名人名言，蘊含著深刻的道理和智慧，是我們學(xué)習(xí)和思考的重要素材。6.總結(jié)應(yīng)該具備鮮明的個人或團隊特色和風(fēng)格以下為大家整理了一些寫作總結(jié)的要點，希望對大家有所幫助。
檔案信息安全的幾點思考論文篇一
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設(shè)越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來增強人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標(biāo)志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設(shè)發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛好、目標(biāo)追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準(zhǔn)確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準(zhǔn)確、完整。能夠快速地統(tǒng)計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性?；蛘哂械墓芾韱T認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應(yīng)性較強、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關(guān)的崗位，明確管理人員的職責(zé)，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴(yán)格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學(xué)專業(yè)的人事管理隊伍，也不設(shè)置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對人才選拔的重要性，它對學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責(zé)任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進的科學(xué)技術(shù)，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結(jié)束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應(yīng)利用當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)，整合資源、提高認識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見[j].才智,(29):334.
檔案信息安全的幾點思考論文篇二
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
檔案信息安全的幾點思考論文篇三
根據(jù)上文針對當(dāng)前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。
1.1加強電子檔案的同步管理。
首先應(yīng)當(dāng)加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當(dāng)加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應(yīng)當(dāng)進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當(dāng)前發(fā)展相當(dāng)先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應(yīng)當(dāng)加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進行項目的審核與研究，同時還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當(dāng)加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項目建設(shè)的重點和難點，在實踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，認真的進行歸納和總結(jié)，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關(guān)項目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應(yīng)當(dāng)保證其存儲格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當(dāng)前檔案信息安全管理的基本原則。
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當(dāng)建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當(dāng)加強信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當(dāng)前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺，所以應(yīng)當(dāng)加強其中相關(guān)條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時還應(yīng)當(dāng)對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當(dāng)保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。
加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準(zhǔn)持續(xù)改進的關(guān)鍵點。在實踐的網(wǎng)絡(luò)工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的，常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項目檔案或保密檔案等應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合我國保密法之中的相關(guān)規(guī)定，進行有效的加密，因此應(yīng)對檔案進行分門別類，進行專項的技術(shù)管理，同時還應(yīng)當(dāng)設(shè)置工作的.標(biāo)準(zhǔn)化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應(yīng)當(dāng)避免進入到網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)，最后，結(jié)合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議，以達到最佳的控制和管理的效果。
2結(jié)束語。
總的來講加強檔案信息安全管理及相關(guān)保密技術(shù)，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨，在實踐的檔案管理過程之中相關(guān)工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據(jù)對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關(guān)密技術(shù)的重難點等進行綜合性的分析，從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導(dǎo)的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的改革，更好的促進保密技術(shù)向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇四
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術(shù)進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。
［關(guān)鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術(shù)對檔案進行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術(shù)對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
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檔案信息安全的幾點思考論文篇五
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險，對此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當(dāng)代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。
檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機制，引導(dǎo)各項工作按照既定流程推進，形成有效的責(zé)任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇六
摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構(gòu)都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點思考論文篇七
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇八
摘要:開展數(shù)據(jù)庫信息安全檢測首先要有完善的檢測機制,并明確檢測所針對的系統(tǒng)部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。文章重點探討基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析環(huán)境下所開展的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測方法,對各項方法具體應(yīng)用形式進行介紹,并探討了提升數(shù)據(jù)庫信息安全的有效技術(shù)性方法,為檢測辦法落實創(chuàng)造有利條件。
關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析；數(shù)據(jù)庫；信息安全。
1計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測安全機制。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的安全檢測,需要針對安全機制進行制定完善,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并在框架完善期間作為重點內(nèi)容來進行設(shè)計。安全機制完善后能夠針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行期間所存在的問題進行自動檢測,這樣可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的不合理現(xiàn)象,并通過技術(shù)防御系統(tǒng)來對存在的網(wǎng)絡(luò)病毒威脅進行排除,后續(xù)所開展的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)更新才能更快的進行。對于一些比較常見的質(zhì)量隱患,在安全機制檢測中能夠快速發(fā)現(xiàn),各個數(shù)據(jù)庫之間所建立的聯(lián)系也能對隱患問題采取及時的控制。現(xiàn)階段運用的安全機制主要是三層結(jié)構(gòu),既瀏覽器——服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫。安全機制是針對這三層系統(tǒng)來進行的,具體會從不同的層面來分析遇到的問題,并結(jié)合系統(tǒng)的運行使用特征來進行,這種安全機制在運行期間更加節(jié)省時間,并且使用后可以幫助技術(shù)管理人員實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)信息進行檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化超出安全范圍后及時采取控制解決措施。
2基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的服務(wù)器安全檢測。
數(shù)據(jù)庫部分的安全檢測在開展期間需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境來進行,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)所存儲的信息大部分都是有關(guān)于安全運行的,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所發(fā)出的信息請求也會受到嚴(yán)重的影響,并且不能提升數(shù)據(jù)的檢測效率,影響到服務(wù)器的功能實現(xiàn)。這一環(huán)節(jié)的安全檢測相對比較復(fù)雜,并且其中存在大量的隱患問題,這些隱患問題在初期如果不能及時的發(fā)現(xiàn),后續(xù)嚴(yán)重問題是對服務(wù)器的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運行使用期間發(fā)生的任何問題都會繼續(xù)深入造成影響,最終網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計算機設(shè)備難以正常完成工作任務(wù)。服務(wù)器的安全檢測同樣需要在安全機制的監(jiān)管作用下來進行,檢測開展初期首先對運行系統(tǒng)進行判斷,目前比較常用的運行系統(tǒng)包括windowsnt和unix,判斷系統(tǒng)類型后才能更深入的`進行運行操作內(nèi)容上的劃分,可以更深入的對安全隱患形成原因做出判斷,在接下來的服務(wù)器使用中避免類似的問題再次出現(xiàn)。確保系統(tǒng)的安全性。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析為前提所開展的安全檢測更具有長期使用的可行性,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會不斷產(chǎn)生變化,這樣的環(huán)境下所開展的服務(wù)器安全檢測要充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源,針對所存在的問題進行檢測,當(dāng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生更新時,安全檢測系統(tǒng)也能借助網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)自動更新,符合計算機設(shè)備的運行使用安全標(biāo)準(zhǔn)。
3基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測措施。
3.1數(shù)據(jù)庫備份的類型劃分。
為避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中受病毒影響出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息丟失問題,在所開展的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究探討中,會重點針對數(shù)據(jù)信息進行備份處理,在備份工作開展前,更加重要的是對備份內(nèi)容的類型進行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問題,并從技術(shù)角度出發(fā),對數(shù)據(jù)庫進行完善處理,當(dāng)運行使用中的系統(tǒng)發(fā)生了比較嚴(yán)重的質(zhì)量隱患時,也能第一時間掌握問題的嚴(yán)重程度。比較常用的類型將數(shù)據(jù)庫分為靜態(tài)與動態(tài),兩者同時作用在系統(tǒng)運行中。有關(guān)于系統(tǒng)穩(wěn)定性的核心內(nèi)容備份屬于靜態(tài),需要技術(shù)人員對備份的完整性進行檢測,并且不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的干擾,這部分數(shù)據(jù)是不需要更新的,關(guān)系到系統(tǒng)的核心功能實現(xiàn)穩(wěn)定性。備份后一旦系統(tǒng)受到病毒的入侵,發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量安全影響,可以通過備份文件的恢復(fù)來解決這一問題,這也是常規(guī)方法中難以實現(xiàn)的。其次是動態(tài)備份,需要在系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)的前提下來進行,隨著使用期間數(shù)據(jù)產(chǎn)生的更新會自動做出備份處理,這樣即使運行過程中需要對歷史文件進行恢復(fù),借助這部分數(shù)據(jù)庫也能輕松高效得完成。靜態(tài)備份需要與動態(tài)備份相互結(jié)合進行,共同高效的實現(xiàn)工作任務(wù),幫助計算機設(shè)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更好的與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器相連接,在信息查找以及下載環(huán)節(jié)中也能有效的提升穩(wěn)定性。
3.2系統(tǒng)備份的自動更新技術(shù)。
在計算機設(shè)備運行使用期間,操作系統(tǒng)可以根據(jù)使用需求來進行自動以更改,但要在設(shè)備性能允許的前提下來進行。基于這一系統(tǒng)運行使用特征,系統(tǒng)備份技術(shù)也會自動根據(jù)這一運行狀態(tài)來做出更新,以免造成嚴(yán)重的隱患問題。自動更新技術(shù)需要核心技術(shù)人員對設(shè)備的運行管理系統(tǒng)做出設(shè)置,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檢測到安全的更新包可以自動下載,這樣不僅僅節(jié)省了大量的時間,同時在功能上也得到了豐富。自動更新后所下載的數(shù)據(jù)庫部分是需要備份的,但已經(jīng)安全完成的部分不需要再保留,否則會占用大量的計算機存儲空間,導(dǎo)致運行速度下降甚至十分緩慢。系統(tǒng)備份部分更新不及時所造成的影響主要是運行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實現(xiàn),想要達到預(yù)期的功能使用目標(biāo),則要確保所更新的備份數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段運行使用的數(shù)據(jù)庫保持一致,為計算機設(shè)備提供一個穩(wěn)定的運行使用環(huán)境。當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患時,技術(shù)人員檢修也可以參照備份部分的數(shù)據(jù)來進行,達到更理想化的運行使用安全標(biāo)準(zhǔn),由此可見自動更新技術(shù)應(yīng)用落實的作用是十分明顯的。
3.3有關(guān)于備份時間的控制。
在對備份時間進行控制時主要是根據(jù)設(shè)備的運行使用功能來進行,如果計算機設(shè)備使用期間涉及到大量的機密信息,并且對內(nèi)部系統(tǒng)的安全性要求也十分高。此時需要對所運行使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行檢測,觀察其中存在的不同問題,及時的采取解決措施來避免影響問題更加深入。備份可以是定期進行的,但需要計算機設(shè)備有一個相對穩(wěn)定規(guī)律的使用環(huán)境,也可以是不定期進行的,此時監(jiān)管難度會有所增大。時間控制合理性關(guān)系到備份技術(shù)運行是否能夠發(fā)揮預(yù)期的效果,如果僅僅從數(shù)據(jù)層面進行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求?？梢圆捎脛討B(tài)管理方法來實現(xiàn)備份時間上的控制,這樣可以更好的解決常見數(shù)據(jù)丟失問題,備份如果過于緊密,會造成管理資源的浪費,間隔周期內(nèi)確保所有信息數(shù)據(jù)都可以有效的存儲,不發(fā)生丟失問題即可。面對比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在控制備份時間時可以將定期與不定期相互結(jié)合,實現(xiàn)管理資源的高效利用,同時也不會造成備份期間嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息丟失問題。
3.4常見故障的恢復(fù)技術(shù)。
基于網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下,計算機設(shè)備的運行系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊,造成嚴(yán)重的系統(tǒng)漏洞問題,進入到系統(tǒng)內(nèi)的病毒會發(fā)出非法請求,盜取設(shè)備內(nèi)所存儲的重要信息,面對此類問題,在維修保護器件可以采取恢復(fù)技術(shù)來進行,通過這種方法來節(jié)省大量的時間?；謴?fù)需要備份數(shù)據(jù)的參數(shù)支持,可以是這對漏洞部分功能的局部處理,也可以針對運行速度緩慢系統(tǒng)的全面恢復(fù)。需要注意的技術(shù)要點是在恢復(fù)期間對所存在的重要數(shù)據(jù)信息進行保存,以免受恢復(fù)過程的影響基礎(chǔ)設(shè)置與重要信息丟失。文件恢復(fù)是其中最為常見的,文件遭受到破壞難以繼續(xù)打開,其中的信息內(nèi)容自然也不能被查看,此時需要使用這部分文件則應(yīng)該采取恢復(fù)技術(shù)來進行,確保文件能夠正常的打開使用,達到理想的運行使用效果?；謴?fù)技術(shù)可以在信息安全檢測結(jié)束后來進行,這樣更有針對性,可以對檢測結(jié)果不理想的部分進行恢復(fù),這樣做既不浪費資源同時也能節(jié)省大量的時間。恢復(fù)后的系統(tǒng)使用期間一些基礎(chǔ)設(shè)置可能會出現(xiàn)改變,如果這種改變對操作習(xí)慣帶來了嚴(yán)重影響,在恢復(fù)過程中可以采取部分設(shè)置保留的形式來進行,這樣就不會影響到系統(tǒng)的正常運行使用。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息安全檢測需要在框架幫助下來進行,上述文章中提到如何進行系統(tǒng)的備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù),下面將對程序框架設(shè)計期間的一些注意事項以及控制方法進行闡述。首先進行基礎(chǔ)部分框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計,針對這部分內(nèi)容,在設(shè)計前要考慮功能的可行性,是否所設(shè)計出的檢測系統(tǒng)在使用期間不會與數(shù)據(jù)庫本身的信息產(chǎn)生沖突,在此基礎(chǔ)上重點探討數(shù)據(jù)的運行安全性,這樣所開展的框架設(shè)計才更加人性化,具有穩(wěn)定運行使用的特征。基礎(chǔ)功能完善后,對內(nèi)部分的數(shù)據(jù)信息進行檢測,并對此分析數(shù)據(jù)信息與計算機的使用功能之間是否存在沖突,達到更理想的使用效果。一些比較常見的功能,大部分都是由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)直接發(fā)出指令的,這樣更符合系統(tǒng)的運行使用效果,并且有助于實現(xiàn)更高效的傳輸功能。程序框架設(shè)計可以理解為實現(xiàn)信息安全檢測最基礎(chǔ)的部分,同時也是最重要的,設(shè)計完成后需要對所設(shè)計的內(nèi)容進行檢驗,觀察其運行使用效率,在此基礎(chǔ)上再對功能不斷的更新完善,達到更理想化的設(shè)計指標(biāo)。完成框架結(jié)構(gòu)設(shè)計后,會進入到系統(tǒng)的檢測階段,此時主要是針對功能方面穩(wěn)定性來進行的,如果發(fā)現(xiàn)存在功能不合理現(xiàn)象,通過這種技術(shù)性方法也能將問題解決在初期,避免造成更加嚴(yán)重的影響。設(shè)計時還要考慮計算機設(shè)備是否具有足夠的運行使用空間,空間優(yōu)化也是十分重要的,如果占用過多的內(nèi)存會影響到數(shù)據(jù)安全檢測任務(wù)的進行,并且計算機設(shè)備的反應(yīng)速度也會因此而降低。
4結(jié)語。
internet的飛速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)不再是單純的信使,而是一個交互的平臺,而數(shù)據(jù)庫的安全性問題也是一個永遠發(fā)展的問題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術(shù)也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問題,才能繼續(xù)加強數(shù)據(jù)庫的安全性。安全防范是一個永久性的問題,只有通過不斷地改進和完善安全手段,才能提高系統(tǒng)的可靠性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是以后臺數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),加上前臺程序提供訪問控制,通過瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲、查詢等操作的信息集合。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇九
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進而形成極為復(fù)雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，信息被有效利用的同時，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護機制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代技術(shù)更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題進行了探討，并提出了幾點看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長的趨勢，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動中習(xí)以為常的事情。人們通過手機、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟效益。通過手機、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸、互動網(wǎng)絡(luò)社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，光是中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當(dāng)于8億tb），并且預(yù)計到中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快實效高。當(dāng)前，社會數(shù)據(jù)得到廣泛的應(yīng)用，通過手機或電腦等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，隨時都可以看到網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當(dāng)數(shù)據(jù)信息量達到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風(fēng)險。信息安全風(fēng)險包括個人信息、企業(yè)信息以及國家信息的泄露風(fēng)險，因此在大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十
電子檔案管理是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理，其運作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計算機，便攜式的存儲，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長的五年，因此，存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲，沒有安全保障。而計算機硬盤存儲也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個任務(wù)也是長期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進的時候也難免會遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會遇到前進路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計算機技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計算機技術(shù)更新之后，過時的管理技術(shù)就跟不上新的存儲載體的管理模式，會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進的管理技術(shù)就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計算機是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會有種種危機，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責(zé)任落實制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上，管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實和即時的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對于當(dāng)下的檔案管理完全沒有章法，認為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補充，有時候又認為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計算機技術(shù)，不懂得如何進行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十一
大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險特點有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險，這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點。首選，綜合性安全特點。因為大數(shù)據(jù)的背景，信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡稱促使信息安全成為我國當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風(fēng)險，根據(jù)跨境的信息安全問題，國家應(yīng)當(dāng)及時構(gòu)建相應(yīng)的檢測體系，控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計算機信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理，同時在管理實效性、及時性等方面的要求也會更加嚴(yán)格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù)，需要強化數(shù)據(jù)管理與控制，進而保障信息的應(yīng)用價值；2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實行信息管理中必須有目的性的進行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點對面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了點對點、圓對圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因為大數(shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因為線上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十二
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當(dāng)數(shù)量的檔案信息涉及國家機密，關(guān)系國家安全，其中包含著國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對社會發(fā)展帶來極大方便的同時，也由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對檔案信息安全帶來了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔(dān)負著重要的作用，因此，其真實性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實性。對電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進行鑒定后，確定其與形成時的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個體的完整性；電子文件各個要素完備不缺；圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機聯(lián)系為一個整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權(quán)的用戶所用，而不能泄露給非授權(quán)用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對其流轉(zhuǎn)過程進行嚴(yán)格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則：尤其要事前分析各種安全風(fēng)險，建立預(yù)警、保護、檢測、反應(yīng)、恢復(fù)的安全保障機制，主動發(fā)現(xiàn)和及時消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術(shù)并重的原則：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點曾經(jīng)十分流行，其實檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問題，同時還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內(nèi)部防護與外部防護并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素，對于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強外部防護的同時，檔案管理部門要進一步加強內(nèi)部防護，健全制度、明確責(zé)任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強宏觀管理，檔案信息安全是一項技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強的工作，必須建立健全組織機構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機制等，加強檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復(fù)制度、應(yīng)急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術(shù)層面：一是要設(shè)立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務(wù)請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測，對計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)關(guān)鍵點的信息進行手機、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應(yīng)提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫，峰值網(wǎng)絡(luò)hacker等對檔案信息造成損害。五是設(shè)立加強訪問控制，利用對用戶進行身份驗證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時進行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預(yù)防無關(guān)人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用，切實提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎(chǔ)之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責(zé)任追究、加強保密培訓(xùn)等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢，加強檔案人員在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，促使檔案工作人員更好地適應(yīng)信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十三
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對實體檔案和檔案信息實施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進而完善企業(yè)的管理運作。在信息時代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進企業(yè)發(fā)展，勢必對企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對相關(guān)的管理理念進行革新，在促進和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進而對企業(yè)具有實用價值的會議、科研實驗管理記錄等信息的歸檔沒有進行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對落后，基于以往認知的片面性，使人們對檔案管理工作存在偏見，尤其是對檔案管理工作與經(jīng)濟效益相掛鉤不能進行完善理解，相對應(yīng)地將其僅認為是收集、歸類以及整理等程序，對其后續(xù)運用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對檔案管理機制進行合理規(guī)劃。
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結(jié)合社會主義市場經(jīng)濟體制建設(shè)的大環(huán)境展開，必須確保其適應(yīng)社會生產(chǎn)力以及社會生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對檔案工作的發(fā)展進行科學(xué)的預(yù)測和規(guī)劃，并真正實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機制，將企業(yè)競爭激勵機制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對企業(yè)的更進一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實驗館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對此發(fā)展趨勢，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點，讓以往的“死資料”重獲使用價值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對象，而非企業(yè)機構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對各自的工作進行細分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強化硬件保障，在具體實施過程中，應(yīng)當(dāng)改善庫房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個工作的開展做到議事有機構(gòu)、計劃有保障以及業(yè)務(wù)的開展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時，要對全員進行檔案教育的普及，以具體實例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識和檔案管理運行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對已數(shù)字化的檔案信息進行加工組合，進而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實現(xiàn)對其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對檔案資源的需要，應(yīng)適時建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對管理的精細化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對其進行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對性地制定一個新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價值的文件及質(zhì)量計劃書進行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對其的及時性掌握，從管理的角度考慮，對企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識方面，需要對質(zhì)量體系文件進行標(biāo)識。檔案是反映企業(yè)活動的真實記錄，對失去了現(xiàn)實使用價值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對其進行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)束語。
綜上所述，在新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對檔案管理機制進行合理規(guī)劃、實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對其進行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進行了有效展望，以期能為新時期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十四
為了更好的保障大數(shù)據(jù)信息的價值，必須強化對大數(shù)據(jù)的管理與控制能力，尤其是對于分布式的信息數(shù)據(jù)進行觀察、篩選，從而保障數(shù)據(jù)的利用價值[4]。大數(shù)據(jù)的發(fā)展路徑中仍然存在許多的缺陷與不足，經(jīng)常存在肆意傳播謠言、惡意煽動等現(xiàn)象，在信息管理中必須采取科學(xué)的技術(shù)手段與理念實行管理，準(zhǔn)確辨別信息的真假實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)環(huán)境的還原與控制。例如，近些年伴隨著大數(shù)據(jù)的持續(xù)發(fā)展，信息泄漏問題也在隨之提升，這也間接為不法分子提供了許多的可用信息。對此，在今后管理過程中需要強化操作原則的管理，例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時安裝并更新系統(tǒng)補丁，構(gòu)建入侵防范體系，同時為用戶提供服務(wù)時杜絕在軟件上安裝后門，確保用戶的信息不會被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大數(shù)據(jù)的發(fā)展特征以及信息安全管理的基本規(guī)律，國家的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時將數(shù)據(jù)的管理當(dāng)做是一項法律條款來完成，并不斷的完善和優(yōu)化這一條款，從而促使我國的數(shù)據(jù)信息發(fā)展可以實現(xiàn)持續(xù)性，有法律依據(jù)可以查詢。應(yīng)用統(tǒng)一性的管理方式，在信息不斷開放的環(huán)境之下能夠?qū)崿F(xiàn)更加有價值與意義的管理，改善以往的信息網(wǎng)絡(luò)各自作戰(zhàn)的問題，借助整合數(shù)據(jù)的方式擴大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值，進而保障信息的風(fēng)險控制到最小，在網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性發(fā)展中，借助法律方式可以更好的保障個人信息，在信息流通效益的同時也構(gòu)建了完善的法律體系。對于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面強化管理，一方面強化市場的自律性，盡可能完善大數(shù)據(jù)相關(guān)企業(yè)的信息使用安全性，預(yù)防信息泄漏以及信息惡意專賣等現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面需要做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理工作，構(gòu)建完善的信用數(shù)據(jù)庫的同時實現(xiàn)對征信系統(tǒng)的完善，做好對惡意信息傳播的控制與監(jiān)督，從而預(yù)防和減少詐騙現(xiàn)象的發(fā)生。
4總結(jié)。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的信息因為普及程度較高的特征，衍生出了大數(shù)據(jù)時代之下信息的安全性問題，用戶之間的隔離不完全、不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊等都會導(dǎo)致用戶信息的泄漏，在實際工作中需要采取針對性措施進行預(yù)防和控制，提高大數(shù)據(jù)時代之下數(shù)據(jù)儲存的安全性。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇十五
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計算機網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術(shù)通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠程員工之間的應(yīng)用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻更多的力量。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十六
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調(diào)的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡(luò)來進行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設(shè)計能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項相對較大的產(chǎn)品項目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十七
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設(shè)的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設(shè)的內(nèi)容，最后針對時代發(fā)展的趨勢，對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個領(lǐng)域都帶來了全新的機會和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟同步發(fā)展，為我國現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著社會信息化進程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟活動、社會活動的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實踐的必要性有以下幾點。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是信息時代發(fā)展的必然趨勢。伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此，一個優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進館藏數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是社會發(fā)展的實際需要。當(dāng)今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經(jīng)濟價值，可以為政府或機構(gòu)做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。
1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用mvc設(shè)計模式，以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18，mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了md5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護措施[7]795，以維護用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十八
2.1加強法律的監(jiān)督。
信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時代背景下為保證信息安全，則需加強信息管理。而在信息安全管理中，仍會面對多種多樣的問題，因此需要進一步建立和加強相關(guān)法規(guī)法律監(jiān)管制度，運用法律來保障用戶的信息安全[7]。通過加強法律監(jiān)督的方式，用戶會受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個人信息實際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運用法律保護個人信息，相關(guān)的法律需要進一步完善和加強，細化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而從國家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護一些有關(guān)機密信息的安全，建立健全信息安全保護相關(guān)的法律，并加強監(jiān)督。例如，在我國現(xiàn)有的有關(guān)網(wǎng)上信息保護的法律中，警察可對網(wǎng)上信息傳輸交換進行實時監(jiān)督，對竊取用戶信息行為進行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。
2.2加快安全防護系統(tǒng)的更新升級。
信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)發(fā)展還相對滯后。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時機密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險。在這種形勢下，需要隨時對數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊保持警覺的態(tài)度，并加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護信息安全，可以從提高和升級信息安全防護系統(tǒng)入手。信息安全防護系統(tǒng)的更新升級利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機制進行整合，研究當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)攻擊關(guān)鍵技術(shù)所在，進而提高信息安全防護的能力。首先，安全防護系統(tǒng)要求能識別數(shù)據(jù)中的風(fēng)險能力，并能夠?qū)︼L(fēng)險進行分析評估，進一步抵御風(fēng)險或網(wǎng)絡(luò)攻擊。簡而言之，就是不斷開發(fā)研制出更為高級的安全防護系統(tǒng)。此外，用戶需要增強信息保護的意識，對自身的信息進行管理，必要時需要設(shè)置保密措施。
2.3調(diào)整信息采集策略。
就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識地在保護自己的個人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對信息采集采取有效策略，并加強對程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個軟件或app，這個軟件或app有一些相關(guān)的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對自己的隱私數(shù)據(jù)進行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時該程序要對用戶隱私進行保護，或者可以選擇進行匿名處理。而無論是個人、企業(yè)還是國家，都可以開發(fā)相關(guān)的軟件對程序內(nèi)部加強監(jiān)督，實施限制信息采集措施或者其他方式保護信息安全。
3結(jié)語。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代信息安全問題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊等。因此有必要加強信息安全的保護，加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊的行為。而加強信息安全保護最關(guān)鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護的技術(shù)層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時更新升級，進而處理面對信息安全問題，推動信息安全進一步發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇一
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設(shè)越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來增強人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標(biāo)志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設(shè)發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛好、目標(biāo)追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準(zhǔn)確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準(zhǔn)確、完整。能夠快速地統(tǒng)計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性?；蛘哂械墓芾韱T認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應(yīng)性較強、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關(guān)的崗位，明確管理人員的職責(zé)，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴(yán)格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學(xué)專業(yè)的人事管理隊伍，也不設(shè)置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對人才選拔的重要性，它對學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責(zé)任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進的科學(xué)技術(shù)，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結(jié)束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應(yīng)利用當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)，整合資源、提高認識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見[j].才智,(29):334.
檔案信息安全的幾點思考論文篇二
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進我國檔案管理的重要改進方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
檔案信息安全的幾點思考論文篇三
根據(jù)上文針對當(dāng)前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實踐之中存在的主要問題等進行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點和重點。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進行綜合性的分析，旨在更好的實現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進工作向前發(fā)展。
1.1加強電子檔案的同步管理。
首先應(yīng)當(dāng)加強針對電子檔案的專項的同步式管理，加強管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當(dāng)加強對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應(yīng)當(dāng)進行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當(dāng)前發(fā)展相當(dāng)先進,但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應(yīng)當(dāng)加強檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進行項目的審核與研究，同時還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當(dāng)加強對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項目建設(shè)的重點和難點，在實踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗，認真的進行歸納和總結(jié)，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進入到一個嶄新的階段之中。不斷的加強對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進和相關(guān)項目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應(yīng)當(dāng)保證其存儲格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當(dāng)前檔案信息安全管理的基本原則。
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實踐之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達到有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當(dāng)建立起一個完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個子系統(tǒng)以及資源等進行全面的完善，同時還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當(dāng)加強信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當(dāng)前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的平臺，所以應(yīng)當(dāng)加強其中相關(guān)條例的制定。在實踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作的基本趨勢，提出計算機信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時還應(yīng)當(dāng)對今后的管理方案和管理的政策等進行研究，旨在更好的促進實踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當(dāng)保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。
加強保密工作是真正意義上促進檔案信息安全管理水準(zhǔn)持續(xù)改進的關(guān)鍵點。在實踐的網(wǎng)絡(luò)工作過程之中不少檔案是可以進行瀏覽的，常見的諸如個人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項目檔案或保密檔案等應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合我國保密法之中的相關(guān)規(guī)定，進行有效的加密，因此應(yīng)對檔案進行分門別類，進行專項的技術(shù)管理，同時還應(yīng)當(dāng)設(shè)置工作的.標(biāo)準(zhǔn)化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應(yīng)當(dāng)進行嚴(yán)格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應(yīng)當(dāng)避免進入到網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)，最后，結(jié)合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議，以達到最佳的控制和管理的效果。
2結(jié)束語。
總的來講加強檔案信息安全管理及相關(guān)保密技術(shù)，意義重大，正如上文所分析到的，隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的發(fā)展局面逐步的來臨，在實踐的檔案管理過程之中相關(guān)工作方式已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變革。綜上所述，根據(jù)對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下檔案信息安全管理的發(fā)展情況和相關(guān)密技術(shù)的重難點等進行綜合性的分析，從實際的角度著手對工作的幵展方向和主導(dǎo)的政策原則等迸行了系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)相關(guān)事業(yè)的改革，更好的促進保密技術(shù)向前穩(wěn)步創(chuàng)新發(fā)展。
檔案信息安全的幾點思考論文篇四
［摘要］在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術(shù)進一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。
［關(guān)鍵詞］新形勢；職業(yè)院校；人事檔案管理。
隨著知識經(jīng)濟的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
一、職業(yè)院校人事檔案管理中的問題。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
（二）提高檔案管理者的水平、素質(zhì)。
新形勢下的檔案管理工作不斷進行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進行全面的認識，要充分認識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術(shù)對檔案進行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進行詳細的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的.人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術(shù)對檔案進行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
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檔案信息安全的幾點思考論文篇五
在信息化背景下開展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標(biāo)。在檔案管理實踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險，對此，構(gòu)建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。
2.2信息化原則。
在開展檔案管理過程中，要構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準(zhǔn)確性，在開展檔案管理工作過程中，要多采取現(xiàn)代化管理模式，檔案管理人員要不斷調(diào)整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動檔案管理工作不斷提檔升級。
2.3效率性原則。
檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉(zhuǎn)，進而提高綜合工作效率。在檔案管理實踐中，提升信息化建設(shè)效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時也要升級管理手段，采取現(xiàn)代化檔案管理模式，滿足檔案工作基本需求。
3.1強化檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著檔案管理工作的開展，會產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現(xiàn)漏洞，也容易出現(xiàn)管理安全隱患。對此，要積極引入現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，通過開展信息化建設(shè)，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒有引入信息化檔案管理系統(tǒng)，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用上，要結(jié)合檔案管理實際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據(jù)檔案管理實踐情況進行調(diào)整和優(yōu)化，滿足當(dāng)代檔案管理的需求。
3.2明確檔案信息化體系建設(shè)目標(biāo)。
檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設(shè)過程中，普遍存在工作標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確的穩(wěn)定，很多工作處于無序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定準(zhǔn)則，另一方面則要根據(jù)檔案管理進度及實踐情況，及時進行調(diào)整，提升檔案管理工作的靈活性，適應(yīng)當(dāng)代檔案工作發(fā)展需求。
3.3構(gòu)筑現(xiàn)代化檔案信息管理體系。
在檔案管理信息化改革實踐中，要想實現(xiàn)科學(xué)化管理目標(biāo)，進而實現(xiàn)檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng)新認知，落實檔案管理責(zé)任，構(gòu)建信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建上，要明確相應(yīng)的責(zé)任，避免出現(xiàn)檔案管理“網(wǎng)絡(luò)真空”的現(xiàn)象出現(xiàn)，形成權(quán)力和責(zé)任的有機制約，避免人為操作失誤，通過導(dǎo)入多元化檔案治理體系，構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理機制，引導(dǎo)各項工作按照既定流程推進，形成有效的責(zé)任落實機制，提升檔案管理綜合水平，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)，提升治理綜合水平。
4結(jié)語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設(shè)工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開展檔案管理信息化建設(shè)過程中，要找準(zhǔn)工作節(jié)點，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提升檔案管理綜合水平。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇六
摘要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計算機管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機構(gòu)都能很方便地進行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計算機、掃描儀交換機、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實際情況來看，真正的全日制?？苹虮究茖W(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強化對高校檔案管理信息化重要性的認識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實際，進行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認識。
2）加強硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實現(xiàn)管理信息化，首先要加強相關(guān)硬件建設(shè)，從實際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進性，又避免不必要的浪費。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運行機制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進、培養(yǎng)，加強在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點思考論文篇七
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進學(xué)?？茖W(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達到完整、真實、精煉、實用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇八
摘要:開展數(shù)據(jù)庫信息安全檢測首先要有完善的檢測機制,并明確檢測所針對的系統(tǒng)部分。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。文章重點探討基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析環(huán)境下所開展的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測方法,對各項方法具體應(yīng)用形式進行介紹,并探討了提升數(shù)據(jù)庫信息安全的有效技術(shù)性方法,為檢測辦法落實創(chuàng)造有利條件。
關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析；數(shù)據(jù)庫；信息安全。
1計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測安全機制。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的安全檢測,需要針對安全機制進行制定完善,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并在框架完善期間作為重點內(nèi)容來進行設(shè)計。安全機制完善后能夠針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行期間所存在的問題進行自動檢測,這樣可以發(fā)現(xiàn)其中所存在的不合理現(xiàn)象,并通過技術(shù)防御系統(tǒng)來對存在的網(wǎng)絡(luò)病毒威脅進行排除,后續(xù)所開展的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級以及系統(tǒng)更新才能更快的進行。對于一些比較常見的質(zhì)量隱患,在安全機制檢測中能夠快速發(fā)現(xiàn),各個數(shù)據(jù)庫之間所建立的聯(lián)系也能對隱患問題采取及時的控制。現(xiàn)階段運用的安全機制主要是三層結(jié)構(gòu),既瀏覽器——服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫。安全機制是針對這三層系統(tǒng)來進行的,具體會從不同的層面來分析遇到的問題,并結(jié)合系統(tǒng)的運行使用特征來進行,這種安全機制在運行期間更加節(jié)省時間,并且使用后可以幫助技術(shù)管理人員實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)信息進行檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化超出安全范圍后及時采取控制解決措施。
2基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的服務(wù)器安全檢測。
數(shù)據(jù)庫部分的安全檢測在開展期間需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境來進行,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)所存儲的信息大部分都是有關(guān)于安全運行的,一旦數(shù)據(jù)遭到破壞,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所發(fā)出的信息請求也會受到嚴(yán)重的影響,并且不能提升數(shù)據(jù)的檢測效率,影響到服務(wù)器的功能實現(xiàn)。這一環(huán)節(jié)的安全檢測相對比較復(fù)雜,并且其中存在大量的隱患問題,這些隱患問題在初期如果不能及時的發(fā)現(xiàn),后續(xù)嚴(yán)重問題是對服務(wù)器的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)造成破壞,重要信息丟失,不能起到防御的作用,運行使用期間發(fā)生的任何問題都會繼續(xù)深入造成影響,最終網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計算機設(shè)備難以正常完成工作任務(wù)。服務(wù)器的安全檢測同樣需要在安全機制的監(jiān)管作用下來進行,檢測開展初期首先對運行系統(tǒng)進行判斷,目前比較常用的運行系統(tǒng)包括windowsnt和unix,判斷系統(tǒng)類型后才能更深入的`進行運行操作內(nèi)容上的劃分,可以更深入的對安全隱患形成原因做出判斷,在接下來的服務(wù)器使用中避免類似的問題再次出現(xiàn)。確保系統(tǒng)的安全性。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析為前提所開展的安全檢測更具有長期使用的可行性,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是不斷更新的,所面臨的病毒威脅也會不斷產(chǎn)生變化,這樣的環(huán)境下所開展的服務(wù)器安全檢測要充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源,針對所存在的問題進行檢測,當(dāng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)生更新時,安全檢測系統(tǒng)也能借助網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)自動更新,符合計算機設(shè)備的運行使用安全標(biāo)準(zhǔn)。
3基于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)庫信息安全檢測措施。
3.1數(shù)據(jù)庫備份的類型劃分。
為避免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中受病毒影響出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息丟失問題,在所開展的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)研究探討中,會重點針對數(shù)據(jù)信息進行備份處理,在備份工作開展前,更加重要的是對備份內(nèi)容的類型進行劃分,這樣可以更好的了解其中所存在的問題,并從技術(shù)角度出發(fā),對數(shù)據(jù)庫進行完善處理,當(dāng)運行使用中的系統(tǒng)發(fā)生了比較嚴(yán)重的質(zhì)量隱患時,也能第一時間掌握問題的嚴(yán)重程度。比較常用的類型將數(shù)據(jù)庫分為靜態(tài)與動態(tài),兩者同時作用在系統(tǒng)運行中。有關(guān)于系統(tǒng)穩(wěn)定性的核心內(nèi)容備份屬于靜態(tài),需要技術(shù)人員對備份的完整性進行檢測,并且不受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的干擾,這部分數(shù)據(jù)是不需要更新的,關(guān)系到系統(tǒng)的核心功能實現(xiàn)穩(wěn)定性。備份后一旦系統(tǒng)受到病毒的入侵,發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量安全影響,可以通過備份文件的恢復(fù)來解決這一問題,這也是常規(guī)方法中難以實現(xiàn)的。其次是動態(tài)備份,需要在系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)的前提下來進行,隨著使用期間數(shù)據(jù)產(chǎn)生的更新會自動做出備份處理,這樣即使運行過程中需要對歷史文件進行恢復(fù),借助這部分數(shù)據(jù)庫也能輕松高效得完成。靜態(tài)備份需要與動態(tài)備份相互結(jié)合進行,共同高效的實現(xiàn)工作任務(wù),幫助計算機設(shè)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)更好的與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器相連接,在信息查找以及下載環(huán)節(jié)中也能有效的提升穩(wěn)定性。
3.2系統(tǒng)備份的自動更新技術(shù)。
在計算機設(shè)備運行使用期間,操作系統(tǒng)可以根據(jù)使用需求來進行自動以更改,但要在設(shè)備性能允許的前提下來進行。基于這一系統(tǒng)運行使用特征,系統(tǒng)備份技術(shù)也會自動根據(jù)這一運行狀態(tài)來做出更新,以免造成嚴(yán)重的隱患問題。自動更新技術(shù)需要核心技術(shù)人員對設(shè)備的運行管理系統(tǒng)做出設(shè)置,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檢測到安全的更新包可以自動下載,這樣不僅僅節(jié)省了大量的時間,同時在功能上也得到了豐富。自動更新后所下載的數(shù)據(jù)庫部分是需要備份的,但已經(jīng)安全完成的部分不需要再保留,否則會占用大量的計算機存儲空間,導(dǎo)致運行速度下降甚至十分緩慢。系統(tǒng)備份部分更新不及時所造成的影響主要是運行中的功能受到阻礙,或者部分功能不能完全實現(xiàn),想要達到預(yù)期的功能使用目標(biāo),則要確保所更新的備份數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段運行使用的數(shù)據(jù)庫保持一致,為計算機設(shè)備提供一個穩(wěn)定的運行使用環(huán)境。當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患時,技術(shù)人員檢修也可以參照備份部分的數(shù)據(jù)來進行,達到更理想化的運行使用安全標(biāo)準(zhǔn),由此可見自動更新技術(shù)應(yīng)用落實的作用是十分明顯的。
3.3有關(guān)于備份時間的控制。
在對備份時間進行控制時主要是根據(jù)設(shè)備的運行使用功能來進行,如果計算機設(shè)備使用期間涉及到大量的機密信息,并且對內(nèi)部系統(tǒng)的安全性要求也十分高。此時需要對所運行使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行檢測,觀察其中存在的不同問題,及時的采取解決措施來避免影響問題更加深入。備份可以是定期進行的,但需要計算機設(shè)備有一個相對穩(wěn)定規(guī)律的使用環(huán)境,也可以是不定期進行的,此時監(jiān)管難度會有所增大。時間控制合理性關(guān)系到備份技術(shù)運行是否能夠發(fā)揮預(yù)期的效果,如果僅僅從數(shù)據(jù)層面進行分析,很難判斷最終的合理性是否能夠滿足安全使用需求?？梢圆捎脛討B(tài)管理方法來實現(xiàn)備份時間上的控制,這樣可以更好的解決常見數(shù)據(jù)丟失問題,備份如果過于緊密,會造成管理資源的浪費,間隔周期內(nèi)確保所有信息數(shù)據(jù)都可以有效的存儲,不發(fā)生丟失問題即可。面對比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在控制備份時間時可以將定期與不定期相互結(jié)合,實現(xiàn)管理資源的高效利用,同時也不會造成備份期間嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息丟失問題。
3.4常見故障的恢復(fù)技術(shù)。
基于網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下,計算機設(shè)備的運行系統(tǒng)很容易受到病毒攻擊,造成嚴(yán)重的系統(tǒng)漏洞問題,進入到系統(tǒng)內(nèi)的病毒會發(fā)出非法請求,盜取設(shè)備內(nèi)所存儲的重要信息,面對此類問題,在維修保護器件可以采取恢復(fù)技術(shù)來進行,通過這種方法來節(jié)省大量的時間?；謴?fù)需要備份數(shù)據(jù)的參數(shù)支持,可以是這對漏洞部分功能的局部處理,也可以針對運行速度緩慢系統(tǒng)的全面恢復(fù)。需要注意的技術(shù)要點是在恢復(fù)期間對所存在的重要數(shù)據(jù)信息進行保存,以免受恢復(fù)過程的影響基礎(chǔ)設(shè)置與重要信息丟失。文件恢復(fù)是其中最為常見的,文件遭受到破壞難以繼續(xù)打開,其中的信息內(nèi)容自然也不能被查看,此時需要使用這部分文件則應(yīng)該采取恢復(fù)技術(shù)來進行,確保文件能夠正常的打開使用,達到理想的運行使用效果?；謴?fù)技術(shù)可以在信息安全檢測結(jié)束后來進行,這樣更有針對性,可以對檢測結(jié)果不理想的部分進行恢復(fù),這樣做既不浪費資源同時也能節(jié)省大量的時間。恢復(fù)后的系統(tǒng)使用期間一些基礎(chǔ)設(shè)置可能會出現(xiàn)改變,如果這種改變對操作習(xí)慣帶來了嚴(yán)重影響,在恢復(fù)過程中可以采取部分設(shè)置保留的形式來進行,這樣就不會影響到系統(tǒng)的正常運行使用。
實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息安全檢測需要在框架幫助下來進行,上述文章中提到如何進行系統(tǒng)的備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù),下面將對程序框架設(shè)計期間的一些注意事項以及控制方法進行闡述。首先進行基礎(chǔ)部分框架結(jié)構(gòu)的設(shè)計,針對這部分內(nèi)容,在設(shè)計前要考慮功能的可行性,是否所設(shè)計出的檢測系統(tǒng)在使用期間不會與數(shù)據(jù)庫本身的信息產(chǎn)生沖突,在此基礎(chǔ)上重點探討數(shù)據(jù)的運行安全性,這樣所開展的框架設(shè)計才更加人性化,具有穩(wěn)定運行使用的特征。基礎(chǔ)功能完善后,對內(nèi)部分的數(shù)據(jù)信息進行檢測,并對此分析數(shù)據(jù)信息與計算機的使用功能之間是否存在沖突,達到更理想的使用效果。一些比較常見的功能,大部分都是由數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)直接發(fā)出指令的,這樣更符合系統(tǒng)的運行使用效果,并且有助于實現(xiàn)更高效的傳輸功能。程序框架設(shè)計可以理解為實現(xiàn)信息安全檢測最基礎(chǔ)的部分,同時也是最重要的,設(shè)計完成后需要對所設(shè)計的內(nèi)容進行檢驗,觀察其運行使用效率,在此基礎(chǔ)上再對功能不斷的更新完善,達到更理想化的設(shè)計指標(biāo)。完成框架結(jié)構(gòu)設(shè)計后,會進入到系統(tǒng)的檢測階段,此時主要是針對功能方面穩(wěn)定性來進行的,如果發(fā)現(xiàn)存在功能不合理現(xiàn)象,通過這種技術(shù)性方法也能將問題解決在初期,避免造成更加嚴(yán)重的影響。設(shè)計時還要考慮計算機設(shè)備是否具有足夠的運行使用空間,空間優(yōu)化也是十分重要的,如果占用過多的內(nèi)存會影響到數(shù)據(jù)安全檢測任務(wù)的進行,并且計算機設(shè)備的反應(yīng)速度也會因此而降低。
4結(jié)語。
internet的飛速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)不再是單純的信使,而是一個交互的平臺,而數(shù)據(jù)庫的安全性問題也是一個永遠發(fā)展的問題,隨著入侵者的手段的不斷提高,采用的安全技術(shù)也在不斷地提高。只有不斷地研究處理新情況、新問題,才能繼續(xù)加強數(shù)據(jù)庫的安全性。安全防范是一個永久性的問題,只有通過不斷地改進和完善安全手段,才能提高系統(tǒng)的可靠性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是以后臺數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),加上前臺程序提供訪問控制,通過瀏覽器完成數(shù)據(jù)存儲、查詢等操作的信息集合。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫的最大特點就是能夠共享大量數(shù)據(jù)信息,同時保持數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實現(xiàn)最小冗余度和訪問控制。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇九
摘要：互聯(lián)網(wǎng)的普及以及相關(guān)科技的發(fā)展進步，各類信息在便捷快速的環(huán)境下交換，進而形成極為復(fù)雜的信息網(wǎng)。在大數(shù)據(jù)時代，信息被有效利用的同時，也產(chǎn)生了信息安全問題。原有的信息安全保護機制已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代技術(shù)更新?lián)Q代的要求，人們的生活生產(chǎn)活動的信息安全受到一定的威脅和挑戰(zhàn)。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題進行了探討，并提出了幾點看法和建議。
互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種科技產(chǎn)品的推陳出新，數(shù)據(jù)、信息呈現(xiàn)每天爆發(fā)增長的趨勢，而數(shù)據(jù)、信息的爆發(fā)似乎已經(jīng)成為人們生活生產(chǎn)的活動中習(xí)以為常的事情。人們通過手機、電腦等各種終端和客戶端享受著信息交換帶來的好處，最為顯著的好處就是帶來了巨大的經(jīng)濟效益。通過手機、電腦等產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)傳輸、互動網(wǎng)絡(luò)社交等都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，依據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，光是中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息在已經(jīng)超過了0.8zb（相當(dāng)于8億tb），并且預(yù)計到中國產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總流量達到20數(shù)據(jù)量的10倍以上，超過8.5zb[1]。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)包含了四大特征：數(shù)據(jù)量大、類型繁多、價值密度低、速度快實效高。當(dāng)前，社會數(shù)據(jù)得到廣泛的應(yīng)用，通過手機或電腦等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備，隨時都可以看到網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻、圖片等[2]。而當(dāng)數(shù)據(jù)信息量達到一定的規(guī)模和程度，數(shù)據(jù)管理和處理的難度加大，數(shù)據(jù)信息安全也存在一定的風(fēng)險。信息安全風(fēng)險包括個人信息、企業(yè)信息以及國家信息的泄露風(fēng)險，因此在大數(shù)據(jù)時代做好數(shù)據(jù)信息的管理與安全防范非常重要。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十
電子檔案管理是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理，其運作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計算機，便攜式的存儲，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長的五年，因此，存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲，沒有安全保障。而計算機硬盤存儲也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個任務(wù)也是長期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進的時候也難免會遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會遇到前進路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計算機技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計算機技術(shù)更新之后，過時的管理技術(shù)就跟不上新的存儲載體的管理模式，會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進的管理技術(shù)就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計算機是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會有種種危機，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責(zé)任落實制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上，管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實和即時的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對于當(dāng)下的檔案管理完全沒有章法，認為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補充，有時候又認為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計算機技術(shù)，不懂得如何進行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十一
大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險特點有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險，這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點。首選，綜合性安全特點。因為大數(shù)據(jù)的背景，信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡稱促使信息安全成為我國當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風(fēng)險，根據(jù)跨境的信息安全問題，國家應(yīng)當(dāng)及時構(gòu)建相應(yīng)的檢測體系，控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計算機信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理，同時在管理實效性、及時性等方面的要求也會更加嚴(yán)格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù)，需要強化數(shù)據(jù)管理與控制，進而保障信息的應(yīng)用價值；2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實行信息管理中必須有目的性的進行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點對面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了點對點、圓對圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因為大數(shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因為線上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十二
（一）檔案資源的特殊性決定了檔案信息安全的必要性。檔案是人類社會實踐活動中的歷史記錄，承載著“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實”的重要作用，與其它普通信息截然不同的是，有相當(dāng)數(shù)量的檔案信息涉及國家機密，關(guān)系國家安全，其中包含著國家政治、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等方面的敏感、機密信息，一旦這些信息外露流失或者被非法利用，都將為對國家、社會帶來不可估量的危害與損失。因此，任何時期都必須檔案信息安全工作。
（二）信息化時代的信息安全現(xiàn)狀決定了檔案信息安全的重要性。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人類文明可謂是一把“雙刃劍”，對社會發(fā)展帶來極大方便的同時，也由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全、不穩(wěn)定，帶來了較大的安全隱患。在一定程度上，網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性決定了其脆弱性，數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害、載體霉變、傳送失密、有意破壞、人為損害等，都對檔案信息安全帶來了十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于檔案信息以一種虛擬形態(tài)擔(dān)負著重要的作用，因此，其真實性、完整性都受到了嚴(yán)重威脅，這就對電子檔案信息安全保障工作提出了非常迫切的.要求。
二、檔案信息安全的基本要求。
（一）真實性。對電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等信息進行鑒定后，確定其與形成時的原始狀況相一致。
（二）完整性。檔案信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶爾或者蓄意刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失。其中，包括電子文件個體的完整性；電子文件各個要素完備不缺；圍繞某項職能或活動形成的所有電子文件的數(shù)量齊全、關(guān)系清晰，相互之間能夠按照原生次序有機聯(lián)系為一個整體。
（三）可用性。電子文件具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。
（四）保密性。檔案信息在存儲和利用過程中只為合理授權(quán)的用戶所用，而不能泄露給非授權(quán)用戶。
（五）可控性。檔案信息始終處于受控狀態(tài)，對其流轉(zhuǎn)過程進行嚴(yán)格的前端控制和過程跟蹤，從而確保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。
（六）可追溯性。檔案信息的流轉(zhuǎn)過程中，確保參與者的身份及其交互行為的不可否認性，均無法隱匿曾經(jīng)發(fā)送或接收過檔案信息的行為，從而促使檔案信息的發(fā)送、利用等具備可追溯性與可信度。
三、提高檔案信息安全的原則與措施。
（一）原則。
1.堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則：尤其要事前分析各種安全風(fēng)險，建立預(yù)警、保護、檢測、反應(yīng)、恢復(fù)的安全保障機制，主動發(fā)現(xiàn)和及時消除安全隱患，有效保障檔案信息安全，將各種安全危險拒之門外。
2.堅持管理與技術(shù)并重的原則：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“防火墻決定一切”的觀點曾經(jīng)十分流行，其實檔案信息安全并非是單純的技術(shù)問題，同時還要做好檔案信息安全的管理，建立健全安全保障管理體系。
3.堅持內(nèi)部防護與外部防護并存的原則：一般情況下，檔案信息安全往往格外重視病毒入侵、hacker進攻等外部因素，對于“禍起蕭墻”的內(nèi)部因素卻容易成為“真空地帶”。因此，在通過各種措施加強外部防護的同時，檔案管理部門要進一步加強內(nèi)部防護，健全制度、明確責(zé)任、完善措施，重視內(nèi)部安全。
（二）措施與建議。
1.管理層面：一方面要加強宏觀管理，檔案信息安全是一項技術(shù)性、專業(yè)性、綜合性很強的工作，必須建立健全組織機構(gòu)、組織協(xié)調(diào)機制等，加強檔案信息安全的宏觀管理；另一方面要完善規(guī)章制度，建立包括安全審查制度、備份恢復(fù)制度、應(yīng)急處理制度等在內(nèi)的管理制度體系。
2.技術(shù)層面：一是要設(shè)立防火墻，防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，可以組織來自外部的攻擊，過濾掉不安全的服務(wù)請求和非法用戶的進入。二是要加強入侵檢測，對計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)關(guān)鍵點的信息進行手機、分析和處理，監(jiān)控可疑鏈接和非法闖入，并做出反應(yīng)提醒檔案工作人員。三是要強化信息加密，檔案部門可以根據(jù)檔案信息密級的不同采用不同的密匙進行加密。四是要防護病毒。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件控制中心，定期檢查、更新病毒庫，峰值網(wǎng)絡(luò)hacker等對檔案信息造成損害。五是設(shè)立加強訪問控制，利用對用戶進行身份驗證的方式，使得特定用戶可以通過和發(fā)放時進行防衛(wèi)和利用電子檔案信息，并有效預(yù)防無關(guān)人員和非法人員對電子檔案信息的接觸、利用，切實提高安全性。
3.人員層面：一方面要牢固樹立檔案人員的信息安全意識是保障檔案信息安全的重要基礎(chǔ)之一，由于工作原因，檔案人員往往是最早、最快、最方便接觸到檔案的人員，因此必須通過完善責(zé)任追究、加強保密培訓(xùn)等多種措施提高檔案工作人員的安全意識。另一方面要提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是要結(jié)合信息化的發(fā)展趨勢，加強檔案人員在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全理論和技術(shù)等方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，促使檔案工作人員更好地適應(yīng)信息化時代下檔案工作的新要求。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十三
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理即為對實體檔案和檔案信息實施統(tǒng)一管理和利用，確保使用者可以根據(jù)自己的需求找到自己所需的檔案，進而完善企業(yè)的管理運作。在信息時代蓬勃發(fā)展的今天，為了有效地促進企業(yè)發(fā)展，勢必對企業(yè)的檔案管理工作提出更高的要求，需要在工作的開展中積極依托現(xiàn)代科技，對相關(guān)的管理理念進行革新，在促進和提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，真正提高企業(yè)檔案管理科學(xué)化水平。
綜合來看，大多數(shù)企業(yè)在檔案管理方面存在以下問題：首先，建檔資料歸檔不全面，突出表現(xiàn)為片面重視人員信息備案管理，進而對企業(yè)具有實用價值的會議、科研實驗管理記錄等信息的歸檔沒有進行完善。其次，檔案管理制度不盡完善，對我國企業(yè)在發(fā)展中的檔案管理，國家并未出臺規(guī)范一致的檔案管理發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)，使相應(yīng)的檔案管理存在共享性差及標(biāo)準(zhǔn)化低等現(xiàn)狀，造成了檔案管理的無序性。特別是在一些基層單位檔案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的質(zhì)量和效率得不到保證，加之檔案數(shù)據(jù)的龐大性，缺乏健全的檔案管理體系，不利于當(dāng)前企業(yè)檔案管理水平的提高。再次，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，新時期的企業(yè)發(fā)展中，基于檔案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，對企業(yè)檔案管理工作者提出了更高的要求，不但需要較高的專業(yè)技能，同時要有良好的綜合素質(zhì)，這是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。我國企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)及穩(wěn)定性雖已得到進步發(fā)展，但相比于科學(xué)化的發(fā)展需求，仍有較大的距離，亟待完善。最后，檔案管理理念相對落后，基于以往認知的片面性，使人們對檔案管理工作存在偏見，尤其是對檔案管理工作與經(jīng)濟效益相掛鉤不能進行完善理解，相對應(yīng)地將其僅認為是收集、歸類以及整理等程序，對其后續(xù)運用等重視性不能理解，草草了事，敷衍帶過，致使其工作的質(zhì)量較低，這也使當(dāng)前的檔案管理工作不符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(一)對檔案管理機制進行合理規(guī)劃。
新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作的開展必須結(jié)合社會主義市場經(jīng)濟體制建設(shè)的大環(huán)境展開，必須確保其適應(yīng)社會生產(chǎn)力以及社會生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展，使檔案管理機制得到有效完善規(guī)范，上層建筑要能夠適應(yīng)經(jīng)濟基礎(chǔ)的發(fā)展變革。具體來說，管理工作者應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)代管理機制的相關(guān)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，對檔案工作的發(fā)展進行科學(xué)的預(yù)測和規(guī)劃，并真正實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目的。此外，應(yīng)當(dāng)樹立依法建檔，合理規(guī)范檔案管理機制，將企業(yè)競爭激勵機制引入到具體工作中，在企業(yè)內(nèi)部有效地建立起合理規(guī)范的檔案管理機制，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展情況來看，如何將“死檔案”變?yōu)椤盎顧n案”對企業(yè)的更進一步發(fā)展意義重大，在筆者看來，“物理實驗館+虛擬管”才是未來檔案館最為重要的兩個組成部分，這將使檔案管理工作更注重的是信息的存取而非館藏本身。針對此發(fā)展趨勢，應(yīng)當(dāng)將原有館資料的重新處理作為當(dāng)前企業(yè)檔案管理的重點，讓以往的“死資料”重獲使用價值，借助這種形式，讓企業(yè)相關(guān)的用戶等能更為便捷準(zhǔn)確地獲取所需資料。此外，應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前信息管理的趨勢，在服務(wù)工作方面從封閉型轉(zhuǎn)向開放型，讓普通社會和家庭也成為檔案工作的服務(wù)對象，而非企業(yè)機構(gòu)學(xué)者這一小范圍的使用群體，使檔案管理服務(wù)面向大眾化。在新的歷史時期，檔案管理工作要暗合發(fā)展潮流，做到開拓創(chuàng)新及滿足不同階層用戶群體的需要，在保證檔案資料質(zhì)量的同時，不斷地轉(zhuǎn)變和改善服務(wù)觀念及方法，進行科學(xué)分類的歸檔，并就資源共享方面工作進行研究，系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)，促進企業(yè)檔案管理水平的有效提高。
在新時期的企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)分工，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要，組織相關(guān)人員成立企業(yè)檔案管理工作小組，對各自的工作進行細分，使企業(yè)的檔案管理工作更具有計劃性和組織性。另外，應(yīng)當(dāng)強化硬件保障，在具體實施過程中，應(yīng)當(dāng)改善庫房環(huán)境、增設(shè)檔案柜等，使整個工作的開展做到議事有機構(gòu)、計劃有保障以及業(yè)務(wù)的開展有目標(biāo)，全面完善企業(yè)的檔案管理工作。同時，要對全員進行檔案教育的普及，以具體實例為準(zhǔn)，使干部職工了解檔案基本知識和檔案管理運行過程，并以身作則，積極參加到檔案管理過程中來。
(四)實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化。
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，這對企業(yè)的檔案管理工作也有重大益處，應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)的信息化建設(shè)，在具體的實施中，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等信息技術(shù)為支撐，結(jié)合企業(yè)的具體情況及發(fā)展目標(biāo)，建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)字信息資源的可共享性。其不僅僅是檔案信息存儲系統(tǒng)，更具有深層次加工的.作用，通過對已數(shù)字化的檔案信息進行加工組合，進而使其成為高層次的、專題性的檔案信息，在檔案管理的過程中實現(xiàn)對其的分類組合及管理。為了更加適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展對檔案資源的需要，應(yīng)適時建立起資源共享的信息技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享和檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
展望。
在未來的企業(yè)檔案管理工作開展過程中，對管理的精細化將提出更高的要求，基于此，筆者將結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)管理體系，對其進行完善。首先，關(guān)于質(zhì)量體系文件的歸檔范圍方面，針對質(zhì)量體系運行過程中所產(chǎn)生的體系文件，企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合其作用的不同，有針對性地制定一個新的歸檔范圍，有效結(jié)合起外部質(zhì)量審核、管理評審及質(zhì)量保證程序等，完善歸檔范圍，將所有有參考及利用價值的文件及質(zhì)量計劃書進行收錄，確保后續(xù)企業(yè)發(fā)展中能及時查詢相關(guān)的備案檔案等等。其次，對有關(guān)貫標(biāo)工作的信息，應(yīng)注重對其的及時性掌握，從管理的角度考慮，對企業(yè)形成的文件材料提出要求，監(jiān)督和指導(dǎo)歸檔工作，使原始材料的齊全完整得到有效保障。最后，在貫標(biāo)文件的標(biāo)識方面，需要對質(zhì)量體系文件進行標(biāo)識。檔案是反映企業(yè)活動的真實記錄，對失去了現(xiàn)實使用價值且被歸檔的體系文件，工作人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定對其進行鑒定，并在此基礎(chǔ)上決定其存毀，促進企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)束語。
綜上所述，在新時期的企業(yè)發(fā)展中，檔案管理對其具有極為重要的作用，本文在探討當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從對檔案管理機制進行合理規(guī)劃、實現(xiàn)管理技術(shù)的信息化等方面對其進行了探討，并在后續(xù)文章寫作中就未來企業(yè)檔案的管理工作進行了有效展望，以期能為新時期我國企業(yè)檔案管理提供有益的參考。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十四
為了更好的保障大數(shù)據(jù)信息的價值，必須強化對大數(shù)據(jù)的管理與控制能力，尤其是對于分布式的信息數(shù)據(jù)進行觀察、篩選，從而保障數(shù)據(jù)的利用價值[4]。大數(shù)據(jù)的發(fā)展路徑中仍然存在許多的缺陷與不足，經(jīng)常存在肆意傳播謠言、惡意煽動等現(xiàn)象，在信息管理中必須采取科學(xué)的技術(shù)手段與理念實行管理，準(zhǔn)確辨別信息的真假實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)環(huán)境的還原與控制。例如，近些年伴隨著大數(shù)據(jù)的持續(xù)發(fā)展，信息泄漏問題也在隨之提升，這也間接為不法分子提供了許多的可用信息。對此，在今后管理過程中需要強化操作原則的管理，例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時安裝并更新系統(tǒng)補丁，構(gòu)建入侵防范體系，同時為用戶提供服務(wù)時杜絕在軟件上安裝后門，確保用戶的信息不會被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大數(shù)據(jù)的發(fā)展特征以及信息安全管理的基本規(guī)律，國家的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時將數(shù)據(jù)的管理當(dāng)做是一項法律條款來完成，并不斷的完善和優(yōu)化這一條款，從而促使我國的數(shù)據(jù)信息發(fā)展可以實現(xiàn)持續(xù)性，有法律依據(jù)可以查詢。應(yīng)用統(tǒng)一性的管理方式，在信息不斷開放的環(huán)境之下能夠?qū)崿F(xiàn)更加有價值與意義的管理，改善以往的信息網(wǎng)絡(luò)各自作戰(zhàn)的問題，借助整合數(shù)據(jù)的方式擴大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值，進而保障信息的風(fēng)險控制到最小，在網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性發(fā)展中，借助法律方式可以更好的保障個人信息，在信息流通效益的同時也構(gòu)建了完善的法律體系。對于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面強化管理，一方面強化市場的自律性，盡可能完善大數(shù)據(jù)相關(guān)企業(yè)的信息使用安全性，預(yù)防信息泄漏以及信息惡意專賣等現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面需要做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理工作，構(gòu)建完善的信用數(shù)據(jù)庫的同時實現(xiàn)對征信系統(tǒng)的完善，做好對惡意信息傳播的控制與監(jiān)督，從而預(yù)防和減少詐騙現(xiàn)象的發(fā)生。
4總結(jié)。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的信息因為普及程度較高的特征，衍生出了大數(shù)據(jù)時代之下信息的安全性問題，用戶之間的隔離不完全、不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊等都會導(dǎo)致用戶信息的泄漏，在實際工作中需要采取針對性措施進行預(yù)防和控制，提高大數(shù)據(jù)時代之下數(shù)據(jù)儲存的安全性。
參考文獻：
檔案信息安全的幾點思考論文篇十五
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，計算機網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點，然后詳細介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計算機網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個節(jié)點相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護屏障，使其更加安全；身份認證技術(shù)通常會使用用戶名稱和密碼兩種認證方式來確認訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點使得其在現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對每個地區(qū)的公司分支的遠程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因為硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠程員工之間的應(yīng)用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運營項目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進一步增強了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點和移動辦公的用戶需要根據(jù)實際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因為電信產(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點研究內(nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運行過程中經(jīng)常因為一些小的瑕疵而出現(xiàn)運行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻更多的力量。
參考文獻。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十六
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強調(diào)的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡(luò)來進行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠近交換、傳遞、處理得到了適時的實現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計算機輔助設(shè)計能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計進行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項相對較大的產(chǎn)品項目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計算機依據(jù)工作需要隨時進行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計算機的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭能力增強。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點，實現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進行詳細調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實際出發(fā)制度一個長遠計劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強的擴展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點突出，分步進行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進行數(shù)字化?，F(xiàn)實工作中，常常對以下檔案首先進行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。
檔案信息安全的幾點思考論文篇十七
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設(shè)的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設(shè)的內(nèi)容，最后針對時代發(fā)展的趨勢，對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個領(lǐng)域都帶來了全新的機會和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟同步發(fā)展，為我國現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著社會信息化進程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟活動、社會活動的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實踐的必要性有以下幾點。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是信息時代發(fā)展的必然趨勢。伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此，一個優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進館藏數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步進行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是社會發(fā)展的實際需要。當(dāng)今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經(jīng)濟價值，可以為政府或機構(gòu)做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。
1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用mvc設(shè)計模式，以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18，mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺進行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了md5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護措施[7]795，以維護用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
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檔案信息安全的幾點思考論文篇十八
2.1加強法律的監(jiān)督。
信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時代背景下為保證信息安全，則需加強信息管理。而在信息安全管理中，仍會面對多種多樣的問題，因此需要進一步建立和加強相關(guān)法規(guī)法律監(jiān)管制度，運用法律來保障用戶的信息安全[7]。通過加強法律監(jiān)督的方式，用戶會受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個人信息實際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運用法律保護個人信息，相關(guān)的法律需要進一步完善和加強，細化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而從國家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護一些有關(guān)機密信息的安全，建立健全信息安全保護相關(guān)的法律，并加強監(jiān)督。例如，在我國現(xiàn)有的有關(guān)網(wǎng)上信息保護的法律中，警察可對網(wǎng)上信息傳輸交換進行實時監(jiān)督，對竊取用戶信息行為進行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。
2.2加快安全防護系統(tǒng)的更新升級。
信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)發(fā)展還相對滯后。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時機密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險。在這種形勢下，需要隨時對數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊保持警覺的態(tài)度，并加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護信息安全，可以從提高和升級信息安全防護系統(tǒng)入手。信息安全防護系統(tǒng)的更新升級利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機制進行整合，研究當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)攻擊關(guān)鍵技術(shù)所在，進而提高信息安全防護的能力。首先，安全防護系統(tǒng)要求能識別數(shù)據(jù)中的風(fēng)險能力，并能夠?qū)︼L(fēng)險進行分析評估，進一步抵御風(fēng)險或網(wǎng)絡(luò)攻擊。簡而言之，就是不斷開發(fā)研制出更為高級的安全防護系統(tǒng)。此外，用戶需要增強信息保護的意識，對自身的信息進行管理，必要時需要設(shè)置保密措施。
2.3調(diào)整信息采集策略。
就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識地在保護自己的個人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對信息采集采取有效策略，并加強對程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個軟件或app，這個軟件或app有一些相關(guān)的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對自己的隱私數(shù)據(jù)進行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時該程序要對用戶隱私進行保護，或者可以選擇進行匿名處理。而無論是個人、企業(yè)還是國家，都可以開發(fā)相關(guān)的軟件對程序內(nèi)部加強監(jiān)督，實施限制信息采集措施或者其他方式保護信息安全。
3結(jié)語。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代信息安全問題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊等。因此有必要加強信息安全的保護，加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊的行為。而加強信息安全保護最關(guān)鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護的技術(shù)層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時更新升級，進而處理面對信息安全問題，推動信息安全進一步發(fā)展。
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