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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇一
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對(duì)策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時(shí)機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對(duì)策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲(chǔ)，不再是紙質(zhì)載體儲(chǔ)存，這樣一個(gè)高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲(chǔ)在電腦里，任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)都能很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對(duì)檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。大家知道，對(duì)日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲(chǔ)的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個(gè)高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個(gè)方面的，而是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫(kù)互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長(zhǎng)期持續(xù)下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個(gè)高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。檔案管理人員隊(duì)伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對(duì)策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
1）強(qiáng)化對(duì)高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級(jí)檔案管理部門對(duì)檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)。
2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)管理信息化，首先要加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購(gòu)置適合的先進(jìn)設(shè)備。購(gòu)置時(shí)要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要的浪費(fèi)。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。
毋庸置疑，檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實(shí)現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動(dòng)化。當(dāng)今世界是知識(shí)爆炸的時(shí)代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識(shí)，鼓勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào)有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項(xiàng)工作形成的資料，要及時(shí)以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存。這些工作的順利開展，需要建立一個(gè)有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項(xiàng)工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個(gè)：一是通過人事部門從外部引進(jìn)；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高?？山Y(jié)合自己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時(shí)，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二
國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國(guó)已發(fā)布了《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)病毒防治辦法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》、《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國(guó)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全、打擊網(wǎng)絡(luò)違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎(chǔ)，但目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)仍需要進(jìn)一步健全和完善。首先，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加大對(duì)保護(hù)電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當(dāng)中。
其次，相關(guān)執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國(guó)相關(guān)立法部門應(yīng)當(dāng)深入了解目前國(guó)內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關(guān)的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時(shí)宜的法律條款，增強(qiáng)對(duì)電子檔案信息安全的保護(hù)與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。
我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡(luò)資源。訪問控制技術(shù)包括入網(wǎng)訪問控制技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)。其中，入網(wǎng)訪問控制技術(shù)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時(shí)，訪問者需要接受身份鑒別，經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗(yàn)證身份之后，才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)則應(yīng)當(dāng)給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權(quán)限，使用戶在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行訪問操作。其次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的安全檢測(cè)技術(shù)，檢測(cè)與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)入侵，阻止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測(cè)應(yīng)當(dāng)做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和全面檢測(cè)，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關(guān)鍵技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對(duì)稱加密算法等，對(duì)關(guān)鍵電子檔案采用加密技術(shù)，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)采用備份技術(shù)，有效落實(shí)災(zāi)難恢復(fù)策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術(shù)、遷移技術(shù)、再生性技術(shù)，長(zhǎng)期保存電子檔案。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用真實(shí)保障技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用電子簽署技術(shù)，在計(jì)算機(jī)屏幕上簽名，并由收文方對(duì)檔案信息進(jìn)行信息認(rèn)證，并在電子文件中嵌入文字、序列號(hào)等水印，有效保障電子文件作者的合法權(quán)益。
綜上所述，我們應(yīng)當(dāng)明確目前我國(guó)電子檔案信息安全存在的問題，根據(jù)實(shí)際情況和科學(xué)理論，采用科學(xué)有效的方法，切實(shí)保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問題，采用法律策略、技術(shù)策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)加大對(duì)電子檔案信息安全保護(hù)的研究力度，在科學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上大膽探索、勇于創(chuàng)新，提高我國(guó)信息安全保護(hù)理論水平和信息安全保護(hù)技術(shù)水平，促進(jìn)我國(guó)電子信息業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇三
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅(jiān)持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實(shí)踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實(shí)踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級(jí)工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時(shí)也要升級(jí)管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著檔案管理工作的開展，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對(duì)此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當(dāng)代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。
檔案管理工作具有較強(qiáng)的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費(fèi)，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于檔案管理流程和運(yùn)作機(jī)制，都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實(shí)踐中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要?jiǎng)?chuàng)新認(rèn)知，落實(shí)檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機(jī)制約，避免人為操作失誤，通過導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，引導(dǎo)各項(xiàng)工作按照既定流程推進(jìn)，形成有效的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對(duì)于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻(xiàn)：
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇四
［摘要］在越來越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。
［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視。
人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門會(huì)把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價(jià)值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢(shì)下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機(jī)制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對(duì)性的建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機(jī)制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇五
論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級(jí)管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢(shì)下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識(shí)、加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個(gè)方面提出了信息化背景下高校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施。
教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開展各項(xiàng)活動(dòng)的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實(shí)際辦學(xué)實(shí)力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點(diǎn)，加快推進(jìn)教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級(jí)管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實(shí)際情況，積極實(shí)施的二級(jí)管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
隨著高等教育的擴(kuò)招，目前很多高校都實(shí)施了二級(jí)管理。二級(jí)管理環(huán)境下高校檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步理順檔案管理部門與教務(wù)處等主管部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對(duì)象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級(jí)主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡(jiǎn)介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運(yùn)行相關(guān)的專業(yè)建設(shè)、教研教改、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)、各類考試、成績(jī)及成績(jī)分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項(xiàng)教學(xué)賽事、各種教學(xué)會(huì)議、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類評(píng)價(jià)和教學(xué)評(píng)估等。
三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識(shí)。
檔案意識(shí),是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)[3]。
相對(duì)于排課、考試等崗位在教學(xué)運(yùn)行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認(rèn)為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識(shí)，全校師生員工要充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識(shí)更是一種質(zhì)量意識(shí)，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實(shí)現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲(chǔ)和傳遞，并且信息存儲(chǔ)容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強(qiáng)的檔案意識(shí)和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識(shí)和處理技能，要有基本的檔案價(jià)值判斷能力。要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會(huì)去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識(shí),檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用技能。
教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇六
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進(jìn)行探討。
（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計(jì)算機(jī)硬件存在問題會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無法存儲(chǔ)和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲(chǔ)的電子設(shè)備。
（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。
（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評(píng)估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案，一般來說，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。
（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的.促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí)，同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。
（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲(chǔ)過程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結(jié)語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益?，F(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻(xiàn):。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇七
摘要：數(shù)字時(shí)代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡(jiǎn)單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢(shì)。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會(huì)使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來確認(rèn)訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡(jiǎn)功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時(shí)避免了物理線路隨時(shí)可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡(jiǎn)單，成本低廉，同時(shí)具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時(shí)帶來更多的效益。與此同時(shí)，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡(jiǎn)單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對(duì)象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會(huì)根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對(duì)每個(gè)地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時(shí)這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時(shí)共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國(guó)公司中會(huì)用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。
國(guó)內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購(gòu)和銷售為主要運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的公司，對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時(shí)候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時(shí)分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個(gè)分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動(dòng)辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長(zhǎng)久地生存和發(fā)展，一定會(huì)在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢(shì)必會(huì)增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對(duì)于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時(shí)，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會(huì)更大范圍地得到普及，并且在以后的很長(zhǎng)時(shí)間里，都會(huì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時(shí)代的大環(huán)境下，如果對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會(huì)在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對(duì)的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇八
電子檔案管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時(shí)代的電子檔案管理，其運(yùn)作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺(tái)臺(tái)計(jì)算機(jī)，便攜式的存儲(chǔ)，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時(shí)也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲(chǔ)載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲(chǔ)信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長(zhǎng)期的使用之后會(huì)消磁或者由于磁場(chǎng)不強(qiáng)載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯(cuò)誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長(zhǎng)的五年，因此，存儲(chǔ)在磁性物質(zhì)里面的信息就會(huì)隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲(chǔ)卻不能用于長(zhǎng)期甚至是終身的信息存儲(chǔ)，沒有安全保障。而計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲(chǔ)要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會(huì)突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲(chǔ)的信息就會(huì)有安全隱患。相比于可以儲(chǔ)存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲(chǔ)雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個(gè)任務(wù)也是長(zhǎng)期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實(shí)不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進(jìn)的時(shí)候也難免會(huì)遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會(huì)遇到前進(jìn)路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計(jì)算機(jī)技術(shù)更新之后，過時(shí)的管理技術(shù)就跟不上新的存儲(chǔ)載體的管理模式，會(huì)產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲(chǔ)調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進(jìn)的管理技術(shù)就會(huì)使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計(jì)算機(jī)是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會(huì)有種種危機(jī)，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責(zé)任落實(shí)制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲(chǔ)分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識(shí)不高的原因上，管理人員沒有對(duì)檔案管理有一定的安全意識(shí)，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲(chǔ)的時(shí)候沒有經(jīng)過核實(shí)和即時(shí)的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對(duì)于當(dāng)下的檔案管理完全沒有章法，認(rèn)為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時(shí)候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補(bǔ)充，有時(shí)候又認(rèn)為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對(duì)待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對(duì)待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不懂得如何進(jìn)行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇九
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進(jìn)步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進(jìn)而形成極為復(fù)雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息被有效利用的同時(shí)，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護(hù)機(jī)制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動(dòng)的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的信息安全問題進(jìn)行了探討，并提出了幾點(diǎn)看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動(dòng)中習(xí)以為常的事情。人們通過手機(jī)、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。通過手機(jī)、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸、互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，光是中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當(dāng)于8億tb），并且預(yù)計(jì)到中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達(dá)到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價(jià)值密度低、速度快實(shí)效高。當(dāng)前，社會(huì)數(shù)據(jù)得到廣泛的應(yīng)用，通過手機(jī)或電腦等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，隨時(shí)都可以看到網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當(dāng)數(shù)據(jù)信息量達(dá)到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。信息安全風(fēng)險(xiǎn)包括個(gè)人信息、企業(yè)信息以及國(guó)家信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當(dāng)數(shù)量的檔案信息涉及國(guó)家機(jī)密，關(guān)系國(guó)家安全，其中包含著國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等方面的敏感、機(jī)密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對(duì)國(guó)家、社會(huì)帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時(shí)期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時(shí)代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來極大方便的同時(shí)，也由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對(duì)檔案信息安全帶來了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔(dān)負(fù)著重要的作用，因此，其真實(shí)性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對(duì)電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實(shí)性。對(duì)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進(jìn)行鑒定后，確定其與形成時(shí)的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲(chǔ)或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個(gè)體的完整性；電子文件各個(gè)要素完備不缺；圍繞某項(xiàng)職能或活動(dòng)形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機(jī)聯(lián)系為一個(gè)整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲(chǔ)和利用過程中只為合理授權(quán)的用戶所用，而不能泄露給非授權(quán)用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認(rèn)性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則：尤其要事前分析各種安全風(fēng)險(xiǎn)，建立預(yù)警、保護(hù)、檢測(cè)、反應(yīng)、恢復(fù)的安全保障機(jī)制，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險(xiǎn)拒之門外。
2.堅(jiān)持管理與技術(shù)并重的原則：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點(diǎn)曾經(jīng)十分流行，其實(shí)檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問題，同時(shí)還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅(jiān)持內(nèi)部防護(hù)與外部防護(hù)并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進(jìn)攻等外部因素，對(duì)于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強(qiáng)外部防護(hù)的同時(shí)，檔案管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部防護(hù)，健全制度、明確責(zé)任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強(qiáng)宏觀管理，檔案信息安全是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作，必須建立健全組織機(jī)構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制等，加強(qiáng)檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復(fù)制度、應(yīng)急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術(shù)層面：一是要設(shè)立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務(wù)請(qǐng)求和非法用戶的進(jìn)入。二是要加強(qiáng)入侵檢測(cè)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)的信息進(jìn)行手機(jī)、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應(yīng)提醒檔案工作人員。三是要強(qiáng)化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級(jí)的不同采用不同的密匙進(jìn)行加密。四是要防護(hù)病毒。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫(kù)，峰值網(wǎng)絡(luò)hacker等對(duì)檔案信息造成損害。五是設(shè)立加強(qiáng)訪問控制，利用對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時(shí)進(jìn)行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預(yù)防無關(guān)人員和非法人員對(duì)電子檔案信息的接觸、利用，切實(shí)提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識(shí)是保障檔案信息安全的重要基礎(chǔ)之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責(zé)任追究、加強(qiáng)保密培訓(xùn)等多種措施提高檔案工作人員的安全意識(shí)。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)檔案人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，促使檔案工作人員更好地適應(yīng)信息化時(shí)代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十一
摘要：2015年5月，工業(yè)和信息化部公布了我國(guó)4月份通信業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告，報(bào)告顯示：我國(guó)移動(dòng)用戶數(shù)總規(guī)模達(dá)12.93億戶，互聯(lián)網(wǎng)寬帶用戶數(shù)達(dá)到2.05億戶。智能手機(jī)、微博和微信等新事物的出現(xiàn)，使隨時(shí)隨地的接收及發(fā)送數(shù)據(jù)信息成為可能，每天都有海量的各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，人類顯然已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這一時(shí)代背景下，人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)方式等方方面面也都將受到影響，大數(shù)據(jù)在使用過程中給人們帶來極大的便利，同時(shí)也可能造成一定程度的負(fù)面影響。因此，新時(shí)期我國(guó)高校在開展就業(yè)指導(dǎo)工作的過程中，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已迫在眉睫，應(yīng)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，對(duì)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的利用。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十二
大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也促使信息安全在新形勢(shì)之下呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)。首選，綜合性安全特點(diǎn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的背景，信息安全會(huì)具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動(dòng)等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國(guó)的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡(jiǎn)稱促使信息安全成為我國(guó)當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點(diǎn)；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時(shí)也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會(huì)直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國(guó)的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國(guó)際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時(shí)也形成了信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)跨境的信息安全問題，國(guó)家應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的檢測(cè)體系，控制國(guó)際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計(jì)算機(jī)信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化管理，同時(shí)在管理實(shí)效性、及時(shí)性等方面的要求也會(huì)更加嚴(yán)格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與控制，進(jìn)而保障信息的應(yīng)用價(jià)值；2、跨國(guó)際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實(shí)行信息管理中必須有目的性的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動(dòng)信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、圓對(duì)圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時(shí)也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因?yàn)榫€上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十三
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的建設(shè)的必要性，以“蘭臺(tái)e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容，最后針對(duì)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺(tái);蘭臺(tái)e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都帶來了全新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國(guó)家檔案館所頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國(guó)家信息資源和社會(huì)信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對(duì)人類社會(huì)生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)無疑會(huì)使針對(duì)數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢(shì)。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個(gè)可靠的平臺(tái)作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲(chǔ)存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長(zhǎng)。而數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以使檔案變得存儲(chǔ)方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺(tái)也同時(shí)具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。
1.“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺(tái)是我國(guó)漢朝中央檔案典籍庫(kù)，其主管者稱為蘭臺(tái)令史，蘭臺(tái)e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺(tái)將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫(kù)，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊(cè)用戶、管理員、超級(jí)管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊(cè)用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)功能；超級(jí)管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號(hào)。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用mvc設(shè)計(jì)模式，以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18，mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對(duì)各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長(zhǎng)、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級(jí)分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級(jí)分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺(tái)管理員賬號(hào)將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺(tái)上注冊(cè)的賬號(hào)建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺(tái)的可視化端口。在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，后臺(tái)功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺(tái)的可視化界面進(jìn)行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號(hào)。用戶在注冊(cè)、填寫賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會(huì)上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對(duì)于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺(tái)e令”專題網(wǎng)站對(duì)用戶密碼采取了md5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對(duì)sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇一
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢(shì)。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對(duì)策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時(shí)機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對(duì)策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲(chǔ)，不再是紙質(zhì)載體儲(chǔ)存，這樣一個(gè)高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲(chǔ)在電腦里，任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)都能很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對(duì)檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。大家知道，對(duì)日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲(chǔ)的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個(gè)高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個(gè)方面的，而是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫(kù)互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長(zhǎng)期持續(xù)下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個(gè)高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。檔案管理人員隊(duì)伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對(duì)策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
1）強(qiáng)化對(duì)高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級(jí)檔案管理部門對(duì)檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)。
2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)管理信息化，首先要加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購(gòu)置適合的先進(jìn)設(shè)備。購(gòu)置時(shí)要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要的浪費(fèi)。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。
毋庸置疑，檔案的真正價(jià)值在于利用，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實(shí)現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動(dòng)化。當(dāng)今世界是知識(shí)爆炸的時(shí)代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識(shí)，鼓勵(lì)各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報(bào)有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項(xiàng)工作形成的資料，要及時(shí)以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲(chǔ)存。這些工作的順利開展，需要建立一個(gè)有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項(xiàng)工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個(gè)：一是通過人事部門從外部引進(jìn)；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高?？山Y(jié)合自己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時(shí)，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇二
國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)法律法規(guī)制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國(guó)已發(fā)布了《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工作規(guī)范（試行草案）》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)病毒防治辦法》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》、《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名管理辦法》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)我國(guó)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全、打擊網(wǎng)絡(luò)違法犯罪行為的有力依據(jù)和基礎(chǔ)，但目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)仍需要進(jìn)一步健全和完善。首先，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加大對(duì)保護(hù)電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當(dāng)中。
其次，相關(guān)執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)加大執(zhí)法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國(guó)相關(guān)立法部門應(yīng)當(dāng)深入了解目前國(guó)內(nèi)檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規(guī)。最后，我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關(guān)的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時(shí)宜的法律條款，增強(qiáng)對(duì)電子檔案信息安全的保護(hù)與執(zhí)法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。
二、采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。
我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網(wǎng)絡(luò)資源。訪問控制技術(shù)包括入網(wǎng)訪問控制技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)。其中，入網(wǎng)訪問控制技術(shù)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時(shí)，訪問者需要接受身份鑒別，經(jīng)過電腦系統(tǒng)驗(yàn)證身份之后，才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制技術(shù)則應(yīng)當(dāng)給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權(quán)限，使用戶在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行訪問操作。其次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的安全檢測(cè)技術(shù)，檢測(cè)與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)入侵，阻止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部黑客的.攻擊與入侵。安全檢測(cè)應(yīng)當(dāng)做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和全面檢測(cè)，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全技術(shù)，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關(guān)鍵技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對(duì)稱加密算法等，對(duì)關(guān)鍵電子檔案采用加密技術(shù)，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)采用備份技術(shù)，有效落實(shí)災(zāi)難恢復(fù)策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數(shù)，采用仿真技術(shù)、遷移技術(shù)、再生性技術(shù)，長(zhǎng)期保存電子檔案。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)靈活運(yùn)用真實(shí)保障技術(shù)，保護(hù)檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用電子簽署技術(shù)，在計(jì)算機(jī)屏幕上簽名，并由收文方對(duì)檔案信息進(jìn)行信息認(rèn)證，并在電子文件中嵌入文字、序列號(hào)等水印，有效保障電子文件作者的合法權(quán)益。
綜上所述，我們應(yīng)當(dāng)明確目前我國(guó)電子檔案信息安全存在的問題，根據(jù)實(shí)際情況和科學(xué)理論，采用科學(xué)有效的方法，切實(shí)保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問題，采用法律策略、技術(shù)策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)加大對(duì)電子檔案信息安全保護(hù)的研究力度，在科學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上大膽探索、勇于創(chuàng)新，提高我國(guó)信息安全保護(hù)理論水平和信息安全保護(hù)技術(shù)水平，促進(jìn)我國(guó)電子信息業(yè)的發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇三
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅(jiān)持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實(shí)踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級(jí)。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實(shí)踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級(jí)工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時(shí)也要升級(jí)管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著檔案管理工作的開展，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對(duì)此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當(dāng)代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。
檔案管理工作具有較強(qiáng)的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費(fèi)，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)于檔案管理流程和運(yùn)作機(jī)制，都出臺(tái)明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實(shí)踐中，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要?jiǎng)?chuàng)新認(rèn)知，落實(shí)檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機(jī)制約，避免人為操作失誤，通過導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機(jī)制，引導(dǎo)各項(xiàng)工作按照既定流程推進(jìn)，形成有效的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對(duì)于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻(xiàn)：
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇四
［摘要］在越來越激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)一步地強(qiáng)化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢(shì)，也是國(guó)家建設(shè)信息化社會(huì)的需要。
［關(guān)鍵詞］新形勢(shì)；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢(shì)下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對(duì)性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對(duì)人事檔案不夠重視。
人事檔案是個(gè)人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時(shí)，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實(shí)到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對(duì)于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因?yàn)槿耸碌恼{(diào)動(dòng)比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時(shí)管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動(dòng)的，一般人事部門會(huì)把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會(huì)中，人才的流動(dòng)十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實(shí)際情況中，很多人會(huì)選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個(gè)良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價(jià)值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢(shì)下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對(duì)人事檔案實(shí)施更為簡(jiǎn)單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對(duì)于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實(shí)性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識(shí)，對(duì)于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢(shì)下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對(duì)于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，要充分認(rèn)識(shí)到正確管理方法的重要性。在實(shí)際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識(shí)外，還要具備很強(qiáng)的管理能力與整理資料的能力，并且要對(duì)計(jì)算機(jī)的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對(duì)檔案真實(shí)性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會(huì)的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會(huì)發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機(jī)制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對(duì)檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對(duì)性的建議，從而提高管理效率。在長(zhǎng)期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機(jī)制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強(qiáng)對(duì)職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運(yùn)用新型的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，采取最為合理的方式對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊(duì)伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇五
論文摘要文章解釋了高校教學(xué)檔案的涵義，并從理順校院二級(jí)管理體系構(gòu)建科學(xué)管理規(guī)章和管理體系、明晰新形勢(shì)下教學(xué)檔案的歸檔范圍、提高檔案工作意識(shí)、加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息整合和共享、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)五個(gè)方面提出了信息化背景下高校加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的措施。
教學(xué)檔案是高校在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)功能和開展各項(xiàng)活動(dòng)的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實(shí)際辦學(xué)實(shí)力和水平。教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求,高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點(diǎn)，加快推進(jìn)教學(xué)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
一、理順校院二級(jí)管理體系，構(gòu)建科學(xué)的管理規(guī)章和管理體系。
信息化背景下，高校的教學(xué)檔案管理工作無論是管理內(nèi)容還是服務(wù)手段、方式、途徑等都在發(fā)生深刻的變化，都高校應(yīng)該根據(jù)《檔案法》和《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的管理需要和實(shí)際情況，積極實(shí)施的二級(jí)管理,科學(xué)制定檔案管理的規(guī)范以及相關(guān)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
隨著高等教育的擴(kuò)招，目前很多高校都實(shí)施了二級(jí)管理。二級(jí)管理環(huán)境下高校檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步理順檔案管理部門與教務(wù)處等主管部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處研究生處等各主管部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)監(jiān)督管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。
隨著高等教育管理的規(guī)范，產(chǎn)生了大量數(shù)字化檔案。在數(shù)字化背景下，教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。特別是一些網(wǎng)站建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)錄入規(guī)范、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。要把教學(xué)檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對(duì)象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。采取物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對(duì)“病毒”和“”威脅，確保檔案的`保密和安全。
教學(xué)工作的復(fù)雜性必然決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。教學(xué)檔案不同與其他類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、分散性等特點(diǎn)。這是由于教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)是一種很復(fù)雜且重復(fù)的實(shí)踐活動(dòng)，其產(chǎn)生于并作用于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
通常情況下高校的教學(xué)檔案至少要收錄上級(jí)主管部門及本校下（發(fā)）的有關(guān)文件、各學(xué)院年度工作及總結(jié)、各類教學(xué)基本如教學(xué)大綱、課程簡(jiǎn)介、課程表；教師授課相關(guān)的授課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)分配；教學(xué)運(yùn)行相關(guān)的專業(yè)建設(shè)、教研教改、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)、各類考試、成績(jī)及成績(jī)分析、學(xué)籍處理、學(xué)位授予、各項(xiàng)教學(xué)賽事、各種教學(xué)會(huì)議、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類評(píng)價(jià)和教學(xué)評(píng)估等。
三、借助網(wǎng)絡(luò)等媒體，提高檔案工作意識(shí)。
檔案意識(shí),是指人們對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)[3]。
相對(duì)于排課、考試等崗位在教學(xué)運(yùn)行中的“硬管理”不同，高校中很多教學(xué)管理人員包括很多領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作視為“軟任務(wù)”，認(rèn)為檔案工作不過是“存存放放”的工作而已。要樹立全員檔案意識(shí)，全校師生員工要充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案管理的重要性和必要性。檔案意識(shí)更是一種質(zhì)量意識(shí)，重視教學(xué)檔案工作也是重視教學(xué)工作的具體體現(xiàn)。
四、加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息整合和共享。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實(shí)現(xiàn)資源共享[4]。
數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實(shí)現(xiàn)文字、聲音、影像等多種媒體信息的存儲(chǔ)和傳遞，并且信息存儲(chǔ)容量大，用戶通過數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索軟件等技術(shù)，借助某些關(guān)鍵詞，便捷實(shí)現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，可以足不出戶地遠(yuǎn)程訪問檔案材料,網(wǎng)上下載檔案信息,或遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
五、提高管理人員職業(yè)素質(zhì)。
信息化背景下，教學(xué)檔案管理人員除了要有很強(qiáng)的檔案意識(shí)和高度的責(zé)任心，還要有一定的檔案知識(shí)和處理技能，要有基本的檔案價(jià)值判斷能力。要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會(huì)去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識(shí),檔案工作的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用技能。
教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇六
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進(jìn)行探討。
（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個(gè)方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計(jì)算機(jī)硬件存在問題會(huì)導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無法存儲(chǔ)和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲(chǔ)的電子設(shè)備。
（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對(duì)檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時(shí)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對(duì)檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時(shí)由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識(shí)，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級(jí)較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲(chǔ)的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面著手進(jìn)行。
（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時(shí)進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評(píng)估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對(duì)一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對(duì)存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲(chǔ)電子檔案，一般來說，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對(duì)電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。
（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的.促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對(duì)管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對(duì)可能出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識(shí)，同時(shí)也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯(cuò)誤操作。
（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲(chǔ)過程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對(duì)一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個(gè)過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲(chǔ)需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時(shí)更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結(jié)語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會(huì)公眾的利益?，F(xiàn)代信息技術(shù)不但對(duì)事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻(xiàn):。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇七
摘要：數(shù)字時(shí)代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡(jiǎn)單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢(shì)。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會(huì)使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來確認(rèn)訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡(jiǎn)功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時(shí)避免了物理線路隨時(shí)可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡(jiǎn)單，成本低廉，同時(shí)具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時(shí)帶來更多的效益。與此同時(shí)，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡(jiǎn)單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對(duì)象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會(huì)根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對(duì)每個(gè)地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時(shí)這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時(shí)共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國(guó)公司中會(huì)用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。
國(guó)內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購(gòu)和銷售為主要運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的公司，對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時(shí)候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時(shí)分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個(gè)分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動(dòng)辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長(zhǎng)久地生存和發(fā)展，一定會(huì)在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢(shì)必會(huì)增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對(duì)于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時(shí)，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會(huì)更大范圍地得到普及，并且在以后的很長(zhǎng)時(shí)間里，都會(huì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時(shí)代的大環(huán)境下，如果對(duì)于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會(huì)在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對(duì)的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇八
電子檔案管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時(shí)代的電子檔案管理，其運(yùn)作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺(tái)臺(tái)計(jì)算機(jī)，便攜式的存儲(chǔ)，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時(shí)也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲(chǔ)載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲(chǔ)信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長(zhǎng)期的使用之后會(huì)消磁或者由于磁場(chǎng)不強(qiáng)載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯(cuò)誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長(zhǎng)的五年，因此，存儲(chǔ)在磁性物質(zhì)里面的信息就會(huì)隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲(chǔ)卻不能用于長(zhǎng)期甚至是終身的信息存儲(chǔ)，沒有安全保障。而計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲(chǔ)要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會(huì)突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲(chǔ)的信息就會(huì)有安全隱患。相比于可以儲(chǔ)存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲(chǔ)雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個(gè)任務(wù)也是長(zhǎng)期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實(shí)不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進(jìn)的時(shí)候也難免會(huì)遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會(huì)遇到前進(jìn)路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計(jì)算機(jī)技術(shù)更新之后，過時(shí)的管理技術(shù)就跟不上新的存儲(chǔ)載體的管理模式，會(huì)產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲(chǔ)調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進(jìn)的管理技術(shù)就會(huì)使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計(jì)算機(jī)是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會(huì)有種種危機(jī)，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責(zé)任落實(shí)制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲(chǔ)分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識(shí)不高的原因上，管理人員沒有對(duì)檔案管理有一定的安全意識(shí)，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲(chǔ)的時(shí)候沒有經(jīng)過核實(shí)和即時(shí)的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對(duì)于當(dāng)下的檔案管理完全沒有章法，認(rèn)為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時(shí)候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補(bǔ)充，有時(shí)候又認(rèn)為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對(duì)待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對(duì)待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不懂得如何進(jìn)行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇九
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進(jìn)步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進(jìn)而形成極為復(fù)雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息被有效利用的同時(shí)，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護(hù)機(jī)制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動(dòng)的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的信息安全問題進(jìn)行了探討，并提出了幾點(diǎn)看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長(zhǎng)的趨勢(shì)，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動(dòng)中習(xí)以為常的事情。人們通過手機(jī)、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。通過手機(jī)、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸、互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，光是中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當(dāng)于8億tb），并且預(yù)計(jì)到中國(guó)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達(dá)到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價(jià)值密度低、速度快實(shí)效高。當(dāng)前，社會(huì)數(shù)據(jù)得到廣泛的應(yīng)用，通過手機(jī)或電腦等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，隨時(shí)都可以看到網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當(dāng)數(shù)據(jù)信息量達(dá)到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。信息安全風(fēng)險(xiǎn)包括個(gè)人信息、企業(yè)信息以及國(guó)家信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當(dāng)數(shù)量的檔案信息涉及國(guó)家機(jī)密，關(guān)系國(guó)家安全，其中包含著國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等方面的敏感、機(jī)密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對(duì)國(guó)家、社會(huì)帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時(shí)期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時(shí)代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來極大方便的同時(shí)，也由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對(duì)檔案信息安全帶來了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔(dān)負(fù)著重要的作用，因此，其真實(shí)性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對(duì)電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實(shí)性。對(duì)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進(jìn)行鑒定后，確定其與形成時(shí)的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲(chǔ)或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個(gè)體的完整性；電子文件各個(gè)要素完備不缺；圍繞某項(xiàng)職能或活動(dòng)形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機(jī)聯(lián)系為一個(gè)整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲(chǔ)和利用過程中只為合理授權(quán)的用戶所用，而不能泄露給非授權(quán)用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對(duì)其流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認(rèn)性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則：尤其要事前分析各種安全風(fēng)險(xiǎn)，建立預(yù)警、保護(hù)、檢測(cè)、反應(yīng)、恢復(fù)的安全保障機(jī)制，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和及時(shí)消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險(xiǎn)拒之門外。
2.堅(jiān)持管理與技術(shù)并重的原則：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點(diǎn)曾經(jīng)十分流行，其實(shí)檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問題，同時(shí)還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅(jiān)持內(nèi)部防護(hù)與外部防護(hù)并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進(jìn)攻等外部因素，對(duì)于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強(qiáng)外部防護(hù)的同時(shí)，檔案管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部防護(hù)，健全制度、明確責(zé)任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強(qiáng)宏觀管理，檔案信息安全是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強(qiáng)的工作，必須建立健全組織機(jī)構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機(jī)制等，加強(qiáng)檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復(fù)制度、應(yīng)急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術(shù)層面：一是要設(shè)立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務(wù)請(qǐng)求和非法用戶的進(jìn)入。二是要加強(qiáng)入侵檢測(cè)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)的信息進(jìn)行手機(jī)、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應(yīng)提醒檔案工作人員。三是要強(qiáng)化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級(jí)的不同采用不同的密匙進(jìn)行加密。四是要防護(hù)病毒。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫(kù)，峰值網(wǎng)絡(luò)hacker等對(duì)檔案信息造成損害。五是設(shè)立加強(qiáng)訪問控制，利用對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時(shí)進(jìn)行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預(yù)防無關(guān)人員和非法人員對(duì)電子檔案信息的接觸、利用，切實(shí)提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識(shí)是保障檔案信息安全的重要基礎(chǔ)之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責(zé)任追究、加強(qiáng)保密培訓(xùn)等多種措施提高檔案工作人員的安全意識(shí)。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)檔案人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，促使檔案工作人員更好地適應(yīng)信息化時(shí)代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十一
摘要：2015年5月，工業(yè)和信息化部公布了我國(guó)4月份通信業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告，報(bào)告顯示：我國(guó)移動(dòng)用戶數(shù)總規(guī)模達(dá)12.93億戶，互聯(lián)網(wǎng)寬帶用戶數(shù)達(dá)到2.05億戶。智能手機(jī)、微博和微信等新事物的出現(xiàn)，使隨時(shí)隨地的接收及發(fā)送數(shù)據(jù)信息成為可能，每天都有海量的各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，人類顯然已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這一時(shí)代背景下，人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)方式等方方面面也都將受到影響，大數(shù)據(jù)在使用過程中給人們帶來極大的便利，同時(shí)也可能造成一定程度的負(fù)面影響。因此，新時(shí)期我國(guó)高校在開展就業(yè)指導(dǎo)工作的過程中，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已迫在眉睫，應(yīng)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，對(duì)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的利用。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十二
大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險(xiǎn)，這也促使信息安全在新形勢(shì)之下呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)。首選，綜合性安全特點(diǎn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的背景，信息安全會(huì)具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動(dòng)等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國(guó)的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡(jiǎn)稱促使信息安全成為我國(guó)當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點(diǎn)；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時(shí)也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會(huì)直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國(guó)的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國(guó)際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時(shí)也形成了信息的安全性風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)跨境的信息安全問題，國(guó)家應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的檢測(cè)體系，控制國(guó)際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計(jì)算機(jī)信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化管理，同時(shí)在管理實(shí)效性、及時(shí)性等方面的要求也會(huì)更加嚴(yán)格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與控制，進(jìn)而保障信息的應(yīng)用價(jià)值；2、跨國(guó)際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實(shí)行信息管理中必須有目的性的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動(dòng)信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、圓對(duì)圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時(shí)也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因?yàn)榫€上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文篇十三
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的建設(shè)的必要性，以“蘭臺(tái)e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容，最后針對(duì)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺(tái);蘭臺(tái)e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都帶來了全新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國(guó)家檔案館所頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國(guó)家信息資源和社會(huì)信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對(duì)人類社會(huì)生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)無疑會(huì)使針對(duì)數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢(shì)。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個(gè)可靠的平臺(tái)作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲(chǔ)存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長(zhǎng)。而數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以使檔案變得存儲(chǔ)方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺(tái)也同時(shí)具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。
1.“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺(tái)是我國(guó)漢朝中央檔案典籍庫(kù)，其主管者稱為蘭臺(tái)令史，蘭臺(tái)e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺(tái)將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫(kù)，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊(cè)用戶、管理員、超級(jí)管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊(cè)用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)功能；超級(jí)管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號(hào)。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用mvc設(shè)計(jì)模式，以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18，mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對(duì)各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長(zhǎng)、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級(jí)分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級(jí)分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺(tái)管理員賬號(hào)將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺(tái)上注冊(cè)的賬號(hào)建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺(tái)的可視化端口。在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，后臺(tái)功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺(tái)的可視化界面進(jìn)行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號(hào)。用戶在注冊(cè)、填寫賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會(huì)上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對(duì)于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺(tái)e令”專題網(wǎng)站對(duì)用戶密碼采取了md5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對(duì)sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
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