簡單的倉庫管理制度范文(14篇)

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    詳盡總結提高工作學習效率是合理安排時間的關鍵。接下來,我們一起來看看一些經典的范例,以供參考。
    簡單的倉庫管理制度篇一
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    日期:日期:日期:
    一、采購物資到達現(xiàn)場或入庫前,必須由質檢員對入庫物資的質量進行驗收,必要時通過委托檢驗或驗證等方式對采購物資質量進行驗收,驗收合格后,由采購員、質檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質量證明書、合格證及委托檢驗手續(xù)要作為必要資料妥善保管,以備查用。
    二、經驗收合格的物資,“入庫單”一份轉財務科記帳,并據此與供方辦理結算手續(xù);一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據。
    三、經驗收不合格的物資,執(zhí)行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。
    四、由庫管員負責對入庫物資的數(shù)量進行驗收,通過查數(shù)、稱重等方式核實物資與入庫單是否相符,相符后,庫管員在“入庫單”上簽章。
    五、各類物資要根據其特點和質量要求放置適宜的儲存環(huán)境,露天存放的物資要采取可靠的防護措施,確保物資質量不受損害。
    六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。
    八、在滿足生產需要的前提下,要核定各類物資的合理儲備定額,限額儲存,減少資金占用。
    九、各類原材料的領用,由庫管員填寫“出庫單”一式兩份,經授權人核實、審批后方可領料。
    十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”,即入庫、出庫、結存、資金平衡。
    十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結,每月末進行一次盤點。
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    簡單的倉庫管理制度篇二
    1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數(shù)量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質。
    2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
    3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
    4、工作流程
    4.1入庫前驗收
    a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
    b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
    c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
    d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
    4.2入庫
    b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
    c)物資的數(shù)量、材質、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
    d)各類物資按規(guī)格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;
    e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
    4.3貯存保管和維護
    a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
    c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
    d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
    e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;
    f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
    h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;
    i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
    4.4內部發(fā)放
    a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
    b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
    c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;
    e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
    5、質量記錄
    a)入庫單;
    b)出庫單;
    c)提交投料申請單;
    d)庫存定期檢查記錄。
    以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
    簡單的倉庫管理制度篇三
    1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
    2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
    3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。
    公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。
    違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
    4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的`負責人,和每個月的第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
    6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念,倉庫主管。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。
    7.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊
    1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。
    2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。
    3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。
    4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
    5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
    1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
    簡單的倉庫管理制度篇四
    根據項目部質量管理標準要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對各單位進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
    1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產供應商名單,經匯總后上報項目經理部,以便確定合格供應商名冊。
    2、對影響工程產品質量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進行評價,并建立合格供方花名冊。
    評價內容:a、對供方的質量管理體系或滿足質量要求的能力進行評價;b、對采購的樣品、說明書等技術資料進行評價;c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進行評價;d、對供方業(yè)績、供應歷史、信譽、質量保證能力以及經濟實力進行評價。評審標準:e、生產廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產廠或供貨商提供的資質證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。
    對采購的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發(fā)現(xiàn)實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現(xiàn)場。對供貨達一年的主要物資,要填寫《供方供貨質量綜合分析表》進行分析,并上報公司工程部備案。
    3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規(guī)定標準時,應首先執(zhí)行顧客標準,在顧客沒有特別規(guī)定標準時,應執(zhí)行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監(jiān)理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。
    4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材進行驗收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數(shù)量經過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規(guī)程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫《物資到達驗收登記簿》。對經檢測不合格的鋼材,認真填寫《數(shù)量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
    5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數(shù)、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫《物資到達驗收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手續(xù)。對驗收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據實計量。對質量不合格的填寫《數(shù)量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。
    6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續(xù)并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。
    7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計量單位,對驗收合格的地材要及時開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經過磅、檢尺量方的收方估量。
    8、嚴格按規(guī)范對進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進行標識,對材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗與試驗狀態(tài)進行標識,標明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進貨日期、廠家(產地)、檢驗狀態(tài)、數(shù)量等。對物資檢驗狀態(tài)的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。
    9、現(xiàn)場按施工平面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。
    10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。
    11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容:即查數(shù)量、質量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進先發(fā),交舊領新制度。
    12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。
    13、工地水泥庫符合“技術保管規(guī)程”要求。設專人管理,入庫水泥分品種、標號,進庫日期,分別堆碼整齊,正確標識,散灰裝袋,庫內整潔。嚴格遵守先進先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。
    14、大堆料的管理,要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。
    15、火工品在使用保管過程中應遵照公安部門的有關安全規(guī)定,嚴格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權擴大領發(fā)料范圍。
    16、有切實可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現(xiàn)場模板應集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時清理。
    簡單的倉庫管理制度篇五
    第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規(guī)定。
    第二條倉庫管理工作的任務:
    1、根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
    2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
    3、積極開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
    4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
    第三條倉庫管理人員由主管經理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲部長統(tǒng)一安排和調配。
    第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交采購部。
    第五條對于商品物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購、財務部門與經理處理。
    第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯(lián)交財務部。
    第七條對于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務部和公司經理處理。
    第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
    第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交經理存檔,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門領導與經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
    第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
    第十一條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
    第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
    第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。
    第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
    第十五條倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
    第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。
    第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。
    簡單的倉庫管理制度篇六
    (1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機械化養(yǎng)護設備使用的道依茨413f、513系列風冷柴油機,其它柴油機可參照執(zhí)行。
    (2)道依茨風冷柴油機的維修工作,是保證該系列柴油機恢復功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機的維修服務工作,主要是解體大修工作,保證修理質量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機時參考。
    (3)柴油機的維修服務工作,應該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實行平時保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機正常運行,滿足施工使用要求。
    (4)柴油機使用過程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關系到柴油機的使用壽命和工作狀態(tài)的大問題,必須認真對待并堅決執(zhí)行柴油機例行保養(yǎng)要求和其它相關使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務要求。
    (5)柴油機修理服務具體的操作要求和技術要求,請參照道依茨413f、513系列風冷柴油機車間修理手冊。
    2、柴油機大修基本概念
    (1)柴油機解體大修,必須將柴油機從車架或設備上卸下來,全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實可行的修復方案。
    (2)重要部位的高強度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風冷柴油機螺栓擰緊規(guī)程的要求進行擰緊,認真檢查螺紋,不得有非正常伸長、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問題。重要部位的螺栓、螺釘重復使用不得超過三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時必須予以更換。
    3、柴油機維修基本要求
    1、柴油機維修工作分類
    柴油機的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個部分,具體如下:
    (1)日常保養(yǎng)工作在柴油機正常使用過程中進行,具體工作由柴油機操作者進行。
    (2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對性檢查保養(yǎng)和中修服務等內容。具體工作應該由專業(yè)維修人員進行。
    (3)柴油機解體大修工作,是在柴油機出現(xiàn)重大故障或達到大修年限而進行的以恢復其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專業(yè)維修技師單位或公司進行。
    2、柴油機維修的基本要求
    (1)各項維修保養(yǎng)工作,必須嚴格按照相關要求和規(guī)定進行,對所進行的維修工作,一定要對服務內容進行認真仔細的記錄,以備查詢。
    (2)維修過程中使用的零部件,必須滿足道依茨風冷柴油機技術要求并具有可靠的質量保證。
    4、柴油機大修基本條件
    柴油機在使用過程中,出現(xiàn)下列問題,一般應考慮解體大修。
    (1)柴油機帶負荷工作時,嚴重冒藍煙。
    (2)柴油機機油消耗量突然明顯增加。
    (3)柴油機施工時明顯感到功率不足,功率下降25%以上。
    (4)柴油機曲軸箱廢氣壓力大。
    (5)柴油機機油壓力低,正常運行時低于1.00bar,經調整后仍然不能達到規(guī)定要求。
    (6)柴油機工作中有異響或嚴重敲缸聲,現(xiàn)場無法排除。
    (7)柴油機汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機在啟動馬達的拖動下,以每分鐘140~240轉/分運轉時,氣缸壓力低于25bar。
    (8)柴油機出現(xiàn)嚴重故障(嚴重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。
    (9)柴油機累計工作8000小時或使用時間已超過10年。
    (10)其它認為應該進行解體大修的問題和故障。
    簡單的倉庫管理制度篇七
    1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
    2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。
    3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
    4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。
    5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費
    6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。
    7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
    8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。
    簡單的倉庫管理制度篇八
    為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
    計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。
    公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
    (一)、根據各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。
    (二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
    (三)、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
    (一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
    (二)、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
    (三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
    (四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。
    (五)、信控中心根據各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。
    (六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。
    簡單的倉庫管理制度篇九
    1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。
    2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
    3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
    4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
    5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
    6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。
    7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。
    8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
    簡單的倉庫管理制度篇十
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
    第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
    第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
    (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
    (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
    (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
    (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
    (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
    (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
    (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
    (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
    (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
    (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
    (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
    (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
    (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
    愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
    本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
    簡單的倉庫管理制度篇十一
    確保倉庫產品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
    成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
    3.1倉庫人員共同履行的職責:
    3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
    3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
    3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
    3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
    3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
    3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
    3.2倉庫主管職責:
    3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
    3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
    3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。
    3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
    3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
    3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。
    3.3倉庫保管員職責:
    3.3.1負責保管倉庫所有物資。
    3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
    3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
    3.3.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
    3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
    3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
    3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
    3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
    3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
    3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.5倉庫記賬員職責:
    3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
    3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
    3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.6倉庫電腦錄賬員職責:
    3.6.1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數(shù)量。
    3.6.2負責出入庫單的審核。
    3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
    3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
    3.7.1負責原材料、產成品的入庫。
    3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
    3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
    3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
    3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    3.8電腦打牌員職責:
    3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
    3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
    4.1入庫控制程序
    4.1.1各類產品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數(shù)量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯(lián)上報財務部。
    4.1.2每批量生產的產品生產完畢后,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。
    4.1.3產品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
    4.2出庫程序
    4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
    4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡?!秴R總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
    4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
    4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
    4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
    4.3.1搬運控制程序:
    4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。
    4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
    4.3.1.3倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的.標識,防止丟失或損壞。
    4.3.2貯存控制程序:
    4.3.2.1倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產品的期限的相關要求。
    4.3.2.2倉庫人員對產品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
    4.3.2.3貯存產品的環(huán)境安全措施:
    a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發(fā)霉和異變。
    b.倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否霉變,出現(xiàn)異常應及時反映質管部作出相應處理。
    c.倉庫要建立產品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
    4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
    4.3.3包裝控制程序:
    4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
    4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
    4.3.4防護控制程序:
    倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
    4.3.5交付控制程序:
    4.3.5.1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
    4.4不合格品控制程序:
    4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
    4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數(shù)量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數(shù)量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。
    為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
    5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
    5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
    5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。
    5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。
    簡單的倉庫管理制度篇十二
    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。查字典范文大全特意為大家整理了關于倉庫管理制度及流程范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
    1、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
    2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
    3、內容:
    3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
    3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
    3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
    3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
    3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。
    3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。
    3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
    3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
    3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
    3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
    3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
    3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
    3.2.5、同類型的`貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
    3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
    3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
    一、目的:
    1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
    2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
    二、程序:
    1、物品入庫管理:
    1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。
    1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
    1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。
    1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產品制造部經辦人存檔。
    2、物品出庫、發(fā)貨管理:
    2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
    2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
    2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。
    2.6生產、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經辦人存檔。
    2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。
    2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
    2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。
    3、借用物品管理:
    3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。
    3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
    簡單的倉庫管理制度篇十三
    通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
    倉庫的所用工作人員
    1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
    2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
    3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。
    4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
    5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
    1、材料收貨及入庫
    1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
    2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。
    3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
    4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。
    5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
    6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。
    7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
    8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
    9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
    10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
    2、材料出庫
    1)工程科領料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進行操作。
    2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
    3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
    4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。
    3、退廠材料的處理
    1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。
    2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
    材料報廢
    1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
    材料的品質維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
    1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
    2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
    3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
    1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
    2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。
    3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
    4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據都需盤點人員簽名確認。
    1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
    2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
    3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
    4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
    5)倉庫內需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。
    1)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
    2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
    3)對于上級下達的任務要按時按質完成。
    簡單的倉庫管理制度篇十四
    為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
    一、倉庫管理工作的任務
    (1)做好物資出庫和入庫工作。
    (2)做好物資的保管工作。
    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
    二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
    三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經理。
    四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經理。
    五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
    六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。
    七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。
    八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
    九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
    十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
    十一、建立健全出入庫人員登記制度。
    十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
    十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
    (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
    (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
    (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
    十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;
    (1)嚴禁在倉庫內吸煙。
    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。
    (3)嚴禁涂改賬目。
    (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
    (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
    (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
    (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
    本管理流程自下發(fā)之日起試行。