一個(gè)好的方案需要經(jīng)過多次推敲和修改，才能變得更加完善。制定方案時(shí)，我們應(yīng)該充分考慮各方面的利益和影響，做出全面平衡的決策。方案的成功與否取決于實(shí)際操作和執(zhí)行效果，需要實(shí)踐檢驗(yàn)。
檔案數(shù)字化工作方案篇一
20**年是我?；鶎咏M織建設(shè)年。
按照學(xué)校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī)，理順機(jī)制，健全制度，注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平，切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平，為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案工作意識
(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn)，采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識，推進(jìn)依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動(dòng)上門，提前介入，深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點(diǎn)，提高檔案工作水平
(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制，明確職責(zé)，形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負(fù)其責(zé)，檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
根據(jù)27號令要求，成立學(xué)校檔案工作委員會，負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時(shí)，做好檔案日常管理
(一)要嚴(yán)防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實(shí)責(zé)任制，強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求，切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí)，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。
(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。
(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數(shù)字化工作方案篇二
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級各單位要加強(qiáng)對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級各單位要加強(qiáng)對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇四
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號錯(cuò)誤，將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作方案篇五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化工作方案篇六
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問題。
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個(gè)重要問題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化工作方案篇七
第三十五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第四十條機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。
4總則。
4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。
4.5應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。
5.組織與管理。
5.1機(jī)構(gòu)及人員。
5.1.2為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核。
5.2基礎(chǔ)設(shè)施。
5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。
5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。
5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。
5.4管理制度。
5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。
5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。
5.5工作流程控制。
5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄a。
5.7.2在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。
5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。
1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。
2、定期對檔案庫房進(jìn)行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。
3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。
4、開展檔案數(shù)字化工作，有計(jì)劃有步驟的對檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。
360天擎-終端安全管理系統(tǒng)。
安全保密封閉機(jī)箱。
1、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。
2、嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強(qiáng)教育引導(dǎo)，強(qiáng)化保密思想意識。
3、檔案數(shù)字化過程中，加強(qiáng)對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機(jī)箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。
4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。
5、妥善保管個(gè)人系統(tǒng)賬戶，使用強(qiáng)口令密碼，不對外泄露賬號密碼。
6、嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。
信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實(shí)執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進(jìn)而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責(zé)任感、使命感，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
檔案數(shù)字化工作方案篇八
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會。
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇九
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費(fèi)共xx元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識，全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào)，共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起，向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
下半年工作計(jì)劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十
機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報(bào)、認(rèn)定工作?，F(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。
對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
檔案數(shù)字化工作方案篇十一
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學(xué)規(guī)劃。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)絡(luò)終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應(yīng)本著從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔入庫。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設(shè)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強(qiáng)檔案保管的安全性，但也應(yīng)借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠(yuǎn)的檔案材料數(shù)字化后，應(yīng)改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫房陳舊保管設(shè)備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應(yīng)加強(qiáng)防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應(yīng)有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)管理，提高防范意識和管理水平，定期維護(hù)系統(tǒng)，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護(hù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護(hù)系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等。同時(shí)，應(yīng)明確錄入、查閱、調(diào)閱和復(fù)制權(quán)限，防止對檔案信息內(nèi)容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應(yīng)注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件及掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計(jì)算機(jī)或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W(xué)規(guī)劃管理離不開人員隊(duì)伍建設(shè)，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習(xí)制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應(yīng)分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應(yīng)注重檔案管理員技能培訓(xùn)工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十二
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時(shí)間的，須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
（十一）進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
（二）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
（三）堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案數(shù)字化工作方案篇十三
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報(bào)告、社會實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:。
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時(shí)也是機(jī)制的問題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個(gè)方面的要求:。
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作方案篇十四
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(jī)（一大一?。?。
4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊(duì)伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護(hù)：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計(jì)劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機(jī)。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機(jī)一臺。（5）切紙打孔機(jī)兩臺（一大一?。＃?）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計(jì)。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認(rèn)真核對，由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細(xì)的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案數(shù)字化工作方案篇十五
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱贰?BR> 第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
（一）準(zhǔn)備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇十六
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。
在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級，可見實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設(shè)備投入力度不夠。
實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)。
檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
1.提高認(rèn)識，樹立全新的檔案管理理念。
要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度。
新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案。
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作。
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)。
新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
檔案數(shù)字化工作方案篇十七
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點(diǎn)對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實(shí)踐和愛國教育活動(dòng)，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn)，開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng)，讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
年內(nèi)_將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責(zé)任，決不手軟。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強(qiáng)社會檔案意識；加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，擴(kuò)大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十八
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。
（4）、佑順?biāo)鹿こ?，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
檔案數(shù)字化工作方案篇十九
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化。
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計(jì)算機(jī)將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機(jī)載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
對于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因?yàn)樵n案的受損會使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承。
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排。
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊(duì)，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展。
無論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存。
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化工作方案篇一
20**年是我?；鶎咏M織建設(shè)年。
按照學(xué)校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī)，理順機(jī)制，健全制度，注重學(xué)習(xí)，加強(qiáng)建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平，切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平，為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案工作意識
(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn)，采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式，認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識，推進(jìn)依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動(dòng)上門，提前介入，深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點(diǎn)，提高檔案工作水平
(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制，明確職責(zé)，形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負(fù)其責(zé)，檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
根據(jù)27號令要求，成立學(xué)校檔案工作委員會，負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時(shí)，做好檔案日常管理
(一)要嚴(yán)防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實(shí)責(zé)任制，強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求，切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí)，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。
(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。
(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。
(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案數(shù)字化工作方案篇二
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2017年主要對重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動(dòng)員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級各單位要加強(qiáng)對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇三
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認(rèn)真貫徹落實(shí)湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神，推動(dòng)我市檔案數(shù)學(xué)化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)，特制定如下實(shí)施方案。
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞建設(shè)“三個(gè)體系”的檔案工作目標(biāo)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
20xx年主要對重點(diǎn)檔案、民生檔案、誠信檔案，進(jìn)行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點(diǎn)檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個(gè)縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個(gè)區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點(diǎn)抓好市財(cái)政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機(jī)關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學(xué)院、人民銀行邵陽市中心支行等14個(gè)單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動(dòng)員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進(jìn)行總動(dòng)員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動(dòng)“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(shí)(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項(xiàng)工作，重點(diǎn)對50個(gè)重點(diǎn)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo);加強(qiáng)對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗(yàn)收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行驗(yàn)收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)。
各級各單位要加強(qiáng)對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，特別是當(dāng)?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時(shí)聽取工作匯報(bào)，安排必要工作經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障活動(dòng)扎實(shí)有序開展。要嚴(yán)格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實(shí)?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標(biāo)任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報(bào)檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化工作方案篇四
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的.還原，會經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號錯(cuò)誤，將會導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作方案篇五
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化工作方案篇六
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問題。
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營造尊重智力成果的社會氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒?，版權(quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無疑問，許多……。
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問題。
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問題中的幾個(gè)重要問題進(jìn)行闡述。
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?！兑?guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?！?BR> 無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán)，亦無需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位。
需要明確的問題是，檔案館對以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤或光盤載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會第1144次會議通過了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問題的解釋》（以下簡稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)。
[1][2][3][4]。
檔案數(shù)字化工作方案篇七
第三十五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第四十條機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明。
4總則。
4.3應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。
4.5應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
4.6加工涉密檔案時(shí)，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作。
5.組織與管理。
5.1機(jī)構(gòu)及人員。
5.1.2為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核。
5.2基礎(chǔ)設(shè)施。
5.2.2加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。
5.2.3應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。
5.3.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。
5.4管理制度。
5.4.1應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。
5.4.2紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。
5.5工作流程控制。
5.5.1應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄a。
5.7.2在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。
5.7.3檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。
1、合理設(shè)置檔案庫房，根據(jù)不同材質(zhì)的檔案分類管理，有針對性的做到恒溫恒濕，減少外界環(huán)境因素對檔案的侵蝕。
2、定期對檔案庫房進(jìn)行全面檢查，對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，采取搶救措施，使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。
3、入庫前做好除塵、殺菌工作，減少紙張的磨損、腐蝕。
4、開展檔案數(shù)字化工作，有計(jì)劃有步驟的對檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，減少檔案原件的使用。
360天擎-終端安全管理系統(tǒng)。
安全保密封閉機(jī)箱。
1、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。
2、嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強(qiáng)教育引導(dǎo)，強(qiáng)化保密思想意識。
3、檔案數(shù)字化過程中，加強(qiáng)對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機(jī)箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉usb等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。
4、局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。
5、妥善保管個(gè)人系統(tǒng)賬戶，使用強(qiáng)口令密碼，不對外泄露賬號密碼。
6、嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。
信息安全工作，三分靠制度約束，七分靠落實(shí)執(zhí)行，枯燥的流程化工作會讓人產(chǎn)生厭倦疲憊情緒，進(jìn)而出現(xiàn)安全隱患。這就需要管理者有著高度的責(zé)任感、使命感，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做好引路人，將安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
檔案數(shù)字化工作方案篇八
xxxx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會。
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇九
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度，切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護(hù)環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費(fèi)共xx元，占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識，全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào)，共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起，向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
下半年工作計(jì)劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十
機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報(bào)、認(rèn)定工作?，F(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。
對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
檔案數(shù)字化工作方案篇十一
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學(xué)規(guī)劃。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字采集技術(shù)（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進(jìn)步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，以計(jì)算機(jī)為網(wǎng)絡(luò)終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應(yīng)本著從實(shí)際情況出發(fā)，科學(xué)制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，將重要檔案信息及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化歸檔入庫。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設(shè)是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強(qiáng)檔案保管的安全性，但也應(yīng)借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠(yuǎn)的檔案材料數(shù)字化后，應(yīng)改善和提高保管條件，及時(shí)更新庫房陳舊保管設(shè)備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應(yīng)加強(qiáng)防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應(yīng)有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時(shí)，要做信息安全保障工作，要加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)管理，提高防范意識和管理水平，定期維護(hù)系統(tǒng)，有效及時(shí)排查安全隱患；建立安全防護(hù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護(hù)系統(tǒng)、病毒防護(hù)系統(tǒng)等。同時(shí)，應(yīng)明確錄入、查閱、調(diào)閱和復(fù)制權(quán)限，防止對檔案信息內(nèi)容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應(yīng)注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計(jì)算機(jī)軟硬件及掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識等多個(gè)學(xué)科，而不是僅僅懂得計(jì)算機(jī)或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的?？茖W(xué)規(guī)劃管理離不開人員隊(duì)伍建設(shè)，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術(shù)人才，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學(xué)習(xí)制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應(yīng)分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時(shí)，方志館還應(yīng)注重檔案管理員技能培訓(xùn)工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會，相互交流，共同進(jìn)步，使其更好地完成工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十二
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時(shí)間的，須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
（十一）進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
（二）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
（三）堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案數(shù)字化工作方案篇十三
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過程”理念，在教學(xué)過程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹立數(shù)字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對學(xué)生的畢業(yè)作品、社會調(diào)查報(bào)告、社會實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:。
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現(xiàn)場觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問題，同時(shí)也是機(jī)制的問題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來說，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個(gè)方面的要求:。
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化工作方案篇十四
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(jī)（一大一?。?。
4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊(duì)伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護(hù)：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計(jì)劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機(jī)。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機(jī)一臺。（5）切紙打孔機(jī)兩臺（一大一?。＃?）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計(jì)。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認(rèn)真核對，由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細(xì)的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案數(shù)字化工作方案篇十五
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱贰?BR> 第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
（一）準(zhǔn)備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案數(shù)字化工作方案篇十六
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。
在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級，可見實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項(xiàng)十分繁重的任務(wù)。
3.資金、設(shè)備投入力度不夠。
實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設(shè)備是關(guān)鍵，要進(jìn)行檔案信息化，就需要大量資金和設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、縮印設(shè)備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設(shè)備進(jìn)行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強(qiáng)。
檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實(shí)際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強(qiáng)，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實(shí)，計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
1.提高認(rèn)識，樹立全新的檔案管理理念。
要實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認(rèn)識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式的管理服務(wù)，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度。
新時(shí)期，要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進(jìn)行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費(fèi)，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案。
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進(jìn)行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進(jìn)行標(biāo)記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。同時(shí)，應(yīng)對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進(jìn)行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。
科學(xué)技術(shù)是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設(shè)備、軟件等也應(yīng)定時(shí)進(jìn)行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進(jìn)行。不能認(rèn)為當(dāng)前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費(fèi)大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更新，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行更新主要是對計(jì)算機(jī)的硬件配置進(jìn)行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應(yīng)選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作。
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施、組織管理、法律制度、安全技術(shù)以及災(zāi)難恢復(fù)等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進(jìn)的安全管理技術(shù)，對整個(gè)安全組織管理下的安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行備份和恢復(fù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時(shí)，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計(jì)算機(jī)知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強(qiáng)對他們的教育培訓(xùn)工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實(shí)踐技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責(zé)任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)。
新時(shí)期下實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要，應(yīng)認(rèn)識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其高效運(yùn)行，加強(qiáng)檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
檔案數(shù)字化工作方案篇十七
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》，20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作，多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作，重點(diǎn)對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作，全面規(guī)劃和安排，確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量，完成20000卷400萬頁的處理任務(wù)，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作，配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備；建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期（30年）的檔案全文數(shù)據(jù)庫，全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索；建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作，為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實(shí)踐和愛國教育活動(dòng)，把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來，宣傳和弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀，提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托，以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn)，開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng)，讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
年內(nèi)_將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案（如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等）進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責(zé)任，決不手軟。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就，增強(qiáng)社會檔案意識；加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，擴(kuò)大對外交流與合作；拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn)，掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù)，提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能；教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng)，努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案數(shù)字化工作方案篇十八
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。
（4）、佑順?biāo)鹿こ?，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
檔案數(shù)字化工作方案篇十九
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來的面貌，這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化。
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過計(jì)算機(jī)將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機(jī)載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
對于文檔的保護(hù)來說數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來越差，因?yàn)樵n案的受損會使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對應(yīng)的副本。
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承。
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對劇院的發(fā)展無疑是一個(gè)很大的問題。要想應(yīng)對這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過反復(fù)的視聽來對前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排。
對于劇院的一些經(jīng)典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤中包括了很多的內(nèi)容，無論是演員和樂隊(duì)，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對外交流發(fā)展。
無論是對外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3.1整理歸檔要求。
首先應(yīng)該對具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責(zé)任者、文號、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場。若是采用音頻設(shè)備來得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存。
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識，這樣容易使其區(qū)分開來。在對數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對其內(nèi)容，相關(guān)說明以及描述進(jìn)行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
對于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫處理。不能對涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對于數(shù)字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。