報告既要客觀準確,又要具備一定的主觀見解和分析能力,以便于讀者得出實踐或決策的參考。編寫報告時,要注意收集和整理相關數(shù)據(jù)和信息,并進行分析和歸納。產(chǎn)品研發(fā)報告
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇一
根據(jù)縣政府辦《關于開展20**年全縣重點領域網(wǎng)絡與信息安全檢查行動的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡與信息安全自查情況報告如下:
我局對網(wǎng)絡信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領導小組,建立健全了網(wǎng)絡安全保密責任制和有關規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負責各自的網(wǎng)絡信息安全工作。嚴格落實有關網(wǎng)絡信息安全保密方面的各項規(guī)定,對局所有的計算機及網(wǎng)絡與信息安全情況進行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡信息安全保密工作做得比較扎實,效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
二、信息安全工作情況。
1.信息系統(tǒng)安全方面實行領導審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關領導審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對弱口令、防病毒軟件安裝與升級、木馬病毒檢測系統(tǒng)管理權限開放情況、訪問權限開放情況等進行監(jiān)管。
2.日常管理方面切實抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應用軟件管理,嚴格執(zhí)行“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”,嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。
3.硬件設備使用合理,軟件設置規(guī)范,設備運行狀況良好。我局每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關設備的應用一直采取規(guī)范化管理,硬件設備的使用符合國家相關產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡信息安全相關制度,要求機關各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負責人審查后報送至局,經(jīng)相關管理人員和局主管領導審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報局主要領導簽發(fā)后再上傳,以此作為局計算機網(wǎng)絡內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時使用專屬權限密碼鎖登陸后臺,上傳文件提前進行病素檢測,并由專人負責。
三、主要問題和面臨的威脅分析。
1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關制度尚未健全;二是部分干部和職工對網(wǎng)絡與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎設施和基礎性工作尚待加強。四是專職計算機和網(wǎng)絡工作人員缺乏。
2.面臨的安全威脅與風險。隨著計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,全球信息化對社會產(chǎn)生巨大深遠的影響。但同時由于計算機網(wǎng)絡具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計算機網(wǎng)絡容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡安全和信息保密成為一個至關重要的問題。
3.整體安全狀況的基本判斷。
盡管我局在網(wǎng)絡和信息安全方面做到了人防和技防,但當前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
四、改進措施及整改結果。
1.改進措施:一是加強組織領導,做到領導到位、任務到位、責任到位。二是建立健全網(wǎng)絡與信息安全管理制度。三是加強教育培訓,提升認知度。四是進一步規(guī)范移動傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時基本采用國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。電腦設備外送修理時,有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報廢處理時,及時將硬盤等存儲載體拆除或銷毀。
2.整改效果:通過整改,逐步建立技術、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護體系,確保業(yè)務數(shù)據(jù)、核心設備、網(wǎng)絡運行安全,提高了網(wǎng)絡和信息安全防護能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇二
根據(jù)政和縣國家保密局《關于印發(fā)政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政?!病?號)精神,我局結合實際,認真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評工作,現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、保密工作組織、隊伍和制度建設情況。
(一)組織建設情況。為落實保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負責人為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則,通過明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務緊密結合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊伍建設情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設2名保密工作人員,負責日常檢查、聯(lián)絡等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學習保密法律法規(guī)及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的`保密意識。
(三)制度建設情況。結合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機關建設重要任務,同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進行通報批評,并嚴肅問責,形成了嚴密的保密工作制度。
二、計算機安全管理情況。
(一)分類管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進行分類管理,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數(shù)據(jù)庫、國庫系統(tǒng)等重要平臺使用專門電腦隔網(wǎng)運作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。
(二)定期維護。局保密工作領導小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯(lián)網(wǎng)運作,對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執(zhí)行保密制度,并按要求設置了開機口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況。
(一)政府文件制作方面。嚴格按照逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴格按照誰主管、誰審查、誰公開、誰負責的原則,杜絕了個人隱私、國家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴格按照檔案使用管理要求,對流動人員檔案、干部職工檔案進行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強化了檔案庫房、系統(tǒng)設備等硬件設施,確保人員、設施、經(jīng)費三到位。嚴格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實保障檔案信息安全。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇三
黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》納入保密教育的學習內(nèi)容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。
一、狠抓保密責任落實。
以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規(guī)則》要求,進行全面自查,結合本單位工作實際,認真填寫《機關、單位保密自查自評標準》并進行打分,共涉及自查內(nèi)容八大項、實有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書。自我市機構編制網(wǎng)絡平臺與黨委機要內(nèi)網(wǎng)建立連接并投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統(tǒng)電子政務內(nèi)網(wǎng)普通密碼使用管理辦法(試行)》內(nèi)容執(zhí)行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學規(guī)范。
二、建立機構編制專網(wǎng)管理制度。
為提高機構編制網(wǎng)絡平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規(guī)范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專網(wǎng)管理制度》,嚴格規(guī)范我辦全體職工及聯(lián)動部門平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每臺接入專網(wǎng)的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經(jīng)接入過專網(wǎng)的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。
三、建立長效機制,形成工作常態(tài)化。
黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,采取自查與抽查相結合、常規(guī)檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的效果。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇四
根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關于進一步加強保密工作的通知》要求,我公司結合實際工作,按照保密工作要求,認真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領會省、市保密工作的有關文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標責任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、落實各項措施,確保機密安全。
1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領導批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
2、嚴格計算機管理。按照上級有關部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負責人、主管部門負責人、主管領導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強保密工作的業(yè)務培訓,提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇五
我局根據(jù)《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇六
為進一步加強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理工作,我鎮(zhèn)成立了網(wǎng)絡信息工作領導小組,由鎮(zhèn)長任組長,分管副書記任副組長,下設辦公室,做到分工明確,責任具體到人,確保網(wǎng)絡信息安全工作順利實施。
目前我鎮(zhèn)共有電腦32臺,均采用防火墻對網(wǎng)絡進行保護,并安裝了殺毒軟件對全鎮(zhèn)計算機進行病毒防治。
為了做好信息化建設,規(guī)范政府信息化管理,我鎮(zhèn)專門制訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全管理制度》、《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡信息安全保障工作方案》、《xx鎮(zhèn)病毒檢測和網(wǎng)絡安全漏洞檢測制度》等多項制度,對信息化工作管理、內(nèi)部電腦安全管理、計算機及網(wǎng)絡設備管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、網(wǎng)絡安全管理、計算機操作人員管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、網(wǎng)站維護責任等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我鎮(zhèn)信息安全管理工作。
針對計算機保密工作,我鎮(zhèn)制定了《xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)信息發(fā)布審核、登記制度》、《xx鎮(zhèn)突發(fā)信息網(wǎng)絡事件應急預案》等相關制度,并定期對網(wǎng)站上的所有信息進行整理,未發(fā)現(xiàn)涉及到安全保密內(nèi)容的信息;與網(wǎng)絡安全小組成員簽訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡信息安全管理責任書》,確保計算機使用做到“誰使用、誰負責”;對我鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行嚴格、規(guī)范管理,并及時存檔備份;此外,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織相關計算機安全技術培訓,并開展有針對性的“網(wǎng)絡信息安全”教育及演練,積極參加其他計算機安全技術培訓,提高了網(wǎng)絡維護以及安全防護技能和意識,有力地保障我鎮(zhèn)政府信息網(wǎng)絡正常運行。
四、網(wǎng)絡安全存在的不足及整改措施。
目前,我鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全仍然存在以下幾點不足:
一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是對移動存儲介質(zhì)的使用管理還不夠規(guī)范;四是遇到惡意攻擊、計算機病毒侵襲等突發(fā)事件處理能力不夠。
針對目前我鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全方面存在的不足,提出以下幾點整改意見:
1、進一步加強網(wǎng)絡安全小組成員計算機操作技術、網(wǎng)絡安全技術方面的培訓,強化計算機操作人員對網(wǎng)絡病毒、信息安全威脅的防范意識,做到早發(fā)現(xiàn),早報告、早處理。
2、加強干部職工在計算機技術、網(wǎng)絡技術方面的學習,不斷提高機關干部的計算機技術水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇七
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組具體下設辦公室,由機關辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關辦公室年終對本機關的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室管理,人事檔案室由機關人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇八
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇九
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風險隱患排查活動實施方案》后,立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責任制,按規(guī)定分設等級權限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權限內(nèi)進行業(yè)務授權,未將授權密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對,對發(fā)生業(yè)務進行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權并及時登記。
5、嚴格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進行操作。
2、重要空白憑證的保管、領用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫制度方面:
1、按規(guī)定對信用社進行查庫、碰庫。
2、不存在白條、費用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務方面:
我社嚴格按照國家相關法律和“三法一指引”進行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計算機業(yè)務方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設操作柜員。
3、未在業(yè)務用機上安裝與業(yè)務無關的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴格執(zhí)行賬戶實名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。
2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習,強化監(jiān)督,提高認識,進一步增強全員的制度執(zhí)行力、落實力,切實有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項業(yè)務健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十一
按照縣安委會大體上部署,我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動,狠抓三項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效?,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下:
團員安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機安全排查情況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對煙葉安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農(nóng)資整個市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度,強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
一是加強組織領導,落實安全生產(chǎn)責任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學知識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴網(wǎng)絡平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,普及教育安全用藥知識和技術,提高廣大農(nóng)民科學用藥技術水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設,強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。
農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等異常現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識淡薄;農(nóng)機全權負責體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經(jīng)營的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的`產(chǎn)品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務,凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照加大行為的力度。
有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十二
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十三
接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施。
2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。
4、結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況。
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
(2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發(fā)生故障,校領導及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的.計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改。
自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。
總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十四
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神,對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強檔案組織管理。
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領導小組,由一把手親自抓,分管領導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下,組織力量,冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十五
根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十六
為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查狀況匯報如下:
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,部署好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險預備。
依據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮狀況等進行了認真的檢查。
排解安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
建立健全值班報告制度,部署汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的`隱患和問題早發(fā)覺、早預防、早解決。
將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災難中如有館室受損、檔案受損、設備受損等狀況,在準時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十七
理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結。
檔案實習個人工作小結。
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇一
根據(jù)縣政府辦《關于開展20**年全縣重點領域網(wǎng)絡與信息安全檢查行動的通知》**文件要求,現(xiàn)將我局開展網(wǎng)絡與信息安全自查情況報告如下:
我局對網(wǎng)絡信息安全檢查工作十分重視,成立了專門的領導小組,建立健全了網(wǎng)絡安全保密責任制和有關規(guī)章制度,由局辦公室統(tǒng)一管理,各科室負責各自的網(wǎng)絡信息安全工作。嚴格落實有關網(wǎng)絡信息安全保密方面的各項規(guī)定,對局所有的計算機及網(wǎng)絡與信息安全情況進行自查,總體上看,我局網(wǎng)絡信息安全保密工作做得比較扎實,效果也比較好,未發(fā)現(xiàn)失泄密問題。
二、信息安全工作情況。
1.信息系統(tǒng)安全方面實行領導審查簽字制度。凡上傳網(wǎng)站的信息,須經(jīng)有關領導審查簽字后方可上傳;并開展經(jīng)常性安全檢查,主要對弱口令、防病毒軟件安裝與升級、木馬病毒檢測系統(tǒng)管理權限開放情況、訪問權限開放情況等進行監(jiān)管。
2.日常管理方面切實抓好外網(wǎng)、網(wǎng)站和應用軟件管理,嚴格執(zhí)行“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”,嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。
3.硬件設備使用合理,軟件設置規(guī)范,設備運行狀況良好。我局每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統(tǒng)相關設備的應用一直采取規(guī)范化管理,硬件設備的使用符合國家相關產(chǎn)品質(zhì)量安全規(guī)定,暫未出現(xiàn)任何安全隱患。
4.網(wǎng)站信息安全使用符合要求。制定了網(wǎng)絡信息安全相關制度,要求機關各科室、單位提供的上傳內(nèi)容,由各科室、單位負責人審查后報送至局,經(jīng)相關管理人員和局主管領導審核后同意后上傳;重大內(nèi)容發(fā)布報局主要領導簽發(fā)后再上傳,以此作為局計算機網(wǎng)絡內(nèi)控制度,確保網(wǎng)站信息的保密性。上傳時使用專屬權限密碼鎖登陸后臺,上傳文件提前進行病素檢測,并由專人負責。
三、主要問題和面臨的威脅分析。
1.發(fā)現(xiàn)的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)。一是相關制度尚未健全;二是部分干部和職工對網(wǎng)絡與信息安全的重視程度不夠;三是安全基礎設施和基礎性工作尚待加強。四是專職計算機和網(wǎng)絡工作人員缺乏。
2.面臨的安全威脅與風險。隨著計算機網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,全球信息化對社會產(chǎn)生巨大深遠的影響。但同時由于計算機網(wǎng)絡具有多樣性、不均性、開放性、互連性等特征,致使計算機網(wǎng)絡容易受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不法行為的攻擊,所以使得網(wǎng)絡安全和信息保密成為一個至關重要的問題。
3.整體安全狀況的基本判斷。
盡管我局在網(wǎng)絡和信息安全方面做到了人防和技防,但當前,部門間存在大量的信息交流,而工作人員往往通過互聯(lián)網(wǎng)電子信箱或個人郵箱發(fā)送信息,容易受到惡意軟件的攻擊和截留,致使信息安全存在隱患。
四、改進措施及整改結果。
1.改進措施:一是加強組織領導,做到領導到位、任務到位、責任到位。二是建立健全網(wǎng)絡與信息安全管理制度。三是加強教育培訓,提升認知度。四是進一步規(guī)范移動傳輸介質(zhì)的使用。各科室在安裝殺毒軟件時基本采用國家主管部門批準的查毒殺毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件、軟盤、光盤、u盤等載體,不訪問非法網(wǎng)站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。電腦設備外送修理時,有指定人員跟隨聯(lián)系。電腦報廢處理時,及時將硬盤等存儲載體拆除或銷毀。
2.整改效果:通過整改,逐步建立技術、制度、監(jiān)管執(zhí)行三位一體的信息安全防護體系,確保業(yè)務數(shù)據(jù)、核心設備、網(wǎng)絡運行安全,提高了網(wǎng)絡和信息安全防護能力,確保了信息工作安全穩(wěn)定運行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇二
根據(jù)政和縣國家保密局《關于印發(fā)政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政?!病?號)精神,我局結合實際,認真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評工作,現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、保密工作組織、隊伍和制度建設情況。
(一)組織建設情況。為落實保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負責人為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則,通過明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務緊密結合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊伍建設情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設2名保密工作人員,負責日常檢查、聯(lián)絡等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學習保密法律法規(guī)及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的`保密意識。
(三)制度建設情況。結合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機關建設重要任務,同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進行通報批評,并嚴肅問責,形成了嚴密的保密工作制度。
二、計算機安全管理情況。
(一)分類管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進行分類管理,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數(shù)據(jù)庫、國庫系統(tǒng)等重要平臺使用專門電腦隔網(wǎng)運作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。
(二)定期維護。局保密工作領導小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯(lián)網(wǎng)運作,對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執(zhí)行保密制度,并按要求設置了開機口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況。
(一)政府文件制作方面。嚴格按照逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴格按照誰主管、誰審查、誰公開、誰負責的原則,杜絕了個人隱私、國家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴格按照檔案使用管理要求,對流動人員檔案、干部職工檔案進行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強化了檔案庫房、系統(tǒng)設備等硬件設施,確保人員、設施、經(jīng)費三到位。嚴格履行檔案查借閱程序,做到三不查:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實保障檔案信息安全。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇三
黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關、單位保密自查自評工作規(guī)則(試行)》納入保密教育的學習內(nèi)容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。
一、狠抓保密責任落實。
以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規(guī)則》要求,進行全面自查,結合本單位工作實際,認真填寫《機關、單位保密自查自評標準》并進行打分,共涉及自查內(nèi)容八大項、實有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書。自我市機構編制網(wǎng)絡平臺與黨委機要內(nèi)網(wǎng)建立連接并投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統(tǒng)電子政務內(nèi)網(wǎng)普通密碼使用管理辦法(試行)》內(nèi)容執(zhí)行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學規(guī)范。
二、建立機構編制專網(wǎng)管理制度。
為提高機構編制網(wǎng)絡平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規(guī)范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專網(wǎng)管理制度》,嚴格規(guī)范我辦全體職工及聯(lián)動部門平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每臺接入專網(wǎng)的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經(jīng)接入過專網(wǎng)的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。
三、建立長效機制,形成工作常態(tài)化。
黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,采取自查與抽查相結合、常規(guī)檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的效果。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇四
根據(jù)*蘭州市委辦公廳《關于進一步加強保密工作的通知》要求,我公司結合實際工作,按照保密工作要求,認真開展自查工作,現(xiàn)將保密工作自查情況報告如下:。
一、加強保密教育,提高思想認識。
為認真做好保密工作,我公司高度重視,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認真學習了《中華人民共和國保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門提供的宣傳教育材料,對公司領導干部和涉密人員進行保密警示教育。及時傳達,組織學習,領會省、市保密工作的有關文件和會議精神,加強辦公室檔案管理、文書收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《保密目標責任書》、《涉密人員承諾書》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、落實各項措施,確保機密安全。
1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負責公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,只準在機關辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領導批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
2、嚴格計算機管理。按照上級有關部門的要求,我公司對涉密計算機進行加密,實行物理隔離,嚴禁上網(wǎng),做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,并指定專人負責加密計算機和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計算機泄密事件。公司對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進行清理,刪除與工作無關的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴格會議管理。對于公司黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
4、嚴格公章管理。公司指定專人負責公司各類印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴格按照制度填寫印章使用登記表,通過審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門負責人、主管部門負責人、主管領導同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
20我公司的保密工作制度嚴格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向。
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識十分重要,我公司需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會安全。
2.加強保密工作的業(yè)務培訓,提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開展的保密工作專題培訓相對較少,涉密人員的業(yè)務知識水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強保密工作的業(yè)務知識培訓,提升保密工作人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),以適應新形勢下保密工作的實際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領導下,進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,改進和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作取得新成績,確保我公司保密工作的順利進行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇五
我局根據(jù)《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇六
為進一步加強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理工作,我鎮(zhèn)成立了網(wǎng)絡信息工作領導小組,由鎮(zhèn)長任組長,分管副書記任副組長,下設辦公室,做到分工明確,責任具體到人,確保網(wǎng)絡信息安全工作順利實施。
目前我鎮(zhèn)共有電腦32臺,均采用防火墻對網(wǎng)絡進行保護,并安裝了殺毒軟件對全鎮(zhèn)計算機進行病毒防治。
為了做好信息化建設,規(guī)范政府信息化管理,我鎮(zhèn)專門制訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全管理制度》、《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡信息安全保障工作方案》、《xx鎮(zhèn)病毒檢測和網(wǎng)絡安全漏洞檢測制度》等多項制度,對信息化工作管理、內(nèi)部電腦安全管理、計算機及網(wǎng)絡設備管理、數(shù)據(jù)、資料和信息的安全管理、網(wǎng)絡安全管理、計算機操作人員管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、網(wǎng)站維護責任等各方面都作了詳細規(guī)定,進一步規(guī)范了我鎮(zhèn)信息安全管理工作。
針對計算機保密工作,我鎮(zhèn)制定了《xx鎮(zhèn)鎮(zhèn)信息發(fā)布審核、登記制度》、《xx鎮(zhèn)突發(fā)信息網(wǎng)絡事件應急預案》等相關制度,并定期對網(wǎng)站上的所有信息進行整理,未發(fā)現(xiàn)涉及到安全保密內(nèi)容的信息;與網(wǎng)絡安全小組成員簽訂了《xx鎮(zhèn)網(wǎng)絡信息安全管理責任書》,確保計算機使用做到“誰使用、誰負責”;對我鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行嚴格、規(guī)范管理,并及時存檔備份;此外,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)組織相關計算機安全技術培訓,并開展有針對性的“網(wǎng)絡信息安全”教育及演練,積極參加其他計算機安全技術培訓,提高了網(wǎng)絡維護以及安全防護技能和意識,有力地保障我鎮(zhèn)政府信息網(wǎng)絡正常運行。
四、網(wǎng)絡安全存在的不足及整改措施。
目前,我鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全仍然存在以下幾點不足:
一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監(jiān)控能力有待提高;三是對移動存儲介質(zhì)的使用管理還不夠規(guī)范;四是遇到惡意攻擊、計算機病毒侵襲等突發(fā)事件處理能力不夠。
針對目前我鎮(zhèn)網(wǎng)絡安全方面存在的不足,提出以下幾點整改意見:
1、進一步加強網(wǎng)絡安全小組成員計算機操作技術、網(wǎng)絡安全技術方面的培訓,強化計算機操作人員對網(wǎng)絡病毒、信息安全威脅的防范意識,做到早發(fā)現(xiàn),早報告、早處理。
2、加強干部職工在計算機技術、網(wǎng)絡技術方面的學習,不斷提高機關干部的計算機技術水平。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇七
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組具體下設辦公室,由機關辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據(jù)文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關辦公室年終對本機關的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室管理,人事檔案室由機關人事科管理。
三、繼續(xù)加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經(jīng)常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇八
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的'政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇九
馬市坪社自接到《南召縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社案件風險隱患排查活動實施方案》后,立刻組織全體職工認真學習并成立了專項自查小組,張廣朝為主任,成員有劉鵬、冀正磊、崔建成。對我社各崗位人員進行了認真細致的全面檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、柜員管理方面:
1、建立健全柜員崗位責任制,按規(guī)定分設等級權限。
2、確定主管柜員,主管柜員在權限內(nèi)進行業(yè)務授權,未將授權密碼泄露給他人使用。
3、每日日終主管柜員對重要空白憑證進行核對,對發(fā)生業(yè)務進行事后監(jiān)督。
4、柜員辦理撤銷、沖正、修改客戶信息、撤銷掛失等,都經(jīng)主管柜員授權并及時登記。
5、嚴格執(zhí)行在監(jiān)控下辦理柜員交接,存在交接代簽名現(xiàn)象,不存在柜員尾箱不交接現(xiàn)象。
二、印章、重要空白憑證管理方面:
1、業(yè)務印章的使用、保管、交接按照省聯(lián)社印章管理。
規(guī)定進行操作。
2、重要空白憑證的保管、領用、銷號符合規(guī)定,并建立登記簿進行逐份登記。
3、印、證指定專人、分管分用,不存在重要空白憑證或其他空白憑證上預先加蓋印章現(xiàn)象。
三、查庫制度方面:
1、按規(guī)定對信用社進行查庫、碰庫。
2、不存在白條、費用單據(jù)、貸款借據(jù)、利息收入憑證、股金等抵庫和空庫等現(xiàn)象。
四、信貸業(yè)務方面:
我社嚴格按照國家相關法律和“三法一指引”進行發(fā)放貸款,不存在違規(guī)冒名發(fā)放貸款現(xiàn)象。
五、計算機業(yè)務方面:
1、按規(guī)定將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)分開。
2、未虛設操作柜員。
3、未在業(yè)務用機上安裝與業(yè)務無關的軟件系統(tǒng)。
六、銀行卡業(yè)務方面:
1、空白銀行卡的保管、使用、發(fā)放按重要空白憑證管理。
2、廢卡及時收回、打洞處理,登記、保管并定期上交。
3、嚴格執(zhí)行賬戶實名制規(guī)定,不存在違規(guī)代理開卡等現(xiàn)象。
4、按規(guī)定辦理銀行卡掛失和密碼掛失、重置業(yè)務。
七、安全保衛(wèi)方面:
1、按規(guī)定堅持安全檢查和查庫制度并有記錄。
2、金庫執(zhí)行“雙人管庫、雙人碰庫”制度。
3、存在守庫人員代簽名現(xiàn)象。
通過此次自查,我社找出了一些問題,制定了整改措施并逐項落實整改責任人。在今后的工作中一定要認真學習,強化監(jiān)督,提高認識,進一步增強全員的制度執(zhí)行力、落實力,切實有效的防范各類案件的發(fā)生,為我社各項業(yè)務健康穩(wěn)健的發(fā)展提供有力的保障。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十
根據(jù)省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況。
xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導。
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區(qū)保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設,區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設,在區(qū)委、區(qū)政府關心重視下,區(qū)檔案館新館建設先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應急預案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調(diào)了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經(jīng)常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務建設,檔案整理按規(guī)范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十一
按照縣安委會大體上部署,我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動,狠抓三項安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效?,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下:
團員安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機安全排查情況:農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對煙葉安全生產(chǎn)責任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農(nóng)資整個市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度,強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
一是加強組織領導,落實安全生產(chǎn)責任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農(nóng)機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動,通過新聞媒體、局網(wǎng)絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學知識,農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴網(wǎng)絡平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,普及教育安全用藥知識和技術,提高廣大農(nóng)民科學用藥技術水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設,強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項整治活動,今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。
農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等異常現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識淡薄;農(nóng)機全權負責體系薄弱,人員少,經(jīng)費缺,設備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重窩藏非法經(jīng)營的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的`產(chǎn)品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務,凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照加大行為的力度。
有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十二
市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[2010]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十三
接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施。
2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。
4、結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況。
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
(2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發(fā)生故障,校領導及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的.計算機安全保密制度,對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改。
自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。
總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十四
xxx檔案局:
我局按照檔案局x檔發(fā)20xx3號文通知精神,對我局20xx年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強檔案組織管理。
機關檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對維護機關歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標考核,成立了xxx檔案管理領導小組,由一把手親自抓,分管領導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎設施和安全管理。
我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理。
檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規(guī)范化要1。
求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用。
機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。
三、加強災后檔案管理。
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下,組織力量,冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx(件)卷,將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。
按xx縣人民政府xx13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
xx年六月九日。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十五
根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十六
為確保我局汛期檔案安全,依據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F(xiàn)將自查狀況匯報如下:
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,部署好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險預備。
依據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮狀況等進行了認真的檢查。
排解安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔憂全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
建立健全值班報告制度,部署汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的`隱患和問題早發(fā)覺、早預防、早解決。
將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災難中如有館室受損、檔案受損、設備受損等狀況,在準時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全風險隱患自查報告篇十七
理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結。
檔案實習個人工作小結。
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿Γ颐刻煸诤_?,心胸更開闊了。當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環(huán)境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現(xiàn)任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內(nèi)排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環(huán)境的模式進行摸索。經(jīng)過三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環(huán)境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!