在商業(yè)活動中,合同起著保障雙方權(quán)益和規(guī)范交易行為的作用。對于合同中的補償、違約和爭議解決等問題,應(yīng)當事先進行充分的協(xié)商和協(xié)議。這是一份簡單明了的合同模板,適用于各種場合和領(lǐng)域。
合同管理員崗位的基本職責篇一
1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位的基本職責篇二
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。
2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;。
3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;。
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;。
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。
任職要求:
1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。
3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;。
合同管理員崗位的基本職責篇三
職責:
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;。
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。
5、建立各種臺賬;。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責篇四
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
合同管理員崗位的基本職責篇五
職責:。
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。
2、已形成標準格式的'合同進行用印監(jiān)督;。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:。
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(xx優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責篇六
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇七
合同。
管理員負責對合同履行情況進行監(jiān)督,定期形成公司合同執(zhí)行情況報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。
職責:
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;。
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
職責:。
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:。
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
職責:
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)。
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神。
5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強。
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。
職責。
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學??埔陨蠈W歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責篇八
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇九
2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇十
4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇十一
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3、較強的學習能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責任心;
4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員崗位的基本職責篇十二
2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
1、本科以上學歷;。
2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員崗位的基本職責篇十三
3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十四
2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。
4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。
5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、合同修訂審查。
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。
其他。
1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。
合同管理員崗位的基本職責篇十五
1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十六
物業(yè)管理員需要負責監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責。
3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。
5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關(guān)信息;。
6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。
7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。
8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;。
11、負責各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。
12、負責辦公用品的申購領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。
13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對接和協(xié)調(diào);。
14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要。
15、負責與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。
17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
職責:
2、負責客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
6、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
7、協(xié)助招商工作;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達能力,較強的協(xié)調(diào)能力;。
2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導(dǎo)商戶經(jīng)營行為;。
3、負責派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。
2.2負責(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作。
2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.
2.4負責房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進工作。
2.5負責接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
2.6定期對房屋和公共區(qū)域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標準要求。
2.7負責業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。
2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
2.9負責業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
2.10負責與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。
2.11負責住戶的郵件收發(fā)管理工作。
2.12負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務(wù)。
2.13負責起草對住戶的通知等文件。
2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
2.15完成上級交辦的其他工作。
職責:
2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。
7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
崗位要求:
1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。
4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。
合同管理員崗位的基本職責篇十七
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇十八
3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。
4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進處理各種存在的整改問題;。
5、協(xié)助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;。
6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十九
合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。
預(yù)算員崗位職責:
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責:
9、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。
積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇一
1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位的基本職責篇二
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;。
2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;。
3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;。
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;。
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;。
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;。
任職要求:
1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;。
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;。
3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;。
合同管理員崗位的基本職責篇三
職責:
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;。
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;。
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;。
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。
5、建立各種臺賬;。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;。
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。
合同管理員崗位的基本職責篇四
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
合同管理員崗位的基本職責篇五
職責:。
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。
2、已形成標準格式的'合同進行用印監(jiān)督;。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:。
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(xx優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位的基本職責篇六
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇七
合同。
管理員負責對合同履行情況進行監(jiān)督,定期形成公司合同執(zhí)行情況報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。
職責:
1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。
2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。
3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。
4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。
5、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。
任職要求:
1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學歷。
2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.
3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔。
4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;。
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
職責:。
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:。
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
職責:
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。
6.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。
2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)。
3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。
4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神。
5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強。
6.自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度。
職責。
1、負責審查各類合同的證照齊全。
2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學??埔陨蠈W歷,管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。
3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。
4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。
5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
合同管理員崗位的基本職責篇八
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇九
2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員崗位的基本職責篇十
4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇十一
1、負責建立與完善合同管理制度。
2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時報審。
3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關(guān)系統(tǒng);
4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進;
5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;
6、建立合同催收發(fā)報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、正規(guī)院校全日制本科學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;
3、較強的學習能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責任心;
4、良好的人際溝通能力和團隊協(xié)作能力;
合同管理員崗位的基本職責篇十二
2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
1、本科以上學歷;。
2、能夠處理日常的'商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員崗位的基本職責篇十三
3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十四
2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。
3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。
4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。
5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、合同修訂審查。
1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。
2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。
其他。
1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。
合同管理員崗位的基本職責篇十五
1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。
4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十六
物業(yè)管理員需要負責監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責。
3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。
5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關(guān)信息;。
6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。
7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。
8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;。
11、負責各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。
12、負責辦公用品的申購領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。
13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對接和協(xié)調(diào);。
14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要。
15、負責與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。
17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
職責:
2、負責客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
6、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
7、協(xié)助招商工作;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達能力,較強的協(xié)調(diào)能力;。
2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導(dǎo)商戶經(jīng)營行為;。
3、負責派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。
2.2負責(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作。
2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.
2.4負責房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進工作。
2.5負責接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
2.6定期對房屋和公共區(qū)域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標準要求。
2.7負責業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。
2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
2.9負責業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
2.10負責與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。
2.11負責住戶的郵件收發(fā)管理工作。
2.12負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務(wù)。
2.13負責起草對住戶的通知等文件。
2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
2.15完成上級交辦的其他工作。
職責:
2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。
7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
崗位要求:
1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。
4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。
合同管理員崗位的基本職責篇十七
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同管理員崗位的基本職責篇十八
3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。
4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進處理各種存在的整改問題;。
5、協(xié)助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;。
6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員崗位的基本職責篇十九
合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。
預(yù)算員崗位職責:
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
資料管理員崗位職責:
9、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
內(nèi)容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。
積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
合理、規(guī)范。
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。