辦公室秘書年終總結(jié)(匯總20篇)

字號:

    總結(jié)是對過去經(jīng)歷的回顧與總結(jié),可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足。寫總結(jié)時要注意客觀公正,不要過度夸大個人的優(yōu)點或忽略個人的不足。以下是一篇關(guān)于總結(jié)的精選范文,供大家參考和借鑒。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇一
    在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù),在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下:
    一、20__年工作情況。
    (一)努力做好日常事務(wù)性工作。
    20__年是我參加工作的第二年。在20__年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔(dān)了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學(xué)習(xí),查找不足,不斷的改進(jìn)工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
    (二)細(xì)致完成勞資工作。
    作為單位勞資員,20__年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準(zhǔn)確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效,在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
    (三)做好團(tuán)支部工作。
    二、工作中的不足。
    一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),理論水平有待提高;。
    二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;。
    三是組織團(tuán)員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強。
    三、20__年工作打算。
    二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強學(xué)習(xí),勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇二
    在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將近年來工作情況總結(jié)如下:
    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會務(wù)工作較多,這就需要各部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
    1、文書工作嚴(yán)要求。
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照規(guī)章制度的流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好辦公室發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。
    3)部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    2、內(nèi)外宣傳講效果。
    宣傳本單位樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是做好工會網(wǎng)站的'管理工作,有信息、文件及時發(fā)送至網(wǎng)站,以便瀏覽、下載。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    (一)增強責(zé)任感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
    要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,做為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團(tuán)隊的力量和重要。
    (二)勤動手,堅守工作職責(zé)。
    工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看用心沒有。工作中,我要勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語的巨人,行動的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),我都要用心做到更好。
    (三)勤思考,理論聯(lián)系實際。
    工作中要細(xì)心留意,通過自身細(xì)心觀察和留意,反思和總結(jié),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點,加以學(xué)習(xí)和自我提高,多讀多看,學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高履行崗位職責(zé)的能力。
    (四)勤動筆,提升專業(yè)獨立性。
    勤寫勤練,學(xué)會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇三
    我于xxx年x月畢業(yè)于xxxx大學(xué),同年8月在xxx局參加工作,xx年8月至xx年x月在黨政綜合辦公室從事文秘工作,xx年x月至xx年xx月任黨政綜合辦公室副主任,xx年x月至xx年x月任宣傳科科長兼黨政綜合辦公室副主任,xx年x月至今任黨政綜合辦公室主任,xx年x月按期定職取得助理工程師資格。
    自參加工作以來,一直從事政工工作。工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,在政治上、思想上、行動上自覺同各級黨組織保持一致,遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)同志,思想進(jìn)步,作風(fēng)扎實,工作勤勤懇懇,任勞任怨,平時刻苦學(xué)習(xí)政工專業(yè)知識,掌握政工專業(yè)理論,不斷提高自身素質(zhì),并且注重理論與實踐相結(jié)合,用理論指導(dǎo)實踐,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
    xx年x月至xx年xx月在黨政綜合辦公室擔(dān)任秘書和副主任期間,主要負(fù)責(zé)文書處理和局里各類材料的撰寫。在文書處理上,加強了文檔工作的規(guī)范化管理,公文種類使用恰當(dāng),收文登記條理,文件齊全,處理及時,負(fù)責(zé)完成了國家二級檔案管理的升級工作,年年被xx市委、市政府評為文書檔案工作先進(jìn)單位。在各類材料的撰寫上,注重調(diào)查研究,嚴(yán)細(xì)求實,精益求精,擬寫了大量針對性較強的領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)匯報,并參與制定了局里的各項管理制度。xx年x月至xx年x月?lián)涡麄骺崎L、黨政辦公室副主任期間,除繼續(xù)從事文秘工作外,還負(fù)責(zé)全局的宣傳報道和職工教育工作。每年都根據(jù)上級黨組織和局黨委的具體部署,圍繞中心工作,結(jié)合職工不同時期的思想狀況,擬定宣傳思想工作、精神文明建設(shè)工作、黨建工作、思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等意見,編寫了大量教育內(nèi)容,并按照教育計劃協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對職工開展各類教育。
    在xx年開展的第一批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動中,既以一個普通黨員的身份認(rèn)真完成了各個階段的學(xué)習(xí),又積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室搞好組織協(xié)調(diào),為活動的順利開展做出了積極努力。在xx高速公路建設(shè)中,積極主動地搞好宣傳和相關(guān)協(xié)調(diào)工作,在高速公路施工前期制作專題節(jié)目兩個,在xx電視臺滾動播出,并及時撰寫簡報向各級領(lǐng)導(dǎo)報送,廣泛深入宣傳高速公路建設(shè)的重要意義,為工程建設(shè)營造了良好的環(huán)境。同時,還堅持不斷的向各級報刊、電視臺報送稿件,有50多篇被《xxx報》、《xx日報》、《xx工作簡報》等刊物采用,其中撰寫的長篇通訊《在創(chuàng)新中發(fā)展,在開拓中奉獻(xiàn)》被《聯(lián)合日報》、《學(xué)習(xí)》雜志采用,為鼓舞干部職工士氣、樹立公路部門形象發(fā)揮了積極作用。xxxx年聯(lián)系工作實際撰寫《搞好思想政治工作要做好結(jié)合文章》、《淺談如何搞好黨員教育》論文兩篇,并在濰坊市職工思想工作研究刊物上發(fā)表,為今后做好職工思想政治工作有一定的指導(dǎo)作用。
    總之,在從事政工工作的10多年中,熱愛本職工作,及時宣傳黨的`路線、方針、政策,深入細(xì)致地做好各個時期的思想政治工作,不斷探討新時期思想政治工作的新方法、新路子,為公路三個文明建設(shè)做出了應(yīng)有貢獻(xiàn),xx年、xx年被濰坊市公路局授予優(yōu)秀工會積極分子,xx年被濰坊市公路局授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽稱號。
    在今后工作中,我決心以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)政治理論知識,并聯(lián)系工作實際,做實做活職工的思想政治工作,為公路建設(shè)事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇四
    ____年年對我具有異常的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了____這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。此刻就____年的工作情景總結(jié)如下:
    一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少,工作量大,異常是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都進(jìn)取配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
    今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    二、盡心盡責(zé),做好本職工作
    一年來,我主要完成了一下工作:
    1、文書工作嚴(yán)要求
    公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文__份。
    同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
    2、督辦工作強力度
    督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經(jīng)過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情景以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
    3、內(nèi)外宣傳講效果
    宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《____報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
    4、秘書工作
    秘書崗位是一個講職責(zé)心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
    5、企業(yè)文化活動進(jìn)取參與
    一年來進(jìn)取參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、職工運動會、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有進(jìn)取主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。20xx年已經(jīng)到來了,新的一年有新的氣象,應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加進(jìn)取主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇五
    20xx已揮手而去,在這一年中,我在辦公室主任的關(guān)心和指導(dǎo)下,努力圍繞辦公室相關(guān)工作,以強化服務(wù)意識、提高自身管理水平為宗旨,較好的完成了本年度的各項工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:
    (一)日常服務(wù)。
    辦公室日常工作是以服務(wù)為宗旨,以服務(wù)為核心,秉承(單位)20xx年管理服務(wù)提升的工作理念,我努力配合辦公室主任做好部分的服務(wù)工作,做到對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事上心,對同事委托的事情關(guān)心,耐心細(xì)致做好諸如開據(jù)介紹信、用餐單、發(fā)送傳真、發(fā)送報刊信件、學(xué)校辦公用品預(yù)算、會議準(zhǔn)備、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)等基礎(chǔ)工作,保證服務(wù)有質(zhì)量,服務(wù)有效果。
    (二)文件管理。
    文件是(單位)對上對下信息的重要傳遞工具,是(單位)信息記錄的載體之一,熟練掌握文件的相關(guān)知識和應(yīng)用,是辦公室人員必備素質(zhì)之一。在將文件下載、登錄、傳遞工作交由同事做以后,我也即時對其進(jìn)行耐心的指導(dǎo)指正,對于其疑惑進(jìn)行解答,確保中心文件順利傳送。同時,辦公室加強了下發(fā)與上報紅頭文件的審核與新標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行工作,將學(xué)到的文件新國標(biāo)加以細(xì)研,配合學(xué)校實際情況加以改進(jìn),努力做到與公司同步,與標(biāo)準(zhǔn)同步。
    打鐵還需自身硬,光會簡單的制作文件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,業(yè)余時間我注重加強學(xué)習(xí),經(jīng)常翻閱《辦公室工作》、《應(yīng)用與寫作》,還學(xué)習(xí)模擬公司年中、年終各類總結(jié)報告,從寫小文章開始,慢慢擴展思路,勤加練習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。20xx年,協(xié)助辦公室主任做好年度工作匯報、職代會報告等綜合性報告和學(xué)校相關(guān)制度文件的基礎(chǔ)起立工作。
    (三)機要管理。
    1、自機要室建立以后,室內(nèi)存放著(單位)歷史重要文件和物品,為保證文件、物品妥善保存,我利用假期時間分門別類進(jìn)行整理,同時將重要文件印制復(fù)印件,基本上做到即用即查。
    2、印章管理:按照印章管理的要求,辦公室做到了對印章使用的嚴(yán)格管理,每次使用均有記錄在案,不私自使用,并且實行專人專管印章鑰匙。一年以來,未出現(xiàn)因印章使用而出現(xiàn)的工作失誤。
    (四)車輛管理。
    辦公室所管轄行駛車輛共計20余輛,其中涉及保險、理賠、車輛保養(yǎng)維修、汽油使用、用車派遣、車鑰匙管理、違章處理、車輛物品購等工作。在辦公室主任的安排下,我根據(jù)車輛實際情況,在和司機師傅的協(xié)作下,合理安排出車,有利保證了諸如大客車接送教職工上下班、暑期培訓(xùn)用車安排、臨時性出車等任務(wù)。中心車輛多,幾乎每輛車在不同時間區(qū)間內(nèi)都承擔(dān)著大量的行車任務(wù),車輛損耗維修在所難免,辦公室本著“虛心請教,小問題自己修,大問題合理修”的原則,盡量避免維修過程中不必要的浪費,切實踐行降本增效。
    (一)文件基礎(chǔ)工作。
    1、文件審核不夠心細(xì),時有文件出現(xiàn)措辭、錯字等情況。
    2、文件督辦不夠徹底。缺乏文件內(nèi)容的記錄,致使一些工作雖然已發(fā)至相關(guān)部門,但缺乏對工作完成情況的反饋。
    3、對(單位)大事關(guān)心程度不夠。只是醉心完成自己手頭上的.工作,但缺乏辦公室工作所必需的大局觀,對(單位)發(fā)生的事件只限于了解,并沒有深入解讀。
    4、缺乏對數(shù)據(jù)的收集和了解,致使總結(jié)缺乏數(shù)據(jù),顯得空洞,沒有為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
    (二)車輛管理。
    1、違章處理工作沒有主動了解最新情況,而是遇到車輛年檢時才去處理違章,導(dǎo)致違章堆積,加大了處理難度。
    2、學(xué)校老舊車輛較多,維修難度較大。常常是剛修好沒過多長時間后,再次出現(xiàn)其他問題。
    3、對車輛了解度不夠,導(dǎo)致有時車輛損耗或損壞無法正確識別,耽誤了維修時間。
    4、與司機師傅聯(lián)系還不夠密切。
    (三)改進(jìn)措施。
    2、加強對自己工作的管理,在原有做得好的基礎(chǔ)上改進(jìn)錯誤,實現(xiàn)管理有提升,工作出效果。閑暇之余盡量不坐在辦公室中,多出去走走看看,了解更多。
    3、貼近實際,多與司機師傅交流,學(xué)習(xí)車輛維護(hù)知識,同時再加強對中心車輛的管控,調(diào)配好車輛使用,為(單位)節(jié)支降耗做貢獻(xiàn)。
    到20xx年我已在辦公室度過x個春秋,x年來我從剛踏入社會的青年成長為一名辦公室的“老”員工,是與(單位)各位領(lǐng)導(dǎo)和主任的愛護(hù)培養(yǎng)分不開的。新的一年,我將以更加飽滿的熱情投入到工作中去,報答領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇六
    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    一年來,我主要完成了一下工作。
    1、文書工作嚴(yán)要求。
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
    2、督辦工作強力度。
    督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
    3、內(nèi)外宣傳講效果。
    宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
    4、秘書工作。
    秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
    5、企業(yè)文化活動積極參與。
    一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
    新的一年有有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇七
    我叫__,男,中共黨員,大學(xué)本科文化,__年2月出生,196月畢業(yè)于__、獲管理學(xué)學(xué)士學(xué)位;(工作經(jīng)歷,略)。到縣委辦工作以來,我始終以飽滿的精神、昂揚的斗志、務(wù)實的作風(fēng),全身心投入到工作中,較好地履行了自己的工作職責(zé)?,F(xiàn)將自己的思想和工作情況匯報如下:
    篤學(xué)思進(jìn),敏于求知強素質(zhì)我始終把加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)擺在自身建設(shè)的首位,堅持邊學(xué)習(xí)邊工作,不斷提高自身綜合素質(zhì)。針對辦公室事務(wù)繁雜的實際,堅持自我加壓,充分利用業(yè)務(wù)時間加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆三中、四中、五中、六中全會精神和十七大精神,學(xué)習(xí)法律法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、行政管理和紀(jì)檢知識,學(xué)習(xí)辦公室的業(yè)務(wù)知識,使自己真正成為理論上的行家里手。同時,在工作實踐中,拜能者為師,向群眾學(xué)習(xí)。通過多渠道、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了自身的綜合素質(zhì)和理論素養(yǎng),增強了工作本領(lǐng),為較好的履行職責(zé)打下了堅實基礎(chǔ)。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇八
    我叫______,28歲,大學(xué)本科文化。20__年在望城縣政府參加工作,20__年2月借調(diào)到芙蓉區(qū)政府辦公室秘書組工作。主要承辦國土、建設(shè)、城市管理、環(huán)保等方面工作文件、綜合材料的起草與印制,人大代表提議、政協(xié)委員提案辦理,領(lǐng)導(dǎo)決定和批示事項的督查督辦,全區(qū)重大中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,先后聯(lián)系區(qū)長。工作中,我勤奮學(xué)習(xí),奉公守法,恪盡職守,圓滿完成了各項工作任務(wù),政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、工作技能不斷提高?,F(xiàn)將近1年的工作情景簡要匯報如下:
    一、勤奮學(xué)習(xí),政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高
    (一)向書本學(xué)習(xí),提高理論修養(yǎng)。
    工作以來,我認(rèn)真研讀了《馬克思主義哲學(xué)》、《鄧小平文遜》、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設(shè)學(xué)》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務(wù)工作相關(guān)政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設(shè)中國特色社會主義理論的認(rèn)識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
    (二)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提升管理本事。
    自我倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務(wù)全區(qū)財政、國土、建設(shè)、城市開發(fā)等重大決策過程中,進(jìn)取向身邊領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。圍繞領(lǐng)導(dǎo)思路,自我有機結(jié)合理論知識,認(rèn)真理解學(xué)習(xí)決策的原則、過程,事前主動思考、事中進(jìn)取參謀、事后認(rèn)真總結(jié),政治水平和駕馭實際工作的本事不斷增強。
    (三)向?qū)嵺`學(xué)習(xí),提高工作本領(lǐng)。
    自我牢固樹立“干中學(xué)、學(xué)中干”的理念,堅持工作任務(wù)搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。
    我先后被抽調(diào)參與了20__年創(chuàng)立優(yōu)良人居環(huán)境、20__年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調(diào)整、失地?zé)o業(yè)農(nóng)民安置以及先進(jìn)性教育活動等中心工作。在工作中,自我主動想辦法、添措施,認(rèn)真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經(jīng)驗。經(jīng)過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領(lǐng)。
    二、著力錘煉,文字功底和思維本事切實增強
    (一)苦琢苦磨,錘煉文筆。
    工作要求有較強的文字表達(dá)本事和邏輯思維本事。寫作中,我總是認(rèn)真揣摩,反復(fù)推敲,經(jīng)過勤寫苦練,著力提高自我以文輔政水平。在20__年初____老街改造開發(fā)過程中,我負(fù)責(zé)江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達(dá)準(zhǔn)確完善,幫忙了我區(qū)城市建設(shè)中瓶頸問題的順利破。3年來,我參與政府工作報告、年度總結(jié)撰寫,完成各類會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合匯報等文字材料共30余萬字。
    (二)深入調(diào)研,進(jìn)取諫言。
    掌握準(zhǔn)確及時的信息是領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策的重要依據(jù)。3年來,我走遍全區(qū)13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、4條街和幾乎所有工作部門,收集了很多第一手資料,上報各類信息200多條,其中被市、區(qū)采納80余條。對熱點難點我認(rèn)真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策提議,先后撰寫了《____區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所現(xiàn)狀調(diào)查》、《淺談經(jīng)營城市》等多篇調(diào)研文章,有效發(fā)揮了助手和參謀作用。
    (三)狠抓細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
    我牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風(fēng)。政府發(fā)文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認(rèn)真核稿和校對至少3遍以上,保證了發(fā)放文件準(zhǔn)確、及時。在辦會、辦事等其它政務(wù)工作中,自我始終堅持“大出著眼、小出著手”認(rèn)真把握工作細(xì)節(jié),高質(zhì)量完成工作任務(wù)。自我先后參加了歷年全區(qū)“三代會”、政府?dāng)U大會、招商引資會等接待工作,總是研究周詳、熱情服務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
    三、努力實踐,協(xié)調(diào)意識和辦事本事綜合提升
    (一)努力做好協(xié)調(diào)督查工作。
    領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)立優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設(shè)單位和業(yè)主經(jīng)常發(fā)生糾紛。我及時了解情景,耐心解釋、多方協(xié)調(diào),促進(jìn)了問題解決,保證了創(chuàng)優(yōu)工作順利經(jīng)過全省環(huán)保大會檢驗,自我也得到了很大鍛煉。在市長熱線電話的轉(zhuǎn)辦中,我都熱情為群眾服務(wù)。有群眾反映和大市場附近路燈連續(xù)幾天不亮,居民生活很不方便,我立即協(xié)調(diào)市政所整治,僅用半天時間就更換了破損的器材,事情得到圓滿解決后群眾打來電話表示感激,自我也感到由衷的高興。
    (二)兢兢業(yè)業(yè)完成辦理工作。
    連續(xù)3年我獨立承辦區(qū)政府人大代表意見提議和政協(xié)委員提案辦理工作。工作中,我從全區(qū)實際情景出發(fā),認(rèn)真分類歸總,疏理出承辦單位,并逐一落實,確保了辦理工作在規(guī)定時間內(nèi)的順利完成,使代表和委員們反映的問題件件有著落、事事有回音。
    區(qū)政府認(rèn)真辦理人大代表意見提議的事跡在《人民權(quán)力報》上得到了刊載,自我還獲得了全區(qū)20__、20__連續(xù)2年的辦理工作先進(jìn)個人。
    (三)在處突應(yīng)急工作中鍛煉成長。
    政府工作處在改革發(fā)展的一線,各種矛盾紛繁復(fù)雜,臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。3年來,我多次參與現(xiàn)場處理馬吃水征地補償群體性上訪、鴻化煤渣場附近村民阻斷交通、民工因拖欠工資上訪等突發(fā)性群體事件。在各類處突應(yīng)急工作中,著力鍛煉了自我的應(yīng)急本事和素質(zhì),掌握了必須的工作技巧。在參與今年的防控工作中,自我堅持17個晝夜連續(xù)奮戰(zhàn),全面掌握情景、及時反饋信息、冷靜應(yīng)對疫情,為我區(qū)成為全市唯一的無疫區(qū)做出了自我的貢獻(xiàn)。
    雖然我在工作中取得了必須的成績,但還存在必須的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成;二是自身知識還需要不斷更新和提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實踐,為把自我培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇九
    ____年_月我第一次真正的踏上社會,開始了兩個月的工作實習(xí)體驗生涯。時間不長,體會甚多。明白了那句讀萬里書,不如行萬里路的深刻體會,也許在此時此刻的我,真實的將實習(xí)當(dāng)做工作了吧。
    本次實習(xí)的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。
    一般來說,學(xué)校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。
    實習(xí)對我來說是個既熟悉又陌生的字眼,因為我十幾年的學(xué)生生涯也經(jīng)歷過很多的實習(xí),但這次卻又是那么的與眾不同。它將全面檢驗我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等。就像是一塊試金石,檢驗我能否將所學(xué)理論知識用到實踐中去。關(guān)系到我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰(zhàn)的社會,也是我建立信心的關(guān)鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!緊張的兩個星期的實習(xí)生活結(jié)束了,在這兩個多月里我還是有不少的收獲。實習(xí)結(jié)束后有必要好好總結(jié)一下。
    以前我總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易的事,可是當(dāng)我離開校園,真的進(jìn)入社會實習(xí)后,才真正體驗到工作并不是想象中的那樣,它不是一件容易的事。每天早上都要按時起床,坐公交車去上班,到下午六點才能回家。在工作中也不能有絲毫的馬虎,沒有機會讓自己犯錯誤,所以每天都要打起精神工作。身邊都有同行在看著你。
    一開始上班的時候,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只有我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看看簡單,其實要做好它很不容易。記得我工作的第一天,什么事情都不會,工作不知道怎么展開。后來還是通過自己的觀察和模仿,才慢慢上手的。
    經(jīng)過一個月的實習(xí),我有以下體會:
    首先,要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否則就會出錯,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學(xué)會像這里的同事一樣嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。
    其次,要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。在快樂的氣氛下才能順利的完成工作,工作起來才能得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。不要與上司發(fā)生口角。新進(jìn)的員工一定要多做事,如日常的辦公室清潔問題。最后,要學(xué)會虛心,因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。要向有經(jīng)驗的前輩學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的工作態(tài)度和做事原則。這樣能使我們少走很多彎路。
    總得來說在實習(xí)期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發(fā)掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發(fā)的。
    通過此次實習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認(rèn)識到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。
    我覺得重要的是在這段實習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)實習(xí)生活似彈指一揮間,從剛踏出學(xué)校大門時的失落與迷茫,到現(xiàn)在走上工作崗位的從容,坦然。我知道,這又是我人生中的一大挑戰(zhàn),角色的轉(zhuǎn)換。
    實習(xí)期間,對于任何工作一貫謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。如今的我在現(xiàn)任部門多次受到主任的稱贊。我想這除了有較強的適應(yīng)能力和積極向上的心態(tài)以外,請保留此標(biāo)記,更重要的是得益于大學(xué)兩年多的學(xué)習(xí)積累和技能的培養(yǎng)。實習(xí)生活,給我僅是初步的經(jīng)驗積累,對于邁向社會是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?!俺缘目嘀锌?,方為人上人”,我要恪守吃苦精神。因此,在今后,我會繼續(xù)努力拼搏,抓住每一個機遇,迎接每一個挑戰(zhàn),相信自己一定會演繹出精彩的一幕。
    1、既然是實習(xí),主要職責(zé)就是協(xié)助完成文秘的部分工作,可以根據(jù)職責(zé)進(jìn)行工作全面延伸述說。
    一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
    二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
    三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
    五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
    六、做好來訪接待工作。
    七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
    八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
    九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十
    20xx年已經(jīng)過去了。一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將本人工作總結(jié)如下:
    一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。
    為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點學(xué)習(xí)了理論、重要思想和十x屆x中全會等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
    二是當(dāng)好參謀助手。
    按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。xx年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
    三是為民務(wù)實高效。
    按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象。
    一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好!
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十一
    今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
    今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    一年來,我主要完成了一下工作:
    1、文書工作嚴(yán)要求
    (1)公文輪閱歸檔及時。文件的`流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    (2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十二
    一年來,在會黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)全體同志的支持幫助下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的xx大精神,緊緊圍繞會的中心工作,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,恪盡職守,扎實工作,帶領(lǐng)調(diào)研室一班人圓滿完成了全年的各項任務(wù)。
    一、加強學(xué)習(xí),思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。
    人大調(diào)研室是人大及其會的重要服務(wù)機構(gòu),任務(wù)重,責(zé)任大。為適應(yīng)工作需要,我堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及黨的xx大精神,堅持參加了人大機關(guān)組織的每周兩次的思想政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。除積極參加集體學(xué)習(xí)外,我還把大量的業(yè)余時間用于個人自學(xué),鋪下身子,集中精力,認(rèn)真研讀了《三個代表》等理論原著,學(xué)習(xí)了《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《選舉法》等多部與本職工作有關(guān)的法律法規(guī),并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會。通過學(xué)習(xí),使自己進(jìn)一步認(rèn)清了形勢,明確了任務(wù),開闊了眼界,明確了今后的努力方向。同時,我參加了(上級市)市委黨校干部培訓(xùn)班,通過三個月的學(xué)習(xí),進(jìn)一步堅定了理想信念,提高了政治理論水平、法律水平以及駕馭工作的能力。作為調(diào)研室主要負(fù)責(zé)人,在加強自身學(xué)習(xí)的同時,我還注重抓好調(diào)研室全體同志的學(xué)習(xí)提高。制定了調(diào)研室學(xué)習(xí)制度,安排了具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容,并有針對性對他們進(jìn)行輔導(dǎo),豐富了他們的寫作知識,提高了他們的寫作水平,為完成各項工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
    二、盡職盡責(zé),各項任務(wù)圓滿完成。
    調(diào)研室,既是人大會的參謀部和智囊團(tuán),又承擔(dān)著為人代會、會會議和主任會議以及財政經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、城鄉(xiāng)建設(shè)、法制等方面調(diào)查、視察的服務(wù)工作任務(wù),工作量大,涉及面廣,任務(wù)重,要求高。我?guī)ьI(lǐng)本室一班人,緊緊圍繞會不同階段的工作重點,堅持事先研究早安排,強化措施抓落實,善始善終地完成了各項工作任務(wù)。
    一是認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好綜合文字的起草、把關(guān)工作。先后圍繞“三會”、“三查(察)”等人大會的重要活動,主持起草、修改工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、視察調(diào)查報告等綜合性文字材料120余份70多萬字。材料起草工作來不得半點馬虎,為了實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,我堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,身體力行,帶領(lǐng)本室一班人對每一份材料認(rèn)真琢磨,仔細(xì)修改。為了趕時間、完任務(wù),我經(jīng)常加班加點,從不誤時誤事,深得領(lǐng)導(dǎo)的信任和好評。
    二是扎扎實實地做好服務(wù)工作。一年來,先后籌備召開了1次人代會、8次會會議和12次主任會議,每次人代會、會、主任會等,我都以高度的責(zé)任感,對材料的起草、修改、校對、印刷、分發(fā)等一系列工作認(rèn)真負(fù)責(zé),除了負(fù)責(zé)修改、把關(guān)會議程序外,對需要調(diào)研室準(zhǔn)備的會議議題認(rèn)真研究,準(zhǔn)備充分,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意,工作過程中未出現(xiàn)一起紕漏,較好地完成了各項任務(wù)。
    三是積極參與組織各項調(diào)查、視察活動。在人大會組織的每一次調(diào)查、視察活動中,我除了認(rèn)真履行會委員職責(zé)外,還積極參與調(diào)查、視察的籌備和安排。今年以來,先后參與組織調(diào)查、視察活動近20項,主持起草的調(diào)查、視察報告中有5篇被(上級市)市委或東州市委轉(zhuǎn)發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了依據(jù)。
    四是帶頭做好人大宣傳工作。不斷提高對人大宣傳工作重要性的認(rèn)識,增強了做好人大宣傳工作的責(zé)任感。為促進(jìn)人大宣傳工作再上新臺階,我?guī)ьI(lǐng)調(diào)研室全體同志大膽開拓、勇于創(chuàng)新,結(jié)合本室實際,提出了“強化自身、借助媒體、完善網(wǎng)絡(luò)三措并舉,宣傳數(shù)量和宣傳質(zhì)量同步推進(jìn)”的宣傳工作思路,細(xì)化量化了全年的宣傳任務(wù),明確了各位工作人員的宣傳職責(zé),使全室人員人人有任務(wù),人人有指標(biāo)。一年來,先后在全國、省、市各類媒體發(fā)表稿件80余篇;出版《東州人大工作》5期,較好了宣傳了人大工作,深受各界好評。
    三、嚴(yán)于律己,廉潔自律意識顯著增強。
    作為人大機關(guān)的一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部,我始終按照“八個堅持,八個反對”的要求,一方面認(rèn)真實踐“三個代表”,不斷加強理論修養(yǎng),淡泊名利,不斷改造主觀世界,堅定共產(chǎn)主義理想信念,在思想上高筑反腐倡廉、拒腐防變的長城;一方面不斷增強紀(jì)律意識,開展批評和自我批評,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。做到虛懷若谷,聞過則喜,有則改之,無則加勉;約束自己時刻作到清正廉潔,勤政為民;積極維護(hù)人大機關(guān)的良好形象,堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說;一切以工作為重,以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,與同志們做到思想上同心,目標(biāo)上同向,行動上同步,與其他委室密切配合,協(xié)調(diào)一致,共同完成為人大會服務(wù)的各項任務(wù)。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,認(rèn)真落實中紀(jì)委和各級黨組織關(guān)于加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的一系列規(guī)定,始終注意自重、自警、自省、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂主義、個人主義的侵蝕,在思想上、作風(fēng)上絕不放縱自己,上不媚,下不欺,做事公道正派;生活上能夠從衣食住行生活瑣事上嚴(yán)格約束自己,約束自己的親屬子女,在八小時之外也毫不放松對自己的要求,堅持做到管好身邊人,帶好身邊人,使自己領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研室充滿了正氣和活力。
    總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足,主要是對政治理論和法律的學(xué)習(xí)抓得比較緊,對市場經(jīng)濟知識的學(xué)習(xí)抓得有點松;對新形勢下做好人大工作的前瞻性思考與研究還不夠多等等。在今后的工作中,我將按照“三個代表”的要求和黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,開拓進(jìn)取,勤奮工作,廉潔自律,克已奉公,為更好地履行職責(zé),推進(jìn)全市物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十三
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們,大家好!
    20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,加強自身素質(zhì),扎實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門職能作用,現(xiàn)總結(jié)如下:
    一是堅持加強理論學(xué)習(xí),通過參加各種會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí),聆聽領(lǐng)導(dǎo)重要講話,撰寫各種材料和學(xué)習(xí)筆記,不斷提高理論素養(yǎng)。二是堅持把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。工作之余我反復(fù)通讀了《勞動法》相關(guān)法規(guī),經(jīng)常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質(zhì),將理論學(xué)習(xí)與工作實際結(jié)合起來,不斷提高解決問題的能力。三是堅持在工作中不斷總結(jié)思考。在工作中注意向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向同事學(xué),學(xué)習(xí)好的工作方法和管理經(jīng)驗,在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,盡可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平。
    一是強化責(zé)任意識,發(fā)揮部門職能作用。綜合科作為職能部門,業(yè)務(wù)對口集團(tuán)黨群、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業(yè)等多個部門,每個業(yè)務(wù)口安排的工作,我們落實完成的好壞都關(guān)系到綜合科甚至影響到企業(yè)的形象,有的還關(guān)系到員工的根本利益,因此,經(jīng)常要求科里每一位成員都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作。今年集團(tuán)加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考核考試,時間緊,任務(wù)重,人員散,地點遠(yuǎn),我與勞資人員各站點來回跑,細(xì)致再細(xì)致的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業(yè)務(wù)工作,集團(tuán)相關(guān)部門都給予了較高評價。二是強化規(guī)范意識,完善各項業(yè)務(wù)工作。今年在進(jìn)一步規(guī)范檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎(chǔ)上,加大了人力資源管理的規(guī)范性,在總經(jīng)理的指導(dǎo),運行辦的協(xié)作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問題。三是強化服務(wù)意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的`事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業(yè)辦公地點多,戰(zhàn)線長,但是,在日常工作中我反復(fù)向全辦人員灌輸服務(wù)的理念,使我們的各項工作安排、業(yè)務(wù)政策,做到業(yè)務(wù)通知先發(fā)郵件后打電話再發(fā)飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關(guān)人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節(jié),打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務(wù)帶動員工安心干好工作。
    一是突出重點,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,努力爭取做好領(lǐng)導(dǎo)助手。二是團(tuán)結(jié)協(xié)作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經(jīng)常與各部門領(lǐng)導(dǎo)互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,盡可能不能讓工作出現(xiàn)真空,最終達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識,步調(diào)一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。三是以身作則,保持良好工作作風(fēng)。一直以來,我嚴(yán)格遵守廉政制度,堅持嚴(yán)于律己,以勤為本,盡職盡責(zé),形成辦公室團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業(yè)務(wù)人員都能獨擋一面。綜合科工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應(yīng)對和服務(wù),面對紛繁復(fù)雜的大量工作,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認(rèn)真對待,每一件事情都認(rèn)真處理,力求周全、準(zhǔn)確、適度。
    一是做事考慮問題有時循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;二是在正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用方面還欠缺;三是在人事管理上還要進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化,探索符合企業(yè)的人事管理方式方法,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
    我將在以后的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十四
    20年,隨著股份公司整體上市的步步臨近,公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革,為了適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,在這一年中,綜合管理辦公室本著以服務(wù)為根本,以創(chuàng)新促管理的原則,積極完善本職工作,努力做到精益求精。
    1、安全工作
    第一,從宣傳教育入手,夯實安全工作基礎(chǔ)。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng),經(jīng)常性地對職工開展安全宣傳教育,并通過組織安全員培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式,集中對職工進(jìn)行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育,提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護(hù)能力,為全面開展安全工作打好了基礎(chǔ)。
    第二,加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查,共進(jìn)行檢查22次,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題41項,并對這些問題及時跟蹤,限期整改,增強了資產(chǎn)安全管理。加強車輛三檢,及時維修保養(yǎng),排除事故隱患,嚴(yán)禁病車上路行駛,提高了行車安全。
    第三,進(jìn)一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實際情況,修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責(zé)任制及防火防盜部分,使之更完善,更符合公司的要求。
    2、基建工作
    第一,嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行各項施工。嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序安排招標(biāo)、施工、驗收、預(yù)結(jié)算審核等工作,控制施工安全及工程質(zhì)量,順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。
    第二,不斷開拓思路,創(chuàng)新工程管理。從設(shè)計、招標(biāo)、施工到驗收,始終以實用與經(jīng)濟為原則,積極采取針對措施,完善工程方案,保證工程質(zhì)量。
    貽航國際寫字樓項目中,我們首次利用公司外網(wǎng),對工程項目進(jìn)行了公開招標(biāo)。招標(biāo)前,對工程方案進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招標(biāo)過程中,評標(biāo)小組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面,進(jìn)行了不記名式投票,切實做到了公平、公正、公開。通過招標(biāo),我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價格最合理的施工單位。
    在貽航國際寫字樓裝修工程中,我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題,不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面,增加了會議室、接待室等使用功能,并嚴(yán)格挑選符合環(huán)保要求的材料,務(wù)求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。
    1、信息工作
    第一,進(jìn)一步加強辦公自動化建設(shè)。作為oa系統(tǒng)的試點單位,我們從今年1月日開始在公司內(nèi)正式開始該項目實施,組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組,開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作,對相關(guān)應(yīng)用人員進(jìn)行了培訓(xùn),完成了電子簽名的制作,配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權(quán),今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng),基本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面,根據(jù)部門及人員變動進(jìn)行了用戶權(quán)限調(diào)整,并針對使用中反應(yīng)的問題與相關(guān)部門進(jìn)行了溝通,逐一進(jìn)行了解決。
    第二,加強硬件管理,提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護(hù),及時對各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進(jìn)行修理,保證公司計算機設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
    第三,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用,并加強了深信服設(shè)備的管理,通過ip-mac的綁定,使有限的網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的分配,網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)了安全可控。
    2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作
    為滿足公司上市需要,并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求,經(jīng)多方洽談,今年5月,我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議,根據(jù)協(xié)議,我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進(jìn)行了實地勘查和登記,現(xiàn)在正在進(jìn)行租賃面積的審查工作。
    1、用車管理和車票管理
    根據(jù)各部門情況,首要滿足經(jīng)營服務(wù)需要,合理分配車輛使用,并配合使用快通卡,加強車票申購,確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理,將各部門兼職司機進(jìn)行登記,加強安全知識及車輛知識的培訓(xùn),避免行車事故。
    2、公積金和供暖補貼管理
    認(rèn)真核對人員信息,按時足額繳納公積金和補充公積金,并根據(jù)市政策,于七月份及時對公積金基數(shù)及比例進(jìn)行調(diào)整,截止目前共繳納公積金10536614元,補充公積金5240518元。另外,根據(jù)市及公司文件,及時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼,累計共計581765元。
    3、職工查體工作
    今年查體人數(shù)200余人,為使查體工作順利進(jìn)行,并不影響公司正常經(jīng)營工作,我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法,歷時一個月,共8次進(jìn)行,每次我們都派專人到場協(xié)助,取得了良好的效果,查體結(jié)束后,我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案,以便更好地跟蹤員工的健康情況。
    4、企協(xié)工作
    今年,我們參加了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信用評價,成績突出,榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名,并被確定為信用等級3a級企業(yè),公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定,并起到了良好的宣傳作用。
    1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
    為了嚴(yán)格控制費用支出,使有限的資源得到最有效的利用,我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況,確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使這兩項工作按照計劃有條不紊地進(jìn)行。
    2、通信費用管理
    緊跟各通信公司的政策,適時調(diào)整資費項目,并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系,作好日常統(tǒng)計、管理,為職工提供便利的同時,大大節(jié)約了費用。
    以上對我部門20年的工作進(jìn)行了回顧,在接下來的一年中,我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒,不斷改進(jìn)工作方法,理順工作思路,力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里,我們將進(jìn)行以下工作。
    1、堅定安全發(fā)展的理念,明確職責(zé),強化意識,確保又一個安全年
    安全工作堅持安全第一,預(yù)防為主,綜合治理的方針,在進(jìn)一步健全安全管理體系的基礎(chǔ)上,明確主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人以及各崗位員工在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的安全管理責(zé)任,加強安全教育培訓(xùn)、經(jīng)營風(fēng)險防范、安全自查及獎懲力度,并通過開展識別身邊危險等活動,增強職工應(yīng)急處置能力,全面推行部門自主安全管理,使安全工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。
    20年,我們計劃進(jìn)行全面安全檢查不少于6次,其中安委會組織檢查不少于4次,安全辦公室負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次,各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查,重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤,爭取達(dá)到整改率100%。
    同時,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設(shè)備的管理,根據(jù)使用情況,隨時調(diào)整深信服的管理策略,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利運行。
    2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理,滿足各部門實際需要。
    對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進(jìn)行定期統(tǒng)計,掌握各部門實際需要情況,針對各部門工作性質(zhì),提出不同的分配方法,先滿足急需的和重點崗位的需要,以確實服務(wù)經(jīng)營為原則,為員工提供方便的辦公條件,做好后勤保障。
    3、做好與員工福利相關(guān)的工作,保證員工身心愉悅地投入工作中。
    與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等,直接關(guān)系到職工的切身利益,關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展,因此一定要做到細(xì)致、耐心,在發(fā)放前認(rèn)真核對人員信息,做到政策掌握到位,無遺漏及錯誤,在員工詢問時要耐心解譯,熱情服務(wù),使員工充分了解政策信息,消除誤解。
    1、加強基建建設(shè),滿足經(jīng)營需要。
    為滿足經(jīng)營需要,對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進(jìn)行維護(hù)和整修,我們將進(jìn)一步加強基建建設(shè),預(yù)計20年將進(jìn)行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等,并按大修計劃,完成各相關(guān)工程。
    2、加速信息化建設(shè),促進(jìn)辦公現(xiàn)代化。
    做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設(shè)工作,在20年工作的基礎(chǔ)上,加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍,積極推進(jìn)無紙化辦公。
    1、基建工作程序化,控制工程費用。
    嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序,選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司,明確合同內(nèi)容,加大施工過程中的管控力度,從材料的挑選到施工效果隨時進(jìn)行巡視,減少不必要的支出。
    2、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購
    固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要,又要避免浪費,因此應(yīng)認(rèn)真建立詳細(xì)的臺帳,定期或不定期地進(jìn)行整理,做到帳物相符,物品的采購以實用為原則,舍棄不需要的功能,盡量降低采購成本。
    對臨時發(fā)生的會務(wù)工作、物品采購工作等做到細(xì)致周到,作為公司的窗口部門,從細(xì)節(jié)入手,樹立公司良好形象。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十五
    xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:
    辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
    今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    一年來,我主要完成了一下工作:
    文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
    做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
    督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
    宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
    秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
    一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
    一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
    新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十六
    20xx年即將過去,嶄新的20xx年就要到來?;赝^去的一年,所有事情都標(biāo)志著中國正在恢復(fù)正常,并且走向輝煌。
    社會角色的改變,意味著責(zé)任更大
    從一個在校學(xué)生到一個公司工作人員,這是每一個人都要經(jīng)歷的過程,那么如何從一個不懂世事的學(xué)生,轉(zhuǎn)變成一個能夠被社會所接納的人,就成為了我在接下來的工作生活中的努力方向了。結(jié)合我自己這半年的工作經(jīng)驗,談?wù)勛约簩k公室工作的認(rèn)識,以便更好的勝任辦公室工作。
    首先辦公室作為本公司的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。而我作為辦公室的工作人員則是負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者。
    干好辦公室辦公室工作要處理好“四種矛盾”
    一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,“一切服從大局”就是我工作的`出發(fā)點和落腳點,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
    二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮辦公室人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。顯而易見的,這一點上我做的就很不到位。
    三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室辦公室工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。當(dāng)然,在政務(wù)上我個人來講做的非常不好,首先不能正確的分析局勢,這是缺乏社會經(jīng)驗,對于國家的政事、要事不夠關(guān)心。其次,對于公司的一些政務(wù)監(jiān)督不夠積極,這也是因為在學(xué)校里沒有解除這方面的工作,在以后的工作生活中,要認(rèn)真的,仔細(xì)的,積極的對待工作。
    四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。
    辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料(material),但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。對于“度”的掌握,對于我講,還是一個有待解決的難題。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十七
     辦公室從業(yè)人員在每一年都要做好年終總結(jié),在2017年到來之際,大家完成了2016的年終總結(jié)了嗎?以下是辦公室年終總結(jié)范文,歡迎大家參考!
    教師個人工作總結(jié)
    工作總結(jié)格式
    班主任工作總結(jié)
    員工年終總結(jié)
    個人年度工作總結(jié)
    醫(yī)院年終總結(jié)
    工作總結(jié)怎么寫
    護(hù)理年終總結(jié)
    黨支部工作總結(jié)
    班組年終總結(jié)
    部隊年終工作總結(jié)
    酒店年終總結(jié)
    安全生產(chǎn)工作總結(jié)
    公司年終總結(jié)
    小學(xué)班主任工作總結(jié)
    年終總結(jié)開頭
    團(tuán)支部工作總結(jié)
    保安年終總結(jié)
    試用期個人工作總結(jié)
    年終總結(jié)報告
    年終總結(jié)模板ppt
    公務(wù)員年終總結(jié)
    銀行年終總結(jié)范文
    檢驗員年終總結(jié)范文
     近年來,我們總公司辦公室認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“xxxx”重要思想,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù)。
     在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
     現(xiàn)將xx年個人工作總結(jié)報告
     一、圍繞中心工作搞好全方位服務(wù)
     搞好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。
     面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢和新任務(wù),我們找準(zhǔn)工作的著力點,努力為公司黨委提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
     一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達(dá)貫徹工作。
     結(jié)合縣委、縣政府有關(guān)會議精神和總公司經(jīng)濟工作會議的安排部署,我們聯(lián)系企業(yè)實際,列出工作重點,及時深入到企業(yè)進(jìn)行會議精神的宣貫、檢查和落實。
     在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業(yè)工作實際性的相結(jié)合、相統(tǒng)一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進(jìn)而把企業(yè)廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到了“跨越式發(fā)展的目標(biāo)實現(xiàn)”和“構(gòu)建中等旅游城市的總體規(guī)劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進(jìn)行;在落實上,我們著重在服務(wù)、幫助上下功夫,進(jìn)行廣泛深入的調(diào)研,摸實情,查癥結(jié),指出企業(yè)存在的問題,明確發(fā)展方向,當(dāng)好向?qū)?,確保企業(yè)各項工作落到實處。
     二是圍繞黨委工作的重心,做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。
     我們充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
     我們想領(lǐng)導(dǎo)之所想,針對企業(yè)改革發(fā)展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準(zhǔn)備、有分析、有建議、有安排;我們做領(lǐng)導(dǎo)之所需,經(jīng)常深入一線,加強對改制企業(yè)職工關(guān)心的熱點、難點問題的調(diào)查研究,做到底數(shù)清、情況明,切實為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“第一手”材料。
     尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務(wù)重、材料多的實際情況,從服務(wù)于黨委的大局出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實的工作作風(fēng)和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉(zhuǎn)。
     在“保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結(jié)束。
     三是圍繞企業(yè)重點難點問題,做好對基層的服務(wù)。
     我們積極做好企業(yè)體制改革工作,針對生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金缺乏、面臨停產(chǎn)的企業(yè),在盤活閑置資產(chǎn)、安排就業(yè)、保持穩(wěn)定上進(jìn)行公文寫作了有益的探索。
     我們在借鑒外地成功改革經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按照“公司制改造一批、退出轉(zhuǎn)換一批、調(diào)整規(guī)范一批、破產(chǎn)出讓一批”的工作思路,加快企業(yè)改革步伐。
     由于我們考慮全面、準(zhǔn)備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農(nóng)機廠產(chǎn)權(quán)多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產(chǎn)工作,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理流動和生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,實現(xiàn)了體制改革的新突破。
     我們積極幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決建房問題,針對棉紡織廠、農(nóng)機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協(xié)助企業(yè)寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,爭取優(yōu)惠政策,為加快建房進(jìn)程起到了很好的促進(jìn)作用。
     此外,我們認(rèn)真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。
     特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領(lǐng)導(dǎo)。
     二、做好日常工作,做好辦公室工作計劃,樹立良好形象開創(chuàng)辦公室工作新局面
     辦公室是公司黨委日常工作運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。
     辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統(tǒng)的工作,影響著黨委在職工心中的形象。
     為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),形成精誠團(tuán)結(jié)、干好本職工作的強大合力。
     具體表現(xiàn):
     一是辦文、辦會標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量好。
     在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準(zhǔn)確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息4xxxx條,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效服務(wù);在會議、活動的組織上,我們從前期準(zhǔn)備,到現(xiàn)場服務(wù),直至?xí)舐鋵?,每一件事情、每一個環(huán)節(jié)都考慮周到,安排妥當(dāng),確保了會議、活動的高質(zhì)量進(jìn)行。
     二是文件收發(fā)、檔案管理井然有序。
     辦公室工作無小事,我們以高度負(fù)責(zé)的精神,做好文件的收發(fā)和檔案的管理工作。
     在文件收發(fā)上,我們堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發(fā)工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。
     在檔案管理上,我們建立健全了各項規(guī)章制度,配齊了檔案設(shè)施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結(jié)束,相關(guān)材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。
     同時,我們組織全系統(tǒng)檔案工作人員進(jìn)行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強了檔案人員的業(yè)務(wù)能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業(yè)完成了檔案聯(lián)查工作,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評;充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,為企業(yè)項目建設(shè)、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。
     目前,我們的檔案工作目標(biāo)管理己晉升為市二級。
     三是后勤保障工作全面落實。
     值班工作進(jìn)一步加強,嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調(diào)得動;門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛(wèi)生勞動日,保證了衛(wèi)生區(qū)的整潔環(huán)境;全面落實廉政建設(shè),堅持“從儉、節(jié)省”的原則,機關(guān)來客一律實行內(nèi)部招待;嚴(yán)格車輛管理,確保安全運行,近年來無一重大車輛交通事故發(fā)生;物業(yè)管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現(xiàn)象的發(fā)生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務(wù)。
     三、改善機關(guān)容貌創(chuàng)造良好工作環(huán)境
     我們建立健全了機關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守落實責(zé)任制度。
     比如,每天衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的`打掃和廁所清潔制度,機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實。
     我們組織進(jìn)行了機關(guān)辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬元,改造房屋2xxxx間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調(diào)、配備了電腦,極大地改善了機關(guān)辦公條件。
     同時,我們積極搞好機關(guān)院內(nèi)的綠化和美化,隨季節(jié)變化對花草樹木進(jìn)行不同的管理和養(yǎng)護(hù),做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優(yōu)雅的工作環(huán)境。
     我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。
     有應(yīng)付碎鎖性事務(wù)多、下企業(yè)調(diào)查研究少的問題,有為領(lǐng)導(dǎo)提供有分量、有價值的內(nèi)容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進(jìn)力度不大的問題等等。
     這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。
     今后,我們將堅決加以糾正和改進(jìn),大力發(fā)揚求真務(wù)實、迎難而上、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應(yīng)新形勢,迎接新挑戰(zhàn),開創(chuàng)新局面。
     在xx年到來之際,做好xx年個人工作計劃,爭取將工作做到更好。
     xx年即將過去了,這一年來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下,在辦公室同志們的密切配合和大力支持下,盡心盡力,踏實工作,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
     現(xiàn)就本人一年來的工作總結(jié)如下:
     一、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高
     為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,一是能夠堅持不懈地加強政治理論、三個代表重要和黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)了黨的xx大和xx屆五中全會精神和******總書記的一系列講話精神。
     政治上端正自己,思想上充實自己,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學(xué)到的理論聯(lián)系工作實際,在指導(dǎo)自己的各項工作上下功夫。
     二是加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅持從各種報刊、雜志中不斷學(xué)習(xí)新知識、新科技、新理論、豐富和完善自己的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平,擴大自己的知識面。
     三是通過堅持不斷地學(xué)習(xí),使自己在政治上思想覺悟、政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力方面都有了不斷提高,在實際工作中,做到了政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。
     二、盡心盡力,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
     全年共整理大小材料幾百份,每份材料都做到按時、按質(zhì)、按量的完成,如果是急材料就加班加點去完成,而且認(rèn)真對待每一件事情。
     幫助別人整理材料、裝訂材料和到文印中心復(fù)印材料,看到有事情就做,要求自己做到多干活,少說話,把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,桌面整理的有條有序,讓科室人員有一個良好的工作環(huán)境,讓領(lǐng)導(dǎo)看著我們科室有所改變。
     同時,按照辦公室制訂的制度,堅持網(wǎng)上簽到,每天認(rèn)真記工作日志,自我激勵,自我鞭策。
     三、團(tuán)結(jié)務(wù)實,轉(zhuǎn)變作風(fēng)
     積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,增強公仆意識,勤政廉政務(wù)實。
     在平時工作、生活中,嚴(yán)格以黨員標(biāo)準(zhǔn)要求自己,堅持做到“八個堅持、八個反對”,以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,踏實工作,任勞任怨,積極熱情為別人辦事,以實際行動踐行“三個代表”,自覺維護(hù)辦公室形象。
     總之,一年來雖然做了一些工作,取得了一定成績,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還相差一定的距離,如學(xué)習(xí)不夠深入,工作有時不夠認(rèn)真,都需要在今后工作中加以克服。
     xx年工作打算:
     一是工作思路。
     緊緊圍繞市委市政府中心工作,結(jié)合辦公室的工作要求,不斷提高自身素質(zhì),加強黨性培養(yǎng),加強業(yè)務(wù)和理論學(xué)習(xí),圓滿完成全年各項工作任務(wù)。
     二是工作目標(biāo)。
     按時、按質(zhì)、按量完成打印材料,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
     三、工作措施
     1、加強學(xué)習(xí),不斷提高理論水平。
     認(rèn)真學(xué)習(xí)各項方針、政策、路線,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟新知識,學(xué)習(xí)法律、法律,使自己理論水平進(jìn)一步提高。
     2、開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),積極認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識和文件寫作,以適應(yīng)工作崗位的需求,使自己在各方面得到明顯提高。
     3、遵守辦公室制定的各項工作紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),配合其它同志的工作。
     本學(xué)期我擔(dān)任學(xué)校辦公室主任和四年級3班語文教學(xué)工作。
     一學(xué)期來,我緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,落實學(xué)校各項安排部署,積極配合各部門工作,愛崗敬業(yè) 盡職盡責(zé)。
     一、完成唐山市學(xué)校公園綠地普查工作。
     9月份,教育局按照《關(guān)于開展全市公園綠地普查通知》的精神,成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子,有計劃、有步驟的開展了公園綠地普查工作,對各校提出明確要求:一是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,增強做好普查工作的責(zé)任性;二是要認(rèn)真抓好實地普查,確保普查數(shù)據(jù)及圖片資料的真實可靠;三是建立健全督察機制,確保普查工作的高質(zhì)量。
     表格內(nèi)容多,分類細(xì),如長綠灌木、落葉喬木、藤本色塊分類統(tǒng)計,我按照要求,依據(jù)原始資料,又查閱了大量資料,核實數(shù)據(jù),準(zhǔn)確分類,規(guī)范了我校綠地普查統(tǒng)計,為教育局提供了真實可靠的綠化數(shù)字及圖片資料。
     二、完成河北省二星級學(xué)校和唐山市和諧單位申報工作。
     xx年我校被評為省級二星級學(xué)校并申報市級和諧單位。
     這兩個獎項是對我校教育教學(xué)工作的充分肯定和鼓勵,申報和填表都有統(tǒng)一的要求一和定的程序。
     唐山市和諧學(xué)校申報材料共9條25款。
     包括:唐山市和諧學(xué)校評審表、學(xué)校自查報告、勞動合同制度建設(shè)情況,建立了教職工聘用合同臺帳以及“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型職工”活動的實施方案和開展教職員工文體活動、學(xué)校獎勵及教育教研活動照片等。
     這些內(nèi)容需要大量的文字和圖片資料,工作量很大,材料標(biāo)準(zhǔn)高,時間要求也很緊,尤其是有很多內(nèi)容都是空白,沒有材料積累,需要“新打鑼,另開張”。
     我開動腦經(jīng),盡心竭力,創(chuàng)造性的開展工作,不等不靠,從頭開始。
     之一:此次唐山市和諧校園申報有一個前提,申報單位必須已經(jīng)申報了河北省職工代表大會二星級企業(yè),并被批準(zhǔn)。
     所以,我首先要填寫二星級職代會相關(guān)表格。
     兩項表格都有一系列的標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)真搜集資料、修改稿件、填寫表格、打印成文,然后找校長審定,有一份文檔涉及到工會、教代會職務(wù)安排,可是學(xué)校還沒有進(jìn)入選舉程序,結(jié)果下邊的表格無法填寫,我耐心等待。
     由于申報無經(jīng)驗可以借鑒,所以一些文件反反復(fù)復(fù),不厭其煩地修改,有些數(shù)字不統(tǒng)一,也得協(xié)調(diào)平衡,否則不被通過,前功盡棄。
     有的內(nèi)容還涉及到拍照,我擠時間拍照、沖洗,忙忙碌碌,時不我待,只爭朝夕。
     為了按照標(biāo)準(zhǔn)組好唐山市和諧校園申報卷宗,為了不影響備課上課,批改作業(yè),我起早貪黑,夜以繼日,爭分奪秒,有時累得幾乎腿都軟了,有時一上午連口水都沒有空喝。
     通過此次申報,我最大的感受就是,不論做什么事情,都必須本著“今日事今日畢,明天還有明天的事”來不不得半點拖拉;無論工作多生疏,多復(fù)雜,多艱難,只要你用功,只要你盡心盡力不停地干,就沒有干不好的!
     之二:輔助學(xué)?;I備召開第一小學(xué)第二屆工會第一次會議及檔案建設(shè)工作。
     為了達(dá)到申報河北省職工代表大會二星級企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) ,11月上旬在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,我校第二屆工會代表大會第一次會議在三樓多媒體勝利召開,大會主席團(tuán)由霍玉鋒等8人組成。
     全體代表認(rèn)真聽取么震山同志關(guān)于學(xué)校黨委和大會主席團(tuán)的提名,無記名等額選舉產(chǎn)生第二屆工會委員會委員、教代會代表的選舉辦法。
     小組依據(jù)教代會代表的選舉辦法,按照比例分別推舉候選人,共計30名;其次,從30名代表中等額選舉出工會委員5名,并分別擔(dān)任工會相應(yīng)的職務(wù)。
     此次會議歷經(jīng)兩周,完成所有選舉內(nèi)容。
     為下一步規(guī)范開展學(xué)校工會各項工作做好了鋪墊。
     三、規(guī)范完善學(xué)校教代會、工會檔案。
     根據(jù)上級工會檔案管理要求,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
     主要包括:教代會換屆選舉材料;工會工作制度、職責(zé);計劃、總結(jié);教職工文娛體育活動材料等二十幾個項目。
     四、加強學(xué)校網(wǎng)頁、校務(wù)公開、體育健康宣傳欄等文化載體建設(shè)。
     開學(xué)初,為迎第一屆漢沽管區(qū)全民運動會在我校的召開,我精心設(shè)計宣傳專欄,圖文并茂,不僅展示了學(xué)校教師運動風(fēng)采,還大力宣傳“弘揚奧運精神,倡導(dǎo)全民健身”理念;為迎接唐山市“健康唐山,幸福人民”聯(lián)查,我及時組織更換校務(wù)公開欄、體育健康宣傳等專欄,公開校務(wù)民主管理情況,樹立學(xué)校良好形象。
     另外還負(fù)責(zé)利用校園網(wǎng),建立學(xué)校教師信息庫,完善了教師個人信息,為各部門統(tǒng)籌管理、使用教師相關(guān)信息提供了便利條件。
     五、協(xié)助學(xué)校各部門工作,為教學(xué)一線服務(wù)。
     組織教師甲流防止體檢;組織教師進(jìn)行法律法規(guī)考試;現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)考試安排;參與教師作文教學(xué)比賽活動,認(rèn)真聽課評分,公平公正;為學(xué)校創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織,書香型校園”認(rèn)真謀劃,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并按照學(xué)校要求下發(fā)自定教育教學(xué)類書刊通知,動員教職員工多讀書,讀好書,為學(xué)校文化建設(shè)做出努力。
     元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。
     本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。
     以上是一學(xué)期辦公室工作的主要內(nèi)容。
     我由一個平凡的小學(xué)教導(dǎo)主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學(xué)教導(dǎo)主任,到學(xué)校辦公室主任,角色轉(zhuǎn)變,職責(zé)不變;為學(xué)校,為教師服務(wù)的熱情不變。
     我所做的都是一個辦公室主任應(yīng)做的,還有很多不足之處。
     如“校園內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”建設(shè)等。
     今后,辦公室繼續(xù)以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)名校做出貢獻(xiàn)。
     今后我將繼續(xù)牢記“把責(zé)任扛在肩上,把榮譽獻(xiàn)給教育,把快樂帶給學(xué)生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質(zhì)量立?!钡淖顝娨簦堇[“書香特色”的素質(zhì)教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。
     最后我也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)同仁能夠?qū)ξ覀兘o予指導(dǎo)和幫助,我們將十分感激。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十八
    轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,在時間長河的流淌下,xxxx年的過去是如此之快,在我們看來就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒有半點停留。
    不過雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過程,重要過程好了,那就可以了。我工作了這么多年了,一直在享受過程。
    x年來,在xx公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照xx辦公室的要求開展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點,努力完成了xx辦公室交辦的工作任務(wù)。
    本人在辦公室的主要職責(zé)是:
    協(xié)助x主任協(xié)調(diào)協(xié)辦xx公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書股的工作。今年x月起,因工作需要,同時協(xié)助x主任分管后勤。現(xiàn)將一年來的工作情況報告如下:
    一年來,本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績,但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時不夠大膽,具體工作中有時粗枝大葉,對自己分管的工作有時還存在督查不及時等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭把工作做得更好。
    1、加強對政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷增強自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng)。
    2、大膽開展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯或少出錯。
    3、對自己分管的工作要經(jīng)常過問,切實抓好督促檢查。
    xxxx年一年來,本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動,撰寫了x篇心得體會文章,記錄讀書筆記xx多字。
    認(rèn)真參加辦公室xx的組織生活會,撰寫了黨性分析材料,制訂了個人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開展理論學(xué)習(xí)。
    一年來,本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動,還積極協(xié)助主任組織開展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。
    為了做到不出差錯,本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實質(zhì)的前提下,才擬寫相關(guān)文字材料。通過這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強道德修養(yǎng)。作為公司成員,我始終堅持按時上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺公司的工作者的形象。
    我向來都以一個xx的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照公司xxx的要求,主動接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個月來,我始終重視學(xué)習(xí)xx建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識,保證自己不偏軌、不越軌。
    在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,不假公濟私,不鋪張浪費,從不以公款請客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒有濫吃濫喝、借工作之機謀取私利、不按財務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
    此外,我還十分注重擺正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時時以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒有因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒有做對單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。
    工作上做到了多請示、多匯報,領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時,認(rèn)真搞好保密工作,從來沒有向外泄露過有關(guān)不宜公開的事項。
    xxxx年來,本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇十九
    眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了醫(yī)院辦公室文秘及文印工作任務(wù)。
    在這期間我堅持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參加單位組織的集中學(xué)習(xí),并利用業(yè)余時間進(jìn)行自學(xué)。認(rèn)真學(xué)習(xí)機關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能知識,業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,又要承擔(dān)文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù),總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務(wù)工作,發(fā)揮了助手作用,體現(xiàn)了窗口效應(yīng),更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,并及時了解時事政策導(dǎo)向,在工作中不斷總結(jié)提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。
    此外,工作中我還認(rèn)真做好了文件收發(fā)、存檔,傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。準(zhǔn)確收發(fā)文件,并及時送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現(xiàn)大的錯誤,保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現(xiàn)紕漏。按照規(guī)定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力,單位檔案實現(xiàn)了專柜、專盒規(guī)范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
    一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
    辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“責(zé)任重于泰山”的工作意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)決定成敗》等勵志書籍,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細(xì)致,從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。
    各機關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規(guī)范要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規(guī)定,那就應(yīng)做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調(diào)研匯報材料,內(nèi)容輸入好之后,打印出來發(fā)現(xiàn)日期打印錯誤,重新打印時,又發(fā)現(xiàn)匯報數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入,反反復(fù)復(fù)打了五次才滿足要求。如果不細(xì)心,是做不好這項工作的;再有一次是會后人員安排就餐,因為一時疏忽,弄錯就餐人數(shù),座位安排出現(xiàn)遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務(wù)工作打了折扣,二是讓單位服務(wù)形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現(xiàn)漏洞,所以無論做什么事,都需細(xì)心周到。
    其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學(xué)習(xí)、了解,明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對整個縣域經(jīng)濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任,又有挑起“母親”的義務(wù),然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng),牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào),安排調(diào)度,資料總結(jié)與提供,所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。
    辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
    一要甘于奉獻(xiàn),扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
    二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
    三要注重細(xì)節(jié),加強溝通協(xié)調(diào)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴(yán)、細(xì)、快、實”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強化大局意識;同時正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項工作的開展。
    四要抓住重點,做好辦公室服務(wù)工作。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
    五是求實創(chuàng)新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構(gòu)中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開掘、出精品,做到在對內(nèi)宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的.開展。
    為人處事都缺乏不了責(zé)任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應(yīng)做到厲行節(jié)約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、復(fù)印都需做到準(zhǔn)確、整潔、清晰、對于文印室里的機器設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,做到節(jié)能環(huán)保。
    在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
    辦公室秘書年終總結(jié)篇二十
    時間飛逝,20xx年轉(zhuǎn)眼間就過去了。20xx年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
    能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
    在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
    (3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
    (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
    為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
    。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
    在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。