年度檔案工作情況總結(jié)(模板14篇)

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    總結(jié)可以激勵我們在接下來的工作中更加積極主動,不斷進步。在寫總結(jié)時,可以借鑒一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,從中學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀的寫作技巧和表達方式。如果你正在寫總結(jié),或者需要參考一些總結(jié)范文,以下是一些經(jīng)典案例,供大家一起學(xué)習(xí)。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇一
    近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計局的正確領(lǐng)導(dǎo)、精心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強化檔案管理、充分發(fā)揮審計檔案在推動審計工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。特別是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推進檔案管理三星級檔案室達標(biāo)創(chuàng)建活動,有效促進了審計業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
    一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計工作同部署、同落實、同考核、同獎懲,舉全局之力開展檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會議研究達標(biāo)工作完成情況、存在問題,并對檔案達標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時間節(jié)點和進度要求,辦公室嚴格對照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各科室移交的檔案逐一檢查,對各科室檔案出現(xiàn)的問題及時反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
    二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室具體負責(zé),各科室協(xié)同配合,分別明確了一名兼職檔案員,協(xié)助創(chuàng)建工作,同時,明確職責(zé)到人,實行嚴格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個人,年度考核一律取消評先評優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順利開展提供了組織保障。
    (三)加強宣傳教育。通過邀請專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文知識、審計業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《審計機關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理條例》等,進一步增強全體審計人員的檔案工作意識,提高檔案工作質(zhì)量。
    一直以來,我局重視檔案綜合管理,堅持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進長效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。
    一建章立制,強化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計機關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計局檔案統(tǒng)計制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計局綜合檔案室檔案分類方案》,對文件材料歸檔范圍進一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為準(zhǔn)確、合理,編號也更加科學(xué)。
    二明確責(zé)任,抓好源頭。堅持“誰審計誰立卷”的原則,要求審計組長作為審計業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計實施過程中及時收集審計項目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整潔,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴密。
    (三)嚴格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室注意按照公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不按照文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室注意及時收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴格按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對文件材料內(nèi)容真實性、完整性進行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫清晰合規(guī)。
    近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點,加大對軟件、硬件投入力度,促進檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
    為了實現(xiàn)對各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿足檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機、掃描儀、復(fù)印機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、粉碎機、溫濕度計等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
    我局不僅注重檔案的管理,更加注重檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價值,更好地服務(wù)審計工作大局。
    一注重編研材料整理。利用爭創(chuàng)過程中重新整理案卷的機會,在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計統(tǒng)計數(shù)字匯編、組織機構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊伍建設(shè)、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等提供了參考依據(jù)。
    二注重文書資料匯編。近年來,審計人員對檔案的作用越來越重視,對檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個審計項目開始前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將實用性強的審計文書匯編成冊,為局機關(guān)加強審計項目研究提供了眾多的實例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
    (三)注重活動材料匯編。針對區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計隊伍的整體素質(zhì)發(fā)揮了積極作用。
    幾年來,我局檔案工作雖然取得了一定成績,但與先進單位相比還存在一定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機,在市、區(qū)檔案部門和上級審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)經(jīng)驗,銳意進取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟社會全面發(fā)展服務(wù)。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇二
    學(xué)期初,認真學(xué)習(xí)學(xué)校工作計劃和教導(dǎo)處工作計劃,明確了學(xué)期工作的目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合科組工作的現(xiàn)狀和特點,按照《小學(xué)美術(shù)教學(xué)大綱》的要求,本期新課開始之前即已制定了周密詳盡的教學(xué)計劃。教學(xué)中認真遵照教學(xué)大綱要求,認真貫徹黨的教育方針,堅持思想教育和技能教育,大力推廣素質(zhì)教育,按時按質(zhì)地完成了本期的教育教學(xué)工作。
    1、按照學(xué)校工作管理規(guī)定,認真?zhèn)浜谜n,寫好教案,努力上好每一節(jié)課。上好每節(jié)課對教師對學(xué)生都是很關(guān)鍵的。除了備好課、寫好教案外,我還要查閱各種資料,能上因特網(wǎng)時還上網(wǎng)尋找好的教學(xué)材料,教學(xué)課件,把它們和我所從事的工作結(jié)合起來,為我所用。
    2、利用學(xué)科特點,和自身條件,組織部分學(xué)生參加美術(shù)興趣小組?;顒拥某晒南踩恕1灸昙壊簧俚膶W(xué)生繪畫功底大大提高。
    3、本人一向兢兢業(yè)業(yè),敬崗愛崗,把滿腔熱情傾注在三尺講臺上,主動向?qū)W校請纓加壓增負,多年來一向是學(xué)校工作量最繁重的同志之一,但從不講價錢,任勞任怨,扎扎實實地做好本行工作。組織觀念強,能遵紀(jì)守法,堅守工作崗位,一學(xué)期來從來未曠工、遲到、早退現(xiàn)象,嚴格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,每次都認真參加學(xué)校的例會學(xué)習(xí)。
    4、在美術(shù)課教學(xué)中有的放矢,有重點有難點,注意美術(shù)課資料的調(diào)整,教學(xué)中注意體現(xiàn)民族特點,充分發(fā)揚我國民族、民間優(yōu)秀的藝術(shù)傳統(tǒng),增強學(xué)生的民族自豪感。美術(shù)教學(xué)中體現(xiàn)時代精神,適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢。充分利用當(dāng)?shù)氐拿佬g(shù)資源,豐富美術(shù)教學(xué)的資料。美術(shù)教學(xué)中注意適合學(xué)生的心理和生理特點,注意循序漸進和趣昧性。貫徹理論聯(lián)系實際的原則,教學(xué)資料的選擇注意到聯(lián)系學(xué)生生活的實際。經(jīng)過美術(shù)教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生對美術(shù)的興趣與愛好;學(xué)習(xí)美術(shù)的基礎(chǔ)知識和基本技能,培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣、初步的審美本事和良好的品德情操;提高學(xué)生的觀察本事,想像本事、形象思維本事和創(chuàng)造本事。
    5、在教學(xué)之余,我也注重自身發(fā)展提高。除了聽課,評課,參加教研組教研活動外,我還注意到要自學(xué)。從思想上,利用行評機會端正自我;從行動上參加繼續(xù)教育學(xué)知識,學(xué)電腦技術(shù),學(xué)教學(xué)技能等;在生活上注意形象,為人師表。作為教師教學(xué)工作是主要的,但除了教學(xué)工作外,我也積極參加學(xué)校組織其它活動如:政治理論學(xué)習(xí),運動會工作等等。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇三
    檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇四
    一年來,我服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的分配,認真完成學(xué)校交給的各項工作任務(wù)。在教學(xué)中,我虛心向老教師請教,認真鉆研新大綱、吃透教材,積極開拓教學(xué)思路,把一些先進的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進現(xiàn)代教學(xué)手段靈活運用于課堂教學(xué)中,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新等能力。另外,本人在搞好教學(xué)工作的同時,還很注重教學(xué)經(jīng)驗的積累。發(fā)表教學(xué)論文1篇。
    在搞好工作的同時,我還不忘與同志們搞好團結(jié),尊敬領(lǐng)導(dǎo)及同事,真誠的對待每一位同志。
    在這一年的工作中,我得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師們及學(xué)生們的好評。但是,檢查起來,所存在的缺點毛病也是不少的,還需今后努力改正。主要缺點還有以下幾個方面:一是理論知識的學(xué)習(xí)還是欠缺,還存在有懶惰思想;二是工作雖然很努力,可是個人能力還有待提高,學(xué)生成績進步不是很快。今后,我一定在校領(lǐng)導(dǎo)及全體同志們的幫助下,加強學(xué)習(xí),提高工作能力,使自己的思想和工作都能更上一個臺階!
    一年以來,本人熱愛教育事業(yè),熱愛黨,熱愛人民,認真貫徹落實黨的教育方針、政策,自覺遵守《教師法》,努力學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,結(jié)合當(dāng)前的社會發(fā)展,教育改革的形勢以及學(xué)生的實際,努力提高自己的教研、教育、教學(xué)的能力。形成良好的師德,樹立良好的形象,思想端正,作風(fēng)正派,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,關(guān)心學(xué)生。
    嚴格遵守國家法律和勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工,愛崗敬業(yè),勤奮工作,孜孜不倦,精益求精。
    在教學(xué)工作中,做到認真?zhèn)湔n、上課,認真批改作業(yè),對個別的差生,能悉心輔導(dǎo),經(jīng)常面批作業(yè),找出知識的薄弱環(huán)節(jié),及時進行補漏,力爭做到考試之后滿分,批改之后全對。教學(xué)中積極構(gòu)建高效課堂,采用多提問,多檢查,及時疏導(dǎo),及時反饋的形式,讓學(xué)生自主參與、合作探究。
    盡管取得了一點成績,但是和優(yōu)秀的教師比起來,還存在一定差距,今后我要不斷地挑戰(zhàn)自我,努力向上,再接再厲,埋頭苦干,爭取更大的進步。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇五
    熱愛和忠于人民的教學(xué)事業(yè),有認真的教學(xué)態(tài)度和扎實的教學(xué)作風(fēng),嚴格遵守學(xué)校的規(guī)章制度,認真學(xué)習(xí)新的教育理論,及時更新教育觀念。積極參加校本培訓(xùn),做了大量政治理論筆記。
    認真寫教案,提前備課,寫教案,備課時認真研究教材,學(xué)好《小學(xué)信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要》,虛心向老教師學(xué)習(xí)請教。力求透徹理解教材,明確重點和難點。掌握知識的邏輯,考慮教學(xué)方法,解決如何把掌握的教材傳授給學(xué)生的問題。注意信息反饋,激發(fā)學(xué)生情緒,讓學(xué)生有愉快的心情,營造良好的課堂氛圍,讓課堂語言簡潔明了,課堂上面向全體學(xué)生提問,注意激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,課堂教學(xué)與實踐相結(jié)合,積極參與講課和評課,虛心向同齡人學(xué)習(xí)教學(xué)方法,向他人學(xué)習(xí),提高教學(xué)水平。
    我熱愛自己的事業(yè),從不因為私事耽誤工作。并積極利用有效的工作時間做好本職工作。
    以上是我過去一年工作的總結(jié)。所有領(lǐng)導(dǎo)和老師都指出了我的不足。我會再接再厲,努力工作。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇六
    1.召開全局職工會議,研究部署創(chuàng)城工作,提高職工對創(chuàng)城工作的了解度和參與度;制定文體廣旅局創(chuàng)城工作方案及任務(wù)分解表,定人定責(zé),確保工作落實。
    2.加強氛圍營造,新增“文明健康有你有我”公益廣告4組20余張、“好人”抗疫英雄專題展覽2處18塊,更換對標(biāo)點位示意圖4處、更新社會主義核心價值觀宣傳資料4處。
    3.持續(xù)開展環(huán)境整治,對東山博物館、四李雕塑、老文體局和全民健身中心周邊環(huán)境進行美化,提升整體觀感。
    4.大力開展志愿服務(wù)活動,結(jié)合新時代文明實踐中心建設(shè)及垃圾分類等工作,廣泛開展“我為城市做家務(wù)”、“文明引導(dǎo)進景區(qū)”“志愿服務(wù)進社區(qū)”等志愿活動,大力宣揚文明生活方式和時代新風(fēng)。
    5.按時完成網(wǎng)上申報及未成年人思想道德建設(shè)問卷調(diào)查工作,分3個批次分別向市、區(qū)有關(guān)部門報送網(wǎng)報材料40余份,完成模擬問卷調(diào)查50余份。
    6.抓好問題整改,對照創(chuàng)城實地點位考察指標(biāo)及有關(guān)部門督導(dǎo)情況,及時做好公益廣告數(shù)量不足、志愿服務(wù)方式不夠多樣、公廁指示牌數(shù)量不夠、氛圍營造不濃等問題整改。
    (二)公共文化服務(wù)和文明旅游創(chuàng)城工作。
    1.7月10日,召開公共文化服務(wù)及文明旅游工作組召開專項工作組聯(lián)席會,印發(fā)《公共文化服務(wù)及文明旅游工作組工作提示單》,明確責(zé)任、細化任務(wù)、確定各部門任務(wù)完成時限,倒排工期、打表推進,確保各項工作按期完成。
    2.基層公共文化陣地堅持免費開放,文化館開設(shè)舞蹈、音樂、美術(shù)等青少年免費培訓(xùn)班,預(yù)計培訓(xùn)2000余人次;圖書館暑期未成年人活動預(yù)計服務(wù)160人次。各鎮(zhèn)綜合文化站(室)設(shè)施場地免費向廣大群眾開放,號召文化專干、社會體育指導(dǎo)員組織群眾廣場廣泛開展晨晚練健身活動。
    3.文化市場執(zhí)法大隊積極履職,每日出動執(zhí)法人員對文旅市場經(jīng)營單位進行檢查,要求其在經(jīng)營過程中,規(guī)范經(jīng)營,文明服務(wù),強化創(chuàng)城宣傳,參與創(chuàng)城工作。
    4.強化文旅行業(yè)創(chuàng)城工作宣傳及氛圍營造,完成網(wǎng)吧、ktv、實體書店及公共文體廣場對標(biāo)點位示意圖更換,要求文旅行業(yè)經(jīng)營單位利用led及其他戶外宣傳工作廣泛開展文明生活宣傳。
    5.持續(xù)推進文明旅游工作。印制文明旅游宣傳資料5000余冊,志愿者到景區(qū)開展文明旅游志愿服務(wù)50余人次,為交通局、火車站等分送宣傳資料200余份,對a級景區(qū)創(chuàng)城工作督導(dǎo)和檢查,及時交辦問題清單,督促整改落實。
    (一)部分點位無法正常開發(fā)。區(qū)博物館浩然堂因房屋老舊,存在安全隱患,目前仍是危房,無法正常對外開放。
    (二)氛圍營造不夠。創(chuàng)建全國文明城市的過程中還存在宣傳氛圍不夠,宣傳方式不夠豐富,群眾知曉度和參與度不高。
    (三)個別成員單位實地考察點位硬件設(shè)施還需要完善。
    (一)提高思想認識,落實工作責(zé)任。以高度的政治責(zé)任感,將全局及全行業(yè)從業(yè)人員的思想和行動統(tǒng)一到市、區(qū)創(chuàng)城工作的統(tǒng)一決策部署上來。充分發(fā)揮牽頭部門的職能作用,及時協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,做好各項工作。
    (二)強化監(jiān)督指導(dǎo),力爭創(chuàng)建工作取得實效。監(jiān)督各成員單位對責(zé)任清單責(zé)任認領(lǐng)和落實。協(xié)調(diào)各部門深入開展文明單位創(chuàng)建活動,積極參與公共文化服務(wù)體系、文明交通、文明旅游、環(huán)境衛(wèi)生整治等活動中去。
    (三)認真收集資料,做好歸檔報送。扎實做好相關(guān)圖片、信息材料收集、報送工作。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇七
    學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
    一、得到上級管理部門的指導(dǎo)。
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
    二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    三、學(xué)校老師的大力支持。
    學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有教育局20xx年工作總結(jié)報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
    四、檔案管理老師的努力。
    檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
    最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇八
    轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去。面試時的場景還歷歷在目放佛昨天,轉(zhuǎn)眼間,我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭也即將迎來一歲生日。
    一年的時間成長很多,收獲也很多。還記得剛來到科室時,大家在輪轉(zhuǎn)之余每天忙著布置新病房。這就好像我們的一個小家,我們一步一步的把它完善。在這個家庭中,有一群亦師亦友的好伙伴們,在她們的幫助和悉心指導(dǎo)下,第一次靜脈輸液,第一次夜班,第一次搶救。一年的時間,成長了很多,經(jīng)歷了太多的第一次。讓我從一個完全沒接觸過臨床護理的小菜鳥,漸漸的成長為一個努力前行的美小護。我只想說,感謝我們這個大家庭中的每一個人,因為你們,這條路上才會走的充滿信心和歡樂。
    感謝護理部領(lǐng)導(dǎo)和護士長給予的機會,讓我有幸去呼吸科和內(nèi)科監(jiān)護病房進行為期一個月的學(xué)習(xí)。這一個月雖然很辛苦,收獲卻很多,讓我對護理工作有了新的認識,感謝學(xué)習(xí)科室的護士長和各位老師的幫助,使我在個人操作技能和生活護理各方面都有了很大的提高。更加要感謝在我們外出學(xué)習(xí)期間留守科室的小伙伴們,在人少的情況下辛苦倒班工作,各位姐姐們更是在生活上給了我很大幫助。
    這一年,雖然收獲了很多,但我明白我身上還有很多缺點和不足,新的`一年,希望自己在個人操作技能,各項培訓(xùn)考試和為人處事都有一個更大的進步。也希望各位領(lǐng)導(dǎo)和老師多多幫助,耐心指導(dǎo)。
    新的一年,我希望我們保健醫(yī)學(xué)這個大家庭更加的團結(jié)和睦。合抱之木,生于毫末。九層之臺,起于壘土。千里之行,始于足下??墒俏腋胝f我們保健醫(yī)學(xué)大家庭的萬里之路,啟于我們現(xiàn)在同心協(xié)力攜手走好的每一步。
    謝謝大家!
    年度檔案工作情況總結(jié)篇九
    香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。
    本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
    一、加強了收集整理。
    為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
    二、規(guī)范了編號歸檔。
    為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
    三、注重了檔案編研。
    檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
    五、提高了服務(wù)質(zhì)量。
    由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
    六、找出了問題所在。
    學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。
    檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十
    自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
    一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記。
    通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
    二、整理積壓基建檔案33卷。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    三、完成已存榮譽檔案的整理。
    對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十一
    20_年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20_年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20_年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20_年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
    二、加強制度依法管理檔案。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
    2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
    三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理。
    1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
    為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
    2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
    3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
    四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
    1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
    3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊谠侯I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十二
    為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
    二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識。
    為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
    三、健全。
    規(guī)章制度。
    確保檔案管理規(guī)范高效。
    為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
    四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
    基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關(guān)檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。
    五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
    過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
    總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”的要求,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
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    年度檔案工作情況總結(jié)篇十三
    20xx年,伊州區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、重視下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,堅持以檔案服務(wù)民生為重點,以檔案法制化為保障,嚴格按照年初制定的全年工作計劃,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),完善檔案服務(wù)機制,著力提升檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)和諧社會的功能。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視,制度保障,檔案發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化。
    為不斷優(yōu)化檔案事業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,檔案局積極主動地爭取區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視和相關(guān)部門的理解支持。今年檔案工作在績效考評指標(biāo)中的分值還是10分,對進一步提高全區(qū)檔案工作意識,規(guī)范檔案工作質(zhì)量將起到重要的推動作用。年初,市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《印發(fā)關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作實施意見的通知》(哈市委辦發(fā)[20xx]63號),對進一步做好新形勢下的檔案工作提出了明確具體的意見和要求。檔案館綜合樓項目被列入哈密市“十三五”開局之年的重點建設(shè)項目內(nèi)容。哈密市財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議先后兩次審議通過了市檔案局《申請解決地、市檔案史志館建設(shè)項目經(jīng)費的報告》,同意財政撥付檔案館建設(shè)經(jīng)費200萬元,推進檔案館建設(shè)進程。市委、市政府的重視對全面提升檔案工作整體水平起到了重要的推動作用。
    二、創(chuàng)新形式,強化宣傳,檔案工作影響力不斷提升。
    (一)依托載體,擴大宣傳效果。檔案局圍繞“6·9國際檔案日”宣傳主題,開展了“檔案與民生”主題系列活動。一是召開“檔案與民生”座談會。為了讓各街道、各社區(qū)都參與到檔案宣傳活動中,切實把檔案服務(wù)民生的工作落到實處,5月底檔案局召開了社區(qū)“檔案與民生”座談會,地區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)、市分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、市檔案局干部職工與社區(qū)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)及檔案員齊聚一堂,對新形勢下加強社區(qū)檔案工作提出具體措施,對檔案服務(wù)民生工作提出有效建議,促進了社區(qū)檔案的管理水平和服務(wù)能力,讓每個基層檔案員都成為一名檔案工作的宣傳員和民生工作的服務(wù)員。二是錄制播放“檔案與民生”宣傳片。檔案局聯(lián)合哈密電視臺,錄制了“檔案與民生”專題宣傳片,并于6月1日—2日,在哈密二套、三套節(jié)目黃金時段播出,同時在哈密市政府網(wǎng)——哈密零距離平臺上在線觀看,宣傳片講述檔案如何幫助廣大群眾解決社保、退休等與自身切身利益息息相關(guān)的問題,讓群眾通過熒屏走近檔案,了解檔案,學(xué)會利用檔案。三是“檔案與民生”宣傳周活動精彩紛呈。自6月8日開始,在區(qū)委、政府門前懸掛宣傳橫幅,各街道、社區(qū)和市直部門分別在led顯示屏上播放國際檔案日宣傳標(biāo)語,6月9日當(dāng)天,在哈密市最繁華的時代廣場,展出了由檔案局、西河區(qū)街道、東河區(qū)街道、新市區(qū)街道、麗園街道、公安局、政法委、扶貧辦、民政局、房產(chǎn)局、計生委、城建檔案館、征收辦、西菜園村等14家單位制作的19塊“檔案與民生”宣傳展板,從多方面展示檔案與民生的緊密聯(lián)系,讓群眾更加直觀的感受檔案的重要作用。同時邀請廣播、電視記者跟進報道活動內(nèi)容,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,在全市形成了濃厚的宣傳氛圍?;顒悠陂g,共展出45塊展板及海報,發(fā)放宣傳冊700余份,活動信息分別在哈密日報、廣播電視報及哈密廣播電臺進行了刊載和播報,有效傳播了“檔案與民生”的宣傳主題。通過多彩的活動內(nèi)容和市民的廣泛參與,使檔案宣傳更貼近實際、貼近群眾,有力地提高了檔案影響力,營造了濃厚的宣傳氛圍。
    (二)多措并舉,延伸宣傳觸角。檔案局將對外宣傳工作納入工作議事日程,指派專人分別擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)宣傳員和信息員,及時挖掘編寫和報送富有特色的工作信息。邀請廣播、電視記者及時報道特色活動,鼓勵干部職工向各大報社積極投稿,利用微信、微博等新媒體延伸宣傳觸角,截止目前共上報綜合信息14期,發(fā)布微信240條、微博80條。被中國檔案網(wǎng)采用2條,哈密日報采用1條,哈密地區(qū)政府網(wǎng)采用1條,哈密政府網(wǎng)采用10條,今日哈密網(wǎng)采用2條。通過廣泛宣傳,提升了檔案部門知名度和影響力。
    三、跟進指導(dǎo),主動培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)能力迅速提高。
    (一)跟進指導(dǎo)“訪惠聚”活動檔案,提高檔案管理水平。為了真實記錄伊州區(qū)各工作組在“踐行群眾路線、加強民族團結(jié)、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩(wěn)定、強化基層基礎(chǔ)”方面取得的成果,檔案局在認真組織調(diào)研、制定歸檔范圍、確定試點單位、指導(dǎo)試點單位活動檔案、總結(jié)編制《哈密市“訪惠聚”工作檔案文件材料歸檔范圍和保管期限》、共享試點單位檔案目錄的前提基礎(chǔ)上,于20xx年1月中旬至2月中旬,集中完成了全市138個第二批“訪惠聚”工作組活動檔案的審核驗收,確保了“訪惠聚”活動檔案的完整性和規(guī)范性。
    (二)創(chuàng)新檔案干部培訓(xùn)方法,讓檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)真正發(fā)揮實效。檔案局繼續(xù)沿用改大范圍普遍培訓(xùn)為小教室講座的新型培訓(xùn)模式:鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道采用“一對一”方式;市直機關(guān)根據(jù)工作內(nèi)容、隸屬關(guān)系或辦公地點,將148個部門、單位劃分為9個協(xié)作組,有針對性的開展培訓(xùn);對基層少數(shù)民族干部多的單位,采用雙語培訓(xùn)。這一新型培訓(xùn)模式的推行,使得培訓(xùn)質(zhì)量得到明顯提高。目前,檔案局對全市18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、5個街道、148個部門(單位)開展精準(zhǔn)化培訓(xùn)40次,參訓(xùn)人員達766人。
    市檔案局在積極組織開展常規(guī)化、精準(zhǔn)化培訓(xùn)的同時,始終緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的階段性工作重點和工作需要,及時有效地開展專項檔案培訓(xùn)工作。一是進一步規(guī)范村級檔案。9月18日,檔案局局長帶著業(yè)務(wù)人員與組織部基層辦同志專程趕到二堡鎮(zhèn),針對自治區(qū)暗訪組提出的伊州區(qū)村級檔案不規(guī)范的問題,組織全鎮(zhèn)9個村的兼職檔案員共13人集中在火石泉村進行了培訓(xùn),針對存在的問題及時進行整改。培訓(xùn)采用維漢兩種語言進行,詳細講解了村級檔案文件材料的收集范圍和基本的整理方法,并現(xiàn)場對村級檔案員帶來的文件材料逐份講解如何區(qū)分是否歸檔,如何劃分保管期限,促使參加培訓(xùn)人員做到學(xué)用結(jié)合。二是舉辦首期榮譽檔案培訓(xùn)。9月26日上午,檔案局舉辦了首期榮譽檔案培訓(xùn)班,組織全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直各部門等90余人學(xué)習(xí)榮譽檔案的歸檔范圍、收集方法、整理要求、保管條件及提供利用等方面的內(nèi)容。要求各單位認真梳理自1978年至20xx年本單位集體與個人獲得的榮譽,將獎狀、獎牌、獎杯、獎?wù)隆渍?、證書等各種載體形式的榮譽,集中統(tǒng)一保管,分類編制榮譽名錄,并按要求將榮譽檔案拍攝成電子照片,編寫照片說明,結(jié)合反映本單位發(fā)展變化、特色產(chǎn)業(yè)的照片,制作單位榮譽照片檔案。通過榮譽檔案的培訓(xùn),為下一步將各部門、單位榮譽檔案接收進館、舉辦哈密輝煌成就展奠定了基礎(chǔ)。
    (三)及時跟進指導(dǎo)檔案歸整,全力服務(wù)中心工作。一是跟進指導(dǎo)扶貧檔案收集整理,服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年年初,哈密市精準(zhǔn)扶貧工作全面鋪開,為使精準(zhǔn)扶貧工作檔案從形成之初就走向規(guī)范,檔案局主動跟進,積極與扶貧辦對接,指導(dǎo)編制歸檔文件材料收集范圍、開展檔案培訓(xùn),使檔案工作與扶貧工作同步進行。4月15日,檔案局又會同扶貧辦來到沁城鄉(xiāng)和芨芨臺村,實地查看鄉(xiāng)、村兩級精準(zhǔn)扶貧工作文件材料的收集情況,針對存在的問題和不足現(xiàn)場對鄉(xiāng)、村及各村“訪惠聚”工作人員進行培訓(xùn),耐心講解文件材料收集范圍,整理方法等。為起到示范作用,檔案局業(yè)務(wù)人員又親自動手演示完成了沁城鄉(xiāng)、芨芨臺村、小堡村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有歸檔文件材料的整理。此后,檔案局又在扶貧辦的配合下,依據(jù)制定的收集范圍和整理方法,對全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中培訓(xùn)指導(dǎo),對重點幫扶鄉(xiāng)、村逐一實地指導(dǎo),目前全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準(zhǔn)扶貧前期工作及建檔立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟進指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委換屆工作檔案,服務(wù)換屆工作。5月初,檔案局局長帶領(lǐng)業(yè)務(wù)骨干來到陶家宮鎮(zhèn),在查看了歸檔資料后,現(xiàn)場指導(dǎo)檔案規(guī)整工作,對歸檔過程中出現(xiàn)的各種問題進行及時妥善處理,確保了歸檔工作規(guī)范有序,同時為其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的換屆選舉提供了參考和依據(jù)。三是積極開展土地確權(quán)檔案調(diào)研活動,服務(wù)土地確權(quán)工作。為規(guī)范全區(qū)土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作,9月7日—8日,檔案局匯同農(nóng)機局前往巴里坤縣調(diào)研農(nóng)村土地確權(quán)檔案,與當(dāng)?shù)貦n案局、農(nóng)經(jīng)局負責(zé)人進行了座談、研討,認真學(xué)習(xí)了土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理的收集、整理、保管和移交工作程序,以及在各個環(huán)節(jié)中需要注意的事項,為保證伊州區(qū)確權(quán)登記頒證檔案工作順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。四是負責(zé)整理征收檔案,服務(wù)征收工作。今年年初,根據(jù)市委統(tǒng)一安排,從檔案局抽調(diào)了一名同志負責(zé)整理拆遷征收檔案。通過近一年的時間收集、整理、保存了大量征收的檔案資料,截止目前,共整理哈密市201x年—20xx年征收檔案3062卷。按照國家檔案局新時期檔案管理的要求,檔案整理與數(shù)字化掃描同步進行。目前,已完成征收檔案掃描2879卷。同時,負責(zé)完成了20xx年待拆范圍內(nèi)所有的拆遷前影像資料的拍攝、整理、歸檔工作。
    截止目前,檔案局開展實地業(yè)務(wù)指導(dǎo)117次,網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)100余次。
    四、加強管理,嚴格檢查,檔案實體安全得到保障。
    (一)強化檔案安全檢查。檔案局辦公條件有限,現(xiàn)有的5個庫房分散在5處,且條件簡陋。為確保檔案安全,檔案局不斷加大庫房安全檢查力度。1月22日下午,市檔案局在例行庫房安全檢查時,發(fā)現(xiàn)位于城建檔案館地下室的暖氣管道發(fā)生破裂,地下走廊充滿積水,眼看就要流入檔案庫房,檔案局迅速組織力量進行搶險,大家用水桶、臉盆輪番提水,同時聯(lián)系熱力公司修理破裂暖氣,經(jīng)過近2個小時的努力,最終將溢水全部排干,暖氣管道得到修復(fù)。今年共進行庫房安全檢查250多次。
    同時,檔案局不斷加強對基層單位的檔案安全檢查,督促基層檔案安全保管,強化基層檔案員的安全意識,進一步充實完備了基層檔案柜架、裝具,落實了基層檔案統(tǒng)一管理制度,制定了基層檔案安全防范措施、庫房安全管理辦法和處置突發(fā)事件的安全應(yīng)急預(yù)案,有效保障了基層檔案實體安全。
    (二)完善檔案安全體系建設(shè)。為加強檔案安全體系建設(shè),進一步提高檔案局工作人員消防安全意識和技能,增強對突發(fā)事件的應(yīng)變能力,確保館藏檔案安全,檔案局不斷建立、完善事故應(yīng)急預(yù)案、檔案館安全管理、檔案保管利用、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案登記統(tǒng)計、檔案人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度,切實做到用制度管人管事。經(jīng)常開展檔案安全知識與常識學(xué)習(xí),進一步提高干部職工的安全意識和責(zé)任意識,庫房管理人員定期檢查更換安全設(shè)施,及時排除館庫安全隱患,不斷總結(jié)強化檔案安全管理工作。
    (三)進一步強化檔案執(zhí)法檢查。檔案局歷來注重以查代訓(xùn)加強檔案法律法規(guī)的貫徹落實。8月29日—9月2日,檔案局聯(lián)合人大法制工委、政府法制辦組成檢查組,對社區(qū)檔案工作開展檔案執(zhí)法檢查,強化社區(qū)檔案法制意識。本次檢查共抽查17個社區(qū),下發(fā)整改通知16份,檢查率達34%。從檢查情況來看,各街道社區(qū)檔案意識普遍提高、切實做到了有機構(gòu)、有人員、有經(jīng)費、有檔案室、有借閱登記;檔案收集、整理及時,案卷質(zhì)量明顯提高。但也還存在一些不足,如個別社區(qū)存在歸檔率不夠高、保管期限劃分不夠準(zhǔn)確、案卷題名擬寫不準(zhǔn)確、照片檔案整理不夠規(guī)范等。通過此次檢查,既督促了社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè),提升社區(qū)檔案業(yè)務(wù)水平,又及時發(fā)現(xiàn)了工作中的問題和不足,便于總結(jié)梳理工作中的亮點和經(jīng)驗,推動社區(qū)檔案工作再上新臺階,更好地服務(wù)于社區(qū)建設(shè)。
    五、豐富館藏,科學(xué)利用,檔案服務(wù)功能充分發(fā)揮。
    (一)不斷豐富檔案館藏資源。檔案局不斷大征集力度,拓展收集渠道。3月15日,經(jīng)驗收合格,檔案館正式將“三嚴三實”專題教育活動檔案接收進館。此次共接收檔案427件,確保了“三嚴三實”專題活動檔案紙質(zhì)檔案的安全完整進館,這不僅是哈密市“三嚴三實”專題活動的完整記錄,更是今后黨史研究和開展其他重大活動的重要參考依據(jù)。第十三屆“哈密瓜節(jié)”活動結(jié)束后,檔案局及時將40件活動檔案接收進館。另外,接收哈密市201x年—20xx年征收檔案2872卷;接收市檔案局20xx年—20xx年文書檔案1802件,會計檔案156卷,進一步豐富了館藏資源,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
    (二)全力做好檔案服務(wù)利用。我局全面推行便民措施,不斷簡化工作流程,完善服務(wù)平臺,拓展服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考,為人民群眾解決實際問題。截止目前,檔案局管理科共接待查閱檔案人員694人(次),查閱檔案1575卷,為我市落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、享受待遇等方面提供了大量的詳實資料,充分發(fā)揮了檔案工作服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)群眾的作用,全社會重視和利用檔案的意識也得到逐步增強。
    (三)加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案館數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是提高檔案服務(wù)水平,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案安全管理的必要手段。哈密市檔案局將檔案館數(shù)字化建設(shè)納入全年工作重點,與深圳市世紀(jì)偉圖科技開發(fā)有限公司簽訂檔案數(shù)字化加工協(xié)議,按照檔案數(shù)字化加工規(guī)范,對館藏文書類檔案進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工,并掛接至檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件條目與電子文件的一一對應(yīng)。首批數(shù)字化檔案為1950年—1983年的歷史檔案,目前已掃描3個全宗(永久卷)1734卷,修復(fù)、裱糊、掃描、修圖、掛接等工作正在有序開展。
    六、夯實基礎(chǔ),示范引領(lǐng),黨建工作健康有序。
    (一)夯實組織戰(zhàn)斗堡壘基礎(chǔ)。局黨支部堅持把制度建設(shè)作為推動黨建工作的重要抓手,修訂完善了黨組織學(xué)習(xí)制度、議事規(guī)則、“三會一課”、黨員聯(lián)系和服務(wù)群眾制度等,以制度規(guī)范了黨組織建設(shè)。今年,局黨支部結(jié)合實際,扎實開展了“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動。在“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育中,局黨支部組織全體黨員系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)、系列講話的重大理論,深刻領(lǐng)會其現(xiàn)實意義,切實增強學(xué)習(xí)的自覺性和主動性,堅持以學(xué)促做、以做帶學(xué),確保規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色。結(jié)合階段性的學(xué)習(xí)內(nèi)容,及時組織全體黨員進行“兩學(xué)一做”應(yīng)知應(yīng)會知識測試。將黨員監(jiān)督崗的另一面設(shè)置成“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)版面,不定期地對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行更換,使全體黨員充分學(xué)習(xí)并時刻牢記。目前共組織全體黨員集中學(xué)習(xí)30次,人均撰寫心得體會4篇,組織應(yīng)知應(yīng)會測試2次。根據(jù)機關(guān)工委的具體要求,制訂了《哈密市檔案局黨支部爭創(chuàng)“雙十星”活動方案》,對工作任務(wù)進行了細化分解,按時向機關(guān)工委報送工作開展情況及評星定等情況小結(jié)。通過“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和爭創(chuàng)“雙十星”活動的開展,全體黨員自覺學(xué)習(xí)、以身作則、爭先創(chuàng)優(yōu)意識明顯提高。
    (二)發(fā)揮黨員先鋒模范作用。為更好地弘揚“雷鋒精神”,充分發(fā)揮黨員志愿者在服務(wù)基層、服務(wù)群眾等方面的積極作用,局支部組織開展了形式多樣的黨員志愿者服務(wù)活動。到共建社區(qū)幫助整理檔案,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)2次;配合社區(qū)開展環(huán)境集中整治活動;認真執(zhí)行“小紅帽”安全崗工作任務(wù);定期前往衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃垃圾,撿拾塑料袋、煙頭,擦洗垃圾箱、指示牌、電線桿、公交站牌和燈箱等,為伊州區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市貢獻自己的一份力量。認真落實精準(zhǔn)扶貧工作任務(wù),根據(jù)部門包村、干部到戶的要求,多次前往柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹、工一師村走訪了解,與貧困戶面對面溝通思想,交流感情,認真了解其致貧原因,耐心聽取其發(fā)展需求和愿望,并根據(jù)每戶貧困戶的實際情況,有針對性地制訂了幫扶計劃。在穆斯林群眾傳統(tǒng)節(jié)日“肉孜節(jié)”之際,檔案局對所幫扶的柳樹溝鄉(xiāng)一棵樹村和工一師村的貧困戶進行了節(jié)前慰問,帶去了組織上的問候和節(jié)日的祝福,給每戶送去價值200余元的大米、面粉和清油等慰問品。
    (三)筑牢黨員意識形態(tài)領(lǐng)域防線。檔案局高度重視黨員干部思想政治教育,不斷強化黨員干部維穩(wěn)意識,引導(dǎo)黨員干部筑牢意識形態(tài)反對分裂思想防線。組織黨員、干部深入學(xué)習(xí)了“兩文件一條例”以及《當(dāng)前意識形態(tài)領(lǐng)域幾個突出問題》系列解析讀本,通過學(xué)習(xí),使廣大黨員干部認識到意識形態(tài)領(lǐng)域反對分裂斗爭的嚴峻形勢,加深了對意識形態(tài)領(lǐng)域突出問題的理解,為做好治理非法宗教活動、遏制宗教極端思想滲透打下堅實基礎(chǔ)。
    年度檔案工作情況總結(jié)篇十四
    加強檔案管理,對于維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。三年來,我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,嚴格按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》開展檔案收集、整理與利用工作,不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能,檔案管理進一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求,1996年以來一直是省一級?,F(xiàn)將20xx年以來檔案管理工作情況匯報如下:
    一、基本情況介紹。
    我局同時掛xx區(qū)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子,主要承擔(dān)xx區(qū)500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財?shù)娜蝿?wù)。目前局機關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個,直接管理二級事業(yè)單位7個、社會團體3個和一所會計學(xué)校。全局在崗在編職工47人,設(shè)綜合檔案室1個。檔案管理基本情況:
    1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個全宗,分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以后僅財政總預(yù)算會計檔案歸綜合檔案室,其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。
    2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,日常工作具體由局辦公室負責(zé),設(shè)專職檔案員1名,兼職檔案員若干名,實行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。
    3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個,庫房面積約60平方米,一大間存放檔案,一小間作閱文室,另有一間作為榮譽展覽室。有檔案密集架21組,配計算機、復(fù)印機、空調(diào)機、文件保險柜、溫濕度計、吸塵器各1臺(個),干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。
    4、檔案收集。截止20xx年,共收集檔案1309卷,其中:文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷,另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
    二、主要工作及成效。
    1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,并由局辦公室具體負責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會、局務(wù)會上定期不定期研究檔案工作,解決難點問題。檔案工作納入局目標(biāo)管理,年初有計劃,年中有部署,年末有總結(jié),保證檔案工作有序開展。
    2、健全管理制度。按《湖北省機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度,并上墻公示。同時建立多方聯(lián)動檔案管理網(wǎng)絡(luò),設(shè)專職檔案管理員1名,兼職檔案管理員若干名,各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理,保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作,實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進行記載,保證了檔案安全。
    3、開展教育培訓(xùn)。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學(xué)文件和會議精神,教育全局干部職工樹立檔案保管的責(zé)任意識,凝聚全局依法治檔的向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)管理水平,做到專職檔案員持證上崗,兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平,5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次,特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽,經(jīng)過三輪角逐取得二等獎的好成績,在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
    4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案,局辦公室平時做好公文的登記管理,做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料,保證了檔案收集的全面性;財政總預(yù)算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次,保證檔案門類齊全。20xx年底,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理,并對各項檔案基礎(chǔ)工作進行了梳理,順利通過了檔案管理省一級復(fù)查換證檢查。
    5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平,配有專門計算機,并于20xx年購買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數(shù)字化管理,方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平,主動熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù),為人事管理提供便利。三年來,年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù),年平均利用案卷100余卷,解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點,澄清了一些事實。通過提供總預(yù)算會計檔案查詢服務(wù),多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用,服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財政政策制訂;通過利用干部人事檔案,解決了部分職工福利待遇問題。如:20xx年,配合區(qū)紀(jì)檢部門查詢檔案,順利收集了某農(nóng)場財務(wù)科經(jīng)濟犯罪的證據(jù),破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年,通過查詢機構(gòu)編制等原始檔案,保證了全局機構(gòu)改革和人員定位的順利進行;20xx年利用干部人事檔案,順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外,還不斷擴大檔案社會經(jīng)濟利用效能,20xx年以來,按照“國家保密局關(guān)于開展國家秘密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求,對歷史檔案資料進行清理,向社會開放檔案200余卷。
    6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機、復(fù)印機、計算機、保險柜、溫濕度計等檔案管理設(shè)備配備齊全,并利用有限的辦公條件,擴充檔案庫房,及時展示全局榮譽,方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度,經(jīng)常進行防火消防檢查,定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲害藥品,節(jié)假日安排好安全值班,保證檔案庫房清潔防塵,維護檔案完整。
    7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編,目前為止完成檔案編研資料6種35萬余字,發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時更新到20xx年,并于20xx年底完成了《xx區(qū)財政史》的編寫,獲得了上級檔案管理部門好評。
    8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門匯報檔案管理工作,爭取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料,20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財政職能作用,通過安排專項資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展,配合好同級檔案行政主管部門的工作,如為配合區(qū)檔案局開展檔案法制宣傳,多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。
    三、主要問題和今后工作思路。
    雖然我局檔案工作取得了一些成績,但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足,需要努力改進。
    一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到,可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。
    二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限,平時登記記錄不全面,檔案整理填寫不是全部規(guī)范,書寫不太工整。
    三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會利用的經(jīng)濟效益和社會效果發(fā)揮不太明顯。
    四是尚未實現(xiàn)全文管理。
    今后要進一步加強檔案基礎(chǔ)工作,進一步強化教育管理,增強干部職工依法治檔意識,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平,努力提高檔案利用效率。