總結(jié)是梳理思緒、概括收獲的好方法。總結(jié)應該有一個清晰的結(jié)構(gòu),包括引言、主體和結(jié)論。總結(jié)是對我們?nèi)粘W習和工作生活中所做工作的回顧和總結(jié)。在總結(jié)中,我們可以評估自己的表現(xiàn),了解自己的優(yōu)點和不足。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇一
客戶服務部是公司集管理與生產(chǎn)運營為一體的服務和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27.8歲,女性成員占97.67%,主要負責公司服務質(zhì)量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、vip客戶維系等工作,被譽為公司經(jīng)營發(fā)展的護衛(wèi)隊。
客戶服務部是一個勤于學習、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務的工作團隊,團隊全體成員秉承用戶至上、用心服務的服務理念,秉承在學習中工作、在工作中學習的團隊學習理念,在團隊內(nèi)部營造積極向上的學習和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學習和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業(yè)務的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業(yè)務素質(zhì)和服務能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業(yè)績不斷提升。
客戶服務部團隊隊名是天翼護衛(wèi)隊,寓意是立足本職崗位、提升服務能力、做公司經(jīng)營發(fā)展的‘護衛(wèi)隊’、為公司的發(fā)展壯大‘保駕護航’,團隊口號是用戶至上、用心服務、做一流員工、創(chuàng)一流業(yè)績,共同愿景是為天翼發(fā)展做護衛(wèi)、為企業(yè)壯大獻青春。
為營造積極向上的團隊氛圍,客戶服務部還在全公司創(chuàng)新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內(nèi)容是我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務,用真誠感動客戶!我致力,用專業(yè)贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創(chuàng)一流業(yè)績,我們一定強!強!強!強!
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現(xiàn)出客戶服務部為公司全業(yè)務發(fā)展做自己應有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著朝氣蓬勃、積極向上的團隊氛圍。
學習乃成功之本,客戶服務部全體員工深知此理。為抓好員工學習活動,客戶服務部在年初就制訂了切實可行的學習計劃:一是加強理論學習,主要以《現(xiàn)代企業(yè)班組建設與管理》、《學會減壓快樂工作》等書籍為學習課本;二是加強業(yè)務學習,主要以《3g手機使用手冊》、《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》、3g套餐、用戶投訴處理技巧、等內(nèi)容為學習素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學習方式以個人自學,輔以集中學習或培訓以及戶外拓展訓練等多種形式相結(jié)合。
為保證學習效果,客戶服務部在制訂學習計劃明確學習方式的同時,還明確了學習獎懲制度:一是團隊組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練的扣正副隊長及學習員各1分;三是對學習優(yōu)秀的隊員在團隊內(nèi)部給予表揚,并優(yōu)先推薦參加公司學習型員工(知識型員工)的評選。
有什么案例和經(jīng)驗,都可以通過qq群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學習和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
20xx年,除員工自學外,客戶服務部組織員工開展集中學習討論、培訓以及戶外拓展訓練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰(zhàn)工作,客戶服務部組織全體員工學習了天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗產(chǎn)品補貼及營銷方案。4月份為提升vip客戶服務經(jīng)理服務能力,客戶服務部組織vip客戶服務經(jīng)理學習《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》和規(guī)定動作。5月份,為做好3g手機業(yè)務發(fā)展,客戶服務部組織全體員工學習3g業(yè)務套餐、3g手機補貼標準等內(nèi)容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內(nèi)部培訓班。11月份,為積極響應學習弗雷德讀書活動,客戶服務部組織全體員工圍繞激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務創(chuàng)造輝煌主題,按照四看四促進要求,開展了學習弗雷德主題大討論活動。
創(chuàng)建學習型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現(xiàn),讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預期效果??蛻舴詹烤蜕朴谝曰顒訛檩d體,有聲有色地開展學習型團隊創(chuàng)建活動,促進員工互助互學,幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
息區(qū)的學習園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現(xiàn)在上面,錯綜復雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領(lǐng)導和同事們都記住了這天。當大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務部在全公司創(chuàng)新地開展別出心裁的晨會,晨會分為隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓勉五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。
為提升vip客戶服務經(jīng)理與中高端客戶溝通的技巧,提高vip客戶服務經(jīng)理專業(yè)服務力水平,客戶服務部結(jié)合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞客戶關(guān)懷、流失預警、價值提升維系主題,展開了一次vip客戶服務經(jīng)理客戶服務情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學到了更多的服務技巧,今后我將把學到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)和服務技能。
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務部組織員工分兩次到江南水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)和蕪湖方特去拓展訓練。拓展訓練結(jié)束后,有不少員工表示:很感謝能有這樣的訓練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經(jīng)歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關(guān)懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務,為提升團隊的工作業(yè)績貢獻力量。
創(chuàng)建學習型團隊,不是目的而是手段,作為企業(yè),大力發(fā)展業(yè)務才是硬道理??蛻舴詹吭趧?chuàng)建學習型團隊時,始終不忘將創(chuàng)建活動與促進業(yè)務發(fā)展、提升工作業(yè)績相結(jié)合。
今年4-6月份,為扭轉(zhuǎn)移動業(yè)務發(fā)展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中來??蛻舴詹咳w員工積極響應,并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業(yè)務特別是移動業(yè)務。為在業(yè)務發(fā)展中充分發(fā)揮好自己的作用,客戶服務部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內(nèi)部形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,發(fā)展不好的主動向發(fā)展好的取經(jīng),黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協(xié)調(diào)解決員工在業(yè)務發(fā)展中遇到的問題。
在天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中,客戶服務部人員參與面(不含休產(chǎn)假的)達到100%,任務完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務完成率最高的部門。
通過一年多學習型團隊創(chuàng)建活動的開展,不僅讓員工學到了更多知識,掌握了更多業(yè)務,感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業(yè)績,體會了成功帶來的喜悅。
20xx年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務部多項業(yè)務指標在全省都取得了不錯的業(yè)績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎服務達標率等服務指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級全業(yè)務服務標準落實優(yōu)秀團隊,這是全省唯一一個本地網(wǎng)獲得的此項殊榮。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間,我來到xx汽車總站已經(jīng)有半年多的時間了。在這個碩大的歷練舞臺中,我從最初的毫無頭緒,磨練到現(xiàn)在的稍加穩(wěn)重。可是我還是有很多很多的不足、缺點。雖然說沒有最好,我們卻應該努力做到更好。
在客服的幾個月中,我深深地感受到了姐妹情深和家一般的溫馨。在幫扶旅客中,我也學到了,不是只空憑有一顆善心,一腔熱情就可以,我們還要設身處地的為旅客著想,站在對方的角度上冷靜的思考問題。當然,做這一切的前提下還是要有牢靠的業(yè)務知識。我脾氣比較急躁,有時腦袋一熱就非要拗這個理,冷靜下來想想,哪有那么多理呢,哪怕吃點虧,把火壓下來,也就過去了。大道理都懂,但重在落實啊。
我來總站實習的這半年,真的感覺到我們科室很不容易,雖然我們不是直接為總站創(chuàng)收,但我們總是沖在創(chuàng)收的第一線上,在大廳同駐站辦打游擊,積極努力的組客。我們的堅強后盾話務班,又在耐心盡力的解決處理投訴案件。我們的辛苦和努力,大家都了解。相信其他科室也看在眼里??墒窃蹅兛剖译m然新員工較多,氣氛活躍卻沒有把這份朝氣,熱情帶向總站。咱們科不僅美女多多,人才也不少。應該多積極配合領(lǐng)導多出謀劃策,組織一些讓人們耳目一新的活動。相信,我們肯定有這種能力和實力感染到每一個人。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
2、及時了解準備交付的房屋情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領(lǐng)導及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度。
4、認真做好公司的文工作,草擬文件和報告等文工作。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;提高自身業(yè)務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇三
20xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務部跨入“業(yè)務部門”的行列,同時開始承接公司醫(yī)廢項目和節(jié)能項目的后期維保工作。
部門角色的轉(zhuǎn)變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎還十分薄弱,業(yè)務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結(jié),并且抱著學習和成長的心態(tài),不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現(xiàn)年度業(yè)務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權(quán)利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結(jié)合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開展內(nèi)部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶和工作。
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規(guī)范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業(yè)標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87。5%)。
截止20xx。12。23,客戶服務部全面完成或超出年度業(yè)務指標。
1、業(yè)務收入,總計136。1萬元,其中內(nèi)部收入29。5萬元,外部收入106。7萬元,盈利15。7萬元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維??蛻魯?shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢,承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務,續(xù)網(wǎng)率90。7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業(yè)務金額32。6萬元,去年同期增加14。2萬元(77。1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業(yè)務,并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
客戶服務部
5、開始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務,經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區(qū)的主要服務商共約5家,公司規(guī)模和專業(yè)程度均不高,業(yè)務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務可作為我們未來業(yè)務方向之一。
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現(xiàn)有團隊的凝聚力及穩(wěn)定性都進一步加強。
2、業(yè)務開發(fā)工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調(diào)整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業(yè)務面、調(diào)整價格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發(fā)現(xiàn)的一些問題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓體系和資源配置難以跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務公關(guān)能手。
1、適應公司業(yè)務結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門業(yè)務范圍。
(1)進一步主動放棄c級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;
(2)進一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場,培養(yǎng)自身能力、挖掘市場潛力;
(3)探索鍋爐外包服務業(yè)務的運營模式;
(4)逐步進入建筑節(jié)能領(lǐng)域;
2、適應“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補充及培養(yǎng)需求崗位人才。
(1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;
(2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;
(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養(yǎng)其中1名稱為業(yè)務骨干;
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇四
在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關(guān)理論和。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使理賠管理理賠工作中我們實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的`查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質(zhì)量;24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇五
客戶服務部是公司集管理與生產(chǎn)運營為一體的服務和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27歲,女性成員占97%,主要負責公司服務質(zhì)量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、vip客戶維系等工作,被譽為公司經(jīng)營發(fā)展的護衛(wèi)隊。
客戶服務部是一個勤于學習、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務的工作團隊,團隊全體成員秉承用戶至上、用心服務的服務理念,秉承在學習中工作、在工作中學習的團隊學習理念,在團隊內(nèi)部營造積極向上的學習和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學習和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業(yè)務的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業(yè)務素質(zhì)和服務能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業(yè)績不斷提升。
客戶服務部團隊隊名是天翼護衛(wèi)隊,寓意是立足本職崗位、提升服務能力、做公司經(jīng)營發(fā)展的‘護衛(wèi)隊’、為公司的發(fā)展壯大‘保駕護航’,團隊口號是用戶至上、用心服務、做一流員工、創(chuàng)一流業(yè)績,共同愿景是為天翼發(fā)展做護衛(wèi)、為企業(yè)壯大獻青春。
為營造積極向上的團隊氛圍,客戶服務部還在全公司創(chuàng)新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內(nèi)容是我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務,用真誠感動客戶!我致力,用專業(yè)贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創(chuàng)一流業(yè)績,我們一定強!強!強!強!
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現(xiàn)出客戶服務部為公司全業(yè)務發(fā)展做自己應有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著朝氣蓬勃、積極向上的團隊氛圍。
學習乃成功之本,客戶服務部全體員工深知此理。為抓好員工學習活動,客戶服務部在年初就制訂了切實可行的學習計劃:一是加強理論學習,主要以《現(xiàn)代企業(yè)班組建設與管理》、《學會減壓快樂工作》等書籍為學習課本;二是加強業(yè)務學習,主要以《3g手機使用手冊》、《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》、3g套餐、用戶投訴處理技巧、等內(nèi)容為學習素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學習方式以個人自學,輔以集中學習或培訓以及戶外拓展訓練等多種形式相結(jié)合。
為保證學習效果,客戶服務部在制訂學習計劃明確學習方式的同時,還明確了學習獎懲制度:一是團隊組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練的扣正副隊長及學習員各1分;三是對學習優(yōu)秀的隊員在團隊內(nèi)部給予表揚,并優(yōu)先推薦參加公司學習型員工(知識型員工)的評選。
有什么案例和經(jīng)驗,都可以通過qq群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學習和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
20xx年,除員工自學外,客戶服務部組織員工開展集中學習討論、培訓以及戶外拓展訓練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰(zhàn)工作,客戶服務部組織全體員工學習了天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗產(chǎn)品補貼及營銷方案。4月份為提升vip客戶服務經(jīng)理服務能力,客戶服務部組織vip客戶服務經(jīng)理學習《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》和規(guī)定動作。5月份,為做好3g手機業(yè)務發(fā)展,客戶服務部組織全體員工學習3g業(yè)務套餐、3g手機補貼標準等內(nèi)容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內(nèi)部培訓班。11月份,為積極響應學習弗雷德讀書活動,客戶服務部組織全體員工圍繞激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務創(chuàng)造輝煌主題,按照四看四促進要求,開展了學習弗雷德主題大討論活動。
創(chuàng)建學習型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現(xiàn),讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預期效果??蛻舴詹烤蜕朴谝曰顒訛檩d體,有聲有色地開展學習型團隊創(chuàng)建活動,促進員工互助互學,幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
息區(qū)的學習園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現(xiàn)在上面,錯綜復雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領(lǐng)導和同事們都記住了這天。當大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務部在全公司創(chuàng)新地開展別出心裁的晨會,晨會分為隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓勉五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。
為提升vip客戶服務經(jīng)理與中高端客戶溝通的技巧,提高vip客戶服務經(jīng)理專業(yè)服務力水平,客戶服務部結(jié)合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞客戶關(guān)懷、流失預警、價值提升維系主題,展開了一次vip客戶服務經(jīng)理客戶服務情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學到了更多的服務技巧,今后我將把學到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)和服務技能。
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務部組織員工分兩次到江南水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)和蕪湖方特去拓展訓練。拓展訓練結(jié)束后,有不少員工表示:很感謝能有這樣的訓練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經(jīng)歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關(guān)懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務,為提升團隊的工作業(yè)績貢獻力量。
創(chuàng)建學習型團隊,不是目的而是手段,作為企業(yè),大力發(fā)展業(yè)務才是硬道理??蛻舴詹吭趧?chuàng)建學習型團隊時,始終不忘將創(chuàng)建活動與促進業(yè)務發(fā)展、提升工作業(yè)績相結(jié)合。
今年4—6月份,為扭轉(zhuǎn)移動業(yè)務發(fā)展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中來??蛻舴詹咳w員工積極響應,并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業(yè)務特別是移動業(yè)務。為在業(yè)務發(fā)展中充分發(fā)揮好自己的作用,客戶服務部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內(nèi)部形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,發(fā)展不好的主動向發(fā)展好的取經(jīng),黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協(xié)調(diào)解決員工在業(yè)務發(fā)展中遇到的問題。
在天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中,客戶服務部人員參與面(不含休產(chǎn)假的)達到100%,任務完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務完成率最高的部門。
通過一年多學習型團隊創(chuàng)建活動的開展,不僅讓員工學到了更多知識,掌握了更多業(yè)務,感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業(yè)績,體會了成功帶來的喜悅。
20xx年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務部多項業(yè)務指標在全省都取得了不錯的業(yè)績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎服務達標率等服務指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級全業(yè)務服務標準落實優(yōu)秀團隊,這是全省唯一一個本地網(wǎng)獲得的此項殊榮。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇六
當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化。
賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化。
賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合”的原則,狠抓賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓賠管理,加快賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項賠指標。
三、服務規(guī)范化。
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把.賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦.業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每.算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇七
本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯(lián)”。(本文由大學生個人簡歷網(wǎng)
官方提供,轉(zhuǎn)載請保留標簽)
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求
擬定《優(yōu)質(zhì)服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
(一)堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領(lǐng)導、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
五、培訓工作
(一)對新版的《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《gb/t19001--2011》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
(三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通
(一)間周向客戶電話
征求意見
一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”。
(三)保持客戶服務聯(lián)系熱線電話24小時暢通(),隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的.成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務有了一個網(wǎng)絡體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理??蛻魧蛻舴债a(chǎn)生了信任感和依靠感。(本文由大學生個人簡歷網(wǎng)
官方提供,轉(zhuǎn)載請保留標簽)
不足:客戶服務部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴詹繉ぷ鳈z查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇八
客戶服務部在上級領(lǐng)導的關(guān)心和重視下,在相關(guān)部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業(yè)、進取創(chuàng)新、團結(jié)高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩(wěn)供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發(fā)展”三個重點,在業(yè)務受理、安裝通氣、戶內(nèi)安檢、用戶回訪各個環(huán)節(jié)狠抓員工素質(zhì)提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為xx天然氣快速健康持續(xù)發(fā)展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現(xiàn)將客戶服務部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區(qū)5個(其中壁掛爐小區(qū)3個),公福用戶8家(xx男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、xx市交警總隊、xx市交警支隊、xx故居、高新技術(shù)動漫園、xx19號樓職工餐廳、華府xx鍋爐房、xx宜居物業(yè))。
2、戶內(nèi)安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續(xù)安全運行365天無事故;員工素質(zhì)全面提升。
1、完善制度,明確責任
根據(jù)公司的管理制度,結(jié)合客服工作實際情況,制定了各崗位相關(guān)制度規(guī)范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、規(guī)范流程,提高素質(zhì)
按照公司要求,規(guī)范工作各個流程,嚴格把好安全質(zhì)量關(guān)。
3、加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發(fā)放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區(qū)和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環(huán)境。
4、嚴格管理,提升服務
在“規(guī)范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續(xù)加強管理制度,及時總結(jié)工作中的不足,調(diào)整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發(fā)生,使服務質(zhì)量進一步的提升。
5增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優(yōu)良,社會滿意的.客服形象。
題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數(shù)量滿足不了用氣高峰期的需求。
20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經(jīng)常組織培訓、案例分析、交流經(jīng)驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區(qū)從安全宣傳活動、電話回訪、發(fā)放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩(wěn)運營。
同時,伴隨著20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大??头⒓訌妰?nèi)部員工服務意識,全面提升服務質(zhì)量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務窗口。
客戶服務部:xx 20xx年1月20日
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇九
核保室:
一、緊跟業(yè)務部門節(jié)奏,結(jié)合開門紅主推產(chǎn)品,及時歸納總結(jié)日常業(yè)務處理中發(fā)現(xiàn)的問題,每半個月向業(yè)務部門反饋一次,以便各機構(gòu)及時進行相關(guān)規(guī)則的培訓和宣導。
二、接受業(yè)務人員對產(chǎn)品和客戶資料的承保前的咨詢,協(xié)助業(yè)務人員在符合法律、規(guī)則及合同要求的前提下,根據(jù)客戶需求做好保單條款的書面解釋說明工作。
三、轉(zhuǎn)核標準件當天完成,下發(fā)核保問題件或需兩核會商的投保單等問題件回復或資料齊全后3天內(nèi)完成。
四、問題件下發(fā)后,及時提醒業(yè)務員通知客戶,并定期(每月15日)提醒業(yè)務員對逾期保件的及時辦理。
五、一般情況下核保問題件下發(fā)不超過兩次(需分保件除外)。
六、做好核保函的解釋和說明工作,以增加業(yè)務員與客戶的理解和支持,減少合同糾紛。
七、進一步完善核保體檢服務管理工作,方便各區(qū)域和各階層客戶的核保體檢需求。
八、監(jiān)督反洗錢內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,評估反洗錢合規(guī)風險,提供合規(guī)支持,定期或者不定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查或評價,發(fā)現(xiàn)問題及時并提出處理建議。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十
在____年____月____日,我來到____,到現(xiàn)在為這已經(jīng)兩個多月了。
這里的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這里除了是一個公司,還是一個大家庭。
剛來的時候,覺得這里的工作節(jié)奏很快,對什么都充滿了好奇,看著周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單里會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。
看到那些訂單時,上面的訂單數(shù)量都是很龐大的數(shù)字,可能對于別人來說這不算什么,可是對我來說這樣的數(shù)字是第一次接受,因為我從上學到畢業(yè)基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數(shù)字,對我來說是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數(shù)量了。
總結(jié):細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數(shù)量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步。
總結(jié):收集好所有有關(guān)的信息,整理好,一次到位的發(fā)給庫房。
從我____年____月____日來到____到現(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)自己在各個方面都有質(zhì)的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對于現(xiàn)在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十一
20xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務部跨入“業(yè)務部門”的行列,同時開始承接公司醫(yī)廢項目和節(jié)能項目的后期維保工作。
部門角色的轉(zhuǎn)變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎還十分薄弱,業(yè)務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結(jié),并且抱著學習和成長的心態(tài),不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現(xiàn)年度業(yè)務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權(quán)利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結(jié)合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開展內(nèi)部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶和工作。
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規(guī)范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業(yè)標準,這些手冊及教材的.成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
截止20xx.12.23,客戶服務部全面完成或超出年度業(yè)務指標。
1、業(yè)務收入,總計136.1萬元,其中內(nèi)部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數(shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢,承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務,續(xù)網(wǎng)率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業(yè)務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業(yè)務,并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
5、開始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務,經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區(qū)的主要服務商共約5家,公司規(guī)模和專業(yè)程度均不高,業(yè)務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務可作為我們未來業(yè)務方向之一。
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現(xiàn)有團隊的凝聚力及穩(wěn)定性都進一步加強。
2、業(yè)務開發(fā)工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調(diào)整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業(yè)務面、調(diào)整價格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發(fā)現(xiàn)的一些問題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓體系和資源配置難以跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務公關(guān)能手。
1、適應公司業(yè)務結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門業(yè)務范圍。
(1)進一步主動放棄c級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;。
(2)進一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場,培養(yǎng)自身能力、挖掘市場潛力;。
(3)探索鍋爐外包服務業(yè)務的運營模式;。
(4)逐步進入建筑節(jié)能領(lǐng)域;。
2、適應“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補充及培養(yǎng)需求崗位人才。
(1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;。
(2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;。
(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養(yǎng)其中1名稱為業(yè)務骨干;。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十二
20xx年對于福賽德物業(yè)來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門的大力支持與協(xié)助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質(zhì)、社區(qū)文化建設不斷推進和發(fā)展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業(yè)保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經(jīng)營環(huán)境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗,為后期其他項目的'客戶服務工作奠定了基礎?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
(一)20xx年度工作成果及計劃完成情況。
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務程序》、《奧山地產(chǎn)客戶投訴處理程序》、《奧山維修組維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業(yè)指導書組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、v公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關(guān)閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
經(jīng)統(tǒng)計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛(wèi)生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質(zhì)量類別統(tǒng)計見下表:在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產(chǎn)客服中心的支持性文件要求完成質(zhì)保期內(nèi)維修工作,同時客戶服務部積極協(xié)助各管理處與奧山地產(chǎn)武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本合約中心、研發(fā)設計中心、各項目工程總包及分包單位協(xié)調(diào)溝通,積極落實各種質(zhì)保期內(nèi)整改維修工作。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設計、施工安裝、監(jiān)理、驗收移交等環(huán)節(jié)對物業(yè)管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業(yè)管理、設施設備維護、物業(yè)運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運營的角度出發(fā)對物業(yè)規(guī)劃、樓宇設計、設備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、地產(chǎn)事業(yè)部例會議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發(fā)送工作報告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷售服務,其中分別為:
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問題;。
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;。
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;。
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領(lǐng)導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚努力學習、不恥下問、積極進取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構(gòu)、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協(xié)助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次??蛻舴詹可钊敫黜椖抗芾硖幀F(xiàn)場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊》、《vip客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十三
客戶,就是幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品、為企業(yè)賺錢的人,客戶服務的意見與建議。我們開展客戶管理的實質(zhì)就是如何有效地運營客戶這些資金,對它進行開發(fā)、維護、運用并使其增值。我們現(xiàn)階段正處于對高端客戶資料的收集與積累階段,這是一個非常重要的環(huán)節(jié),可是有許多客戶的資料并不完整或者根本沒有聯(lián)系方式,對于這些客戶我們只有慢慢對資料進行補充,我們現(xiàn)在工作的重點應是資料詳細且屬于高端客戶的群體,經(jīng)過這段時間的工作,對于客戶服務有一些建議:
一、優(yōu)質(zhì)的服務很重要,宣傳同樣重要。
其次,我們可以建立一些合作伙伴,實現(xiàn)“雙贏”的目的,我們可以去一些“高消費”的場所,要他們幫我們宣傳,同時我們也給予他們一些實惠,比如健身俱樂部,高檔寫字樓,酒店都是高端客戶的聚集地,我們可以讓他們替我們宣傳,介紹一些好的客戶來我們這里理財,同時我們也介紹我們的客戶去他們那里消費,并給予優(yōu)惠,但是這樣做需要很大的費用,還有一定的難度,僅僅是個建議。
二、及時推出優(yōu)惠政策,吸引優(yōu)質(zhì)客戶。
我們現(xiàn)在的工作,僅僅是對一些已知的高端客戶的維護,發(fā)放禮品以及業(yè)務營銷,還有很多的客戶等待著我們的發(fā)掘,但是萬事具備,只欠東風,我門首要的任務是應該出臺一個優(yōu)惠政策,起碼有個雛形,這樣在營銷中我們可以針對不同的客戶需求進行適當?shù)膬?yōu)惠,必須有這樣實際的東西,我們的營銷才有意義,才能真正的抓住一部分有需求的客戶,才能讓他們幫我們宣傳,吸引更多的客戶,范文《客戶服務的意見與建議》。
三、客戶、高端客戶、優(yōu)質(zhì)客戶。
在我們現(xiàn)有的眾多客戶當中,有一小部分客戶擁有較多的存款,我門稱之為高端客戶,在這些高端客戶當中,可以分為以下四類:
1、存款或者其他業(yè)務相對較少,對我們回報也較少,我覺得這樣的客戶沒什么太大的價值,該淘汰就淘汰,沒有對這些客戶的淘汰,就不能培養(yǎng)出更好的客戶。
2、存款或者其他業(yè)務較多,但對我們的回報很少,比如他的存款有50萬,但是沒什么太大的潛力,給我們創(chuàng)造的價值遠遠不及我們的投入,這樣的客戶有應該有取有舍。
3、存款或者其他業(yè)務較少,但是潛力很大,這樣的客戶雖然暫時對我們的回報很少,但是可以培養(yǎng),我們要對其多扶持,多關(guān)心,可以將他的“潛力存款”挖到我行。
4、存款或者其他業(yè)務較多,回報良好的客戶是我們最寶貴的財富,是我們工作的重點。
這樣看來我覺得第3、4類客戶可以稱為優(yōu)質(zhì)客戶,我們應該著手于對優(yōu)質(zhì)客戶的讀物,而并不是高端客戶,關(guān)鍵在于怎么樣區(qū)別誰是哪類客戶,這樣就需要我們不能撒大網(wǎng)撈大魚,要循序漸進,有針對性的開展工作,我覺得這樣可以節(jié)省不必要的浪費。
四、提高軟件素質(zhì)、完備硬件設施。
客戶服務部剛剛成立,作為服務部的一員,非常榮幸能加入到這個賦予挑戰(zhàn)性的集體,現(xiàn)在是將滿腔的熱血都投入到了工作中,雖然我們的工作熱情很高,但是有時候還是力不從心,我是一個參加工作僅一年的新人,業(yè)務方面不過硬,在營銷中經(jīng)常會遇到一些困難,希望行里能多對我們進行一些培訓,提高我們的綜合素質(zhì),我們有決心可以盡快適應,圓滿的完成任務。
還有,就是一些“硬件設施”,關(guān)于客戶資料的管理,我們采用的手工方法,工作量大,無法及時統(tǒng)計查詢,而且會出現(xiàn)一些錯誤,大大降低了資料的使用價值,往往是因為要統(tǒng)計一個很簡單的數(shù)據(jù)就要把所有資料整理一下,浪費人力及時間。建議采用計算機管理,實現(xiàn)高效、準確、快捷、方便的客戶資料維護,也可以及時對客戶的反饋進行分析,可我們以尋找一些類似的軟件或者進行購買。
另外,我們應該注意到現(xiàn)在客戶服務的趨勢,其實給一些優(yōu)惠或者禮物只是我們吸引客戶的一種辦法,有相當一部分“優(yōu)質(zhì)客戶”對于我們的優(yōu)惠并沒太大興趣,他們需要的是一種貴賓式的待遇,這要求我們在今后條件允許的情況下盡量給予這些客戶“尊貴“的感覺,或者不同于一般客戶的感覺。
一切從客戶的需要出發(fā),一切從市場的需要出發(fā)是我們的準則,以上是我對客戶服務部的一點想法與建議,純屬個人意見,可能有很多不對之處,希望各位讀者多加指點,謝謝。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十四
客戶服務部門日常管理“六不走“衛(wèi)生不打掃干凈不走;物品擺放不規(guī)范不走;賬款不相符不走;記錄不準確不走;交接班不到位不走;安全措施未落實不走。
“五無”
大廳無垃圾、雜物,地面、柜臺無污跡,墻壁、頂棚無蜘蛛網(wǎng),無亂堆亂碼現(xiàn)象無非工作人員進入。
優(yōu)質(zhì)服務“四比”比服務質(zhì)量,看誰對顧客服務主動、熱情、周到。
比服務態(tài)度,看誰微笑自然,為顧客排憂解難的態(tài)度誠懇。
比儀表儀容,看誰遵守部門規(guī)定好,規(guī)范穿戴,注重形象。
比業(yè)務熟練。
看誰辦理業(yè)務所需的時間短、數(shù)據(jù)準確。
打招呼常用語要求。
說話親切、禮貌待人、熱情招呼、談吐自然。
態(tài)度誠懇、語言溫和、虛心傾聽、謀求諒解。
對待所有顧客一視同仁,禮貌、熱情、友好。服務人員的儀容儀表要端莊大方、整潔、服務人員要穿工衣掛工牌上崗;服務要符合上崗要求應表情自然、和藹、親切、提倡微笑服務;舉止文明、姿態(tài)端莊;語言要文明簡明清晰,提倡講普通話。對顧客提出的問題無法解決時,應予以耐心解釋。
落實首問負責制,及時妥善處理客戶的咨詢與投訴。嚴格遵守服務制度嚴禁投訴或媒體曝光事件發(fā)生。遇到典型正面事件及時反映或與新聞媒體聯(lián)系。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十五
總結(jié)。
”范文,希望對你有參考作用。
本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作。
(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求。
擬定《優(yōu)質(zhì)服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務。
三、
協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約。
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理。
(一)堅持每月1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領(lǐng)導、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
五、培訓工作。
(一)對新版的《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《xxxxx》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
(三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂。
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通。
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”。
(三)保持客戶服務聯(lián)系熱線電話24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務有了一個網(wǎng)絡體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴詹繉ぷ鳈z查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十六
客戶服務部門于2011年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!
一、部門構(gòu)架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、
1、客服部經(jīng)理。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:
一、新人培訓。
1通過視頻教程的學習,和現(xiàn)場的軟件介紹,前軟件的整個運作流程。
讓新員工全面了解當。
23天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。
3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。
二、服務態(tài)度專業(yè)化。
1客服話術(shù)專業(yè)化,統(tǒng)一客服話術(shù),統(tǒng)一客服qa。
2客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,統(tǒng)一結(jié)束語。
3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復顧客。
4響應顧客專業(yè)化,60秒響應。
5服務分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。
四、處理問題系統(tǒng)化流程化。
1客服受理---解決問題—回復顧客—問題反饋。
2客服受理---交易糾紛---投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋。
3客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋。
五、問題總結(jié)個人化。
1充分樹立每位客服人員的主人翁意識,一人/周負責每天總結(jié)并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
六、受理投訴糾紛專業(yè)化。
七、考核透明化。
2聊天記錄考核從問候語,結(jié)束語,服務態(tài)度,服務用語,業(yè)務知識來考核。
附件二:
第五代客服培訓課程表。
時間培訓內(nèi)容講師。
第一天上午了解公司文化,理念以及服務宗旨。,服務禮儀,服務態(tài)度培訓/。
第二天上午工作流程、范圍、方式系統(tǒng)培訓,崗位職責、職業(yè)道德、職業(yè)操守培訓/。
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務。
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇一
客戶服務部是公司集管理與生產(chǎn)運營為一體的服務和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27.8歲,女性成員占97.67%,主要負責公司服務質(zhì)量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、vip客戶維系等工作,被譽為公司經(jīng)營發(fā)展的護衛(wèi)隊。
客戶服務部是一個勤于學習、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務的工作團隊,團隊全體成員秉承用戶至上、用心服務的服務理念,秉承在學習中工作、在工作中學習的團隊學習理念,在團隊內(nèi)部營造積極向上的學習和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學習和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業(yè)務的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業(yè)務素質(zhì)和服務能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業(yè)績不斷提升。
客戶服務部團隊隊名是天翼護衛(wèi)隊,寓意是立足本職崗位、提升服務能力、做公司經(jīng)營發(fā)展的‘護衛(wèi)隊’、為公司的發(fā)展壯大‘保駕護航’,團隊口號是用戶至上、用心服務、做一流員工、創(chuàng)一流業(yè)績,共同愿景是為天翼發(fā)展做護衛(wèi)、為企業(yè)壯大獻青春。
為營造積極向上的團隊氛圍,客戶服務部還在全公司創(chuàng)新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內(nèi)容是我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務,用真誠感動客戶!我致力,用專業(yè)贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創(chuàng)一流業(yè)績,我們一定強!強!強!強!
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現(xiàn)出客戶服務部為公司全業(yè)務發(fā)展做自己應有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著朝氣蓬勃、積極向上的團隊氛圍。
學習乃成功之本,客戶服務部全體員工深知此理。為抓好員工學習活動,客戶服務部在年初就制訂了切實可行的學習計劃:一是加強理論學習,主要以《現(xiàn)代企業(yè)班組建設與管理》、《學會減壓快樂工作》等書籍為學習課本;二是加強業(yè)務學習,主要以《3g手機使用手冊》、《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》、3g套餐、用戶投訴處理技巧、等內(nèi)容為學習素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學習方式以個人自學,輔以集中學習或培訓以及戶外拓展訓練等多種形式相結(jié)合。
為保證學習效果,客戶服務部在制訂學習計劃明確學習方式的同時,還明確了學習獎懲制度:一是團隊組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練的扣正副隊長及學習員各1分;三是對學習優(yōu)秀的隊員在團隊內(nèi)部給予表揚,并優(yōu)先推薦參加公司學習型員工(知識型員工)的評選。
有什么案例和經(jīng)驗,都可以通過qq群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學習和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
20xx年,除員工自學外,客戶服務部組織員工開展集中學習討論、培訓以及戶外拓展訓練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰(zhàn)工作,客戶服務部組織全體員工學習了天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗產(chǎn)品補貼及營銷方案。4月份為提升vip客戶服務經(jīng)理服務能力,客戶服務部組織vip客戶服務經(jīng)理學習《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》和規(guī)定動作。5月份,為做好3g手機業(yè)務發(fā)展,客戶服務部組織全體員工學習3g業(yè)務套餐、3g手機補貼標準等內(nèi)容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內(nèi)部培訓班。11月份,為積極響應學習弗雷德讀書活動,客戶服務部組織全體員工圍繞激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務創(chuàng)造輝煌主題,按照四看四促進要求,開展了學習弗雷德主題大討論活動。
創(chuàng)建學習型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現(xiàn),讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預期效果??蛻舴詹烤蜕朴谝曰顒訛檩d體,有聲有色地開展學習型團隊創(chuàng)建活動,促進員工互助互學,幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
息區(qū)的學習園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現(xiàn)在上面,錯綜復雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領(lǐng)導和同事們都記住了這天。當大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務部在全公司創(chuàng)新地開展別出心裁的晨會,晨會分為隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓勉五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。
為提升vip客戶服務經(jīng)理與中高端客戶溝通的技巧,提高vip客戶服務經(jīng)理專業(yè)服務力水平,客戶服務部結(jié)合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞客戶關(guān)懷、流失預警、價值提升維系主題,展開了一次vip客戶服務經(jīng)理客戶服務情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學到了更多的服務技巧,今后我將把學到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)和服務技能。
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務部組織員工分兩次到江南水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)和蕪湖方特去拓展訓練。拓展訓練結(jié)束后,有不少員工表示:很感謝能有這樣的訓練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經(jīng)歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關(guān)懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務,為提升團隊的工作業(yè)績貢獻力量。
創(chuàng)建學習型團隊,不是目的而是手段,作為企業(yè),大力發(fā)展業(yè)務才是硬道理??蛻舴詹吭趧?chuàng)建學習型團隊時,始終不忘將創(chuàng)建活動與促進業(yè)務發(fā)展、提升工作業(yè)績相結(jié)合。
今年4-6月份,為扭轉(zhuǎn)移動業(yè)務發(fā)展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中來??蛻舴詹咳w員工積極響應,并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業(yè)務特別是移動業(yè)務。為在業(yè)務發(fā)展中充分發(fā)揮好自己的作用,客戶服務部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內(nèi)部形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,發(fā)展不好的主動向發(fā)展好的取經(jīng),黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協(xié)調(diào)解決員工在業(yè)務發(fā)展中遇到的問題。
在天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中,客戶服務部人員參與面(不含休產(chǎn)假的)達到100%,任務完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務完成率最高的部門。
通過一年多學習型團隊創(chuàng)建活動的開展,不僅讓員工學到了更多知識,掌握了更多業(yè)務,感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業(yè)績,體會了成功帶來的喜悅。
20xx年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務部多項業(yè)務指標在全省都取得了不錯的業(yè)績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎服務達標率等服務指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級全業(yè)務服務標準落實優(yōu)秀團隊,這是全省唯一一個本地網(wǎng)獲得的此項殊榮。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇二
轉(zhuǎn)眼間,我來到xx汽車總站已經(jīng)有半年多的時間了。在這個碩大的歷練舞臺中,我從最初的毫無頭緒,磨練到現(xiàn)在的稍加穩(wěn)重。可是我還是有很多很多的不足、缺點。雖然說沒有最好,我們卻應該努力做到更好。
在客服的幾個月中,我深深地感受到了姐妹情深和家一般的溫馨。在幫扶旅客中,我也學到了,不是只空憑有一顆善心,一腔熱情就可以,我們還要設身處地的為旅客著想,站在對方的角度上冷靜的思考問題。當然,做這一切的前提下還是要有牢靠的業(yè)務知識。我脾氣比較急躁,有時腦袋一熱就非要拗這個理,冷靜下來想想,哪有那么多理呢,哪怕吃點虧,把火壓下來,也就過去了。大道理都懂,但重在落實啊。
我來總站實習的這半年,真的感覺到我們科室很不容易,雖然我們不是直接為總站創(chuàng)收,但我們總是沖在創(chuàng)收的第一線上,在大廳同駐站辦打游擊,積極努力的組客。我們的堅強后盾話務班,又在耐心盡力的解決處理投訴案件。我們的辛苦和努力,大家都了解。相信其他科室也看在眼里??墒窃蹅兛剖译m然新員工較多,氣氛活躍卻沒有把這份朝氣,熱情帶向總站。咱們科不僅美女多多,人才也不少。應該多積極配合領(lǐng)導多出謀劃策,組織一些讓人們耳目一新的活動。相信,我們肯定有這種能力和實力感染到每一個人。
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
2、及時了解準備交付的房屋情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領(lǐng)導及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度。
4、認真做好公司的文工作,草擬文件和報告等文工作。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;提高自身業(yè)務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇三
20xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務部跨入“業(yè)務部門”的行列,同時開始承接公司醫(yī)廢項目和節(jié)能項目的后期維保工作。
部門角色的轉(zhuǎn)變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎還十分薄弱,業(yè)務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結(jié),并且抱著學習和成長的心態(tài),不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現(xiàn)年度業(yè)務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權(quán)利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結(jié)合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開展內(nèi)部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶和工作。
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規(guī)范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業(yè)標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87。5%)。
截止20xx。12。23,客戶服務部全面完成或超出年度業(yè)務指標。
1、業(yè)務收入,總計136。1萬元,其中內(nèi)部收入29。5萬元,外部收入106。7萬元,盈利15。7萬元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維??蛻魯?shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢,承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務,續(xù)網(wǎng)率90。7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業(yè)務金額32。6萬元,去年同期增加14。2萬元(77。1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業(yè)務,并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
客戶服務部
5、開始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務,經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區(qū)的主要服務商共約5家,公司規(guī)模和專業(yè)程度均不高,業(yè)務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務可作為我們未來業(yè)務方向之一。
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現(xiàn)有團隊的凝聚力及穩(wěn)定性都進一步加強。
2、業(yè)務開發(fā)工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調(diào)整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業(yè)務面、調(diào)整價格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發(fā)現(xiàn)的一些問題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓體系和資源配置難以跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務公關(guān)能手。
1、適應公司業(yè)務結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門業(yè)務范圍。
(1)進一步主動放棄c級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;
(2)進一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場,培養(yǎng)自身能力、挖掘市場潛力;
(3)探索鍋爐外包服務業(yè)務的運營模式;
(4)逐步進入建筑節(jié)能領(lǐng)域;
2、適應“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補充及培養(yǎng)需求崗位人才。
(1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;
(2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;
(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養(yǎng)其中1名稱為業(yè)務骨干;
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇四
在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關(guān)理論和。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使理賠管理理賠工作中我們實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的`查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質(zhì)量;24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇五
客戶服務部是公司集管理與生產(chǎn)運營為一體的服務和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27歲,女性成員占97%,主要負責公司服務質(zhì)量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、vip客戶維系等工作,被譽為公司經(jīng)營發(fā)展的護衛(wèi)隊。
客戶服務部是一個勤于學習、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務的工作團隊,團隊全體成員秉承用戶至上、用心服務的服務理念,秉承在學習中工作、在工作中學習的團隊學習理念,在團隊內(nèi)部營造積極向上的學習和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學習和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業(yè)務的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業(yè)務素質(zhì)和服務能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業(yè)績不斷提升。
客戶服務部團隊隊名是天翼護衛(wèi)隊,寓意是立足本職崗位、提升服務能力、做公司經(jīng)營發(fā)展的‘護衛(wèi)隊’、為公司的發(fā)展壯大‘保駕護航’,團隊口號是用戶至上、用心服務、做一流員工、創(chuàng)一流業(yè)績,共同愿景是為天翼發(fā)展做護衛(wèi)、為企業(yè)壯大獻青春。
為營造積極向上的團隊氛圍,客戶服務部還在全公司創(chuàng)新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內(nèi)容是我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務,用真誠感動客戶!我致力,用專業(yè)贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創(chuàng)一流業(yè)績,我們一定強!強!強!強!
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現(xiàn)出客戶服務部為公司全業(yè)務發(fā)展做自己應有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著朝氣蓬勃、積極向上的團隊氛圍。
學習乃成功之本,客戶服務部全體員工深知此理。為抓好員工學習活動,客戶服務部在年初就制訂了切實可行的學習計劃:一是加強理論學習,主要以《現(xiàn)代企業(yè)班組建設與管理》、《學會減壓快樂工作》等書籍為學習課本;二是加強業(yè)務學習,主要以《3g手機使用手冊》、《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》、3g套餐、用戶投訴處理技巧、等內(nèi)容為學習素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學習方式以個人自學,輔以集中學習或培訓以及戶外拓展訓練等多種形式相結(jié)合。
為保證學習效果,客戶服務部在制訂學習計劃明確學習方式的同時,還明確了學習獎懲制度:一是團隊組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練的扣正副隊長及學習員各1分;三是對學習優(yōu)秀的隊員在團隊內(nèi)部給予表揚,并優(yōu)先推薦參加公司學習型員工(知識型員工)的評選。
有什么案例和經(jīng)驗,都可以通過qq群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學習和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
20xx年,除員工自學外,客戶服務部組織員工開展集中學習討論、培訓以及戶外拓展訓練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰(zhàn)工作,客戶服務部組織全體員工學習了天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗產(chǎn)品補貼及營銷方案。4月份為提升vip客戶服務經(jīng)理服務能力,客戶服務部組織vip客戶服務經(jīng)理學習《vip客戶服務經(jīng)理工作手冊》和規(guī)定動作。5月份,為做好3g手機業(yè)務發(fā)展,客戶服務部組織全體員工學習3g業(yè)務套餐、3g手機補貼標準等內(nèi)容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內(nèi)部培訓班。11月份,為積極響應學習弗雷德讀書活動,客戶服務部組織全體員工圍繞激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務創(chuàng)造輝煌主題,按照四看四促進要求,開展了學習弗雷德主題大討論活動。
創(chuàng)建學習型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現(xiàn),讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預期效果??蛻舴詹烤蜕朴谝曰顒訛檩d體,有聲有色地開展學習型團隊創(chuàng)建活動,促進員工互助互學,幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
息區(qū)的學習園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現(xiàn)在上面,錯綜復雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領(lǐng)導和同事們都記住了這天。當大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務部在全公司創(chuàng)新地開展別出心裁的晨會,晨會分為隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓勉五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。
為提升vip客戶服務經(jīng)理與中高端客戶溝通的技巧,提高vip客戶服務經(jīng)理專業(yè)服務力水平,客戶服務部結(jié)合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞客戶關(guān)懷、流失預警、價值提升維系主題,展開了一次vip客戶服務經(jīng)理客戶服務情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學到了更多的服務技巧,今后我將把學到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)和服務技能。
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務部組織員工分兩次到江南水鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)和蕪湖方特去拓展訓練。拓展訓練結(jié)束后,有不少員工表示:很感謝能有這樣的訓練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經(jīng)歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關(guān)懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務,為提升團隊的工作業(yè)績貢獻力量。
創(chuàng)建學習型團隊,不是目的而是手段,作為企業(yè),大力發(fā)展業(yè)務才是硬道理??蛻舴詹吭趧?chuàng)建學習型團隊時,始終不忘將創(chuàng)建活動與促進業(yè)務發(fā)展、提升工作業(yè)績相結(jié)合。
今年4—6月份,為扭轉(zhuǎn)移動業(yè)務發(fā)展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中來??蛻舴詹咳w員工積極響應,并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業(yè)務特別是移動業(yè)務。為在業(yè)務發(fā)展中充分發(fā)揮好自己的作用,客戶服務部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內(nèi)部形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,發(fā)展不好的主動向發(fā)展好的取經(jīng),黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協(xié)調(diào)解決員工在業(yè)務發(fā)展中遇到的問題。
在天翼振翅翼起去戰(zhàn)斗二季度營銷大會戰(zhàn)中,客戶服務部人員參與面(不含休產(chǎn)假的)達到100%,任務完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務完成率最高的部門。
通過一年多學習型團隊創(chuàng)建活動的開展,不僅讓員工學到了更多知識,掌握了更多業(yè)務,感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業(yè)績,體會了成功帶來的喜悅。
20xx年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務部多項業(yè)務指標在全省都取得了不錯的業(yè)績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網(wǎng)率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎服務達標率等服務指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級全業(yè)務服務標準落實優(yōu)秀團隊,這是全省唯一一個本地網(wǎng)獲得的此項殊榮。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇六
當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領(lǐng)導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化。
賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關(guān)理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化。
賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合”的原則,狠抓賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓賠管理,加快賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項賠指標。
三、服務規(guī)范化。
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把.賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦.業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每.算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇七
本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯(lián)”。(本文由大學生個人簡歷網(wǎng)
官方提供,轉(zhuǎn)載請保留標簽)
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求
擬定《優(yōu)質(zhì)服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
(一)堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領(lǐng)導、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
五、培訓工作
(一)對新版的《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《gb/t19001--2011》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
(三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通
(一)間周向客戶電話
征求意見
一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”。
(三)保持客戶服務聯(lián)系熱線電話24小時暢通(),隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的.成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務有了一個網(wǎng)絡體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理??蛻魧蛻舴债a(chǎn)生了信任感和依靠感。(本文由大學生個人簡歷網(wǎng)
官方提供,轉(zhuǎn)載請保留標簽)
不足:客戶服務部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴詹繉ぷ鳈z查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇八
客戶服務部在上級領(lǐng)導的關(guān)心和重視下,在相關(guān)部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業(yè)、進取創(chuàng)新、團結(jié)高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩(wěn)供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發(fā)展”三個重點,在業(yè)務受理、安裝通氣、戶內(nèi)安檢、用戶回訪各個環(huán)節(jié)狠抓員工素質(zhì)提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為xx天然氣快速健康持續(xù)發(fā)展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現(xiàn)將客戶服務部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區(qū)5個(其中壁掛爐小區(qū)3個),公福用戶8家(xx男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、xx市交警總隊、xx市交警支隊、xx故居、高新技術(shù)動漫園、xx19號樓職工餐廳、華府xx鍋爐房、xx宜居物業(yè))。
2、戶內(nèi)安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續(xù)安全運行365天無事故;員工素質(zhì)全面提升。
1、完善制度,明確責任
根據(jù)公司的管理制度,結(jié)合客服工作實際情況,制定了各崗位相關(guān)制度規(guī)范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、規(guī)范流程,提高素質(zhì)
按照公司要求,規(guī)范工作各個流程,嚴格把好安全質(zhì)量關(guān)。
3、加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發(fā)放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區(qū)和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環(huán)境。
4、嚴格管理,提升服務
在“規(guī)范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續(xù)加強管理制度,及時總結(jié)工作中的不足,調(diào)整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發(fā)生,使服務質(zhì)量進一步的提升。
5增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優(yōu)良,社會滿意的.客服形象。
題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數(shù)量滿足不了用氣高峰期的需求。
20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經(jīng)常組織培訓、案例分析、交流經(jīng)驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區(qū)從安全宣傳活動、電話回訪、發(fā)放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩(wěn)運營。
同時,伴隨著20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大??头⒓訌妰?nèi)部員工服務意識,全面提升服務質(zhì)量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務窗口。
客戶服務部:xx 20xx年1月20日
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇九
核保室:
一、緊跟業(yè)務部門節(jié)奏,結(jié)合開門紅主推產(chǎn)品,及時歸納總結(jié)日常業(yè)務處理中發(fā)現(xiàn)的問題,每半個月向業(yè)務部門反饋一次,以便各機構(gòu)及時進行相關(guān)規(guī)則的培訓和宣導。
二、接受業(yè)務人員對產(chǎn)品和客戶資料的承保前的咨詢,協(xié)助業(yè)務人員在符合法律、規(guī)則及合同要求的前提下,根據(jù)客戶需求做好保單條款的書面解釋說明工作。
三、轉(zhuǎn)核標準件當天完成,下發(fā)核保問題件或需兩核會商的投保單等問題件回復或資料齊全后3天內(nèi)完成。
四、問題件下發(fā)后,及時提醒業(yè)務員通知客戶,并定期(每月15日)提醒業(yè)務員對逾期保件的及時辦理。
五、一般情況下核保問題件下發(fā)不超過兩次(需分保件除外)。
六、做好核保函的解釋和說明工作,以增加業(yè)務員與客戶的理解和支持,減少合同糾紛。
七、進一步完善核保體檢服務管理工作,方便各區(qū)域和各階層客戶的核保體檢需求。
八、監(jiān)督反洗錢內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,評估反洗錢合規(guī)風險,提供合規(guī)支持,定期或者不定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查或評價,發(fā)現(xiàn)問題及時并提出處理建議。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十
在____年____月____日,我來到____,到現(xiàn)在為這已經(jīng)兩個多月了。
這里的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這里除了是一個公司,還是一個大家庭。
剛來的時候,覺得這里的工作節(jié)奏很快,對什么都充滿了好奇,看著周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單里會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。
看到那些訂單時,上面的訂單數(shù)量都是很龐大的數(shù)字,可能對于別人來說這不算什么,可是對我來說這樣的數(shù)字是第一次接受,因為我從上學到畢業(yè)基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數(shù)字,對我來說是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數(shù)量了。
總結(jié):細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數(shù)量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步。
總結(jié):收集好所有有關(guān)的信息,整理好,一次到位的發(fā)給庫房。
從我____年____月____日來到____到現(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)自己在各個方面都有質(zhì)的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對于現(xiàn)在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十一
20xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務部跨入“業(yè)務部門”的行列,同時開始承接公司醫(yī)廢項目和節(jié)能項目的后期維保工作。
部門角色的轉(zhuǎn)變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個團隊才剛剛成型,技術(shù)基礎還十分薄弱,業(yè)務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結(jié),并且抱著學習和成長的心態(tài),不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現(xiàn)年度業(yè)務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權(quán)利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結(jié)合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開展內(nèi)部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對客戶和工作。
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規(guī)范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業(yè)標準,這些手冊及教材的.成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
截止20xx.12.23,客戶服務部全面完成或超出年度業(yè)務指標。
1、業(yè)務收入,總計136.1萬元,其中內(nèi)部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數(shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢,承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務,續(xù)網(wǎng)率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業(yè)務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術(shù)儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業(yè)務,并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
5、開始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務,經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區(qū)的主要服務商共約5家,公司規(guī)模和專業(yè)程度均不高,業(yè)務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務可作為我們未來業(yè)務方向之一。
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現(xiàn)有團隊的凝聚力及穩(wěn)定性都進一步加強。
2、業(yè)務開發(fā)工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調(diào)整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業(yè)務面、調(diào)整價格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發(fā)現(xiàn)的一些問題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓體系和資源配置難以跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務公關(guān)能手。
1、適應公司業(yè)務結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門業(yè)務范圍。
(1)進一步主動放棄c級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;。
(2)進一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場,培養(yǎng)自身能力、挖掘市場潛力;。
(3)探索鍋爐外包服務業(yè)務的運營模式;。
(4)逐步進入建筑節(jié)能領(lǐng)域;。
2、適應“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補充及培養(yǎng)需求崗位人才。
(1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;。
(2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;。
(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養(yǎng)其中1名稱為業(yè)務骨干;。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十二
20xx年對于福賽德物業(yè)來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發(fā)展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產(chǎn)事業(yè)部其他職能部門的大力支持與協(xié)助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質(zhì)、社區(qū)文化建設不斷推進和發(fā)展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業(yè)“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業(yè)保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經(jīng)營環(huán)境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經(jīng)驗,為后期其他項目的'客戶服務工作奠定了基礎?,F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
(一)20xx年度工作成果及計劃完成情況。
1、質(zhì)保維修、規(guī)劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產(chǎn)客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產(chǎn)工程維修服務程序》、《奧山地產(chǎn)客戶投訴處理程序》、《奧山維修組維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業(yè)指導書組建了歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、cc尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產(chǎn)旗下所有商品房、還建房質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、v公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關(guān)閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
經(jīng)統(tǒng)計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛(wèi)生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質(zhì)量類別統(tǒng)計見下表:在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產(chǎn)客服中心的支持性文件要求完成質(zhì)保期內(nèi)維修工作,同時客戶服務部積極協(xié)助各管理處與奧山地產(chǎn)武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本合約中心、研發(fā)設計中心、各項目工程總包及分包單位協(xié)調(diào)溝通,積極落實各種質(zhì)保期內(nèi)整改維修工作。
2、由于目前地產(chǎn)事業(yè)部在規(guī)劃設計、施工安裝、監(jiān)理、驗收移交等環(huán)節(jié)對物業(yè)管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業(yè)管理、設施設備維護、物業(yè)運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業(yè)主與非業(yè)主使用人及物業(yè)管理和運營的角度出發(fā)對物業(yè)規(guī)劃、樓宇設計、設備選型、功能規(guī)劃、施工監(jiān)管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯(lián)系函、請示函、對地產(chǎn)事業(yè)部臺賬、地產(chǎn)事業(yè)部例會議題等向地產(chǎn)事業(yè)部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發(fā)送工作報告、工作聯(lián)系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯(lián)系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質(zhì)量及銷售服務,其中分別為:
5)歐景苑5期a-101唐莉家中水泵房噪音問題;。
6)歐景苑5期a-2902齊婧媛家中墻面及天花陰角多處滲水問題;。
7)怡江苑c-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;。
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領(lǐng)導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發(fā)展思路及理念發(fā)揚努力學習、不恥下問、積極進取、端正態(tài)度的精神不斷摸索出新的管理方法及經(jīng)驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區(qū)及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構(gòu)、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協(xié)助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、客餐接待、儀容儀表、行為規(guī)范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯(lián)合地產(chǎn)客服中心對歐5期、v公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、cc尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次??蛻舴詹可钊敫黜椖抗芾硖幀F(xiàn)場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質(zhì)保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業(yè)管理系統(tǒng)維修訴求登記操作手冊》、《vip客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調(diào)查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質(zhì)管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十三
客戶,就是幫助企業(yè)銷售產(chǎn)品、為企業(yè)賺錢的人,客戶服務的意見與建議。我們開展客戶管理的實質(zhì)就是如何有效地運營客戶這些資金,對它進行開發(fā)、維護、運用并使其增值。我們現(xiàn)階段正處于對高端客戶資料的收集與積累階段,這是一個非常重要的環(huán)節(jié),可是有許多客戶的資料并不完整或者根本沒有聯(lián)系方式,對于這些客戶我們只有慢慢對資料進行補充,我們現(xiàn)在工作的重點應是資料詳細且屬于高端客戶的群體,經(jīng)過這段時間的工作,對于客戶服務有一些建議:
一、優(yōu)質(zhì)的服務很重要,宣傳同樣重要。
其次,我們可以建立一些合作伙伴,實現(xiàn)“雙贏”的目的,我們可以去一些“高消費”的場所,要他們幫我們宣傳,同時我們也給予他們一些實惠,比如健身俱樂部,高檔寫字樓,酒店都是高端客戶的聚集地,我們可以讓他們替我們宣傳,介紹一些好的客戶來我們這里理財,同時我們也介紹我們的客戶去他們那里消費,并給予優(yōu)惠,但是這樣做需要很大的費用,還有一定的難度,僅僅是個建議。
二、及時推出優(yōu)惠政策,吸引優(yōu)質(zhì)客戶。
我們現(xiàn)在的工作,僅僅是對一些已知的高端客戶的維護,發(fā)放禮品以及業(yè)務營銷,還有很多的客戶等待著我們的發(fā)掘,但是萬事具備,只欠東風,我門首要的任務是應該出臺一個優(yōu)惠政策,起碼有個雛形,這樣在營銷中我們可以針對不同的客戶需求進行適當?shù)膬?yōu)惠,必須有這樣實際的東西,我們的營銷才有意義,才能真正的抓住一部分有需求的客戶,才能讓他們幫我們宣傳,吸引更多的客戶,范文《客戶服務的意見與建議》。
三、客戶、高端客戶、優(yōu)質(zhì)客戶。
在我們現(xiàn)有的眾多客戶當中,有一小部分客戶擁有較多的存款,我門稱之為高端客戶,在這些高端客戶當中,可以分為以下四類:
1、存款或者其他業(yè)務相對較少,對我們回報也較少,我覺得這樣的客戶沒什么太大的價值,該淘汰就淘汰,沒有對這些客戶的淘汰,就不能培養(yǎng)出更好的客戶。
2、存款或者其他業(yè)務較多,但對我們的回報很少,比如他的存款有50萬,但是沒什么太大的潛力,給我們創(chuàng)造的價值遠遠不及我們的投入,這樣的客戶有應該有取有舍。
3、存款或者其他業(yè)務較少,但是潛力很大,這樣的客戶雖然暫時對我們的回報很少,但是可以培養(yǎng),我們要對其多扶持,多關(guān)心,可以將他的“潛力存款”挖到我行。
4、存款或者其他業(yè)務較多,回報良好的客戶是我們最寶貴的財富,是我們工作的重點。
這樣看來我覺得第3、4類客戶可以稱為優(yōu)質(zhì)客戶,我們應該著手于對優(yōu)質(zhì)客戶的讀物,而并不是高端客戶,關(guān)鍵在于怎么樣區(qū)別誰是哪類客戶,這樣就需要我們不能撒大網(wǎng)撈大魚,要循序漸進,有針對性的開展工作,我覺得這樣可以節(jié)省不必要的浪費。
四、提高軟件素質(zhì)、完備硬件設施。
客戶服務部剛剛成立,作為服務部的一員,非常榮幸能加入到這個賦予挑戰(zhàn)性的集體,現(xiàn)在是將滿腔的熱血都投入到了工作中,雖然我們的工作熱情很高,但是有時候還是力不從心,我是一個參加工作僅一年的新人,業(yè)務方面不過硬,在營銷中經(jīng)常會遇到一些困難,希望行里能多對我們進行一些培訓,提高我們的綜合素質(zhì),我們有決心可以盡快適應,圓滿的完成任務。
還有,就是一些“硬件設施”,關(guān)于客戶資料的管理,我們采用的手工方法,工作量大,無法及時統(tǒng)計查詢,而且會出現(xiàn)一些錯誤,大大降低了資料的使用價值,往往是因為要統(tǒng)計一個很簡單的數(shù)據(jù)就要把所有資料整理一下,浪費人力及時間。建議采用計算機管理,實現(xiàn)高效、準確、快捷、方便的客戶資料維護,也可以及時對客戶的反饋進行分析,可我們以尋找一些類似的軟件或者進行購買。
另外,我們應該注意到現(xiàn)在客戶服務的趨勢,其實給一些優(yōu)惠或者禮物只是我們吸引客戶的一種辦法,有相當一部分“優(yōu)質(zhì)客戶”對于我們的優(yōu)惠并沒太大興趣,他們需要的是一種貴賓式的待遇,這要求我們在今后條件允許的情況下盡量給予這些客戶“尊貴“的感覺,或者不同于一般客戶的感覺。
一切從客戶的需要出發(fā),一切從市場的需要出發(fā)是我們的準則,以上是我對客戶服務部的一點想法與建議,純屬個人意見,可能有很多不對之處,希望各位讀者多加指點,謝謝。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十四
客戶服務部門日常管理“六不走“衛(wèi)生不打掃干凈不走;物品擺放不規(guī)范不走;賬款不相符不走;記錄不準確不走;交接班不到位不走;安全措施未落實不走。
“五無”
大廳無垃圾、雜物,地面、柜臺無污跡,墻壁、頂棚無蜘蛛網(wǎng),無亂堆亂碼現(xiàn)象無非工作人員進入。
優(yōu)質(zhì)服務“四比”比服務質(zhì)量,看誰對顧客服務主動、熱情、周到。
比服務態(tài)度,看誰微笑自然,為顧客排憂解難的態(tài)度誠懇。
比儀表儀容,看誰遵守部門規(guī)定好,規(guī)范穿戴,注重形象。
比業(yè)務熟練。
看誰辦理業(yè)務所需的時間短、數(shù)據(jù)準確。
打招呼常用語要求。
說話親切、禮貌待人、熱情招呼、談吐自然。
態(tài)度誠懇、語言溫和、虛心傾聽、謀求諒解。
對待所有顧客一視同仁,禮貌、熱情、友好。服務人員的儀容儀表要端莊大方、整潔、服務人員要穿工衣掛工牌上崗;服務要符合上崗要求應表情自然、和藹、親切、提倡微笑服務;舉止文明、姿態(tài)端莊;語言要文明簡明清晰,提倡講普通話。對顧客提出的問題無法解決時,應予以耐心解釋。
落實首問負責制,及時妥善處理客戶的咨詢與投訴。嚴格遵守服務制度嚴禁投訴或媒體曝光事件發(fā)生。遇到典型正面事件及時反映或與新聞媒體聯(lián)系。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十五
總結(jié)。
”范文,希望對你有參考作用。
本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作。
(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求。
擬定《優(yōu)質(zhì)服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務。
三、
協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約。
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理。
(一)堅持每月1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領(lǐng)導、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
五、培訓工作。
(一)對新版的《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《xxxxx》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
(三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂。
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通。
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”。
(三)保持客戶服務聯(lián)系熱線電話24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務有了一個網(wǎng)絡體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴詹繉ぷ鳈z查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
客戶服務部副經(jīng)理個人工作總結(jié)篇十六
客戶服務部門于2011年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!
一、部門構(gòu)架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、
1、客服部經(jīng)理。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
根據(jù)公司現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:
一、新人培訓。
1通過視頻教程的學習,和現(xiàn)場的軟件介紹,前軟件的整個運作流程。
讓新員工全面了解當。
23天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。
3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。
二、服務態(tài)度專業(yè)化。
1客服話術(shù)專業(yè)化,統(tǒng)一客服話術(shù),統(tǒng)一客服qa。
2客服接待專業(yè)化,統(tǒng)一客服問候語,統(tǒng)一結(jié)束語。
3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復顧客。
4響應顧客專業(yè)化,60秒響應。
5服務分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術(shù)傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。
四、處理問題系統(tǒng)化流程化。
1客服受理---解決問題—回復顧客—問題反饋。
2客服受理---交易糾紛---投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋。
3客服受理---技術(shù)故障---技術(shù)傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋。
五、問題總結(jié)個人化。
1充分樹立每位客服人員的主人翁意識,一人/周負責每天總結(jié)并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
六、受理投訴糾紛專業(yè)化。
七、考核透明化。
2聊天記錄考核從問候語,結(jié)束語,服務態(tài)度,服務用語,業(yè)務知識來考核。
附件二:
第五代客服培訓課程表。
時間培訓內(nèi)容講師。
第一天上午了解公司文化,理念以及服務宗旨。,服務禮儀,服務態(tài)度培訓/。
第二天上午工作流程、范圍、方式系統(tǒng)培訓,崗位職責、職業(yè)道德、職業(yè)操守培訓/。
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務。
下午現(xiàn)場跟隨在職員工了解基本客服業(yè)務。

