我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文(熱門13篇)

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    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇一
    文摘要:文章主要分析我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀,針對中小企業(yè)在人力資源管理上存在的問題,在吸收和借鑒國內(nèi)外企業(yè)人力資源管理研究的最新成果和有益經(jīng)驗的基礎上,研究中小企業(yè)如何制定具有競爭力的人力資源管理對策并提出相關建議。
    中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中具有重要的作用。
    統(tǒng)計資料表明,全國工商注冊企業(yè)中,中小企業(yè)占了99%,其產(chǎn)值和利潤分別約占60%和40%;而且,中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會;在去年1500億美元的出口總額中中小企業(yè)占有約60%的份額;此外,中小企業(yè)在滿足人們的多樣化需求、培養(yǎng)企業(yè)家、進行技術創(chuàng)新、參與專業(yè)協(xié)作等方面都具有重要的作用。
    中小企業(yè)在一定程度上影響地區(qū)乃至整個國家經(jīng)濟的繁榮和社會的穩(wěn)定。
    發(fā)展中小企業(yè)是一個必然的趨勢,為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境是經(jīng)濟體制改革的一個重要方向。
    從起,政府有關促進中小企業(yè)發(fā)展的各種投融資政策、外貿(mào)政策以及相關的社會化服務體系的改革措施相繼出臺。
    4月,《中小企業(yè)促進法》調(diào)研起草工作也已開始進行,社會對中小企業(yè)已愈來愈重視。
    中小企業(yè)如何抓住這個良好的機遇,獲得長期生存與持續(xù)發(fā)展的動力和能力,是中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴峻課題。
    雖然,中小企業(yè)的成功依賴于企業(yè)多方面的因素,但人力資源戰(zhàn)略是整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心。
    (一)中小企業(yè)的概念。
    目前,世界上各個國家對中小企業(yè)的定義并沒有達成共識,但基本上都是以雇員的數(shù)量和行業(yè)為劃分基準。
    在我國,中小企業(yè)就是在我國境內(nèi)依法設立的有利于滿足社會需要,增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。
    中小企業(yè)的劃分標準根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等指標,結合行業(yè)的特點來制定,具體劃分如下:
    (5)住宿和餐飲行業(yè)的中小型企業(yè)為職工人數(shù)在800人以下,或銷售額在1.5億元以下的企業(yè)。
    中小企業(yè)相對大型企業(yè)而言,其優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    (1)中小企業(yè)管理者的綜合能力較強;。
    (3)中小企業(yè)管理者易于了解員工。
    同時,由于歷史的、現(xiàn)實的因素影響,中小企業(yè)也存在著許多不可忽視的缺點:
    (2)“家族化”、“個人集權化”管理的負面影響比較嚴重;。
    (3)中小企業(yè)人才存量少,流動性大;。
    (4)中小企業(yè)缺乏長遠科學的規(guī)劃。
    很多中小企業(yè)不具備獨立的產(chǎn)品開發(fā)能力,市場開拓能力也很有限,完全以“盈利”為唯一目標,什么有利潤,就做什么,很少考慮自己的實際情況以及進行長遠的規(guī)劃,形成了什么都做,但什么都不精,企業(yè)業(yè)務更換頻繁的現(xiàn)象。
    在人力資源管理觀念落后、人力資源投資不足、人力資源管理制度不健全、人力資源結構不合理以及企業(yè)文化建設滯后等幾個方面的突出問題,以下是對上述幾個問題的具體分析。
    (1)集權的傳統(tǒng)思想在中小企業(yè)中體現(xiàn)尤為明顯;。
    (2)簡單地把員工視為“經(jīng)濟人”;。
    (3)對“人才”觀念的狹隘理解。
    2、人力資源投資不足,尤其是管理人員的培訓缺乏。
    國內(nèi)一些中小企業(yè)的領導者認為培訓只是針對基層管理人員和普通員工的,而高層管理人員則不需要培訓。
    事實上,許多中小企業(yè)的高層管理人員都非常缺乏相應的管理知識和必備的管理技能。
    從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,高層管理人員的素質高低對于企業(yè)發(fā)展成敗更具決定性的影響,對他們的培訓比對一般員工的培訓更為重要。
    由于中小企業(yè)成長的特點,其初創(chuàng)階段制度規(guī)章相對不完善,管理手段中過分依賴創(chuàng)業(yè)者個人能力、經(jīng)驗和威望,常借助于傳統(tǒng)的家族式、命令式、隨意性管理。
    隨著企業(yè)的發(fā)展和21世紀競爭環(huán)境的變化,我國中小企業(yè)的人力資源管理制度已顯現(xiàn)出嚴重的弊端,主要表現(xiàn)為:
    (1)人員招聘選拔機制不科學;。
    (2)人員配備和任用機制不合理;。
    (3)企業(yè)績效考評機制不完善;。
    (4)薪酬福利制度不公平;。
    (5)激勵機制不健全。
    4、人力資源結構不合理。
    目前,中小企業(yè)普遍存在著人力資源結構不合理、管理機構職能交叉、人才短缺與人才浪費的矛盾現(xiàn)象共存的嚴重問題。
    不利于提高管理效能,也難以與管理水平的提高、信息技術的進步相適應。
    從國內(nèi)中小企業(yè)對各類人員的需求來看,高級管理人才、技術人才和高級“藍領”還存在著較大缺口,普通管理人員供需基本平衡,而一般工人則供過于求。
    5、企業(yè)文化建設滯后。
    目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)文化建設意識還很淡薄,對借助于建設企業(yè)文化來改善工作環(huán)境,滿足員工精神需求,以達到吸引人才、留住人才、提升團隊合作精神、增強企業(yè)凝聚力、樹立企業(yè)良好的社會形象的重要性認識不足,還沒有把企業(yè)文化納入人力資源管理范疇并加以充分重視,這也是中小企業(yè)難以吸引與留住人才的一個重要原因。
    (一)企業(yè)的外部環(huán)境影響因素。
    外部環(huán)境因素對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略制定和實施有著特殊的影響,因為任何一個組織都必須從相同的外部勞動力市場上獲得人力資源。
    許多外部環(huán)境因素會對中小企業(yè)的人力資源狀況產(chǎn)生影響,較為重要的外部環(huán)境影響因素包括:經(jīng)濟全球化的發(fā)展、中國入世的影響、iso等組織的影響、地理和競爭因素的影響、文化的影響、教育的影響、政府的政策法規(guī)、經(jīng)濟條件與社會發(fā)展現(xiàn)狀。
    本文主要僅就經(jīng)濟全球化和政府的影響做一簡要的分析。
    (二)企業(yè)管理者的管理水平。
    真正意義上的現(xiàn)代人力資源管理工作應該是企業(yè)中的全體管理人員都承擔的責任,其中也包括企業(yè)的最高領導者。
    事實上,一家企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營部門的經(jīng)理人員是否能夠積極配合人力資源管理者的工作,同時切實履行自己作為一名管理者所應當承擔的管理責任,是企業(yè)人力資源管理水平高低的重要因素。
    根據(jù)我們在國內(nèi)很多企業(yè)的調(diào)查,在員工的工作滿意度和組織承諾度產(chǎn)生不良影響的因素中,除了薪酬等敏感性的因素之外,管理者的管理水平不高以及員工得不到上級足夠的指導和關心,是最為突出的影響因素。
    因此,提高管理者的水平,尤其是在人員管理方面的水平,對于我國的中小企業(yè)來說是也一個非常具體而又現(xiàn)實的問題。
    (一)更新人力資源管理觀念,確立戰(zhàn)略人力資源指導思想。
    針對中小企業(yè)個體來說,目前首要的任務是更新人力資源管理觀念,從傳統(tǒng)管理模式下簡單的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉變,盡快確立與當今時代相適應的人事人才新觀念,真正樹立以人為本的管理理念,從戰(zhàn)略的高度看待人力資源問題,確立戰(zhàn)略人力資源是企業(yè)競爭優(yōu)勢首要源泉的指導思想。
    具體來說,中小企業(yè)必須完成以下幾個方面的觀念轉變:
    首先,中小企業(yè)管理者要從企業(yè)的人力資源實際狀況出發(fā),使得以人為中心的人本管理思想貫穿人力資源管理的各個環(huán)節(jié),采用科學的管理方法和手段,建立起符合企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理體系。
    其次、企業(yè)的領導觀念要由權力型領導轉向服務型領導,突出領導的責任性。
    第三、企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的學習觀,由應急性、針對性學習轉向終身學習,突出學習的`連續(xù)性。
    第四、企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的競爭觀,由對立競爭轉向合作競爭,突出競爭的共贏性。
    (二)加大人力資源的投資,實行人力資源投資優(yōu)先戰(zhàn)略。
    鑒于我國中小企業(yè)在員工培訓方面存在的嚴重不足、人力資源整體素質不高的狀況,必須加大人力資源的投資,除了引進、吸收人才外,中小企業(yè)還必須將對員工的培訓納入重要的議事日程。
    (三)人力資源管理制度創(chuàng)新,推進人事制度改革戰(zhàn)略。
    人才競爭的背后歸根到底是制度的競爭,越是知識層次高的人對自由的環(huán)境就會有更高的要求,相比之下,很多人都會選擇擁有科學、完備和人性化的體制的企業(yè)去工作和發(fā)展,因此,企業(yè)人力資源管理的一項重要任務就是吸引和留住優(yōu)秀人才。
    (四)優(yōu)化人力資源結構,制定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
    針對中小企業(yè)存在的人力資源結構不合理、管理機構智能交叉、人員流動性大的問題,中小企業(yè)管理者應適時調(diào)整企業(yè)的組織結構,優(yōu)化人力資源配置,制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實現(xiàn)的人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略。
    (五)打造先進的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。
    打造獨特的、具有競爭力的企業(yè)文化,對于中小企業(yè)的人力資源管理來說是最困難的、最具挑戰(zhàn)性的一項工作,需要作為一項長遠的戰(zhàn)略性任務去完成。
    成功的企業(yè)文化,對于企業(yè)員工的潛移默化的作用,有時比物質的激勵更為有效,不但可以激發(fā)人才的熱情,使其保持旺盛的進取心和企業(yè)榮譽感,統(tǒng)一企業(yè)成員的意念和目標,齊心協(xié)力地為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力,而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。
    21世紀給中小企業(yè)人力資源管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和難得的發(fā)展機遇,也對企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高的要求。
    中小企業(yè)要充分認識到在人力資源管理上存在的諸多問題及其嚴重性,把人力資源管理提升到企業(yè)的戰(zhàn)略地位上來,盡快采取具體措施,落實人力資源戰(zhàn)略,以適應日益激烈的國內(nèi)、國際市場競爭。
    但從接受一個觀念到將觀念轉化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。
    在這個過程中,有效的方法是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況,因地制宜制定相應的人力資源策略,并在實際中不斷改進、完善。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇二
    眾所周知,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟增長、促進市場繁榮,擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進一步促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。
    根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。
    (1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。
    (2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結構相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。
    (3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。
    目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.管理者對內(nèi)部會計控制認識薄弱。
    首先,由于中小企業(yè)組織結構簡單,經(jīng)營權與所有權高度集中,領導者下達的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導致企業(yè)會計控制殘缺不全。
    2.內(nèi)部會計控制體系不完善。
    目前,有些中小企業(yè)開始認識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功效。如有的企業(yè)仍習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預防控制,沒有建立自我防范與約束機制,實際工作中通常是待違紀違規(guī)行為發(fā)生后設法堵塞或予以懲罰,這樣就導致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。
    3.組織機構設置不合理,內(nèi)部管理職責不清。
    中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權責、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機構設置中,比較重視縱向間的權利與義務關系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導致同級各部門間缺乏必要的交流。
    4.用人觀念非常落后.。
    中小企業(yè)在用人機制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關鍵崗位都是由家族成員擔任,希望以此規(guī)避舞弊風險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務部門工作的,有在大型企業(yè)財務部門工作的,有在會計事務所工作的,一般定期來做賬。
    很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務,而沒有從思想上真正重視和尊重人才。
    5.員工素質低。
    就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質低,思想素質差,業(yè)務知識比較落后。企業(yè)領導人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。
    6.企業(yè)文化建設沒有引起足夠重視。
    企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設的支持和維護。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負責人也僅僅是以此“作秀”。
    7.缺乏有效的監(jiān)督機制。
    為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設立了內(nèi)審機構,但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務素質低,不適應工作的需要,從而導致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設。
    從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴重失控,主要原因在于:
    1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權性質的內(nèi)部會計控制模式。
    目前,我國也有相當一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關鍵控制點出現(xiàn)死角。
    2.管理者風險意識差。
    隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復雜,相應增加了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當然的盲目擴張,其風險意識并未提高到一定程度。所以當風險來臨時,沒有相應的風險防范機制有效地發(fā)現(xiàn)風險、化解風險,只是家庭中比較有權威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學依據(jù)和有效的技術支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風險,卻不能有效解決。
    3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。
    為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進行檢查,導致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設,在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導致內(nèi)控得不到保障。
    企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關鍵的作用。因此必須要增強企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質和對內(nèi)部會計控制認識的水平,企業(yè)應結合實際情況建立切實可行的員工培訓機制,通過培訓使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習慣,逐步提高自身各種素質。
    2.設置合理的會計機構。
    中小企業(yè)應根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務的繁簡合理設置會計機構,合理分工,明確經(jīng)濟責任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設置會計機構,可配備專業(yè)會計人員負責核算,或實施委托代理記賬制度。會計人員應嚴格執(zhí)行會計制度,合理設置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。
    3.淡化家族制管理,經(jīng)營權適度分離。
    我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴大,必須引進外部人才,采用先進的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當企業(yè)急速擴大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強培訓等方式來引進關鍵人才。
    4.規(guī)范企業(yè)文化。
    規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠目標趨于一致。
    5.不相容職務分離控制。
    隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)就需要進行職責分離。不相容職務分離包括業(yè)務執(zhí)行和授權審批職務分離,業(yè)務執(zhí)行和會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行與審核職務分離,業(yè)務記錄與財產(chǎn)保管職務分離等。
    另外還應建立嚴格的授權批準制度和會計人員崗位輪換制度,加強會計系統(tǒng)控制。
    6.加強內(nèi)部審計監(jiān)督。
    我國中小企業(yè)應該單獨設置內(nèi)部審計機構。審計機構的審計范圍要逐步由財務收支審計、設備購置審計向管理審計轉向,還應包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結構執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質。當然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結論服務企業(yè)管理已成為可能。
    總之,中小企業(yè)應該注重和加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇三
    新形勢下,強化內(nèi)部控制對鐵路部門的長期發(fā)展、經(jīng)濟活動的正常開展與運行等方面均具有十分重要的意義與價值。當前,我國很多鐵路部門內(nèi)部控制存在著諸多問題,這些問題對鐵路部門的規(guī)范化管理極為不利。本文在深入剖析新形勢下我國鐵路部門內(nèi)控存在問題的基礎上提出了具體的解決措施,旨在為鐵路部門的健康發(fā)展提供切實可行的依據(jù)。
    鐵路部門;內(nèi)部控制;健康發(fā)展。
    有效的內(nèi)部控制對鐵路部門的發(fā)展具有重要推動作用,是提高鐵路部門競爭實力及經(jīng)濟效益的前提保障。對于鐵路部門而言,加強財務內(nèi)控對鐵路部門的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。然而,經(jīng)濟新常態(tài)下很多鐵路部門財務內(nèi)控體系構建過程中卻存在著諸多突出問題。本研究首先對鐵路部門財務內(nèi)控存在的問題進行深入剖析,然后提出了具體的解決措施,旨在為當前時期下鐵路部門財務內(nèi)控體系的規(guī)范化構建提供切實可行的依據(jù)。
    (一)鐵路部門管理者風險意識匱乏。
    當前時期下,社會經(jīng)濟取得了較快的發(fā)展與進步,鐵路部門在發(fā)展中面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn),在實際發(fā)展過程中往往也會存在諸多較為突出的風險。若對這些風險不加以高度重視,很有可能會導致鐵路部門的整體潰敗或者業(yè)績的下滑,如何正確地認識到這些風險問題,已經(jīng)成為擺在當今鐵路部門管理者面前的一個共性問題。然而,就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,仍然存在一定比例的鐵路部門管理層不能很好地正視風險,風險意識十分淡薄,并未構建科學規(guī)范、約束性強的風險評估及解決機制,使得鐵路部門內(nèi)部的各個管理層缺乏互相約束及監(jiān)督的機制,而且鐵路部門董事會也會構建一整套完善的風險評估委員會,從而使得決策帶有極強的隨意性。
    (二)鐵路部門缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
    鐵路部門缺乏完善的內(nèi)控制度主要表現(xiàn)在如下幾個方面的內(nèi)容:
    (2)雖然目前很多鐵路部門意識到內(nèi)控制度的重要性,但是很多鐵路部門的內(nèi)控制度存在隨意性和主觀性,大部分制度的制定均是少數(shù)幾個“掌權者”制定的,而未征求鐵路部門內(nèi)部各個部門相關負責人的意見,受到了利益的驅使。
    (三)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較低。
    目前,雖然很多鐵路部門構建了完備的內(nèi)控制度,但是其執(zhí)行力水平尚低,某些鐵路部門的內(nèi)控制度僅僅是流于形式,在很大程度上使內(nèi)控制度的嚴肅性以及縝密性被嚴重削弱。除此之外,鐵路部門對內(nèi)控執(zhí)行過程中的考核力度較為低下,使得執(zhí)行效果偏低。無論制度制定的多么完美和天花亂墜,如果缺乏對制度的執(zhí)行情況進行考核,那么該項制度則很難充分發(fā)揮其基本作用和職能。因此,對于目前的鐵路部門而言,應該構建系統(tǒng)化的內(nèi)控監(jiān)督制度,并確保其正常地發(fā)揮效用。在實際操作過程中,若發(fā)現(xiàn)其中存在缺陷,那么應該采取及時措施對其進行整改。
    (四)控制手段落后。
    鐵路部門為了更好地規(guī)范運營成本,實施了全面預算管理。全面預算管理是建立于現(xiàn)代鐵路部門制度、實行科學化管理以及強化鐵路部門內(nèi)部管控等方面的有效路徑。然而,在實際操作過程中,大多數(shù)鐵路部門的管理人員對全面預算管理概念的理解不夠透徹,一般只是對財務預算的管理加以強調(diào),而完全忽略了業(yè)務預算方面的管理,使得鐵路部門財務預算與業(yè)務預算之間完全脫鉤,從而導致相關部門只管要錢及花錢,財務部門只管卡錢以及管錢等方面的結果,使得鐵路部門的工作人員均紛紛認為成本控制是財務部門的業(yè)務范疇,最終導致鐵路部門成本控制不能完全貫穿于鐵路部門生產(chǎn)經(jīng)營的全過程之中,無法對運行過程中的每個環(huán)節(jié)加以有效控制,那么也就無法實施成本的全面開展,于是鐵路部門的全面預算管理僅僅流于形式,成了一句大白話。
    (五)內(nèi)控制度的關鍵點控制缺乏操作性。
    對于個別站段的內(nèi)控制度未完全按照部門的實際情況加以完善以及細化,某些管理人員不熟悉管理過程,而且對關鍵的控制點的認識不夠充分。某些管理人員的基本素質以及綜合素養(yǎng)水平均較低,不知如何構建內(nèi)控制度,站段制定的細化管理辦法僅僅是將鐵路局的制度直接進行復制,而與本站段的實際情況不相符,因此,使得大多數(shù)鐵路部門內(nèi)控制度的可操作性非常差,不能真正地發(fā)揮重要作用。
    (一)增強相關工作人員的業(yè)務素養(yǎng),積極營造良好的內(nèi)控氛圍。
    若要很好地提高鐵路部門內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就需要營造一個良好的內(nèi)控氛圍,保障其他要素的形成,會對鐵路部門全體員工執(zhí)行內(nèi)控制度的積極性加以決定,同時,良好的內(nèi)控氛圍,也會對其他方面的控制要素高效發(fā)揮作用具有積極的促進意義。一個良好的內(nèi)控氛圍包含的內(nèi)容十分廣泛,不僅涉及到鐵路部門高層管理者以及全體員工的價值觀,而且也涉及到了他們的道德意識、員工對當前崗位的勝任能力以及鐵路部門管理崗位工作人員的經(jīng)營管理能力等。
    (二)強化風險管理。
    鐵路部門管理層應不斷強化自身的風險防控意識,并科學引導鐵路部門全員樹立正確的風險防控意識,充分了解和掌握鐵路部門當前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高鐵路部門全員參與風險防控和內(nèi)部控制建設工作的積極性,構建有助于強化風險管理和鐵路部門效益的良好氛圍。此外,鐵路部門應構建一套行之有效的風險控制制度,促進財務管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內(nèi)部控制,落實完善嚴謹?shù)娘L險控制機制。而這就要求鐵路部門結合自身發(fā)展實況,盡快構建一套相適應的預警機制,確保鐵路部門在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動鐵路部門快速發(fā)展。
    (三)加快構建完善的內(nèi)部控制制度。
    一套健全的例會制度是鐵路部門不可少的,對鐵路部門內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關財務信息、非財務信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運行有強有力的信息依據(jù),同時,設置信息溝通網(wǎng)絡,促進內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。鐵路部門還應構建完善的費用控制制度,由專人進行費用預算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀違法行為,應給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質鼓勵。
    (四)建立鐵路部門制度。
    產(chǎn)權制度改革是鐵路部門法人治理結構的核心緩解,就當前鐵路部門的發(fā)展現(xiàn)狀而言,法人治理結構不夠完善,甚至是有形無實,而鐵路部門產(chǎn)權主體缺位以及權責不明確等,使得鐵路部門的內(nèi)控受益主體變得更加模糊。鐵路部門若要從根本上制定內(nèi)控制度,務必要對產(chǎn)權關系加以明確,構建產(chǎn)權明晰、權責明確、管理科學等現(xiàn)代內(nèi)控制度,而且務必要對內(nèi)控的主體及目標加以明確。
    綜上所述,新形勢下鐵路部門內(nèi)部控制存在著諸多突出性的棘手問題,這些問題對鐵路部門的穩(wěn)定發(fā)展極為不利,難以在提高鐵路部門經(jīng)濟效益方面發(fā)揮重要作用。對此,應該根據(jù)鐵路部門實際情況,制定科學、規(guī)范的內(nèi)控機制,更好地為鐵路部門服務。
    [1]孫永堯。內(nèi)部控制案例分析[m].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2007.
    [2]李明。鐵路部門內(nèi)部控制與風險管理[m].北京:經(jīng)濟科學出版社,2007.
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇四
    首先,“先天不足”。大部分中小企業(yè)的由于人員規(guī)模、資金實力等因素的約束,導致在下列方面的“先天不足”。
    ?人力資源管理力量問題。對大多數(shù)中小企業(yè)來說,沒有健全的人力資源管理部門,例如很多企業(yè)由經(jīng)理辦公室代管實行人事管理職能;人力資源管理人員少,一般不會超過2個;這種力量配備能夠完成常規(guī)的人事管理職能就不錯了,現(xiàn)代的人力資源管理職能的發(fā)揮基本沒有可能。
    ?人力資源管理人員素質問題。從事人力資源管理的人員一般不具備本專業(yè)必備的管理知識,經(jīng)驗上也比較欠缺;這就導致事務性工作比如檔案管理、入職離職手續(xù)等開展尚可,管理層面工作無法順利開展,這也是中小企業(yè)人力資源管理“先天不足”的表現(xiàn)之一。
    ?中小企業(yè)管理者的主觀因素。出于市場競爭的直接嚴厲,管理者更多關注業(yè)務層面的問題,投入到內(nèi)部管理工作的精力很小;部分的中小企業(yè)管理者在主觀上也存在認識的誤區(qū),認為“攘外而不必安內(nèi)”。
    其次,缺乏科學適用的人力資源管理方法而導致的各類問題。比較典型的問題表現(xiàn)在以下兩個層面。
    第二,操作層面問題,具體說有四大問題:
    ?崗位體系管理與崗位界定不明晰的矛盾問題。我們知道,人力資源管理體系建立的基礎是崗位管理體系,其他人力資源管理工作諸如招聘、薪酬管理、績效管理都需要建立在崗位管理健全的基礎上。而中小企業(yè)由于人員較少,崗位的區(qū)分不是非常明晰,傳統(tǒng)的大企業(yè)運用的崗位設計的方法和理論在中小企業(yè)不是很適合。這樣就產(chǎn)生了中小企業(yè)建立崗位管理體系與無法清晰界定崗位之間的矛盾。
    ?低支付能力與薪酬管理的激勵效果矛盾問題。大部分中小企業(yè)的管理者需要面臨資金短缺的問題,在現(xiàn)有的薪酬支付能力的情況下如何提升激勵的效果是中小企業(yè)人力資源管理中需要考慮的問題。
    ?績效管理科學性、完備性與可操作性矛盾問題。很多大企業(yè)請咨詢公司做好了績效管理方案后卻放在案頭,下不了決心實施。原因無外乎績效管理方案可能不適合于公司現(xiàn)狀或者績效管理體系的實施確實需要耗費大量的人力物力;中小企業(yè)的這種矛盾更加突出,如何解決這個問題是中小企業(yè)實行績效管理的關鍵。
    ?人才吸引力低與人才獲取矛盾問題。國內(nèi)的中小企業(yè)與大企業(yè)相比對于人才的吸引力低是眾所周知的,從人才招聘會上各自展臺前的人數(shù)就可以看出來。
    對于中小企業(yè)來說,這些問題如何解決呢?本文先對中小企業(yè)的人力資源管理模式進行探討,后期將陸續(xù)進行操作層面的四大問題的探討。
    人力資源管理的特點和業(yè)務內(nèi)容決定了人力資源管理不能再繼續(xù)沿用過去傳統(tǒng)的部門式人事專業(yè)管理模式,而應在決策層、部門經(jīng)理和人力資源部門之間進行科學合理的分工與協(xié)作,這種分工與協(xié)作的模式如何,對中小企業(yè)來說,取決于中小企業(yè)人力資源管理的特點。
    ?正如我們前面提到的,由于企業(yè)規(guī)模偏小,企業(yè)職能部門及崗位的劃分不可能像大企業(yè)那樣細,人力資源管理的專門人員少。在這種情況下,將人力資源管理的所有工作交給幾個人事干部是不成立的。這時,企業(yè)人力資源管理部門或人員的工作重點應該放在基礎的人力資源體系的設計上,比如崗位分析、崗位評價;對于人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬等工作,主要是做好服務支持,以招聘工作為例,招聘工作的招募、選拔、錄用等環(huán)節(jié)中,其中的關鍵――選拔環(huán)節(jié)應由各部門負責人把關,招募、錄用等事務性工作由人事部門負責。
    ?中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的一個非常重要的內(nèi)容,人力資源規(guī)劃必須列入人力資源管理的常規(guī)業(yè)務內(nèi)容,但是人力資源部自身的力量可能無法承擔這個人物,需要由企業(yè)決策層來主持,人力資源管理部門和部門負責人來協(xié)助。
    基于中小企業(yè)人力資源管理的特點,筆者認為中小企業(yè)需要建立起一個在決策層、部門負責人和人力資源管理部門之間科學分工協(xié)作的人力資源管理模式,才能有效開展中小企業(yè)的人力資源管理,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理的過渡。
    這個模式基于上述的三個主體,因此我們可以稱之為“三力協(xié)作模式”。顧名思義就是三個主體根據(jù)不同的分工,互相協(xié)作,共同完成中小企業(yè)的人力資源管理工作。
    總的來說,決策層負責人力資源規(guī)劃和指導、支持人力資源部門、部門負責人的人力資源管理工作;人力資源管理部門負責各人力資源管理體系建立等基礎業(yè)務,并協(xié)助各部門負責人做好招聘、考核、薪酬管理中的關鍵業(yè)務,和協(xié)助決策層做好人力資源規(guī)劃;部門負責人負責在各項人力資源管理中的關鍵業(yè)務,并協(xié)助人力資源部門做好人力資源管理體系建立等基礎工作,協(xié)助決策層做好人力資源規(guī)劃。具體說明如下:
    ?“第一力”。指在人力資源管理系統(tǒng)中,由企業(yè)高層即決策層分工負責人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本工作程序是:人力資源現(xiàn)狀分析――人力資源供求預測――人力資源戰(zhàn)略決策――制定人力資源規(guī)劃方案――執(zhí)行與評價人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作中,決策層主要是做好人力資源戰(zhàn)略決策,而此前的大量人力資源現(xiàn)狀分析、人力資源供求預測工作是由人力資源部門和各部門經(jīng)理負責,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由人力資源管理部門制定,最后一個步驟,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行主要由部門經(jīng)理負責,而對規(guī)劃的評價則是在決策層的領導下,由三方共同完成。
    ?“第二力”。部門經(jīng)理主要負責人力資源管理各個方面的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié),而其他非關鍵環(huán)節(jié)則由人力資源部門提供支持性服務。招聘工作的基本步驟是:招募――選拔――錄用――評估,其中的關鍵環(huán)節(jié)――選拔環(huán)節(jié)應由部門負責人來負責,招募、錄用環(huán)節(jié)應由人力資源部門提供服務,而招聘評估工作應由人力資源部門與部門負責人共同展開。培訓工作的基本步驟是:培訓需求評估――培訓計劃制定――培訓計劃實施――培訓結果評估,其中的關鍵環(huán)節(jié)是各崗位的員工培訓需求評估,應由部門經(jīng)理把關。同時,部門經(jīng)理還要同人力資源部門共同制定培訓計劃和評估培訓結果,而培訓計劃的實施過程一般應由人力資源部門來組織。員工績效管理工作的基本步驟是:績效管理方法和標準的制定――績效計劃制定――績效輔導――績效考評――考績結果反饋與改進。在這里,關鍵環(huán)節(jié)是績效考評實施過程,這應由部門經(jīng)理來把關,由他們來具體確定每位員工的考績結果。另外,績效計劃、輔導、反饋也是由部門經(jīng)理來負責,人力資源部門負責組織實施、配合,同時,部門經(jīng)理還要與人力資源部門一起進行績效管理方法與標準的制定。薪酬管理工作主要包括確定與調(diào)整企業(yè)的薪酬制度與體系、薪酬結構、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數(shù)量。其中,確定每一員工的具體薪酬數(shù)量是薪酬管理工作的關鍵環(huán)節(jié),應由部門經(jīng)理來掌握,而其他如薪酬制度與體系、薪酬結構、薪酬支付方式的確定等其他工作,則由人力資源部門提供系統(tǒng)的服務。
    ?“第三力”。人力資源管理部門負責基礎人力資源管理制度體系的建立(崗位管理體系、績效管理體系、薪酬管理體系等)和日常事務性人事管理工作。崗位分析與崗位評價是企業(yè)人力資源管理的基礎環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的工作好壞關系其他業(yè)務能否規(guī)范進行。制定和不斷調(diào)整崗位分析、崗位評價應該是人力資源部門的工作重點。同時,人事管理的一些日常事務性工作(如員工健康與安全、員工福利、人事統(tǒng)計、考勤管理、勞動合同管理、人事檔案管理等)也由人力資源部門負責。當然,如同人力資源部門應該協(xié)作配合部門經(jīng)理的核心業(yè)務工作一樣,部門經(jīng)理也要為人力資源部門的工作做好相應的配合,特別是在崗位分析與崗位評價這兩項基本業(yè)務方法上,部門經(jīng)理更應做好協(xié)作工作,甚至參與到工作中去。
    三力協(xié)作模式并不是中小企業(yè)所獨有的,大型企業(yè)的人力資源管理工作也需要三方的協(xié)作,但是人力資源管理部門會在其中占據(jù)主導地位,對于中小企業(yè),主導作用更多表現(xiàn)在各部門負責人身上。
    綜上,筆者認為對于中小企業(yè)來說,三力協(xié)作模式是解決人力資源管理人員數(shù)量少、專業(yè)性弱的可行方法,三方的協(xié)作是中小企業(yè)全面展開人力資源管理工作的基礎,當然,更多的細節(jié)問題需要通過梳理人力資源管理流程來進行規(guī)范,更加明確地界定各方的職責權限及管理活動、信息的流轉方向。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇五
    首先,家族式企業(yè)治理結構比較簡單,其經(jīng)營權和管理權高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關系,造成了家族企業(yè)所有權與經(jīng)營權分離度較低,不利于進一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設。
    (二)忽視風險控制。
    很多家族式企業(yè)管理者對于風險控制并不是十分重視,認為需要做風險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴大規(guī)模,其所面臨的風險往往比大型國有企業(yè)還要高。
    (三)控制活動不到位。
    首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務分離原則。其次,權力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風險。最后,缺乏嚴格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導,這樣不僅導致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。
    (四)信息與溝通不暢。
    就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。
    (一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。
    首先,完善家族式企業(yè)的治理結構,進一步明晰產(chǎn)權,讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權,同時通過設立股東大會、董事會等法人治理機構,使企業(yè)的經(jīng)營權和所有權相分離。其次,改進家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標準,監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認真履行好各自的職責。
    (二)重視風險控制。
    建立風險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風險評估系統(tǒng),對風險的各個方面進行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風險;建立風險應急機制消除或降低風險:建立風險責任機制尋找負責對象,通過合理獎懲制度給相關責任人敲響警鐘,規(guī)避風險。
    (三)加強控制措施。
    在人員控制方面應該進行職責劃分,各司其職:在處理業(yè)務方面實施授權批準控制,實現(xiàn)權責分離:在工作流程方面制定嚴格規(guī)范的工作流程給員工以參照。
    (四)強化信息溝通。
    就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應層級的管理者,同時加強員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應業(yè)務信息和經(jīng)營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。
    (五)加強內(nèi)部監(jiān)督。
    首先,強化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。
    家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇六
    摘要:本文主要對我國中小家族企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行了分析,簡要總結了當前家族企業(yè)內(nèi)部控制在各方面的缺失或不足,歸納了造成這些情況的幾點原因,并闡述這些方面的缺失和不足對我國中小家族企業(yè)的發(fā)展可能帶來的后果。
    中圖分類號:f276.5;f275文獻標識碼:a。
    1現(xiàn)狀。
    在我國,多數(shù)中小家族企業(yè)雖然跟隨大企業(yè),按照市場的需求,設立了一些內(nèi)部控制制度,但是這其中的絕大多數(shù)又都存在一些問題。
    第一,內(nèi)部控制文件不具體,不系統(tǒng)。沒有針對公司整體建立內(nèi)部控制制度,或者已有制度的建立比較隨意,往往是出現(xiàn)不良影響后才進行補救?!巴鲅蜓a牢”往往是中小家族企業(yè)面臨內(nèi)部控制制度建立的基本態(tài)度,極少數(shù)有“未雨綢繆”的意識。
    第二,即使發(fā)現(xiàn)了問題,提出了解決的措施,并作出規(guī)定,也是管理層臨時口頭提出,沒有專門的人員對口頭規(guī)定集中成冊,因此這些零散提出的“要求”在一段時間之后就被職員模糊化、邊緣化,甚至遺忘。
    1.1控制環(huán)境方面。
    家族企業(yè)與公司治理企業(yè)在內(nèi)部控制方面最大的不同就是控制環(huán)境的差異。中小家族企業(yè)控制環(huán)境的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在所有權和控制權高度集中,管理經(jīng)營理念較為落后,組織結構設置簡單,機構崗位設置不合理?!氨馄交钡慕Y構安排使管理跨度比較大,“家族文化”凌駕于企業(yè)文化之上,甚至沒有企業(yè)文化。
    第一,管理經(jīng)營理念的落后及企業(yè)文化的缺失是表現(xiàn)最為突出的方面。管理當局在建立良好控制環(huán)境時起著關鍵的作用,家族企業(yè)的管理風格與其產(chǎn)權特征密切相關,而家族企業(yè)的產(chǎn)權特征就是產(chǎn)權封閉和所有權與經(jīng)營權的合一。中小家族企業(yè)在沒有發(fā)展為公司治理企業(yè)之前,所有者通常是初創(chuàng)人員,他們的成功通常依靠“天時地利人和”,而卻不具備維持成功經(jīng)營的管理理論和經(jīng)驗。在這樣領導者的企業(yè)內(nèi)部,人情化高于制度化。
    第二,對外來人員進入家族企業(yè)的成員通常會有一種無形的排外慣性,從公司的重要管理人員的任職情況就可以看出這一點。對于外來員工而言,他們很難接觸到高位,永遠是打工者,這就很難使員工形成主人翁意識,也大大削弱了員工的積極性。同時,由于沒有外部的專業(yè)和精英人士的進入,企業(yè)要有追求更高層次的發(fā)展就會遇到障礙,發(fā)展沒有突破點,企業(yè)的生命周期也會大大縮短。企業(yè)文化不僅涉及“用人”的宗旨和技巧,同時還包含了企業(yè)經(jīng)營的價值觀。而中小家族企業(yè)的管理者,往往會因為較狹隘的個人價值觀和淺短的戰(zhàn)略目標等劣勢,使得企業(yè)的經(jīng)營之路也被迫收緊縮短。
    1.2風險評估方面。
    缺乏全面的風險評估體系和預防風險的機制,對風險的預防意識不夠,對風險的識別、分析能力不強。
    第一,在創(chuàng)業(yè)階段的中小家族企業(yè)規(guī)模小、機制靈活,其風險評估主要受管理層素質影響,高層管理者憑借高度責任心和快捷的經(jīng)驗決策能力,能及時識別風險。但隨著企業(yè)發(fā)展,管理者因為管理經(jīng)營理念的缺乏,大多的逐利行為都追求的是短期盈利高的項目,而長期規(guī)劃的缺乏使得企業(yè)較易錯過長遠發(fā)展的良機,對企業(yè)來講,不僅這樣的錯失是一項風險,更重要的是,大多數(shù)的經(jīng)營者并沒有意識到他們的這種逐短利的態(tài)度本身就是一項更具有不確定性的風險。
    第二,由于管理者本身素質的限制,使得風險的預防更是中小家族企業(yè)內(nèi)部控制風險評估方面的一大缺失。
    第三,即便處于風險旋渦之中,面臨企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙時,大多企業(yè)主由于沒有重視風險評估方面組織的構建,遇到需要亟待解決的問題,往往沒有可以直接咨詢的專業(yè)人員,也因此可能會錯過處理危機和風險的最佳時期。
    1.3控制活動方面。
    控制活動是為了保障管理層下達的指令能夠順利實施的政策和程序,貫穿企業(yè)的各個階層,從而使企業(yè)能夠高效地運行??刂苹顒有问蕉鄻樱蓪⑵錃w結為以下幾類:業(yè)績評價、信息處理、實物控制、職責分離。由于家族企業(yè)的控制程序和政策設置大多沒有書面化、正規(guī)化,主要依照口頭實施,因而在控制活動中沒有依照的標準,比如業(yè)績評價,大多數(shù)都沒有制定可量化的業(yè)績目標,而對于工作成果的評價全依賴于管理層自身判斷或者是企業(yè)主的情感判定;管理階層職能分工不合理也是中小家族企業(yè)控制活動中存在較大問題的部分,特別是監(jiān)管活動主要只集中在家族高管身上,并且依靠極少數(shù)的人實行內(nèi)外監(jiān)督,特別突出的現(xiàn)象在于對員工的控制度也僅建立在關系深淺度上,即跟企業(yè)主關系更近的管理更松散,而“外部人員”則管理更緊。
    這些現(xiàn)象主要還是因為中小家族企業(yè)的特點導致的,由于存在太多依靠親緣建立起來的關系,企業(yè)內(nèi)部的各種政策和程序設置從最初就較寬松,并且隨著親緣關系程度的加深,實施被忽略的可能性就更大。同時由于所有權和控制權的統(tǒng)一,企業(yè)主不愿放權進行高級管理階層的職能分工,出現(xiàn)了家族高管一手管多個部門的現(xiàn)象。
    1.4信息與溝通方面。
    信息系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部生成的經(jīng)營和財務等數(shù)據(jù)資料,也收集影響企業(yè)競爭活動等的外部數(shù)據(jù),從而生成對企業(yè)經(jīng)營控制有幫助的各種報告。中小家族企業(yè)的信息系統(tǒng)更重視與外部的溝通和外部信息的收集而忽視內(nèi)部信息的收集和加工;忽視內(nèi)部信息的溝通和反饋機制的建立;對信息的加工和使用的方式較為原始,缺乏電子信息系統(tǒng)控制等更為科學的信息溝通方式。多數(shù)的管理者普遍重視自己指令的下達是否能夠被有效執(zhí)行,因而重視內(nèi)部信息從上而下的溝通,但是逆向溝通,包括從下而上對各種程序和政策執(zhí)行效果的反饋各層員工對企業(yè)內(nèi)部信息的收集等卻被忽視,導致各個方面,尤其是會計信息方面的失真現(xiàn)象越來越嚴重。
    1.5內(nèi)部監(jiān)督方面。
    忽視內(nèi)部審計的作用,導致現(xiàn)有規(guī)章的執(zhí)行流于形式。內(nèi)部控制制度自身的評價和優(yōu)化缺位,這一點對于中小家族企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有得到進一步發(fā)展有著關鍵的作用,同時也能側面反映出中小家族企業(yè)對于內(nèi)部控制的輕視。內(nèi)部監(jiān)督人員多為家族成員,使得監(jiān)控體系失效。監(jiān)控分為持續(xù)性監(jiān)控和間歇性評估兩種。持續(xù)性監(jiān)控是指在經(jīng)營過程中進行的,對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責過程中的活動進行監(jiān)控,家族性的特點導致持續(xù)性監(jiān)控困難的現(xiàn)象較為普遍。
    多數(shù)中小家族企業(yè)由于業(yè)務單一,規(guī)模較小,年度外部審計也比較簡單,因此對內(nèi)部審計的忽視成為必然。即使小部分的家族企業(yè)在引入公司制和外部管理人員。成立了內(nèi)部審計部門,也因為家族企業(yè)內(nèi)部人員關系的特殊性,使得內(nèi)部審計人員的工作無法順利開展,為內(nèi)部監(jiān)督而設立的機構也流于形式。同時,因為對多數(shù)企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的不清楚、不重視,內(nèi)部審計對于內(nèi)部控制制度缺陷發(fā)現(xiàn)的作用,優(yōu)化內(nèi)部控制制度的作用也完全沒有體現(xiàn)。
    2原因。
    家族企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,最根本的原因是由于其企業(yè)性質決定的。
    2.1以“家文化”為基礎的家族化管理模式。
    我國的“家文化”以血緣和泛親情為關系紐帶,“父權”為關系中心的整套家族規(guī)范從古至今滲透到了各個階級、各種層面和組織當中。這種文化根深蒂固,使得企業(yè),特別是那些從一開始以家族團體構建的`家族企業(yè),受到這種文化的影響是不可避免的。而家族化管理正是“家文化”融入企業(yè)管理中所表現(xiàn)的主要特征。
    在家族企業(yè)成立的早期,“家文化”產(chǎn)生的凝聚力確實有利于企業(yè)的發(fā)展。家族成員可以為了家族集體利益、整個家族的發(fā)展奔走,在這個過程中家族精神化作敬業(yè)精神,所有家族成員都會為了企業(yè)的壯大而精誠合作。但是經(jīng)過一定時間的經(jīng)營后,企業(yè)面臨的各種環(huán)境更為復雜,挑戰(zhàn)更多,遇到的困難更多,家族化的管理模式使得家族管理人集大權于一身,他們在創(chuàng)業(yè)過程中的成功往往會使得他們過分相信自己的直覺和能力,而忽視了科學、民主化的決策。這樣的管理模式對內(nèi)部控制的各方面都有一定影響,尤其對內(nèi)部控制建立的基礎——控制環(huán)境更能產(chǎn)生較大的阻力。
    2.2治理結構不合理。
    治理結構的不合理主要是由于家族企業(yè)的股權結構過于單一而造成的。這是因為家族企業(yè)在成立之初就是依靠家族資金籌集建立的,即使發(fā)展起來以后,企業(yè)主由于不想所有權和控制權被分離,除了仍然使用原來的籌資方式進行新一輪的資金籌集,最多的就是使用債務融資方式。融資方式的狹窄導致了股權結構的單一性和封閉性,這也直接導致了股東會、董事會、經(jīng)理層的三者合一;決策、執(zhí)行、監(jiān)督的三權合一,使得內(nèi)部控制制度難以建立。
    2.3家族管理者個人素質的局限。
    家族企業(yè)需求更大的發(fā)展必然要從家族所有制走向公眾化,公眾化意味著“法治”對“人治”的替代,內(nèi)部控制制度就是“法治”的基礎,但這對家族所有權人而言意味著所有權和經(jīng)營權的完全分離,要走向這一步意味著他們的控制能力逐漸被剝奪,很大部分的家族企業(yè)管理者都會受到思想的局限性和對控制權的貪婪而放棄“法治”,這就使得內(nèi)部控制制度的建立受到阻礙。
    此外,內(nèi)部控制制度的合理建立,適當維護,根據(jù)市場環(huán)境的控制優(yōu)化等都需要專業(yè)人員的參與。家族企業(yè)對于人力資源管理的忽視,“任人唯親”的思想局限導致的家族企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人力資源的拓展受阻,也是內(nèi)部控制制度難以建立的一大重要因素。
    3后果。
    龐大的家族企業(yè)作為構成我國國民經(jīng)濟的主力軍,在為解決更多的就業(yè)和提高人們生活水平方面發(fā)揮著重要的作用。如果家族企業(yè)的管理控制還是只停留在較為原始的階段,沒有跟上大企業(yè)的步伐,對內(nèi)部控制的問題引起關注,那么家族企業(yè),特別是其中建立基礎較為弱的中小家族企業(yè)在一段時間后必定會走向失敗的道路,這對于國民經(jīng)濟的發(fā)展和我國鼓勵的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的格局發(fā)展也有一定的不利影響。
    具體來說,家族企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和不足可能通過以下幾個方面對家族企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響:
    3.1決策失誤。
    高集權模式和管理者經(jīng)營理念的落后,同時缺乏內(nèi)部控制制度化的約束,使得家族企業(yè)在各個重大的方面的決策都是“一人言”,這樣一種依靠個人情感和個人能力的決策過程,在家族企業(yè)當中不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部和外部對它的監(jiān)督和制約,也喪失了集眾家所長的思想碰撞,導致企業(yè)在重大方面的決策失誤的風險也大大地增加。
    3.2人力資源受限導致企業(yè)發(fā)展動力不足。
    社會發(fā)展讓我們意識到,人力資源才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,但是長期的家族管理模式和以親血緣建立的內(nèi)部員工構成,使得家族管理者對于內(nèi)部人員的信任高于外部人員,缺乏對外部人才的引進。重視親情關系而輕視人才技術,使企業(yè)的發(fā)展動力嚴重不足。同時在企業(yè)內(nèi)部,由于各種員工基本都是依靠于企業(yè)主和管理者以及各種人事關系進入的,各自都仗勢自己所擁有的關系,員工之間的相處變得比較復雜,可能私下建立起階層的等級性而不是根據(jù)組織機構的設置聽從安排,這容易引起內(nèi)部的紛爭,不利于企業(yè)員工的團結,打擊了受到不平等對待的員工的工作積極性,分散了“向心力”。
    3.3企業(yè)經(jīng)營、財務等風險的加劇。
    沒有風險評估機制,沒有對風險的識別和分析能力,以及對外部信息科學的整理和收集,家族企業(yè)的企業(yè)主依靠個人喜好來選擇企業(yè)的發(fā)展,而不考慮設定適合企業(yè)的中期和長期的戰(zhàn)略戰(zhàn)術規(guī)劃,只追求短期的逐利項目,企業(yè)就像是在市場海洋里艱難行進的小船,任何的一次較大的風浪都可能將這艘沒有航行目標的小船打翻。
    在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)主的一人獨大,對企業(yè)內(nèi)部信息的掌握只在少數(shù)人手中,這導致企業(yè)信息失真而引起的信用風險,對企業(yè)與其他合作人之間建立的信任關系也是一種沖擊。特別在家族企業(yè)當中,對于內(nèi)部會計系統(tǒng)設立要追求其健全性和有效性,如果沒有建立這樣有效的控制系統(tǒng),中小家族企業(yè)內(nèi)部的會計人員就有利用漏洞進行財務造假。
    內(nèi)部控制制度的制定并不是只建立在口頭上,如果沒有文字性明確規(guī)定的制度,只有口頭制定的規(guī)章,企業(yè)對員工的監(jiān)管也會存在一定的困難。而監(jiān)控政策和程序的簡單,實施時的寬松都有可能導致在不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不同程度的舞弊情況。
    參考文獻:
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇七
    中國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風險,如決策管理風險、政策法規(guī)風險、制度缺失風險、市場風險、信用風險、操作風險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導致的企業(yè)危機時有發(fā)生。然而,在風險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風險,從傳統(tǒng)的復核、牽制等財務管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風險管理。
    企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎,是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
    內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:
    (一)組織架構不合理。
    中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務分離,造成工作秩序混亂,權責不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運行。
    (二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。
    現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,在做決策時帶有很強的主觀臆斷和盲目性,認為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風險應對及控制機制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風險就容易陷入困境。
    (三)內(nèi)部控制體系不健全。
    目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風險的事前預測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風險預警機制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。
    (四)缺乏有效的審計監(jiān)督機制。
    內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設立審計監(jiān)督部門,或者雖然設立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運行情況進行科學的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
    (一)建立合理的組織架構。
    中小企業(yè)應當從企業(yè)實際出發(fā),結合企業(yè)自身特點構建組織架構,注重管理層級、部門職能的科學劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權力重疊和權力真空。合理的組織架構能夠保證責任明確、授權適當,對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關重要的作用。
    (二)管理層提高內(nèi)控認識,更新管理理念。
    內(nèi)部控制強調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強化風險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面的防范和控制。
    (三)設置科學的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。
    中小企業(yè)應根據(jù)自身情況,把握關鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學、行之有效的內(nèi)部控制體系。
    一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。
    二是內(nèi)控流程的設計要遵循事前預防為主,事中控制、事后分析相結合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預測趨勢,正確預測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進行的活動進行必要的指導、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標進行。事后控制強調(diào)分析執(zhí)行情況和結果,找出問題和原因,總結經(jīng)驗教訓,并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設置科學的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
    (四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
    隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強內(nèi)部審計監(jiān)督機構的建設,設置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權威性,以經(jīng)濟效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
    (五)建立、健全企業(yè)全面預算管理機制。
    全面預算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務活動等未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風險,提高企業(yè)防控風險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運行效率。全面預算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標具體化,并能強化內(nèi)部控制。
    全面預算是內(nèi)部控制的基礎,是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預算管理為龍頭,強化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。
    通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預算與內(nèi)部控制的有效結合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構,以此保障企業(yè)充分應用掌握的各項資源,促進精益化管理,提升管理水平,促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
    總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時,不能生搬硬套,應當結合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機動的方式,設計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結構,能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運行效率和抗風險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇八
    有效的內(nèi)部控制對集團企業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,是提高企業(yè)競爭實力及經(jīng)濟效益的前提保障。本文首先指出了當前時期下集團企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,其次提出了強化集團企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
    高效完善的內(nèi)部控制能夠實現(xiàn)企業(yè)運營管理的規(guī)范化,減少經(jīng)營風險的發(fā)生率,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。所以,深入分析內(nèi)部控制中存在的問題,提出相對應的對策,是現(xiàn)代集團企業(yè)必須關注的焦點。
    (一)管理人員素質低下,缺乏規(guī)范性操作。
    對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團企業(yè),其在經(jīng)營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,無論家族的人能力是否足夠,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,讓家族人擔任核心崗位,最終導致拉幫結派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,主人翁意識淡薄,參與積極性、創(chuàng)新主動性減退,最終阻礙了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮。同時,集團企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,經(jīng)營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責權限,給管理者的管理工作帶來了難度,造成人員管理混亂。集團企業(yè)是社會經(jīng)濟發(fā)展中的組成部分,內(nèi)部員工個體目標利益與企業(yè)目標利益之間存在一定的差異,所以為了優(yōu)化調(diào)整彼此間的利益關系,應嚴格遵循公平合理的標準,通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,以此促進科學高效的管理機制形成。
    (二)缺乏較高的風險意識。
    當前,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,集團企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風險。正確有效的風險評估有助于集團企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險問題,進而采取相應措施加以解決。然而目前,仍有部分集團企業(yè)不具備完善的風險評估機制,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機制,并且董事會也未構建相應的風險評估委員會,造成決策的隨意性。比如,有的集團企業(yè)為了避免管理層利用股權分散濫用“代理人”職權,避免中小股東的利益遭到損害,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設,未充分發(fā)揮自身的職責權限,受到了相關投資者的譴責。
    (三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。
    現(xiàn)階段,多數(shù)集團企業(yè)的高層在擔任最高決策者的同時還負責最高監(jiān)督者的職責,絕不準員工侵犯到自身權利,認為只有自己牢牢掌握重要權利,企業(yè)才會發(fā)展的更好。同時,有不少職業(yè)經(jīng)理人缺乏較高的技術素質和道德素質,在一個信用度低下的環(huán)境中,很少有創(chuàng)業(yè)者愿意將自己辛苦創(chuàng)造的財富交于別人打理,正是因為這些原因,企業(yè)高層認為實施完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)并沒有多大幫助。首先,其認為自己就是最高決策者、監(jiān)督者、控制者,若將核心權利交給其他主管,自己的領導地位就有可能不保。其次,企業(yè)當前運行的內(nèi)部控制制度內(nèi)缺乏詳細的操作細則,對員工的行為起不到規(guī)范作用,員工實際執(zhí)行時也無章可循,十分隨意。盡管有的集團企業(yè)構建并實施了內(nèi)部控制制度,但制度建設過程存在明顯的主觀性,不僅受到了利益的驅使,而且也未構建完善的自我防范、自我約束機制。除此之外,集團企業(yè)未建立規(guī)范的適應于內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡,企業(yè)將重心全部放在了業(yè)務發(fā)展上,忽視了構建完善內(nèi)部控制制度的重要性,最終削弱了內(nèi)部控制制度的效力。
    (一)提高管理人員素質,營造良好的控制環(huán)境。
    良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素,對其他要素的形成具有保障作用,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮。良好的內(nèi)部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,員工對當前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經(jīng)營理念,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團企業(yè)管理人員的素質水平不高,所處的內(nèi)部控制環(huán)境急需優(yōu)化,這些情況的存在極大地削弱了內(nèi)部控制的控制效率。所以集團企業(yè)必須結合自身實際情況,加強優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,構建與自身相配套的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的運行效率,對企業(yè)各類風險進行有效控制,促進企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠推動集團企業(yè)的快速發(fā)展,同時還有助于加快公司治理結構及信息披露制度的進一步完善。
    (二)強化風險管理。
    集團企業(yè)管理層應不斷強化自身的風險防控意識,并科學引導企業(yè)全員樹立正確的風險防控意識,充分了解和掌握企業(yè)當前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高企業(yè)全員參與風險防控和內(nèi)部控制建設工作的積極性,構建有助于強化風險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,集團企業(yè)應構建一套行之有效的風險控制制度,促進財務管理工作的規(guī)范化,并不斷強化內(nèi)部控制,落實完善嚴謹?shù)娘L險控制機制。而這就要求集團企業(yè)結合自身發(fā)展實況,盡快構建一套相適應的預警機制,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動集團企業(yè)快速發(fā)展。
    (三)加快構建完善的內(nèi)部控制制度。
    一套健全的例會制度是集團企業(yè)不可少的,對企業(yè)內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關財務信息、非財務信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運行有強有力的信息依據(jù),同時設置信息溝通網(wǎng)絡,促進內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。集團企業(yè)還應構建完善的費用控制制度,由專人進行費用預算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀違法行為,應給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質鼓勵。
    (四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
    首先,集團企業(yè)應不斷提高內(nèi)部審計人員的素質;不僅要做好審計機構管理工作,培養(yǎng)一批復合型的審計人員,而且還應清晰劃分內(nèi)部審計人員的職責權限;不僅要強化內(nèi)部審計人員的培訓力度,而且還應豐富內(nèi)部審計人員相關的經(jīng)營管理知識,增強自身管理水平,及時完成集團下達的任務要求。其次,集團企業(yè)應進一步擴展內(nèi)部審計范圍;在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展下,內(nèi)部審計不再只局限于財務會計范疇,應涉及公司治理到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)。最后,集團企業(yè)領導層應充分認識內(nèi)部審計工作的重要性,發(fā)揮內(nèi)部審計對集團企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價作用。企業(yè)領導層要想推動企業(yè)健康快速發(fā)展,就必須充分運用有效的治理手段,避免企業(yè)經(jīng)營管理中重大經(jīng)濟問題的發(fā)生,在做到自覺組織、準確定位的同時,還應貫徹落實內(nèi)部審計工作,力爭為集團企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。
    (五)構建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),確保信息的通暢。
    只有構建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),才能綜合全面的記錄整理各相關信息,并將企業(yè)運行中產(chǎn)生的有效信息傳遞給管理層,促進信息的暢通,因此集團企業(yè)應結合自身實際情況,構建一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)充分及時獲取企業(yè)經(jīng)營管理信息,確保有關部門及時掌握所需信息,并和其他部門加強信息間的交流,以全面發(fā)揮風險評估、風險監(jiān)督等各項機制的作用。
    綜上所述可知,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,內(nèi)部控制是所有集團企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),對提高集團企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)具有重要推動作用。雖然當前時期下,集團企業(yè)內(nèi)部控制中還有一些薄弱之處,但只要企業(yè)針對問題采取有效的措施就能夠強化內(nèi)部控制,促進企業(yè)有效治理,提高企業(yè)核心競爭實力,處于市場不敗之地。
    [5]高華琪。集團企業(yè)如何強化內(nèi)部控制[j]??萍夹畔ⅲ?010(1)。
    [6]許永源。淺談企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在集團企業(yè)的實際應用[j]。中國總會計師,2010(1)。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇九
    摘要:近幾年來,施工企業(yè)在改善企業(yè)會計內(nèi)控管理方面做了不少工作,企業(yè)會計內(nèi)部控制方面顯著改善,但內(nèi)部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當前的形勢,以及預防施工企業(yè)內(nèi)部會計制度風險的有效途徑。
    關鍵詞:施工企業(yè);改進措施;企業(yè)會計內(nèi)控。
    在當今的市場經(jīng)濟中,企業(yè)的內(nèi)部會計系統(tǒng)起著重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩(wěn)定的發(fā)展,就必須認識到建立和完善會計內(nèi)部控制制度的重要性。企業(yè)會計控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節(jié),例如,對于建設規(guī)劃和成本預算等方面的不同建設項目中,制度的特點是不同的,這就需要區(qū)別對待。為了降低建設成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制,如何改善企業(yè)內(nèi)部會計制度,這些都是我們探究的課題。
    1、施工企業(yè)的內(nèi)控意識淡薄。
    目前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將注意力集中在建設工作上,缺乏會計內(nèi)部控制意識,管理混亂,使得施工進度被延遲,施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度往往難以被有效實施。即使有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度比較先進,但也僅僅停留理論層面,難以實施。同時,施工企業(yè)往往注重落實規(guī)劃項目。而在成本預算,核算內(nèi)部控制作用等方面的管理權限還不明確。
    建筑施工企業(yè)的管理涉及各類經(jīng)濟項目和會計業(yè)務。這些業(yè)務目標是通過會計內(nèi)部控制來實現(xiàn)的。與此同時,施工企業(yè)會計的內(nèi)部控制,有利于保證會計信息的真實可靠性,并為決策者提供準確的.決策依據(jù)。但在目前,有相當一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,即使建立內(nèi)部監(jiān)督體系,它也沒有得到足夠的重視和利用,各種會計信息不能及時溝通和交流。
    該原則要求,由企業(yè)提供的會計信息應當清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會計報告。它是會計信息和用戶之間的連接點。會計信息即有用的會計報表的用戶,會計信息的首要作用應當是被會計報告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
    4、企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督不夠。
    目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計不到位,嚴重缺乏內(nèi)部審計人員,多數(shù)單位只用兩到三年的內(nèi)部審計人員,無法滿足建設項目審計的需求;內(nèi)部審計人員的知識結構不合理,大部分被部署到審計組,施工企業(yè)內(nèi)部,審計師的合同管理財務人員缺乏,復合人才少,內(nèi)部審計人員的敬業(yè)精神差,風險防范和控制力度不夠,在審計執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題較多。
    第一,領導應加強學習,充分認識會計內(nèi)部控制的作用。通過學習和研究,深刻地認識到會計內(nèi)部控制工作對于整個企業(yè)的重要性,會計內(nèi)部控制的重要性,只有領導深刻體會到,才可以將會計內(nèi)部控制的認識逐步擴大到每一個員工的心里。第二,加強對企業(yè)所有員工的會計內(nèi)部控制意識。對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制意識能夠順利進行,我們必須加強工作人員的會計內(nèi)部控制意識。只有全體員工加強會計內(nèi)部控制意識學習,企業(yè)才能得到發(fā)展。
    建立和完善建筑企業(yè)會計組織制度的操作風險管理,應當按照決策,執(zhí)行,監(jiān)督這一套流程來執(zhí)行。施工企業(yè)應充分梳理和整合會計規(guī)章制度,提高制度執(zhí)行的有效性。根據(jù)會計規(guī)章制度,新系統(tǒng)已被引入,為了維持內(nèi)部的控制系統(tǒng)的有效性,從各種各樣的系統(tǒng)的業(yè)務處理方式中來提取有效,業(yè)務環(huán)節(jié)被注釋并進行標記風險。
    施工企業(yè)應注重風險管理責任制的落實,完善會計風險控制的過程。全面推行操作風險管理責任制。責任會計內(nèi)部控制,明確的問責鏈條逐步簽署的信件,使風險防范的責任目標,并直接連接個人利益,形成了分管領導直接負責,各業(yè)務主管部門具體抓,一線員工的總體責任積極參與安全工作格局。
    要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督,利用各種審計方法,施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效監(jiān)督的實施對于現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制問題的改進,進一步建立和完善保障機制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會計內(nèi)部控制的問題能夠得到及時的反饋和修正,以創(chuàng)建一個完整了解所有員工,并能認真履行內(nèi)部控制環(huán)境的職責。業(yè)內(nèi)部控制工作能夠順利進行。
    3、加強內(nèi)部稽核制度,確定關鍵控制點。
    要善于利用在關鍵控制點的各種制度,進行程序的設計和實施。為了保證工程質量,關鍵工序和特殊過程控制法規(guī)規(guī)定應當反映目標的質量。合理進行資源配置,明確人員職責,以確保工程質量。要設置材料審核,降低材料的價格,對產(chǎn)品進行抽查,完善合同中的項目條款,對審計工程進行簽字審批;建立質量管理體系,完善質量控制體系,進行工程質量的監(jiān)督,在第一時間盡最大努力,不返工,不浪費,成本低,效率高。
    4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的服務職能。
    內(nèi)部審計是一種企業(yè)自我評價的活動。內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)調(diào)整控制政策,保證程序的有效性,并促進建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部審計可以檢查內(nèi)部控制制度的評估效果,有效提高督導評估的效果,檢驗執(zhí)行情況,并提出了管理建議和意見,促進企業(yè)形成良好的控制系統(tǒng),并在實施持續(xù)改進。
    內(nèi)部審計部門應進行內(nèi)部控制制度的審計,在審計實施過程中,要善于規(guī)劃項目,例如被審計單位要改進內(nèi)部控制制度,包括工作職責,業(yè)務審批,貨幣資金管理,機械租賃,合同管理和執(zhí)行,并根據(jù)實質性測試效果改進審計單位的內(nèi)部控制制度。
    參考文獻:
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    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十
    摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎。
    其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應借鑒。
    1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
    企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術,是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
    現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達到一定擴大和擴張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
    1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、規(guī)范性和準確性,從而確保現(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護,并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護。
    杜絕任何資產(chǎn)被使用先進或不先進技術手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
    第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
    第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術和管理得到高效率的發(fā)揮。
    2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
    這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
    對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應付有關部門的相關檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
    2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
    現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務部門或者審計部門,在財務和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
    現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
    2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
    現(xiàn)代企業(yè)的技術與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關知識結構體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術知識和管理知識相當缺乏。
    將會大大影響會計內(nèi)部控制質量的同時也降低了財會工作質量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
    3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
    現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進科學的技術和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
    會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨立性受到威脅,也就必然會引起高質量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
    現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十一
    由于市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國通訊監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展變得越來越復雜化,缺乏統(tǒng)一的制度及方法,使得監(jiān)理市場的局勢變得混亂不堪,為了解決這一問題,我國應當通過法律建立有效地機制,規(guī)范監(jiān)理市場的秩序,通過法律進行強制的處罰制度來維護制度的規(guī)范,對于監(jiān)理市場進行有效地整合,構建一個公平有序的監(jiān)理市場。
    3.2完善監(jiān)理管理體系。
    目前,在通信工程監(jiān)理工作中,為了提高監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理效果并使監(jiān)理工作和國際接軌,應當采用質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,并貫徹落實is09000標準。通信工程監(jiān)理企業(yè)在采用質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的過程中,應當做到以人為本,充分體現(xiàn)內(nèi)審員的價值,培養(yǎng)一支高素質、高專業(yè)標準的內(nèi)審員隊伍。此外,通信工程監(jiān)理企業(yè)也應當積極完善內(nèi)部質量審核標準,加強管理評審,嚴格依照is09000管理標準進行項目管理,提升監(jiān)理工作的科學性。
    3.3促進企業(yè)進行適當?shù)母母铩?BR>    為了監(jiān)理單位的有效發(fā)展,改革是必不可少的。在經(jīng)過市場經(jīng)濟的調(diào)解,企業(yè)盡心改革可以使企業(yè)進入另一個發(fā)展的階段,增強適應市場的能力,加強其在市場中的競爭地位,還可以通過改革加強其企業(yè)自身的管理制度,提高工程監(jiān)理技術。就目前的企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)的改革包括制度以及經(jīng)營機智的改革,將企業(yè)轉化為真正的自主經(jīng)營,使企業(yè)成為一個自主盈虧的經(jīng)濟實體,通過經(jīng)營機制的改革,將監(jiān)理的職能轉向與工程建設的全部階段,以滿足客戶對于工程的建設要求,同時享受優(yōu)質的服務。
    3.4增強通信工程的全程監(jiān)理。
    通信工程隨著項目投資增大的同時,也加大了對于監(jiān)理的要求?;谶@一現(xiàn)象,企業(yè)勢必要擴大服務的范圍,通過這種方式來提高全程監(jiān)理的發(fā)展。通信工程的全程發(fā)展可以提高企業(yè)的建設效率,增大企業(yè)的經(jīng)營效益,維持長久有效地客戶資源。
    3.5加強行業(yè)內(nèi)部自律。
    通信行業(yè)監(jiān)理的日常管理和活動已過渡到行業(yè)協(xié)會管理的方式。行政主管部門的精力是有限的,而協(xié)會可以組織會員單位進行行業(yè)內(nèi)部自律。例如行業(yè)協(xié)會可以進行行業(yè)內(nèi)部自查自究、建立利益制約機制、解決利益問題;約束監(jiān)理企業(yè)在招投標工作中的行為,防止不正當?shù)牡蛢r競爭:定期公告監(jiān)理企業(yè)的信譽度;及時向上級主管部門反映通信行業(yè)監(jiān)理過程中出現(xiàn)的問題和遇到的困難,提出解決辦法,做好參謀工作。
    3.6優(yōu)化監(jiān)理隊伍。
    通訊工程的監(jiān)理工程師在擁有過硬的監(jiān)理技術的同時,還需了解經(jīng)濟法律等方面的知識,因此,監(jiān)理單位必須提高監(jiān)理工程師的自身素質,監(jiān)理人員的素質關系到監(jiān)理單位的企業(yè)素質。由于我國部分的工程監(jiān)理與國際工程監(jiān)理相比有較大的差距,在強化監(jiān)理水平的同時吸吸引年輕優(yōu)秀的監(jiān)理工程師,有利于優(yōu)化監(jiān)理工程師的隊伍,提高監(jiān)理水平,以達到與國際標準接軌。
    4結語。
    總而言之,通信監(jiān)理行業(yè)是通信行業(yè)的重要組成部分,隨著通信行業(yè)的不斷發(fā)展,人們的通信要求變得越來越高,各種通信工程也逐漸增多,在通信工程的建設發(fā)展過程,通信監(jiān)理扮演了重要的監(jiān)督角色,對各種工程的質量具有十分重要的影響。當前的通信監(jiān)理行業(yè)還存在一些問題,比如監(jiān)理人員水平不高、對通信監(jiān)理的認識程度不夠等。在未來的發(fā)展中,應該針對相應的問題采取正確的措施,提高通信監(jiān)理的質量,促進通信監(jiān)理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十二
    摘要:近幾年來,施工企業(yè)在改善企業(yè)會計內(nèi)控管理方面做了不少工作,企業(yè)會計內(nèi)部控制方面顯著改善,但內(nèi)部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當前的形勢,以及預防施工企業(yè)內(nèi)部會計制度風險的有效途徑。
    關鍵詞:施工企業(yè);改進措施;企業(yè)會計內(nèi)控。
    在當今的市場經(jīng)濟中,企業(yè)的內(nèi)部會計系統(tǒng)起著重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩(wěn)定的發(fā)展,就必須認識到建立和完善會計內(nèi)部控制制度的重要性。企業(yè)會計控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節(jié),例如,對于建設規(guī)劃和成本預算等方面的不同建設項目中,制度的特點是不同的,這就需要區(qū)別對待。為了降低建設成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強企業(yè)會計核算的內(nèi)部控制,如何改善企業(yè)內(nèi)部會計制度,這些都是我們探究的課題。
    1、施工企業(yè)的內(nèi)控意識淡薄。
    目前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)將注意力集中在建設工作上,缺乏會計內(nèi)部控制意識,管理混亂,使得施工進度被延遲,施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度往往難以被有效實施。即使有少數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度比較先進,但也僅僅停留理論層面,難以實施。同時,施工企業(yè)往往注重落實規(guī)劃項目。而在成本預算,核算內(nèi)部控制作用等方面的管理權限還不明確。
    建筑施工企業(yè)的管理涉及各類經(jīng)濟項目和會計業(yè)務。這些業(yè)務目標是通過會計內(nèi)部控制來實現(xiàn)的。與此同時,施工企業(yè)會計的內(nèi)部控制,有利于保證會計信息的真實可靠性,并為決策者提供準確的決策依據(jù)。但在目前,有相當一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系,即使建立內(nèi)部監(jiān)督體系,它也沒有得到足夠的重視和利用,各種會計信息不能及時溝通和交流。
    該原則要求,由企業(yè)提供的會計信息應當清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會計報告。它是會計信息和用戶之間的連接點。會計信息即有用的會計報表的用戶,會計信息的首要作用應當是被會計報告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
    4、企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督不夠。
    目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計不到位,嚴重缺乏內(nèi)部審計人員,多數(shù)單位只用兩到三年的內(nèi)部審計人員,無法滿足建設項目審計的需求;內(nèi)部審計人員的知識結構不合理,大部分被部署到審計組,施工企業(yè)內(nèi)部,審計師的合同管理財務人員缺乏,復合人才少,內(nèi)部審計人員的敬業(yè)精神差,風險防范和控制力度不夠,在審計執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題較多。
    第一,領導應加強學習,充分認識會計內(nèi)部控制的作用。通過學習和研究,深刻地認識到會計內(nèi)部控制工作對于整個企業(yè)的重要性,會計內(nèi)部控制的重要性,只有領導深刻體會到,才可以將會計內(nèi)部控制的認識逐步擴大到每一個員工的心里。第二,加強對企業(yè)所有員工的.會計內(nèi)部控制意識。對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制意識能夠順利進行,我們必須加強工作人員的會計內(nèi)部控制意識。只有全體員工加強會計內(nèi)部控制意識學習,企業(yè)才能得到發(fā)展。
    建立和完善建筑企業(yè)會計組織制度的操作風險管理,應當按照決策,執(zhí)行,監(jiān)督這一套流程來執(zhí)行。施工企業(yè)應充分梳理和整合會計規(guī)章制度,提高制度執(zhí)行的有效性。根據(jù)會計規(guī)章制度,新系統(tǒng)已被引入,為了維持內(nèi)部的控制系統(tǒng)的有效性,從各種各樣的系統(tǒng)的業(yè)務處理方式中來提取有效,業(yè)務環(huán)節(jié)被注釋并進行標記風險。
    施工企業(yè)應注重風險管理責任制的落實,完善會計風險控制的過程。全面推行操作風險管理責任制。責任會計內(nèi)部控制,明確的問責鏈條逐步簽署的信件,使風險防范的責任目標,并直接連接個人利益,形成了分管領導直接負責,各業(yè)務主管部門具體抓,一線員工的總體責任積極參與安全工作格局。
    要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督,利用各種審計方法,施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效監(jiān)督的實施對于現(xiàn)有的會計內(nèi)部控制問題的改進,進一步建立和完善保障機制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會計內(nèi)部控制的問題能夠得到及時的反饋和修正,以創(chuàng)建一個完整了解所有員工,并能認真履行內(nèi)部控制環(huán)境的職責。業(yè)內(nèi)部控制工作能夠順利進行。
    3、加強內(nèi)部稽核制度,確定關鍵控制點。
    要善于利用在關鍵控制點的各種制度,進行程序的設計和實施。為了保證工程質量,關鍵工序和特殊過程控制法規(guī)規(guī)定應當反映目標的質量。合理進行資源配置,明確人員職責,以確保工程質量。要設置材料審核,降低材料的價格,對產(chǎn)品進行抽查,完善合同中的項目條款,對審計工程進行簽字審批;建立質量管理體系,完善質量控制體系,進行工程質量的監(jiān)督,在第一時間盡最大努力,不返工,不浪費,成本低,效率高。
    4、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的服務職能。
    內(nèi)部審計是一種企業(yè)自我評價的活動。內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)調(diào)整控制政策,保證程序的有效性,并促進建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部審計可以檢查內(nèi)部控制制度的評估效果,有效提高督導評估的效果,檢驗執(zhí)行情況,并提出了管理建議和意見,促進企業(yè)形成良好的控制系統(tǒng),并在實施持續(xù)改進。
    內(nèi)部審計部門應進行內(nèi)部控制制度的審計,在審計實施過程中,要善于規(guī)劃項目,例如被審計單位要改進內(nèi)部控制制度,包括工作職責,業(yè)務審批,貨幣資金管理,機械租賃,合同管理和執(zhí)行,并根據(jù)實質性測試效果改進審計單位的內(nèi)部控制制度。
    參考文獻:
    [2]楊玫.加強施工企業(yè)會計內(nèi)部控制的措施研究[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,02:145.
    我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對策論文篇十三
    1.融資環(huán)境比較復雜,融資成本大。
    融資難是中小企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸,中小企業(yè)在金融資源配置中處于“邊緣”地位,中小企業(yè)很難從金融機構獲得融資,隨著近兩年國家以及地方政府加強了對中小企業(yè)的信貸支持,但是沒有從根本上解決融資難、融資貴的問題,具體表現(xiàn)在:一是中小企業(yè)融資結構不合理。中小企業(yè)融資主要來源于內(nèi)部融資,中小企業(yè)主要依靠內(nèi)部股東的融資以及進行個人信貸業(yè)務,通過股票市場以及債權市場獲得融資的比重非常??;二是中小企業(yè)融資渠道單一。中小企業(yè)融資渠道單一是當前中小企業(yè)經(jīng)營所面臨的普遍問題。
    2.未充分合理的利用中介機構。
    中小企業(yè)進行資本運營的主要方式就是依靠管理者的主觀意識,沒有意識到中介機構的重要性,尤其是在進行重大決策時沒有充分考慮專業(yè)機構的意見。一方面我國中小企業(yè)利用中介結構的意識不高。很多中小企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的管理模式,他們沒有借助專業(yè)資本管理中介的意識。甚至部分中小企業(yè)在應用了專業(yè)結構之后,他們不相信專業(yè)機構的結果,導致專業(yè)機構的評估價值被浪費;另一方面專業(yè)資本運營機構的綜合實力有待提高。資本運營管理人員不僅要具有專業(yè)的知識,而且還要具備熟練應用金融工具操縱資本的能力與手段,但是我國在這方面的人才比較缺乏,這樣導致專業(yè)資本運營中介的服務不能滿足中小企業(yè)發(fā)展的需要;三是由于中小企業(yè)經(jīng)營模式比較復雜,會計信息質量不高,專業(yè)結構很難對中小企業(yè)做出正確的評價,因此使得專業(yè)的資本運營機構不愿意承擔中小企業(yè)資本運營管理的業(yè)務。
    3.缺乏對資本運營的正確認識。
    很多中小企業(yè)管理對資本運營還沒有形成正確認識:一是將資本運營看做是股票投資或者金融產(chǎn)品的買賣。很多中小企業(yè)管理者將資本運營看做是將企業(yè)的閑散資金用于購買金融產(chǎn)品或者進行股票投資,甚至部分企業(yè)忽視了主營業(yè)務,將企業(yè)的發(fā)展重點用于進行投機,這樣會給企業(yè)的財務帶來巨大的安全隱患;二是沒有將資本運營與生產(chǎn)經(jīng)營相結合。很多企業(yè)管理者沒有認識到資本運營與生產(chǎn)經(jīng)營之間的內(nèi)在聯(lián)系性,并且將資本運營脫離生產(chǎn)經(jīng)營范疇,導致企業(yè)過分追求資本運營效果而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成惡劣影響;三是中小企業(yè)在資本運營中存在跟風現(xiàn)象。很多中小企業(yè)在資金運營過程中缺乏特色,比如某一個企業(yè)進行資本運營獲得成功之后,其他企業(yè)就會采取該企業(yè)的運營模式進行,而不會考慮企業(yè)的實際情況以及未來風險,結果導致投資失敗。
    1.資本市場因素。
    資本市場是影響中小企業(yè)資本運營效果的主要因素,雖然近些年我國資本市場制度日益完善,但是其仍然存在不少問題:一是資本市場的結構不完善。我國資本市場主要是依靠主板市場為企業(yè)提供融資平臺,雖然二板市場也為中小企業(yè)提供了融資平臺,但是其要求條件比較高,企業(yè)很難從中獲得融資;二是我國專業(yè)中介服務機構缺乏規(guī)范性管理。針對對當前中介結構的調(diào)查發(fā)現(xiàn),中介機構真正為中小企業(yè)提供服務的'數(shù)量非常少,而且他們?yōu)槠髽I(yè)提供的服務多半是參雜為企業(yè)提供虛假包裝的服務,其主要目的就是促進企業(yè)的上市,最終結果是不利于中小企業(yè)健康發(fā)展的。
    2.金融體制因素。
    首先我國金融信貸政策不利于中小企業(yè)資本運營。目前我國金融機構的信貸業(yè)務比較傾向于國有大中型企業(yè),中小企業(yè)很難從金融機構獲得融資,雖然我國近些年出臺了系列關于促進中小企業(yè)融資的政策,但是與中小企業(yè)融資需求相比,金融機構對中小企業(yè)的支持力度還是不夠;其次金融管理機制的影響。一般企業(yè)要獲得金融機構的信貸支持,就必須要具備一定的可抵押物,而且進行融資的程序時間也比較長,這樣對急需用錢的中小企業(yè)而言具有很大的難度,另外我國信用擔保體系不健全,導致中小企業(yè)利用信用擔保的實際案例還不成熟。
    3.中小企業(yè)自身的因素。
    首先中小企業(yè)的誠信狀況不理想。在資本市場環(huán)境下,中小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境更加困難,因此金融機構在與中小企業(yè)合作時不得不考慮中小企業(yè)的生命周期、盈利能力等因素;其次中小企業(yè)的經(jīng)營模式比較落后。由于中小企業(yè)采取的家族史管理模式,因此中小企業(yè)的管理制度以及風險防范意識都不健全,這樣對資本運營而言具有很高的危險性。
    1.建立健全金融服務體系。
    中小企業(yè)融資難是阻礙中小企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸,因此我國要建立完善的金融服務體系:首先我國要加強政策扶持力度。我國政府部門要積極跟進中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,制定有效的保護措施,一方面要加強對中小企業(yè)的領導作用,引導中小企業(yè)朝著正確的道路發(fā)展,另一方面政府要制定富有“含金量”的政策,解決中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的困難;其次我國要建立針對中小企業(yè)的金融服務體系。政府要放寬金融機構的準入條件,放松對中小經(jīng)濟內(nèi)生性金融創(chuàng)新的限制,鼓勵民間資本參與到金融機構改革中,組建有中小企業(yè)形成的金融機構,以此為中小企業(yè)提供多元化的融資渠道;最后建立和完善信用擔保體系。針對中小企業(yè)融資難的問題,我國要深化信用擔保體系,以此解決中小企業(yè)融資擔保所遇到的無擔保物的現(xiàn)實問題。
    2.加強中介機構建設,完善社會保障機制。
    中小企業(yè)的資本運營必須要重視中介機構的作用,因為中介機構具有專業(yè)的管理經(jīng)驗和技術,其能夠將企業(yè)資本經(jīng)營中的風險降低到最低,因此:企業(yè)在資本運營中要廣泛的借鑒中介機構的意見,讓中介機構參與到企業(yè)的資產(chǎn)重組等活動中,以此提高資產(chǎn)運營的效率;另外中介部門應該加大創(chuàng)新力度,從事企業(yè)并購、重組等相關業(yè)務,為中小企業(yè)資本運營提供有力的保障。要培育專門的資信評估機構,積極開展對中小企業(yè)發(fā)行股票和債券的評級活動。
    3.提高中小企業(yè)自身的競爭能力與管理能力。
    首先中小企業(yè)管理者要樹立正確的資本運營管理意識,理順資本運營的本質概念,強化資本運營與經(jīng)營生產(chǎn)之間的關系,避免出現(xiàn)為了資本運營而進行資本運營的現(xiàn)象。另外中小企業(yè)也要加強人力資源的投入,培育核心競爭力。中小企業(yè)要想完善與提高資本運營的效果就必須要從人力資本投入方面入手,建立一支高素質的人才隊伍,使得員工積極投入到具體的工作中;其次提高風險防范意識,減少資本運營風險。中小企業(yè)在資本運營中要時刻保持風險防范意識,建立風險預警機制,運用科學的方法把握企業(yè)內(nèi)外環(huán)境風險因素,以此及時將資本運營風險降低到最??;最后中小企業(yè)要創(chuàng)新管理模式,積極引入現(xiàn)代公司治理結構。通過建立董事會、監(jiān)事會等結構強化企業(yè)內(nèi)部權力制約。
    總之,中小企業(yè)資本運營的成功與否關系到中小企業(yè)在市場競爭中的地位,是中小企業(yè)資產(chǎn)保值增值的重要途徑,因此中小企業(yè)應逐步自我完善,充分利用相關政策,強化自身改造,激發(fā)資本運營綜合優(yōu)勢價值。