合同管理員崗位的基本職責(通用14篇)

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    合同作為一種法律文書,對于商業(yè)交易的合法性、合規(guī)性具有重要意義。合同的語言應(yīng)當準確、清晰、易于理解。以下是一份經(jīng)過法律審核的合同模板,請仔細查看。
    合同管理員崗位的基本職責篇一
    2、負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。
    3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。
    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
    日常管理。
    1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。
    2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。
    3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。
    4、負責技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。
    5、負責公司投標電子檔案管理;。
    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。
    7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    合同管理員崗位的基本職責篇二
    1、認真學習貫徹國家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
    2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。
    3、樹立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進行質(zhì)量意識教育。
    4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
    5、負責解決落實生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調(diào)。
    6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設(shè)計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。
    7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。
    8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。
    9、對質(zhì)量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好預(yù)先控制。
    10、運用質(zhì)量否決權(quán),對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。
    11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
    合同管理員崗位的基本職責篇三
    3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7.領(lǐng)導臨時交代的其他事項。
    合同管理員崗位的基本職責篇四
    職責:。
    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。
    2、已形成標準格式的'合同進行用印監(jiān)督;。
    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。
    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
    任職資格:。
    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
    2、年齡:40歲以下。
    3、性別:男女不限(xx優(yōu)先)。
    4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
    合同管理員崗位的基本職責篇五
    1、負責審查各類合同的證照齊全。
    2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
    3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
    4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
    5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
    6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責篇六
    2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。
    3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;。
    4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;。
    5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;。
    6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。
    7、領(lǐng)導臨時交代的其他事項。
    合同管理員崗位的基本職責篇七
    2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。
    3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。
    1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。
    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。
    3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。
    4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
    合同管理員崗位的基本職責篇八
    一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
    1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
    2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
    4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
    5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
    6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
    7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
    8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責篇九
    物業(yè)管理員需要負責監(jiān)控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規(guī)違章行為。以下是本站小編整理的物業(yè)管理員崗位的基本職責。
    3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。
    5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關(guān)信息;。
    6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。
    7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。
    8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續(xù)簽溝通工作。
    9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發(fā)各區(qū)負責人;。
    11、負責各區(qū)工作匯總,文件打印、復(fù)印等工作。
    12、負責辦公用品的申購領(lǐng)取、保管、發(fā)放登記工作。
    13、協(xié)調(diào)與行政文員日常工作的對接和協(xié)調(diào);。
    14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要。
    15、負責與其他相關(guān)部門日常工作上的協(xié)調(diào);。
    17、積極配合協(xié)辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。
    18、商戶優(yōu)惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。
    職責:
    2、負責客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
    6、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
    7、協(xié)助招商工作;。
    8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、具備較好的客戶服務(wù)意識,良好的溝通表達能力,較強的協(xié)調(diào)能力;。
    2、1年以上工作經(jīng)驗,持有物業(yè)上崗證,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;。
    3、熟悉行業(yè)有關(guān)管理的法規(guī)、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。
    4、在移動、聯(lián)通從事過服務(wù)工作的人員優(yōu)先錄用。
    1、為商戶提供專業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),規(guī)范、監(jiān)督及指導商戶經(jīng)營行為;。
    3、負責派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。
    4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
    6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
    7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
    8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
    1.1熟悉掌握所管轄區(qū)域房屋、公共設(shè)施的基本狀況。
    2.2負責(協(xié)助)房屋的接管驗收和交房工作。
    2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.
    2.4負責房屋、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)調(diào)和跟進工作。
    2.5負責接聽客戶服務(wù)熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯(lián)系相關(guān)人員,及時反饋和處理客戶提出的服務(wù)要求、投訴。
    2.6定期對房屋和公共區(qū)域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標準要求。
    2.7負責業(yè)主水、電表的查抄及收費核算工作。
    2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。
    2.9負責業(yè)主/住戶資料的收集、設(shè)置、管理、完善業(yè)主/住戶檔案。
    2.10負責與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調(diào)查、社區(qū)活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。
    2.11負責住戶的郵件收發(fā)管理工作。
    2.12負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務(wù)。
    2.13負責起草對住戶的通知等文件。
    2.14保障部門管理范圍的固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
    2.15完成上級交辦的其他工作。
    職責:
    2、協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況;。
    3、負責公司物業(yè)的公共區(qū)域的安全、綠化、衛(wèi)生巡查;。
    5、按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條手續(xù);。
    6、負責各項租金、管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;。
    7、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
    崗位要求:
    1、企業(yè)管理、物業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;。
    2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
    3、有1年以上物業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,持物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證書;。
    4、能力突出者可相應(yīng)降低要求。
    合同管理員崗位的基本職責篇十
    3、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,督促相關(guān)工作人員做好衛(wèi)生,安全的檢查;。
    4、每月物業(yè)檢查整改表,跟進處理各種存在的整改問題;。
    5、協(xié)助管理處客戶投訴并負責跟蹤回訪;。
    6、積極向管理處提出改善管理工作意見和建議,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    合同管理員崗位的基本職責篇十一
    1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。
    2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。
    3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
    4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
    1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。
    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。
    3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。
    4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。
    5、有良好的`協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。
    6、完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
    合同管理員崗位的基本職責篇十二
    3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;設(shè)備維護文檔,包括設(shè)備使用情況、升級記錄等;。
    5、網(wǎng)絡(luò)運行管理;包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測。
    (二)、系統(tǒng)維護管理。
    1、硬件方面;。
    (1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機、打印機、移動存儲設(shè)備)安裝、配置、運行;。
    (2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運行維護文檔、月報表);。
    (3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔、月報表);。
    2、軟件方面;。
    (1)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器;。
    (4)關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運行、日志監(jiān)控(應(yīng)用服務(wù)運維、日志記錄文檔、月報表);。
    (5)根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略;。
    (三)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)研究和應(yīng)用。
    根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀學習并研究相關(guān)改進技術(shù),并根據(jù)現(xiàn)狀考慮升級、部署成本和實際對工作效率帶來的益處,提出方案改進網(wǎng)絡(luò)或者系統(tǒng)。
    合同管理員崗位的基本職責篇十三
     合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。
     預(yù)算員崗位職責:
     12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
     4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
     13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
     6、協(xié)助預(yù)算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
     資料管理員崗位職責:
     9、注重業(yè)務(wù)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
     1、負責審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
     各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
     2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
     3、負責集團合同專用章的使用及保管。
     使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
     4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
     及時、準確、規(guī)范。
     5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
     及時、準確。
     6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
     及時、準確。
     7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
     及時、準確。
     8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
     內(nèi)容準確報告及時。
     9、負責集團合同的查詢工作。
     積極配合。
     10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
     合理、規(guī)范。
     一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
     1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
     2.負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
     3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。
     4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
     5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
     6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
     7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
     8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
     9.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
    合同管理員崗位的基本職責篇十四
    4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。
    6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經(jīng)審批確定后通知商戶開展促銷活動;。
    7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理念及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;。
    8、按時按質(zhì)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。