科學技術的發(fā)展對人類社會產(chǎn)生了深遠的影響，科學素養(yǎng)的培養(yǎng)應該從小學開始。如何有效管理自己的情緒，保持內(nèi)心的平靜和穩(wěn)定？以下是一些總結(jié)的實例，希望能夠為大家的總結(jié)寫作提供一些思路。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇一
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構(gòu)，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇二
摘要：公路檔案作為我國交通發(fā)展的歷史憑證，有著自身的特點和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理，才能為公路工程未來的發(fā)展、我國現(xiàn)代化建設提供參考和借鑒。然而，隨著公路工程的不斷發(fā)展，公路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的公路檔案工作已經(jīng)難以滿足時代的需求；將交通公路建設檔案進行完善的信息化建設與管理的問題做一些探討。
公路檔案保留了公路建設中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是道路規(guī)劃、維修、監(jiān)督、保養(yǎng)、改建的重要依據(jù)。隨著時代的飛速發(fā)展，公路檔案的使用率逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式無法完全適應實際需求。因此，公路檔案管理順應信息時代發(fā)展的需要，實現(xiàn)信息化建設管理，才能與時俱進，更利于檔案的收集、保存與使用。
公路檔案的信息化是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫建設、實現(xiàn)公路檔案信息共享、人才隊伍建設等，充分利用現(xiàn)代化科技與管理手段實現(xiàn)工作服務方式的轉(zhuǎn)變。公路檔案要持續(xù)不斷地為公路建設發(fā)展提供有效信息服務，就要不斷地自我改善，尋求最好。近年來，沾化區(qū)積極推進重大交通基礎設施建設，到底，全區(qū)公路通車里程達2442.4公里，公路密度達到110.3公里/百平方公里。特別是自開始，抓住列為“全省村級公路網(wǎng)化示范縣”的機遇，和“三通”工程有機捆綁施工，共計投資1.65億元，完成網(wǎng)化工程294.1公里；投資3.94億元，完成381個村的村路“三通”工程，實現(xiàn)了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達、村與村之間的必要通達，切實解決村級公路通達問題，讓群眾享受到了實實在在的交通發(fā)展成果。這樣的發(fā)展成果當然也離不開檔案信息發(fā)揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的收集、處理、儲存和使用，更能增加儲存量，拓寬檔案工作的服務領域，提升服務質(zhì)量。因此，唯有公路檔案管理工作不斷追尋現(xiàn)代化、信息化，才能使公路建設與發(fā)展更上一層樓。
公路檔案管理要適應時代發(fā)展和需要，要在加強信息化管理來提升為社會服務的能力。近年來，我們沾化區(qū)交通運輸加強了并大力推進檔案管理信息化建設，但是，在現(xiàn)實工作中，要以電子文件的形式逐步取代了紙質(zhì)文件需要一個過程，需要思維的轉(zhuǎn)變，需要能力的提升。特別是隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了一些改變。這樣一些文件往往都是以機讀文件的形態(tài)存在，因此，我們需要對這些檔案提供電腦空間，并分類存放，并隨時能夠信息綜合系統(tǒng)地提供出來，使檔案系統(tǒng)性，真實性、價值性地隨時為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質(zhì)檔案，缺少實現(xiàn)檔案信息電子化的意識，檔案信息管理人員的素質(zhì)需要提高；檔案管理工作標準化、規(guī)范化不夠，因此，采用信息化管理有一定的難度；另外，檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標準因人而異，缺乏統(tǒng)一性，從而制約了檔案信息電子化的進程。
隨著我國科學技術的快速發(fā)展，公路檔案管理的信息化大幅度的進步，但是，如何讓信息化管理更科學、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們思考管理方式和對其有效性進行探討。
1、轉(zhuǎn)變觀念，提升重視程度。公路建設部門和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責，實現(xiàn)公路檔案的信息化建設管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時機，宣傳檔案管理的重要性及相關的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責任意識，增強他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學習，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時了解檔案管理的最新進展與需求，積極改進完善，爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質(zhì)檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；現(xiàn)在我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關人員清楚局內(nèi)檔案利用情況，更能讓交通工程的建設、安排更加合理。
2、加強公路檔案的信息庫建設，實現(xiàn)信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設管理，就必須實行檔案信息數(shù)字化的建設。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲存模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點，更為省時和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫，滿足信息資源方面的需求，及時制定出解決實際問題的措施。通過及時補充、更新、維護數(shù)據(jù)信息庫，完善資料的接收整理體系。另外，可以利用現(xiàn)代科技，通過互聯(lián)網(wǎng)，在實行安全維護的條件下可以實現(xiàn)信息資源的共享，建立項目網(wǎng)絡共享平臺。這樣一來，獲取信息的渠道擴大不少，有利于自身的改進完善，也能讓公眾加深對公路建設的了解，提升信賴度與滿意度，對于實現(xiàn)廉潔高效，優(yōu)質(zhì)服務的建設目標邁進了一大步。
3、健全規(guī)章制度，完善公路檔案管理機制。在運行公路檔案信息化建設與管理的.同時，要注重安全的管理機制，健全并且嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，提高公路數(shù)字化的可靠性與安全性。我局檔案室開展經(jīng)常性的“行風行紀”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴格執(zhí)行“十項禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀行為的發(fā)生。的確，一個優(yōu)良的管理體系中，嚴格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。公路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規(guī)則》等一些規(guī)章制度，實現(xiàn)公路檔案管理機制的優(yōu)化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護、利用等方面要進行嚴格的規(guī)定。對于已經(jīng)存儲好的電子文檔要重視安全管理機制，保證其完整性和真實有效性。同時，要建立一定的獎懲制度，規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓管理人員能夠樹立起責任意識和積極性。不斷摸索新的管理模式，對于實現(xiàn)公路檔案信息化建設及管理體系的升級有著重大的意義。
4、不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。我們沾化區(qū)交通運輸局一直以“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”為根本，積極開展培訓教育，全面提高職工素質(zhì)，熟練掌握法律法規(guī)業(yè)務知識，努力建設成為民服務的優(yōu)秀部門。管理人員的素質(zhì)直接影響到一個部門的優(yōu)劣。為實現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化建設，管理人員在舊有的知識上，還要掌握信息科技技術，熟練使用現(xiàn)代通訊設備對資料檔案庫進行及時的修整和維護。因此，管理部門要重視對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過培訓工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務知識，培養(yǎng)他們對于檔案管理事業(yè)的熱愛。加強對計算機技能的培訓與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡資源共享等。提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，信息化水平。通過賞罰分明的制度，調(diào)動管理人員的積極性，培養(yǎng)責任感以及嚴謹性，為公路檔案信息化建設管理提供后備力量。另外，公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運輸局進行資源共享。因此，我們還要提高現(xiàn)代化管理與使用的能力。能夠進行數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡化管理，在與兄弟單位交流、互建中實現(xiàn)資源信息共享、共同提高；共同為我們公路建設做貢獻?？傊?，公路事業(yè)仍在不斷地發(fā)展，對檔案管理的要求也日益提升，公路檔案的信息化建設管理已迫在眉睫，也是一種必然趨勢。因此，我們公路檔案管理人員及部門需要及時地轉(zhuǎn)變思路，提高重視程度；在實踐中發(fā)展和完善，以制度化、規(guī)范化進行操作和管理。只要我們循序漸進地加強檔案的信息化建設，必將使公路檔案管理體系邁向巔峰。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇三
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院?；n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構(gòu)提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院?；n案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內(nèi)容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院校基建檔案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設的要求?？傊?，近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內(nèi)的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠?qū)⒃盒；A設施建設水平反映出來。院?；n案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇四
摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇五
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經(jīng)濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構(gòu)應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當?shù)卣I(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語。
綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇六
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結(jié)分析并提出相應的解決方案。
參考文獻:。
[2]陳從會,蔣會蘭,劉秀娟.關于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討[j].中國管理信息化,,02(8):168.
人才檔案信息化管理的必要性論文篇七
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中，會對應用系統(tǒng)進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術支持不充分。
第一，電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化，避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快，網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi)，以此來實現(xiàn)計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡搜索，使工程檔案查詢速度非?？欤卜浅１憷?，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡服務器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構(gòu)建實施計劃，只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。
參考文獻：
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇八
摘要：
進入21世紀，信息網(wǎng)絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡。
科學技術是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網(wǎng)絡時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的'數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇九
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，業(yè)務素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進行工資調(diào)整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現(xiàn)職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術的雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新，實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化，達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十
摘要：信息技術的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉(zhuǎn)變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十一
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
參考文獻：
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇十二
人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中，通過對人才市場檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術的發(fā)展成果，對人事檔案信息的相關資源進行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務于社會企事業(yè)單位和個人。通過以下三個方面對現(xiàn)代的人才市場檔案信息化管理進行建設：首先，是信息化管理基礎設施的建設?；A建設的最重要的是計算機軟硬件設施的建設和計算機應用系統(tǒng)的建設。這是檔案信息化管理當中必不可少的基本條件和技術保障，只有當信息技術發(fā)展到一定程度，人事檔案的.信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的標準。同時，在局域網(wǎng)中做好數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)及災難應急工作，保證意外發(fā)生時能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開的，當所有人都是通過internet互聯(lián)網(wǎng)查詢的時候，信息技術的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。具有現(xiàn)代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的，他們過強的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎，同時他們也應該具備較廣的知識面，如對現(xiàn)代信息管理技術的學習和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務的基礎理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術應用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結(jié)構(gòu)復合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，如果掌握了較好的ocr技術就能達到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉(zhuǎn)化成txt或doc文檔格式，這樣能夠更有效的進行電子檔案的編輯和管理。
2.1信息技術是檔案管理工作的手段。
要實現(xiàn)高效的人才市場檔案信息化管理機制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過更加開放化的管理模式進行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務職能，進行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務的高尚。
2.2信息化管理更有效進行決策和管理。
為了保證人才市場檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)完整、可靠性，信息技術的快速發(fā)展為其提供契機。人機合一，信息處理能力的人為干擾準確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場檔案信息的一次性投入，能夠通過計算機技術的加工和整理，實現(xiàn)信息的多次而準確的產(chǎn)出，同時能夠提供更加準確及時的遠程服務，實現(xiàn)的是一種遠程和面對面式的交互作用模式。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十三
摘要：隨著計算機網(wǎng)絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件；其次現(xiàn)代計算機技術、數(shù)字技術、信息傳輸技術、網(wǎng)絡技術等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術支撐，實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網(wǎng)絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻存儲空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題，加強安全措施，提高網(wǎng)絡的安全性，建立檔案保密級別與權(quán)限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
參考文獻：
[1]朱斌.高校基建項目管理信息化實施策略研究[d].山東大學..1136。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十四
摘要：人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經(jīng)費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質(zhì)的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十五
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十六
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十七
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十八
在當前信息技術不斷更新?lián)Q代，計算機網(wǎng)絡應用不斷滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹男蝿菹?，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現(xiàn)代民政檔案信息化管理，運用現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現(xiàn)代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
（二）提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來，不能更好地為民政事業(yè)服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現(xiàn)代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。
（三）提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現(xiàn)代的信息傳播技術，建立網(wǎng)站，通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權(quán)威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。
（二）提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優(yōu)化民政檔案管理。
（三）提高民政檔案管理者技能水平。
一方面，積極引入檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)人才，提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據(jù)，對于維護社會穩(wěn)定、調(diào)節(jié)社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發(fā)揚民權(quán)等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇一
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構(gòu)，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，利用掃描儀，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質(zhì)檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
參考文獻:。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇二
摘要：公路檔案作為我國交通發(fā)展的歷史憑證，有著自身的特點和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理，才能為公路工程未來的發(fā)展、我國現(xiàn)代化建設提供參考和借鑒。然而，隨著公路工程的不斷發(fā)展，公路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的公路檔案工作已經(jīng)難以滿足時代的需求；將交通公路建設檔案進行完善的信息化建設與管理的問題做一些探討。
公路檔案保留了公路建設中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是道路規(guī)劃、維修、監(jiān)督、保養(yǎng)、改建的重要依據(jù)。隨著時代的飛速發(fā)展，公路檔案的使用率逐漸增多，傳統(tǒng)的管理模式無法完全適應實際需求。因此，公路檔案管理順應信息時代發(fā)展的需要，實現(xiàn)信息化建設管理，才能與時俱進，更利于檔案的收集、保存與使用。
公路檔案的信息化是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫建設、實現(xiàn)公路檔案信息共享、人才隊伍建設等，充分利用現(xiàn)代化科技與管理手段實現(xiàn)工作服務方式的轉(zhuǎn)變。公路檔案要持續(xù)不斷地為公路建設發(fā)展提供有效信息服務，就要不斷地自我改善，尋求最好。近年來，沾化區(qū)積極推進重大交通基礎設施建設，到底，全區(qū)公路通車里程達2442.4公里，公路密度達到110.3公里/百平方公里。特別是自開始，抓住列為“全省村級公路網(wǎng)化示范縣”的機遇，和“三通”工程有機捆綁施工，共計投資1.65億元，完成網(wǎng)化工程294.1公里；投資3.94億元，完成381個村的村路“三通”工程，實現(xiàn)了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達、村與村之間的必要通達，切實解決村級公路通達問題，讓群眾享受到了實實在在的交通發(fā)展成果。這樣的發(fā)展成果當然也離不開檔案信息發(fā)揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的收集、處理、儲存和使用，更能增加儲存量，拓寬檔案工作的服務領域，提升服務質(zhì)量。因此，唯有公路檔案管理工作不斷追尋現(xiàn)代化、信息化，才能使公路建設與發(fā)展更上一層樓。
公路檔案管理要適應時代發(fā)展和需要，要在加強信息化管理來提升為社會服務的能力。近年來，我們沾化區(qū)交通運輸加強了并大力推進檔案管理信息化建設，但是，在現(xiàn)實工作中，要以電子文件的形式逐步取代了紙質(zhì)文件需要一個過程，需要思維的轉(zhuǎn)變，需要能力的提升。特別是隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了一些改變。這樣一些文件往往都是以機讀文件的形態(tài)存在，因此，我們需要對這些檔案提供電腦空間，并分類存放，并隨時能夠信息綜合系統(tǒng)地提供出來，使檔案系統(tǒng)性，真實性、價值性地隨時為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質(zhì)檔案，缺少實現(xiàn)檔案信息電子化的意識，檔案信息管理人員的素質(zhì)需要提高；檔案管理工作標準化、規(guī)范化不夠，因此，采用信息化管理有一定的難度；另外，檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標準因人而異，缺乏統(tǒng)一性，從而制約了檔案信息電子化的進程。
隨著我國科學技術的快速發(fā)展，公路檔案管理的信息化大幅度的進步，但是，如何讓信息化管理更科學、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們思考管理方式和對其有效性進行探討。
1、轉(zhuǎn)變觀念，提升重視程度。公路建設部門和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責，實現(xiàn)公路檔案的信息化建設管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時機，宣傳檔案管理的重要性及相關的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責任意識，增強他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學習，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時了解檔案管理的最新進展與需求，積極改進完善，爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質(zhì)檔案的收集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；現(xiàn)在我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關人員清楚局內(nèi)檔案利用情況，更能讓交通工程的建設、安排更加合理。
2、加強公路檔案的信息庫建設，實現(xiàn)信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設管理，就必須實行檔案信息數(shù)字化的建設。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲存模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點，更為省時和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫，滿足信息資源方面的需求，及時制定出解決實際問題的措施。通過及時補充、更新、維護數(shù)據(jù)信息庫，完善資料的接收整理體系。另外，可以利用現(xiàn)代科技，通過互聯(lián)網(wǎng)，在實行安全維護的條件下可以實現(xiàn)信息資源的共享，建立項目網(wǎng)絡共享平臺。這樣一來，獲取信息的渠道擴大不少，有利于自身的改進完善，也能讓公眾加深對公路建設的了解，提升信賴度與滿意度，對于實現(xiàn)廉潔高效，優(yōu)質(zhì)服務的建設目標邁進了一大步。
3、健全規(guī)章制度，完善公路檔案管理機制。在運行公路檔案信息化建設與管理的.同時，要注重安全的管理機制，健全并且嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，提高公路數(shù)字化的可靠性與安全性。我局檔案室開展經(jīng)常性的“行風行紀”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴格執(zhí)行“十項禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀行為的發(fā)生。的確，一個優(yōu)良的管理體系中，嚴格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。公路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規(guī)則》等一些規(guī)章制度，實現(xiàn)公路檔案管理機制的優(yōu)化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護、利用等方面要進行嚴格的規(guī)定。對于已經(jīng)存儲好的電子文檔要重視安全管理機制，保證其完整性和真實有效性。同時，要建立一定的獎懲制度，規(guī)范執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓管理人員能夠樹立起責任意識和積極性。不斷摸索新的管理模式，對于實現(xiàn)公路檔案信息化建設及管理體系的升級有著重大的意義。
4、不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。我們沾化區(qū)交通運輸局一直以“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”為根本，積極開展培訓教育，全面提高職工素質(zhì)，熟練掌握法律法規(guī)業(yè)務知識，努力建設成為民服務的優(yōu)秀部門。管理人員的素質(zhì)直接影響到一個部門的優(yōu)劣。為實現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化建設，管理人員在舊有的知識上，還要掌握信息科技技術，熟練使用現(xiàn)代通訊設備對資料檔案庫進行及時的修整和維護。因此，管理部門要重視對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過培訓工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務知識，培養(yǎng)他們對于檔案管理事業(yè)的熱愛。加強對計算機技能的培訓與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡資源共享等。提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，信息化水平。通過賞罰分明的制度，調(diào)動管理人員的積極性，培養(yǎng)責任感以及嚴謹性，為公路檔案信息化建設管理提供后備力量。另外，公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運輸局進行資源共享。因此，我們還要提高現(xiàn)代化管理與使用的能力。能夠進行數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡化管理，在與兄弟單位交流、互建中實現(xiàn)資源信息共享、共同提高；共同為我們公路建設做貢獻?？傊?，公路事業(yè)仍在不斷地發(fā)展，對檔案管理的要求也日益提升，公路檔案的信息化建設管理已迫在眉睫，也是一種必然趨勢。因此，我們公路檔案管理人員及部門需要及時地轉(zhuǎn)變思路，提高重視程度；在實踐中發(fā)展和完善，以制度化、規(guī)范化進行操作和管理。只要我們循序漸進地加強檔案的信息化建設，必將使公路檔案管理體系邁向巔峰。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇三
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院?；n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院校基建檔案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構(gòu)提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質(zhì)載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院?；n案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構(gòu)成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內(nèi)容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi)，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院校基建檔案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質(zhì)，滿足信息化建設的要求?？傊?，近年來隨著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內(nèi)的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠?qū)⒃盒；A設施建設水平反映出來。院?；n案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇四
摘要：社會經(jīng)濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網(wǎng)絡化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。
關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇五
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇，對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當前，大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面，仍然采用局域網(wǎng)共享的手段，而對于項目管理軟件的實際操作的應用功能不熟悉.當前，我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求，由于國外的經(jīng)濟發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同，專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴，不能適應我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大，相關機構(gòu)應該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要，確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展，不論是在經(jīng)濟發(fā)達的東南沿海地區(qū)，還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū)，要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達到均衡發(fā)展的狀態(tài)，為工程管理信息化發(fā)展營造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式，在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎上，運行運行新的通信方式，如：郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度，讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平，就必須加強對數(shù)據(jù)的管理，不斷地學習科學的管理信息知識，引進先進的管理信息技術，實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用。
工程管理工作復雜多變，在具體的工程管理信息化操作過程中，建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此，企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀，利用先進的信息技術以及計算機應用計算，研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件，降低購買管理信息軟件所使用的成本，提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中，加強對信息化專業(yè)軟件的推廣與應用，可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運行成本，有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費，并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應用狀況，總結(jié)歸納以下三方面的作用：第一，減輕管理者負擔，了解工程進展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，進行信息傳遞與工作交流，讓工程管理人員及時了解工程進展與動態(tài)，提高管理人員的工作效率，從而減輕工作負擔；第二，提高管理水平，預測工程風險.工程管理人員若能有效的將信息技術應用到工程管理中，將會極大的提高工程管理水平，預測建筑工程中存在的風險，并對風險進行分析，及時采取針對性防范和控制措施；第三：有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存，以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展，cad技術的使用已基本普及，但在應用高科技工程管理日案件進行信息化管理方面，與關外建筑企業(yè)存在著一定差距.當前，大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡和低端軟件對數(shù)據(jù)進行處理，運用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少，這種現(xiàn)狀反應了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢，即對高科技項目管理軟件的應用，建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展狀況，制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件，并實際的工程管理中進行推廣應用.
4.1明確工作目標。
根據(jù)需要服務對象的特征和需要，了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要，針對不同的服務對象，制定不同的工作方案.明確服務對象，若有多個服務對象，則應該根據(jù)不同對象提出的目標綜合可慮，最后明確總工作目標.
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復雜，需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息，外部信息有：國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、科學技術發(fā)展狀況以及趨勢、建筑管理當?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有：企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方，怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關技術，如：信息采集技術、信息篩選技術、信息分析技術、信息輸出技術、加工技術、信息網(wǎng)絡連接技術等.其中，篩選技術主要對信息進行過濾，在工程管理過程中，可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源，由于物資資源具有一定的稀缺性，在施工時需要節(jié)約使用，防止浪費，而信息資源帶有冗余性，不加以篩選就會造成信息泛濫.因此，需要對信息資源進行認真的篩選，既要確保信息的`數(shù)量，也要確保信息的質(zhì)量，這就要求信息系統(tǒng)具備強大信息處理功能.
4.4設計應用項目。
不同的服務對象所關注的信息有所不同.例如：在工程管理過程中，甲方關心的是工程進度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務對象，信息系統(tǒng)應該設立不同應用項目，以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動，所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng)，信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，在該工程竣工后，建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應用系統(tǒng)，采集不同工程的信息.
5.2加強施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織，工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，在加強各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎上，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強。
信息系統(tǒng)只有具備強大的兼容性時，才能綜合應用各項信息技術，將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同，在工程管理過程中使用的信息技術不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同，標準與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡，所以，建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中，使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息，這種方式需要各部門積極配合，若各部門之間缺乏有效的溝通，不能積極的配合，信息傳遞效率就會變得緩慢，從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量，建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容，圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息，實現(xiàn)一次輸入，多次利用.運用企業(yè)的優(yōu)勢資源，建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可，促進工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復雜，在立項招標時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法，整個招標過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些招標信息也是企業(yè)作為成本預算的主要依據(jù).在具體的施工過程中，工程管理會涉及到計劃進度、成本預算、定額成本、物資分配、安全管理等方面，在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素，突破單方面的限制，將各個要素有效的連接起來，進而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系，加強對各部門的管控，逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運行的基本基礎.在工程項目管理過程中，由于各個項目分散并且相距較遠，給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況，可以應用相關的互聯(lián)網(wǎng)軟件，以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎，建立各個項目之間的聯(lián)系，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的一體化管理，讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，充分的實現(xiàn)信息共享，根據(jù)工程管理的需要，不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求，創(chuàng)建能夠遠程監(jiān)控，能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡平臺.建筑企業(yè)需要認識到，建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化，項目的變化必定牽動著厲害關系人，例如：當?shù)卣I(yè)主、設計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié)，例如：現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務管理、設備管理等.通過建立多層次的管理平臺，才能科學的管控這些環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題，實現(xiàn)信息資源信息化，以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語。
綜上所述，實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負擔，了解工程進展、提高管理水平，預測工程風險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù)，極大的提高企業(yè)運行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強對信息化軟件的開發(fā)與推廣應用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略，以加強建筑企業(yè)對工程管理信息化的認識。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇六
摘要:社會的發(fā)展和科技的進步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活，如今，我們可以借助新科技對檔案進行信息化的管理，不僅可以省時省力，還能保證檔案的完整和準確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起，接著談論的是檔案信息化過程中存在的問題，并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息，為了保護信息的完整性，婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室，設置管理檔案的人員來對檔案進行管理，并且采用的多是書寫的形式，這種雖然很實用，但是存在著很多問題，比如工作人員手寫的失誤，或者是管理中資料的損壞和丟失，都會影響檔案的準確性和完整性。為了保證檔案的完整和準確，也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢，對婦幼保健院檔案進行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里，加強對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進行信息化的管理可以促進婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理，提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次，對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要，婦幼保健院肩負著婦女和兒童健康的使命，對于婦女兒童的信息必須做到科學準確的保管。其次，檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率，傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅檔案歸檔比較麻煩，而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多，造成工作效率低下。對檔案進行信息化的管理，只需要一臺計算機就可以完成，并且歸檔之后，如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可，實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學配置，提高了工作的效率。
二、存在的問題。
（一）婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因，我國所有地方的發(fā)展水平并不一致，發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟水平高而且科技信息比較完善，城市的信息化程度比較高，相應的婦幼保健院的信息化也是比較高的，但是我國還有不發(fā)達的地區(qū)，這些地方經(jīng)濟實力有限，科技信息閉塞，婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展，對于檔案的管理依然采用的是老方法，也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況，對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一，是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
（二）沒有統(tǒng)一信息化的相關部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復雜的工作，因為每個保健院檔案進行儲存時遵循的方式可能不一樣，而且關于檔案之間的信息又是不流通的，所以就造成了工作的困難性，目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進行信息化管理的相關部門。
（三）檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時，也帶來了新的問題，那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息，因此，在進行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題，但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素，比如在對檔案進行信息化時，操作人員的密保意識、責任意識以及操作能力等，同時還有計算機的設備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等，都是威脅檔案安全的因素。
（四）檔案管理人員的業(yè)務水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作，緊跟著科技的步伐，因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務水平，還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是，在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中，對檔案進行管理的操作人員能力普遍不強，不能應對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
（一）提高管理檔案人員的業(yè)務素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點，一方面是一項業(yè)務能力很強的工作，同時又是一項具有服務性質(zhì)的工作，所以這就要求工作人員具有很高的工作水平，不僅需要工作技能，同時還要具有服務的意識。對此，可以挑選出工作能力強的員工進行信息化管理工作的專門培訓。
（二）加強對檔案的保護。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理，就一定要做好對檔案信息的保護工作、對此，首先要加強的就是管理人員的保密意識，可以在對管理人員培訓的時候著重保密意識和安全意識的培訓。同時還要加強網(wǎng)絡上的密保工作，最直接最有效的方法就是設置密碼。
（三）加強婦幼保健院信息化的建設。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理，可以加強婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng)，整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此，婦幼保健院可以引進先進的設備，建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
（四）建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強大的實施力和完善設備之外，還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用，對此政府可以組建一個專門的小組來負責婦幼保健院檔案的信息化管理工作，在檔案信息化管理的工作中，有問題可以直接向這個專門的小組進行反應。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢，還有利于婦幼保健院其他工作的開展，并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用，是一件弊大于弊的工作，但是在實際開展中卻存在著很多問題，因此，需要我們對問題進行認真詳盡的總結(jié)分析并提出相應的解決方案。
參考文獻:。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇七
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構(gòu)建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中，會對應用系統(tǒng)進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術支持不充分。
第一，電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構(gòu)建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化，避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快，網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結(jié)合，把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi)，以此來實現(xiàn)計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡搜索，使工程檔案查詢速度非?？欤卜浅１憷?，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡服務器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構(gòu)建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構(gòu)建實施計劃，只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。
參考文獻：
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇八
摘要：
進入21世紀，信息網(wǎng)絡改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發(fā)展觀，加強檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡。
科學技術是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學技術的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進科學技術轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟建設服務，全面實現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時，也是順應網(wǎng)絡時代發(fā)展的需要。
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡時代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時空，超越館藏，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的'數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇九
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載，是較為完整的個人信息的存儲庫，是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入，傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理，已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎工作投入不足，單位重視度有待提高。目前，對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視，認為人事管理出不了大效益，沒必要投入太多，致使檔案的基礎工作薄弱，人事檔案管理制度形同虛設，制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高，專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中，有的年齡偏大，有的屬照顧性調(diào)入，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，業(yè)務素質(zhì)較低；老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴重，對檔案信息化缺乏必要認識，不懂信息技術，而年輕人員雖懂得信息技術，但對檔案管理的基礎知識、原則和流程等卻懂得不多，復合型人才少，導致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后，管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術飛速發(fā)展的今天，很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然配備了計算機，也僅局限于打印檔案目錄，不能進行人事信息的查詢和檢索，沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制，跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求，致使檔案管理效率不高，檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范。目前，許多單位在建設檔案信息化過程中，往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng)，卻忽視檔案信息資源標準規(guī)范化建設。如計算機等設備型號各異，檔次參差不齊，檔案信息的分類編碼標準不完善、不統(tǒng)一等等，都制約著信息交流的范圍和程度，影響著檔案信息化建設的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度，沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求，制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度，致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范，容易出現(xiàn)各種紕漏，可能出現(xiàn)信息被竊取、服務器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后，可以依據(jù)信息化技術對人事檔案進行信息采集、確認、生成、歸檔、利用，以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實行資源共享，即時查詢，既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，更好地收集和編研檔案，提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料，是最原始的證明材料，經(jīng)常查詢，增加磨損，影響保存壽命。實行信息化管理后，檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢，減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸，有利于對原始檔案的保護。
3.促進單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理，可以將人事信息及時、高效地運用于單位日常運作中，使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況，便于更好地優(yōu)化人員配置，促進發(fā)展；還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量，可便利為職工辦理各種手續(xù)，如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù)，在進行工資調(diào)整和計算工齡時提供準確、有效的證明材料等。
1.強化對人事檔案信息化管理重要性的認識。人事檔案管理信息化建設的成功開展，單位重視是一個必不可少的條件。單位領導和工作人員都要正確認識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，緊跟時代潮流，充分利用現(xiàn)代信息化技術對人事檔案進行管理，使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效，促進單位管理的科學化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設的投入，加快檔案管理現(xiàn)代化基礎設施建設。信息化基礎設施是人事檔案信息化管理的基礎和前提，關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。在充分認識人事檔案信息化管理重要意義的基礎上,要加大對檔案信息化建設的投入，配備必要的硬件和軟件設施，為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障，使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強信息化培訓，提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設，人才是關鍵。應盡快建立起一支以管理型人才為基礎，復合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍，以滿足檔案管理信息化建設的需要。在一時難以引進新型人才的形勢下，要加強對現(xiàn)職人員的培訓，分期分批參加有關信息化管理知識的培訓，開展多種形式的技術交流，并大膽啟用現(xiàn)有技術骨干，給他們壓擔子，使他們在實踐中成長，成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務知識、又懂信息技術的雙重知識結(jié)構(gòu)的復合型人才。
4.加強人事檔案信息資源建設和日常維護。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設，如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎，檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案，在保管好紙質(zhì)檔案的基礎上，對人事檔案資料按照類別，逐頁掃描，全部錄入計算機，實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎上，建立每個人的個人檔案信息平臺，以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索，以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時，個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機及時進行更新，實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學化，達到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準確無誤的工作標準，為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度，使人事檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展，都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度，致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題，如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式，易使人事檔案信息丟失，在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的規(guī)章制度，使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢，更具實效和活力。
6.加強人事檔案的保密和安全工作，確保檔案信息化管理有效運行。信息技術為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中，要高度重視安全保密工作，牢固樹立安全保密意識，一定要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究，在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術手段，建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復機制。在技術安全管理方面，做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接，積極預防電腦h客、病毒和計算機的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護、設備管理、網(wǎng)絡維護等系列管理辦法和規(guī)定，確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，以科學、規(guī)范、嚴密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十
摘要：信息技術的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調(diào)整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內(nèi)部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質(zhì)檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質(zhì)檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權(quán)限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉(zhuǎn)變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質(zhì)以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十一
對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時，能夠調(diào)動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化的有效結(jié)合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網(wǎng)絡化三者的有效轉(zhuǎn)換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠?qū)崿F(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。
4結(jié)束語。
人才市場檔案信息管理的方式一定要結(jié)合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉(zhuǎn)變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。
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人才檔案信息化管理的必要性論文篇十二
人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中，通過對人才市場檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術的發(fā)展成果，對人事檔案信息的相關資源進行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務于社會企事業(yè)單位和個人。通過以下三個方面對現(xiàn)代的人才市場檔案信息化管理進行建設：首先，是信息化管理基礎設施的建設?；A建設的最重要的是計算機軟硬件設施的建設和計算機應用系統(tǒng)的建設。這是檔案信息化管理當中必不可少的基本條件和技術保障，只有當信息技術發(fā)展到一定程度，人事檔案的.信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的標準。同時，在局域網(wǎng)中做好數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)及災難應急工作，保證意外發(fā)生時能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開的，當所有人都是通過internet互聯(lián)網(wǎng)查詢的時候，信息技術的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。具有現(xiàn)代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的，他們過強的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎，同時他們也應該具備較廣的知識面，如對現(xiàn)代信息管理技術的學習和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務的基礎理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術應用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結(jié)構(gòu)復合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質(zhì)檔案，如何有效的將其轉(zhuǎn)化為電子檔案，如果掌握了較好的ocr技術就能達到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉(zhuǎn)化成txt或doc文檔格式，這樣能夠更有效的進行電子檔案的編輯和管理。
2.1信息技術是檔案管理工作的手段。
要實現(xiàn)高效的人才市場檔案信息化管理機制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過更加開放化的管理模式進行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉(zhuǎn)化成服務職能，進行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務的高尚。
2.2信息化管理更有效進行決策和管理。
為了保證人才市場檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)完整、可靠性，信息技術的快速發(fā)展為其提供契機。人機合一，信息處理能力的人為干擾準確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場檔案信息的一次性投入，能夠通過計算機技術的加工和整理，實現(xiàn)信息的多次而準確的產(chǎn)出，同時能夠提供更加準確及時的遠程服務，實現(xiàn)的是一種遠程和面對面式的交互作用模式。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十三
摘要：隨著計算機網(wǎng)絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件；其次現(xiàn)代計算機技術、數(shù)字技術、信息傳輸技術、網(wǎng)絡技術等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術支撐，實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網(wǎng)絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻存儲空間小。結(jié)合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題，加強安全措施，提高網(wǎng)絡的安全性，建立檔案保密級別與權(quán)限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
參考文獻：
[1]朱斌.高校基建項目管理信息化實施策略研究[d].山東大學..1136。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十四
摘要：人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄，對于用人單位而言，有著重要的指導和參考作用。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是，由于一些觀念的影響，信息化管理的開展進度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題，提出一些改進策略。
隨著社會的發(fā)展，規(guī)范化和誠信化是當今社會人事工作的兩大標準，人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù)，已經(jīng)為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄，能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景，這對于用人單位而言，是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是，目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，而且由于紙質(zhì)檔案的缺點，丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩，而且用人單位也無法全面掌握人員情況，給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷，數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導的一種方式，那么如何加強這些檔案的信息化管理，已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關系，人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作，所以對于檔案管理人員而言，對人員檔案的變更及時進行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間，所以工作效率想提高卻找不到法門。同時，一個單位的人員數(shù)量不少，管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化，一旦出現(xiàn)人事變動，管理人員可以通過管理軟件的強大功能來減少檔案變更所花費的時間，就可以大大提升工作效率。
（二）確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化，管理系統(tǒng)的相關功能就可以對新錄入的人事信息自動進行分門別類，保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一，信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關人事決策時，不會因為遺漏而作出錯誤的決定，從而保證了職工的切身利益。
（三）保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題，而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理，由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題，造成許多勞動糾紛。因此，使一些簡單問題復雜化，導致雙方都要花費大量精力去完善人事信息，影響日常工作的順利進行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化，及時更新信息系統(tǒng)，就可以保證人事信息的準確和全面性。因此，只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏，檔案信息會一直存在系統(tǒng)中，為個人和單位提供最有效的憑證，從而減少勞動糾紛，并催生出一系列人事管理的合理制度，保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強的保密性質(zhì)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù)，而實現(xiàn)信息化之后，系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性，只要加強管理系統(tǒng)的密碼保護，人事檔案信息的秘密性就可以得到保證，當然還要注意網(wǎng)絡h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn)，及時進行檔案備份，以確保信息安全。
（一）對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作，但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況，其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認識。大部分人認為該項工作只是輔助性質(zhì)工作，因而放松了對其的管理力度，造成檔案管理工作遠遠落后于單位的其他工作，而也正是對人事檔案管理工作的不重視，提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設施，這筆經(jīng)費投入在許多用人單位看來，有些不值得，這也是人事檔案管理信息化推進困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)?，F(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上，管理的中心點依舊是實體檔案，沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低，而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管，都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前，無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
（三）專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作，但是隨著信息化的推進，這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此，檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了，沒有專業(yè)的管理人才，使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況，影響了檔案管理工作的發(fā)展進程。
（二）建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關系到單位人員的切身利益，所以對于管理人員而言必須要細心認真。而針對檔案信息化的新要求，管理制度的重要性更加凸顯，所以必須堅持制度改革的要求，從實際出發(fā)，根據(jù)單位自身的特點，制定一套完善的管理制度。該制度應該明確檔案管理信息化過程中的人員職責和工作要求，管理人員應該做到在工作中遇到問題，能夠及時反應，保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱，應該有相關的手續(xù)流程，保證檔案管理工作的嚴謹性。
（三）注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強的工作，所以傳統(tǒng)認為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的，在倡導信息化管理時，一支高素質(zhì)的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時，除了具有較強的專業(yè)知識外，還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度，掌握更為先進的管理方法和電腦操作技術。因此，用人單位在建設檔案信息化時，應該加大對相關人員的培訓力度，組織學習相關的知識技能，對于特殊的技能，有必要邀請專業(yè)老師進行培訓，這樣才能達到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化，意味著要更新一大批硬件設施，比如必備的電腦、打印機等，而對于一些特殊檔案的日常安全保護，滅火器以及除濕機也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀，補救工作會相當困難。所以除了及時備份，日常硬件的維護工作也非常重要。因為相關設備的添置，防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源，對于個人和用人單位都極其重要，因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高，人事檔案作為最重要的憑證，加強對檔案的管理是必然的。而信息化的手段，可以更好地進行檔案管理。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術，才能真正提高檔案管理工作的水平。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十五
檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2.1檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
馬克思主義哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。
2.2.1配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據(jù)輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3對上網(wǎng)信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內(nèi)部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1隨著電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在20，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2檔案管理軟件的`對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經(jīng)過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質(zhì)量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權(quán)、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質(zhì)和能力。
3.3檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十六
我國有很多不同規(guī)模的醫(yī)院，這些醫(yī)院管理的規(guī)范化程度不同，很多醫(yī)院在內(nèi)部管理方面都存在著較為嚴重的問題，有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫(yī)院檔案管理，以下就對當前我國一些醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
（一）醫(yī)療設備檔案管理意識不強。
醫(yī)療設備檔案管理工作是醫(yī)院管理的一個重要方面，并在一定程度上體現(xiàn)著醫(yī)院總體管理水平的高低，檔案管理中的問題也反映著醫(yī)院各方面管理的普遍問題，表現(xiàn)在以下幾點：首先是醫(yī)療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識，難以全身心的投入到工作中，工作質(zhì)量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時，如果沒有一個正確的意識和態(tài)度，就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事，甚至錯置檔案，導致查閱工作的延誤與耽擱；醫(yī)療設備檔案屬于動態(tài)檔案，需要花費大量的精力和時間進行管理，而工作人員容易忽略這一點；在管理有些醫(yī)療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理，而工作人員往往注重醫(yī)療設備檔案內(nèi)容的管理。由此可以看出，管理意識對于醫(yī)療設備管理工作的重要性，它直接影響到整個管理工作的'質(zhì)量。
（二）定期管理醫(yī)療設備檔案時間長。
相較于醫(yī)院其他檔案資料，醫(yī)療設備檔案需要記錄的內(nèi)容較多，并且用時較長，相當于是一臺醫(yī)療設備的戶口本。所以說，醫(yī)療設備檔案具有周期長，記錄內(nèi)容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫(yī)療設備檔案管理從申報就開始運行，中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環(huán)節(jié)都需進行詳細、全面的記錄，完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長，并更容易受到不同因素的影響，導致管理質(zhì)量不達標。
（三）缺乏現(xiàn)代管理手段。
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，醫(yī)院也在不斷引進先進的醫(yī)療設備，來達到有效治療的目的，相應的醫(yī)療設備檔案管理工作也需要有所改善，適合管理不同類型的醫(yī)療設備檔案。盡管在很多醫(yī)院已經(jīng)應用計算機、網(wǎng)絡技術等手段進行管理，但是管理上不夠正規(guī)，很多管理手段未能真正的發(fā)揮作用。還有很多醫(yī)院在進行醫(yī)療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫(yī)療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫(yī)療設備及檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以采取以下措施予以解決：
（一）提高管理人員的管理觀念。
醫(yī)療設備檔案管理工作質(zhì)量直接決定著醫(yī)院醫(yī)療工作能否正常的開展。因此，提高醫(yī)院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中，有效解決醫(yī)療設備檔案管理難點，才是提高醫(yī)療設備檔案管理工作的基礎和重點所在，第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識，需要經(jīng)過長期的培訓和鍛煉，循序漸進的增強管理人員意識，做好科學管理醫(yī)院檔案的宣傳工作，讓每一位工作人員都了解到推行醫(yī)療設備檔案科學管理工作的重要性，促使醫(yī)療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中，極大提高工作質(zhì)量和工作效率，并以此為契機，全面推進醫(yī)院的綜合管理進程，并能將此理念應用到臨床工作中來。
（二）完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務，還能夠彰顯醫(yī)院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任，建立崗位責任制；確定各科室工作管理的目標和崗位職責；管理工作人員必須依據(jù)管理制度，解決醫(yī)療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規(guī)的規(guī)定。制度健全的程度也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)，在制度的完善上，要發(fā)揮各科室的協(xié)調(diào)功能，在相互監(jiān)督中推動制度的不斷完善與進步。
（三）采用現(xiàn)代管理模式。
醫(yī)院管理中要采取與時俱進的管理模式，這是提高醫(yī)院現(xiàn)代化、正規(guī)化的內(nèi)在要求。通過應用現(xiàn)代管理模式取代以往的人工管理方式，不僅僅提高了醫(yī)院管理整體水平，同時也能夠樹立醫(yī)院的良好形象。在醫(yī)療設備檔案管理中，采用符合醫(yī)院實際需求的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，準確登記和查詢醫(yī)療設備采購信息、出入庫信息等。此外，網(wǎng)絡信息管理可以促進醫(yī)療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發(fā)展，進一步的完善和拓展醫(yī)療設備檔案管理的空間，提高管理效率。所以，只有通過應用現(xiàn)代的管理模式，才能促使醫(yī)院的發(fā)展緊隨時代的步伐。
（四）落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂，管理制度形同虛設，這對醫(yī)院的進一步發(fā)展造成了嚴重的阻礙，所以，在醫(yī)院開醫(yī)療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確，全面提高管理醫(yī)療設備檔案的水平。在醫(yī)院中開展醫(yī)療設備檔案管理工作具體分工是：一部管理人員負責監(jiān)督檢查工作，及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環(huán)節(jié)進行檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時向有關部門進行反饋，督促相關人員及時解決；醫(yī)療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫(yī)療設備購置計劃的監(jiān)督和控制，邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討，制定最佳的醫(yī)療設備購入計劃；提高檔案質(zhì)量管理水平，部分管理人員負責設備檔案質(zhì)量鑒定工作，對檔案內(nèi)容進行詳細的檢測，保證醫(yī)療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結(jié)束語。
開展醫(yī)療設備檔案管理工作非常重要，一方面是保證醫(yī)院能夠掌握醫(yī)療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明，另一方面是促使醫(yī)院能夠適應醫(yī)療市場的需求。醫(yī)療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，不斷提高醫(yī)療設備管理水平已經(jīng)成為醫(yī)院重點項目之一，在實踐過程中有待于進一步提高。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十七
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
人才檔案信息化管理的必要性論文篇十八
在當前信息技術不斷更新?lián)Q代，計算機網(wǎng)絡應用不斷滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹男蝿菹?，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現(xiàn)代民政檔案信息化管理，運用現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現(xiàn)代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
（二）提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發(fā)利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來，不能更好地為民政事業(yè)服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現(xiàn)代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。
（三）提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現(xiàn)代的信息傳播技術，建立網(wǎng)站，通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權(quán)威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規(guī)范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。
（二）提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優(yōu)化民政檔案管理。
（三）提高民政檔案管理者技能水平。
一方面，積極引入檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)人才，提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等，培養(yǎng)其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據(jù)，對于維護社會穩(wěn)定、調(diào)節(jié)社會矛盾、促進社會公平，保障民生、發(fā)揚民權(quán)等具有十分重要的文獻參考作用，是保證民政系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的重要支撐，民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此，民政檔案管理人員應當與時俱進，不斷提高檔案管理信息化的知識和技能，更好地服務于群眾，造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。