總結是一種思考和反思的方式,可以幫助我們提高自己的學習和工作能力。完美的總結應該簡明扼要,突出事實和結果,避免贅述和冗長的敘述。這些總結范文雖然只是供參考,但從中我們可以找到一些共同點和亮點,為我們寫總結提供了一些啟示。
法務部部門工作總結篇一
20xx年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業(yè)務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
法務部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。
全年,法務部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;
2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
法務部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經(jīng)營提供知識產權方面的保障。
展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務。
目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
法務部部門工作總結篇二
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產生的風險:
首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。
訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。
建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件。
下一步,對于公司范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。
公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。
合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。
公司法務結合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
法務部部門工作總結篇三
我于20xx年通過招聘進入xx房地產開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有x個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
從律師事務所的律師崗位到x公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
1、《xx補充協(xié)議》,正在與相關職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
2、《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
3、與xx公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在xx領導的指導下進行了完善并確稿。
4、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法:
1、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
2、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
3、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務部部門工作總結篇四
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運轉過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調,保障公司利益最大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現(xiàn),不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節(jié)點,有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經(jīng)法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部部門工作總結篇五
時光如梭,歲月無痕,不知不覺間,又是一年。這一年以來,在公司領導細心的栽培及指導下,在公司各部門其他同仁的關心和照顧下,公司法務部緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的中心工作,認真執(zhí)行公司有關法律事務工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產安全為核心目標,在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設方面做了一定的工作,探索出了相對清晰的工作思路,總結了較為可行的工作方法,使得公司法律事務工作更加成熟,切實地維護了公司的合法權益。
公司法務部協(xié)助公司同相關經(jīng)濟主體進行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程中的風險進行評估,提出預防性措施。
公司制定的合同管理辦法,并在實際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等各項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,加大了合同管理力度,使合同管理更具有實際操作性。
法務部根據(jù)公司的管理工作精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持,對公司常見法律問題提供咨詢和建議,協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增強公司規(guī)范化、科學化管理,使公司的經(jīng)營活動符合法律要求,把公司的內部管理納入法制化軌道,確保公司重大項目的依法順利推進。如為xx項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,進行了法律風險論證,參與xx項目相關合同的談判等。
合同幾乎貫穿于公司的每一項經(jīng)營活動中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動面臨著各種各樣的法律風險,公司所簽訂的合同內容是否符合法律的規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達準確、嚴謹,都密切關系到公司的切身利益。
如果一個企業(yè)對此不加以重視,不進行必要的遇見和防范,沒有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風險出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學化,首先要從完善制度出手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應當包括,合同的歸口管理、合同的資信調查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權委托管理辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與考核等。
通過建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清晰、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)之中。 合同的簽字蓋章即意味著公司對合同所有條款的接受,因此,應謹慎對待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上,根據(jù)公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下各項權利和義務的同意,任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠,因此,公司及各部門簽訂的合同由各部門及公司專人負責。
公司法律風險是可能造成公司經(jīng)濟、財產損失的一種潛在的商業(yè)風險,它存在于公司經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),如果對此不加以重視和及時規(guī)避,一旦風險出現(xiàn),就勢必會影響公司的日產管理和正常運作,其后果往往是一個公司難以控制的,甚至會給公司帶來極大的災難。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律風險防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務部會把握公司法務實際操作情況,增加信息量和參與度,進一步熟悉公司運作情況和其它業(yè)務部門業(yè)務往來中的法律風險,調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點,為參與公司相關決策和提供更加有針對性的法律風險預防和控制機制提供強有力的依據(jù)。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領導交給我的任務,但是 在實際工作中還存在一些不足。首先,在專業(yè)知識的更新上,對于一些新出臺的相關法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學習,以確保更好地為公司服務;其次,在工作的細心程度上,以后一定要加倍細心地對待每一項工作,做到細致入微,不辜負領導和同事對我的信任。面對新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我一定加強和提高各方面的素質培養(yǎng),以更大的熱情和努力投入到公司的發(fā)展和建設中去,和同事們一起為雄獅集團的發(fā)展貢獻自己的力量。
法務部部門工作總結篇六
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。
感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
法務部部門工作總結篇七
時值歲末,各項工作已漸進尾聲,現(xiàn)將2018年我所負責的法務工作做如下個人總結:
為進一步提升法制建設水平,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,確保法務工作更好的服務高速公路運營管理,維護公司合法權益,結合分公司實際,2018年我分公司重點做了以下工作:
(一)強化組織,完善制度,筑牢法務工作基礎。
強化分公司法務工作的組織領導,及時調整調整法務工作領導小組,配備兼職法務管理人員,調整各部室單位設法務工作聯(lián)絡員形成法務工作上下聯(lián)動,統(tǒng)分結合的法務工作管理模式。同時根據(jù)集團公司相關辦法要求,完善分公司《集團有限公司菏澤分公司法務工作管理辦法實施細則》、《合同管理辦法實施細則》、《法律糾紛管理辦法實施細則》等規(guī)范性文件,對法務具體工作實施進一步規(guī)范,確保法務管理的每個環(huán)節(jié)有效落實。
(二)“五位一體”,規(guī)范管理,提升合同管理水平。
積極推進法律管理法律經(jīng)營管理的深入融合,將法律審核有效嵌入到管理流程,加強合同管理,采取“五位一體”管理模式,從起草、審核、簽訂、履行、合同糾紛處理以及保管、歸檔精細化管理。一是起草審查到位。合同起草爭取我方起草,盡量避免使用對方格式合同,分公司兼職法務人員、分公司法律顧問提前介入合同向對方資格審查、合同擬定、合同談判等工作;二是合同審核到位。嚴把合同審核程序,明確合同資金歸屬,對數(shù)額較大,勞動用工、涉及事項敏感事項須經(jīng)分公司法律顧問審核,方可通過oa線上審批程序進行流轉審核。三是簽訂審查到位。合同簽訂前,經(jīng)兼職法務人員審查合同簽訂程序,核查合同審批內容,對方簽字蓋章情況后,由單位主要負責人簽字,財務審計部加蓋合同專用章;四是合同履行到位。積極發(fā)揮督導指揮棒作用,合同履行由承辦部室、單位合同管理人員全程監(jiān)督,適時督導,及時反饋合同履行進度,截止目前,大部分合同已經(jīng)履行完畢,沒有出現(xiàn)因合同簽訂、履行產生的糾紛。五是合同保管、歸檔及時到位。合同歸檔統(tǒng)一編號,臺賬記錄內容全面,記錄及時,既保證合同管理使用,也能保障財務審計查詢利用。
經(jīng)統(tǒng)計,__分公司全年共審核、修訂合同__份,合同成功簽訂有登記的合同__份,其中超過100萬的重大合同_份,正在辦理中合同_份,審批完成后由于無法簽訂作廢合同6份,審核后由于各種原因未能進行審批的合同_份,_份重大合同均通過集團公司重大合同審批程序進行審批,各類合同審核率100%,不存在無合同從事相關活動的行為。
(三)主動應對,提前預防,提高風險防控能力。
2018年全年涉訴案件_件,涉案金額_元,所有案件均經(jīng)過集團審批備案,合同備案審批率100%。2018年全年涉訴案件_件,由集團公司建議交由我分公司牽頭主辦的重大案件_件,調解結案1件(歷史性欠款餐飲服務糾紛),撤訴_件(一件歷史性欠款糾紛我方主動歸還而撤案,一件因主體不適格被告而撤案.一件行政訴訟案件撤訴),在審案件8件(路損賠償案件_件,財產損失賠償案件_件,原管理處非公路標志標牌合同糾紛1件)。合同備案審批率100%。案件處理過程中,我們嚴格執(zhí)行集團公司相關規(guī)定,庭前積極和對方當事人溝通,在合法、合規(guī)、維護分公司利益的前提下,爭取協(xié)商解決,協(xié)商不成的,選票代理律師辦理相關授權委托,與相關部室、單位共同聽取律師報告,對律師工作進行監(jiān)督;在庭審中,組織分公司法律顧問及相關人員參與庭審,記錄庭審要點;庭審結束后分析案情,總結經(jīng)驗教訓,并傳達至相關工作人員,提示具體工作中可能出現(xiàn)的風險點,降低類似案件發(fā)生。對未形成訴訟、仲裁的法律糾紛,分公司以法律為依據(jù),以維護分公司利益為前提,爭取協(xié)商解決。
(四)全員參與,多措并舉,提升全員法律意識。
全年共組織各種法治宣傳活動4次,發(fā)放出單6萬余張,懸掛條幅20余條,電子屏滾動10余條,制作宣傳展板10余塊。組織全員奧多比等軟件排查2次,組織網(wǎng)上法律知識競賽活動2次,人員參與率均在80%以上。同時把法律宣傳教育與日常管理、齊魯大講堂、志愿者服務、各項知識競賽相結合,組織開展合同法、憲法、信訪管理相關法律法規(guī)、稅法及會計知識培訓等,受教育人數(shù)達2000余人次。經(jīng)全員參與,采取多種形式,多種措施的法治宣傳教育活動,分公司人員法律意識得到顯著提升。
(五)主動服務,積極參與,減少訴訟風險發(fā)生。
緊緊圍繞分公司中心工作,主動服務,積極參與,使法律服務,法律管理關口前移。一是協(xié)助人力資源部,進一步規(guī)范勞動用工,與各單位臨時性用工簽訂《勞務服務承攬協(xié)議》;二是審查回復菏澤市信訪局信訪件1件,集團公司轉省交通廳信訪件3件;三是積極服務原日東高速公路菏澤管理處歷史性欠款解決問題四是接受各部室、單位、職工法律咨詢二十余次。有效減少訴訟風險的發(fā)生。
(六)強化意識,建立流程,逐步制定商標實施計劃。
分公司暫時無商標注冊使用計劃,業(yè)無注冊商標事項。根據(jù)集團公司《商標管理辦法》規(guī)定,確立了商標管理的歸口部門,安裝商標管理軟件,建立商標管理流程。樹立商標注冊確權,管理使用意識,逐步制定商標實施計劃。
法務部部門工作總結篇八
20__年我所有幸成為貴公司常年法律顧問單位,與貴公司精誠合作。為了便于雙方有效溝通和交流,增進合作,現(xiàn)將20__年度法律顧問工作情況向貴公司做出如下報告。同時為了20__年合作的順利開展,在此也將在法律顧問服務工作發(fā)現(xiàn)的一些問題及建議、要求向貴公司一并做出說明。
1、20__年3月7日。
宋總與張律師、律師助理小郭前往貴公司,商談法律顧問合作事宜,并商談貴公司與四川____通信技術有限公司技術委托合同糾紛一案。
2、20__年3月12日下午。
律師助理郭開友陪同宋總、師總與四川___通信技術有限公司法定代表人楊朝斌在四川大學(望江校區(qū))計算機學院三樓會議室洽談該公司違約,貴公司要求退還15萬的相關事宜。因雙方意見不一致,協(xié)商無果。
3、20__年3月13日下午。
張律師、朱律師、郭開友應邀到貴公司進一步溝通本案案情,宋總與張律師、朱律師充分交流、溝通后,達成一致意見:協(xié)商不成,可以提起訴訟。
4、20__年3月14日。
張律師、朱律師、郭開友研究、探討具體案情后,張律師提出本案代理方略,交代具體辦案細節(jié)應當注意的問題。
5、20__年3月19日上午。
朱律師、律師助理郭開友到____公司與宋總簽訂委托代理合同,調取___公司營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證復印件、法定代表人身份證明等立案材料。
6、20__年3月20日。
朱律師去工商局查詢四川____通信技術有限公司工商登記信息,用于立案。
7、20__年3月21日。
審查修改《融資服務合同》。
8、20__年3月27日。
審查、修改《債權融資服務合同》。
9、20__年3月28日下午。
朱律師、律師助理郭開友去_____公司送案件代理費用發(fā)票,交換起訴書意見,溝通起訴書內容,并蓋章。然后到高新區(qū)法院立案,高新法院以合同字跡模糊,疑似有所修改,要求提供合同原件,因貴公司當時無法提供原件,立案沒有成功。
10、20__年3月30日。
朱律師再次去高新區(qū)法院立案,法院開會,不接受立案。
11、20__年3月31日。
朱律師第三次去高新區(qū)法院立案,法院只收了材料,沒有立案,告知耐心等通知。
12、20__年4月6日下午。
朱律師、律師助理郭開友去高新法院催促立案事宜,法院以四川____通信技術有限公司的注冊地在高新區(qū),實際工作地址在武侯區(qū),應去武侯區(qū)法院立案,強行退回相關立案材料,立案又沒有成功。
13、20__年4月9日。
朱律師去武侯區(qū)法院立案,被告知只能在高新區(qū)法院立案;朱律師去高新區(qū)法院再次提交立案材料,并強烈要求應該由高新區(qū)法院受理,否則做出不予受理的書面裁定。后法院接收了材料,要求等候立案審查。
14、20__年4月16日。
律師助理郭開友給高新區(qū)法院打電話了解立案情況,法院同意立案。
15、20__年4月18日。
按自動撤訴處理,要求交納現(xiàn)金。后,小郭拿現(xiàn)金代貴公司繳費。
16、20__年4月19日。
律師助理郭開友把立案費發(fā)票送到貴公司,進一步溝通案件立案進展情況。
17、20__年4月23日。
朱律師到高新法院領取開庭傳票,與承辦法官初步溝通案情。
18、5月2日上午。
張律師、郭開友梳理、整理該案證據(jù)材料、制作證據(jù)目錄、再次研究代理方略并發(fā)送貴公司,便于準備證據(jù)原件。
19、5月3日上午。
律師助理郭開友聯(lián)系貴公司相關人員,了解證據(jù)原件準備情況。
20、5月10日。
朱律師去高新區(qū)法院領取四川____通信技術有限公司反訴的傳票,協(xié)商開庭時間。
21、5月11日。
張律師、郭開友研究四川____通信技術有限公司反訴狀,認為對方反訴理由牽強、證據(jù)不足,確定應對方案,律師助理郭開友再次與貴公司核對原訴需提交的證據(jù)原件情況。
22、5月14日上午。
律師助理郭開友到貴公司確認已準備好的證據(jù)原件、送達四川____通信技術有限公司反訴狀、傳票、案件受理通知書等復印件,向宋總匯報案件的有關情況。
23、5月15日。
聯(lián)系貴公司,將與四川___通信技術有限公司反訴案件的代理方略整理,并提交貴公司。希望就有關問題向王總當面溝通,但王總不在,無法確定時間,后王總表示反訴的律師代理費按照3000元計算,待結案后支付。
24、5月24日。
將與四川____通信技術有限公司本訴、反訴案件的代理工作情況向貴公司提出書面報告,并前往貴公司當面匯報。
25、6、7、8、9月。
基本上每月上門服務一次,無其他重要法律顧問服務。
26、10月30日。
集中上門服務,審查、修改《技術服務合同》、《產品購銷合同》、《弱電工程安裝施工協(xié)議書》、《成都______廣場政府大樓部分安防系統(tǒng)供貨及安裝合同》、其他相關合同。
27、20__年11月6日。
審查修改《監(jiān)控系統(tǒng)采購、安裝協(xié)議書》。
28、20__年11月13日。
審查修改《預付款加油協(xié)議書》及其相關文件。
29、20__年1月30日。
對《二手車買賣合同》審查修改,提出存在的風險,并發(fā)揮貴公司。
雖然,我所與貴公司合作時間不長,僅僅一年時間,但是在法律顧問服務工作中,我們感覺到貴公司部分員工法律意識不強,法制觀念有待提升,法律基本常識有待培訓。
我們感覺貴公司在合同的審查、管理方面比較混亂,沒有形成一套完整、可行的規(guī)范的審查管理制度。
其表現(xiàn)在各部門的協(xié)議、合同沒有統(tǒng)歸合同主管部門統(tǒng)一提交公司法律顧問審查、修改,而是各自為政,自行其事。導致公司對外簽訂的協(xié)議、合同等沒有統(tǒng)一登記、備案,一盤散沙。這有待予以規(guī)范,制定相關制度,建立專門機構,設置專門人員管理。
二是,合同的審查、修改應統(tǒng)一由專門機構、人員與公司法律顧問聯(lián)系,報送審查修改,并做好登記、備案工作。
三是,合同風險防范制度欠缺,為企業(yè)埋下了重大隱患。
同時,公司需要建立法律事務呈報處理制度,以實現(xiàn)法務處理的優(yōu)質高效。全年我們上門服務近10次,審查、修改合同20份左右,代理訴訟一件。
三、20__年法律顧問服務工作計劃。
1、收集、整理、修改、完善公司各種規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司需要舉辦相關專題培訓。
法務部部門工作總結篇九
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識不強,每當國民自身權益受到侵害時,不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當今社會,國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識不斷增強,大部分國民都是在運用法律的武器維護自身合法權益,在這種大的環(huán)境下,對于一個公司來說,在法律風險識別和控制方面,公司的法務人員發(fā)揮著極其重要的作用。
其主要通過提供前瞻性的法律意見并有效組織實施,幫助公司預防經(jīng)營風險,對于已經(jīng)進入訴訟程序的案件,運用自己專業(yè)的法律理論知識和實踐經(jīng)驗,在法庭上據(jù)理力爭,為公司實現(xiàn)利益最大化和維護公司聲譽。
1、合同雙方的權利義務是否對等。
2、工程進度款、結算款的付款方式是否合理和付款時間是否明確。
3、承包方的.違約責任是否過重及承包方的逾期違約責任是否有上限、是否約定了發(fā)包方的相關違約責任,如:發(fā)包方逾期付款的違約責任等。
4、竣工驗收與結算的程序是否合理和明確,是否有限定發(fā)包方拖延驗收和結算的相關條款等。起草的合同則來自于省內省外分公司和總公司,基本上是洽談業(yè)務簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協(xié)議,對于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的條款,根據(jù)不同領域的專業(yè)知識,靈活運用。
因公司的發(fā)展需要,幾乎所有的省外分公司和省內的部分分公司是采取個人或合伙承包制,承包人自負盈虧,公司直營的分公司和項目較少,既然是自負盈虧,當然由分公司自己承擔因分公司產生的一切責任,包括訴訟案件的應訴。
所以,雖然公司的訴訟案件相對較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會由公司派員處理,因此由公司法務人員處理的案件并不多,本人在公司的四個月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協(xié)助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關系不算復雜,但是因建筑行業(yè)的人際關系復雜導致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結案。
法務部部門工作總結篇十
江蘇諧達律師事務所(以下簡稱“本所”)很榮幸地受貴司聘請擔任法律顧問,自20__年7月22日起至20__年7月22日止為貴局提供法律顧問服務。過去的一年里,在貴司的大力支持下,本所依據(jù)法律顧問合同的約定,與貴司密切配合,認真履行職責,為貴司提供法律服務?,F(xiàn)就上年度法律顧問的工作情況總結匯報如下:
貴司作為一家集科研、生產專業(yè)氟碳保溫系統(tǒng)和仿鋁板、仿不銹鋼、防火涂料的專業(yè)生產和施工的企業(yè),涉及到的業(yè)務范圍非常廣泛,法律問題也更加復雜。本所擔任貴司法律顧問后,結合貴司在業(yè)務中面臨的大量、復雜相關法律事務等實際情況,由梅峻嶺律師及王艷和閆兵律師助理四人組成了專業(yè)的法律顧問團隊。該團隊由梅峻嶺律師負責,通過“專人負責、團體配合”的服務模式,為貴司提供法律服務。通過一段時間的摸索,該律師顧問團隊已經(jīng)形成了一套相對完善的工作機制。在工作過程中,團隊成員就貴司重大法律咨詢議案和服務項目所出具的法律意見書或問題解決方案均上報律師顧問團隊,團隊負責人梅峻嶺律師根據(jù)情況召集不同層次的會議對意見書或方案進行專題研究,以確保法律意見的準確、可行。
該律師顧問團隊自成立以來,嚴格按照本所法律顧問工作規(guī)則,認真履行各項職責,通過調查研究、參加會議、參與談判、個案咨詢、委托代辦等形式,開展了法律顧問工作。
綜觀一年以來的法律顧問工作,在貴司的信任和支持下,本所根據(jù)貴司的需要,及時、認真地向貴司提供了高效的法律服務。
二、存在問題與不足。
我們?yōu)橐颜归_的工作和取得的成績略感欣慰的同時也意識到,我們雙方的合作還存在很大的提升空間。如:
上一年度我們雙方的聯(lián)系不夠緊密,溝通不及時,沒有做好反饋工作。尤其是近期發(fā)生的___有限公司訴貴司買賣合同糾紛一案,暴露出本所與貴司溝通欠缺,未及時發(fā)現(xiàn)合同中的法律風險,而貴司在產品出現(xiàn)質量瑕疵問題時的大意也給貴司造成的損失。這些問題只要及時溝通,本所便可為貴司制定相應對策,上述糾紛也許仍會發(fā)生,但不至于如此被動,而貴司退場的損失也可獲得補償。
三、下一年度法律顧問工作的設想。
在總結成功經(jīng)驗、反思不足的基礎上,我們對下一年度法律顧問工作提出如下設想:
1、如何在新的環(huán)境下構建規(guī)范化、制度化、科學化的組織模式和治理結構,并不斷完善公司的運行機制、完善各項規(guī)章制度是貴司面臨的一項重大課題,也是我們可以進一步合作的領域之一。
2、圍繞貴司下一年度經(jīng)營管理中的熱點、難點問題,開展相關法律服務工作,協(xié)助貴司的業(yè)務拓展,充分發(fā)揮法律顧問的參謀作用。
3、為加強貴司管理層的法律風險意識,向貴司提供專門的公司法、合同法等方面的培訓。
過去一年的工作,既為我們不斷完善服務提供了條件,也為我們不斷開拓創(chuàng)新奠定了基礎。在此,我們希望貴司再次給予我們?yōu)橘F司服務的機會,我們特此將繼續(xù)奉行團隊協(xié)作的建所模式,專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務理念,不斷增強與司法系統(tǒng)的溝通、協(xié)調能力,以期持續(xù)全面的維護貴公司的合法權益。
法務部部門工作總結篇十一
我于201x年通過招聘進入**房地產開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有*個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到*公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》《三亞市委、市政府關于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作。
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或審核了《與**土地轉讓協(xié)議書》、《征地拆遷安置補償方案》、**項目基礎設施和安置區(qū)的《**設計合同》《***基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協(xié)議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《**補充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與**公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在**領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現(xiàn)場阻撓施工,我配合**鎮(zhèn)政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,終于使中斷的清場工作又繼續(xù)開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“201x年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法。
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
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法務部部門工作總結篇十二
20__年合同科全體職工在公司黨政的正確領導下,按照年初職代會、工作會安排部署,團結一心,積極進取,圓滿完成了公司下達的各項工作任務?,F(xiàn)將今年主要工作總結匯報如下:
一、合同管理工作。供應公司嚴格遵守集團公司合同管理的各項規(guī)定,認真執(zhí)行對外簽訂的兩百萬以上合同的法律前置審查事項送審制度,嚴格按照集團公司“合同審查管理辦法”有關規(guī)定,進一步加強合同簽訂過程的監(jiān)管,堅決杜絕“倒簽”、“事后補簽合同”的現(xiàn)象,從而有效防范合同簽訂過程中的法律風險。
20__年1-5月,供應公司共簽訂合同2074份,標的額74170.35萬元。按企業(yè)性質分:集團公司簽訂1118份,金額47151.27萬元,股份公司簽訂956份,金額27019.08萬元;按物資屬性分:材料部分簽訂1920份,金額63044.23萬元,設備部分簽訂154份,金額11126.12萬元;合同簽訂率達到100%。
二、招投標管理。在法律顧問工作過程中,積極參與供應公司各類招標、比價、商務談判,并結合實際和管理提出相應的意見和建議,為規(guī)范公司采購行為提供有力的法律支撐。從去年10月底開始,供應公司就著手開始20__年集團公司招投標前期準備工作,供應公司嚴格按照《有限責任公司招標管理辦法》的要求,開展招標前年度計劃的信息收集、招標分包工作;與中招公司進行多次溝通,對掛網(wǎng)的物資技術參數(shù)反復定對,避免出現(xiàn)任何紕漏,做到準確、詳細。
三、法制宣傳工作。開展情況根據(jù)《關于開展20__年知識產權宣傳周活動的通知》西山煤電函?20__?170號文的要求,為了貫徹國家創(chuàng)新驅動戰(zhàn)略,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,從而進一步發(fā)揮知識產權在推動企業(yè)發(fā)展中的作用,我們結合公司實際情況,在今年的知識產權日到來之際,通過公司電子顯示屏、網(wǎng)站、等多種途徑,組織廣大干部職工學習知識產權保_,增強全體干部職工的知識產權意識,真正了解知識產權的重要性,在今后工作中遇到相關問題能以正當?shù)姆墒侄尉S護自身權益,能夠整體提高依法治企能力,加快依法治企的進程,為構建和諧社會、和諧單位營造一個良好的社會氛圍。
四、證照管理方面。合法有效的資質證照是企業(yè)依法經(jīng)營的前提。當前,國家不斷推進商事制度改革、簡化證照辦理手續(xù),我們與相關部門緊密聯(lián)系,做到了按時按要求完成各類證照年檢及換證工作。
在“三證合一”方面,太原市計劃試點實施“三證合一、一照一碼”登記模式,實現(xiàn)“一口受理”“并聯(lián)審批”“一窗發(fā)放”的登記新模式,將在20__年前完成所有執(zhí)照的“三證合一”工作對此,我們將與工商管理部門密切聯(lián)系,及時辦理。今年下半年合同科全體職工將在公司黨政的正確領導下,堅定信心,迎難而上,協(xié)同各部門做好公司保供、管理、服務等各項工作,為公司全面完成各項任務指標做出新貢獻。
法務部部門工作總結篇十三
x房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現(xiàn)將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
(一)成立內部控制和風險管理領導小組。
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員。
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與x律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法。
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經(jīng)營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
法務部部門工作總結篇十四
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門oa公文處理及流轉文件37件,并及時做好oa協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協(xié)調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
1、職能專項審計:為規(guī)范集團部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經(jīng)營轉型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團,目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續(xù)跟進相關責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干i回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目b標施工工程結算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kv雞斑、雞五ii回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產業(yè)園901項目地塊220kv索干i回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部部門工作總結篇十五
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、發(fā)揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規(guī)范有序運行;。
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的要求,即:國有資產不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20xx多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務,財務人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規(guī)則,財務工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業(yè)財務知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬;20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務細節(jié)方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協(xié)調能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務部部門工作總結篇十六
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現(xiàn)對本部20xx年度工作總結如下:
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務部部門工作總結篇十七
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)非訴訟類業(yè)務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的.制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作。
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理。
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款。
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作。
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作。
9、準備培訓資料。
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
xx年x月x日。
法務部部門工作總結篇十八
上半年,法規(guī)事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項?,F(xiàn)將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業(yè)的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實際業(yè)務情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關規(guī)定,對法律性文件的審查,法務部獨立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業(yè)的權益。
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對合同實行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴格執(zhí)行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風險的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經(jīng)營管理需要,進一步規(guī)范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經(jīng)營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業(yè)務合法、有序運營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
20xx年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯(lián)系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗。
集團公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業(yè)的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發(fā)第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發(fā)標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據(jù)集團公司及各出資企業(yè)的業(yè)務、項目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業(yè)務能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創(chuàng)新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業(yè)投融資、項目建設、公司發(fā)展等有關的規(guī)定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經(jīng)驗欠缺,有些業(yè)務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業(yè)務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部部門工作總結篇十九
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析。
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下。
2、原材料采購合同履行情況分析。
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析。
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險。
1、合同審查中的不足。
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題。
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題。
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進。
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)。
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(a)地塊工程”、大洋“a區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施。
1、訴訟過程中的存在的問題。
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能按照和解、調解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產,也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施。
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執(zhí)行)。
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業(yè)培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
一、提質增效把好合同關。
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款。
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結,把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設。
1、強化依法合規(guī),完善制度建設。結合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作,充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質。
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結合,提升個人綜合素質,為企業(yè)發(fā)展提供助力。關注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。
法務部部門工作總結篇一
20xx年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或審核的合同達400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質的單位簽訂合同。業(yè)務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質,以免導致合同無效或在履行中產生糾紛。
依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關的法律風險進行提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權益。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權利、義務不明確產生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
法務部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產生。
全年,法務部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權糾紛、商標權糾紛、外觀專利權糾紛等各類糾紛。以上案件通過調解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的簽訂、履行并防范相關風險,預防或減少損失;
2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
法務部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關工作流程,有效的為公司防范相關法律風險。法務部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
法務部對品牌推廣中心設計的產品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內容進行合法性審查,以確保產品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權、外觀專利權、實用新型專利權、著作權的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產經(jīng)營提供知識產權方面的保障。
展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調,努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務。
目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
合同審核的內容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質量、設備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
法務部部門工作總結篇二
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。
簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產生的風險:
首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。
訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。
建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件。
下一步,對于公司范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。
公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。
合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。
公司法務結合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
法務部部門工作總結篇三
我于20xx年通過招聘進入xx房地產開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有x個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
從律師事務所的律師崗位到x公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
1、《xx補充協(xié)議》,正在與相關職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
2、《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
3、與xx公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在xx領導的指導下進行了完善并確稿。
4、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法:
1、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
2、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
3、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
法務部部門工作總結篇四
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運轉過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協(xié)調,保障公司利益最大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,建議制定相關的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現(xiàn),不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節(jié)點,有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經(jīng)法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
法務部部門工作總結篇五
時光如梭,歲月無痕,不知不覺間,又是一年。這一年以來,在公司領導細心的栽培及指導下,在公司各部門其他同仁的關心和照顧下,公司法務部緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的中心工作,認真執(zhí)行公司有關法律事務工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產安全為核心目標,在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設方面做了一定的工作,探索出了相對清晰的工作思路,總結了較為可行的工作方法,使得公司法律事務工作更加成熟,切實地維護了公司的合法權益。
公司法務部協(xié)助公司同相關經(jīng)濟主體進行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭議解決的相關程序,包括對合同主體資格、條款、擔保、履行以及合同救濟等過程中的風險進行評估,提出預防性措施。
公司制定的合同管理辦法,并在實際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權、合同專用章、合同招標、合同文檔管理等各項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,加大了合同管理力度,使合同管理更具有實際操作性。
法務部根據(jù)公司的管理工作精神,積極為公司重大項目提供法務專業(yè)支持,對公司常見法律問題提供咨詢和建議,協(xié)助起草、修訂及完善公司相關規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增強公司規(guī)范化、科學化管理,使公司的經(jīng)營活動符合法律要求,把公司的內部管理納入法制化軌道,確保公司重大項目的依法順利推進。如為xx項目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,進行了法律風險論證,參與xx項目相關合同的談判等。
合同幾乎貫穿于公司的每一項經(jīng)營活動中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營活動面臨著各種各樣的法律風險,公司所簽訂的合同內容是否符合法律的規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達準確、嚴謹,都密切關系到公司的切身利益。
如果一個企業(yè)對此不加以重視,不進行必要的遇見和防范,沒有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風險出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學化,首先要從完善制度出手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應當包括,合同的歸口管理、合同的資信調查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權委托管理辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與考核等。
通過建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清晰、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)之中。 合同的簽字蓋章即意味著公司對合同所有條款的接受,因此,應謹慎對待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上,根據(jù)公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下各項權利和義務的同意,任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠,因此,公司及各部門簽訂的合同由各部門及公司專人負責。
公司法律風險是可能造成公司經(jīng)濟、財產損失的一種潛在的商業(yè)風險,它存在于公司經(jīng)營發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),如果對此不加以重視和及時規(guī)避,一旦風險出現(xiàn),就勢必會影響公司的日產管理和正常運作,其后果往往是一個公司難以控制的,甚至會給公司帶來極大的災難。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律風險防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務部會把握公司法務實際操作情況,增加信息量和參與度,進一步熟悉公司運作情況和其它業(yè)務部門業(yè)務往來中的法律風險,調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點,為參與公司相關決策和提供更加有針對性的法律風險預防和控制機制提供強有力的依據(jù)。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領導交給我的任務,但是 在實際工作中還存在一些不足。首先,在專業(yè)知識的更新上,對于一些新出臺的相關法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學習,以確保更好地為公司服務;其次,在工作的細心程度上,以后一定要加倍細心地對待每一項工作,做到細致入微,不辜負領導和同事對我的信任。面對新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我一定加強和提高各方面的素質培養(yǎng),以更大的熱情和努力投入到公司的發(fā)展和建設中去,和同事們一起為雄獅集團的發(fā)展貢獻自己的力量。
法務部部門工作總結篇六
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。
感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務部工作職責和工作流程
9、準備培訓資料
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
法務部部門工作總結篇七
時值歲末,各項工作已漸進尾聲,現(xiàn)將2018年我所負責的法務工作做如下個人總結:
為進一步提升法制建設水平,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,確保法務工作更好的服務高速公路運營管理,維護公司合法權益,結合分公司實際,2018年我分公司重點做了以下工作:
(一)強化組織,完善制度,筑牢法務工作基礎。
強化分公司法務工作的組織領導,及時調整調整法務工作領導小組,配備兼職法務管理人員,調整各部室單位設法務工作聯(lián)絡員形成法務工作上下聯(lián)動,統(tǒng)分結合的法務工作管理模式。同時根據(jù)集團公司相關辦法要求,完善分公司《集團有限公司菏澤分公司法務工作管理辦法實施細則》、《合同管理辦法實施細則》、《法律糾紛管理辦法實施細則》等規(guī)范性文件,對法務具體工作實施進一步規(guī)范,確保法務管理的每個環(huán)節(jié)有效落實。
(二)“五位一體”,規(guī)范管理,提升合同管理水平。
積極推進法律管理法律經(jīng)營管理的深入融合,將法律審核有效嵌入到管理流程,加強合同管理,采取“五位一體”管理模式,從起草、審核、簽訂、履行、合同糾紛處理以及保管、歸檔精細化管理。一是起草審查到位。合同起草爭取我方起草,盡量避免使用對方格式合同,分公司兼職法務人員、分公司法律顧問提前介入合同向對方資格審查、合同擬定、合同談判等工作;二是合同審核到位。嚴把合同審核程序,明確合同資金歸屬,對數(shù)額較大,勞動用工、涉及事項敏感事項須經(jīng)分公司法律顧問審核,方可通過oa線上審批程序進行流轉審核。三是簽訂審查到位。合同簽訂前,經(jīng)兼職法務人員審查合同簽訂程序,核查合同審批內容,對方簽字蓋章情況后,由單位主要負責人簽字,財務審計部加蓋合同專用章;四是合同履行到位。積極發(fā)揮督導指揮棒作用,合同履行由承辦部室、單位合同管理人員全程監(jiān)督,適時督導,及時反饋合同履行進度,截止目前,大部分合同已經(jīng)履行完畢,沒有出現(xiàn)因合同簽訂、履行產生的糾紛。五是合同保管、歸檔及時到位。合同歸檔統(tǒng)一編號,臺賬記錄內容全面,記錄及時,既保證合同管理使用,也能保障財務審計查詢利用。
經(jīng)統(tǒng)計,__分公司全年共審核、修訂合同__份,合同成功簽訂有登記的合同__份,其中超過100萬的重大合同_份,正在辦理中合同_份,審批完成后由于無法簽訂作廢合同6份,審核后由于各種原因未能進行審批的合同_份,_份重大合同均通過集團公司重大合同審批程序進行審批,各類合同審核率100%,不存在無合同從事相關活動的行為。
(三)主動應對,提前預防,提高風險防控能力。
2018年全年涉訴案件_件,涉案金額_元,所有案件均經(jīng)過集團審批備案,合同備案審批率100%。2018年全年涉訴案件_件,由集團公司建議交由我分公司牽頭主辦的重大案件_件,調解結案1件(歷史性欠款餐飲服務糾紛),撤訴_件(一件歷史性欠款糾紛我方主動歸還而撤案,一件因主體不適格被告而撤案.一件行政訴訟案件撤訴),在審案件8件(路損賠償案件_件,財產損失賠償案件_件,原管理處非公路標志標牌合同糾紛1件)。合同備案審批率100%。案件處理過程中,我們嚴格執(zhí)行集團公司相關規(guī)定,庭前積極和對方當事人溝通,在合法、合規(guī)、維護分公司利益的前提下,爭取協(xié)商解決,協(xié)商不成的,選票代理律師辦理相關授權委托,與相關部室、單位共同聽取律師報告,對律師工作進行監(jiān)督;在庭審中,組織分公司法律顧問及相關人員參與庭審,記錄庭審要點;庭審結束后分析案情,總結經(jīng)驗教訓,并傳達至相關工作人員,提示具體工作中可能出現(xiàn)的風險點,降低類似案件發(fā)生。對未形成訴訟、仲裁的法律糾紛,分公司以法律為依據(jù),以維護分公司利益為前提,爭取協(xié)商解決。
(四)全員參與,多措并舉,提升全員法律意識。
全年共組織各種法治宣傳活動4次,發(fā)放出單6萬余張,懸掛條幅20余條,電子屏滾動10余條,制作宣傳展板10余塊。組織全員奧多比等軟件排查2次,組織網(wǎng)上法律知識競賽活動2次,人員參與率均在80%以上。同時把法律宣傳教育與日常管理、齊魯大講堂、志愿者服務、各項知識競賽相結合,組織開展合同法、憲法、信訪管理相關法律法規(guī)、稅法及會計知識培訓等,受教育人數(shù)達2000余人次。經(jīng)全員參與,采取多種形式,多種措施的法治宣傳教育活動,分公司人員法律意識得到顯著提升。
(五)主動服務,積極參與,減少訴訟風險發(fā)生。
緊緊圍繞分公司中心工作,主動服務,積極參與,使法律服務,法律管理關口前移。一是協(xié)助人力資源部,進一步規(guī)范勞動用工,與各單位臨時性用工簽訂《勞務服務承攬協(xié)議》;二是審查回復菏澤市信訪局信訪件1件,集團公司轉省交通廳信訪件3件;三是積極服務原日東高速公路菏澤管理處歷史性欠款解決問題四是接受各部室、單位、職工法律咨詢二十余次。有效減少訴訟風險的發(fā)生。
(六)強化意識,建立流程,逐步制定商標實施計劃。
分公司暫時無商標注冊使用計劃,業(yè)無注冊商標事項。根據(jù)集團公司《商標管理辦法》規(guī)定,確立了商標管理的歸口部門,安裝商標管理軟件,建立商標管理流程。樹立商標注冊確權,管理使用意識,逐步制定商標實施計劃。
法務部部門工作總結篇八
20__年我所有幸成為貴公司常年法律顧問單位,與貴公司精誠合作。為了便于雙方有效溝通和交流,增進合作,現(xiàn)將20__年度法律顧問工作情況向貴公司做出如下報告。同時為了20__年合作的順利開展,在此也將在法律顧問服務工作發(fā)現(xiàn)的一些問題及建議、要求向貴公司一并做出說明。
1、20__年3月7日。
宋總與張律師、律師助理小郭前往貴公司,商談法律顧問合作事宜,并商談貴公司與四川____通信技術有限公司技術委托合同糾紛一案。
2、20__年3月12日下午。
律師助理郭開友陪同宋總、師總與四川___通信技術有限公司法定代表人楊朝斌在四川大學(望江校區(qū))計算機學院三樓會議室洽談該公司違約,貴公司要求退還15萬的相關事宜。因雙方意見不一致,協(xié)商無果。
3、20__年3月13日下午。
張律師、朱律師、郭開友應邀到貴公司進一步溝通本案案情,宋總與張律師、朱律師充分交流、溝通后,達成一致意見:協(xié)商不成,可以提起訴訟。
4、20__年3月14日。
張律師、朱律師、郭開友研究、探討具體案情后,張律師提出本案代理方略,交代具體辦案細節(jié)應當注意的問題。
5、20__年3月19日上午。
朱律師、律師助理郭開友到____公司與宋總簽訂委托代理合同,調取___公司營業(yè)執(zhí)照復印件、組織機構代碼證復印件、法定代表人身份證明等立案材料。
6、20__年3月20日。
朱律師去工商局查詢四川____通信技術有限公司工商登記信息,用于立案。
7、20__年3月21日。
審查修改《融資服務合同》。
8、20__年3月27日。
審查、修改《債權融資服務合同》。
9、20__年3月28日下午。
朱律師、律師助理郭開友去_____公司送案件代理費用發(fā)票,交換起訴書意見,溝通起訴書內容,并蓋章。然后到高新區(qū)法院立案,高新法院以合同字跡模糊,疑似有所修改,要求提供合同原件,因貴公司當時無法提供原件,立案沒有成功。
10、20__年3月30日。
朱律師再次去高新區(qū)法院立案,法院開會,不接受立案。
11、20__年3月31日。
朱律師第三次去高新區(qū)法院立案,法院只收了材料,沒有立案,告知耐心等通知。
12、20__年4月6日下午。
朱律師、律師助理郭開友去高新法院催促立案事宜,法院以四川____通信技術有限公司的注冊地在高新區(qū),實際工作地址在武侯區(qū),應去武侯區(qū)法院立案,強行退回相關立案材料,立案又沒有成功。
13、20__年4月9日。
朱律師去武侯區(qū)法院立案,被告知只能在高新區(qū)法院立案;朱律師去高新區(qū)法院再次提交立案材料,并強烈要求應該由高新區(qū)法院受理,否則做出不予受理的書面裁定。后法院接收了材料,要求等候立案審查。
14、20__年4月16日。
律師助理郭開友給高新區(qū)法院打電話了解立案情況,法院同意立案。
15、20__年4月18日。
按自動撤訴處理,要求交納現(xiàn)金。后,小郭拿現(xiàn)金代貴公司繳費。
16、20__年4月19日。
律師助理郭開友把立案費發(fā)票送到貴公司,進一步溝通案件立案進展情況。
17、20__年4月23日。
朱律師到高新法院領取開庭傳票,與承辦法官初步溝通案情。
18、5月2日上午。
張律師、郭開友梳理、整理該案證據(jù)材料、制作證據(jù)目錄、再次研究代理方略并發(fā)送貴公司,便于準備證據(jù)原件。
19、5月3日上午。
律師助理郭開友聯(lián)系貴公司相關人員,了解證據(jù)原件準備情況。
20、5月10日。
朱律師去高新區(qū)法院領取四川____通信技術有限公司反訴的傳票,協(xié)商開庭時間。
21、5月11日。
張律師、郭開友研究四川____通信技術有限公司反訴狀,認為對方反訴理由牽強、證據(jù)不足,確定應對方案,律師助理郭開友再次與貴公司核對原訴需提交的證據(jù)原件情況。
22、5月14日上午。
律師助理郭開友到貴公司確認已準備好的證據(jù)原件、送達四川____通信技術有限公司反訴狀、傳票、案件受理通知書等復印件,向宋總匯報案件的有關情況。
23、5月15日。
聯(lián)系貴公司,將與四川___通信技術有限公司反訴案件的代理方略整理,并提交貴公司。希望就有關問題向王總當面溝通,但王總不在,無法確定時間,后王總表示反訴的律師代理費按照3000元計算,待結案后支付。
24、5月24日。
將與四川____通信技術有限公司本訴、反訴案件的代理工作情況向貴公司提出書面報告,并前往貴公司當面匯報。
25、6、7、8、9月。
基本上每月上門服務一次,無其他重要法律顧問服務。
26、10月30日。
集中上門服務,審查、修改《技術服務合同》、《產品購銷合同》、《弱電工程安裝施工協(xié)議書》、《成都______廣場政府大樓部分安防系統(tǒng)供貨及安裝合同》、其他相關合同。
27、20__年11月6日。
審查修改《監(jiān)控系統(tǒng)采購、安裝協(xié)議書》。
28、20__年11月13日。
審查修改《預付款加油協(xié)議書》及其相關文件。
29、20__年1月30日。
對《二手車買賣合同》審查修改,提出存在的風險,并發(fā)揮貴公司。
雖然,我所與貴公司合作時間不長,僅僅一年時間,但是在法律顧問服務工作中,我們感覺到貴公司部分員工法律意識不強,法制觀念有待提升,法律基本常識有待培訓。
我們感覺貴公司在合同的審查、管理方面比較混亂,沒有形成一套完整、可行的規(guī)范的審查管理制度。
其表現(xiàn)在各部門的協(xié)議、合同沒有統(tǒng)歸合同主管部門統(tǒng)一提交公司法律顧問審查、修改,而是各自為政,自行其事。導致公司對外簽訂的協(xié)議、合同等沒有統(tǒng)一登記、備案,一盤散沙。這有待予以規(guī)范,制定相關制度,建立專門機構,設置專門人員管理。
二是,合同的審查、修改應統(tǒng)一由專門機構、人員與公司法律顧問聯(lián)系,報送審查修改,并做好登記、備案工作。
三是,合同風險防范制度欠缺,為企業(yè)埋下了重大隱患。
同時,公司需要建立法律事務呈報處理制度,以實現(xiàn)法務處理的優(yōu)質高效。全年我們上門服務近10次,審查、修改合同20份左右,代理訴訟一件。
三、20__年法律顧問服務工作計劃。
1、收集、整理、修改、完善公司各種規(guī)章制度。
2、根據(jù)公司需要舉辦相關專題培訓。
法務部部門工作總結篇九
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識不強,每當國民自身權益受到侵害時,不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當今社會,國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識不斷增強,大部分國民都是在運用法律的武器維護自身合法權益,在這種大的環(huán)境下,對于一個公司來說,在法律風險識別和控制方面,公司的法務人員發(fā)揮著極其重要的作用。
其主要通過提供前瞻性的法律意見并有效組織實施,幫助公司預防經(jīng)營風險,對于已經(jīng)進入訴訟程序的案件,運用自己專業(yè)的法律理論知識和實踐經(jīng)驗,在法庭上據(jù)理力爭,為公司實現(xiàn)利益最大化和維護公司聲譽。
1、合同雙方的權利義務是否對等。
2、工程進度款、結算款的付款方式是否合理和付款時間是否明確。
3、承包方的.違約責任是否過重及承包方的逾期違約責任是否有上限、是否約定了發(fā)包方的相關違約責任,如:發(fā)包方逾期付款的違約責任等。
4、竣工驗收與結算的程序是否合理和明確,是否有限定發(fā)包方拖延驗收和結算的相關條款等。起草的合同則來自于省內省外分公司和總公司,基本上是洽談業(yè)務簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協(xié)議,對于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的條款,根據(jù)不同領域的專業(yè)知識,靈活運用。
因公司的發(fā)展需要,幾乎所有的省外分公司和省內的部分分公司是采取個人或合伙承包制,承包人自負盈虧,公司直營的分公司和項目較少,既然是自負盈虧,當然由分公司自己承擔因分公司產生的一切責任,包括訴訟案件的應訴。
所以,雖然公司的訴訟案件相對較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會由公司派員處理,因此由公司法務人員處理的案件并不多,本人在公司的四個月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協(xié)助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關系不算復雜,但是因建筑行業(yè)的人際關系復雜導致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結案。
法務部部門工作總結篇十
江蘇諧達律師事務所(以下簡稱“本所”)很榮幸地受貴司聘請擔任法律顧問,自20__年7月22日起至20__年7月22日止為貴局提供法律顧問服務。過去的一年里,在貴司的大力支持下,本所依據(jù)法律顧問合同的約定,與貴司密切配合,認真履行職責,為貴司提供法律服務?,F(xiàn)就上年度法律顧問的工作情況總結匯報如下:
貴司作為一家集科研、生產專業(yè)氟碳保溫系統(tǒng)和仿鋁板、仿不銹鋼、防火涂料的專業(yè)生產和施工的企業(yè),涉及到的業(yè)務范圍非常廣泛,法律問題也更加復雜。本所擔任貴司法律顧問后,結合貴司在業(yè)務中面臨的大量、復雜相關法律事務等實際情況,由梅峻嶺律師及王艷和閆兵律師助理四人組成了專業(yè)的法律顧問團隊。該團隊由梅峻嶺律師負責,通過“專人負責、團體配合”的服務模式,為貴司提供法律服務。通過一段時間的摸索,該律師顧問團隊已經(jīng)形成了一套相對完善的工作機制。在工作過程中,團隊成員就貴司重大法律咨詢議案和服務項目所出具的法律意見書或問題解決方案均上報律師顧問團隊,團隊負責人梅峻嶺律師根據(jù)情況召集不同層次的會議對意見書或方案進行專題研究,以確保法律意見的準確、可行。
該律師顧問團隊自成立以來,嚴格按照本所法律顧問工作規(guī)則,認真履行各項職責,通過調查研究、參加會議、參與談判、個案咨詢、委托代辦等形式,開展了法律顧問工作。
綜觀一年以來的法律顧問工作,在貴司的信任和支持下,本所根據(jù)貴司的需要,及時、認真地向貴司提供了高效的法律服務。
二、存在問題與不足。
我們?yōu)橐颜归_的工作和取得的成績略感欣慰的同時也意識到,我們雙方的合作還存在很大的提升空間。如:
上一年度我們雙方的聯(lián)系不夠緊密,溝通不及時,沒有做好反饋工作。尤其是近期發(fā)生的___有限公司訴貴司買賣合同糾紛一案,暴露出本所與貴司溝通欠缺,未及時發(fā)現(xiàn)合同中的法律風險,而貴司在產品出現(xiàn)質量瑕疵問題時的大意也給貴司造成的損失。這些問題只要及時溝通,本所便可為貴司制定相應對策,上述糾紛也許仍會發(fā)生,但不至于如此被動,而貴司退場的損失也可獲得補償。
三、下一年度法律顧問工作的設想。
在總結成功經(jīng)驗、反思不足的基礎上,我們對下一年度法律顧問工作提出如下設想:
1、如何在新的環(huán)境下構建規(guī)范化、制度化、科學化的組織模式和治理結構,并不斷完善公司的運行機制、完善各項規(guī)章制度是貴司面臨的一項重大課題,也是我們可以進一步合作的領域之一。
2、圍繞貴司下一年度經(jīng)營管理中的熱點、難點問題,開展相關法律服務工作,協(xié)助貴司的業(yè)務拓展,充分發(fā)揮法律顧問的參謀作用。
3、為加強貴司管理層的法律風險意識,向貴司提供專門的公司法、合同法等方面的培訓。
過去一年的工作,既為我們不斷完善服務提供了條件,也為我們不斷開拓創(chuàng)新奠定了基礎。在此,我們希望貴司再次給予我們?yōu)橘F司服務的機會,我們特此將繼續(xù)奉行團隊協(xié)作的建所模式,專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務理念,不斷增強與司法系統(tǒng)的溝通、協(xié)調能力,以期持續(xù)全面的維護貴公司的合法權益。
法務部部門工作總結篇十一
我于201x年通過招聘進入**房地產開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有*個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉換。
從律師事務所的律師崗位到*公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》《三亞市委、市政府關于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作。
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同內容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先后起草或審核了《與**土地轉讓協(xié)議書》、《征地拆遷安置補償方案》、**項目基礎設施和安置區(qū)的《**設計合同》《***基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協(xié)議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一:《**補充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
二:《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與**公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在**領導的指導下進行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。另有土地承包方現(xiàn)場阻撓施工,我配合**鎮(zhèn)政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時后,終于使中斷的清場工作又繼續(xù)開工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“201x年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法。
一、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
二、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
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法務部部門工作總結篇十二
20__年合同科全體職工在公司黨政的正確領導下,按照年初職代會、工作會安排部署,團結一心,積極進取,圓滿完成了公司下達的各項工作任務?,F(xiàn)將今年主要工作總結匯報如下:
一、合同管理工作。供應公司嚴格遵守集團公司合同管理的各項規(guī)定,認真執(zhí)行對外簽訂的兩百萬以上合同的法律前置審查事項送審制度,嚴格按照集團公司“合同審查管理辦法”有關規(guī)定,進一步加強合同簽訂過程的監(jiān)管,堅決杜絕“倒簽”、“事后補簽合同”的現(xiàn)象,從而有效防范合同簽訂過程中的法律風險。
20__年1-5月,供應公司共簽訂合同2074份,標的額74170.35萬元。按企業(yè)性質分:集團公司簽訂1118份,金額47151.27萬元,股份公司簽訂956份,金額27019.08萬元;按物資屬性分:材料部分簽訂1920份,金額63044.23萬元,設備部分簽訂154份,金額11126.12萬元;合同簽訂率達到100%。
二、招投標管理。在法律顧問工作過程中,積極參與供應公司各類招標、比價、商務談判,并結合實際和管理提出相應的意見和建議,為規(guī)范公司采購行為提供有力的法律支撐。從去年10月底開始,供應公司就著手開始20__年集團公司招投標前期準備工作,供應公司嚴格按照《有限責任公司招標管理辦法》的要求,開展招標前年度計劃的信息收集、招標分包工作;與中招公司進行多次溝通,對掛網(wǎng)的物資技術參數(shù)反復定對,避免出現(xiàn)任何紕漏,做到準確、詳細。
三、法制宣傳工作。開展情況根據(jù)《關于開展20__年知識產權宣傳周活動的通知》西山煤電函?20__?170號文的要求,為了貫徹國家創(chuàng)新驅動戰(zhàn)略,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,從而進一步發(fā)揮知識產權在推動企業(yè)發(fā)展中的作用,我們結合公司實際情況,在今年的知識產權日到來之際,通過公司電子顯示屏、網(wǎng)站、等多種途徑,組織廣大干部職工學習知識產權保_,增強全體干部職工的知識產權意識,真正了解知識產權的重要性,在今后工作中遇到相關問題能以正當?shù)姆墒侄尉S護自身權益,能夠整體提高依法治企能力,加快依法治企的進程,為構建和諧社會、和諧單位營造一個良好的社會氛圍。
四、證照管理方面。合法有效的資質證照是企業(yè)依法經(jīng)營的前提。當前,國家不斷推進商事制度改革、簡化證照辦理手續(xù),我們與相關部門緊密聯(lián)系,做到了按時按要求完成各類證照年檢及換證工作。
在“三證合一”方面,太原市計劃試點實施“三證合一、一照一碼”登記模式,實現(xiàn)“一口受理”“并聯(lián)審批”“一窗發(fā)放”的登記新模式,將在20__年前完成所有執(zhí)照的“三證合一”工作對此,我們將與工商管理部門密切聯(lián)系,及時辦理。今年下半年合同科全體職工將在公司黨政的正確領導下,堅定信心,迎難而上,協(xié)同各部門做好公司保供、管理、服務等各項工作,為公司全面完成各項任務指標做出新貢獻。
法務部部門工作總結篇十三
x房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現(xiàn)將近一年來上海公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
(一)成立內部控制和風險管理領導小組。
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員。
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與x律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法。
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對上海地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經(jīng)營相關的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
法務部部門工作總結篇十四
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門oa公文處理及流轉文件37件,并及時做好oa協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見書31份,協(xié)調外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的法律問題。
1、職能專項審計:為規(guī)范集團部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運行,正在開展一個內部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經(jīng)營轉型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團,目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續(xù)跟進相關責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干i回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目b標施工工程結算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院貴州科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營中心改造工程項目;(2)110kv雞斑、雞五ii回遷改工程;(3)貴陽國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結算相關會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產業(yè)園901項目地塊220kv索干i回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關資料并回復財務。
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關意見。
2、進行部門檔案整理工作。
法務部部門工作總結篇十五
財務部在20xx年工作中,認真貫徹落實國家財經(jīng)法規(guī),嚴格執(zhí)行公司文件精神,在公司領導的指導下,通過各部門的支持和配合,在財務管理、稅務籌劃、績效考核等職能方面做了大量的工作,取得了可喜的成績,例如:
1、影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。
2、取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
3、今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
4、收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。
現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、發(fā)揮財務管理職能,保持公司財務日常工作的規(guī)范有序運行;。
作為寧波市為數(shù)不多的國有獨資公司,上級主管部門及主管局對公司財務工作都有明晰的要求,即:國有資產不得流失;作為兩家經(jīng)營相對獨立影院的財務管理主體,公司領導對財務部有嚴格的要求,即:管理要出效益。財務工作任務重、壓力大。具體到日常工作上,每月會計憑證十多本,全年原始憑證近3萬張,日平均收付資金達60萬元,就連銀行業(yè)務人員都說“電影公司資金進出真是頻繁啊”;電影券出庫14萬張,回收核銷15萬張,開具發(fā)票20xx多份。面對以上經(jīng)濟業(yè)務,財務人員不得不經(jīng)常加班加點,業(yè)務一筆一筆、原始憑證一張一張、電影券一張一張,認真仔細、踏踏實實,做到“入有憑、出有據(jù)”,保持了各項工作規(guī)范有序運行。
二、發(fā)揮稅務籌劃職能,保證公司涉稅零分險;經(jīng)過十年如一日的不懈努力,取得了20xx年度所得稅全免、房產稅全免、水利基金全免的稅收優(yōu)惠,目前309萬已經(jīng)繳納的所得稅已全額返回公司賬戶(房產稅和水利基金的全額返還還在辦理中)。
以上業(yè)績是與平時點點滴滴的稅收籌劃分不開的。日常稅收籌劃中:收支兩條線,所有收入全額入賬,且憑據(jù)充分;所有支出按公司文件執(zhí)行,大額支出需有經(jīng)濟合同;對外出具發(fā)票時按實開具,對外付款時收到的發(fā)票符合規(guī)范。經(jīng)過努力,取得了主管稅務局的好評,今年被江東區(qū)財政局評為“服務業(yè)十佳成長之星”,并取得了5萬元的獎勵款。
三、嚴格績效考核,建立一支紀律嚴明、科學嚴謹、樂于奉獻的財務團隊;現(xiàn)代企業(yè)提倡團隊建設,財務團隊的首要是遵守規(guī)則,財務工作是一項規(guī)則性很強的工作,每一句話、每一項業(yè)務基本是不能摻雜個人因素的。財務部在團隊建設中,嚴格績效考核,通過考核不斷提高自身素質及團隊整體素質。在以后的工作中,要我們部門將繼續(xù)加強考核,學習先進的績絞考核辦法,做好團隊建設。
四、樹立服務意識,為影院經(jīng)營、辦公室催收房租及全體職工的工作服好務;公司下屬兩家影院同總部距離遙遠,且影院票務管理人員專業(yè)財務知識不具備,為了配合影院經(jīng)營,財務部在對票務管理人員的基本財務知識口頭培訓、賬務核對、流程規(guī)范化方面做了大量工作。
為了配合辦公室催收房租,及時對銀行大額到款項目進行核對,對因無收款憑據(jù)無法確定的房租款,主動打電話給租房戶,以取得繳款憑據(jù)方便落實。
其次是全員個人所得稅籌劃,征對目前國家個人所得稅稅負偏高的情況,財務部在每次薪資發(fā)放時積極進行個人所得稅籌劃,在不違反國家法律的前提下,使每個職工交最少的個人所得稅,得到更多的收入。
五,多方協(xié)調,順利完成影都基建項目終審工作;影都基建項目經(jīng)過終審,增加公司固定資產1183萬。眾所周知,影都基建項目非常受關注,賬務終審工作過程中,會計事務所的老師非常認真,可以說是對相關資料一張一張的進行翻閱、審查。經(jīng)過多方協(xié)調,此項工作已順利完成,并獲得事務所老師的較高好評。
六、做好應收款管理,保障收入全額入賬;20xx年度共收回電影券銷售款393萬,收回影院日常欠繳款162萬,收回出租房水電費150萬,收回投資子公司代付款11萬,收回暫借款15萬。收上應收款均須逐筆管理核對,對于應收款管理采取即時核對,即時提請收款,保證無壞賬。
以上是財務部一年來的工作總結,雖然取得了一些成績,但也存在很多個別不足之處。一是工作思路在創(chuàng)新和與時俱進方面不夠有待提高;二是對下屬影院實際經(jīng)濟業(yè)務細節(jié)方面缺少應進行進一步地深入了解;三是財務人員溝通協(xié)調能力不行還需要繼續(xù)提高。在以后的工作中,要求財務人員加強學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,改進工作思路,與時俱進,使財務工作更上一個臺階。最后,財務工作貴在堅持,財務部全體工作人員將堅持做國家財經(jīng)法律和公司制度的執(zhí)行者,為公司財務工作做好服好務,不當之處還請領導和同志們多多批評指正!謝謝!
法務部部門工作總結篇十六
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現(xiàn)對本部20xx年度工作總結如下:
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結公司賬戶20xx.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構成傷殘等級,標的一般在10萬元內。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法務部部門工作總結篇十七
振興公司法務部自成立以來,在各部門及各位領導、同事的關心支持幫助下,法務部工作迅速進入狀態(tài)軌道,快速融入振興團隊,部門各項工作正在逐步有序進行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結匯報:
法務部自成立以來,公司領導鼎力支持,尤其是在范總的關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行。感謝范總的協(xié)調、溝通、組織、支持、幫助,法務部門工作的正常有序開展,與領導的竭力相助是密不可分的。法務部在以后工作中必將一如既往地在領導的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務工作提高一個新的臺階。
法務部在范總的引領下,在趙經(jīng)理的實際操作、策劃下,有限人員各司其職各負其責,主要完成以下工作:
(一)非訴訟類業(yè)務完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過上門了解情況、送達催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達七萬多元。
3、冷卻塔噪音投訴問題。通過和張先生見面溝通,對我們減少開機頻率解決問題的辦法比較積極響應,業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過與其協(xié)商,達成協(xié)議使問題得以解決。
5、茶城商鋪租賃協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團公司消防責任書的.制定。
7、家居公司無塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關土地使用證問題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報紙廣告、印刷廣告等六個廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設備等五個材料采購類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負責人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過溝通對方當事人已撤訴。
3、做好呂文成和建筑公司人身損害賠償糾紛一案的上訴前的各項準備工作。
4、繼續(xù)跟進路易王子公司和家居公司返還質量保證金糾紛的處理。
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫欠款。
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費的清欠工作。
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作。
9、準備培訓資料。
合同管理:
1、設立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過公司領導及有關部門與我們的共同努力,一定會把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
xx年x月x日。
法務部部門工作總結篇十八
上半年,法規(guī)事務部(以下簡稱“法務部”)以推進集團公司依法治企,嚴控公司運營法律風險為工作中心,以完成各項法律工作為任務,為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務,在完成日常法律文件起草和審查的同時,積極應對訴訟、非訴事項?,F(xiàn)將20xx年上半年的法務工作開展情況及下半年的工作計劃匯報如下:
20xx年上半年我部共起草、審查了集團及各出資企業(yè)的合同、章程、招標文件等法律性文件162份。法務部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實際業(yè)務情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關規(guī)定,對法律性文件的審查,法務部獨立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時有效的給出法律意見,有效降低了集團公司及相關出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風險,保障了集團及各出資企業(yè)的權益。
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對合同實行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴格執(zhí)行內控制度的必然選擇。合同管理應成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營風險的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應集團公司的經(jīng)營管理需要,進一步規(guī)范集團公司的合同管理,保證集團公司依法經(jīng)營,防范合同風險和合同欺詐,維護公司合法權益,我部20xx年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團有限公司合同管理辦法》(20xx版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務部門的職責以及在上述過程中存在的各項風險,保障公司業(yè)務合法、有序運營。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
20xx年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權保護案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動報酬案。王傳茂訴我司物權保護案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準備工作,積極主動聯(lián)系交建公司,及時給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動報酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導下,認真研究案情,仔細分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應對訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗。
集團公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風險。為防范合同風險,保障集團及出資企業(yè)的合法權益,集團公司委托福建博世律師事務所開發(fā)第一批標準合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關材料,并于20xx年6月16日召開開發(fā)標準合同文本座談會,聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標準合同文本已完成第二稿的修改。
這半年以來我部在做好日常工作的同時,根據(jù)集團公司及各出資企業(yè)的業(yè)務、項目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關政策等方面開展學習與研究,努力提升業(yè)務能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務。在集團公司領導的指導和要求下,我部對工作形式也予以了改進和創(chuàng)新,以每周一報的形式向集團領導和各部室提供近期與集團及出自企業(yè)投融資、項目建設、公司發(fā)展等有關的規(guī)定和政策,并就其中的重點內容做專題解讀,同時,我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進和提升。一是工作被動。我部的日常工作形式一直都是被動狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對待工作要更主動,如主動去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識。
二是工作效率不高,業(yè)務水平有待提升。工作效率不高一個原因是因為實踐經(jīng)驗欠缺,有些業(yè)務不熟練,因此在接下來的工作中,我部會更加努力學習,提升業(yè)務水平,提高工作效率。
三是法律事務基礎工作完成不及時。原定上半年要完成三項制度的草擬工作,但目前僅完成了一項,接下來我部會抓緊時間,盡快落實計劃。同時,上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會以講座的形式開展法制宣傳,給集團員工進行普法教育。
法務部部門工作總結篇十九
截止20xx年6月31日,法務部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份;設備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標的額100萬以上)履行情況分析。
1、20xx年新簽重大銷售合同履行情況分下。
2、原材料采購合同履行情況分析。
為緩解中心資金緊張,并降低采購成本,20xx年上半年中心以商承方式采購水泥,商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險,法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收,另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談,必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、攪拌站機組改造合同履行情況分析。
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程,因地質原因導致基建施工中增加打樁降水工程量,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機組改造工程工期延誤較長時間。
(2)合同履行中存在的問題:
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進度慢,時工期延誤的重要因素。
(3)應對工期延誤采取的措施:一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務,否則追究其違約責任;二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強對分包隊伍的監(jiān)督管理;三是要求總承包方更換基建隊伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風險。
1、合同審查中的不足。
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時,因合同相對方提供材料不齊全的原因,相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和代理人的授權委托書。因此,在合同審查中,法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質等情況對主體的合法性做初步判斷,對相關情況的真實性、對方資信等無法確信,有可能因為相對方不具有主體資格、代理人為無權、越權代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內容簡單、風險較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確,缺乏可操作性,導致合同履行中難以限定對方違約行為,無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題。
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門,合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無法確定合同生效日期。因合同未生效,無合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題。
(1)合同相對方未按照合同約定履行付款義務,經(jīng)催告,對方同意及時付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關,如工程結構封頂,辦理完畢最終結算后三個月內付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間,對方常因此而拖延辦理結算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進。
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關審查資料;仔細審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時,一方面要自學,查找相關資料,另一方面向上級法務、顧問律師請教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時,要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上;對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
(一)20xx年訴訟案件情況(詳見附件3)。
截止到20xx年6月31日,法務部接收債權共計23167047.93元,已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”,共回收債權18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商,結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(a)地塊工程”、大洋“a區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過程中存在的風險及應對措施。
1、訴訟過程中的存在的問題。
(1)立案時因對訴的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案,被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應當分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時間長,效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議,法院作出駁回裁定后,對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間,此段時間不計入審限,此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后,對方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
(3)證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號,無法查詢郵寄、送達時間,難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調解協(xié)議,對方亦能按照和解、調解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請強制執(zhí)行,因對方無可供執(zhí)行的財產,也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施。
(1)加強理論知識的學習和理解,將理論應用于實踐。立案前,做好充分的論證,對案件事實和適用法律進行詳盡分析,對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對方準備程序戰(zhàn),一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間,比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間;收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道,但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通,盡可能達成和解,在一定期限內支付欠款,申請撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識,將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權的實現(xiàn),及時采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全(應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內申請強制執(zhí)行)。
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日,法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設,并嚴格落實。
(1)為加強法治國企建設,促進企業(yè)風險管控水平的提升,法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則,制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風險防范機制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓納入企業(yè)培訓內容,提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。20xx年3月9日,通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓,20xx年5月9日,商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓,兩次培訓不僅調動了各崗位人員學法的積極性,提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識,更有利于加強合同法律風險防范。
20xx年法務部工作雖然較20xx年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問題,法務人員在完成基本工作的基礎上,要不斷加強學習。強化理論知識的同時,要學會運用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
一、提質增效把好合同關。
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度,嚴格依照制度進行評審,加強合同審核的有效性。
2、深入調研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控,對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款。
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收,對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度,對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作,建立大案臺賬、分析研究機制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時,應采取及時有效措施應對;三是建立糾紛化解機制,做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調談判工作,爭取雙贏;四是堅持訴前案件盡職調查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調解機制等訴訟管理機制;五是定期對已發(fā)生案件進行總結,把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權(北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案)進行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調,采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作,推進法治國企建設。
1、強化依法合規(guī),完善制度建設。結合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產經(jīng)營中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設,切實將法律風險管理“關口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作,充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求,推進企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調動全體員工參與普法工作的熱情,調動全體員工學法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產等培訓相結合,促進各項工作依法合規(guī)進行。
四、提高自身素質。
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結合,提升個人綜合素質,為企業(yè)發(fā)展提供助力。關注新出臺的法律法規(guī)及司法解釋,加強學習新知識,吸收新知識,提高專業(yè)素質。
2、安排好自身工作,密切關注公司法務實務培訓信息、定期參加培新,提升法務實踐經(jīng)驗;通過法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學習法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時能了解相關法官審判特點,從而增強庭審技能。