健康是最重要的財富，我想我們需要注意調(diào)整飲食和加強(qiáng)運(yùn)動。一個完美的總結(jié)應(yīng)該具備客觀性、準(zhǔn)確性和邏輯性，能夠真實地反映個人的成長和收獲。這些總結(jié)范文或許可以給我們一些啟示和思路，但在撰寫總結(jié)時還需根據(jù)實際情況進(jìn)行個性化的調(diào)整。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應(yīng)個人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補(bǔ)充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機(jī)，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對需要交接的材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。重點審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對個人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對人事檔案資源進(jìn)行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門,因此，加強(qiáng)組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過實際的調(diào)研和論證，運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測，制定科學(xué)配置各種資源進(jìn)行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標(biāo)三者在動態(tài)上的平衡，實現(xiàn)制定的各項目標(biāo)。
實施是一個復(fù)雜的活動過程。檔。
案數(shù)字化建設(shè)又是一項全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強(qiáng)調(diào)解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機(jī)制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵工作，保證檔案數(shù)字化計劃目標(biāo)的'順利實現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計算機(jī)軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價值性、常用檔案數(shù)字化的實用性、開放檔案數(shù)字化的開放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級機(jī)關(guān)形成的，這部分檔案自然是當(dāng)?shù)貦n案館數(shù)字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復(fù)是必要的，這些紙質(zhì)文件來源一般都是上級機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據(jù)需要和可能適時、適量地進(jìn)行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數(shù)字化，以滿足當(dāng)前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復(fù)勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進(jìn)館范圍檔案陸續(xù)進(jìn)館，進(jìn)館范圍檔案實施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是最基礎(chǔ)性的工作，是第一位需要建全的。專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是根據(jù)現(xiàn)實需要而適時建立。全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是滿足信息檢索需要而必須加快建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。
1、在建數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。在建數(shù)據(jù)庫是為了數(shù)字化加工所設(shè)立的動態(tài)庫，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫，完成的文件級目錄數(shù)據(jù)庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫。
2、成果數(shù)據(jù)庫的使用。成果數(shù)據(jù)庫只分配使用權(quán)限，只有特殊需要時經(jīng)批準(zhǔn)，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權(quán)限。
用后即刻收回；給予單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權(quán)。
四、數(shù)字化檔案利用服務(wù)。
數(shù)字化檔案利用服務(wù)工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺，通過建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行制度和具有法律責(zé)任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責(zé)任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確。通過防火墻、ca認(rèn)證、數(shù)字水印、電子簽章、權(quán)限控制等計算機(jī)新技術(shù)，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案的法律效力，實現(xiàn)遠(yuǎn)程為利用者提供快捷、準(zhǔn)確數(shù)字化檔案的目標(biāo)。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識到會計管理的重要性，會計管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個標(biāo)準(zhǔn)需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對績效管理以及財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理，才可以強(qiáng)化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會需求的服務(wù)于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實施針對性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識，或?qū)W習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語文教學(xué)時，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學(xué)中，有必要重視對學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語文教材中的人文性、思想性，對學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時，應(yīng)重視對學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽說讀寫能力方面入手，對學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競爭力，需要強(qiáng)化對學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問答，培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力。還可以組織口語交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流。或基于教材中關(guān)于語言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學(xué)人物”活動，通過鼓勵學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達(dá)出來。以此強(qiáng)化學(xué)生語文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來說，新時期下的高職語文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動。可以選擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學(xué)習(xí)與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學(xué)生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實踐能力、動手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實際生活，讓學(xué)生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競爭力。可以組織學(xué)生參與實踐活動，基于語文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實習(xí)，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語文教學(xué)需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進(jìn)度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項目進(jìn)場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標(biāo)，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
(三)項目組長崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團(tuán)隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進(jìn)度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進(jìn)行。
3、項目組人員進(jìn)場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
6、負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對所實施項目進(jìn)行全過程管理。
2、人員進(jìn)場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進(jìn)出場時間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負(fù)責(zé)人+項目組b現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務(wù)部對每個項目單獨(dú)立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
參考文獻(xiàn)：
[1]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化的對策[j].沿海企業(yè)與科技,2007,(10).
[2]陳少杰.會計電算化的內(nèi)部控制與檔案管理[j].財經(jīng)界,,(5).
[3]孫博,李麗,張.成本核算在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用[j].中國對外貿(mào)易(英文版),2011,(4).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對于重要存儲空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認(rèn)識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)：
[2]李佳欣.高?；n案數(shù)字化建設(shè)探析[j].黑龍江檔案，（3）：96.
[3]劉溪.數(shù)字化背景下的高?；n案建設(shè)探析[j].商，（28）：278.
[4]孫寶輝.高?；n案數(shù)字化建設(shè)淺談[j].中國科技財富，（17）：336.
[5]李媛媛.新形勢下高校檔案數(shù)字化建設(shè)的對策研究[j].課程教育研究：學(xué)法教法研究，（27）：65.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
從目前來看，企業(yè)針對電子檔案進(jìn)行管理時，需要注重這兩個方面的內(nèi)容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術(shù)檔案。
4.1.1對文書檔案進(jìn)行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中得到轉(zhuǎn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預(yù)歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進(jìn)行保管。企業(yè)收文則大多數(shù)都是紙質(zhì)文件，一些紙質(zhì)文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質(zhì)文件，也包括了通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質(zhì)文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業(yè)可以構(gòu)建一個標(biāo)準(zhǔn)化接口，將收文導(dǎo)入到辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進(jìn)入到辦公自動化系統(tǒng)，完成公文的流轉(zhuǎn)工作。在處理結(jié)束時，還要導(dǎo)入檔案系統(tǒng)預(yù)歸庫中。
4.1.2對技術(shù)檔案進(jìn)行歸檔整理。
要解決技術(shù)檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統(tǒng)原生技術(shù)文件的憑證性，這樣才能使其和紙質(zhì)檔案共同歸檔，減少技術(shù)檔案的掃描工作量。站在技術(shù)方面來分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術(shù)文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)，就要促使數(shù)據(jù)的變化和備份均進(jìn)行登記，從而保障原生態(tài)技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)達(dá)到閉環(huán)的目的，從而完成技術(shù)文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進(jìn)程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對“雙套制”產(chǎn)生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息建設(shè)中去，從而促使檔案部門的信息化建設(shè)得以加強(qiáng)。其中的重點是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開發(fā)，這已經(jīng)成為了重要的任務(wù)。另外，也要開發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數(shù)字化的配套設(shè)施進(jìn)行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應(yīng)用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動歸檔接口。另外一種是數(shù)字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導(dǎo)入接口需要特殊管控，避免數(shù)字化文件向外散播。
4.3推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，要促使企業(yè)檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數(shù)字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術(shù)手段對電子檔案的使用權(quán)限進(jìn)行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現(xiàn)狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進(jìn)，同時朝著標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進(jìn)，勇于面對挑戰(zhàn)，需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內(nèi)涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進(jìn)行存放，還要對文書進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對文書進(jìn)行篩選，對機(jī)密文件以及有價值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成，在文書任務(wù)完成之后還要對文書進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。
2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。
3.2檔案管理機(jī)制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進(jìn)步，時代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國檔案管理機(jī)制無法與時俱進(jìn)。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進(jìn)，也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進(jìn)。
我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計算機(jī)技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，牢牢把握時代的變化進(jìn)行知識更新以及能力提高。
4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新。
隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書檔案管理的機(jī)制問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時需要向一些專家學(xué)者進(jìn)行咨詢，綜合它們的意見進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。結(jié)語社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應(yīng)對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理模式，努力實現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進(jìn)事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對事業(yè)單位檔案管理加強(qiáng)重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行深入的研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，進(jìn)而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進(jìn)行管理時，認(rèn)為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認(rèn)知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進(jìn)而在整理過程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，進(jìn)而無法對檔案進(jìn)行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部并沒有制定嚴(yán)格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責(zé)進(jìn)行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會因為責(zé)任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進(jìn)行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標(biāo)準(zhǔn)，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設(shè)施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應(yīng)用電子檔案時，常會發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強(qiáng)對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關(guān)的監(jiān)管部門也沒有進(jìn)行隨時的跟蹤和調(diào)查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進(jìn)而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的解決。事業(yè)單位應(yīng)該定期對單位的成員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)成員對檔案管理制度的學(xué)習(xí)，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應(yīng)付的態(tài)度，并且在培訓(xùn)之后，事業(yè)單位也要制定相應(yīng)的考核制度，對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學(xué)合理的獎懲機(jī)制，對一些管理意識強(qiáng)的人員進(jìn)行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進(jìn)而樹立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進(jìn)行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責(zé)進(jìn)行劃分，將具體的職責(zé)落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務(wù)拖沓的`情況，進(jìn)而對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責(zé)則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進(jìn)行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進(jìn)行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問題而發(fā)生責(zé)任糾紛。
（三）積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門可以通過信息平臺對公司的檔案進(jìn)行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的過程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設(shè)施，例如，電腦、掃描儀、打印機(jī)等，并對這些設(shè)備進(jìn)行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運(yùn)作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行整理和收集，并且也應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時對檔案資料進(jìn)行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進(jìn)行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強(qiáng)控制。
三、結(jié)束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門應(yīng)該引起重視，首先要對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進(jìn)行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[3]劉殿強(qiáng).淺談如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進(jìn)行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術(shù)無法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對信息技術(shù)的跨越時空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實際情況，單位應(yīng)注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識，強(qiáng)化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結(jié)語。
對檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]曾春華.基層林業(yè)文書檔案管理[j].河南農(nóng)業(yè)，2016（14）.
[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
檔案管理是一項非常嚴(yán)肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進(jìn)實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計算機(jī)系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時機(jī)，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進(jìn)步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展，要認(rèn)識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻(xiàn)。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術(shù),（05）.
[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標(biāo)。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認(rèn)識，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準(zhǔn)，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實際的管理制度，對科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認(rèn)真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強(qiáng)化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進(jìn)，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機(jī)等信息設(shè)備對文字類紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強(qiáng)服務(wù)意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進(jìn)符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)，通過分析和交流，彌補(bǔ)檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強(qiáng)的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實進(jìn)檔案管理部門，對新來員工要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
我國是一個幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務(wù)會計工作的實施。
(一)財務(wù)會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓(xùn)時間，而中高級會計人員則不得少于20學(xué)時，然而許多會計人員甚至都無法達(dá)到這個要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會計人員的培訓(xùn)學(xué)時都流于形式，并沒有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會計人員并沒有正確認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓(xùn)過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門都會根據(jù)財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說實現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營單位對于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計價，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長時間內(nèi)貨幣資金價值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可能會產(chǎn)生的社會生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計算。如此計算方法只會導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營單位之間出現(xiàn)了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財會部門等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產(chǎn)生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關(guān)會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機(jī)構(gòu)對于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強(qiáng)林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強(qiáng)會計培訓(xùn)，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競爭機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓(xùn)者編寫實用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財會人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃，最終對財會人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會計核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實際的林業(yè)經(jīng)營狀況相適應(yīng)；其次，對于林業(yè)會計信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會計信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計量作為主要的財務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國有資產(chǎn)管理制度，對于國有資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對內(nèi)部財務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語。
新時期的林業(yè)財務(wù)會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗累積和實踐操作，加強(qiáng)對林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)、會計核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財務(wù)會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務(wù)會計工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉永忠.淺談新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].經(jīng)濟(jì)管理，(5).
[2]陳國清.淺析新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].經(jīng)濟(jì)視野，(9).
[3]王偉.論如何做好新時期林業(yè)財務(wù)會計工作的研究[j].赤子，2014(2).
[4]李宇.論新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].企業(yè)導(dǎo)報，(12).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十六
摘要：事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經(jīng)濟(jì)體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展?；诖耍疚氖紫葘ΜF(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行分析，然后對實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十七
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C(jī)計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機(jī)的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機(jī)病毒和漏洞，確保計算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十八
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認(rèn)識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實推進(jìn)，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。科技的發(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務(wù)的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識，提高其專業(yè)知識水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認(rèn)識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時加強(qiáng)對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究.2014(07).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十九
對企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現(xiàn)檔案工作人員的自身價值。我們現(xiàn)在處在一個信息爆炸的社會，企業(yè)更應(yīng)該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學(xué)、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時俱進(jìn)，制訂創(chuàng)新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。但是，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進(jìn)行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進(jìn)的信息采集方式來收集信息。采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題，例如如果有人來企業(yè)調(diào)取檔案信息，就可能會出現(xiàn)在紙質(zhì)檔案進(jìn)行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導(dǎo)致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標(biāo)提供必要的參考依據(jù)。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程，也將指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，對該工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識，有的單位檔案人員出現(xiàn)“斷層”，青年多、學(xué)歷高但實踐經(jīng)驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學(xué)歷偏低，實操能力雖強(qiáng)，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機(jī)構(gòu)或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責(zé)擔(dān)任兼職，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇一
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應(yīng)個人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補(bǔ)充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強(qiáng)弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨(dú)存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機(jī)密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機(jī)，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對需要交接的材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補(bǔ)充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強(qiáng)對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強(qiáng)對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。重點審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機(jī)制。人事代理人員（流動人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對個人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費(fèi)的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強(qiáng)人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對人事檔案資源進(jìn)行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇二
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門,因此，加強(qiáng)組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過實際的調(diào)研和論證，運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測，制定科學(xué)配置各種資源進(jìn)行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標(biāo)三者在動態(tài)上的平衡，實現(xiàn)制定的各項目標(biāo)。
實施是一個復(fù)雜的活動過程。檔。
案數(shù)字化建設(shè)又是一項全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強(qiáng)調(diào)解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機(jī)制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵工作，保證檔案數(shù)字化計劃目標(biāo)的'順利實現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想是：以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用計算機(jī)軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，保護(hù)館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實準(zhǔn)確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價值性、常用檔案數(shù)字化的實用性、開放檔案數(shù)字化的開放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級機(jī)關(guān)形成的，這部分檔案自然是當(dāng)?shù)貦n案館數(shù)字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復(fù)是必要的，這些紙質(zhì)文件來源一般都是上級機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據(jù)需要和可能適時、適量地進(jìn)行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數(shù)字化，以滿足當(dāng)前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復(fù)勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進(jìn)館范圍檔案陸續(xù)進(jìn)館，進(jìn)館范圍檔案實施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是最基礎(chǔ)性的工作，是第一位需要建全的。專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是根據(jù)現(xiàn)實需要而適時建立。全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是滿足信息檢索需要而必須加快建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。
1、在建數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。在建數(shù)據(jù)庫是為了數(shù)字化加工所設(shè)立的動態(tài)庫，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫，完成的文件級目錄數(shù)據(jù)庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫。
2、成果數(shù)據(jù)庫的使用。成果數(shù)據(jù)庫只分配使用權(quán)限，只有特殊需要時經(jīng)批準(zhǔn)，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權(quán)限。
用后即刻收回；給予單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權(quán)。
四、數(shù)字化檔案利用服務(wù)。
數(shù)字化檔案利用服務(wù)工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺，通過建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行制度和具有法律責(zé)任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責(zé)任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確。通過防火墻、ca認(rèn)證、數(shù)字水印、電子簽章、權(quán)限控制等計算機(jī)新技術(shù)，從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案的法律效力，實現(xiàn)遠(yuǎn)程為利用者提供快捷、準(zhǔn)確數(shù)字化檔案的目標(biāo)。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇三
社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認(rèn)識到會計管理的重要性，會計管理是科學(xué)管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進(jìn)行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關(guān)系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當(dāng)密切的關(guān)系。會計管理是一個體系，它的整體運(yùn)行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎(chǔ)管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結(jié)果，還通過預(yù)算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴(yán)重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴(kuò)大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應(yīng)該加強(qiáng)和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎(chǔ)性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎(chǔ)的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎(chǔ)就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學(xué)管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A(chǔ)組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而這個標(biāo)準(zhǔn)需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標(biāo)擁有正確的、合理的、公平的科學(xué)依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務(wù)就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權(quán)利配合。績效管理和會計管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運(yùn)行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機(jī)結(jié)合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強(qiáng)事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關(guān)環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應(yīng)的十分重要的功能作用。我們要科學(xué)合理的對績效管理以及財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，讓它們扮演自己應(yīng)該扮演的角色，還要在促進(jìn)會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結(jié)。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關(guān)心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟(jì)態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎(chǔ)，兩者合理的有機(jī)地結(jié)合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運(yùn)作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務(wù)管理和績效管理，才可以強(qiáng)化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇四
高職教育是以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術(shù)教育，它的教育目標(biāo)是培養(yǎng)一批批社會需求的服務(wù)于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學(xué)中，要基于學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向，實施針對性教育教學(xué)。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關(guān)注語文素養(yǎng)、改革教學(xué)方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)策略。
部分學(xué)生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責(zé)任意識，或?qū)W習(xí)能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達(dá)不到企業(yè)要求等，導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)困難。為此，高職語文教學(xué)時，應(yīng)該反思教學(xué)理念、方法與目標(biāo)，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的教學(xué)思路，做好高職教學(xué)改革，提升學(xué)生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關(guān)鍵因素。高職語文教學(xué)中，有必要重視對學(xué)生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運(yùn)用語文教材中的人文性、思想性，對學(xué)生進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)與訓(xùn)練，幫助學(xué)生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學(xué)生認(rèn)識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設(shè)社會的不可缺少的部分，提升學(xué)生的責(zé)任意識。
如《自由激情塑微軟》學(xué)習(xí)時，教師要引導(dǎo)學(xué)生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導(dǎo)學(xué)生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學(xué)生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進(jìn)入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓(xùn)儉示康》學(xué)習(xí)時，應(yīng)重視對學(xué)生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習(xí)慣的培養(yǎng)?；驈摹东@得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展。
二、關(guān)注語文素養(yǎng)，加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練。
為了強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強(qiáng)化學(xué)生聽說讀寫能力方面入手，對學(xué)生加強(qiáng)職業(yè)能力訓(xùn)練，也是提升學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達(dá)能力、信息技術(shù)運(yùn)用能力等。為了提升學(xué)生的就業(yè)競爭力，需要強(qiáng)化對學(xué)生應(yīng)用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導(dǎo)向下的教學(xué)，提升學(xué)生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學(xué)生進(jìn)行招聘問答，培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力。還可以組織口語交際訓(xùn)練“即席發(fā)言”，在學(xué)生沒有準(zhǔn)備的情況下，讓學(xué)生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流。或基于教材中關(guān)于語言應(yīng)用訓(xùn)練中應(yīng)用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，并結(jié)合學(xué)生的專業(yè)，讓學(xué)生準(zhǔn)備一份求職用的真正的簡歷?；蚪M織“評說喜歡的文學(xué)人物”活動，通過鼓勵學(xué)生廣泛閱讀，結(jié)合自身的喜好，將思想轉(zhuǎn)化為語言表達(dá)出來。以此強(qiáng)化學(xué)生語文素養(yǎng)，提升學(xué)生職業(yè)能力。
三、改革教學(xué)方式，強(qiáng)化學(xué)生創(chuàng)新思維。
新時期應(yīng)有新的教學(xué)方法，相比于傳統(tǒng)教學(xué)來說，新時期下的高職語文教學(xué)，應(yīng)該凸顯出學(xué)生的主體地位，讓學(xué)生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學(xué)習(xí)模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。由此，需要改革教學(xué)方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，重視對學(xué)生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學(xué)方式，應(yīng)該契合時代需求，凸顯高職教學(xué)的應(yīng)用性。
如可以組織辯論賽活動，強(qiáng)化學(xué)生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔(dān)任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學(xué)習(xí)活動。可以選擇這樣的主題“能力與機(jī)遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強(qiáng)”“高職學(xué)生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學(xué)生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學(xué)習(xí)與實驗分析、社會調(diào)查等結(jié)合起來，提升學(xué)生探索意識，在動手與動腦結(jié)合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
為提升學(xué)生職業(yè)能力，學(xué)生實踐能力、動手能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學(xué)應(yīng)該貼近于學(xué)生的實際生活，讓學(xué)生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學(xué)習(xí)與應(yīng)用，提升學(xué)生就業(yè)競爭力。可以組織學(xué)生參與實踐活動，基于語文教學(xué)素材、學(xué)生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學(xué)生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學(xué)生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術(shù)資源獲取信息，強(qiáng)化學(xué)生信息篩選能力，并結(jié)合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學(xué)生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學(xué)生以身作則，從自身做起，關(guān)愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學(xué)生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學(xué)生到生活中參觀游覽，完成后寫導(dǎo)游詞，或組織學(xué)生參觀實習(xí)，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導(dǎo)向的高職語文教學(xué)，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學(xué)生今后更好的發(fā)展。高職語文教學(xué)需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進(jìn)，改革和優(yōu)化教育教學(xué)方法，實施以學(xué)生為本的教學(xué)策略，加強(qiáng)對學(xué)生創(chuàng)新能力、應(yīng)用能力的培養(yǎng)，以此提升學(xué)生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應(yīng)用型人才。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇五
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進(jìn)度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項目進(jìn)場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標(biāo)，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
(三)項目組長崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團(tuán)隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進(jìn)度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進(jìn)行。
3、項目組人員進(jìn)場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
6、負(fù)責(zé)項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對所實施項目進(jìn)行全過程管理。
2、人員進(jìn)場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進(jìn)出場時間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負(fù)責(zé)人+項目組b現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結(jié)項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務(wù)部對每個項目單獨(dú)立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
參考文獻(xiàn)：
[1]錢菊.電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化的對策[j].沿海企業(yè)與科技,2007,(10).
[2]陳少杰.會計電算化的內(nèi)部控制與檔案管理[j].財經(jīng)界,,(5).
[3]孫博,李麗,張.成本核算在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用[j].中國對外貿(mào)易(英文版),2011,(4).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇六
高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對于重要存儲空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認(rèn)識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確保基建檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)：
[2]李佳欣.高?；n案數(shù)字化建設(shè)探析[j].黑龍江檔案，（3）：96.
[3]劉溪.數(shù)字化背景下的高?；n案建設(shè)探析[j].商，（28）：278.
[4]孫寶輝.高?；n案數(shù)字化建設(shè)淺談[j].中國科技財富，（17）：336.
[5]李媛媛.新形勢下高校檔案數(shù)字化建設(shè)的對策研究[j].課程教育研究：學(xué)法教法研究，（27）：65.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇七
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進(jìn)行探索，提出了有效進(jìn)行檔案管理的措施。該文主要概述了當(dāng)前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結(jié)出當(dāng)前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結(jié)合前人的研究經(jīng)驗，提出有效進(jìn)行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇八
從目前來看，企業(yè)針對電子檔案進(jìn)行管理時，需要注重這兩個方面的內(nèi)容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術(shù)檔案。
4.1.1對文書檔案進(jìn)行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業(yè)收文，一種是企業(yè)發(fā)文。企業(yè)的發(fā)文一般都以系統(tǒng)原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)中得到轉(zhuǎn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化接口，也可以被歸檔至檔案系統(tǒng)的預(yù)歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一化整理，最終交給檔案部門進(jìn)行保管。企業(yè)收文則大多數(shù)都是紙質(zhì)文件，一些紙質(zhì)文件還包含了光盤。企業(yè)收文的載體除了包括單套紙質(zhì)文件，也包括了通過網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質(zhì)文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業(yè)可以構(gòu)建一個標(biāo)準(zhǔn)化接口，將收文導(dǎo)入到辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)中，促使其進(jìn)入到辦公自動化系統(tǒng)，完成公文的流轉(zhuǎn)工作。在處理結(jié)束時，還要導(dǎo)入檔案系統(tǒng)預(yù)歸庫中。
4.1.2對技術(shù)檔案進(jìn)行歸檔整理。
要解決技術(shù)檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統(tǒng)原生技術(shù)文件的憑證性，這樣才能使其和紙質(zhì)檔案共同歸檔，減少技術(shù)檔案的掃描工作量。站在技術(shù)方面來分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統(tǒng)技術(shù)文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)，就要促使數(shù)據(jù)的變化和備份均進(jìn)行登記，從而保障原生態(tài)技術(shù)文件的流轉(zhuǎn)達(dá)到閉環(huán)的目的，從而完成技術(shù)文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進(jìn)程加快。
企業(yè)檔案信息化水平，對“雙套制”產(chǎn)生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設(shè)納入到企業(yè)信息建設(shè)中去，從而促使檔案部門的信息化建設(shè)得以加強(qiáng)。其中的重點是檔案管理系統(tǒng)，促使該系統(tǒng)得到創(chuàng)新和開發(fā)，這已經(jīng)成為了重要的任務(wù)。另外，也要開發(fā)出檔案系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，促使辦公自動化系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數(shù)字化的配套設(shè)施進(jìn)行完善。
所以，企業(yè)中檔案的采集接口分為兩種。一種是應(yīng)用系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的自動歸檔接口。另外一種是數(shù)字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導(dǎo)入接口需要特殊管控，避免數(shù)字化文件向外散播。
4.3推進(jìn)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達(dá)到這樣的目標(biāo)，要促使企業(yè)檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案掛接至檔案系統(tǒng)中。數(shù)字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業(yè)，另一種是企業(yè)自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業(yè)要借助不同技術(shù)手段對電子檔案的使用權(quán)限進(jìn)行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現(xiàn)狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進(jìn)，同時朝著標(biāo)準(zhǔn)化、安全化的方向發(fā)展，促使檔案管理更加科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇九
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發(fā)展，檔案的載體在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作從古延續(xù)至今，管理的內(nèi)容逐漸全面，系統(tǒng)也越來越完整。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進(jìn)，勇于面對挑戰(zhàn)，需要在細(xì)致分析當(dāng)前檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上，通過思路的創(chuàng)新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發(fā)揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內(nèi)涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進(jìn)行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進(jìn)行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進(jìn)行存放，還要對文書進(jìn)行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工作。進(jìn)行檔案管理工作首先要對文書進(jìn)行篩選，對機(jī)密文件以及有價值的文件進(jìn)行存放與歸檔，機(jī)密文件要進(jìn)行秘密保管，不能夠?qū)ν忾_放，對機(jī)密文件的管理要根據(jù)檔案被銷毀的年限進(jìn)行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環(huán)境條件中。
2.進(jìn)行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發(fā)展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發(fā)展的必然以及需要。文書工作的結(jié)束并不是文書任務(wù)的完成，在文書任務(wù)完成之后還要對文書進(jìn)行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經(jīng)過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結(jié)束之后并且有保密期限的文書進(jìn)行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進(jìn)行歸檔；三是對使用結(jié)束之后但是具有使用價值的文檔進(jìn)行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據(jù)使用的需要進(jìn)行借閱。
2.2是檔案管理是現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
檔案是珍貴的文獻(xiàn)資料，具有很高的利用價值，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案資料進(jìn)行管理，有助于發(fā)揮檔案在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、編史修志、繁榮文化及民生服務(wù)等方面的重要作用，也有助于國家機(jī)關(guān)以及企業(yè)進(jìn)行文件統(tǒng)籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠(yuǎn)沒有得到人們應(yīng)有的重視，很多事業(yè)單位的文書檔案以及城市發(fā)展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)步，加上檔案管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏系統(tǒng)的檔案管理的系統(tǒng)知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，這些都使我國檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。
3.2檔案管理機(jī)制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進(jìn)步，時代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理機(jī)制不合理、不完善，因此，繼續(xù)推行以往的檔案管理制度并不能夠達(dá)到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機(jī)制匱乏以及檔案管理人才素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神等，導(dǎo)致我國檔案管理機(jī)制無法與時俱進(jìn)。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產(chǎn)方式，電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)中，極大地提高了生產(chǎn)效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進(jìn)，也沒有借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質(zhì)不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關(guān)鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經(jīng)驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，很多管理人員并沒有經(jīng)受過專業(yè)的培訓(xùn)，也缺乏良好的職業(yè)修養(yǎng)，在工作中有玩忽職守的現(xiàn)象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導(dǎo)致檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進(jìn)。
我國檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的信息技術(shù)成果和計算機(jī)技術(shù)來提升檔案管理工作水平。創(chuàng)新案管理工作要更新文檔案管理的設(shè)備，配備高科技設(shè)備，提供信息技術(shù)的支持，不斷實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時要進(jìn)行軟件技術(shù)的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質(zhì)的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設(shè)是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展定期培訓(xùn)，不斷提高管理人員的素質(zhì)以及進(jìn)行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以選拔高素質(zhì)的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數(shù)。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經(jīng)驗，牢牢把握時代的變化進(jìn)行知識更新以及能力提高。
4.3管理機(jī)制的創(chuàng)新。
隨著時代的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的，與當(dāng)前檔案管理工作不相適應(yīng)的文書檔案管理的機(jī)制應(yīng)當(dāng)予以變革，在充分研究文書檔案管理的機(jī)制問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代的發(fā)展需要進(jìn)行創(chuàng)新。進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新時需要向一些專家學(xué)者進(jìn)行咨詢，綜合它們的意見進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，使管理機(jī)制逐步科學(xué)化。結(jié)語社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在發(fā)展，檔案管理工作當(dāng)然不能一成不變。創(chuàng)新是新世紀(jì)的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應(yīng)對挑戰(zhàn)的良好態(tài)度，還需要深切認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理中存在的管理者素質(zhì)不高、管理素質(zhì)不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理模式，努力實現(xiàn)檔案服務(wù)的現(xiàn)代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十
事業(yè)單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，同時也包括事業(yè)單位工作執(zhí)行的法則，對促進(jìn)事業(yè)單位健康良好的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關(guān)人員要對事業(yè)單位檔案管理加強(qiáng)重視，對事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行深入的研究，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決，進(jìn)而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業(yè)單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為檔案管理無法為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進(jìn)行管理時，認(rèn)為只要確保檔案的完整性，沒有發(fā)生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業(yè)單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統(tǒng)觀念，并且在工作中缺乏專業(yè)知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認(rèn)知，而一些管理人員雖然掌握了基礎(chǔ)知識，但是對目錄號、宗號等具體環(huán)節(jié)的編寫上缺乏了解，進(jìn)而在整理過程中編碼經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，進(jìn)而無法對檔案進(jìn)行有效的管理，降低事業(yè)單位檔案管理的使用價值。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位內(nèi)部并沒有制定嚴(yán)格的檔案管理條例，這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時，缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執(zhí)行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責(zé)進(jìn)行劃分，事業(yè)單位內(nèi)部管理人員常會因為責(zé)任劃分不清而發(fā)生糾紛。另外，我國事業(yè)單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進(jìn)行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業(yè)單位缺乏相關(guān)的檔案資料編制標(biāo)準(zhǔn)，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在檔案管理中硬件設(shè)施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質(zhì)量，造成檔案信息的失真。在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，工作人員要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的基礎(chǔ)上建立電子文檔，避免因時間流失，出現(xiàn)字跡淡化的現(xiàn)象。在應(yīng)用電子檔案時，常會發(fā)生一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強(qiáng)對電子檔案的監(jiān)管。
完善的檔案管理監(jiān)督體系是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監(jiān)督管理部門受到環(huán)境因素、人為因素等影響，并不能對事業(yè)單位檔案管理制度的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，這就無法發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理各個環(huán)節(jié)的變化[3]。另外，事業(yè)單位在執(zhí)行檔案管理制度時，相關(guān)的監(jiān)管部門也沒有進(jìn)行隨時的跟蹤和調(diào)查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執(zhí)行方面的內(nèi)容，由于缺乏健全的檔案管理監(jiān)督體系，管理人員經(jīng)常會出現(xiàn)懶惰、散漫等現(xiàn)象，進(jìn)而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化路徑。
（一）培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業(yè)單位檔案管理水平的首要措施就是培養(yǎng)相關(guān)的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統(tǒng)重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的解決。事業(yè)單位應(yīng)該定期對單位的成員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)成員對檔案管理制度的學(xué)習(xí)，從根本上改變事業(yè)單位檔案管理人員敷衍、應(yīng)付的態(tài)度，并且在培訓(xùn)之后，事業(yè)單位也要制定相應(yīng)的考核制度，對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗，并且事業(yè)單位也可以制定科學(xué)合理的獎懲機(jī)制，對一些管理意識強(qiáng)的人員進(jìn)行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進(jìn)而樹立事業(yè)單位內(nèi)部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，可以使檔案管理變得有法可依，事業(yè)單位要結(jié)合自身實際情況和國家的法律法規(guī)，對檔案的管理制度進(jìn)行完善，檔案管理制度需要具有合規(guī)性，所以要以國家準(zhǔn)則為基礎(chǔ)進(jìn)行完善。在完善事業(yè)單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責(zé)進(jìn)行劃分，將具體的職責(zé)落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責(zé)任劃分不清而出現(xiàn)糾紛、業(yè)務(wù)拖沓的`情況，進(jìn)而對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統(tǒng)保管制度，而檔案資料管理的具體職責(zé)則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進(jìn)行材料移交這一環(huán)節(jié)時，要對檔案資料的清單進(jìn)行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現(xiàn)問題而發(fā)生責(zé)任糾紛。
（三）積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
在科技飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)手工式處理檔案數(shù)據(jù)的方式不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，現(xiàn)階段事業(yè)單位需要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現(xiàn)資源的共享，相關(guān)部門可以通過信息平臺對公司的檔案進(jìn)行共同的管理，這在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。事業(yè)單位在推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的過程中，要加大資產(chǎn)的投放力度，完善檔案管理的硬件設(shè)施，例如，電腦、掃描儀、打印機(jī)等，并對這些設(shè)備進(jìn)行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運(yùn)作體制[6]。
（四）健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)。
完善檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)可以避免事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，對檔案管理的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行整理和收集，并且也應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期和不定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時對檔案資料進(jìn)行修改，并且事業(yè)單位也可以借助外界的力量，進(jìn)行社會監(jiān)督，從而對事業(yè)單位的檔案管理加強(qiáng)控制。
三、結(jié)束語：
綜上所述，檔案管理對事業(yè)單位的健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，相關(guān)部門應(yīng)該引起重視，首先要對現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中所存在問題進(jìn)行分析，然后采取培養(yǎng)工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業(yè)單位檔案管理的制度體系、積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)、健全檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)等措施來提高事業(yè)單位檔案管理的水平，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[3]劉殿強(qiáng).淺談如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[j].卷宗，2018（21）：86.
[6]王紅玉.關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十一
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進(jìn)行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術(shù)無法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)。
在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對信息技術(shù)的跨越時空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實際情況，單位應(yīng)注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識，強(qiáng)化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結(jié)語。
對檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]曾春華.基層林業(yè)文書檔案管理[j].河南農(nóng)業(yè)，2016（14）.
[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[j].河北林果研究，2013（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十二
檔案管理是一項非常嚴(yán)肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強(qiáng)，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進(jìn)實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計算機(jī)系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時機(jī)，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強(qiáng)檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強(qiáng)對電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機(jī)遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十三
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進(jìn)步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀(jì)這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
任何事都要有一個標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識檔案信息化建設(shè)也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
標(biāo)準(zhǔn)對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時代的發(fā)展，要認(rèn)識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻(xiàn)。
[1]扈妍珺.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[j].工會論壇,（03）.
[2]孫冬云.人事檔案管理信息化的對策研究[j].信息技術(shù),（05）.
[4]王艷.關(guān)于人事檔案信息化建設(shè)問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十四
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進(jìn)之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術(shù)推動檔案管理工作。
(一)管理制度不完善。
管理制度是檔案管理工作開展的基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責(zé)任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升。
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標(biāo)。當(dāng)前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認(rèn)識，缺乏信心和責(zé)任心，以至于檔案收集不全，分類不準(zhǔn)，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務(wù)，影響了其他部門工作的開展。
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實際的管理制度，對科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點，建立相適應(yīng)的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認(rèn)真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的'人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強(qiáng)化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在檔案管理工作上采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進(jìn)，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機(jī)等信息設(shè)備對文字類紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強(qiáng)服務(wù)意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設(shè)備的采購上要盡量一步到位，結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進(jìn)符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設(shè)備設(shè)施，可以保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
事業(yè)單位的檔案管理培訓(xùn)需要在力度上加以推進(jìn)，在方法上加以改進(jìn)，用科學(xué)的方法對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷完善檔案管理培訓(xùn)制度。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時總結(jié)，通過分析和交流，彌補(bǔ)檔案管理培訓(xùn)中的不足。在培訓(xùn)形式上既要注重實體培訓(xùn)，也要借助網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強(qiáng)的要求。因此，在檔案管理培訓(xùn)中除了要在方法上進(jìn)行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，一定要把檔案管理納入自己的日?？己说恼{(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進(jìn)上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的人員充實進(jìn)檔案管理部門，對新來員工要加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，既要注意結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結(jié)合，保障培訓(xùn)員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結(jié)束語。
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學(xué)化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進(jìn)行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進(jìn)的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十五
我國是一個幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強(qiáng)林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務(wù)會計工作的實施。
(一)財務(wù)會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓(xùn)時間，而中高級會計人員則不得少于20學(xué)時，然而許多會計人員甚至都無法達(dá)到這個要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會計人員的培訓(xùn)學(xué)時都流于形式，并沒有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會計人員并沒有正確認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓(xùn)過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門都會根據(jù)財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說實現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營單位對于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計價，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費(fèi)用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長時間內(nèi)貨幣資金價值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可能會產(chǎn)生的社會生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計算。如此計算方法只會導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營單位之間出現(xiàn)了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財會部門等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產(chǎn)生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關(guān)會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機(jī)構(gòu)對于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強(qiáng)林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強(qiáng)會計培訓(xùn)，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競爭機(jī)制或危機(jī)感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓(xùn)者編寫實用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財會人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃，最終對財會人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會計核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實際的林業(yè)經(jīng)營狀況相適應(yīng)；其次，對于林業(yè)會計信息披露應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)，避免會計信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計量作為主要的財務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國有資產(chǎn)管理制度，對于國有資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修機(jī)器報廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，對內(nèi)部財務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語。
新時期的林業(yè)財務(wù)會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗累積和實踐操作，加強(qiáng)對林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)、會計核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的健全完善，才能使林業(yè)財務(wù)會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務(wù)會計工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉永忠.淺談新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].經(jīng)濟(jì)管理，(5).
[2]陳國清.淺析新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].經(jīng)濟(jì)視野，(9).
[3]王偉.論如何做好新時期林業(yè)財務(wù)會計工作的研究[j].赤子，2014(2).
[4]李宇.論新形勢下如何做好林業(yè)財務(wù)會計工作[j].企業(yè)導(dǎo)報，(12).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十六
摘要：事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，在事業(yè)單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業(yè)單位的整體發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。在市場經(jīng)濟(jì)體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統(tǒng)人工化的管理方式，積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，進(jìn)而使事業(yè)單位的檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展?；诖耍疚氖紫葘ΜF(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中所存在的問題進(jìn)行分析，然后對實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化路徑進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十七
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識，讓他們了解這項新技術(shù)，并勇敢嘗試。
信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜嬎銠C(jī)計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機(jī)的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺時，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對檔案資料及時進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機(jī)病毒和漏洞，確保計算機(jī)信息的可靠性。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)。
[4]劉曉華.新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化的問題與對策研究[j].中國管理信息化,,19(2):183.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十八
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運(yùn)而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認(rèn)識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實推進(jìn)，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強(qiáng)盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。科技的發(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務(wù)的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強(qiáng)歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強(qiáng)其服務(wù)理念和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識，提高其專業(yè)知識水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認(rèn)識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機(jī)發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費(fèi)在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機(jī)制和方法，同時加強(qiáng)對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務(wù).2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究.2014(07).
新時期下檔案數(shù)字化管理論文篇十九
對企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理在一個企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現(xiàn)出企業(yè)的綜合管理水平以及企業(yè)對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現(xiàn)檔案工作人員的自身價值。我們現(xiàn)在處在一個信息爆炸的社會，企業(yè)更應(yīng)該重視檔案管理對企業(yè)以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學(xué)、信息化、法制化的方向發(fā)展，與時俱進(jìn)，制訂創(chuàng)新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業(yè)檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業(yè)早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關(guān)人員負(fù)責(zé)的。但是，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，電力企業(yè)的檔案管理人員并沒有加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進(jìn)行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業(yè)沒有采用先進(jìn)的信息采集方式來收集信息。采用紙質(zhì)的方式進(jìn)行檔案信息的記錄會引發(fā)一系列的問題，例如如果有人來企業(yè)調(diào)取檔案信息，就可能會出現(xiàn)在紙質(zhì)檔案進(jìn)行涂改的情況。電力企業(yè)對檔案管理工作的不重視導(dǎo)致企業(yè)檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2專業(yè)部門和專業(yè)人才的缺乏。
檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業(yè)制訂后期的發(fā)展目標(biāo)提供必要的參考依據(jù)。檔案管理不僅見證了企業(yè)的發(fā)展過程，也將指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。當(dāng)前電力企業(yè)中的檔案管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，對該工作的重要性沒有足夠的認(rèn)識，有的單位檔案人員出現(xiàn)“斷層”，青年多、學(xué)歷高但實踐經(jīng)驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學(xué)歷偏低，實操能力雖強(qiáng)，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機(jī)構(gòu)或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責(zé)擔(dān)任兼職，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，專業(yè)水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。