總結是一個重要的自我反思過程，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點與不足?？偨Y需要用心用腦，不怕費時費力，只要能對自己的發(fā)展有所幫助就是很值得的。請大家閱讀以下的總結范文，相信對于寫總結會有所幫助和啟發(fā)。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇一
由于網上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經濟、迅速和適應性強的特點，網絡化招聘受到了國內外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網絡技術在人力資源管理中應用最快的領域。以網絡為中心的公司網站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專業(yè)性的人力資源網站也為企業(yè)進行人才搜尋、測評提供了良好的招聘服務。隨著計算機網絡化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網絡化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國公司）招聘優(yōu)秀專業(yè)人才的主要形式。
網絡化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達成協(xié)議等幾個基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過網上信息發(fā)布、網上人才測評與分類、e一mail或在線聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關事宜等手段來完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網絡化招聘的優(yōu)勢十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個方面：擴大了招聘范圍。互聯(lián)網具有“全球性、交互性和實時性”的特點，使企業(yè)有可能在世界上任一計算機終端上找到其潛在的合格人選。
增強了招聘信息的時效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應聘者發(fā)出招聘信息，而應聘者也可以隨時隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時，企業(yè)可以根據需要及時更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網絡化招聘不受時間、地域、場所等條件的限制，供需雙方足不出戶即可進行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動中的.各種開支，又節(jié)約了人力資源管理部門的精力和時間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務費用。
提高了招聘的效率。一旦產生職位空缺，部門經理即可在線輸人職位招聘申請，同時計算機招聘管理系統(tǒng)會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責等資料從人事數(shù)據庫中提出來，以便修改和確認。然后可以先進人企業(yè)人才儲備資料挑選合適的人才以優(yōu)先錄用，并及時在企業(yè)網站或人才招聘網站上發(fā)布招聘信息。收到應聘者的資料后，利用自動搜索、配比、分類、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網上人才測評系統(tǒng)及網上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動回復程序或自動反饋功能，使每一位應聘者都能很快得到確認和提示信息。對落選應聘者的資料輸人人才信息儲備庫，以備以后調用。
當然，網絡化招聘也存在一些缺陷，主要問題有：
由于缺乏面對面的直接交流，網絡招聘很難深人了解應聘者的個性心理、口頭表達能力、風度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應變反應能力、求職態(tài)度與動機等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經常使用網絡或在網上未能接觸到相應的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網絡技術或經濟發(fā)展水平限制，上網較為困難，從而限制了網絡招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網絡化招聘較為簡單、便捷，相互溝通是間接進行的，應聘者有時缺乏責任感，應聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實的情況。
因此，企業(yè)應不斷改進網絡招聘的硬件條件，完善相關服務。如建立一個富有吸引力的、不斷更新的網站，以提高點擊率；與綜合性網頁、專業(yè)性人才招聘網頁以及專業(yè)人士經常光顧的網頁進行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動測試、分析、處理相關招聘信息的軟件；通過視像技術與應聘者面談；提高在線測試內容的有效性；加強對應聘者實際工作能力的考察；加強與應聘者的互動溝通；完善網下的招聘服務工作等。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇二
進入90年代以來，國際旅游業(yè)正在發(fā)生急劇的質變。與六七十年代的標準化、大眾旅游相比，現(xiàn)代旅游業(yè)的變化突出表現(xiàn)在:旅游業(yè)的技術進步加快，髙技術、先進的管理手段得到廣泛應用;消費者口味的敏感性增強，信息、廣告、宣傳等媒體的作用都能改變消費者的購買決定;旅游行業(yè)內部分權與集中(deregulationandconcentration)，體現(xiàn)了靈活經營與聯(lián)合競爭的優(yōu)勢。這一發(fā)展趨勢為我們提高旅游產品供給能力創(chuàng)造了機會，也因為旅游產品的脆弱性而經營風險較大的旅游接待地區(qū)發(fā)展經濟，增加社會財富創(chuàng)造了條件。特別是象我們這樣一個靠旅游外匯來彌補外匯供給不足的發(fā)展中國家，順應世界旅游業(yè)發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)經營方式與經營思想更具現(xiàn)實意義。
旅游業(yè)全球化競爭將取決于旅游經營者和旅游接待國充分利用其資源使之釋放出最大能量。建立靈活快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)正是對現(xiàn)代旅游業(yè)變革的快速反應。
1世界旅游業(yè)發(fā)展變革。
1.1旅游消費者需求增加。
傳統(tǒng)的大規(guī)?！a”的旅游產品和度假地對旅游者已失去了吸引力.他們正在尋找新的產品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何時候更加關心產品的實質內容，他們追求更真實的旅游經歷，而不過多計較目的地旅游資源的豐富程度;他們追求旅游活動個性化、差異化，而對傳統(tǒng)產品千篇一律的“老面孔”感到厭倦;此外，由于環(huán)境意識日益增強，旅游者也盡量避免參加高度商業(yè)化的旅游活動，去被污染了的旅游度假地，民風、民俗淳樸，呈現(xiàn)自然或原始狀態(tài)的旅游活動倍受青睞。
1.2旅游經營者生產方式與經營觀念發(fā)生改變傳統(tǒng)旅游業(yè)經營，價格是主要競爭手段。為了在價格競爭中取勝，經營者必須盡可能降低成本。旅游服務提倡標準化，縮小質量差異-但難免單調、呆板、千篇一律，這種大眾的、非個性服務使消費者受到許多限制，沒有‘自由發(fā)揮”的時間與空間;行業(yè)通過橫向和縱向聯(lián)合，力求實現(xiàn)規(guī)模經濟以達到最大利潤;因勞動力是產品成本的主要方面，在經營管理上追求不斷提高勞動生產率、最大限度地發(fā)揮經營資源的能力，即能力最大化=從根本上看，傳統(tǒng)旅游業(yè)經營還沒有擺脫“生產什么就賣什么”的生產導向的觀念。而現(xiàn)代旅游業(yè)經營，則強調通過技術創(chuàng)新與管理創(chuàng)新來增強競爭實力;經營者即用戶，旅游者需要什么就生產什么，“生產'’過程采用許多集成技術，靈活性增加，旅游者有充分參與的機會;勞動力是提高服務質量的關鍵，因此要更加重視職工的素質、文化教育水平與發(fā)展;與傳統(tǒng)旅游業(yè)完全不同，現(xiàn)代旅游業(yè)的獲利能力不再停留在規(guī)模經濟上，細分化市場、適應消費需求的旅游活動項目、旅游生產服務系統(tǒng)總體所得對提高行業(yè)的競爭能力和獲利能力變得越來越重要了，即必須考慮范圍經濟(scopeeconomy)。
1.3旅游業(yè)經營體制相應變革。
在過去的30年中，世界經濟增長帶動和促進了旅游經濟飛速增長。帶薪假期增多，多國企業(yè)的進入，橫向與縱向的聯(lián)合與集中，使得旅游業(yè)表現(xiàn)出驚人的增長速度。但是，應該看到這只是一個行業(yè)在初級發(fā)展階段本身具有的特征。在旅游業(yè)已進人成熟發(fā)展階段的今天，新的競爭者將更多地來自行業(yè)之外，交叉聯(lián)合的趨勢已經出現(xiàn);適應消費者靈活多變的需求，旅游經營企業(yè)要求有更大的資金調配權和經營管理權，我們已經看到，美國及歐共體國家在銀行、保險、金融服務部門和航空工業(yè)逐步實施分權(deregulation/給經營實體以更多的自主權，確保其一定的增長速度，它同時也給旅游業(yè)的其它部門，如飯店、娛樂部門增加收人帶來有益的影響;信息系統(tǒng)技術廣泛地運用于自動預訂和旅游管理，成為捕捉市場機會的有利手段;受制于第三產業(yè)的發(fā)展和世界經濟發(fā)展水平，旅游經濟發(fā)展必須與之相適應，不允許再出現(xiàn)非控制增長。所有這一切變革，從根本上要求旅游經營的組織體制做相應變革。
總之，靈活性、市場細分化、追求更真實的旅游經歷是現(xiàn)代旅游發(fā)展的根本趨勢，同時，它也以向交叉方向推進的聯(lián)合組織和旅游業(yè)管理為特征。所有這些變化起因于：旅游業(yè)新信息系統(tǒng)技術的擴散、財政服務及航空工業(yè)的分權、大眾化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐陽光向多元化的轉變、環(huán)境壓力、技術競爭、消費者口味改變、閑暇時間增多、工作方式改變以及收人分配改變等。正是由于產生大眾化旅游的基本因素本身發(fā)生了改變，推動了現(xiàn)代旅游業(yè)的質變。
2靈活快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)構想。
在未來消費者導向的時代，如何對世界旅游市場環(huán)境急劇變化做出快速反應，及時掌握旅游者的需求，創(chuàng)造出新的旅游活動，提供讓游客滿意的服務，是旅游經營企業(yè)義不容辭的責任。因此，“企業(yè)不斷開辟消費者新市場”的管理思想.日益被人們所接受。近二三年來，一種體現(xiàn)上述思想的靈快、精簡、柔性生產系統(tǒng)(laf生產系統(tǒng))在美國、日本等發(fā)達國家興起。這種思想的提出主要是針對物質生產企業(yè)而言的。其實，將這種管理思想運用于旅游服務行業(yè)，建立靈活、快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)(aguetourismsystem，以下簡稱atss)仍有其重大意義。
(4)為了保證整個系統(tǒng)運行的有效性，必須有一個權威機構在產品開發(fā)、市場推銷、地方總體旅游形象的宣傳、市場秩序的維護、旅游行業(yè)重要信息的傳播方面充當協(xié)調人的角色。
atss系統(tǒng)由三塊基石組成：管理創(chuàng)新、精明強干的專業(yè)化服務隊伍和彈性靈活組合技術。為了支持這個生產服務系統(tǒng)，需要有一個強大的行業(yè)性信息網絡系統(tǒng)。
構建atss系統(tǒng)的出發(fā)點是：將旅游企業(yè)擁有的基本服務設施(酒店、餐館.旅游車輛等)，技術與經驗(各類崗位人員的專業(yè)技術、經營管理經驗)和相關資源(旅游吸引物、旅游基礎設施、旅游開發(fā)機構)集成為一個獨特的`管理環(huán)境和服務實體，并通過組織創(chuàng)新，使旅游企業(yè)釋放出巨大的潛能，使傳統(tǒng)的旅游經營觀念發(fā)生顯著的變化。在國際市場競爭形勢下，速度是獲勝的根本，對旅游市場的靈活，快速反應能力是atss系統(tǒng)的關鍵。
3atss系統(tǒng)與管理創(chuàng)新。
管理創(chuàng)新是atss系統(tǒng)存在與發(fā)展的重要條件。管理的作用猶如系統(tǒng)的神經中樞p1。離開了神經中樞的聯(lián)絡、指揮、控制.有機體便無法在復雜變化的環(huán)境中生存發(fā)展。對于atss系統(tǒng)來說，它是一個分工精細、協(xié)作廣泛、變化節(jié)奏快、活動連續(xù)并要保持嚴格的合理比例的有機整體，是一種集技術、管理和資源于一身的、相互協(xié)調、依存的系統(tǒng)。顯然沒有科學的管理，分工協(xié)作就難以實現(xiàn);沒有管理技術的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)的潛能就無法有效地釋放。
經濟學家熊彼特認為，資本主義的發(fā)展主要依賴企業(yè)家的創(chuàng)新活動這一“內在因素”。這種創(chuàng)新包括開辟新市場、采用新技術、發(fā)掘原材料新來源等“技術創(chuàng)新”及改進企業(yè)組織的制度創(chuàng)新，為旅游企業(yè)提供更多的包括開辟新市場在內的“自組織”的活動機會，通過系統(tǒng)外境進行交換，使atss系統(tǒng)減熵，系統(tǒng)活力逐漸增加。
4atss系統(tǒng)與旅游經濟效益。
其中，部門投資率包括：國家對部門的投資;部門的投資;私人儲蓄轉化為投資的部分;經濟效率(單位投資帶來的收人)包括：追加投資的效率;原有投資的效率。
由此推論，實現(xiàn)效益型的發(fā)展模式，在目前部門或地區(qū)資金不足的情況下，提高原有旅游生產服務系統(tǒng)經濟效益是有效途徑。而atss系統(tǒng)的建立則是提高系統(tǒng)經濟效益的有效工具。
推行atss系統(tǒng)，涉及到旅游管理體制的變革。在世界旅游發(fā)展變革這樣一個大環(huán)境背景下，將靈活、快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)思想與旅游業(yè)配套改革、旅游業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度問題有機結合，將有助于我國旅游業(yè)在宏觀決策與控制方面謀求中央與地方的協(xié)調配合，使其任何一個組成部分都能獲得合理的傾向性發(fā)展，最終達到旅游業(yè)整體經濟的持續(xù)發(fā)展。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇三
網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督是指通過檢察室的計算機系統(tǒng)與監(jiān)管機關的信息管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網，使檢察室共享監(jiān)管機關的業(yè)務數(shù)據與監(jiān)控圖像，詳細內容請看下文試論監(jiān)所檢察網絡化管理。
對監(jiān)管機關的刑罰執(zhí)行和監(jiān)管活動實行動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)督。檢察室網絡化管理主要由監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)構成，利用監(jiān)控系統(tǒng)可以直接觀察監(jiān)管干警的執(zhí)法情況和監(jiān)室、審訊室、放風場等監(jiān)管場所情況;監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)能實現(xiàn)與監(jiān)管機關信息管理系統(tǒng)數(shù)據的自動交換，建立在押人員信息檔案并實現(xiàn)出入所、留所服刑、超期羈押等信息科目的自動分類。我院駐朝陽區(qū)看守所檢察室實現(xiàn)了與朝陽區(qū)看守所的信息、監(jiān)控雙聯(lián)網，實現(xiàn)了網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督，筆者結合基層工作實際，對監(jiān)所檢察網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督進行一些探討。
網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督現(xiàn)狀及發(fā)揮的作用。
在市院領導下經過幾年的不懈努力，全市45個派駐檢察室(派駐勞教檢察室、派駐監(jiān)獄檢察室及派駐看守所檢察室)的網絡化建設取得了較大進展，應用能力普遍提高。
1.其中34個檢察室與所派駐監(jiān)管場所實現(xiàn)了信息聯(lián)網，均使用了我市獨立開發(fā)的派駐檢察信息管理系統(tǒng)，每月定期將派駐檢察數(shù)據上傳至首都檢察網監(jiān)所部門主頁。
2.在20個派駐看守所檢察室中，除3個檢察室(市第一、三看守所檢察室和市安全局看守所檢察室)以外，其余17個檢察室均實現(xiàn)了與看守所的監(jiān)控聯(lián)網，聯(lián)網率達到85%。在17個監(jiān)控聯(lián)網的檢察室中，有12個檢察室可以儲存監(jiān)控錄像15天以上。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇四
摘要：近幾年來，隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會計檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會計所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設，提高會計檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于經濟建設。
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據、會計信息和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據，具體包含記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質會計檔案相比較，電算化條件下的會計檔案管理必須要借助于計算機硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會計檔案相對復雜，同時需要關注的問題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料，實行會計電算化以后，產生了許多依附于計算機磁性介質上的數(shù)據與文件，包括電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據，相應電算化環(huán)境下的計算機系統(tǒng)軟件、財務軟件及其開發(fā)文檔等內容。但同時，傳統(tǒng)的紙質會計檔案還保留著。這兩種介質檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來難度。
管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質，因而具有體積小、質量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比，電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強，人們可以不借助任何技術手段而直接查看到會計信息，而電算化會計檔案必須在特定的`計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會計檔案的利用效率，便于會計檔案信息的資源共享。但電算化會計檔案具有易破壞，難留痕跡的特點，加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
電子檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子檔案上網，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據報表、開展數(shù)據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
1、會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將？打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2、會計載體本身性質帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件？升級后，不同版本下的會計數(shù)據不能被調用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家？檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據因此損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
1、完善硬件設施建設。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實？際業(yè)務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數(shù)據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
建立電算化會計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數(shù)據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數(shù)據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數(shù)據結構文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。
由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促有關制度的建立。現(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，把磁性介質檔案資料的管理落到實處。
四、結束語。
總之，會計檔案記錄和總結著企業(yè)所有的經濟業(yè)務，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來，電算化會計檔案已經逐漸替代了傳統(tǒng)會計檔案，成為會計檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會計電算化條件下會計檔案的管理對企業(yè)的管理至關重要。隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理工作也應當與時俱進，以求形成合理的會計檔案管理制度，為企業(yè)經營奠定基礎。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇五
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對本單位制度的'健康發(fā)展起著至關重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢.
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇六
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設。隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設也是如此，促進檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務素質低。
（二）檔案管理人員素質不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓機會少，人員素質普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設的'需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進展。
（三）檔案信息化建設投入不足?；鶎訂挝粚n案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統(tǒng)性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
（一）重視檔案信息化建設。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發(fā)現(xiàn)檔案中的重點信息。
（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統(tǒng)管理模式，加強信息化技術在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網絡化。
（三）提高檔案管理人員素質。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質的提高。一是引進專業(yè)性強、實踐經驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質的目的，使其滿足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網絡技術的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關規(guī)定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專項資金，并設置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創(chuàng)造好的條件。三是要重視對檔案應用系統(tǒng)的開發(fā)，結合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發(fā)特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢。
（五）推進檔案管理資源數(shù)字化。在推進基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術對單位的檔案資源進行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現(xiàn)檔案信息檢索方式向網絡化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設提供技術支持。
（六）實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設置權限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統(tǒng)一對其進行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結束語。
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進檔案管理資源數(shù)字化；六是實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經濟、服務于社會、服務于民生。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇七
摘要：機關檔案的管理是一項有風險的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔著風險問題。因此，本文主要從機關檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構成數(shù)字化風險管理的各個要素，提出檔案的數(shù)據分析在機關檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關鍵詞：機關檔案；數(shù)據分析；管理新模式；管理風險防范。
隨著信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網在各方面的應用日益廣泛，在多個領域均是采用互聯(lián)網之間的關聯(lián)進行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當前我國機關檔案管理機構主要以機關檔案室為主，機關檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機關檔案室是收集管理檔案的機構。該機構具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案機構的作用。我國機關檔案建設的組織形式主要有在機關內部設立檔案室，該機關檔案主要是負責管理檔案和保管檔案的職能。再就是機關內只建立檔案庫房，不設立專門的檔案行政管理部門，這是機關檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機關檔案管理由紙質版逐漸實現(xiàn)電子版轉化，電子檔案管理主要依賴于網絡資源共享。電子檔案具有可共享性，復制性，傳輸性等特點，能夠從一定程度上彌補紙質檔案的缺點。當然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點這就會讓我們的機關檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強機關檔案數(shù)字化管理成為機關檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據分析和數(shù)據存儲方面來加強風險防范。
機關檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機關、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機關檔案理部門是保存和辦理機關檔案的重要部門機構，這是從事檔案管理人員的基本工作。機關檔案管理工作是與機關單位利益以及工作人員個人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔檔案管理工作，同時還需要確保檔案管理質量。實行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠對國家檔案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機關檔案室是基于該原則構建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內實現(xiàn)檔案流轉，確保檔案的完整性，安全性，也利于實現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機關單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據上的空間，在查閱過程中難度大，很難實現(xiàn)轉移，同時很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對來看紙質檔案保存時間長，會受到空間距離產生的不利影響，進行大量檔案移交時通常會花費大量的人力、物力以確保檔案無損轉移，相比紙質版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質版檔案存儲信息的介質不同，電子檔案可儲存在計算機相應路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計算機儲存量大，可容納大量文件信息，據統(tǒng)計一個光盤可容納約7萬頁紙質版內容。但由于電子版信息依賴于網絡建設，部分內容會由于長時間儲存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉移翻閱的問題，而相比紙質版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質復制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質版權的差異，紙質版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個過程會花費大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應的計算機路徑中，只需要檢索關鍵詞便可以準確查閱，可以節(jié)約人力、時間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機關檔案室是機關重要的內部組織之一，是由機關內部資源進行經費分配的，由于不同機關其職權不同，因此在財力支配方面也會存在差異，機關電子檔案主要儲存于計算機相應路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質版檔案來說保存時間顯著縮短，同時電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時需要依靠計算機軟件，互聯(lián)網，通常儲存計算機無法使用時，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機關電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進而實現(xiàn)廣泛應用，但由于其具有較強的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網絡病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計算機中的文檔，其次在受到計算機網絡攻擊時這對于機關檔案來說是比較嚴重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導致部分重要機密檔案信息泄露、損壞，給當事人帶來嚴重的經濟損失，由于機關電子檔案具有一定的`獨特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲存器。由于對于計算機檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強光照射或劇烈震動，同時還需要注意介質保存期，定期需要對儲存價值進行檢查，對于達到使用期限的介質需要及時更換，由于電子導航很容易丟失，因此需要定期進行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計算機完成信息備份。
（二）提高機關檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質版到電子檔案的變化也從一定程度上標志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導管理工作內容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進一步在崗位職責中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進行制度技術培訓，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關業(yè)務培訓學習，提高自身的管理能力，適應新時代的管理者，更好地服務本單位。當然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進而能夠避免由于人為因素導致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機關電子檔案的目錄數(shù)據庫。因為機關內各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經過網絡傳輸給客戶，既方便了客戶根據自己的需要進行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對建立機關檔案非常重要。機關電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機關電子檔案的目錄，因為建立電子檔案目錄可以方便從繁多的檔案當中查詢目標檔案信息，詳細具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結。
總之，針對機構電子檔案在管理過程中是與工作人員個人利益以及國家機關機密息息相關的，在日常開展機關檔案管理時需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進機關檔案管理模式實現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇八
在計算機網絡安全管理中，防火墻是最經濟、有效的措施?？赏ㄟ^制定嚴格的安全策略對計算機網絡進行合理控制，并對計算機使用人員的訪問權限進行設置。在這一過程中，可實施內部網絡與外部網絡之間的隔離與訪問控制，杜絕不良信息、非法網站及不良網站的傳播，起到凈化網絡資源的作用。防火墻的使用能有效保障計算機網絡的安全性，實現(xiàn)網絡不安全信息的完全阻隔，保護計算機免受惡意攻擊。在企業(yè)計算機網絡中，數(shù)據庫中儲存著大量信息，是企業(yè)信息的核心內容。因此，必須在內網與互聯(lián)網之間建立一個保護屏障，即防火墻。利用防火墻技術構成安全網關，保護內網不受到非法用戶的入侵。在此基礎上，還應及時安裝殺毒軟件，以防比木馬程序的出現(xiàn)，時刻保護內網安全。
2.2完善密碼技術。
隨著網絡規(guī)模的不斷擴大，計算機網絡日趨復雜化，而有效的密碼技術是防比網絡安全事件的重要途徑。完善的密碼技術可使網絡信息的準確性和安全性得到保障，杜絕非法竊取及惡意軟件攻擊問題的發(fā)生。同時，密碼技術的充分利用，可在網絡信息生成時，有效保證信息的安全性和完整性，從源頭做起，強化計算機網絡的安全性。
2.3提高入侵檢測技術。
入侵檢測技術主要包括檢測、響應、評估損失情況、預測攻擊及起訴支持等作用。中小企業(yè)應充分利用計算機的入侵檢測技術，派遣專人實時監(jiān)督和記錄進出網絡的各項操作行為，并按照系統(tǒng)技術人員的預先設置進行切斷性操作，從而有效防比網絡攻擊行為，盡可能減少因網絡攻擊帶來的損害。
2.4控制和限定入網訪問者。
對入網訪問者進行控制與限定是保證計算機網絡系統(tǒng)安全的主要方法，能有效防比用戶對其的違規(guī)性操作或非法使用，以保證中小企業(yè)的網絡系統(tǒng)資源在運行的過程中不受到損害。入網訪問的控制與限定可以分為三個步驟:一是識別用戶名、二是驗證口令、三是驗證用戶身份。只有當用戶名識別正確，用戶才能進行口令輸入操作，否則不能登錄網絡;當驗證口令正確之后，用戶才能使用網絡。同時，還需要對一些使用秘鑰和保存重要信息的文件嚴加限制，強化密碼的安全水平，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞則需及時進行修補，嚴禁對外公開系統(tǒng)內部網絡的使用情況。
2.5全面提升企業(yè)人員整體素質。
計算機網絡的安全問題主要在于計算機用戶的安全管理，這就需要加強計算機用戶的整體素質，才能有效保證計算機網絡安全。然而現(xiàn)階段，中小企業(yè)普遍存在管理維護人員與用戶素質較低，且對計算機網絡安全意識淡薄的情況，因此許多計算機網絡的安全事件都是山于計算機系統(tǒng)的維護人員與計算機用戶自身的原因造成的。中小企業(yè)應當加強對全體工作人員的法制教育培訓工作，包括計算機安全法、保密法、數(shù)據保護法以及計算機犯罪法等，使全體員工了解自己在使用計算機網絡時應當遵守的法律法規(guī)以及應履行的權利、義務。同時，企業(yè)還需要建立完善的相關制度，如計算機上網人員行為準則、計算機信息管理制度、網絡運行維護與管理制度等，教育全體上網人員自覺遵守相關規(guī)章制度，維護企業(yè)計算機網絡安全。
3結語。
綜上所述，計算機網絡信息安全問題給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響，使其耗費了大量的人力、物力和財力，迫切需要得到相關人員的高度重視，積極完善計算機網絡安全監(jiān)督管理體系，及時采取切實可行的網絡安全管理措施，為中小企業(yè)員工營造一個清潔、有效的網絡環(huán)境，為實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇九
通過信息技術的網絡化的利用，可以進行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實現(xiàn)全部網絡化。同時可以實現(xiàn)建筑市場交易的網絡化以及資源有效利用的網絡化，并且相互整合信息網和軟件。
3.2通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理。
所謂動態(tài)全過程造價管理，是指在建筑工程造價工作的全過程中，對建筑工程造價信息進行收集和有目的的分析整理，并通過分析得出的數(shù)據，形成使用者自己的企業(yè)的實際消耗標準，在后續(xù)的商業(yè)活動中發(fā)揮重要的參考作用。在動態(tài)全過程造價管理中，通過計算機和信息技術的應用，強調了動態(tài)管理。只有通過各方面的相關技術的充分收集，將全過程造價的各個環(huán)節(jié)把握好，并且動態(tài)提取和分析歷史數(shù)據和新的工程數(shù)據，形成經驗性的積累，從而形成一個全過程造價管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺性。這樣，通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理，能夠從根本上幫助用戶實行有效的建筑工程造價的成本控制和建筑工程造價的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場競爭力。
3.3通過建筑工程造價中計算機的應用，切實降低工程造價。
由于建筑工程材料價格占建筑工程造價的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢，因此，降低工程造價與建筑工程材料價格是否合理有著密切的關系。目前，我國建筑工程造價將定額價格等部分作為確定材料價格的依據。目前，主要是由建筑工程定額管理部門制定下達定額價格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)了工程造價管理信息化后，建設了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過工程造價信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價格，并且進行準確的比較，對于各級定額管理部門下達材料價格的合理性進行審查，這樣，價格就能夠可以正確、準確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進行報價時報高不報低等情況，從而使工程造價得到直接地控制。
3.4通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
在建筑工程造價行業(yè)中，隨著網絡化和全過程的計算機的應用，不會將計算機的應用只集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術的快速發(fā)展，整個建筑工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網為基礎的信息平臺上工作，不論是行業(yè)協(xié)會，還是甲方、乙方、中介等相關企業(yè)和單位，都將在計算機以及信息技術的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場競爭力。在建筑工程造價行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務交流、工程計算分析以及企業(yè)的全面內部管理都將全面借助計算機實現(xiàn)信息化，通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
4結束語。
隨著信息技術的日新月異，計算機已經逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價管理方式存在很多弊端。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)工程造價管理信息化，將在工程造價管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十
從近年來的計算機網絡安全問題來看，許多計算機病毒在發(fā)作時并沒有顯不出其特有的目標性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據丟失、網絡阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴重影響。
1.1網絡安全管理的重要性。
自我國加入世界貿易組織以來，中小企業(yè)逐步邁向世界?；ヂ?lián)網作為重要的交流平臺，是國內中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網絡的.開放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導致網絡安全問題層出不窮，日趨泛濫。據ncsa相關調查顯示，美國絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計算機病毒的侵襲，給企業(yè)帶來不可估量的損失。一方面是網絡信息安全問題，另一方面則是網絡設備安全問題。互聯(lián)網技術的發(fā)展，數(shù)據資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網絡安全問題隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展口趨嚴峻，各類病毒、駭客、木馬程序對企業(yè)網絡的攻擊日益激烈，對中小企業(yè)的網絡安全防范意識和應對風險能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，數(shù)據信息已經成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網絡的規(guī)模不斷擴大，網絡安全成為了社會熱點問題。相關研究表明，對于一個中小企業(yè)的市場營銷部而言，丟失300mb的數(shù)據極有可能意味著損失了13萬元的人民幣，而對于財務部門而言則意味著損失了16萬元人民幣，對于工程部門而言，其損失金額甚至可能高達80萬元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關鍵數(shù)據，并且在半個月之內依舊無法恢復，則該企業(yè)極有可能直接被市場淘汰。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十一
網絡通信技術主要用于對圖形、文字等形式的資料進行采集、存儲、處理和傳輸，它能讓信息資源達到共享的效果。
2.2文字處理技術。
文字處理技術在歷史上有著演變的過程，按時間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機械式打字機”再到“計算機文字處理”的演變過程。因此項技術在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應作為辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術之一。此項技術可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質量。
2.3數(shù)據管理技術。
數(shù)據管理技術的主要作用是對數(shù)據進行規(guī)范的收集、組織、存儲、加工、傳播和使用。在該項技術的主要作用下，能夠獲取精準有效的處理結果，也能夠在生成直觀、清晰的圖表的同時增強數(shù)據的獨立性。直觀的圖標和清晰獨立的數(shù)據在開展一些執(zhí)行活動便確保了順利和完善。
2.4電子郵件技術。
電子郵件技術的特點是方便、敏捷、高效、經濟等等。它是實現(xiàn)無紙辦公的保障。電子郵件技術的傳輸效率也非常大，傳輸可針對“一對一”傳輸，也可以針對“一對多”傳輸。它所支持的多媒體信息傳輸非常廣泛，例如：聲音、圖像、文字、數(shù)據等等。它只需要下載客戶端，工作人員登錄后即可查收文件。這樣敏捷性的特點是傳統(tǒng)的辦公方式無法實現(xiàn)的。
2.5決策支持技術。
決策支持技術主要體現(xiàn)在管理人員在對方案的決策與工作計劃的制定上，辦公自動化系統(tǒng)根據相對應的工作需求，收集資料、分析信息，進而刷選和處理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最優(yōu)化的決策，也可制定出更完善的工作計劃。
3辦公自動化未來發(fā)展趨勢。
3.1應用視頻技術的廣泛使用。
近年來，壓縮技術和視頻技術發(fā)展迅速，使用方面主要體現(xiàn)在聊天、工作會議上，通過攝像頭能夠清晰地看到對方，識別對方的表情，為溝通和交流提供了便利。在技術不斷的改善下無線視頻技術必定能發(fā)揮重大作用。這種技術能在交流和溝通方面提供便利，同時也能節(jié)約時間、提高工作效率。
3.2無線辦公環(huán)境。
網絡技術的高速發(fā)展下，無線wifi已經企業(yè)中基本實現(xiàn)。但現(xiàn)在無線wifi區(qū)域覆蓋不建全面，未來隨著wifi技術的不斷改善，將實現(xiàn)無線辦公環(huán)境，覆蓋面積將越愈加大。例如：酒店、飯店、機場、家中等等。在安全方面，根據企業(yè)會設置相應的應用程序，確保用戶的擁有權。無疑，無線辦公環(huán)境的實現(xiàn)能讓辦公環(huán)境得到改善，并提高工作的效率。
3.3靈活的工作程序。
我們拿電子傳輸和紙質文件傳輸作比較，可以得出結論電子傳輸?shù)乃俣仁欠浅＞哂懈咝缘?。不僅如此，電子傳輸還是集文字、音頻、視頻于一體的優(yōu)良傳輸技術。這種技術不僅豐富了文件傳輸?shù)男问?，也為計算機節(jié)省了很大的空間。
3.4辦公的非專業(yè)形式。
隨著商務環(huán)境的發(fā)展，對于一些辦公軟件，一般的工作員工是都很容易掌握，如果辦公自動化能夠得到完善，讓一般的工作員工通過數(shù)據和知識的輸入，然后制作出相應的文件，上傳網絡，讓文件能夠得到快速的傳輸效果。或許，質量方面是我們所欠缺考量的，但在數(shù)量上，絕對是一個全新的破圖口。
參考文獻：
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十二
計算機在會計領域的普及和應用，使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據財政部、國家檔案局財會字32號文件，1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據等形式在內的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據與文件，同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會計檔案，而且要紙質會計檔案，這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時，數(shù)據共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是簡單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數(shù)據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算，處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看，應設置會計電算化檔案管理崗位，專職負責會計電算化檔案管理，負責系統(tǒng)內各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內部控制的影響會計電算化，由于會計信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內容控制措施在電算化后轉移到計算機內了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內部控制也由手工條件下的單一人工控制轉化為人工控制和程序控制相結合，在內部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點，使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內容控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據形成會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙質原件的數(shù)據若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質的會計數(shù)據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術上對電子數(shù)據非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質上的數(shù)據安全可靠，防止數(shù)據被非法修改是一個非常重要的問題。首先，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十三
為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的.數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件.
作者：黃春艷作者單位：北安墾區(qū)尾山供電局,黑龍江,北安,164142刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關鍵詞：企業(yè)文件檔案管理計算機技術
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十四
下面是一篇關于oa中計算機信息處理技術的應用的論文,對正在寫有相關論文的寫作者有一定的參考價值和指導作用!
摘要：21世紀人類全面進入了信息時代，計算機在人們的生活和工作中便起到了至關重要的作用。本文通過介紹信息技術和辦公自動化，對辦公自動化系統(tǒng)中計算機信息處理的主要技術進行了論述。最后歸納與總結，對未來辦公自動化的發(fā)展趨勢展開了討論和預測。
關鍵詞：信息時代;辦公自動化;信息處理;發(fā)展趨勢。
隨著計算機的發(fā)展和普及，計算機應用已經全面闖入了人們的生活與工作當中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學習、工作于一體的重要工具設備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質量，在員工工作中普遍都引進了辦公自動化技術?；谟嬎銠C使用辦公自動化技術不但能夠提高員工的工作效率和質量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機構。給企業(yè)的經濟帶來全新的突破和飛躍。
1信息技術和辦公自動化的概念。
1.1信息技術的概念。
信息的獲取、傳送、檢測、處理、分析和使用便形成了信息技術。管理和處理信息是信息技術的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術或者是現(xiàn)代信息技術，是因為它是由傳感技術、通信技術、微電子技術和計算機技術結合而形成的。
1.2辦公自動化的概念。
隨著計算機技術以及整個網絡技術的日益發(fā)展，便有了辦公自動化的概念，所以可以理解為辦公自動化是計算機技術發(fā)展的產物。對于辦公自動化而言，它是一個整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計算機本身;在這個整體的系統(tǒng)中，操作人員和計算機是不可分割的。辦公時，計算機里的軟件與硬件設備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計算機實現(xiàn)辦公自動化提高員工工作效率、保證員工工作質量的同時也實現(xiàn)了對企業(yè)組織與管理機構的.優(yōu)化，并帶動企業(yè)的經濟，讓企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳跟。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十五
人事檔案關系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經不適應現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標準變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標準變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調整，有些標準已經跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網絡報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網絡教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經不能適應要求。
隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質檔案并不完全相符的問題，如紙質檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。
5.員工對人事檔案認識程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。
結合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國家規(guī)范的職工人事檔案標準沒有出臺以前，筆者認為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領導干部(科級及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領導干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領導干部人事檔案管理嚴格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照執(zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標準已經整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開)進行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)均采集了人員的基礎信息，要做到紙質檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的關系，加強過程管理。
(1)完善制度建設和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計管理等多個崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎信息基本涉及全部崗位。紙質檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個環(huán)節(jié)各個崗位的職責。人事檔案管理崗位同其余每個崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案同步動態(tài)管理將會成為空談。如干部管理崗位在干部調整后要及時維護信息，規(guī)定在一定時間內必須將相應的干部任命審批表及考察報告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評審結束后要及時維護信息，同時將相應的職稱評審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動合同管理崗位在勞動合同簽訂后要及時維護信息，同時將相應的勞動合同書遞交人事檔案管理崗位等。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十六
民政部門作為政府重要的行政職能部門，在保障人民群眾基本生活權益，維護社會穩(wěn)定，促進經濟社會發(fā)展與社會和諧進步等方面都發(fā)揮著重要作用。民政檔案管理是民政部門的基礎工作，也是整個民政行政業(yè)務工作的核心內容之一。它包括民政文件資料的受理、錄入、整理、歸檔、管理、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)?？茖W規(guī)范的管理民政檔案，對運用現(xiàn)代化手段維護民政工作文件資料的完整和安全，充分發(fā)揮民政行政職能，具有十分重要的意義。民政部門必須加快民政工作檔案管理、使用、創(chuàng)新，大力推進民政檔案信息化建設，檔案信息化建設是國民經濟和社會信息化的重要內容，在新的形勢和機遇面前，我們必須運用現(xiàn)代高新技術手段，全面提升民政檔案工作水平，以更好地適應信息社會對民政檔案工作的需求。
從民政部門檔案信息化建設工作的現(xiàn)狀看，目前主要存在以下幾個方面的問題：一是對民政檔案信息化工作重要性認識不到位。當前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員對抓民政檔案信息化重視不夠，簡單地認為民政工作信息化建設只要完成民政工作任務就可以了，對檔案主管部門的工作部署和檢查存在應付心理，而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔著繁重的民政工作任務，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。
二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)素質偏低、信息化管理水平不高等問題，與現(xiàn)時民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經驗上，信息化管理經驗不足，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是電子文件管理不健全。雖然當前的電子文件應用與管理越來越普遍，各級工作人員應用計算機開展工作越來越廣泛，但是，由于當前計算機技術開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對民政工作文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”，即文件電子版與紙質文件實物載體同時并存，特別是針對電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認知，人們還是對紙質文本的信任度較強，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。
四是民政檔案信息化基礎設施不足。由于對民政檔案工作信息化經費投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應民政工作信息化建設的需要，不能及時、迅速、準確、全面地為民政工作科學化、規(guī)范化推進提高提供有價值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁尋找，不能適應民政檔案信息化發(fā)展的要求。
針對民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結合檔案信息化工作實際，要實現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應從以下幾個方面采取對策：首先，要加強民政檔案信息化基礎建設。一方面各級民政部門應充分認識到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應民政工作信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設的總體發(fā)展格局中，以促進民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務素質。把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入民政檔案工作人員知識更新和繼續(xù)教育工作計劃;采取請進來與走出去相結合、專家授課與個人自學相結合等培訓方式，加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識面，準確掌握《檔案法》、民政部關于文書檔案工作的有關規(guī)定和要求，促進基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅持在工作中學習和掌握民政工作信息化的有關知識，努力自主提高自身的`業(yè)務素質，適應當前和今后一個時期的工作需要。
其次，要加強民政檔案信息資源和應用系統(tǒng)建設。一是要加強電子文件歸檔管理。民政部門要根據民政工作檔案管理的要求，加強對本部門電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。及時總結、推廣經驗，引導、規(guī)范機關電子文件的歸檔管理。二是要盡快實現(xiàn)民政檔案的信息化與民政工作的信息化同步。民政檔案必須適應民政工作信息化要求，把電子文件妥善保管起來。民政工作信息化的迫切要求及快速發(fā)展，對民政檔案管理提出了更高的要求。隨著計算機技術的發(fā)展，數(shù)據存儲技術的成熟、數(shù)據安全問題的解決，電子文件將不斷增加，紙質載體的文件數(shù)量將不斷萎縮，電子文檔的應用是檔案發(fā)展的必然。民政工作電子文件不止是日常工作形成的方案、總結之類的文稿，更多的會是越來越多的每個工作日里形成的婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等工作中形成的文件資料及各類電子版的影像檔案，都要越來越多地作為電子檔案保存、應用，使民政檔案現(xiàn)代化與民政工作信息化有機結合，同步發(fā)展。
再次，要加強民政檔案信息安全體系建設。按照《檔案法》和民政工作的相關法律法規(guī)的要求，在上級檔案工作主管部門的指導下，民政部門要建立健全與檔案法律法規(guī)及民政工作相關法律法規(guī)相配套的一系列內部管理制度，建立民政檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，進一步規(guī)范民政工作電子文件檔案管理工作，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
信息化條件下，文檔一體化已經成為普遍共識，電子文件管理工作做得如何將直接影響電子檔案的真實、完整、長期可讀，推進民政工作檔案信息化建設是檔案工作的必然選擇。民政工作檔案是民政工作的記載，是工作中形成的文件材料的歸宿，以民政檔案信息化建設作為推進民政工作，推進民政檔案事業(yè)發(fā)展的杠桿，以此推動民政工作及民政檔案工作的規(guī)范化、制度化建設，為構建社會主義和諧社會服務。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇一
由于網上發(fā)布信息具有廣泛、便捷、經濟、迅速和適應性強的特點，網絡化招聘受到了國內外各大公司人力資源管理人員的青睞，是網絡技術在人力資源管理中應用最快的領域。以網絡為中心的公司網站正逐步成為公司招聘的主要渠道，一些專業(yè)性的人力資源網站也為企業(yè)進行人才搜尋、測評提供了良好的招聘服務。隨著計算機網絡化招聘管理系統(tǒng)的不斷完善，網絡化招聘將成為企業(yè)（尤其是跨國公司）招聘優(yōu)秀專業(yè)人才的主要形式。
網絡化招聘主要包括吸引人才、分析人才、聯(lián)系人才以最后達成協(xié)議等幾個基本環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)主要是通過網上信息發(fā)布、網上人才測評與分類、e一mail或在線聯(lián)系、人才招聘管理軟件處理相關事宜等手段來完成的。
與傳統(tǒng)的招聘方式相比，網絡化招聘的優(yōu)勢十分明顯，它集中表現(xiàn)在這樣幾個方面：擴大了招聘范圍。互聯(lián)網具有“全球性、交互性和實時性”的特點，使企業(yè)有可能在世界上任一計算機終端上找到其潛在的合格人選。
增強了招聘信息的時效性。企業(yè)可以全天候地向潛在的應聘者發(fā)出招聘信息，而應聘者也可以隨時隨地與招聘企業(yè)聯(lián)系，同時，企業(yè)可以根據需要及時更新招聘崗位，傳遞最新信息。
降低了招聘成本。網絡化招聘不受時間、地域、場所等條件的限制，供需雙方足不出戶即可進行直接交流。既節(jié)約了傳統(tǒng)招聘活動中的.各種開支，又節(jié)約了人力資源管理部門的精力和時間，也不必向”獵頭公司”等中介組織支付高昂的服務費用。
提高了招聘的效率。一旦產生職位空缺，部門經理即可在線輸人職位招聘申請，同時計算機招聘管理系統(tǒng)會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責等資料從人事數(shù)據庫中提出來，以便修改和確認。然后可以先進人企業(yè)人才儲備資料挑選合適的人才以優(yōu)先錄用，并及時在企業(yè)網站或人才招聘網站上發(fā)布招聘信息。收到應聘者的資料后，利用自動搜索、配比、分類、篩選裝置，迅速找到符合一般要求的潛在人選。利用網上人才測評系統(tǒng)及網上面試等手段，鑒別、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的合適人選。利用e—mail自動回復程序或自動反饋功能，使每一位應聘者都能很快得到確認和提示信息。對落選應聘者的資料輸人人才信息儲備庫，以備以后調用。
當然，網絡化招聘也存在一些缺陷，主要問題有：
由于缺乏面對面的直接交流，網絡招聘很難深人了解應聘者的個性心理、口頭表達能力、風度修養(yǎng)、外在形象、邏輯思維、操作能力、應變反應能力、求職態(tài)度與動機等方面。
有些優(yōu)秀人才可能因不經常使用網絡或在網上未能接觸到相應的招聘信息而與招聘企業(yè)失之交臂。有的地區(qū)因網絡技術或經濟發(fā)展水平限制，上網較為困難，從而限制了網絡招聘的生存空間。
容易接收虛假信息。由于網絡化招聘較為簡單、便捷，相互溝通是間接進行的，應聘者有時缺乏責任感，應聘材料容易出現(xiàn)虛假、失實的情況。
因此，企業(yè)應不斷改進網絡招聘的硬件條件，完善相關服務。如建立一個富有吸引力的、不斷更新的網站，以提高點擊率；與綜合性網頁、專業(yè)性人才招聘網頁以及專業(yè)人士經常光顧的網頁進行鏈接，吸引人才的注意；選用合適的自動測試、分析、處理相關招聘信息的軟件；通過視像技術與應聘者面談；提高在線測試內容的有效性；加強對應聘者實際工作能力的考察；加強與應聘者的互動溝通；完善網下的招聘服務工作等。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇二
進入90年代以來，國際旅游業(yè)正在發(fā)生急劇的質變。與六七十年代的標準化、大眾旅游相比，現(xiàn)代旅游業(yè)的變化突出表現(xiàn)在:旅游業(yè)的技術進步加快，髙技術、先進的管理手段得到廣泛應用;消費者口味的敏感性增強，信息、廣告、宣傳等媒體的作用都能改變消費者的購買決定;旅游行業(yè)內部分權與集中(deregulationandconcentration)，體現(xiàn)了靈活經營與聯(lián)合競爭的優(yōu)勢。這一發(fā)展趨勢為我們提高旅游產品供給能力創(chuàng)造了機會，也因為旅游產品的脆弱性而經營風險較大的旅游接待地區(qū)發(fā)展經濟，增加社會財富創(chuàng)造了條件。特別是象我們這樣一個靠旅游外匯來彌補外匯供給不足的發(fā)展中國家，順應世界旅游業(yè)發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)經營方式與經營思想更具現(xiàn)實意義。
旅游業(yè)全球化競爭將取決于旅游經營者和旅游接待國充分利用其資源使之釋放出最大能量。建立靈活快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)正是對現(xiàn)代旅游業(yè)變革的快速反應。
1世界旅游業(yè)發(fā)展變革。
1.1旅游消費者需求增加。
傳統(tǒng)的大規(guī)?！a”的旅游產品和度假地對旅游者已失去了吸引力.他們正在尋找新的產品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何時候更加關心產品的實質內容，他們追求更真實的旅游經歷，而不過多計較目的地旅游資源的豐富程度;他們追求旅游活動個性化、差異化，而對傳統(tǒng)產品千篇一律的“老面孔”感到厭倦;此外，由于環(huán)境意識日益增強，旅游者也盡量避免參加高度商業(yè)化的旅游活動，去被污染了的旅游度假地，民風、民俗淳樸，呈現(xiàn)自然或原始狀態(tài)的旅游活動倍受青睞。
1.2旅游經營者生產方式與經營觀念發(fā)生改變傳統(tǒng)旅游業(yè)經營，價格是主要競爭手段。為了在價格競爭中取勝，經營者必須盡可能降低成本。旅游服務提倡標準化，縮小質量差異-但難免單調、呆板、千篇一律，這種大眾的、非個性服務使消費者受到許多限制，沒有‘自由發(fā)揮”的時間與空間;行業(yè)通過橫向和縱向聯(lián)合，力求實現(xiàn)規(guī)模經濟以達到最大利潤;因勞動力是產品成本的主要方面，在經營管理上追求不斷提高勞動生產率、最大限度地發(fā)揮經營資源的能力，即能力最大化=從根本上看，傳統(tǒng)旅游業(yè)經營還沒有擺脫“生產什么就賣什么”的生產導向的觀念。而現(xiàn)代旅游業(yè)經營，則強調通過技術創(chuàng)新與管理創(chuàng)新來增強競爭實力;經營者即用戶，旅游者需要什么就生產什么，“生產'’過程采用許多集成技術，靈活性增加，旅游者有充分參與的機會;勞動力是提高服務質量的關鍵，因此要更加重視職工的素質、文化教育水平與發(fā)展;與傳統(tǒng)旅游業(yè)完全不同，現(xiàn)代旅游業(yè)的獲利能力不再停留在規(guī)模經濟上，細分化市場、適應消費需求的旅游活動項目、旅游生產服務系統(tǒng)總體所得對提高行業(yè)的競爭能力和獲利能力變得越來越重要了，即必須考慮范圍經濟(scopeeconomy)。
1.3旅游業(yè)經營體制相應變革。
在過去的30年中，世界經濟增長帶動和促進了旅游經濟飛速增長。帶薪假期增多，多國企業(yè)的進入，橫向與縱向的聯(lián)合與集中，使得旅游業(yè)表現(xiàn)出驚人的增長速度。但是，應該看到這只是一個行業(yè)在初級發(fā)展階段本身具有的特征。在旅游業(yè)已進人成熟發(fā)展階段的今天，新的競爭者將更多地來自行業(yè)之外，交叉聯(lián)合的趨勢已經出現(xiàn);適應消費者靈活多變的需求，旅游經營企業(yè)要求有更大的資金調配權和經營管理權，我們已經看到，美國及歐共體國家在銀行、保險、金融服務部門和航空工業(yè)逐步實施分權(deregulation/給經營實體以更多的自主權，確保其一定的增長速度，它同時也給旅游業(yè)的其它部門，如飯店、娛樂部門增加收人帶來有益的影響;信息系統(tǒng)技術廣泛地運用于自動預訂和旅游管理，成為捕捉市場機會的有利手段;受制于第三產業(yè)的發(fā)展和世界經濟發(fā)展水平，旅游經濟發(fā)展必須與之相適應，不允許再出現(xiàn)非控制增長。所有這一切變革，從根本上要求旅游經營的組織體制做相應變革。
總之，靈活性、市場細分化、追求更真實的旅游經歷是現(xiàn)代旅游發(fā)展的根本趨勢，同時，它也以向交叉方向推進的聯(lián)合組織和旅游業(yè)管理為特征。所有這些變化起因于：旅游業(yè)新信息系統(tǒng)技術的擴散、財政服務及航空工業(yè)的分權、大眾化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐陽光向多元化的轉變、環(huán)境壓力、技術競爭、消費者口味改變、閑暇時間增多、工作方式改變以及收人分配改變等。正是由于產生大眾化旅游的基本因素本身發(fā)生了改變，推動了現(xiàn)代旅游業(yè)的質變。
2靈活快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)構想。
在未來消費者導向的時代，如何對世界旅游市場環(huán)境急劇變化做出快速反應，及時掌握旅游者的需求，創(chuàng)造出新的旅游活動，提供讓游客滿意的服務，是旅游經營企業(yè)義不容辭的責任。因此，“企業(yè)不斷開辟消費者新市場”的管理思想.日益被人們所接受。近二三年來，一種體現(xiàn)上述思想的靈快、精簡、柔性生產系統(tǒng)(laf生產系統(tǒng))在美國、日本等發(fā)達國家興起。這種思想的提出主要是針對物質生產企業(yè)而言的。其實，將這種管理思想運用于旅游服務行業(yè)，建立靈活、快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)(aguetourismsystem，以下簡稱atss)仍有其重大意義。
(4)為了保證整個系統(tǒng)運行的有效性，必須有一個權威機構在產品開發(fā)、市場推銷、地方總體旅游形象的宣傳、市場秩序的維護、旅游行業(yè)重要信息的傳播方面充當協(xié)調人的角色。
atss系統(tǒng)由三塊基石組成：管理創(chuàng)新、精明強干的專業(yè)化服務隊伍和彈性靈活組合技術。為了支持這個生產服務系統(tǒng)，需要有一個強大的行業(yè)性信息網絡系統(tǒng)。
構建atss系統(tǒng)的出發(fā)點是：將旅游企業(yè)擁有的基本服務設施(酒店、餐館.旅游車輛等)，技術與經驗(各類崗位人員的專業(yè)技術、經營管理經驗)和相關資源(旅游吸引物、旅游基礎設施、旅游開發(fā)機構)集成為一個獨特的`管理環(huán)境和服務實體，并通過組織創(chuàng)新，使旅游企業(yè)釋放出巨大的潛能，使傳統(tǒng)的旅游經營觀念發(fā)生顯著的變化。在國際市場競爭形勢下，速度是獲勝的根本，對旅游市場的靈活，快速反應能力是atss系統(tǒng)的關鍵。
3atss系統(tǒng)與管理創(chuàng)新。
管理創(chuàng)新是atss系統(tǒng)存在與發(fā)展的重要條件。管理的作用猶如系統(tǒng)的神經中樞p1。離開了神經中樞的聯(lián)絡、指揮、控制.有機體便無法在復雜變化的環(huán)境中生存發(fā)展。對于atss系統(tǒng)來說，它是一個分工精細、協(xié)作廣泛、變化節(jié)奏快、活動連續(xù)并要保持嚴格的合理比例的有機整體，是一種集技術、管理和資源于一身的、相互協(xié)調、依存的系統(tǒng)。顯然沒有科學的管理，分工協(xié)作就難以實現(xiàn);沒有管理技術的不斷創(chuàng)新，系統(tǒng)的潛能就無法有效地釋放。
經濟學家熊彼特認為，資本主義的發(fā)展主要依賴企業(yè)家的創(chuàng)新活動這一“內在因素”。這種創(chuàng)新包括開辟新市場、采用新技術、發(fā)掘原材料新來源等“技術創(chuàng)新”及改進企業(yè)組織的制度創(chuàng)新，為旅游企業(yè)提供更多的包括開辟新市場在內的“自組織”的活動機會，通過系統(tǒng)外境進行交換，使atss系統(tǒng)減熵，系統(tǒng)活力逐漸增加。
4atss系統(tǒng)與旅游經濟效益。
其中，部門投資率包括：國家對部門的投資;部門的投資;私人儲蓄轉化為投資的部分;經濟效率(單位投資帶來的收人)包括：追加投資的效率;原有投資的效率。
由此推論，實現(xiàn)效益型的發(fā)展模式，在目前部門或地區(qū)資金不足的情況下，提高原有旅游生產服務系統(tǒng)經濟效益是有效途徑。而atss系統(tǒng)的建立則是提高系統(tǒng)經濟效益的有效工具。
推行atss系統(tǒng)，涉及到旅游管理體制的變革。在世界旅游發(fā)展變革這樣一個大環(huán)境背景下，將靈活、快速反應的旅游生產服務系統(tǒng)思想與旅游業(yè)配套改革、旅游業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度問題有機結合，將有助于我國旅游業(yè)在宏觀決策與控制方面謀求中央與地方的協(xié)調配合，使其任何一個組成部分都能獲得合理的傾向性發(fā)展，最終達到旅游業(yè)整體經濟的持續(xù)發(fā)展。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇三
網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督是指通過檢察室的計算機系統(tǒng)與監(jiān)管機關的信息管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網，使檢察室共享監(jiān)管機關的業(yè)務數(shù)據與監(jiān)控圖像，詳細內容請看下文試論監(jiān)所檢察網絡化管理。
對監(jiān)管機關的刑罰執(zhí)行和監(jiān)管活動實行動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)督。檢察室網絡化管理主要由監(jiān)控系統(tǒng)、監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)構成，利用監(jiān)控系統(tǒng)可以直接觀察監(jiān)管干警的執(zhí)法情況和監(jiān)室、審訊室、放風場等監(jiān)管場所情況;監(jiān)所檢察信息管理系統(tǒng)能實現(xiàn)與監(jiān)管機關信息管理系統(tǒng)數(shù)據的自動交換，建立在押人員信息檔案并實現(xiàn)出入所、留所服刑、超期羈押等信息科目的自動分類。我院駐朝陽區(qū)看守所檢察室實現(xiàn)了與朝陽區(qū)看守所的信息、監(jiān)控雙聯(lián)網，實現(xiàn)了網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督，筆者結合基層工作實際，對監(jiān)所檢察網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督進行一些探討。
網絡化管理與動態(tài)監(jiān)督現(xiàn)狀及發(fā)揮的作用。
在市院領導下經過幾年的不懈努力，全市45個派駐檢察室(派駐勞教檢察室、派駐監(jiān)獄檢察室及派駐看守所檢察室)的網絡化建設取得了較大進展，應用能力普遍提高。
1.其中34個檢察室與所派駐監(jiān)管場所實現(xiàn)了信息聯(lián)網，均使用了我市獨立開發(fā)的派駐檢察信息管理系統(tǒng)，每月定期將派駐檢察數(shù)據上傳至首都檢察網監(jiān)所部門主頁。
2.在20個派駐看守所檢察室中，除3個檢察室(市第一、三看守所檢察室和市安全局看守所檢察室)以外，其余17個檢察室均實現(xiàn)了與看守所的監(jiān)控聯(lián)網，聯(lián)網率達到85%。在17個監(jiān)控聯(lián)網的檢察室中，有12個檢察室可以儲存監(jiān)控錄像15天以上。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇四
摘要：近幾年來，隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，使得會計檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會計所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設，提高會計檔案管理工作水平和財務管理工作效率，更好的服務于經濟建設。
電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據、會計信息和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據，具體包含記賬憑證、會計賬簿、會計報表以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。與傳統(tǒng)的手工記賬、登賬的紙質會計檔案相比較，電算化條件下的會計檔案管理必須要借助于計算機硬件和軟件系統(tǒng)才能查看和取得，這是其特有的存在和存儲形式，在管理、保存的方式、方法上電算化會計檔案相對復雜，同時需要關注的問題也更具有靈活性。
電子檔案和紙質檔案并存，增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質材料，實行會計電算化以后，產生了許多依附于計算機磁性介質上的數(shù)據與文件，包括電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據，相應電算化環(huán)境下的計算機系統(tǒng)軟件、財務軟件及其開發(fā)文檔等內容。但同時，傳統(tǒng)的紙質會計檔案還保留著。這兩種介質檔案，其保存手段、保管條件都不一樣，為管理工作帶來難度。
管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質，因而具有體積小、質量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比，電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強，人們可以不借助任何技術手段而直接查看到會計信息，而電算化會計檔案必須在特定的`計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會計檔案的利用效率，便于會計檔案信息的資源共享。但電算化會計檔案具有易破壞，難留痕跡的特點，加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
電子檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子檔案上網，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據報表、開展數(shù)據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
1、會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將？打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
2、會計載體本身性質帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件？升級后，不同版本下的會計數(shù)據不能被調用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定？，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家？檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據因此損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才。眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
1、完善硬件設施建設。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實？際業(yè)務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數(shù)據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保？管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
建立電算化會計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做？好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數(shù)據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
建立嚴格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數(shù)據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數(shù)據結構文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
3、提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。
由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。
4、提高思想重視程度。
實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促有關制度的建立。現(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質，把磁性介質檔案資料的管理落到實處。
四、結束語。
總之，會計檔案記錄和總結著企業(yè)所有的經濟業(yè)務，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要資料。近年來，電算化會計檔案已經逐漸替代了傳統(tǒng)會計檔案，成為會計檔案管理工作的主流，因此，企業(yè)注重會計電算化條件下會計檔案的管理對企業(yè)的管理至關重要。隨著經濟的發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理工作也應當與時俱進，以求形成合理的會計檔案管理制度，為企業(yè)經營奠定基礎。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇五
科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,檔案管理工作對本單位制度的'健康發(fā)展起著至關重要的作用.要做好檔案管理工作,就必須立足于本單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢.
作者：李響作者單位：吉林省遼源市疾病預防控制中心,吉林,136200刊名：管理觀察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇六
（一）必要性。傳統(tǒng)的紙質檔案較容易受到外界因素的影響，一旦不注意就有可能造成檔案被破壞，而且存在占用空間大、查閱不便的情況。隨著信息技術的不斷發(fā)展，可以通過將傳統(tǒng)檔案的保存方式轉化為信息化儲存，這樣既可以在較小的空間內儲存足夠多的檔案，又能保證檔案的完整性及便利性，因此，基層檔案管理信息化建設是非常必要的。
（二）重要性。檔案管理作為基層單位的重要組成部分，不僅反映了基層單位工作的重要性，而且還保證了檔案的安全性，對提高檔案管理的質量和工作效率是非常有必要的。然而傳統(tǒng)的檔案管理工作需要耗費較多的人力和物力，對檔案的維護和利用都非常不方便，大大降低了檔案管理的工作效率。隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理信息化建設應運而生，檔案管理信息化建設就是通過將傳統(tǒng)檔案信息化，以電子檔案的形式為社會服務。通過對檔案的信息資源進行分類、整理，能夠提高檔案的利用效率。此外，電子檔案更有利于保存，便于查詢，可以通過網絡適時查閱，大大提高了檔案的利用效率，降低了檔案管理成本，有利于提高基層檔案管理水平，對推進基層檔案管理工作非常重要。
（一）忽視檔案信息化建設。隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息化手段的推進，而檔案管理信息化建設也是如此，促進檔案管理信息化建設不僅是提高檔案管理水平的一種手段，更是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。然而當前很多基層單位對檔案管理信息化建設不夠重視，這主要體現(xiàn)在：一是對檔案管理信息化建設認識不足，在管理基層檔案中仍然延續(xù)以往的模式，重保存輕利用。二是檔案管理意識淡薄，沒有充分意識到檔案管理的重要性，在日常工作中面對大量的檔案資料只是單純地收集和保存，沒有充分發(fā)揮出檔案資源的作用。三是在基層檔案管理上存在因循守舊、無法適應時代要求的情況，很多檔案管理工作人員安于現(xiàn)狀，不愿意接受信息化知識，造成整體業(yè)務素質低。
（二）檔案管理人員素質不高。一是基層檔案管理人員都不是專業(yè)人員，再加上日常工作中接受系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓機會少，人員素質普遍不高。二是基層檔案管理人員年齡趨于老齡化，在工作中缺乏學習熱情，不愿意接受新鮮事物，無法滿足檔案信息化建設的'需求。三是專業(yè)基層檔案管理人員匱乏，極大地影響了基層檔案管理信息化建設工作的進展。
（三）檔案信息化建設投入不足?；鶎訂挝粚n案信息化建設不足，制約了檔案管理信息化的發(fā)展，如很多單位沒有設立獨立的檔案管理部門，認為檔案管理就是簡單的文檔材料保管工作，只是單純地保管材料，卻不重視材料的利用。再如有些單位甚至連最基本的文件保管設備都沒有，更不用談檔案管理工作，直接導致檔案信息化工作無法開展。
（四）檔案管理手段滯后。基層單位的檔案管理條件簡陋、設備老化，不利于檔案管理信息化建設，即使配備了計算機、掃描儀等信息化設備，在實際操作中利用率較低，寧可沿用過去的檔案管理模式。此外，對電子文件檔案也只是單一的歸類和保存，在管理手段上缺乏科學性、系統(tǒng)性，在查找檔案時仍然依靠人力，不利于檔案信息化工作的開展。
（一）重視檔案信息化建設。一是通過各種宣傳途徑宣傳檔案信息化建設的必要性和重要性，使基層單位充分認識到檔案管理信息化建設是未來檔案管理工作的發(fā)展，要想提高基層檔案管理水平，就必須將檔案信息化建設當工作重點來抓。二是基層檔案管理者應樹立檔案信息化管理的觀念，自覺提高自身專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中注重信息化技術在檔案管理中的應用，不斷提高檔案信息化管理水平，滿足檔案信息化建設的需求。三是要學會深度挖掘單位檔案資料，不僅要保管好、利用好檔案，更要學會發(fā)現(xiàn)檔案中的重點信息。
（二）樹立現(xiàn)代化檔案管理理念。想要實現(xiàn)基層檔案管理的信息化，首先需要的就是轉變檔案管理人員的管理理念，要逐步轉變傳統(tǒng)管理模式，加強信息化技術在檔案管理中的應用，促進檔案管理的信息化、網絡化。
（三）提高檔案管理人員素質。作為檔案管理工作的重要實施者，檔案管理人員在檔案管理信息化建設工作中起著非常重要的作用，因此我們必須重視檔案管理人員素質的提高。一是引進專業(yè)性強、實踐經驗豐富的工作人員，逐步改變檔案管理人員的結構，通過一對一、一對多的影響，使基層檔案管理人員改變過去的檔案管理模式。二是加強對檔案管理人員的培訓，并通過檢測培訓效果來促進人員的學習，從而達到提高基層檔案管理人員素質的目的，使其滿足檔案管理信息化建設的需求。三是使基層檔案管理人員輪流去大學進行深造，通過階段性的學習來提高自身素質，使其掌握專業(yè)的檔案管理知識，熟悉計算機網絡技術的使用，將其培養(yǎng)成為檔案管理信息化的行家。
（四）加大檔案信息化建設的投入。一是基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照相關規(guī)定要求，配備相應的信息化設備如計算機、掃描儀等，從而滿足檔案信息化建設的硬件需求。二是基層單位應該為檔案信息化建設設立專項資金，并設置獨立部門來專門從事檔案管理工作，為檔案管理信息化建設創(chuàng)造好的條件。三是要重視對檔案應用系統(tǒng)的開發(fā)，結合本單位的實際情況，通過引進或者自主開發(fā)特有的符合自身實際的檔案管理方式，真正實現(xiàn)檢索速度快、查詢方便等優(yōu)勢。
（五）推進檔案管理資源數(shù)字化。在推進基層檔案管理信息化建設中，首先就是要充分利用計算機技術對單位的檔案資源進行系統(tǒng)地收集、加工和利用，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉換為數(shù)字化檔案，逐步建立起電子和多媒體數(shù)據庫。其次應加強對電子檔案的歸檔和整理，做好電子檔案的儲存工作，提升電子檔案管理水平，實現(xiàn)信息化檔案的安全利用。最后是提高檔案信息檢索水平，實現(xiàn)檔案信息檢索方式向網絡化、智能化發(fā)展，為檔案管理信息化建設提供技術支持。
（六）實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。一是通過設置權限來限定電子檔案的查閱范圍，使每個人都能在在較短的時間內獲取到自己所需的資源，同時也避免部分秘密電子檔案被查閱。二是要加強規(guī)范電子文件，檔案管理部門要嚴格歸檔，統(tǒng)一對其進行分類、整理與編碼，形成系統(tǒng)性的電子檔案，提高電子檔案的利用率。三是確保電子檔案的安全，在計算機內裝入較為先進的防火墻系統(tǒng)，防止電子數(shù)據的丟失。此外，一方面可以通過建立電子文件查閱制度來減少安全隱患，另一方面可以通過提高檔案管理人員的安全意識來使其自覺擔負起維護檔案信息安全的責任。
四、結束語。
綜上所述，我們知道推進檔案信息化建設是非常必要和重要的，因此基層單位應轉變檔案管理理念，正視當前信息化建設中存在的問題即忽視檔案信息化建設、檔案管理人員素質不高、檔案信息化建設投入不足、檔案管理手段滯后等，并針對存在的問題提出相應的解決辦法：一是要重視檔案信息化建設；二是要樹立現(xiàn)代化檔案管理理念；三是要提高檔案管理人員素質；四是加大檔案信息化建設的投入；五是推進檔案管理資源數(shù)字化；六是實現(xiàn)電子檔案信息化安全管理。相信通過采取行之有效的措施，基層單位的檔案信息化建設將邁出新的步伐，使檔案管理信息化水平得到全面提高，更好地服務于經濟、服務于社會、服務于民生。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇七
摘要：機關檔案的管理是一項有風險的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔著風險問題。因此，本文主要從機關檔案數(shù)字化管理所存在的問題著手，分析構成數(shù)字化風險管理的各個要素，提出檔案的數(shù)據分析在機關檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關鍵詞：機關檔案；數(shù)據分析；管理新模式；管理風險防范。
隨著信息技術的發(fā)展，互聯(lián)網在各方面的應用日益廣泛，在多個領域均是采用互聯(lián)網之間的關聯(lián)進行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯(lián)網的出現(xiàn)使得檔案管理變得更加便捷。當前我國機關檔案管理機構主要以機關檔案室為主，機關檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機關檔案室是收集管理檔案的機構。該機構具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案機構的作用。我國機關檔案建設的組織形式主要有在機關內部設立檔案室，該機關檔案主要是負責管理檔案和保管檔案的職能。再就是機關內只建立檔案庫房，不設立專門的檔案行政管理部門，這是機關檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機關檔案管理由紙質版逐漸實現(xiàn)電子版轉化，電子檔案管理主要依賴于網絡資源共享。電子檔案具有可共享性，復制性，傳輸性等特點，能夠從一定程度上彌補紙質檔案的缺點。當然，數(shù)字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點這就會讓我們的機關檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強機關檔案數(shù)字化管理成為機關檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數(shù)字化檔案的數(shù)據分析和數(shù)據存儲方面來加強風險防范。
機關檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機關、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機關檔案理部門是保存和辦理機關檔案的重要部門機構，這是從事檔案管理人員的基本工作。機關檔案管理工作是與機關單位利益以及工作人員個人利益具有緊密聯(lián)系的，既需要承擔檔案管理工作，同時還需要確保檔案管理質量。實行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠對國家檔案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機關檔案室是基于該原則構建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統(tǒng)內實現(xiàn)檔案流轉，確保檔案的完整性，安全性，也利于實現(xiàn)規(guī)范化檔案管理。
二、目前機關單位檔案管理的新模式——聯(lián)合檔案室。
紙質版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據上的空間，在查閱過程中難度大，很難實現(xiàn)轉移，同時很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現(xiàn)檔案丟失的問題，但相對來看紙質檔案保存時間長，會受到空間距離產生的不利影響，進行大量檔案移交時通常會花費大量的人力、物力以確保檔案無損轉移，相比紙質版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質版檔案存儲信息的介質不同，電子檔案可儲存在計算機相應路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計算機儲存量大，可容納大量文件信息，據統(tǒng)計一個光盤可容納約7萬頁紙質版內容。但由于電子版信息依賴于網絡建設，部分內容會由于長時間儲存而出現(xiàn)的流失二是相比紙質版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時很難避免不同部門出現(xiàn)檔案轉移翻閱的問題，而相比紙質版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質復制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯(lián)網傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質版權的差異，紙質版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個過程會花費大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應的計算機路徑中，只需要檢索關鍵詞便可以準確查閱，可以節(jié)約人力、時間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機關檔案室是機關重要的內部組織之一，是由機關內部資源進行經費分配的，由于不同機關其職權不同，因此在財力支配方面也會存在差異，機關電子檔案主要儲存于計算機相應路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質版檔案來說保存時間顯著縮短，同時電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時需要依靠計算機軟件，互聯(lián)網，通常儲存計算機無法使用時，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機關電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進而實現(xiàn)廣泛應用，但由于其具有較強的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網絡病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計算機中的文檔，其次在受到計算機網絡攻擊時這對于機關檔案來說是比較嚴重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導致部分重要機密檔案信息泄露、損壞，給當事人帶來嚴重的經濟損失，由于機關電子檔案具有一定的`獨特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲存器。由于對于計算機檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強光照射或劇烈震動，同時還需要注意介質保存期，定期需要對儲存價值進行檢查，對于達到使用期限的介質需要及時更換，由于電子導航很容易丟失，因此需要定期進行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計算機完成信息備份。
（二）提高機關檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質版到電子檔案的變化也從一定程度上標志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導管理工作內容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進一步在崗位職責中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進行制度技術培訓，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關業(yè)務培訓學習，提高自身的管理能力，適應新時代的管理者，更好地服務本單位。當然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進而能夠避免由于人為因素導致出現(xiàn)檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機關電子檔案的目錄數(shù)據庫。因為機關內各種人事檔案不僅數(shù)目多類型也多，完善的數(shù)字化目錄數(shù)據庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經過網絡傳輸給客戶，既方便了客戶根據自己的需要進行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統(tǒng)計整理，完善數(shù)字化目錄數(shù)字庫對建立機關檔案非常重要。機關電子檔案形成數(shù)字化的前提是完善機關電子檔案的目錄，因為建立電子檔案目錄可以方便從繁多的檔案當中查詢目標檔案信息，詳細具體的電子目錄可以使數(shù)字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結。
總之，針對機構電子檔案在管理過程中是與工作人員個人利益以及國家機關機密息息相關的，在日常開展機關檔案管理時需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進機關檔案管理模式實現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇八
在計算機網絡安全管理中，防火墻是最經濟、有效的措施?？赏ㄟ^制定嚴格的安全策略對計算機網絡進行合理控制，并對計算機使用人員的訪問權限進行設置。在這一過程中，可實施內部網絡與外部網絡之間的隔離與訪問控制，杜絕不良信息、非法網站及不良網站的傳播，起到凈化網絡資源的作用。防火墻的使用能有效保障計算機網絡的安全性，實現(xiàn)網絡不安全信息的完全阻隔，保護計算機免受惡意攻擊。在企業(yè)計算機網絡中，數(shù)據庫中儲存著大量信息，是企業(yè)信息的核心內容。因此，必須在內網與互聯(lián)網之間建立一個保護屏障，即防火墻。利用防火墻技術構成安全網關，保護內網不受到非法用戶的入侵。在此基礎上，還應及時安裝殺毒軟件，以防比木馬程序的出現(xiàn)，時刻保護內網安全。
2.2完善密碼技術。
隨著網絡規(guī)模的不斷擴大，計算機網絡日趨復雜化，而有效的密碼技術是防比網絡安全事件的重要途徑。完善的密碼技術可使網絡信息的準確性和安全性得到保障，杜絕非法竊取及惡意軟件攻擊問題的發(fā)生。同時，密碼技術的充分利用，可在網絡信息生成時，有效保證信息的安全性和完整性，從源頭做起，強化計算機網絡的安全性。
2.3提高入侵檢測技術。
入侵檢測技術主要包括檢測、響應、評估損失情況、預測攻擊及起訴支持等作用。中小企業(yè)應充分利用計算機的入侵檢測技術，派遣專人實時監(jiān)督和記錄進出網絡的各項操作行為，并按照系統(tǒng)技術人員的預先設置進行切斷性操作，從而有效防比網絡攻擊行為，盡可能減少因網絡攻擊帶來的損害。
2.4控制和限定入網訪問者。
對入網訪問者進行控制與限定是保證計算機網絡系統(tǒng)安全的主要方法，能有效防比用戶對其的違規(guī)性操作或非法使用，以保證中小企業(yè)的網絡系統(tǒng)資源在運行的過程中不受到損害。入網訪問的控制與限定可以分為三個步驟:一是識別用戶名、二是驗證口令、三是驗證用戶身份。只有當用戶名識別正確，用戶才能進行口令輸入操作，否則不能登錄網絡;當驗證口令正確之后，用戶才能使用網絡。同時，還需要對一些使用秘鑰和保存重要信息的文件嚴加限制，強化密碼的安全水平，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞則需及時進行修補，嚴禁對外公開系統(tǒng)內部網絡的使用情況。
2.5全面提升企業(yè)人員整體素質。
計算機網絡的安全問題主要在于計算機用戶的安全管理，這就需要加強計算機用戶的整體素質，才能有效保證計算機網絡安全。然而現(xiàn)階段，中小企業(yè)普遍存在管理維護人員與用戶素質較低，且對計算機網絡安全意識淡薄的情況，因此許多計算機網絡的安全事件都是山于計算機系統(tǒng)的維護人員與計算機用戶自身的原因造成的。中小企業(yè)應當加強對全體工作人員的法制教育培訓工作，包括計算機安全法、保密法、數(shù)據保護法以及計算機犯罪法等，使全體員工了解自己在使用計算機網絡時應當遵守的法律法規(guī)以及應履行的權利、義務。同時，企業(yè)還需要建立完善的相關制度，如計算機上網人員行為準則、計算機信息管理制度、網絡運行維護與管理制度等，教育全體上網人員自覺遵守相關規(guī)章制度，維護企業(yè)計算機網絡安全。
3結語。
綜上所述，計算機網絡信息安全問題給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響，使其耗費了大量的人力、物力和財力，迫切需要得到相關人員的高度重視，積極完善計算機網絡安全監(jiān)督管理體系，及時采取切實可行的網絡安全管理措施，為中小企業(yè)員工營造一個清潔、有效的網絡環(huán)境，為實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇九
通過信息技術的網絡化的利用，可以進行行業(yè)信息的有效收集、分析、發(fā)布、獲取，使得行業(yè)信息的處理實現(xiàn)全部網絡化。同時可以實現(xiàn)建筑市場交易的網絡化以及資源有效利用的網絡化，并且相互整合信息網和軟件。
3.2通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理。
所謂動態(tài)全過程造價管理，是指在建筑工程造價工作的全過程中，對建筑工程造價信息進行收集和有目的的分析整理，并通過分析得出的數(shù)據，形成使用者自己的企業(yè)的實際消耗標準，在后續(xù)的商業(yè)活動中發(fā)揮重要的參考作用。在動態(tài)全過程造價管理中，通過計算機和信息技術的應用，強調了動態(tài)管理。只有通過各方面的相關技術的充分收集，將全過程造價的各個環(huán)節(jié)把握好，并且動態(tài)提取和分析歷史數(shù)據和新的工程數(shù)據，形成經驗性的積累，從而形成一個全過程造價管理軟件，該軟件是不斷循環(huán)積累的，具有平臺性。這樣，通過計算機的應用進行動態(tài)全過程造價管理，能夠從根本上幫助用戶實行有效的建筑工程造價的成本控制和建筑工程造價的管理，從而使得建筑工程企業(yè)獲得巨大的市場競爭力。
3.3通過建筑工程造價中計算機的應用，切實降低工程造價。
由于建筑工程材料價格占建筑工程造價的百分之六十左右，并且一直處于上升趨勢，因此，降低工程造價與建筑工程材料價格是否合理有著密切的關系。目前，我國建筑工程造價將定額價格等部分作為確定材料價格的依據。目前，主要是由建筑工程定額管理部門制定下達定額價格，但是，由于受到各方面的因素的影響，定額價格通常不能得到有力的監(jiān)督。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)了工程造價管理信息化后，建設了工程造價信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)督部門可以及時地通過工程造價信息化管理系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間的材料價格，并且進行準確的比較，對于各級定額管理部門下達材料價格的合理性進行審查，這樣，價格就能夠可以正確、準確地確定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性也是不盡相同的。論文大全。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后，就可以避免施工單位進行報價時報高不報低等情況，從而使工程造價得到直接地控制。
3.4通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
在建筑工程造價行業(yè)中，隨著網絡化和全過程的計算機的應用，不會將計算機的應用只集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或者某一類具體的企業(yè)。隨著信息技術的快速發(fā)展，整個建筑工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網為基礎的信息平臺上工作，不論是行業(yè)協(xié)會，還是甲方、乙方、中介等相關企業(yè)和單位，都將在計算機以及信息技術的幫助下，重建自己的工作模式，提高自身的市場競爭力。在建筑工程造價行業(yè)中，不僅是建筑工程行業(yè)信息發(fā)布、收集、獲取，而且建筑工程企業(yè)的商務交流、工程計算分析以及企業(yè)的全面內部管理都將全面借助計算機實現(xiàn)信息化，通過計算機的應用進行建筑工程造價的全方位管理。
4結束語。
隨著信息技術的日新月異，計算機已經逐步普及并且逐漸發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價管理方式存在很多弊端。通過建筑工程造價中計算機的應用，實現(xiàn)工程造價管理信息化，將在工程造價管理中發(fā)揮重要作用。
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淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十
從近年來的計算機網絡安全問題來看，許多計算機病毒在發(fā)作時并沒有顯不出其特有的目標性，而其隱蔽性更加顯著。許多中小企業(yè)山于沒有提前防范而被攻擊，造成信息傳輸中斷、數(shù)據丟失、網絡阻塞甚至系統(tǒng)癱瘓等，這無疑給企業(yè)的健康發(fā)展帶來嚴重影響。
1.1網絡安全管理的重要性。
自我國加入世界貿易組織以來，中小企業(yè)逐步邁向世界?；ヂ?lián)網作為重要的交流平臺，是國內中小企業(yè)與外界相互溝通的先決條件。鑒于互聯(lián)網絡的.開放化和高度共享性給一些不法分子提供了便利，導致網絡安全問題層出不窮，日趨泛濫。據ncsa相關調查顯示，美國絕大多數(shù)企業(yè)都受到了計算機病毒的侵襲，給企業(yè)帶來不可估量的損失。一方面是網絡信息安全問題，另一方面則是網絡設備安全問題。互聯(lián)網技術的發(fā)展，數(shù)據資源共享化特征與信息安全管理始終處于相互矛盾的狀態(tài)，網絡安全問題隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展口趨嚴峻，各類病毒、駭客、木馬程序對企業(yè)網絡的攻擊日益激烈，對中小企業(yè)的網絡安全防范意識和應對風險能力提出了更高的要求。
1.2數(shù)據安全管理的重要性。
隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，數(shù)據信息已經成為了中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心決策。但山于信息網絡的規(guī)模不斷擴大，網絡安全成為了社會熱點問題。相關研究表明，對于一個中小企業(yè)的市場營銷部而言，丟失300mb的數(shù)據極有可能意味著損失了13萬元的人民幣，而對于財務部門而言則意味著損失了16萬元人民幣，對于工程部門而言，其損失金額甚至可能高達80萬元。更重要的是，如果企業(yè)丟失了關鍵數(shù)據，并且在半個月之內依舊無法恢復，則該企業(yè)極有可能直接被市場淘汰。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十一
網絡通信技術主要用于對圖形、文字等形式的資料進行采集、存儲、處理和傳輸，它能讓信息資源達到共享的效果。
2.2文字處理技術。
文字處理技術在歷史上有著演變的過程，按時間順序排列它是由“手寫”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“機械式打字機”再到“計算機文字處理”的演變過程。因此項技術在數(shù)字信息錄入、編輯和輸出方面具有規(guī)范高效的效果，所以它理應作為辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術之一。此項技術可有效地提高企業(yè)工作人員的工作效率，保證工作質量。
2.3數(shù)據管理技術。
數(shù)據管理技術的主要作用是對數(shù)據進行規(guī)范的收集、組織、存儲、加工、傳播和使用。在該項技術的主要作用下，能夠獲取精準有效的處理結果，也能夠在生成直觀、清晰的圖表的同時增強數(shù)據的獨立性。直觀的圖標和清晰獨立的數(shù)據在開展一些執(zhí)行活動便確保了順利和完善。
2.4電子郵件技術。
電子郵件技術的特點是方便、敏捷、高效、經濟等等。它是實現(xiàn)無紙辦公的保障。電子郵件技術的傳輸效率也非常大，傳輸可針對“一對一”傳輸，也可以針對“一對多”傳輸。它所支持的多媒體信息傳輸非常廣泛，例如：聲音、圖像、文字、數(shù)據等等。它只需要下載客戶端，工作人員登錄后即可查收文件。這樣敏捷性的特點是傳統(tǒng)的辦公方式無法實現(xiàn)的。
2.5決策支持技術。
決策支持技術主要體現(xiàn)在管理人員在對方案的決策與工作計劃的制定上，辦公自動化系統(tǒng)根據相對應的工作需求，收集資料、分析信息，進而刷選和處理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最優(yōu)化的決策，也可制定出更完善的工作計劃。
3辦公自動化未來發(fā)展趨勢。
3.1應用視頻技術的廣泛使用。
近年來，壓縮技術和視頻技術發(fā)展迅速，使用方面主要體現(xiàn)在聊天、工作會議上，通過攝像頭能夠清晰地看到對方，識別對方的表情，為溝通和交流提供了便利。在技術不斷的改善下無線視頻技術必定能發(fā)揮重大作用。這種技術能在交流和溝通方面提供便利，同時也能節(jié)約時間、提高工作效率。
3.2無線辦公環(huán)境。
網絡技術的高速發(fā)展下，無線wifi已經企業(yè)中基本實現(xiàn)。但現(xiàn)在無線wifi區(qū)域覆蓋不建全面，未來隨著wifi技術的不斷改善，將實現(xiàn)無線辦公環(huán)境，覆蓋面積將越愈加大。例如：酒店、飯店、機場、家中等等。在安全方面，根據企業(yè)會設置相應的應用程序，確保用戶的擁有權。無疑，無線辦公環(huán)境的實現(xiàn)能讓辦公環(huán)境得到改善，并提高工作的效率。
3.3靈活的工作程序。
我們拿電子傳輸和紙質文件傳輸作比較，可以得出結論電子傳輸?shù)乃俣仁欠浅＞哂懈咝缘?。不僅如此，電子傳輸還是集文字、音頻、視頻于一體的優(yōu)良傳輸技術。這種技術不僅豐富了文件傳輸?shù)男问?，也為計算機節(jié)省了很大的空間。
3.4辦公的非專業(yè)形式。
隨著商務環(huán)境的發(fā)展，對于一些辦公軟件，一般的工作員工是都很容易掌握，如果辦公自動化能夠得到完善，讓一般的工作員工通過數(shù)據和知識的輸入，然后制作出相應的文件，上傳網絡，讓文件能夠得到快速的傳輸效果。或許，質量方面是我們所欠缺考量的，但在數(shù)量上，絕對是一個全新的破圖口。
參考文獻：
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十二
計算機在會計領域的普及和應用，使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據財政部、國家檔案局財會字32號文件，1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據等形式在內的電子會計檔案。由此形成了許多機讀數(shù)據與文件，同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進了會計檔案內涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化，不僅要電子會計檔案，而且要紙質會計檔案，這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分。
2.電算化條件下，會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存，受到載體本身的質量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質或光盤上;沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。同時，數(shù)據共享和系統(tǒng)維護中存在著很大的風險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是簡單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產物，沒有具體的數(shù)據和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算，處理。從電算化會計檔案的各運行環(huán)節(jié)的管理與保存來看，應設置會計電算化檔案管理崗位，專職負責會計電算化檔案管理，負責系統(tǒng)內各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔任會計電算化檔案的管理職務。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機日志、會計賬簿、財務報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應定期打印。其中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內部控制的影響會計電算化，由于會計信息處理方式的改變，使傳統(tǒng)的內部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對;原手工操作下一些內容控制措施在電算化后轉移到計算機內了，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，計算機系統(tǒng)的內部控制也由手工條件下的單一人工控制轉化為人工控制和程序控制相結合，在內部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點，使得電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內容控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上，并按會計數(shù)據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據形成會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙質原件的數(shù)據若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統(tǒng)紙質原件的一個基本特征。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質的會計數(shù)據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術上對電子數(shù)據非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質上的數(shù)據安全可靠，防止數(shù)據被非法修改是一個非常重要的問題。首先，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十三
為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據的重復輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的.數(shù)據接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件.
作者：黃春艷作者單位：北安墾區(qū)尾山供電局,黑龍江,北安,164142刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關鍵詞：企業(yè)文件檔案管理計算機技術
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十四
下面是一篇關于oa中計算機信息處理技術的應用的論文,對正在寫有相關論文的寫作者有一定的參考價值和指導作用!
摘要：21世紀人類全面進入了信息時代，計算機在人們的生活和工作中便起到了至關重要的作用。本文通過介紹信息技術和辦公自動化，對辦公自動化系統(tǒng)中計算機信息處理的主要技術進行了論述。最后歸納與總結，對未來辦公自動化的發(fā)展趨勢展開了討論和預測。
關鍵詞：信息時代;辦公自動化;信息處理;發(fā)展趨勢。
隨著計算機的發(fā)展和普及，計算機應用已經全面闖入了人們的生活與工作當中，在一定程度上它成為了人們娛樂、學習、工作于一體的重要工具設備。企業(yè)為了提高員工的工作效率與質量，在員工工作中普遍都引進了辦公自動化技術?；谟嬎銠C使用辦公自動化技術不但能夠提高員工的工作效率和質量，而且還能優(yōu)化企業(yè)的組織、管理機構。給企業(yè)的經濟帶來全新的突破和飛躍。
1信息技術和辦公自動化的概念。
1.1信息技術的概念。
信息的獲取、傳送、檢測、處理、分析和使用便形成了信息技術。管理和處理信息是信息技術的主要作用。它之所以被常稱為信息和通信技術或者是現(xiàn)代信息技術，是因為它是由傳感技術、通信技術、微電子技術和計算機技術結合而形成的。
1.2辦公自動化的概念。
隨著計算機技術以及整個網絡技術的日益發(fā)展，便有了辦公自動化的概念，所以可以理解為辦公自動化是計算機技術發(fā)展的產物。對于辦公自動化而言，它是一個整體的系統(tǒng)，整體中可分為操作人員和計算機本身;在這個整體的系統(tǒng)中，操作人員和計算機是不可分割的。辦公時，計算機里的軟件與硬件設備都必須確保齊全，這為操作人員提供了方便。
企業(yè)基于計算機實現(xiàn)辦公自動化提高員工工作效率、保證員工工作質量的同時也實現(xiàn)了對企業(yè)組織與管理機構的.優(yōu)化，并帶動企業(yè)的經濟，讓企業(yè)在競爭中站穩(wěn)腳跟。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十五
人事檔案關系職工的切身利益，供電企業(yè)作為世界五百強的國企也不例外。隨著社會的發(fā)展和技術的進步，特別是我國社會主義市場體制的不斷完善和人事制度改革的進一步深入，舊的規(guī)章制度條例無法解決新出現(xiàn)的問題，傳統(tǒng)的管理方式不能適應新形勢發(fā)展的需要，人事檔案的管理出現(xiàn)了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，亟待加以解決。隨著人力資源集約化管理的要求，供電企業(yè)加強了人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的建設，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作跟現(xiàn)代企業(yè)管理有一定脫節(jié)，尤其是在動態(tài)管理方面，建立現(xiàn)代企業(yè)人事檔案的管理模式勢在必行。
1.人事檔案的分類變化。
供電企業(yè)現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢?，F(xiàn)人事檔案管理依照中組部制定的《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案兩類管理，沿襲的是身份管理?，F(xiàn)狀是供電企業(yè)已從身份管理改為崗位管理，即管理崗位和非管理崗位。國家也沒有針對企業(yè)出臺完善的人事檔案管理辦法，現(xiàn)有的管理模式顯然已經不適應現(xiàn)在的形勢，存在脫節(jié)現(xiàn)象。
2.人事檔案材料尺寸標準變化。
《干部人事檔案管理辦法》及相關標準規(guī)定，人事檔案材料大尺寸都采用十六開的規(guī)格。隨著社會的進步，公文的尺寸都有了很大的改變，一般的文件、申報材料等都改用了a4的尺寸。如供電企業(yè)現(xiàn)有職稱評審表、勞動合同書、原始學歷材料等。人事檔案管理辦法卻沒有進行相應的修訂，造成材料處理上很多不必要的麻煩。既損壞了材料的原始完整性，又大大增加了人事檔案整理的工作量。
3.人事檔案材料審核標準變化。
傳統(tǒng)的人事檔案審核標準鑒于多年沒有調整，有些標準已經跟不上新的時代要求。如后續(xù)函授教育方面，現(xiàn)大多數(shù)學校報名均采用網絡報名的方式，在學籍檔案材料中不存放考生報名登記表，同以往的人工報名方式有較大區(qū)別。隨著學習形式的多樣化，學籍材料也隨之有了變化，如網絡教育、自學考試等，而一味的套用原有的人事檔案審核標準顯然已經不能適應要求。
隨著科技的進步，供電企業(yè)現(xiàn)在各項管理均利用計算機手段管理復雜的工作，人力資源管理方面推廣使用的是人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，系統(tǒng)中存儲了大量的人員基本信息。但是不同程度的存在有些員工的電子信息同紙質檔案并不完全相符的問題，如紙質檔案有材料而erp系統(tǒng)沒有維護到位、erp系統(tǒng)有信息而人事檔案紙質材料短缺等現(xiàn)象，動態(tài)管理工作水平有待于進一步提高。
5.員工對人事檔案認識程度變化。
19以前，供電企業(yè)員工的離退休管理由電力系統(tǒng)辦理，從實際工作情況出發(fā)可以認定員工的某些事實情況，一定程度上較為忽略員工人事檔案的完整性。自從供電企業(yè)納入社會養(yǎng)老保險統(tǒng)籌之后，離退休人員的審批由地方養(yǎng)老保險中心辦理，所有的信息要依據人事檔案進行確認。人事檔案的規(guī)范與否直接影響到員工養(yǎng)老金的待遇高低，其重要性越來越凸顯。雖然近年來員工對人事檔案的重視程度有了較大的提高，但有很多員工依舊沒有擺脫以往的觀念，認為人事檔案沒有什么用處，抱著僥幸的態(tài)度，心存靠企業(yè)吃企業(yè)的思想，沒有真正認識到人事檔案的重要性。
結合供電企業(yè)管理現(xiàn)狀，在國家規(guī)范的職工人事檔案標準沒有出臺以前，筆者認為可以有兩種分類辦法。一是供電企業(yè)可以將科級干部人事檔案按照中組部頒發(fā)的《干部人事檔案管理辦法》規(guī)范，歸為領導干部(科級及以上)類、一般員工類。二是分為三類，即領導干部類、一般管理崗位類、非管理崗位類。領導干部人事檔案管理嚴格遵守《干部人事檔案管理辦法》執(zhí)行，其他人員人事檔案管理參照執(zhí)行。
2.規(guī)范人事檔案入檔材料的尺寸。
從最大程度上保存人事檔案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事檔案材料等因素出發(fā)，筆者建議人事檔案材料的處理可以分為兩種情況處理：按照舊標準已經整理和規(guī)范的人事檔案可以按照以往的尺寸要求(十六開)進行處理材料，新建人事檔案可以按照a4尺寸進行整理和規(guī)范。
供電企業(yè)目前人資管理一般采用人力資源管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)均采集了人員的基礎信息，要做到紙質檔案同電子檔案同步管理，必須從完善人力資源制度和流程管理出發(fā)，處理好人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的關系，加強過程管理。
(1)完善制度建設和流程管理。供電企業(yè)人力資源管理一般分為干部管理、職稱管理、合同管理、人事檔案管理、薪酬管理、統(tǒng)計管理等多個崗位，人資管控系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的基礎信息基本涉及全部崗位。紙質檔案和電子信息要做到完全一致，必須建立完善的制度和流程，明確各個環(huán)節(jié)各個崗位的職責。人事檔案管理崗位同其余每個崗位都聯(lián)系緊密不可分割，從中起到紐帶的作用，否則實現(xiàn)紙質檔案和電子檔案同步動態(tài)管理將會成為空談。如干部管理崗位在干部調整后要及時維護信息，規(guī)定在一定時間內必須將相應的干部任命審批表及考察報告等材料遞交人事檔案管理崗位。職稱管理崗位在職稱評審結束后要及時維護信息，同時將相應的職稱評審材料遞交人事檔案管理崗位。勞動合同管理崗位在勞動合同簽訂后要及時維護信息，同時將相應的勞動合同書遞交人事檔案管理崗位等。
淺談檔案計算機網絡化管理論文篇十六
民政部門作為政府重要的行政職能部門，在保障人民群眾基本生活權益，維護社會穩(wěn)定，促進經濟社會發(fā)展與社會和諧進步等方面都發(fā)揮著重要作用。民政檔案管理是民政部門的基礎工作，也是整個民政行政業(yè)務工作的核心內容之一。它包括民政文件資料的受理、錄入、整理、歸檔、管理、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)?？茖W規(guī)范的管理民政檔案，對運用現(xiàn)代化手段維護民政工作文件資料的完整和安全，充分發(fā)揮民政行政職能，具有十分重要的意義。民政部門必須加快民政工作檔案管理、使用、創(chuàng)新，大力推進民政檔案信息化建設，檔案信息化建設是國民經濟和社會信息化的重要內容，在新的形勢和機遇面前，我們必須運用現(xiàn)代高新技術手段，全面提升民政檔案工作水平，以更好地適應信息社會對民政檔案工作的需求。
從民政部門檔案信息化建設工作的現(xiàn)狀看，目前主要存在以下幾個方面的問題：一是對民政檔案信息化工作重要性認識不到位。當前，一些民政部門工作人員，甚至部分檔案工作人員對抓民政檔案信息化重視不夠，簡單地認為民政工作信息化建設只要完成民政工作任務就可以了，對檔案主管部門的工作部署和檢查存在應付心理，而民政部門檔案工作人員往往又身兼數(shù)職，承擔著繁重的民政工作任務，不能專心做好檔案工作，致使民政檔案管理工作是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，造成有的基層民政檔案管理工作做完了，卻沒有將文件材料及時歸檔，亂丟亂放，出現(xiàn)人走檔丟的現(xiàn)象。
二是檔案工作人員信息化管理水平不高。從目前基層民政檔案專業(yè)人員隊伍的整體狀況看，普遍存在專業(yè)素質偏低、信息化管理水平不高等問題，與現(xiàn)時民政工作檔案信息化的發(fā)展要求存在較大差距。許多民政工作檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)工作經驗上，信息化管理經驗不足，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是電子文件管理不健全。雖然當前的電子文件應用與管理越來越普遍，各級工作人員應用計算機開展工作越來越廣泛，但是，由于當前計算機技術開發(fā)、推廣與使用上的制約，以及民政工作法律政策規(guī)定的要求，民政部門對民政工作文件的管理和利用仍然采用“雙軌制”，即文件電子版與紙質文件實物載體同時并存，特別是針對電子文件修改、銷毀的隨意性的不確定性認知，人們還是對紙質文本的信任度較強，因此，電子文件的整理、歸檔并沒有被廣泛地重視起來，而且，有的部門的專門檔案室、檔案柜并未很好地建立起來或很好地使用，每個民政工作人員所使用的計算機里面都有電子文件，沒有按規(guī)定收集整理立卷歸檔，銷毀隨意性大，電子檔案管理很混亂。
四是民政檔案信息化基礎設施不足。由于對民政檔案工作信息化經費投入的不足，民政檔案信息化管理軟硬件設施還相對缺乏，使得民政檔案信息化管理相對滯后，不能適應民政工作信息化建設的需要，不能及時、迅速、準確、全面地為民政工作科學化、規(guī)范化推進提高提供有價值的信息資源。而且，目前部分民政文件資料仍然是人工歸檔、管理，計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低，使民政工作檔案信息不能共享，查閱不方便。往往是要“沉入”檔案室的卷宗中，逐卷、逐頁尋找，不能適應民政檔案信息化發(fā)展的要求。
針對民政部門檔案信息化管理工作中存在的上述問題，結合檔案信息化工作實際，要實現(xiàn)民政檔案規(guī)范化管理，應從以下幾個方面采取對策：首先，要加強民政檔案信息化基礎建設。一方面各級民政部門應充分認識到做好民政檔案信息化工作的重要意義，適應民政工作信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入民政信息化建設的總體發(fā)展格局中，以促進民政檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為民政事業(yè)發(fā)展服務。另一方面，要提高檔案人員的業(yè)務素質。把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識等列入民政檔案工作人員知識更新和繼續(xù)教育工作計劃;采取請進來與走出去相結合、專家授課與個人自學相結合等培訓方式，加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能，不斷拓寬民政檔案管理人員的知識面，準確掌握《檔案法》、民政部關于文書檔案工作的有關規(guī)定和要求，促進基層民政檔案信息化管理水平的不斷提高。并且，民政檔案工作人員要堅持在工作中學習和掌握民政工作信息化的有關知識，努力自主提高自身的`業(yè)務素質，適應當前和今后一個時期的工作需要。
其次，要加強民政檔案信息資源和應用系統(tǒng)建設。一是要加強電子文件歸檔管理。民政部門要根據民政工作檔案管理的要求，加強對本部門電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。及時總結、推廣經驗，引導、規(guī)范機關電子文件的歸檔管理。二是要盡快實現(xiàn)民政檔案的信息化與民政工作的信息化同步。民政檔案必須適應民政工作信息化要求，把電子文件妥善保管起來。民政工作信息化的迫切要求及快速發(fā)展，對民政檔案管理提出了更高的要求。隨著計算機技術的發(fā)展，數(shù)據存儲技術的成熟、數(shù)據安全問題的解決，電子文件將不斷增加，紙質載體的文件數(shù)量將不斷萎縮，電子文檔的應用是檔案發(fā)展的必然。民政工作電子文件不止是日常工作形成的方案、總結之類的文稿，更多的會是越來越多的每個工作日里形成的婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數(shù)據資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等工作中形成的文件資料及各類電子版的影像檔案，都要越來越多地作為電子檔案保存、應用，使民政檔案現(xiàn)代化與民政工作信息化有機結合，同步發(fā)展。
再次，要加強民政檔案信息安全體系建設。按照《檔案法》和民政工作的相關法律法規(guī)的要求，在上級檔案工作主管部門的指導下，民政部門要建立健全與檔案法律法規(guī)及民政工作相關法律法規(guī)相配套的一系列內部管理制度，建立民政檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，進一步規(guī)范民政工作電子文件檔案管理工作，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
信息化條件下，文檔一體化已經成為普遍共識，電子文件管理工作做得如何將直接影響電子檔案的真實、完整、長期可讀，推進民政工作檔案信息化建設是檔案工作的必然選擇。民政工作檔案是民政工作的記載，是工作中形成的文件材料的歸宿，以民政檔案信息化建設作為推進民政工作，推進民政檔案事業(yè)發(fā)展的杠桿，以此推動民政工作及民政檔案工作的規(guī)范化、制度化建設，為構建社會主義和諧社會服務。