總結(jié)可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重復(fù)犯錯(cuò),提高工作效率和質(zhì)量。在總結(jié)中,我們可以結(jié)合具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。總結(jié)不僅是個(gè)人的事情,也可以組織團(tuán)隊(duì)一起總結(jié),共同提升。
簡析管理與文秘論文篇一
摘要:網(wǎng)絡(luò)安全管理涉及技術(shù)、硬件的管理,更多地涉及到人員崗位職責(zé)安排、安全管理制度、安全評(píng)估制度等。任何方面的疏漏都會(huì)使發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件的可能性增大。本文討論了網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中常見問題,給出了網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
在網(wǎng)絡(luò)化信息化快速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)安全問題幾乎對(duì)任何一個(gè)團(tuán)體都不再是可有可無的話題。據(jù)賽門鐵克諾頓年9月11日公布的一年一度的諾頓網(wǎng)絡(luò)安全報(bào)告推測(cè),在之前的一年中網(wǎng)絡(luò)犯罪致使全球個(gè)人用戶蒙受的直接損失高達(dá)1,100億美元,而在中國,估計(jì)有超過2.57億人成為網(wǎng)絡(luò)犯罪受害者,所蒙受的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣2,890億元。
網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)受到各國家、企業(yè)團(tuán)體的高度重視。美國國防部發(fā)布的《可信計(jì)算機(jī)系統(tǒng)評(píng)估準(zhǔn)則》,將計(jì)算機(jī)安全劃分為四個(gè)等級(jí),帶動(dòng)了國際計(jì)算機(jī)安全的評(píng)估研究。加拿大頒布了《網(wǎng)絡(luò)加密法》《個(gè)人保護(hù)與電子文檔法》《保護(hù)消費(fèi)者在電子商務(wù)活動(dòng)中權(quán)益的規(guī)定》。我國也相繼制定了一系列信息安全管理的法規(guī)制度,包括《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《商用密碼管理?xiàng)l例》《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》等,并將計(jì)算機(jī)犯罪納入刑事立法體系。各國對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視也促進(jìn)本國的企業(yè)團(tuán)體的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。我國各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理越來越重視,紛紛制定本單位的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)、管理制度。但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步、網(wǎng)絡(luò)新應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全新情況、新問題仍然不斷發(fā)生。
1目前網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)存在的問題。
1.1忽視對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)。
很多單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備等有形資產(chǎn)舍得投資,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)等方面的投資卻不夠重視。好的設(shè)備需要掌握相關(guān)技能的人員操作管理才能充分發(fā)揮其功能,由缺乏技能的人員管理安全設(shè)備常常并不能起到安全保護(hù)作用。配置不當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備本身也有可能成為攻擊對(duì)象,例如使用telnet、http等非安全方式登錄管理設(shè)備,未限制或未關(guān)閉設(shè)備本身的finger服務(wù)、tftp服務(wù)等。
1.2對(duì)非信息安全部門的員工教育不足。
現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)攻擊行為常常使用社會(huì)工程學(xué)等非技術(shù)方法,而且這種攻擊行為越來越多。社會(huì)工程學(xué)是利用人的弱點(diǎn),以順從你的意愿、滿足你的欲望的方式,讓你上當(dāng)?shù)囊恍┓椒?、一門藝術(shù)與學(xué)問。gartner集團(tuán)信息安全與風(fēng)險(xiǎn)研究主任richmogull認(rèn)為:“社會(huì)工程學(xué)是未來最大的安全風(fēng)險(xiǎn),許多破壞力最大的行為是由于社會(huì)工程學(xué)而不是黑客或破壞行為造成的。”
這種攻擊行為本身并不需要太多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以單純靠提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的技術(shù)水平無法解決此類安全問題。這需要加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高所有員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),使以符合網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)則的方式做事成為員工的習(xí)慣。
1.2.1網(wǎng)絡(luò)安全管理制度建設(shè)缺乏持續(xù)性。
網(wǎng)絡(luò)安全管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程。網(wǎng)絡(luò)安全管理制度需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的發(fā)展、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展而更新改進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)安全管理制度既體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全管理者對(duì)團(tuán)體成員的行為標(biāo)準(zhǔn)的要求,又建立了一個(gè)保證安全策略及時(shí)下發(fā)實(shí)施的上傳下達(dá)的通道,保證重大緊急事件的及時(shí)處理。例如安全事故處理流程既要規(guī)定各級(jí)管理人員能夠自行處理的事件的級(jí)別,又要規(guī)定事故匯報(bào)請(qǐng)示流程,保證領(lǐng)導(dǎo)層能夠掌握重要安全事件處理進(jìn)度,及時(shí)做出決策。
1.2.2在網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)估量化方面存在困難。
現(xiàn)在存在很多以量化指標(biāo)衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全程度的方法,例如以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中各個(gè)分量的重要程度、被入侵的概率等作為權(quán)重來計(jì)算整個(gè)系統(tǒng)的安全量化指標(biāo),或者以系統(tǒng)從受到攻擊到入侵成功所需時(shí)間來衡量其安全程度。這些方法對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的建設(shè)和評(píng)估具有重要指導(dǎo)意義,但是由于現(xiàn)實(shí)中網(wǎng)絡(luò)安全涉及的不可控因素太多,這些衡量方法的使用效果并不總是令人滿意。網(wǎng)絡(luò)安全服從木桶理論,一個(gè)系統(tǒng)中的安全短板決定著這個(gè)系統(tǒng)整體的安全程度。不當(dāng)?shù)陌踩u(píng)估量化方法無法準(zhǔn)確評(píng)估一個(gè)系統(tǒng)的安全程度,無法給領(lǐng)導(dǎo)層和網(wǎng)絡(luò)安全管理人員以正確的回饋。
2網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)建議。
2.1結(jié)合本單位業(yè)務(wù)細(xì)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。
首先,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和安全要求,對(duì)整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理和邏輯安全分區(qū),在安全區(qū)域邊界設(shè)置訪問控制措施,防止越權(quán)訪問資源。對(duì)于不同安全需求,可以采用單獨(dú)組網(wǎng)、網(wǎng)閘隔離、防火墻等安全設(shè)備隔離、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)vlan邏輯隔離和acl訪問控制等。在服務(wù)器等重要區(qū)域,可以增設(shè)ips或ids、web防護(hù)設(shè)備、網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)等增強(qiáng)保護(hù)力度。
第二,加強(qiáng)對(duì)ip地址和接入端口的管理。在條件允許的情況下,對(duì)于平時(shí)位置和配置固定的服務(wù)器和pc機(jī),采用用戶名/密碼/mac地址結(jié)合網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備端口的身份驗(yàn)證策略,強(qiáng)制用戶使用分配的ip地址和接入端口,不允許其隨意修改。對(duì)于暫時(shí)不用的交換機(jī)端口應(yīng)該予以關(guān)閉,避免外來計(jì)算機(jī)隨意接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
第三,網(wǎng)絡(luò)和安全管理人員的管理權(quán)限、管理范圍必須界定清楚,網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的操作日志必須保存好。網(wǎng)絡(luò)和安全管理人員的管理權(quán)限和范圍根據(jù)各人的職責(zé)分工、管理能力進(jìn)行劃分,保證每位管理人員必要的操作管理權(quán)限,同時(shí)防止設(shè)備管理混亂。網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備操作日志應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)操作人員的'操作,需要時(shí)應(yīng)該可以追蹤到所有操作人員的操作過程。
在一個(gè)大中型局域網(wǎng)中,網(wǎng)絡(luò)管理人員不但需要保證諸如重要服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、門戶網(wǎng)站等的網(wǎng)絡(luò)暢通,而且常常需要擔(dān)負(fù)ip地址規(guī)劃、員工機(jī)器網(wǎng)絡(luò)故障處理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)改造、設(shè)備維保管理、機(jī)房環(huán)境管理、最新網(wǎng)絡(luò)和安全技術(shù)跟進(jìn)、新型網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備測(cè)試等諸多事項(xiàng),所以一般無法做到單人單崗,人員的職責(zé)劃分難免出現(xiàn)重疊區(qū)域。對(duì)于這種情況,應(yīng)該按照重要程度對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行等級(jí)劃分,把關(guān)系全局、實(shí)時(shí)性要求高的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障作為關(guān)鍵工作,指定2~3人重點(diǎn)負(fù)責(zé),并且把關(guān)鍵工作的維護(hù)人員之間的分工合作方式以制度的形式確定下來。
2.3管理層的重視和支持。
首先,網(wǎng)絡(luò)安全問題的暴露都具有滯后性,安全管理缺位造成的影響短期內(nèi)并不一定能夠顯現(xiàn)出來,但是長期持續(xù)下去必然導(dǎo)致安全問題的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)常抓不懈,并以制度的方式予以保證。
其次,網(wǎng)絡(luò)安全基本數(shù)據(jù)、各部門對(duì)安全的需求等基礎(chǔ)信息收集工作的開展常需要管理層的支持和協(xié)調(diào),網(wǎng)絡(luò)和安全管理策略的實(shí)施更是離不開管理層支持。目前網(wǎng)絡(luò)安全很多威脅不是來自外部,而是緣自內(nèi)咳嗽倍醞安全知識(shí)的缺乏和對(duì)安全制度、措施的漠視,例如,個(gè)別內(nèi)部機(jī)器不按要求安裝主機(jī)安全軟件、私自下載安裝來源不明軟件等。所以應(yīng)該指定領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的實(shí)施和監(jiān)督,配合網(wǎng)絡(luò)安全部門技術(shù)人員完成安全措施的部署落實(shí),做好網(wǎng)絡(luò)安全的定期檢查工作。
第三,大部分企事業(yè)單位里安全投資是屬于運(yùn)營成本,領(lǐng)導(dǎo)層難以期望安全投資會(huì)直接帶來利潤。itil(informationtechnologyinfrastructurelibrary,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)提供了對(duì)it資源進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)量的方法,在企事業(yè)內(nèi)部把it部門為其它部門提供的服務(wù)進(jìn)行量化,以便更好地體現(xiàn)it部門的經(jīng)濟(jì)效益。但是從企事業(yè)單位的整體來看,對(duì)于大部分企事業(yè)單位,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理的投入仍然劃歸為基礎(chǔ)運(yùn)營成本。盡管如此,網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性不應(yīng)被忽視。
2.4強(qiáng)化報(bào)警和應(yīng)急機(jī)制建設(shè)。
美國iss公司提出的動(dòng)態(tài)安全模型p2dr(policy,protection,detection,response)認(rèn)為,安全就是及時(shí)檢測(cè)和響應(yīng),就是及時(shí)檢測(cè)和恢復(fù)。對(duì)于需要保護(hù)的目標(biāo)系統(tǒng),保證其安全就是要滿足防護(hù)時(shí)間大于檢測(cè)時(shí)間加上響應(yīng)時(shí)間,在入侵者危害安全目標(biāo)之前就能被檢測(cè)到并及時(shí)處理,安全目標(biāo)系統(tǒng)的暴露時(shí)間越小系統(tǒng)就越安全。要提高系統(tǒng)安全程度,就要提高系統(tǒng)的防護(hù)時(shí)間,減少攻擊檢測(cè)時(shí)間,提高應(yīng)急響應(yīng)速度。
簡析管理與文秘論文篇二
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的加快,很多機(jī)關(guān)部門都建立了自己的檔案管理機(jī)制。檔案管理不僅能夠方便對(duì)機(jī)關(guān)單位的資料和檔案進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)還能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)制度更加完善。調(diào)查表明,大多數(shù)單位都將檔案管理交給文秘人員進(jìn)行處理,文檔管理的工作雖然看似簡單,但是文檔管理的內(nèi)容非常豐富,作用巨大,因此機(jī)關(guān)文秘人員做好文檔管理的工作很有必要。
1文秘人員具備文書檔案管理的要求。
由于我國的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制存在著一定的局限性,因此大多數(shù)的機(jī)關(guān)部門的文檔管理工作都是由文秘人員執(zhí)行的,但是文檔管理工作按照規(guī)定是屬于管理層的范疇,因此文秘人員進(jìn)行文檔管理時(shí)有著較高的要求,在進(jìn)行文檔管理時(shí)一定要充分體現(xiàn)實(shí)踐性、持久性和科學(xué)性。研究表明,我國的很多文秘人員在進(jìn)行文檔管理時(shí)還存在著許多問題,例如:信息統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)的差錯(cuò),材料收集和整理時(shí)的遺漏等等。這些都會(huì)給檔案管理造成嚴(yán)重的影響,因此,一個(gè)文秘工作人員應(yīng)該具備良好的工作意識(shí),才能有效的提高文檔管理的效率,保證文檔管理的質(zhì)量。
2文秘人員必須具備的幾種作用于意識(shí)。
2.1德才兼?zhèn)涫俏拿厝藛T進(jìn)行文書檔案管理的基礎(chǔ)。
文字秘書是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,一般文字秘書需要負(fù)責(zé)文稿的起草,會(huì)議的記錄以及工作的抄寫等等。其中文字秘書的記錄部分主要包含了對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,以及對(duì)來訪人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄等。文字秘書的抄寫工作,主要是對(duì)進(jìn)行審批后,存在勾畫和修改的文件進(jìn)行謄抄,同時(shí)還包含對(duì)部分字跡潦草的初稿進(jìn)行謄抄。文字秘書的起草工作,起草是文字秘書的主要任務(wù),也是反映文字秘書能力的重要方面,一般起草工作是由文字秘書與領(lǐng)導(dǎo)共同完成,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)將稿件的核心內(nèi)容發(fā)給文字秘書,文字秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的資料進(jìn)行稿件的撰寫,有時(shí)是通過領(lǐng)導(dǎo)口述,文字編輯記錄的方式,還有一種就是領(lǐng)導(dǎo)直接讓文字秘書根據(jù)題目進(jìn)行稿件的撰寫。文字秘書在進(jìn)行稿件的起草時(shí),首先應(yīng)該明確領(lǐng)導(dǎo)的指示與想法,進(jìn)而體現(xiàn)在起草的文稿中,讓領(lǐng)導(dǎo)去決斷,只有這樣形成的文稿才可以全面、生動(dòng)、真實(shí)的反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策,也使群眾更加了解領(lǐng)導(dǎo)的方針、意圖。所以就需要文秘人員具有良好的洞察能力以及基礎(chǔ)知識(shí)的豐富。秘書人員的豐富知識(shí)不但包括書本所學(xué)的,還包括要對(duì)基層工作和民意民生的了解以及對(duì)單位現(xiàn)狀和前景的深研。文秘人員要滿足上述的條件與要求,就必須注重自身能力與素質(zhì)的培養(yǎng),確保達(dá)到德才兼?zhèn)涞囊蟆2坏軌蛟趪覎徫簧戏Q職的工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的“左臂右膀”,還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)與資料。
條件,也在一定程度上提高了資料的完整性與準(zhǔn)確性,但是在這樣的情況下,文檔管理工作的難度在一定的程度上會(huì)有所增加。因此,這就要求文字秘書不僅應(yīng)該具備較高的專業(yè)水平,同時(shí)還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素質(zhì),具備一定的責(zé)任意識(shí)。
2.3自我學(xué)習(xí)意識(shí)能提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
文秘人員具有角色多變、全面性以及寬廣性等特點(diǎn),因此這就要求一名文秘人員不僅需要具備一般的工作所需的素質(zhì),同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)秘書工作的性質(zhì),嚴(yán)格的要求自己,不斷的完善自己。文秘人員和一般的秘書不一樣,不僅僅是謄抄、跑腿,同時(shí)由于文書檔案管理工作無需專業(yè)就可以從事,所以文字秘書的自我學(xué)習(xí)意識(shí)和自身修養(yǎng)就直接的決定了文秘人員的管理水平以及工作的質(zhì)量。文檔管理工作與文字秘書存在著一定的區(qū)別,只是在業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系,文字秘書的修養(yǎng)決定著文檔資料的價(jià)值。所以,作為文秘人員,不斷提高自身素質(zhì)以及知識(shí)水平是十分重要的。
3文秘人員進(jìn)行文檔管理的具體實(shí)施措施。
3.1加強(qiáng)文秘人員的修養(yǎng)以及管理能力的培訓(xùn)。
作為機(jī)關(guān)單位的文秘人員,不僅需要具備一定的文書編輯能力,最主要的是需要注重文書檔案的管理工作,但是研究表明,大多數(shù)的文秘工作人員都缺乏一定的管理能力與職業(yè)素養(yǎng),因此加強(qiáng)文秘人員的自身素質(zhì)、提高管理能力,對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行不斷的完善,并且應(yīng)該對(duì)文秘人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
3.2強(qiáng)化職業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。
機(jī)關(guān)單位的文檔管理并不是一個(gè)人就能夠勝任的,因此需要建設(shè)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,但是大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不重視,這樣便會(huì)嚴(yán)重的影響文檔管理的效率與質(zhì)量。因此,為了有效的改善這一現(xiàn)狀,有效的提高機(jī)關(guān)單位文檔管理的效率與質(zhì)量,應(yīng)該注重對(duì)職業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的強(qiáng)化。
3.3注重協(xié)調(diào)管理。
由于文檔管理工作經(jīng)常會(huì)與文秘工作出現(xiàn)問題交織的情況,這種現(xiàn)象有時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作的正常進(jìn)行。因此,文秘人員不僅需要協(xié)調(diào)好文檔管理的工作,還應(yīng)該做好人事協(xié)調(diào)、部門協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方面的工作。
4結(jié)語。
本文主要分析了機(jī)關(guān)單位中文秘進(jìn)行文檔管理工作時(shí)需要具備的條件進(jìn)行分析,總結(jié)了文秘工作和文檔管理的關(guān)系。文秘在做好一切工作的前提下,需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),這是提高文檔管理質(zhì)量的重要保證。
參考文獻(xiàn):
[1]計(jì)算中b-樹和b+-樹數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研究與設(shè)計(jì)[d].長沙:湖南大學(xué),.
[2]張艷賓.分析dna計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[j].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012,(7).
[3]計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研究[d].重慶:重慶郵電大學(xué),.
[4]朱雅莉,計(jì)算機(jī)中堆棧數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)[j].計(jì)算機(jī)工程與科學(xué),,(4).
[5]計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[j].科協(xié)論壇(下半月),,(5).
[6]朱雅莉.堆棧和二叉樹數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在dna計(jì)算機(jī)中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].長沙:湖南大學(xué),.
[7]計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)探討[j].卷宗,2012,(3):188.
簡析管理與文秘論文篇三
[摘要]隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都朝著專業(yè)化、科技化和智能化的方向邁進(jìn)。社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)文秘專業(yè)的人才需求也越來越大,對(duì)該專業(yè)人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平要求也越來越高。而高職院校作為向社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)性和專業(yè)性人才的主要平臺(tái),其對(duì)高職文秘專業(yè)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的教育是影響未來文秘人才素質(zhì)的關(guān)鍵,因此文章以商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的內(nèi)容為研究重點(diǎn),以期能夠促進(jìn)該專業(yè)人才的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高職文秘專業(yè);商務(wù)禮儀;客戶關(guān)系管理。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,不管是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還是行業(yè)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大的變化,也由此帶動(dòng)了職業(yè)結(jié)構(gòu)的改變。[1]高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的人才必須緊跟時(shí)代發(fā)展的需要,才能更好地適應(yīng)社會(huì)。但是目前對(duì)文秘專業(yè)商務(wù)禮儀培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理這方面的教育還存在一些問題,不利于文秘專業(yè)人才的就業(yè)和社會(huì)發(fā)展的需要,因此本文對(duì)于商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的研究非常重要。
1高職文秘專業(yè)培養(yǎng)模式及存在的問題。
11復(fù)合型文秘人才培養(yǎng)。
由于我國文秘人才存在著中職、高職、本科等多種不同的培養(yǎng)要求,因此提出了不一樣的培養(yǎng)模式進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)。比如定向培養(yǎng)的“3+1”模式和本科的“2+2”模式等,這些培養(yǎng)模式都把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在了老師的引領(lǐng)和市場(chǎng)的需求上面,極大地忽略了學(xué)生本身的發(fā)展方向,使得他們的學(xué)習(xí)一直處于被動(dòng)的狀態(tài)。[2]由于對(duì)商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的興致不高,直接影響高職院校培養(yǎng)的效果。
12雙證型文秘人才培養(yǎng)。
所謂的雙證就是指畢業(yè)證和職業(yè)資格證或者技術(shù)等級(jí)證書,高職院校的文秘人才培養(yǎng)圍繞這樣的模式進(jìn)行,依靠崗位憑證的獲取作為文秘人才培養(yǎng)的目標(biāo)。雖然這在很大程度上可以提高文秘人才的技能,但是沒有具體結(jié)合我國的國情。由于秘書的專業(yè)技能的特征不是非常顯著,因此相關(guān)的秘書證書就降低了自身的含金量,企業(yè)在選擇秘書人才的時(shí)候?qū)τ谫Y格證書也不太重視。[3]另外,這樣的模式雖然大大提高了文秘的專業(yè)技能,但是卻很容易忽略對(duì)職業(yè)素養(yǎng)的教育,因此對(duì)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)還是很有限的。
13應(yīng)用型文秘人才培養(yǎng)。
應(yīng)用型文秘人才就是按照崗位的需求來作為人才培養(yǎng)的核心和目標(biāo),具有很強(qiáng)的市場(chǎng)導(dǎo)向性。按照社會(huì)的需要來對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),很大程度上提高了秘書人才的職業(yè)技能和適應(yīng)社會(huì)的能力,但是太過于重視技能的培養(yǎng)就容易忽略學(xué)生個(gè)性的發(fā)展,進(jìn)而影響學(xué)生的'全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。[4]文秘專業(yè)人才需要做的就是經(jīng)常和別人打交道,情商在專業(yè)培養(yǎng)中非常重要,但是應(yīng)用型文秘容易忽視這方面的培養(yǎng),不利于學(xué)生在該職業(yè)的長久發(fā)展。
2文秘專業(yè)商務(wù)禮儀培養(yǎng)的重要性。
禮儀是人際交往中最基本的要求,也是個(gè)人、民族、國家道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)的外在展現(xiàn)。高職文秘專業(yè)的教育中,不能單純地以學(xué)習(xí)文秘技能為目的,而是對(duì)學(xué)習(xí)方法的學(xué)習(xí),要讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),通過院校的教育培養(yǎng)學(xué)生的情商,提高他們和別人相處的能力。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以提高自身的情商,進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)姆绞絹斫鉀Q人和人之間產(chǎn)生的誤解、矛盾或者沖突。它不僅可以培養(yǎng)和提高學(xué)生的道德修養(yǎng)和文化素養(yǎng),還能為建設(shè)和諧校園、和諧社會(huì)提供道德和精神上的支撐,促使社會(huì)朝著積極、和諧、健康的方向發(fā)展。[5]另外,商務(wù)禮儀也是用人單位和企業(yè)迫切需要的,商務(wù)禮儀在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大,很多企業(yè)認(rèn)為職業(yè)道德能彌補(bǔ)專業(yè)技能上的不足,但是職業(yè)道德的缺失卻是無法彌補(bǔ)的。一個(gè)企業(yè)要想贏得客戶,就必須要有良好的商業(yè)禮儀,才能最大化的贏得客戶的信賴和尊重,進(jìn)而建立長久的合作關(guān)系。因此在高職文秘專業(yè)中商務(wù)禮儀的培養(yǎng)非常重要。
3高職商務(wù)禮儀培養(yǎng)的措施。
31整合教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。
現(xiàn)在商務(wù)禮儀的教材資料非常多,不過很多都是以理論知識(shí)的講述為主線,對(duì)于實(shí)踐教學(xué)缺乏指導(dǎo)。而高職教育作為一種職業(yè)性的教育,它的目標(biāo)就是向社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)一線的生產(chǎn)管理人才。[6]因此,需要對(duì)不同職位有不同的培養(yǎng)重點(diǎn),都要堅(jiān)持以實(shí)踐為主,對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合,選擇能夠?yàn)閷?shí)踐教學(xué)提供指導(dǎo)性的教學(xué)教材和知識(shí)體系,不斷增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。在商務(wù)禮儀的教學(xué)中可以將教材分為幾個(gè)模塊,其中第一個(gè)模塊主要講述職業(yè)形象禮儀,第二個(gè)模塊主要講述日常交際禮儀和公務(wù)禮儀,第三個(gè)模塊主要講述商務(wù)活動(dòng)禮儀,第四個(gè)模塊重點(diǎn)講述商務(wù)宴請(qǐng)的禮儀。這四大模塊中又包含很多小的子模塊,將商務(wù)禮儀的教材變成一個(gè)系統(tǒng),方便學(xué)生的學(xué)習(xí)。
32創(chuàng)新教學(xué)的方法,提升學(xué)生的實(shí)踐能力。
按照傳統(tǒng)的教學(xué)方式,老師按照課本內(nèi)容進(jìn)行講述很難達(dá)到教學(xué)效果,而學(xué)生在實(shí)際生活中還是不能很好地使用,因此老師需要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)的方法。首先老師可以從具體的案例入手,用生動(dòng)的例子來幫助學(xué)生對(duì)商務(wù)活動(dòng)的認(rèn)識(shí),通過例子也能讓學(xué)生更加直觀地理解知識(shí),提高學(xué)習(xí)知識(shí)的興趣,進(jìn)而提高教學(xué)效果。[7]其次老師可以增強(qiáng)教學(xué)的互動(dòng)性,可以以身示范,或者讓同學(xué)和同學(xué)之間進(jìn)行演示,把學(xué)習(xí)的站姿、坐姿、握手和遞送名片等禮儀這些可以演示的進(jìn)行當(dāng)堂示范,不僅提高了知識(shí)的直觀性,還活躍了課堂氣氛,增加了和學(xué)生之間的互動(dòng),學(xué)習(xí)效率大大提升。通過學(xué)生和老師之間的演示,學(xué)生就能體驗(yàn)到在實(shí)踐中應(yīng)用的感覺,從而提升了學(xué)生的實(shí)踐能力。最后老師還要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將教學(xué)的內(nèi)容以多種方式呈現(xiàn)。比如可以利用多媒體進(jìn)行輔助教學(xué)。有時(shí)候商務(wù)禮儀的教學(xué)內(nèi)容中,很多地方自身的示范達(dá)不到需要的美感,就可以利用多媒體為學(xué)生播放一些專業(yè)人員的演示,或者將學(xué)生示范的過程拍攝下來再利用多媒體進(jìn)行播放,讓學(xué)生找出自己的優(yōu)點(diǎn)和不足的地方,促進(jìn)學(xué)生商務(wù)禮儀的培養(yǎng)。
33改革考核的形式,增強(qiáng)學(xué)生的應(yīng)用能力。
對(duì)于文秘專業(yè)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)過程中,考核的形式也是影響學(xué)生商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的重要因素。傳統(tǒng)的考核方式利用紙質(zhì)試卷不利于學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng),因此要對(duì)考核的形式進(jìn)行改革,增加情境模擬的實(shí)訓(xùn)成績。[8]在教學(xué)中,有很多商務(wù)拜訪活動(dòng),或者日常生活的交際禮儀,比如人員的介紹、接打電話、宴會(huì)的座位等,老師都可以將這些知識(shí)通過情境設(shè)計(jì),對(duì)學(xué)生進(jìn)行模擬考核,不僅能大大提高學(xué)生對(duì)商務(wù)禮儀的實(shí)際運(yùn)用能力,還有利于提高學(xué)生的語言表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
簡析管理與文秘論文篇四
民族:漢族。
政治面貌:群眾。
出生日期:1983年02月
戶口:湖州市。
婚姻狀況:未婚。
學(xué)歷:中專。
畢業(yè)院校:浙江信息工程學(xué)校。
畢業(yè)時(shí)間:2002年06月。
所學(xué)專業(yè):文秘旅游管理。
外語水平:英語(一般)。
電腦水平:一般。
工作年限:7年。
聯(lián)系方式:
求職意向。
工作類型:全職。
單位性質(zhì):不限。
期望職位:銷售助理、部門助理/秘書/文員、校對(duì)/錄入。
工作地點(diǎn):杭州市。
期望月薪:不限/面議。
教育經(jīng)歷。
1997.9--2000.6湖州市第五中學(xué)普通中學(xué)。
2000.9--2002.6浙江信息工程學(xué)校文秘旅游管理中專。
本文來自:佳木中國()。
簡析管理與文秘論文篇五
[摘要]新聞采訪與寫作是人文學(xué)院文秘專業(yè)的選修課,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,所以在課堂上要盡可能地給學(xué)生提供多種多樣的新聞專業(yè)方面的教育。新聞采訪是新聞寫作的基石,只有成功的采訪才能實(shí)現(xiàn)成功的寫作。本文從文秘專業(yè)開設(shè)新聞采寫課程的作用出發(fā),分析新聞采寫必須注重實(shí)踐的原則,提出了能較快提升新聞采寫能力的幾點(diǎn)措施。
[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè);新聞采寫;能力培養(yǎng)文。
秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生一般從事的工作,比如出納、文員、助理等會(huì)不可避免地接觸到新聞媒體,因此,作為一名文秘專業(yè)的在校生,很有必要學(xué)好新聞采訪與寫作這門新課程。人文學(xué)院文秘專業(yè)開設(shè)這門選修課的目的,是為了讓學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握新聞采寫的一些技巧,同時(shí)在一定程度上了解新聞媒體的環(huán)境和特點(diǎn),以促進(jìn)自身的全面發(fā)展,為以后從事的職業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
文秘專業(yè)開設(shè)新聞采寫課程的作用。
在傳統(tǒng)的漢語言文學(xué)專業(yè)中,所教所學(xué)的知識(shí)都是以商務(wù)秘書為中心,以專業(yè)學(xué)習(xí)、專業(yè)選擇以及以后的就業(yè)為出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于涉及到與相關(guān)專業(yè)不相干的知識(shí)時(shí),會(huì)以為是不重要的、沒有多大用處的,所以致使學(xué)習(xí)的范圍和圈子相對(duì)來說比較局限、狹窄。如今,新聞采訪與寫作課程的開設(shè)在學(xué)生中已經(jīng)取得了很好的效果。因?yàn)槲拿貙I(yè)的畢業(yè)生所從事的職業(yè)各不相同,其中也不乏一部分會(huì)從事新聞方面的相關(guān)工作,或者多少與新聞報(bào)道有交集,比如公共關(guān)系、廣告業(yè)等。所以,新聞采寫能力的培養(yǎng)不僅僅只是新聞工作者需要的,其他專業(yè)也同樣適用、同等重要。比如,不少企事業(yè)單位都有自己的刊物,有的機(jī)關(guān)單位需要編寫簡報(bào)等。由此可見,學(xué)好并掌握這門課程的知識(shí)非常必要。而且初步掌握有關(guān)新聞專業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),再通過與自己所學(xué)的專業(yè)相融合,還能很好地豐富自己的知識(shí)面,培養(yǎng)社會(huì)批判能力、獨(dú)立思考能力、創(chuàng)新能力以及一定的新聞工作素質(zhì),為以后從事各種類型的工作提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
新聞采寫課程要注重實(shí)踐。
新聞采訪與寫作是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程。一切新聞都來源于我們的實(shí)際生活,因此只有通過大量的實(shí)踐訓(xùn)練,才能很好地掌握新聞采寫的各種技巧和方法。教師在安排學(xué)生進(jìn)行寫作能力訓(xùn)練時(shí),可以運(yùn)用各種各樣的學(xué)習(xí)方式,比如讀報(bào)、走出校園在現(xiàn)實(shí)生活中尋找素材、進(jìn)行課堂現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話式練習(xí)等,讓學(xué)生通過自己的努力找到自己感興趣的內(nèi)容,這樣寫出來的新聞稿件與我們的生活更加緊密貼切。比如在課堂上開展“新聞發(fā)布會(huì)”活動(dòng),以一次水災(zāi)為新聞素材,可以先一起做相關(guān)方面的討論和計(jì)劃,包括需要采訪的人、采訪順序、采訪什么樣的問題和解決方案等;之后,教師和學(xué)生進(jìn)行角色扮演,學(xué)生是采訪人,教師是被采訪人,以此來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪訓(xùn)練并做好記錄;最后,根據(jù)采訪到的資料寫出初步的新聞稿件,教師再對(duì)稿件進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng),有的稿件會(huì)存在新聞角度、消息來源、細(xì)節(jié)方面等的缺陷和不足,教師對(duì)此再提出相關(guān)的修改意見。在新聞采寫的課堂上,教師還要遵從采用案例教學(xué)的方式,運(yùn)用有說服力、具有代表性、觀點(diǎn)鮮活的新聞事件來激發(fā)學(xué)生的興趣,使每個(gè)學(xué)生都能積極參與到課堂討論中來。通過學(xué)生與教師共同分析和討論,來練習(xí)和分解新聞采訪與寫作的原理和精神,加深學(xué)生對(duì)新聞采寫的印象,鞏固新知識(shí)。此外,還可利用校園里的網(wǎng)站、報(bào)紙和刊物來訓(xùn)練學(xué)生新聞采寫的實(shí)踐技能,比如版面設(shè)計(jì)、選題策劃、新聞采寫等。通過一系列內(nèi)容豐富的活動(dòng)給學(xué)生布置任務(wù),經(jīng)由教師指導(dǎo)后制作出的新聞報(bào)紙和短片上傳到學(xué)校網(wǎng)站上,提升學(xué)生的`新聞實(shí)踐能力。
新聞采寫能力的培養(yǎng)。
1.媒介素養(yǎng)的培養(yǎng)。
在現(xiàn)代社會(huì)中,學(xué)生必須學(xué)習(xí)并具備的一種重要能力,即有效利用媒介以及正確使用媒介,我們稱之為媒介素養(yǎng)。在課堂上,要幫助學(xué)生了解認(rèn)識(shí)媒介,彌補(bǔ)學(xué)生缺乏分析和辨別的社會(huì)能力。比如,可在課堂上借助多種多樣的事例與學(xué)生一起探討新聞的真實(shí)性和立場(chǎng)等問題;布置媒體相關(guān)方面的任務(wù)讓學(xué)生自己去了解媒體、認(rèn)識(shí)媒體;密切關(guān)注一些傳媒實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),讓學(xué)生們通過另一層面去體會(huì)媒體媒介的管理和經(jīng)營;還可以模擬一些具有代表性的采訪,身臨其境地體會(huì)新聞工作者的工作狀態(tài)等。為了讓學(xué)生主動(dòng)并善于獲取社會(huì)信息,就要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注新聞的良好習(xí)慣。通過教師親自示范和加以引導(dǎo),結(jié)合有趣的社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)熱點(diǎn)以及一些社會(huì)小趣事,激發(fā)學(xué)生們的積極性,讓學(xué)生喜歡上這門課。比如面對(duì)日本發(fā)生的地震海嘯事件,教師可以以我國汶川大地震、青海玉樹地震的傷亡數(shù)據(jù)資料來和學(xué)生一起討論和適當(dāng)引導(dǎo)——從這些事件中我們學(xué)到了什么,抱有幸災(zāi)樂禍的心態(tài)是否正確,以發(fā)散性的思維拓展方式讓學(xué)生們深刻認(rèn)識(shí)問題,從而達(dá)到提高覺悟、自我教育的效果。
2.新聞敏感和新聞?dòng)|角的培養(yǎng)。
所謂新聞敏感,就是指某個(gè)具有新聞價(jià)值的事物,在別人看來與周遭事物沒有什么不同和特別的地方,但是你卻一下子就能看出它的內(nèi)在本質(zhì)和新聞價(jià)值。比如對(duì)當(dāng)下老百姓看病難、醫(yī)藥費(fèi)只增不減的熱門話題,大多數(shù)新聞報(bào)道說來說去都是幾個(gè)表面問題,缺乏新意,而阜陽電視臺(tái)的一個(gè)記者卻從一家醫(yī)院開出八分錢的處方上發(fā)現(xiàn)了新聞價(jià)值。這篇《八分錢的處方》榮獲了中國廣播電視新聞三等獎(jiǎng),它透露了如今看病難、藥費(fèi)貴的根源問題,為什么八分錢就能看好的病非要花上幾十、上百甚至更多的錢才能看好?如果每個(gè)醫(yī)生都能換位思考為患者著想,少點(diǎn)利益,多點(diǎn)關(guān)愛和溫暖,這個(gè)問題就會(huì)迎刃而解。再比如,在我們的現(xiàn)實(shí)生活中也會(huì)有很多有價(jià)值的新聞。菜市場(chǎng)是人流量很大的地方,有些報(bào)道只針對(duì)缺斤少兩、蔬菜價(jià)格與質(zhì)量等問題,但有記者發(fā)現(xiàn)某個(gè)攤位賣的白菜雖然比別家的個(gè)頭小但生意卻很好。經(jīng)了解,攤主原來是為了讓人們吃得新鮮方便,避免浪費(fèi),所以選擇賣這種小號(hào)白菜。這也反映出了攤主站在消費(fèi)者的角度來調(diào)整自己的銷售模式,既適應(yīng)了市場(chǎng),又方便了廣大消費(fèi)者,因此《熱賣的小號(hào)菜》成了眾多報(bào)紙爭(zhēng)相的新聞報(bào)道。所以,只有經(jīng)過不斷努力,才能獲得新聞敏感力,才能讓自身的思維能力得到有效延伸和鍛煉。
3.合理選用新聞素材、確定新聞視角的素養(yǎng)。
對(duì)于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,最重要的就是對(duì)新聞素材的積累。新聞素材是現(xiàn)實(shí)生活中隨處可見的、具有一定新聞價(jià)值且沒經(jīng)過加工處理的生活現(xiàn)象。想要寫好一篇有質(zhì)量、有內(nèi)涵的新聞稿件,就要養(yǎng)成在平時(shí)的生活中多聽、多看、多記的好習(xí)慣,把有可能發(fā)生的、正在發(fā)生的以及任何相關(guān)的新聞素材累積下來,并對(duì)這些記錄進(jìn)行篩選,提煉出有價(jià)值的新聞元素。在此過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)采訪記錄到的材料信息多,實(shí)際上在寫稿的時(shí)候摘取的材料又很少的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,就要把突出、精彩的部分作為新聞?lì)}材,比如一些有價(jià)值的、真實(shí)可靠的、新穎獨(dú)特的、具有代表性的、符合當(dāng)前政策條件的新聞,能明顯襯托出新聞的主題。剩下的部分素材可把它們作為新聞的背景、生活累積和經(jīng)驗(yàn),還可通過對(duì)其他新聞體裁的應(yīng)用,最大化地對(duì)新聞素材進(jìn)行綜合利用,減少對(duì)新聞材料的浪費(fèi)。
綜上所述,文秘專業(yè)的新聞采訪與寫作課程不應(yīng)該只局限于傳統(tǒng)的教學(xué)方式,應(yīng)該打破單方面講授新聞采寫技巧的局限,既要加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的重視,又要改變以往理論教學(xué)的方式,從媒介素養(yǎng)、新聞敏感等方面培養(yǎng)、提升和鍛煉文秘專業(yè)學(xué)生的新聞采寫能力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,為以后就業(yè)打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)。
簡析管理與文秘論文篇六
自從有了人類社會(huì)就有了領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),而文秘活動(dòng)則是隨著領(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)需求而產(chǎn)生的。因此,它的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)一樣也是源遠(yuǎn)流長的。人類社會(huì)幾千年,兩者相伴相隨,相輔相成,對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著極大的維系和推動(dòng)作用。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了信息時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展造就出諸多新興的產(chǎn)業(yè)和行業(yè)門類。各種社會(huì)組織的管理活動(dòng)突破了原來以行政手段為主體的模式,經(jīng)濟(jì)手段、法律手段、系統(tǒng)論、控制論、信息論等被廣泛地引入管理領(lǐng)域,管理領(lǐng)域迎來了科學(xué)的春天。
由于科學(xué)管理的重要性被社會(huì)廣泛認(rèn)識(shí)和接受,文秘工作也出現(xiàn)了社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),它普遍存在于政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各類企業(yè)以及社會(huì)的方方面面,成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的社會(huì)職業(yè)之一,被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。在我國,黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著體制改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,文秘工作也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。特別是1985年春,中央召開了第三次全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì),著重研究了新形勢(shì)下如何更好地發(fā)揮秘書部門的參謀、助手作用的問題,提出了新時(shí)期文秘工作必須完成的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)管理;從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。這四個(gè)轉(zhuǎn)變使文秘工作的內(nèi)容有了新的發(fā)展,不僅拓寬了它的外延,也加深了它的內(nèi)涵,為文秘部門指明了工作重點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。
然而,在各行各業(yè)的管理工作中,由于受傳統(tǒng)管理思想影響,人們往往重領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),輕輔助人員的文秘活動(dòng);對(duì)廣大的文秘人員往往重使用、輕培養(yǎng),加之不少文秘人員自身努力不夠,使得相當(dāng)一部分人的素質(zhì)與文秘工作的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重影響了文秘工作的質(zhì)量?;谶@一現(xiàn)狀,本文就管理與文秘之間的關(guān)系作簡要剖析,以喚醒人們對(duì)文秘工作及文秘理論研究的重視。
為了理清管理和文秘之間的關(guān)系,有必要分析管理和領(lǐng)導(dǎo)之間的`關(guān)系。管理和領(lǐng)導(dǎo)都有廣義和狹義之分。廣義的管理包括狹義的領(lǐng)導(dǎo),廣義的領(lǐng)導(dǎo)包括狹義的管理。管理作為執(zhí)行生產(chǎn)總體運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的各種一般職能,其中包含有領(lǐng)導(dǎo)的意思;而領(lǐng)導(dǎo)作為組織所賦予的統(tǒng)領(lǐng)其部屬的權(quán)利,其中也包含有管理的意思。在實(shí)際工作中,管理如果離開了組織賦予的權(quán)利,就很難進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制;同樣,領(lǐng)導(dǎo)如果離開了對(duì)各個(gè)人的活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和控制,就無法統(tǒng)領(lǐng)其部屬去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以,兩者之間是互相聯(lián)系的。
但是,管理和領(lǐng)導(dǎo)又有區(qū)別,狹義的管理和狹義的領(lǐng)導(dǎo)相比較,在活動(dòng)的層次、對(duì)象、范圍、任務(wù)和手段等方面都有所不同。此時(shí)的管理僅指在戰(zhàn)術(shù)層次上,對(duì)具體對(duì)象所進(jìn)行的職能性實(shí)務(wù)活動(dòng),即實(shí)際掌管、治理和安排某種事務(wù),作出技術(shù)性處理,而領(lǐng)導(dǎo)則指帶領(lǐng)、引導(dǎo)、分析情況,決策問題,使用干部,偏重于全局、戰(zhàn)略方面。
上述分析表明,管理和領(lǐng)導(dǎo)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。據(jù)此,我們可以作出這樣的推論,管理和文秘也是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念,這是因?yàn)椋?BR> 1.文秘活動(dòng)從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)。從歷史的發(fā)展來看,在人類出現(xiàn)分工以后就產(chǎn)生了管理和決策的需要,出現(xiàn)了管理與決策的組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者在管理和決策過程中,由于時(shí)間、精力有限,需要有人協(xié)助處理大量繁雜的事務(wù)性工作,這樣便產(chǎn)生了文秘活動(dòng)。這就是說,文秘活動(dòng)是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)需要而產(chǎn)生的,沒有領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)也便沒有文秘活動(dòng)和文秘人員。從文秘人員的職責(zé)來看,他(她)不僅要幫助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦會(huì)、辦事,還要出謀獻(xiàn)策,更好地發(fā)揮參謀和助手的作用。在領(lǐng)導(dǎo)者的決策過程中,文秘人員要事先幫助領(lǐng)導(dǎo)者搜集、整理資料,提供信息,隨時(shí)準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)者的咨詢;在文書制作、處理過程中,文秘人員或幫助撰擬文稿,或檢查其內(nèi)容和格式,負(fù)責(zé)傳達(dá)或發(fā)出;在籌辦會(huì)議過程中,文秘人員要為領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備會(huì)議文件,安排會(huì)議事項(xiàng),記錄會(huì)議內(nèi)容,收集整理會(huì)議資料;在接待賓客時(shí),文秘人員要事先安排好接待程序、接待規(guī)格和接待方式等。文秘職能表明,文秘活動(dòng)具有從屬性,從屬性的實(shí)質(zhì)是,在領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)中,文秘人員只能行使非強(qiáng)制性的管理權(quán)力,沒有獨(dú)立的組織決策權(quán)和人財(cái)物資源的管理分配權(quán)。他們的直接任務(wù)是提出管理“半成品”,而后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者的批準(zhǔn),同意采納,才能產(chǎn)生管理效益??傊?,文秘工作從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),是各類組織中為領(lǐng)導(dǎo)者的工作服務(wù)的輔助管理活動(dòng)。這一點(diǎn)就使得文秘活動(dòng)明顯區(qū)別于雖為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),但不參與管理的專職司機(jī)、專職醫(yī)生等輔助人員的工作。
2.文秘工作中包含著部分領(lǐng)導(dǎo)工作。在一個(gè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是決策、指揮和用人,對(duì)紛繁眾多的瑣碎事務(wù),他們不可能事事動(dòng)手,件件躬親,而是交給文秘人員去代為辦理。文秘人員在處理大量事務(wù)的同時(shí),往往要承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)工作。如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等。其中計(jì)劃屬于領(lǐng)導(dǎo)職能,但是,文秘人員往往在搜集、整理信息資料的基礎(chǔ)上,為領(lǐng)導(dǎo)者草擬計(jì)劃方案,供領(lǐng)導(dǎo)者參與或選用。組織也是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)職能,文秘人員雖然上無決策,下無執(zhí)行之權(quán),但是,在具體工作中卻要參與很多組織活動(dòng),如,組織會(huì)議、組織比賽、組織調(diào)查等。協(xié)調(diào)同樣是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)職能,文秘人員也要經(jīng)常根據(jù)授權(quán)參與協(xié)調(diào)工作。如,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下屬部門,部門與部門,本單位與外單位之間的關(guān)系等??梢?,文秘人員的任務(wù)非常特殊,他(她)不僅要處理大量事務(wù),還要默默無聞地從事部分領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.文秘人員的主要服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者,他們本身并不具有官的權(quán)力,但是,他們是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的人,整天跟領(lǐng)導(dǎo)者打交道,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖去辦文、辦會(huì)、辦事。為此,需要文秘人員十分熟悉管理部門的各項(xiàng)工作,了解研究領(lǐng)導(dǎo)的心理特征,具備服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的智能、素養(yǎng)和職業(yè)道德。
上述分析表明,管理與文秘雖屬兩個(gè)不同的范疇,各自有著獨(dú)特的活動(dòng)領(lǐng)域,但是,兩者以領(lǐng)導(dǎo)為中介,互相關(guān)聯(lián),互相作用。在總體管理活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)處于最高層。
面,其職能是決定大政方針,管理全面工作。文秘人員與文秘部門則處于輔助層面,處理與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的大量事務(wù)性工作,他們從事的工作大多屬于狹義管理的內(nèi)容。但是,它又不同于一般管理活動(dòng),表現(xiàn)出輔助性的特點(diǎn)。
由于管理與文秘彼此不可分割,因此,要求我們?cè)谘芯课拿毓ぷ鲿r(shí)參照和借鑒管理工作的基本理論、基本原則和基本方式,從管理學(xué)中汲取理論和知識(shí)養(yǎng)分。同時(shí),作為文秘人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)管理理論,懂得管理工作的一般原理,掌握管理的技能技巧,將管理的理論和技能運(yùn)用于文秘工作中,這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。如果一個(gè)文秘人員管理理論比較薄弱,連起碼的管理技能也不掌握,就很難勝任文秘工作。
簡析管理與文秘論文篇七
眾所周知,旅行社是一個(gè)新興的行業(yè),經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展給旅行社帶來了巨大的沖擊力。所以我們的旅行社在發(fā)展的過程中要將競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)放在客戶關(guān)系的管理和競(jìng)爭(zhēng)上。同時(shí),客戶關(guān)系管理是日益進(jìn)入公眾視野的一類運(yùn)用在公司銷售和售后服務(wù)等需要同客戶溝通行業(yè)中的重要管理機(jī)制,它意在加強(qiáng)優(yōu)化公司和客戶間合作關(guān)系的管理系統(tǒng)。而在當(dāng)前汽車生產(chǎn)銷售行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)日益趨于白熱化的現(xiàn)狀下,相關(guān)企業(yè)引入這樣的管理體系明顯能夠從一定程度上改良這個(gè)問題,使其在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。這類系統(tǒng)一方面對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行速度和質(zhì)量上的大幅改良以獲得更多穩(wěn)定的客戶和支持。這樣看來,我們?cè)诼眯猩缰羞M(jìn)行客戶關(guān)系管理對(duì)于利益的獲取以及創(chuàng)新機(jī)制的形成有著重要的作用。
一、客戶關(guān)系管理研究現(xiàn)狀與評(píng)述。
1.客戶關(guān)系管理。
眾所周知,客戶關(guān)系管理是在上個(gè)世紀(jì)八十年代基于接觸管理思想下,逐漸演變的。時(shí)間流逝,經(jīng)過十年的演變逐漸演化成了客戶關(guān)懷。學(xué)者gartnergroup曾經(jīng)表示過“客戶關(guān)系管理的出現(xiàn)是企業(yè)在商務(wù)管理中策略所在,可以將客戶的具體情況變化成該企業(yè)的有效資源,在此基礎(chǔ)上不斷的培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及實(shí)施以客戶為中心的客戶流程,并以此為手段來提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度”.這就意味著客戶關(guān)系管理理念已經(jīng)被提出,自此之后,與客戶關(guān)系管理相關(guān)的學(xué)科以及電腦軟件開始出現(xiàn)并迅速蔓延開來。到了今天,客戶關(guān)系管理就已經(jīng)將客戶為中心作為基礎(chǔ),運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技手段,對(duì)于客戶資源進(jìn)行有效的整合,在細(xì)致的服務(wù)以及良好的溝通中不斷的分析客戶的購買行為,對(duì)于客戶的滿意度以及忠誠度十分重視,并重視客戶信息的積累,來達(dá)到盈利的效果。
2.文獻(xiàn)回顧。
縱觀國內(nèi)外關(guān)于客戶關(guān)系管理的研究,一般有著三個(gè)層次。初始層次:立足于企業(yè)管理層面進(jìn)行研究。發(fā)展層次:針對(duì)技術(shù)層面對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究。成熟層次:從業(yè)務(wù)角度對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究。但是,從整體上看,和我們國家相比較國外的發(fā)展領(lǐng)先于我們國家,并且比較成熟。但是,這些理論的演變總是在一些重視技術(shù)的行業(yè)中,沒有更多的涉及到服務(wù)業(yè),尤其是旅游業(yè)方面。
立足于國內(nèi),我們國家針對(duì)于客戶關(guān)系管理的研究起始于一九九九年,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的電子商務(wù)不斷的興起,并逐漸壯大,隨之影響了客戶關(guān)系管理的研究。從此之后,國內(nèi)主要針對(duì)于企業(yè)管理角度、客戶關(guān)系管理角度、技術(shù)角度進(jìn)行理論和實(shí)證分析等層次對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究,但是沒有集中在服務(wù)業(yè),更多的是集中在銀行以及保險(xiǎn)業(yè)。
一般來說,在旅行社中,客戶關(guān)系管理模式主要包括信息技術(shù)、關(guān)系營銷以及知識(shí)管理這三種要素。
因?yàn)檫@方面內(nèi)容十分重要,并且每一個(gè)要素都會(huì)融入在游客旅游的完整過程里面。有的專家表示,客戶關(guān)系管理主要體現(xiàn)在游客準(zhǔn)備旅行之前就已經(jīng)搜集了顧客的電子檔案信息,這樣可以為客戶很好的提供個(gè)性化的幫助和服務(wù);客戶關(guān)系管理在旅行之中體現(xiàn)為員工們可以在一起通過對(duì)客戶信息的解讀為他們提供一些具體化的服務(wù);客戶關(guān)系管理在旅行衛(wèi)生的時(shí)候可以不斷的通過旅行中的見聞和體會(huì)對(duì)旅行中的每一位客戶進(jìn)行檔案的完善這樣可以保證信息的有效性,以及不斷的和客戶保證溝通,使得客戶對(duì)旅行社的滿意度以及忠誠度上升。
可以說,客戶關(guān)系管理的理念發(fā)展可以為旅行社的創(chuàng)新帶來新的理念和創(chuàng)新。因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理倡導(dǎo)的是將客戶作為工作的重中之重,這樣可以為我們旅行社的發(fā)展轉(zhuǎn)變了視角,從而不斷的將客戶為中心的理念和創(chuàng)新思維聯(lián)系到一起。并深入到每一個(gè)員工的企業(yè)行為之中,從而不斷的將競(jìng)爭(zhēng)視角轉(zhuǎn)向客戶的競(jìng)爭(zhēng),不斷的提高了自身的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,可謂是達(dá)到了雙贏的效果。
2.客戶關(guān)系管理為旅行社營銷創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
客戶關(guān)系管理的主要對(duì)象是每一位客戶,所以,旅行社在組織管理上必須考慮到游客的需要,并從游客的角度進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新,使得組織結(jié)構(gòu)變的更加的完善,并且不斷的進(jìn)行服務(wù)的優(yōu)化,使得組織結(jié)構(gòu)月假科學(xué)化,具體化。
3.客戶關(guān)系管理為旅行社營銷創(chuàng)新提供了先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)。
因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理的運(yùn)用和技術(shù)十分不開的,只有先進(jìn)的技術(shù)才能為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航,所以,客戶關(guān)系管理的`運(yùn)用使得旅行社可以將新的技術(shù)運(yùn)用起來,使客戶關(guān)系管理平臺(tái)與內(nèi)部的erp、scn以及電子商務(wù)等技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,通過先進(jìn)的手段整合資源,使得資源可以得到充分的分析和利用,使得先進(jìn)的技術(shù)融入到旅行社的現(xiàn)代管理中。從而,旅行社摒棄了傳統(tǒng)的營銷技術(shù),逐漸的向著技術(shù)化以及信息化邁進(jìn)。
四、基于客戶關(guān)系管理模式的旅行社營銷創(chuàng)新。
1.服務(wù)營銷。
在我們國家,旅行社在進(jìn)行客戶關(guān)系管理的時(shí)候要將我們之前的營銷策略以及起到和當(dāng)下的營銷渠道進(jìn)行融合,在此基礎(chǔ)上為客戶提供幼稚的服務(wù)。具體來說,旅行社在進(jìn)行營銷的時(shí)候,可以將服務(wù)作為一種營銷手段,在實(shí)踐中可以根據(jù)顧客的年齡和婚姻狀況以及興趣愛好向其推薦不同的旅游產(chǎn)品。與此同時(shí),我們的旅行社也可以利用客戶關(guān)系管理對(duì)客戶提供統(tǒng)一的售后服務(wù),這樣才能達(dá)到服務(wù)質(zhì)量提升,贏得客戶滿意率,并贏取商機(jī)。
2.品牌營銷。
在旅行社的創(chuàng)新營銷中,我們可以通過客戶關(guān)系管理中整理以及分析出的客戶滿意度和客戶忠誠度得到當(dāng)下客戶們對(duì)于品牌的了解和認(rèn)識(shí)。這些信息可以使得旅行社進(jìn)行品牌營銷提供良好的素材和資料,從而開展品牌營銷。使得每一種新的旅游策略出現(xiàn)的時(shí)候,客戶會(huì)根據(jù)對(duì)于品牌的認(rèn)知進(jìn)行購買,這就達(dá)到了品牌營銷的效果,從而減少了企業(yè)的宣傳費(fèi)用和成本。
3.文化營銷。
在旅行社進(jìn)行經(jīng)營的時(shí)候,應(yīng)該將文化的營銷融入其中,可以通過一些旅游產(chǎn)品的獨(dú)特化設(shè)計(jì),比如:命名之類的,將產(chǎn)品和當(dāng)?shù)氐奈幕嗳诤希@樣可以使得客戶能夠感受到產(chǎn)品的誠意。同時(shí),旅行社在創(chuàng)新經(jīng)營的時(shí)候要注重客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)行,要將文化的影響力融入到對(duì)客戶關(guān)系管理中。
4.關(guān)系營銷。
客戶關(guān)系管理可以為旅行社提供具體的管理和運(yùn)營功能,也就是說了解了客戶的喜好以及興趣,不斷的和一些終端客戶,飯店以及景區(qū)等利益相關(guān)者構(gòu)建一種具有新意的關(guān)系聯(lián)合,這樣才能互通有無,使得信息暢通,并找到相應(yīng)的同盟者,創(chuàng)新營銷發(fā)展。
5.個(gè)性化營銷。
客戶關(guān)系管理是一種信息化的營銷策略,能夠?qū)⒚恳幻蛻舻男畔⒂涗?,所以旅行社可以針?duì)這一便利方式進(jìn)行一對(duì)一的個(gè)性化營銷以及服務(wù),使得我們的旅行社找到更好的營銷途徑。
6.網(wǎng)絡(luò)營銷。
因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)的存在是一種信息化管理,所以我們要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)營銷,通過客戶的信息和聯(lián)系方式,充分的利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從電話營銷,書信營銷逐步的提升到郵件營銷以及互聯(lián)網(wǎng)營銷。更加的可以在先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,給客戶帶來線下的體驗(yàn)營銷,使得客戶有著便捷的享受,從而成功的完成旅行社營銷理念和手段的更新,并達(dá)到營銷創(chuàng)新的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]王廣宇??蛻絷P(guān)系管理[m].北京:清華大學(xué)出版社,.
簡析管理與文秘論文篇八
處于不同級(jí)別和工作崗位的管理人員,所應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)化素質(zhì)有所差別,院長和一般底層管理人員的職業(yè)化素質(zhì)會(huì)存在較大的差異。但作為醫(yī)院的管理人才,不論哪個(gè)級(jí)別的管理者,都應(yīng)當(dāng)具備以下四個(gè)方面的基本素質(zhì)要求。
2.1綜合性。
對(duì)于醫(yī)院管理人才而言,所要求的綜合性素質(zhì)應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為其從事于管理工作的基礎(chǔ)綜合性和內(nèi)涵綜合性兩點(diǎn)上。前者主要是建立在管理人才自身所應(yīng)當(dāng)形成的對(duì)醫(yī)院管理職業(yè)的深刻認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)很好地把握醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展走向,明確其管理崗位對(duì)人員素質(zhì)的基本要求,清楚醫(yī)院行業(yè)發(fā)展的普遍規(guī)律以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)的職業(yè)道德。后者主要表現(xiàn)在管理人員自身應(yīng)當(dāng)形成的較高水平的管理理念,具備較之于一般醫(yī)護(hù)人員更高的道德觀和與不同人群的溝通能力,并且能夠具備一定的團(tuán)隊(duì)合作精神,掌握靈活的、科學(xué)的創(chuàng)造思維等。醫(yī)院管理人才素質(zhì)的基礎(chǔ)和內(nèi)涵綜合性是其從事職業(yè)化的管理工作的思想和行動(dòng)指南。
2.2創(chuàng)造性。
醫(yī)院管理工作對(duì)于人才職業(yè)化的素質(zhì)要求有著其他行業(yè)所不重視的真諦,那就是要求其能夠具備理解、關(guān)心和尊重人的基本素養(yǎng),可以激發(fā)并充分地調(diào)動(dòng)自身的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性,并能夠堅(jiān)持以人為本,在管理工作中實(shí)現(xiàn)管理效能的最大化。作為醫(yī)院管理人才,首先應(yīng)當(dāng)在管理思想上成為先行者,善于形成和利用自身高度抽象的邏輯思維去引導(dǎo)下屬工作人員在工作中以高素質(zhì)和優(yōu)質(zhì)品質(zhì)去服務(wù)患者,并能夠把優(yōu)秀的醫(yī)院管理文化貫徹和融入各項(xiàng)管理工作中去。
2.3協(xié)同性。
由于個(gè)體所具備的的身心素質(zhì)、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)生涯、工作態(tài)度以及思維方式等都存在著明顯的差異,這就會(huì)造成同一管理工作崗位不同管理人才在行為能力、工作效率、文化意識(shí)、精神風(fēng)貌等方面存在明顯的不同。而作為醫(yī)院管理人員,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)傾聽不同的聲音,理解不同的做法,吸收不同的文化,并從不同的觀點(diǎn)和態(tài)度中學(xué)會(huì)知人善用,通過極強(qiáng)的協(xié)調(diào)力去凝聚一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),掌握并合理發(fā)揮每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的長處和潛能,通過高度的協(xié)同性來順利完成每一項(xiàng)工作。
2.4規(guī)范性。
對(duì)于醫(yī)院的管理,更多的應(yīng)當(dāng)是對(duì)相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范的遵循和貫徹,管理人才更應(yīng)當(dāng)自覺地、認(rèn)真地去履行其相應(yīng)的`職業(yè)倫理責(zé)任,通過自身高度的職業(yè)責(zé)任意識(shí)和良好的行為規(guī)范去做好每一項(xiàng)管理工作,并為醫(yī)務(wù)人員做出率先垂范。一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院管理人才在其職業(yè)化管理工作中應(yīng)當(dāng)首先形成規(guī)范化的職業(yè)意識(shí),然后在貫徹和執(zhí)行醫(yī)院道德、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則等的過程中做好自律,成為他人的學(xué)習(xí)榜樣。
3.1重視并加大基礎(chǔ)衛(wèi)生管理教育培訓(xùn)的投入。
國家和各級(jí)政府部門應(yīng)當(dāng)逐步提高在基礎(chǔ)衛(wèi)生管理教育事業(yè)領(lǐng)域的資金投入,重點(diǎn)支持那些能夠?yàn)獒t(yī)院培養(yǎng)高素質(zhì)、職業(yè)化的管理人才的衛(wèi)生管理教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,并對(duì)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方式、頻率以及范圍等作出科學(xué)規(guī)劃。應(yīng)當(dāng)注重針對(duì)不同層次和需求的醫(yī)院管理教育統(tǒng)編教材的編寫,在規(guī)范和完善培訓(xùn)內(nèi)容、方式和課程體系的基礎(chǔ)上,不斷改革和創(chuàng)新管理人才培養(yǎng)方法和手段,突出案例教學(xué)和管理實(shí)踐之間的有機(jī)結(jié)合。醫(yī)院還可以在有條件的情況下建立配套的管理專業(yè)研修部門,專門針對(duì)管理人才的職業(yè)化目標(biāo)和方向進(jìn)行研修,在突出醫(yī)院管理人才的職業(yè)性的基礎(chǔ)上,還要穩(wěn)步提升其職業(yè)技能。
3.2強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并科學(xué)制定管理人才職業(yè)化培養(yǎng)規(guī)劃。
為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化,應(yīng)當(dāng)引起國家、各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。醫(yī)院也要把管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化培養(yǎng)提升為戰(zhàn)略發(fā)展的高度,在明確了其職業(yè)化培養(yǎng)的目標(biāo)、方向和重要性之后,應(yīng)當(dāng)在大量的科學(xué)研究和調(diào)查分析的基礎(chǔ)制定出一套醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)規(guī)劃,通過政策引導(dǎo)、社會(huì)輿論來營造醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)的大環(huán)境,并在醫(yī)院內(nèi)部的管理工作中積極落實(shí)。醫(yī)院的組織部門、人事管理部門、教育部門等可以共同策劃,針對(duì)不同層次、結(jié)構(gòu)和崗位需求的管理人才制定和實(shí)施明確的、科學(xué)的職業(yè)化培養(yǎng)方案。
3.3構(gòu)建并不斷完善醫(yī)院管理干部職稱體系。
當(dāng)前,我國還沒有正式設(shè)立醫(yī)院管理職業(yè)和管理職稱,而隨著醫(yī)院管理人才職業(yè)化的發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院管理人才的管理職業(yè)、待遇、職業(yè)安全、職稱等的明確也就成為了必然選擇,否則不但會(huì)降低醫(yī)院管理人才的工作積極性與主動(dòng)性,還有可能嚴(yán)重阻礙醫(yī)院管理專業(yè)學(xué)科的發(fā)展,不利于醫(yī)院朝著職業(yè)化管理模式發(fā)展。而作為醫(yī)院管理主體的管理人才,其職業(yè)特征與醫(yī)生、護(hù)士等人員一樣十分明顯,這就需要針對(duì)這些管理人才建立一整套科學(xué)完善的管理干部職稱體系,針對(duì)不同管理崗位人員的專業(yè)化程度、任職資格等內(nèi)容建立配套的制度,明確劃分管理人員職稱設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和范圍,明確他們的職業(yè)地位,并科學(xué)設(shè)置其職業(yè)收入標(biāo)準(zhǔn)等諸多內(nèi)容。
3.4建立職業(yè)化管理人才考核評(píng)價(jià)體系。
在醫(yī)院職業(yè)化管理人才的考核評(píng)價(jià)至今仍沒有明確的、可依據(jù)的指標(biāo),雖然國家仍沿用的是“德、能、勤、績、體”的考核評(píng)價(jià)措施,但在管理人才考核評(píng)價(jià)中存在著很多爭(zhēng)議,其真實(shí)性、公平性、有效性等受到了懷疑,這也是不利于醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)主要因素。在醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)過程中,應(yīng)當(dāng)建立與之相配套的考核評(píng)價(jià)體系,可以從合理、公平、公正的角度去制定評(píng)價(jià)指標(biāo)以真實(shí)地反映出醫(yī)院管理工作的成果,重點(diǎn)針對(duì)其能力評(píng)定、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、薪酬分配等職能展開有效的評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)方法選擇上可以參考才能評(píng)鑒法、360度評(píng)估法、勝任力模型等其他領(lǐng)域常應(yīng)用的方法。
4結(jié)語。
管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化發(fā)展是現(xiàn)階段我國醫(yī)院管理發(fā)展的必然選擇,它對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療資源的最大化利用、醫(yī)院管理人員工作積極性和主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性等的發(fā)揮、醫(yī)院整體管理效能的有效提升等都具有重要的促進(jìn)作用。對(duì)于醫(yī)院管理人才職業(yè)化的研究和探討也將是衛(wèi)生教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)界普遍關(guān)注的主要研究課題之一。
簡析管理與文秘論文篇九
在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的今天,人類在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展再次迎來了大的進(jìn)步,不只是量的積累更是質(zhì)的飛躍。工業(yè)文明的發(fā)展圓滿結(jié)束,轉(zhuǎn)向以社會(huì)為基礎(chǔ)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然轉(zhuǎn)向取得了重大成果,并取得可喜成績。但是緊接著而來的是更加嚴(yán)酷的問題,即該怎樣正確面對(duì)新的知識(shí)經(jīng)濟(jì),在不受到經(jīng)濟(jì)沖擊的同時(shí)將原本的社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)經(jīng)濟(jì),其關(guān)鍵就在于如何將原來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理人才培訓(xùn)為適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)管理的人才。管理人員要具備哪些職業(yè)素質(zhì)、基本能力、知識(shí)框架以及開展教育的經(jīng)濟(jì)管理院校應(yīng)當(dāng)如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的態(tài)勢(shì)下改變教學(xué)的模式和內(nèi)容以期培養(yǎng)符合市場(chǎng)需求的經(jīng)管人員,這些都是亟待解決的問題。
(一)心理素質(zhì)方面。心理素質(zhì)涵蓋了很多方面。一是優(yōu)良的思想品質(zhì)品德,這是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理者所必須具備的,而且以此為前提與基礎(chǔ),具備這類品格的人才能對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),才能承擔(dān)自己的權(quán)利與義務(wù)。二是應(yīng)當(dāng)具備頑強(qiáng)的意志力和堅(jiān)定的決心,就算是在面對(duì)未知的事情時(shí),也能保持冷靜和處理突發(fā)事情的能力。保持積極的心態(tài),面對(duì)困難不屈不饒。在碰壁失敗后,也能勇敢面對(duì)挫折。三是經(jīng)濟(jì)管理人員必須要有思維活躍和行為挑戰(zhàn)的素養(yǎng)。有這種才干的人,能夠在企業(yè)中堅(jiān)持創(chuàng)新,擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的`運(yùn)營形式的束縛;能夠?yàn)楣編砀蟮睦媾c價(jià)值。四是團(tuán)隊(duì)精神必不可少。個(gè)人的能力是有限的,只要所有人團(tuán)結(jié)起來共同一心,在隊(duì)伍中完全展現(xiàn)自我的才華,就是實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值[1]。
(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。全方面的人才是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,本文主要從三個(gè)方向著手系統(tǒng)全面解析經(jīng)濟(jì)管理人員必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第一,管理人員必須要有組織能力,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)管理的方式愈來愈成熟,管理的強(qiáng)迫性質(zhì)正在漸漸削弱,相對(duì)的調(diào)節(jié)性在逐步提升,相應(yīng)對(duì)管理者的組織力度提出了新的要求,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)能力大于個(gè)人能力;第二,管理者要具備革新能力,一個(gè)好的創(chuàng)新點(diǎn)子將給企業(yè)帶來前所未有的利益,也將改變企業(yè)的運(yùn)營模式與管理模式,只有管理者具有前衛(wèi)的創(chuàng)新理念,才能在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展道路中進(jìn)行全方位的考慮而作出正確的企業(yè)決策;第三,經(jīng)濟(jì)管理者要具備預(yù)測(cè)能力,即,能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的前進(jìn)道路來推斷出正確的發(fā)展方向,滿足企業(yè)效益的最大化。作為合格的管理者,需要作出正確的決定,對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境具備洞悉力,以及對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大致走向具備一定的見解,根據(jù)所在公司的實(shí)時(shí)情況作出正確的決策,最大化提高企業(yè)的利益。
(三)社交素質(zhì)方面。經(jīng)濟(jì)管理不僅僅涉及到單一的資金管理,還可能涉及到相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理,因而,對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理人員而言,社交能力也是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化的能力之一。而社交的能力范疇除了包含與上司溝通,與下屬協(xié)調(diào),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理部門與其它部門的溝通,所以,需要經(jīng)管人員具備一定的語言組織能力與溝通能力,學(xué)會(huì)科學(xué)溝通、準(zhǔn)確溝通,以避免出現(xiàn)溝通的誤解與糾紛,同時(shí)也能保證相應(yīng)的管理工作能夠順利進(jìn)行[2]。
(一)現(xiàn)實(shí)思想培養(yǎng)?,F(xiàn)實(shí)思想培養(yǎng)主要是體現(xiàn)出相應(yīng)的民主理念,人道理念,經(jīng)營理念,教育理念,同時(shí)讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到理想與現(xiàn)實(shí)的差距,雖然教育理念與教育現(xiàn)實(shí)具有本質(zhì)上的區(qū)別,但是教育理念是根據(jù)教育現(xiàn)實(shí)的反映來實(shí)現(xiàn)的。教育理念是教育工作的靈魂,在培養(yǎng)關(guān)鍵性的人才時(shí)起著決定性效果。在傾向于管理和操作的當(dāng)代教育理念下擴(kuò)張人才對(duì)信息的了解和接受能力,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變成為討論探析式的學(xué)習(xí),以此來表達(dá)人才在教育中的作用,當(dāng)代教育下個(gè)人的創(chuàng)新與思維的開放,對(duì)提高教育的質(zhì)量與數(shù)量有很大的作用。
(二)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容。教育主要是由通識(shí)教育和專業(yè)教育兩方面組成。增加綜合類型的選修課對(duì)教學(xué)方式的革新具有重要意義,拓展在校學(xué)生的視野與見識(shí),把力度放在理論的提高和實(shí)踐之間的聯(lián)系,提升動(dòng)手能力和社會(huì)適應(yīng)性。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí),教師要注重整體與個(gè)體的關(guān)系,在選課時(shí)挑選與時(shí)俱進(jìn)、思想前衛(wèi)的知識(shí),調(diào)整好繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系,提升學(xué)生的素質(zhì)[3]。
(三)改革教學(xué)方法。教育革命后的輔教方法就應(yīng)當(dāng)把思維創(chuàng)新作為授課重點(diǎn),老師應(yīng)該著重講授有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的方式,以及對(duì)問題的分析和處理的方法。傳授知識(shí)的模式可以引導(dǎo)式和開發(fā)式為主,以使得學(xué)生更加主動(dòng)、更加積極地參加到教學(xué)活動(dòng)中去,引導(dǎo)學(xué)生自我學(xué)習(xí),以此來鍛煉學(xué)生的邏輯性思維和逆向性思維等。與此同時(shí)采用文案教育的方式,以案例講解為學(xué)生傳達(dá)邏輯性思維的概念,同時(shí)結(jié)合實(shí)際,對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展史進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的分析,提升學(xué)生對(duì)個(gè)體的研究及解決技能。
(四)強(qiáng)化校企合作模式。政府、企業(yè)可以加大合作與交流,共同構(gòu)建創(chuàng)業(yè)基地。而基地運(yùn)作主要是通過政府補(bǔ)助,基地回報(bào)社會(huì)的方式進(jìn)行,建設(shè)創(chuàng)業(yè)基地過程需要遵循兩點(diǎn)原則,一是高校在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目方面發(fā)揮其引導(dǎo)作用,幫助其適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境特征,同時(shí)引導(dǎo)發(fā)展;二是政府在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程給予政策補(bǔ)助,內(nèi)容可涵蓋創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、小額貸款等等,進(jìn)而幫助大學(xué)生獲得相應(yīng)的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。此外,校企合作的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)家可到高校為學(xué)生創(chuàng)業(yè)進(jìn)行講解,引入真實(shí)的企業(yè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,讓創(chuàng)業(yè)型導(dǎo)師帶領(lǐng)學(xué)生承擔(dān)經(jīng)營項(xiàng)目,通過這種有效的實(shí)踐方式,創(chuàng)業(yè)學(xué)生可以快速、深入了解企業(yè)運(yùn)作相關(guān)規(guī)則,同時(shí)提高自身的創(chuàng)業(yè)素質(zhì)及水平。
(五)構(gòu)建專業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。在高校內(nèi)部挑選掌握企業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)以及管理技術(shù)能力的教師人才,同時(shí)主動(dòng)吸引更多教師作為創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)者,而且為了保證以上教師在創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作中的主動(dòng)性,高校則須在政策和制度上提供支持基礎(chǔ),為提高教師創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)能力作出貢獻(xiàn),學(xué)校須定期選派教師到企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)運(yùn)作流程,親身體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐流程,有利于提高教師創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力。高校要聘請(qǐng)創(chuàng)業(yè)成功者,企業(yè)家等擔(dān)任兼任導(dǎo)師職務(wù),進(jìn)而構(gòu)建起專業(yè)的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),對(duì)創(chuàng)業(yè)學(xué)生開展針對(duì)性的指導(dǎo)與技術(shù)培訓(xùn)。
三、結(jié)語。
綜上所述,保證經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性和科學(xué)性,不僅僅需要提升人才的心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及社交素質(zhì),同時(shí)還需要通過現(xiàn)實(shí)思想構(gòu)建、調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法等多個(gè)方面入手,不斷明確經(jīng)濟(jì)管理人才必備素質(zhì)的科學(xué)培養(yǎng)方向,進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
簡析管理與文秘論文篇十
醫(yī)院的管理層基本上都是因?yàn)樵谀骋活I(lǐng)域出類拔萃而被提拔到管理崗位的,他們大多是臨床專家或技術(shù)骨干。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,專業(yè)技術(shù)人才才是醫(yī)院的立院之本,是醫(yī)院知名度、品牌和經(jīng)濟(jì)利益的直接保證。而管理工作并沒有多大的技術(shù)含量,可替代性很強(qiáng),很多人都可以做,差別不大;并且管理是不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)。這種觀點(diǎn)是偏頗的,根據(jù)羅伯特卡茨的研究,管理者所具備的三類技能(技術(shù)技能、人際技能和概念技能)對(duì)不同層次的管理者的重要性是不一樣的。對(duì)于基層管理者而言,技術(shù)技能是最重要的;但管理層次越高,對(duì)技術(shù)技能的要求越低。這種過于偏重醫(yī)療專業(yè)技術(shù)而忽視管理技術(shù)的傳統(tǒng)觀念是不符合現(xiàn)代管理理念的。對(duì)管理經(jīng)濟(jì)價(jià)值的輕視必然導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)管理人才培養(yǎng)的忽視,以及對(duì)管理知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的忽視。
1.2醫(yī)院管理人員落后的選拔機(jī)制。
在歐美國家,以美國為例,醫(yī)院高層,特別是院長、副院長還有各職能部門的一把手,大多為非醫(yī)學(xué)專業(yè)出身。一般而言,大部分是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)出身,而且多數(shù)人擁有工商管理碩士(mba)、公共管理碩士(mpa)或醫(yī)院管理碩士(mha)學(xué)位[2]。歐美國家醫(yī)院高層的非醫(yī)學(xué)背景,與西方的一種被稱之為“領(lǐng)導(dǎo)無能論”觀點(diǎn)的是一致的。這種觀點(diǎn)的基本意思是,領(lǐng)導(dǎo)特別是高層領(lǐng)導(dǎo)如果太懂專業(yè),有時(shí)反而不利于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。例如,若一家公司的總經(jīng)理是搞營銷出身的,他會(huì)對(duì)營銷最敏感,認(rèn)為營銷部門最重要,往往會(huì)專注于營銷,而忽視其他職能。同理,若總經(jīng)理是搞財(cái)務(wù)、生產(chǎn)或研發(fā)的,也可能出現(xiàn)類似的問題。專業(yè)人士很可能專注(陶醉)于自己的專業(yè)領(lǐng)域卻打亂了整個(gè)公司的秩序,而非專業(yè)人士卻很少犯這種錯(cuò)誤,因而管理(領(lǐng)導(dǎo))得以成為一類專門的職業(yè)。所以,在美國,醫(yī)院的院長可以是非醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,可以不拿聽診器,不診治患者。中國的近鄰日本,情況有所不同。只有高級(jí)醫(yī)師才有資格擔(dān)任醫(yī)院院長,但同時(shí)規(guī)定院長必須要經(jīng)過專業(yè)的醫(yī)院管理培訓(xùn)。即院長不僅要精通醫(yī)學(xué)知識(shí),還得精通管理學(xué)知識(shí)并掌握醫(yī)院的運(yùn)營規(guī)律[2]??v觀我國醫(yī)院的管理層,絕大多數(shù)來自于醫(yī)(護(hù))學(xué)專業(yè)技術(shù)崗位,沒有接受過系統(tǒng)的管理學(xué)課程的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),基本上依賴于經(jīng)驗(yàn)管理,在管理知識(shí)、管理理念及管理視野等方面非常不足[3]。這種其實(shí)屬于最低層次的領(lǐng)導(dǎo)(管理者),被稱為“精英型領(lǐng)導(dǎo)”:具有濃厚的精英特質(zhì),表現(xiàn)為雖然身在領(lǐng)導(dǎo)(管理)崗位,仍然從事著臨床專業(yè)工作,仍舊是專業(yè)業(yè)務(wù)的主要承擔(dān)者,是解決“疑難雜癥”的關(guān)鍵人物。醫(yī)院的專業(yè)業(yè)務(wù)和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)作一起抓,由于管理者的時(shí)間、精力是有限的,兩手都抓的結(jié)果就是醫(yī)院的管理效率受影響、醫(yī)院的發(fā)展受限。對(duì)照發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),我國這種醫(yī)療技術(shù)型管理者已經(jīng)落伍。醫(yī)院管理水平的提高、管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)、醫(yī)院運(yùn)營效率的改善成為現(xiàn)階段醫(yī)院改革和發(fā)展迫切需要解決的問題[4]。
1.3醫(yī)院管理專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制的缺陷。
我國醫(yī)院管理相關(guān)學(xué)科起步晚,醫(yī)院管理專業(yè)教育體系還不完善。當(dāng)前,我國高等院校中設(shè)置醫(yī)院管理專業(yè)的并不多,除綜合性大學(xué)外,部分醫(yī)科類院校開設(shè)了社會(huì)醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理、公共事業(yè)管理(醫(yī)院管理方向)等本科專業(yè)。在碩士層面有醫(yī)院管理專業(yè)。但總體上,經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的專業(yè)醫(yī)院管理畢業(yè)生還比較少;大部分的醫(yī)院管理者只是進(jìn)行了短期的崗前、在崗培訓(xùn)或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來實(shí)行管理。而這些培訓(xùn)不規(guī)范,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往往屬于自發(fā)、無序狀態(tài),各家醫(yī)院各行其是。短期培訓(xùn)的微弱效果當(dāng)然和正規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)教育相差甚遠(yuǎn)。相比之下,西方發(fā)達(dá)國家很早就開始重視對(duì)醫(yī)院管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用。美國推行醫(yī)院職業(yè)管理的時(shí)間較長,開展衛(wèi)生管理教育已超過50年,無論是在培養(yǎng)目標(biāo)、課程結(jié)構(gòu),還是在教育層次規(guī)劃等方面已經(jīng)形成了比較成熟、完整的教育體系,有能力為各級(jí)醫(yī)院培養(yǎng)、輸送高質(zhì)量的醫(yī)院管理專業(yè)人才[2]。
2培養(yǎng)高素質(zhì)醫(yī)院管理人才的對(duì)策。
2.1轉(zhuǎn)變觀念,重視醫(yī)院管理的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)古典經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬歇爾的觀點(diǎn):管理可以給企業(yè)和其他組織帶來價(jià)值,同時(shí),作為資源又具有稀缺性。研究表明,在結(jié)構(gòu)、人員不變的情況下,改變管理方式可以提高企業(yè)50%的效益[5]。所以,必須改變“醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院效益的直接保障”的傳統(tǒng)觀念。要明確的是,提高醫(yī)院的管理水平是增強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。沒有一流的管理就沒有一流的醫(yī)院效益。醫(yī)院管理作為一種職能活動(dòng),管理水平的提高能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益的增長。管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的`基礎(chǔ)、手段或途徑;提高經(jīng)濟(jì)效益是管理的動(dòng)力和目標(biāo)。
2.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療衛(wèi)生管理人才培訓(xùn)基地建議。
由中央財(cái)政為培訓(xùn)基地提供專項(xiàng)資金資助,省級(jí)財(cái)政聯(lián)合出資??梢杂尚l(wèi)生部牽頭再聯(lián)合教育部等統(tǒng)一整合優(yōu)勢(shì)資源,以省為單位建立標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療衛(wèi)生管理人才培訓(xùn)基地,以達(dá)到醫(yī)院管理人才培訓(xùn)規(guī)范化的目的[6]。培訓(xùn)基地主要是針對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)出身的醫(yī)院管理人員,使之接受系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理學(xué)培訓(xùn),旨在提高醫(yī)院管理人員的整體管理水平,向省內(nèi)各級(jí)醫(yī)院培養(yǎng)、輸送優(yōu)秀的管理人員。當(dāng)然,基地建設(shè)不是一朝一夕的事情,有很多重點(diǎn)、難點(diǎn)需要攻克,如培訓(xùn)基地準(zhǔn)入和評(píng)估指標(biāo)的建立,對(duì)培訓(xùn)學(xué)員管理能力和管理水平的評(píng)估反饋機(jī)制,科學(xué)設(shè)置不同學(xué)制、不同專業(yè)、不同管理資歷及不同管理層次學(xué)員的培訓(xùn)目標(biāo)、方法、期限、內(nèi)容、培訓(xùn)項(xiàng)目及考核辦法等[7]。
2.3增加醫(yī)院管理專業(yè)數(shù)量,提升醫(yī)院管理專業(yè)人才的質(zhì)量。
鑒于經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的專業(yè)醫(yī)院管理畢業(yè)生還比較少,還不能滿足各級(jí)醫(yī)院的需求,建議更多符合條件的高等院校特別是醫(yī)科院校設(shè)置醫(yī)院管理專業(yè),增加專業(yè)管理人才的供給。在增加供給數(shù)量的同時(shí),質(zhì)量提升更為重要,必須在確保畢業(yè)生質(zhì)量上下功夫。目前,我國的衛(wèi)生管理教育培養(yǎng)對(duì)象定位不精準(zhǔn),人才培養(yǎng)方案比較落后,課程設(shè)置不夠合理,培養(yǎng)模式還不能滿足醫(yī)院高級(jí)管理人才培養(yǎng)的迫切要求。所以,需要進(jìn)一步借鑒西方國家成熟的衛(wèi)生管理教育培養(yǎng)模式,結(jié)合我國國情構(gòu)建適合中國國情的醫(yī)院管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,包括培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式等[7];尤其應(yīng)注重高校與醫(yī)院以“校企聯(lián)合”的方式提升畢業(yè)生的實(shí)踐能力,特別要充分利用醫(yī)科院校附屬醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)。努力發(fā)展具有中國特色的醫(yī)院管理本科、研究生培養(yǎng)計(jì)劃,以滿足醫(yī)院發(fā)展的需要及我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的迫切要求。
2.4面對(duì)不同層次的管理人員,實(shí)行針對(duì)性目標(biāo)培養(yǎng)。
2.4.1對(duì)于基層醫(yī)院管理人員,由于對(duì)其技術(shù)技能的要求較高,最好從醫(yī)療技術(shù)人員中選拔。再參加短期或不定期的管理學(xué)培訓(xùn),主要目標(biāo)是掌握基本管理知識(shí)和方法,熟悉醫(yī)院基本面和整體運(yùn)營狀況。
2.4.2對(duì)于中層醫(yī)院管理人員,管理專業(yè)出身或醫(yī)學(xué)專業(yè)出身均可。若是管理專業(yè)出身,可以參照臨床住院醫(yī)師培訓(xùn)方法進(jìn)行輪崗,時(shí)間不能過短,每個(gè)職能科室大概三四個(gè)月。完成整個(gè)輪崗過程大約需要2年左右時(shí)間,確保能夠全面了解醫(yī)院各方面的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)醫(yī)院管理工作的主體把握與細(xì)節(jié)處理,尤其是各類管理流程中的實(shí)時(shí)處理技巧,為從事醫(yī)院管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)[8]。若是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,可以參加以高校管理專業(yè)授課為主的培訓(xùn)。
2.4.3對(duì)于高層醫(yī)院管理人員,如果為非管理學(xué)專業(yè)出身,可以參加類似于醫(yī)院管理碩士的研修班,并獲取相關(guān)學(xué)位。主要培養(yǎng)目標(biāo)為:優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),吸納先進(jìn)的管理理念和方法,重點(diǎn)掌握醫(yī)院績效管理、醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理等方面的知識(shí)及最新動(dòng)態(tài);了解醫(yī)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),能夠深度分析醫(yī)藥、醫(yī)保、醫(yī)院管理體制改革問題,最終增強(qiáng)宏觀分析、戰(zhàn)略決策的能力[9]。
3小結(jié)。
我國的醫(yī)療衛(wèi)生改革正逐步深入,外資醫(yī)院、民營醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈;老百姓對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求不斷提高,這些都對(duì)醫(yī)院的管理提出了新的要求。必須提高醫(yī)院管理人員的專業(yè)化水平,既熟悉臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí),又精通管理科學(xué),掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的現(xiàn)代醫(yī)院管理人才是醫(yī)院面對(duì)新形勢(shì)的必然選擇,也是醫(yī)院生存發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)。
[1]汪寶林,張?chǎng)?院長職業(yè)化是管辦分離模式下公立醫(yī)院改革的關(guān)鍵[j].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,,20(3):7-8.
[3]趙麗霞.關(guān)于醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考[j].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),,19(1):1-3.
[4]李廣良.必須加強(qiáng)醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)[j].企業(yè)技術(shù)開發(fā):下,2011,30(2):57.
[8]吳宏.論信息化時(shí)代公立醫(yī)院管理人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建[j].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,(9):43.
[9]陸彩珍.淺談醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與策略[j].中外醫(yī)療,2011,30(36):116.
簡析管理與文秘論文篇十一
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國越來越重視醫(yī)院管理人才在醫(yī)院營運(yùn)商的職能和作用,相關(guān)管理人才的從業(yè)資格也就成為了國家和社會(huì)普遍關(guān)注現(xiàn)象,國家也為此制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)于醫(yī)院的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化和市場(chǎng)化發(fā)展起到了良好的促進(jìn)和保障作用。然而,隨著人口老齡化趨勢(shì)的明顯加速,我國各地區(qū)對(duì)于醫(yī)療資源的利用效率要求越來越高,這就需要醫(yī)院等衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)在自身經(jīng)營管理上加大投入,對(duì)于管理人才的職業(yè)化培養(yǎng)就顯得十分必要。顯而易見的是,那些不具備相應(yīng)資格的醫(yī)護(hù)人員就不應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)工作,也只有職業(yè)化、專業(yè)化程度較高的醫(yī)院才能在日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中得到認(rèn)可。
簡析管理與文秘論文篇十二
國家沒有檔案的管理,國家的歷史就是一片空白,企業(yè)沒有檔案管理,企業(yè)的歷史就是一片空白。如此顯而易見的重要性,作為企業(yè)就更應(yīng)該多重視企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。有關(guān)資料表明,目前企業(yè)的檔案管理專業(yè)人員占職工總數(shù)的比例不足1%,由此可見,檔案管理的創(chuàng)新人才的培養(yǎng)問題尤為嚴(yán)峻,企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀不容樂觀。
簡析管理與文秘論文篇十三
隨著中國加入世界貿(mào)易組織(wto)進(jìn)程的不斷深入,我國醫(yī)療市場(chǎng)的開放程度日漸增加,國際競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。而另一方面,國內(nèi)市場(chǎng)也面臨著一系列的新局勢(shì),如投資集團(tuán)控股醫(yī)院、醫(yī)院品牌導(dǎo)入、醫(yī)院集團(tuán)化等[1]。中國醫(yī)院想要在如此巨大的危機(jī)和挑戰(zhàn)中求生存、謀發(fā)展,必須提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,醫(yī)院管理者必須由經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科學(xué)型。對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)管理干部的相關(guān)要求,國務(wù)院在《關(guān)于衛(wèi)生改革與發(fā)展的決定》中作出了明確指導(dǎo):“了解衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展基本趨勢(shì)和醫(yī)學(xué)科學(xué)基本規(guī)律,具有較廣泛的醫(yī)學(xué)社會(huì)學(xué)知識(shí),掌握現(xiàn)代管理科學(xué)及衛(wèi)生管理理論、方法和技能,并能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析實(shí)際問題的德、智、體全面發(fā)展的衛(wèi)生事業(yè)專業(yè)化管理人才”。由此可見,傳統(tǒng)的醫(yī)療技術(shù)型管理者已經(jīng)不能適應(yīng)大環(huán)境的變化,醫(yī)院管理專業(yè)化勢(shì)在必行。
簡析管理與文秘論文篇十四
1經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征當(dāng)代社會(huì)是經(jīng)濟(jì)的社會(huì)。
知識(shí)、科技、信息和人才已成為重要的生產(chǎn)要素,并影響著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的方方面面。
(1)知識(shí)是經(jīng)濟(jì)中的重要要素。知識(shí)的傳播、運(yùn)用、銷售和轉(zhuǎn)讓在經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有決定性的意義。知識(shí)已被認(rèn)為是提高生產(chǎn)率和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的驅(qū)動(dòng)器。獲取知識(shí)的方式、效率及質(zhì)量成為一國發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。
(2)高科技是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來說,經(jīng)濟(jì)是一種集約型的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。它要求充分利用科學(xué)技術(shù)和信息資源,以知識(shí)和技術(shù)密集型取代勞動(dòng)密集型。高技術(shù)是經(jīng)濟(jì)中最強(qiáng)勁、最活躍的因素。高技術(shù)的發(fā)展將會(huì)帶動(dòng)國家和社會(huì)的發(fā)展。
(3)發(fā)展經(jīng)濟(jì)要以較高的社會(huì)知識(shí)化水平為基礎(chǔ),教育和人才日益成為經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,同時(shí)也對(duì)人才培養(yǎng)提出了日益緊迫的需求。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者知識(shí)和終身學(xué)習(xí)化成為經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)。
(4)經(jīng)濟(jì)是全球性的,而一國經(jīng)濟(jì)的成長需要其適宜的發(fā)展環(huán)境。經(jīng)濟(jì)的全球化、社會(huì)的知識(shí)化和知識(shí)的社會(huì)化使地球村中的居民變得相互依存,遍布全球的信息網(wǎng)絡(luò)使得跨國的生產(chǎn)、管理、營銷和技術(shù)交流日益頻繁。知識(shí)的傳播和應(yīng)用就變得尤為重要,缺乏知識(shí)積累和知識(shí)應(yīng)用者將在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的位置。
簡析管理與文秘論文篇十五
摘要:思想導(dǎo)師制的教育形式是柔性教育,是適應(yīng)新時(shí)期大學(xué)生教育的最佳形式之一,符合大學(xué)生成才和發(fā)展所需要。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;思想導(dǎo)師;柔性教育管理。
一、思想導(dǎo)師是柔性教育管理者。
思想導(dǎo)師就是當(dāng)大學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到困難、困惑或思想壓力過大時(shí),能給大學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)和幫助的教育者。是學(xué)生思想上的引路人,在學(xué)生最迷惘時(shí)提供及時(shí)的幫助,為困惑的學(xué)生找到正確的方向,鼓勵(lì)他們樹立戰(zhàn)勝困難的勇氣。思想導(dǎo)師必須是學(xué)生的貼心人,是學(xué)生真誠的朋友,是學(xué)生可信賴的長者。對(duì)大學(xué)生的教育管理,分外在和內(nèi)在管理兩種,外在教育管理即是剛性管理,主要通過校紀(jì)校規(guī)等剛性制度對(duì)大學(xué)生的行為進(jìn)行約束,這種管理帶有明顯的強(qiáng)制性和不可抗拒性,對(duì)穩(wěn)定校園環(huán)境、維護(hù)校園秩序無疑是必要的、有效的。內(nèi)在管理是柔性的,主要是采用潛在的、潤物無聲的形式,對(duì)學(xué)生的思想成長會(huì)形成深刻、持久的影響,啟發(fā)他們自覺的行動(dòng),使其明辨是非。這種柔性管理方式具有明顯的感情色彩,能充分體現(xiàn)教育者和受教育者平等的地位,能充分發(fā)揮情感的感化功能。思想導(dǎo)師對(duì)學(xué)生付出真情,觸及靈魂,從內(nèi)心深處去打動(dòng)學(xué)生,使受導(dǎo)學(xué)生能完全接受導(dǎo)師的教育,就是柔性教育的管理者。剛性教育管理與柔性教育管理相結(jié)合,可以使教育的功能最大化,教育的功效最佳,達(dá)到全方位教育、全員教育的目的。
二、思想導(dǎo)師的選擇。
我們的教育是全員參與的教育,在校的每一個(gè)老師都有義務(wù)參與對(duì)學(xué)生的教育管理。全校所有的教職工都可以是學(xué)生的思想導(dǎo)師,而每一個(gè)學(xué)生對(duì)思想導(dǎo)師的選擇應(yīng)有針對(duì)性,應(yīng)隨時(shí)隨地根據(jù)實(shí)際情況做出合理的安排。常見的思想導(dǎo)師有專門負(fù)責(zé)教育管理的輔導(dǎo)員、心理咨詢師;學(xué)校各部門的行政管理人員;給學(xué)生上課的老師;宿舍中的生活老師;學(xué)生特別信任的教職工;負(fù)責(zé)招生就業(yè)的'老師或是有親戚朋友關(guān)系的老師,等等??傊?,選擇的思想導(dǎo)師,必須是有管理教育經(jīng)驗(yàn)的老師,有高度的教育責(zé)任感,熟悉學(xué)生的心理狀況,能靈活處理學(xué)生面臨的各種困難,是學(xué)生特別信任的老師。
三、思想導(dǎo)師的主要工作職責(zé)。
明確思想導(dǎo)師職責(zé),是思想教育成敗的關(guān)鍵。根據(jù)受導(dǎo)學(xué)生存在的問題和困惑,將工作的主要內(nèi)容分為五個(gè)方面:(1)幫助學(xué)生樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,激發(fā)正能量,學(xué)會(huì)正確的人際交往和處理人際關(guān)系;(2)幫助學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)、生活,引導(dǎo)學(xué)生做好生涯規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃,做好在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)計(jì)劃;(3)積極了解學(xué)生的心理困惑和心理健康狀況,對(duì)有心理問題的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和引導(dǎo);(4)在思想上鼓勵(lì)學(xué)生思追求進(jìn)步,積極向黨組織靠攏,鼓勵(lì)學(xué)生積極參加黨團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng);(5)幫助家庭困難的學(xué)生申請(qǐng)國家助學(xué)金,幫助家庭貧困的優(yōu)秀學(xué)生申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金和國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。
四、思想導(dǎo)師對(duì)學(xué)生教育的最佳切入點(diǎn)。
對(duì)大學(xué)生的教育要堅(jiān)持個(gè)體重于群體的原則,充分尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。高職院校是培養(yǎng)應(yīng)用性型人才的基地,高職學(xué)生的特點(diǎn)是:頭腦靈活,反應(yīng)快,適應(yīng)性強(qiáng),有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,也有一定的叛逆精神。他們對(duì)自己的行為有較強(qiáng)的判斷力和控制力,對(duì)自己所面臨的迷惑或所犯的錯(cuò)誤有一定的認(rèn)識(shí),但因?yàn)橛袝r(shí)顧及自己的面子,不會(huì)輕易地認(rèn)識(shí)自己的不足并及時(shí)改正錯(cuò)誤。作為思想導(dǎo)師,要把好脈,找準(zhǔn)切入點(diǎn),及時(shí)跟學(xué)生進(jìn)行思想交流,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己的不足。思想導(dǎo)師與受導(dǎo)者應(yīng)平等相待,才能最有效地切入并開展受導(dǎo)工作。最常見的切入點(diǎn)是,導(dǎo)師應(yīng)積極主動(dòng)地介入到學(xué)生活動(dòng)當(dāng)中去,主動(dòng)到教室、公共場(chǎng)所、食堂或是寢室找學(xué)生談心??梢哉剬W(xué)習(xí)、談生活、談家庭、談未來,也可以聊學(xué)生最感興趣的愛情話題和職業(yè)規(guī)劃。讓學(xué)生明顯感覺到思想導(dǎo)師很親切,很有親和力,學(xué)生從心底放棄抵觸情緒,全面接受思想導(dǎo)師的教育和影響。思想導(dǎo)師的切入要先行,不要等到問題出現(xiàn)了再切入。當(dāng)學(xué)生的情緒很沖動(dòng)時(shí),教育工作就往往會(huì)很被動(dòng),學(xué)生是很難接受不熟悉老師的教導(dǎo)。如果思想導(dǎo)師先與學(xué)生建立了良好的感情基礎(chǔ),當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí)介入教育,就會(huì)真正地讓學(xué)生接受。
五、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行思想教育。
互聯(lián)網(wǎng)的開放性、平等性和互動(dòng)性為大學(xué)生開創(chuàng)了一個(gè)全新的交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也是一把雙刃劍,有利有弊。大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息能否全面客觀地進(jìn)行分析和判斷,對(duì)將來形成何種人生觀、價(jià)值觀、世界觀至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)為我們提供了海量信息和自由表達(dá)的同時(shí),也成了各種勢(shì)力同我們爭(zhēng)奪大學(xué)生思想教育的重要陣地。大學(xué)生處于人生觀、價(jià)值觀、世界觀的形成時(shí)期,還不能完全客觀地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的真假、善惡、是非進(jìn)行全面客觀公正地判斷和分析,很容易受到不良思想的侵蝕。思想導(dǎo)師應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)交流平臺(tái)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行教育、交流。學(xué)生有時(shí)不方便與思想導(dǎo)師當(dāng)面談話、交心,而通過網(wǎng)絡(luò),就可以隨意地、自由地與導(dǎo)師進(jìn)行交流。思想導(dǎo)師利用qq、微信等聊天工具、大學(xué)城空間與學(xué)生進(jìn)行交流、引導(dǎo)、教育,經(jīng)常瀏覽學(xué)生的空間說說和微信相冊(cè),第一時(shí)間了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為有困惑的學(xué)生解難。思想導(dǎo)師收藏并整理一系列教育素材,放在自己的空間,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)的資源;也可以把自己的心得體會(huì)和一些思路放在空間,讓學(xué)生學(xué)習(xí)、思考,使網(wǎng)絡(luò)教育成為一個(gè)全新的、方便、有效的教育平臺(tái)。每一個(gè)思想導(dǎo)師通過網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生交流時(shí),對(duì)受教育的學(xué)生進(jìn)行較詳細(xì)的教育檔案管理。要隨時(shí)記下每一個(gè)學(xué)生思想動(dòng)態(tài),存在什么樣的問題?存在哪些思想障礙?遇到什么樣的困惑和困難?經(jīng)過教育引導(dǎo)之后,達(dá)到什么效果?取得什么成績?還需要在哪些方面繼續(xù)努力?包括跟學(xué)生交流的主要過程等,都詳細(xì)地記錄下來,通過教育檔案管理,可以適時(shí)調(diào)整教育的方式和手段,評(píng)價(jià)教育的效果。在建立教育檔案時(shí)還應(yīng)注意做好保密工作。
六、對(duì)思想導(dǎo)師教育效果的評(píng)價(jià)。
思想導(dǎo)師要結(jié)合教育的實(shí)際和受教育學(xué)生的轉(zhuǎn)變效果做出合理評(píng)估。然而如果在評(píng)價(jià)時(shí)只制訂一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),雖然目標(biāo)明確,可操作性強(qiáng),但容易陷入機(jī)械化和簡單化。對(duì)思想導(dǎo)師教育效果的評(píng)估要能彌補(bǔ)剛性管理的不足,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。思想導(dǎo)師先要提出一些具體的要求:(1)每位思想導(dǎo)師與被指導(dǎo)的學(xué)生建立對(duì)應(yīng)的聯(lián)系表;(2)每次與所指導(dǎo)學(xué)生的交流要作好詳細(xì)的交流記錄;(3)思想導(dǎo)師對(duì)與所指導(dǎo)學(xué)生的班主任或是任課教師的交流作好記錄;(4)思想導(dǎo)師對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生建立教育記錄,特別是記錄思想轉(zhuǎn)化的過程,學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)步等方面和不足。對(duì)思想導(dǎo)師的考核評(píng)價(jià)分為三部分,實(shí)行百分制,第一部分是工作的實(shí)際情況評(píng)價(jià)(占50分),主要是從思想導(dǎo)師的責(zé)任感、是否及時(shí)為學(xué)生解決問題、談話效果記錄等進(jìn)行評(píng)價(jià);另一部分由系部學(xué)工評(píng)價(jià)(占25分),主要是從受指導(dǎo)學(xué)生的思想轉(zhuǎn)化和進(jìn)步的程度,對(duì)思想導(dǎo)師工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià);一部分由學(xué)工處評(píng)價(jià)(占25分),主要是根據(jù)生活老師、心理咨詢師、學(xué)生的各項(xiàng)活動(dòng)效果等方面對(duì)受指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)步轉(zhuǎn)化的情況做出評(píng)價(jià)分析。同時(shí)根據(jù)最終評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行表彰,對(duì)工作成績突出的指導(dǎo)老師授予“優(yōu)秀思想導(dǎo)師”稱號(hào),對(duì)進(jìn)步較大并達(dá)到入黨條件的學(xué)生可以發(fā)展為預(yù)備黨員,激發(fā)思想導(dǎo)師的工作積極性??傊?,思想導(dǎo)師是柔性的教育管理者,是學(xué)生成長過程中的引路人,我們要充分利用發(fā)揮好思想導(dǎo)師的教育功能和教育效果。
參考文獻(xiàn):
[1]彭利輝.高職院校大學(xué)生思想道德教育問題探析[j].保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(3):81-83.
[2]郭本玲.如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好大學(xué)生的思想政治教育工作[j].才智,2012(8):212.
簡析管理與文秘論文篇十六
經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨使中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。面臨國際國內(nèi)兩大市場(chǎng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)問題,對(duì)于現(xiàn)今的工商管理人才將會(huì)是一次極大的挑戰(zhàn),也決定了人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。
當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的來臨,使中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。
企業(yè)表面的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)楣芾砜冃У膬?yōu)劣與工商管理人才的素質(zhì)有關(guān)。目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制改革正在深入,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已進(jìn)入到一個(gè)新的歷史時(shí)期,企業(yè)的轉(zhuǎn)軌建制、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的'發(fā)展與完善、經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢(shì)的形成,都要求企業(yè)工商管理人才能適應(yīng)新時(shí)期的要求,不斷增強(qiáng)自身的素質(zhì),提高管理能力。
簡析管理與文秘論文篇十七
2.1企業(yè)檔案人才隊(duì)伍思想認(rèn)識(shí)落后。首先,部分檔案人員對(duì)自身從事的檔案工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案工作缺乏熱情和積極性,更不愿意對(duì)檔案知識(shí)和工作方式進(jìn)行再學(xué)習(xí)和深入思考,只愿安于現(xiàn)狀的狀態(tài)造成檔案部門人才隊(duì)伍整體思想認(rèn)識(shí)的落后。其次,部分企業(yè)只看到眼前的生產(chǎn)利益和短期效益,對(duì)檔案工作的重視程度不足,由此導(dǎo)致企業(yè)對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏見。檔案管理人員因此也輕視檔案工作,導(dǎo)致檔案人才缺乏創(chuàng)新精神,對(duì)檔案知識(shí)、企業(yè)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)熱情。
2.2企業(yè)檔案人才隊(duì)伍不健全。首先,企業(yè)檔案管理人才配備不完整。企業(yè)為了壓縮人力和成本,往往壓縮管理人員數(shù)量,有時(shí)候會(huì)從其他部門臨時(shí)抽調(diào),這樣也會(huì)造成檔案管理人才的不穩(wěn)定。其次,由于檔案人才隊(duì)伍不健全,造成的后果是一旦檔案管理人員離開本職,就會(huì)造成工作脫節(jié),致使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。
2.3企業(yè)檔案管理人員工作單一,缺乏研究與創(chuàng)新。首先,很多企業(yè)檔案管理人員的工作還簡單的停留在檔案資料的收集,整理,歸類,檔案管理人員因此也輕視檔案工作,長年累月的按部就班工作使得他們產(chǎn)生思想惰性,缺乏對(duì)工作探索,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的精益求精。雖然工作還依舊進(jìn)行,但其弊端也日漸顯露。工作量日益漸增但沒有進(jìn)行檔案管理工作的理論研究和創(chuàng)新。其次,沒有形成適合本單位自己的一套檔案管理細(xì)則,這就需要本企業(yè)檔案管理人才根據(jù)自己的工作實(shí)際來摸索、探索和研究。
簡析管理與文秘論文篇一
摘要:網(wǎng)絡(luò)安全管理涉及技術(shù)、硬件的管理,更多地涉及到人員崗位職責(zé)安排、安全管理制度、安全評(píng)估制度等。任何方面的疏漏都會(huì)使發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件的可能性增大。本文討論了網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)中常見問題,給出了網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
在網(wǎng)絡(luò)化信息化快速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)安全問題幾乎對(duì)任何一個(gè)團(tuán)體都不再是可有可無的話題。據(jù)賽門鐵克諾頓年9月11日公布的一年一度的諾頓網(wǎng)絡(luò)安全報(bào)告推測(cè),在之前的一年中網(wǎng)絡(luò)犯罪致使全球個(gè)人用戶蒙受的直接損失高達(dá)1,100億美元,而在中國,估計(jì)有超過2.57億人成為網(wǎng)絡(luò)犯罪受害者,所蒙受的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣2,890億元。
網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)受到各國家、企業(yè)團(tuán)體的高度重視。美國國防部發(fā)布的《可信計(jì)算機(jī)系統(tǒng)評(píng)估準(zhǔn)則》,將計(jì)算機(jī)安全劃分為四個(gè)等級(jí),帶動(dòng)了國際計(jì)算機(jī)安全的評(píng)估研究。加拿大頒布了《網(wǎng)絡(luò)加密法》《個(gè)人保護(hù)與電子文檔法》《保護(hù)消費(fèi)者在電子商務(wù)活動(dòng)中權(quán)益的規(guī)定》。我國也相繼制定了一系列信息安全管理的法規(guī)制度,包括《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《商用密碼管理?xiàng)l例》《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》等,并將計(jì)算機(jī)犯罪納入刑事立法體系。各國對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視也促進(jìn)本國的企業(yè)團(tuán)體的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。我國各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理越來越重視,紛紛制定本單位的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)、管理制度。但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步、網(wǎng)絡(luò)新應(yīng)用的持續(xù)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全新情況、新問題仍然不斷發(fā)生。
1目前網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)存在的問題。
1.1忽視對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)。
很多單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備等有形資產(chǎn)舍得投資,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)等方面的投資卻不夠重視。好的設(shè)備需要掌握相關(guān)技能的人員操作管理才能充分發(fā)揮其功能,由缺乏技能的人員管理安全設(shè)備常常并不能起到安全保護(hù)作用。配置不當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備本身也有可能成為攻擊對(duì)象,例如使用telnet、http等非安全方式登錄管理設(shè)備,未限制或未關(guān)閉設(shè)備本身的finger服務(wù)、tftp服務(wù)等。
1.2對(duì)非信息安全部門的員工教育不足。
現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)攻擊行為常常使用社會(huì)工程學(xué)等非技術(shù)方法,而且這種攻擊行為越來越多。社會(huì)工程學(xué)是利用人的弱點(diǎn),以順從你的意愿、滿足你的欲望的方式,讓你上當(dāng)?shù)囊恍┓椒?、一門藝術(shù)與學(xué)問。gartner集團(tuán)信息安全與風(fēng)險(xiǎn)研究主任richmogull認(rèn)為:“社會(huì)工程學(xué)是未來最大的安全風(fēng)險(xiǎn),許多破壞力最大的行為是由于社會(huì)工程學(xué)而不是黑客或破壞行為造成的。”
這種攻擊行為本身并不需要太多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以單純靠提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的技術(shù)水平無法解決此類安全問題。這需要加強(qiáng)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高所有員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),使以符合網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)則的方式做事成為員工的習(xí)慣。
1.2.1網(wǎng)絡(luò)安全管理制度建設(shè)缺乏持續(xù)性。
網(wǎng)絡(luò)安全管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程。網(wǎng)絡(luò)安全管理制度需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的發(fā)展、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展而更新改進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)安全管理制度既體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全管理者對(duì)團(tuán)體成員的行為標(biāo)準(zhǔn)的要求,又建立了一個(gè)保證安全策略及時(shí)下發(fā)實(shí)施的上傳下達(dá)的通道,保證重大緊急事件的及時(shí)處理。例如安全事故處理流程既要規(guī)定各級(jí)管理人員能夠自行處理的事件的級(jí)別,又要規(guī)定事故匯報(bào)請(qǐng)示流程,保證領(lǐng)導(dǎo)層能夠掌握重要安全事件處理進(jìn)度,及時(shí)做出決策。
1.2.2在網(wǎng)絡(luò)安全評(píng)估量化方面存在困難。
現(xiàn)在存在很多以量化指標(biāo)衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全程度的方法,例如以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中各個(gè)分量的重要程度、被入侵的概率等作為權(quán)重來計(jì)算整個(gè)系統(tǒng)的安全量化指標(biāo),或者以系統(tǒng)從受到攻擊到入侵成功所需時(shí)間來衡量其安全程度。這些方法對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的建設(shè)和評(píng)估具有重要指導(dǎo)意義,但是由于現(xiàn)實(shí)中網(wǎng)絡(luò)安全涉及的不可控因素太多,這些衡量方法的使用效果并不總是令人滿意。網(wǎng)絡(luò)安全服從木桶理論,一個(gè)系統(tǒng)中的安全短板決定著這個(gè)系統(tǒng)整體的安全程度。不當(dāng)?shù)陌踩u(píng)估量化方法無法準(zhǔn)確評(píng)估一個(gè)系統(tǒng)的安全程度,無法給領(lǐng)導(dǎo)層和網(wǎng)絡(luò)安全管理人員以正確的回饋。
2網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)建議。
2.1結(jié)合本單位業(yè)務(wù)細(xì)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。
首先,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和安全要求,對(duì)整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理和邏輯安全分區(qū),在安全區(qū)域邊界設(shè)置訪問控制措施,防止越權(quán)訪問資源。對(duì)于不同安全需求,可以采用單獨(dú)組網(wǎng)、網(wǎng)閘隔離、防火墻等安全設(shè)備隔離、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)vlan邏輯隔離和acl訪問控制等。在服務(wù)器等重要區(qū)域,可以增設(shè)ips或ids、web防護(hù)設(shè)備、網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)等增強(qiáng)保護(hù)力度。
第二,加強(qiáng)對(duì)ip地址和接入端口的管理。在條件允許的情況下,對(duì)于平時(shí)位置和配置固定的服務(wù)器和pc機(jī),采用用戶名/密碼/mac地址結(jié)合網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備端口的身份驗(yàn)證策略,強(qiáng)制用戶使用分配的ip地址和接入端口,不允許其隨意修改。對(duì)于暫時(shí)不用的交換機(jī)端口應(yīng)該予以關(guān)閉,避免外來計(jì)算機(jī)隨意接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
第三,網(wǎng)絡(luò)和安全管理人員的管理權(quán)限、管理范圍必須界定清楚,網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的操作日志必須保存好。網(wǎng)絡(luò)和安全管理人員的管理權(quán)限和范圍根據(jù)各人的職責(zé)分工、管理能力進(jìn)行劃分,保證每位管理人員必要的操作管理權(quán)限,同時(shí)防止設(shè)備管理混亂。網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備操作日志應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)操作人員的'操作,需要時(shí)應(yīng)該可以追蹤到所有操作人員的操作過程。
在一個(gè)大中型局域網(wǎng)中,網(wǎng)絡(luò)管理人員不但需要保證諸如重要服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、門戶網(wǎng)站等的網(wǎng)絡(luò)暢通,而且常常需要擔(dān)負(fù)ip地址規(guī)劃、員工機(jī)器網(wǎng)絡(luò)故障處理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)改造、設(shè)備維保管理、機(jī)房環(huán)境管理、最新網(wǎng)絡(luò)和安全技術(shù)跟進(jìn)、新型網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備測(cè)試等諸多事項(xiàng),所以一般無法做到單人單崗,人員的職責(zé)劃分難免出現(xiàn)重疊區(qū)域。對(duì)于這種情況,應(yīng)該按照重要程度對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行等級(jí)劃分,把關(guān)系全局、實(shí)時(shí)性要求高的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障作為關(guān)鍵工作,指定2~3人重點(diǎn)負(fù)責(zé),并且把關(guān)鍵工作的維護(hù)人員之間的分工合作方式以制度的形式確定下來。
2.3管理層的重視和支持。
首先,網(wǎng)絡(luò)安全問題的暴露都具有滯后性,安全管理缺位造成的影響短期內(nèi)并不一定能夠顯現(xiàn)出來,但是長期持續(xù)下去必然導(dǎo)致安全問題的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)常抓不懈,并以制度的方式予以保證。
其次,網(wǎng)絡(luò)安全基本數(shù)據(jù)、各部門對(duì)安全的需求等基礎(chǔ)信息收集工作的開展常需要管理層的支持和協(xié)調(diào),網(wǎng)絡(luò)和安全管理策略的實(shí)施更是離不開管理層支持。目前網(wǎng)絡(luò)安全很多威脅不是來自外部,而是緣自內(nèi)咳嗽倍醞安全知識(shí)的缺乏和對(duì)安全制度、措施的漠視,例如,個(gè)別內(nèi)部機(jī)器不按要求安裝主機(jī)安全軟件、私自下載安裝來源不明軟件等。所以應(yīng)該指定領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全的實(shí)施和監(jiān)督,配合網(wǎng)絡(luò)安全部門技術(shù)人員完成安全措施的部署落實(shí),做好網(wǎng)絡(luò)安全的定期檢查工作。
第三,大部分企事業(yè)單位里安全投資是屬于運(yùn)營成本,領(lǐng)導(dǎo)層難以期望安全投資會(huì)直接帶來利潤。itil(informationtechnologyinfrastructurelibrary,信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫)提供了對(duì)it資源進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)量的方法,在企事業(yè)內(nèi)部把it部門為其它部門提供的服務(wù)進(jìn)行量化,以便更好地體現(xiàn)it部門的經(jīng)濟(jì)效益。但是從企事業(yè)單位的整體來看,對(duì)于大部分企事業(yè)單位,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理的投入仍然劃歸為基礎(chǔ)運(yùn)營成本。盡管如此,網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性不應(yīng)被忽視。
2.4強(qiáng)化報(bào)警和應(yīng)急機(jī)制建設(shè)。
美國iss公司提出的動(dòng)態(tài)安全模型p2dr(policy,protection,detection,response)認(rèn)為,安全就是及時(shí)檢測(cè)和響應(yīng),就是及時(shí)檢測(cè)和恢復(fù)。對(duì)于需要保護(hù)的目標(biāo)系統(tǒng),保證其安全就是要滿足防護(hù)時(shí)間大于檢測(cè)時(shí)間加上響應(yīng)時(shí)間,在入侵者危害安全目標(biāo)之前就能被檢測(cè)到并及時(shí)處理,安全目標(biāo)系統(tǒng)的暴露時(shí)間越小系統(tǒng)就越安全。要提高系統(tǒng)安全程度,就要提高系統(tǒng)的防護(hù)時(shí)間,減少攻擊檢測(cè)時(shí)間,提高應(yīng)急響應(yīng)速度。
簡析管理與文秘論文篇二
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的加快,很多機(jī)關(guān)部門都建立了自己的檔案管理機(jī)制。檔案管理不僅能夠方便對(duì)機(jī)關(guān)單位的資料和檔案進(jìn)行存儲(chǔ),同時(shí)還能夠促進(jìn)機(jī)關(guān)制度更加完善。調(diào)查表明,大多數(shù)單位都將檔案管理交給文秘人員進(jìn)行處理,文檔管理的工作雖然看似簡單,但是文檔管理的內(nèi)容非常豐富,作用巨大,因此機(jī)關(guān)文秘人員做好文檔管理的工作很有必要。
1文秘人員具備文書檔案管理的要求。
由于我國的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制存在著一定的局限性,因此大多數(shù)的機(jī)關(guān)部門的文檔管理工作都是由文秘人員執(zhí)行的,但是文檔管理工作按照規(guī)定是屬于管理層的范疇,因此文秘人員進(jìn)行文檔管理時(shí)有著較高的要求,在進(jìn)行文檔管理時(shí)一定要充分體現(xiàn)實(shí)踐性、持久性和科學(xué)性。研究表明,我國的很多文秘人員在進(jìn)行文檔管理時(shí)還存在著許多問題,例如:信息統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)的差錯(cuò),材料收集和整理時(shí)的遺漏等等。這些都會(huì)給檔案管理造成嚴(yán)重的影響,因此,一個(gè)文秘工作人員應(yīng)該具備良好的工作意識(shí),才能有效的提高文檔管理的效率,保證文檔管理的質(zhì)量。
2文秘人員必須具備的幾種作用于意識(shí)。
2.1德才兼?zhèn)涫俏拿厝藛T進(jìn)行文書檔案管理的基礎(chǔ)。
文字秘書是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,一般文字秘書需要負(fù)責(zé)文稿的起草,會(huì)議的記錄以及工作的抄寫等等。其中文字秘書的記錄部分主要包含了對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄,領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,以及對(duì)來訪人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄等。文字秘書的抄寫工作,主要是對(duì)進(jìn)行審批后,存在勾畫和修改的文件進(jìn)行謄抄,同時(shí)還包含對(duì)部分字跡潦草的初稿進(jìn)行謄抄。文字秘書的起草工作,起草是文字秘書的主要任務(wù),也是反映文字秘書能力的重要方面,一般起草工作是由文字秘書與領(lǐng)導(dǎo)共同完成,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)將稿件的核心內(nèi)容發(fā)給文字秘書,文字秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的資料進(jìn)行稿件的撰寫,有時(shí)是通過領(lǐng)導(dǎo)口述,文字編輯記錄的方式,還有一種就是領(lǐng)導(dǎo)直接讓文字秘書根據(jù)題目進(jìn)行稿件的撰寫。文字秘書在進(jìn)行稿件的起草時(shí),首先應(yīng)該明確領(lǐng)導(dǎo)的指示與想法,進(jìn)而體現(xiàn)在起草的文稿中,讓領(lǐng)導(dǎo)去決斷,只有這樣形成的文稿才可以全面、生動(dòng)、真實(shí)的反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策,也使群眾更加了解領(lǐng)導(dǎo)的方針、意圖。所以就需要文秘人員具有良好的洞察能力以及基礎(chǔ)知識(shí)的豐富。秘書人員的豐富知識(shí)不但包括書本所學(xué)的,還包括要對(duì)基層工作和民意民生的了解以及對(duì)單位現(xiàn)狀和前景的深研。文秘人員要滿足上述的條件與要求,就必須注重自身能力與素質(zhì)的培養(yǎng),確保達(dá)到德才兼?zhèn)涞囊蟆2坏軌蛟趪覎徫簧戏Q職的工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的“左臂右膀”,還能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)與資料。
條件,也在一定程度上提高了資料的完整性與準(zhǔn)確性,但是在這樣的情況下,文檔管理工作的難度在一定的程度上會(huì)有所增加。因此,這就要求文字秘書不僅應(yīng)該具備較高的專業(yè)水平,同時(shí)還應(yīng)該具備良好的職業(yè)素質(zhì),具備一定的責(zé)任意識(shí)。
2.3自我學(xué)習(xí)意識(shí)能提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。
文秘人員具有角色多變、全面性以及寬廣性等特點(diǎn),因此這就要求一名文秘人員不僅需要具備一般的工作所需的素質(zhì),同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)秘書工作的性質(zhì),嚴(yán)格的要求自己,不斷的完善自己。文秘人員和一般的秘書不一樣,不僅僅是謄抄、跑腿,同時(shí)由于文書檔案管理工作無需專業(yè)就可以從事,所以文字秘書的自我學(xué)習(xí)意識(shí)和自身修養(yǎng)就直接的決定了文秘人員的管理水平以及工作的質(zhì)量。文檔管理工作與文字秘書存在著一定的區(qū)別,只是在業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系,文字秘書的修養(yǎng)決定著文檔資料的價(jià)值。所以,作為文秘人員,不斷提高自身素質(zhì)以及知識(shí)水平是十分重要的。
3文秘人員進(jìn)行文檔管理的具體實(shí)施措施。
3.1加強(qiáng)文秘人員的修養(yǎng)以及管理能力的培訓(xùn)。
作為機(jī)關(guān)單位的文秘人員,不僅需要具備一定的文書編輯能力,最主要的是需要注重文書檔案的管理工作,但是研究表明,大多數(shù)的文秘工作人員都缺乏一定的管理能力與職業(yè)素養(yǎng),因此加強(qiáng)文秘人員的自身素質(zhì)、提高管理能力,對(duì)工作中存在的不足進(jìn)行不斷的完善,并且應(yīng)該對(duì)文秘人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
3.2強(qiáng)化職業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。
機(jī)關(guān)單位的文檔管理并不是一個(gè)人就能夠勝任的,因此需要建設(shè)相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,但是大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不重視,這樣便會(huì)嚴(yán)重的影響文檔管理的效率與質(zhì)量。因此,為了有效的改善這一現(xiàn)狀,有效的提高機(jī)關(guān)單位文檔管理的效率與質(zhì)量,應(yīng)該注重對(duì)職業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的強(qiáng)化。
3.3注重協(xié)調(diào)管理。
由于文檔管理工作經(jīng)常會(huì)與文秘工作出現(xiàn)問題交織的情況,這種現(xiàn)象有時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作的正常進(jìn)行。因此,文秘人員不僅需要協(xié)調(diào)好文檔管理的工作,還應(yīng)該做好人事協(xié)調(diào)、部門協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方面的工作。
4結(jié)語。
本文主要分析了機(jī)關(guān)單位中文秘進(jìn)行文檔管理工作時(shí)需要具備的條件進(jìn)行分析,總結(jié)了文秘工作和文檔管理的關(guān)系。文秘在做好一切工作的前提下,需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),這是提高文檔管理質(zhì)量的重要保證。
參考文獻(xiàn):
[1]計(jì)算中b-樹和b+-樹數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研究與設(shè)計(jì)[d].長沙:湖南大學(xué),.
[2]張艷賓.分析dna計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[j].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012,(7).
[3]計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的研究[d].重慶:重慶郵電大學(xué),.
[4]朱雅莉,計(jì)算機(jī)中堆棧數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)[j].計(jì)算機(jī)工程與科學(xué),,(4).
[5]計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[j].科協(xié)論壇(下半月),,(5).
[6]朱雅莉.堆棧和二叉樹數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在dna計(jì)算機(jī)中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[d].長沙:湖南大學(xué),.
[7]計(jì)算機(jī)中隊(duì)列數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)探討[j].卷宗,2012,(3):188.
簡析管理與文秘論文篇三
[摘要]隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都朝著專業(yè)化、科技化和智能化的方向邁進(jìn)。社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)文秘專業(yè)的人才需求也越來越大,對(duì)該專業(yè)人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平要求也越來越高。而高職院校作為向社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)性和專業(yè)性人才的主要平臺(tái),其對(duì)高職文秘專業(yè)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的教育是影響未來文秘人才素質(zhì)的關(guān)鍵,因此文章以商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的內(nèi)容為研究重點(diǎn),以期能夠促進(jìn)該專業(yè)人才的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]高職文秘專業(yè);商務(wù)禮儀;客戶關(guān)系管理。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,不管是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還是行業(yè)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大的變化,也由此帶動(dòng)了職業(yè)結(jié)構(gòu)的改變。[1]高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的人才必須緊跟時(shí)代發(fā)展的需要,才能更好地適應(yīng)社會(huì)。但是目前對(duì)文秘專業(yè)商務(wù)禮儀培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理這方面的教育還存在一些問題,不利于文秘專業(yè)人才的就業(yè)和社會(huì)發(fā)展的需要,因此本文對(duì)于商務(wù)禮儀的培養(yǎng)和客戶關(guān)系管理的研究非常重要。
1高職文秘專業(yè)培養(yǎng)模式及存在的問題。
11復(fù)合型文秘人才培養(yǎng)。
由于我國文秘人才存在著中職、高職、本科等多種不同的培養(yǎng)要求,因此提出了不一樣的培養(yǎng)模式進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)。比如定向培養(yǎng)的“3+1”模式和本科的“2+2”模式等,這些培養(yǎng)模式都把培養(yǎng)的重點(diǎn)放在了老師的引領(lǐng)和市場(chǎng)的需求上面,極大地忽略了學(xué)生本身的發(fā)展方向,使得他們的學(xué)習(xí)一直處于被動(dòng)的狀態(tài)。[2]由于對(duì)商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的興致不高,直接影響高職院校培養(yǎng)的效果。
12雙證型文秘人才培養(yǎng)。
所謂的雙證就是指畢業(yè)證和職業(yè)資格證或者技術(shù)等級(jí)證書,高職院校的文秘人才培養(yǎng)圍繞這樣的模式進(jìn)行,依靠崗位憑證的獲取作為文秘人才培養(yǎng)的目標(biāo)。雖然這在很大程度上可以提高文秘人才的技能,但是沒有具體結(jié)合我國的國情。由于秘書的專業(yè)技能的特征不是非常顯著,因此相關(guān)的秘書證書就降低了自身的含金量,企業(yè)在選擇秘書人才的時(shí)候?qū)τ谫Y格證書也不太重視。[3]另外,這樣的模式雖然大大提高了文秘的專業(yè)技能,但是卻很容易忽略對(duì)職業(yè)素養(yǎng)的教育,因此對(duì)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)還是很有限的。
13應(yīng)用型文秘人才培養(yǎng)。
應(yīng)用型文秘人才就是按照崗位的需求來作為人才培養(yǎng)的核心和目標(biāo),具有很強(qiáng)的市場(chǎng)導(dǎo)向性。按照社會(huì)的需要來對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),很大程度上提高了秘書人才的職業(yè)技能和適應(yīng)社會(huì)的能力,但是太過于重視技能的培養(yǎng)就容易忽略學(xué)生個(gè)性的發(fā)展,進(jìn)而影響學(xué)生的'全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。[4]文秘專業(yè)人才需要做的就是經(jīng)常和別人打交道,情商在專業(yè)培養(yǎng)中非常重要,但是應(yīng)用型文秘容易忽視這方面的培養(yǎng),不利于學(xué)生在該職業(yè)的長久發(fā)展。
2文秘專業(yè)商務(wù)禮儀培養(yǎng)的重要性。
禮儀是人際交往中最基本的要求,也是個(gè)人、民族、國家道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)的外在展現(xiàn)。高職文秘專業(yè)的教育中,不能單純地以學(xué)習(xí)文秘技能為目的,而是對(duì)學(xué)習(xí)方法的學(xué)習(xí),要讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),通過院校的教育培養(yǎng)學(xué)生的情商,提高他們和別人相處的能力。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以提高自身的情商,進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)姆绞絹斫鉀Q人和人之間產(chǎn)生的誤解、矛盾或者沖突。它不僅可以培養(yǎng)和提高學(xué)生的道德修養(yǎng)和文化素養(yǎng),還能為建設(shè)和諧校園、和諧社會(huì)提供道德和精神上的支撐,促使社會(huì)朝著積極、和諧、健康的方向發(fā)展。[5]另外,商務(wù)禮儀也是用人單位和企業(yè)迫切需要的,商務(wù)禮儀在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大,很多企業(yè)認(rèn)為職業(yè)道德能彌補(bǔ)專業(yè)技能上的不足,但是職業(yè)道德的缺失卻是無法彌補(bǔ)的。一個(gè)企業(yè)要想贏得客戶,就必須要有良好的商業(yè)禮儀,才能最大化的贏得客戶的信賴和尊重,進(jìn)而建立長久的合作關(guān)系。因此在高職文秘專業(yè)中商務(wù)禮儀的培養(yǎng)非常重要。
3高職商務(wù)禮儀培養(yǎng)的措施。
31整合教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。
現(xiàn)在商務(wù)禮儀的教材資料非常多,不過很多都是以理論知識(shí)的講述為主線,對(duì)于實(shí)踐教學(xué)缺乏指導(dǎo)。而高職教育作為一種職業(yè)性的教育,它的目標(biāo)就是向社會(huì)和企業(yè)培養(yǎng)一線的生產(chǎn)管理人才。[6]因此,需要對(duì)不同職位有不同的培養(yǎng)重點(diǎn),都要堅(jiān)持以實(shí)踐為主,對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行整合,選擇能夠?yàn)閷?shí)踐教學(xué)提供指導(dǎo)性的教學(xué)教材和知識(shí)體系,不斷增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。在商務(wù)禮儀的教學(xué)中可以將教材分為幾個(gè)模塊,其中第一個(gè)模塊主要講述職業(yè)形象禮儀,第二個(gè)模塊主要講述日常交際禮儀和公務(wù)禮儀,第三個(gè)模塊主要講述商務(wù)活動(dòng)禮儀,第四個(gè)模塊重點(diǎn)講述商務(wù)宴請(qǐng)的禮儀。這四大模塊中又包含很多小的子模塊,將商務(wù)禮儀的教材變成一個(gè)系統(tǒng),方便學(xué)生的學(xué)習(xí)。
32創(chuàng)新教學(xué)的方法,提升學(xué)生的實(shí)踐能力。
按照傳統(tǒng)的教學(xué)方式,老師按照課本內(nèi)容進(jìn)行講述很難達(dá)到教學(xué)效果,而學(xué)生在實(shí)際生活中還是不能很好地使用,因此老師需要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)的方法。首先老師可以從具體的案例入手,用生動(dòng)的例子來幫助學(xué)生對(duì)商務(wù)活動(dòng)的認(rèn)識(shí),通過例子也能讓學(xué)生更加直觀地理解知識(shí),提高學(xué)習(xí)知識(shí)的興趣,進(jìn)而提高教學(xué)效果。[7]其次老師可以增強(qiáng)教學(xué)的互動(dòng)性,可以以身示范,或者讓同學(xué)和同學(xué)之間進(jìn)行演示,把學(xué)習(xí)的站姿、坐姿、握手和遞送名片等禮儀這些可以演示的進(jìn)行當(dāng)堂示范,不僅提高了知識(shí)的直觀性,還活躍了課堂氣氛,增加了和學(xué)生之間的互動(dòng),學(xué)習(xí)效率大大提升。通過學(xué)生和老師之間的演示,學(xué)生就能體驗(yàn)到在實(shí)踐中應(yīng)用的感覺,從而提升了學(xué)生的實(shí)踐能力。最后老師還要結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將教學(xué)的內(nèi)容以多種方式呈現(xiàn)。比如可以利用多媒體進(jìn)行輔助教學(xué)。有時(shí)候商務(wù)禮儀的教學(xué)內(nèi)容中,很多地方自身的示范達(dá)不到需要的美感,就可以利用多媒體為學(xué)生播放一些專業(yè)人員的演示,或者將學(xué)生示范的過程拍攝下來再利用多媒體進(jìn)行播放,讓學(xué)生找出自己的優(yōu)點(diǎn)和不足的地方,促進(jìn)學(xué)生商務(wù)禮儀的培養(yǎng)。
33改革考核的形式,增強(qiáng)學(xué)生的應(yīng)用能力。
對(duì)于文秘專業(yè)商務(wù)禮儀的培養(yǎng)過程中,考核的形式也是影響學(xué)生商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的重要因素。傳統(tǒng)的考核方式利用紙質(zhì)試卷不利于學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng),因此要對(duì)考核的形式進(jìn)行改革,增加情境模擬的實(shí)訓(xùn)成績。[8]在教學(xué)中,有很多商務(wù)拜訪活動(dòng),或者日常生活的交際禮儀,比如人員的介紹、接打電話、宴會(huì)的座位等,老師都可以將這些知識(shí)通過情境設(shè)計(jì),對(duì)學(xué)生進(jìn)行模擬考核,不僅能大大提高學(xué)生對(duì)商務(wù)禮儀的實(shí)際運(yùn)用能力,還有利于提高學(xué)生的語言表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
簡析管理與文秘論文篇四
民族:漢族。
政治面貌:群眾。
出生日期:1983年02月
戶口:湖州市。
婚姻狀況:未婚。
學(xué)歷:中專。
畢業(yè)院校:浙江信息工程學(xué)校。
畢業(yè)時(shí)間:2002年06月。
所學(xué)專業(yè):文秘旅游管理。
外語水平:英語(一般)。
電腦水平:一般。
工作年限:7年。
聯(lián)系方式:
求職意向。
工作類型:全職。
單位性質(zhì):不限。
期望職位:銷售助理、部門助理/秘書/文員、校對(duì)/錄入。
工作地點(diǎn):杭州市。
期望月薪:不限/面議。
教育經(jīng)歷。
1997.9--2000.6湖州市第五中學(xué)普通中學(xué)。
2000.9--2002.6浙江信息工程學(xué)校文秘旅游管理中專。
本文來自:佳木中國()。
簡析管理與文秘論文篇五
[摘要]新聞采訪與寫作是人文學(xué)院文秘專業(yè)的選修課,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,所以在課堂上要盡可能地給學(xué)生提供多種多樣的新聞專業(yè)方面的教育。新聞采訪是新聞寫作的基石,只有成功的采訪才能實(shí)現(xiàn)成功的寫作。本文從文秘專業(yè)開設(shè)新聞采寫課程的作用出發(fā),分析新聞采寫必須注重實(shí)踐的原則,提出了能較快提升新聞采寫能力的幾點(diǎn)措施。
[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè);新聞采寫;能力培養(yǎng)文。
秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生一般從事的工作,比如出納、文員、助理等會(huì)不可避免地接觸到新聞媒體,因此,作為一名文秘專業(yè)的在校生,很有必要學(xué)好新聞采訪與寫作這門新課程。人文學(xué)院文秘專業(yè)開設(shè)這門選修課的目的,是為了讓學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握新聞采寫的一些技巧,同時(shí)在一定程度上了解新聞媒體的環(huán)境和特點(diǎn),以促進(jìn)自身的全面發(fā)展,為以后從事的職業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
文秘專業(yè)開設(shè)新聞采寫課程的作用。
在傳統(tǒng)的漢語言文學(xué)專業(yè)中,所教所學(xué)的知識(shí)都是以商務(wù)秘書為中心,以專業(yè)學(xué)習(xí)、專業(yè)選擇以及以后的就業(yè)為出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于涉及到與相關(guān)專業(yè)不相干的知識(shí)時(shí),會(huì)以為是不重要的、沒有多大用處的,所以致使學(xué)習(xí)的范圍和圈子相對(duì)來說比較局限、狹窄。如今,新聞采訪與寫作課程的開設(shè)在學(xué)生中已經(jīng)取得了很好的效果。因?yàn)槲拿貙I(yè)的畢業(yè)生所從事的職業(yè)各不相同,其中也不乏一部分會(huì)從事新聞方面的相關(guān)工作,或者多少與新聞報(bào)道有交集,比如公共關(guān)系、廣告業(yè)等。所以,新聞采寫能力的培養(yǎng)不僅僅只是新聞工作者需要的,其他專業(yè)也同樣適用、同等重要。比如,不少企事業(yè)單位都有自己的刊物,有的機(jī)關(guān)單位需要編寫簡報(bào)等。由此可見,學(xué)好并掌握這門課程的知識(shí)非常必要。而且初步掌握有關(guān)新聞專業(yè)的一些基礎(chǔ)知識(shí),再通過與自己所學(xué)的專業(yè)相融合,還能很好地豐富自己的知識(shí)面,培養(yǎng)社會(huì)批判能力、獨(dú)立思考能力、創(chuàng)新能力以及一定的新聞工作素質(zhì),為以后從事各種類型的工作提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
新聞采寫課程要注重實(shí)踐。
新聞采訪與寫作是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程。一切新聞都來源于我們的實(shí)際生活,因此只有通過大量的實(shí)踐訓(xùn)練,才能很好地掌握新聞采寫的各種技巧和方法。教師在安排學(xué)生進(jìn)行寫作能力訓(xùn)練時(shí),可以運(yùn)用各種各樣的學(xué)習(xí)方式,比如讀報(bào)、走出校園在現(xiàn)實(shí)生活中尋找素材、進(jìn)行課堂現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話式練習(xí)等,讓學(xué)生通過自己的努力找到自己感興趣的內(nèi)容,這樣寫出來的新聞稿件與我們的生活更加緊密貼切。比如在課堂上開展“新聞發(fā)布會(huì)”活動(dòng),以一次水災(zāi)為新聞素材,可以先一起做相關(guān)方面的討論和計(jì)劃,包括需要采訪的人、采訪順序、采訪什么樣的問題和解決方案等;之后,教師和學(xué)生進(jìn)行角色扮演,學(xué)生是采訪人,教師是被采訪人,以此來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪訓(xùn)練并做好記錄;最后,根據(jù)采訪到的資料寫出初步的新聞稿件,教師再對(duì)稿件進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng),有的稿件會(huì)存在新聞角度、消息來源、細(xì)節(jié)方面等的缺陷和不足,教師對(duì)此再提出相關(guān)的修改意見。在新聞采寫的課堂上,教師還要遵從采用案例教學(xué)的方式,運(yùn)用有說服力、具有代表性、觀點(diǎn)鮮活的新聞事件來激發(fā)學(xué)生的興趣,使每個(gè)學(xué)生都能積極參與到課堂討論中來。通過學(xué)生與教師共同分析和討論,來練習(xí)和分解新聞采訪與寫作的原理和精神,加深學(xué)生對(duì)新聞采寫的印象,鞏固新知識(shí)。此外,還可利用校園里的網(wǎng)站、報(bào)紙和刊物來訓(xùn)練學(xué)生新聞采寫的實(shí)踐技能,比如版面設(shè)計(jì)、選題策劃、新聞采寫等。通過一系列內(nèi)容豐富的活動(dòng)給學(xué)生布置任務(wù),經(jīng)由教師指導(dǎo)后制作出的新聞報(bào)紙和短片上傳到學(xué)校網(wǎng)站上,提升學(xué)生的`新聞實(shí)踐能力。
新聞采寫能力的培養(yǎng)。
1.媒介素養(yǎng)的培養(yǎng)。
在現(xiàn)代社會(huì)中,學(xué)生必須學(xué)習(xí)并具備的一種重要能力,即有效利用媒介以及正確使用媒介,我們稱之為媒介素養(yǎng)。在課堂上,要幫助學(xué)生了解認(rèn)識(shí)媒介,彌補(bǔ)學(xué)生缺乏分析和辨別的社會(huì)能力。比如,可在課堂上借助多種多樣的事例與學(xué)生一起探討新聞的真實(shí)性和立場(chǎng)等問題;布置媒體相關(guān)方面的任務(wù)讓學(xué)生自己去了解媒體、認(rèn)識(shí)媒體;密切關(guān)注一些傳媒實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),讓學(xué)生們通過另一層面去體會(huì)媒體媒介的管理和經(jīng)營;還可以模擬一些具有代表性的采訪,身臨其境地體會(huì)新聞工作者的工作狀態(tài)等。為了讓學(xué)生主動(dòng)并善于獲取社會(huì)信息,就要培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注新聞的良好習(xí)慣。通過教師親自示范和加以引導(dǎo),結(jié)合有趣的社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)熱點(diǎn)以及一些社會(huì)小趣事,激發(fā)學(xué)生們的積極性,讓學(xué)生喜歡上這門課。比如面對(duì)日本發(fā)生的地震海嘯事件,教師可以以我國汶川大地震、青海玉樹地震的傷亡數(shù)據(jù)資料來和學(xué)生一起討論和適當(dāng)引導(dǎo)——從這些事件中我們學(xué)到了什么,抱有幸災(zāi)樂禍的心態(tài)是否正確,以發(fā)散性的思維拓展方式讓學(xué)生們深刻認(rèn)識(shí)問題,從而達(dá)到提高覺悟、自我教育的效果。
2.新聞敏感和新聞?dòng)|角的培養(yǎng)。
所謂新聞敏感,就是指某個(gè)具有新聞價(jià)值的事物,在別人看來與周遭事物沒有什么不同和特別的地方,但是你卻一下子就能看出它的內(nèi)在本質(zhì)和新聞價(jià)值。比如對(duì)當(dāng)下老百姓看病難、醫(yī)藥費(fèi)只增不減的熱門話題,大多數(shù)新聞報(bào)道說來說去都是幾個(gè)表面問題,缺乏新意,而阜陽電視臺(tái)的一個(gè)記者卻從一家醫(yī)院開出八分錢的處方上發(fā)現(xiàn)了新聞價(jià)值。這篇《八分錢的處方》榮獲了中國廣播電視新聞三等獎(jiǎng),它透露了如今看病難、藥費(fèi)貴的根源問題,為什么八分錢就能看好的病非要花上幾十、上百甚至更多的錢才能看好?如果每個(gè)醫(yī)生都能換位思考為患者著想,少點(diǎn)利益,多點(diǎn)關(guān)愛和溫暖,這個(gè)問題就會(huì)迎刃而解。再比如,在我們的現(xiàn)實(shí)生活中也會(huì)有很多有價(jià)值的新聞。菜市場(chǎng)是人流量很大的地方,有些報(bào)道只針對(duì)缺斤少兩、蔬菜價(jià)格與質(zhì)量等問題,但有記者發(fā)現(xiàn)某個(gè)攤位賣的白菜雖然比別家的個(gè)頭小但生意卻很好。經(jīng)了解,攤主原來是為了讓人們吃得新鮮方便,避免浪費(fèi),所以選擇賣這種小號(hào)白菜。這也反映出了攤主站在消費(fèi)者的角度來調(diào)整自己的銷售模式,既適應(yīng)了市場(chǎng),又方便了廣大消費(fèi)者,因此《熱賣的小號(hào)菜》成了眾多報(bào)紙爭(zhēng)相的新聞報(bào)道。所以,只有經(jīng)過不斷努力,才能獲得新聞敏感力,才能讓自身的思維能力得到有效延伸和鍛煉。
3.合理選用新聞素材、確定新聞視角的素養(yǎng)。
對(duì)于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,最重要的就是對(duì)新聞素材的積累。新聞素材是現(xiàn)實(shí)生活中隨處可見的、具有一定新聞價(jià)值且沒經(jīng)過加工處理的生活現(xiàn)象。想要寫好一篇有質(zhì)量、有內(nèi)涵的新聞稿件,就要養(yǎng)成在平時(shí)的生活中多聽、多看、多記的好習(xí)慣,把有可能發(fā)生的、正在發(fā)生的以及任何相關(guān)的新聞素材累積下來,并對(duì)這些記錄進(jìn)行篩選,提煉出有價(jià)值的新聞元素。在此過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)采訪記錄到的材料信息多,實(shí)際上在寫稿的時(shí)候摘取的材料又很少的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,就要把突出、精彩的部分作為新聞?lì)}材,比如一些有價(jià)值的、真實(shí)可靠的、新穎獨(dú)特的、具有代表性的、符合當(dāng)前政策條件的新聞,能明顯襯托出新聞的主題。剩下的部分素材可把它們作為新聞的背景、生活累積和經(jīng)驗(yàn),還可通過對(duì)其他新聞體裁的應(yīng)用,最大化地對(duì)新聞素材進(jìn)行綜合利用,減少對(duì)新聞材料的浪費(fèi)。
綜上所述,文秘專業(yè)的新聞采訪與寫作課程不應(yīng)該只局限于傳統(tǒng)的教學(xué)方式,應(yīng)該打破單方面講授新聞采寫技巧的局限,既要加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)的重視,又要改變以往理論教學(xué)的方式,從媒介素養(yǎng)、新聞敏感等方面培養(yǎng)、提升和鍛煉文秘專業(yè)學(xué)生的新聞采寫能力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,為以后就業(yè)打好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)。
簡析管理與文秘論文篇六
自從有了人類社會(huì)就有了領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),而文秘活動(dòng)則是隨著領(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)需求而產(chǎn)生的。因此,它的歷史和領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)一樣也是源遠(yuǎn)流長的。人類社會(huì)幾千年,兩者相伴相隨,相輔相成,對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著極大的維系和推動(dòng)作用。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了信息時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展造就出諸多新興的產(chǎn)業(yè)和行業(yè)門類。各種社會(huì)組織的管理活動(dòng)突破了原來以行政手段為主體的模式,經(jīng)濟(jì)手段、法律手段、系統(tǒng)論、控制論、信息論等被廣泛地引入管理領(lǐng)域,管理領(lǐng)域迎來了科學(xué)的春天。
由于科學(xué)管理的重要性被社會(huì)廣泛認(rèn)識(shí)和接受,文秘工作也出現(xiàn)了社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),它普遍存在于政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各類企業(yè)以及社會(huì)的方方面面,成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的社會(huì)職業(yè)之一,被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。在我國,黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著體制改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,文秘工作也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。特別是1985年春,中央召開了第三次全國秘書長、辦公廳主任座談會(huì),著重研究了新形勢(shì)下如何更好地發(fā)揮秘書部門的參謀、助手作用的問題,提出了新時(shí)期文秘工作必須完成的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)管理;從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)。這四個(gè)轉(zhuǎn)變使文秘工作的內(nèi)容有了新的發(fā)展,不僅拓寬了它的外延,也加深了它的內(nèi)涵,為文秘部門指明了工作重點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。
然而,在各行各業(yè)的管理工作中,由于受傳統(tǒng)管理思想影響,人們往往重領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),輕輔助人員的文秘活動(dòng);對(duì)廣大的文秘人員往往重使用、輕培養(yǎng),加之不少文秘人員自身努力不夠,使得相當(dāng)一部分人的素質(zhì)與文秘工作的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重影響了文秘工作的質(zhì)量?;谶@一現(xiàn)狀,本文就管理與文秘之間的關(guān)系作簡要剖析,以喚醒人們對(duì)文秘工作及文秘理論研究的重視。
為了理清管理和文秘之間的關(guān)系,有必要分析管理和領(lǐng)導(dǎo)之間的`關(guān)系。管理和領(lǐng)導(dǎo)都有廣義和狹義之分。廣義的管理包括狹義的領(lǐng)導(dǎo),廣義的領(lǐng)導(dǎo)包括狹義的管理。管理作為執(zhí)行生產(chǎn)總體運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的各種一般職能,其中包含有領(lǐng)導(dǎo)的意思;而領(lǐng)導(dǎo)作為組織所賦予的統(tǒng)領(lǐng)其部屬的權(quán)利,其中也包含有管理的意思。在實(shí)際工作中,管理如果離開了組織賦予的權(quán)利,就很難進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制;同樣,領(lǐng)導(dǎo)如果離開了對(duì)各個(gè)人的活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和控制,就無法統(tǒng)領(lǐng)其部屬去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以,兩者之間是互相聯(lián)系的。
但是,管理和領(lǐng)導(dǎo)又有區(qū)別,狹義的管理和狹義的領(lǐng)導(dǎo)相比較,在活動(dòng)的層次、對(duì)象、范圍、任務(wù)和手段等方面都有所不同。此時(shí)的管理僅指在戰(zhàn)術(shù)層次上,對(duì)具體對(duì)象所進(jìn)行的職能性實(shí)務(wù)活動(dòng),即實(shí)際掌管、治理和安排某種事務(wù),作出技術(shù)性處理,而領(lǐng)導(dǎo)則指帶領(lǐng)、引導(dǎo)、分析情況,決策問題,使用干部,偏重于全局、戰(zhàn)略方面。
上述分析表明,管理和領(lǐng)導(dǎo)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。據(jù)此,我們可以作出這樣的推論,管理和文秘也是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念,這是因?yàn)椋?BR> 1.文秘活動(dòng)從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)。從歷史的發(fā)展來看,在人類出現(xiàn)分工以后就產(chǎn)生了管理和決策的需要,出現(xiàn)了管理與決策的組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者在管理和決策過程中,由于時(shí)間、精力有限,需要有人協(xié)助處理大量繁雜的事務(wù)性工作,這樣便產(chǎn)生了文秘活動(dòng)。這就是說,文秘活動(dòng)是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)需要而產(chǎn)生的,沒有領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)也便沒有文秘活動(dòng)和文秘人員。從文秘人員的職責(zé)來看,他(她)不僅要幫助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦會(huì)、辦事,還要出謀獻(xiàn)策,更好地發(fā)揮參謀和助手的作用。在領(lǐng)導(dǎo)者的決策過程中,文秘人員要事先幫助領(lǐng)導(dǎo)者搜集、整理資料,提供信息,隨時(shí)準(zhǔn)備接受領(lǐng)導(dǎo)者的咨詢;在文書制作、處理過程中,文秘人員或幫助撰擬文稿,或檢查其內(nèi)容和格式,負(fù)責(zé)傳達(dá)或發(fā)出;在籌辦會(huì)議過程中,文秘人員要為領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備會(huì)議文件,安排會(huì)議事項(xiàng),記錄會(huì)議內(nèi)容,收集整理會(huì)議資料;在接待賓客時(shí),文秘人員要事先安排好接待程序、接待規(guī)格和接待方式等。文秘職能表明,文秘活動(dòng)具有從屬性,從屬性的實(shí)質(zhì)是,在領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng)中,文秘人員只能行使非強(qiáng)制性的管理權(quán)力,沒有獨(dú)立的組織決策權(quán)和人財(cái)物資源的管理分配權(quán)。他們的直接任務(wù)是提出管理“半成品”,而后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者的批準(zhǔn),同意采納,才能產(chǎn)生管理效益??傊?,文秘工作從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的管理活動(dòng),是各類組織中為領(lǐng)導(dǎo)者的工作服務(wù)的輔助管理活動(dòng)。這一點(diǎn)就使得文秘活動(dòng)明顯區(qū)別于雖為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),但不參與管理的專職司機(jī)、專職醫(yī)生等輔助人員的工作。
2.文秘工作中包含著部分領(lǐng)導(dǎo)工作。在一個(gè)組織中,領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是決策、指揮和用人,對(duì)紛繁眾多的瑣碎事務(wù),他們不可能事事動(dòng)手,件件躬親,而是交給文秘人員去代為辦理。文秘人員在處理大量事務(wù)的同時(shí),往往要承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)工作。如計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等。其中計(jì)劃屬于領(lǐng)導(dǎo)職能,但是,文秘人員往往在搜集、整理信息資料的基礎(chǔ)上,為領(lǐng)導(dǎo)者草擬計(jì)劃方案,供領(lǐng)導(dǎo)者參與或選用。組織也是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)職能,文秘人員雖然上無決策,下無執(zhí)行之權(quán),但是,在具體工作中卻要參與很多組織活動(dòng),如,組織會(huì)議、組織比賽、組織調(diào)查等。協(xié)調(diào)同樣是領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)職能,文秘人員也要經(jīng)常根據(jù)授權(quán)參與協(xié)調(diào)工作。如,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與下屬部門,部門與部門,本單位與外單位之間的關(guān)系等??梢?,文秘人員的任務(wù)非常特殊,他(她)不僅要處理大量事務(wù),還要默默無聞地從事部分領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.文秘人員的主要服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者,他們本身并不具有官的權(quán)力,但是,他們是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的人,整天跟領(lǐng)導(dǎo)者打交道,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖去辦文、辦會(huì)、辦事。為此,需要文秘人員十分熟悉管理部門的各項(xiàng)工作,了解研究領(lǐng)導(dǎo)的心理特征,具備服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的智能、素養(yǎng)和職業(yè)道德。
上述分析表明,管理與文秘雖屬兩個(gè)不同的范疇,各自有著獨(dú)特的活動(dòng)領(lǐng)域,但是,兩者以領(lǐng)導(dǎo)為中介,互相關(guān)聯(lián),互相作用。在總體管理活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)處于最高層。
面,其職能是決定大政方針,管理全面工作。文秘人員與文秘部門則處于輔助層面,處理與領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的大量事務(wù)性工作,他們從事的工作大多屬于狹義管理的內(nèi)容。但是,它又不同于一般管理活動(dòng),表現(xiàn)出輔助性的特點(diǎn)。
由于管理與文秘彼此不可分割,因此,要求我們?cè)谘芯课拿毓ぷ鲿r(shí)參照和借鑒管理工作的基本理論、基本原則和基本方式,從管理學(xué)中汲取理論和知識(shí)養(yǎng)分。同時(shí),作為文秘人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)管理理論,懂得管理工作的一般原理,掌握管理的技能技巧,將管理的理論和技能運(yùn)用于文秘工作中,這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。如果一個(gè)文秘人員管理理論比較薄弱,連起碼的管理技能也不掌握,就很難勝任文秘工作。
簡析管理與文秘論文篇七
眾所周知,旅行社是一個(gè)新興的行業(yè),經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展給旅行社帶來了巨大的沖擊力。所以我們的旅行社在發(fā)展的過程中要將競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)放在客戶關(guān)系的管理和競(jìng)爭(zhēng)上。同時(shí),客戶關(guān)系管理是日益進(jìn)入公眾視野的一類運(yùn)用在公司銷售和售后服務(wù)等需要同客戶溝通行業(yè)中的重要管理機(jī)制,它意在加強(qiáng)優(yōu)化公司和客戶間合作關(guān)系的管理系統(tǒng)。而在當(dāng)前汽車生產(chǎn)銷售行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)日益趨于白熱化的現(xiàn)狀下,相關(guān)企業(yè)引入這樣的管理體系明顯能夠從一定程度上改良這個(gè)問題,使其在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。這類系統(tǒng)一方面對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行速度和質(zhì)量上的大幅改良以獲得更多穩(wěn)定的客戶和支持。這樣看來,我們?cè)诼眯猩缰羞M(jìn)行客戶關(guān)系管理對(duì)于利益的獲取以及創(chuàng)新機(jī)制的形成有著重要的作用。
一、客戶關(guān)系管理研究現(xiàn)狀與評(píng)述。
1.客戶關(guān)系管理。
眾所周知,客戶關(guān)系管理是在上個(gè)世紀(jì)八十年代基于接觸管理思想下,逐漸演變的。時(shí)間流逝,經(jīng)過十年的演變逐漸演化成了客戶關(guān)懷。學(xué)者gartnergroup曾經(jīng)表示過“客戶關(guān)系管理的出現(xiàn)是企業(yè)在商務(wù)管理中策略所在,可以將客戶的具體情況變化成該企業(yè)的有效資源,在此基礎(chǔ)上不斷的培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及實(shí)施以客戶為中心的客戶流程,并以此為手段來提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶滿意度”.這就意味著客戶關(guān)系管理理念已經(jīng)被提出,自此之后,與客戶關(guān)系管理相關(guān)的學(xué)科以及電腦軟件開始出現(xiàn)并迅速蔓延開來。到了今天,客戶關(guān)系管理就已經(jīng)將客戶為中心作為基礎(chǔ),運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技手段,對(duì)于客戶資源進(jìn)行有效的整合,在細(xì)致的服務(wù)以及良好的溝通中不斷的分析客戶的購買行為,對(duì)于客戶的滿意度以及忠誠度十分重視,并重視客戶信息的積累,來達(dá)到盈利的效果。
2.文獻(xiàn)回顧。
縱觀國內(nèi)外關(guān)于客戶關(guān)系管理的研究,一般有著三個(gè)層次。初始層次:立足于企業(yè)管理層面進(jìn)行研究。發(fā)展層次:針對(duì)技術(shù)層面對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究。成熟層次:從業(yè)務(wù)角度對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究。但是,從整體上看,和我們國家相比較國外的發(fā)展領(lǐng)先于我們國家,并且比較成熟。但是,這些理論的演變總是在一些重視技術(shù)的行業(yè)中,沒有更多的涉及到服務(wù)業(yè),尤其是旅游業(yè)方面。
立足于國內(nèi),我們國家針對(duì)于客戶關(guān)系管理的研究起始于一九九九年,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的電子商務(wù)不斷的興起,并逐漸壯大,隨之影響了客戶關(guān)系管理的研究。從此之后,國內(nèi)主要針對(duì)于企業(yè)管理角度、客戶關(guān)系管理角度、技術(shù)角度進(jìn)行理論和實(shí)證分析等層次對(duì)客戶關(guān)系管理進(jìn)行研究,但是沒有集中在服務(wù)業(yè),更多的是集中在銀行以及保險(xiǎn)業(yè)。
一般來說,在旅行社中,客戶關(guān)系管理模式主要包括信息技術(shù)、關(guān)系營銷以及知識(shí)管理這三種要素。
因?yàn)檫@方面內(nèi)容十分重要,并且每一個(gè)要素都會(huì)融入在游客旅游的完整過程里面。有的專家表示,客戶關(guān)系管理主要體現(xiàn)在游客準(zhǔn)備旅行之前就已經(jīng)搜集了顧客的電子檔案信息,這樣可以為客戶很好的提供個(gè)性化的幫助和服務(wù);客戶關(guān)系管理在旅行之中體現(xiàn)為員工們可以在一起通過對(duì)客戶信息的解讀為他們提供一些具體化的服務(wù);客戶關(guān)系管理在旅行衛(wèi)生的時(shí)候可以不斷的通過旅行中的見聞和體會(huì)對(duì)旅行中的每一位客戶進(jìn)行檔案的完善這樣可以保證信息的有效性,以及不斷的和客戶保證溝通,使得客戶對(duì)旅行社的滿意度以及忠誠度上升。
可以說,客戶關(guān)系管理的理念發(fā)展可以為旅行社的創(chuàng)新帶來新的理念和創(chuàng)新。因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理倡導(dǎo)的是將客戶作為工作的重中之重,這樣可以為我們旅行社的發(fā)展轉(zhuǎn)變了視角,從而不斷的將客戶為中心的理念和創(chuàng)新思維聯(lián)系到一起。并深入到每一個(gè)員工的企業(yè)行為之中,從而不斷的將競(jìng)爭(zhēng)視角轉(zhuǎn)向客戶的競(jìng)爭(zhēng),不斷的提高了自身的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,可謂是達(dá)到了雙贏的效果。
2.客戶關(guān)系管理為旅行社營銷創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
客戶關(guān)系管理的主要對(duì)象是每一位客戶,所以,旅行社在組織管理上必須考慮到游客的需要,并從游客的角度進(jìn)行一系列的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新,使得組織結(jié)構(gòu)變的更加的完善,并且不斷的進(jìn)行服務(wù)的優(yōu)化,使得組織結(jié)構(gòu)月假科學(xué)化,具體化。
3.客戶關(guān)系管理為旅行社營銷創(chuàng)新提供了先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)。
因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理的運(yùn)用和技術(shù)十分不開的,只有先進(jìn)的技術(shù)才能為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力保駕護(hù)航,所以,客戶關(guān)系管理的`運(yùn)用使得旅行社可以將新的技術(shù)運(yùn)用起來,使客戶關(guān)系管理平臺(tái)與內(nèi)部的erp、scn以及電子商務(wù)等技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,通過先進(jìn)的手段整合資源,使得資源可以得到充分的分析和利用,使得先進(jìn)的技術(shù)融入到旅行社的現(xiàn)代管理中。從而,旅行社摒棄了傳統(tǒng)的營銷技術(shù),逐漸的向著技術(shù)化以及信息化邁進(jìn)。
四、基于客戶關(guān)系管理模式的旅行社營銷創(chuàng)新。
1.服務(wù)營銷。
在我們國家,旅行社在進(jìn)行客戶關(guān)系管理的時(shí)候要將我們之前的營銷策略以及起到和當(dāng)下的營銷渠道進(jìn)行融合,在此基礎(chǔ)上為客戶提供幼稚的服務(wù)。具體來說,旅行社在進(jìn)行營銷的時(shí)候,可以將服務(wù)作為一種營銷手段,在實(shí)踐中可以根據(jù)顧客的年齡和婚姻狀況以及興趣愛好向其推薦不同的旅游產(chǎn)品。與此同時(shí),我們的旅行社也可以利用客戶關(guān)系管理對(duì)客戶提供統(tǒng)一的售后服務(wù),這樣才能達(dá)到服務(wù)質(zhì)量提升,贏得客戶滿意率,并贏取商機(jī)。
2.品牌營銷。
在旅行社的創(chuàng)新營銷中,我們可以通過客戶關(guān)系管理中整理以及分析出的客戶滿意度和客戶忠誠度得到當(dāng)下客戶們對(duì)于品牌的了解和認(rèn)識(shí)。這些信息可以使得旅行社進(jìn)行品牌營銷提供良好的素材和資料,從而開展品牌營銷。使得每一種新的旅游策略出現(xiàn)的時(shí)候,客戶會(huì)根據(jù)對(duì)于品牌的認(rèn)知進(jìn)行購買,這就達(dá)到了品牌營銷的效果,從而減少了企業(yè)的宣傳費(fèi)用和成本。
3.文化營銷。
在旅行社進(jìn)行經(jīng)營的時(shí)候,應(yīng)該將文化的營銷融入其中,可以通過一些旅游產(chǎn)品的獨(dú)特化設(shè)計(jì),比如:命名之類的,將產(chǎn)品和當(dāng)?shù)氐奈幕嗳诤希@樣可以使得客戶能夠感受到產(chǎn)品的誠意。同時(shí),旅行社在創(chuàng)新經(jīng)營的時(shí)候要注重客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)行,要將文化的影響力融入到對(duì)客戶關(guān)系管理中。
4.關(guān)系營銷。
客戶關(guān)系管理可以為旅行社提供具體的管理和運(yùn)營功能,也就是說了解了客戶的喜好以及興趣,不斷的和一些終端客戶,飯店以及景區(qū)等利益相關(guān)者構(gòu)建一種具有新意的關(guān)系聯(lián)合,這樣才能互通有無,使得信息暢通,并找到相應(yīng)的同盟者,創(chuàng)新營銷發(fā)展。
5.個(gè)性化營銷。
客戶關(guān)系管理是一種信息化的營銷策略,能夠?qū)⒚恳幻蛻舻男畔⒂涗?,所以旅行社可以針?duì)這一便利方式進(jìn)行一對(duì)一的個(gè)性化營銷以及服務(wù),使得我們的旅行社找到更好的營銷途徑。
6.網(wǎng)絡(luò)營銷。
因?yàn)榭蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)的存在是一種信息化管理,所以我們要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)營銷,通過客戶的信息和聯(lián)系方式,充分的利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從電話營銷,書信營銷逐步的提升到郵件營銷以及互聯(lián)網(wǎng)營銷。更加的可以在先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,給客戶帶來線下的體驗(yàn)營銷,使得客戶有著便捷的享受,從而成功的完成旅行社營銷理念和手段的更新,并達(dá)到營銷創(chuàng)新的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]王廣宇??蛻絷P(guān)系管理[m].北京:清華大學(xué)出版社,.
簡析管理與文秘論文篇八
處于不同級(jí)別和工作崗位的管理人員,所應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)化素質(zhì)有所差別,院長和一般底層管理人員的職業(yè)化素質(zhì)會(huì)存在較大的差異。但作為醫(yī)院的管理人才,不論哪個(gè)級(jí)別的管理者,都應(yīng)當(dāng)具備以下四個(gè)方面的基本素質(zhì)要求。
2.1綜合性。
對(duì)于醫(yī)院管理人才而言,所要求的綜合性素質(zhì)應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為其從事于管理工作的基礎(chǔ)綜合性和內(nèi)涵綜合性兩點(diǎn)上。前者主要是建立在管理人才自身所應(yīng)當(dāng)形成的對(duì)醫(yī)院管理職業(yè)的深刻認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)很好地把握醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展走向,明確其管理崗位對(duì)人員素質(zhì)的基本要求,清楚醫(yī)院行業(yè)發(fā)展的普遍規(guī)律以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)的職業(yè)道德。后者主要表現(xiàn)在管理人員自身應(yīng)當(dāng)形成的較高水平的管理理念,具備較之于一般醫(yī)護(hù)人員更高的道德觀和與不同人群的溝通能力,并且能夠具備一定的團(tuán)隊(duì)合作精神,掌握靈活的、科學(xué)的創(chuàng)造思維等。醫(yī)院管理人才素質(zhì)的基礎(chǔ)和內(nèi)涵綜合性是其從事職業(yè)化的管理工作的思想和行動(dòng)指南。
2.2創(chuàng)造性。
醫(yī)院管理工作對(duì)于人才職業(yè)化的素質(zhì)要求有著其他行業(yè)所不重視的真諦,那就是要求其能夠具備理解、關(guān)心和尊重人的基本素養(yǎng),可以激發(fā)并充分地調(diào)動(dòng)自身的積極主動(dòng)性和創(chuàng)造性,并能夠堅(jiān)持以人為本,在管理工作中實(shí)現(xiàn)管理效能的最大化。作為醫(yī)院管理人才,首先應(yīng)當(dāng)在管理思想上成為先行者,善于形成和利用自身高度抽象的邏輯思維去引導(dǎo)下屬工作人員在工作中以高素質(zhì)和優(yōu)質(zhì)品質(zhì)去服務(wù)患者,并能夠把優(yōu)秀的醫(yī)院管理文化貫徹和融入各項(xiàng)管理工作中去。
2.3協(xié)同性。
由于個(gè)體所具備的的身心素質(zhì)、生活經(jīng)歷、學(xué)習(xí)生涯、工作態(tài)度以及思維方式等都存在著明顯的差異,這就會(huì)造成同一管理工作崗位不同管理人才在行為能力、工作效率、文化意識(shí)、精神風(fēng)貌等方面存在明顯的不同。而作為醫(yī)院管理人員,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)傾聽不同的聲音,理解不同的做法,吸收不同的文化,并從不同的觀點(diǎn)和態(tài)度中學(xué)會(huì)知人善用,通過極強(qiáng)的協(xié)調(diào)力去凝聚一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),掌握并合理發(fā)揮每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的長處和潛能,通過高度的協(xié)同性來順利完成每一項(xiàng)工作。
2.4規(guī)范性。
對(duì)于醫(yī)院的管理,更多的應(yīng)當(dāng)是對(duì)相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范的遵循和貫徹,管理人才更應(yīng)當(dāng)自覺地、認(rèn)真地去履行其相應(yīng)的`職業(yè)倫理責(zé)任,通過自身高度的職業(yè)責(zé)任意識(shí)和良好的行為規(guī)范去做好每一項(xiàng)管理工作,并為醫(yī)務(wù)人員做出率先垂范。一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院管理人才在其職業(yè)化管理工作中應(yīng)當(dāng)首先形成規(guī)范化的職業(yè)意識(shí),然后在貫徹和執(zhí)行醫(yī)院道德、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則等的過程中做好自律,成為他人的學(xué)習(xí)榜樣。
3.1重視并加大基礎(chǔ)衛(wèi)生管理教育培訓(xùn)的投入。
國家和各級(jí)政府部門應(yīng)當(dāng)逐步提高在基礎(chǔ)衛(wèi)生管理教育事業(yè)領(lǐng)域的資金投入,重點(diǎn)支持那些能夠?yàn)獒t(yī)院培養(yǎng)高素質(zhì)、職業(yè)化的管理人才的衛(wèi)生管理教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,并對(duì)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方式、頻率以及范圍等作出科學(xué)規(guī)劃。應(yīng)當(dāng)注重針對(duì)不同層次和需求的醫(yī)院管理教育統(tǒng)編教材的編寫,在規(guī)范和完善培訓(xùn)內(nèi)容、方式和課程體系的基礎(chǔ)上,不斷改革和創(chuàng)新管理人才培養(yǎng)方法和手段,突出案例教學(xué)和管理實(shí)踐之間的有機(jī)結(jié)合。醫(yī)院還可以在有條件的情況下建立配套的管理專業(yè)研修部門,專門針對(duì)管理人才的職業(yè)化目標(biāo)和方向進(jìn)行研修,在突出醫(yī)院管理人才的職業(yè)性的基礎(chǔ)上,還要穩(wěn)步提升其職業(yè)技能。
3.2強(qiáng)化各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并科學(xué)制定管理人才職業(yè)化培養(yǎng)規(guī)劃。
為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化,應(yīng)當(dāng)引起國家、各級(jí)衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。醫(yī)院也要把管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化培養(yǎng)提升為戰(zhàn)略發(fā)展的高度,在明確了其職業(yè)化培養(yǎng)的目標(biāo)、方向和重要性之后,應(yīng)當(dāng)在大量的科學(xué)研究和調(diào)查分析的基礎(chǔ)制定出一套醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)規(guī)劃,通過政策引導(dǎo)、社會(huì)輿論來營造醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)的大環(huán)境,并在醫(yī)院內(nèi)部的管理工作中積極落實(shí)。醫(yī)院的組織部門、人事管理部門、教育部門等可以共同策劃,針對(duì)不同層次、結(jié)構(gòu)和崗位需求的管理人才制定和實(shí)施明確的、科學(xué)的職業(yè)化培養(yǎng)方案。
3.3構(gòu)建并不斷完善醫(yī)院管理干部職稱體系。
當(dāng)前,我國還沒有正式設(shè)立醫(yī)院管理職業(yè)和管理職稱,而隨著醫(yī)院管理人才職業(yè)化的發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院管理人才的管理職業(yè)、待遇、職業(yè)安全、職稱等的明確也就成為了必然選擇,否則不但會(huì)降低醫(yī)院管理人才的工作積極性與主動(dòng)性,還有可能嚴(yán)重阻礙醫(yī)院管理專業(yè)學(xué)科的發(fā)展,不利于醫(yī)院朝著職業(yè)化管理模式發(fā)展。而作為醫(yī)院管理主體的管理人才,其職業(yè)特征與醫(yī)生、護(hù)士等人員一樣十分明顯,這就需要針對(duì)這些管理人才建立一整套科學(xué)完善的管理干部職稱體系,針對(duì)不同管理崗位人員的專業(yè)化程度、任職資格等內(nèi)容建立配套的制度,明確劃分管理人員職稱設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和范圍,明確他們的職業(yè)地位,并科學(xué)設(shè)置其職業(yè)收入標(biāo)準(zhǔn)等諸多內(nèi)容。
3.4建立職業(yè)化管理人才考核評(píng)價(jià)體系。
在醫(yī)院職業(yè)化管理人才的考核評(píng)價(jià)至今仍沒有明確的、可依據(jù)的指標(biāo),雖然國家仍沿用的是“德、能、勤、績、體”的考核評(píng)價(jià)措施,但在管理人才考核評(píng)價(jià)中存在著很多爭(zhēng)議,其真實(shí)性、公平性、有效性等受到了懷疑,這也是不利于醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)主要因素。在醫(yī)院管理人才職業(yè)化培養(yǎng)過程中,應(yīng)當(dāng)建立與之相配套的考核評(píng)價(jià)體系,可以從合理、公平、公正的角度去制定評(píng)價(jià)指標(biāo)以真實(shí)地反映出醫(yī)院管理工作的成果,重點(diǎn)針對(duì)其能力評(píng)定、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、薪酬分配等職能展開有效的評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)方法選擇上可以參考才能評(píng)鑒法、360度評(píng)估法、勝任力模型等其他領(lǐng)域常應(yīng)用的方法。
4結(jié)語。
管理人才隊(duì)伍的職業(yè)化發(fā)展是現(xiàn)階段我國醫(yī)院管理發(fā)展的必然選擇,它對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療資源的最大化利用、醫(yī)院管理人員工作積極性和主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性等的發(fā)揮、醫(yī)院整體管理效能的有效提升等都具有重要的促進(jìn)作用。對(duì)于醫(yī)院管理人才職業(yè)化的研究和探討也將是衛(wèi)生教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)界普遍關(guān)注的主要研究課題之一。
簡析管理與文秘論文篇九
在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的今天,人類在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展再次迎來了大的進(jìn)步,不只是量的積累更是質(zhì)的飛躍。工業(yè)文明的發(fā)展圓滿結(jié)束,轉(zhuǎn)向以社會(huì)為基礎(chǔ)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。雖然轉(zhuǎn)向取得了重大成果,并取得可喜成績。但是緊接著而來的是更加嚴(yán)酷的問題,即該怎樣正確面對(duì)新的知識(shí)經(jīng)濟(jì),在不受到經(jīng)濟(jì)沖擊的同時(shí)將原本的社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)經(jīng)濟(jì),其關(guān)鍵就在于如何將原來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理人才培訓(xùn)為適合知識(shí)經(jīng)濟(jì)管理的人才。管理人員要具備哪些職業(yè)素質(zhì)、基本能力、知識(shí)框架以及開展教育的經(jīng)濟(jì)管理院校應(yīng)當(dāng)如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的態(tài)勢(shì)下改變教學(xué)的模式和內(nèi)容以期培養(yǎng)符合市場(chǎng)需求的經(jīng)管人員,這些都是亟待解決的問題。
(一)心理素質(zhì)方面。心理素質(zhì)涵蓋了很多方面。一是優(yōu)良的思想品質(zhì)品德,這是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理者所必須具備的,而且以此為前提與基礎(chǔ),具備這類品格的人才能對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),才能承擔(dān)自己的權(quán)利與義務(wù)。二是應(yīng)當(dāng)具備頑強(qiáng)的意志力和堅(jiān)定的決心,就算是在面對(duì)未知的事情時(shí),也能保持冷靜和處理突發(fā)事情的能力。保持積極的心態(tài),面對(duì)困難不屈不饒。在碰壁失敗后,也能勇敢面對(duì)挫折。三是經(jīng)濟(jì)管理人員必須要有思維活躍和行為挑戰(zhàn)的素養(yǎng)。有這種才干的人,能夠在企業(yè)中堅(jiān)持創(chuàng)新,擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的`運(yùn)營形式的束縛;能夠?yàn)楣編砀蟮睦媾c價(jià)值。四是團(tuán)隊(duì)精神必不可少。個(gè)人的能力是有限的,只要所有人團(tuán)結(jié)起來共同一心,在隊(duì)伍中完全展現(xiàn)自我的才華,就是實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值[1]。
(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。全方面的人才是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,本文主要從三個(gè)方向著手系統(tǒng)全面解析經(jīng)濟(jì)管理人員必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第一,管理人員必須要有組織能力,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)管理的方式愈來愈成熟,管理的強(qiáng)迫性質(zhì)正在漸漸削弱,相對(duì)的調(diào)節(jié)性在逐步提升,相應(yīng)對(duì)管理者的組織力度提出了新的要求,從而實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)能力大于個(gè)人能力;第二,管理者要具備革新能力,一個(gè)好的創(chuàng)新點(diǎn)子將給企業(yè)帶來前所未有的利益,也將改變企業(yè)的運(yùn)營模式與管理模式,只有管理者具有前衛(wèi)的創(chuàng)新理念,才能在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展道路中進(jìn)行全方位的考慮而作出正確的企業(yè)決策;第三,經(jīng)濟(jì)管理者要具備預(yù)測(cè)能力,即,能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的前進(jìn)道路來推斷出正確的發(fā)展方向,滿足企業(yè)效益的最大化。作為合格的管理者,需要作出正確的決定,對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境具備洞悉力,以及對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大致走向具備一定的見解,根據(jù)所在公司的實(shí)時(shí)情況作出正確的決策,最大化提高企業(yè)的利益。
(三)社交素質(zhì)方面。經(jīng)濟(jì)管理不僅僅涉及到單一的資金管理,還可能涉及到相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理,因而,對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理人員而言,社交能力也是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化的能力之一。而社交的能力范疇除了包含與上司溝通,與下屬協(xié)調(diào),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理部門與其它部門的溝通,所以,需要經(jīng)管人員具備一定的語言組織能力與溝通能力,學(xué)會(huì)科學(xué)溝通、準(zhǔn)確溝通,以避免出現(xiàn)溝通的誤解與糾紛,同時(shí)也能保證相應(yīng)的管理工作能夠順利進(jìn)行[2]。
(一)現(xiàn)實(shí)思想培養(yǎng)?,F(xiàn)實(shí)思想培養(yǎng)主要是體現(xiàn)出相應(yīng)的民主理念,人道理念,經(jīng)營理念,教育理念,同時(shí)讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到理想與現(xiàn)實(shí)的差距,雖然教育理念與教育現(xiàn)實(shí)具有本質(zhì)上的區(qū)別,但是教育理念是根據(jù)教育現(xiàn)實(shí)的反映來實(shí)現(xiàn)的。教育理念是教育工作的靈魂,在培養(yǎng)關(guān)鍵性的人才時(shí)起著決定性效果。在傾向于管理和操作的當(dāng)代教育理念下擴(kuò)張人才對(duì)信息的了解和接受能力,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變成為討論探析式的學(xué)習(xí),以此來表達(dá)人才在教育中的作用,當(dāng)代教育下個(gè)人的創(chuàng)新與思維的開放,對(duì)提高教育的質(zhì)量與數(shù)量有很大的作用。
(二)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容。教育主要是由通識(shí)教育和專業(yè)教育兩方面組成。增加綜合類型的選修課對(duì)教學(xué)方式的革新具有重要意義,拓展在校學(xué)生的視野與見識(shí),把力度放在理論的提高和實(shí)踐之間的聯(lián)系,提升動(dòng)手能力和社會(huì)適應(yīng)性。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí),教師要注重整體與個(gè)體的關(guān)系,在選課時(shí)挑選與時(shí)俱進(jìn)、思想前衛(wèi)的知識(shí),調(diào)整好繼承與創(chuàng)新之間的關(guān)系,提升學(xué)生的素質(zhì)[3]。
(三)改革教學(xué)方法。教育革命后的輔教方法就應(yīng)當(dāng)把思維創(chuàng)新作為授課重點(diǎn),老師應(yīng)該著重講授有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理的方式,以及對(duì)問題的分析和處理的方法。傳授知識(shí)的模式可以引導(dǎo)式和開發(fā)式為主,以使得學(xué)生更加主動(dòng)、更加積極地參加到教學(xué)活動(dòng)中去,引導(dǎo)學(xué)生自我學(xué)習(xí),以此來鍛煉學(xué)生的邏輯性思維和逆向性思維等。與此同時(shí)采用文案教育的方式,以案例講解為學(xué)生傳達(dá)邏輯性思維的概念,同時(shí)結(jié)合實(shí)際,對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展史進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的分析,提升學(xué)生對(duì)個(gè)體的研究及解決技能。
(四)強(qiáng)化校企合作模式。政府、企業(yè)可以加大合作與交流,共同構(gòu)建創(chuàng)業(yè)基地。而基地運(yùn)作主要是通過政府補(bǔ)助,基地回報(bào)社會(huì)的方式進(jìn)行,建設(shè)創(chuàng)業(yè)基地過程需要遵循兩點(diǎn)原則,一是高校在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目方面發(fā)揮其引導(dǎo)作用,幫助其適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境特征,同時(shí)引導(dǎo)發(fā)展;二是政府在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過程給予政策補(bǔ)助,內(nèi)容可涵蓋創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、小額貸款等等,進(jìn)而幫助大學(xué)生獲得相應(yīng)的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。此外,校企合作的優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)家可到高校為學(xué)生創(chuàng)業(yè)進(jìn)行講解,引入真實(shí)的企業(yè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,讓創(chuàng)業(yè)型導(dǎo)師帶領(lǐng)學(xué)生承擔(dān)經(jīng)營項(xiàng)目,通過這種有效的實(shí)踐方式,創(chuàng)業(yè)學(xué)生可以快速、深入了解企業(yè)運(yùn)作相關(guān)規(guī)則,同時(shí)提高自身的創(chuàng)業(yè)素質(zhì)及水平。
(五)構(gòu)建專業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。在高校內(nèi)部挑選掌握企業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)以及管理技術(shù)能力的教師人才,同時(shí)主動(dòng)吸引更多教師作為創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)者,而且為了保證以上教師在創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作中的主動(dòng)性,高校則須在政策和制度上提供支持基礎(chǔ),為提高教師創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)能力作出貢獻(xiàn),學(xué)校須定期選派教師到企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)運(yùn)作流程,親身體驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐流程,有利于提高教師創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力。高校要聘請(qǐng)創(chuàng)業(yè)成功者,企業(yè)家等擔(dān)任兼任導(dǎo)師職務(wù),進(jìn)而構(gòu)建起專業(yè)的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),對(duì)創(chuàng)業(yè)學(xué)生開展針對(duì)性的指導(dǎo)與技術(shù)培訓(xùn)。
三、結(jié)語。
綜上所述,保證經(jīng)濟(jì)管理工作的有效性和科學(xué)性,不僅僅需要提升人才的心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及社交素質(zhì),同時(shí)還需要通過現(xiàn)實(shí)思想構(gòu)建、調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法等多個(gè)方面入手,不斷明確經(jīng)濟(jì)管理人才必備素質(zhì)的科學(xué)培養(yǎng)方向,進(jìn)而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn):
簡析管理與文秘論文篇十
醫(yī)院的管理層基本上都是因?yàn)樵谀骋活I(lǐng)域出類拔萃而被提拔到管理崗位的,他們大多是臨床專家或技術(shù)骨干。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,專業(yè)技術(shù)人才才是醫(yī)院的立院之本,是醫(yī)院知名度、品牌和經(jīng)濟(jì)利益的直接保證。而管理工作并沒有多大的技術(shù)含量,可替代性很強(qiáng),很多人都可以做,差別不大;并且管理是不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)。這種觀點(diǎn)是偏頗的,根據(jù)羅伯特卡茨的研究,管理者所具備的三類技能(技術(shù)技能、人際技能和概念技能)對(duì)不同層次的管理者的重要性是不一樣的。對(duì)于基層管理者而言,技術(shù)技能是最重要的;但管理層次越高,對(duì)技術(shù)技能的要求越低。這種過于偏重醫(yī)療專業(yè)技術(shù)而忽視管理技術(shù)的傳統(tǒng)觀念是不符合現(xiàn)代管理理念的。對(duì)管理經(jīng)濟(jì)價(jià)值的輕視必然導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)管理人才培養(yǎng)的忽視,以及對(duì)管理知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的忽視。
1.2醫(yī)院管理人員落后的選拔機(jī)制。
在歐美國家,以美國為例,醫(yī)院高層,特別是院長、副院長還有各職能部門的一把手,大多為非醫(yī)學(xué)專業(yè)出身。一般而言,大部分是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等專業(yè)出身,而且多數(shù)人擁有工商管理碩士(mba)、公共管理碩士(mpa)或醫(yī)院管理碩士(mha)學(xué)位[2]。歐美國家醫(yī)院高層的非醫(yī)學(xué)背景,與西方的一種被稱之為“領(lǐng)導(dǎo)無能論”觀點(diǎn)的是一致的。這種觀點(diǎn)的基本意思是,領(lǐng)導(dǎo)特別是高層領(lǐng)導(dǎo)如果太懂專業(yè),有時(shí)反而不利于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。例如,若一家公司的總經(jīng)理是搞營銷出身的,他會(huì)對(duì)營銷最敏感,認(rèn)為營銷部門最重要,往往會(huì)專注于營銷,而忽視其他職能。同理,若總經(jīng)理是搞財(cái)務(wù)、生產(chǎn)或研發(fā)的,也可能出現(xiàn)類似的問題。專業(yè)人士很可能專注(陶醉)于自己的專業(yè)領(lǐng)域卻打亂了整個(gè)公司的秩序,而非專業(yè)人士卻很少犯這種錯(cuò)誤,因而管理(領(lǐng)導(dǎo))得以成為一類專門的職業(yè)。所以,在美國,醫(yī)院的院長可以是非醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,可以不拿聽診器,不診治患者。中國的近鄰日本,情況有所不同。只有高級(jí)醫(yī)師才有資格擔(dān)任醫(yī)院院長,但同時(shí)規(guī)定院長必須要經(jīng)過專業(yè)的醫(yī)院管理培訓(xùn)。即院長不僅要精通醫(yī)學(xué)知識(shí),還得精通管理學(xué)知識(shí)并掌握醫(yī)院的運(yùn)營規(guī)律[2]??v觀我國醫(yī)院的管理層,絕大多數(shù)來自于醫(yī)(護(hù))學(xué)專業(yè)技術(shù)崗位,沒有接受過系統(tǒng)的管理學(xué)課程的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),基本上依賴于經(jīng)驗(yàn)管理,在管理知識(shí)、管理理念及管理視野等方面非常不足[3]。這種其實(shí)屬于最低層次的領(lǐng)導(dǎo)(管理者),被稱為“精英型領(lǐng)導(dǎo)”:具有濃厚的精英特質(zhì),表現(xiàn)為雖然身在領(lǐng)導(dǎo)(管理)崗位,仍然從事著臨床專業(yè)工作,仍舊是專業(yè)業(yè)務(wù)的主要承擔(dān)者,是解決“疑難雜癥”的關(guān)鍵人物。醫(yī)院的專業(yè)業(yè)務(wù)和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)作一起抓,由于管理者的時(shí)間、精力是有限的,兩手都抓的結(jié)果就是醫(yī)院的管理效率受影響、醫(yī)院的發(fā)展受限。對(duì)照發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),我國這種醫(yī)療技術(shù)型管理者已經(jīng)落伍。醫(yī)院管理水平的提高、管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)、醫(yī)院運(yùn)營效率的改善成為現(xiàn)階段醫(yī)院改革和發(fā)展迫切需要解決的問題[4]。
1.3醫(yī)院管理專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制的缺陷。
我國醫(yī)院管理相關(guān)學(xué)科起步晚,醫(yī)院管理專業(yè)教育體系還不完善。當(dāng)前,我國高等院校中設(shè)置醫(yī)院管理專業(yè)的并不多,除綜合性大學(xué)外,部分醫(yī)科類院校開設(shè)了社會(huì)醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理、公共事業(yè)管理(醫(yī)院管理方向)等本科專業(yè)。在碩士層面有醫(yī)院管理專業(yè)。但總體上,經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的專業(yè)醫(yī)院管理畢業(yè)生還比較少;大部分的醫(yī)院管理者只是進(jìn)行了短期的崗前、在崗培訓(xùn)或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來實(shí)行管理。而這些培訓(xùn)不規(guī)范,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往往屬于自發(fā)、無序狀態(tài),各家醫(yī)院各行其是。短期培訓(xùn)的微弱效果當(dāng)然和正規(guī)、系統(tǒng)的專業(yè)教育相差甚遠(yuǎn)。相比之下,西方發(fā)達(dá)國家很早就開始重視對(duì)醫(yī)院管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用。美國推行醫(yī)院職業(yè)管理的時(shí)間較長,開展衛(wèi)生管理教育已超過50年,無論是在培養(yǎng)目標(biāo)、課程結(jié)構(gòu),還是在教育層次規(guī)劃等方面已經(jīng)形成了比較成熟、完整的教育體系,有能力為各級(jí)醫(yī)院培養(yǎng)、輸送高質(zhì)量的醫(yī)院管理專業(yè)人才[2]。
2培養(yǎng)高素質(zhì)醫(yī)院管理人才的對(duì)策。
2.1轉(zhuǎn)變觀念,重視醫(yī)院管理的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)古典經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬歇爾的觀點(diǎn):管理可以給企業(yè)和其他組織帶來價(jià)值,同時(shí),作為資源又具有稀缺性。研究表明,在結(jié)構(gòu)、人員不變的情況下,改變管理方式可以提高企業(yè)50%的效益[5]。所以,必須改變“醫(yī)療技術(shù)是醫(yī)院效益的直接保障”的傳統(tǒng)觀念。要明確的是,提高醫(yī)院的管理水平是增強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。沒有一流的管理就沒有一流的醫(yī)院效益。醫(yī)院管理作為一種職能活動(dòng),管理水平的提高能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益的增長。管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的`基礎(chǔ)、手段或途徑;提高經(jīng)濟(jì)效益是管理的動(dòng)力和目標(biāo)。
2.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療衛(wèi)生管理人才培訓(xùn)基地建議。
由中央財(cái)政為培訓(xùn)基地提供專項(xiàng)資金資助,省級(jí)財(cái)政聯(lián)合出資??梢杂尚l(wèi)生部牽頭再聯(lián)合教育部等統(tǒng)一整合優(yōu)勢(shì)資源,以省為單位建立標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)療衛(wèi)生管理人才培訓(xùn)基地,以達(dá)到醫(yī)院管理人才培訓(xùn)規(guī)范化的目的[6]。培訓(xùn)基地主要是針對(duì)醫(yī)學(xué)專業(yè)出身的醫(yī)院管理人員,使之接受系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理學(xué)培訓(xùn),旨在提高醫(yī)院管理人員的整體管理水平,向省內(nèi)各級(jí)醫(yī)院培養(yǎng)、輸送優(yōu)秀的管理人員。當(dāng)然,基地建設(shè)不是一朝一夕的事情,有很多重點(diǎn)、難點(diǎn)需要攻克,如培訓(xùn)基地準(zhǔn)入和評(píng)估指標(biāo)的建立,對(duì)培訓(xùn)學(xué)員管理能力和管理水平的評(píng)估反饋機(jī)制,科學(xué)設(shè)置不同學(xué)制、不同專業(yè)、不同管理資歷及不同管理層次學(xué)員的培訓(xùn)目標(biāo)、方法、期限、內(nèi)容、培訓(xùn)項(xiàng)目及考核辦法等[7]。
2.3增加醫(yī)院管理專業(yè)數(shù)量,提升醫(yī)院管理專業(yè)人才的質(zhì)量。
鑒于經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的專業(yè)醫(yī)院管理畢業(yè)生還比較少,還不能滿足各級(jí)醫(yī)院的需求,建議更多符合條件的高等院校特別是醫(yī)科院校設(shè)置醫(yī)院管理專業(yè),增加專業(yè)管理人才的供給。在增加供給數(shù)量的同時(shí),質(zhì)量提升更為重要,必須在確保畢業(yè)生質(zhì)量上下功夫。目前,我國的衛(wèi)生管理教育培養(yǎng)對(duì)象定位不精準(zhǔn),人才培養(yǎng)方案比較落后,課程設(shè)置不夠合理,培養(yǎng)模式還不能滿足醫(yī)院高級(jí)管理人才培養(yǎng)的迫切要求。所以,需要進(jìn)一步借鑒西方國家成熟的衛(wèi)生管理教育培養(yǎng)模式,結(jié)合我國國情構(gòu)建適合中國國情的醫(yī)院管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式,包括培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式等[7];尤其應(yīng)注重高校與醫(yī)院以“校企聯(lián)合”的方式提升畢業(yè)生的實(shí)踐能力,特別要充分利用醫(yī)科院校附屬醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)。努力發(fā)展具有中國特色的醫(yī)院管理本科、研究生培養(yǎng)計(jì)劃,以滿足醫(yī)院發(fā)展的需要及我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的迫切要求。
2.4面對(duì)不同層次的管理人員,實(shí)行針對(duì)性目標(biāo)培養(yǎng)。
2.4.1對(duì)于基層醫(yī)院管理人員,由于對(duì)其技術(shù)技能的要求較高,最好從醫(yī)療技術(shù)人員中選拔。再參加短期或不定期的管理學(xué)培訓(xùn),主要目標(biāo)是掌握基本管理知識(shí)和方法,熟悉醫(yī)院基本面和整體運(yùn)營狀況。
2.4.2對(duì)于中層醫(yī)院管理人員,管理專業(yè)出身或醫(yī)學(xué)專業(yè)出身均可。若是管理專業(yè)出身,可以參照臨床住院醫(yī)師培訓(xùn)方法進(jìn)行輪崗,時(shí)間不能過短,每個(gè)職能科室大概三四個(gè)月。完成整個(gè)輪崗過程大約需要2年左右時(shí)間,確保能夠全面了解醫(yī)院各方面的業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)醫(yī)院管理工作的主體把握與細(xì)節(jié)處理,尤其是各類管理流程中的實(shí)時(shí)處理技巧,為從事醫(yī)院管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)[8]。若是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,可以參加以高校管理專業(yè)授課為主的培訓(xùn)。
2.4.3對(duì)于高層醫(yī)院管理人員,如果為非管理學(xué)專業(yè)出身,可以參加類似于醫(yī)院管理碩士的研修班,并獲取相關(guān)學(xué)位。主要培養(yǎng)目標(biāo)為:優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),吸納先進(jìn)的管理理念和方法,重點(diǎn)掌握醫(yī)院績效管理、醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理等方面的知識(shí)及最新動(dòng)態(tài);了解醫(yī)院產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),能夠深度分析醫(yī)藥、醫(yī)保、醫(yī)院管理體制改革問題,最終增強(qiáng)宏觀分析、戰(zhàn)略決策的能力[9]。
3小結(jié)。
我國的醫(yī)療衛(wèi)生改革正逐步深入,外資醫(yī)院、民營醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈;老百姓對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求不斷提高,這些都對(duì)醫(yī)院的管理提出了新的要求。必須提高醫(yī)院管理人員的專業(yè)化水平,既熟悉臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí),又精通管理科學(xué),掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù)的現(xiàn)代醫(yī)院管理人才是醫(yī)院面對(duì)新形勢(shì)的必然選擇,也是醫(yī)院生存發(fā)展的重要保障。
參考文獻(xiàn)。
[1]汪寶林,張?chǎng)?院長職業(yè)化是管辦分離模式下公立醫(yī)院改革的關(guān)鍵[j].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,,20(3):7-8.
[3]趙麗霞.關(guān)于醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考[j].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),,19(1):1-3.
[4]李廣良.必須加強(qiáng)醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)[j].企業(yè)技術(shù)開發(fā):下,2011,30(2):57.
[8]吳宏.論信息化時(shí)代公立醫(yī)院管理人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建[j].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,(9):43.
[9]陸彩珍.淺談醫(yī)院管理人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀與策略[j].中外醫(yī)療,2011,30(36):116.
簡析管理與文秘論文篇十一
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國越來越重視醫(yī)院管理人才在醫(yī)院營運(yùn)商的職能和作用,相關(guān)管理人才的從業(yè)資格也就成為了國家和社會(huì)普遍關(guān)注現(xiàn)象,國家也為此制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)于醫(yī)院的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化和市場(chǎng)化發(fā)展起到了良好的促進(jìn)和保障作用。然而,隨著人口老齡化趨勢(shì)的明顯加速,我國各地區(qū)對(duì)于醫(yī)療資源的利用效率要求越來越高,這就需要醫(yī)院等衛(wèi)生服務(wù)行業(yè)在自身經(jīng)營管理上加大投入,對(duì)于管理人才的職業(yè)化培養(yǎng)就顯得十分必要。顯而易見的是,那些不具備相應(yīng)資格的醫(yī)護(hù)人員就不應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)工作,也只有職業(yè)化、專業(yè)化程度較高的醫(yī)院才能在日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中得到認(rèn)可。
簡析管理與文秘論文篇十二
國家沒有檔案的管理,國家的歷史就是一片空白,企業(yè)沒有檔案管理,企業(yè)的歷史就是一片空白。如此顯而易見的重要性,作為企業(yè)就更應(yīng)該多重視企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。有關(guān)資料表明,目前企業(yè)的檔案管理專業(yè)人員占職工總數(shù)的比例不足1%,由此可見,檔案管理的創(chuàng)新人才的培養(yǎng)問題尤為嚴(yán)峻,企業(yè)檔案管理人才現(xiàn)狀不容樂觀。
簡析管理與文秘論文篇十三
隨著中國加入世界貿(mào)易組織(wto)進(jìn)程的不斷深入,我國醫(yī)療市場(chǎng)的開放程度日漸增加,國際競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。而另一方面,國內(nèi)市場(chǎng)也面臨著一系列的新局勢(shì),如投資集團(tuán)控股醫(yī)院、醫(yī)院品牌導(dǎo)入、醫(yī)院集團(tuán)化等[1]。中國醫(yī)院想要在如此巨大的危機(jī)和挑戰(zhàn)中求生存、謀發(fā)展,必須提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,醫(yī)院管理者必須由經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科學(xué)型。對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)管理干部的相關(guān)要求,國務(wù)院在《關(guān)于衛(wèi)生改革與發(fā)展的決定》中作出了明確指導(dǎo):“了解衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展基本趨勢(shì)和醫(yī)學(xué)科學(xué)基本規(guī)律,具有較廣泛的醫(yī)學(xué)社會(huì)學(xué)知識(shí),掌握現(xiàn)代管理科學(xué)及衛(wèi)生管理理論、方法和技能,并能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析實(shí)際問題的德、智、體全面發(fā)展的衛(wèi)生事業(yè)專業(yè)化管理人才”。由此可見,傳統(tǒng)的醫(yī)療技術(shù)型管理者已經(jīng)不能適應(yīng)大環(huán)境的變化,醫(yī)院管理專業(yè)化勢(shì)在必行。
簡析管理與文秘論文篇十四
1經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征當(dāng)代社會(huì)是經(jīng)濟(jì)的社會(huì)。
知識(shí)、科技、信息和人才已成為重要的生產(chǎn)要素,并影響著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的方方面面。
(1)知識(shí)是經(jīng)濟(jì)中的重要要素。知識(shí)的傳播、運(yùn)用、銷售和轉(zhuǎn)讓在經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有決定性的意義。知識(shí)已被認(rèn)為是提高生產(chǎn)率和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的驅(qū)動(dòng)器。獲取知識(shí)的方式、效率及質(zhì)量成為一國發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。
(2)高科技是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來說,經(jīng)濟(jì)是一種集約型的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。它要求充分利用科學(xué)技術(shù)和信息資源,以知識(shí)和技術(shù)密集型取代勞動(dòng)密集型。高技術(shù)是經(jīng)濟(jì)中最強(qiáng)勁、最活躍的因素。高技術(shù)的發(fā)展將會(huì)帶動(dòng)國家和社會(huì)的發(fā)展。
(3)發(fā)展經(jīng)濟(jì)要以較高的社會(huì)知識(shí)化水平為基礎(chǔ),教育和人才日益成為經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,同時(shí)也對(duì)人才培養(yǎng)提出了日益緊迫的需求。實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者知識(shí)和終身學(xué)習(xí)化成為經(jīng)濟(jì)的必然趨勢(shì)。
(4)經(jīng)濟(jì)是全球性的,而一國經(jīng)濟(jì)的成長需要其適宜的發(fā)展環(huán)境。經(jīng)濟(jì)的全球化、社會(huì)的知識(shí)化和知識(shí)的社會(huì)化使地球村中的居民變得相互依存,遍布全球的信息網(wǎng)絡(luò)使得跨國的生產(chǎn)、管理、營銷和技術(shù)交流日益頻繁。知識(shí)的傳播和應(yīng)用就變得尤為重要,缺乏知識(shí)積累和知識(shí)應(yīng)用者將在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的位置。
簡析管理與文秘論文篇十五
摘要:思想導(dǎo)師制的教育形式是柔性教育,是適應(yīng)新時(shí)期大學(xué)生教育的最佳形式之一,符合大學(xué)生成才和發(fā)展所需要。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;思想導(dǎo)師;柔性教育管理。
一、思想導(dǎo)師是柔性教育管理者。
思想導(dǎo)師就是當(dāng)大學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到困難、困惑或思想壓力過大時(shí),能給大學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)和幫助的教育者。是學(xué)生思想上的引路人,在學(xué)生最迷惘時(shí)提供及時(shí)的幫助,為困惑的學(xué)生找到正確的方向,鼓勵(lì)他們樹立戰(zhàn)勝困難的勇氣。思想導(dǎo)師必須是學(xué)生的貼心人,是學(xué)生真誠的朋友,是學(xué)生可信賴的長者。對(duì)大學(xué)生的教育管理,分外在和內(nèi)在管理兩種,外在教育管理即是剛性管理,主要通過校紀(jì)校規(guī)等剛性制度對(duì)大學(xué)生的行為進(jìn)行約束,這種管理帶有明顯的強(qiáng)制性和不可抗拒性,對(duì)穩(wěn)定校園環(huán)境、維護(hù)校園秩序無疑是必要的、有效的。內(nèi)在管理是柔性的,主要是采用潛在的、潤物無聲的形式,對(duì)學(xué)生的思想成長會(huì)形成深刻、持久的影響,啟發(fā)他們自覺的行動(dòng),使其明辨是非。這種柔性管理方式具有明顯的感情色彩,能充分體現(xiàn)教育者和受教育者平等的地位,能充分發(fā)揮情感的感化功能。思想導(dǎo)師對(duì)學(xué)生付出真情,觸及靈魂,從內(nèi)心深處去打動(dòng)學(xué)生,使受導(dǎo)學(xué)生能完全接受導(dǎo)師的教育,就是柔性教育的管理者。剛性教育管理與柔性教育管理相結(jié)合,可以使教育的功能最大化,教育的功效最佳,達(dá)到全方位教育、全員教育的目的。
二、思想導(dǎo)師的選擇。
我們的教育是全員參與的教育,在校的每一個(gè)老師都有義務(wù)參與對(duì)學(xué)生的教育管理。全校所有的教職工都可以是學(xué)生的思想導(dǎo)師,而每一個(gè)學(xué)生對(duì)思想導(dǎo)師的選擇應(yīng)有針對(duì)性,應(yīng)隨時(shí)隨地根據(jù)實(shí)際情況做出合理的安排。常見的思想導(dǎo)師有專門負(fù)責(zé)教育管理的輔導(dǎo)員、心理咨詢師;學(xué)校各部門的行政管理人員;給學(xué)生上課的老師;宿舍中的生活老師;學(xué)生特別信任的教職工;負(fù)責(zé)招生就業(yè)的'老師或是有親戚朋友關(guān)系的老師,等等??傊?,選擇的思想導(dǎo)師,必須是有管理教育經(jīng)驗(yàn)的老師,有高度的教育責(zé)任感,熟悉學(xué)生的心理狀況,能靈活處理學(xué)生面臨的各種困難,是學(xué)生特別信任的老師。
三、思想導(dǎo)師的主要工作職責(zé)。
明確思想導(dǎo)師職責(zé),是思想教育成敗的關(guān)鍵。根據(jù)受導(dǎo)學(xué)生存在的問題和困惑,將工作的主要內(nèi)容分為五個(gè)方面:(1)幫助學(xué)生樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,激發(fā)正能量,學(xué)會(huì)正確的人際交往和處理人際關(guān)系;(2)幫助學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)、生活,引導(dǎo)學(xué)生做好生涯規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃,做好在大學(xué)期間的學(xué)習(xí)計(jì)劃;(3)積極了解學(xué)生的心理困惑和心理健康狀況,對(duì)有心理問題的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和引導(dǎo);(4)在思想上鼓勵(lì)學(xué)生思追求進(jìn)步,積極向黨組織靠攏,鼓勵(lì)學(xué)生積極參加黨團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng);(5)幫助家庭困難的學(xué)生申請(qǐng)國家助學(xué)金,幫助家庭貧困的優(yōu)秀學(xué)生申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金和國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金。
四、思想導(dǎo)師對(duì)學(xué)生教育的最佳切入點(diǎn)。
對(duì)大學(xué)生的教育要堅(jiān)持個(gè)體重于群體的原則,充分尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展。高職院校是培養(yǎng)應(yīng)用性型人才的基地,高職學(xué)生的特點(diǎn)是:頭腦靈活,反應(yīng)快,適應(yīng)性強(qiáng),有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,也有一定的叛逆精神。他們對(duì)自己的行為有較強(qiáng)的判斷力和控制力,對(duì)自己所面臨的迷惑或所犯的錯(cuò)誤有一定的認(rèn)識(shí),但因?yàn)橛袝r(shí)顧及自己的面子,不會(huì)輕易地認(rèn)識(shí)自己的不足并及時(shí)改正錯(cuò)誤。作為思想導(dǎo)師,要把好脈,找準(zhǔn)切入點(diǎn),及時(shí)跟學(xué)生進(jìn)行思想交流,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己的不足。思想導(dǎo)師與受導(dǎo)者應(yīng)平等相待,才能最有效地切入并開展受導(dǎo)工作。最常見的切入點(diǎn)是,導(dǎo)師應(yīng)積極主動(dòng)地介入到學(xué)生活動(dòng)當(dāng)中去,主動(dòng)到教室、公共場(chǎng)所、食堂或是寢室找學(xué)生談心??梢哉剬W(xué)習(xí)、談生活、談家庭、談未來,也可以聊學(xué)生最感興趣的愛情話題和職業(yè)規(guī)劃。讓學(xué)生明顯感覺到思想導(dǎo)師很親切,很有親和力,學(xué)生從心底放棄抵觸情緒,全面接受思想導(dǎo)師的教育和影響。思想導(dǎo)師的切入要先行,不要等到問題出現(xiàn)了再切入。當(dāng)學(xué)生的情緒很沖動(dòng)時(shí),教育工作就往往會(huì)很被動(dòng),學(xué)生是很難接受不熟悉老師的教導(dǎo)。如果思想導(dǎo)師先與學(xué)生建立了良好的感情基礎(chǔ),當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)問題時(shí)介入教育,就會(huì)真正地讓學(xué)生接受。
五、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行思想教育。
互聯(lián)網(wǎng)的開放性、平等性和互動(dòng)性為大學(xué)生開創(chuàng)了一個(gè)全新的交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也是一把雙刃劍,有利有弊。大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息能否全面客觀地進(jìn)行分析和判斷,對(duì)將來形成何種人生觀、價(jià)值觀、世界觀至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)為我們提供了海量信息和自由表達(dá)的同時(shí),也成了各種勢(shì)力同我們爭(zhēng)奪大學(xué)生思想教育的重要陣地。大學(xué)生處于人生觀、價(jià)值觀、世界觀的形成時(shí)期,還不能完全客觀地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的真假、善惡、是非進(jìn)行全面客觀公正地判斷和分析,很容易受到不良思想的侵蝕。思想導(dǎo)師應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)交流平臺(tái)對(duì)大學(xué)生進(jìn)行教育、交流。學(xué)生有時(shí)不方便與思想導(dǎo)師當(dāng)面談話、交心,而通過網(wǎng)絡(luò),就可以隨意地、自由地與導(dǎo)師進(jìn)行交流。思想導(dǎo)師利用qq、微信等聊天工具、大學(xué)城空間與學(xué)生進(jìn)行交流、引導(dǎo)、教育,經(jīng)常瀏覽學(xué)生的空間說說和微信相冊(cè),第一時(shí)間了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為有困惑的學(xué)生解難。思想導(dǎo)師收藏并整理一系列教育素材,放在自己的空間,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)的資源;也可以把自己的心得體會(huì)和一些思路放在空間,讓學(xué)生學(xué)習(xí)、思考,使網(wǎng)絡(luò)教育成為一個(gè)全新的、方便、有效的教育平臺(tái)。每一個(gè)思想導(dǎo)師通過網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生交流時(shí),對(duì)受教育的學(xué)生進(jìn)行較詳細(xì)的教育檔案管理。要隨時(shí)記下每一個(gè)學(xué)生思想動(dòng)態(tài),存在什么樣的問題?存在哪些思想障礙?遇到什么樣的困惑和困難?經(jīng)過教育引導(dǎo)之后,達(dá)到什么效果?取得什么成績?還需要在哪些方面繼續(xù)努力?包括跟學(xué)生交流的主要過程等,都詳細(xì)地記錄下來,通過教育檔案管理,可以適時(shí)調(diào)整教育的方式和手段,評(píng)價(jià)教育的效果。在建立教育檔案時(shí)還應(yīng)注意做好保密工作。
六、對(duì)思想導(dǎo)師教育效果的評(píng)價(jià)。
思想導(dǎo)師要結(jié)合教育的實(shí)際和受教育學(xué)生的轉(zhuǎn)變效果做出合理評(píng)估。然而如果在評(píng)價(jià)時(shí)只制訂一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),雖然目標(biāo)明確,可操作性強(qiáng),但容易陷入機(jī)械化和簡單化。對(duì)思想導(dǎo)師教育效果的評(píng)估要能彌補(bǔ)剛性管理的不足,最大限度地發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。思想導(dǎo)師先要提出一些具體的要求:(1)每位思想導(dǎo)師與被指導(dǎo)的學(xué)生建立對(duì)應(yīng)的聯(lián)系表;(2)每次與所指導(dǎo)學(xué)生的交流要作好詳細(xì)的交流記錄;(3)思想導(dǎo)師對(duì)與所指導(dǎo)學(xué)生的班主任或是任課教師的交流作好記錄;(4)思想導(dǎo)師對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生建立教育記錄,特別是記錄思想轉(zhuǎn)化的過程,學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)步等方面和不足。對(duì)思想導(dǎo)師的考核評(píng)價(jià)分為三部分,實(shí)行百分制,第一部分是工作的實(shí)際情況評(píng)價(jià)(占50分),主要是從思想導(dǎo)師的責(zé)任感、是否及時(shí)為學(xué)生解決問題、談話效果記錄等進(jìn)行評(píng)價(jià);另一部分由系部學(xué)工評(píng)價(jià)(占25分),主要是從受指導(dǎo)學(xué)生的思想轉(zhuǎn)化和進(jìn)步的程度,對(duì)思想導(dǎo)師工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià);一部分由學(xué)工處評(píng)價(jià)(占25分),主要是根據(jù)生活老師、心理咨詢師、學(xué)生的各項(xiàng)活動(dòng)效果等方面對(duì)受指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)步轉(zhuǎn)化的情況做出評(píng)價(jià)分析。同時(shí)根據(jù)最終評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行表彰,對(duì)工作成績突出的指導(dǎo)老師授予“優(yōu)秀思想導(dǎo)師”稱號(hào),對(duì)進(jìn)步較大并達(dá)到入黨條件的學(xué)生可以發(fā)展為預(yù)備黨員,激發(fā)思想導(dǎo)師的工作積極性??傊?,思想導(dǎo)師是柔性的教育管理者,是學(xué)生成長過程中的引路人,我們要充分利用發(fā)揮好思想導(dǎo)師的教育功能和教育效果。
參考文獻(xiàn):
[1]彭利輝.高職院校大學(xué)生思想道德教育問題探析[j].保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(3):81-83.
[2]郭本玲.如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好大學(xué)生的思想政治教育工作[j].才智,2012(8):212.
簡析管理與文秘論文篇十六
經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨使中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。面臨國際國內(nèi)兩大市場(chǎng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)問題,對(duì)于現(xiàn)今的工商管理人才將會(huì)是一次極大的挑戰(zhàn),也決定了人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。
當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的來臨,使中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。
企業(yè)表面的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)楣芾砜冃У膬?yōu)劣與工商管理人才的素質(zhì)有關(guān)。目前,我國的經(jīng)濟(jì)體制改革正在深入,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已進(jìn)入到一個(gè)新的歷史時(shí)期,企業(yè)的轉(zhuǎn)軌建制、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的'發(fā)展與完善、經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢(shì)的形成,都要求企業(yè)工商管理人才能適應(yīng)新時(shí)期的要求,不斷增強(qiáng)自身的素質(zhì),提高管理能力。
簡析管理與文秘論文篇十七
2.1企業(yè)檔案人才隊(duì)伍思想認(rèn)識(shí)落后。首先,部分檔案人員對(duì)自身從事的檔案工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案工作缺乏熱情和積極性,更不愿意對(duì)檔案知識(shí)和工作方式進(jìn)行再學(xué)習(xí)和深入思考,只愿安于現(xiàn)狀的狀態(tài)造成檔案部門人才隊(duì)伍整體思想認(rèn)識(shí)的落后。其次,部分企業(yè)只看到眼前的生產(chǎn)利益和短期效益,對(duì)檔案工作的重視程度不足,由此導(dǎo)致企業(yè)對(duì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏見。檔案管理人員因此也輕視檔案工作,導(dǎo)致檔案人才缺乏創(chuàng)新精神,對(duì)檔案知識(shí)、企業(yè)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)熱情。
2.2企業(yè)檔案人才隊(duì)伍不健全。首先,企業(yè)檔案管理人才配備不完整。企業(yè)為了壓縮人力和成本,往往壓縮管理人員數(shù)量,有時(shí)候會(huì)從其他部門臨時(shí)抽調(diào),這樣也會(huì)造成檔案管理人才的不穩(wěn)定。其次,由于檔案人才隊(duì)伍不健全,造成的后果是一旦檔案管理人員離開本職,就會(huì)造成工作脫節(jié),致使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。
2.3企業(yè)檔案管理人員工作單一,缺乏研究與創(chuàng)新。首先,很多企業(yè)檔案管理人員的工作還簡單的停留在檔案資料的收集,整理,歸類,檔案管理人員因此也輕視檔案工作,長年累月的按部就班工作使得他們產(chǎn)生思想惰性,缺乏對(duì)工作探索,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的精益求精。雖然工作還依舊進(jìn)行,但其弊端也日漸顯露。工作量日益漸增但沒有進(jìn)行檔案管理工作的理論研究和創(chuàng)新。其次,沒有形成適合本單位自己的一套檔案管理細(xì)則,這就需要本企業(yè)檔案管理人才根據(jù)自己的工作實(shí)際來摸索、探索和研究。

