財務部現(xiàn)金管理制度范文(16篇)

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    財務部現(xiàn)金管理制度篇一
    第一條 為了加強公司現(xiàn)金的內(nèi)部控制和管理,提高現(xiàn)金的使用效率,保證公司的現(xiàn)金安全,依據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
    第二條 本制度所稱現(xiàn)金包括銀行存款和其他貨幣資金。
    第三條 建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。
    第四條 建立授權批準制度。明確被授權人的現(xiàn)金審批范圍、權限、程序和責任等內(nèi)容。各級管理層必須在授權范圍內(nèi)行使職權和承擔責任。經(jīng)辦人必須在授權范圍內(nèi)辦理業(yè)務。
    第五條 被授權人應當根據(jù)現(xiàn)金的授權制度進行現(xiàn)金審批,不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的業(yè)務,經(jīng)辦人有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说氖跈嗖块T報告。
    第六條 對大額的現(xiàn)金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發(fā)生。
    第七條 財務處為公司現(xiàn)金的歸口管理單位,對現(xiàn)金的支付業(yè)務按照以下規(guī)定辦理:
    1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向?qū)徟颂峤毁Y金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經(jīng)濟合同或采購計劃。
    2、支付審批。審批人根據(jù)其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
    3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據(jù)與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當?shù)龋瑢徍藷o誤后,交由承辦人員辦理付款。
    4、辦理支付。付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復核,無誤后方可付款。
    第八條、財務處內(nèi)部管理。
    1、財務處設立專職現(xiàn)金出納和銀行出納,按照《現(xiàn)金管理條例》負責管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務。
    2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現(xiàn)金的支付業(yè)務,并定期進行崗位輪換。
    3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。
    4、對庫存現(xiàn)金實行限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。
    5、超過現(xiàn)金支付范圍的現(xiàn)金,通過銀行轉(zhuǎn)帳結算。
    6、對庫存現(xiàn)金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現(xiàn)金的安全。
    7、出納人員每月要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。
    8、出納人員對與付款有關的各種票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
    9、有關人員對應收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認真仔細,按照規(guī)范進行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據(jù)要詳細記錄并妥善保管。
    10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規(guī)定使用。如因個人保管不但或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責任人負責。
    11、財務處要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格,從思想上消除危害現(xiàn)金安全的因素。
    第九條、因業(yè)務需要在銀行新增帳戶時,須經(jīng)公司有關領導審批。
    第十條、因公司資金發(fā)生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。
    第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經(jīng)公司領導、采購部門研究確定。
    第十二條、銀行間的大額資金調(diào)動超過100萬元時,須經(jīng)公司有關領導同意。
    第十三條、因資金緊張需向銀行貼現(xiàn)承兌匯票時,無論數(shù)額大小需經(jīng)公司領導研究同意。
    一、為加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,保證現(xiàn)金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
    二、為保證公司生產(chǎn)、工作的`正常進行,必須保持適量的庫存現(xiàn)金。
    三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:
    1.產(chǎn)品銷售的運輸費、報關費、轉(zhuǎn)廠費、廣告費。
    2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。
    3.員工差旅費、學習費、客戶的業(yè)務招待費。
    4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。
    5.員工工傷事故、生活困難和突發(fā)事件和臨時借款。
    6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。
    7.公司負責人安排的其他小額開支。
    四、除保證上項兩天的開支外,多余的現(xiàn)金必須及時存入銀行。
    五、公司現(xiàn)金必須存放在財務室的保險柜內(nèi)。工資發(fā)放的現(xiàn)金袋應爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜外放。
    六、不準以收抵支,收支必須分開。
    七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。
    八、不準將公司存帳戶借給他人使用。
    九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
    十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監(jiān)督。
    十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業(yè)終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調(diào)帳。
    十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。
    為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結算行為,杜絕各種不合理占用損失。根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結合我公司實際情況,特制定本制度。
    第一條、 現(xiàn)金的收取范圍
    (一) 個人購買公司的物品或接受勞務;
    (二) 個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;
    (三) 無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入;
    (四) 不足轉(zhuǎn)賬起點的小額收入;
    (五) 其他必須收取現(xiàn)金的事宜。
    第二條、 現(xiàn)金的使用范圍
    (一) 職工工資、獎金、津貼;
    (二) 各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;
    (三) 支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;
    (四) 向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;
    (五) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
    (六) 票據(jù)結算起點(1000元)以下的零星支出;
    (七) 向股東支付紅利;
    (八) 按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
    第三條、 庫存現(xiàn)金的限額
    (一) 財務部門要結合現(xiàn)金結算量和與開戶行的距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。
    (二) 庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦銀行提出申請主辦銀行核定。
    (三) 核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔賠償責任。
    (四) 需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應申明理由,請主辦銀行重新核定。
    第四條、 現(xiàn)金收付的規(guī)定
    (一) 現(xiàn)金收付必須堅持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。
    (二) 財務部門的出納職能具有壟斷性。除財務部門或受財務部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結算業(yè)務。
    (三) 出納員在收取現(xiàn)金時,應仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真?zhèn)?,防止?幣和錯收。若發(fā)生誤收假-幣或短款,由出納員承擔一切損失。
    (四) 現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。
    (五) 對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務,會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務,會計人員不得辦理。
    (六) 辦理現(xiàn)金付款時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合公司規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。
    (七) 出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。
    (八) 支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時處理有關賬務。
    (九) 不準以白條抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務。
    (十) 每天收入的現(xiàn)金,應及時足額送存銀行,不得坐支。
    (十一)任何部門和個人,都不得以任何理由公-款私借,個人因公借款,按《職工借款管理制度》規(guī)定辦理。
    (十二)出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部領導指定專人代辦有關業(yè)務,不得私自委托。
    (十三)非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記“現(xiàn)金收付款項交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。
    (十四)嚴禁會計人員將公-款攜至自己家中存放保管。
    (十五)因業(yè)務需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應及時向公司財務部和公司負責人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發(fā)生損失由責任人賠償。
    (十六)因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財務部提出申請,經(jīng)財務負責人及總經(jīng)理同意后,準予支付現(xiàn)金。
    (十七)財務部長應定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)溢余或短缺,及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。
    第五條、 現(xiàn)金的保管
    (一) 現(xiàn)金保管的責任人為出納員。出納員應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任,連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過五年。
    (二) 現(xiàn)金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
    (三) 保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉(zhuǎn)動密碼器。
    (四) 出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
    (五) 庫存現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。
    (六) 現(xiàn)金以外的物品,如有價證券、增值稅專用發(fā)票等,如需存放在保險柜內(nèi),應辦理保管交接手續(xù)。
    (七) 出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。
    第六條、 其他
    (一) 本制度由財務部制定、解釋和修改。
    (二) 本制度自頒布之日起施行。
    五要在銷售活動中對現(xiàn)金與轉(zhuǎn)賬結算一視同仁,不能只收現(xiàn)金,拒收票據(jù);
    六要在單位購買??厣唐窌r采用轉(zhuǎn)賬結算,不可使用現(xiàn)金;
    七要與銀行往來中據(jù)實辦事,不用轉(zhuǎn)賬憑證套取現(xiàn)金,不編造用途套取現(xiàn)金,不利用賬戶其他單位和個人套取現(xiàn)金,不利用多頭賬戶套取現(xiàn)金。
    為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應現(xiàn)金的增減和結存情況,特制定本制度。 本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
    一、 現(xiàn)金的日常管理
    (一) 出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
    (二) 當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
    (三) 庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
    (四) 庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
    (五) 出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
    (六) 銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    二、 現(xiàn)金的收入管理
    (一) 各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
    (二) 收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
    (三) 凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
    (四) 收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
    三、 現(xiàn)金支出管理
    (一) 支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。
    (二) 付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
    (三) 支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
    (四) 出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
    四、 現(xiàn)金盤點制度
    (一) 盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
    (二) 盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
    (三) 若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
    財務部
    財務部現(xiàn)金管理制度篇二
    為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本公司的實際情況,特制定本制度2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
    2.1職工工資、津貼。
    2.2個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。
    2.3支付給個人的各種獎金。
    2.4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。
    2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
    2.6結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。財務部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報帳。出納員在每日業(yè)務終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:
    9.1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
    9.2不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)。
    9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
    9.4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。
    9.5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
    9.6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
    9.7財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領導同意。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇三
    為嚴格財務審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據(jù)有關財務制度規(guī)定,特制定本制度。
    公用經(jīng)費(業(yè)務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由辦公室主任提出申請,經(jīng)單位主要領導同意后方可列支。
    經(jīng)單位主要領導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現(xiàn)行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內(nèi)與財務人員辦理報銷手續(xù)。
    業(yè)務招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務預算實行總量控制;單位來人來客必須經(jīng)單位主要領導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內(nèi)/桌;縣處級:350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領導同意,未經(jīng)領導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。
    單位購買辦公用品,經(jīng)單位主要領導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。
    本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇四
    第一條為規(guī)范總公司機關現(xiàn)金使用、管理,明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和總公司機關實際情況,特制定本制度。
    第二條總公司機關任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。
    第三條總公司機關財務科負責統(tǒng)一管理總公司機關的財務收支。
    第四條本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
    第五條總公司機關各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門截留收入或坐支現(xiàn)金。
    第六條堅持收、支兩條線,總公司機關財務科收入的現(xiàn)金、結算票據(jù)應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。
    第七條嚴禁將收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄,嚴禁保留賬外公款和私設“小金庫”。
    第八條總公司機關業(yè)務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉(zhuǎn)賬結算,有特殊情況須經(jīng)主管領導審核簽字后,方可支付現(xiàn)金。
    第九條現(xiàn)金支付手續(xù)要齊全,報銷單據(jù)正確合法。經(jīng)辦人員應在主管領導同意、總公司機關領導審核簽字后后方可報銷。
    第十條下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金:
    1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;。
    2.出差人員差旅費;。
    3.采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結算起點1000元以下的;。
    4.業(yè)務活動的零星支出;。
    5.確需現(xiàn)金支付的其他支出。
    第十一條嚴格審查采購物品化整為零、在結算起點以下的現(xiàn)金支付。嚴禁謊報用途套取現(xiàn)金。
    第十二條因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由總公司機關領導審批簽字后方可支付。
    外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款。
    報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷。
    第十三條大學生探親途中從公司到家往返交通費用給與報銷,并執(zhí)行以下報銷標準:長途交通費限報火車硬座票、輪船四等艙票和長途汽車票(乘坐長途汽車特指火車不方便到達的地方);短途交通費限報公共汽車票(包括小公共汽車),其他交通費不予報銷。報銷時須本人提供相應車票證明,無車票或車票超標準不予報銷。
    第十四條簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票時應建立支票領用登記手續(xù),經(jīng)辦人員應及時報銷發(fā)票,以注銷登記記錄。
    第十五條嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。
    第十六條總公司機關經(jīng)理辦、行政科、食堂按核定標準設立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)。其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。
    第十七條總公司機關經(jīng)理辦的備用金標準暫定為5000元,行政科為2000元。
    第十八條各部門備用金應由報賬員負責專人管理,并應采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤點工作。
    第十九條備用金為各相關部門日常小額開支的周轉(zhuǎn)金,主要用于差旅費、按規(guī)定批準的臨時人員勞務費、1000元以內(nèi)的零星購置費、小額接待費等。
    第二十條報賬員須嚴格按規(guī)定支付方式使用備用金。對于已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,報賬員應及時到財務科報賬以補足備用金。
    第二十一條報賬員應于每月末編制備用金盤存表,經(jīng)主管領導審核簽字后報送財務科。
    第二十二條總公司機關領導、財務科應監(jiān)督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。
    第二十三條財務科每年年初根據(jù)總公司機關領導的批示向各相關部門發(fā)放備用金,年底各相關部門報賬員到財務科核銷。
    第二十四條庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,超過限額的部分應及時存入銀行。
    第二十五條庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納保管,銀行預留印鑒應由財務科負責人負責保管。
    第二十六條財務室應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內(nèi)。保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失。
    第二十七條庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時向總公司機關領導報告,并追查原因,追究相關人員責任。
    第二十八條嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。
    第二十九條財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。
    第三十條財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。
    第三十一條出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符。若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關人員責任。
    第三十二條不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。
    第三十三條財務科應嚴格按照國家法律法規(guī)建立、健全現(xiàn)金賬目。登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬的人員嚴禁登記總賬。
    第三十四條出納應根據(jù)業(yè)務票據(jù),編制記賬憑證,并逐筆登記現(xiàn)金收付情況,做到賬目日清月結,確保賬款相符。
    第三十五條出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。
    第三十六條記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。
    第三十七條出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。
    第三十八條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。情節(jié)十分惡劣的,報送公安機關。
    第三十九條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。
    第四十條所有罰款一律上繳總公司機關。
    第四十一條本制度由總公司機關財務科制定,經(jīng)總公司機關經(jīng)理辦公會審批通過。
    第四十二條本制度由總公司機關財務科負責解釋。
    第四十二條本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇五
    為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
    一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
    財務機構與會計人員。
    二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
    三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
    四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
    五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
    六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇六
    為適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬管理體系,根據(jù)蒙牛集團公司現(xiàn)狀,特制定制度。
    本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
    1、公平:是薪酬體系的宗旨,員工只有在認為薪酬系統(tǒng)公平的前提下,才可能產(chǎn)生認同感和高滿意度,薪酬的激勵作用才可充分體現(xiàn)。
    2、競爭:公司想要獲得具有真正競爭力的優(yōu)秀人才,必須要有一套具有吸引力并在行業(yè)中具有競爭力的薪酬系統(tǒng)。
    3、激勵:應通過薪酬體系來激勵員工的責任心和工作的積極性。
    4、經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理配置勞動力資源,過高過低都會給公司帶來負面影響。
    5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
    主任:總裁。
    副主任:執(zhí)行總裁。
    成員:副總裁監(jiān)事會主席工會主席事業(yè)部總經(jīng)理運營總監(jiān)財務總監(jiān)人力資源部經(jīng)理。
    本方案所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由人力資源部負責。
    本方案制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值(對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(后附《蒙牛資源集團公司崗位評估辦法》)。
    2、每類崗位層級分別為六個級差(a1、a2、……a6)。(具體見崗位各層級基本薪酬評估系數(shù)表1-2)。
    3、按照《蒙牛資源集團公司崗位價值評估辦法》,結合崗位說明書,采取自評、上級測評、薪酬管理委員會三方匯評的辦法,確定各崗位評估結果,并將評估結果(分數(shù))排列放入崗位層級表中。
    4、本方案中技術類崗位人員指現(xiàn)從事各類技術工作人員且具有技術類資格、職稱證書。(教授級、高級、中級、助理級、員級或者從業(yè)資格證書)。
    1、薪酬組成:崗位基本工資+崗位績效工資+職務消費+各類補貼。
    2、崗位基本工資、職務消費、各類補貼按月發(fā)放,崗位績效工資與考核結果掛鉤(具體參見《績效考核手冊》),非生產(chǎn)、營銷人員的績效工資按季度考核、兌現(xiàn),生產(chǎn)人員的績效工資按月考核、兌現(xiàn),副經(jīng)理以上人員(中級以上技術人員)按季考核、年底發(fā)放。
    3、對于新增設崗位,由薪酬委員會根據(jù)崗位價值評估確定薪酬層級及薪酬標準。
    1、確定薪酬層級系數(shù)。根據(jù)崗位價值的分數(shù)計算出所有層級的相對系數(shù)。
    2、確定薪酬基本單元值。根據(jù)薪酬層級系數(shù)及集團公司上年度薪酬水平、外部薪酬競爭性和內(nèi)部薪酬的激勵性確定層級薪酬基本單元值(k),各個層級的k值不同,分別為有五層、七層a、b、c、d、e、f、g,各個層級的k值,為k1、k2……k6。
    3、崗位基本工資的確定。薪酬層級系數(shù)×薪酬基本單元值=本崗位薪酬標準(具體系數(shù)k值見附表)。
    1、依據(jù)公司上年度經(jīng)濟效益來確定每一層級的績效工資。(后附表)。
    2、每一層級的績效工資按考核結果分為杰出、優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職五個級別。具體內(nèi)容詳見《績效考核手冊》。
    副經(jīng)理(中級技術)以上人員都可享受職務消費。
    職務消費包括:通訊費、交通費、差旅費、招待費、辦公費、其它費用。
    依據(jù)各崗位的性質(zhì)及業(yè)務范圍來確定各崗位職務消費。
    1、司齡補貼從員工進入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年可得司齡工資20元/月。
    2、司齡工資實行累進計算,累計10年后不再增加。
    3、為吸引特殊人才加盟公司,集團公司特設立特殊人才津貼。
    5、員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)集團公司執(zhí)行者總裁辦公會審批通過。
    6、工作地點與家庭所在地不在同一城市的員工享受月伙食補貼150元;各分子公司的伙食補貼可參照集團公司標準由各分子公司自行決定后,報集團公司執(zhí)行總裁辦公會審批通過。
    7、女工衛(wèi)生費為20元/月。
    9、年終效益獎金由執(zhí)行總裁辦公會確定。
    10、年度累計請假1個月的員工,不享受效益獎金。
    1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。
    2、試用期員工的薪酬為該崗位崗位工資標準的百分之八十;不享受公司提供的其它福利。
    3、新入職大學生試用期待遇,雙學位900元/月;大學本科800元/月;大學???60元/月。
    薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。
    1、整體調(diào)整:指集團公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、集團公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結構調(diào)整,調(diào)整幅度由董事會根據(jù)經(jīng)營狀況決定。
    2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。
    薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調(diào)整,詳細情況參見《集團公司績效考核手冊》。
    薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務變動等原因?qū)T工薪酬進行的調(diào)整。
    3、員工在相連的兩次績效考核之間的月份發(fā)生崗位變動,如在新崗位上工作時間超過兩個月,則以新崗位的績效考核結果作為本考核期的考核結果,否則,以原崗位績效考核結果作為本考核期考核結果。在考核期結束時依據(jù)考核結果補發(fā)績效工資余額。
    4、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會審批,審批通過的調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由人力資源部執(zhí)行。調(diào)整后的薪酬級別,從調(diào)整生效日所在月的月初計算。
    1、薪酬支付時間計算。
    a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按30天計算。
    b、薪酬支付時間:當月工資為次月10日。
    2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:。
    a、員工工資個人所得稅;。
    b、應由員工個人繳納的社會保險費用;。
    c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;。
    d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);。
    e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
    3、工資計算期間中途聘用人員,當月工資的計算公式如下:。
    4、各類假別薪酬支付標準。
    a、產(chǎn)假:按本人月基本工資(不含績效工資)的80%支付。
    b、探親假:工資按正常出勤支付。
    c、婚假:工資按正常出勤支付。
    d、護理假:(配偶分娩)工資按正常出勤支付。
    e、喪假:工資按正常出勤支付。
    f、公假:(參加各類考試)工資按正常出勤支付。
    g、哺乳假:享受社保部門支付的生育金,單位不再支付工資。
    h、工傷假:按勞動鑒定委員會結果執(zhí)行,公司不再另外支付工資。
    i、普通病假:經(jīng)營管理月累計請病假二天內(nèi)不減發(fā)工資(包括基本工資和績效工資)。
    j、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病醫(yī)療期間(必須有市級以上醫(yī)院證明,若有不實,一經(jīng)查實取消其享受權利),根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,原則上可給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:。
    (a)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月。
    (b)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
    (c)企業(yè)職工在醫(yī)療期內(nèi),其病假工資按以下標準執(zhí)行:。
    k、事假:月累計超出二天以上按日減發(fā)崗位基本工資。針對集團公司中層以上管理人員實行不定時工作制,集團公司中層以上管理人員(包括中層管理人員)如因特殊情況確需請假者,經(jīng)執(zhí)行總裁批準,可按正常出勤對待。
    (一)依法解除或終止勞動合同時;。
    (二)公司認可的其他事由。
    1、人力資源部、集團財務及股份財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。
    2、有關薪酬的書面材料(包括各種有關財務憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時,不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。
    3、員工需查核本人工資情況時,必須由人力資源部薪酬福利專員會同財務部門出納進行核查。
    4、各事業(yè)部、分子公司管理人員的薪酬按以上辦法執(zhí)行,生產(chǎn)、銷售人員除外。
    5、公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調(diào)整而相應調(diào)整。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇七
    錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總賬。也有的單位由出納員登記現(xiàn)金總賬和日記賬,會計員編制現(xiàn)金日報表。
    現(xiàn)金開支審批制包括以下幾個方面:
    各單位應根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。散文閱讀:
    (2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
    (3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權限。
    各單位規(guī)定不盡相同。出納員應根據(jù)按規(guī)定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經(jīng)過審批并簽章,或者超越規(guī)定審批權限的,出納員不予付款。
    3.日清月結制度。
    由于現(xiàn)金收付業(yè)務十分頻繁,業(yè)務量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現(xiàn)金進行清點,并與賬面數(shù)字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現(xiàn)金,結出當日現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規(guī)定及時結出當月收、付款的發(fā)生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
    它包括以下幾點:
    (l)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,看看單證是否相符。
    也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
    (2)登記和清理日記賬。
    將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后,結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。
    出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經(jīng)過必須審批手續(xù)能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定由過失人賠償。
    (4)按規(guī)定實際庫存現(xiàn)金不得超過庫存現(xiàn)金限額。
    如實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應及時補提現(xiàn)金。
    由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
    一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時光最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付賬項全部登記人賬,并結出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場,并給予用心的配合。清查結束后,應由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
    (l)超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。
    (2)為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。
    (3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
    (4)單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存人銀行,以防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,能夠?qū)挝惶幰粤P款,情節(jié)嚴重的,能夠凍結單位現(xiàn)金支付。
    (5)庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
    紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(shù)(即大數(shù)),均應放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(shù)(或小數(shù)),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內(nèi)或抽屜內(nèi),必須要存放整齊,秩序井然。
    鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內(nèi)保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數(shù)器內(nèi)。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇八
    1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。
    2、利用夜審后的`夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據(jù)。
    3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。
    4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。
    5、接班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。
    6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇九
    1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚。
    2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進行隨后的帳務工作?,F(xiàn)金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。
    3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內(nèi)。
    5、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內(nèi)所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。
    6、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。
    7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。
    8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。
    9、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。
    10、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的'欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十
    2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡到達支票起點的,務必透過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
    2。1職工工資、津貼。
    2。2個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。
    2。3支付給個人的各種獎金。
    2。4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。
    2。5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。
    2。6結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。
    3財務部門現(xiàn)金的存放務必使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。
    4財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。
    5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金務必當日歸還,遇特殊狀況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。
    6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務必在返寧后的三日內(nèi)報帳。
    7出納員在每日業(yè)務終了務必核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。
    8送交款,提取現(xiàn)金務必保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款務必有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。
    9。1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
    9。2不準以不貼合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)。
    9。3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
    9。4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。
    9。5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
    9。6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
    9。7財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應有主管領導同意。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十一
    為了加強協(xié)會的財務管理工作,建立和健全財務制度,堅持量入為出、收支透明、服務會員的原則,依據(jù)國家相關財務管理規(guī)定,結合本會實際情況,特制定本制度。
    一、財務工作職責和管理。
    (一)協(xié)會的財務工作人員應當嚴格執(zhí)行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務管理》等有關制度和規(guī)定。
    1、會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定和要求進行會計核算,實行會計監(jiān)督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
    2、會計人員工作調(diào)整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。編制移交清冊。列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
    接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
    3、出納人員按規(guī)定登記銀行存款日記賬,現(xiàn)金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結、賬款相符。
    4、根據(jù)財務會長審核后的收付款憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務。未經(jīng)財務會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
    5、協(xié)會財務人員應按月編制財務報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現(xiàn)金、銀行存款的收支和結存情況。每月的財務報表要于次月5日內(nèi)分別報送秘書長、財務會長、會長。
    6、協(xié)會財務人員應認真保存各種單據(jù),如憑證、庫存現(xiàn)金對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及據(jù)以入賬的工資發(fā)放表等,防止由于單據(jù)的遺失而造成賬實不符。
    (二)根據(jù)協(xié)會秘書處提交的年度預算計劃,負責編制年度收支計劃,由會長審核,經(jīng)理事會通過并執(zhí)行。
    (三)協(xié)會的日常財物計劃,屬于預算內(nèi)開支的:由秘書長審核、財務會長審批;屬于預算外開支的實行三級審批制度,(財務會長、常務會長、最后向會長報批)。
    (四)協(xié)會的日常辦公用品的采購,應指定專人負責。
    (五)協(xié)會財務應根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài),固定資產(chǎn)等情況進行財務經(jīng)營活動分析,并將經(jīng)營活動分析編制成財務報告,分別報送秘書長、財務會長、會長。
    (六)協(xié)會財務負責應收、應支和現(xiàn)金的管理,以及日常經(jīng)費報銷等工作,負責對會費拖欠款的催繳工作。
    1、現(xiàn)金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現(xiàn)金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結算憑證的有關印鑒,應由會計和出納分別保管。
    2、出納員應嚴格按照國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金收支業(yè)務。除秘書處備用金外,當日庫存現(xiàn)金不得超過1000元。
    3、現(xiàn)金收入應及時送存銀行,不得坐支。
    4、建立健全現(xiàn)金日記賬,出納員應根據(jù)會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結,每日庫存現(xiàn)金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金。
    5、工作人員因工作需要使用現(xiàn)金,必須填寫借據(jù),借據(jù)必經(jīng)秘書長簽字后,出納員才能借出現(xiàn)金。
    6、根據(jù)秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執(zhí)行。如超出5000元,必須經(jīng)過理事會審議通過預算再支出。
    (二)銀行存款管理。
    1、按照中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結算辦法》辦理銀行結算業(yè)務。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉(zhuǎn)讓。
    2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發(fā)空白現(xiàn)金支票,超過1000元的,均要使用轉(zhuǎn)賬支票。凡使用空白支票者,由領用人填寫借用單,經(jīng)領導審批后并根據(jù)領導審批意見,填寫使用限額后,方能領發(fā)空白支票。簽發(fā)空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,領用人應在支票存根簽名。
    3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
    4、出納員應于每月初五天內(nèi),將月末存款余額報秘書長、會長。
    三、行政經(jīng)費管理。
    (一)行政經(jīng)費分兩大類。一類為固定資產(chǎn)行政經(jīng)費,含低值易耗品等;二類為行政經(jīng)費開支等。預算內(nèi)經(jīng)費報銷均由秘書長審查簽字后,報執(zhí)行會長審批;預算外報銷由秘書長審核后,報監(jiān)事長簽字、執(zhí)行會長審批。報銷必須具有合法的發(fā)票或收據(jù)。支出必須有依據(jù)。會計憑證除了轉(zhuǎn)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
    凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
    (二)加強財務的計劃管理。按照經(jīng)費預算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據(jù)工作需要,由秘書處做出當月經(jīng)費使用計劃,執(zhí)行會長、會長審批后執(zhí)行。每年的費用預算需向理事會報告,批準后執(zhí)行。
    四、費用報銷標準及程序。
    (一)差旅費協(xié)會秘書處工作人員因公出差車費據(jù)實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執(zhí)行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區(qū)為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
    (二)業(yè)務招待費用協(xié)會業(yè)務招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
    (三)交通費協(xié)會工作人員因公務外出乘坐交通工具的車費據(jù)實報銷(如需乘坐飛機,需經(jīng)執(zhí)行會長或會長批準)。
    (四)日常辦公用品費:辦公室負責編制費用開支計劃;報執(zhí)行會長或會長審批后,由專人負責采購。
    報銷程序:
    1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經(jīng)批準的費用,按照規(guī)定標準和批準數(shù)額,由秘書長審核、執(zhí)行會長或會長審批后即可報銷,未經(jīng)批準的費用,不予報銷。
    2、報銷的發(fā)票必須如實填寫:日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。所有報銷的發(fā)票或收據(jù)背面,須有經(jīng)辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
    以上財務管理制度,希望各相關人員嚴格遵守,如不按要求執(zhí)行,費用自理。
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    財務部現(xiàn)金管理制度篇十二
    一、下班前,財務部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過20xx元。
    二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
    三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
    四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
    五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的'經(jīng)濟損失由相關人員按比例賠償。
    六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。
    七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
    八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。
    九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十三
    2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙。
    3、制作鑰匙登記表。
    4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)。
    5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式。
    7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙。
    8、“自動開倉”的鑰匙的領取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領取該倉庫鑰匙。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十四
    一、銀行存款管理相關規(guī)定:
    (一)嚴格執(zhí)行國家對單位銀行的管理規(guī)定,按照有關規(guī)定在銀行開立賬戶。
    (二)銀行賬戶只能用于本研究所業(yè)務范圍內(nèi)的資金收付,不得事于本研究所業(yè)務無關的經(jīng)濟活動。
    (三)銀行賬戶必須保密,非業(yè)務需要不準外泄。
    (四)銀行支票由出納保管,各部門需領用支票(不包括現(xiàn)金支票,僅指轉(zhuǎn)帳支票),必須由經(jīng)辦人填制付款申請單,經(jīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理批準,由財務部門核算無誤后,方可領取支票。
    (五)財務部支票保管者,對領用的支票建立領用登記手續(xù),使用發(fā)票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據(jù)。
    (六)支票填妥后由印簽保管者加蓋印鑒,領取的所有支票,必須填寫清楚日期及收款單位全稱,不允許遠期支票、空頭支票。不允許轉(zhuǎn)讓,抵押。不允許簽發(fā)與發(fā)票實際內(nèi)容,實際金額不符的支票。
    (七)支票必須做到隨簽發(fā),隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失而造成經(jīng)濟損失。
    使用發(fā)票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據(jù)。
    (八)銀行預留印鑒的使用實行分管并用制,即由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。因業(yè)務需要領用印鑒時填寫“公章領用申請表”。
    (九)每月下旬去銀行拿當月的回單,取回的回單作為單據(jù)附在憑單后面入賬。
    (一)本研究所日常用的現(xiàn)金由出納保管在財務室保險柜里,出納員要妥善保管柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
    (二)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。
    (三)嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余貨款、項目支出等都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
    (四)使用現(xiàn)金付款時,需要讓收款人在支出憑單上簽字確認。
    (五)不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    (六)現(xiàn)金不足時,開具現(xiàn)金支票到銀行提取備用金。
    (七)出納應于每周五下午下班前向有關本研究所領導報送資金收支表。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十五
    1、當服務員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。
    2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
    3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。
    5、財務部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。
    6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。
    7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。
    財務部現(xiàn)金管理制度篇十六
    第一條為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結算行為,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結合本公司實際情況,特制定本制度。
    第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。
    第三條開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
    1、職工工資、津貼,個人勞務報酬。
    2、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
    3、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
    4、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
    5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
    6、結算起點以下的零星支出。
    7、中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
    第四條前款結算起點定為1000元。結算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。
    第五條超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
    第六條轉(zhuǎn)賬結算憑證在經(jīng)濟往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結算給予比轉(zhuǎn)賬結算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
    第七條開戶銀行應當根據(jù)實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。
    第三章現(xiàn)金收入控制的集中銀行方法。
    第八條集中銀行,是指通過設立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現(xiàn)金收入企業(yè)賬戶這一過程的時間。
    1、具體做法是:
    (1)企業(yè)以服務地區(qū)和各銷售區(qū)的賬單數(shù)量為依據(jù),設立若干收款中心,并指定一個收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。
    (2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。
    (3)收款中心將每天收到的貨款存到當?shù)劂y行,然后再把多余的現(xiàn)金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業(yè)銀行。
    2、設立集中銀行主要有以下優(yōu)點:
    (1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區(qū)顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時,貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時間短。
    (2)支票兌現(xiàn)的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區(qū)的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區(qū)內(nèi),因而支票兌現(xiàn)較方便。
    3、但集中銀行也有如下缺點:
    (1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。
    (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務主管在決定采用集中銀行時,不可忽略這兩個缺陷。
    第四章現(xiàn)金收入控制的鎖箱系統(tǒng)方法。
    第九條鎖箱系統(tǒng)是通過承租多個郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當?shù)劂y行的時間的一種現(xiàn)金管理辦法。
    采用鎖箱系統(tǒng)的具體做法是:
    (1)在業(yè)務比較集中的地區(qū)租用當?shù)丶渔i的專用郵政信箱。
    (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。
    (3)授權公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數(shù)次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補償余額以后的現(xiàn)金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續(xù)。
    第十條采用鎖箱系統(tǒng)的優(yōu)點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續(xù)的時間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務,因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數(shù)成一定比例。所以,如果平均匯款數(shù)額較小,采用鎖箱系統(tǒng)并不一定有利。
    第十一條企業(yè)是否采用鎖箱系統(tǒng)方法,要看節(jié)約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統(tǒng);反之,就不宜采用。
    第十二條企業(yè)應定期組織庫存現(xiàn)金的盤點,通常包括對已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點。盤點庫存現(xiàn)金的步驟是:
    1、在進行現(xiàn)金盤點前,應由出納員將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。必要時可以加封,然后由出納員按已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。
    2、由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬結出現(xiàn)金余額。
    3、盤點保險柜的現(xiàn)金實存數(shù),同時編制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,分幣種面值列示盤點金額。
    4、資產(chǎn)負債表日后進行盤點時,應調(diào)整至資產(chǎn)負債表日的金額。
    5、盤點金額與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調(diào)整。
    第十三條若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報銷的原始憑證,應在“庫存現(xiàn)金盤點報告表”中注明或做出必要的調(diào)整。
    第十四條現(xiàn)金預算是良好現(xiàn)金流量管理的一個非常重要的部分。現(xiàn)金預算要做好以下幾個方面:
    1、確保在需要現(xiàn)金時有可供使用的現(xiàn)金。
    2、在正常時期識別出現(xiàn)金短缺,以采用適當?shù)难a救措施。
    3、發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金,在必要時將它們轉(zhuǎn)移投資到可以賺取滿意回報的地方。
    第十五條現(xiàn)金預算是用預定數(shù)字編制的,它記錄該月將要流進或流出的現(xiàn)金。為了做到這一點,應將供應者或客戶允許的信貸期限考慮在內(nèi)。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現(xiàn)金。因而,非現(xiàn)金科目就不包括在現(xiàn)金預算內(nèi)。
    第十六條現(xiàn)金預算僅涉及該期現(xiàn)金的實際流入和流出,即現(xiàn)金的實際物理運動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現(xiàn)金預算中的科目,也要予以特別關注。
    現(xiàn)金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現(xiàn)金”包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業(yè)會計報表的現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”概念,包括企業(yè)的庫存現(xiàn)金、隨時可以用于支付的存款以及現(xiàn)金等價物也屬于廣義的現(xiàn)金概念。狹義的“現(xiàn)金”概念,是僅指企業(yè)的庫存現(xiàn)金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現(xiàn)金即為狹義的概念。
    現(xiàn)金是企業(yè)流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此,企業(yè)必須加強對現(xiàn)金日常收支的管理,嚴格執(zhí)行國務院的《現(xiàn)金管理條理》,建立和完善現(xiàn)金內(nèi)部管理制度,確?,F(xiàn)金的完好無損?,F(xiàn)金管理內(nèi)容包括如下:
    1、庫存現(xiàn)金的開支范圍。
    根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條理》,企業(yè)可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支付:
    (1)職工工資、津貼。
    (2)個人勞務報酬。
    (3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等方面的各種獎金。
    (4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出等。
    (5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
    (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
    (7)結算起點(1000元)以下的零星開支。
    (8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
    企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除在規(guī)定的范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金外,必須通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結算。
    2、庫存現(xiàn)金限額。
    庫存現(xiàn)金限額是指企業(yè)保留庫存現(xiàn)金的數(shù)額。根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需庫存現(xiàn)金數(shù)額,由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、日?,F(xiàn)金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現(xiàn)金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū),限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,企業(yè)必須嚴格遵守。超過限額規(guī)定的.現(xiàn)金應及時存入銀行。在庫存現(xiàn)金限額不足以保證日常零星開支時,企業(yè)應當及時向開戶銀行提出申請,經(jīng)開戶銀行核定后進行庫存限額的調(diào)整。
    3、不得坐支現(xiàn)金。
    坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現(xiàn)金時,可以從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現(xiàn)金支付,但不能用經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務收入的現(xiàn)金應及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應事先報經(jīng)開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應該按規(guī)定定期向開會銀行報告其坐支現(xiàn)金情況。
    (1)不得挪用現(xiàn)金和不符合財務手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。
    (2)不得公款私存,將單位收入的現(xiàn)金存入個人儲蓄賬戶。
    (3)不得私設小金庫,企業(yè)一切現(xiàn)金收入都必須入賬,不得保留賬外現(xiàn)金。
    (4)不準私人借用公款。
    (5)單位之間不得轉(zhuǎn)借現(xiàn)金。
    (6)不準編造、謊報用途套取現(xiàn)金。
    (7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現(xiàn)金等。
    企業(yè)應當定期或不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金余額相符。
    開戶銀行有權對企業(yè)的現(xiàn)金收支情況和庫存現(xiàn)金限額的遵守情況進行檢查,對違反規(guī)定的,開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。
    第1章總則。
    第1條目的。
    為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
    第2條適用范圍。
    本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點監(jiān)督管理。
    1、企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。
    2、出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
    第4條企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。
    第5條企業(yè)應當根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算。
    第6條財務部要結合本企業(yè)的現(xiàn)金結算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
    第7條現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
    第8條核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔賠償責任。
    第9條需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應申明理由,經(jīng)會計人員、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
    第10條庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關領導批準方可,并做好保管工作。
    第11條現(xiàn)金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。
    第12條超過庫存限額以外的現(xiàn)金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對相關企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的,可以凍結單位現(xiàn)金支付。
    第13條為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
    第14條限額內(nèi)的現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。
    第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
    第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
    第17條現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責。
    第18條出納向銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經(jīng)理批準后提取。
    第19條出納要每天清點庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。
    1、按日清理,是指出納應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點數(shù)進行核對,以確認賬實是否相符。
    2、按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
    (1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
    (2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
    (4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
    第20條每月會計結賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細賬”進行核對,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”,由財務部經(jīng)理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
    第21條出納有義務配合財務部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
    第22條財務部經(jīng)理、資金主管應定期監(jiān)督盤點現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。
    第23條財務部經(jīng)理、資金主管應高度重視現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。
    第5章附則。
    第24條本辦法由財務部會同企業(yè)其他有關部門解釋。
    第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開始實施。
    為保護貨幣資金的安全完整,提高現(xiàn)金的使用效率,正確及時反應現(xiàn)金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
    (一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
    (二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
    (三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為xx元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
    (四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
    (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
    (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
    (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
    (二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
    (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
    (四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
    (一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式。
    (二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
    (三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
    (四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
    (一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
    (二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
    (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
    庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門由出納人員經(jīng)管的貨幣。
    一、現(xiàn)金的使用范圍。
    凡不屬于國家?guī)齑娆F(xiàn)金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現(xiàn)金結算,而必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結算。
    二、庫存現(xiàn)金限額。
    庫存現(xiàn)金限額,是由銀行核定的,其依據(jù)一般是企業(yè)3—5天的正常開支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業(yè)可以依據(jù)情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。
    三、庫存現(xiàn)金收支的規(guī)定。
    1、企業(yè)庫存現(xiàn)金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。
    2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金,可從企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現(xiàn)金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現(xiàn)金,應事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
    3、企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)從銀行提取庫存現(xiàn)金,應當寫明用途,由本企業(yè)會計部門負責人簽字蓋章,開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)銀行審核后予以支付。
    4、企業(yè)因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現(xiàn)金的,應向銀行提出申請,經(jīng)銀行審核后,予以支付。
    5、各單位購買國家規(guī)定的專控商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金的方式支付。
    1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
    備用金是企業(yè)財會部門為了便于日常零星開支的需要,預付給企業(yè)內(nèi)部各單位或職工個人備用的款項。
    備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
    1、超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。
    2、為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內(nèi)外,其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。
    3、限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。
    4、庫存現(xiàn)金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(大數(shù))和零數(shù)(小數(shù))分類保管。
    一、庫存現(xiàn)金的總分類核算。
    庫存現(xiàn)金的總分類核算應設置“庫存現(xiàn)金”賬戶,借方登記庫存現(xiàn)金的增加數(shù),貸方登記庫存現(xiàn)金的減少數(shù),期末余額在借方,反映期末庫存現(xiàn)金的實有數(shù)。
    (一)庫存現(xiàn)金收入的核算。
    庫存現(xiàn)金收入是企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中取得的庫存現(xiàn)金。
    (二)庫存現(xiàn)金支出的核算。
    庫存現(xiàn)金支出是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務中向外支付的庫存現(xiàn)金。
    常見的庫存現(xiàn)金支出原始憑證包括:
    (1)借據(jù)。
    (2)工資結算單。
    (3)報銷單。
    (4)差旅費報銷單。
    (5)領款收據(jù)。
    (三)備用金的核算。
    對定額備用金應通過“其他應收款——備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。
    二、庫存現(xiàn)金清查的核算。
    待查明原因后作如下處理:
    1、庫存現(xiàn)金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款——應收庫存現(xiàn)金短缺款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶;無法查明原因部分,經(jīng)批準后,借記“管理費用——現(xiàn)金短缺”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損益”賬戶。