參觀接待方案(實(shí)用14篇)

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    方案是指在特定的情境下,為解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列計(jì)劃和行動(dòng)步驟。方案的制定需要有清晰的目標(biāo)和明確的期望,這樣才能有有針對(duì)性地制定行動(dòng)計(jì)劃。以下是小編為大家收集的一些方案范例,供大家參考和借鑒。
    參觀接待方案篇一
    為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特?cái)M定方案如下:
    20xx年6月7日星期四9:00—16:00。
    x匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室。
    35人左右。
    (一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對(duì)各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。
    (二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)區(qū)域布置:
    1、購(gòu)置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
    2、把原來(lái)的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對(duì)號(hào)入座)。
    3、需飲水機(jī)一臺(tái),以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。
    (一)會(huì)前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。
    (二)會(huì)中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會(huì)中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
    (三)會(huì)后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
    (四)午休時(shí)間布置:會(huì)議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問(wèn)題,午休時(shí),需安排一名員工在前臺(tái)坐班,為與會(huì)人員提供服務(wù)。
    為樹(shù)立我公司良好形象,我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí),還需要使用必要的禮貌用語(yǔ),如:會(huì)前接待時(shí),可說(shuō):你好,歡迎來(lái)到匯科機(jī)電/請(qǐng)這邊走等;會(huì)議結(jié)束后,可說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎您下次光臨等?!?BR>    參觀接待方案篇二
    為了認(rèn)真做好接待工作,有序安排好外校組織考察交流期間的行程,增強(qiáng)考察交流效果,特制訂如下接待方案。下面是本站小編整理的學(xué)校參觀接待。
    工作方案。
    歡迎閱讀。
    20xx年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請(qǐng)相關(guān)部門按照方案安排,切實(shí)做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:
    14∶30。
    校門口。
    迎接。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    14∶30—15∶30。
    校園。
    參觀校園。
    王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩。
    宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心。
    解說(shuō):王瑩。
    照相:全奕。
    攝相:曾真。
    15∶30—17∶00。
    第二會(huì)議室。
    就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
    王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國(guó)、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎。
    網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國(guó)交處、黨政辦。
    主持:姜東。
    新聞:全奕。
    攝相:曾真。
    會(huì)場(chǎng)服務(wù):任寬、谷思穎。
    17∶00—17∶10。
    孺子牛。
    合影。
    全體參會(huì)人員。
    宣傳部。
    照相:全奕。
    17∶30。
    晚餐。
    愛(ài)心食府。
    以上全體參會(huì)人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人。
    黨政辦。
    負(fù)責(zé):杜映雪。
    接待分工:
    3、黨政辦負(fù)責(zé)第二會(huì)議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會(huì)場(chǎng)桌牌準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)茶水準(zhǔn)備、晚餐。
    附:安順學(xué)院到我??疾鞎?huì)議議程。
    時(shí)間:20xx年4月27日下午3:30前。
    參與接待工作人員:中層副職以上校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?。
    2.準(zhǔn)時(shí)在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識(shí),以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作。
    1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))。
    注:學(xué)術(shù)報(bào)告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    2.音響:大會(huì)議室音響效果測(cè)試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)。
    3.資料:大會(huì)議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊(cè)和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛(ài)娟)。
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國(guó)現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)。
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)。
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場(chǎng)地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)。
    注:乒乓球臺(tái)擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國(guó)祥)。
    二、周日迎接地點(diǎn)及人員。
    1.校門口:方校長(zhǎng)、金書記;。
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾。
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英。
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;。
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳。
    6.洪綬樓:一樓:沈愛(ài)娟。
    7.播放專題片:王天育。
    8.全程攝影:陶榮華。
    9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣。
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案篇三
    不知不覺(jué)在這個(gè)酒店已經(jīng)做了有半年時(shí)間,從剛開(kāi)始對(duì)前臺(tái)一去所知到現(xiàn)在獨(dú)擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開(kāi)酒店給我所帶來(lái)的培訓(xùn),以及老員工和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我支持。半年時(shí)間里我學(xué)到了好多,“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”這句服務(wù)行業(yè)周知的經(jīng)營(yíng)格言,在這里被發(fā)揮到了極致。
    酒店為了達(dá)到一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營(yíng)者,往往對(duì)客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會(huì)最大化滿足客人。所以從入職培訓(xùn)就會(huì)為員工灌輸:“客人永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò),錯(cuò)的只會(huì)是我們”,“只有真誠(chéng)的服務(wù),才會(huì)換來(lái)客人的微笑”。我一直堅(jiān)信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務(wù)做到極致。酒店前臺(tái)的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費(fèi)用結(jié)算,當(dāng)然,這當(dāng)中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求,電話轉(zhuǎn)接等服務(wù)。酒店的前臺(tái),工作半次分為早班、中班和通宵班三個(gè)班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實(shí)際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負(fù)責(zé)其他服務(wù)和聯(lián)系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯(cuò)。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經(jīng)驗(yàn),在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導(dǎo),工作量大的時(shí)候又可以更多的吸收經(jīng)驗(yàn),迅速成長(zhǎng)。在這半年我主要做到以下工作:
    一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們酒店的工作重點(diǎn)。我們定期會(huì)進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn),接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn),以及外語(yǔ)培訓(xùn)。只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓我在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    二加強(qiáng)我的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
    三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
    四、考慮如何彌補(bǔ)同事及部門工作的失誤,保證客人及時(shí)結(jié)帳,令客人滿意。前臺(tái)收銀處是客人離店前接觸的最后一個(gè)部門,所以通常會(huì)在結(jié)帳時(shí)向我們投訴酒店的種種服務(wù),而這些問(wèn)題并非由收銀人員引起,這時(shí),最忌推諉或指責(zé)造成困難的部門或個(gè)人,“事不關(guān)已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補(bǔ)過(guò)失,反而讓客人懷疑整個(gè)酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應(yīng)沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個(gè)人或部門講明情況,請(qǐng)求幫助。在問(wèn)題解決之后,應(yīng)再次征求客人意見(jiàn),這時(shí)客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至?xí)⒂H密和相互信任的客我關(guān)系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學(xué)后方知不足”。
    只有學(xué)習(xí)才能不斷磨礪一個(gè)人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務(wù)技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!__的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
    不知不覺(jué)中,20__年過(guò)去了一半,這半年我充實(shí),忙碌,快樂(lè)而又成長(zhǎng)著。在這年中之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的半年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)都得到了不少的進(jìn)步。
    前臺(tái)是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點(diǎn),是顧客接觸我們酒店的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
    第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都體驗(yàn)到我們的真誠(chéng)和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,做好每一個(gè)記錄。時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個(gè)問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。
    第二,關(guān)注賓客的習(xí)慣和喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱呼客人時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無(wú)誤地說(shuō)出客人的姓名,這一點(diǎn)非常重要,賓客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,為他們介紹車站、商嘗景點(diǎn)的位置,快速地辦好手續(xù)??腿宿k理手續(xù)時(shí),我們可多關(guān)心客人,詢問(wèn)客人,我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個(gè)人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時(shí),客房查房需要等待幾分鐘,這時(shí)不要讓客人站著,請(qǐng)客人坐下稍等。
    第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時(shí),應(yīng)保持與客人有時(shí)間間隔地交流目光。面對(duì)客人要微笑,特別當(dāng)客人對(duì)我們提出批評(píng)時(shí)或者說(shuō)明問(wèn)題時(shí),不要與客人爭(zhēng)辯,就算是客人錯(cuò)了,也要把對(duì)的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì)給客人“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì)迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對(duì)待賓客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲。盡量及時(shí)的為客人解決問(wèn)題,急客人之所急。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì)使我們的工作更為出色。
    第四,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休息時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽(yáng)光365酒店的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。
    第五,各個(gè)部門之間的溝通,配合問(wèn)題。前臺(tái),客房,后勤,在一起就像一個(gè)鏈條,每一個(gè)部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強(qiáng)與其他部門的合作問(wèn)題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
    前臺(tái)的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認(rèn)真,都是可以做好的。所以,我會(huì)更加的認(rèn)真,細(xì)心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題感到很開(kāi)心。
    我感謝我們部門的熊經(jīng)理當(dāng)初給了我一個(gè)工作的機(jī)會(huì),感謝公司為我提供了一個(gè)可以鍛煉自己的平臺(tái),我慶幸自己能走上前臺(tái)這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲和自豪,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問(wèn)題時(shí)也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時(shí)間里,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個(gè)人工作計(jì)劃,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也會(huì)努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
    參觀接待方案篇四
    20xx年月日,濟(jì)寧市委、市政府將來(lái)我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。
    為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):xx。
    成員:xx。
    宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說(shuō)員(教師、學(xué)生各一名)。
    攝影、拍照。
    后勤保障:xx。
    會(huì)議室、接待室布置:xxx。
    1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。
    2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。
    安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。
    校園做一次全面清理檢查。
    1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無(wú)污跡、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾、無(wú)衛(wèi)生死角。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級(jí)班主任分區(qū)檢查)。
    參觀接待方案篇五
    為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),樹(shù)立學(xué)院良好形象,切實(shí)做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
    接待工作內(nèi)容。
    1、負(fù)責(zé)參觀場(chǎng)所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);。
    2、解答、解釋考生和家長(zhǎng)的提問(wèn),引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;。
    3、做好信息收集并初步整理,及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門;。
    4、做好后勤保障工作。
    時(shí)間安排。
    每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
    路線安排。
    北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
    參觀接待方案篇六
    打招呼的目的是讓顧客知道我們歡迎他們的到來(lái),但打招呼不一定是導(dǎo)購(gòu)的開(kāi)始?,F(xiàn)在大部分藥店都是開(kāi)放式貨架的賣場(chǎng),動(dòng)線設(shè)計(jì)的初衷就是讓顧客可以更方便的接觸商品,同時(shí)能夠通過(guò)分區(qū)、布局和陳列的設(shè)計(jì)來(lái)拉長(zhǎng)顧客的動(dòng)線,引導(dǎo)顧客在店內(nèi)多走動(dòng)、多接觸、多購(gòu)買。
    如果顧客一進(jìn)店我們就問(wèn)“您好,需要我為您服務(wù)嗎?”顧客如果回答“我感冒了,有點(diǎn)咳嗽……”店員通常會(huì)說(shuō)“請(qǐng)跟我來(lái),感冒藥在這邊……”然后就把顧客直接引到感冒藥貨架附近。
    實(shí)際上,上述招呼方式直接打斷了顧客的購(gòu)物行程,縮短了顧客的行走動(dòng)線,沒(méi)有給顧客在店內(nèi)多走動(dòng)的機(jī)會(huì),自然也沒(méi)有多接觸商品,最終無(wú)法產(chǎn)生更多購(gòu)買。著急的顧客不需要我們?cè)儐?wèn)需求(比如腹瀉病人、發(fā)燒病人等),而不著急的顧客我們也不需要問(wèn)。
    與顧客在5米以內(nèi)時(shí)可以用這種方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顧客點(diǎn)頭示意一下,揮手招呼都可以。
    第二步:顧客接觸。
    很多店員會(huì)在招呼之后會(huì)跟隨顧客在賣場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),一是為了伺機(jī)導(dǎo)購(gòu),二是為了防止丟貨損失。
    換位思考一下,當(dāng)我們自己作為顧客去服裝店買衣服的時(shí)候,真的喜歡有導(dǎo)購(gòu)人員一直跟在身邊嗎?顧客通常都有害怕被推銷的心里,所以跟隨會(huì)讓顧客立即產(chǎn)生防御心理,反而會(huì)為后續(xù)的產(chǎn)品推薦制造緊張氣氛。
    曾有機(jī)構(gòu)對(duì)服裝店內(nèi)的顧客消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)像zara這樣完全無(wú)干擾而讓顧客自選的門店,顧客在店內(nèi)停留時(shí)間和客單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)有店員全程導(dǎo)購(gòu)的門店。隨意自由的購(gòu)物氛圍會(huì)讓顧客更加放松,顧客會(huì)接觸更多商品,最終消費(fèi)更多商品。
    所以,正確的方式是:在顧客招呼之后,我們可以一邊理貨一邊觀察,在顧客需要的時(shí)候才出現(xiàn)在顧客的身邊。
    通常,有四種情況是顧客需要我們的幫助:
    4.顧客在一組貨架面前看了半天然后忽然抬頭張望時(shí),可能顧客需要找店員咨詢一些問(wèn)題,這時(shí)我們可以走過(guò)去“您好,需要幫忙嗎?”為顧客解答問(wèn)題講解產(chǎn)品。
    第三步:產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)。
    在顧客主動(dòng)提出要購(gòu)買某種商品時(shí)(通常,顧客主動(dòng)要求購(gòu)買的商品,要么是臨床推廣的商品,要么是有廣告拉動(dòng)的商品,通常毛利都會(huì)比較低),店員會(huì)通過(guò)問(wèn)話的方式引導(dǎo)顧客購(gòu)買我們主推的高毛利商品。這樣的導(dǎo)購(gòu)看似能夠提高客單價(jià)或毛利,但攔截顧客的目標(biāo)性產(chǎn)品會(huì)直接影響顧客的滿意度。很多門店的客單價(jià)和毛利越來(lái)越高,但是客流量卻不見(jiàn)增長(zhǎng),很可能就是這個(gè)原因造成的。
    因此,正確的方式是:在顧客點(diǎn)名購(gòu)買某種商品時(shí),我們應(yīng)該先引導(dǎo)顧客到產(chǎn)品陳列的區(qū)域,然后通過(guò)對(duì)比陳列的運(yùn)用讓顧客自己關(guān)注到我們想要推薦的商品,再通過(guò)標(biāo)示卡的運(yùn)用讓顧客感受到這些商品具有同樣功效,卻因?yàn)閮r(jià)格或規(guī)格的差異更加實(shí)惠,讓顧客自己對(duì)這些商品產(chǎn)生興趣,店員再引導(dǎo)顧客做出購(gòu)買決定。
    上述導(dǎo)購(gòu)方式是軟性引導(dǎo),和前面的硬性攔截性質(zhì)完全不同,既可以達(dá)到推薦產(chǎn)品的目的,又不影響顧客的滿意度。如果顧客是咨詢購(gòu)買,比如顧客腹瀉嚴(yán)重詢問(wèn)我們吃什么藥比較好,店員應(yīng)該先了解具體病因,再為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的用藥方案。
    第四步:用藥指導(dǎo)。
    很多店員在為顧客提供了產(chǎn)品之后,常會(huì)忽略用藥指導(dǎo)的環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售,這會(huì)讓顧客覺(jué)得我們過(guò)于功利,成功的比率會(huì)比較低。
    正確的方式應(yīng)該是:在為顧客導(dǎo)購(gòu)過(guò)每一個(gè)產(chǎn)品之后,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的用藥指導(dǎo),告訴顧客用法用量及注意事項(xiàng),再為顧客提供一些簡(jiǎn)單的生活建議及健康囑托,顧客會(huì)因?yàn)榈陠T的這種專業(yè)表現(xiàn)而對(duì)我們產(chǎn)生信任,在這種狀態(tài)下再通過(guò)開(kāi)放性和閉鎖性的問(wèn)話,發(fā)現(xiàn)顧客的其他需求以展開(kāi)關(guān)聯(lián)銷售。
    第五步:關(guān)聯(lián)銷售。
    如果一個(gè)顧客因?yàn)閲?yán)重腹瀉而進(jìn)店購(gòu)藥,店員應(yīng)該首先按照“常見(jiàn)疾病標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)話程序”來(lái)判斷腹瀉的性質(zhì)和原因,如果發(fā)現(xiàn)是細(xì)菌感染引起的,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的“常見(jiàn)疾病聯(lián)合用藥模板”為顧客提供導(dǎo)購(gòu),先推薦諾氟沙星治療細(xì)菌感染,然后推薦蒙脫石散緩解腹瀉癥狀,再推薦益生菌類產(chǎn)品重建腸道菌群平衡,最后再推薦維生素礦物質(zhì)調(diào)節(jié)電解質(zhì)平衡解決腹瀉脫水問(wèn)題。圍繞顧客需求為顧客提供完整的用藥方案,既能保證療效為顧客更好解決問(wèn)題,又能夠在保證顧客滿意度的前提下獲得更好的客單價(jià)和毛利。
    第六步:提示當(dāng)前促銷。
    還是以前面的腹瀉顧客導(dǎo)購(gòu)舉例,當(dāng)完成關(guān)聯(lián)銷售后客單價(jià)可能已經(jīng)達(dá)到了85元,這時(shí)我們應(yīng)該提示顧客當(dāng)前正在進(jìn)行的促銷活動(dòng),如果有買贈(zèng)項(xiàng)目,我們應(yīng)該提示顧客這項(xiàng)優(yōu)惠,鼓勵(lì)顧客再購(gòu)買一些產(chǎn)品沖擊高于85元的下一檔贈(zèng)品。在這種情況下,贈(zèng)品才能真正發(fā)揮提高客單價(jià)的作用,否則顧客在交款時(shí)才知道有買贈(zèng)活動(dòng),這些贈(zèng)品就成為了補(bǔ)貼,完全失去了促銷意義。
    第七步:邀請(qǐng)加入會(huì)員。
    結(jié)束前面的步驟以后,在收銀結(jié)賬前我們需要詢問(wèn)顧客是否擁有本藥房的會(huì)員卡,如果已經(jīng)辦理過(guò),我們需要向顧客提示一下會(huì)員權(quán)益,再邀請(qǐng)顧客掃描二維碼加入我們的微信會(huì)員;反之,我們則需要用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)員辦理話術(shù)向顧客說(shuō)明會(huì)員權(quán)益,邀請(qǐng)顧客全面填寫申請(qǐng)表。完整的收集會(huì)員信息是建立有價(jià)值的會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)的前提條件,辦完會(huì)員卡之后也一樣再邀請(qǐng)顧客掃描二維碼加入微信會(huì)員。
    填寫會(huì)員卡申請(qǐng)表辦理的傳統(tǒng)會(huì)員,是我們收集顧客信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程,而讓顧客加入微信會(huì)員是為了和顧客建立起一個(gè)高效的互動(dòng)溝通渠道。會(huì)員卡辦理應(yīng)該由接待并為顧客提供導(dǎo)購(gòu)的店員負(fù)責(zé),不可以到收銀臺(tái)辦理,會(huì)降低收銀臺(tái)效率,或者會(huì)因?yàn)槭浙y臺(tái)繁忙而錯(cuò)失辦理會(huì)員卡的機(jī)會(huì)。
    第八步:收銀結(jié)賬。
    收銀臺(tái)是與顧客接觸最多的功能區(qū),收銀結(jié)賬也是加單機(jī)會(huì)最多的環(huán)節(jié),所以我們需要在收銀臺(tái)附近進(jìn)行精心的布置——在收銀員的左手邊布置關(guān)聯(lián)商品,如漱口水、vc泡騰片、小兒喂藥器等,根據(jù)顧客已經(jīng)購(gòu)買的產(chǎn)品可以了解到顧客已有的需求,此時(shí)有針對(duì)性的向顧客推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品更容易成功。
    我們需要發(fā)展出收銀臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)陳列模板,為收銀臺(tái)商品設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)銷售組合及話術(shù)。比如漱口水和牙痛治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠輔助緩解牙痛;口腔潰瘍治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消毒潰瘍創(chuàng)面;便秘治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消除口腔異味等。在顧客的右手邊要布置便利商品和應(yīng)季商品,收銀員在先導(dǎo)購(gòu)過(guò)自己左手邊的關(guān)聯(lián)商品之后,還要提示顧客看看右手邊的`便利品和應(yīng)季品是否有需求。
    收銀臺(tái)的商品選擇、布置及加單話術(shù)如果比較成熟,加單成功率能達(dá)到25%以上,加單商品均價(jià)通常在16元以上,這一環(huán)節(jié)能夠?yàn)殚T店和整個(gè)連鎖企業(yè)帶來(lái)巨大的收益。
    加單完成之后在收銀作業(yè)中要唱收唱付雙手將購(gòu)物袋交給顧客,然后單獨(dú)將小票交給顧客并提示核對(duì)商品和金額,保證收銀工作準(zhǔn)確無(wú)誤避免糾紛。
    第九步:請(qǐng)顧客推薦顧客。
    收銀結(jié)束后,我們還可以請(qǐng)顧客推薦親友,可以使用以下標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)“我相信您也一定希望親友能夠享受到和您一樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠權(quán)益,如果您愿意,請(qǐng)留下兩位親友的姓名和電話,我們將為他們送上10元現(xiàn)金券,并邀請(qǐng)他們成為我們的會(huì)員,同時(shí)為了感謝您對(duì)我們的信任和支持,我們也將在您的會(huì)員賬戶里充值10元現(xiàn)金,您在下次購(gòu)物時(shí)可以直接抵用。”
    我們獲得顧客留下的親友號(hào)碼以后,可以直接在店內(nèi)發(fā)送短信給目標(biāo)顧客邀請(qǐng)加入會(huì)員。通過(guò)這種顧客親友推薦的方式開(kāi)發(fā)新會(huì)員,成功幾率更高,而且會(huì)員質(zhì)量更好。
    第十步:促銷預(yù)告。
    如果我們最近將要進(jìn)行的促銷主題已經(jīng)出爐,我們可以在此時(shí)提前告知顧客促銷的主題、時(shí)間和大致的優(yōu)惠項(xiàng)目,邀請(qǐng)顧客屆時(shí)參與,給顧客一個(gè)下次再來(lái)的理由。
    第十一步:送客。
    完成以上所有程序以后,當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),應(yīng)該由之前一直為顧客提供接待服務(wù)的店員再送至門口“謝謝您,請(qǐng)慢走!”完成送客。
    以上十一步標(biāo)準(zhǔn)流程是愉悅購(gòu)物體驗(yàn)的基礎(chǔ),既能夠保證顧客的滿意度幫助顧客解決問(wèn)題,又能夠讓我們獲得更好的收益(其中關(guān)聯(lián)銷售、提示當(dāng)前促銷、收銀加單三個(gè)環(huán)節(jié)專門用來(lái)提升客單價(jià)和毛利),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程可以讓我們真正找到和顧客共贏的角度。
    參觀接待方案篇七
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    二、地點(diǎn)。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    三、參加接待人員。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)。
    四、內(nèi)容及線路。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;。
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;。
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    五、具體要求。
    1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    六、聯(lián)系方式。
    1、郫縣外辦電話xxxxxx。
    傳真:xxxxxx。
    2、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)。
    馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)。
    20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來(lái)xx專項(xiàng)督查我區(qū)貫徹落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見(jiàn)》(x發(fā)〔xx〕x號(hào))文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
    組長(zhǎng):xx市安監(jiān)局局長(zhǎng)。
    成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長(zhǎng)。
    xx市農(nóng)機(jī)局x長(zhǎng)。
    xx市安監(jiān)局x主任。
    xx市安監(jiān)局x科員。
    xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人。
    (一)聽(tīng)匯報(bào)、查資料。
    時(shí)間:6月18日上午9:00。
    地點(diǎn):區(qū)政府一樓會(huì)議室。
    匯報(bào)人:xx。
    (二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(上午)。
    時(shí)間:上午9:40。
    (三)午餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    (四)現(xiàn)場(chǎng)檢查(下午)。
    時(shí)間:下午14:00(待定)。
    (五)晚餐。
    地點(diǎn):x餐廳。
    1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動(dòng)。責(zé)任人:xx。
    3、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。責(zé)任人:xx。
    4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào)。責(zé)任人:xx。
    由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2005年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
    1、就餐:
    8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)。
    8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)。
    8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)。
    8.31晚餐(同8.30晚餐)。
    9.1早餐(同8.31早餐)。
    9.1午餐(同8.30晚餐)。
    說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    2、住宿。
    a.豪華套間(a501、b501)2間。
    b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間。
    e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間。
    說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    3、會(huì)議。
    長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
    5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室。
    6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室。
    2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室。
    玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室。
    以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
    4、備用活動(dòng)。
    ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
    棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。
    夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
    接待工作方案和日程安排。
    長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)。
    (一)、下榻賓館:。
    上海華園賓館。
    住宿時(shí)間:2002年3月1日至3月3日。
    (二)、賓館接待工作。
    (負(fù)責(zé)人:周菊林)。
    1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))。
    2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
    (三)用車安排。
    需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全(負(fù)責(zé)人:彭金龍)。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管),3月2日(星期四)。
    8:00早餐。
    地點(diǎn):華園賓館二樓201房間。
    參加人員專訪人員、王主管、陳秘書。
    9:00。
    專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查。
    參與人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    11:00午餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    13:30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    15:00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    16:00晚餐。
    地點(diǎn):華園賓館水仙廳。
    參與人員專訪人員(3人)、王主管、陳秘書。
    宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人,王主管)。
    3月3日(星期五)。
    8:30座談。
    地點(diǎn):華園賓館一樓b會(huì)議室。
    座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況。
    參加人員:專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理。
    長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)名單。
    姓名職務(wù)房間號(hào)。
    王源升長(zhǎng)春金成集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理2001。
    盧立華長(zhǎng)春金成集團(tuán)人事部經(jīng)理2002。
    宮志強(qiáng)長(zhǎng)春金成集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理2003。
    接待,是任何活動(dòng)都非常常見(jiàn)的,特別是會(huì)議接待,有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時(shí),接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎。這里的接待工作就只是日常我們平時(shí)接觸到的會(huì)議活動(dòng)接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分。
    2.車輛接送:遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過(guò)來(lái)時(shí),我們需要安排車輛接送,這時(shí)候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號(hào)車,地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。
    3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后,我們又應(yīng)該做什么工作。
    1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。
    3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。
    4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
    5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。
    6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
    1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。
    5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);開(kāi)會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
    6、做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
    7、組織照相。
    8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
    1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會(huì)議報(bào)道工作。
    20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30。
    農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))。
    2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)。
    1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
    2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
    (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
    (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
    3、15:00前往農(nóng)科村。
    4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
    1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
    2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
    3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
    1、郫縣外辦電話xxxxx。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計(jì)劃。
    接待來(lái)訪者,特別是接待來(lái)訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡(jiǎn)單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來(lái)訪者時(shí)參考。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
    熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計(jì)劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)。
    1.首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    2.填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,將來(lái)賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn),一并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3.根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車和接待工作用車。
    5.在國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食。
    6.根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來(lái)賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對(duì)方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場(chǎng)操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    7.根據(jù)對(duì)方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
    8.根據(jù)來(lái)賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。
    9.來(lái)賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
    10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
    11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來(lái)賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來(lái)賓安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來(lái)賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
    14.來(lái)賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。
    15.事先征詢來(lái)賓意見(jiàn),預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車船或飛機(jī)票。
    16.來(lái)賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來(lái)訪者的見(jiàn)面禮節(jié)。
    1.見(jiàn)面禮節(jié)。
    (1)致意。
    致意是用語(yǔ)言或行為向別人問(wèn)好,表示自己的慰問(wèn)。致意是社交應(yīng)酬的最簡(jiǎn)單、最常用的禮儀。例如:見(jiàn)面時(shí)問(wèn)好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見(jiàn)面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問(wèn)好,對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好時(shí),一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠(chéng)的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手。
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見(jiàn)面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問(wèn)相互鼓勵(lì)的善意行為。
    通常雙方相見(jiàn)時(shí),主人,年長(zhǎng)者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問(wèn)候,待對(duì)方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開(kāi)向受禮者伸出,在齊腰的高度與對(duì)方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開(kāi)。如初次見(jiàn)面,握手時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);如老朋友意外相見(jiàn),握手時(shí)間可適當(dāng)加長(zhǎng),以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。
    一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
    2.引見(jiàn)介紹。
    (1)自我介紹。
    自我介紹是在沒(méi)有中介人的情況下,樹(shù)立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對(duì)象來(lái)決定介紹內(nèi)容的繁簡(jiǎn)。
    (2)介紹他人。
    為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長(zhǎng)的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見(jiàn)給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3.遞接名片。
    (1)遞送名片。
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對(duì)方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。
    (2)接收名片。
    對(duì)待名片應(yīng)像對(duì)其主人一樣尊重和愛(ài)惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過(guò)收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對(duì)方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過(guò)的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項(xiàng)。
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來(lái)禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對(duì)回報(bào)別人好意,是沒(méi)有特別時(shí)間限制的。
    參觀接待方案篇八
    為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:。
    一、會(huì)議主題:。
    待定。
    二、會(huì)議時(shí)間:。
    20_年x月x日至20_年x月x日。
    三、會(huì)議地點(diǎn):。
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置。
    (一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會(huì)議內(nèi)容。
    第一板塊會(huì)議。
    (一)會(huì)議時(shí)間:20_年x月x日、x日、x日。
    (二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)。
    (三)會(huì)議內(nèi)容:待定。
    (四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花。
    3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、x展架。
    (五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
    地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
    可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。
    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時(shí)間:20_年x月x日晚(具體時(shí)間待定)。
    (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
    (一)工作內(nèi)容。
    1、會(huì)議流程策劃;。
    3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);。
    4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;。
    9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;。
    11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;。
    (3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;。
    (4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
    (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組。
    工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
    (2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;。
    (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)。
    (6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):。
    (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
    (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會(huì)后考察。
    一、會(huì)后考察:。
    1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))。
    以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
    二、其他服務(wù):。
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
    參觀接待方案篇九
    為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對(duì)人民群眾來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會(huì)議制定的文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實(shí)際情況,制定了我區(qū)。
    按照公開(kāi)透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問(wèn)題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下人民內(nèi)部矛盾的特點(diǎn)和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對(duì)群眾,親自接待來(lái)訪,著力解決突出問(wèn)題、化解矛盾糾紛,維護(hù)群眾合法權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長(zhǎng)效機(jī)制。
    領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點(diǎn)接待解決本級(jí)本部門案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問(wèn)題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問(wèn)題以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
    對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由屬地黨委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和事涉部門的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)接待。
    對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,在本年度累計(jì)重復(fù)二次以上的進(jìn)京非正常上訪,由區(qū)級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
    區(qū)委書記每月安排一天、區(qū)長(zhǎng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來(lái)訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來(lái)訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時(shí)接待群眾來(lái)訪。
    公示。按照既要有利于解決問(wèn)題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對(duì)接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。
    接訪。根據(jù)案件情況采取定點(diǎn)接訪、重點(diǎn)約訪和帶案下訪等方式進(jìn)行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問(wèn)題分類,在固定的接訪場(chǎng)所面對(duì)面接待來(lái)訪人;對(duì)長(zhǎng)期上訪老戶和涉及全局性的上訪問(wèn)題,有針對(duì)性地約請(qǐng)上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問(wèn)題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門,采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入實(shí)地,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),了解案件成因,剖析問(wèn)題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。
    包案。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問(wèn)題全部實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實(shí)“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對(duì)群眾反映的涉及面廣、社會(huì)關(guān)注度高的疑難信訪問(wèn)題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問(wèn)題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。
    落實(shí)。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政、社會(huì)救助以及思想教育等手段,促使問(wèn)題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時(shí)間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。
    做好準(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調(diào)查和了解,掌握問(wèn)題的癥結(jié)所在,登記、分類后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
    做到“案結(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)上訪人反映的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當(dāng)場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見(jiàn),落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對(duì)暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。
    做好基礎(chǔ)工作。各部門、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專人負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問(wèn)題要做好登記,每季度填報(bào)、。區(qū)信訪局負(fù)責(zé)做好區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類、編號(hào)等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對(duì)案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對(duì)問(wèn)題解決完畢的,由信訪人簽署意見(jiàn),呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷號(hào)存檔。
    按時(shí)報(bào)送材料。各部門、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送和階段性工作總結(jié)。
    各部門、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作,進(jìn)一步完善“一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管范圍負(fù)責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門要組織媒體加強(qiáng)正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項(xiàng)而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。
    參觀接待方案篇十
    要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。
    (二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備。
    會(huì)客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會(huì)客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會(huì)客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)等社會(huì)環(huán)境。
    制約會(huì)客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。
    會(huì)客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來(lái)訪者一走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒(méi)有專門的會(huì)客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來(lái),讓來(lái)客一進(jìn)門就有個(gè)坐處,可以從容地講話。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    1.綠化環(huán)境。會(huì)客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會(huì)給室內(nèi)增光添輝。
    2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的.好壞,對(duì)人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對(duì)提高接待工作效率十分重要。
    3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰?。如長(zhǎng)時(shí)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作,很容易引起視覺(jué)疲勞。
    4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會(huì)神地從事接待工作。
    (四)注意事項(xiàng)。
    1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度。
    2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
    會(huì)客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備。
    (二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
    會(huì)客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問(wèn)題需要詢問(wèn)有關(guān)部門時(shí),可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來(lái)客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印。最好能在會(huì)客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會(huì)客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺(tái)、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來(lái)訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美、堅(jiān)固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實(shí)用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來(lái)往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動(dòng)。如有來(lái)訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會(huì)給來(lái)訪者好的印象。
    (四)注意事項(xiàng)。
    辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場(chǎng)所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),才能使大家同心同德。
    2.統(tǒng)一行動(dòng)。堅(jiān)決反對(duì)不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。
    3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
    要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。
    (二)心理準(zhǔn)備。
    秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠(chéng)心",只有站在對(duì)方立場(chǎng),有一顆真誠(chéng)的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應(yīng)該熱情開(kāi)朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對(duì)方的好感。那種"門難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對(duì)于上司評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開(kāi)始受到秘書人員真誠(chéng)親切的接待,來(lái)訪者對(duì)將見(jiàn)到的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對(duì)于來(lái)訪者拉長(zhǎng)臉,嫌麻煩,來(lái)訪者也一定會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠(chéng)的待客心理。
    (三)相應(yīng)知識(shí)。
    要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí),塑造自身良好形象。
    儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識(shí)。
    秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識(shí)。
    1.儀容。
    儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。
    (1)發(fā)式。
    發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對(duì)發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。
    (2)面容。
    面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長(zhǎng)的部位,也是最為動(dòng)人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。
    (3)頸部。
    頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng)。
    (4)手部。
    手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視。
    參觀接待方案篇十一
    20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30。
    來(lái)賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等。
    總指揮:藍(lán)寶成。
    副總指揮:閆文國(guó)李亞才史小峰徐立科。
    1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)。
    【負(fù)責(zé)人】徐立科。
    【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜。
    【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(huì)(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。
    2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)。
    【負(fù)責(zé)人】王建軍。
    【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來(lái)訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。
    3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)。
    【負(fù)責(zé)人】康俊。
    【成員】梅樹(shù)禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人。
    【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛??浚铀蛠?lái)賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來(lái)賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈(zèng)點(diǎn)的資金安全等工作。
    4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)。
    【負(fù)責(zé)人】閆文國(guó)陳立波。
    【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì)議室。(需準(zhǔn)備8臺(tái)筆記本電腦和礦泉水)。
    5、一樓教室接待點(diǎn):
    【負(fù)責(zé)人】范麗艷。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。
    【負(fù)責(zé)人】史小峰。
    【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗(yàn)室門不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗(yàn)室不能開(kāi)門),檢查會(huì)場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺(tái)花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓到四樓會(huì)議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說(shuō):萬(wàn)海濤校史館引導(dǎo)解說(shuō):趙國(guó)翠、谷秀娟)。
    7、宿舍、食堂接待點(diǎn)。
    【宿舍】孫萬(wàn)金趙金云孫慶國(guó)于艷杰8名志愿者。
    【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來(lái)參觀的來(lái)賓及校友介紹情況。
    8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影。
    縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。
    【負(fù)責(zé)人】李平劉翔宇。
    【成員】孔令權(quán)劉冬雪。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺(tái)音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺(tái)回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對(duì)音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
    【負(fù)責(zé)人】。
    【成員】。
    【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。
    【負(fù)責(zé)人】趙斌、李春明。
    【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈(zèng)和開(kāi)票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)?!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。
    【負(fù)責(zé)人】王洪峰。
    【成員】劉翔宇劉冬雪。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。
    【負(fù)責(zé)人】李亞才。
    【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長(zhǎng),校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。
    【負(fù)責(zé)人】范麗艷。
    【成員】李春明。
    【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請(qǐng)離退休教職工參加座談會(huì)并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會(huì)議室參加慶典大會(huì)。
    【負(fù)責(zé)人】徐立科。
    【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波。
    【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。
    1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
    2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來(lái)賓和校友。
    3、各部門要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。
    【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀(jì)念冊(cè)3、一本慶典手冊(cè)4、一包面巾紙(扁包)。
    【對(duì)講機(jī)發(fā)放】閆文國(guó)徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊。
    1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。
    2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。
    3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開(kāi)。
    4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。
    5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介。
    6、懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。
    7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。
    8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。
    9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。
    參觀接待方案篇十二
    工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設(shè)在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開(kāi)始表演、運(yùn)營(yíng)。
    責(zé)任人:張建文。
    二、后山停車場(chǎng)建設(shè)工作。
    工作要求:確保后山停車場(chǎng)能在9月28日前能正式交付使用。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    三、景區(qū)道路整治工作。
    工作要求:確保后山旅游公路兩側(cè)無(wú)建筑垃圾、雜草、樹(shù)枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達(dá)到5米以上,以保障車輛通行。
    責(zé)任人:歐陽(yáng)坤。
    四、老停車場(chǎng)整治工作。
    工作要求:整理老停車場(chǎng),確保停車場(chǎng)內(nèi)無(wú)堆放雜物、無(wú)垃圾。
    責(zé)任人:吳家奇。
    五、應(yīng)急停車場(chǎng)建設(shè)。
    工作要求:9月30日前,將預(yù)留地整平成應(yīng)急停車場(chǎng),并用石灰劃好車位線,做好引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。
    責(zé)任人:歐陽(yáng)坤、夏錦貴。
    六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作。
    工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    七、票務(wù)系統(tǒng)安裝工作。
    工作要求:9月18日前,新版稅務(wù)二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗(yàn)票機(jī)器、售票電腦、電源應(yīng)到位;9月25日前,人員培訓(xùn)到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗(yàn)票閘道欄桿安裝到位。
    責(zé)任人:李蘇華、肖建峰。
    第二部分孽龍洞景區(qū)迎國(guó)慶人員職責(zé)安排。
    一、綜合協(xié)調(diào)組。
    人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽(yáng)宜春、曾欽榮、陳訓(xùn)華、周梅玲、李蘇華。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。
    二、營(yíng)銷宣傳組。
    人員:高凌、張建文、肖葉。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)營(yíng)銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標(biāo)識(shí)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)接待、節(jié)日氛圍營(yíng)造。
    三、行政及票務(wù)組。
    人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)門票管理與銷售。
    四、導(dǎo)服組。
    人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)入洞口和萬(wàn)年水平線下階梯處導(dǎo)引。
    五、客服組。
    人員:張建文、湯?;?。
    職責(zé):咨詢臺(tái)咨詢服務(wù)、游客中心導(dǎo)引。
    六、水電通信保障組。
    人員:劉麗華、曾小建、喻春。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)水電通信保障。
    七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組。
    人員:天天保潔公司、增加臨時(shí)保潔工4名。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。
    八、門禁驗(yàn)票組。
    人員:張良、嚴(yán)清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名。
    職責(zé):負(fù)責(zé)進(jìn)洞驗(yàn)票和秩序維護(hù)、一層洞口坪秩序維護(hù)。
    九、洞內(nèi)巡邏組。
    人員:李蘇華、肖建峰。
    十、后山及道路秩序維護(hù)組。
    職責(zé):負(fù)責(zé)后山停車場(chǎng)、出洞口、游步道及道路秩序維護(hù)。
    十一、交通運(yùn)輸組。
    人員:文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、羅鑫。
    職責(zé):負(fù)責(zé)景區(qū)工作人員接送。
    十二、后勤保障組。
    人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品。
    職責(zé):負(fù)責(zé)食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點(diǎn)定標(biāo)安排。
    十三、游客中心及停車場(chǎng)管理組。
    人員:陽(yáng)宜春、歐陽(yáng)坤、周欣、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、保安大隊(duì)、楊岐鄉(xiāng)值班人員2人。
    職責(zé):負(fù)責(zé)游客中心及停車場(chǎng)管理與秩序維護(hù)。
    十四、管委會(huì)門口及老停車場(chǎng)管理組。
    人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人。
    職責(zé):負(fù)責(zé)管委會(huì)門口上山路口、老停車場(chǎng)管理。
    十五、治安、醫(yī)療應(yīng)急組。
    人員:歐陽(yáng)坤、文雷、趙遠(yuǎn)、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫(yī)院醫(yī)護(hù)員2名。
    (說(shuō)明:楊岐鄉(xiāng)應(yīng)急隊(duì)員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊(duì)干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員、臨時(shí)保潔工由戴懷林、李蘇華、陽(yáng)坤同志銜接落實(shí)。)。
    十六、工作要求。
    1、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真遵守工作紀(jì)律。所有人員務(wù)必在每天7:30以前到達(dá)景區(qū),并下到所在責(zé)任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請(qǐng)假。
    2、強(qiáng)化理念,提升服務(wù),切實(shí)做好接待服務(wù)。所有人員務(wù)必要把來(lái)景區(qū)參觀的游客當(dāng)成自己家來(lái)的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    第三部分孽龍景區(qū)國(guó)慶期間旅游接待安全穩(wěn)定。
    工作預(yù)案。
    為確保在國(guó)慶期間不出現(xiàn)影響社會(huì)大局穩(wěn)定的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務(wù)質(zhì)量”的目標(biāo),建立和完善統(tǒng)一指揮、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有效工作機(jī)制,特制定本工作預(yù)案。
    一、成立景區(qū)國(guó)慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):柳本伙。
    常務(wù)副組長(zhǎng):謝潯峰。
    副組長(zhǎng):王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽(yáng)宜春。
    成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽(yáng)坤、羅亮、聶穎。
    國(guó)慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)景區(qū)各項(xiàng)安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)安全保障工作的實(shí)施,在緊急狀態(tài)時(shí),統(tǒng)一指揮和調(diào)動(dòng)景區(qū)所有人力資源,及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定、安全和有序。
    二、景區(qū)社會(huì)安全穩(wěn)定保障工作。
    (一)成立安全穩(wěn)定保障組。
    組長(zhǎng):戴懷林。
    副組長(zhǎng):陳訓(xùn)華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林。
    (二)保障措施。
    1、預(yù)防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。
    2、針對(duì)景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關(guān)注的或集中反映的問(wèn)題,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎(chǔ)上,做好有關(guān)說(shuō)明、解釋和安撫工作。
    三、游覽秩序安全保障工作。
    (一)成立景區(qū)游覽秩序維護(hù)及安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):戴懷林。
    副組長(zhǎng):周梅玲、陽(yáng)坤、李蘇華。
    (二)保障措施。
    1、落實(shí)預(yù)案、明確責(zé)任。啟動(dòng)景區(qū)秩序維護(hù)安全保障預(yù)案,按照預(yù)案認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行部署,要按照“分片包干、分段負(fù)責(zé)”的原則,明確安全保障工作總體負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人,細(xì)化責(zé)任、明確任務(wù),做到任務(wù)清晰、責(zé)任到人。
    2、加強(qiáng)隱患排查。各片區(qū)、路段負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)景區(qū)各游覽道、護(hù)欄等設(shè)施及危險(xiǎn)地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設(shè)置明顯警告標(biāo)識(shí),并第一時(shí)間上報(bào)、反饋,同時(shí),做好現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和設(shè)施修繕的落實(shí)、追蹤。
    3、加強(qiáng)投訴管理。景區(qū)各投訴點(diǎn)實(shí)行全日制上崗,各主要區(qū)段要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)制。各執(zhí)勤點(diǎn)采取巡查流動(dòng)受理方式管理,對(duì)于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時(shí)予以處理。
    4、加強(qiáng)急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進(jìn)一步完善救護(hù)設(shè)備、備齊救護(hù)藥品。同時(shí),要密切加強(qiáng)與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動(dòng)。
    四、交通秩序安全保障工作。
    (一)成立交通秩序安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):戴懷林。
    副組長(zhǎng):吳家奇、徐克輝、歐陽(yáng)坤、羅亮、葉波。
    (二)保障措施。
    1、加強(qiáng)景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴(yán)格控制區(qū)內(nèi)車輛運(yùn)行時(shí)速。
    2、科學(xué)規(guī)劃停車場(chǎng)和臨時(shí)停車點(diǎn),使社會(huì)營(yíng)運(yùn)車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴(yán)重?fù)矶率录徒煌ㄊ鹿拾l(fā)生。
    3、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)亟痪?、公安派出所、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。
    五、水電通信安全保障工作。
    (一)成立水電通信安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長(zhǎng):高凌。
    副組長(zhǎng):周梅玲、李蘇華。
    (二)保障措施。
    1、做好國(guó)慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機(jī)、控制箱等供電和大型用電設(shè)備的檢修工作,確保國(guó)慶節(jié)期間各供用用電設(shè)備能安全運(yùn)行。
    2、做好發(fā)電機(jī)組燃油儲(chǔ)備工作,確保各發(fā)電機(jī)組能隨時(shí)安全平穩(wěn)發(fā)電供電。
    3、加強(qiáng)與供電部門的對(duì)接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時(shí)了解電網(wǎng)供停電計(jì)劃,并做好應(yīng)對(duì)措施準(zhǔn)備。
    4、及時(shí)了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對(duì)供電用電設(shè)備損害應(yīng)對(duì)工作。
    參觀接待方案篇十三
    1.了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來(lái)訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。
    2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。
    3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。
    4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
    5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。
    6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。
    第二步:
    匯報(bào)材料的準(zhǔn)備。
    1、材料的準(zhǔn)備。
    起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。
    2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
    第三步:
    1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。
    2.住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。
    3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。
    4.召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。
    5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。第四步:
    客人返程。
    1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買)。
    2.送客人到車站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:
    1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。
    2.保存客人有關(guān)資料。
    3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。
    4.統(tǒng)一整理,存檔備查。
    參觀接待方案篇十四
    1、項(xiàng)目的選定,參觀游覽項(xiàng)目的選擇,主要考慮幾個(gè)因素:
    (1)訪問(wèn)的目的、性質(zhì),以使參觀項(xiàng)目的安排有一定的針對(duì)性。
    (2)客人的意愿與興趣,以及特點(diǎn)。
    (3)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際可能,選定某些參觀的項(xiàng)目。
    對(duì)方提出的要求,在可能情況下盡量予以滿足,如果確有困難,不能安排,可如實(shí)告知,并作適當(dāng)解釋。
    2、安排布置。
    項(xiàng)目確定之后,應(yīng)作出詳細(xì)計(jì)劃,包括先看什么,后看什么,中間是否休息,參觀前有無(wú)介紹,參觀前后是否座談,各參觀點(diǎn)之間距離遠(yuǎn),徒步前往還是乘車前去,等等。這些細(xì)節(jié)和某些具體要求一旦定下來(lái)以后,應(yīng)向接待單位交待清楚,并周知全體接待人員。這樣便于大家主動(dòng)做工作,參觀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,亦易于處理。
    3、陪同。
    按國(guó)際交往禮節(jié),外賓前往參觀時(shí),一般都有身份相應(yīng)的人員陪同。如有身份高的主人陪同,宜提前通知對(duì)方。接待單位應(yīng)有一定人員出面,并根據(jù)情況安排解說(shuō)員。游覽則安排導(dǎo)游人員。為了保證參觀現(xiàn)場(chǎng)有良好的秩序,陪同、導(dǎo)游人員不可太多,更不要層層加碼。參觀生產(chǎn)建設(shè)單位,在場(chǎng)的`生產(chǎn)人員,如需表示歡迎,在歡迎后應(yīng)回到生產(chǎn)崗位,切勿圍觀。遇客人問(wèn)話,可有禮貌地回答。
    4、介紹情況。
    參觀工農(nóng)業(yè)項(xiàng)目,既可先介紹后看,也可先看后介紹。介紹情況要實(shí)事求是。數(shù)字、材料要確切。但如有需要保密的內(nèi)容則不要介紹。參觀項(xiàng)目的基本概況盡可能事先發(fā)給書面材料。這既能節(jié)約參觀介紹時(shí)間,讓客人多實(shí)地觀看,又可以讓客人事前對(duì)項(xiàng)目有所了解,看起來(lái)印象更深,效果更好。陪同人員要了解外賓對(duì)參觀的要求。參觀單位負(fù)責(zé)人、解說(shuō)員和導(dǎo)游人員還應(yīng)該對(duì)各種不同的外賓可能提出的問(wèn)題有所準(zhǔn)備,不能一問(wèn)三不知。確實(shí)不了解,或者說(shuō)不明白的,可以表示自己不清楚。如參觀人多,宜分組介紹,或用擴(kuò)音設(shè)備,使前后人員都能聽(tīng)到。
    5、攝影。
    通??梢詤⒂^的地方,都允許攝影。遇到不讓攝影的項(xiàng)目,應(yīng)事先向來(lái)賓說(shuō)明,現(xiàn)場(chǎng)宜豎外文的說(shuō)明標(biāo)志。
    6、用餐安排。
    參觀地點(diǎn)遙遠(yuǎn),或是外出游覽,要考慮用餐時(shí)間和地點(diǎn)。如果郊游,則應(yīng)準(zhǔn)備食品、飲料、餐具等等。有的地方還要預(yù)訂休息室。
    7、其他。
    參觀路途長(zhǎng)遠(yuǎn),前一天要檢查車輛,帶足汽油。如人多時(shí)宜帶備用車。參觀游覽的出發(fā)時(shí)間、集合地點(diǎn),應(yīng)周知全體有關(guān)人員。