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高校創(chuàng)新行政管理論文篇一
我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得我國的市場競爭越來越激烈,其中醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也在不斷上升的過程中,競爭力度逐漸有了提高,而醫(yī)院要想得到更好、更快、更持久的發(fā)展,就必須要在新形勢下重視行政管理工作。
因?yàn)獒t(yī)院的行政管理工作,不僅在醫(yī)院里面占有重要的地位,同時(shí)也會發(fā)揮重要的作用,這對于醫(yī)院在新形勢下的發(fā)展非常有利,所以應(yīng)該得到相應(yīng)的重視。
同時(shí)也是醫(yī)院進(jìn)行全面建設(shè)過程中,一個(gè)最基礎(chǔ)的項(xiàng)目工程,如果能夠做好醫(yī)院的行政管理工作,就可以有效的保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及內(nèi)部安全等問題。
新形勢下醫(yī)院的行政管理,其工作的核心內(nèi)容就是進(jìn)行安全的管理,并且做好行政工作,只有這樣才能夠順利地開展醫(yī)院中的各項(xiàng)工作,同時(shí)為醫(yī)院提供一個(gè)有力的保障。
行政管理工作一般是培養(yǎng)醫(yī)院過硬作風(fēng)的途徑,主要是對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培養(yǎng),培養(yǎng)他們在工作時(shí)的作風(fēng)、遵守紀(jì)律的程度、儀表與形象以及他們的精神面貌等等,這些工作都是需要行政管理來給他們做堅(jiān)實(shí)的后盾。
所以,新形勢下醫(yī)院的行政管理需要加強(qiáng)重視,進(jìn)一步為促進(jìn)醫(yī)院良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
另外還有一種來源,則是在高等管理院校學(xué)習(xí)的畢業(yè)生,畢業(yè)之后直接上崗就業(yè),來到了醫(yī)院行政管理的工作崗位上,當(dāng)然,這部分工作人員占有的數(shù)量非常少。
從上面的介紹中,我們可以看出,很多醫(yī)院行政管理工作人員的來源多樣復(fù)雜,并且他們的個(gè)人素質(zhì)水水,以及專業(yè)的管理水平都存有明顯的差距,有一部分行政管理工作人員的專業(yè)水平還需要進(jìn)一步進(jìn)行提升,才能適應(yīng)崗位的實(shí)際需求[1]。
1.醫(yī)院從事行政管理工作的工作人員平均收入相對較少,并且待遇也比較低。
醫(yī)院的行政管理工作在進(jìn)行考核的過程當(dāng)中,是一個(gè)軟項(xiàng)指標(biāo),所以很難表現(xiàn)出它當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效益,也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,行政管理的工作人員在醫(yī)院里面他們的待遇常常是與醫(yī)院的二線員工一樣。
因此,在醫(yī)院從事行政管理的工作人員,他們的工資與獎金等收入場常常是會少于相同級別臨床醫(yī)務(wù)人員的實(shí)際工資。
甚至在職稱進(jìn)行評定的過程中,有一些行政管理工作人員的職稱問題,一直得不到有效的解決,因?yàn)樾姓芾淼墓ぷ魅藛T受到了以上這些因素的影響,致使他們工作的積極性受到了影響,進(jìn)而也讓行政管理工作人員的工作效率以及節(jié)奏得不到有效的提升。
2.新形勢下醫(yī)院沒有建立一個(gè)有效的激勵機(jī)制。
新形勢下,醫(yī)院因?yàn)楦黜?xiàng)事務(wù)都在不斷增多,所以導(dǎo)致醫(yī)院的行政管理工作有了責(zé)任重、事務(wù)多以及政策性比較強(qiáng)的特點(diǎn)。
但是醫(yī)院卻并沒有將這些與行政管理工作人員的工資與獎金,還有他們工作的業(yè)績、工作的質(zhì)量以及工作效率等等聯(lián)系起來。
使得醫(yī)院在進(jìn)行年度工作考核的時(shí)候,發(fā)揮不了任何有效的激勵作用。
這也就致使很多行政管理工作人員他們雖然在工作上面,其能力是很強(qiáng)的,但是卻并沒有真正的將他們發(fā)揮出來,進(jìn)而使他們的工作效率很差。
1.加強(qiáng)對行政管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)他們的管理能力。
要想進(jìn)一步提升醫(yī)院行政管理工作人員的整體素質(zhì)水,最重要的一條途徑或者方法就是,加強(qiáng)對行政管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)而來增強(qiáng)他們的管理能力。
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)盡可能的為行政管理工作人員創(chuàng)造更多的機(jī)會以及條件,讓他們外出進(jìn)行學(xué)習(xí),也可以在醫(yī)院內(nèi)部組織一些多種類型的培訓(xùn)活動,讓行政管理工作人員全都參加,進(jìn)一步的培養(yǎng)他們的管理知識以及他們的管理能力[3]。
2.醫(yī)院應(yīng)當(dāng)完善激勵機(jī)制,進(jìn)入提升執(zhí)行力。
激勵機(jī)制能夠有效的激發(fā)與調(diào)動醫(yī)院行政管理工作人員各方面的積極性。
進(jìn)而高效率的完成自己的工作,醫(yī)院可以將行政管理工作人員的工作效率、工作業(yè)績、工作質(zhì)量以及獎金等聯(lián)系在一起,對他們的困難給予關(guān)心,鼓勵以及引導(dǎo)行政管理工作人員承擔(dān)起自己的責(zé)任,充分挖掘他們的潛力,進(jìn)而有效的提高他們的執(zhí)行力。
3.醫(yī)院要提倡以人為本,進(jìn)行和諧的管理。
行政管理開展的理念就是要遵循以人為本的原則,在進(jìn)行管理的過程中,一定要將尊重他人、信任他人以及激勵他人貫穿在整個(gè)管理的過程里面。
讓醫(yī)院的工作人員能夠樹立起主人翁的意識,原意和醫(yī)院成為命運(yùn)以及責(zé)任還有利益的共同體,進(jìn)而達(dá)到和諧的管理。
4.要對個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)行科學(xué)的管理。
醫(yī)院里面的所有行政管理工作人員,都要對自己在醫(yī)院管理的職責(zé)進(jìn)行明確,在工作過程中要做到不越位,不缺位,并且同事之間還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相互的支持與鼓勵,進(jìn)而使所有的工作人員形成一股合力。
還應(yīng)當(dāng)在管理的過程中,進(jìn)行科學(xué)的管理,堅(jiān)持以人為本,尊重人權(quán),尊重人理道德等等,讓管理的方式更加合情合理[4]。
四、結(jié)束語。
通過上述文章內(nèi)容我們可以看出,新形勢下醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視行政管理工作,因?yàn)獒t(yī)院的行政管理工作不僅會影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,也會影響到醫(yī)院的社會效益,對于醫(yī)院未來的發(fā)展有著非常重要的推動作用。
行政管理的工作人員在醫(yī)院里工作非常繁多復(fù)雜,承擔(dān)的責(zé)任也比較重大,因此,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)設(shè)立一些鼓勵機(jī)制,引導(dǎo)工作人員承擔(dān)起自己的責(zé)任,采用培訓(xùn)的方法,提升行政管理工作人員的素質(zhì),同時(shí)也培養(yǎng)他們的管理能力,進(jìn)而有效提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,使醫(yī)院能夠更好的發(fā)展。
作者:王慶琴單位:霍邱縣第一人民醫(yī)院。
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高校創(chuàng)新行政管理論文篇二
長期以來,許多電力企業(yè)的行政管理模式都相對落后,而且始終保持著傳統(tǒng)的管理理念,其經(jīng)營模式也無法革新,并對先進(jìn)的管理理念有排斥和抵觸情緒。既不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的節(jié)拍,同時(shí)還使得社會主義改革創(chuàng)新進(jìn)程受到了制約和阻礙,這是和當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢的改革方向背道而馳的。以企業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看,很多中層管理人員故步自封,不思進(jìn)取,而且依舊在沿用傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式,在思想和意識方面毫無創(chuàng)新可言,這就極大的制約了電力企業(yè)行政管理的良性發(fā)展。
(二)相關(guān)考核制度過于陳舊。
電力企業(yè)內(nèi)部存在許多歷史遺留問題,而且矛盾突出,在人才培養(yǎng)方面缺乏長效機(jī)制,無法為企業(yè)正常輸送人才,從而出現(xiàn)人才斷層現(xiàn)象。另外,由于企業(yè)缺乏對員工的培訓(xùn)和引導(dǎo),造成絕大多數(shù)員工無法真正提升自身綜合實(shí)力,競爭機(jī)制與考核制度相對缺失,而且參考信息的真實(shí)性也存在疑慮,這也使得員工整體水平相對不高,因此,也就根本達(dá)不到企業(yè)有效的行政管理目的,創(chuàng)新性研究發(fā)展也就無從談起了。
(一)創(chuàng)新性目的。
將企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置,這是企業(yè)行政管理的創(chuàng)新性目的,將企業(yè)內(nèi)部所有可支配資源調(diào)動起來,然后再和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,發(fā)揮整體運(yùn)行的效率優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。現(xiàn)今,電力企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn)經(jīng)營也有這些問題存在,必須對其行政管理結(jié)構(gòu)實(shí)施優(yōu)化重組,同時(shí),將科學(xué)運(yùn)行機(jī)制融入其中,以此來提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)長效發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新性內(nèi)容。
企業(yè)內(nèi)部行政管理改革與創(chuàng)新的.重要性不言而喻,這是各個(gè)部門之間融洽相處,形成良性互動關(guān)系的關(guān)鍵所在。電力企業(yè)行政管理的內(nèi)容也不例外,也是要對企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)進(jìn)行合理調(diào)整,職責(zé)和任務(wù)分工要明確,同時(shí)力爭協(xié)調(diào)發(fā)展,而且相關(guān)的管理制度與營銷策略要完善,進(jìn)而將企業(yè)的整體運(yùn)行體系完全理順,以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)兩者能夠形成協(xié)同互助機(jī)制。
行政管理體制對于電力企業(yè)的發(fā)展與改革有著很好的促進(jìn)作用,而且兩者之間可以形成很好的互補(bǔ),相互依托,相輔相成。電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,就是想讓行政管理具備一定的科學(xué)性,為行政管理體制改革營造有利的外部條件,而企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展也離不開行政管理體制的保障性作用。所以,企業(yè)的改革發(fā)展與創(chuàng)新機(jī)制,一定要確保兩者共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
電力企業(yè)內(nèi)部始終存留著危機(jī),這些突發(fā)事件的危害性很大,企業(yè)也不可避免的承受著一定損失。電力企業(yè)必須強(qiáng)化危機(jī)處理能力,要想實(shí)現(xiàn)行政管理方面的創(chuàng)新,首先就要合理應(yīng)對各種危機(jī)。當(dāng)前,電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展問題較為突出,體制改革與電價(jià)改革正影響著企業(yè)正常發(fā)展,此時(shí),企業(yè)的決策者就必須正確審視問題,并要站在不同角度觀察行政管理體制的創(chuàng)新歷程,將如何打破電力企業(yè)傳統(tǒng)的壟斷體制和促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展放在重要位置進(jìn)行研究和思考。
(二)關(guān)注企業(yè)文化與服務(wù)理念的影響作用。
企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,首先就要從思維理念方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。電力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展同樣要引入先進(jìn)的管理理念,而良好的企業(yè)文化在其中可以發(fā)揮很好的促進(jìn)作用。企業(yè)文化的核心是企業(yè)價(jià)值觀。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循“人民電力為人民”的服務(wù)宗旨,在企業(yè)改革的新風(fēng)中努力施行優(yōu)質(zhì)服務(wù),塑造良好的企業(yè)形象,提高公眾對電力企業(yè)服務(wù)的滿意度。另外,企業(yè)內(nèi)部還可以多方開展優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新服務(wù)活動,鼓勵員工不斷進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,力爭營造一個(gè)和諧共進(jìn)的工作環(huán)境。
(三)決策者管理水平與素質(zhì)的提升。
決策者自身綜合素質(zhì)的高低,將直接影響到企業(yè)行政管理改革的成功與否。企業(yè)發(fā)展過程中,所有行政管理者都必須努力提高自身的綜合素質(zhì),這對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展是非常有幫助的。作為企業(yè)決策者,必須掌握高水平的知識技能,而且始終保持各方面素質(zhì)的提升,這才算是合格的公共管理型人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者的自身素質(zhì)將直接影響企業(yè)的組織管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)。
電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展離不開員工的積極努力進(jìn)取,因此,對于員工的激勵制度不容忽視。當(dāng)前形勢下,對員工的激勵制度已經(jīng)成為企業(yè)改革的重要組成部分,這其中就涵蓋了物質(zhì)與精神兩種激勵制度。物質(zhì)激勵就是通過對員工發(fā)放獎金、薪酬等形式,或者以股權(quán)激勵的形式激發(fā)員工參與企業(yè)建設(shè)和發(fā)展。精神激勵就是通過對先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡的宣傳,引導(dǎo)企業(yè)員工積極投身企業(yè)管理中去。完善的企業(yè)激勵制度對于調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)新性具有重要作用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和職工獲得最大的效益。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇三
1.在管理制度體系的建立上不夠科學(xué)現(xiàn)在很多醫(yī)院的行政管理人員在管理的工作上缺乏專業(yè)的理論作指導(dǎo),沒有建立起全面科學(xué)的管理體系,這使醫(yī)院工作的整體效率受到非常嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致很多員工在日常的工作中出現(xiàn)磨洋工的現(xiàn)象,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及今后各方面的發(fā)展受到的阻礙也是非常大的。
2.相關(guān)行政人員在管理的經(jīng)驗(yàn)上也比較缺乏醫(yī)院的行政管理人員在管理的結(jié)構(gòu)上比較復(fù)雜,在管理上面缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)的學(xué)習(xí),在年齡的結(jié)構(gòu),知識學(xué)歷以及專業(yè)的分配上都是不合理的?,F(xiàn)在有很多醫(yī)院的行政管理人員在工作中靠的是命令,在管理工作的過程中缺乏科學(xué)思維和創(chuàng)新意識,在管理的方法和技能上是比較落后的,缺乏一定的創(chuàng)新和實(shí)踐意識,使醫(yī)院的發(fā)展受到了非常嚴(yán)重的影響。因?yàn)樵卺t(yī)院行政管理的認(rèn)識上存在的不足,很多的醫(yī)院沒有把培試論醫(yī)院行政管理中的創(chuàng)新思路張麗華養(yǎng)專業(yè)的行政管理人員作為工作重點(diǎn),很多行政管理人員在工作的時(shí)候會感到壓力很大,也無法將工作的效率提高。
3.醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化的趨勢發(fā)展,在行政人員的構(gòu)成上也比較復(fù)雜當(dāng)今社會,醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的速度是非常迅速的,構(gòu)成醫(yī)院的各個(gè)系統(tǒng)也非常復(fù)雜,科技的含量比較高,知識比較密集,還適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,變成了一種多功能、多層次、多方位的,帶有福利性質(zhì)的經(jīng)營性的事業(yè)單位,傳統(tǒng)的管理模式嚴(yán)重影響了醫(yī)院的行政管理,醫(yī)院的行政管理人員在構(gòu)成上比較復(fù)雜,主要是由一些衛(wèi)生技術(shù)方面的人員或者由軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)來的干部,以及頂替就業(yè)的人員來構(gòu)成的。
1.使醫(yī)院行政管理的各項(xiàng)職能得到充分完善要引入全面的績效考核觀念,完善和落實(shí)績效管理考核水平,實(shí)行綜合的目標(biāo)責(zé)任制。根據(jù)崗位的規(guī)定和要求,從工作的能力、態(tài)度、業(yè)績和行為等各個(gè)方面入手,形成一套完整的績效標(biāo)準(zhǔn)考核體系,并對考核的結(jié)果詳細(xì)分析、調(diào)整和改進(jìn),并且員工以后的升職、培訓(xùn)和獎懲也會以此為依據(jù),公平、公正、公開。要對市場、政策、經(jīng)濟(jì)以及醫(yī)院內(nèi)部的各種相關(guān)因素進(jìn)行綜合考慮對原有的質(zhì)量管理和薪酬體系進(jìn)行清理、整頓和規(guī)范,制定出合理的薪酬體系,使醫(yī)院薪酬體系的公平、公正和科學(xué)性得到有效提高,使兼顧公平和按勞分配的原則得到充分的體現(xiàn)。制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,不光要使用人才,還要對他們進(jìn)行定期的培訓(xùn),對于各類人才要有計(jì)劃的.組織培訓(xùn),建設(shè)學(xué)習(xí)型的組織,使醫(yī)院的終身教育制度得到實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)全能型的醫(yī)療人才隊(duì)伍。
2.在醫(yī)院的行政管理的內(nèi)部引入競爭機(jī)制由于醫(yī)院是事業(yè)單位這一性質(zhì),導(dǎo)致醫(yī)院缺乏一定的行政管理工作自主性。所以就要求醫(yī)院要積極改革行政管理制度,勇于創(chuàng)新,全面提升醫(yī)院的行政管理的工作水平,要按照明確化的職位原則,使崗位競聘機(jī)制得到完善和健全。運(yùn)用靈活的崗位應(yīng)聘機(jī)制,使員工的總量得到有效控制,使員工難進(jìn)難出的問題得到解決,使員工們的工作積極性和工作效率得到有效的提高。行政管理的工作也得以有效地開展。
3.進(jìn)一步明確行政管理人員的職責(zé)在醫(yī)院的行政管理工作中,各個(gè)崗位的工作人員應(yīng)該要明確自己在崗位上應(yīng)該負(fù)起的責(zé)任,在將本職工作做好的基礎(chǔ)上,在責(zé)任和權(quán)利的范圍內(nèi)應(yīng)該要把握好度,對上級分配的工作任務(wù)應(yīng)該積極配合,努力完成,對下級的工作應(yīng)該要進(jìn)行充分支持。在管理上應(yīng)該與大眾所認(rèn)可的人權(quán)、人道、人性、人倫等一些基本的理念相符合,在管理的行為上應(yīng)該是符合情理的,管理的過程應(yīng)該是順理成章的。
4.使管理人員的自身素質(zhì)得到較快提高,非權(quán)力的影響力得到增強(qiáng)在醫(yī)院行政管理的工作中,行政管理工作人員在素質(zhì)上是高低不同的,這對開展的行政管理的工作起到的作用是非常重要的,對醫(yī)院的行政管理工作人員來說,最起碼應(yīng)該具備的素質(zhì)就是開拓精神,在管理的能力上能夠起到良好的帶頭和統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。對于行政管理中的各種事務(wù)能夠進(jìn)行順利協(xié)調(diào)和組織。在科學(xué)文化、經(jīng)濟(jì)和政治方面應(yīng)該具有非常廣博的知識。在當(dāng)前存在的很多的管理的理念說明,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在管理方面的影響力主要分為非權(quán)力和權(quán)力兩個(gè)主要的方面組成,這兩部分中外在的因素就是權(quán)力的影響力,由于職務(wù)的變換以及在大小上存在的不同,工作的狀態(tài)、知識經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)以及個(gè)人的素質(zhì)等各個(gè)方面綜合的因素,都影響著非權(quán)力的影響力,并不是所有的事情都是靠權(quán)力來解決的,在某些方面,非權(quán)力的影響因素也會起到?jīng)Q定性的作用。
5.在行政管理方面加強(qiáng)現(xiàn)代的信息化管理現(xiàn)在已經(jīng)有很多的醫(yī)院運(yùn)用了觸摸屏的查詢系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)的核算系統(tǒng)、藥庫的管理系統(tǒng)、數(shù)字超聲影像的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)信息的系統(tǒng),在門診處進(jìn)行配藥和發(fā)藥的系統(tǒng),門診的收費(fèi)系統(tǒng)、掛號系統(tǒng),對病案進(jìn)行管理的系統(tǒng),將醫(yī)院現(xiàn)代化的信息管理水平進(jìn)行不斷提高。
三、結(jié)語。
醫(yī)院的管理水平直接體現(xiàn)在醫(yī)院相關(guān)行政工作人員的工作狀態(tài)、能力和素質(zhì)方面。醫(yī)院人才培養(yǎng)和競爭的問題也越來越明顯,行政管理人員在臨床的工作中起到服務(wù)和基礎(chǔ)保障的功能,為醫(yī)院相關(guān)政策的提出提供依據(jù)。行政部門各個(gè)科室的重要作用就是協(xié)調(diào)和溝通的功能,進(jìn)行內(nèi)外的聯(lián)系,對醫(yī)院的工作起到輔助和參謀的作用,保證醫(yī)院各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)的目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)。所以加強(qiáng)醫(yī)院行政管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)也成了醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分。提高醫(yī)院在管理方面的效能,使醫(yī)院得以健康發(fā)展。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇四
1.1一般資料。
我院是一所三級甲等省級婦幼保健院,共有20個(gè)護(hù)理單元,護(hù)士長20名,實(shí)行三級護(hù)理管理,護(hù)理部主任1名,分管護(hù)理質(zhì)量與安全副主任1名,分管教學(xué)和培訓(xùn)專干1名,部門干事1名。科護(hù)士長3名,其中大婦科片為專職科護(hù)士長,大產(chǎn)科和大兒科為兼職科護(hù)士長。
1.2方法。
1.2.1護(hù)理督導(dǎo)專家組分組方法和工作職責(zé)。
根據(jù)我院護(hù)理工作的實(shí)際情況,共設(shè)11個(gè)護(hù)理督導(dǎo)專家組。分別為:護(hù)士素質(zhì)組、病室管理組、基礎(chǔ)護(hù)理組、護(hù)理安全組、消毒隔離組、愛嬰醫(yī)院組、特殊護(hù)理單元組、護(hù)理文書組、健康教育組、護(hù)理教學(xué)組和護(hù)理科研組。各護(hù)理督導(dǎo)專家組由5人組成,組長、副組長各1名,組員3名。每個(gè)護(hù)理督導(dǎo)組負(fù)責(zé)對本組的工作進(jìn)行全面的督導(dǎo)、反饋、整改和追蹤。對督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,針對引起問題的原因制定改進(jìn)措施,并在全院范圍內(nèi)推廣、執(zhí)行。改進(jìn)措施有:調(diào)整管理措施,加強(qiáng)個(gè)別督導(dǎo),加強(qiáng)單項(xiàng)工作的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)等。
1.2.2護(hù)理督導(dǎo)專家組工作方法。
護(hù)理督導(dǎo)專家組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,由組長將組內(nèi)成員分成兩組,對院內(nèi)各護(hù)理單元分組進(jìn)行督導(dǎo)。小組督導(dǎo)范圍保持半年至一年的時(shí)間不變,目的是保持護(hù)理督導(dǎo)專家督導(dǎo)工作的穩(wěn)定性,對相應(yīng)問題有持續(xù)的追蹤。每季度各護(hù)理督導(dǎo)組都對本組的工作在全院范圍內(nèi)進(jìn)行督導(dǎo),其他時(shí)間各護(hù)理督導(dǎo)專家組根據(jù)臨床實(shí)際的情況,決定是否進(jìn)行全院范圍內(nèi)的督導(dǎo),也可采取對小范圍的護(hù)理單元進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)的工作方式。
1.2.3護(hù)理督導(dǎo)專家組督導(dǎo)問題質(zhì)量分析。
各護(hù)理督導(dǎo)專家組對督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題,需進(jìn)行深入的分析。在組內(nèi)深入分析的前提下,提交護(hù)理部部務(wù)會討論,找出問題存在的原因,提出整改措施。在護(hù)理部的組織下,各護(hù)理督導(dǎo)專家組每半年進(jìn)行工作匯報(bào),向全院護(hù)理管理干部介紹所督導(dǎo)內(nèi)容全院的現(xiàn)狀,存在的問題,采取的措施和取得的效果。運(yùn)用質(zhì)量管理工具pdca循環(huán),品管圈等,不斷推進(jìn)護(hù)理工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。
1.2.4護(hù)理督導(dǎo)專家組發(fā)現(xiàn)問題和反饋問題的方式。
各護(hù)理督導(dǎo)專家對每次督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題,記錄在督導(dǎo)檢查表上。同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場反饋,并記錄各護(hù)理單元的《病室護(hù)理護(hù)理質(zhì)控周檢查記錄本》上,并于當(dāng)月對督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,在下月的護(hù)理質(zhì)量與安全分析會上通報(bào)上月護(hù)理督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題及復(fù)查情況。各護(hù)理督導(dǎo)專家發(fā)現(xiàn)的問題,每月進(jìn)行匯總,匯編成《護(hù)理簡訊》,在每月的護(hù)士長和護(hù)理質(zhì)量與安全分析會上進(jìn)行通報(bào)和解讀。
護(hù)理部行政管理與護(hù)理督導(dǎo)專家組的屬于相互交錯(cuò),相互支持和相互滲透的關(guān)系。護(hù)理部成員和科護(hù)士長都需擔(dān)任1~2個(gè)組的組長。在進(jìn)行護(hù)理督導(dǎo)工作時(shí),護(hù)理部成員以督導(dǎo)專家的身份工作,不以行政職務(wù)出現(xiàn),體現(xiàn)護(hù)理督導(dǎo)專家的專業(yè)性和專一性。各護(hù)理督導(dǎo)專家組提出的改革和管理措施需在護(hù)理部部務(wù)會上討論通過,體現(xiàn)出護(hù)理部行政的管理職能。
2效果。
2.1建立了隨機(jī)進(jìn)行護(hù)理督導(dǎo)的模式。
不再有原來每月指定的護(hù)理質(zhì)量檢查日。各護(hù)理督導(dǎo)專家組根據(jù)自己時(shí)間和臨床工作的實(shí)際情況,機(jī)動的'安排到各護(hù)理單元進(jìn)行相應(yīng)護(hù)理工作督導(dǎo)的時(shí)間,建立了隨機(jī)的護(hù)理工作督導(dǎo)模式。隨即督導(dǎo)模式的建立,促使了各護(hù)理單元建立始終如一的工作思路,打消了以往在檢查前進(jìn)行突擊的工作方式,促進(jìn)了護(hù)理工作長效改進(jìn)機(jī)制。
2.2各護(hù)理督導(dǎo)專家組工作的主動性和延續(xù)性。
各護(hù)理督導(dǎo)專家相對較長的時(shí)間內(nèi)專門負(fù)責(zé)某方面的工作,這樣的工作方式,促使各護(hù)理督導(dǎo)專家組對自己負(fù)責(zé)的工作主動進(jìn)行深入分析和臨床調(diào)查研究,主動思考相應(yīng)的管理和改進(jìn)措施,以產(chǎn)生長效的管理機(jī)制。每半年一次得集中匯報(bào),各護(hù)理督導(dǎo)組之間形成對比和競爭,促使各護(hù)理督導(dǎo)專家組的主動工作。
2.3推出務(wù)實(shí)、有效的護(hù)理管理措施。
從去年9月份開始實(shí)施護(hù)理督導(dǎo)專家組工作方式以來,各護(hù)理督導(dǎo)小組提出了一系列的改革和管理舉措,取得了很好的效果。已經(jīng)在護(hù)士素質(zhì)、病室管理、消毒隔離、護(hù)理安全、健康教育、愛嬰醫(yī)院和護(hù)理科研等護(hù)理督導(dǎo)小組產(chǎn)生很好的實(shí)際效果。提出了護(hù)士交班質(zhì)量的提升和交班內(nèi)容規(guī)范化的管理,病室5s管理法,病室每周一晨會,各護(hù)理單元的二級護(hù)理督導(dǎo)小組對上周出現(xiàn)問題的反饋,全院范圍內(nèi)搶救車的規(guī)范設(shè)置和搶救車管理規(guī)范的修訂,健康教育處方的開發(fā)和健康教育同質(zhì)化的培訓(xùn)等,促進(jìn)了全院各項(xiàng)護(hù)理工作的改進(jìn)和提高。
3討論。
3.1護(hù)理的各項(xiàng)工作得到更加有效的管理和督導(dǎo)。
比文介紹的護(hù)理督導(dǎo)專家的督導(dǎo)內(nèi)容比楊松蘭的研究護(hù)理督導(dǎo)專家的工作范圍更全面,更廣泛。隨時(shí)隨機(jī)抽查,客觀真實(shí),具有較好的督導(dǎo)性,提高了護(hù)士工作的自律性,避免以往檢查時(shí)提前準(zhǔn)備,檢查完畢后工作松懈。隨時(shí)檢查,及時(shí)評價(jià)、反饋,指導(dǎo)工作,有利于護(hù)理質(zhì)量的規(guī)范化管理和持續(xù)改進(jìn),保證了護(hù)理安全。同時(shí)督促護(hù)士不斷學(xué)習(xí)新知識,與病人溝通,了解病人的需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù),消除了護(hù)患間的隔閡,提高了護(hù)理綜合滿意度。
3.2護(hù)理部的行政管理與護(hù)理專家督導(dǎo)管理通過護(hù)理督導(dǎo)專家組的工作很好的結(jié)合起來。
由護(hù)理部成員、科護(hù)士長擔(dān)任各護(hù)理督導(dǎo)小組組長,由臨床護(hù)士長擔(dān)任各組組員,每個(gè)護(hù)理督導(dǎo)專家組有各層面的護(hù)理管理干部參加。各護(hù)理督導(dǎo)專家組提出的各項(xiàng)決定和改革措施,都經(jīng)過護(hù)理部的部務(wù)會討論通過以后再在全院范圍內(nèi)執(zhí)行,通過此項(xiàng)措施將護(hù)理部的行政管理職能與護(hù)理督導(dǎo)專家組的專家職能完美的結(jié)合起來。
3.3護(hù)理部推出的各項(xiàng)護(hù)理管理舉措能更加的貼近臨床、貼近實(shí)際。
護(hù)理督導(dǎo)專家組長主要由護(hù)理部成員和科護(hù)士長擔(dān)任,副組長和組員則由各護(hù)理單元護(hù)士長擔(dān)任。這樣的人員構(gòu)成模式,將護(hù)理部行政管理人員與臨床護(hù)士長通過護(hù)理督導(dǎo)的內(nèi)容很好的聯(lián)合起來。護(hù)理部推出的管理措施,能夠更加的貼近臨床,貼近實(shí)際。從而真實(shí)、有效地促進(jìn)護(hù)理工作的改進(jìn)和提高。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇五
第一,我國的高校行政管理改革是在不斷的探索和摸索中推向前進(jìn)的,但從整體來看還是受制于舊的教育管理體制,正是由于當(dāng)前的管理體制處在新舊轉(zhuǎn)換過程中,所以一些管理?xiàng)l規(guī)、政策的制定和出臺就很難兼顧到眾人的利益和意愿,在執(zhí)行的過程中對其可能產(chǎn)生的后果和影響也考慮不全面,致使在實(shí)際執(zhí)行過程中阻力重重。這種管理機(jī)制方面的缺陷往往導(dǎo)致一系列負(fù)面影響的產(chǎn)生:如挫傷教學(xué)及管理人員的工作積極性,扭曲員工的價(jià)值觀和職業(yè)道德等等。事實(shí)上,高校的行政管理人員應(yīng)該是為學(xué)校教育、科研等逐項(xiàng)工作服務(wù)的“教輔人員”,然而現(xiàn)實(shí)是很多高校的行政管理者以領(lǐng)導(dǎo)的身份來管理教學(xué)和科研工作,服務(wù)性在行政管理人員的身上完全缺失,并且大多高校的行政管理者利用職權(quán)嚴(yán)重干擾學(xué)校的科研、學(xué)術(shù)和教學(xué)權(quán)利,這一現(xiàn)象在目前的中國高校中不僅沒有緩和的跡象,反而呈愈演愈烈之勢。高校理論上是以學(xué)術(shù)、科研為重的育人基地,如果行政職權(quán)被濫用,必然會導(dǎo)致教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)權(quán)利的萎縮,教師的合理訴求和建議被邊緣化,行政職權(quán)替代了學(xué)術(shù)權(quán)威。這一系列問題產(chǎn)生的根源是行政管理人員的普遍素質(zhì)不夠完善,體制、機(jī)制不夠健全,寧愿墨守成規(guī)也不愿積極改革創(chuàng)新。
第二,目前的高校管理者把管理當(dāng)作一般事務(wù)性工作,對管理工作的重要性和必要性沒有形成一個(gè)正確的認(rèn)識。對干部和工作的管理都缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,有些管理者完全依靠現(xiàn)有的制度和模式放任自流,自身在管理崗位不作為,導(dǎo)致管理虛擬化,被管理者人浮于事。在目前,高校管理者的產(chǎn)生主要通過一下幾方面的途徑:一是從本?,F(xiàn)有的管理者或教師中選拔;二是從外單位調(diào)入;三是通過考試選拔。除以上第一種途徑外選拔的管理者對教育管理有些許經(jīng)驗(yàn)外,其他兩種途徑任用的管理者大多數(shù)沒有高校行政管理的經(jīng)驗(yàn),管理工作雖然沒有缺失,但工作頭緒理不清、管理目標(biāo)盲目、對教學(xué)科研與行政事務(wù)的關(guān)系認(rèn)識不到位都是他們普遍存在的問題。有些高校把管理者崗位作為一種權(quán)利的象征專門留給那些在科研、學(xué)術(shù)上有所成就的教學(xué)科研人員,致使這些人員既不能潛心于學(xué)術(shù)科研,也不能有效進(jìn)行行政事務(wù)的管理,導(dǎo)致管理渙散。
第三,受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊和一些社會腐蝕因素的影響,很多高校行政管理人員的世界觀、價(jià)值觀和人生觀發(fā)生偏移,政治立場不夠堅(jiān)定,組織紀(jì)律性不強(qiáng),沒有大局觀念和服務(wù)意識,把工作上的便利作為謀取個(gè)人利益的一種途徑,想方設(shè)法鉆空子、挖空心思搞個(gè)人經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這種認(rèn)識上的錯(cuò)位導(dǎo)致高校管理秩序混亂,人心渙散。久而久之使整體環(huán)境惡化,從管理者到教師、輔導(dǎo)員、乃至學(xué)生都受其影響,所以從這個(gè)角度來說,管理者的行為不在是個(gè)人行為,他的作為和行為影響的是一批人甚至是一代人的觀點(diǎn)。如果管理人員自由渙散就,唯利是圖,就會使傳統(tǒng)的職業(yè)道德流失,每個(gè)人都會更加趨于實(shí)用主義觀念,使本該有理想追求的人放棄自己的理想和追求,盲目的滑入社會低俗群體。
第四,高校行政管理人員以領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài)看待學(xué)校的其他教學(xué)、行政管理人員,總覺得自己高高在上,唯我獨(dú)尊,聽不得與己不同的言論,帶頭在學(xué)校內(nèi)部搞幫派。這些都是與“以人為本”的科學(xué)發(fā)展理念和管理理念背道而馳的。很多高校的行政管理者的決策很少聽取群眾的意見和建議,自己怎么想就怎么做,不走群眾路線,不實(shí)事求是,使“民主”成為口號,從而導(dǎo)致很多決策失誤或不能很好的落實(shí)。同時(shí),這種決策的失誤也會帶來很多負(fù)面的影響,比如財(cái)力的浪費(fèi)、人才的流失、高校知名度的下滑等等。
針對以上提到的這些現(xiàn)象,我將從以下幾方面談?wù)劸烤乖撊绾翁岣吒咝9芾碚叩乃仞B(yǎng)、如何使高校的管理更加有效合理。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,樹立全新的管理理念。因?yàn)槔砟钍切袆拥南葘?dǎo),如果一個(gè)國家、一個(gè)集體沒有一個(gè)好的、系統(tǒng)的管理理念,那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本轉(zhuǎn)變就必須擺脫傳統(tǒng)的行政管理理念,從政府的辦學(xué)束縛中走出來,本著教育教學(xué)的特性和規(guī)律實(shí)現(xiàn)行政、教學(xué)的科學(xué)管理。傳統(tǒng)的管理理念受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,體制上從在很多弊端,已不適合新形勢下的高校行政管理模式。高校行政管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),解放思想,勇于創(chuàng)新,建立面向社會主義新形勢下的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。把解放思想,全面提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益放在首位,不斷提高學(xué)校的創(chuàng)新能力和科研能力,搞好管理服務(wù)工作,積極調(diào)動全體教職員工的積極性。同時(shí)要建立健全管理制度,充分落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,管理者要在管理過程中摒棄個(gè)人主義和主管判斷,發(fā)揚(yáng)民主商議和科學(xué)決策,在執(zhí)行過程中要敢于承擔(dān)責(zé)任。管理者要深入教學(xué)、科研和管理一線,積極聽取廣大教職員工的'意見和建議,了解實(shí)情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,適時(shí)調(diào)整管理目標(biāo)方案,優(yōu)化管理秩序。把一些踏實(shí)肯干、求真務(wù)實(shí)、樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀教學(xué)管理挖掘出來,針對其特長和優(yōu)勢分派到不同的崗位。要嚴(yán)格獎罰制度,對一些業(yè)績突出的優(yōu)秀教職員工和管理人員要采取適當(dāng)?shù)莫剟畲胧?,保證其工作的積極性和主動性;對那些游走于政策邊緣,不盡心盡職,不遵守職業(yè)道德和紀(jì)律的人員要采取嚴(yán)格的懲罰措施;管理者不能當(dāng)老好人,好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念,怕得罪人,致使管理不見成效,管理效能低下。
其次要樹立“以人為本”的科學(xué)管理理念。“人”不僅是管理的主體,也是被管理的主體,不尊重人的合理需求,就會是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者應(yīng)該把“人性化”作為改革工作的一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓;要推己及人,了解廣大教職工最關(guān)心的事,關(guān)心廣大教職員工的疾苦;要在工作中做到關(guān)心教職員工、尊重教職員工、愛護(hù)教職員工,要愿意平等的跟教職員工交流,充分調(diào)動教職員工的主人翁意識,只有這樣才能從根本上激發(fā)教職員工的愛崗敬業(yè)精神和服務(wù)意識,才能創(chuàng)建真正的文明校園、和諧校園;才能是教學(xué)、科研和管理的各項(xiàng)措施落實(shí)到位。因?yàn)椤叭恕笔枪芾砝砟畹妮d體,如果管理者忽視“人本位”的理念,也就失去了管理的載體,一切管理制度、措施都會落空。
在做好以上兩點(diǎn)的同時(shí),要全面提高教職員工的隊(duì)伍素質(zhì)。好的管理模式和制度如果沒有一支好的人員隊(duì)伍來做鋪墊也不能發(fā)揮起應(yīng)有的效能。當(dāng)今高校因其組織、功能和機(jī)構(gòu)的擴(kuò)充,其承擔(dān)的社會角色與以往相比發(fā)生了很大的變化,對人才隊(duì)伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要從實(shí)際出發(fā),制定符合本校師資隊(duì)伍發(fā)展的總體目標(biāo)。要不斷加強(qiáng)中青年骨干教師的學(xué)術(shù)、科研帶頭人的發(fā)掘和培訓(xùn)力度,逐步完善師資隊(duì)伍的評選、培養(yǎng)和考核體系。要改變單純的數(shù)量評估模式,逐步建立綜合質(zhì)量評估的體系,重點(diǎn)扶持一些在教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域有潛力的優(yōu)秀中青年教職員工,根據(jù)各專業(yè)、部門和領(lǐng)域的需要,選定一批管理者和帶頭人。當(dāng)然在這些人才的任用中要做到公開、公正、公平,不能厚此薄彼,不感情用事,讓廣大教職員工心服口服??傊?,高校的行政管理工作是一個(gè)龐大的、系統(tǒng)的、有待不斷完善的工程,我們只有不斷的探索和積累經(jīng)驗(yàn),才能更好地搞好管理工作。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇六
摘要:隨著高等教育的發(fā)展,高校也面臨前所未有的挑戰(zhàn),現(xiàn)行的高校行政管理體制逐漸難以適應(yīng)新時(shí)期對建立高效的行政管理體制的要求。
本文通過對行政管理觀念、方式和手段、職業(yè)化等方面問題的探討,試圖闡述高校行政管理體制創(chuàng)新的途徑。
高等教育行政管理是高校管理工作的重要組成部分,涉及到教學(xué)、科研、后勤等各項(xiàng)工作的方方面面,并為它們的有效完成提供了不可或缺的指導(dǎo)和輔助作用。
近年來,我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,但是其管理模式、方法與現(xiàn)代管理的要求仍有一定差距,高校行政管理的改革和創(chuàng)新已經(jīng)成為各高校不得不面對的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。
由于管理工作涉及到“人、財(cái)、物”等重要資源,加上我國長久以來的'“官本位”思想,在某些管理人員的眼中,管理就意味著權(quán)力,做管理工作就是當(dāng)“領(lǐng)導(dǎo)”。
在這種錯(cuò)誤觀念的引導(dǎo)下,一方面使得一些行政管理人員自我估計(jì)過高,儼然以領(lǐng)導(dǎo)者自居,造成服務(wù)意識淡薄,沒能牢固樹立“為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)”的根本宗旨,缺乏為教學(xué)一線和師生員工服務(wù)的熱情;另一方面,使得一些管理人員對“權(quán)力”和“職位”的追求更重于對教學(xué)、科研等方面的追求,忽視了對提高自身素質(zhì)的要求,也忽視了高校行政管理工作的意義,造成行政管理工作效率的低下。
1.2行政工作方式、手段落后。
管理方式和手段是提高行政效率的基礎(chǔ),其作用和意義不能忽視。
在現(xiàn)代管理中,如果管理方式落后,辦公手段陳舊,將直接影響到行政效率的提高及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前我國一些高校的行政管理還沿用陳舊的管理模式體系,一些行政管理人員缺乏創(chuàng)新精神,說話憑習(xí)慣,辦事靠經(jīng)驗(yàn)。
這種模式極大地體現(xiàn)了管理方式的隨意性,管理者往往無法正確理解被管理者的真正需求,使管理工作不到位。
更重要的是,這種經(jīng)驗(yàn)主義還容易使管理人員對以往的辦事經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生極大的依賴感,辦事墨守成規(guī),一板一眼。
當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,技術(shù)是提高行政政率強(qiáng)有力的工具。
但在一些高校中,校園網(wǎng)、新軟件的開發(fā)應(yīng)用都相對滯后,有的信息仍然主要依靠傳統(tǒng)的人與人之間的相互傳播,忽視了互聯(lián)網(wǎng)傳播的速度與作用,有的管理系統(tǒng)的版本可能是多年前的版本,已經(jīng)不能滿足目前管理的要求。
這種不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效地作用于管理,不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與管理及時(shí)相結(jié)合的行為既拖延了管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,也給行政管理增加了許多不必要的麻煩。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇七
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題,實(shí)實(shí)在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時(shí),整個(gè)行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實(shí),主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強(qiáng),具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu),要立足自身發(fā)展實(shí)際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計(jì)出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運(yùn)行的框架。落實(shí)到具體行政管理中,要對每一個(gè)部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,依據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個(gè)層級各司其職,明確分工,保證整個(gè)企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運(yùn)轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運(yùn)行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強(qiáng)化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個(gè)企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實(shí)施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實(shí)際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財(cái)力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時(shí)間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個(gè)角落,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時(shí)間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運(yùn)行成效方面的作用。
參考文獻(xiàn):
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[3]曹林.企業(yè)行政管理新體系的建構(gòu)[j].現(xiàn)代企業(yè),2011(11).
高校創(chuàng)新行政管理論文篇八
在知識分子、高層次人才云集的高校中,為什么行政管理的信息化建設(shè)還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象?筆者以為,至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段,而沒有充分認(rèn)識到信息化的內(nèi)涵。事實(shí)上,信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R和信息為核心,信息化建設(shè)是一種新的觀念,甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教學(xué)效率和提升學(xué)習(xí)能力的水平上。認(rèn)識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及行政管理的全過程、全方位,其包括學(xué)校從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到課程安排,從人員錄取到職稱晉升,這些事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享,各個(gè)部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一,從而造成一系列的問題,信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時(shí),也改變了部分學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)、科研動機(jī)。學(xué)校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展,最終將釀成技術(shù)不能為知識服務(wù)的悲劇。
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠(yuǎn),原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景,可以彌補(bǔ)路途遠(yuǎn)的不足,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是,學(xué)校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠(yuǎn)程寬帶網(wǎng),各校區(qū)間也“可視可聞”了,但師生間的交流,各學(xué)院、學(xué)科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù),不能充分進(jìn)行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時(shí),人們?nèi)匀徽J(rèn)為需要奔波于各校區(qū)間,進(jìn)行面對面的交流。這不僅增加了機(jī)會成本,也導(dǎo)致時(shí)間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”,一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠(yuǎn)程鏈接,為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題,人們不去充分利用,可以看出,舊的組織體制束縛了新的運(yùn)行機(jī)制,要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇九
在社會各個(gè)領(lǐng)域中,高校是最早建設(shè)局域網(wǎng)的,教師、學(xué)生和學(xué)校行政管理人員是使用計(jì)算機(jī)頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達(dá)100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng),甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認(rèn),信息化建設(shè)為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務(wù)工作到考核、督導(dǎo)、評優(yōu)等教育教學(xué)質(zhì)量管理,從學(xué)生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進(jìn)行運(yùn)作。目前,各個(gè)高校對行政管理信息化的建設(shè)是相當(dāng)重視的,但在具體執(zhí)行過程中,從管理者到應(yīng)用主體,都存在認(rèn)識上的誤區(qū),在行政管理信息化的建設(shè)方面重硬件不重軟件,重建設(shè)不重應(yīng)用,這就導(dǎo)致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應(yīng)信息化的發(fā)展,尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應(yīng)信息化帶來的變化和動向,管理效率、效益提升的空間有很大。
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應(yīng)用水平始終得不到提高,各個(gè)部門往往各自統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)據(jù),與其他部門之間不能共享,整個(gè)學(xué)校統(tǒng)籌難,同一個(gè)指標(biāo)在各個(gè)部門不能相統(tǒng)一。在20世紀(jì)90代初,我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學(xué),這種大學(xué)具有自己鮮明的特點(diǎn),它不是各個(gè)大學(xué)在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴(kuò)展形成的,而是行政推動的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)聯(lián)系只能是教師與學(xué)生交流的補(bǔ)充,并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下,怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十
摘要:高校行政管理體系創(chuàng)新問題是關(guān)系我國人才培養(yǎng)的重大問題,當(dāng)前我國高校行政管理體系創(chuàng)新中主要存在著行政管理理念落后、行政管理權(quán)力化明顯、行政管理過程不科學(xué)三大方面的問題。針對這些問題,本文提出加強(qiáng)高校行政管理體系創(chuàng)新的對策與建議。
在全球競爭日益激烈的背景之下,世界各國之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。作為培養(yǎng)人才的重要平臺,高校在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的過程中發(fā)揮著重要的作用。順應(yīng)此趨勢,高校只有在行政管理體系中不斷創(chuàng)新,才能滿足新形勢下人才培養(yǎng)之要求?!敖逃齽?chuàng)新不僅僅是教學(xué)創(chuàng)新,更重要的是還要進(jìn)行教育管理創(chuàng)新?!庇纱丝梢?,行政管理創(chuàng)新體系對于高校來說是如此之重要。但對于高校行政管理體系創(chuàng)新的內(nèi)涵,目前鮮有學(xué)者對其展開研究,大部分學(xué)者將研究的重點(diǎn)集中于高校行政管理的內(nèi)涵,而高校行政管理體系的內(nèi)涵一直處于學(xué)術(shù)研究的空白地帶。筆者認(rèn)為,高校行政管理體系創(chuàng)新是高校行政管理體系的衍生概念,而高校行政管理體系指的是高校行政部門從高校管理的角度出發(fā),對高校范圍內(nèi)的師生和員工提供管理和服務(wù)的管理制度、管理方式、管理績效的總稱。而創(chuàng)新是利用現(xiàn)有的知識和物質(zhì),在特定的環(huán)境中,本著理想化需要而改進(jìn)或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的`行為?;诖耍P者認(rèn)為,高校行政管理體系創(chuàng)新指的就是為了順應(yīng)不同時(shí)期高校行政管理工作的需求,改進(jìn)或創(chuàng)造新的行政管理方式、路徑、制度并能獲得一定收益行為過程。
意識決定行動,高校在行政管理過程中堅(jiān)持的理念直接決定了高校行政管理工作的行為方式和管理過程。當(dāng)前,我國高校行政管理理念落后主要表現(xiàn)在缺乏服務(wù)意識,很多高校在管理過程中堅(jiān)持的理念停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,多以行政命令的方式進(jìn)行管理,沒有從學(xué)校教師和學(xué)生的需求出發(fā)。其中最鮮明的體現(xiàn)就是很多行政管理工作依靠上級行政主管部門的命令,沒有以老師為本、以學(xué)生為本,進(jìn)而使得行政管理不是為教師和學(xué)生服務(wù),而是為上級主管部門服務(wù)。
高校是科學(xué)研究的重要基地,其主要目的在于為國家培養(yǎng)各種學(xué)術(shù)型和技術(shù)型的人才,其主要定位應(yīng)該是公益事業(yè)?;诖?,從我國高校的定位來看,其不屬于公共權(quán)力單位的范疇。因此,在內(nèi)部不應(yīng)該存在行政管理的框架。但從當(dāng)前我國高校行政管理的體系來看,無論是在組織架構(gòu)上,還是內(nèi)部工作人員的編制匹配上,其基本沿用了政府管理的模式,這使得在高校內(nèi)部行政權(quán)力對于學(xué)術(shù)的干涉過多,進(jìn)而不利于高校科研活動的正常開展。從高校的定位出發(fā),高校行政管理應(yīng)為學(xué)術(shù)研究提供服務(wù),然而現(xiàn)實(shí)的情況是,高校教師和科研人員往往要從屬于高校行政權(quán)力的約束。
3.行政管理過程不科學(xué)。
在我國公民法治意識不斷增強(qiáng)的背景之下,公民對于行政管理過程中規(guī)范性、程序性、民主性要求越來越高,這使得行政管理過程中必須堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度。對于高校行政管理而言,其管理的主要對象為教師和學(xué)生,這兩類群體知識水平較高,對于科學(xué)管理的訴求較為強(qiáng)烈。然而,當(dāng)前我國很多高校在行政管理過程中,基本都是實(shí)行的“黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制”,雖然其組織的原則是“民主集中制”,但從高校行政管理的實(shí)際狀況來看,較少高校真正按照民主原則辦事,往往是由黨委書記或校長做出最后之決策。
注重管理理念創(chuàng)新,可以為高校行政管理活動提供新的思路。因此,管理理念創(chuàng)新是當(dāng)前高校行政管理體系創(chuàng)新必須首要解決的問題。為此,一是高校管理者要不斷淡化傳統(tǒng)的“官本位”管理思想,在行政管理過程中樹立“人本位”的行政管理理念,去除高校的行政化色彩。二是堅(jiān)持專業(yè)化的管理理念。在我國傳統(tǒng)的高校行政管理過程中,較為重視管理者的資歷,但隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,對高校行政管理工作提出了專業(yè)化和職業(yè)化的要求,這就要求高校在行政管理過程中要淡化資歷管理,引導(dǎo)高校行政管理走上專業(yè)化的道路。
2.堅(jiān)持扁平化管理方式創(chuàng)新。
當(dāng)前我國高校管理過程中行政干預(yù)對學(xué)術(shù)研究干預(yù)較多的原因就在于高校垂直管理的存在,由此使得高校行政管理過程中的權(quán)力集中化。針對此問題,可以通過創(chuàng)新高校扁平化管理方式來解決。為此,高校行政管理應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)院在這個(gè)過程中的優(yōu)勢,將原本集中于學(xué)校層面的行政管理權(quán)力逐漸下放到學(xué)院,將垂直管理演變?yōu)楸馄交芾怼?BR> 3.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在管理創(chuàng)新中的作用。
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的前提之下,網(wǎng)絡(luò)資源是高校行政管理過程中可以充分利用的資源,其可以在很大程度上提高高校行政管理的效率。建議高校立足于校園網(wǎng),在行政管理過程中積極創(chuàng)新虛擬辦公、協(xié)同辦公、自動化辦公等行政辦公方式,縮短辦公時(shí)間,為師生提供更為便利的管理服務(wù)。不僅如此,還應(yīng)積極通過網(wǎng)絡(luò)渠道為教師和學(xué)生提供參與學(xué)校管理的途徑,這可以對學(xué)校的行政管理工作起到很好的監(jiān)督作用。
參考文獻(xiàn):
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十一
在高校的組織結(jié)構(gòu)中,行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求,高校信息化建設(shè)也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念,進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項(xiàng)工作中,科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能,這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后,未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱,不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程,影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化,高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題,崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分,存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不到位的情況,只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為。
在高校行政管理的信息化活動中,對計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù),或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況,導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識、主動意識。對此,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個(gè)人對信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé),將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣,提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的,學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,重視信息化管理的制度建設(shè),能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì),對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理,建立精細(xì)化的管理制度,為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級,增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性,確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念,在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強(qiáng)對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設(shè),保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè),以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級和完善,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等,學(xué)校只有對其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù),才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局,要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作,密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化,需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力,能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對自身的信息科學(xué)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善,提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),高??梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù),促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的,學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來,將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo),并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級部門和個(gè)人,并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機(jī)制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評價(jià),引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制??傊谛畔r(shí)代背景下,加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí),一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十二
[1]聶揚(yáng).探析高校學(xué)生行政管理工作[j].改革與開放,,(24).
[2]鐘凌風(fēng).淺論提高高校學(xué)院行政管理工作水平的對策[j].經(jīng)濟(jì)師,2010,(05).
[3]王明臣.高效行政管理隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀與對策研究[j].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),,(1).
[5]嚴(yán)清.高校行政管理存在的問題與對策[j].經(jīng)濟(jì)師,,(9).
[6]符小花.高校行政管理中存在的問題與對策分析[j].科技向?qū)В?011,(06).
高校創(chuàng)新行政管理論文篇一
我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得我國的市場競爭越來越激烈,其中醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也在不斷上升的過程中,競爭力度逐漸有了提高,而醫(yī)院要想得到更好、更快、更持久的發(fā)展,就必須要在新形勢下重視行政管理工作。
因?yàn)獒t(yī)院的行政管理工作,不僅在醫(yī)院里面占有重要的地位,同時(shí)也會發(fā)揮重要的作用,這對于醫(yī)院在新形勢下的發(fā)展非常有利,所以應(yīng)該得到相應(yīng)的重視。
同時(shí)也是醫(yī)院進(jìn)行全面建設(shè)過程中,一個(gè)最基礎(chǔ)的項(xiàng)目工程,如果能夠做好醫(yī)院的行政管理工作,就可以有效的保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及內(nèi)部安全等問題。
新形勢下醫(yī)院的行政管理,其工作的核心內(nèi)容就是進(jìn)行安全的管理,并且做好行政工作,只有這樣才能夠順利地開展醫(yī)院中的各項(xiàng)工作,同時(shí)為醫(yī)院提供一個(gè)有力的保障。
行政管理工作一般是培養(yǎng)醫(yī)院過硬作風(fēng)的途徑,主要是對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培養(yǎng),培養(yǎng)他們在工作時(shí)的作風(fēng)、遵守紀(jì)律的程度、儀表與形象以及他們的精神面貌等等,這些工作都是需要行政管理來給他們做堅(jiān)實(shí)的后盾。
所以,新形勢下醫(yī)院的行政管理需要加強(qiáng)重視,進(jìn)一步為促進(jìn)醫(yī)院良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。
另外還有一種來源,則是在高等管理院校學(xué)習(xí)的畢業(yè)生,畢業(yè)之后直接上崗就業(yè),來到了醫(yī)院行政管理的工作崗位上,當(dāng)然,這部分工作人員占有的數(shù)量非常少。
從上面的介紹中,我們可以看出,很多醫(yī)院行政管理工作人員的來源多樣復(fù)雜,并且他們的個(gè)人素質(zhì)水水,以及專業(yè)的管理水平都存有明顯的差距,有一部分行政管理工作人員的專業(yè)水平還需要進(jìn)一步進(jìn)行提升,才能適應(yīng)崗位的實(shí)際需求[1]。
1.醫(yī)院從事行政管理工作的工作人員平均收入相對較少,并且待遇也比較低。
醫(yī)院的行政管理工作在進(jìn)行考核的過程當(dāng)中,是一個(gè)軟項(xiàng)指標(biāo),所以很難表現(xiàn)出它當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效益,也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,行政管理的工作人員在醫(yī)院里面他們的待遇常常是與醫(yī)院的二線員工一樣。
因此,在醫(yī)院從事行政管理的工作人員,他們的工資與獎金等收入場常常是會少于相同級別臨床醫(yī)務(wù)人員的實(shí)際工資。
甚至在職稱進(jìn)行評定的過程中,有一些行政管理工作人員的職稱問題,一直得不到有效的解決,因?yàn)樾姓芾淼墓ぷ魅藛T受到了以上這些因素的影響,致使他們工作的積極性受到了影響,進(jìn)而也讓行政管理工作人員的工作效率以及節(jié)奏得不到有效的提升。
2.新形勢下醫(yī)院沒有建立一個(gè)有效的激勵機(jī)制。
新形勢下,醫(yī)院因?yàn)楦黜?xiàng)事務(wù)都在不斷增多,所以導(dǎo)致醫(yī)院的行政管理工作有了責(zé)任重、事務(wù)多以及政策性比較強(qiáng)的特點(diǎn)。
但是醫(yī)院卻并沒有將這些與行政管理工作人員的工資與獎金,還有他們工作的業(yè)績、工作的質(zhì)量以及工作效率等等聯(lián)系起來。
使得醫(yī)院在進(jìn)行年度工作考核的時(shí)候,發(fā)揮不了任何有效的激勵作用。
這也就致使很多行政管理工作人員他們雖然在工作上面,其能力是很強(qiáng)的,但是卻并沒有真正的將他們發(fā)揮出來,進(jìn)而使他們的工作效率很差。
1.加強(qiáng)對行政管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)他們的管理能力。
要想進(jìn)一步提升醫(yī)院行政管理工作人員的整體素質(zhì)水,最重要的一條途徑或者方法就是,加強(qiáng)對行政管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)而來增強(qiáng)他們的管理能力。
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)盡可能的為行政管理工作人員創(chuàng)造更多的機(jī)會以及條件,讓他們外出進(jìn)行學(xué)習(xí),也可以在醫(yī)院內(nèi)部組織一些多種類型的培訓(xùn)活動,讓行政管理工作人員全都參加,進(jìn)一步的培養(yǎng)他們的管理知識以及他們的管理能力[3]。
2.醫(yī)院應(yīng)當(dāng)完善激勵機(jī)制,進(jìn)入提升執(zhí)行力。
激勵機(jī)制能夠有效的激發(fā)與調(diào)動醫(yī)院行政管理工作人員各方面的積極性。
進(jìn)而高效率的完成自己的工作,醫(yī)院可以將行政管理工作人員的工作效率、工作業(yè)績、工作質(zhì)量以及獎金等聯(lián)系在一起,對他們的困難給予關(guān)心,鼓勵以及引導(dǎo)行政管理工作人員承擔(dān)起自己的責(zé)任,充分挖掘他們的潛力,進(jìn)而有效的提高他們的執(zhí)行力。
3.醫(yī)院要提倡以人為本,進(jìn)行和諧的管理。
行政管理開展的理念就是要遵循以人為本的原則,在進(jìn)行管理的過程中,一定要將尊重他人、信任他人以及激勵他人貫穿在整個(gè)管理的過程里面。
讓醫(yī)院的工作人員能夠樹立起主人翁的意識,原意和醫(yī)院成為命運(yùn)以及責(zé)任還有利益的共同體,進(jìn)而達(dá)到和諧的管理。
4.要對個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行明確,進(jìn)行科學(xué)的管理。
醫(yī)院里面的所有行政管理工作人員,都要對自己在醫(yī)院管理的職責(zé)進(jìn)行明確,在工作過程中要做到不越位,不缺位,并且同事之間還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相互的支持與鼓勵,進(jìn)而使所有的工作人員形成一股合力。
還應(yīng)當(dāng)在管理的過程中,進(jìn)行科學(xué)的管理,堅(jiān)持以人為本,尊重人權(quán),尊重人理道德等等,讓管理的方式更加合情合理[4]。
四、結(jié)束語。
通過上述文章內(nèi)容我們可以看出,新形勢下醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視行政管理工作,因?yàn)獒t(yī)院的行政管理工作不僅會影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,也會影響到醫(yī)院的社會效益,對于醫(yī)院未來的發(fā)展有著非常重要的推動作用。
行政管理的工作人員在醫(yī)院里工作非常繁多復(fù)雜,承擔(dān)的責(zé)任也比較重大,因此,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)設(shè)立一些鼓勵機(jī)制,引導(dǎo)工作人員承擔(dān)起自己的責(zé)任,采用培訓(xùn)的方法,提升行政管理工作人員的素質(zhì),同時(shí)也培養(yǎng)他們的管理能力,進(jìn)而有效提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,使醫(yī)院能夠更好的發(fā)展。
作者:王慶琴單位:霍邱縣第一人民醫(yī)院。
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高校創(chuàng)新行政管理論文篇二
長期以來,許多電力企業(yè)的行政管理模式都相對落后,而且始終保持著傳統(tǒng)的管理理念,其經(jīng)營模式也無法革新,并對先進(jìn)的管理理念有排斥和抵觸情緒。既不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的節(jié)拍,同時(shí)還使得社會主義改革創(chuàng)新進(jìn)程受到了制約和阻礙,這是和當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)形勢的改革方向背道而馳的。以企業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看,很多中層管理人員故步自封,不思進(jìn)取,而且依舊在沿用傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式,在思想和意識方面毫無創(chuàng)新可言,這就極大的制約了電力企業(yè)行政管理的良性發(fā)展。
(二)相關(guān)考核制度過于陳舊。
電力企業(yè)內(nèi)部存在許多歷史遺留問題,而且矛盾突出,在人才培養(yǎng)方面缺乏長效機(jī)制,無法為企業(yè)正常輸送人才,從而出現(xiàn)人才斷層現(xiàn)象。另外,由于企業(yè)缺乏對員工的培訓(xùn)和引導(dǎo),造成絕大多數(shù)員工無法真正提升自身綜合實(shí)力,競爭機(jī)制與考核制度相對缺失,而且參考信息的真實(shí)性也存在疑慮,這也使得員工整體水平相對不高,因此,也就根本達(dá)不到企業(yè)有效的行政管理目的,創(chuàng)新性研究發(fā)展也就無從談起了。
(一)創(chuàng)新性目的。
將企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置,這是企業(yè)行政管理的創(chuàng)新性目的,將企業(yè)內(nèi)部所有可支配資源調(diào)動起來,然后再和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,發(fā)揮整體運(yùn)行的效率優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。現(xiàn)今,電力企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn)經(jīng)營也有這些問題存在,必須對其行政管理結(jié)構(gòu)實(shí)施優(yōu)化重組,同時(shí),將科學(xué)運(yùn)行機(jī)制融入其中,以此來提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)長效發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)創(chuàng)新性內(nèi)容。
企業(yè)內(nèi)部行政管理改革與創(chuàng)新的.重要性不言而喻,這是各個(gè)部門之間融洽相處,形成良性互動關(guān)系的關(guān)鍵所在。電力企業(yè)行政管理的內(nèi)容也不例外,也是要對企業(yè)內(nèi)部所有環(huán)節(jié)進(jìn)行合理調(diào)整,職責(zé)和任務(wù)分工要明確,同時(shí)力爭協(xié)調(diào)發(fā)展,而且相關(guān)的管理制度與營銷策略要完善,進(jìn)而將企業(yè)的整體運(yùn)行體系完全理順,以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)兩者能夠形成協(xié)同互助機(jī)制。
行政管理體制對于電力企業(yè)的發(fā)展與改革有著很好的促進(jìn)作用,而且兩者之間可以形成很好的互補(bǔ),相互依托,相輔相成。電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,就是想讓行政管理具備一定的科學(xué)性,為行政管理體制改革營造有利的外部條件,而企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展也離不開行政管理體制的保障性作用。所以,企業(yè)的改革發(fā)展與創(chuàng)新機(jī)制,一定要確保兩者共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
電力企業(yè)內(nèi)部始終存留著危機(jī),這些突發(fā)事件的危害性很大,企業(yè)也不可避免的承受著一定損失。電力企業(yè)必須強(qiáng)化危機(jī)處理能力,要想實(shí)現(xiàn)行政管理方面的創(chuàng)新,首先就要合理應(yīng)對各種危機(jī)。當(dāng)前,電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展問題較為突出,體制改革與電價(jià)改革正影響著企業(yè)正常發(fā)展,此時(shí),企業(yè)的決策者就必須正確審視問題,并要站在不同角度觀察行政管理體制的創(chuàng)新歷程,將如何打破電力企業(yè)傳統(tǒng)的壟斷體制和促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展放在重要位置進(jìn)行研究和思考。
(二)關(guān)注企業(yè)文化與服務(wù)理念的影響作用。
企業(yè)行政管理的創(chuàng)新,首先就要從思維理念方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。電力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展同樣要引入先進(jìn)的管理理念,而良好的企業(yè)文化在其中可以發(fā)揮很好的促進(jìn)作用。企業(yè)文化的核心是企業(yè)價(jià)值觀。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循“人民電力為人民”的服務(wù)宗旨,在企業(yè)改革的新風(fēng)中努力施行優(yōu)質(zhì)服務(wù),塑造良好的企業(yè)形象,提高公眾對電力企業(yè)服務(wù)的滿意度。另外,企業(yè)內(nèi)部還可以多方開展優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新服務(wù)活動,鼓勵員工不斷進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,力爭營造一個(gè)和諧共進(jìn)的工作環(huán)境。
(三)決策者管理水平與素質(zhì)的提升。
決策者自身綜合素質(zhì)的高低,將直接影響到企業(yè)行政管理改革的成功與否。企業(yè)發(fā)展過程中,所有行政管理者都必須努力提高自身的綜合素質(zhì),這對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展是非常有幫助的。作為企業(yè)決策者,必須掌握高水平的知識技能,而且始終保持各方面素質(zhì)的提升,這才算是合格的公共管理型人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者的自身素質(zhì)將直接影響企業(yè)的組織管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)。
電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展離不開員工的積極努力進(jìn)取,因此,對于員工的激勵制度不容忽視。當(dāng)前形勢下,對員工的激勵制度已經(jīng)成為企業(yè)改革的重要組成部分,這其中就涵蓋了物質(zhì)與精神兩種激勵制度。物質(zhì)激勵就是通過對員工發(fā)放獎金、薪酬等形式,或者以股權(quán)激勵的形式激發(fā)員工參與企業(yè)建設(shè)和發(fā)展。精神激勵就是通過對先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡的宣傳,引導(dǎo)企業(yè)員工積極投身企業(yè)管理中去。完善的企業(yè)激勵制度對于調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)新性具有重要作用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和職工獲得最大的效益。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇三
1.在管理制度體系的建立上不夠科學(xué)現(xiàn)在很多醫(yī)院的行政管理人員在管理的工作上缺乏專業(yè)的理論作指導(dǎo),沒有建立起全面科學(xué)的管理體系,這使醫(yī)院工作的整體效率受到非常嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致很多員工在日常的工作中出現(xiàn)磨洋工的現(xiàn)象,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及今后各方面的發(fā)展受到的阻礙也是非常大的。
2.相關(guān)行政人員在管理的經(jīng)驗(yàn)上也比較缺乏醫(yī)院的行政管理人員在管理的結(jié)構(gòu)上比較復(fù)雜,在管理上面缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)的學(xué)習(xí),在年齡的結(jié)構(gòu),知識學(xué)歷以及專業(yè)的分配上都是不合理的?,F(xiàn)在有很多醫(yī)院的行政管理人員在工作中靠的是命令,在管理工作的過程中缺乏科學(xué)思維和創(chuàng)新意識,在管理的方法和技能上是比較落后的,缺乏一定的創(chuàng)新和實(shí)踐意識,使醫(yī)院的發(fā)展受到了非常嚴(yán)重的影響。因?yàn)樵卺t(yī)院行政管理的認(rèn)識上存在的不足,很多的醫(yī)院沒有把培試論醫(yī)院行政管理中的創(chuàng)新思路張麗華養(yǎng)專業(yè)的行政管理人員作為工作重點(diǎn),很多行政管理人員在工作的時(shí)候會感到壓力很大,也無法將工作的效率提高。
3.醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化的趨勢發(fā)展,在行政人員的構(gòu)成上也比較復(fù)雜當(dāng)今社會,醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的速度是非常迅速的,構(gòu)成醫(yī)院的各個(gè)系統(tǒng)也非常復(fù)雜,科技的含量比較高,知識比較密集,還適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,變成了一種多功能、多層次、多方位的,帶有福利性質(zhì)的經(jīng)營性的事業(yè)單位,傳統(tǒng)的管理模式嚴(yán)重影響了醫(yī)院的行政管理,醫(yī)院的行政管理人員在構(gòu)成上比較復(fù)雜,主要是由一些衛(wèi)生技術(shù)方面的人員或者由軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)來的干部,以及頂替就業(yè)的人員來構(gòu)成的。
1.使醫(yī)院行政管理的各項(xiàng)職能得到充分完善要引入全面的績效考核觀念,完善和落實(shí)績效管理考核水平,實(shí)行綜合的目標(biāo)責(zé)任制。根據(jù)崗位的規(guī)定和要求,從工作的能力、態(tài)度、業(yè)績和行為等各個(gè)方面入手,形成一套完整的績效標(biāo)準(zhǔn)考核體系,并對考核的結(jié)果詳細(xì)分析、調(diào)整和改進(jìn),并且員工以后的升職、培訓(xùn)和獎懲也會以此為依據(jù),公平、公正、公開。要對市場、政策、經(jīng)濟(jì)以及醫(yī)院內(nèi)部的各種相關(guān)因素進(jìn)行綜合考慮對原有的質(zhì)量管理和薪酬體系進(jìn)行清理、整頓和規(guī)范,制定出合理的薪酬體系,使醫(yī)院薪酬體系的公平、公正和科學(xué)性得到有效提高,使兼顧公平和按勞分配的原則得到充分的體現(xiàn)。制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,不光要使用人才,還要對他們進(jìn)行定期的培訓(xùn),對于各類人才要有計(jì)劃的.組織培訓(xùn),建設(shè)學(xué)習(xí)型的組織,使醫(yī)院的終身教育制度得到實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)全能型的醫(yī)療人才隊(duì)伍。
2.在醫(yī)院的行政管理的內(nèi)部引入競爭機(jī)制由于醫(yī)院是事業(yè)單位這一性質(zhì),導(dǎo)致醫(yī)院缺乏一定的行政管理工作自主性。所以就要求醫(yī)院要積極改革行政管理制度,勇于創(chuàng)新,全面提升醫(yī)院的行政管理的工作水平,要按照明確化的職位原則,使崗位競聘機(jī)制得到完善和健全。運(yùn)用靈活的崗位應(yīng)聘機(jī)制,使員工的總量得到有效控制,使員工難進(jìn)難出的問題得到解決,使員工們的工作積極性和工作效率得到有效的提高。行政管理的工作也得以有效地開展。
3.進(jìn)一步明確行政管理人員的職責(zé)在醫(yī)院的行政管理工作中,各個(gè)崗位的工作人員應(yīng)該要明確自己在崗位上應(yīng)該負(fù)起的責(zé)任,在將本職工作做好的基礎(chǔ)上,在責(zé)任和權(quán)利的范圍內(nèi)應(yīng)該要把握好度,對上級分配的工作任務(wù)應(yīng)該積極配合,努力完成,對下級的工作應(yīng)該要進(jìn)行充分支持。在管理上應(yīng)該與大眾所認(rèn)可的人權(quán)、人道、人性、人倫等一些基本的理念相符合,在管理的行為上應(yīng)該是符合情理的,管理的過程應(yīng)該是順理成章的。
4.使管理人員的自身素質(zhì)得到較快提高,非權(quán)力的影響力得到增強(qiáng)在醫(yī)院行政管理的工作中,行政管理工作人員在素質(zhì)上是高低不同的,這對開展的行政管理的工作起到的作用是非常重要的,對醫(yī)院的行政管理工作人員來說,最起碼應(yīng)該具備的素質(zhì)就是開拓精神,在管理的能力上能夠起到良好的帶頭和統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。對于行政管理中的各種事務(wù)能夠進(jìn)行順利協(xié)調(diào)和組織。在科學(xué)文化、經(jīng)濟(jì)和政治方面應(yīng)該具有非常廣博的知識。在當(dāng)前存在的很多的管理的理念說明,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在管理方面的影響力主要分為非權(quán)力和權(quán)力兩個(gè)主要的方面組成,這兩部分中外在的因素就是權(quán)力的影響力,由于職務(wù)的變換以及在大小上存在的不同,工作的狀態(tài)、知識經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)以及個(gè)人的素質(zhì)等各個(gè)方面綜合的因素,都影響著非權(quán)力的影響力,并不是所有的事情都是靠權(quán)力來解決的,在某些方面,非權(quán)力的影響因素也會起到?jīng)Q定性的作用。
5.在行政管理方面加強(qiáng)現(xiàn)代的信息化管理現(xiàn)在已經(jīng)有很多的醫(yī)院運(yùn)用了觸摸屏的查詢系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)的核算系統(tǒng)、藥庫的管理系統(tǒng)、數(shù)字超聲影像的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)信息的系統(tǒng),在門診處進(jìn)行配藥和發(fā)藥的系統(tǒng),門診的收費(fèi)系統(tǒng)、掛號系統(tǒng),對病案進(jìn)行管理的系統(tǒng),將醫(yī)院現(xiàn)代化的信息管理水平進(jìn)行不斷提高。
三、結(jié)語。
醫(yī)院的管理水平直接體現(xiàn)在醫(yī)院相關(guān)行政工作人員的工作狀態(tài)、能力和素質(zhì)方面。醫(yī)院人才培養(yǎng)和競爭的問題也越來越明顯,行政管理人員在臨床的工作中起到服務(wù)和基礎(chǔ)保障的功能,為醫(yī)院相關(guān)政策的提出提供依據(jù)。行政部門各個(gè)科室的重要作用就是協(xié)調(diào)和溝通的功能,進(jìn)行內(nèi)外的聯(lián)系,對醫(yī)院的工作起到輔助和參謀的作用,保證醫(yī)院各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)的目標(biāo)得到順利實(shí)現(xiàn)。所以加強(qiáng)醫(yī)院行政管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)也成了醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分。提高醫(yī)院在管理方面的效能,使醫(yī)院得以健康發(fā)展。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇四
1.1一般資料。
我院是一所三級甲等省級婦幼保健院,共有20個(gè)護(hù)理單元,護(hù)士長20名,實(shí)行三級護(hù)理管理,護(hù)理部主任1名,分管護(hù)理質(zhì)量與安全副主任1名,分管教學(xué)和培訓(xùn)專干1名,部門干事1名。科護(hù)士長3名,其中大婦科片為專職科護(hù)士長,大產(chǎn)科和大兒科為兼職科護(hù)士長。
1.2方法。
1.2.1護(hù)理督導(dǎo)專家組分組方法和工作職責(zé)。
根據(jù)我院護(hù)理工作的實(shí)際情況,共設(shè)11個(gè)護(hù)理督導(dǎo)專家組。分別為:護(hù)士素質(zhì)組、病室管理組、基礎(chǔ)護(hù)理組、護(hù)理安全組、消毒隔離組、愛嬰醫(yī)院組、特殊護(hù)理單元組、護(hù)理文書組、健康教育組、護(hù)理教學(xué)組和護(hù)理科研組。各護(hù)理督導(dǎo)專家組由5人組成,組長、副組長各1名,組員3名。每個(gè)護(hù)理督導(dǎo)組負(fù)責(zé)對本組的工作進(jìn)行全面的督導(dǎo)、反饋、整改和追蹤。對督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,針對引起問題的原因制定改進(jìn)措施,并在全院范圍內(nèi)推廣、執(zhí)行。改進(jìn)措施有:調(diào)整管理措施,加強(qiáng)個(gè)別督導(dǎo),加強(qiáng)單項(xiàng)工作的培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)等。
1.2.2護(hù)理督導(dǎo)專家組工作方法。
護(hù)理督導(dǎo)專家組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,由組長將組內(nèi)成員分成兩組,對院內(nèi)各護(hù)理單元分組進(jìn)行督導(dǎo)。小組督導(dǎo)范圍保持半年至一年的時(shí)間不變,目的是保持護(hù)理督導(dǎo)專家督導(dǎo)工作的穩(wěn)定性,對相應(yīng)問題有持續(xù)的追蹤。每季度各護(hù)理督導(dǎo)組都對本組的工作在全院范圍內(nèi)進(jìn)行督導(dǎo),其他時(shí)間各護(hù)理督導(dǎo)專家組根據(jù)臨床實(shí)際的情況,決定是否進(jìn)行全院范圍內(nèi)的督導(dǎo),也可采取對小范圍的護(hù)理單元進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)的工作方式。
1.2.3護(hù)理督導(dǎo)專家組督導(dǎo)問題質(zhì)量分析。
各護(hù)理督導(dǎo)專家組對督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題,需進(jìn)行深入的分析。在組內(nèi)深入分析的前提下,提交護(hù)理部部務(wù)會討論,找出問題存在的原因,提出整改措施。在護(hù)理部的組織下,各護(hù)理督導(dǎo)專家組每半年進(jìn)行工作匯報(bào),向全院護(hù)理管理干部介紹所督導(dǎo)內(nèi)容全院的現(xiàn)狀,存在的問題,采取的措施和取得的效果。運(yùn)用質(zhì)量管理工具pdca循環(huán),品管圈等,不斷推進(jìn)護(hù)理工作的持續(xù)改進(jìn)和提高。
1.2.4護(hù)理督導(dǎo)專家組發(fā)現(xiàn)問題和反饋問題的方式。
各護(hù)理督導(dǎo)專家對每次督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題,記錄在督導(dǎo)檢查表上。同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場反饋,并記錄各護(hù)理單元的《病室護(hù)理護(hù)理質(zhì)控周檢查記錄本》上,并于當(dāng)月對督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行復(fù)查,在下月的護(hù)理質(zhì)量與安全分析會上通報(bào)上月護(hù)理督導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題及復(fù)查情況。各護(hù)理督導(dǎo)專家發(fā)現(xiàn)的問題,每月進(jìn)行匯總,匯編成《護(hù)理簡訊》,在每月的護(hù)士長和護(hù)理質(zhì)量與安全分析會上進(jìn)行通報(bào)和解讀。
護(hù)理部行政管理與護(hù)理督導(dǎo)專家組的屬于相互交錯(cuò),相互支持和相互滲透的關(guān)系。護(hù)理部成員和科護(hù)士長都需擔(dān)任1~2個(gè)組的組長。在進(jìn)行護(hù)理督導(dǎo)工作時(shí),護(hù)理部成員以督導(dǎo)專家的身份工作,不以行政職務(wù)出現(xiàn),體現(xiàn)護(hù)理督導(dǎo)專家的專業(yè)性和專一性。各護(hù)理督導(dǎo)專家組提出的改革和管理措施需在護(hù)理部部務(wù)會上討論通過,體現(xiàn)出護(hù)理部行政的管理職能。
2效果。
2.1建立了隨機(jī)進(jìn)行護(hù)理督導(dǎo)的模式。
不再有原來每月指定的護(hù)理質(zhì)量檢查日。各護(hù)理督導(dǎo)專家組根據(jù)自己時(shí)間和臨床工作的實(shí)際情況,機(jī)動的'安排到各護(hù)理單元進(jìn)行相應(yīng)護(hù)理工作督導(dǎo)的時(shí)間,建立了隨機(jī)的護(hù)理工作督導(dǎo)模式。隨即督導(dǎo)模式的建立,促使了各護(hù)理單元建立始終如一的工作思路,打消了以往在檢查前進(jìn)行突擊的工作方式,促進(jìn)了護(hù)理工作長效改進(jìn)機(jī)制。
2.2各護(hù)理督導(dǎo)專家組工作的主動性和延續(xù)性。
各護(hù)理督導(dǎo)專家相對較長的時(shí)間內(nèi)專門負(fù)責(zé)某方面的工作,這樣的工作方式,促使各護(hù)理督導(dǎo)專家組對自己負(fù)責(zé)的工作主動進(jìn)行深入分析和臨床調(diào)查研究,主動思考相應(yīng)的管理和改進(jìn)措施,以產(chǎn)生長效的管理機(jī)制。每半年一次得集中匯報(bào),各護(hù)理督導(dǎo)組之間形成對比和競爭,促使各護(hù)理督導(dǎo)專家組的主動工作。
2.3推出務(wù)實(shí)、有效的護(hù)理管理措施。
從去年9月份開始實(shí)施護(hù)理督導(dǎo)專家組工作方式以來,各護(hù)理督導(dǎo)小組提出了一系列的改革和管理舉措,取得了很好的效果。已經(jīng)在護(hù)士素質(zhì)、病室管理、消毒隔離、護(hù)理安全、健康教育、愛嬰醫(yī)院和護(hù)理科研等護(hù)理督導(dǎo)小組產(chǎn)生很好的實(shí)際效果。提出了護(hù)士交班質(zhì)量的提升和交班內(nèi)容規(guī)范化的管理,病室5s管理法,病室每周一晨會,各護(hù)理單元的二級護(hù)理督導(dǎo)小組對上周出現(xiàn)問題的反饋,全院范圍內(nèi)搶救車的規(guī)范設(shè)置和搶救車管理規(guī)范的修訂,健康教育處方的開發(fā)和健康教育同質(zhì)化的培訓(xùn)等,促進(jìn)了全院各項(xiàng)護(hù)理工作的改進(jìn)和提高。
3討論。
3.1護(hù)理的各項(xiàng)工作得到更加有效的管理和督導(dǎo)。
比文介紹的護(hù)理督導(dǎo)專家的督導(dǎo)內(nèi)容比楊松蘭的研究護(hù)理督導(dǎo)專家的工作范圍更全面,更廣泛。隨時(shí)隨機(jī)抽查,客觀真實(shí),具有較好的督導(dǎo)性,提高了護(hù)士工作的自律性,避免以往檢查時(shí)提前準(zhǔn)備,檢查完畢后工作松懈。隨時(shí)檢查,及時(shí)評價(jià)、反饋,指導(dǎo)工作,有利于護(hù)理質(zhì)量的規(guī)范化管理和持續(xù)改進(jìn),保證了護(hù)理安全。同時(shí)督促護(hù)士不斷學(xué)習(xí)新知識,與病人溝通,了解病人的需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù),消除了護(hù)患間的隔閡,提高了護(hù)理綜合滿意度。
3.2護(hù)理部的行政管理與護(hù)理專家督導(dǎo)管理通過護(hù)理督導(dǎo)專家組的工作很好的結(jié)合起來。
由護(hù)理部成員、科護(hù)士長擔(dān)任各護(hù)理督導(dǎo)小組組長,由臨床護(hù)士長擔(dān)任各組組員,每個(gè)護(hù)理督導(dǎo)專家組有各層面的護(hù)理管理干部參加。各護(hù)理督導(dǎo)專家組提出的各項(xiàng)決定和改革措施,都經(jīng)過護(hù)理部的部務(wù)會討論通過以后再在全院范圍內(nèi)執(zhí)行,通過此項(xiàng)措施將護(hù)理部的行政管理職能與護(hù)理督導(dǎo)專家組的專家職能完美的結(jié)合起來。
3.3護(hù)理部推出的各項(xiàng)護(hù)理管理舉措能更加的貼近臨床、貼近實(shí)際。
護(hù)理督導(dǎo)專家組長主要由護(hù)理部成員和科護(hù)士長擔(dān)任,副組長和組員則由各護(hù)理單元護(hù)士長擔(dān)任。這樣的人員構(gòu)成模式,將護(hù)理部行政管理人員與臨床護(hù)士長通過護(hù)理督導(dǎo)的內(nèi)容很好的聯(lián)合起來。護(hù)理部推出的管理措施,能夠更加的貼近臨床,貼近實(shí)際。從而真實(shí)、有效地促進(jìn)護(hù)理工作的改進(jìn)和提高。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇五
第一,我國的高校行政管理改革是在不斷的探索和摸索中推向前進(jìn)的,但從整體來看還是受制于舊的教育管理體制,正是由于當(dāng)前的管理體制處在新舊轉(zhuǎn)換過程中,所以一些管理?xiàng)l規(guī)、政策的制定和出臺就很難兼顧到眾人的利益和意愿,在執(zhí)行的過程中對其可能產(chǎn)生的后果和影響也考慮不全面,致使在實(shí)際執(zhí)行過程中阻力重重。這種管理機(jī)制方面的缺陷往往導(dǎo)致一系列負(fù)面影響的產(chǎn)生:如挫傷教學(xué)及管理人員的工作積極性,扭曲員工的價(jià)值觀和職業(yè)道德等等。事實(shí)上,高校的行政管理人員應(yīng)該是為學(xué)校教育、科研等逐項(xiàng)工作服務(wù)的“教輔人員”,然而現(xiàn)實(shí)是很多高校的行政管理者以領(lǐng)導(dǎo)的身份來管理教學(xué)和科研工作,服務(wù)性在行政管理人員的身上完全缺失,并且大多高校的行政管理者利用職權(quán)嚴(yán)重干擾學(xué)校的科研、學(xué)術(shù)和教學(xué)權(quán)利,這一現(xiàn)象在目前的中國高校中不僅沒有緩和的跡象,反而呈愈演愈烈之勢。高校理論上是以學(xué)術(shù)、科研為重的育人基地,如果行政職權(quán)被濫用,必然會導(dǎo)致教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)權(quán)利的萎縮,教師的合理訴求和建議被邊緣化,行政職權(quán)替代了學(xué)術(shù)權(quán)威。這一系列問題產(chǎn)生的根源是行政管理人員的普遍素質(zhì)不夠完善,體制、機(jī)制不夠健全,寧愿墨守成規(guī)也不愿積極改革創(chuàng)新。
第二,目前的高校管理者把管理當(dāng)作一般事務(wù)性工作,對管理工作的重要性和必要性沒有形成一個(gè)正確的認(rèn)識。對干部和工作的管理都缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,有些管理者完全依靠現(xiàn)有的制度和模式放任自流,自身在管理崗位不作為,導(dǎo)致管理虛擬化,被管理者人浮于事。在目前,高校管理者的產(chǎn)生主要通過一下幾方面的途徑:一是從本?,F(xiàn)有的管理者或教師中選拔;二是從外單位調(diào)入;三是通過考試選拔。除以上第一種途徑外選拔的管理者對教育管理有些許經(jīng)驗(yàn)外,其他兩種途徑任用的管理者大多數(shù)沒有高校行政管理的經(jīng)驗(yàn),管理工作雖然沒有缺失,但工作頭緒理不清、管理目標(biāo)盲目、對教學(xué)科研與行政事務(wù)的關(guān)系認(rèn)識不到位都是他們普遍存在的問題。有些高校把管理者崗位作為一種權(quán)利的象征專門留給那些在科研、學(xué)術(shù)上有所成就的教學(xué)科研人員,致使這些人員既不能潛心于學(xué)術(shù)科研,也不能有效進(jìn)行行政事務(wù)的管理,導(dǎo)致管理渙散。
第三,受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊和一些社會腐蝕因素的影響,很多高校行政管理人員的世界觀、價(jià)值觀和人生觀發(fā)生偏移,政治立場不夠堅(jiān)定,組織紀(jì)律性不強(qiáng),沒有大局觀念和服務(wù)意識,把工作上的便利作為謀取個(gè)人利益的一種途徑,想方設(shè)法鉆空子、挖空心思搞個(gè)人經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這種認(rèn)識上的錯(cuò)位導(dǎo)致高校管理秩序混亂,人心渙散。久而久之使整體環(huán)境惡化,從管理者到教師、輔導(dǎo)員、乃至學(xué)生都受其影響,所以從這個(gè)角度來說,管理者的行為不在是個(gè)人行為,他的作為和行為影響的是一批人甚至是一代人的觀點(diǎn)。如果管理人員自由渙散就,唯利是圖,就會使傳統(tǒng)的職業(yè)道德流失,每個(gè)人都會更加趨于實(shí)用主義觀念,使本該有理想追求的人放棄自己的理想和追求,盲目的滑入社會低俗群體。
第四,高校行政管理人員以領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài)看待學(xué)校的其他教學(xué)、行政管理人員,總覺得自己高高在上,唯我獨(dú)尊,聽不得與己不同的言論,帶頭在學(xué)校內(nèi)部搞幫派。這些都是與“以人為本”的科學(xué)發(fā)展理念和管理理念背道而馳的。很多高校的行政管理者的決策很少聽取群眾的意見和建議,自己怎么想就怎么做,不走群眾路線,不實(shí)事求是,使“民主”成為口號,從而導(dǎo)致很多決策失誤或不能很好的落實(shí)。同時(shí),這種決策的失誤也會帶來很多負(fù)面的影響,比如財(cái)力的浪費(fèi)、人才的流失、高校知名度的下滑等等。
針對以上提到的這些現(xiàn)象,我將從以下幾方面談?wù)劸烤乖撊绾翁岣吒咝9芾碚叩乃仞B(yǎng)、如何使高校的管理更加有效合理。
首先要轉(zhuǎn)變觀念,樹立全新的管理理念。因?yàn)槔砟钍切袆拥南葘?dǎo),如果一個(gè)國家、一個(gè)集體沒有一個(gè)好的、系統(tǒng)的管理理念,那它的管理肯定是不到位的。高校管理理念要做到根本轉(zhuǎn)變就必須擺脫傳統(tǒng)的行政管理理念,從政府的辦學(xué)束縛中走出來,本著教育教學(xué)的特性和規(guī)律實(shí)現(xiàn)行政、教學(xué)的科學(xué)管理。傳統(tǒng)的管理理念受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,體制上從在很多弊端,已不適合新形勢下的高校行政管理模式。高校行政管理者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),解放思想,勇于創(chuàng)新,建立面向社會主義新形勢下的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。把解放思想,全面提高辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益放在首位,不斷提高學(xué)校的創(chuàng)新能力和科研能力,搞好管理服務(wù)工作,積極調(diào)動全體教職員工的積極性。同時(shí)要建立健全管理制度,充分落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,管理者要在管理過程中摒棄個(gè)人主義和主管判斷,發(fā)揚(yáng)民主商議和科學(xué)決策,在執(zhí)行過程中要敢于承擔(dān)責(zé)任。管理者要深入教學(xué)、科研和管理一線,積極聽取廣大教職員工的'意見和建議,了解實(shí)情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,適時(shí)調(diào)整管理目標(biāo)方案,優(yōu)化管理秩序。把一些踏實(shí)肯干、求真務(wù)實(shí)、樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)秀教學(xué)管理挖掘出來,針對其特長和優(yōu)勢分派到不同的崗位。要嚴(yán)格獎罰制度,對一些業(yè)績突出的優(yōu)秀教職員工和管理人員要采取適當(dāng)?shù)莫剟畲胧?,保證其工作的積極性和主動性;對那些游走于政策邊緣,不盡心盡職,不遵守職業(yè)道德和紀(jì)律的人員要采取嚴(yán)格的懲罰措施;管理者不能當(dāng)老好人,好不怕得罪人才能搞好管理工作。部分高校管理者奉行你好我好大家都好的理念,怕得罪人,致使管理不見成效,管理效能低下。
其次要樹立“以人為本”的科學(xué)管理理念。“人”不僅是管理的主體,也是被管理的主體,不尊重人的合理需求,就會是管理工作陷入僵局。高校的行政管理者應(yīng)該把“人性化”作為改革工作的一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓;要推己及人,了解廣大教職工最關(guān)心的事,關(guān)心廣大教職員工的疾苦;要在工作中做到關(guān)心教職員工、尊重教職員工、愛護(hù)教職員工,要愿意平等的跟教職員工交流,充分調(diào)動教職員工的主人翁意識,只有這樣才能從根本上激發(fā)教職員工的愛崗敬業(yè)精神和服務(wù)意識,才能創(chuàng)建真正的文明校園、和諧校園;才能是教學(xué)、科研和管理的各項(xiàng)措施落實(shí)到位。因?yàn)椤叭恕笔枪芾砝砟畹妮d體,如果管理者忽視“人本位”的理念,也就失去了管理的載體,一切管理制度、措施都會落空。
在做好以上兩點(diǎn)的同時(shí),要全面提高教職員工的隊(duì)伍素質(zhì)。好的管理模式和制度如果沒有一支好的人員隊(duì)伍來做鋪墊也不能發(fā)揮起應(yīng)有的效能。當(dāng)今高校因其組織、功能和機(jī)構(gòu)的擴(kuò)充,其承擔(dān)的社會角色與以往相比發(fā)生了很大的變化,對人才隊(duì)伍的要求也就有了更高的要求。高校管理者要從實(shí)際出發(fā),制定符合本校師資隊(duì)伍發(fā)展的總體目標(biāo)。要不斷加強(qiáng)中青年骨干教師的學(xué)術(shù)、科研帶頭人的發(fā)掘和培訓(xùn)力度,逐步完善師資隊(duì)伍的評選、培養(yǎng)和考核體系。要改變單純的數(shù)量評估模式,逐步建立綜合質(zhì)量評估的體系,重點(diǎn)扶持一些在教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域有潛力的優(yōu)秀中青年教職員工,根據(jù)各專業(yè)、部門和領(lǐng)域的需要,選定一批管理者和帶頭人。當(dāng)然在這些人才的任用中要做到公開、公正、公平,不能厚此薄彼,不感情用事,讓廣大教職員工心服口服??傊?,高校的行政管理工作是一個(gè)龐大的、系統(tǒng)的、有待不斷完善的工程,我們只有不斷的探索和積累經(jīng)驗(yàn),才能更好地搞好管理工作。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇六
摘要:隨著高等教育的發(fā)展,高校也面臨前所未有的挑戰(zhàn),現(xiàn)行的高校行政管理體制逐漸難以適應(yīng)新時(shí)期對建立高效的行政管理體制的要求。
本文通過對行政管理觀念、方式和手段、職業(yè)化等方面問題的探討,試圖闡述高校行政管理體制創(chuàng)新的途徑。
高等教育行政管理是高校管理工作的重要組成部分,涉及到教學(xué)、科研、后勤等各項(xiàng)工作的方方面面,并為它們的有效完成提供了不可或缺的指導(dǎo)和輔助作用。
近年來,我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,但是其管理模式、方法與現(xiàn)代管理的要求仍有一定差距,高校行政管理的改革和創(chuàng)新已經(jīng)成為各高校不得不面對的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。
由于管理工作涉及到“人、財(cái)、物”等重要資源,加上我國長久以來的'“官本位”思想,在某些管理人員的眼中,管理就意味著權(quán)力,做管理工作就是當(dāng)“領(lǐng)導(dǎo)”。
在這種錯(cuò)誤觀念的引導(dǎo)下,一方面使得一些行政管理人員自我估計(jì)過高,儼然以領(lǐng)導(dǎo)者自居,造成服務(wù)意識淡薄,沒能牢固樹立“為教學(xué)科研服務(wù)、為師生員工服務(wù)”的根本宗旨,缺乏為教學(xué)一線和師生員工服務(wù)的熱情;另一方面,使得一些管理人員對“權(quán)力”和“職位”的追求更重于對教學(xué)、科研等方面的追求,忽視了對提高自身素質(zhì)的要求,也忽視了高校行政管理工作的意義,造成行政管理工作效率的低下。
1.2行政工作方式、手段落后。
管理方式和手段是提高行政效率的基礎(chǔ),其作用和意義不能忽視。
在現(xiàn)代管理中,如果管理方式落后,辦公手段陳舊,將直接影響到行政效率的提高及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目前我國一些高校的行政管理還沿用陳舊的管理模式體系,一些行政管理人員缺乏創(chuàng)新精神,說話憑習(xí)慣,辦事靠經(jīng)驗(yàn)。
這種模式極大地體現(xiàn)了管理方式的隨意性,管理者往往無法正確理解被管理者的真正需求,使管理工作不到位。
更重要的是,這種經(jīng)驗(yàn)主義還容易使管理人員對以往的辦事經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生極大的依賴感,辦事墨守成規(guī),一板一眼。
當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,技術(shù)是提高行政政率強(qiáng)有力的工具。
但在一些高校中,校園網(wǎng)、新軟件的開發(fā)應(yīng)用都相對滯后,有的信息仍然主要依靠傳統(tǒng)的人與人之間的相互傳播,忽視了互聯(lián)網(wǎng)傳播的速度與作用,有的管理系統(tǒng)的版本可能是多年前的版本,已經(jīng)不能滿足目前管理的要求。
這種不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)有效地作用于管理,不能把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與管理及時(shí)相結(jié)合的行為既拖延了管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,也給行政管理增加了許多不必要的麻煩。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇七
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展需要行政管理手段來控制,主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護(hù)正常的秩序,并為企業(yè)決策層提供參考信息,進(jìn)一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升。在目前背景下,部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié),本文主要針對這一方面進(jìn)行分析研究。
1當(dāng)前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)。
1.1企業(yè)行政管理體制不夠健全。
雖然改革開放幾十年來,企業(yè)在行政管理方面進(jìn)行了積極的探究,但是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響并不是輕而易舉就能消除的,在與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設(shè)置中,出現(xiàn)了“政府機(jī)構(gòu)模擬化”以及“人浮于事、崗責(zé)不清”的情況,或是過于注重表面形式,沒有在體制設(shè)置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問題,實(shí)實(shí)在在的效果并不理想,尤其是在遇到突發(fā)狀況時(shí),整個(gè)行政管理體系陷入混亂境地,沒有能夠起到牽頭與協(xié)調(diào)的作用,制約了企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2企業(yè)行政管理體系不夠科學(xué)。
科學(xué)的行政管理體系是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,一些企業(yè)將精力集中于生產(chǎn)和經(jīng)營的效能建設(shè)上,對行政管理的科學(xué)化缺乏研究與落實(shí),主要表現(xiàn)在對企業(yè)各部門的職責(zé)沒有進(jìn)行明確劃分,責(zé)任與壓力也沒有進(jìn)行有效傳遞,生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)章制度不完善,甚至出現(xiàn)憑著管理者的`主觀意愿進(jìn)行行政管理,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行沒有邁入“規(guī)范、科學(xué)、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中,負(fù)責(zé)人對具體事務(wù)過問較多,甚至存在謀私情況,無法有效發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的作用。
1.3企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)不夠得力。
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視,人員配備存在短板,將其與后勤保證等事務(wù)性崗位混為一談,沒有嚴(yán)格按照行政管理崗位的履職要求進(jìn)行人員招聘,以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作,導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務(wù)操作中能力不強(qiáng),具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際,甚至與其他部門工作規(guī)劃出現(xiàn)沖突,降低了企業(yè)行政管理效能。
2.1進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理科學(xué)化進(jìn)程。
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復(fù)制政府機(jī)構(gòu),要立足自身發(fā)展實(shí)際,對生產(chǎn)經(jīng)營活動設(shè)計(jì)出針對性的規(guī)章制度,并形成上下聯(lián)動的有效體系,保證企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束,以制度作為企業(yè)運(yùn)行的框架。落實(shí)到具體行政管理中,要對每一個(gè)部門、崗位進(jìn)行績效目標(biāo)定位與考核,推行目標(biāo)管理制度,通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程,進(jìn)一步完善考核機(jī)制,以科學(xué)、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立起逐級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,依據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行部分工作的授權(quán),各個(gè)層級各司其職,明確分工,保證整個(gè)企業(yè)行政管理機(jī)器的良性運(yùn)轉(zhuǎn),防止“人治制度”現(xiàn)象的出現(xiàn),推進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。
2.2進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理高效模式。
提高企業(yè)行政管理效能,應(yīng)當(dāng)緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣的模式應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“坐標(biāo)”原則,企業(yè)不同管理部門要對自身的職責(zé)、目標(biāo)具有準(zhǔn)確定位,行政管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮協(xié)調(diào)與牽頭作用,將企業(yè)運(yùn)行機(jī)構(gòu)有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系,建立從上而下、政令暢通的傳達(dá)、貫徹與落實(shí)機(jī)制,崗位與人員設(shè)置與此相對應(yīng)。其次要完善企業(yè)行政管理技術(shù)體系,強(qiáng)化人員與崗位職責(zé)明確,規(guī)范相關(guān)管理與控制、監(jiān)督的流程,進(jìn)一步提高管理質(zhì)效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務(wù)體系,為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個(gè)企業(yè)管理工作中,行政部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總牽頭與組織實(shí)施、推進(jìn)保障等方面的功能,全力促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。
企業(yè)行政管理效能提升的基礎(chǔ)是擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),針對這樣的目標(biāo),企業(yè)在部門設(shè)置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),專門設(shè)置與行政管理要求相對應(yīng)的招聘條件,將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來,提高崗位職能效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化現(xiàn)有行政人員的培訓(xùn)工作,采取“走出去、請進(jìn)來”的方式對他們進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)是強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓(xùn),可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學(xué)習(xí),也可以選送到專業(yè)院校進(jìn)行深造,將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外,還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度,營造良好的工作環(huán)境,進(jìn)一步激發(fā)他們工作的激情,保證企業(yè)行政管理隊(duì)伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)行政管理信息化步伐。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出信息化的良好趨勢,企業(yè)行政管理工作應(yīng)當(dāng)立足于信息化的發(fā)展實(shí)際,制定信息化進(jìn)程發(fā)展規(guī)劃,并在財(cái)力、人員培訓(xùn)方面予以傾斜,以信息化為載體促進(jìn)企業(yè)行政管理效能提升。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用辦公自動化、erp等軟件進(jìn)行網(wǎng)上辦公,突破時(shí)間與空間的限制,提升工作效率,只要在網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋的區(qū)域,員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機(jī)等進(jìn)行辦公,這樣的管理模式能夠?qū)⑿姓芾碛|角延伸到每一個(gè)角落,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理的目標(biāo),這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外,智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時(shí)間與行政資源,提高上傳下達(dá)的效能。遠(yuǎn)程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手,為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進(jìn)作用。
綜上所述,針對當(dāng)前企業(yè)行政管理方面存在的不足,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對性的調(diào)整與優(yōu)化,充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運(yùn)行成效方面的作用。
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高校創(chuàng)新行政管理論文篇八
在知識分子、高層次人才云集的高校中,為什么行政管理的信息化建設(shè)還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象?筆者以為,至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段,而沒有充分認(rèn)識到信息化的內(nèi)涵。事實(shí)上,信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R和信息為核心,信息化建設(shè)是一種新的觀念,甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教學(xué)效率和提升學(xué)習(xí)能力的水平上。認(rèn)識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及行政管理的全過程、全方位,其包括學(xué)校從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到課程安排,從人員錄取到職稱晉升,這些事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享,各個(gè)部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一,從而造成一系列的問題,信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時(shí),也改變了部分學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)、科研動機(jī)。學(xué)校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展,最終將釀成技術(shù)不能為知識服務(wù)的悲劇。
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠(yuǎn),原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景,可以彌補(bǔ)路途遠(yuǎn)的不足,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是,學(xué)校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠(yuǎn)程寬帶網(wǎng),各校區(qū)間也“可視可聞”了,但師生間的交流,各學(xué)院、學(xué)科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù),不能充分進(jìn)行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時(shí),人們?nèi)匀徽J(rèn)為需要奔波于各校區(qū)間,進(jìn)行面對面的交流。這不僅增加了機(jī)會成本,也導(dǎo)致時(shí)間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”,一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠(yuǎn)程鏈接,為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題,人們不去充分利用,可以看出,舊的組織體制束縛了新的運(yùn)行機(jī)制,要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇九
在社會各個(gè)領(lǐng)域中,高校是最早建設(shè)局域網(wǎng)的,教師、學(xué)生和學(xué)校行政管理人員是使用計(jì)算機(jī)頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達(dá)100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng),甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認(rèn),信息化建設(shè)為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務(wù)工作到考核、督導(dǎo)、評優(yōu)等教育教學(xué)質(zhì)量管理,從學(xué)生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進(jìn)行運(yùn)作。目前,各個(gè)高校對行政管理信息化的建設(shè)是相當(dāng)重視的,但在具體執(zhí)行過程中,從管理者到應(yīng)用主體,都存在認(rèn)識上的誤區(qū),在行政管理信息化的建設(shè)方面重硬件不重軟件,重建設(shè)不重應(yīng)用,這就導(dǎo)致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應(yīng)信息化的發(fā)展,尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應(yīng)信息化帶來的變化和動向,管理效率、效益提升的空間有很大。
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應(yīng)用水平始終得不到提高,各個(gè)部門往往各自統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)據(jù),與其他部門之間不能共享,整個(gè)學(xué)校統(tǒng)籌難,同一個(gè)指標(biāo)在各個(gè)部門不能相統(tǒng)一。在20世紀(jì)90代初,我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學(xué),這種大學(xué)具有自己鮮明的特點(diǎn),它不是各個(gè)大學(xué)在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴(kuò)展形成的,而是行政推動的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)聯(lián)系只能是教師與學(xué)生交流的補(bǔ)充,并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下,怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十
摘要:高校行政管理體系創(chuàng)新問題是關(guān)系我國人才培養(yǎng)的重大問題,當(dāng)前我國高校行政管理體系創(chuàng)新中主要存在著行政管理理念落后、行政管理權(quán)力化明顯、行政管理過程不科學(xué)三大方面的問題。針對這些問題,本文提出加強(qiáng)高校行政管理體系創(chuàng)新的對策與建議。
在全球競爭日益激烈的背景之下,世界各國之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。作為培養(yǎng)人才的重要平臺,高校在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的過程中發(fā)揮著重要的作用。順應(yīng)此趨勢,高校只有在行政管理體系中不斷創(chuàng)新,才能滿足新形勢下人才培養(yǎng)之要求?!敖逃齽?chuàng)新不僅僅是教學(xué)創(chuàng)新,更重要的是還要進(jìn)行教育管理創(chuàng)新?!庇纱丝梢?,行政管理創(chuàng)新體系對于高校來說是如此之重要。但對于高校行政管理體系創(chuàng)新的內(nèi)涵,目前鮮有學(xué)者對其展開研究,大部分學(xué)者將研究的重點(diǎn)集中于高校行政管理的內(nèi)涵,而高校行政管理體系的內(nèi)涵一直處于學(xué)術(shù)研究的空白地帶。筆者認(rèn)為,高校行政管理體系創(chuàng)新是高校行政管理體系的衍生概念,而高校行政管理體系指的是高校行政部門從高校管理的角度出發(fā),對高校范圍內(nèi)的師生和員工提供管理和服務(wù)的管理制度、管理方式、管理績效的總稱。而創(chuàng)新是利用現(xiàn)有的知識和物質(zhì),在特定的環(huán)境中,本著理想化需要而改進(jìn)或創(chuàng)造新的事物、方法、元素、路徑、環(huán)境,并能獲得一定有益效果的`行為?;诖耍P者認(rèn)為,高校行政管理體系創(chuàng)新指的就是為了順應(yīng)不同時(shí)期高校行政管理工作的需求,改進(jìn)或創(chuàng)造新的行政管理方式、路徑、制度并能獲得一定收益行為過程。
意識決定行動,高校在行政管理過程中堅(jiān)持的理念直接決定了高校行政管理工作的行為方式和管理過程。當(dāng)前,我國高校行政管理理念落后主要表現(xiàn)在缺乏服務(wù)意識,很多高校在管理過程中堅(jiān)持的理念停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,多以行政命令的方式進(jìn)行管理,沒有從學(xué)校教師和學(xué)生的需求出發(fā)。其中最鮮明的體現(xiàn)就是很多行政管理工作依靠上級行政主管部門的命令,沒有以老師為本、以學(xué)生為本,進(jìn)而使得行政管理不是為教師和學(xué)生服務(wù),而是為上級主管部門服務(wù)。
高校是科學(xué)研究的重要基地,其主要目的在于為國家培養(yǎng)各種學(xué)術(shù)型和技術(shù)型的人才,其主要定位應(yīng)該是公益事業(yè)?;诖?,從我國高校的定位來看,其不屬于公共權(quán)力單位的范疇。因此,在內(nèi)部不應(yīng)該存在行政管理的框架。但從當(dāng)前我國高校行政管理的體系來看,無論是在組織架構(gòu)上,還是內(nèi)部工作人員的編制匹配上,其基本沿用了政府管理的模式,這使得在高校內(nèi)部行政權(quán)力對于學(xué)術(shù)的干涉過多,進(jìn)而不利于高校科研活動的正常開展。從高校的定位出發(fā),高校行政管理應(yīng)為學(xué)術(shù)研究提供服務(wù),然而現(xiàn)實(shí)的情況是,高校教師和科研人員往往要從屬于高校行政權(quán)力的約束。
3.行政管理過程不科學(xué)。
在我國公民法治意識不斷增強(qiáng)的背景之下,公民對于行政管理過程中規(guī)范性、程序性、民主性要求越來越高,這使得行政管理過程中必須堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度。對于高校行政管理而言,其管理的主要對象為教師和學(xué)生,這兩類群體知識水平較高,對于科學(xué)管理的訴求較為強(qiáng)烈。然而,當(dāng)前我國很多高校在行政管理過程中,基本都是實(shí)行的“黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制”,雖然其組織的原則是“民主集中制”,但從高校行政管理的實(shí)際狀況來看,較少高校真正按照民主原則辦事,往往是由黨委書記或校長做出最后之決策。
注重管理理念創(chuàng)新,可以為高校行政管理活動提供新的思路。因此,管理理念創(chuàng)新是當(dāng)前高校行政管理體系創(chuàng)新必須首要解決的問題。為此,一是高校管理者要不斷淡化傳統(tǒng)的“官本位”管理思想,在行政管理過程中樹立“人本位”的行政管理理念,去除高校的行政化色彩。二是堅(jiān)持專業(yè)化的管理理念。在我國傳統(tǒng)的高校行政管理過程中,較為重視管理者的資歷,但隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,對高校行政管理工作提出了專業(yè)化和職業(yè)化的要求,這就要求高校在行政管理過程中要淡化資歷管理,引導(dǎo)高校行政管理走上專業(yè)化的道路。
2.堅(jiān)持扁平化管理方式創(chuàng)新。
當(dāng)前我國高校管理過程中行政干預(yù)對學(xué)術(shù)研究干預(yù)較多的原因就在于高校垂直管理的存在,由此使得高校行政管理過程中的權(quán)力集中化。針對此問題,可以通過創(chuàng)新高校扁平化管理方式來解決。為此,高校行政管理應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)院在這個(gè)過程中的優(yōu)勢,將原本集中于學(xué)校層面的行政管理權(quán)力逐漸下放到學(xué)院,將垂直管理演變?yōu)楸馄交芾怼?BR> 3.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源在管理創(chuàng)新中的作用。
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的前提之下,網(wǎng)絡(luò)資源是高校行政管理過程中可以充分利用的資源,其可以在很大程度上提高高校行政管理的效率。建議高校立足于校園網(wǎng),在行政管理過程中積極創(chuàng)新虛擬辦公、協(xié)同辦公、自動化辦公等行政辦公方式,縮短辦公時(shí)間,為師生提供更為便利的管理服務(wù)。不僅如此,還應(yīng)積極通過網(wǎng)絡(luò)渠道為教師和學(xué)生提供參與學(xué)校管理的途徑,這可以對學(xué)校的行政管理工作起到很好的監(jiān)督作用。
參考文獻(xiàn):
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十一
在高校的組織結(jié)構(gòu)中,行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求,高校信息化建設(shè)也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念,進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項(xiàng)工作中,科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能,這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后,未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱,不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程,影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化,高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題,崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分,存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不到位的情況,只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為。
在高校行政管理的信息化活動中,對計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù),或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況,導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識、主動意識。對此,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個(gè)人對信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé),將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣,提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的,學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,重視信息化管理的制度建設(shè),能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì),對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理,建立精細(xì)化的管理制度,為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級,增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性,確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念,在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強(qiáng)對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設(shè),保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè),以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級和完善,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等,學(xué)校只有對其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù),才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局,要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作,密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化,需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力,能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對自身的信息科學(xué)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善,提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),高??梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù),促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的,學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來,將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo),并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級部門和個(gè)人,并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機(jī)制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評價(jià),引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制??傊谛畔r(shí)代背景下,加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí),一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校創(chuàng)新行政管理論文篇十二
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