企業(yè)檔案管理報告(匯總20篇)

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    報告的語言應該準確地反映所掌握的專業(yè)知識和專業(yè)術語,以滿足讀者的需求。報告的結構應該合理安排,段落之間應該銜接自然,以確保整體的連貫性和一致性。如果你對某個主題感興趣,可以閱讀一下以下報告范例,或許能給你帶來一些新的思考。
    企業(yè)檔案管理報告篇一
    可能是因為和新聞傳達專業(yè)好歹有點關系,這是自己最喜歡的工作。也可能是因為帶有研究性質,需要研讀大量書籍。
    半年工作總結。
    企業(yè)文化工作真正啟動是從4月份開始的當月主要撰寫本年度工作計劃。1上半年。
    舉辦企業(yè)文化內訓師培訓班,25月。邀請咨詢公司老師,主要從培訓技巧層面提高內訓師的能力。
    企業(yè)內部進行服務品牌logo征集及評選活動,35月。目前已經(jīng)聯(lián)系了專業(yè)設計機構,這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業(yè)設計機構的大量作品撫慰大家,形成比較清晰的思路。
    撰寫加快服務品牌建設的分析演講。45月。
    舉辦企業(yè)文化小型研討會,56月。探討不同文化的對接工作。
    工作思路總結。
    但是已經(jīng)可以看出其中的工作思路—以服務品牌為主要抓手,上半年工作不多。輔以內訓師素質提升。
    個人總結。
    全年工作計劃、每周工作計劃,工作方法:寫計劃。盡量每天有工作回顧。
    作為組織者,這些工作中。溝通協(xié)調能力得到一定提高,如何尋找中間人搭線、如何與對方溝通、怎樣在價格上討價還價、如何招待對方等方面,找到一些方法。作為參與者,培訓技巧、培訓風格較上一次培訓有質的飛躍,寫作文風、寫作思路慢慢將自己所長和企業(yè)所需結合起來。
    企業(yè)檔案管理報告篇二
    黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
    1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
    20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現(xiàn)公司發(fā)展質的飛躍。
    2、服務群眾,解決職工實際問題。
    公司領導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強黨建工作。
    廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業(yè)實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構建了懲防體系。
    分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
    2、協(xié)調發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
    二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
    按照科學發(fā)展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業(yè)務能力,從公司的實際出發(fā),構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調節(jié)作用,調動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調的管控體系上取得新突破。
    一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。
    二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
    4、強化基礎工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
    二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。
    5、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的.頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規(guī)定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
    二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
    企業(yè)檔案管理報告篇三
    時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎,在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:
    1.1建立安全操作技能培訓。
    正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
    1.3注重安全意識培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質量方面。
    產(chǎn)品質量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產(chǎn)過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產(chǎn)品質量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質量至上原則作指導,在20xx年度,對生產(chǎn)實行了:
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責任制。
    由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉換時質檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。
    3、機器設備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設備維護與保養(yǎng)的相關記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。
    人才梯隊的建設,是工作得以持續(xù)開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。
    5、強化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
    在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領取所需的工具。
    6、庫存管理。
    庫存對企業(yè)來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
    20xx年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
    在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
    企業(yè)檔案管理報告篇四
    論文摘要:人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題,提出解決人事檔案管理工作困境的對策,以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
    企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中,積累了豐富的經(jīng)驗,形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結為:
    1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應。
    目前,我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行,這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一,僅限于本機構人員,同時這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應。企業(yè)人事檔案還是要堅持統(tǒng)一由人事部門管理,以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應企業(yè)職工的這種多樣性的特點了。
    1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應。
    隨著市場經(jīng)濟體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,企業(yè)在招聘使用員工的時候,更多地看重個人的能力,企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動,選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭,出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務功能,因而也難以適應這類型企業(yè)靈活的用人機制需要。
    現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”,人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來,要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達到最佳的經(jīng)濟效益作為目標,這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內容以外,還應結合企業(yè)自身管理需求充實一些內容。同時,通過調整企業(yè)人事檔案的內容構成,才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
    由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業(yè)務素質不高,難以勝任檔案工作。隨著當前企業(yè)規(guī)模不斷擴大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關的管理措施未跟上。
    1.5檔案利用價值不高。
    2.1建立健全科學合理的人事檔案管理制度。
    人事檔案的內容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業(yè)特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同,在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現(xiàn)了政治要求,專業(yè)技術人員的檔案側重于服務社會、創(chuàng)新技術的業(yè)績記載,中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的,如有的內容可以進入公共信息體系,有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況,我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設計不同的管理制度,對檔案的功能進行重新定位,增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料,使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求,提高人事檔案的利用效率,提高人事檔案的價值。
    2.3加快人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化進程。
    人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學化、現(xiàn)代化,又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學化。管理手段的科學化、現(xiàn)代化,最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案的計算機管理。
    2.4引進高素質人才,加強人員培訓,提高人員素質。
    人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力,對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟時代,在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天,引進高素質的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進高素質人才的同時,企業(yè)也應注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓,使其適應新形勢下的新要求,從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質。
    2.5增強服務意識,積極主動的提供利用。
    人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應認清形勢,擺正位置,端正態(tài)度,增強服務意識,改變長期以來坐等上門的被動服務方式,增強服務意識,積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理,促進企業(yè)人力資源管理,是企業(yè)知識管理的基礎。
    2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡化管理模式,增強人事檔案的信息服務。
    管理的成本。
    人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一,其改革已經(jīng)提上了日程,在這一改變過程中,改變舊有模式,建立新型管理系統(tǒng),借助現(xiàn)代化的技術與觀念,全面開發(fā)信息資源,充分有效地利用人事檔案的價值,從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規(guī)范化的軌道。
    企業(yè)檔案管理報告篇五
    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:
    一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
    近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
    二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
    通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
    三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。
    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
    在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
    黨的十七大以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
    一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。
    1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
    20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現(xiàn)公司發(fā)展質的飛躍。
    2、服務群眾,解決職工實際問題。
    公司領導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
    3、不斷加強黨建工作。
    廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業(yè)實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構建了懲防體系。
    二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
    分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
    2、協(xié)調發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
    3、制度建設不到位。
    一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
    二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
    三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
    按照科學發(fā)展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
    1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
    2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
    根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業(yè)務能力,從公司的實際出發(fā),構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調節(jié)作用,調動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
    3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調的管控體系上取得新突破。
    一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。
    二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
    三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
    4、強化基礎工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
    一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
    二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。
    三是加強成本管理,杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為,防止年末或工程結尾時突擊進成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生,監(jiān)控成本發(fā)生過程,考核成本控制業(yè)績,評估、調整公司與項目部已簽合同風險。各項目要根據(jù)公司下達的預算編制經(jīng)理部責任預算,根據(jù)圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進行認真分析研究。在對當?shù)貏趧恿Α⒉牧虾凸こ虣C械價格等進行全面調查的基礎上,比較制定出材料、外租機械單價控制表,結合現(xiàn)場施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、5、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。
    分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
    6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
    一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規(guī)定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
    二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
    三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
    我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
    企業(yè)檔案管理報告篇六
    尊敬的領導,您好!
    時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
    一、工作回顧與總結。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎,在過去的,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20主要做了如下方面工作:。
    1.1建立安全操作技能培訓。
    正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發(fā)生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
    1.3注重安全意識培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質量方面。
    產(chǎn)品質量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產(chǎn)過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產(chǎn)品質量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質量至上原則作指導,在,對生產(chǎn)實行了:。
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責任制。
    由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉換時質檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。
    3、機器設備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設備維護與保養(yǎng)的相關記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。
    人才梯隊的建設,是工作得以持續(xù)開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。
    5、強化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
    在2014年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,2014年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領取所需的工具。
    6、庫存管理。
    庫存對企業(yè)來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
    2014年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
    在2014年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
    7、文件體系的重新修訂。
    在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關人員進行相應的培訓。
    二、存在的不足。
    在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
    1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
    2、基層管理人員管理工具及理論的培訓仍需強化;。
    3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
    5、車間的產(chǎn)品的調整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產(chǎn)能和效率。
    三、工作重點。
    2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
    3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關規(guī)程、記錄進行生產(chǎn)控制;。
    4、與計劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
    5、與計劃相關持續(xù)跟進分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
    6、加大5s工作推行力度,重點產(chǎn)品車間先行;。
    7、重點客戶的產(chǎn)品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。
    8、與工程部完善設備設施的維護與保養(yǎng),維修總結與分析;。
    9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
    10、跟進物料的入庫進度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
    11、制定培訓計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓;。
    12、分公司包裝轉新廠項目的跟進;。
    四、對公司的幾點建議。
    1、安全管理方面。
    1.2組織各部門負責人,要求指定人員整理其所負責部門內部的培訓資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓時的教材。
    1.3建議公司考慮對分公司設立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預防工作事件的發(fā)生。
    1.4建議在全公司建立所有設備操作安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于設備附近,同時組織操作人員進行相應的培訓。
    1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于車間明顯位置。
    1.6建議在全公司范圍內,采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內容為安全培訓教材所提及的內容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
    2、產(chǎn)品質量方面。
    為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進行細化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
    3、設備設施關鍵控制點培訓。
    建議工程部指定專人定期對公司內所有設備設施的操作及關鍵控制要點進行培訓,以消除操作人員對設備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
    4、建立全面定額管理。
    全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質量的目的。
    面對已經(jīng)到來的20,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻自己的一份熱。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    我是***車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產(chǎn)副廠長的直接領導下,全面負責***車間的黨支部建設和車間各項生產(chǎn)工作。
    在工作中,我主要做了以下幾方面的工作:
    年初我們制定了全年生產(chǎn)***:噸、***:3000噸的生產(chǎn)目標,但由于20我車間裝置只開車運行了8個月,同時3月份***工段又改為生產(chǎn)***、所以全年只生產(chǎn)***1720噸,距離目標產(chǎn)量相差280噸,全年共生產(chǎn)***3950噸,超出目標產(chǎn)量950噸。***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***噸產(chǎn)品原材料消耗同比上年節(jié)約135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。
    今年1月,我車間熱油爐因導熱油使用時間過長,導致凝固點降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計劃停車事故,我們在全力恢復生產(chǎn)的同時,認真查找發(fā)生事故的具體原因。在廠領導和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們在最短時間內恢復了正常生產(chǎn)。
    在今年3月份,我車間按照工廠要求將***工段改為生產(chǎn)***,我?guī)ьI車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時間就完成了***工段的停車、清洗、置換和開車工作,順利生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,成為**車間歷年來改產(chǎn)工作質量最好,速度最快的一次。
    在今年9月份裝置開車過程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開車的主要困難。另一方面車間設備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴重,年久失修,經(jīng)常發(fā)生管線泄漏、儀表失靈等問題。為了確保裝置能夠一次開車成功,我們針對裝置實際情況制定開車計劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時掌握生產(chǎn)進度,及時處理開車過程中出現(xiàn)的問題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續(xù)在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個工段一次開車成功。
    在今年10月初,我車間裝置運轉出現(xiàn)異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現(xiàn)堵管現(xiàn)象,我?guī)ьI職能人員一方面分析發(fā)生堵管的原因,一方面組織人員進行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發(fā)生中毒現(xiàn)象,在車間上下共同努力下,沒有因為堵管而影響生產(chǎn)進度。通過車間干部員工認真分析和試驗,終于發(fā)現(xiàn)是原料鋁粉質量原因導致頻繁堵管,更換鋁粉后,生產(chǎn)于10月12日恢復正常。
    在生產(chǎn)工作中,我充分的調動了生產(chǎn)技術骨干及員工積極性,深入開展“六查六整頓”工作,在工藝、文明生產(chǎn)、等方面共固定查擺38項,通過立項整改,到今年年末已全部消號,通過“六查六整頓”,全年共取得效益40多萬元,滾動查擺效益類共15項,創(chuàng)效30.8萬元。同時加強了對班組經(jīng)濟核算的日?;己耍旬a(chǎn)品產(chǎn)量、質量、消耗、能耗層層落實到每個班組,每個崗位,每個員工,做到人人肩上都有指標、任務??己伺c班組獎金、崗位獎金、員工獎金掛鉤,有效地降低了生產(chǎn)成本,提高了車間產(chǎn)品在市場上的競爭力。
    在20的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我?guī)ьI車間安全員經(jīng)常性的組織安全知識發(fā)面的培訓和演練,認真組織員工參加每周的安全學習活動,并且充分利用班前班后會,向員工進行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發(fā)生。年車間共有4人因出現(xiàn)車間內控事故被扣發(fā)當月獎金,也有2人因為巡檢及時認真、處理得當避免了事故的發(fā)生而受到車間的嘉獎。通過我們扎實細致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產(chǎn)無事故。
    二、加強理論和技術方面知識學習,全面提高自身的政治素質和業(yè)務管理水平。
    在2004年年度工作中,我加強了思想理論方面知識方面的學習,認真學習貫徹落實江澤民“三個代表”重要思想,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發(fā)做好本職工作,堅持實事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過對7·27會議上于總講話的的學習,深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩(wěn)定工作是保證企業(yè)快速發(fā)展的重大意義,充分認識了第四次創(chuàng)業(yè)的宏偉目標的重要意義以及與干部員工自身生存的關系。
    通過閱讀《把信送給加西亞》、《細節(jié)決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執(zhí)行于總倡導的“以人為本,從嚴精細管理”的有關精神,切實做好車間日常精細管理工作,樹立精細管理觀念,才能的徹底改變原來的粗放管理模式,從而全面提高我們的業(yè)務管理水平。
    三、發(fā)揚車間領導班子的團結協(xié)作精神,加強自身黨風廉政學習。
    在2004年年度工作中,我與車間***副主任充分發(fā)揚團結協(xié)作的工作精神,堅持經(jīng)常性的進行意見交流,充分發(fā)揮民主,杜絕獨斷專行,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調,相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項任務。
    在2004年年度工作中,我認真的學習了于總在公司黨風廉政學習班上的重要報告及賈書記對學習班所做的動員報告,認識到了黨風廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴格按照“狠剎四股歪風”的要求,切實做遵章守紀的模范,做到帶頭遵守黨紀條規(guī),不違反上級和公司的一系列規(guī)定和要求;帶頭接受員工監(jiān)督,落實自身廉政規(guī)劃,兌現(xiàn)承諾;帶頭崗位奉獻,履行崗位職責,忠誠于企業(yè),認真學習《領導干部行為準則》,加強黨風廉政建設和反腐敗工作,帶領本單位干部員工以堅定不移的信念,講學習,講政治,講正氣。
    2004年度工作中存在的問題:
    在2004年度中,由于我沒有嚴格要求自己,工作中出現(xiàn)麻痹大意現(xiàn)象,忽略了一些細節(jié)問題,導致我在一年中出現(xiàn)了兩次違紀,針對這兩次違紀,我進行了深刻的剖析和反省,總結出發(fā)生違紀的主要原因是平時對《領導干部行為規(guī)范》以及《員工行為準則》學習不夠,思想上沒有牢固樹立時刻遵章守紀的意識,最終導致違紀現(xiàn)象的發(fā)生。在今后的工作中,我要加強對這方面的學習,在思想上嚴格要求自己,約束自己,堅決杜絕違章違紀現(xiàn)象的再次發(fā)生。
    就要到了,在即將開始的新一年的工作中,我要繼續(xù)加強自身的思想和業(yè)務學習,努力提高自身的管理水平,深入學習牛玉儒同志的先進事跡,用先進的事跡激勵我、鼓舞我,高起點、高標準的完成20各項工作!
    尊敬的領導:。
    您好!
    時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司擔任總經(jīng)理已經(jīng)有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一同見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發(fā)展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發(fā)展里程。
    一、工作回顧與總結。
    1、安全生產(chǎn)方面。
    安全生產(chǎn)和對環(huán)境的保護是公司得以生存發(fā)展的基礎,在過去的20xx年,金平分公司共發(fā)生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、一起蒸氣管燙傷、一起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較20xx年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態(tài),導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經(jīng)有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節(jié)省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態(tài),則需要現(xiàn)場管理人員,尤其是現(xiàn)場安全巡查員的及時發(fā)現(xiàn)并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產(chǎn)的狀態(tài)。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:。
    1.1建立安全操作技能培訓。
    正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數(shù),于是我們充分利用早會時間,對生產(chǎn)一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。
    1.2推行每周一次的安全巡查。
    對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發(fā)生起著重要的意義,而我到分公司來之后,發(fā)現(xiàn)并沒有安全人員在參與分公司的日常運作,經(jīng)與she部門經(jīng)理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題后,跟進整改。
    1.3注重安全意識培養(yǎng)。
    除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業(yè)人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發(fā)現(xiàn)安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養(yǎng),并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。
    1.4建立員工過敏檔案。
    通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產(chǎn)品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。
    2、產(chǎn)品質量方面。
    產(chǎn)品質量是企業(yè)生產(chǎn)的根本,本著“質量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產(chǎn)過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產(chǎn)品質量的持續(xù)穩(wěn)定。14年全年的產(chǎn)品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據(jù)質保部提供的數(shù)據(jù)為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據(jù)產(chǎn)品質量至上原則作指導,在20xx年度,對生產(chǎn)實行了:。
    2.1產(chǎn)品生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
    雖然產(chǎn)品在生產(chǎn)的過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產(chǎn)品過程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能對產(chǎn)品的生產(chǎn)有著一定的指導作用,并能在產(chǎn)品發(fā)生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規(guī)范化作業(yè)時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區(qū)的技術員建立對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
    2.2完善生產(chǎn)過程記錄。
    從管理的角度出發(fā),產(chǎn)品生產(chǎn)過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。
    2.3異常情況反饋機制建立。
    起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時的提醒,并在執(zhí)行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發(fā)生過收到交叉污染及產(chǎn)品異物方面的投訴。
    2.4完善首檢責任制。
    由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現(xiàn)場質檢只有一人,故存在著產(chǎn)品轉換時質檢不在現(xiàn)場的情況,這給產(chǎn)品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產(chǎn)品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。
    3、機器設備管理方面。
    在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常的維護及保養(yǎng)計劃,并根據(jù)計劃進行維護與保養(yǎng),使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現(xiàn)一起因設備原因影響到生產(chǎn)的事件,并建立了設備維護與保養(yǎng)的相關記錄,如離心機維護保養(yǎng)記錄、過濾泵維護與保養(yǎng)記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。
    4、人員管理。
    人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業(yè)的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。
    人才梯隊的建設,是工作得以持續(xù)開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養(yǎng),如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。
    5、強化車間物料管理。
    定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業(yè)過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業(yè)環(huán)境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。
    在20xx年,推行車間在清場時,所產(chǎn)出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區(qū)域。
    對于車間易耗品及工具控制,以前經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品前,發(fā)現(xiàn)工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產(chǎn)下一產(chǎn)品時,領取所需的工具。
    6、庫存管理。
    庫存對企業(yè)來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產(chǎn)產(chǎn)能、保證生產(chǎn)正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數(shù)量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。
    20xx年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現(xiàn)有老庫存進行了重新的統(tǒng)計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。
    在20xx年初曾發(fā)生過西庫產(chǎn)品交庫后,沒有及時入庫的情況,經(jīng)與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發(fā)貨產(chǎn)品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。
    7、文件體系的重新修訂。
    在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關人員進行相應的培訓。
    二、存在的不足。
    在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。
    1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。
    2、基層管理人員管理工具及理論的培訓仍需強化;。
    3、現(xiàn)場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執(zhí)行力度;。
    5、車間的產(chǎn)品的調整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產(chǎn)能和效率。
    三、20xx年工作重點。
    2、包裝規(guī)范的制定執(zhí)行;。
    3、依據(jù)新修訂的三合一文件的相關規(guī)程、記錄進行生產(chǎn)控制;。
    4、與計劃部做好產(chǎn)能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產(chǎn)品的庫存;。
    5、與計劃相關持續(xù)跟進分公司及西庫老庫存母液及產(chǎn)品的處理;。
    6、加大5s工作推行力度,重點產(chǎn)品車間先行;。
    7、重點客戶的產(chǎn)品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。
    8、與工程部完善設備設施的維護與保養(yǎng),維修總結與分析;。
    9、與完善生產(chǎn)部門績效考核制度,加大考核力度。
    10、跟進物料的入庫進度,保證產(chǎn)品的及時入庫;。
    11、制定培訓計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓;。
    12、分公司包裝轉新廠項目的跟進;。
    四、對公司的幾點建議。
    1、安全管理方面。
    1.2組織各部門負責人,要求指定人員整理其所負責部門內部的培訓資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓時的教材。
    1.3建議公司考慮對分公司設立專門的現(xiàn)場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預防工作事件的發(fā)生。
    1.4建議在全公司建立所有設備操作安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于設備附近,同時組織操作人員進行相應的培訓。
    1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產(chǎn)過程安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于車間明顯位置。
    1.6建議在全公司范圍內,采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內容為安全培訓教材所提及的內容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。
    2、產(chǎn)品質量方面。
    為了保證產(chǎn)品的產(chǎn)品質量的穩(wěn)定,建議對目前現(xiàn)有的工藝規(guī)程進行細化,如生產(chǎn)50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導致操作人員在加料過程中,會出現(xiàn)快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導致出現(xiàn)較大量的酸氣揮發(fā)。并建議在工藝規(guī)程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。
    3、設備設施關鍵控制點培訓。
    建議工程部指定專人定期對公司內所有設備設施的操作及關鍵控制要點進行培訓,以消除操作人員對設備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。
    4、建立全面定額管理。
    全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質量的目的。
    面對已經(jīng)到來的20xx年,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經(jīng)理保持密切溝通,協(xié)調好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養(yǎng),為公司的高速發(fā)展,貢獻自己的一份熱。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    各位領導、工友們你們好:。
    馬上就要過去,即將到來,回顧20,冷鼓工段全體職工在上級領導的帶領下,通過全體職工的共同努力,取得了比較不錯的成績,在這里,我代表冷鼓工段,感謝各位領導對冷鼓工段給予的大力支持和幫助。作為冷鼓工段的段長,一年來我認真履行自己的各項責則,緊密圍繞在二化產(chǎn)領導班子的周圍,帶領工段全體職工以安全生產(chǎn)為重點,圓滿完成上級領導交給的各項任務,實現(xiàn)了職工隊伍穩(wěn)定,全年無安全生產(chǎn)事故的目標,下面我將這一年來的工作情況及思想狀況作如下述職。
    冷鼓工段的主要工作是確保鼓風機的正常運轉,為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。
    一、改善工藝,提高質量、產(chǎn)量。
    冷鼓工段的主要工作是確保鼓風機的正常運轉,為后續(xù)工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩(wěn)定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。在年剛剛投產(chǎn)的時候,整個化產(chǎn)二廠生產(chǎn)很不穩(wěn)定,設備安裝存在較多問題,跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重,有些管道甚至都安裝錯了,這給我們試生產(chǎn)帶來了諸多困難。但是我們沒有被困難難住,我們積極想辦法克服各種困難,例如:剛開始時初冷器上下端噴灑管道安裝反了,使得初冷器阻力總是在3000-5000pa左右,給煉焦及后續(xù)工段造成了極大的影響,后來發(fā)現(xiàn)此情況后,通過與車間領導協(xié)商研究,最終進行了管道改造,使初冷器恢復噴灑后阻力降到500pa左右,給煉焦及后續(xù)工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定了基礎,也提高了焦油等產(chǎn)品的回收率。
    二、加強培訓,提升勞動技能。
    剛開始生產(chǎn)的時候,所有員工都是新員工,沒有化工生產(chǎn)操作經(jīng)驗,不懂工藝給生產(chǎn)帶來了許多困難,為了提高操作水平,按照分批培訓的方式,多次舉辦培訓來提高職工的操作水平,現(xiàn)場結合生產(chǎn)給員工講工藝操作,有效提高員工的操作水平,為冷鼓工段的穩(wěn)定生產(chǎn)奠定基礎。
    三、狠抓安全、杜絕安全生產(chǎn)事故。
    一年來我們始終把安全生產(chǎn)作為重點工作,時刻提醒員工注意安全,讓每一名熟知車間環(huán)境固有危險因素,在工作中避免因自己的錯誤操作而帶來安全隱患。定期對工段安全設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保個安全防護設施的完善。平時工作中,不斷加強設備安全操作的監(jiān)督檢查工作,把安全事故扼殺在搖籃之中。通過以上工作的開展,職工的安全意識、自我防范意識和能力得到普遍提高,2011年實現(xiàn)設備事故,輕傷、重傷事故為零。
    在今后的工作中,我將通過以下幾方面來提高自己。
    1、加強專業(yè)知識的學習,提高本職工作的能力,在工作中不斷積累經(jīng)驗教訓,提高自己處理和解決問題的能力。
    2、加強對員工思想狀態(tài)的了解,在管理中做到公平公正的同時,對有特殊情況的員工給予照顧,把冷鼓工段打造成一個大家庭,增強員工的歸屬感。
    總之,在即將過去的2011年中,冷鼓工段通過全體員工的共同努力,在公司和車間領導的正確領導下,取得了一些成績,但是我不會自滿,在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,力求讓冷鼓為公司創(chuàng)造更大的價值!
    我的述職完畢,謝謝大家。
    時光如箭,歲月如梭。一眨眼的功夫,我來到晶陽這個大家庭已經(jīng)四個半月了。這期間,經(jīng)過公司的入職教育和車間的培訓以及同事的關懷,我已從一名懵懂的大學生真正的轉變?yōu)橐幻湴恋木ш枂T工。下面就四個半月的工作做如下總結。
    一、思想意識方面。
    從進晶陽的第一天,“家園舞臺夢”幾個大字就給我留下了深刻的印象,通過公司的入職教育及隨后在公司的工作生活,我明白了這幾個字的意義及這幾個字的作用。所以說在思想上,我堅定了自己要融入晶陽這個大家庭的信念。
    二、學習方面。
    作為一名剛入職的大學生學員,我深知自己目前最重要的任務是對操作規(guī)程的學習。從來到動力的第二天我拿到操作規(guī)程起,我就決定要擺正自己的態(tài)度,認真學習,虛心請教,爭取早日成為一名的合格的員工。在師傅和班組的帶領下,我通過自身的學習和師傅的講解再加上現(xiàn)場的對照,已經(jīng)對水處理工藝有了很深的認識。
    三、工會工作方面。
    在車間工會工作方面,我首先拿為人民服務的態(tài)度來對待這項工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工會活動,在工會主席和其他委員的帶領下,我們都會認真準備,積極參加。
    四、不足及今后努力的方向。
    雖然在短短的四個半月中自己取得了一些成績,但我更通過四個半月認識到了自己的不足:。
    (1)學習方面有時候比較懶惰,不是很主動的去學習。
    (2)工作上還不是很積極,方法上不夠創(chuàng)新。
    針對以上倆點,我會認真反思,盡快改正,爭取早日全身心的投入到自己的本職工作中。
    心動不如行動,請大家監(jiān)督指正。
    我的述職完畢,謝謝大家。
    企業(yè)檔案管理報告篇七
    轉眼間已至20xxx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況述職如下:
    一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
    1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
    搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
    2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
    每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
    3、會務接待準備工作。
    公司在20xxx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
    4、宿舍設備設施的建立及維修。
    公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xxx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
    5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
    20xxx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
    6、加強檔案室材料的收集及立卷。
    從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
    (1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。
    (2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
    (3)設備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
    (4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
    (5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
    (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
    (7)物流類:庫房賬本:32件。
    提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
    二、盡心履職,全心全意當好配角。
    作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
    三、自我評價。
    在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
    四、下一年度的工作思想。
    1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
    2、做好各種接待前的準備工作。
    3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
    述職人:xx。
    時間:20xx年x月x日。
    企業(yè)檔案管理報告篇八
    根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調研,現(xiàn)將有關情況報告如下。
    《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進行管理。
    企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料(畢業(yè)生登記表、學歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調動轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業(yè)審批表、退休(退職)審批表等。
    3、職工流動中檔案的移交保管方式。
    企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。
    4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉移手續(xù)。
    1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應?,F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制,給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的`嚴肅性,更侵害了職工個人利益。
    2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個參加工作時間,個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
    3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質和業(yè)務能力。多數(shù)檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質,促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。
    針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:
    一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
    二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。
    三是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡技術,逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務,有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。
    企業(yè)檔案管理報告篇九
    批準:
    審核:
    編制:
    深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司20xx年12月20日。
    一、工程概況:
    1、工程名稱:隆鑫花漾湖辦公室a、b、c棟(食堂)裝飾工程。
    2、項目業(yè)主:重慶隆鑫花漾湖地產(chǎn)有限公司。
    3、項目地址:重慶市九龍坡區(qū)蘭美路988號。
    4、總建筑面積:5000m2o。
    5、質量標準:合格。
    6、要求工期:106天。
    二、組織機構及施工總體情況。
    1.作業(yè)分工和資源配置。
    項目經(jīng)理:
    施工:
    2.主要分部、分項工程內容。
    根據(jù)合同承包文件要求和設計圖紙,施工范圍是按甲方審定的施工圖完成創(chuàng)投大足寶頂山會館裝修施工。
    項主要施工的內容為:
    1)、天棚工程。
    輕鋼龍骨石膏板吊頂。
    2)、墻柱面工程。
    墻面貼面磚、木飾面、金屬飾面等。
    3)、樓地面工程。
    石材、地磚。
    4)、門窗工程。
    成品門窗安裝。
    5)、細木工程。
    欄桿扶手制作與安裝。
    6)、油漆工程。
    天棚、墻柱面膩子乳膠漆涂料、木飾面油漆及施工過程中的防火漆料施工等。
    7)、水電安裝工程。
    水電管線暗敷及燈具、潔具和面板安裝。
    四、施工部署。
    根據(jù)本工程特點及實際情況,做好各分項工程間的配合,是本工程的關鍵。本。
    工程決定統(tǒng)籌協(xié)調各分部、分項工程的施工,合理劃分流水段,安排好各工種的流水施工,在確保質量前提下,滿足進度控制,滿足業(yè)主的要求。施工段之間水平進行施工,施工段內部流水施工,以確保工程在規(guī)定的工期內完工。
    五、主要施工工藝。
    本工程內容主要以吊頂、墻飾面、地磚鋪貼、油漆涂料工程等,施工必須按照由內到外,先頂面后地面,飾品安裝及水電安裝工程穿插進行的原則。
    施工總體以吊頂龍骨、地面石材鋪貼及墻面施工作業(yè)為主,且每個作業(yè)組采取穿插施工,即頂棚施工、墻柱面裝修與樓地面穿插進行。吊頂施工中采取整體施工,局部避讓的方法,層層施工,待其它工種結束一部分,補齊一部分,做到靈活穿插。
    油漆、玻璃安裝等作業(yè)在各施工段穿插進行,原則上按油漆――乳膠漆、金屬工程――玻璃的順序進行施工。
    安全控制、噪音控制、文明施工等工作與質量、工期措施同步實施。
    六、本工程的管理目標。
    1、質量目標:“工程驗收合格率100%,杜絕安全、質量事故發(fā)生?!?BR>    2、工程進度目標:確保該工程工期在282天內高質量完成。
    3、安全生產(chǎn)目標:貫徹執(zhí)行我國部頒標準《建筑施工安全檢查評分標準》、《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》,遵循“管生產(chǎn)必須同時管安全”的原則,成立現(xiàn)場安全監(jiān)督管理機構,由項目經(jīng)理部一名經(jīng)理負責領導,組織現(xiàn)場安全員對安全工作進行指導監(jiān)督及不定期檢查,堅持安全操作規(guī)程和各項安全檢查制度,施工班組長負責帶領組內施工人員進行日常安全生產(chǎn)活動,做好自檢、互檢和交接檢查工作,做到無死亡事故、無火災事故、無高空墜落事故、無重大違法違紀案件發(fā)生。
    4、文明生產(chǎn)目標:本工程將嚴格按照標準化文明工地管理,達到建設部《建筑工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》的標準及我公司iso9001-20xx質量管理體系標準。
    5、創(chuàng)建“綠色環(huán)保工地”的目標:施工中認真深入地做好工地施工揚塵治理和創(chuàng)建綠色環(huán)保工地的各項工作。
    七、工期檢查保證措施。
    施工進度的檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,也是計劃調整和分析總結的依據(jù)。施工進度的跟蹤檢查,及時反饋進度計劃的實施情況是進度控制之中不可缺少的部分反饋系統(tǒng),故在施工組織中應尤為重視。
    1、日檢查工作制。
    專業(yè)項目工程師是施工技術、進度、質量的主要負責人,建立以專業(yè)施工點為主的計。
    劃執(zhí)行系與項目工程師為主的計劃檢查系這一對立統(tǒng)一的工作關系,是保證項目進度計劃的重要方法。項目工程師每日進行現(xiàn)場檢查,并將檢查的結果每日以書面的形式匯報項目經(jīng)理,以便及時了解施工動態(tài),監(jiān)督和督促各施工班組按計劃完成工作,及時進行必要的調整。
    2、旬分析調整制度。
    項目部按旬進行分析、總結,對進度的個別節(jié)點調整,進行必要的生產(chǎn)要素調動。由項目經(jīng)理主持,公司項目部門及有關人員參加,并將檢查分析的結果書面匯報業(yè)主、監(jiān)理單位并存檔。
    八、施工機械安排保證措施。
    工程施工質量的好壞進度的快慢,很大程度上與施工機具的先進性有關。因此針對本工程的特點,我公司將根據(jù)實際情況、工序的工藝要求及各工種的需要,合理地配備先進的機具設備及挑選專業(yè)水平較高的技術操作人員,最大限度地體現(xiàn)技術的先進性和機具設備的適用性,充分滿足施工工藝的需要,從而保證本工程的質量和設計所要求達到的裝飾效果。我公司在本裝飾工程的施工中,配備機具設備時,將采取以下措施:
    1、貫徹機械化、半機械化和改良機具相結合的方針,重點配備中、小型機具和手持動力機具。
    2、充分發(fā)揮現(xiàn)場所有機具設備的能力,根據(jù)具體變化的需求,合理調整裝備結構。
    4、按本工程體系、專業(yè)施工和工程實物量等多層次結構進行配備,并注意不同的要求,配備不同類型、不同標準的機具設備,以保證質量為原則,努力降低施工成本。
    另外,在配備機具設備時,我公司還綜合考慮了以下因素:
    1、技術選進性:機具設備技術性能優(yōu)越、生產(chǎn)率高。
    2、使用可靠性:機具設備在使用過程中能穩(wěn)定地保持其應有的技能性,安全可靠的運行。
    3、便于維修性:機具設備要便于檢查、維護和修理。
    4、運行安全性:機具設備在使用過程中具有對施工安全的保障性能。
    5、經(jīng)濟實惠性:機具設備在滿足技術要求和生產(chǎn)要求的基礎上,達到最低費用。
    6、適應性:機具設備能適應不同工作條件,并具有一機多用的性能。
    7、其它方面:成套性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性。
    九、工程施工質量自檢。
    施工期內,本公司根據(jù)建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范以及業(yè)主代表和監(jiān)理工程師要求對施工全過程進行了工程質量自檢(詳見工程竣工資料檔案)。
    工程質量自檢資料顯示,本工程施工工程質量竣工資料齊全、完整、符合要求;自檢的工程質量檢驗評定項目達到“合格”標準。
    各專業(yè)項目的工程質量自檢項目及其結果(詳見工程竣工資料檔案)。
    十、施工體會。
    綜合本次施工過程,使我們認識到:
    密切配合設計、監(jiān)理和服從業(yè)主代表的全程監(jiān)督是一個工程從質量、安全、進度同步并進的重要因素,通過各領導層與下面各個專業(yè)的技術人員的緊密配合,加強自身隊伍的素質,不斷學習,才能不斷進步,以跟上現(xiàn)代工程裝飾的發(fā)展步伐。
    深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司。
    2xxx年12月30日。
    企業(yè)檔案管理報告篇十
    我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下,在你局的大力支持下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機關案件檔案管理辦法實施細則》,經(jīng)過多年來的努力,不斷夯實檔案管理基礎工作,逐步完善檔案管理制度,檔案工作的職能作用得到發(fā)揮,檔案工作的服務水平得到提高,已經(jīng)達到省二級標準。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化。
    一、領導重視,組織落實。
    我局領導高度重視檔案工作,成立了檔案管理工作領導小組、為成員的工作機構。
    二、科學歸檔,門類齊全。
    我局20xx年以前的永久檔案和長期檔案已于20xx年全部移交給檔案局,并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求,于6月份對20xx年的文書、案件、會計、實物、電子、照片等檔案資料進行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。20xx年共計有各類檔案36卷,其中:文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計檔案10卷,質量符合標準,裝訂美觀、編號正確、排列符合要求,方便于查找,無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用,為業(yè)務工作的開展提供了服務,發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內。
    三、裝備規(guī)范,設施完善。
    我局檔案庫設在辦公樓五樓,檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風扇、溫濕度計、檔案柜、防磁柜等;工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機、掃描儀、刻錄機等先進設備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強光等方面達到上級規(guī)定的要求。
    四、建立制度,強化業(yè)務。
    我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機關關于文書、案件、會計、音像等檔案業(yè)務建設的有關規(guī)定,結合工作實際,制定了統(tǒng)領食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度;為規(guī)范檔案工作的操作,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等;為科學管理檔案資料,制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件,使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
    檔案庫管理嚴格按照相關規(guī)定,建立庫房溫濕度測記,堅持溫濕度記錄,適時降溫除濕,并做到經(jīng)常檢查,使庫內檔案文件無霉爛、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料,按照規(guī)定定期或不定期進行檔案鑒定和銷毀工作。
    為完整地反映我局檔案工作概況,編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》;繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》;撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機構沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
    五、開發(fā)信息,提高利用。
    我局著力加強檔案信息工作,及時反映檔案工作動態(tài),加強與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫,編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等,為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件,使借閱、利用檔案迅速、便捷、準確,為局領導決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務工作發(fā)揮了較好的作用。
    六、宣傳學習檔案法律法規(guī)。
    我局于4月15日及6月9日召開會議,宣傳學習檔案相關法律法規(guī),安排部署檔案管理相關工作,單位各部門相關人員對檔案管理的重要性有了進一步的認識,檔案依法管理工作觀念得到增強,有力地推動了局機關檔案規(guī)范化、標準化管理。
    今年12月,我局對照《檔案工作目標考核評分細則》逐項進行自測打分,得分為100分。今后我局繼續(xù)加強檔案管理工作,增強檔案保管保護措施,充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用,更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務。
    企業(yè)檔案管理報告篇十一
    一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
    一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
    二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調,贏得領導對檔案工作的支持。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
    2、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
    三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
    為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
    四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
    加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
    五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
    企業(yè)檔案管理報告篇十二
    第一條為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制訂本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
    第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
    第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡化管理。
    第二章檔案機構及其職責。
    第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作。
    第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管,同時監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
    第七條辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
    第八條整理辦法:
    1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
    2.步驟:
    a.收集。
    文書檔案:當年立前一年的卷,并預立當年的卷。
    企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
    b.整理根據(jù)分類和成立時間整理。
    c.分類根據(jù)下述分類方法分類。
    d.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
    1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作,并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
    2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
    第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
    第十一條銷毀:須報總經(jīng)理批準,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上簽字。
    第十二條公司檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓后,按有關檔案分類及編號要求操作。
    第十三條在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。
    第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
    第十五條分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權。
    第四章檔案備份制度。
    第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。
    第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,按《計算機管理辦法》管理。
    第十八條備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。
    第五章處理條例。
    第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構成犯罪依法追究刑事責任:
    1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案;。
    2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;。
    3.涂改、偽造檔案;。
    4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者;。
    5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
    第六章責任。
    第二十一條本制度適用于公司各子公司、各部門及各員工。
    第二十二條本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。
    企業(yè)檔案管理報告篇十三
    為加強本公司文書立卷工作,完善檔案管理制度,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍。
    歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本規(guī)定的規(guī)定,分別立卷歸檔。
    3、原則。
    公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    4、文件材料的收集管理。
    堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員,負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
    5、辦公室收集。
    凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
    6、主管部門收集。
    6.1一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
    6.2公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
    6.3本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。
    7、各部門專(兼)職文書的職責。
    7.1了解本部門的工作業(yè)務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
    7.2認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份。
    前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
    7.3承辦人員借用文件材料時,應積極地提供利用,做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
    8、歸檔范圍。
    8.1重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
    8.2上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
    8.3本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
    8.4本公司的請示與上級機關的批復。
    8.5本公司反映主要職能活動的報告、總結。
    8.6本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
    8.7信訪工作材料。
    8.8本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    8.9本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
    8.10本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
    8.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
    9、平時歸卷。
    各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
    10、案卷目錄。
    各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
    11、資料送交。
    公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
    12、登記。
    專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
    13、案卷質量。
    為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質量,立卷工作由相關部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
    案卷質量的基本要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
    14、歸檔資料。
    歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。
    15、檔案檢查。
    檔案室要定期開展檔案質量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的,應當及時予以糾正。
    16、本規(guī)定自布之日起施行。
    企業(yè)檔案管理報告篇十四
    (1)熟練掌握檔案整理、數(shù)字化及信息化的專業(yè)知識。
    (2)熟練掌握檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀的相關操作。
    (3)通過公司檔案管理流程了解現(xiàn)代檔案管理制度,使自己掌握對檔案進行整理和信息化的方法,為畢業(yè)論文設計打下堅實的基礎。
    1.2實習意義。
    (1)理論意義。
    通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程,了解檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中扮演的作用,增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
    (2)實際意義。
    通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力,使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業(yè)檔案的分類、管理、數(shù)字化方面的實際操作能力,使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合,提升自己的實踐能力。
    2.實習任務。
    3.實習時間。
    20xx年2月8日――20xx年4月8日。
    4.實習地點。
    河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司。
    5.實習企業(yè)概況。
    河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司,是一家為醫(yī)院為工作對象,專業(yè)從事醫(yī)療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統(tǒng)安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業(yè)的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
    以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現(xiàn)代化。
    綜合性企業(yè)。在“精細鑄就經(jīng)典、品質成就未來”的質量理念指導下,憑借超前的設計構思,精密的設備,服務社會。公司本著以“追求卓越、創(chuàng)享健康”的服務理念,建立比較完善的售后服務體系。
    6.實習內容。
    6.1具體內容。
    在河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理,主要的實習內容就是在愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室整理企業(yè)檔案,進行企業(yè)檔案的數(shù)字化和信息化建設。
    6.2資料的收集與總結。
    由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司的檔案企業(yè)檔案室是專業(yè)性的檔案室,在實習的開始階段就是對醫(yī)療器械行業(yè)有個總體的了解,掌握基本的相關知識,之后便是醫(yī)療器械有關信息資料的收集、整理和利用。
    在河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分,一部分是通過公司內部收集,由于河南愛爾康醫(yī)療器械有限公司擁有自己的檔案室,資料齊全,能夠在第一時間知道鄭州市場的醫(yī)療器械價格行情,還有就是通過與客戶的溝通與交流,從客戶那知道相關醫(yī)療器械的行情;另一部分就是在互聯(lián)網(wǎng)上與醫(yī)療器械相關的網(wǎng)站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數(shù)據(jù)庫,進行有條件的搜索和查找,根據(jù)需求把相關的醫(yī)療器械進行編輯然后發(fā)布。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。
    在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務,盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統(tǒng)查找與醫(yī)療器械相關的材料進行仔細閱讀,爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂,可以游刃有余。
    在閱讀資料的時候,我認真做筆記,通過在網(wǎng)上搜集資料以及對信息資源的分類,為撰寫畢業(yè)論文打下堅實的基礎。另外,我還認真閱讀了學校引發(fā)的畢業(yè)論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業(yè)論文,交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
    7.實習總結。
    學校開設了檔案管理相關的課程,知道相關檔案的收集與分類方法,但課本上的都是理論知識。所以盡管在學校已經(jīng)做好了各種理論準備,但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的,要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作,通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法,使自己能夠更好的把理論和實際結合起來,為以后的工作打下堅實的基礎。
    作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫(yī)療設備有限公司,擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理,我主要協(xié)助他對本公司的企業(yè)檔案的收集、整理和利用,對一些相關檔案借閱的安排處理,因此我接觸了一些辦公用品,如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作,了解了企業(yè)檔案辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
    實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業(yè)的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發(fā)現(xiàn)了在現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中存在的一些問題,比如檔案館人員問題,庫房設備等問題,像檔案館的計算機配制太低,而且用于聯(lián)網(wǎng)的集線器也經(jīng)常出現(xiàn)故障,使得計算機運行緩慢經(jīng)常處于休息狀態(tài),處理文件的速度也降低,也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少,導致檔案利用程度較低,只是工作中接觸到,才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點,即“重保存,輕利用”。
    一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
    隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
    二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
    三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
    繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
    企業(yè)檔案管理報告篇十五
    第一條 為加強公司各類檔案的管理,確保檔案資料保存安全、完整,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制定本辦法。
    第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負責公司檔案管理維護工作。
    第四條 公司各部門、各水廠應指定專人負責檔案整理和歸檔工作,公司員工均有保護檔案的義務。
    第五條 檔案的分類及保存期限
    (一)本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會,大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結果、會議的報告、會議材料等。
    (二)本級黨委、政協(xié)、紀委、共青團、工會、婦聯(lián)、執(zhí)委會、全體委員會會議、政府常務會、辦公會議的文件材料,公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過的文件、領導人講話、參加人員名冊永久保存。
    (三)本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權過程形成的文件,永久保存。
    (四)本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料、股權轉讓、債券融資、股東股權登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件,土地、房屋、基礎設施、不動產(chǎn)產(chǎn)權登記、自然資源所有權、商標權、專利權等永久保存。
    (五)本機關黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。
    (六)本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料,會議的請示、批復、議程、決定、決議、總結報告、記錄、紀要、會議的材料及聯(lián)合召開的會議等永久保存。
    (七)上級機關、上級領導檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。
    (八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久,無批復重要事項存30年,無批復一般事項存10年。
    (九)本單位收到的有關機關、上級主管單位機構制發(fā)的文件材料,涉及本單位經(jīng)營管理主要事項存永久。
    (十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計、法律事務、保險等存永久。
    (十一)本單位的業(yè)務文件材料
    1、本單位制定的管理辦法,中長期規(guī)劃綱要,經(jīng)營決策文件永久保存。
    2、本單位年度工作計劃、總結、任務目標永久保存。
    其中:黨的工作年度計劃、總結永久保存。
    行政的工作年度計劃、總結永久保存。
    工會的工作年度計劃、總結永久保存。
    團委的工作年度計劃、總結永久保存。
    各個廠的的工作年度計劃、總結永久保存。
    各部門的年度計劃、總結存30年。
    3、統(tǒng)計報表:反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。
    (1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。
    (2)行政向上級報的報表永久保存。
    (3)廠的生產(chǎn)年、月報表(反映生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)任務完成情況)永久保存。
    (4)團員團的工作報表永久保存。
    (5)教育培訓、安全、計劃生育、檔案統(tǒng)計、人力資源、勞資等,凡是向上級交的表都應存檔,年度表永久保存,月季報表如果沒有同類年報表,提高檔次永久保存。
    (6)物質統(tǒng)計報表永久保存。
    (7)工業(yè)普查報表永久保存。
    4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。
    5、本單位財務管理制度、規(guī)定、辦法永久保存;財務預算、決策永久保存;財務年計劃、總結30年。
    6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉正、聘任、調資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存,警告30年;職工調動工作的行政、工資關系的介紹信,存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。
    7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉出、轉入黨團組織關系的介紹信及存根永久保存。
    8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。
    9、本機關大事記、組織機構沿革永久保存。機構設置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。
    10、企業(yè)認、達標等活動的呈報、審批材料、企業(yè)獲得的資質、信譽證書永久保存。
    11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質量、能源、設備、安全、消防、環(huán)保、計量、科技、信息化、標準、圖書、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計劃、總結永久保存。
    12、環(huán)境保護工作制度、總結、環(huán)保調查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結、報告、污染事故搶救、調查、處理文件材料永久保存。
    13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關手續(xù)永久保存。
    14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業(yè)文化建設、紀念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。
    15、除紙質材料外,有保存價值的光盤、照片等永久保存。
    第六條 檔案存放地點及歸檔時間
    1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。
    2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室,5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統(tǒng)錄入。
    第七條 立卷
    1、正本在前,定稿在后為1件;正文在前,附件在后為1件;原件在前,復制件在后為1件;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后為1件;復文在前,來文在后為1件;批復在前,請示在后為1件;漢文本在前,少數(shù)民族文字在后為1件;中文在前,外文在后為1件。文件處理單應與文件為1件,不應單獨存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。
    2、跨年度的請示與批復,放在批復年立卷,跨年度會議文件放在會議開幕年立卷,跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復年立卷。
    3、卷內文件資料按時間順序排列,時間相同的可順序排列。
    4、卷內文件材料需根據(jù)卷內目錄編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。
    第八條 案卷質量
    1、案卷封面,應做到工整,清晰,封面文字應能準確反映出卷內文件材料的內容。
    2、卷內文件需完好、清晰,破損的文件要進行裱糊。
    3、案卷卷首為《卷內目錄》,卷內文件沒有提名的,由文件整理人員根據(jù)內容擬定標題。
    4、案卷裝訂前要拆除金屬物。
    5、案卷卷末為《備考表》應寫明立卷人,審核人,立卷時間。
    6、歸檔部門應指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責對目錄與存檔資料的一致性進行審核,審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。
    第九條 檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
    第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負責人審批后方可借出。借出文件資料應由申請借閱部門負責,在規(guī)定時間內及時歸還。
    第十一條 需對檔案文件資料進行復印的,應由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復印檔案;不需復印及借出的,需填寫《檔案查閱單》,完成查閱登記手續(xù)后方可借出。
    第十二條 借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
    第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
    第十四條 任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。
    第十五條 對經(jīng)鑒定沒有保管價值的檔案,需填寫《檔案銷毀清單》,由總經(jīng)理批準后方可進行統(tǒng)一銷毀。
    第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進行,由檔案遞送部門指定專人負責銷毀,綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。
    第十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
    第十八條 本辦法由綜合辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起施行。
    企業(yè)檔案管理報告篇十六
    檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素,檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質量。隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,檔案業(yè)務也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質。
    面對新時期檔案工作的需要,本人認為,檔案管理人員應從以下幾個方面提高自身素質。
    1、愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
    做好檔案管理工作,愛崗敬業(yè),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
    2、依法治檔,完善檔案管理的規(guī)章制度建設做好檔案管理工作,嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關鍵。
    制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法治檔,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要,我局對已有的檔案制度進行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中,嚴格遵守各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審,達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關領導的好評。
    3、強化服務意識,提高服務水平。
    做好檔案管理工作,強化服務意識,提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應時代要求,遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨,立足社會、服務于社會的各個階層,服務于廣大百姓,才能蒸蒸日上。
    4、加強業(yè)務學習,提高自身素質。
    做好檔案管理工作,加強業(yè)務學習,提高自身文化素質是保證工作質量的需要。檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量,檔案管理人員應該提高認識水平,強化繼續(xù)教育,加強制度建設,建立相關運行機制。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針,切實遵守學以致用的原則。繼續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中,使檔案管理人員的業(yè)務水平得到了進一步的提高,保證了我局的檔案工作質量。
    5、利用現(xiàn)代化技術,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
    做好檔案管理工作,利用計算機管理檔案,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟,對檔案工作人員的要求也越來越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機,懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng)新意識,跟上現(xiàn)代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧,善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。
    綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質,意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員,經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓,嚴格考核,并實行公開招聘,公平競爭,優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。
    企業(yè)檔案管理報告篇十七
    一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,具體由辦公室負責。
    二、對上級部門發(fā)來的'文件,要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。
    三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。
    四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內容和性質閱簽后,分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急件應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
    企業(yè)檔案管理報告篇十八
    第一條制定目的和內容:為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法的規(guī)定》,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度。
    第二條本制度適用的范圍,為會計檔案管理部門。
    第三條本制度由公司財務負責人行使監(jiān)察權力。
    第二章會計檔案管理要求。
    第一條會計檔案由以下部分組成:
    (一)會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;。
    (二)會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;。
    (四)會計事務所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料;。
    (五)其它會計資料:銀行對賬單、發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián)、各種經(jīng)濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
    公司會計人員為負責本公司的會計檔案工作,負責會計資料收集、整理、裝訂和管理,并設置專門的會計檔案室,指定專人保管。
    會計檔案由形成檔案的各部門和人員按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類,對每一類中的會計檔案再根據(jù)不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。
    一、會計憑證的整理。
    (一)每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊。
    (二)每本憑證要求折疊整齊,憑證編號連續(xù),附件齊全,每本憑證訂牢不松。
    (三)每本憑證應加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全,蓋章清晰。
    (四)裝訂好的憑證應套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內容。
    二、會計賬簿的整理。
    結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續(xù)不斷。
    (二)賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應單獨分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內,不能將其分散裝訂在多本賬冊中。
    (三)電腦賬應在每個會計年度終了2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。
    三、會計報表的整理、裝訂。
    (一)在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數(shù)有否短缺,名章是否蓋全。
    (二)各種月度報表應按月裝訂成冊,年度決算報表應單獨裝訂成冊。
    (三)分冊制作報表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計年度,所屬月份,報表名稱,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。
    四、其他會計資料的整理平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作,根據(jù)其他會計資料的不同類型,分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂,并及時歸檔。
    第四條會計檔案的移交與保管。
    檔案,做到妥善保管、存放有序、查找方便,保證會計檔案的完整無缺,并嚴格執(zhí)行安全保密制度。
    第五條會計檔案保存要求:
    一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護檔案安全。
    二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。
    由于工作需要調閱會計檔案,須遵守下列規(guī)定:
    一、公司內部人員需調閱會計檔案,必須填寫“會計檔案查閱申請單”,先由本部門負責人簽字后,再由會計檔案管理部門負責人簽章同意后,方可調閱;其中,機密級以上檔案經(jīng)會計總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意后,方可調閱。
    二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時,應出具審計或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”,申請單經(jīng)公司會計檔案管理部門負責人簽章同意后,方可查閱;其中,機密級以上檔案的調閱,須經(jīng)會計總監(jiān)批準。
    三、公安、檢察、法院、工商等部門因對理相關案件需調閱會計檔案時,應出具正式公文或介紹信,經(jīng)公司法務部門審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”,經(jīng)會計檔案管理負責人簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印,但不得將檔案帶走。
    四、外單位人員調閱檔案,需由會計部門人員陪同,查閱完畢,應立即歸還檔案室。向外單位提供利用時,須經(jīng)本單位主管領導及會計負責人簽字批準,會計檔案原則上不得借出。
    五、查閱檔案時,嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。
    一、會計檔案的鑒定。每年年初應由會計檔案主管部門和公司稽核部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂,直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。
    二、會計檔案的銷毀。經(jīng)鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計檔案銷毀清冊”,經(jīng)會計檔案主管部門和稽核部門審核后按法定程序銷毀。
    三、撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    四、會計檔案銷毀時,會計檔案主管部門和稽核部門應派專人到現(xiàn)場監(jiān)督整個銷毀過程。
    第三章會計電算化要求內容。
    會計檔案包括書面檔案和磁盤檔案,內容是所有的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料。
    一、會計檔案存檔手續(xù):打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。
    二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。
    三、機器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時,必須補充打印,
    操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,會計主管簽字蓋章認可。
    四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。
    第二條會計電算化具體要求。
    一、現(xiàn)金收付業(yè)務和銀行收付業(yè)務要做到當日業(yè)務當日清,做到日清月結?,F(xiàn)金帳頁和銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,裝訂成冊,年終將現(xiàn)金和銀行日記賬按照順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管。
    二、轉賬憑證的輸入和保管,有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證,輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出,妥為保管。
    四、科目匯總表、賬簿打印時間。
    (一)現(xiàn)金、銀行日記賬每月打印一次。
    (二)銀行余額調整表每月打印一次。
    (三)總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。
    (四)會計報表、計算表、分析表,按要求和時間打印。
    第三條電算化數(shù)據(jù)備份管理。
    一、必須經(jīng)常進行會計核算數(shù)據(jù)的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數(shù)據(jù)丟失;發(fā)生會計數(shù)據(jù)丟失時,必須及時用備份數(shù)據(jù)進行恢復。
    二、需要做備份的文件包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、
    期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
    三、憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數(shù)據(jù)視同會計資料按月備份,交會計檔案保管員分別放置在不同的地方妥為保管。
    四、隨計算機配置而來的操作系統(tǒng)、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件,以及上述軟件的備份磁盤,必須作為會計檔案保管。
    五、必須加強會計檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等。
    看了。
    企業(yè)檔案管理報告篇十九
    按照上級檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
    成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
    建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
    對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
    檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
    雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
    企業(yè)檔案管理報告篇二十
    1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國家有關規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應參照公司的有關管理規(guī)定做好工作,負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保留的,綜合處保存復印件。
    4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出。