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會(huì)議管理制度篇一
第一條 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3 會(huì)議討論過程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇二
1、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)；由校長(zhǎng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議，不開無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?BR> 八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。
6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。
8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來(lái)提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議管理制度篇三
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好。
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議管理制度篇四
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的.重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì)議管理制度篇五
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的`日常清潔維護(hù)及整理。
(二)申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
(二)相關(guān)安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議管理制度篇六
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的`管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
會(huì)議管理制度篇七
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的`嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會(huì)議管理制度篇八
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的`會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
會(huì)議管理制度篇九
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神。
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作。
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)；
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì)議管理制度篇一
第一條 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3 會(huì)議討論過程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理制度篇二
1、行政辦公會(huì)，由校長(zhǎng)主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)；由校長(zhǎng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(zhǎng)及行政校長(zhǎng)、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長(zhǎng)匯報(bào)一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，校務(wù)員會(huì)成員參加，每半學(xué)期召開一次，聽取部門的工作匯報(bào)，討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì)：由工會(huì)主席主持，每年召開一次，討論審議學(xué)校工作報(bào)告；討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告，討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等；總結(jié)教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì)組織；測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議：由校長(zhǎng)主持，每學(xué)期初，期末召開一次，平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開，總結(jié)階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達(dá)上級(jí)精神等。
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議，不開無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長(zhǎng)或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì)，須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤，會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠(chéng)發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評(píng)，并記入師德考評(píng)分，屢教不改者，將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的，全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?BR> 八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后，于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議，參會(huì)人員有爭(zhēng)議時(shí)，最后由校長(zhǎng)作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的，回校后與其他同志了解會(huì)議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng)，一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長(zhǎng)處理時(shí)，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)報(bào)告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外，需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng)，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長(zhǎng)、等參加。會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科科組長(zhǎng)參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。
6.家長(zhǎng)員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開會(huì)議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議：一年一次，聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。
8.生活會(huì)議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來(lái)提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，保證會(huì)議效果，是加強(qiáng)學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的.有效措施。為此，特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定：
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議，屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì)，每周星期四下午由校長(zhǎng)主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題，必須事先充分準(zhǔn)備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán)，體現(xiàn)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì)，開展批評(píng)和自我批評(píng)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，增加團(tuán)結(jié)，提高戰(zhàn)斗力。
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為：學(xué)習(xí)有關(guān)文件，傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī)；宣布學(xué)校工作計(jì)劃，安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)處理違紀(jì)事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備，做到事實(shí)準(zhǔn)確，結(jié)論恰當(dāng)。表?yè)P(yáng)批評(píng)有據(jù)有理，語(yǔ)言要精練，表達(dá)要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言，不得在會(huì)上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議，自己遵守會(huì)議紀(jì)要，維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議管理制度篇三
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好。
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議管理制度篇四
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的.重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì)議管理制度篇五
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的`日常清潔維護(hù)及整理。
(二)申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
(二)相關(guān)安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議管理制度篇六
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的`管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。
8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00
會(huì)議管理制度篇七
為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的`嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會(huì)議管理制度篇八
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的`會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
會(huì)議管理制度篇九
會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
公司班子會(huì)議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神。
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作。
(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
各單位(部門)周例會(huì)，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)；
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì)，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。