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檔案實習個人工作總結篇一
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將工作總結如下:
領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的.基礎,保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
檔案實習個人工作總結篇二
自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領導中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領導機關的會議指導精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。
一是及時和領導溝通交流,把檔案的有關精神及時傳達給相關主要領導,然后按相關主要領導的指示進行工作。
二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。
四是廣泛收集,按照市縣檔案機構領導的指示,對我鄉(xiāng)相關部門移交的檔案及時進行收集。
五是対收集的檔案按照上級業(yè)務人員的指導進行歸檔整理。
六是做好檔案的保管利用工作,對領導交辦的查找提供工作及時進行辦理。
在今后的.工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領導、同事的幫助下能有更大的進步。
檔案實習個人工作總結篇三
在20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎。
二是進一步加強對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)街進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
大力推進檔案數字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案實習個人工作總結篇四
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案實習個人工作總結篇五
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質,明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設,確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質,提升檔案質量。
檔案實習個人工作總結篇六
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設,致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務學習資料,經常組織業(yè)務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三?!?、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內容,鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導,在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案實習個人工作總結篇七
一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業(yè)務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經各部室領導確認后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不貼合要求的退回后重新整理。同時,結合公司各單位的實際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情景下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業(yè)務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務水平,使其工作到達了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情景,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到xx年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二oo二財務成本分析;一九九七至二oo三年局級科研項目簡介;二oo三年礦建項目簡介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。
檔案實習個人工作總結篇八
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案實習個人工作總結篇九
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結范文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的'批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,年終總結《檔案員的年終工作總結范文》。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案實習個人工作總結篇十
在年底,我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標和任務指標,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理,根據公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務調整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協(xié)助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
另外,今年7月開始,因產假,由同事接替我工作至20xx年1月。
在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。
檔案實習個人工作總結篇十一
在院黨委和院行政領導的指導下,xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡單總結如下:
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
按照學校的.統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案實習個人工作總結篇十二
2011年8月份至今,我已負責檔案管理工作這5個月,在各位領導和同事的幫助、支持和指導下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量,實現(xiàn)項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求;我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求,并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作,及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下:
一是根據省質監(jiān)站的要求,2011年7月1日后xx大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收,左幅正處于施工準備階段,因此會出現(xiàn)系統(tǒng)需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題,經業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議,決定將xx大橋左、右幅分為二個單位工程,左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統(tǒng),右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統(tǒng);系統(tǒng)只作左幅單位評定,日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補錄的工作,既提高檔案工作的效率,又確??⒐の臋n的質量。
一、規(guī)范的要求,杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。
三是本項目屬于改擴建工程,所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容,并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項目,對維修加固工程并無相應的表格,雖然各合同段該項工程暫未開工,但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預定三個方案,但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質量監(jiān)督站的意見,尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實,避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。
在檔案檢查、指導工作之余,還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理,方便日后查找檔案資料,提高工作效率,我仔細地對紙質檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進行了整理、編目和統(tǒng)計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷,力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確,確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況,資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,每組檔案柜都隨時上鎖,鑰匙有專人保管;還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作,做到以防為主,防治結合。
工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記,努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年,但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識還遠遠不夠,在以后的日子,我會更虛心地向各位同事學習專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。
檔案實習個人工作總結篇十三
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務。
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎。
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網站發(fā)布37條,市局網站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
藝術職院個人藝術檔案建設論文。
檔案實習個人工作總結篇十四
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計,主修室內設計3dsma_、室內設計autocad20__、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案實習個人工作總結篇十五
20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
檔案實習個人工作總結篇一
為貫徹落實城鄉(xiāng)居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的領導下,根據實際情況,我院以“夯實基礎、完善服務”為重點,提高轄區(qū)內居民的健康水平開展了大量工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將工作總結如下:
領導小組12月接到縣衛(wèi)生局關于《建立農村居民健康檔案工作實施方案》后,我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領導小組,全體職工和各村村醫(yī)為成員,大家通力協(xié)作,制訂了《武關驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實施方案》,明確了各自的工作職責,積極開展各項工作。
在接到上級主管單位關于開展建檔工作的通知后,我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”,傳達了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神,強調了居民建檔工作的重大意義,要求所有人員工作期間要耐心細致,做好宣傳動員工作,使廣大居民認識到建立健康檔案的好處,積極主動建立建檔,享受轄區(qū)醫(yī)療服務。
1為了更好的開展建檔工作,我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科,不定期的組織調查人員進行業(yè)務培訓,制定了各項工作規(guī)章制度,購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設施,為順利開展建檔工作奠定了扎實的.基礎,保障了居民個人信息調查工作的順利進行。
建立居民健康檔案工作是一項極其繁雜,涉及面非常廣泛的基礎工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村,總人口5331人,已建立4835份,錄入系統(tǒng)4835人,建檔率91%,對于已經建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等,我們根據上級要求,結合自身條件,發(fā)揚不怕苦、不怕累的工作作風,定期進行免費健康體檢。總之,我院始終按照市、縣衛(wèi)生局的要求,認真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實施方案》,做好了健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中,我們將總結經驗,克服不足,堅持以人為本,積極開展各項工作,爭取更大進步,使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務工作再上一個新臺階。
檔案實習個人工作總結篇二
自1997年到xx鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓以來,我始終把學習專業(yè)方面知識,加強自身素質為己任,以克己奉公、追求上進為動力,無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴格要求自己,緊密團結在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領導中我的口碑尚可,他們對我的愛護,無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領導機關的會議指導精神,我認真抓好學習貫徹,主要從以下幾方面抓起。
一是及時和領導溝通交流,把檔案的有關精神及時傳達給相關主要領導,然后按相關主要領導的指示進行工作。
二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進行整理歸檔。
四是廣泛收集,按照市縣檔案機構領導的指示,對我鄉(xiāng)相關部門移交的檔案及時進行收集。
五是対收集的檔案按照上級業(yè)務人員的指導進行歸檔整理。
六是做好檔案的保管利用工作,對領導交辦的查找提供工作及時進行辦理。
在今后的.工作中,我一定對自身的不足之處進行認真反思和改正,在周圍的領導、同事的幫助下能有更大的進步。
檔案實習個人工作總結篇三
在20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果鞏固機關作風建設成效推進全面依法從嚴治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴三實”堅持以嚴字當頭、實處著力從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際以“自覺踐行‘三嚴三實’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎。
二是進一步加強對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)街進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數字化并掛接到本局網站,方便群眾網上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結合重大紀念活動和社會熱點,舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
大力推進檔案數字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共725萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農業(yè)農村檔案工作,立足于服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案實習個人工作總結篇四
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
檔案實習個人工作總結篇五
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質,明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設,確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質,提升檔案質量。
檔案實習個人工作總結篇六
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設,致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務學習資料,經常組織業(yè)務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三?!?、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內容,鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導,在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案實習個人工作總結篇七
一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業(yè)務科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。
年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經各部室領導確認后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不貼合要求的退回后重新整理。同時,結合公司各單位的實際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查并及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期后,我們又進行了復查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情景下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業(yè)務指導,用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務水平,使其工作到達了細則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情景,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。
年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對xx年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部導入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了數據化管理水平,電子文件的導入工作目前正在進行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到xx年四大類目錄4本,城建、設備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二oo二財務成本分析;一九九七至二oo三年局級科研項目簡介;二oo三年礦建項目簡介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。
檔案實習個人工作總結篇八
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案實習個人工作總結篇九
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結范文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的'批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,年終總結《檔案員的年終工作總結范文》。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案實習個人工作總結篇十
在年底,我的工作崗位從文秘主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞xx的年度目標和任務指標,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理,根據公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。
二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。
另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務調整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的`日常會議通知并根據領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協(xié)助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。
四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。
另外,今年7月開始,因產假,由同事接替我工作至20xx年1月。
在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。
檔案實習個人工作總結篇十一
在院黨委和院行政領導的指導下,xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xx工作計劃,簡單總結如下:
根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
按照學校的.統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案實習個人工作總結篇十二
2011年8月份至今,我已負責檔案管理工作這5個月,在各位領導和同事的幫助、支持和指導下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
此工作期間我主要負責各參建單位的檔案檢查、指導工作。為了提高檔案內在質量,實現(xiàn)項目檔案交工驗收后3個月完成竣工文檔達到預驗收要求、半年達到檔案專項驗收要求;我認真學習有關檔案管理方面的制度、本項目竣工文件編制辦法及要求,并嚴格按照相關要求對各參建單位進行定期或不定期的檔案檢查、指導工作,及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下:
一是根據省質監(jiān)站的要求,2011年7月1日后xx大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收,左幅正處于施工準備階段,因此會出現(xiàn)系統(tǒng)需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題,經業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議,決定將xx大橋左、右幅分為二個單位工程,左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統(tǒng),右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統(tǒng);系統(tǒng)只作左幅單位評定,日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補錄的工作,既提高檔案工作的效率,又確??⒐の臋n的質量。
一、規(guī)范的要求,杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。
三是本項目屬于改擴建工程,所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容,并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項目,對維修加固工程并無相應的表格,雖然各合同段該項工程暫未開工,但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預定三個方案,但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質量監(jiān)督站的意見,尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實,避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。
在檔案檢查、指導工作之余,還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理,方便日后查找檔案資料,提高工作效率,我仔細地對紙質檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進行了整理、編目和統(tǒng)計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷,力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確,確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況,資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,每組檔案柜都隨時上鎖,鑰匙有專人保管;還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作,做到以防為主,防治結合。
工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記,努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年,但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識還遠遠不夠,在以后的日子,我會更虛心地向各位同事學習專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。
檔案實習個人工作總結篇十三
堅持學習制度,切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時,我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓,培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識,切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。
二、以經濟工作為中心,完成招商引資任務。
為完成區(qū)招商引資任務,我們先后幾次召開全局招商引資會議,傳達區(qū)招商引資會議精神,提高全體干部對招商引資工作的認識,加強對招商引資工作的領導,并將任務指標分解到科室,落實到人頭,形成了科科有任務、人人有指標,局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。
三、以依法治檔為手段,規(guī)范檔案法制建設。
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了20xx年全區(qū)檔案工作,對20xx年檔案工作進行了部署,與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀,保證今年檔案工作按時保質完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎懲制度,加強了機關規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務質量。
3、貫徹實施國家檔案局8號令,及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末,全區(qū)共立卷歸檔11040卷(件)。其中:文書檔案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);會計檔案678卷;聲像檔案54卷92張;科技檔案15卷;社區(qū)檔案1154件;婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求,上半年,我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實,對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳,明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料,對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份,督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀,共銷毀檔案1683件。
5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》,組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式,切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容,確保工作落到實處。
四、以服務社會為基礎,夯實檔案管理基礎。
1、加強檔案資源建設,依法做好檔案接收進館工作。今年上半年,區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案,共7152件檔案,其中文書1638卷,藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時,我們還注重征集工作,現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。
2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。
3、加強信息網建設。目前,我局網站管理已形成長效機制,有專人負責,及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條,發(fā)布100余條,在本局網站發(fā)布37條,市局網站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手,打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng),建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
藝術職院個人藝術檔案建設論文。
檔案實習個人工作總結篇十四
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20__年的工作,現(xiàn)將年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計,主修室內設計3dsma_、室內設計autocad20__、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案實習個人工作總結篇十五
20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:
為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

