總結(jié)是智慧的結(jié)晶,是我們不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步的見(jiàn)證。一個(gè)好的寫(xiě)作習(xí)慣能夠幫助我們提高寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。下面是一些值得借鑒的總結(jié)寫(xiě)作技巧和經(jīng)驗(yàn)分享。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇一
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺(jué)把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開(kāi)展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開(kāi)展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開(kāi)展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開(kāi)展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開(kāi)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開(kāi)始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開(kāi)展發(fā)揮自己的作用。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇二
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開(kāi)由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書(shū)。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū),由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書(shū)。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇三
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開(kāi)始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒(méi)有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤(pán)、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇四
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇五
按照市委工作要求,某市檔案局嚴(yán)格對(duì)照《2011年績(jī)效考核內(nèi)容(細(xì)則)》,對(duì)全年貫徹落實(shí)市委、政府決策部署,履行職責(zé)完成目標(biāo)任務(wù)及落實(shí)績(jī)效考核內(nèi)容的情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,自評(píng)總得分為560分?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、年度目標(biāo)任務(wù)完成情況(270分,自查得270分)市檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)市委擴(kuò)大會(huì)議精神,貫徹落實(shí)十七屆五中、六中全會(huì)精神,及時(shí)傳達(dá)市委、政府重大決策部署,工作思路明確、措施得力,制度健全,明確了崗位職責(zé),圓滿完成年度各項(xiàng)工作任務(wù)。完成全市100余個(gè)立檔單位的檔案指導(dǎo)工作,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場(chǎng)村級(jí)檔案、社區(qū)檔案、宗教場(chǎng)所檔案均已建檔,貫徹落實(shí)、宣傳檔案法律法規(guī),制定有《宗教場(chǎng)所檔案管理辦法》、《社區(qū)檔案管理辦法》、《村級(jí)檔案管理辦法》等單項(xiàng)規(guī)范性文件,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作制度,執(zhí)法隊(duì)伍健全。出臺(tái)了《某市檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》,和交通局、教育局聯(lián)合檢查立檔單位的檔案工作;自2007年起,某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執(zhí)法檢查目標(biāo)責(zé)任書(shū),促進(jìn)全市各立檔單位在工作中自覺(jué)守法、依法管理檔案。
檔案局積極爭(zhēng)取,專門成立了某市檔案學(xué)會(huì),更好的服務(wù)于檔案事業(yè)發(fā)展;檔案館現(xiàn)代化建設(shè)初見(jiàn)成效,安裝了檔案網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),并對(duì)管藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館(庫(kù))建設(shè)中央補(bǔ)助投資申報(bào)工作,目前新建檔案館(庫(kù))項(xiàng)目已得到自治區(qū)發(fā)改委立項(xiàng)審批,總建筑面積平方米,總投資萬(wàn),其中申請(qǐng)中央預(yù)算內(nèi)投資萬(wàn),已到位資金萬(wàn)。檔案局(館)制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”
規(guī)劃。
二、關(guān)注民生,維護(hù)群眾利益情況(200分,自查得195分)。
某市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作管理成效顯著。依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)歸檔文件整理規(guī)則》,按照《某市檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,加強(qiáng)各行各業(yè)立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并督促指導(dǎo)等級(jí)評(píng)定單位晉級(jí)和復(fù)驗(yàn)工作。
進(jìn)一步加大做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作力度,2004年市政府辦公室印發(fā)了《某市村級(jí)檔案歸檔范圍管理辦法》,為村級(jí)建檔工作起到了指導(dǎo)性的作用。依據(jù)市委建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的文件精神和自治區(qū)村級(jí)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合村級(jí)檔案工作的特點(diǎn),又制定了《村級(jí)檔案工作指南》,目前,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場(chǎng)及村級(jí)建檔率100%。
三、
提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)情況(100分,自查得95分)。
一年來(lái)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和職工能以思想道德教育為基礎(chǔ),加強(qiáng)黨章和法紀(jì)學(xué)習(xí)教育,單位制定了各項(xiàng)工作制度,充分發(fā)揮職能作用,服從服務(wù)于某市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,開(kāi)展了提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)教育活動(dòng),認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)討論,貫徹落實(shí)市委實(shí)施“提升執(zhí)政效能攻堅(jiān)工程”的會(huì)議精神,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗各項(xiàng)任務(wù),維護(hù)黨的紀(jì)律,維護(hù)部門團(tuán)結(jié),單位無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,無(wú)不作為現(xiàn)象,機(jī)關(guān)和干部作風(fēng)有所改進(jìn),認(rèn)真履行檔案提供利用查檔工作。
四、創(chuàng)新特色工作情況。
由局班子成員帶頭,局一般干部積極配合,探索整理了家庭檔案。
五、存在的問(wèn)題和不足。
(一)思想認(rèn)識(shí)需要到位。
(二)業(yè)務(wù)能力需要提高。
(三)職責(zé)范圍需要進(jìn)一步明確。
(四)服務(wù)水平需要提升。
(六)工作方式需要?jiǎng)?chuàng)新。
2011年11月15日。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇六
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺(jué)把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開(kāi)展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開(kāi)展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開(kāi)展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇七
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):
xxxx年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo),認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施,確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中,我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度,將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作,為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔,在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中,基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī),但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的'培訓(xùn),目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭(zhēng)取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施,確保檔案安全。
以上匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇八
近年來(lái),我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步
從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái),由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對(duì)落后,已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
購(gòu)置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過(guò)建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度,確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時(shí),為更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書(shū)檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的服務(wù)。
議、合同書(shū);典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等??梢哉f(shuō)每個(gè)村干部的工作內(nèi)容,都會(huì)有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個(gè)村干部都要定期對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過(guò)各種有效手段,及時(shí)搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村被評(píng)為“臺(tái)中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
其他
村相比,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會(huì)
二00九年七月
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
一、提高認(rèn)識(shí)
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、
生活
寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過(guò)程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見(jiàn)證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
《村檔案管理工作匯報(bào)》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇九
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書(shū)。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū),由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十
各社區(qū)、村,經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),機(jī)關(guān)各部門:
根據(jù)《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開(kāi)發(fā)區(qū)工作目標(biāo)考核辦法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究,決定對(duì)各單位2010年度工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核?,F(xiàn)將考核工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
考核時(shí)間:
20xx年1月11日-13日。
組織領(lǐng)導(dǎo):
考核工作由鎮(zhèn)年度工作目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施(檢查組編組安排表附后)。
考核依據(jù):
《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開(kāi)發(fā)區(qū)工作目標(biāo)考核辦法》及附表,《關(guān)于印發(fā)鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)2010年度考核細(xì)則的通知》、《鎮(zhèn)協(xié)稅護(hù)稅考核辦法》、《鎮(zhèn)招商引資考核辦法》、《鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資與項(xiàng)目建設(shè)考核辦法》、《鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)管理考核辦法》、《鎮(zhèn)年度安全目標(biāo)考核細(xì)則》。
工作要求:
(一)開(kāi)展年度工作目標(biāo)考核工作是鎮(zhèn)黨委、政府全面掌握全鎮(zhèn)年度工作的'重要舉措,是衡量鎮(zhèn)屬各單位全年工作績(jī)效的重要依據(jù)。各單位要提高認(rèn)識(shí),高度重視,明確專人負(fù)責(zé),做好迎檢工作。
(二)各單位要實(shí)事求是地反映本單位2010年度工作目標(biāo)完成情況,形成書(shū)面材料報(bào)檢查組,書(shū)面材料力求突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,篇幅不超過(guò)2000字;并將本單位2010年度獲得的各級(jí)表彰的文件復(fù)印件或圖片報(bào)檢查組。
(三)檢查組要堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則,客觀公正地對(duì)各單位2010年度工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
(四)考核期間,檢查組成員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,確??己斯ぷ魅缙谕瓿?。
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檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十一
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十二
1.抓應(yīng)急預(yù)案建設(shè)。清理應(yīng)急預(yù)案編制情況,查漏補(bǔ)缺,編印成冊(cè),對(duì)應(yīng)編制應(yīng)急預(yù)案操作手冊(cè),繪制突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置“作戰(zhàn)圖”。
2.抓隱患排查整治。督導(dǎo)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治,建立完善管理臺(tái)賬,明確防范防控整治責(zé)任,制定防范防控整治措施,完善風(fēng)險(xiǎn)隱患突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置準(zhǔn)備。
3.抓應(yīng)急預(yù)案演練。強(qiáng)化主體責(zé)任、上下聯(lián)動(dòng)抓應(yīng)急演練,重點(diǎn)針對(duì)信息報(bào)送、隊(duì)伍集結(jié)、物資準(zhǔn)備、聯(lián)動(dòng)相應(yīng)等突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置關(guān)鍵環(huán)節(jié),開(kāi)展盲演模式應(yīng)急演練。
(二)強(qiáng)化突發(fā)事件應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
1.抓突發(fā)事件信息員隊(duì)伍建設(shè)。建立完善局突發(fā)事件信息員隊(duì)伍建設(shè),完善臺(tái)賬管理,強(qiáng)化“一口清”培訓(xùn)指導(dǎo)。
2.抓應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。按照“有組織、有名冊(cè)、有職責(zé)、有培訓(xùn)、有拉練、有裝備、有設(shè)備”的要求,強(qiáng)化部門專業(yè)應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。
3.抓應(yīng)急值守和信息報(bào)送。積極推進(jìn)部門值班應(yīng)急值守,進(jìn)一步完善突發(fā)事件信息首報(bào)、續(xù)報(bào)、終報(bào)工作規(guī)范,杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào),強(qiáng)化突發(fā)事件臺(tái)賬管理和應(yīng)對(duì)處置痕跡管理。
按照“有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有保障、有物資、有設(shè)備、有制度、有隊(duì)伍、有演練、有培訓(xùn)”的“十有”標(biāo)準(zhǔn),積極參加基層應(yīng)急管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng),提升單位在應(yīng)急管理、突發(fā)事件先期處置工作中的能力。在全局深入開(kāi)展應(yīng)急管理知識(shí)宣傳培訓(xùn),利用全國(guó)土地日、世界環(huán)境日、“5·12”防災(zāi)減災(zāi)周、安全生產(chǎn)月等時(shí)期,開(kāi)展應(yīng)急管理知識(shí)進(jìn)機(jī)關(guān)宣傳活動(dòng),提升全局應(yīng)急管理水平,增強(qiáng)干群主動(dòng)參與、自我防范、自救互救意識(shí)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十三
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十四
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平,成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷,照片檔案2408張,實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開(kāi)展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤(pán)的刻錄,實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù),基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十五
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)20xx-20xx年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—20xx年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十六
年,我局認(rèn)真貫實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點(diǎn),創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)管理,廣泛開(kāi)展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,切實(shí)打好了開(kāi)局節(jié)能攻堅(jiān)戰(zhàn)?,F(xiàn)就有關(guān)。
工作總結(jié)。
如下:
一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責(zé)任。
為保證節(jié)能工作的順利實(shí)施,我局成立了節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,形成“全局齊動(dòng)、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學(xué)分析和研究了我局能耗現(xiàn)狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標(biāo),確定了節(jié)能重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)項(xiàng)目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開(kāi)展實(shí)施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責(zé)任制,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并指定專人負(fù)責(zé)能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì),如實(shí)記錄原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。
二、開(kāi)展節(jié)能宣傳,營(yíng)造濃郁氛圍。
我局積極開(kāi)展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)節(jié)能降耗的重要意義、目標(biāo)要求和政策規(guī)定,教育大家從現(xiàn)在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺(jué)養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習(xí)慣;利用網(wǎng)站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強(qiáng)了全局干部職工的節(jié)能意識(shí),普及和推廣了節(jié)能知識(shí),營(yíng)造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。
三、抓住節(jié)能重點(diǎn)、落實(shí)節(jié)能措施。
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置空調(diào)溫度;辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量采用自然光,離開(kāi)辦公室時(shí)要做到人走燈滅,杜絕了“長(zhǎng)明燈”、“白晝燈”;辦公設(shè)備不用時(shí),隨手關(guān)閉電源,減少了待機(jī)消耗;加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,及時(shí)檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長(zhǎng)流水”,切實(shí)減少了耗水量;加強(qiáng)辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、配備和領(lǐng)??;積極推行無(wú)紙化辦公,減少重復(fù)打印、復(fù)印次數(shù),注重稿紙、復(fù)印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強(qiáng)公務(wù)用車日常管理,健全公務(wù)用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務(wù)用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費(fèi)用支出。
一年來(lái),我局工作任務(wù)繁重,承擔(dān)了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務(wù),外出采訪和調(diào)研的時(shí)間多,同時(shí)檔案執(zhí)法任務(wù)也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢(shì)。我局將進(jìn)一步完善節(jié)能管理體系建設(shè),有針對(duì)性的制定新措施,保障公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作持續(xù)有效開(kāi)展,為推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十七
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問(wèn)題論文。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十八
2008。
]
4
號(hào)文件要求,為了更好地落實(shí)。
2008。
年檔案行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),切實(shí)改進(jìn)和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經(jīng)會(huì)議討論決定,在今年上半年,圍繞“檔案資源建設(shè)”進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。通過(guò)廣泛、深入的調(diào)查研究,全面了解和掌握了我區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
自
1978。
3
萬(wàn)多卷,利用次數(shù)達(dá)上萬(wàn)次。
**。
2008。
年收集進(jìn)館的文書(shū)檔案為。
1856。
件,會(huì)計(jì)檔案。
1072。
卷,婚姻檔案。
713。
卷。
多年來(lái),國(guó)家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心,但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問(wèn)題,嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開(kāi)展,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無(wú)從談起。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書(shū)檔案開(kāi)展的,忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長(zhǎng)期接觸的是紙質(zhì)文書(shū)檔案,從而對(duì)其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。
三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書(shū)檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來(lái)工作,沒(méi)有考慮到社會(huì)普通公眾的需要。
**。
區(qū)檔案館能為社會(huì)直接提供利用的檔案資源又太少,或者說(shuō)這部分資源由于歷史原因過(guò)于分散,沒(méi)有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無(wú)法充分發(fā)揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一,存在著重文書(shū)檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開(kāi)發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開(kāi)發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒(méi)有最大限度地得到開(kāi)發(fā)利用,從而沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。
隨著改革開(kāi)放的深入,黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái),檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn),而一大批除文書(shū)以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒(méi)有接收進(jìn)館,也得不到有效保護(hù),單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時(shí)期社會(huì)各方面的實(shí)際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
館藏單一問(wèn)題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書(shū)檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價(jià)值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開(kāi)展對(duì)企業(yè)檔案和個(gè)人檔案的寄存(或代管)業(yè)務(wù);不但要接收紙質(zhì)檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等。另外,還應(yīng)做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈(zèng)、寄存具有珍貴價(jià)值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時(shí),一方面對(duì)新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),另一方面要對(duì)失去保存利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。
二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí),樹(shù)立起公共檔案館的觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),最大限度地為社會(huì)提供服務(wù),不斷拓寬服務(wù)渠道,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。
三是要轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過(guò)去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì),面向社會(huì)利用需要。
四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn),檔案館藏來(lái)源于各基層單位,大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為豐富館藏打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢(shì),其他任何部門都不能替代。因此,必須強(qiáng)化檔案部門的主體地位,強(qiáng)化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來(lái),開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門的參與度,知曉度。
**。
區(qū)有。
8
個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨(dú)立的檔案室,都晉升為省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
老山頭鄉(xiāng)館藏檔案。
2803。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1011。
卷,憑證。
334。
卷,會(huì)計(jì)帳薄。
512。
卷,土地檔案。
61。
卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案。
16。
卷,其它。
869。
卷,檔案利用率達(dá)。
90%。
**。
鎮(zhèn)館藏檔案。
1455。
卷,其中:文書(shū)檔案。
882。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
418。
卷,專業(yè)戶檔案。
13。
卷,音像榮譽(yù)檔案等。
132。
卷,檔案利用率達(dá)。
100%。
林源鎮(zhèn)館藏檔案。
2117。
200。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
太陽(yáng)升鎮(zhèn)館藏檔案。
1149。
卷,其中:文書(shū)檔案。
595。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
554。
卷,榮譽(yù)檔案。
20。
件,其它檔案。
248。
卷,檔案利用率達(dá)。
85%。
八井子鄉(xiāng)館藏檔案。
2638。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1320。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
576。
卷,圖書(shū)。
238。
冊(cè),音像檔案。
53。
盤(pán),科技檔案。
230。
卷,榮譽(yù)類相片。
278。
片,其中會(huì)計(jì)檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹(shù)鄉(xiāng)館藏檔案。
769。
卷,其中:文書(shū)檔案。
303。
卷,音像檔案。
35。
卷,財(cái)會(huì)檔案。
177。
卷,榮譽(yù)檔案。
13。
卷,民政部門檔案。
15。
卷,其它檔案。
216。
卷,檔案利用率達(dá)。
78%。
高臺(tái)子鎮(zhèn)館藏檔案。
2230。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1402。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
824。
卷,土地檔案。
4
卷,音像檔案。
199。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
祝三鄉(xiāng)館藏檔案。
1521。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1019。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
502。
卷,其它檔案。
324。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
30%。
一是檔案意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,加之檔案工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度不高,意識(shí)不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達(dá)不到現(xiàn)代化。
三是檔案宣傳不夠,認(rèn)識(shí)不到位。個(gè)別職能部門對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠,造成不及時(shí)將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。
四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識(shí)。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo),要高度重視,專人負(fù)責(zé)檔案工作,全力解決檔案工作在運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,為檔案工作順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對(duì)檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進(jìn),以此提高利用率。
三是提高檔案素質(zhì)。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案知識(shí)掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。
四是加強(qiáng)指導(dǎo),及時(shí)建檔。要重新認(rèn)識(shí)所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價(jià)值,指導(dǎo)建檔,確保與民生有關(guān)的文件材料及時(shí)收集歸檔。
五是整合資源。對(duì)分散在各個(gè)辦公室的檔案進(jìn)行整合,為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。
六是組織檔案編研。
國(guó)家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無(wú)資源即成無(wú)本之木,無(wú)源之水。因此,我們要夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ),就要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇一
一是加強(qiáng)依法管理我局堅(jiān)持在各建檔單位進(jìn)一步加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的制度縣檔案局多年來(lái)持續(xù)認(rèn)真開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度,并不斷提高執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,切實(shí)做到廉潔執(zhí)法、秉公執(zhí)法。
二是加強(qiáng)安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時(shí),不斷加強(qiáng)保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。
三是加強(qiáng)規(guī)范管理。通過(guò)建立并健全檔案管理。
規(guī)章制度。
完善檔案、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范不斷提高科學(xué)化管理水平。我局帶頭做好本機(jī)關(guān)的檔案工作積極對(duì)各建檔單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)帶動(dòng)全縣檔案工作上水平再上新臺(tái)階。
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺(jué)把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開(kāi)展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開(kāi)展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開(kāi)展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的。
應(yīng)急預(yù)案。
和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xx縣檔案局在縣、鄉(xiāng)、村換屆選舉工作來(lái)臨之際,提前部署,主動(dòng)服務(wù),多措并舉狠抓縣鄉(xiāng)村換屆檔案工作,確保換屆選舉過(guò)程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開(kāi)展。
一是提前介入,科學(xué)部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動(dòng)和縣組織部、民政部等相關(guān)部門聯(lián)系,利用縣組織部組織委員會(huì)議,進(jìn)行檔案工作培訓(xùn);10月份召開(kāi)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員會(huì)議,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、短信平臺(tái)傳達(dá)相應(yīng)通知精神,旨在進(jìn)一步提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對(duì)換屆檔案工作重要性認(rèn)識(shí),督促其加強(qiáng)換屆檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應(yīng)收盡收,無(wú)遺漏。
二是深入基層,上門服務(wù),助推換屆檔案工作規(guī)范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。
兩學(xué)一做。
”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)為契機(jī),不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和服務(wù)理念,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”。xx縣檔案局安排專人對(duì)換屆選舉工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)督,并送服務(wù)上門,與重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接;同時(shí)下發(fā)《縣鄉(xiāng)村換屆選舉工。
作文。
件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規(guī)范,收集齊全,安全完整歸檔。
三是立足本職,夯實(shí)基礎(chǔ),讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務(wù)。近年來(lái),xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏利用資源,服務(wù)民生。在換屆選舉工作即將開(kāi)始之際,主動(dòng)與縣組織部、人大辦等部門對(duì)接,及時(shí)了解換屆工作動(dòng)態(tài),積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來(lái)?yè)Q屆選舉工作的順利開(kāi)展發(fā)揮自己的作用。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇二
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開(kāi)由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書(shū)。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū),由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書(shū)。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇三
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開(kāi)始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒(méi)有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房,或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤(pán)、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇四
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來(lái)做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫(kù)房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫(kù)房管理。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇五
按照市委工作要求,某市檔案局嚴(yán)格對(duì)照《2011年績(jī)效考核內(nèi)容(細(xì)則)》,對(duì)全年貫徹落實(shí)市委、政府決策部署,履行職責(zé)完成目標(biāo)任務(wù)及落實(shí)績(jī)效考核內(nèi)容的情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,自評(píng)總得分為560分?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、年度目標(biāo)任務(wù)完成情況(270分,自查得270分)市檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)市委擴(kuò)大會(huì)議精神,貫徹落實(shí)十七屆五中、六中全會(huì)精神,及時(shí)傳達(dá)市委、政府重大決策部署,工作思路明確、措施得力,制度健全,明確了崗位職責(zé),圓滿完成年度各項(xiàng)工作任務(wù)。完成全市100余個(gè)立檔單位的檔案指導(dǎo)工作,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場(chǎng)村級(jí)檔案、社區(qū)檔案、宗教場(chǎng)所檔案均已建檔,貫徹落實(shí)、宣傳檔案法律法規(guī),制定有《宗教場(chǎng)所檔案管理辦法》、《社區(qū)檔案管理辦法》、《村級(jí)檔案管理辦法》等單項(xiàng)規(guī)范性文件,建立健全了檔案行政執(zhí)法工作制度,執(zhí)法隊(duì)伍健全。出臺(tái)了《某市檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》,和交通局、教育局聯(lián)合檢查立檔單位的檔案工作;自2007年起,某市人民政府每年都與各立檔單位簽訂檔案行政執(zhí)法檢查目標(biāo)責(zé)任書(shū),促進(jìn)全市各立檔單位在工作中自覺(jué)守法、依法管理檔案。
檔案局積極爭(zhēng)取,專門成立了某市檔案學(xué)會(huì),更好的服務(wù)于檔案事業(yè)發(fā)展;檔案館現(xiàn)代化建設(shè)初見(jiàn)成效,安裝了檔案網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng),并對(duì)管藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化錄入。市檔案局積極做好了檔案館(庫(kù))建設(shè)中央補(bǔ)助投資申報(bào)工作,目前新建檔案館(庫(kù))項(xiàng)目已得到自治區(qū)發(fā)改委立項(xiàng)審批,總建筑面積平方米,總投資萬(wàn),其中申請(qǐng)中央預(yù)算內(nèi)投資萬(wàn),已到位資金萬(wàn)。檔案局(館)制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”
規(guī)劃。
二、關(guān)注民生,維護(hù)群眾利益情況(200分,自查得195分)。
某市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作管理成效顯著。依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)歸檔文件整理規(guī)則》,按照《某市檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,加強(qiáng)各行各業(yè)立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并督促指導(dǎo)等級(jí)評(píng)定單位晉級(jí)和復(fù)驗(yàn)工作。
進(jìn)一步加大做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作力度,2004年市政府辦公室印發(fā)了《某市村級(jí)檔案歸檔范圍管理辦法》,為村級(jí)建檔工作起到了指導(dǎo)性的作用。依據(jù)市委建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的文件精神和自治區(qū)村級(jí)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合村級(jí)檔案工作的特點(diǎn),又制定了《村級(jí)檔案工作指南》,目前,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場(chǎng)及村級(jí)建檔率100%。
三、
提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)情況(100分,自查得95分)。
一年來(lái)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子和職工能以思想道德教育為基礎(chǔ),加強(qiáng)黨章和法紀(jì)學(xué)習(xí)教育,單位制定了各項(xiàng)工作制度,充分發(fā)揮職能作用,服從服務(wù)于某市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,開(kāi)展了提升執(zhí)政效能、改進(jìn)工作作風(fēng)教育活動(dòng),認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)討論,貫徹落實(shí)市委實(shí)施“提升執(zhí)政效能攻堅(jiān)工程”的會(huì)議精神,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗各項(xiàng)任務(wù),維護(hù)黨的紀(jì)律,維護(hù)部門團(tuán)結(jié),單位無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,無(wú)不作為現(xiàn)象,機(jī)關(guān)和干部作風(fēng)有所改進(jìn),認(rèn)真履行檔案提供利用查檔工作。
四、創(chuàng)新特色工作情況。
由局班子成員帶頭,局一般干部積極配合,探索整理了家庭檔案。
五、存在的問(wèn)題和不足。
(一)思想認(rèn)識(shí)需要到位。
(二)業(yè)務(wù)能力需要提高。
(三)職責(zé)范圍需要進(jìn)一步明確。
(四)服務(wù)水平需要提升。
(六)工作方式需要?jiǎng)?chuàng)新。
2011年11月15日。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇六
近日,xx區(qū)檔案局積極貫徹落實(shí)省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔20xx〕37號(hào))精神,牢牢把握“安全第一,嚴(yán)格管理、以防為主、防治結(jié)合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實(shí)處。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高檔案安全意識(shí)。局班子領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全,及時(shí)調(diào)整檔案局安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)會(huì)議強(qiáng)調(diào)安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺(jué)把檔案安全放在首位,緊繃思想意識(shí)的安全弦;同時(shí)與相關(guān)股室簽訂《安全責(zé)任狀》,做到責(zé)任到人。
二是加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)治理。制定完善《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關(guān)制度;庫(kù)區(qū)建有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進(jìn)的安全技術(shù)設(shè)備;定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改;經(jīng)常開(kāi)展消防演練,提高應(yīng)急處置能力。
三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理,確保檔案數(shù)據(jù)信息安全。計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件,實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)系統(tǒng),并切實(shí)執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)、涉密文件不上網(wǎng)制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭(zhēng)取上級(jí)支持,爭(zhēng)取到每卷檔案2元的保管經(jīng)費(fèi),完善設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全工作正常開(kāi)展;多次舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開(kāi)展汛期安全大檢查,及時(shí)排除隱患。xx區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴(yán)格實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處;同時(shí),在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫(kù)房溫濕度,堅(jiān)決消除事故隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇七
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):
xxxx年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo),認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室,對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施,確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中,我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度,將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作,為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔,在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中,基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-20xx)的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī),但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。
4、由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的'培訓(xùn),目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭(zhēng)取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施,確保檔案安全。
以上匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。謝謝大家。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇八
近年來(lái),我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級(jí)檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡(jiǎn)要介紹如下:
一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步
從我村開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來(lái),由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對(duì)落后,已無(wú)法滿足新形勢(shì)下農(nóng)村建設(shè)工作對(duì)檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對(duì)村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
購(gòu)置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。
二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時(shí)我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級(jí)部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過(guò)建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度,確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時(shí),為更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書(shū)檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的服務(wù)。
議、合同書(shū);典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等??梢哉f(shuō)每個(gè)村干部的工作內(nèi)容,都會(huì)有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個(gè)村干部都要定期對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時(shí)歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。針對(duì)歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過(guò)各種有效手段,及時(shí)搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過(guò)幾年的努力,我村被評(píng)為“臺(tái)中市行政村規(guī)范化檔案室”, 但與
其他
村相比,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會(huì)繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没?,為新農(nóng)村建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
松門鎮(zhèn)乃崦村村民委員會(huì)
二00九年七月
為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理,全面提升我村檔案管理水平,更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù),按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求,已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作,現(xiàn)做如下總結(jié):
一、提高認(rèn)識(shí)
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分,是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ),是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù),是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、
生活
寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源,也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過(guò)程和歷史面貌,而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照和原始記錄,對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見(jiàn)證具有重要作用。為此,村兩委高度重視,增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí),圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè),認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。
二、具體措施
1、人員到位
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檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇九
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責(zé)任書(shū)。根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書(shū),由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫(kù)房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十
各社區(qū)、村,經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),機(jī)關(guān)各部門:
根據(jù)《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開(kāi)發(fā)區(qū)工作目標(biāo)考核辦法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究,決定對(duì)各單位2010年度工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核?,F(xiàn)將考核工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
考核時(shí)間:
20xx年1月11日-13日。
組織領(lǐng)導(dǎo):
考核工作由鎮(zhèn)年度工作目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施(檢查組編組安排表附后)。
考核依據(jù):
《鎮(zhèn)2010年鎮(zhèn)村居開(kāi)發(fā)區(qū)工作目標(biāo)考核辦法》及附表,《關(guān)于印發(fā)鎮(zhèn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)2010年度考核細(xì)則的通知》、《鎮(zhèn)協(xié)稅護(hù)稅考核辦法》、《鎮(zhèn)招商引資考核辦法》、《鎮(zhèn)固定資產(chǎn)投資與項(xiàng)目建設(shè)考核辦法》、《鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)管理考核辦法》、《鎮(zhèn)年度安全目標(biāo)考核細(xì)則》。
工作要求:
(一)開(kāi)展年度工作目標(biāo)考核工作是鎮(zhèn)黨委、政府全面掌握全鎮(zhèn)年度工作的'重要舉措,是衡量鎮(zhèn)屬各單位全年工作績(jī)效的重要依據(jù)。各單位要提高認(rèn)識(shí),高度重視,明確專人負(fù)責(zé),做好迎檢工作。
(二)各單位要實(shí)事求是地反映本單位2010年度工作目標(biāo)完成情況,形成書(shū)面材料報(bào)檢查組,書(shū)面材料力求突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,篇幅不超過(guò)2000字;并將本單位2010年度獲得的各級(jí)表彰的文件復(fù)印件或圖片報(bào)檢查組。
(三)檢查組要堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的原則,客觀公正地對(duì)各單位2010年度工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
(四)考核期間,檢查組成員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,確??己斯ぷ魅缙谕瓿?。
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檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十一
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十二
1.抓應(yīng)急預(yù)案建設(shè)。清理應(yīng)急預(yù)案編制情況,查漏補(bǔ)缺,編印成冊(cè),對(duì)應(yīng)編制應(yīng)急預(yù)案操作手冊(cè),繪制突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置“作戰(zhàn)圖”。
2.抓隱患排查整治。督導(dǎo)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治,建立完善管理臺(tái)賬,明確防范防控整治責(zé)任,制定防范防控整治措施,完善風(fēng)險(xiǎn)隱患突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置準(zhǔn)備。
3.抓應(yīng)急預(yù)案演練。強(qiáng)化主體責(zé)任、上下聯(lián)動(dòng)抓應(yīng)急演練,重點(diǎn)針對(duì)信息報(bào)送、隊(duì)伍集結(jié)、物資準(zhǔn)備、聯(lián)動(dòng)相應(yīng)等突發(fā)事件應(yīng)對(duì)處置關(guān)鍵環(huán)節(jié),開(kāi)展盲演模式應(yīng)急演練。
(二)強(qiáng)化突發(fā)事件應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
1.抓突發(fā)事件信息員隊(duì)伍建設(shè)。建立完善局突發(fā)事件信息員隊(duì)伍建設(shè),完善臺(tái)賬管理,強(qiáng)化“一口清”培訓(xùn)指導(dǎo)。
2.抓應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。按照“有組織、有名冊(cè)、有職責(zé)、有培訓(xùn)、有拉練、有裝備、有設(shè)備”的要求,強(qiáng)化部門專業(yè)應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)。
3.抓應(yīng)急值守和信息報(bào)送。積極推進(jìn)部門值班應(yīng)急值守,進(jìn)一步完善突發(fā)事件信息首報(bào)、續(xù)報(bào)、終報(bào)工作規(guī)范,杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào),強(qiáng)化突發(fā)事件臺(tái)賬管理和應(yīng)對(duì)處置痕跡管理。
按照“有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有保障、有物資、有設(shè)備、有制度、有隊(duì)伍、有演練、有培訓(xùn)”的“十有”標(biāo)準(zhǔn),積極參加基層應(yīng)急管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng),提升單位在應(yīng)急管理、突發(fā)事件先期處置工作中的能力。在全局深入開(kāi)展應(yīng)急管理知識(shí)宣傳培訓(xùn),利用全國(guó)土地日、世界環(huán)境日、“5·12”防災(zāi)減災(zāi)周、安全生產(chǎn)月等時(shí)期,開(kāi)展應(yīng)急管理知識(shí)進(jìn)機(jī)關(guān)宣傳活動(dòng),提升全局應(yīng)急管理水平,增強(qiáng)干群主動(dòng)參與、自我防范、自救互救意識(shí)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十三
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《**省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
為了檔案的規(guī)范化管理,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十四
檔案工作不僅是學(xué)校工作的重要組成部分,還是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄和寶貴財(cái)富,是學(xué)校發(fā)展的基石。延安大學(xué)始終將檔案工作納入學(xué)校工作總體規(guī)劃中,近年來(lái)多舉措提升檔案工作水平,成績(jī)顯著。
完善制度建設(shè)。延安大學(xué)檔案館堅(jiān)持貫徹、落實(shí)國(guó)家相關(guān)的檔案法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,針對(duì)教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學(xué)檔案管理辦法》、《延安大學(xué)歸檔工作暫行規(guī)定》及各項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《延安大學(xué)檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規(guī)章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。延安大學(xué)檔案館已發(fā)展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、財(cái)會(huì)、實(shí)物等13個(gè)大類。截止20xx年底,館藏紙質(zhì)檔案近2.9萬(wàn)卷,照片檔案2408張,實(shí)物檔案1309件。
一是加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校榮譽(yù)證件、紀(jì)念品等實(shí)物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學(xué)校聲譽(yù)及提供服務(wù)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是該校檔案庫(kù)房設(shè)施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強(qiáng)化了檔案庫(kù)房的安全性。
推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。一是為滿足檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,新近引入了上海新影捷公司的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件,全面開(kāi)展了相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目?,F(xiàn)已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學(xué)籍檔案并上傳至管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索與打印及遠(yuǎn)程傳輸業(yè)務(wù)。二是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。三是加強(qiáng)了電子文件的收集以及光盤(pán)的刻錄,實(shí)現(xiàn)了電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對(duì)各單位兼職檔案員進(jìn)行檔案信息化使用管理培訓(xùn),賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權(quán)限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了各部門、各單位自主進(jìn)行檔案案卷、卷內(nèi)目錄的錄入工作,檔案館進(jìn)行檢查、核對(duì)電子檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行接收、編排、入庫(kù),基本實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化歸檔的規(guī)范化、程序化進(jìn)程。
創(chuàng)新服務(wù)方式。延安大學(xué)檔案館為了給檔案查詢利用創(chuàng)造高效、便捷的服務(wù)。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對(duì)延安大學(xué)1958—20xx年的教職工職稱評(píng)審任職資料匯編、干部職務(wù)任免資料進(jìn)行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級(jí)、卷內(nèi)文件級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息業(yè)務(wù)的深入展開(kāi),檔案館設(shè)計(jì)、制作了檔案館網(wǎng)站。網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、檔案公布、特色館藏、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、歸檔考評(píng)、蘭臺(tái)世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十五
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)20xx-20xx年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書(shū)檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。
案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—20xx年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十六
年,我局認(rèn)真貫實(shí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點(diǎn),創(chuàng)新機(jī)制,加強(qiáng)管理,廣泛開(kāi)展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作,切實(shí)打好了開(kāi)局節(jié)能攻堅(jiān)戰(zhàn)?,F(xiàn)就有關(guān)。
工作總結(jié)。
如下:
一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責(zé)任。
為保證節(jié)能工作的順利實(shí)施,我局成立了節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,形成“全局齊動(dòng)、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學(xué)分析和研究了我局能耗現(xiàn)狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標(biāo),確定了節(jié)能重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)項(xiàng)目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開(kāi)展實(shí)施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責(zé)任制,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并指定專人負(fù)責(zé)能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì),如實(shí)記錄原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。
二、開(kāi)展節(jié)能宣傳,營(yíng)造濃郁氛圍。
我局積極開(kāi)展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)節(jié)能降耗的重要意義、目標(biāo)要求和政策規(guī)定,教育大家從現(xiàn)在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺(jué)養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習(xí)慣;利用網(wǎng)站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強(qiáng)了全局干部職工的節(jié)能意識(shí),普及和推廣了節(jié)能知識(shí),營(yíng)造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。
三、抓住節(jié)能重點(diǎn)、落實(shí)節(jié)能措施。
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置空調(diào)溫度;辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量采用自然光,離開(kāi)辦公室時(shí)要做到人走燈滅,杜絕了“長(zhǎng)明燈”、“白晝燈”;辦公設(shè)備不用時(shí),隨手關(guān)閉電源,減少了待機(jī)消耗;加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,及時(shí)檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長(zhǎng)流水”,切實(shí)減少了耗水量;加強(qiáng)辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、配備和領(lǐng)??;積極推行無(wú)紙化辦公,減少重復(fù)打印、復(fù)印次數(shù),注重稿紙、復(fù)印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強(qiáng)公務(wù)用車日常管理,健全公務(wù)用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務(wù)用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費(fèi)用支出。
一年來(lái),我局工作任務(wù)繁重,承擔(dān)了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務(wù),外出采訪和調(diào)研的時(shí)間多,同時(shí)檔案執(zhí)法任務(wù)也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢(shì)。我局將進(jìn)一步完善節(jié)能管理體系建設(shè),有針對(duì)性的制定新措施,保障公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作持續(xù)有效開(kāi)展,為推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十七
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
中專學(xué)校檔案管理的電子檔案管理論文。
高校檔案管理創(chuàng)新與檔案管理數(shù)字化問(wèn)題論文。
檔案局檔案管理工作匯報(bào)篇十八
2008。
]
4
號(hào)文件要求,為了更好地落實(shí)。
2008。
年檔案行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),切實(shí)改進(jìn)和提高民生檔案工作水平,使檔案事業(yè)在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社人和諧方面發(fā)揮更為積極作用,區(qū)檔案局經(jīng)會(huì)議討論決定,在今年上半年,圍繞“檔案資源建設(shè)”進(jìn)行了深入的調(diào)查研究。通過(guò)廣泛、深入的調(diào)查研究,全面了解和掌握了我區(qū)檔案資源建設(shè)的基本情況,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
自
1978。
3
萬(wàn)多卷,利用次數(shù)達(dá)上萬(wàn)次。
**。
2008。
年收集進(jìn)館的文書(shū)檔案為。
1856。
件,會(huì)計(jì)檔案。
1072。
卷,婚姻檔案。
713。
卷。
多年來(lái),國(guó)家綜合檔案館一直試圖成為特定區(qū)域內(nèi)管理和利用信息中心,但大多數(shù)的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內(nèi)容單一、載體單一和館藏少、文件重復(fù)率高的問(wèn)題,嚴(yán)重制約著綜合檔案館工作的開(kāi)展,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制更無(wú)從談起。究其原因,主要有以下幾點(diǎn):
一是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作主要是圍繞紙質(zhì)文書(shū)檔案開(kāi)展的,忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員長(zhǎng)期接觸的是紙質(zhì)文書(shū)檔案,從而對(duì)其它種類和載體的檔案業(yè)務(wù)生疏。
三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員(包括檔案人員)在日常工作中,普遍存在做好文書(shū)檔案工作就是做好檔案工作的觀念,使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環(huán)節(jié)得不到充分重視,致使很難形成其它種類和載體的檔案,在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統(tǒng)的檔案館工作一直是圍繞著黨政機(jī)關(guān)的需要來(lái)工作,沒(méi)有考慮到社會(huì)普通公眾的需要。
**。
區(qū)檔案館能為社會(huì)直接提供利用的檔案資源又太少,或者說(shuō)這部分資源由于歷史原因過(guò)于分散,沒(méi)有能夠做到集中統(tǒng)一管理,也就無(wú)法充分發(fā)揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內(nèi)容單一,存在著重文書(shū)檔案輕科技檔案的現(xiàn)象。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案門類載體形式趨向多元化,科技檔案信息的開(kāi)發(fā)與管理性、服務(wù)性的檔案信息開(kāi)發(fā)還存在較大差距,致使科技檔案信息沒(méi)有最大限度地得到開(kāi)發(fā)利用,從而沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的社會(huì)效果和經(jīng)濟(jì)效益。
隨著改革開(kāi)放的深入,黨的中心工作進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái),檔案利用工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn),而一大批除文書(shū)以外的技術(shù)檔案、業(yè)務(wù)檔案以及除紙質(zhì)載體以外的其它載體的檔案沒(méi)有接收進(jìn)館,也得不到有效保護(hù),單一館藏檔案又不能滿足現(xiàn)今新時(shí)期社會(huì)各方面的實(shí)際需要。因此,只有徹底改變這一狀況,才能更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
館藏單一問(wèn)題已經(jīng)成為影響檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,極大地制約著檔案館功能的發(fā)揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機(jī)關(guān)形成的文書(shū)檔案、專業(yè)檔案,而且要注重接收一些具有地方特色,對(duì)國(guó)家、對(duì)社會(huì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要利用價(jià)值的檔案,而一些有條件的檔案館,還可以開(kāi)展對(duì)企業(yè)檔案和個(gè)人檔案的寄存(或代管)業(yè)務(wù);不但要接收紙質(zhì)檔案,還要注意接收其它載體檔案,例如,聲像檔案、電子文件檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案等。另外,還應(yīng)做好檔案的征集工作,接受移交、捐贈(zèng)、寄存具有珍貴價(jià)值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時(shí),一方面對(duì)新接收的檔案要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),另一方面要對(duì)失去保存利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀鑒定,不僅要豐富館藏,更要優(yōu)化館藏。
二是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案館的觀念,由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的意識(shí),樹(shù)立起公共檔案館的觀念,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),最大限度地為社會(huì)提供服務(wù),不斷拓寬服務(wù)渠道,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。
三是要轉(zhuǎn)變工作重點(diǎn),由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變。要從過(guò)去只重視黨政機(jī)關(guān)的檔案保管的做法轉(zhuǎn)到面向經(jīng)濟(jì),面向社會(huì)利用需要。
四是加強(qiáng)檔案宣傳、培訓(xùn),檔案館藏來(lái)源于各基層單位,大力宣傳、嚴(yán)格貫徹《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)檔案基層工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保各基層單位的檔案工作沿著規(guī)范化、法制化的方向發(fā)展,最終才能保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為豐富館藏打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
五是將城建、土地、房產(chǎn)、交通等經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展檔案集中統(tǒng)一管理,檔案部門有得天獨(dú)厚的專業(yè)優(yōu)勢(shì),其他任何部門都不能替代。因此,必須強(qiáng)化檔案部門的主體地位,強(qiáng)化檔案部門集中統(tǒng)一管理檔案資源的職能,要打破行業(yè)、部門、單位所有制的限制,將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來(lái),開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門的參與度,知曉度。
**。
區(qū)有。
8
個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有獨(dú)立的檔案室,都晉升為省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
老山頭鄉(xiāng)館藏檔案。
2803。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1011。
卷,憑證。
334。
卷,會(huì)計(jì)帳薄。
512。
卷,土地檔案。
61。
卷,創(chuàng)衛(wèi)檔案。
16。
卷,其它。
869。
卷,檔案利用率達(dá)。
90%。
**。
鎮(zhèn)館藏檔案。
1455。
卷,其中:文書(shū)檔案。
882。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
418。
卷,專業(yè)戶檔案。
13。
卷,音像榮譽(yù)檔案等。
132。
卷,檔案利用率達(dá)。
100%。
林源鎮(zhèn)館藏檔案。
2117。
200。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
太陽(yáng)升鎮(zhèn)館藏檔案。
1149。
卷,其中:文書(shū)檔案。
595。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
554。
卷,榮譽(yù)檔案。
20。
件,其它檔案。
248。
卷,檔案利用率達(dá)。
85%。
八井子鄉(xiāng)館藏檔案。
2638。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1320。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
576。
卷,圖書(shū)。
238。
冊(cè),音像檔案。
53。
盤(pán),科技檔案。
230。
卷,榮譽(yù)類相片。
278。
片,其中會(huì)計(jì)檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹(shù)鄉(xiāng)館藏檔案。
769。
卷,其中:文書(shū)檔案。
303。
卷,音像檔案。
35。
卷,財(cái)會(huì)檔案。
177。
卷,榮譽(yù)檔案。
13。
卷,民政部門檔案。
15。
卷,其它檔案。
216。
卷,檔案利用率達(dá)。
78%。
高臺(tái)子鎮(zhèn)館藏檔案。
2230。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1402。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
824。
卷,土地檔案。
4
卷,音像檔案。
199。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
祝三鄉(xiāng)館藏檔案。
1521。
卷,其中:文書(shū)檔案。
1019。
卷,會(huì)計(jì)檔案。
502。
卷,其它檔案。
324。
卷,檔案利用率達(dá)。
80%。
30%。
一是檔案意識(shí)不強(qiáng)。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,加之檔案工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度不高,意識(shí)不強(qiáng)嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。
二是檔案設(shè)施、設(shè)備不全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政對(duì)檔案工作投入資金少,檔案裝具陳舊,不夠用,達(dá)不到現(xiàn)代化。
三是檔案宣傳不夠,認(rèn)識(shí)不到位。個(gè)別職能部門對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠,造成不及時(shí)將工作中形成的檔案材料送交檔案室,致使檔案流失,歸檔不齊全,檔案種類單一。
四是檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠。大多數(shù)工作人員不知道什么該歸檔,什么不該歸檔,造成一種模糊意識(shí)。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo),要高度重視,專人負(fù)責(zé)檔案工作,全力解決檔案工作在運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,為檔案工作順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉(xiāng)鎮(zhèn)加大對(duì)檔案硬件的投入,不僅專室專柜,而且管理手段先進(jìn),以此提高利用率。
三是提高檔案素質(zhì)。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng),對(duì)檔案知識(shí)掌握不多,需要大力提高檔案員業(yè)務(wù)水平。
四是加強(qiáng)指導(dǎo),及時(shí)建檔。要重新認(rèn)識(shí)所有與百姓、與民生攸關(guān)的各種檔案的價(jià)值,指導(dǎo)建檔,確保與民生有關(guān)的文件材料及時(shí)收集歸檔。
五是整合資源。對(duì)分散在各個(gè)辦公室的檔案進(jìn)行整合,為服務(wù)民生準(zhǔn)備充足的檔案資源。
六是組織檔案編研。
國(guó)家發(fā)展靠資源,檔案工作發(fā)展也要靠資源,無(wú)資源即成無(wú)本之木,無(wú)源之水。因此,我們要夯實(shí)檔案工作的基礎(chǔ),就要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。