檔案代管合同大全(18篇)

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    合同是商業(yè)活動中必不可少的一環(huán),它規(guī)范了交易雙方之間的關(guān)系。在編寫合同時,應(yīng)詳細(xì)描述各方的權(quán)益和責(zé)任,避免產(chǎn)生歧義或爭議。以下是一些通用的合同模板,供廣大讀者參考。
    檔案代管合同篇一
    身份證號碼:____________。
    經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:
    一、甲方責(zé)任:
    1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管人事關(guān)系及檔案。
    2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,整理檔案等事項(xiàng)。
    二、乙方責(zé)任:。
    1、乙方遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。
    2、乙方的工作、工資福利等均自理。
    三、其他。
    1、協(xié)議期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。
    2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費(fèi),管理費(fèi)每月人民幣________元,逾期每天將按規(guī)定加收千分之____(____%)滯納金。
    3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時,應(yīng)及時通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。
    4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
    5、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
    甲方:________市________區(qū)人事人才公服務(wù)中心。
    乙方:____________。
    代表人:____________(蓋章)。
    聯(lián)系電話:________。
    日期:____________
    檔案代管合同篇二
    乙方:___________________________。
    根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
    一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
    二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
    三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
    四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
    五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。
    六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
    七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
    八、甲方的'義務(wù)和權(quán)利。
    1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
    2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。
    3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
    4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
    5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
    九、乙方權(quán)利義務(wù)。
    1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
    2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
    4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
    5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
    6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
    十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
    十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________。
    法定代表(簽字):_____法定代表(簽字):_____。
    檔案代管合同篇三
    甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:
    一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
    二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
    三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。
    四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。
    五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。
    六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
    七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
    八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。
    九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
    十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
    十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
    十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
    甲方(蓋章)_________ 乙方(簽字)_________
    代表人(簽字)_______
    檔案代管合同篇四
    甲方:。
    本、??茖哟?身份證號碼:班主任:。
    乙方:。
    根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。
    第一條甲方屬于__工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
    第二條乙方承諾在__年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
    第三條,兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
    第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
    第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
    第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:.
    甲方:乙方:。
    家庭詳細(xì)地址:地址:。
    郵政編碼:郵政編碼:。
    家庭電話:電話:。
    移動電話:。
    簽字:檔案館蓋章:。
    年月日年月日。
    檔案代管合同篇五
    發(fā)布時間:
    甲方:
    學(xué)號: 所屬學(xué)院: 年級及專業(yè):
    本、??茖哟? 身份證號碼: 班主任:
    乙方:
    根據(jù)國家和**市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,畢業(yè)生檔案保管合同范文,合同范本《畢業(yè)生檔案保管合同范文》。
    第一條 甲方屬于**工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
    第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
    第三條, 兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出, 甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
    第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
    第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
    第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向: .
    甲方: 乙方:
    家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫): 地址:
    郵政編碼: 郵政編碼:
    家庭電話: 電話:
    移動電話:
    簽字: 檔案館蓋章:
    年 月 日 年 月 日
    檔案代管合同篇六
    甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:
    一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
    二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
    三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。
    四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。
    五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止合同,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。
    六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
    七、本合同期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的.證明、材料。
    八、本合同期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。
    九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
    十、本合同單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
    十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
    十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
    甲方(蓋章):_________
    乙方(簽字):_________
    檔案代管合同篇七
    所屬學(xué)院:____________。
    年級及專業(yè):____________。
    本、??茖哟?____________。
    身份證號碼:____________。
    班主任:____________。
    乙方:____________(學(xué)校)。
    根據(jù)國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。
    第一條甲方屬于________工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
    第二條乙方承諾在____年____月____日前,為甲方保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
    第三條,兩年保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的____月____日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
    第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
    第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
    第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:____________.
    家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):____________。
    編碼:____________。
    家庭電話:____________。
    移動電話:____________。
    簽字:____________。
    ________年____月____日。
    乙方:____________。
    地址:____________。
    編碼:____________。
    電話:____________。
    檔案館蓋章:____________。
    ________年____月____日。
    檔案代管合同篇八
     文書幫為您提供的檔案保管合同,解決您在寫作中的'難題。
     甲方:_________________
     乙方:_________________
     甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:
     一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
     二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
     三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。
     四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。
     五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。
     六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
     七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
     八、本協(xié)議期滿后,乙方如不及時交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外,每人每日加收滯納金_________元。
     九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
     十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
     十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
     十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
     甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
     代表人(簽字):_______
    檔案代管合同篇九
    甲方:
    單位性質(zhì):
    乙方:
    身份證號:
    聯(lián)系電話:
    地址:
    聯(lián)系電話:
    根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(中共中央組織部、人事部“人發(fā)[1996]118號”文件)和《安徽省人事代理辦法(試行)》(安徽省人事廳“皖人發(fā)[1997]76號”文件)以及國家和省有關(guān)政策規(guī)定,現(xiàn)就甲方為乙方代理人事檔案,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立如下合同。
    一、乙方自愿委托甲方代理其人事檔案,甲方負(fù)責(zé)為乙方接轉(zhuǎn)和代管人事檔案。乙方需協(xié)助甲方,將本人檔案由原管理檔案單位按規(guī)定的程序和手續(xù)轉(zhuǎn)至甲方,人事檔案轉(zhuǎn)入時檔案材料不完整、轉(zhuǎn)檔手續(xù)不全的,責(zé)任由乙方承擔(dān)。
    二、經(jīng)審核,乙方人事檔案尚需及時補(bǔ)充以下材料:。
    三、乙方在代理期間,應(yīng)及時將需要?dú)w檔材料交由甲方,歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實(shí),如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實(shí),造成不良后果的,責(zé)任由乙方承擔(dān)。
    四、按省物價局核定的標(biāo)準(zhǔn),乙方按規(guī)定向甲方繳納人事檔案管理費(fèi)每年元。超過一年不繳代理費(fèi)的按所欠金額每日加收的滯納金。
    五、乙方需要提供戶籍、社會保險(xiǎn)、職稱考評等相關(guān)社會化服務(wù)的,甲方在政策許可范圍內(nèi),可為乙方提供相關(guān)服務(wù),收費(fèi)按省物價局核定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費(fèi)的',甲方有權(quán)中止有關(guān)代理服務(wù),由此而造成的后果,由乙方承擔(dān)。
    七、乙方與所在的工作單位發(fā)生聘用(勞動)合同糾紛,甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。甲方不負(fù)責(zé)解決乙方工作期間、失業(yè)期間以及退休后的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育等一切勞保福利問題。
    八、乙方因就業(yè)、升學(xué)等原因,需要將人事檔案轉(zhuǎn)出甲方的,需有能接管檔案的單位發(fā)函至甲方,始可申請轉(zhuǎn)出人事檔案。人事檔案轉(zhuǎn)出后,本合同終止。
    九、本合同如需變更,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。
    十、本合同自年月日起,經(jīng)雙方簽字后生效。
    十一、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。本合同應(yīng)妥善保管,辦理相關(guān)人事代理服務(wù)時需出示本合同。
    甲方乙方代表簽字簽字年月日年月日。
    代理人員注意事項(xiàng):
    1、以下檔案材料請及時歸檔,否則可能對本人造成不良影響。
    年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要?dú)w檔的材料。
    2、新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載,由工作單位蓋章后交本中心辦理。
    3、普通高校??飘厴I(yè)生工作滿三年,本科畢業(yè)生工作滿一年,符合初定職稱的代理人員,本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后,連同勞動合同、年度考核等材料,交本中心申請辦理。
    4、需通過本中心申報(bào)中級、高級職稱的代理人員,要關(guān)注職稱評審時間和評審要求,準(zhǔn)備好評審材料,由本中心出具委托函,本人報(bào)送相應(yīng)的評審委員會評審。
    甲方:乙方:日期:
    檔案代管合同篇十
    甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下:
    一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案,
    二、協(xié)議有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
    三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣,協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位,其管理費(fèi)不予退還。
    四、甲方僅為乙方托管人事檔案,雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系,乙方的就業(yè)、工資、福利、、人身意外、繳交社會保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間,其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù),與甲方無關(guān)。
    五、乙方在托管期間,應(yīng)自覺遵守國家的`有關(guān)法律、法規(guī),不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動,不得違反計(jì)劃生育。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方立即單方終止協(xié)議,脫離托管關(guān)系,托管費(fèi)不予退回。
    六、在托管期間,如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
    七、本協(xié)議期內(nèi),甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
    九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方,以便聯(lián)系。如不及時,由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
    十、本協(xié)議單方或自動終止時,托管關(guān)系自然解除。
    十一、本協(xié)議未盡事宜,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
    十二、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
    甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________。
    代表人(簽字):_______。
    _________年____月____日_________年____月____日。
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    檔案代管合同篇十一
    根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定20xx年檔案工作計(jì)劃如下:
    (二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔??萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
    (四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
    (七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
    檔案代管合同篇十二
    根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。
    一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
    二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷,具體見交接清單。
    三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
    四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
    五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。
    六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
    七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
    八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
    1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
    2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。
    3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。
    4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。
    5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。
    九、乙方權(quán)利義務(wù)
    1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值,經(jīng)過整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
    2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。
    4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
    5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
    6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題,有權(quán)要求賠償。
    十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
    十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    _________年____月____日_________年____月____日
    檔案代管合同篇十三
    ________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同:
    乙方因________________,從________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事檔案。
    一、甲方的責(zé)任
    1.甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);
    2.甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理,負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
    4.存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
    二、乙方的責(zé)任
    1.存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
    2.合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負(fù)責(zé)。
    3.自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
    三、合同期滿即終止,乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
    四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
    甲方:________________(簽字蓋章)
    乙方:________________(簽字蓋章)
    日期:_________年_______月______日
    檔案代管合同篇十四
    合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段,通過對合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)公司的權(quán)益。
    (二)主要內(nèi)容。
    合同檔案管理辦法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。
    (三)制作要求。
    制定該規(guī)章的基本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況,規(guī)定合同檔案的期限和管理程序,既要考慮到簡便、實(shí)用,也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案,作為合同歸口管理部門的企業(yè)法律顧問室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此,可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問室。
    (四)范本。
    年月日發(fā)布()法合檔案字第號。
    1.總則合同檔案管理1.1為加強(qiáng)本公司的合同檔案管理,根據(jù)公司合同管理辦法(司合字第號)的規(guī)定,制定本辦法。
    1.2合同檔案的保存期限為5年,由公司檔案處負(fù)責(zé)保管,
    1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門,也應(yīng)當(dāng)保存一份完整的合同檔案資料。
    2.歸檔。
    2.1合同訂立后,主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律顧問室各一份。
    同時應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的整理。
    2.2合同履行完畢后10日內(nèi),主辦單位應(yīng)將全部合同。
    資料整理成冊,按照時間順序先后編排,裝訂成冊,正本送交檔案處,并制作副本一份交法律顧問室。
    2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。
    3.檔案借閱。
    3.1根據(jù)工作情況,需要查閱檔案的,應(yīng)當(dāng)由查閱部門提出申請,報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到檔案處辦理借閱手續(xù)。
    3.2借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱,不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可帶出。
    4.訴訟與仲裁。
    4.1發(fā)生訴訟或者仲裁的.合同,其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。
    4.2訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要,法律顧問室借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還,應(yīng)說明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
    5.責(zé)任。
    5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定,辦理歸檔手續(xù)的,對直接責(zé)任人扣發(fā)1個月的獎金。
    5.2借閱檔案人丟失檔案的,根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理,并給予扣發(fā)3至12個月獎金的處罰。
    6.實(shí)施。
    6.1本辦法經(jīng)董事會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布,修改時亦同。
    6.2本辦法自年月日起施行。
    檔案代管合同篇十五
    一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會議記要、竣工資料等。
    1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
    2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。
    3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
    1、各分公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交合同管理組。
    2、合同關(guān)閉后各分公司應(yīng)由指定的網(wǎng)絡(luò)***將全套合同資料(交接清單參見附表3)向合同管理組移交。
    3、合同項(xiàng)目終止后各分公司須將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料匯總成冊,經(jīng)分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理鑒定,具有長久保存價值的技術(shù)資料向合同管理組移交。
    4、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
    5、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
    1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。
    2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
    3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
    4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
    5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
    6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
    7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
    8、合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
    編輯。
    檔案代管合同篇十六
    根據(jù)中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及國家有關(guān)政策規(guī)定,現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜,經(jīng)三方協(xié)商,訂立合同如下:
    一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的`人事檔案材料。
    二、甲方保管丙方檔案,并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。
    三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。
    四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用,或督促丙方個人交納,每年____元/人。如由丙方個人交納,首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用,交費(fèi)期滿后可在12個月內(nèi)連續(xù)交納,但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時間在12個月以上的,甲方有權(quán)終止代理服務(wù),并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時予以追繳。
    五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動)關(guān)系糾紛,甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。
    六、本合同自____年____月_____日起生效,乙、丙雙方解除聘用(勞動)關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動關(guān)系兩個月內(nèi),乙方須書面告知甲方,并向甲方出具丙方工作期間鑒定,本合同即終止。
    七、本合同終止后,丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系,并簽訂相關(guān)合同。
    八、在本合同有效期限內(nèi),丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。
    九、本合同一式兩份,乙方一份,存入丙方檔案一份。
    甲方(蓋章):___________
    甲方代表簽字:___________
    乙方(蓋章):___________
    乙方代表簽字:___________
    丙方(簽字):___________
    日期:___________
    檔案代管合同篇十七
    xx市技術(shù)工人交流服務(wù)中心(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下:
    乙方因,從年月日至年月日止,自愿委托甲方保存人事檔案。
    1、甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);
    2、甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理,負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
    4、存檔期間或期滿后,乙方如被企事業(yè)單位錄用,甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
    1、存檔期間,乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
    2、合同期滿后乙方的再次就業(yè),由乙方本人負(fù)責(zé)。
    3、自乙方人事檔案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理費(fèi)15元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
    合同期滿即終止,乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的,甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
    本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
    本合同自年月日至年月日有效。
    (簽字蓋章)(簽字蓋章)
    甲方乙方
    年月日簽訂
    檔案代管合同篇十八
    甲方:
    學(xué)號:
    所屬學(xué)院:
    年級及專業(yè):
    本、??茖哟危?BR>    身份證號碼:
    班主任:
    乙方:
    根據(jù)國家和xx市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定,應(yīng)甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議。
    第一條甲方屬于xx工商大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
    第二條乙方承諾在xx年7月1日前,為甲方免費(fèi)保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
    第三條,兩年免費(fèi)保管期滿后,若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出,甲方應(yīng)在每年的7月1日前向乙方預(yù)交一年的檔案保管費(fèi)。
    第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復(fù)印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復(fù)印件、委托書和代取人的身份證原件及復(fù)印件。
    第五條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。留存檔案保管合同范文節(jié)選!
    第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向:
    甲方:
    家庭詳細(xì)地址(用正楷字填寫):
    電話:
    乙方:
    地址:
    移動電話:
    簽字:檔案館蓋章: