐安排,提前預(yù)定。
    3、迎接車輛安排。
    4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。
    5、相關(guān)會議材料準備。
    6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。
    1、歡迎詞。
    2、會場整理及布置。
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。
    接待方案策劃篇三
    (一)會議時間:
    (二)會議地點:
    地址:
    電話:
    聯(lián)系人:
    (三)參加會議人員。
    xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:xxx。
    副組長:xxx。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。
    成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組。
    負責(zé)人:xxx。
    成員:秘書處有關(guān)人員。
    職責(zé):
    1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
    2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。
    3、會議須知、日程表。
    4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
    5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
    6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
    7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
    (二)會務(wù)組。
    負責(zé)人:xxx。
    成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。
    職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
    1、車輛。
    負責(zé)人:xxx。
    (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
    (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2、接站。
    負責(zé)人:xxx。
    8月9日,各代表團報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的'代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3、紀念品。
    負責(zé)人:xxx。
    (1)用于登長xx準備雨衣60件,秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
    (3)準備給xx市局紀念品10份,以表感謝。
    4、住宿。
    負責(zé)人:xxx。
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準間,其它代表2個人住一標(biāo)準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5、參觀、娛樂活動。
    (1)游覽長xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
    責(zé)任人:xxx。
    負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
    要求:游覽長xx要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況,要與xx市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入xx市界,要有xx交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請xx市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風(fēng)光;負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:xxx。
    負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6、宣傳報道。
    責(zé)任人:xxx。
    (1)負責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7、醫(yī)療保障。
    責(zé)任人:xxx。
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
    接待方案策劃篇四
    二、地點:
    三、參加人員。
    所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
    (一)陪同調(diào)研人員。
    x黨委書記。
    x黨委副書記、鎮(zhèn)長。
    x黨委副書記、紀委書記。
    x黨委委員、組織員。
    (二)視察點接待人員。
    1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)。
    2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)。
    3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)。
    4、視察點:、(工作人員)。
    (三)參加匯報人員。
    黨委會議室:、。
    四、具體路線。
    1、原綿梓路收費站等候引路:、
    2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
    3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:。
    4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:。
    5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:。
    6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
    五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
    1、接待總負責(zé)人:,具體負責(zé)人員通知和安排。
    2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責(zé),具體負責(zé)各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責(zé)人。
    3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
    4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
    5、匯報材料:黨政辦負責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
    6、中午就餐:黨政辦負責(zé)中午就餐地點安排。
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    接待方案策劃篇五
    為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    一,接待時間:20xx年6月3—6月5日。
    二,接待地點:
    接送機地點:牡丹江機場。
    下榻酒店:金鼎大酒店。
    參觀地點:
    1,公司總部。
    2,公司葡萄園基地。
    3,某某大酒店宴會廳。
    四,接待負責(zé)人員。
    總負責(zé):接待辦。
    跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組張某某,行政組夏某,宣傳組陳某,保衛(wèi)組何某。
    五,接待前期準備工作。
    1,制發(fā)邀請函,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間。
    2,來回機票預(yù)定,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
    3,食宿安排,至少提前半個月預(yù)定。
    4,迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)。
    總經(jīng)理自行開車。
    5,迎賓(參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)6,會場接待:
    1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
    2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),級別確定接待場所預(yù)定在會議室)。
    7,會場整理及布置。
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新。
    8,聯(lián)系陪同人員,講解員。
    9,座談。
    1)企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)。
    2)技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)。
    4)拍照(依重要程度,進行拍照留檔)。
    5)。
    10,葡萄園參觀會后整理(會場整理,如客戶需要資料,裝袋贈送)。
    1)確定參觀時間,通知車間做好準備。
    2)實地參觀。
    固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,盡量解答。
    11,送客。
    六,后期工作。
    1,物資整理。
    及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位。
    2,滿意度調(diào)查。
    通過分公司或客戶反饋,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進建議。
    3,總結(jié)提升。
    接待完畢,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),以改善不足,提煉經(jīng)驗。
    4,宣傳報道。
    重要客戶參觀(特級,高級級別)需在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。
    5,匯款跟蹤。
    九、培訓(xùn)事項:
    1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準確有效答復(fù)貴賓提出的問題、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),負責(zé)迎賓以及做好前臺工作。
    2.服務(wù)員:注意言行舉止,訓(xùn)練奉茶、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作。
    3.保安:負責(zé)保安工作的培訓(xùn),做好車輛及人身安全的保護工作。
    要求:進行為期一周的培訓(xùn)。
    十一、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
    附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項。
    (1)迎接來賓要面帶笑容,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。接待到來賓時,要有專門的人員負責(zé)幫來賓提貴重的行李。
    (3)介紹時,要稱呼得體,為他人介紹時,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,然后先介紹位卑者,再介紹尊者。
    (4)宴請時,要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,切忌鋪張浪費,給來賓留下不好印象。
    接待方案策劃篇六
    4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
    1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
    (1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
    2、東岳校區(qū)。
    (1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
    3、文一校區(qū)。
    (1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
    下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)。
    各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。
    接待方案策劃篇七
    (一)接待前的準備工作。
    1、提前掌握來賓的具體情況。
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)。
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況。
    (3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。
    飲食方面要針對來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
    3、擬定日程表。
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機票。
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
    1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)。
    2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮。
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排。
    1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便。
    (四)做好宴請人員的安排。
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    接待方案策劃篇八
    接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);。
    接待形式:電話、書信、座談;。
    接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;。
    中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
    1、現(xiàn)場座談。
    職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
    2、電話和信訪件。
    (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (3)預(yù)約聯(lián)系電話:24027837(李霞)。
    地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
    承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
    此方案自20xx年1月1日開始實施。
    接待方案策劃篇九
    2、舉止風(fēng)度:
    站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。
    3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑。
    4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
    5、交談禮儀:聲音輕柔,音調(diào)柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學(xué)會贊美,幽默。
    6、了解各國、各宗教的禁忌。
    二、各活動的禮儀。
    1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)。
    a、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關(guān)材料,如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
    2、會議。
    預(yù)備會:事先預(yù)約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時間、地點。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。
    主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺發(fā)表演講。
    簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。
    開閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,有關(guān)負責(zé)人致總結(jié)性陳詞,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。
    a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等。
    斟酒、敬酒禮儀。
    敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應(yīng)站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,但不能勉強對方??蛇m當(dāng)加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,應(yīng)停止用餐、停止交流。
    工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)。
    提前10分鐘抵達用餐地點,迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。
    三、其他活動的禮儀。
    1、剪彩。
    a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。
    b、會場準備。剪彩儀式會場設(shè)在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?!?BR>    c、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。
    d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。
    e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,也應(yīng)做好準備。
    2、植樹事先準備好計劃方案,包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。
    3、游覽。
    當(dāng)參觀游覽項目確定后,制定詳細活動計劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時通知有關(guān)接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發(fā)前,要及時檢查車況,分析行車路線,預(yù)先安排好用餐。路遠的還要預(yù)先安排好中途休息室,要把出發(fā)、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說。
    接待方案策劃篇十
    21世紀,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和城市化進程的加快,純凈的大自然離人們的日常生活越來越遠,人們渴望到大自然中去休閑娛樂,也有經(jīng)濟實力和閑暇時間,享受人生,提高生活質(zhì)量。“回歸大自然,享受輕松人生”將是21世紀的旅游潮流,誰占領(lǐng)了豐富、奇特的原始自然資源,誰就可能在旅游發(fā)展的競爭中取勝。
    陽泉市有十分寶貴的旅游自然資源—“翠楓山”。市政府近年十分重視旅游業(yè)的發(fā)展,一直在研究使旅游業(yè)真正成為陽泉市的新的經(jīng)濟增長點,成為陽泉市的支柱產(chǎn)業(yè),這是符合經(jīng)濟發(fā)展實際的。旅游資源得以嚴格保護、合理開發(fā)和永續(xù)利用,是本項目策劃的關(guān)鍵。
    旅游項目策劃有別于其它工業(yè)項目策劃,是旅游產(chǎn)業(yè)內(nèi)部六大要素在旅游景區(qū)的綜合協(xié)調(diào),實現(xiàn)項目和區(qū)域功能的優(yōu)化配置,具有實用性和可操作性,從而形成對旅游者具有特殊吸引力的旅游產(chǎn)品,以產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),取得經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。
    一、翠楓山風(fēng)景區(qū)簡介。
    翠楓山,位于山西省陽泉市平坦鎮(zhèn)后峪村。東鄰平定冶西鎮(zhèn),西靠壽陽芹泉鎮(zhèn),南接壽陽松塔鎮(zhèn),北倚七嶺山脈。景區(qū)占地面積約2萬畝,距陽泉市中心約15公里,石太鐵路、太舊高速公路、陽泉賽魚路均在景區(qū)外圍,交通十分便利。
    翠楓山因其古老的地質(zhì)地貌,鑄就了獨特的山水風(fēng)光。地層屬上古生界二疊系,為紫紅色的砂頁巖,頁巖構(gòu)成,是地理演變,海陸過度的典型特征;地貌呈黃土高原山地特色;山脈屬七嶺山脈范圍,呈南北走向;最高山峰盤道巖,海拔1343米,相對高差500——700米,山地兩側(cè)形成四季不同的自然景觀。
    翠楓山年均氣溫11℃,夏季降水在400毫米以上。獨特的地形地貌和明顯的四季溫差,衍生了許多野生灌木和珍奇樹種,養(yǎng)育了野兔、狐貍和“山中神鳥”脯紅鳥,使這里成為植物的世界、動物的樂園。
    翠楓山群峰壁立,峻極于天,綿延百里,風(fēng)景如畫。春季芳草如蔭,鮮花爛漫;夏日鳥語花香,清泉蕩漾;秋季楓葉滿山,層林盡染;冬日白雪皚皚,冰雕玉砌。
    翠楓山在群山拱衛(wèi)之中,如秀女入閨,初為人識。撩起她神秘的面紗便是一幅幅“純天然,大自然,順其自然”的絕妙圖畫。
    文的“v”字造型,預(yù)示了中國人民抗戰(zhàn)必勝??箲?zhàn)時期,民兵們?nèi)找乖跇渖嫌^察敵情,一有情況,便向村里報警,敵人一退,便打起紅旗,報告平安,為保護鄉(xiāng)親立了大功。現(xiàn)在這棵“消息樹”成為人們敬仰的“福祉樹”。村民在樹上懸掛紅幅,神靈般紀念。
    這里景美?!奥奖掏?,層林盡染”,舉目望去那綠的油松、紅的楓葉、黃的黃櫨,真是鮮艷奪目,漫山遍野一簇簇,一團團,一片片,一灘灘的花草樹木,既是五顏六色的天然盆景,又像是天公巧繪的巨幅油畫。
    這里水秀。泉水潺潺流出,蜿蜒山間,音清水純,增加了溝的靈氣,使長約15華里的狹長山溝頓時生機無限,真有“人在山中走,如在畫中游”的感覺,特別是小溪邊的休憩地,大家爭相給他取名“聽泉溝”、“浪漫溪”。
    這里山奇。山水相連,綿綿不絕。山的姿態(tài)各異,像飄蕩的云,如奔馳的馬,似耕作的牛,讓人浮想聯(lián)翩,美不勝收。有的.巖石高大雄偉,有的則薄如書本,一層一層光滑平展,至今有的村民還選用整塊的石塊做成石柜存放糧食。
    緩坡上山,陡滑下山,時而峰回路轉(zhuǎn),時而柳暗花明,時而懸崖驚呼,時而溪畔小憩,如坐“過山車”、駕駛“碰碰車”,爽快之極,不勝言表。
    到翠楓山旅游,一路山花野果,一路歡聲笑語,自然游、生態(tài)游、綠色觀光游,簡直可與九寨溝的自然風(fēng)光相媲美。
    這里是“天然的氧吧”,使你忘卻城市的喧囂、生活之枯燥、情感之困惑、工作之乏味、思想之空虛,可徜徉山間,與花鳥為伴;寄情山水,與自然對話??風(fēng)景這邊獨好!真是人與自然的和諧莊園、動物、植物的天然樂園。
    翠楓山“農(nóng)家莊園”有野味大餐供你品嘗,有農(nóng)家“山吧”供你住宿,有農(nóng)家特產(chǎn)供你購買,有農(nóng)家習(xí)俗供你體驗。返樸歸真,順其自然,會讓你留戀往返。
    朋友,來吧!風(fēng)景如畫的翠楓山等你來!
    來吧,朋友!讓我們相約忘情翠楓山!
    二、翠楓山風(fēng)景區(qū)旅游資源價值評估。
    翠楓山風(fēng)景區(qū)是近年來新開發(fā)的富有特色,具有潛力的自然風(fēng)景區(qū)。
    1、交通優(yōu)勢:景區(qū)距陽泉市市區(qū)15公里,距太原市140公里,距河北省省會石家莊市100余公里,特別是與石太鐵路、太舊高速公路直線距離僅為10公里,旅游交通條件十分便利,在山西加快建設(shè)旅游大省,發(fā)展風(fēng)景休閑旅游的今天,翠楓山風(fēng)景區(qū)作為山西東大門,占據(jù)東承西進的旅游地理優(yōu)勢。
    2、自然優(yōu)勢:翠楓山風(fēng)景區(qū)具有北方獨特的四季景觀,春有綠色神韻,夏有浪漫山溪,秋觀滿山楓葉,冬游華北雪原;地勢西高東低,山川靈秀,盤道巖氣勢磅礴,“擋馬墻”雄偉壯觀,“野豬嶺”綠海松濤,更有全國各大景區(qū)絕無僅有的“灌木隧道”,構(gòu)成無以比擬的自然景觀,而且氣候宜人,景色分明,山水交融,動植物共存,形成了太行山區(qū)秀麗的景觀資源。
    3、歷史優(yōu)勢:翠楓山有許多美妙的傳說,留下了豐富的文化財富。據(jù)說:當(dāng)年黃巢起義時,曾依山傍勢,激戰(zhàn)數(shù)月,留下幾段驚險的傳奇;特別是在抗戰(zhàn)時期,這里因距石太鐵路較近,而成為震驚中外的“百團大戰(zhàn)”中抗日軍民扒鐵路、搶物資、奮勇殺敵的天然根據(jù)地,這里山大溝深,既是地下黨組織活動的“天然會場”,又是組織抗日斗爭的“物資倉庫”。如今,“擋馬墻”遺跡猶在,“消息樹”傲然挺拔,戰(zhàn)爭烽火,歷歷在目,成為獨特的紅色旅游文化。
    接待方案策劃篇十一
    近來,有許多同學(xué)反映食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及衛(wèi)生安全有問題,對食堂有許多意見和建議。同時,食堂經(jīng)理也歡迎同學(xué)們來食堂參觀,并提出自己的意見或建議,進而希望能改善食堂的質(zhì)量問題。
    在輿論力量上,對我校的名譽的提升有很大的作用,特別是我校更名后的形象名譽;在安全考慮,食堂辦好,有效防止了有些學(xué)生嫌食堂質(zhì)量不好而出外面吃不健康的東西,保障了學(xué)生的安全;在經(jīng)濟效益方面,學(xué)生都在食堂吃飯可以為食堂帶來更多的收益;在員工層面上,食堂的名聲好了,員工的心情好,效率高。
    讓同學(xué)們知道,有意見或建議可以提,有地方提,有渠道提,讓食堂更好的服務(wù)于同學(xué),做一個同學(xué)們心中滿意的食堂,讓同學(xué)們吃的安心,吃的放心。
    武漢輕工大學(xué)全體師生。
    主辦單位:校團委武漢輕工大學(xué)學(xué)生會。
    協(xié)辦單位:校學(xué)生會各部門。
    1、前期宣傳使用的桌子兩張,音響一個,宣傳單300份。
    7、分別針對各相應(yīng)地點的人員安排以及調(diào)配工作,做出人員安排。
    地點:金銀湖校區(qū)食堂北門。
    宣傳分為三個階段:前期、中期、后期。
    前期宣傳:
    本期宣傳重點在于使經(jīng)理接待日活動以校學(xué)生會權(quán)益保障部承辦的形式進入同學(xué)們的生活,讓更多的.人能快速了解到其工作方式及高實用價值,擴大權(quán)益保障部的宣傳面,以方便后續(xù)任務(wù)的進行(時間開學(xué)后的第九周和第十四周)。
    中期宣傳:
    本期宣傳重點在于向同學(xué)們公布一段時間的工作成果(第十周活動的工作成果),加強同學(xué)們對我們的信任,深入同學(xué)們生活,并收集同學(xué)們的意見。(時間:十一周)。
    1、下寢室:下寢室以做調(diào)查的形式調(diào)查同學(xué)們對于我們工作的意見及對食堂的建議。
    3、黑板宣傳:利用食堂學(xué)生窗口黑板公布平臺成果,學(xué)生意見,工作照片,經(jīng)理將要做出的改變以及承諾。
    后期宣傳:
    本期宣傳重點在于對這一學(xué)期的活動計劃實施的總結(jié)。(時間:第十六周)。
    2、黑板宣傳:利用食堂學(xué)生窗口黑板公布勞動成果,學(xué)生意見,工作照片,將要做出的努力以及承諾,感謝同學(xué)們長期以來對我們部門工作的支持。
    3、留一個記錄的工作人員與經(jīng)理在一樓食堂北門聽取同學(xué)們的建議或意見。
    活動負責(zé)人:黃銀、彭聞。
    主要參加者:權(quán)保部全體干事及秘書處李雨橋。
    宣傳單300*0.2。
    橫幅5*10。
    進行記錄的筆記本和筆2+2。
    總費用114。
    2、如果食堂門口太擁擠,可以將桌子搬到北門對面的地方。
    5、如果記錄的工作人員有事,則由管理抽獎的工作人員暫時進行記錄。
    1、工作人員待人要禮貌,熱情,真誠。
    2、工作人員必須帶工作證。
    3、盡量對剛吃完飯的同學(xué)進行調(diào)查。
    4、如果可以,陪同學(xué)邊走邊調(diào)查。
    5、工作人員在活動開始和結(jié)束是都要尊重經(jīng)理,并對同學(xué)們強調(diào)要尊重經(jīng)理。
    接待方案策劃篇十二
    7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
    會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。
    xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團隊?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
    xx強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
    因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
    接待方案策劃篇十三
    為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。
    想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。
    主辦承辦:共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。
    溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會。
    策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護中心。
    贊助單位:
    xx年4月中旬。
    總顧問:
    顧問:
    指導(dǎo)老師:
    主任:
    副主任:
    成員:
    1.前期準備工作。
    (1)召開分工協(xié)調(diào)會:
    召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。
    (2)收集信息:
    1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
    2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
    3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
    4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
    5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
    6、4月29日在2—211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
    (3)活動宣傳:
    1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
    2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
    3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
    4、在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
    2.院長接待日工作安排:
    (1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、與會人員。
    活動時間:5.6。
    活動地點:一號樓317。
    主持人:暫定。
    參加的.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。
    參加的部門負責(zé)人:暫定。
    與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負責(zé)人,分團委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表。
    (2)院長接待日流程1主持人介紹。
    主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
    2領(lǐng)導(dǎo)致詞。
    根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。
    3學(xué)生提問。
    問題來源主要有兩方面。
    1、現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。
    2、現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
    4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。
    在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
    (3)與會工作人員的名單。
    院長接待日總負責(zé)人:xxxx、xxx。
    3.后期工作。
    將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
    提案征集表200份。
    橫幅2條60元。
    海報紙10元。
    鮮花1束100元。
    礦泉水50元。
    提案集390元。
    席簽、話筒等。
    共計810元。
    接待方案策劃篇十四
    確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
    一、會議主題:
    待定。
    二、會議時間:
    20__年_月_日至20__年_月_日。
    三、會議地點:
    ___酒店。
    四、環(huán)境布置。
    (一)會場外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議資料。
    第一板塊會議。
    (一)會議時間:20__年_月_日、_日、_日。
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)。
    (三)會議資料:待定。
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(_日、_日)無線麥若干、背景音樂、_展架。
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
    能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?BR>    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時間:20__年_月_日晚(具體時間待定)。
    (二)晚宴地點:餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。
    (一)工作資料。
    1、會議流程策劃;。
    3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務(wù);。
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、供給機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
    9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
    11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
    (1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
    (3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。
    (4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
    (5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
    工作職責(zé):
    (1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
    (5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
    (6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):
    (1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察。
    一、會后考察:
    1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)。
    以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準正餐三次,20元標(biāo)準早餐一次。
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
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    接待方案策劃篇十五
    為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:。
    一、會議主題:。
    待定。
    二、會議時間:。
    20_年x月x日至20_年x月x日。
    三、會議地點:。
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置。
    (一)會場外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內(nèi)容。
    第一板塊會議。
    (一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日。
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)。
    (三)會議內(nèi)容:待定。
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
    可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)。
    (二)晚宴地點:餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
    (一)工作內(nèi)容。
    1、會議流程策劃;。
    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。
    (1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
    (3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作;。
    (4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
    (5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
    工作職責(zé):。
    (1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
    (5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
    (6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):。
    (1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察。
    一、會后考察:。
    1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。
    以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準正餐三次,20元標(biāo)準早餐一次。
    二、其他服務(wù):。
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。