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牧場檔案信息管理論文篇一
摘要：知識經(jīng)濟興起，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應當前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡信息化管理。可以說企業(yè)檔案網(wǎng)絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經(jīng)濟與科技時勢背景下的建設發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術(shù)；網(wǎng)絡信息化；建設。
檔案是企業(yè)、政府機關單位、事業(yè)單位等多個組織機構(gòu)的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內(nèi)容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介，通過計算機、網(wǎng)絡硬件平臺等多種設備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時代過渡為微機網(wǎng)絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質(zhì)量。同時，網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調(diào)用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用，可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調(diào)用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權(quán)限設置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權(quán)限級別，二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權(quán)限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下，檔案文件的相關數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網(wǎng)絡硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時，檔案管理網(wǎng)絡信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網(wǎng)絡信息化建設進程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設備的技術(shù)故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網(wǎng)絡進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調(diào)教，從而使企業(yè)檔案信息化建設加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環(huán)境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術(shù)團隊。
另外，當前網(wǎng)絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應當打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結(jié)語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設作業(yè)進程的開發(fā)技術(shù)需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
參考文獻：
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牧場檔案信息管理論文篇二
通常情況下，項目化教學主要來自于建構(gòu)主義，項目化教學的設計也主要是在建構(gòu)主義理論學習的基礎上。建構(gòu)主義理論學習主要強調(diào)的是學生作為中心，一方面對學生從知識灌輸以及被動接受知識變成主動接收知識以及對理論知識進行加工的主體進行要求，另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學生主動學習的輔助人員以及推動人員。在檔案信息管理課程教學的過程中使用項目化教學辦法，主要是圍繞學生進行教學活動，學生具備一定的主動性，教師只是對學生起到幫助的作用。但是在實際項目化教學的過程中，項目教學辦法的使用依然存在著一定的問題，例如，在檔案信息管理課程實際教學的過程中，教師所使用的辦法主要是對學生進行引導，讓學生入手操作，但是這對處在第一個項目的學生而言，無法對相關的理論知識點進行全面的理解，從而在實際操作的過程中便會出現(xiàn)許多的問題，這就需要花費一定的時間對這些問題進行解決，從而容易讓學生產(chǎn)生厭煩的心理，在一定的程度上也提升了教師引導的重復程度。
1.2知識結(jié)構(gòu)問題。
檔案信息管理課程的知識點應用情況具備一定的復雜性以及多變性，知識的結(jié)構(gòu)主要分成不良領域以及良好領域的知識，良好領域的知識具備固定性質(zhì)的答案，不良領域的知識主要是良好領域的知識在應用過程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的，也就是相關概念應用的知識。教師在知識結(jié)構(gòu)良好領域方面教學的過程中，應該讓學生經(jīng)過眾多的練習充分的掌握理論知識與專業(yè)技能。
1.3知識系統(tǒng)性問題。
在檔案信息管理課程實際教學的過程中使用項目化教學辦法，和傳統(tǒng)的教學辦法進行比較，其具備組織知識點的特征，所以學生難以對系統(tǒng)的知識點進行充分的掌握，在一定的程度上花費了更多的時間。在實際教學的過程中，很多同學可能三個項目都完成了，但是對自身所學習的理論知識與專業(yè)技能卻并沒有清晰的了解。因此，在檔案信息管理課程項目化教學的時候，也應該吸收傳統(tǒng)教學辦法的優(yōu)勢，在一定的程度上對理論知識的普遍性質(zhì)進行重視，從而讓學生能夠在比較短的時間里獲取許多的理論知識與專業(yè)技能。
1.4學生素養(yǎng)問題。
在檔案信息管理課程項目化教學過程中，大部分學生的基礎比較差，在實際教學的過程中，一些學生還是采用積極的態(tài)度，但是依然會出現(xiàn)許多的問題，大多數(shù)的學生依然會出現(xiàn)曠課的情況，沒有辦法按時的完成教師所安排的任務，這樣無法在根本上對學生的態(tài)度進行改變，這是項目化教學辦法中存在一個非常大的障礙。因此，調(diào)動學生學習的熱情與興趣，有效的轉(zhuǎn)變學生學習的態(tài)度是檔案信息管理課程項目化教學辦法實施的關鍵。
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牧場檔案信息管理論文篇三
摘要：本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施，提出3個管理路徑，分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡；轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式；加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個方面討論水資源檔案的利用，希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。
關鍵詞：信息化網(wǎng)絡圖；節(jié)約用水；檔案管理；
市場經(jīng)濟不斷變化，能源的使用量日益增加，我國的水資源部門面臨著新的考驗，在新的形式下，如何管理好現(xiàn)有的水資源，實現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當務之急，而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作，有助于資源調(diào)配工作的進行，所以進一步規(guī)范水資源檔案管理，是實現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡。
水資源檔案是地方水源的重要歷史，也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作，致力于做好管理工作，實現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局，水資源檔案一直得到充分的重視，構(gòu)成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局，同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡圖，制定水資源檔案分類的大綱，從領導、制度、管理層面實現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面，并且實現(xiàn)管理的縱橫貫通，保證信息交流的通暢[1]。實現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手，安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動，出席熟知會議內(nèi)容決定的同時，隨行記錄歸入檔案，此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度，實現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手，推進水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計年表、法律、規(guī)章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件?；A資料檔有兩種形式，一種是紙質(zhì)文本，另一種是電子文本，涵蓋的內(nèi)容也比較復雜，包括取水相關文件，水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理，從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝，以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督，這些資料一一歸檔，建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外，建立電子檔案信息，實現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢，全面提高檔案管理的覆蓋率，進而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理，還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索，為后續(xù)資料的利用打好基礎。在實現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時，要注重后續(xù)使用的方便，所以在歸檔時就注意分類的準確，在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型，劃分具體合理的類別，重點突出有價值的信息，確保后續(xù)的使用過程能夠快速調(diào)出價值信息，也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說，作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊，使用統(tǒng)一的編目規(guī)律，將檔案信息保管存放妥當，形成的編排體系直觀易懂，規(guī)律簡單，形成顯而易見的單線型編排體系。在實現(xiàn)信息的檢索時，首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目，關鍵詞的挑選要實現(xiàn)合理高效，達到水資源管理信息的充分利用。
牧場檔案信息管理論文篇四
(一)云計算能使信息資源服務更完善。
通過云計算對檔案信息進行管理,可以使信息資源服務更完善。譬如:從技術(shù)的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進行集成化管理。通過應用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進行結(jié)合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡接入到“云”中,實現(xiàn)集成化服務。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成服務,不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務水平。
(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源服務多元化。
檔案資源通過云計算模式進行信息技術(shù)處理后,所有資源都儲存在云中,進行統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術(shù)性問題,使用更為快捷方便。云計算服務可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的服務,而且還可以提高信息服務的有效性。
(三)云計算節(jié)約了基礎設施的維護成本。
隨著社會的進步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的升級和開發(fā)必不可少,各種基礎設施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節(jié)省了維護成本。
(四)云計算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
通過云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術(shù)有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據(jù)工作需要進行必要的職業(yè)技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網(wǎng)絡的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務質(zhì)量也得到進一步提高。
(一)云計算模式下檔案信息存在安全問題。
云計算的服務是依賴于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術(shù)方面來說,將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術(shù)的核心問題。
(二)云計算模式下存在服務器協(xié)議不同和接口的特定性問題。
檔案信息資源的管理與服務,有其自身特性,服務器配置和使用的服務器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務器的配置和服務器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術(shù)帶來了麻煩。與此同時,云計算服務供應商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計算的.接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。
為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進行訪問控制和權(quán)限管理。不同的用戶具有不同的權(quán)限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護、開發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對云計算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算服務供應商進行合理的權(quán)限劃分與管理。
(二)制定相關政策完善云計算的標準。
云計算為檔案信息管理與服務的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規(guī)章和政策支持。沒有標準統(tǒng)一的行業(yè)應用規(guī)范和技術(shù)標準,檔案管理部門在選擇云服務供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務中正常運營。
四、結(jié)論。
云計算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,具備多元化、個性化的服務,使用戶獲取檔案信息更方便快捷。
牧場檔案信息管理論文篇五
（1）建立專業(yè)管理。隊伍高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才是實施醫(yī)院檔案知識管理的關鍵。再好的配置，再好的設施，如果沒有人的管理，一切都是空談。因此，醫(yī)院檔案知識管理需要一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍。醫(yī)院管理者要從醫(yī)院長期發(fā)展出發(fā)，未雨綢繆，建立知識管理人才培養(yǎng)計劃以及行之有效的激勵制度，采取引進來走出去的戰(zhàn)略，從高等院校引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，同時對現(xiàn)有的管理人員實施外培計劃，把他們送入高等院校去進修；醫(yī)院領導也要以身作則，樹立對檔案知識管理理念，使全院上下形成檔案知識管理的氛圍。
（2）營造知識交流氛圍。醫(yī)院是知識分子聚集的地方，這里有著眾多的專家型、學者型的高科技人才，他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫(yī)療參考價值的隱性知識，但是也要看到，他們長期承擔著繁重的醫(yī)療、科研任務，很少有空閑時間坐在電腦前，因此也難以把這些豐富的醫(yī)療知識、科研知識用語言和邏輯手段展示出來。為此，醫(yī)院領導層要采取行之有效的手段，并形成制度，為這些專家提供切實可行的交流平臺，并且讓檔案管理人員參與其中，讓醫(yī)務工作者發(fā)揮智慧潛能，開發(fā)隱性知識，從而形成顯性知識。
（3）建構(gòu)信息技術(shù)體系。醫(yī)院要想實現(xiàn)檔案的知識管理，需要借助于先進的信息技術(shù)。為此，醫(yī)院領導層要重視資金投入，建構(gòu)起完整、高效的區(qū)域網(wǎng)絡，實現(xiàn)全院各科室間的網(wǎng)絡化溝通。各科室要實施無紙化辦公，文件以數(shù)字電子文件為主，非數(shù)字化文件為輔；重視檔案的及時收集、整理，并且迅速的傳輸?shù)结t(yī)院檔案室，加速隱性知識的顯性化，實現(xiàn)知識的共享。綜上所述，醫(yī)院要高度重視醫(yī)院檔案知識管理，建構(gòu)信息技術(shù)體系，建立起高效的管理模式，重視人才培養(yǎng)，使醫(yī)院檔案發(fā)揮應有的作用，更好的服務于醫(yī)院建設。
牧場檔案信息管理論文篇六
醫(yī)院護理是醫(yī)院開展醫(yī)療衛(wèi)生工作一個不可或缺的重要組成部分，也可以說是醫(yī)院工作的半壁江山。因為從醫(yī)院醫(yī)護人員的成分構(gòu)成上看，醫(yī)院的護理人員約占到醫(yī)院總?cè)藬?shù)的1/3，更是占到醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的約半數(shù)，所以，醫(yī)院護理人員是醫(yī)院診療技術(shù)工作中的基本隊伍組成成分，對提高醫(yī)院的醫(yī)療護理質(zhì)量起著至關重要的作用。從醫(yī)院管理的程序和過程上看，醫(yī)院護理人員與直接管理的部門約占醫(yī)院所有部門的3/4。如與醫(yī)院護理相關的管理部門包括醫(yī)療前期部分的門診室、急診室、觀察室，醫(yī)療中期部分的檢查室、治療室、手術(shù)室、重癥監(jiān)護室；醫(yī)療后期部分的供應室、病房，即在病患的診療、檢查、處理，以及飲食、起居和環(huán)境等各環(huán)節(jié)中離不開大量的醫(yī)院護理工作。因此，醫(yī)院護理工作在醫(yī)院工作中占有非常重要的地位。從醫(yī)院護理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的聯(lián)系看，護士的護理工作與醫(yī)生的診療工作之間，醫(yī)院護理科室與醫(yī)技科室之間、與醫(yī)院總務后勤科室之間，以及與醫(yī)院預防保健工作之間都有著廣泛的聯(lián)系，并對其他醫(yī)院系統(tǒng)工作具有較大的影響作用。因此，醫(yī)院護理工作的水平也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標志之一。正是由于醫(yī)院護理工作的重要性，所以醫(yī)院護理檔案就成為真實反映醫(yī)院護理狀況和水平的真實憑證和歷史記錄[1]54，而加強醫(yī)院護理檔案的建設與研究，也就成為提高醫(yī)院護理水平的重要因素。
1.醫(yī)院護理工作記錄檔案的內(nèi)容。病歷檔案是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中所形成的文字、符號、圖表、影像、切片等所有資料和信息記錄的總和，其中包括門（急）診病歷檔案和住院病歷檔案。病歷檔案中所有有關護理的文書資料統(tǒng)稱為護理記錄檔案，是指護理人員在護理活動過程中所形成的資料和信息記錄總和，包括病患的體溫測量單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑執(zhí)行單，以及臨床護理記錄單和手術(shù)護理記錄單等。它們是病歷檔案的重要組成部分，同時也是發(fā)生醫(yī)療事故時進行醫(yī)療技術(shù)鑒定的重要依據(jù)。護理工作記錄檔案是病人在醫(yī)院全程診療過程中所形成的有關護理工作狀況的憑證和依據(jù)，完整的工作記錄不僅是醫(yī)院護理人員的工作依據(jù)，而且也是向病人或病人家屬反饋信息的重要依據(jù)，即它是醫(yī)患雙方值得信賴的檔案資料。
2.醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)資料檔案的內(nèi)容。護理業(yè)務工作檔案包括需要登記、編目、存檔的年度醫(yī)院護理工作計劃、總結(jié)，以及上級有關護理文件，申報上級有關呈批文件的存檔；年度、季度醫(yī)院護理工作的檢查、評比、總結(jié)記錄；醫(yī)院各級護理工作制度、有關醫(yī)院護理工作的會議紀要、資料和會議記錄；醫(yī)院護理人員的相關檔案資料，包括執(zhí)業(yè)注冊、進修培訓和出勤情況，以及獎懲和護理事故等資料。醫(yī)院護理技術(shù)資料檔案包括需要登記、編目、存檔的醫(yī)院制定的各種疾病護理常規(guī)，各項技術(shù)操作規(guī)程，年度護理科研項目資料，醫(yī)院護理人員發(fā)表的'護理專業(yè)學術(shù)論文，出版的護理專著，國內(nèi)外護理科技動態(tài)；國家和省市有關護理專業(yè)學術(shù)論文資料，各種護理培訓班及業(yè)務學習情況和護理專題講座等[2]84。
3.醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)檔案的管理。護理部應指定專人負責護理檔案資源的收集、登記、編目、數(shù)字化和保管工作。應保證醫(yī)院護理檔案資源的完整、清晰、安全和可長久保存。建立醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)檔案的保管制度，并建立紙質(zhì)檔案的分卷、分檔存放，以及紙質(zhì)檔案的及時數(shù)字化處理和網(wǎng)絡化存儲。年終對紙質(zhì)檔案進行分類、分冊、分類型裝訂，對于數(shù)字化檔案及時加工處理，并實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享和網(wǎng)絡檔案存儲。醫(yī)院的各級護理檔案管理人員應配備聯(lián)網(wǎng)電腦，將所建立的護理業(yè)務技術(shù)檔案與護理部的管理檔案系統(tǒng)進行實時聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)整個醫(yī)院護理檔案系統(tǒng)的資源共享，在可能的條件下，還可以實現(xiàn)更大范圍內(nèi)醫(yī)院護理檔案系統(tǒng)的資源共建和共享利用[3]128。
1.醫(yī)院護理業(yè)務人員及其檔案建設。根據(jù)5月12日開始施行的《中華人民共和國護士條例》，以及衛(wèi)生部《中國護理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要-》的規(guī)定，醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)的一半應為護理工作崗位的人員，接受過專業(yè)教育和培訓的護理人員要達到全部護理人員的70%以上。由此可見，醫(yī)院護理人員在醫(yī)院中所占有比重和地位是非常重要的。因此，醫(yī)院護理人員檔案建設與研究就成為重要的內(nèi)容。從當前我國醫(yī)院護理人員隊伍的現(xiàn)狀來看，仍然存在著雖然專科護士大部分具有豐富的臨床經(jīng)驗，但是學歷水平普遍偏低，且缺乏正規(guī)的專業(yè)護理教育及培訓，因此，在一定程度上影響了醫(yī)院醫(yī)療水平的更好發(fā)揮。醫(yī)院護理業(yè)務人員業(yè)務技術(shù)檔案的內(nèi)容，主要包括個人的學歷、學位、工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育、業(yè)務培訓、業(yè)務技術(shù)考核情況、科研成果、學術(shù)論文、職稱晉升、獎懲記錄等[4]50。
2.醫(yī)院護理管理人員及其檔案建設。醫(yī)院的護理管理人員是指由四級層次護理管理人員組成的醫(yī)院護理管理人員隊伍。醫(yī)院護理管理人員檔案建設就是對這四類護理管理人員的檔案進行科學合理地建設，使之成為醫(yī)院護理檔案體系中的重要組成部分。其中，醫(yī)院護理專職副院長的護理管理檔案重點包括指導護理管理部門制定的相關護理工作計劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、護理人員培養(yǎng)計劃、護理科研工作等組織實施和落實情況的檔案記載。護理部主任的護理管理檔案重點包括建立護理人員的技術(shù)檔案，建立健全護理檔案信息系統(tǒng)，開展的護理相關信息的收集和分析記錄?？谱o士長的護理管理檔案重點包括參加主任或主治醫(yī)師查房，指導危重患者護理，解決本科室護理工作中的疑難問題記錄。護士長的護理管理檔案重點包括指導病區(qū)護士或親自操作的復雜護理技術(shù)，全面掌握本病區(qū)護理工作情況與患者動態(tài)，解決臨床實際問題，指導并做好危重患者護理的記錄。
3.醫(yī)院臨床護理專家及其檔案建設。由于培養(yǎng)臨床護理專家可以提高?？谱o理的質(zhì)量，因此，建設臨床護理專家檔案是醫(yī)院護理人員檔案建設與研究的一個重點項目。臨床護理專家是指在護理某一?？苹?qū)２》N領域內(nèi)，具有較高水平的理論知識和實踐技能，具有豐富臨床經(jīng)驗的專家型護理人員。他們在護理工作中主要行使護理專家、護理顧問、護理研究者、護理教育者和護理管理者等多重職能。培育臨床護理專家，有助于突出護理專業(yè)特色從當前醫(yī)院的護理工作思路、管理模式和工作范疇，有助于拓展醫(yī)院護理工作的廣度和深度。臨床護理專家工作在一線，承擔學科帶頭人的作用，能直接參與并指導臨床護理，并承擔醫(yī)院的護理會診任務，保證護理疑難問題得到解決[5]36。臨床護理專家檔案的主要項目內(nèi)容，包括個人基本信息、成長經(jīng)歷信息、專家形成歷史、護理顧問記錄、護理學術(shù)記錄、護理科研記錄、護理教育記錄、護理管理記錄等。
四、醫(yī)院護理科研與教育檔案建設與研究。
1.護理的社會作用日趨明顯。一則，隨著老齡人口的急劇增加，家庭人口的急劇減少，老年人的護理成為亟需解決的突出社會問題；二則，由于社會機動車輛的急劇增加，從而導致車禍數(shù)量的大量增加，并由此造成數(shù)量巨大的傷殘人員增加，這些傷殘人員的護理也就成為重要的社會問題；三則，慢性病患者也在隨著人類環(huán)境污染的加劇而日益增多；四則，其他因素的影響造成需要護理的社會需求。如婦幼、殘疾等脆弱人群的健康指導需求增加，醫(yī)療費用不斷上漲、支付能力降低和衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革等，這些都對護理的社會作用提出了更高的需求。因此，需要與之相對應地建立醫(yī)院護理社會作用研究的相關科研檔案。
2.護理教育體系更加開放。醫(yī)院護理工作的對象既包括健康、亞健康的人，也包括不同疾病、不同社會地位、不同經(jīng)濟狀況、不同組成部分的個體和家庭。護理教育應成為一種開放系統(tǒng)，它體現(xiàn)在各種護理教育機構(gòu)應盡一切努力向兒童、青少年、老年人，以及所有具有學習能力并有志于學習護理的人開放，也就是說，是向所有用戶對象開放的。護理教育的開放性還體現(xiàn)在不同機構(gòu)的聯(lián)合辦學，如醫(yī)學院校與醫(yī)學科研院所之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校與醫(yī)院之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校與社區(qū)醫(yī)療機構(gòu)之間的聯(lián)合。護理教育的開放性還體現(xiàn)在教學途徑上，可以通過新的教育教學手段來實現(xiàn)。例如，目前正在逐漸普及和推廣的慕課課程教育，從而使護理教育知識的獲得更加靈活。為了適應開放的護理教育體系，需建設與之相適應的護理教育檔案作為文獻資源支撐。
3.護理教育電子化學習歷程檔案。由于國內(nèi)護理醫(yī)學臨床教育的教學與評量方式存在著一些值得改進的問題，例如學習目標、學習活動、學習評量之間缺乏連貫與回饋機制，因此亟需建立學習歷程管理的機制。作為醫(yī)學院校護理專業(yè)的學生，由入學到畢業(yè)的專業(yè)能力學習過程記錄，不僅能改善護理實習課程之間缺乏相關性與連續(xù)性的問題，而且也可以記錄、追蹤及輔導護理專業(yè)學生專業(yè)核心能力的養(yǎng)成過程，并以此作為護理教學評價及課程改進的依據(jù)。由相關研究發(fā)現(xiàn)，學習歷程檔案具有記錄學習歷程的功能，未來學生可以將其學習歷程與成果進行數(shù)字化云端存儲，成為可攜帶式的個人學習電子檔案，也可以延伸成為個人護理專業(yè)電子檔案。學生進入職場后仍然可以繼續(xù)記錄其護理執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，成為專業(yè)的護理履歷，最終達成可攜式護理專業(yè)檔案的目標。
參考文獻。
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牧場檔案信息管理論文篇七
因為電子會計檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持，但是就現(xiàn)狀來看，很多單位此方面建設不到位?，F(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務器、硬件外圍設備以及終端均需要進行更換和升級，以及財務管理系統(tǒng)也需要進行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會計檔案信息管理的重視不斷提高，但是因為技術(shù)水平限制，目前管理工作在實際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計等財經(jīng)專業(yè)學歷的財務人員，并沒有檔案學專業(yè)背景，對檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時，管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素，導致電子會計檔案長期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無法讀取等問題，無法作為指導文件應用。
3.3專業(yè)技術(shù)問題。
電子會計檔案信息的長期保存，關鍵是要保證其完整性和安全性，即在保存階段不會被篡改、竊取，保證在后期應用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財務管理工作的人員，并不具備專業(yè)信息背景，無法高效應用各項信息技術(shù)，在對財務管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進行操作時，經(jīng)常會因為人為失誤加大保存風險。
牧場檔案信息管理論文篇八
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息生產(chǎn)、傳播和儲存的形式發(fā)生極大的改變，以數(shù)字形式存儲的電子會計檔案已成為會計檔案工作中越來越重要的檔案形式。會計檔案是會計流程的一個十分重要的組成部分，能有效的記錄和反映企業(yè)單位財務方面的歷史材料等信息。但在會計檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此，需要會計人員去認真學習、積極探索，以促進會計檔案管理工作，使之更好地為單位的財務工作服務。
經(jīng)濟運作是單位存在的生命之源，而財務會計檔案管理的`質(zhì)量直接影響著單位的經(jīng)濟運作情況。對于電子會計檔案來說，其是單位在長期運營過程中產(chǎn)生的財務資料，代表了本單位財務情況，對后續(xù)經(jīng)濟活動的展開和管理均具有重要指導意義。電子會計檔案管理工作的有效實施，可以提高信息處理的速率和質(zhì)量，為各部門下一階段的經(jīng)濟活動提供財務數(shù)據(jù)支持，同時新型技術(shù)的應用，還可以有效解決勞動力，控制成本投入，提高會計信息的綜合利用效果。但是電子會計檔案管理、應用以及保存等工作的實現(xiàn)，均需要將計算機網(wǎng)絡作為載體，這樣就決定了檔案信息的不安全性，在任何階段均有可能會受到外部因素影響而出現(xiàn)問題，造成檔案信息損毀或者失真?；趩挝贿\營需求，必須要加強對電子會計檔案長期保存的重視，采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規(guī)中規(guī)定會計檔案定期保管年限更改為和30年兩類，并對會計檔案移交單位檔案管理機構(gòu)年限進行了適當延長。在此背景下，怎樣才能實現(xiàn)電子會計檔案信息的長期保存，已經(jīng)成為行業(yè)研究要點。在應用各項技術(shù)對檔案信息進行保存時，還要注意在后期階段，是否存在系統(tǒng)以及平臺來有效讀取原有數(shù)據(jù)檔案信息，保證各類檔案信息可以充分發(fā)揮其所具有的指導信息。
2.2信息保存要求高。
現(xiàn)在計算機信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應用到各個領域，對檔案信息管理工作的實施也具有一定推動作用，已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展。在此背景下，不存在紙質(zhì)檔案對應的原生電子會計檔案持續(xù)出現(xiàn)和增加，在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規(guī)定單位生成以及外部接收的電子會計檔案信息，可以利用電子形式進行保存，需要計算機系統(tǒng)以及專業(yè)軟件技術(shù)作為支持。但是在此過程中，一旦原生電子會計檔案保存存在缺陷，勢必也會對電子會計檔案信息的長期保存產(chǎn)生不良影響。
2.3信息內(nèi)容復雜性。
想要實現(xiàn)對電子會計檔案信息的長期保存，需要對其具有的特點進行分析，因為其會涉及到多方主體，需要科學性高的組織者對各類檔案資料進行統(tǒng)籌管理，同時還要求具有較高專業(yè)技能水平的工作人員參與管理。另外，基于電子會計檔案保存載體特點，還需要已經(jīng)相對成熟的系統(tǒng)和軟硬件作為基礎，單位需要與專業(yè)系統(tǒng)、軟件開發(fā)商保持有效聯(lián)系。假如在此過程中存在任何問題，均會加大會計檔案信息保存風險性，導致其在長期保存過程中受到破壞，造成信息失真。
牧場檔案信息管理論文篇九
醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進行檔案管理工作改革的重點，醫(yī)院是一個系統(tǒng)性很強的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時候內(nèi)容非常的復雜，相關的制度非常的廣泛，這就要求我們在建設完善的檔案管理制度的時候嚴格按照《檔案法》，制定科學完善的檔案管理制度，將責任具體到個人，明確工作目標，讓復雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。完善、科學、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動醫(yī)院檔案管理工作的進行，拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務。
3.2加大基礎設施投入。
在檔案管理的工作當中引進現(xiàn)代化管理理念非常的重要，按照現(xiàn)代化管理理念，完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎設施建設，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎設施，在具體的檔案管理工作中配置適應現(xiàn)代化管理的硬件設施，保證在辦公室當中具備基本的計算機、復印機、監(jiān)控設備等基本的電子設備，同時，編制完善的檔案索引系統(tǒng)，這都能夠極大的提高檔案管理效率。
在具體的檔案管理工作當中，加強對檔案管理工作人員的培訓工作，積極開展一系列檔案管理知識競賽等活動，提高檔案管理人員技能知識儲備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度，提高醫(yī)院全體職工對檔案管理工作的認識程度。
在醫(yī)院領導層面上，提高相關領導干部對檔案管理工作的重視程度，積極進行檔案管理工作的檢查驗收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實處，確保檔案管理工作的順利進行。
3.4提升檔案管理人員的素質(zhì)。
醫(yī)院在進行相關工作人員的培訓的時候一定要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往的適應檔案管理工作的培訓目標，將實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓工作的重點，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對檔案管理工作人員進行知識講座等相關培訓。
提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，特別是掌握基本的計算機知識和檔案整理技能，讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺設備都能夠進行有效的工作，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。
4結(jié)語。
綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的運行和發(fā)展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設當中，一定要完善相關的管理制度，加大基礎建設投入力度，提高工作人員的素質(zhì)，積極引進先進的管理理念，運用現(xiàn)代化的管理理念對醫(yī)院檔案管理工作進行指導，讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設服務。
牧場檔案信息管理論文篇十
隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
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醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關系到醫(yī)院的各個部門，醫(yī)院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當今社會，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價值，所以說在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進行整理，將各類信息更好的運用到醫(yī)院的各個部門當中，使資源有效的進行共享，服務整個醫(yī)院工作。
1.2加強醫(yī)院文化建設的作用。
醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關的醫(yī)療工作以及科研工作服務，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展狀況以及過程記錄下來。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3醫(yī)療工作的保證。
在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時候，有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時間內(nèi)掌握病人的'準確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關儀器設備的支持下展開救治工作。
1.4發(fā)揮法律依據(jù)性作用。
醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴肅性和科學性，它不僅僅能夠準確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關人員提供明確的救治情況，相關司法機關可以依據(jù)這些信息做出準確的鑒定和判決。
牧場檔案信息管理論文篇十二
摘要：隨著社會的不斷進步，我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅速，其內(nèi)部財務矛盾越來越顯著，財務預算管理過程存在諸多問題?？蒲惺聵I(yè)單位需要對預算管理工作給予高度重視，并從基礎工作入手，提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮預算管理的真正效益。文章將簡述財務預算管理的作用與原則，分析科研事業(yè)單位財務預算管理缺陷，并提出相應優(yōu)化建議。
關鍵詞：科研事業(yè)單位;財務預算;優(yōu)化建議。
1引言。
財務預算就是針對固定時間內(nèi)的經(jīng)營活動、財務狀況以及貨幣資金指標等進行預估，是企事業(yè)單位開展一切財務活動的重要參考憑證?？蒲惺聵I(yè)單位的財務管理工作主要包括預算編制、內(nèi)控管理、考評績效等方面的內(nèi)容，與財務預算全過程具有十分緊密的聯(lián)系?？梢赃@樣說，科研事業(yè)單位的預算管理質(zhì)量對其發(fā)展政策的貫徹落實起著決定性作用。預算管理過程中，應遵循以下五項原則，分別為:完善性原則、可操作原則、?？顚Ｓ迷瓌t、收支平衡原則、最優(yōu)化選擇原則。近些年，我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅猛，隨之而來的問題也越來越多。如何提高單位內(nèi)部財務預算管理水平顯得尤為重要。就目前而言，我國科研事業(yè)單位財務預算管理制度仍不完善，還不可以全面體現(xiàn)特定時間段內(nèi)的財務水平。因此，相關管理人員應樹立正確的財務預算意識，明確預算管理中的不足之處，及時采取合理措施，不斷提高財務管理效果，進而促進科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)良性循環(huán)。
2存在問題。
(1)預算管理機制不健全。
由于科研事業(yè)單位的特殊性，其內(nèi)部財務管理意識比較薄弱，資金內(nèi)控制度存在缺陷，以致資金赤字的現(xiàn)象屢見不鮮。究其原因，還是由于科研單位管理層對資金控制不夠重視導致的。同時，科研事業(yè)單位的預算管理機制滯后，大多數(shù)人員仍存在莫名的優(yōu)越感，缺乏競爭意識，無法適應當代經(jīng)濟市場環(huán)境的實際需求。另外，科研事業(yè)單位在進行資金預算的過程中，嚴重缺失明確的權(quán)責制度，沒有將責任落實到個人頭上，導致財務管理工作不精細，一旦出現(xiàn)糾紛，大家互相推諉，找不到具體責任人，使問題無法及時得到有效處理。
(2)預算編制單一化。
預算管理與其他財務工作并無太大的本質(zhì)區(qū)別，相關人員在財務管理過程中均應保持公正、客觀、端正的態(tài)度，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。然而，實際情況并不樂觀。很多科研事業(yè)單位在預算管理過程中，對探究、調(diào)查以及評價等節(jié)點不夠重視，研究分析力度明顯不足，對財務預算管理的效果造成極為嚴重的負面影響。就目前而言，我國科研事業(yè)單位一般會將支出預估為零，基于此，在預定時間段對可能開展的經(jīng)濟活動進行預算編制。正常情況下，這種預估方式不會給現(xiàn)有的預算效果帶來什么重大影響，具有一定可行性。但是，在財務預算的實際開展過程中，有些科研事業(yè)單位并沒有采用上述預算方法，而是利用增量預算方法，導致實際效果與預期存在很大差距，無法滿足單位發(fā)展的實際需求。
(3)預算執(zhí)行力欠缺。
原則上來講，科研事業(yè)單位的預算經(jīng)費需要得到國家相關機構(gòu)的審批之后方可貫徹落實，而且審批過后，絕不能輕易更改。但是，在實踐工作當中，部分科研事業(yè)單位的預算執(zhí)行意識薄弱，對費用超標現(xiàn)象見怪不怪，加之，科研事業(yè)單位的財務管理機制不健全，缺乏合理的績效激勵標準，導致財務指標不全面，績效考核不及時，進而影響預算管理工作的實效性，無法充分激發(fā)工作人員的積極性，對財務管理策略的落地實施造成不良影響。
3優(yōu)化措施。
(1)完善督管機制。
任何工作的開展，都離不開政策制度的支持，科研事業(yè)單位的財務預算管理工作也不例外。相關管理人員應與時俱進，通過先進的信息網(wǎng)絡技術(shù)，對預算工作進行動態(tài)管理。還可以設置專職機構(gòu)對政策的落地情況進行實時跟蹤，并加大監(jiān)管力度，以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時要記錄相關信息，做好歸類，為日后的預算管理工作提供參考借鑒，以備不時之需。同時，還應健全招聘制度，從單位外部引入專業(yè)審核人員，提高預算管理質(zhì)量。此外，應保持內(nèi)部財務管理工作的透明化，將預算編制以及執(zhí)行效果公示，接受大眾的監(jiān)督與審查。
(2)提高預算編制水平。
科研事業(yè)單位財務預算管理工作想要獲得良好的效果，還需不斷提高預算編制水平。財務預算編制工作比較復雜、且煩瑣，涉及覆蓋面廣泛，假如預算編制時間不充足，那么數(shù)據(jù)的準確性以及科學性根本無法得到保障。因此，科研事業(yè)單位在進行財務預算管理過程中，應注重理論與實踐的有機結(jié)合，從而有效提高預算編制的精準性。同時，科研事業(yè)單位應根據(jù)自身實際情況，并基于單位財務管理制度的基礎，適當延長用以預算編制工作的時間，確保預算管理向規(guī)范化發(fā)展。另外，科研事業(yè)單位應跟緊時代發(fā)展腳步，利用先進的技術(shù)方法，通過零基預算模式，進一步提高預算效果的合理性與可行性，從而減少不必要的花銷，避免出現(xiàn)資金浪費的`現(xiàn)象。
(3)強化執(zhí)行力度。
預算考核是預算管理的重要組成部分，是促進科研事業(yè)單位財務管理水平的有效措施。從預算統(tǒng)籌規(guī)劃方面入手，科研事業(yè)單位應秉持逐層分析的原則，將預算標準規(guī)范與預算管理工作有機結(jié)合在一起，并將相關政策融入內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)，充分激發(fā)員工的工作熱情，從而促進工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時，還應對內(nèi)部經(jīng)費開支予以高度重視，加大預算管理執(zhí)行力度，做好資金管理工作，堅決杜絕超支的情況，從而推動科研事業(yè)單位的資金建設合規(guī)范化。除此之外，管理人員要注重提高自身職業(yè)素養(yǎng)，全面掌握現(xiàn)代化先進技術(shù)，比如說計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)、電算化技術(shù)等，從而加強預算管理工作的自動化水平，提高科研事業(yè)單位財務管理工作的整體效率。
(4)加強基礎性工作。
科研事業(yè)單位加強財務預算管理的基礎性工作建設。比如說，要設置專門人員負責記錄財務預算管理的具體信息，并強化日常資金核算工作，對資金收支走向進行嚴格監(jiān)督，要做到?？顚Ｓ?，任何人員均不可隨意篡改資金用途，以保障財務數(shù)據(jù)信息真實有效，為預算編制工作奠定良好基礎。同時，每一位預算核算人員都應該有具體的責任，要將預算管理工作足夠細化，從而降低某一環(huán)節(jié)失誤所帶來的影響，將財務風險降至最低。
(5)完善獎懲機制。
科研事業(yè)單位應注重激勵機制建設，使內(nèi)部財務管理全過程有章可循，有法可依，從而將財務預算工作與相關管理人員的績效考核有機結(jié)合起來，對業(yè)績突出的人員予以適當獎勵，對落后分子也要給予懲治，以便充分調(diào)動預算管理人員的工作積極性，為科研事業(yè)單位財務預算管理工作的順利開展奠定堅實基礎，以期達到更好的預算效果。
4結(jié)論。
綜上所述，隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展，其內(nèi)部財務管理矛盾越發(fā)突出，尤其是預算管理過程存在管理機制不健全、編制方式單一、執(zhí)行力度不足等問題，對財務管理效果造成了極為不利的負面影響。因此，科研事業(yè)單位管理人員應該樹立預算意識，提高預算管理工作的規(guī)范性與合理性，強化預算基礎工作，完善獎懲機制，加強預算管理，構(gòu)建完善的財務預算管理系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位內(nèi)部管理問題，并及時采取有效措施，促進科研事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:。
［5］徐敏.對加強行政事業(yè)單位財務預算管理的思考［j］．行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2012(20)。
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牧場檔案信息管理論文篇十三
隨著社會的進步，市場化經(jīng)濟的不斷完善，我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對醫(yī)院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進行醫(yī)院檔案管理的指導工作。
2.1新法制觀念。
醫(yī)院在社會中的地位非常的特殊，相應的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設當中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設，嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當中有法可依、有規(guī)可循。
2.2新價值觀念。
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫(yī)院提供非常豐厚的社會效益。
2.3新服務觀念。
檔案建設的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務，所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去，改善檔案服務工作，提高服務意識。
2.4新科學管理觀念。
隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學的檔案檢索工具，明確目標，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。
牧場檔案信息管理論文篇一
摘要：知識經(jīng)濟興起，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應當前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡信息化管理。可以說企業(yè)檔案網(wǎng)絡信息化建設進程大力開展，一是順應時代經(jīng)濟與科技時勢背景下的建設發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰(zhàn)略。
關鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術(shù)；網(wǎng)絡信息化；建設。
檔案是企業(yè)、政府機關單位、事業(yè)單位等多個組織機構(gòu)的重要歷史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源，能夠使檔案內(nèi)容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài)，經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化的現(xiàn)實意義與重要價值體現(xiàn)。
檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介，通過計算機、網(wǎng)絡硬件平臺等多種設備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實意義與價值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時代過渡為微機網(wǎng)絡化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時還能隨時查缺補漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補，如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質(zhì)量。同時，網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實用。
（二）檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設備進行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進行對比，從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的，而不會向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調(diào)用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用，可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便，還利于異地查閱相關檔案文件，即實現(xiàn)了檔案遠程管理與調(diào)用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價值。
（四）分級管理與權(quán)限設置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設置，一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權(quán)限級別，二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻資源情況進行在案。也就是說，使用者通過查閱權(quán)限等級的設定，能夠保障文獻資源的保密性及完整性，在其使用文獻資源的基礎上，將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡信息化形態(tài)下，檔案文件的相關數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網(wǎng)絡硬件平臺等，從而真正體現(xiàn)其重要價值。所以，檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化有著它實用方便的特性的同時，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時，檔案管理網(wǎng)絡信息化的實現(xiàn)更加方便實用，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳，也會造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實現(xiàn)檔案使用階段的充分價值，且使得網(wǎng)絡信息化建設進程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設備的技術(shù)故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設備進行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應該加強檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻信息等的保密工作；在管理時應該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡信息化建設工作進程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進入系統(tǒng)時輸入密碼的方式對網(wǎng)絡進行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進行身份驗證，預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設，就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調(diào)教，從而使企業(yè)檔案信息化建設加快發(fā)展。企業(yè)等組織機構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環(huán)境和各類輔助設施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術(shù)團隊。
另外，當前網(wǎng)絡信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計算機語言編程人員、數(shù)據(jù)維護人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應當打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎上，樹立起責任意識及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結(jié)語：
總之，檔案信息管理的工作任務在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責任重大。這是因為當前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項建設作業(yè)進程的開發(fā)技術(shù)需求，以此才能實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
參考文獻：
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牧場檔案信息管理論文篇二
通常情況下，項目化教學主要來自于建構(gòu)主義，項目化教學的設計也主要是在建構(gòu)主義理論學習的基礎上。建構(gòu)主義理論學習主要強調(diào)的是學生作為中心，一方面對學生從知識灌輸以及被動接受知識變成主動接收知識以及對理論知識進行加工的主體進行要求，另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學生主動學習的輔助人員以及推動人員。在檔案信息管理課程教學的過程中使用項目化教學辦法，主要是圍繞學生進行教學活動，學生具備一定的主動性，教師只是對學生起到幫助的作用。但是在實際項目化教學的過程中，項目教學辦法的使用依然存在著一定的問題，例如，在檔案信息管理課程實際教學的過程中，教師所使用的辦法主要是對學生進行引導，讓學生入手操作，但是這對處在第一個項目的學生而言，無法對相關的理論知識點進行全面的理解，從而在實際操作的過程中便會出現(xiàn)許多的問題，這就需要花費一定的時間對這些問題進行解決，從而容易讓學生產(chǎn)生厭煩的心理，在一定的程度上也提升了教師引導的重復程度。
1.2知識結(jié)構(gòu)問題。
檔案信息管理課程的知識點應用情況具備一定的復雜性以及多變性，知識的結(jié)構(gòu)主要分成不良領域以及良好領域的知識，良好領域的知識具備固定性質(zhì)的答案，不良領域的知識主要是良好領域的知識在應用過程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的，也就是相關概念應用的知識。教師在知識結(jié)構(gòu)良好領域方面教學的過程中，應該讓學生經(jīng)過眾多的練習充分的掌握理論知識與專業(yè)技能。
1.3知識系統(tǒng)性問題。
在檔案信息管理課程實際教學的過程中使用項目化教學辦法，和傳統(tǒng)的教學辦法進行比較，其具備組織知識點的特征，所以學生難以對系統(tǒng)的知識點進行充分的掌握，在一定的程度上花費了更多的時間。在實際教學的過程中，很多同學可能三個項目都完成了，但是對自身所學習的理論知識與專業(yè)技能卻并沒有清晰的了解。因此，在檔案信息管理課程項目化教學的時候，也應該吸收傳統(tǒng)教學辦法的優(yōu)勢，在一定的程度上對理論知識的普遍性質(zhì)進行重視，從而讓學生能夠在比較短的時間里獲取許多的理論知識與專業(yè)技能。
1.4學生素養(yǎng)問題。
在檔案信息管理課程項目化教學過程中，大部分學生的基礎比較差，在實際教學的過程中，一些學生還是采用積極的態(tài)度，但是依然會出現(xiàn)許多的問題，大多數(shù)的學生依然會出現(xiàn)曠課的情況，沒有辦法按時的完成教師所安排的任務，這樣無法在根本上對學生的態(tài)度進行改變，這是項目化教學辦法中存在一個非常大的障礙。因此，調(diào)動學生學習的熱情與興趣，有效的轉(zhuǎn)變學生學習的態(tài)度是檔案信息管理課程項目化教學辦法實施的關鍵。
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牧場檔案信息管理論文篇三
摘要：本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施，提出3個管理路徑，分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡；轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式；加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個方面討論水資源檔案的利用，希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。
關鍵詞：信息化網(wǎng)絡圖；節(jié)約用水；檔案管理；
市場經(jīng)濟不斷變化，能源的使用量日益增加，我國的水資源部門面臨著新的考驗，在新的形式下，如何管理好現(xiàn)有的水資源，實現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當務之急，而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作，有助于資源調(diào)配工作的進行，所以進一步規(guī)范水資源檔案管理，是實現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡。
水資源檔案是地方水源的重要歷史，也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作，致力于做好管理工作，實現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局，水資源檔案一直得到充分的重視，構(gòu)成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局，同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡圖，制定水資源檔案分類的大綱，從領導、制度、管理層面實現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面，并且實現(xiàn)管理的縱橫貫通，保證信息交流的通暢[1]。實現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手，安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動，出席熟知會議內(nèi)容決定的同時，隨行記錄歸入檔案，此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度，實現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。
1.2轉(zhuǎn)變管理觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。
轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手，推進水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計年表、法律、規(guī)章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件?；A資料檔有兩種形式，一種是紙質(zhì)文本，另一種是電子文本，涵蓋的內(nèi)容也比較復雜，包括取水相關文件，水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理，從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝，以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督，這些資料一一歸檔，建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外，建立電子檔案信息，實現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢，全面提高檔案管理的覆蓋率，進而提高后續(xù)取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理，還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索，為后續(xù)資料的利用打好基礎。在實現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時，要注重后續(xù)使用的方便，所以在歸檔時就注意分類的準確，在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型，劃分具體合理的類別，重點突出有價值的信息，確保后續(xù)的使用過程能夠快速調(diào)出價值信息，也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說，作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊，使用統(tǒng)一的編目規(guī)律，將檔案信息保管存放妥當，形成的編排體系直觀易懂，規(guī)律簡單，形成顯而易見的單線型編排體系。在實現(xiàn)信息的檢索時，首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目，關鍵詞的挑選要實現(xiàn)合理高效，達到水資源管理信息的充分利用。
牧場檔案信息管理論文篇四
(一)云計算能使信息資源服務更完善。
通過云計算對檔案信息進行管理,可以使信息資源服務更完善。譬如:從技術(shù)的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進行集成化管理。通過應用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進行結(jié)合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡接入到“云”中,實現(xiàn)集成化服務。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成服務,不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務水平。
(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源服務多元化。
檔案資源通過云計算模式進行信息技術(shù)處理后,所有資源都儲存在云中,進行統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術(shù)性問題,使用更為快捷方便。云計算服務可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的服務,而且還可以提高信息服務的有效性。
(三)云計算節(jié)約了基礎設施的維護成本。
隨著社會的進步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的升級和開發(fā)必不可少,各種基礎設施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節(jié)省了維護成本。
(四)云計算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
通過云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術(shù)有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據(jù)工作需要進行必要的職業(yè)技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網(wǎng)絡的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務質(zhì)量也得到進一步提高。
(一)云計算模式下檔案信息存在安全問題。
云計算的服務是依賴于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術(shù)方面來說,將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術(shù)的核心問題。
(二)云計算模式下存在服務器協(xié)議不同和接口的特定性問題。
檔案信息資源的管理與服務,有其自身特性,服務器配置和使用的服務器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務器的配置和服務器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術(shù)帶來了麻煩。與此同時,云計算服務供應商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計算的.接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。
為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進行訪問控制和權(quán)限管理。不同的用戶具有不同的權(quán)限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護、開發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對云計算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算服務供應商進行合理的權(quán)限劃分與管理。
(二)制定相關政策完善云計算的標準。
云計算為檔案信息管理與服務的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規(guī)章和政策支持。沒有標準統(tǒng)一的行業(yè)應用規(guī)范和技術(shù)標準,檔案管理部門在選擇云服務供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務中正常運營。
四、結(jié)論。
云計算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,具備多元化、個性化的服務,使用戶獲取檔案信息更方便快捷。
牧場檔案信息管理論文篇五
（1）建立專業(yè)管理。隊伍高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才是實施醫(yī)院檔案知識管理的關鍵。再好的配置，再好的設施，如果沒有人的管理，一切都是空談。因此，醫(yī)院檔案知識管理需要一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍。醫(yī)院管理者要從醫(yī)院長期發(fā)展出發(fā)，未雨綢繆，建立知識管理人才培養(yǎng)計劃以及行之有效的激勵制度，采取引進來走出去的戰(zhàn)略，從高等院校引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，同時對現(xiàn)有的管理人員實施外培計劃，把他們送入高等院校去進修；醫(yī)院領導也要以身作則，樹立對檔案知識管理理念，使全院上下形成檔案知識管理的氛圍。
（2）營造知識交流氛圍。醫(yī)院是知識分子聚集的地方，這里有著眾多的專家型、學者型的高科技人才，他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫(yī)療參考價值的隱性知識，但是也要看到，他們長期承擔著繁重的醫(yī)療、科研任務，很少有空閑時間坐在電腦前，因此也難以把這些豐富的醫(yī)療知識、科研知識用語言和邏輯手段展示出來。為此，醫(yī)院領導層要采取行之有效的手段，并形成制度，為這些專家提供切實可行的交流平臺，并且讓檔案管理人員參與其中，讓醫(yī)務工作者發(fā)揮智慧潛能，開發(fā)隱性知識，從而形成顯性知識。
（3）建構(gòu)信息技術(shù)體系。醫(yī)院要想實現(xiàn)檔案的知識管理，需要借助于先進的信息技術(shù)。為此，醫(yī)院領導層要重視資金投入，建構(gòu)起完整、高效的區(qū)域網(wǎng)絡，實現(xiàn)全院各科室間的網(wǎng)絡化溝通。各科室要實施無紙化辦公，文件以數(shù)字電子文件為主，非數(shù)字化文件為輔；重視檔案的及時收集、整理，并且迅速的傳輸?shù)结t(yī)院檔案室，加速隱性知識的顯性化，實現(xiàn)知識的共享。綜上所述，醫(yī)院要高度重視醫(yī)院檔案知識管理，建構(gòu)信息技術(shù)體系，建立起高效的管理模式，重視人才培養(yǎng)，使醫(yī)院檔案發(fā)揮應有的作用，更好的服務于醫(yī)院建設。
牧場檔案信息管理論文篇六
醫(yī)院護理是醫(yī)院開展醫(yī)療衛(wèi)生工作一個不可或缺的重要組成部分，也可以說是醫(yī)院工作的半壁江山。因為從醫(yī)院醫(yī)護人員的成分構(gòu)成上看，醫(yī)院的護理人員約占到醫(yī)院總?cè)藬?shù)的1/3，更是占到醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的約半數(shù)，所以，醫(yī)院護理人員是醫(yī)院診療技術(shù)工作中的基本隊伍組成成分，對提高醫(yī)院的醫(yī)療護理質(zhì)量起著至關重要的作用。從醫(yī)院管理的程序和過程上看，醫(yī)院護理人員與直接管理的部門約占醫(yī)院所有部門的3/4。如與醫(yī)院護理相關的管理部門包括醫(yī)療前期部分的門診室、急診室、觀察室，醫(yī)療中期部分的檢查室、治療室、手術(shù)室、重癥監(jiān)護室；醫(yī)療后期部分的供應室、病房，即在病患的診療、檢查、處理，以及飲食、起居和環(huán)境等各環(huán)節(jié)中離不開大量的醫(yī)院護理工作。因此，醫(yī)院護理工作在醫(yī)院工作中占有非常重要的地位。從醫(yī)院護理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的聯(lián)系看，護士的護理工作與醫(yī)生的診療工作之間，醫(yī)院護理科室與醫(yī)技科室之間、與醫(yī)院總務后勤科室之間，以及與醫(yī)院預防保健工作之間都有著廣泛的聯(lián)系，并對其他醫(yī)院系統(tǒng)工作具有較大的影響作用。因此，醫(yī)院護理工作的水平也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標志之一。正是由于醫(yī)院護理工作的重要性，所以醫(yī)院護理檔案就成為真實反映醫(yī)院護理狀況和水平的真實憑證和歷史記錄[1]54，而加強醫(yī)院護理檔案的建設與研究，也就成為提高醫(yī)院護理水平的重要因素。
1.醫(yī)院護理工作記錄檔案的內(nèi)容。病歷檔案是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中所形成的文字、符號、圖表、影像、切片等所有資料和信息記錄的總和，其中包括門（急）診病歷檔案和住院病歷檔案。病歷檔案中所有有關護理的文書資料統(tǒng)稱為護理記錄檔案，是指護理人員在護理活動過程中所形成的資料和信息記錄總和，包括病患的體溫測量單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑執(zhí)行單，以及臨床護理記錄單和手術(shù)護理記錄單等。它們是病歷檔案的重要組成部分，同時也是發(fā)生醫(yī)療事故時進行醫(yī)療技術(shù)鑒定的重要依據(jù)。護理工作記錄檔案是病人在醫(yī)院全程診療過程中所形成的有關護理工作狀況的憑證和依據(jù)，完整的工作記錄不僅是醫(yī)院護理人員的工作依據(jù)，而且也是向病人或病人家屬反饋信息的重要依據(jù)，即它是醫(yī)患雙方值得信賴的檔案資料。
2.醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)資料檔案的內(nèi)容。護理業(yè)務工作檔案包括需要登記、編目、存檔的年度醫(yī)院護理工作計劃、總結(jié)，以及上級有關護理文件，申報上級有關呈批文件的存檔；年度、季度醫(yī)院護理工作的檢查、評比、總結(jié)記錄；醫(yī)院各級護理工作制度、有關醫(yī)院護理工作的會議紀要、資料和會議記錄；醫(yī)院護理人員的相關檔案資料，包括執(zhí)業(yè)注冊、進修培訓和出勤情況，以及獎懲和護理事故等資料。醫(yī)院護理技術(shù)資料檔案包括需要登記、編目、存檔的醫(yī)院制定的各種疾病護理常規(guī)，各項技術(shù)操作規(guī)程，年度護理科研項目資料，醫(yī)院護理人員發(fā)表的'護理專業(yè)學術(shù)論文，出版的護理專著，國內(nèi)外護理科技動態(tài)；國家和省市有關護理專業(yè)學術(shù)論文資料，各種護理培訓班及業(yè)務學習情況和護理專題講座等[2]84。
3.醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)檔案的管理。護理部應指定專人負責護理檔案資源的收集、登記、編目、數(shù)字化和保管工作。應保證醫(yī)院護理檔案資源的完整、清晰、安全和可長久保存。建立醫(yī)院護理業(yè)務技術(shù)檔案的保管制度，并建立紙質(zhì)檔案的分卷、分檔存放，以及紙質(zhì)檔案的及時數(shù)字化處理和網(wǎng)絡化存儲。年終對紙質(zhì)檔案進行分類、分冊、分類型裝訂，對于數(shù)字化檔案及時加工處理，并實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享和網(wǎng)絡檔案存儲。醫(yī)院的各級護理檔案管理人員應配備聯(lián)網(wǎng)電腦，將所建立的護理業(yè)務技術(shù)檔案與護理部的管理檔案系統(tǒng)進行實時聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)整個醫(yī)院護理檔案系統(tǒng)的資源共享，在可能的條件下，還可以實現(xiàn)更大范圍內(nèi)醫(yī)院護理檔案系統(tǒng)的資源共建和共享利用[3]128。
1.醫(yī)院護理業(yè)務人員及其檔案建設。根據(jù)5月12日開始施行的《中華人民共和國護士條例》，以及衛(wèi)生部《中國護理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要-》的規(guī)定，醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)的一半應為護理工作崗位的人員，接受過專業(yè)教育和培訓的護理人員要達到全部護理人員的70%以上。由此可見，醫(yī)院護理人員在醫(yī)院中所占有比重和地位是非常重要的。因此，醫(yī)院護理人員檔案建設與研究就成為重要的內(nèi)容。從當前我國醫(yī)院護理人員隊伍的現(xiàn)狀來看，仍然存在著雖然專科護士大部分具有豐富的臨床經(jīng)驗，但是學歷水平普遍偏低，且缺乏正規(guī)的專業(yè)護理教育及培訓，因此，在一定程度上影響了醫(yī)院醫(yī)療水平的更好發(fā)揮。醫(yī)院護理業(yè)務人員業(yè)務技術(shù)檔案的內(nèi)容，主要包括個人的學歷、學位、工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育、業(yè)務培訓、業(yè)務技術(shù)考核情況、科研成果、學術(shù)論文、職稱晉升、獎懲記錄等[4]50。
2.醫(yī)院護理管理人員及其檔案建設。醫(yī)院的護理管理人員是指由四級層次護理管理人員組成的醫(yī)院護理管理人員隊伍。醫(yī)院護理管理人員檔案建設就是對這四類護理管理人員的檔案進行科學合理地建設，使之成為醫(yī)院護理檔案體系中的重要組成部分。其中，醫(yī)院護理專職副院長的護理管理檔案重點包括指導護理管理部門制定的相關護理工作計劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、護理人員培養(yǎng)計劃、護理科研工作等組織實施和落實情況的檔案記載。護理部主任的護理管理檔案重點包括建立護理人員的技術(shù)檔案，建立健全護理檔案信息系統(tǒng)，開展的護理相關信息的收集和分析記錄?？谱o士長的護理管理檔案重點包括參加主任或主治醫(yī)師查房，指導危重患者護理，解決本科室護理工作中的疑難問題記錄。護士長的護理管理檔案重點包括指導病區(qū)護士或親自操作的復雜護理技術(shù)，全面掌握本病區(qū)護理工作情況與患者動態(tài)，解決臨床實際問題，指導并做好危重患者護理的記錄。
3.醫(yī)院臨床護理專家及其檔案建設。由于培養(yǎng)臨床護理專家可以提高?？谱o理的質(zhì)量，因此，建設臨床護理專家檔案是醫(yī)院護理人員檔案建設與研究的一個重點項目。臨床護理專家是指在護理某一?？苹?qū)２》N領域內(nèi)，具有較高水平的理論知識和實踐技能，具有豐富臨床經(jīng)驗的專家型護理人員。他們在護理工作中主要行使護理專家、護理顧問、護理研究者、護理教育者和護理管理者等多重職能。培育臨床護理專家，有助于突出護理專業(yè)特色從當前醫(yī)院的護理工作思路、管理模式和工作范疇，有助于拓展醫(yī)院護理工作的廣度和深度。臨床護理專家工作在一線，承擔學科帶頭人的作用，能直接參與并指導臨床護理，并承擔醫(yī)院的護理會診任務，保證護理疑難問題得到解決[5]36。臨床護理專家檔案的主要項目內(nèi)容，包括個人基本信息、成長經(jīng)歷信息、專家形成歷史、護理顧問記錄、護理學術(shù)記錄、護理科研記錄、護理教育記錄、護理管理記錄等。
四、醫(yī)院護理科研與教育檔案建設與研究。
1.護理的社會作用日趨明顯。一則，隨著老齡人口的急劇增加，家庭人口的急劇減少，老年人的護理成為亟需解決的突出社會問題；二則，由于社會機動車輛的急劇增加，從而導致車禍數(shù)量的大量增加，并由此造成數(shù)量巨大的傷殘人員增加，這些傷殘人員的護理也就成為重要的社會問題；三則，慢性病患者也在隨著人類環(huán)境污染的加劇而日益增多；四則，其他因素的影響造成需要護理的社會需求。如婦幼、殘疾等脆弱人群的健康指導需求增加，醫(yī)療費用不斷上漲、支付能力降低和衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革等，這些都對護理的社會作用提出了更高的需求。因此，需要與之相對應地建立醫(yī)院護理社會作用研究的相關科研檔案。
2.護理教育體系更加開放。醫(yī)院護理工作的對象既包括健康、亞健康的人，也包括不同疾病、不同社會地位、不同經(jīng)濟狀況、不同組成部分的個體和家庭。護理教育應成為一種開放系統(tǒng)，它體現(xiàn)在各種護理教育機構(gòu)應盡一切努力向兒童、青少年、老年人，以及所有具有學習能力并有志于學習護理的人開放，也就是說，是向所有用戶對象開放的。護理教育的開放性還體現(xiàn)在不同機構(gòu)的聯(lián)合辦學，如醫(yī)學院校與醫(yī)學科研院所之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校與醫(yī)院之間的聯(lián)合，醫(yī)學院校與社區(qū)醫(yī)療機構(gòu)之間的聯(lián)合。護理教育的開放性還體現(xiàn)在教學途徑上，可以通過新的教育教學手段來實現(xiàn)。例如，目前正在逐漸普及和推廣的慕課課程教育，從而使護理教育知識的獲得更加靈活。為了適應開放的護理教育體系，需建設與之相適應的護理教育檔案作為文獻資源支撐。
3.護理教育電子化學習歷程檔案。由于國內(nèi)護理醫(yī)學臨床教育的教學與評量方式存在著一些值得改進的問題，例如學習目標、學習活動、學習評量之間缺乏連貫與回饋機制，因此亟需建立學習歷程管理的機制。作為醫(yī)學院校護理專業(yè)的學生，由入學到畢業(yè)的專業(yè)能力學習過程記錄，不僅能改善護理實習課程之間缺乏相關性與連續(xù)性的問題，而且也可以記錄、追蹤及輔導護理專業(yè)學生專業(yè)核心能力的養(yǎng)成過程，并以此作為護理教學評價及課程改進的依據(jù)。由相關研究發(fā)現(xiàn)，學習歷程檔案具有記錄學習歷程的功能，未來學生可以將其學習歷程與成果進行數(shù)字化云端存儲，成為可攜帶式的個人學習電子檔案，也可以延伸成為個人護理專業(yè)電子檔案。學生進入職場后仍然可以繼續(xù)記錄其護理執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，成為專業(yè)的護理履歷，最終達成可攜式護理專業(yè)檔案的目標。
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牧場檔案信息管理論文篇七
因為電子會計檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持，但是就現(xiàn)狀來看，很多單位此方面建設不到位?，F(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務器、硬件外圍設備以及終端均需要進行更換和升級，以及財務管理系統(tǒng)也需要進行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會計檔案信息管理的重視不斷提高，但是因為技術(shù)水平限制，目前管理工作在實際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計等財經(jīng)專業(yè)學歷的財務人員，并沒有檔案學專業(yè)背景，對檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時，管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素，導致電子會計檔案長期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無法讀取等問題，無法作為指導文件應用。
3.3專業(yè)技術(shù)問題。
電子會計檔案信息的長期保存，關鍵是要保證其完整性和安全性，即在保存階段不會被篡改、竊取，保證在后期應用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財務管理工作的人員，并不具備專業(yè)信息背景，無法高效應用各項信息技術(shù)，在對財務管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進行操作時，經(jīng)常會因為人為失誤加大保存風險。
牧場檔案信息管理論文篇八
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息生產(chǎn)、傳播和儲存的形式發(fā)生極大的改變，以數(shù)字形式存儲的電子會計檔案已成為會計檔案工作中越來越重要的檔案形式。會計檔案是會計流程的一個十分重要的組成部分，能有效的記錄和反映企業(yè)單位財務方面的歷史材料等信息。但在會計檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此，需要會計人員去認真學習、積極探索，以促進會計檔案管理工作，使之更好地為單位的財務工作服務。
經(jīng)濟運作是單位存在的生命之源，而財務會計檔案管理的`質(zhì)量直接影響著單位的經(jīng)濟運作情況。對于電子會計檔案來說，其是單位在長期運營過程中產(chǎn)生的財務資料，代表了本單位財務情況，對后續(xù)經(jīng)濟活動的展開和管理均具有重要指導意義。電子會計檔案管理工作的有效實施，可以提高信息處理的速率和質(zhì)量，為各部門下一階段的經(jīng)濟活動提供財務數(shù)據(jù)支持，同時新型技術(shù)的應用，還可以有效解決勞動力，控制成本投入，提高會計信息的綜合利用效果。但是電子會計檔案管理、應用以及保存等工作的實現(xiàn)，均需要將計算機網(wǎng)絡作為載體，這樣就決定了檔案信息的不安全性，在任何階段均有可能會受到外部因素影響而出現(xiàn)問題，造成檔案信息損毀或者失真?；趩挝贿\營需求，必須要加強對電子會計檔案長期保存的重視，采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規(guī)中規(guī)定會計檔案定期保管年限更改為和30年兩類，并對會計檔案移交單位檔案管理機構(gòu)年限進行了適當延長。在此背景下，怎樣才能實現(xiàn)電子會計檔案信息的長期保存，已經(jīng)成為行業(yè)研究要點。在應用各項技術(shù)對檔案信息進行保存時，還要注意在后期階段，是否存在系統(tǒng)以及平臺來有效讀取原有數(shù)據(jù)檔案信息，保證各類檔案信息可以充分發(fā)揮其所具有的指導信息。
2.2信息保存要求高。
現(xiàn)在計算機信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應用到各個領域，對檔案信息管理工作的實施也具有一定推動作用，已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展。在此背景下，不存在紙質(zhì)檔案對應的原生電子會計檔案持續(xù)出現(xiàn)和增加，在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規(guī)定單位生成以及外部接收的電子會計檔案信息，可以利用電子形式進行保存，需要計算機系統(tǒng)以及專業(yè)軟件技術(shù)作為支持。但是在此過程中，一旦原生電子會計檔案保存存在缺陷，勢必也會對電子會計檔案信息的長期保存產(chǎn)生不良影響。
2.3信息內(nèi)容復雜性。
想要實現(xiàn)對電子會計檔案信息的長期保存，需要對其具有的特點進行分析，因為其會涉及到多方主體，需要科學性高的組織者對各類檔案資料進行統(tǒng)籌管理，同時還要求具有較高專業(yè)技能水平的工作人員參與管理。另外，基于電子會計檔案保存載體特點，還需要已經(jīng)相對成熟的系統(tǒng)和軟硬件作為基礎，單位需要與專業(yè)系統(tǒng)、軟件開發(fā)商保持有效聯(lián)系。假如在此過程中存在任何問題，均會加大會計檔案信息保存風險性，導致其在長期保存過程中受到破壞，造成信息失真。
牧場檔案信息管理論文篇九
醫(yī)院檔案管理制度的改革是醫(yī)院進行檔案管理工作改革的重點，醫(yī)院是一個系統(tǒng)性很強的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時候內(nèi)容非常的復雜，相關的制度非常的廣泛，這就要求我們在建設完善的檔案管理制度的時候嚴格按照《檔案法》，制定科學完善的檔案管理制度，將責任具體到個人，明確工作目標，讓復雜的醫(yī)院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。完善、科學、規(guī)范的檔案管理制度能夠有效的推動醫(yī)院檔案管理工作的進行，拓展醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務。
3.2加大基礎設施投入。
在檔案管理的工作當中引進現(xiàn)代化管理理念非常的重要，按照現(xiàn)代化管理理念，完善醫(yī)院檔案管理工作的基礎設施建設，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎設施，在具體的檔案管理工作中配置適應現(xiàn)代化管理的硬件設施，保證在辦公室當中具備基本的計算機、復印機、監(jiān)控設備等基本的電子設備，同時，編制完善的檔案索引系統(tǒng)，這都能夠極大的提高檔案管理效率。
在具體的檔案管理工作當中，加強對檔案管理工作人員的培訓工作，積極開展一系列檔案管理知識競賽等活動，提高檔案管理人員技能知識儲備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度，提高醫(yī)院全體職工對檔案管理工作的認識程度。
在醫(yī)院領導層面上，提高相關領導干部對檔案管理工作的重視程度，積極進行檔案管理工作的檢查驗收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實處，確保檔案管理工作的順利進行。
3.4提升檔案管理人員的素質(zhì)。
醫(yī)院在進行相關工作人員的培訓的時候一定要轉(zhuǎn)變觀念，拋棄以往的適應檔案管理工作的培訓目標，將實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化作為培訓工作的重點，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對檔案管理工作人員進行知識講座等相關培訓。
提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，特別是掌握基本的計算機知識和檔案整理技能，讓醫(yī)院檔案管理工作中配備的每臺設備都能夠進行有效的工作，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作者的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。
4結(jié)語。
綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的運行和發(fā)展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設當中，一定要完善相關的管理制度，加大基礎建設投入力度，提高工作人員的素質(zhì)，積極引進先進的管理理念，運用現(xiàn)代化的管理理念對醫(yī)院檔案管理工作進行指導，讓檔案管理工作更好的為醫(yī)院建設服務。
牧場檔案信息管理論文篇十
隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關鍵詞：
牧場檔案信息管理論文篇十一
醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關系到醫(yī)院的各個部門，醫(yī)院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當今社會，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價值，所以說在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進行整理，將各類信息更好的運用到醫(yī)院的各個部門當中，使資源有效的進行共享，服務整個醫(yī)院工作。
1.2加強醫(yī)院文化建設的作用。
醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關的醫(yī)療工作以及科研工作服務，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展狀況以及過程記錄下來。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3醫(yī)療工作的保證。
在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時候，有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時間內(nèi)掌握病人的'準確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關儀器設備的支持下展開救治工作。
1.4發(fā)揮法律依據(jù)性作用。
醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴肅性和科學性，它不僅僅能夠準確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關人員提供明確的救治情況，相關司法機關可以依據(jù)這些信息做出準確的鑒定和判決。
牧場檔案信息管理論文篇十二
摘要：隨著社會的不斷進步，我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅速，其內(nèi)部財務矛盾越來越顯著，財務預算管理過程存在諸多問題?？蒲惺聵I(yè)單位需要對預算管理工作給予高度重視，并從基礎工作入手，提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮預算管理的真正效益。文章將簡述財務預算管理的作用與原則，分析科研事業(yè)單位財務預算管理缺陷，并提出相應優(yōu)化建議。
關鍵詞：科研事業(yè)單位;財務預算;優(yōu)化建議。
1引言。
財務預算就是針對固定時間內(nèi)的經(jīng)營活動、財務狀況以及貨幣資金指標等進行預估，是企事業(yè)單位開展一切財務活動的重要參考憑證?？蒲惺聵I(yè)單位的財務管理工作主要包括預算編制、內(nèi)控管理、考評績效等方面的內(nèi)容，與財務預算全過程具有十分緊密的聯(lián)系?？梢赃@樣說，科研事業(yè)單位的預算管理質(zhì)量對其發(fā)展政策的貫徹落實起著決定性作用。預算管理過程中，應遵循以下五項原則，分別為:完善性原則、可操作原則、?？顚Ｓ迷瓌t、收支平衡原則、最優(yōu)化選擇原則。近些年，我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅猛，隨之而來的問題也越來越多。如何提高單位內(nèi)部財務預算管理水平顯得尤為重要。就目前而言，我國科研事業(yè)單位財務預算管理制度仍不完善，還不可以全面體現(xiàn)特定時間段內(nèi)的財務水平。因此，相關管理人員應樹立正確的財務預算意識，明確預算管理中的不足之處，及時采取合理措施，不斷提高財務管理效果，進而促進科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)良性循環(huán)。
2存在問題。
(1)預算管理機制不健全。
由于科研事業(yè)單位的特殊性，其內(nèi)部財務管理意識比較薄弱，資金內(nèi)控制度存在缺陷，以致資金赤字的現(xiàn)象屢見不鮮。究其原因，還是由于科研單位管理層對資金控制不夠重視導致的。同時，科研事業(yè)單位的預算管理機制滯后，大多數(shù)人員仍存在莫名的優(yōu)越感，缺乏競爭意識，無法適應當代經(jīng)濟市場環(huán)境的實際需求。另外，科研事業(yè)單位在進行資金預算的過程中，嚴重缺失明確的權(quán)責制度，沒有將責任落實到個人頭上，導致財務管理工作不精細，一旦出現(xiàn)糾紛，大家互相推諉，找不到具體責任人，使問題無法及時得到有效處理。
(2)預算編制單一化。
預算管理與其他財務工作并無太大的本質(zhì)區(qū)別，相關人員在財務管理過程中均應保持公正、客觀、端正的態(tài)度，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。然而，實際情況并不樂觀。很多科研事業(yè)單位在預算管理過程中，對探究、調(diào)查以及評價等節(jié)點不夠重視，研究分析力度明顯不足，對財務預算管理的效果造成極為嚴重的負面影響。就目前而言，我國科研事業(yè)單位一般會將支出預估為零，基于此，在預定時間段對可能開展的經(jīng)濟活動進行預算編制。正常情況下，這種預估方式不會給現(xiàn)有的預算效果帶來什么重大影響，具有一定可行性。但是，在財務預算的實際開展過程中，有些科研事業(yè)單位并沒有采用上述預算方法，而是利用增量預算方法，導致實際效果與預期存在很大差距，無法滿足單位發(fā)展的實際需求。
(3)預算執(zhí)行力欠缺。
原則上來講，科研事業(yè)單位的預算經(jīng)費需要得到國家相關機構(gòu)的審批之后方可貫徹落實，而且審批過后，絕不能輕易更改。但是，在實踐工作當中，部分科研事業(yè)單位的預算執(zhí)行意識薄弱，對費用超標現(xiàn)象見怪不怪，加之，科研事業(yè)單位的財務管理機制不健全，缺乏合理的績效激勵標準，導致財務指標不全面，績效考核不及時，進而影響預算管理工作的實效性，無法充分激發(fā)工作人員的積極性，對財務管理策略的落地實施造成不良影響。
3優(yōu)化措施。
(1)完善督管機制。
任何工作的開展，都離不開政策制度的支持，科研事業(yè)單位的財務預算管理工作也不例外。相關管理人員應與時俱進，通過先進的信息網(wǎng)絡技術(shù)，對預算工作進行動態(tài)管理。還可以設置專職機構(gòu)對政策的落地情況進行實時跟蹤，并加大監(jiān)管力度，以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時要記錄相關信息，做好歸類，為日后的預算管理工作提供參考借鑒，以備不時之需。同時，還應健全招聘制度，從單位外部引入專業(yè)審核人員，提高預算管理質(zhì)量。此外，應保持內(nèi)部財務管理工作的透明化，將預算編制以及執(zhí)行效果公示，接受大眾的監(jiān)督與審查。
(2)提高預算編制水平。
科研事業(yè)單位財務預算管理工作想要獲得良好的效果，還需不斷提高預算編制水平。財務預算編制工作比較復雜、且煩瑣，涉及覆蓋面廣泛，假如預算編制時間不充足，那么數(shù)據(jù)的準確性以及科學性根本無法得到保障。因此，科研事業(yè)單位在進行財務預算管理過程中，應注重理論與實踐的有機結(jié)合，從而有效提高預算編制的精準性。同時，科研事業(yè)單位應根據(jù)自身實際情況，并基于單位財務管理制度的基礎，適當延長用以預算編制工作的時間，確保預算管理向規(guī)范化發(fā)展。另外，科研事業(yè)單位應跟緊時代發(fā)展腳步，利用先進的技術(shù)方法，通過零基預算模式，進一步提高預算效果的合理性與可行性，從而減少不必要的花銷，避免出現(xiàn)資金浪費的`現(xiàn)象。
(3)強化執(zhí)行力度。
預算考核是預算管理的重要組成部分，是促進科研事業(yè)單位財務管理水平的有效措施。從預算統(tǒng)籌規(guī)劃方面入手，科研事業(yè)單位應秉持逐層分析的原則，將預算標準規(guī)范與預算管理工作有機結(jié)合在一起，并將相關政策融入內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)，充分激發(fā)員工的工作熱情，從而促進工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時，還應對內(nèi)部經(jīng)費開支予以高度重視，加大預算管理執(zhí)行力度，做好資金管理工作，堅決杜絕超支的情況，從而推動科研事業(yè)單位的資金建設合規(guī)范化。除此之外，管理人員要注重提高自身職業(yè)素養(yǎng)，全面掌握現(xiàn)代化先進技術(shù)，比如說計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)、電算化技術(shù)等，從而加強預算管理工作的自動化水平，提高科研事業(yè)單位財務管理工作的整體效率。
(4)加強基礎性工作。
科研事業(yè)單位加強財務預算管理的基礎性工作建設。比如說，要設置專門人員負責記錄財務預算管理的具體信息，并強化日常資金核算工作，對資金收支走向進行嚴格監(jiān)督，要做到?？顚Ｓ?，任何人員均不可隨意篡改資金用途，以保障財務數(shù)據(jù)信息真實有效，為預算編制工作奠定良好基礎。同時，每一位預算核算人員都應該有具體的責任，要將預算管理工作足夠細化，從而降低某一環(huán)節(jié)失誤所帶來的影響，將財務風險降至最低。
(5)完善獎懲機制。
科研事業(yè)單位應注重激勵機制建設，使內(nèi)部財務管理全過程有章可循，有法可依，從而將財務預算工作與相關管理人員的績效考核有機結(jié)合起來，對業(yè)績突出的人員予以適當獎勵，對落后分子也要給予懲治，以便充分調(diào)動預算管理人員的工作積極性，為科研事業(yè)單位財務預算管理工作的順利開展奠定堅實基礎，以期達到更好的預算效果。
4結(jié)論。
綜上所述，隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展，其內(nèi)部財務管理矛盾越發(fā)突出，尤其是預算管理過程存在管理機制不健全、編制方式單一、執(zhí)行力度不足等問題，對財務管理效果造成了極為不利的負面影響。因此，科研事業(yè)單位管理人員應該樹立預算意識，提高預算管理工作的規(guī)范性與合理性，強化預算基礎工作，完善獎懲機制，加強預算管理，構(gòu)建完善的財務預算管理系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位內(nèi)部管理問題，并及時采取有效措施，促進科研事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:。
［5］徐敏.對加強行政事業(yè)單位財務預算管理的思考［j］．行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2012(20)。
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牧場檔案信息管理論文篇十三
隨著社會的進步，市場化經(jīng)濟的不斷完善，我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對醫(yī)院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進行醫(yī)院檔案管理的指導工作。
2.1新法制觀念。
醫(yī)院在社會中的地位非常的特殊，相應的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設當中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設，嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當中有法可依、有規(guī)可循。
2.2新價值觀念。
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫(yī)院提供非常豐厚的社會效益。
2.3新服務觀念。
檔案建設的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務，所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去，改善檔案服務工作，提高服務意識。
2.4新科學管理觀念。
隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學的檔案檢索工具，明確目標，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。