年度檔案工作情況總結(jié)(專業(yè)22篇)

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    總結(jié)可以幫助我們梳理思路,提高學(xué)習(xí)和工作的效率。寫總結(jié)時可以參考一些經(jīng)典范文,借鑒別人的成功經(jīng)驗,同時要保持自己的獨立思考和創(chuàng)新精神。接下來,我們將分享一些寫總結(jié)的技巧和注意事項,希望對你有所幫助。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇一
    熱愛和忠于人民的教學(xué)事業(yè),有認(rèn)真的教學(xué)態(tài)度和扎實的教學(xué)作風(fēng),嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的教育理論,及時更新教育觀念。積極參加校本培訓(xùn),做了大量政治理論筆記。
    認(rèn)真寫教案,提前備課,寫教案,備課時認(rèn)真研究教材,學(xué)好《小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要》,虛心向老教師學(xué)習(xí)請教。力求透徹理解教材,明確重點和難點。掌握知識的邏輯,考慮教學(xué)方法,解決如何把掌握的教材傳授給學(xué)生的問題。注意信息反饋,激發(fā)學(xué)生情緒,讓學(xué)生有愉快的心情,營造良好的課堂氛圍,讓課堂語言簡潔明了,課堂上面向全體學(xué)生提問,注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,課堂教學(xué)與實踐相結(jié)合,積極參與講課和評課,虛心向同齡人學(xué)習(xí)教學(xué)方法,向他人學(xué)習(xí),提高教學(xué)水平。
    我熱愛自己的事業(yè),從不因為私事耽誤工作。并積極利用有效的工作時間做好本職工作。
    以上是我過去一年工作的總結(jié)。所有領(lǐng)導(dǎo)和老師都指出了我的不足。我會再接再厲,努力工作。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇二
    一年時間這么過去了,我回憶這一年的工作特別的感慨,作為一名護士長我時刻清晰自己的責(zé)任所在,也不管是在什么時候都應(yīng)當(dāng)清晰要做什么,工作總是過得很快,我也沒回過神來這一年的工作就已經(jīng)完畢了,護理工作肯定是要細(xì)心負(fù)責(zé),這一年來我也特別盡心盡力,作為護士長我的工作任務(wù)也良多,最近這段時間讓我覺得自己不知道怎么去學(xué)習(xí),這些都是根底我應(yīng)當(dāng)做好,就這一年的工作我總結(jié)一番:
    護理工作必需仔細(xì)對待一年來我就護理方面的工作實施了嚴(yán)格的治理制度在,現(xiàn)在我也覺得這些是我應(yīng)當(dāng)完成好的,不管是在什么時候都應(yīng)當(dāng)清晰這些,我也會特別仔細(xì)的去感受這些,在工作期間我仔細(xì)的做好相關(guān)的治理工作,對護理工作人員做全面的約束,強調(diào)各人員的工作要素,盡職盡責(zé)的做好護理工作,發(fā)揮xx醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng),堅持在第一線努力的為大家效勞,這就是我的個人工作,但是這些我也都感覺到了許多壓力,現(xiàn)在這段時間的'我也回想起來感覺那些都是值得的,一年來我們護理工作人員始終貫徹醫(yī)院的方針,落實好每一項制度,不讓任何不好的東西有機可趁,這段時間我也了解了許多,不管是在工作上還是在生活上,我都必需嚴(yán)于律己,做到以身作則。
    不管是在自己治理力量還是在專業(yè)學(xué)問上面,我始終在不斷追求更好,這些我都是特別清晰的,我知道只有自己把這些做到了優(yōu)秀,才會讓自己的時間充裕起來,專心感受這些,把工作中的點點滴滴都完善好了才是真的不管是在什么時候都要知道這里的一切都是特別關(guān)鍵的,我深刻的知道這些道理,我不斷的積存閱歷學(xué)習(xí),也讓自己變得更加成熟優(yōu)秀,工作不是在一朝一夕,只有不斷的完善自己在往后的工作上才能更加的服人,這些做不好是不能說是優(yōu)秀的,專業(yè)學(xué)問上面我會花足夠的時間去鉆研,固然這些都是我的應(yīng)當(dāng)做好的,作為護士長我必需比其它護理工作人員把握的更多,這就是學(xué)習(xí)跟閱歷的重要性,固然在力量上面這些也都是根本的東西,我會連續(xù)做好這些的,把自身的優(yōu)缺點都明確知道自己應(yīng)當(dāng)做到哪些,不管是在生活上還是在工作上這些都是毋庸置疑要做到的。
    連續(xù)把提高自己的力量,努力工作,把護理工作做到更好,這段時間都是特別重要的時間段我肯定連續(xù)做到更好,結(jié)合自己身上的缺點,訂正缺乏,我會連續(xù)努力的。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇三
    我一直對自己說:要將教師當(dāng)作一項事業(yè)來對待,而非職業(yè);要將教育當(dāng)作心靈的碰撞來共勉,而非知識的堆砌去灌輸。因此,在平時的工作生活當(dāng)中,我堅持定期學(xué)習(xí)馬克思列寧主義和毛澤東思想,繼續(xù)提高自身的思想覺悟,形成自身正確的人生觀價值觀,力求以科學(xué)的思想和方法指導(dǎo)自己的教育教學(xué)工作。同時也積極參加學(xué)校組織的各種各樣活動,這些實踐能讓我的認(rèn)識更加深刻,在成長的道路能走得更快更遠。
    由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,本學(xué)年我繼續(xù)擔(dān)任班主任工作。作為一名班主任,不僅是要幫助學(xué)生熟悉校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境,摸索學(xué)習(xí)方法,更要引導(dǎo)他們學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會做人。教育植根于愛,要教育好學(xué)生,就要愛學(xué)生,就要了解學(xué)生,包括他們的身體狀況、家庭情況、知識基礎(chǔ)、興趣愛好等等。這是避免教育盲點、因材施教的前提,也是提高教育管理水平、提高教育教學(xué)質(zhì)量的必要條件。愛是教育的潤滑劑,是進行教育的必要條件。不管是對優(yōu)秀生還是后進生,取得進步或者在某方面表現(xiàn)突出時要給予相應(yīng)表揚與鼓勵,犯錯時就要做到不縱容、不放任。班主任要平等對待每一個學(xué)生,也要信任每一位學(xué)生,要讓學(xué)生感受到班主任的愛,消除師生間的心理隔閡,這才有利于班主任的班級建設(shè)工作的開展。
    在教學(xué)工作中,我深刻明白,自身的學(xué)識并不能完全代表自己的教學(xué)成果,因此對每一節(jié)課我都要深入細(xì)致的準(zhǔn)備。在備課中,我認(rèn)真研究教材,參考各種教學(xué)資料,力求準(zhǔn)確把握重點、難點,制定符合學(xué)生認(rèn)知規(guī)律的教學(xué)方法及教學(xué)形式。同時注意弱化難點強調(diào)重點,降低學(xué)生的學(xué)習(xí)難度,提高他們的學(xué)習(xí)興趣和信心。努力上好每一節(jié)課,上課時注重學(xué)生主動性的發(fā)揮,發(fā)散學(xué)生的思維,注重綜合能力的培養(yǎng)。認(rèn)真及時批改作業(yè),注意聽取學(xué)生的意見,及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,并有目的的對學(xué)生進行輔導(dǎo)。堅持聽課,注意學(xué)習(xí)科組里老師的教學(xué)經(jīng)驗,努力探索適合自己的教學(xué)模式。注重教育理論的學(xué)習(xí),并注意把一些先進的理論應(yīng)用于課堂,做到學(xué)有所用。主動承擔(dān)公開課程,通過開公開課和向老教師學(xué)習(xí),使自己的教學(xué)水平得到很大的提高。
    作為一名新老師,在如今信息技術(shù)日新月異,發(fā)展很快的年代,自身的學(xué)習(xí)相當(dāng)重要,一天不學(xué)習(xí),就會落后一截,所以工作以來,我仍然不斷學(xué)習(xí),絲毫不敢松懈。我不僅經(jīng)常向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)教學(xué)經(jīng)驗,請求他們?yōu)槲业慕虒W(xué)準(zhǔn)備提出修改意見,還到積極參加新教師培訓(xùn),更新自己的教育理念和改進自己的教學(xué)方法。同時會學(xué)習(xí)心理學(xué),以求能更走近學(xué)生的內(nèi)心世界。當(dāng)然,這一些是遠遠不夠的,學(xué)海無涯,在以后工作中,還有更多的知識和經(jīng)驗是需要學(xué)習(xí)和借鑒的。但無論如何都會堅持做到:把心放在工作上,把工作放在心上!
    年度檔案工作情況總結(jié)篇四
    按照“××縣人民政府辦公室關(guān)于對依法行政、政府信息公開和政府信息直通車工作進行合并檢查的通知”精神,我局積極組織了干部職工進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
    一、依法行政工作。
    按照要求制定評議考核辦法,責(zé)任追究辦法和相關(guān)配套制度;
    按要求梳理、公告執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況加以調(diào)整;
    執(zhí)法職責(zé)分解到機構(gòu)、崗位并公布辦公電話;
    有充分的法律、法規(guī)、規(guī)章作為制定依據(jù);
    無違法或明顯不當(dāng)內(nèi)容;
    執(zhí)法人員亮證執(zhí)法,用語文明規(guī)范,沒有無合法證件執(zhí)法現(xiàn)象;
    行政執(zhí)法案卷完整、規(guī)范;
    積極履行法定職責(zé),無拖延,推諉等不作為現(xiàn)象;
    積極履行行政執(zhí)法監(jiān)督職責(zé),耐心妥善處理群眾信訪問題,無激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪現(xiàn)象;
    認(rèn)真組織執(zhí)法人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí);
    依法受理和辦理行政復(fù)議案件,依法履行行政復(fù)議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;
    二、信息公開。
    成立信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、職責(zé)、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經(jīng)費有保障;積極組織開展信息公開培訓(xùn)學(xué)習(xí);按規(guī)定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關(guān)制度,定期報送信息,充分利用信息公開網(wǎng)站發(fā)布各類信息,利用自設(shè)的設(shè)施公開政府信息;按照規(guī)定主動公開政府信息,未出現(xiàn)影響社會穩(wěn)定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構(gòu)和程序;設(shè)立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴(yán)格執(zhí)行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。
    三、政府信息直通車。
    成立政府信息直通車領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、人員、職責(zé);有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經(jīng)費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;按要求配備了聯(lián)絡(luò)員,并實行ab角制,聯(lián)絡(luò)員保持在位,保持通信暢通并按首問責(zé)任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規(guī)定培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內(nèi)容進行解答服務(wù),群眾對服務(wù)結(jié)果100滿意;將政府信息直通車工作與政務(wù)服務(wù)工作相結(jié)合,按時報送直通車工作的相關(guān)材料。
    四、存在問題:
    信息公開的數(shù)量相對少了點,內(nèi)容不夠豐富。今后,我局將加大這方面的開展。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇五
    學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
    一、得到上級管理部門的指導(dǎo)。
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
    二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    三、學(xué)校老師的大力支持。
    學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結(jié)報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
    四、檔案管理老師的努力。
    檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
    最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇六
    近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標(biāo)創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
    一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標(biāo)工作完成情況、存在問題,并對檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴(yán)格對照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
    二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負(fù)責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責(zé)到人,實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
    (三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。
    一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。
    一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理,編號也更加科學(xué)。
    二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
    (三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)。
    近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
    為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
    我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。
    一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。
    二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
    (三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
    幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇七
    1.召開全局職工會議,研究部署創(chuàng)城工作,提高職工對創(chuàng)城工作的了解度和參與度;制定文體廣旅局創(chuàng)城工作方案及任務(wù)分解表,定人定責(zé),確保工作落實。
    2.加強氛圍營造,新增“文明健康有你有我”公益廣告4組20余張、“好人”抗疫英雄專題展覽2處18塊,更換對標(biāo)點位示意圖4處、更新社會主義核心價值觀宣傳資料4處。
    3.持續(xù)開展環(huán)境整治,對東山博物館、四李雕塑、老文體局和全民健身中心周邊環(huán)境進行美化,提升整體觀感。
    4.大力開展志愿服務(wù)活動,結(jié)合新時代文明實踐中心建設(shè)及垃圾分類等工作,廣泛開展“我為城市做家務(wù)”、“文明引導(dǎo)進景區(qū)”“志愿服務(wù)進社區(qū)”等志愿活動,大力宣揚文明生活方式和時代新風(fēng)。
    5.按時完成網(wǎng)上申報及未成年人思想道德建設(shè)問卷調(diào)查工作,分3個批次分別向市、區(qū)有關(guān)部門報送網(wǎng)報材料40余份,完成模擬問卷調(diào)查50余份。
    6.抓好問題整改,對照創(chuàng)城實地點位考察指標(biāo)及有關(guān)部門督導(dǎo)情況,及時做好公益廣告數(shù)量不足、志愿服務(wù)方式不夠多樣、公廁指示牌數(shù)量不夠、氛圍營造不濃等問題整改。
    (二)公共文化服務(wù)和文明旅游創(chuàng)城工作。
    1.7月10日,召開公共文化服務(wù)及文明旅游工作組召開專項工作組聯(lián)席會,印發(fā)《公共文化服務(wù)及文明旅游工作組工作提示單》,明確責(zé)任、細(xì)化任務(wù)、確定各部門任務(wù)完成時限,倒排工期、打表推進,確保各項工作按期完成。
    2.基層公共文化陣地堅持免費開放,文化館開設(shè)舞蹈、音樂、美術(shù)等青少年免費培訓(xùn)班,預(yù)計培訓(xùn)2000余人次;圖書館暑期未成年人活動預(yù)計服務(wù)160人次。各鎮(zhèn)綜合文化站(室)設(shè)施場地免費向廣大群眾開放,號召文化專干、社會體育指導(dǎo)員組織群眾廣場廣泛開展晨晚練健身活動。
    3.文化市場執(zhí)法大隊積極履職,每日出動執(zhí)法人員對文旅市場經(jīng)營單位進行檢查,要求其在經(jīng)營過程中,規(guī)范經(jīng)營,文明服務(wù),強化創(chuàng)城宣傳,參與創(chuàng)城工作。
    4.強化文旅行業(yè)創(chuàng)城工作宣傳及氛圍營造,完成網(wǎng)吧、ktv、實體書店及公共文體廣場對標(biāo)點位示意圖更換,要求文旅行業(yè)經(jīng)營單位利用led及其他戶外宣傳工作廣泛開展文明生活宣傳。
    5.持續(xù)推進文明旅游工作。印制文明旅游宣傳資料5000余冊,志愿者到景區(qū)開展文明旅游志愿服務(wù)50余人次,為交通局、火車站等分送宣傳資料200余份,對a級景區(qū)創(chuàng)城工作督導(dǎo)和檢查,及時交辦問題清單,督促整改落實。
    (一)部分點位無法正常開發(fā)。區(qū)博物館浩然堂因房屋老舊,存在安全隱患,目前仍是危房,無法正常對外開放。
    (二)氛圍營造不夠。創(chuàng)建全國文明城市的過程中還存在宣傳氛圍不夠,宣傳方式不夠豐富,群眾知曉度和參與度不高。
    (三)個別成員單位實地考察點位硬件設(shè)施還需要完善。
    (一)提高思想認(rèn)識,落實工作責(zé)任。以高度的政治責(zé)任感,將全局及全行業(yè)從業(yè)人員的思想和行動統(tǒng)一到市、區(qū)創(chuàng)城工作的統(tǒng)一決策部署上來。充分發(fā)揮牽頭部門的職能作用,及時協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,做好各項工作。
    (二)強化監(jiān)督指導(dǎo),力爭創(chuàng)建工作取得實效。監(jiān)督各成員單位對責(zé)任清單責(zé)任認(rèn)領(lǐng)和落實。協(xié)調(diào)各部門深入開展文明單位創(chuàng)建活動,積極參與公共文化服務(wù)體系、文明交通、文明旅游、環(huán)境衛(wèi)生整治等活動中去。
    (三)認(rèn)真收集資料,做好歸檔報送。扎實做好相關(guān)圖片、信息材料收集、報送工作。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇八
    檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇九
    轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去。面試時的場景還歷歷在目放佛昨天,轉(zhuǎn)眼間,我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭也即將迎來一歲生日。
    一年的時間成長很多,收獲也很多。還記得剛來到科室時,大家在輪轉(zhuǎn)之余每天忙著布置新病房。這就好像我們的一個小家,我們一步一步的把它完善。在這個家庭中,有一群亦師亦友的好伙伴們,在她們的幫助和悉心指導(dǎo)下,第一次靜脈輸液,第一次夜班,第一次搶救。一年的時間,成長了很多,經(jīng)歷了太多的第一次。讓我從一個完全沒接觸過臨床護理的小菜鳥,漸漸的成長為一個努力前行的美小護。我只想說,感謝我們這個大家庭中的每一個人,因為你們,這條路上才會走的充滿信心和歡樂。
    感謝護理部領(lǐng)導(dǎo)和護士長給予的機會,讓我有幸去呼吸科和內(nèi)科監(jiān)護病房進行為期一個月的學(xué)習(xí)。這一個月雖然很辛苦,收獲卻很多,讓我對護理工作有了新的認(rèn)識,感謝學(xué)習(xí)科室的護士長和各位老師的幫助,使我在個人操作技能和生活護理各方面都有了很大的提高。更加要感謝在我們外出學(xué)習(xí)期間留守科室的小伙伴們,在人少的情況下辛苦倒班工作,各位姐姐們更是在生活上給了我很大幫助。
    這一年,雖然收獲了很多,但我明白我身上還有很多缺點和不足,新的`一年,希望自己在個人操作技能,各項培訓(xùn)考試和為人處事都有一個更大的進步。也希望各位領(lǐng)導(dǎo)和老師多多幫助,耐心指導(dǎo)。
    新的一年,我希望我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭更加的團結(jié)和睦。合抱之木,生于毫末。九層之臺,起于壘土。千里之行,始于足下??墒俏腋胝f我們保健醫(yī)學(xué)大家庭的萬里之路,啟于我們現(xiàn)在同心協(xié)力攜手走好的每一步。
    謝謝大家!
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十
    一年來,我服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的分配,認(rèn)真完成學(xué)校交給的各項工作任務(wù)。在教學(xué)中,我虛心向老教師請教,認(rèn)真鉆研新大綱、吃透教材,積極開拓教學(xué)思路,把一些先進的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進現(xiàn)代教學(xué)手段靈活運用于課堂教學(xué)中,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新等能力。另外,本人在搞好教學(xué)工作的同時,還很注重教學(xué)經(jīng)驗的積累。發(fā)表教學(xué)論文1篇。
    在搞好工作的同時,我還不忘與同志們搞好團結(jié),尊敬領(lǐng)導(dǎo)及同事,真誠的對待每一位同志。
    在這一年的工作中,我得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師們及學(xué)生們的好評。但是,檢查起來,所存在的缺點毛病也是不少的,還需今后努力改正。主要缺點還有以下幾個方面:一是理論知識的學(xué)習(xí)還是欠缺,還存在有懶惰思想;二是工作雖然很努力,可是個人能力還有待提高,學(xué)生成績進步不是很快。今后,我一定在校領(lǐng)導(dǎo)及全體同志們的幫助下,加強學(xué)習(xí),提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
    一年以來,本人熱愛教育事業(yè),熱愛黨,熱愛人民,認(rèn)真貫徹落實黨的教育方針、政策,自覺遵守《教師法》,努力學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,結(jié)合當(dāng)前的社會發(fā)展,教育改革的形勢以及學(xué)生的實際,努力提高自己的教研、教育、教學(xué)的能力。形成良好的師德,樹立良好的形象,思想端正,作風(fēng)正派,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,關(guān)心學(xué)生。
    嚴(yán)格遵守國家法律和勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工,愛崗敬業(yè),勤奮工作,孜孜不倦,精益求精。
    在教學(xué)工作中,做到認(rèn)真?zhèn)湔n、上課,認(rèn)真批改作業(yè),對個別的差生,能悉心輔導(dǎo),經(jīng)常面批作業(yè),找出知識的薄弱環(huán)節(jié),及時進行補漏,力爭做到考試之后滿分,批改之后全對。教學(xué)中積極構(gòu)建高效課堂,采用多提問,多檢查,及時疏導(dǎo),及時反饋的形式,讓學(xué)生自主參與、合作探究。
    盡管取得了一點成績,但是和優(yōu)秀的教師比起來,還存在一定差距,今后我要不斷地挑戰(zhàn)自我,努力向上,再接再厲,埋頭苦干,爭取更大的進步。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十一
    自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十二
    xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧?yán)碚摵汀叭齻€代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理主管,公司黨委書記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    2、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年,公司與x公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    二、加強制度依法管理檔案。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從。
    規(guī)章制度。
    上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員。
    崗位職責(zé)。
    使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
    2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。
    3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
    三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理。
    檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作,實行規(guī)范化管理。
    1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。
    3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴(yán)格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
    4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。
    5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
    四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
    加快檔案信息化建設(shè),是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。
    2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
    3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
    xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
    近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
    目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
    一、提高認(rèn)識,加強管理。
    在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
    檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
    二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強歸檔工作。
    隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案。
    通知書。
    具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
    三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
    基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
    四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
    為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
    在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
    我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴(yán)格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
    20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
    一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
    學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
    二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
    按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
    三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)。
    檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    四、其它工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
    總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十三
    20_年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20_年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20_年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
    二、加強制度依法管理檔案。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
    2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
    三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理。
    1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
    為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
    2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
    3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
    四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
    1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
    3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十四
    新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
    記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
    在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
    一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
    1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
    2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
    3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
    二、檔案室資料的整理。
    對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
    一)江門段資料的整理情況。
    1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
    江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
    2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
    設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
    3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
    江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。
    4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
    江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
    5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
    圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
    6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
    江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
    二)珠海段資料整理情況。
    1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
    2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
    珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
    3、珠海段竣工資料的移交情況。
    珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
    三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
    積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
    三、工作中存在的不足。
    由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
    四、xx年的。
    工作計劃。
    1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
    2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
    3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
    以上是本人在20xx年的。
    以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
    自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。下面就是本人的工作總結(jié):
    一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《羅定供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
    1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
    2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
    二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
    1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
    2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
    三、做好利用服務(wù)工作。
    檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
    雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
    1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十五
    今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
    一、分類立卷情況。
    按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:
    前四類:
    黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計215件。
    科研類:長期20卷。共計20卷。
    基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
    二、檔案利用效果。
    在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保_站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了_站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。
    嚴(yán)格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十六
    自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十七
    加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴(yán)格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級。現(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
    一、基本情況介紹。
    我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
    1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
    2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé),設(shè)專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
    3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
    4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
    二、主要工作及成效。
    1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。
    2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
    3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
    4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
    5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
    6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
    7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
    8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
    三、主要問題和今后工作思路。
    雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
    一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
    二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
    三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
    四是尚未實現(xiàn)全文管理。
    今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平,努力提高檔案利用效率。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十八
    回顧這一學(xué)期所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,失去與所得,我從中學(xué)會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到此刻的的稍有幾分成熟穩(wěn)重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學(xué)生會工作之后從無形中所收獲的,是辦公室給了我這樣一個發(fā)展平臺。它磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志。我一向告訴自我:選取了就不放下,選取了就要堅持到底!
    從我加入校學(xué)生會那天起,我一向在努力,嚴(yán)格地要求自我。通過四輪的面試,我順利進入了辦公室。從那一刻起,我就深刻認(rèn)識以到自我肩負(fù)職責(zé)的重大。辦公室是學(xué)生會的核心部門,是聯(lián)系其他各部門的中心樞紐?;厥走^去,在這一學(xué)期,我們校學(xué)生會全體成員共歷風(fēng)雨,攜手并進,在各部門的密切配合下,我們開展了許多有好處的活動。在大家的共同努力下,我們?nèi)〉昧吮仨毜某煽儯玫搅藦V大師生的好評。下方是我的個人工作總結(jié):
    在這學(xué)期,我們一齊參加了許多大大小小的活動。
    “紀(jì)念改革開放30周年知識搶答賽”
    這項活動主要有我們辦公室負(fù)責(zé),從會場的布置到人員的分配,以及各部門的密切協(xié)作,在我們的共同努力下,使活動順利進行,最終圓滿結(jié)束。從這次活動中,我學(xué)習(xí)到了學(xué)長學(xué)姐們認(rèn)真做事的態(tài)度,是他們讓我明白了無論做任何一件事,哪怕是很小很小的一件,自我都要用心把每一個細(xì)節(jié)做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配,會場布置等工作,每一件微不足道的小事都要我們用心去做,不僅僅辦事速度要快,而且辦事質(zhì)量要高。從每個細(xì)節(jié)中都表現(xiàn)出我們校學(xué)生會成員的高素質(zhì)和高標(biāo)準(zhǔn)。
    “一二九大合唱比賽”與第三屆“亞衛(wèi)杯”校園之星大賽。
    這兩項活動都是由文藝部重點負(fù)責(zé)的。從大家的勇躍報名,人員的選拔到最后的總決賽,這每一個環(huán)節(jié)我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領(lǐng)下,認(rèn)真地完成每一項工作。從節(jié)目的初選,復(fù)選,他們都是十分認(rèn)真地對待,終選出優(yōu)秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是,任何事情都不可能是絕對完美的,在中間的過程中稍稍出現(xiàn)了一些混亂。但是從整體來說,效果是十分好的,得到了廣大師生的一致好評。結(jié)束后,我們辦公室和文藝部都認(rèn)真做了總結(jié),肯定了大家的成績。其實,我覺得每位學(xué)長學(xué)姐才是值得我們大家學(xué)習(xí)的,他們的.認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)緊都讓我深在感觸,哪怕極短的話語都是對我們的關(guān)懷和教導(dǎo)。
    校系聯(lián)誼會暨社團“茶話會”
    這項活動是由社團部承辦的,我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的,節(jié)目質(zhì)量高,舞臺監(jiān)督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤,也造成了一些不好的地方。對此我們地總結(jié),吸取教訓(xùn),以便在以后的工作中不會再出現(xiàn)這樣的失誤,通過努力把以后的工作做的更好。
    以上,就是我對這幾項活動所做的簡單總結(jié)。當(dāng)然,還有很多活動,如招聘會、元旦游園會各部門都做好了自我的工作。但我在那里就不再說了。
    我再說一下我加入學(xué)生會的一些感受:加入學(xué)生會會占用必須的時光,但我認(rèn)為從另一方面是能夠促進學(xué)習(xí)的。假如你對工作有職責(zé)心,還想在學(xué)生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學(xué)習(xí)太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感,你就會好好學(xué)習(xí),更何況大學(xué)本來學(xué)習(xí)的時光不多。而且你的潛力得到了鍛煉和提升,這將比你的學(xué)習(xí)更加重要,這對你人生的影響也更加深遠。
    在學(xué)生會的這段時光里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會,這樣能夠加強我們內(nèi)部人員的交流和溝通,同時也是老師、學(xué)長學(xué)姐們給我們傳送經(jīng)驗的機會。這也是一個交流平臺,能夠交換我們的思想,讓我閃認(rèn)識到和別人的思想存在哪些不一樣,有什么缺陷,該如何去完善,這一系列問題如能到得很好的解決,那么我們將是更上一層樓。
    在學(xué)生會中,是學(xué)生代表,是學(xué)生干部,要以身作則,這樣能夠更好的約束自我,讓自我不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學(xué)生會的工作不僅僅是為同學(xué)們做實事,也是在提高自我的的潛力。無須感嘆你的付出沒有得到回報,做了事情,自我心中卻是喜滋滋的,這就是心靈的收獲。
    總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充實和欣慰,因為跟著學(xué)長學(xué)姐們一齊奮斗,一齊解決工作中的困難,一齊享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結(jié)上進。他們不畏艱難,開拓進取。她見證了我們在一齊的點點滴滴,也見證了我們的成長。我為自我能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一齊工作而感到幸福和驕傲。
    同時,也期望下學(xué)期我能繼續(xù)和大家一齊工作、學(xué)習(xí)、成長。通過大家的共同努力,把我們學(xué)生會的工作做的更好。
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    年度檔案工作情況總結(jié)篇十九
    自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:
    一、經(jīng)整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃?xì)?、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
    二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計統(tǒng)計借閱圖紙單位如下:項目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
    三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統(tǒng)進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細(xì)化,并對因設(shè)計院下發(fā)的藍圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報及時將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進行復(fù)印(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
    四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點亂到,現(xiàn)在逐步整理中)。
    五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
    六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:
    1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
    2、對所有圖紙進行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機圖紙,只是標(biāo)注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細(xì)化。
    3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
    以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇二十
    隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,對財政局檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理工作以服務(wù)于財政工作為目的,對于財政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。今天本站小編給大家整理了財政局檔案管理工作情況總結(jié),希望對大家有所幫助。
    近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案。
    規(guī)章制度。
    實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化努力開發(fā)利用檔案信息資源目前全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(含市局)有專兼職檔案員人1991年市局機關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位20xx年晉升為省特級。-20xx年局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨有力地促進了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化。現(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
    一、強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案組織管理不斷健全。
    自20xx年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。
    一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
    二是推進隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進修達人次。
    三是強化責(zé)任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識。全系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財政干部的共識。
    四是強化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實際,對各部門的工作職責(zé)、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進了基層檔案管理的規(guī)范化。
    二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。
    多年來局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關(guān)經(jīng)費開支緊張,但是為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關(guān)每年有計劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。
    三、強健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。
    根據(jù)20xx年省特級考評組對我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關(guān)”,強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
    一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷卷,聲像資料冊(件),更換案卷盒個,保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。
    二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強人事檔案的保密性。經(jīng)過近年來的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門類檔案卷(件),其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長期卷(件),短期卷(件)),會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關(guān)工作大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
    三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
    四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關(guān)工作要求,多次受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。同時,我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。
    五是強化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網(wǎng)、辦公自動化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對的緊要問題。20xx年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。
    四、強化編研,狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。
    搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
    一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。
    二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設(shè)定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。(增加事例)。
    三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時,我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《。
    匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù),有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風(fēng)評議被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
    檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務(wù),促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。
    加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴(yán)格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
    一、基本情況介紹。
    我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
    1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
    2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé),設(shè)專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
    3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
    4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
    二、主要工作及成效。
    1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。
    2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
    3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認(rèn)識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
    4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
    5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
    6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
    7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
    8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
    三、主要問題和今后工作思路。
    雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
    一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
    二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
    三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
    四是尚未實現(xiàn)全文管理。
    今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平,努力提高檔案利用效率。
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    年度檔案工作情況總結(jié)篇二十一
    今年,檔案室在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。
    一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備。
    檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標(biāo)”工作目標(biāo)。
    二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)。
    檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
    三、數(shù)據(jù)錄入,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
    檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機讀目錄,初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
    綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:一、進一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇二十二
    20xx年,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、重視下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持以檔案服務(wù)民生為重點,以檔案法制化為保障,嚴(yán)格按照年初制定的全年工作計劃,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),完善檔案服務(wù)機制,著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會的功能?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度保障,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化。
    為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標(biāo)中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,規(guī)范檔案工作質(zhì)量將起到重要的推動作用。年初,市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設(shè)項目內(nèi)容。哈密市財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設(shè)項目經(jīng)費的報告》,同意財政撥付檔案館建設(shè)經(jīng)費200萬元,推進檔案館建設(shè)進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。
    二、創(chuàng)新形式,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升。
    (一)依托載體,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,切實把檔案服務(wù)民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、市分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)及檔案員齊聚一堂,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,對檔案服務(wù)民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務(wù)能力,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務(wù)員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套節(jié)目黃金時段播出,同時在哈密市政府網(wǎng)——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關(guān)的問題,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,學(xué)會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標(biāo)語,6月9日當(dāng)天,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產(chǎn)局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內(nèi)容,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,發(fā)放宣傳冊700余份,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內(nèi)容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍。
    (二)多措并舉,延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程,指派專人分別擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)宣傳員和信息員,及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動,鼓勵干部職工向各大報社積極投稿,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,截止目前共上報綜合信息14期,發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網(wǎng)采用2條,哈密日報采用1條,哈密地區(qū)政府網(wǎng)采用1條,哈密政府網(wǎng)采用10條,今日哈密網(wǎng)采用2條。通過廣泛宣傳,提升了檔案部門知名度和影響力。
    三、跟進指導(dǎo),主動培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)能力迅速提高。
    (一)跟進指導(dǎo)“訪惠聚”活動檔案,提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結(jié)、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩(wěn)定、強化基層基礎(chǔ)”方面取得的成果,檔案局在認(rèn)真組織調(diào)研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導(dǎo)試點單位活動檔案、總結(jié)編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎(chǔ)上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收,確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規(guī)范性。
    (二)創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法,讓檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)真正發(fā)揮實效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓(xùn)為小教室講座的新型培訓(xùn)模式:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對一”方式;市直機關(guān)根據(jù)工作內(nèi)容、隸屬關(guān)系或辦公地點,將148個部門、單位劃分為9個協(xié)作組,有針對性的開展培訓(xùn);對基層少數(shù)民族干部多的單位,采用雙語培訓(xùn)。這一新型培訓(xùn)模式的推行,使得培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提高。目前,檔案局對全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個街道、148個部門(單位)開展精準(zhǔn)化培訓(xùn)40次,參訓(xùn)人員達766人。
    市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準(zhǔn)化培訓(xùn)的同時,始終緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點和工作需要,及時有效地開展專項檔案培訓(xùn)工作。一是進一步規(guī)范村級檔案。9月18日,檔案局局長帶著業(yè)務(wù)人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn),針對自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級檔案不規(guī)范的問題,組織全鎮(zhèn)9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓(xùn),針對存在的問題及時進行整改。培訓(xùn)采用維漢兩種語言進行,詳細(xì)講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法,并現(xiàn)場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔,如何劃分保管期限,促使參加培訓(xùn)人員做到學(xué)用結(jié)合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓(xùn)。9月26日上午,檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓(xùn)班,組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學(xué)習(xí)榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內(nèi)容。要求各單位認(rèn)真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽,將獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)隆渍?、證書等各種載體形式的榮譽,集中統(tǒng)一保管,分類編制榮譽名錄,并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片,編寫照片說明,結(jié)合反映本單位發(fā)展變化、特色產(chǎn)業(yè)的照片,制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓(xùn),為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎(chǔ)。
    (三)及時跟進指導(dǎo)檔案歸整,全力服務(wù)中心工作。一是跟進指導(dǎo)扶貧檔案收集整理,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年年初,哈密市精準(zhǔn)扶貧工作全面鋪開,為使精準(zhǔn)扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范,檔案局主動跟進,積極與扶貧辦對接,指導(dǎo)編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓(xùn),使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日,檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺村,實地查看鄉(xiāng)、村兩級精準(zhǔn)扶貧工作文件材料的收集情況,針對存在的問題和不足現(xiàn)場對鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓(xùn),耐心講解文件材料收集范圍,整理方法等。為起到示范作用,檔案局業(yè)務(wù)人員又親自動手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺村、小堡村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后,檔案局又在扶貧辦的配合下,依據(jù)制定的收集范圍和整理方法,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中培訓(xùn)指導(dǎo),對重點幫扶鄉(xiāng)、村逐一實地指導(dǎo),目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案,服務(wù)換屆工作。5月初,檔案局局長帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干來到陶家宮鎮(zhèn),在查看了歸檔資料后,現(xiàn)場指導(dǎo)檔案規(guī)整工作,對歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時妥善處理,確保了歸檔工作規(guī)范有序,同時為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據(jù)。三是積極開展土地確權(quán)檔案調(diào)研活動,服務(wù)土地確權(quán)工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作,9月7日—8日,檔案局匯同農(nóng)機局前往巴里坤縣調(diào)研農(nóng)村土地確權(quán)檔案,與當(dāng)?shù)貦n案局、農(nóng)經(jīng)局負(fù)責(zé)人進行了座談、研討,認(rèn)真學(xué)習(xí)了土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各個環(huán)節(jié)中需要注意的事項,為保證伊州區(qū)確權(quán)登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。四是負(fù)責(zé)整理征收檔案,服務(wù)征收工作。今年年初,根據(jù)市委統(tǒng)一安排,從檔案局抽調(diào)了一名同志負(fù)責(zé)整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求,檔案整理與數(shù)字化掃描同步進行。目前,已完成征收檔案掃描2879卷。同時,負(fù)責(zé)完成了20xx年待拆范圍內(nèi)所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。
    截止目前,檔案局開展實地業(yè)務(wù)指導(dǎo)117次,網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)100余次。
    四、加強管理,嚴(yán)格檢查,檔案實體安全得到保障。
    (一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限,現(xiàn)有的5個庫房分散在5處,且條件簡陋。為確保檔案安全,檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午,市檔案局在例行庫房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂,地下走廊充滿積水,眼看就要流入檔案庫房,檔案局迅速組織力量進行搶險,大家用水桶、臉盆輪番提水,同時聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣,經(jīng)過近2個小時的努力,最終將溢水全部排干,暖氣管道得到修復(fù)。今年共進行庫房安全檢查250多次。
    同時,檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查,督促基層檔案安全保管,強化基層檔案員的安全意識,進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具,落實了基層檔案統(tǒng)一管理制度,制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應(yīng)急預(yù)案,有效保障了基層檔案實體安全。
    (二)完善檔案安全體系建設(shè)。為加強檔案安全體系建設(shè),進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能,增強對突發(fā)事件的應(yīng)變能力,確保館藏檔案安全,檔案局不斷建立、完善事故應(yīng)急預(yù)案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計、檔案人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度,切實做到用制度管人管事。經(jīng)常開展檔案安全知識與常識學(xué)習(xí),進一步提高干部職工的安全意識和責(zé)任意識,庫房管理人員定期檢查更換安全設(shè)施,及時排除館庫安全隱患,不斷總結(jié)強化檔案安全管理工作。
    (三)進一步強化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓(xùn)加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實。8月29日—9月2日,檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組,對社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查,強化社區(qū)檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區(qū),下發(fā)整改通知16份,檢查率達34%。從檢查情況來看,各街道社區(qū)檔案意識普遍提高、切實做到了有機構(gòu)、有人員、有經(jīng)費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時,案卷質(zhì)量明顯提高。但也還存在一些不足,如個別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準(zhǔn)確、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查,既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè),提升社區(qū)檔案業(yè)務(wù)水平,又及時發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足,便于總結(jié)梳理工作中的亮點和經(jīng)驗,推動社區(qū)檔案工作再上新臺階,更好地服務(wù)于社區(qū)建設(shè)。
    五、豐富館藏,科學(xué)利用,檔案服務(wù)功能充分發(fā)揮。
    (一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,經(jīng)驗收合格,檔案館正式將“三嚴(yán)三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件,確保了“三嚴(yán)三實”專題活動檔案紙質(zhì)檔案的安全完整進館,這不僅是哈密市“三嚴(yán)三實”專題活動的完整記錄,更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據(jù)。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動結(jié)束后,檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件,會計檔案156卷,進一步豐富了館藏資源,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
    (二)全力做好檔案服務(wù)利用。我局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務(wù)平臺,拓展服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際問題。截止目前,檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次),查閱檔案1575卷,為我市落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)群眾的作用,全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。
    (三)加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案館數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高檔案服務(wù)水平,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設(shè)納入全年工作重點,與深圳市世紀(jì)偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議,按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范,對館藏文書類檔案進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工,并掛接至檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對應(yīng)。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案,目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷,修復(fù)、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。
    六、夯實基礎(chǔ),示范引領(lǐng),黨建工作健康有序。
    (一)夯實組織戰(zhàn)斗堡壘基礎(chǔ)。局黨支部堅持把制度建設(shè)作為推動黨建工作的重要抓手,修訂完善了黨組織學(xué)習(xí)制度、議事規(guī)則、“三會一課”、黨員聯(lián)系和服務(wù)群眾制度等,以制度規(guī)范了黨組織建設(shè)。今年,局黨支部結(jié)合實際,扎實開展了“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動。在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中,局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論,深刻領(lǐng)會其現(xiàn)實意義,切實增強學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,堅持以學(xué)促做、以做帶學(xué),確保規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色。結(jié)合階段性的學(xué)習(xí)內(nèi)容,及時組織全體黨員進行“兩學(xué)一做”應(yīng)知應(yīng)會知識測試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設(shè)置成“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)版面,不定期地對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行更換,使全體黨員充分學(xué)習(xí)并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學(xué)習(xí)30次,人均撰寫心得體會4篇,組織應(yīng)知應(yīng)會測試2次。根據(jù)機關(guān)工委的具體要求,制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動方案》,對工作任務(wù)進行了細(xì)化分解,按時向機關(guān)工委報送工作開展情況及評星定等情況小結(jié)。通過“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動的開展,全體黨員自覺學(xué)習(xí)、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識明顯提高。
    (二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”,充分發(fā)揮黨員志愿者在服務(wù)基層、服務(wù)群眾等方面的積極作用,局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務(wù)活動。到共建社區(qū)幫助整理檔案,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動;認(rèn)真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務(wù);定期前往衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃垃圾,撿拾塑料袋、煙頭,擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等,為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻自己的一份力量。認(rèn)真落實精準(zhǔn)扶貧工作任務(wù),根據(jù)部門包村、干部到戶的要求,多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解,與貧困戶面對面溝通思想,交流感情,認(rèn)真了解其致貧原因,耐心聽取其發(fā)展需求和愿望,并根據(jù)每戶貧困戶的實際情況,有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際,檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節(jié)前慰問,帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福,給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。
    (三)筑牢黨員意識形態(tài)領(lǐng)域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育,不斷強化黨員干部維穩(wěn)意識,引導(dǎo)黨員干部筑牢意識形態(tài)反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學(xué)習(xí)了“兩文件一條例”以及《當(dāng)前意識形態(tài)領(lǐng)域幾個突出問題》系列解析讀本,通過學(xué)習(xí),使廣大黨員干部認(rèn)識到意識形態(tài)領(lǐng)域反對分裂斗爭的嚴(yán)峻形勢,加深了對意識形態(tài)領(lǐng)域突出問題的理解,為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎(chǔ)。