高端寫字樓物業(yè)的管理方案(精選16篇)

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    方案的實(shí)施需要有明確的時(shí)間安排和責(zé)任分工。在制定方案時(shí),我們需要充分利用已有資源,并尋找合適的補(bǔ)充。接下來,我們將分享一些成功案例,希望能夠給大家提供啟示和靈感。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇一
    5.2安保服務(wù)23。
    5.3清潔綠化服務(wù)23。
    5.4維修服務(wù)24。
    5.5俱樂部服務(wù)24。
    5.1424小時(shí)室內(nèi)維修有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(部分)26。
    5.15室內(nèi)保潔有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)27。
    六、各項(xiàng)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)28。
    6.1客戶服務(wù)工作28。
    6.2安保工作28。
    6.3工程維修工作28。
    6.4保潔工作28。
    七、各類應(yīng)急處理措施29。
    八、管理經(jīng)費(fèi)測算31。
    九、結(jié)語32。
    一、前言。
    首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產(chǎn)業(yè)管理私人有限公司也十分重視此次合作機(jī)會(huì)。公司將全力以赴,力爭把握住這次機(jī)遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實(shí)力。使無錫光華大廈在管理和運(yùn)作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主帶給值得信賴的物業(yè)管理服務(wù)。
    本計(jì)劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實(shí)施計(jì)劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時(shí)光緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請?jiān)彛?BR>    二、公司簡介。
    蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎(chǔ)上于12月由新加坡新工集團(tuán)下屬新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)的中新合資公司。
    公司投資方之一的新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集團(tuán)的全資子公司。新工產(chǎn)業(yè)管理服務(wù)私人有限公司是最悠久、最權(quán)威的物業(yè)管理公司,公司除帶給常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目,還帶給包括建筑設(shè)計(jì)審計(jì)、能源審計(jì)、室內(nèi)空氣質(zhì)量控制和增值服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。在新加坡,cpgfm所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會(huì)大廈、財(cái)政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內(nèi)政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學(xué)校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級(jí)公寓、海關(guān)關(guān)卡等大廈。
    目前,cpgfm在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),并進(jìn)行廣泛的業(yè)務(wù)開拓及合作。在中國,cpgfm的業(yè)務(wù)已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟(jì)南等地區(qū)。接管的項(xiàng)目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀(jì)廣場(大型商場)和甲級(jí)寫字樓等。
    凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產(chǎn)開發(fā)商之一,具有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)力量。
    合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。員工隊(duì)伍從合資前的160余人在10個(gè)月內(nèi)迅速增加到610余人,為適應(yīng)公司在管理水平上到達(dá)國際高質(zhì)量服務(wù)的要求,公司對新入職管理層人員學(xué)歷要求到達(dá)大專以上。
    合資后的凱德公司引進(jìn)了新工在物業(yè)管理上先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),在管理上不斷精益求精,以國際化的標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)。公司在202月順利透過新加坡國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證公司的iso9001:2000質(zhì)量認(rèn)證。合資后的凱德公司依托新工強(qiáng)大的技術(shù)支持,同新工共享資源,有潛力承接各種類型的物業(yè)項(xiàng)目,能夠向客戶帶給全面的物業(yè)管理服務(wù),致力于為客戶帶給一站式的服務(wù),并不斷帶給增值服務(wù),為客戶帶來更大的服務(wù)價(jià)值。
    公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。設(shè)人事行政部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個(gè)部門。運(yùn)作部下設(shè)體育中心項(xiàng)目部、科技園項(xiàng)目部、加城花園(涉外)項(xiàng)目部、嘉湖閣(涉外)項(xiàng)目部、翠湖雅居(涉外)項(xiàng)目部、新城花園項(xiàng)目部、新加花園項(xiàng)目部、新馨花園項(xiàng)目部、明輝花園項(xiàng)目部和廠房項(xiàng)目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達(dá)、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)。
    現(xiàn)公司所接管物業(yè)項(xiàng)目總面積約100余萬平方米。在高級(jí)商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn),并獲得社會(huì)各界和專業(yè)部門的認(rèn)同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號(hào),榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
    中新合資的凱德物業(yè)公司根據(jù)園區(qū)外向度十分高的特點(diǎn)充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶帶給策略性的物業(yè)設(shè)施管理服務(wù),與客戶以伙伴的關(guān)系共同發(fā)展,透過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,帶給滿足客戶商業(yè)運(yùn)作需求的服務(wù),并將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)運(yùn)用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產(chǎn)投資的價(jià)值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運(yùn)作;維持一個(gè)安全、清潔和有益于商業(yè)運(yùn)作的環(huán)境;持續(xù)物業(yè)與客戶的商業(yè)運(yùn)作環(huán)境的一致性。
    “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)、吸引優(yōu)秀人才?!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進(jìn)取,精心打造凱德品牌。
    三、項(xiàng)目概況與分析。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點(diǎn)的分析。
    3.1.1無錫光華大廈概述。
    無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺(tái)電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級(jí)酒店式服務(wù)公寓。
    大廈內(nèi)主要設(shè)施有:商業(yè)中心、服務(wù)中心、健身中心、娛樂中心、會(huì)所等。
    本方案針對6層以上住宅帶給物業(yè)管理服務(wù),6層以下的商業(yè)中心不計(jì)入本方案書內(nèi)。
    3.1.2項(xiàng)目特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分折。
    2、大廈的業(yè)主層次高,時(shí)光價(jià)值高,追求生活質(zhì)量,不愿為生活瑣事浪費(fèi)時(shí)光,對服務(wù)的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務(wù)和家政服務(wù)需求大、依靠性強(qiáng)。
    3、本項(xiàng)目內(nèi)設(shè)有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標(biāo)志,也是本項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。雖然俱樂部服務(wù)項(xiàng)目仍屬常規(guī)項(xiàng)目,但要持續(xù)俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內(nèi)裝飾、家具設(shè)備配置、服務(wù)人員素質(zhì)、管理水平都有很高的要求。
    4、本項(xiàng)目所有公寓將以出售為主,大廈內(nèi)的人群穩(wěn)定性較強(qiáng),對固定人群的服務(wù)不僅僅需要講究親情服務(wù),更要不斷創(chuàng)新。
    5、本項(xiàng)目在服務(wù)上也需顧及到外籍人士在風(fēng)土人情、生活習(xí)慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
    6、在大廈內(nèi)有比較嚴(yán)密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求務(wù)必要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經(jīng)業(yè)主允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
    7、大廈內(nèi)部配套設(shè)施的先進(jìn)性較高,要求有較強(qiáng)的工程管理人員。
    8、本項(xiàng)目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設(shè)備系統(tǒng)管理要求較高;
    3.2管理思路。
    根據(jù)無錫光華大廈的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
    1、根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將本項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)定位在五星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)上。
    2、本項(xiàng)目采取酒店式管理關(guān)鍵在客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù),我們將對照五星級(jí)酒店的國家標(biāo)準(zhǔn),確定客戶服務(wù)和俱樂部服務(wù)的項(xiàng)目、資料和標(biāo)準(zhǔn)。
    3、俱樂部與一般社區(qū)活動(dòng)中心在項(xiàng)目設(shè)置上并無大的差別,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)在于檔次的高低,而檔次的高低關(guān)鍵在于俱樂部能帶給一個(gè)安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會(huì)破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認(rèn)為本項(xiàng)目的俱樂部應(yīng)嚴(yán)格控制對外服務(wù)范圍。
    4、項(xiàng)目員工全部招用有五星級(jí)酒店服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的管理和服務(wù)人員。
    5、大廈的服務(wù)對象多為高級(jí)白領(lǐng)及外籍人士,委托性服務(wù)比較多,我司認(rèn)為在服務(wù)項(xiàng)目上應(yīng)多樣化,并且嚴(yán)格按照五星級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn),如帶給班車服務(wù)以及各類代辦服務(wù)等。
    6、針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,推薦在設(shè)置小區(qū)配套設(shè)備上應(yīng)重點(diǎn)思考。
    7、本項(xiàng)目6層以下為商業(yè)中心,人群進(jìn)出流量大,應(yīng)思考大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
    8、定期安排本項(xiàng)目上的人員參加培訓(xùn)和到五星級(jí)酒店學(xué)習(xí),不斷提高大廈的管理水平。
    3.3管理目標(biāo)。
    3.3.1管理總目標(biāo)。
    按照國家建設(shè)部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標(biāo)準(zhǔn)》,接管后一年內(nèi)到達(dá)國家級(jí)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
    3.3.2管理體系目標(biāo)。
    接管后,三個(gè)月內(nèi)建立一套貼合iso9000標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,使本項(xiàng)目管理和服務(wù)工作更加規(guī)范和貼合國際標(biāo)準(zhǔn)。
    3.3.3管理分項(xiàng)目標(biāo)。
    1、客戶服務(wù)。
    客戶服務(wù)滿意率99%以上;
    有效投訴率1%以下;
    回訪率100%。
    2、安保服務(wù)。
    重大管理職責(zé)事故發(fā)生率0。
    一般管理職責(zé)事故發(fā)生率0。1%以下。
    安保服務(wù)滿意率99%。
    3、維修保養(yǎng)服務(wù)。
    維修及時(shí)率100%。
    維修合格率100%。
    設(shè)備完好率100%。
    維修回訪率100%。
    維修服務(wù)滿意率99%。
    4、保潔服務(wù)。
    保潔合格率100%。
    保潔服務(wù)滿意率99%。
    5、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)。
    綠化成活率100%。
    綠化養(yǎng)護(hù)合格率100%。
    綠化養(yǎng)護(hù)滿意率99%。
    4.1說明。
    本計(jì)劃書僅為今后服務(wù)的基本架構(gòu),主要帶給無錫光華大廈項(xiàng)目的物業(yè)管理,包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個(gè)方面。
    在順利進(jìn)場接管無錫光華大廈后,我們將根據(jù)實(shí)際狀況,按照凱德公司現(xiàn)有的iso9000質(zhì)量管理體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項(xiàng)目,為客戶帶給超值服務(wù)。
    4.2管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置。
    4.2.1管理架構(gòu)。
    我公司擬設(shè)無錫光華大廈項(xiàng)目部,全面負(fù)責(zé)公司在無錫光華大廈的日常管理運(yùn)作,統(tǒng)管整個(gè)無錫光華大廈的內(nèi)外事務(wù)。項(xiàng)目部下設(shè):客戶服務(wù)部、維修班、安保隊(duì)、綠化保潔隊(duì)。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇二
    根據(jù)我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從b1~b10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
    成立學(xué)生公寓管理部,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細(xì)心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細(xì)則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
    三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)。
    學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)。
    學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)。
    學(xué)生公寓宿管員:8人。
    學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人。
    學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)。
    共需外聘人員16人。
    四、運(yùn)行費(fèi)用。
    1、人員工資。
    2、員工勞保、工具等費(fèi)用。
    3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費(fèi)用等。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇三
    1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設(shè)要求和建設(shè)部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識(shí)。
    2、直接負(fù)責(zé)高層物業(yè)管理的各項(xiàng)工作。
    3、負(fù)責(zé)防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設(shè)施設(shè)備的同常巡視和維護(hù)工作。
    4、負(fù)責(zé)公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領(lǐng)導(dǎo)裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
    5、領(lǐng)導(dǎo)電梯管理員對電梯使用管理,負(fù)責(zé)電梯、消防設(shè)施等特種設(shè)備的檢查和維護(hù)工作。對屋面進(jìn)行管理,除正常設(shè)備檢查維護(hù)維修需要,嚴(yán)禁上人。
    6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
    7、負(fù)責(zé)接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。
    8、做好突發(fā)事件預(yù)案,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)要及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
    1、每一天定時(shí)檢查電梯的運(yùn)行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時(shí)記錄一次(正常使用后,每2小時(shí)記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)告知管理員。
    2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
    3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設(shè)施的行為,透過對講系統(tǒng)及時(shí)記錄并制止,并進(jìn)行勸說。
    4、如遇突發(fā)緊急事件,及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo),并采取力所能及的措施。(如電梯進(jìn)水故障、業(yè)主家中跑水等)。
    5、如遇業(yè)主搬運(yùn)物品,告知業(yè)主注意事項(xiàng),監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運(yùn)結(jié)束,如有損壞及時(shí)告知管理員。
    6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報(bào)警器進(jìn)行檢查,并做好記錄。時(shí)間為上班后、下班前各一次。
    7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時(shí)及時(shí)告知管理員。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇四
    一、填空題:
    固定資產(chǎn)投資管理部分。
    1、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實(shí)施細(xì)則,改建大修項(xiàng)目申報(bào)的要求:下一年度改建大修項(xiàng)目投資計(jì)劃于每年10月30日前申報(bào)。
    2、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法實(shí)施細(xì)則,關(guān)于改建大修項(xiàng)目竣工結(jié)算管理內(nèi)容,工程竣工驗(yàn)收合格2個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施單位向規(guī)劃建設(shè)部提交竣工結(jié)算資料。
    3、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目單位投資總額30萬元(含)以上的項(xiàng)目,須編制并上報(bào)以下立項(xiàng)申請文件,經(jīng)總公司審批后方可進(jìn)行。
    4、根據(jù)總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法,企業(yè)自有資金出資改造、投資額30萬元以下的項(xiàng)目,需履行備案手續(xù),項(xiàng)目單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總公司備案。
    經(jīng)營管理。
    5、物業(yè)集團(tuán)所屬分公司有權(quán)審批或訂立租期1年以內(nèi)(包括1年)且年租金30萬元以下(含30萬元)且租賃面積100平方米以內(nèi)(包含100平方米)的房屋租賃合同、房屋使用協(xié)議。
    6、須上報(bào)總公司進(jìn)行會(huì)審合同年限在3年(不含3年)至10年(含10年)之間或者年標(biāo)的額在50萬元(不含50萬元)至200萬元(含200萬元)之間的,分公司應(yīng)于合同簽訂前將擬簽合同文本上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行會(huì)審并上報(bào)總公司經(jīng)營管理部。
    7、各所屬企業(yè)不允許簽訂對方有中介轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)包行為、任何形式的土地租賃的房屋租賃或使用合同。
    8、限制簽訂合同企業(yè):印刷廠、幼兒園、市場等有安全隱患的承租單位和構(gòu)成競爭威脅的行業(yè)如物業(yè)出租、旅店等行業(yè)。
    9、分公司根據(jù)審核意見修改合同,如分公司對審核意見有異議,需一個(gè)工作日內(nèi)將理由上報(bào)集團(tuán),集團(tuán)一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并回復(fù)分公司意見。
    10、對于經(jīng)總公司批準(zhǔn)訂立的合同,應(yīng)在合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)將所簽合同及相關(guān)附件的副本上報(bào)總公司經(jīng)營管理部。
    11、簽訂合同時(shí),應(yīng)充分考慮我方的經(jīng)營能力和履約能力,合同中對我方履行義務(wù)的約定不得超出我方的履約能力。
    二、選擇題:
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    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇五
    物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運(yùn)行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。
    地理?xiàng)l件優(yōu)勝。__小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
    占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內(nèi)設(shè)中間空調(diào)、24小時(shí)熱水及消監(jiān)控設(shè)施,配有___臺(tái)電梯。
    一、使命。
    保障裝備、設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)的職能部分。工程管理具有周密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,工程部是實(shí)施大廈工程經(jīng)管。這是為用戶創(chuàng)作保險(xiǎn)、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎(chǔ)保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,反映大廈服務(wù)水準(zhǔn)、精采形象和聲譽(yù)的.重要標(biāo)記。
    工程部的職責(zé)范圍如下:
    庇護(hù)保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔(dān)負(fù)大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計(jì)劃_寫字樓電梯運(yùn)行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調(diào)體系、供水體系的運(yùn)行經(jīng)管。
    2擔(dān)負(fù)大廈公共舉措措施、裝備的維修調(diào)養(yǎng);
    3擔(dān)負(fù)對用戶室內(nèi)舉措措施、設(shè)備供給有條件維修辦事;
    4擔(dān)負(fù)大廈外派工程的監(jiān)禁任務(wù)。
    5擔(dān)負(fù)對用戶供給不收費(fèi)特色服務(wù)以及特約辦事。
    二、工程部架構(gòu)圖(a座)。
    工程人員結(jié)構(gòu)圖。
    人員配置申明。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇六
    大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會(huì)成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。
    從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和推薦,使之既貼合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。
    1、從政策法規(guī)的角度,帶給相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);
    2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的推薦;
    3、從管理的角度,評審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;
    4、帶給有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;
    5、帶給大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見;
    6、帶給機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;
    7、帶給功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;
    8、帶給有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對材質(zhì)造成的損傷;
    9、帶給標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見;
    10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;
    11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。
    二、管理措施:
    1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
    2、學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;
    3、制定早期介入計(jì)劃,用心穩(wěn)妥地開展工作;
    4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
    前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
    1、了解物業(yè)建設(shè)的基本狀況,與開發(fā)商及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)光;
    2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
    3、與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一齊,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對驗(yàn)收中存在的問題限期整改。
    4、與開發(fā)、施工單位一齊,對物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗(yàn),直至貼合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
    5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:
    (1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
    (2)核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
    (3)核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
    (4)核對、接收各類標(biāo)識(shí)。
    (二)管理措施:
    1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作;
    2、開展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
    3、掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
    4、制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
    在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主帶給方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,上海朗泰物業(yè)管理有限公司十分重視業(yè)主入伙工作的管理。
    1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
    2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場,為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)帶給一條龍服務(wù);
    3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
    (1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;
    (2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù);
    (3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用;
    (4)對驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)光,及時(shí)解決。
    (二)管理措施:
    1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;
    2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;
    3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案;
    4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
    5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
    特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
    1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。
    (1)門崗的任務(wù):
    禮儀服務(wù);
    維護(hù)出入口的交通秩序;
    對外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和換證;
    制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈;
    夜間對外來人員進(jìn)行詢問和登記;
    嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
    遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記;
    為業(yè)主帶給便利性服務(wù)。
    (2)巡邏崗的任務(wù):
    按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
    巡查車輛停放狀況,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
    對大廈內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;
    對大廈及樓宇安全、防火檢查;
    裝修戶的安全檢查;
    防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
    防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
    2、技術(shù)防范:
    應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對大廈內(nèi)的治安狀況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,以確保安全。
    (1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,并及時(shí)通知值班保安,進(jìn)行現(xiàn)場處理。
    (2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把狀況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對報(bào)警處理狀況作詳細(xì)記錄,留檔備查。
    (二)、管理措施:
    3、加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當(dāng);
    4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;
    5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;
    6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。
    消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。
    1、做好消防監(jiān)控中心的管理;
    2、做好消防設(shè)施、器材的管理;
    3、持續(xù)消防通道的暢通;
    4、加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理;
    5、嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;
    6、嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
    7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。
    (二)管理措施:
    1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全職責(zé)制,做到職責(zé)落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
    2、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
    3、建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
    4、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
    5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
    6、制止任何違反消防安全的行為;
    7、用心開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識(shí);
    8、發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
    綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。
    1、綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
    (1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
    (2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
    (3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
    (5)對大廈內(nèi)部公共場所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù);
    (6)定期對建筑小品進(jìn)行修飾;
    (7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。
    2、清潔衛(wèi)生:透過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
    (1)根據(jù)材質(zhì)選取最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,持續(xù)材質(zhì)表面光亮整潔;
    (2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,持續(xù)整潔無異味;
    (3)樓層公共煙缸每一天擦試兩次,巡回清理,無煙蒂堆積;
    (4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗持續(xù)光亮,無明顯印漬;
    (7)定期進(jìn)行外墻清洗;
    (8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次;
    (9)定期對下水道等排污管道清理一次;
    (10)告示牌、指示牌等每一天保潔一次;
    (11)電梯轎廂每一天保潔二次,每月對電梯門槽進(jìn)行一次清潔;
    (12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);
    (13)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。
    (二)管理措施:
    1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
    2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);
    4、強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行禮貌。
    六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案:
    房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
    1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。
    (1)業(yè)主已領(lǐng)房:
    房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
    裝修期間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。
    (2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房):
    管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;
    對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。
    (3)公共用房。
    做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀。
    2、設(shè)備設(shè)施維護(hù):
    (1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修;
    (2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;
    (3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每一天巡查兩次;
    (4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
    (5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;
    (6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
    (7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;
    (5)對業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
    (二)管理措施:
    6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)98%以上。
    七、娛樂設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)。
    確保健身娛樂設(shè)施的安全使用,為業(yè)主帶給一個(gè)豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
    1、每周對健身娛樂設(shè)施進(jìn)行不少于一次的安全檢查:
    (2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護(hù)墊是否起到應(yīng)有作用;
    1、小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人,對健身娛樂設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);
    2、安全檢查人員須如實(shí)填寫健身娛樂設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報(bào)管理處主任。
    八、水系使用管理方案(此項(xiàng)資料視具體配套狀況增減)。
    透過有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。
    1、定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;
    2、定期清潔蓄水池,持續(xù)水質(zhì)潔凈;
    3、專人管理蓄水池,定時(shí)開放。
    1、測算水系運(yùn)行成本,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定使用規(guī)定;
    2、建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;
    3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)修。
    透過財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
    1、加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
    2、搞好財(cái)務(wù)核算;
    3、及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用狀況,每半年公布一次(每年公布一次)。
    4、做好年度預(yù)算和決算工作;
    5、認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;
    6、及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù)。
    (二)管理措施:
    1、根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
    2、財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
    3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
    4、加強(qiáng)成本控制;
    5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。
    于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
    1、參照iso9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
    2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
    3、對照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的狀況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
    4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
    (二)管理措施:
    1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí);
    2、制訂質(zhì)量職責(zé)制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
    3、理解公司對大廈管理工作的`現(xiàn)場指導(dǎo);
    4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
    加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
    3、財(cái)務(wù)檔案:逐年構(gòu)成的園區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;
    4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
    5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
    (二)管理措施:
    1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
    3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;
    4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
    一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對于持續(xù)員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的好處。
    1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;
    2、任人唯賢,量材錄用;
    3、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
    4、進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
    (二)管理措施:
    1、制定崗位職責(zé)制,做到責(zé)、權(quán)、利分明;
    2、建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作用心性;
    3、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);
    4、崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合;
    5、全面考核,做到公開、公平、公正。
    智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)。
    (一)建立一支設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)人才隊(duì)伍。
    將組建一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,熟悉設(shè)備性能及隱蔽線路走向,并邀請相關(guān)單位(如系統(tǒng)設(shè)置、安裝單位)對所有技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù)。
    (二)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。
    對所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一個(gè)人員都能清楚明白隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。
    (三)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
    對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。
    (四)建立設(shè)備運(yùn)行檔案。
    建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案,使操作人員對系統(tǒng)的正常運(yùn)行了如指掌,并對系統(tǒng)的報(bào)警信息作正確的分析及存盤。
    (五)建立供貨商檔案。
    對所有的設(shè)備及配件建立詳細(xì)檔案,包括型號(hào)、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等等,并與供貨商、制造商持續(xù)聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
    (六)日常巡視與定期保養(yǎng)。
    日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護(hù)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運(yùn)行。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇七
    一、積極開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。
    管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的.功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟(jì)利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點(diǎn),召集全體員工在公司目標(biāo)和經(jīng)營思路的框架下進(jìn)行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項(xiàng)目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項(xiàng)有償經(jīng)營服務(wù)活動(dòng)。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項(xiàng)有償服務(wù)。全體員工利用休息時(shí)間加班、加點(diǎn)來展開各項(xiàng)有償服務(wù)項(xiàng)目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),管理處全體員工不計(jì)得失,利用休息時(shí)間來展開各項(xiàng)有償服務(wù)。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時(shí)間主動(dòng)協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時(shí)間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項(xiàng)已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
    二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點(diǎn)。是集團(tuán)公司開展較早的一個(gè)項(xiàng)目。
    小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運(yùn)作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認(rèn)可,但由于小區(qū)面積不大,收費(fèi)低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足,無法保證物業(yè)管理的正常運(yùn)作。根據(jù)這一狀況,管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項(xiàng)工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點(diǎn),通過新增點(diǎn)來彌補(bǔ)由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運(yùn)行。在相對的物業(yè)管理活動(dòng)中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。xx年公司整體思路做了調(diào)整,作為管理處,即要保持物業(yè)管理各項(xiàng)工作平穩(wěn),又要?jiǎng)?chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動(dòng)管理費(fèi)用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費(fèi)用適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。管理處在、年上半年工作即將結(jié)束時(shí),對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達(dá)到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費(fèi)的認(rèn)可,管理處在進(jìn)行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)漲到國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的最高標(biāo)準(zhǔn),使管理處產(chǎn)生一項(xiàng)新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
    三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益。
    1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制,并保證按時(shí)足額收繳。截止11月未管理處收費(fèi)率達(dá)到98%以上。
    2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻樹立成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。截止11月未費(fèi)用支出比同期支出節(jié)約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作扎實(shí)而富有成效。截止11月末收入目標(biāo)完成率達(dá)到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個(gè)良好發(fā)展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實(shí)施計(jì)劃及工作目標(biāo)做以闡述。
    一、鞏固、年新增的利潤增長點(diǎn)xx年,家園管理處對物業(yè)管理費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)進(jìn)行了上調(diào),、年管理處的工作重點(diǎn)將放在物業(yè)管理費(fèi)的收繳和解釋工作上。
    二、進(jìn)一步尋求新的經(jīng)營項(xiàng)目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域、年工作的實(shí)踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,xx年工作中,將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
    三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,管理處在、年工作中將加強(qiáng)管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項(xiàng)工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動(dòng)的方向。一份汗水一份收獲,管理處全體員工在默默無聞奉獻(xiàn)的同時(shí)也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能松懈。我們相信管理處在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇八
    1、做自己北歐領(lǐng)地的主人。
    2、尊者同源,源于定制。
    3、尊貴之都,名仕之家。
    4、走進(jìn)新天地,奏盡心悅曲。
    5、走進(jìn)新天地,生活更美麗。
    6、自由生活,自我空間。
    7、自然觀邸,山水聽心。
    8、自然的花園,藝術(shù)的生活。
    9、自然的,自己的。
    10、自然城市,未來人居。
    11、自然?藝術(shù)?家。
    12、自己選擇自己的自由。
    13、紫氣東來,銀色天下。
    14、資本給我自由。
    15、專業(yè)人群,品位宅邸。
    16、竹報(bào)平安,福臨庭院。
    17、中山公園,首席互動(dòng)社區(qū)。
    18、知識(shí)財(cái)富精英,專屬水岸名郡。
    19、真山真水的邀請。
    20、真山、真水、真生活。
    21、珍藏一生的繁華。
    22、找尋曠世的浪漫。
    23、掌聲只是鼓勵(lì),光榮屬于業(yè)主。
    24、曾經(jīng)是帝王的家。
    25、在精銳生活館可以表達(dá)最濃的愛意。
    26、再現(xiàn)運(yùn)河之美。
    27、圓你美景相伴的夢。
    28、原裝水岸生活典范。
    29、與自然真情接觸。
    30、與自然同呼吸。
    31、于建筑中體現(xiàn)非凡品味。
    32、有一個(gè)美麗的地方。
    33、有限店鋪,無限財(cái)富。
    34、有天有地,自由自在。
    35、優(yōu)越生活每一天。
    36、用來實(shí)現(xiàn)自己幸福的角落。
    37、雍吳山天風(fēng),依西子柳浪。
    38、擁有這里,擁有一切。
    39、迎接?xùn)|部商住新時(shí)代。
    40、引領(lǐng)休閑生活,享受真山真水自然居住。
    41、引領(lǐng)西部現(xiàn)代都會(huì)生活。
    42、以住宅價(jià)格輕松進(jìn)階別墅式生活。
    43、一幢會(huì)呼吸的甲級(jí)寫字樓。
    44、一挑二選三比較,還是金鑫珠寶好。
    45、一街一景一天地,宜商宜居宜休閑。
    46、一街休閑,滿城風(fēng)情。
    47、一分鐘買到所需,一小時(shí)看到世界。
    48、一步一天地,一目一新潮。
    49、夜色蕩漾,我在中心。
    50、陽光?水景?藝術(shù)?家。
    51、燕紗東區(qū),成熟家庭居所。
    52、演繹現(xiàn)代世外桃源。
    53、尋找心中的香格里拉。
    54、尋找回來的世界。
    55、絢麗多彩新天地,巨龍騰飛覽天際。
    56、休閑天堂,“潮”動(dòng)世界。
    57、雄踞西湖,坐擁天下。
    58、新作傲世,萬千矚目。
    59、新資識(shí)分子生活。
    60、新休閑主義。
    61、新西直門,半島溫泉社區(qū)。
    62、新天新地新商城,宜商宜居宜休閑。
    63、新天地,新視覺,新體驗(yàn)。
    64、新世界打造經(jīng)典新生活。
    65、新生活升級(jí)起飛。
    66、新能源居住先鋒。
    67、新加坡社區(qū),新星州生活。寫字樓廣告語。
    68、新拱墅中心的私家院落。
    69、寫字公寓,精裝公寓。
    70、小資派,醇品生活社區(qū)。
    71、小康家庭的別墅空間。
    72、小戶型開啟大生活。
    73、小戶型大想法。
    74、像蝴蝶一樣美麗的生活。
    75、享受空間的樂趣。
    76、香蜜湖畔高貴生活新領(lǐng)域。
    77、相約世紀(jì)村,分享世紀(jì)村。
    78、現(xiàn)代生活,現(xiàn)代城。
    79、現(xiàn)代生活,生態(tài)家園。
    80、西溪河畔的陽光。
    81、西鐵沿線,時(shí)尚豪宅。
    82、西湖的、現(xiàn)代的、未來的。
    83、無與倫比新天地,走到世界巔峰處。
    84、我住流星花園,我在城市中心。
    85、我健康,我流行。
    86、我的運(yùn)河,我的嘉園。
    87、文脈深處、硅谷心境界美宅。
    88、文化造就精英。
    89、文化廣場,城市之光。
    90、溫和建筑摩登思想。
    91、往寬了想。
    92、脫去世俗的喧囂,帶你走進(jìn)新的天地。
    93、團(tuán)結(jié)起來投資。
    94、吐綠為絲,結(jié)網(wǎng)成家。
    95、吐綠為絲,結(jié)網(wǎng)成家。
    96、透射生活本質(zhì)。
    97、跳板時(shí)代、跳板經(jīng)濟(jì)、跳板物業(yè)。
    98、天然的,才是最自然的。
    99、天賦稀貴,大有可觀。
    100、提升多姿多彩的家居生活。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇九
    今年我辦進(jìn)一步加強(qiáng)了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報(bào)等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
    二、建立、建全單位的檔案管理工作。
    為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統(tǒng)一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即:
    (1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋;
    (2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;
    (3)欠繳維修基金的房屋;
    (4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
    三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。
    (1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。
    (2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)結(jié)合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。
    (3)、催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報(bào),經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案?,F(xiàn)正在實(shí)施當(dāng)中。
    四、業(yè)主委員會(huì)的管理工作。
    為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì)。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、金臺(tái)花園業(yè)主委員會(huì)、國聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。
    五、“基金”的使用情況。
    今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。根據(jù)年初計(jì)劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為762xxxx米,使用資金為526,26xxxx人民幣;屋面增做防寒層共計(jì)38棟,面積為2727xxxx米,使用資金為810,00xxxx。對河南礦區(qū)外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因?yàn)楹幽系V區(qū)原為商品樓的居民反應(yīng)強(qiáng)烈,現(xiàn)經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,又對其使用“sbs”防水材料進(jìn)行補(bǔ)修,現(xiàn)已經(jīng)補(bǔ)修完工的面積約為800xxxx平方米。
    今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級(jí)以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過審查,具備三級(jí)資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場,推動(dòng)其逐步走入規(guī)范化的軌道上。
    七、來年的工作計(jì)劃。
    1、大力提倡業(yè)主委員會(huì)的成立;
    2、嚴(yán)格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
    3、加強(qiáng)宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識(shí);
    4、進(jìn)一步建立健全“專項(xiàng)維修基金”的收繳制度;
    5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場;
    6、嚴(yán)格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入;
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十
    1、本標(biāo)準(zhǔn)是在xx管理委員會(huì)(“園區(qū)管委會(huì)”)指導(dǎo)下,由xx寫字樓商會(huì)(“商會(huì)”)會(huì)員大會(huì)通過,并經(jīng)園區(qū)管委會(huì)核準(zhǔn)的寫字樓行業(yè)服務(wù)規(guī)范。
    2、本標(biāo)準(zhǔn)的制訂、公布、生效和執(zhí)行應(yīng)當(dāng)符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會(huì)的宏觀調(diào)控和指導(dǎo)。
    3、本標(biāo)準(zhǔn)是微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中平等市場主體進(jìn)行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標(biāo)準(zhǔn)的制訂、公布和實(shí)施,引導(dǎo)園區(qū)內(nèi)寫字樓尋找到與之相對應(yīng)的管理人和使用人,同時(shí)也引導(dǎo)使用人和管理人在園區(qū)內(nèi)尋找到與之相對應(yīng)的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細(xì)致、極具個(gè)性化、全天侯的服務(wù)。
    4、標(biāo)準(zhǔn)針對寫字樓使用人接受服務(wù)的結(jié)果制訂規(guī)范。
    5、本標(biāo)準(zhǔn)適用于商會(huì)會(huì)員所開發(fā)或/和管理的本標(biāo)準(zhǔn)所定義的寫字樓。
    二、定義。
    1、寫字樓:本標(biāo)準(zhǔn)所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內(nèi),以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓房。
    2、達(dá)標(biāo)寫字樓,本標(biāo)準(zhǔn)所稱“達(dá)標(biāo)寫字樓”,是指達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)所列全部數(shù)額和比例指標(biāo)且商會(huì)認(rèn)為執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)效果良好的寫字樓。
    3、使用人:是指按照本標(biāo)準(zhǔn)接受服務(wù)的寫字樓實(shí)際使用人,包括實(shí)際使用寫字樓的產(chǎn)權(quán)人和承租人。
    4、管理人:是指按照本標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)并管理寫字樓的法人機(jī)構(gòu),包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標(biāo)準(zhǔn)沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標(biāo)準(zhǔn)所述服務(wù)的義務(wù)和責(zé)任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔(dān)。
    5、服務(wù):是指管理人按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內(nèi)在設(shè)備設(shè)施、其他配套設(shè)施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報(bào)酬的行為。
    6、物業(yè)管理委員會(huì):是指由寫字樓的產(chǎn)權(quán)人、使用人通過產(chǎn)權(quán)人大會(huì)選舉產(chǎn)生,代表該寫字樓區(qū)域內(nèi)產(chǎn)權(quán)人、使用人實(shí)施物業(yè)管理的主體。
    7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務(wù)院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會(huì)頒布的其他規(guī)范性文件。
    三、主體建筑和服務(wù)。
    1、主體建筑應(yīng)當(dāng)采用公害指標(biāo)不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標(biāo)的材料和技術(shù)建設(shè);達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)當(dāng)采用無公害環(huán)保材料和技術(shù)建成(包括內(nèi)外裝修)。
    2、主體建筑應(yīng)當(dāng)保證寫字樓內(nèi)出售或出租的房屋單位均有獨(dú)立的自然采光。
    3、主體建筑應(yīng)當(dāng)保證寫字樓內(nèi)出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
    4、主體建筑上應(yīng)有顯著的、固定的寫字樓名稱標(biāo)志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應(yīng)當(dāng)按規(guī)范性文件的規(guī)定設(shè)置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
    5、寫字樓外觀應(yīng)保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清洗。達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)當(dāng)每年至少清洗二次。
    6、達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)設(shè)計(jì)并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
    四、周邊環(huán)境和服務(wù)。
    1、寫字樓周圍應(yīng)當(dāng)有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應(yīng)的綠化義務(wù),綠地應(yīng)無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達(dá)標(biāo)寫字樓周圍應(yīng)當(dāng)至少有相當(dāng)于總建筑面積20-30%的綠地。
    他主管部門匯報(bào)并協(xié)調(diào)。
    3、管理人應(yīng)當(dāng)配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導(dǎo)交通,引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車輛停放在本寫字樓停車場的適當(dāng)停車位置內(nèi),以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時(shí),應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車輛前往最為臨近的停車場地。
    4、管理人應(yīng)當(dāng)向有關(guān)主管部門申請并在寫字樓周邊設(shè)置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標(biāo)識(shí)、服務(wù)內(nèi)容提示標(biāo)識(shí)和安全警告標(biāo)識(shí)。
    五、內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)。
    2、大堂。寫字樓大堂應(yīng)當(dāng)設(shè)有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內(nèi)所有使用人的具體位置;大堂應(yīng)當(dāng)設(shè)接待臺(tái)回答來客詢問并在非工作時(shí)間進(jìn)行登記;達(dá)標(biāo)寫字樓大堂應(yīng)當(dāng)設(shè)立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務(wù)服務(wù)設(shè)施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時(shí)休息和方便食品等服務(wù)設(shè)施。大堂任何部位均應(yīng)處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時(shí),應(yīng)設(shè)置免費(fèi)使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動(dòng)或做節(jié)日裝飾應(yīng)當(dāng)提前公告,并應(yīng)不影響使用人正常出入大堂。
    3、會(huì)議設(shè)施。寫字樓內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)有可供舉行中小型會(huì)議的會(huì)議室;達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務(wù)展示、宣傳、洽談和會(huì)議活動(dòng)的多功能設(shè)施。
    4、通訊設(shè)施。寫字樓的商務(wù)設(shè)施、會(huì)議設(shè)施和辦公單位內(nèi)應(yīng)當(dāng)具有與寫字樓總建筑面積相對應(yīng)的通訊設(shè)施;達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)具有向使用人提供寬帶網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動(dòng)電話無線覆蓋系統(tǒng)。
    5、室內(nèi)設(shè)施。寫字樓辦公單位內(nèi)的照明、通風(fēng)、溫度、濕度和清潔度應(yīng)當(dāng)符合管理人事先公布的標(biāo)準(zhǔn)。
    6、樓層。應(yīng)當(dāng)清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設(shè)置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
    7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
    8、衛(wèi)生間。每一樓層應(yīng)當(dāng)設(shè)有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
    9、冷熱水。每一樓層應(yīng)當(dāng)24小時(shí)提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應(yīng)提前進(jìn)行公告。
    10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設(shè)備房在汛期應(yīng)無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應(yīng)符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)。遇有事故,管理人應(yīng)當(dāng)指派專業(yè)維修人員30分鐘之內(nèi)立即到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修。寫字樓應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應(yīng)急處理方案。
    11、供電。寫字樓內(nèi)應(yīng)當(dāng)電力供應(yīng)充足。寫字樓設(shè)計(jì)用電負(fù)荷應(yīng)考慮到會(huì)議、大型中心機(jī)房設(shè)備、計(jì)算機(jī)及外設(shè)的用電負(fù)荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,管理人應(yīng)當(dāng)立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應(yīng)當(dāng)提前公開通知使用人。寫字樓應(yīng)當(dāng)針對各種供電故障制定應(yīng)急方案,包括備置可隨時(shí)啟用的備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)。達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)當(dāng)采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
    12、空調(diào)及供暖。寫字樓內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)有中央空調(diào)系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時(shí)間運(yùn)行正常,無超標(biāo)噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運(yùn)行故障后,管理人應(yīng)當(dāng)指派專業(yè)維修人員立即到達(dá)現(xiàn)場維修。
    13、通風(fēng)。寫字樓內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)有與總建筑面積相對應(yīng)的通風(fēng)設(shè)施。
    14、消防。寫字樓內(nèi)應(yīng)當(dāng)無火災(zāi)安全隱患,并設(shè)有布局合理的消防設(shè)施,裝備先進(jìn)的自動(dòng)煙、霧報(bào)警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)完好無損,可隨時(shí)啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進(jìn)行消防檢測。寫字樓應(yīng)制定有火警火災(zāi)應(yīng)急方案和程序,設(shè)立消防疏散示意圖,保證照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時(shí),管理人應(yīng)當(dāng)組織所涉使用人緊急疏散。管理人應(yīng)建立3級(jí)消防組織,進(jìn)行定期的培訓(xùn)。達(dá)標(biāo)寫字樓應(yīng)在消防、滅火設(shè)施中使用計(jì)算機(jī)監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
    15、寵物。寫字樓內(nèi)不應(yīng)進(jìn)入任何家禽、家畜及寵物。
    16、保安。寫字樓提供24小時(shí)保安服務(wù)。保安人員的著裝應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,且易于識(shí)別;非工作時(shí)間內(nèi)保安應(yīng)當(dāng)定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
    17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應(yīng)裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨(dú)立銷售或者出售單元安裝天線插座。
    (一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務(wù)的條件時(shí),管理人應(yīng)當(dāng)向擬使用人披露下列項(xiàng)目的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整信息,提供相應(yīng)的圖文資料,并進(jìn)行解釋和說明,以確保沒有誤導(dǎo)擬使用人:
    3、寫字樓內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目;
    4、擬使用辦公單位的具體情況;
    5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內(nèi)容、程序和責(zé)任人;
    8、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方式;
    9、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾及其監(jiān)督檢查機(jī)制;
    10、住用戶手冊和服務(wù)規(guī)范。
    管理人進(jìn)行設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)應(yīng)執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),。
    物業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務(wù)規(guī)范用語。
    擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應(yīng)當(dāng)向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項(xiàng)并提供必要的協(xié)助。
    (二)管理人的責(zé)任免除。
    1、因發(fā)生地震、火災(zāi)、暴雨、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭及其他不能預(yù)見,并且不能避免和不能克服的事件,而導(dǎo)致管理不能提供或不能按照本標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)時(shí),免除管理人的責(zé)任。
    2、因接受服務(wù)的使用人自身過錯(cuò)或訪客過錯(cuò)造成的損失,管理人可以免責(zé)。
    3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應(yīng)措施而導(dǎo)致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責(zé)。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認(rèn)定的其他免責(zé)情形時(shí),管理人可以免除責(zé)任。
    5、管理人在知悉可以免責(zé)的情形發(fā)生時(shí),應(yīng)當(dāng)采取一切必要措施減少損失的擴(kuò)大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴(kuò)大部分,管理人不能免責(zé)。
    1、管理人應(yīng)當(dāng)組織使用人設(shè)立寫字樓物業(yè)管理委員會(huì),并建立健全有關(guān)規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會(huì)由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權(quán)。
    3、管理人應(yīng)當(dāng)與物業(yè)管理委員會(huì)簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
    4、物業(yè)管理委員會(huì)代表使用人監(jiān)督本標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理合同以及有關(guān)協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會(huì)通報(bào)所在寫字樓的執(zhí)行情況。
    5、物業(yè)管理委員會(huì)的具體職責(zé)和工作程序等,參照規(guī)范性文件關(guān)于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    七、其他一般性規(guī)定。
    1、寫字樓應(yīng)當(dāng)保護(hù)使用人的人身和財(cái)產(chǎn)安全,對可能損害使用人人身和財(cái)產(chǎn)安全的場所,應(yīng)當(dāng)采取防護(hù)、警示措施。警示牌應(yīng)當(dāng)中英文對照。
    2、寫字樓應(yīng)當(dāng)保護(hù)使用人的隱私權(quán)。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備發(fā)生重大火災(zāi)等緊急情況外,未經(jīng)使用人許可不得隨意進(jìn)入使用人的房間。
    3、寫字樓有義務(wù)以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進(jìn)行改造、裝飾。
    4、寫字樓有義務(wù)提示使用人愛護(hù)寫字樓內(nèi)的設(shè)備及財(cái)物。
    5、寫字樓應(yīng)當(dāng)提供與本寫字樓檔次相符的產(chǎn)品與服務(wù)。寫字樓的物業(yè)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)與其提供的服務(wù)相匹配。
    八、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
    1、本標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)園區(qū)管委會(huì)核準(zhǔn)、商會(huì)會(huì)員大會(huì)通過以后,由商會(huì)通過其網(wǎng)站或/和其他媒體向社會(huì)公布。
    3、商會(huì)應(yīng)及時(shí)接受使用人對管理人的投訴并組織調(diào)解;
    4、商會(huì)應(yīng)及時(shí)整理并向園區(qū)管委會(huì)通報(bào)園區(qū)寫字樓的有關(guān)動(dòng)態(tài)。
    5、商會(huì)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)主管部門協(xié)調(diào),在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關(guān)媒體上同時(shí)公布本標(biāo)準(zhǔn)和商會(huì)向社會(huì)公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)的寫字樓,商會(huì)可以通過上述媒介公布其名單,并向有關(guān)政府部門建議采取相關(guān)措施。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十一
    認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),交流經(jīng)驗(yàn),部署工作,凝聚共識(shí),加大管理力度,推進(jìn)我市物業(yè)管理科學(xué)、規(guī)范、健康發(fā)展。
    1、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導(dǎo)、貴池區(qū)領(lǐng)導(dǎo);
    各縣房產(chǎn)局局長、分管副局長、物業(yè)科長,九華山建設(shè)環(huán)保處分管領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)科負(fù)責(zé)人;
    3、主城區(qū)5個(gè)街道辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)、20個(gè)社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)人(區(qū)住建委負(fù)責(zé)通知);
    4、主城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人(含外地來池企業(yè)),省、市優(yōu)小區(qū)獲獎(jiǎng)企業(yè)代表。
    會(huì)議安排半天時(shí)間。內(nèi)容如下:
    1、集中參觀考察華邦-陽光城小區(qū)(各縣、處不參加);
    2、市房產(chǎn)局作20xx年度全市物業(yè)管理工作報(bào)告;
    5、貴池區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話;
    6、市住房城鄉(xiāng)建委領(lǐng)導(dǎo)講話。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十二
    近年來,在商業(yè)中出現(xiàn)了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認(rèn)為,如果將社會(huì)化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過高素質(zhì)隊(duì)伍的高起點(diǎn)管理、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),定會(huì)給顧客創(chuàng)造更加安全、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會(huì)給經(jīng)營者帶來更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
    研究超市的物業(yè)管理,必須結(jié)合超市物業(yè)的特點(diǎn),超市作為商業(yè)物業(yè),除了具有一般物業(yè)的共性外,還有其自身的特點(diǎn),這些特點(diǎn)大體可以歸納為:
    1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經(jīng)過營業(yè)員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業(yè)員對顧客的直接服務(wù),變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節(jié)省大量的營業(yè)人員。
    2、服務(wù)性。服務(wù)性是由超市自身的性質(zhì)決定的,這是因?yàn)槌蟹?wù)行業(yè),為顧客服好務(wù),讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發(fā)點(diǎn),也是超市的歸宿。為了達(dá)到此目的,超市的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)盡量做到品種齊全,不僅要經(jīng)營百貨、食品、服裝,而且要經(jīng)營圖書、副食品、水產(chǎn)品等等,除不宜超市經(jīng)營的商品外,應(yīng)當(dāng)是應(yīng)有盡有。
    3、時(shí)間性。顧客到超市購物的時(shí)間,大都集中在節(jié)假日、雙休日和晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少些。
    4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當(dāng)大,一般一個(gè)大型超市每天要接納數(shù)千人、上萬人、甚至更多,每逢節(jié)假日客流量更大。
    5、面積大。一般一個(gè)大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。
    6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機(jī)動(dòng)車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內(nèi)購物者大都要用一臺(tái)購物車,這樣無論是在超市內(nèi),還是在超市外,來來往往的車輛不斷。
    根據(jù)超市物業(yè)的特點(diǎn),物業(yè)管理應(yīng)遵循以下原則:
    1、一切為了方便顧客的原則。設(shè)立超市的目的'就是為了方便顧客,為人民群眾創(chuàng)造方便、快捷的購物環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經(jīng)營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業(yè)時(shí)間、交款結(jié)算、包裹寄存等要方便周到外,物業(yè)管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調(diào)管理等方面為顧客提供方便。
    2、刻意創(chuàng)造優(yōu)美購物環(huán)境的原則。清潔的衛(wèi)生環(huán)境,優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的管理秩序,周到的服務(wù)質(zhì)量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經(jīng)營者帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。反之,如果超市衛(wèi)生環(huán)境不好,購物環(huán)境差,管理服務(wù)不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業(yè)管理人員要通過完善的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為顧客創(chuàng)造優(yōu)美整潔、方便舒適的衛(wèi)生環(huán)境和購物環(huán)境。為了保證超市購物環(huán)境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時(shí)要盡量在營業(yè)前或閉店后進(jìn)行,切不要在營業(yè)時(shí)間進(jìn)行。
    3、確保顧客購物安全的原則。超市內(nèi)裝修多、電氣設(shè)備和線路多,如果稍有不慎就會(huì)引起火災(zāi),因此,物業(yè)管理人員除要經(jīng)常對消防設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)外,要特別防止電器失火,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生,確保顧客在超市購物的安全。同時(shí),超市在營業(yè)中要配備相應(yīng)的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。晚間,保安人員要堅(jiān)持值班巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯(cuò)、不丟失。
    超市物業(yè)管理的內(nèi)容是多方面的,物業(yè)管理人員應(yīng)突出抓好以下幾點(diǎn):
    1、環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生是超市物業(yè)管理的重要內(nèi)容。超市商品多,購物人員多、流動(dòng)量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環(huán)境衛(wèi)生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業(yè)形象。因此,物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)通過辛勤的工作,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。特別是要針對超市面積大、人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),配足清掃保潔人員,實(shí)行分片保潔,責(zé)任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負(fù)責(zé),實(shí)行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進(jìn)行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
    2、治安保衛(wèi)消防管理。治安保衛(wèi)是超市物業(yè)管理的又一重要內(nèi)容。物業(yè)管理人員在超市營業(yè)中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業(yè)管理人員要忠于職守,盡職盡責(zé)。杜絕一切盜竊案件的發(fā)生。同時(shí),要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發(fā)生火災(zāi),后果將不堪設(shè)想。保安人員對于超市的重點(diǎn)部位要定時(shí)進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,確保其財(cái)產(chǎn)的安全。
    3、設(shè)備設(shè)施管理。超市的設(shè)備、設(shè)施主要有電梯、空調(diào)、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個(gè)方面出現(xiàn)問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調(diào)或供暖出現(xiàn)問題,都將直接影響到經(jīng)營。因此,物業(yè)管理人員要經(jīng)常對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修和養(yǎng)護(hù),保證其正常運(yùn)行。
    4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動(dòng)性又大。因此,超市的物業(yè)管理要配足車輛管理人員,對顧客的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時(shí)收集,擺放到規(guī)定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創(chuàng)造良好的管理秩序。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十三
    法定代表人資格證明書。
    地址:**省**市**街**號(hào)。
    姓名:性別:
    年齡:民族:
    職務(wù):技術(shù)職稱:
    身份證號(hào)碼。
    **系**物業(yè)管理公司的法定代表人。負(fù)責(zé)為**物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù),簽署上述物業(yè)的投標(biāo)文件,進(jìn)行合同談判,簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
    特此證明。
    投標(biāo)單位(蓋章)。
    日期:___年__月__日
    上級(jí)主管部門(蓋章)日期:___年__月__日
    二、營業(yè)執(zhí)照。
    三、資質(zhì)證書。
    四、法人代碼證書。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十四
    為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的寫字樓物業(yè)管理方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十五
    智慧公寓最大的特色便是服務(wù)性和舒適度,通過智能硬件和管控系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,毫無疑問實(shí)現(xiàn)了服務(wù)性和舒適度的最大化。對比于傳統(tǒng)出租公寓的人員管理,智慧公寓最大的特點(diǎn)就是無人化管理和智能化運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)在線化預(yù)約看房,線上入住、退租,降低了人力操作的成本,也提升了管理的效率。
    1、租客體驗(yàn)提升。
    智慧公寓通過智能硬件和管控系統(tǒng)的結(jié)合,提升服務(wù)型和舒適度,在入住階段,租客通過手機(jī)app,管理控制房間各項(xiàng)智能設(shè)備,高效率的處理家庭事務(wù)。租客經(jīng)常丟鑰匙也不用運(yùn)營方緊急上門,租客的體驗(yàn)提升,運(yùn)營方的管理也更加方便。
    2、燃?xì)?、用水、用電?shù)字化管理。
    運(yùn)營方可以通過手機(jī)app統(tǒng)一管理公寓樓的燃?xì)?、用水、用電情況,這樣做避免了大量的人力資源浪費(fèi),又節(jié)能減排,提高了管理效率。租客還可以通過管理軟件,清楚的了解自己用水用電情況,及時(shí)避免不必要的浪費(fèi)。
    3、房租繳費(fèi)管理。
    公寓最重要的一個(gè)問題是房租的收取,雖然很多人都會(huì)準(zhǔn)備交房租,但難免會(huì)有人拖著不交,智慧公寓系統(tǒng)就能解決這一煩惱。智慧公寓管理系統(tǒng)能讓自動(dòng)化掌控房屋,只要不在約定時(shí)間繳房租,房門就無法打開。一切都是自動(dòng)控制,體現(xiàn)出智慧公寓的統(tǒng)一。
    智慧公寓管理系統(tǒng)的使用方式非常簡單,在通過我們的工作人員部署了相關(guān)的服務(wù)器和智能家居硬件設(shè)施后我們就可以通過手機(jī)app來控制和管理這些設(shè)備,用戶可以通過電腦端和手機(jī)端來訪問服務(wù)器,公寓管理網(wǎng)關(guān)會(huì)把各個(gè)智能家居設(shè)備的節(jié)點(diǎn)信息匯總到這里,該網(wǎng)關(guān)可以進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),把相關(guān)的信息處理之后發(fā)送到云端服務(wù)器。而手機(jī)就可以訪問到這些信息,進(jìn)行查看,管理。
    1、智慧安防監(jiān)控系統(tǒng)。
    由智能攝像頭、智能門鎖、各監(jiān)控傳感器等組成。
    (2)智能門鎖:密碼、指紋、鑰匙、刷卡、遠(yuǎn)程開門等開門方式,方便公寓方對開門權(quán)限的管理,免卻租客帶鑰匙的煩惱。租客退租后,密碼、指紋刪除即可,管理便捷,免去前任租客復(fù)制鑰匙帶來的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)出記錄實(shí)時(shí)查看。遠(yuǎn)程開鎖功能,能避免當(dāng)出現(xiàn)意外情況下,遠(yuǎn)程及時(shí)打開房門,第一時(shí)間排除危險(xiǎn)情況。
    (3)人體紅外、門磁傳感器:當(dāng)無人在家并開啟防護(hù)狀態(tài)時(shí),若遇不法分子撬門窗時(shí),系統(tǒng)將第一時(shí)間向租客發(fā)布告警信息,避免造成不必要財(cái)務(wù)損失及人身安全傷害。同時(shí),聯(lián)動(dòng)燈光開啟,開門即可開燈、晚上走動(dòng)自動(dòng)開燈,再也不用為找開關(guān)而煩惱。
    (4)煙霧報(bào)警器、燃?xì)庑孤﹤鞲衅鳎寒?dāng)房間一旦出現(xiàn)煤氣泄漏、有害氣體等危險(xiǎn)情況時(shí),可聯(lián)動(dòng)關(guān)閉煤氣閥,打開窗戶,第一時(shí)間排除安全隱患,減少家中財(cái)產(chǎn)損失。同時(shí),現(xiàn)場可聯(lián)動(dòng)打開報(bào)警功能、發(fā)出蜂鳴的報(bào)警聲音。手機(jī)實(shí)時(shí)收到危害報(bào)警消息。
    2、智能家電及聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)。
    租客通過手機(jī)app即可清晰掌握家中電燈、電視、空調(diào)、掃地機(jī)器人等相關(guān)家電的運(yùn)行狀態(tài),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)調(diào)節(jié),真正實(shí)現(xiàn)智能生活一手掌握。同時(shí)在早晨起床時(shí)、離家后、回家后均設(shè)有可調(diào)節(jié)的不同情景模式,可實(shí)現(xiàn)多設(shè)備間的聯(lián)動(dòng)。如早上六點(diǎn)半時(shí),熱水器自動(dòng)開啟,起床后享受暖水洗漱,七點(diǎn)時(shí)窗簾自動(dòng)打開,音箱自動(dòng)開始響起溫馨的輕音樂,點(diǎn)擊離家模式,自動(dòng)打掃衛(wèi)生、窗簾窗戶自動(dòng)關(guān)閉等。晚上回家前,遠(yuǎn)程點(diǎn)擊回家模式、排氣扇自動(dòng)打開,熱水器開始加熱、空調(diào)自動(dòng)開啟等。智慧生活,舒適享受。
    3、燃?xì)?、用水、用電?shù)字化管理。
    租客可通過管理軟件,清楚的了解自己的用水用電情況,避免造成不必要的浪費(fèi)。公寓方通過平臺(tái),可統(tǒng)一管理多幢公寓樓的燃?xì)?、用水、用電情況,統(tǒng)一無線抄表,并通過平臺(tái)服務(wù)器智能分析,避免了大量的人力資源浪費(fèi),優(yōu)化公寓能耗管理,提高了管理效率。
    4、房租交費(fèi)管理。
    公寓最頭疼的一個(gè)就是房租的收取,雖然很多人都是會(huì)準(zhǔn)備交房租,但是也不排除會(huì)有人拖著不交,智慧公寓管理系統(tǒng)能讓自動(dòng)化掌控房屋,如果遇上沒交房租,房門便不能打開。一切都是電腦自動(dòng)控制,體現(xiàn)出智慧公寓的統(tǒng)一、科學(xué)和智能。租房者也不會(huì)覺得是故意為之,就好像進(jìn)入小區(qū)沒有房卡便不能進(jìn)入一樣。
    智慧公寓解決方案針對中小型公寓或單一房間、客廳的智能控制功能需求,主要實(shí)現(xiàn)對室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾、電視等設(shè)備的智能化和遠(yuǎn)程移動(dòng)控制。
    1、智能安防。忠誠管家,室內(nèi)防盜、防劫、防火、防燃?xì)庑孤┮约熬o急救助等功能,全面集成遠(yuǎn)程控制、定時(shí)控制、場景控制、無線轉(zhuǎn)發(fā)等智能燈光和家電控制功能,輕松實(shí)現(xiàn)公寓智能安防。
    2、家電控制。普通家電,通過用智能電器插痤、紅外轉(zhuǎn)發(fā)控制器、定時(shí)控制器、語音控制、遠(yuǎn)程控制器等智能產(chǎn)品的隨意組合,無需對現(xiàn)有普通家用電器進(jìn)行改造,就能輕松實(shí)現(xiàn)對家用電器的定時(shí)控制、語音控制、集中控制、遠(yuǎn)程控制、場景控制等多種智能控制。
    3、電動(dòng)窗簾。隨時(shí)開關(guān),無需再為每天開關(guān)窗簾而心煩,電動(dòng)窗簾每天自動(dòng)開關(guān);通過語音控制,無需動(dòng)手操作。
    4、背景音響。想聽就聽,春天不能沒有色彩,生活豈能沒有音樂;早上起來,音樂是一杯淡而清香的綠茶。
    智慧公寓是公寓與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子通訊的完美結(jié)合,通過自主研發(fā)app軟件、智能中控網(wǎng)關(guān)、無線控制模塊及整合智能門鎖、智能插座、智能無線面板開關(guān)、無線煙霧報(bào)警器、人體紅外傳感器、智能窗簾、智能窗戶、智能門禁、智能超標(biāo)等一系列外設(shè),推出智慧公寓解決方案。旨在通過公寓智能化提升租客的入住體驗(yàn)、入住率以及提升公寓統(tǒng)一管理的效率,降低公寓方的運(yùn)營管理成本。這就是智慧公寓管理系統(tǒng)方案!
    高端寫字樓物業(yè)的管理方案篇十六
    根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設(shè)備,其設(shè)備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個(gè)車庫、264個(gè)車位等。
    根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對該項(xiàng)目的物業(yè)管理方案如下:
    1、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置。
    根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),本著“以人為本、服務(wù)至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。該項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人和客戶服務(wù)部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個(gè)職能部門,共需配置約39人。每個(gè)部室分別設(shè)立一個(gè)主管,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項(xiàng)服務(wù)工作。并制定個(gè)部門主管及員工的崗位責(zé)任書(附后),在公司檢查時(shí),可依照崗位責(zé)任書內(nèi)容進(jìn)行對員工的bi行為規(guī)范和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。
    至于服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,如客服部的維修處理及時(shí)率、回訪率,維修部的維修及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率,安防部對項(xiàng)目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標(biāo)準(zhǔn),則依照公司所提供的服務(wù)等級(jí)為準(zhǔn)。
    1.1客服部。
    根據(jù)管理面積和國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),客服部安排5名管理人員。其中包括:客服主管一名,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓(xùn),并參與小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用的收取工作。
    接待員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部服務(wù)電話的接聽、記錄、維修任務(wù)傳達(dá)和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
    收費(fèi)員(財(cái)務(wù))1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的收取,并控制有償服務(wù)費(fèi)的收繳和管理工作,對所收取款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)日做好相關(guān)記錄后,交總公司財(cái)務(wù)室保管。并負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)和收費(fèi)臺(tái)賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)。
    庫房管理員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需物資的采購報(bào)表,出入庫管理和辦公設(shè)備的管理工作。
    行政文員1名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常文件的打印、申報(bào)以及對外相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
    四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應(yīng)的收費(fèi)任務(wù),以便收費(fèi)工作更順利的開展。各項(xiàng)工作做到日產(chǎn)日清、及時(shí)記錄、及時(shí)回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
    1.2維修部。
    根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),維修部共設(shè)維修人員6-8名(如有高壓配電室則設(shè)值班人員2名,24小時(shí)輪流值班,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目大型電力設(shè)施的維修保養(yǎng)工作),其中設(shè):主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常報(bào)修、日常設(shè)備巡檢、維護(hù)保養(yǎng)和下屬員工的培訓(xùn)及績效評定工作。
    其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護(hù)人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務(wù)人員),分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴(kuò)大項(xiàng)目的服務(wù)范圍,分別對5名維修人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵(lì)員工的工作積極性。每天設(shè)一名維修人員夜間值班,負(fù)責(zé)項(xiàng)目夜間報(bào)修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
    負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)大型設(shè)備設(shè)施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內(nèi)的大型公共設(shè)施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進(jìn)行常規(guī)性檢查,確保設(shè)備設(shè)施的完好運(yùn)行(春秋季設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃需根據(jù)實(shí)際另行擬定)。
    負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動(dòng)的協(xié)助實(shí)施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
    1.3安防部。
    根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,安防部設(shè)安防人員13名,以8小時(shí)三班倒。
    的制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目24小時(shí)安全防范工作。其中包擴(kuò):安防部主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工,處理本部門日常事務(wù),并負(fù)責(zé)對下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓(xùn)及績效評定工作。
    門崗3名,主要負(fù)責(zé)小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進(jìn)行檢查登記,如有物品出入時(shí),應(yīng)在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
    巡邏崗6名,分別負(fù)責(zé)高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導(dǎo)工作。
    電子監(jiān)控室3人,以8小時(shí)3班倒制度負(fù)責(zé)24小時(shí)電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時(shí)排除。并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門員工的工作監(jiān)督。
    1.4環(huán)境部。
    根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,環(huán)境部設(shè)服務(wù)人員12名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:環(huán)境主管1名,主要負(fù)責(zé)管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)和下屬員工的工作檢查、培訓(xùn)及績效評定工作。
    室內(nèi)保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
    室外保潔員3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括項(xiàng)目水系的衛(wèi)生維護(hù)工作。
    綠化工3名,負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的花草樹木養(yǎng)護(hù)、修補(bǔ)、澆水、防寒等工作。
    服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)等級(jí)而定。
    1、常見突發(fā)事件的處理。
    1.1火災(zāi)突發(fā)事件處理。
    1.2水浸突發(fā)事件處理。
    1.3電梯困人突發(fā)事件處理。
    1.4未知停電事件處理。
    1.5暴力突發(fā)事件處理。
    1.6盜竊以及其他犯罪活動(dòng)處理。
    以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況制定詳細(xì)的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項(xiàng)目的公共安全。
    2、社區(qū)文化的開展。
    服務(wù)中心結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導(dǎo)向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應(yīng)的公益娛樂活動(dòng),例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會(huì)、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的友好關(guān)系,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展。