總結(jié)是對過去一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等方面進(jìn)行回顧和總結(jié)的一種方式。寫總結(jié)時可以參考一些相關(guān)的范文和案例,借鑒他人的經(jīng)驗和方法。下面是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,供大家參考學(xué)習(xí)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇一
所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案,是指國家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案,對國家和社會的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對內(nèi)容進(jìn)行填充。對環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一,見證了我國地方對環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力,也是維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問題。
1.過分重視文件收集,不注重文件歸檔。
在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實性,在收集過程中要求對原件進(jìn)行驗證,防止檔案存在不真實的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實性的同時,他們卻沒有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸檔,甚至過分要求原件,使得一些重要的科技檔案無法收入其中,降低了檔案管理的參考價值。
2.沒有認(rèn)識到資源建設(shè)的重要性。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價值,但如果檔案管理人員沒有對其進(jìn)行正確開發(fā)和建設(shè),就很容易使科技檔案信息不完善,影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識,在歸檔工作中無法切實反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒有得到全面反映。
環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作,為了使歸檔管理更加科學(xué),要制定符合機(jī)關(guān)單位實際情況的歸檔管理制度,使所有部門的'人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé),從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此,在環(huán)境保護(hù)工作開展前,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對項目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄,并按照國家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級劃分表,對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過程中,要注重對原始資料的審查,使其符合歸檔的基本眼球,并對同一項目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理,防止丟失,以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料,要將材料退回到原本部門,待整理合格之后才能再度接收。
2.科學(xué)對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點,把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng),包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測檔案等??萍紮n案的分類有很多種方式,具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個專業(yè),這就需要檔案管理人員對這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉,根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點,并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范,來對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
3.加強(qiáng)對環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲存。
當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后,就應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計和儲存。對機(jī)關(guān)單位來說,檔案的儲存和統(tǒng)計是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對檔案進(jìn)行保管的過程中,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實際情況,建立并優(yōu)化檔案管理制度,設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲存場所,按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放,并選擇質(zhì)量好、防潮的地點,以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況,將其進(jìn)行整理,并錄入檔案管理系統(tǒng)中,方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段。
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展,在當(dāng)前的科技檔案管理中,應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù),實現(xiàn)對科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理,使科技檔案在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,轉(zhuǎn)變儲存方式,打破時間和空間的限制,實現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式,也可以掃描成為圖片格式,儲存在計算機(jī)、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫中,實現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索,從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性,信息可控制性、易變性、占有體積小等特性,因此,我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點,改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法,建立電子信息管理系統(tǒng),將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類,儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。
三、結(jié)語。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是對國家級地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示,作為機(jī)關(guān)單位的工作人員,我們應(yīng)認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在工作中落實環(huán)境保護(hù)檔案管理工作,從而使我國整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升,進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系,促進(jìn)我國環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:陳慧吉單位:吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇二
今年以來,我局的檔案管理工作在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,制定落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強(qiáng)了與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我局的檔案工作。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿,做到檔案文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達(dá)100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其業(yè)務(wù)分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編號系統(tǒng)規(guī)范。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時規(guī)卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、工作中的不足和今后打算。
(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
(二)加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
(三)加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,將邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦我局檔案人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇三
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:。
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇四
文化部黨組歷來十分重視“節(jié)能宣傳周”活動,部黨組成員、副部長楊志今專門指示機(jī)關(guān)服務(wù)局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動,務(wù)必將此項活動作為年度一項重要工作抓緊抓好。機(jī)關(guān)服務(wù)局積極貫徹部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動主題,認(rèn)真制訂了周密的活動方案,相關(guān)部門組織落實各項具體措施,通過豐富多樣的形式,努力在部機(jī)關(guān)營造節(jié)能的濃厚氛圍,確保了活動取得實實在在的效果。
活動期間,文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度,如在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機(jī)關(guān)“節(jié)能宣傳周”活動的通知》,讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展能源資源國情教育,普及辦公生活節(jié)能常識;開展“限塑令”宣傳,倡導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員率先垂范,減少使用塑料購物袋;在機(jī)關(guān)辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫和節(jié)約用水的提示標(biāo)識,通過生動活潑的形式使大家認(rèn)識到節(jié)能的重要性。
另一方面認(rèn)真組織“全國低碳日”體驗活動,如倡議六層以下不乘電梯,白天盡量不開或少開照明燈,自駕車的同志乘公共交通工具、騎自行車或步行上下班,減少公務(wù)車出行,停開空調(diào)一天,平時做到人走燈滅,下班后所有辦公設(shè)備全部斷電以減少待機(jī)能耗,機(jī)關(guān)食堂適當(dāng)減少飯菜品種,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。
“節(jié)能宣傳周”活動的開展,提高了廣大干部職工的節(jié)能意識,使大家認(rèn)識到節(jié)能減排利國利民,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能需要每個人的積極參與。通過組織節(jié)能宣傳周活動,在文化部機(jī)關(guān)營造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍,樹立能源憂患意識,增強(qiáng)節(jié)能緊迫感和使命感,引導(dǎo)大家自覺將節(jié)約資源和減少浪費(fèi)變成實際行動,為建設(shè)節(jié)約型社會做出力所能及的貢獻(xiàn)。
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機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇五
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的'形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇六
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇七
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存?。?BR> 5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇八
在省市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下縣檔案局認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政策決策部署圍繞建設(shè)“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質(zhì)檔案”、確?!盎A(chǔ)更扎實、治理更規(guī)范、服務(wù)更有力”的目標(biāo)扎實推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設(shè)切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)較好發(fā)揮了檔案工作在服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、加快建設(shè)富厚新雙峰方面的獨(dú)特作用。在月召開的全省檔案館工作會議上雙峰縣檔案局作為全省17個市(州)縣區(qū)典型之一以“健全完善三個體系夯實檔案資源建設(shè)”為題編入大會《典型材料匯編》書面推介雙峰檔案工作經(jīng)驗和做法。
一、年工作簡要回顧。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加大投入,夯實檔案組織管理。
堅持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核,把檔案工作列入重要議事日程,納入全縣年度工作計劃、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃和績效評估考核體系。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來,縣委常委會議、縣政府常務(wù)會議專題研究精準(zhǔn)扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案工作,及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問題。縣委書記禹敏十分關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,專題聽取檔案工作匯報,提出“進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求,并兩次陪同省檔案局胡振榮局長到石牛鄉(xiāng)湴田村調(diào)研??h委副書記、縣長彭石清在縣財政非常緊張的情況下,支持解決檔案經(jīng)費(fèi)短缺問題。縣委副書記楊萍親自率隊到省檔案局匯報或陪同調(diào)研,并多次指導(dǎo)過問檔案工作??h委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長李興魁經(jīng)常聽取檔案工作匯報,幫助協(xié)調(diào)解決檔案員保健津貼等問題,為檔案工作排憂解難。配齊配強(qiáng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子,提拔2名、交流3名,優(yōu)化了班子結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機(jī)構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員,主要負(fù)責(zé)同志檔案意識明顯增強(qiáng),洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開辟足夠的檔案用房,添置配套設(shè)施;縣城北新區(qū)辦在自身機(jī)構(gòu)撤銷前,先后兩次投入13萬元,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,并移交縣檔案館。二是加大財政投入??h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費(fèi)由縣財政全額預(yù)算撥款,2017年預(yù)算村級檔案、檔案建設(shè)管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項經(jīng)費(fèi)51萬元(比提高18萬元、比提高10萬元),并在全縣農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證經(jīng)費(fèi)中專項預(yù)算80萬元,用于確權(quán)登記頒證檔案管理設(shè)備購置,目前正在依規(guī)依程序?qū)嵤?。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費(fèi),用于檔案的整理與保護(hù)。在竭力做好為省檔案局在雙峰掛點扶貧服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對上的匯報銜接,向省檔案局爭取檔案項目及扶貧資金30多萬元。三是強(qiáng)化績效考評。年初,將檔案工作納入縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績效評估內(nèi)容,實行倒扣分制,由縣檔案局制定考核方法和評分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位,年內(nèi)進(jìn)行了執(zhí)法檢查的單位不再重復(fù)考評,考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績效評估總分。檔案考核的杠桿效應(yīng),有效增強(qiáng)了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強(qiáng)基,狠抓規(guī)范,鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
堅持依法治檔、科學(xué)管檔,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學(xué)化水平。一是依法治檔縱深推進(jìn)。堅持以法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案管理,依法治檔局面基本形成,檔案治理能力進(jìn)一步提升。從10月中旬開始,由局班子成員帶隊,分兩組對16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個縣直單位地毯式開展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審,嚴(yán)格按照《檔案行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》和國檔30號令辦理檔案案件,通過第一時間反饋意見、書面通報、限期整改等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問題,確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實。深入開展檔案法治宣傳教育,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識,營造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開展6.9國際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳,舉辦檔案圖片展覽,普及檔案知識,印發(fā)檔案宣傳資料1000余份,進(jìn)一步提升了檔案工作和檔案部門的社會認(rèn)知度。深入開展“百姓家訓(xùn)家規(guī)檔案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大,省市檔案信息網(wǎng)采用雙峰信息10多條,《檔案時空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升,連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維,突出抓好實體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全,升級各項安全管理措施,提升檔案安全保障水平。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。配合縣委辦,邀請縣消防大隊開展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識培訓(xùn)及現(xiàn)場消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫濕度調(diào)控設(shè)施,安裝視頻監(jiān)控攝像頭70多個,聘請2名同志24小時值班值守。健全完善安全保密制度,加強(qiáng)對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機(jī)和存儲介質(zhì)的管理,邀請市縣保密部門開展保密安全檢查,確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進(jìn)。投入4萬余元,更換檔案電子化管理服務(wù)器。積極爭取上級項目支持,完成館藏民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)2.2萬條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長,縣檔案館接收了縣電視臺、蔡和森紀(jì)念館等單位移交的電子檔案300g。縣國稅局、縣國土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件,對縣國稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進(jìn)行維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。采取以會代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、實地指導(dǎo)等方式,著力提高各單位檔案人員業(yè)務(wù)技能。比如,在前段的精準(zhǔn)扶貧檔案工作中,我們通過課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場觀摩相結(jié)合,既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能,又為下一步探索精準(zhǔn)扶貧檔案工作的新途徑、新方法,推進(jìn)全縣精準(zhǔn)扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批8人次參加國家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)5000余人次。及時傳達(dá)上級關(guān)于檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的文件精神,搞好調(diào)查摸底登記,督促檔案職稱評定意向人員參加有關(guān)培訓(xùn),提升全縣檔案隊伍的整體素質(zhì)??h人民醫(yī)院夏海紅通過省檔案高級職稱評審,獲評副研究館員。積極推進(jìn)縣直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理工作,全縣省特級檔案室已達(dá)12個,省一級檔案室35個,省二級檔案室29個。檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),今年以來縣檔案館新增檔案7393卷,館藏檔案達(dá)到12.7萬卷。著力夯實人才建設(shè),通過全省公務(wù)員考試錄用1名檔案管理員。
(三)圍繞中心,服務(wù)大局,彰顯檔案部門作為。
服務(wù)是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務(wù)手段,拓展工作領(lǐng)域,主動把檔案工作融入全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,在富厚新雙峰建設(shè)中貢獻(xiàn)獨(dú)特的檔案力量。
一是強(qiáng)力服務(wù)中心工作。繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)地確權(quán)檔案工作,抽調(diào)專人配合縣確權(quán)辦,確保農(nóng)地確權(quán)檔案驗收與農(nóng)地確權(quán)驗收同步開展、同步推進(jìn)。目前農(nóng)地確權(quán)基本完成村組第二輪公示,可望11月底完成縣級數(shù)據(jù)匯交,即將進(jìn)入檔案整理歸檔階段。切實做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作??h檔案局對各建檔單位統(tǒng)一訂購檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點示范,縣鄉(xiāng)村三級聯(lián)動,全力服務(wù)脫貧攻堅。按照檔發(fā)[]12號、湘檔通[2016]39號文件要求,出臺《雙峰縣精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案管理工作方案》,抽調(diào)1名業(yè)務(wù)骨干專門參與縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。印制業(yè)務(wù)資料匯編2萬余冊、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級所有干部,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隨時根據(jù)脫貧攻堅工作進(jìn)度需要入村現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),今年以來縣檔案局會同縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,局班子成員和股室業(yè)務(wù)骨干參與,分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務(wù)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場指正,立行立改。全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業(yè)扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準(zhǔn)扶貧全部建檔,建檔立卡戶43740戶全部實現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務(wù)改革發(fā)展。為全縣機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務(wù)。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》,4月下旬,局主要負(fù)責(zé)人帶隊再次對11個縣直涉改單位進(jìn)行了督查指導(dǎo),縣發(fā)改局、縣財政局等單位檔案有序移交進(jìn)館。按照市檔案局統(tǒng)一部署,會同婁星區(qū)檔案局,共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機(jī)關(guān)服務(wù)。密切對接縣四大家辦公室,妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件年度檔案采集整理和移交進(jìn)館工作。加強(qiáng)全縣重大公務(wù)活動音像檔案資料收集管理,派員全程參與婁底市科普活動周暨和富夢?中國夢蔡暢同志誕辰117周年座談會攝影,及時收集歸檔該活動文書音像資料。為縣直單位服務(wù)。幫助縣紀(jì)委、衛(wèi)計局、雙峰一中等縣直單位整理檔案,累計整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作,推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務(wù),確保當(dāng)年形成的檔案當(dāng)年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。督促縣直有關(guān)單位加大對就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用,加大民生檔案的接收進(jìn)館。通過完善查閱平臺建設(shè)、簡化檔案利用程序等措施,做好檔案查閱服務(wù)工作,縣檔案館全年接待2200人次,查閱檔案資料8112卷次,免費(fèi)復(fù)印提供證明5214份,為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務(wù)。在開展檔案查詢利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,匯編檔案利用效果實例20例。繼續(xù)開展族譜收集,新接收《蔡林氏族譜》進(jìn)館,縣檔案館收藏族譜達(dá)21部399冊。
工作中存在的主要問題和不足是:一是少數(shù)單位主要負(fù)責(zé)同志對檔案重視程度不夠,檔案人員配備、場地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上,結(jié)構(gòu)性矛盾突出,履職能力較弱,信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠,切入點還不多;四是檔案信息化建設(shè)相對滯后,專項經(jīng)費(fèi)比較短缺,等等。這些都有待我們在今后的工作中逐步加以解決。
二、檔案工作主要任務(wù)。
20,全縣檔案工作總的要求是:認(rèn)真貫徹落實黨的十九大精神,和縣委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求,圍繞力爭走在全市前列的目標(biāo)定位,拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板,強(qiáng)化檔案公共服務(wù),持續(xù)推進(jìn)“四個體系”建設(shè),不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力,奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣縣委、縣政府決策部署,進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則,進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴”標(biāo)準(zhǔn),不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽,用檔案傳播社會正能量。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,使年檢年審成為常規(guī)動作,并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式,進(jìn)一步增強(qiáng)年檢年審工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開展“回頭看”,確保整改落到實處。結(jié)合“七五”普法工作、“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會檔案法治意識,為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人,強(qiáng)化檔案對外宣傳,積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報投稿。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)縣檔案館庫房及硬件建設(shè),推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),加大對全縣各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,力爭1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,不斷拓寬檔案收集范疇,對縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進(jìn)館,不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導(dǎo)力度。積極開展檔案編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),對館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,年內(nèi)完成50萬頁全文掃描任務(wù)。推進(jìn)縣直單位數(shù)字檔案室建設(shè),建立1-2家縣級數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位。以確保檔案絕對安全為底線,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理,配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。采取多種渠道、多種方式,不斷加大教育培訓(xùn)力度,選送業(yè)務(wù)骨干外出參加各類培訓(xùn),舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,培育鉆研業(yè)務(wù)的濃厚氛圍,提高檔案干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。適時赴本省1–2個縣市檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒外地成功經(jīng)驗。進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,繼續(xù)狠抓思想政治、作風(fēng)建設(shè),努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案隊伍。
此外,繼續(xù)做好省檔案局掛點我縣扶貧的相關(guān)服務(wù)、脫貧攻堅等工作。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇九
近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強(qiáng)化了干部檔案的工作。在中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的`完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,大大提高了工作效率。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十
20xx-20xx年,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下,在各同事、同仁的幫助下,認(rèn)真貫徹相關(guān)的文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對20xx年前的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、源于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,目前已建立建全檔案管理機(jī)制。
一是公司下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知,并總體部署,對抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:比如《檔案管理員的職責(zé)》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等系列制度,確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),使我司全體職工增強(qiáng)了對歷史和信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、任務(wù)明確、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),信息化管理進(jìn)程中促進(jìn)個人快速成長。
立足基礎(chǔ)工作,使用信息化管理手段,使檔案工作與時俱進(jìn)。根據(jù)項目部工作性質(zhì)和特點,制定《檔案管理考核實施辦法》并提出建設(shè)項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保檔案實體和信息安全,每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,還要保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準(zhǔn);努力學(xué)習(xí)對人態(tài)度、說話等,盡量選擇委婉方式告知其具體事項,不與其發(fā)生爭吵。對事情認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕做小事,不怕多做事;做事認(rèn)真、細(xì)心、迅速且到位;能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作,并一步步實現(xiàn)。
三、狠抓落實,責(zé)任到位,就能切實做好檔案管理工作。
本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我司檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?BR> 第一,注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入公司檔案室,按程序處理檔案,并及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源。主要職責(zé)范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作:成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發(fā)257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發(fā)58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊20xx年度(20xx年度);文件收發(fā)323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊,歸還1595冊,閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理。
第二,檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,然后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)檔案的保存價值和使用價值。
第三,檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。
第四,檔案入庫后,切實加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第五,做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
第六,目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題,出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié),外委工程及通信工程問題圖紙更是達(dá)到40%左右;員工出圖不規(guī)范,底圖還好,文本問題尤其多,紙質(zhì)和掃描版無法相對應(yīng);以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證,舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員,且已經(jīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn),成品檔案的整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需,原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料,電子檔案完整性目前還無法進(jìn)行全面的清查補(bǔ)缺,但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯誤有專人進(jìn)行更改核對,放于地下室的成品,也已經(jīng)完全按照排架號進(jìn)行了順序排放,保證了庫房的整齊。
四、對未來崗位工作的規(guī)劃與目標(biāo)。
在20xx年,在個人成長方面,努力充實自己。做好、做實領(lǐng)導(dǎo)分配的每一件事情。努力學(xué)習(xí)調(diào)整工作態(tài)度、工作壓力,做到心平氣和,每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的`情商,說話讓人喜歡,做事讓人認(rèn)同。專業(yè)度提升方面,項目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務(wù)部門的方針政策,努力向優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn):強(qiáng)化收集工作,提高檔案歸檔率和完整率。加強(qiáng)自身對工作的理解,學(xué)習(xí)宏觀性的看待檔案在公司中的重要性,積極參加檔案相關(guān)知識的培訓(xùn)。隨著檔案資料積累的不斷增多,將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關(guān)工作,并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者,既提高工作效率,又提升檔案工作價值。加強(qiáng)檔案信息化工作,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以滿足上級業(yè)務(wù)部門對檔案信息化建設(shè)的要求,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下:一是整理好永?;刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料,逐步進(jìn)行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息,對公司中未歸檔原材的工程進(jìn)行分類統(tǒng)計,并按重要性等級對設(shè)計總工程師進(jìn)行催歸原材;四是整年協(xié)助專管員管理地形圖,迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號,保證公司所有工程檔案歸檔的準(zhǔn)確性、唯一性;六是將正本庫房中,標(biāo)簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進(jìn)行規(guī)范整編,將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離,保證分類檔案資料的清晰、易找。
要真正做好檔案資料管理工作,需要有一支懂業(yè)務(wù)、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題,規(guī)范施工單位資料管理,推進(jìn)項目部檔案工作順利開展,采取一對一幫助的形式進(jìn)行對資料人員進(jìn)行培訓(xùn),讓項目部檔案資料管理水平上一個新臺階。增添設(shè)施,加大硬件投入。
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機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十一
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認(rèn)真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對文件資料的管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié),收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范。檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的`嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機(jī)管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手。
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識。
一是加強(qiáng)宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理。
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學(xué)、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十二
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十三
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,__年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十四
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高文檔管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的文檔意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)文檔信息資源,建立科學(xué)實用的文檔檢索體系。
1、做好寶藏文檔目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發(fā)利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員文檔意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現(xiàn)代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和“xxxx”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
規(guī)章制度。
能以xx銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己刻苦鉆研業(yè)務(wù)熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)、xxx思想及鄧小平理論和“xxx”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。
先進(jìn)性教育。
活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人。
心得體會。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。
今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況。
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部。
考察報告。
職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會和不足之處1.工作經(jīng)驗體會。
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、
下半年工作計劃。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十五
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
(一)三月份完成年度檔案工作計劃。
(二)四月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十六
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十七
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20__年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算。
案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇一
所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案,是指國家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案,對國家和社會的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對內(nèi)容進(jìn)行填充。對環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一,見證了我國地方對環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力,也是維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問題。
1.過分重視文件收集,不注重文件歸檔。
在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實性,在收集過程中要求對原件進(jìn)行驗證,防止檔案存在不真實的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實性的同時,他們卻沒有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行歸檔,甚至過分要求原件,使得一些重要的科技檔案無法收入其中,降低了檔案管理的參考價值。
2.沒有認(rèn)識到資源建設(shè)的重要性。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源,具有非常重要的應(yīng)用價值,但如果檔案管理人員沒有對其進(jìn)行正確開發(fā)和建設(shè),就很容易使科技檔案信息不完善,影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識,在歸檔工作中無法切實反應(yīng)其中的技術(shù)完整性,使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒有得到全面反映。
環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作,為了使歸檔管理更加科學(xué),要制定符合機(jī)關(guān)單位實際情況的歸檔管理制度,使所有部門的'人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé),從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此,在環(huán)境保護(hù)工作開展前,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對項目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄,并按照國家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級劃分表,對文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過程中,要注重對原始資料的審查,使其符合歸檔的基本眼球,并對同一項目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理,防止丟失,以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料,要將材料退回到原本部門,待整理合格之后才能再度接收。
2.科學(xué)對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點,把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次,從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng),包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測檔案等??萍紮n案的分類有很多種方式,具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個專業(yè),這就需要檔案管理人員對這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉,根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點,并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范,來對環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。
3.加強(qiáng)對環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲存。
當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后,就應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計和儲存。對機(jī)關(guān)單位來說,檔案的儲存和統(tǒng)計是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對檔案進(jìn)行保管的過程中,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實際情況,建立并優(yōu)化檔案管理制度,設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲存場所,按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放,并選擇質(zhì)量好、防潮的地點,以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況,將其進(jìn)行整理,并錄入檔案管理系統(tǒng)中,方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段。
隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展,在當(dāng)前的科技檔案管理中,應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù),實現(xiàn)對科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理,使科技檔案在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,轉(zhuǎn)變儲存方式,打破時間和空間的限制,實現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式,也可以掃描成為圖片格式,儲存在計算機(jī)、光盤或網(wǎng)絡(luò)資源庫中,實現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索,從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性,信息可控制性、易變性、占有體積小等特性,因此,我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點,改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法,建立電子信息管理系統(tǒng),將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類,儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中。
三、結(jié)語。
環(huán)境保護(hù)科技檔案是對國家級地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示,作為機(jī)關(guān)單位的工作人員,我們應(yīng)認(rèn)識到環(huán)境保護(hù)的重要性,并在工作中落實環(huán)境保護(hù)檔案管理工作,從而使我國整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升,進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系,促進(jìn)我國環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:陳慧吉單位:吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇二
今年以來,我局的檔案管理工作在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,制定落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強(qiáng)了與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我局的檔案工作。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好檔案接收工作。各股室在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿,做到檔案文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達(dá)100%。歸檔文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其業(yè)務(wù)分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編號系統(tǒng)規(guī)范。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時規(guī)卷制度,確定歸檔范圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、工作中的不足和今后打算。
(一)加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
(二)加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
(三)加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,將邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦我局檔案人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇三
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:。
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇四
文化部黨組歷來十分重視“節(jié)能宣傳周”活動,部黨組成員、副部長楊志今專門指示機(jī)關(guān)服務(wù)局要高度重視“節(jié)能宣傳周”活動,務(wù)必將此項活動作為年度一項重要工作抓緊抓好。機(jī)關(guān)服務(wù)局積極貫徹部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,緊扣今年的“節(jié)能宣傳周”活動主題,認(rèn)真制訂了周密的活動方案,相關(guān)部門組織落實各項具體措施,通過豐富多樣的形式,努力在部機(jī)關(guān)營造節(jié)能的濃厚氛圍,確保了活動取得實實在在的效果。
活動期間,文化部一方面加大節(jié)能宣傳力度,如在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布《文化部機(jī)關(guān)“節(jié)能宣傳周”活動的通知》,讓大家全面了解“節(jié)能宣傳周”的活動方案和具體內(nèi)容;宣傳節(jié)能方針政策、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,開展能源資源國情教育,普及辦公生活節(jié)能常識;開展“限塑令”宣傳,倡導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員率先垂范,減少使用塑料購物袋;在機(jī)關(guān)辦公樓張貼節(jié)能宣傳畫和節(jié)約用水的提示標(biāo)識,通過生動活潑的形式使大家認(rèn)識到節(jié)能的重要性。
另一方面認(rèn)真組織“全國低碳日”體驗活動,如倡議六層以下不乘電梯,白天盡量不開或少開照明燈,自駕車的同志乘公共交通工具、騎自行車或步行上下班,減少公務(wù)車出行,停開空調(diào)一天,平時做到人走燈滅,下班后所有辦公設(shè)備全部斷電以減少待機(jī)能耗,機(jī)關(guān)食堂適當(dāng)減少飯菜品種,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。
“節(jié)能宣傳周”活動的開展,提高了廣大干部職工的節(jié)能意識,使大家認(rèn)識到節(jié)能減排利國利民,公共機(jī)構(gòu)節(jié)能需要每個人的積極參與。通過組織節(jié)能宣傳周活動,在文化部機(jī)關(guān)營造了“節(jié)能減排從我做起”的集體氛圍,樹立能源憂患意識,增強(qiáng)節(jié)能緊迫感和使命感,引導(dǎo)大家自覺將節(jié)約資源和減少浪費(fèi)變成實際行動,為建設(shè)節(jié)約型社會做出力所能及的貢獻(xiàn)。
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機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇五
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性。
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達(dá)到了簡化整理、深化檢索的目的。
文書和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應(yīng)新的'形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認(rèn)識。增強(qiáng)管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機(jī)制。約束和激勵機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應(yīng)從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機(jī)會,彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書和檔案工作融會了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對相關(guān)科學(xué)知識的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、計算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇六
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇七
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存?。?BR> 5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進(jìn)行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇八
在省市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下縣檔案局認(rèn)真貫徹落實縣委、縣政策決策部署圍繞建設(shè)“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質(zhì)檔案”、確?!盎A(chǔ)更扎實、治理更規(guī)范、服務(wù)更有力”的目標(biāo)扎實推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設(shè)切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé)較好發(fā)揮了檔案工作在服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、加快建設(shè)富厚新雙峰方面的獨(dú)特作用。在月召開的全省檔案館工作會議上雙峰縣檔案局作為全省17個市(州)縣區(qū)典型之一以“健全完善三個體系夯實檔案資源建設(shè)”為題編入大會《典型材料匯編》書面推介雙峰檔案工作經(jīng)驗和做法。
一、年工作簡要回顧。
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加大投入,夯實檔案組織管理。
堅持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核,把檔案工作列入重要議事日程,納入全縣年度工作計劃、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃和績效評估考核體系。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來,縣委常委會議、縣政府常務(wù)會議專題研究精準(zhǔn)扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案工作,及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問題。縣委書記禹敏十分關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,專題聽取檔案工作匯報,提出“進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求,并兩次陪同省檔案局胡振榮局長到石牛鄉(xiāng)湴田村調(diào)研??h委副書記、縣長彭石清在縣財政非常緊張的情況下,支持解決檔案經(jīng)費(fèi)短缺問題。縣委副書記楊萍親自率隊到省檔案局匯報或陪同調(diào)研,并多次指導(dǎo)過問檔案工作??h委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長李興魁經(jīng)常聽取檔案工作匯報,幫助協(xié)調(diào)解決檔案員保健津貼等問題,為檔案工作排憂解難。配齊配強(qiáng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子,提拔2名、交流3名,優(yōu)化了班子結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機(jī)構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員,主要負(fù)責(zé)同志檔案意識明顯增強(qiáng),洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開辟足夠的檔案用房,添置配套設(shè)施;縣城北新區(qū)辦在自身機(jī)構(gòu)撤銷前,先后兩次投入13萬元,對所有檔案進(jìn)行了集中整理,并移交縣檔案館。二是加大財政投入??h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費(fèi)由縣財政全額預(yù)算撥款,2017年預(yù)算村級檔案、檔案建設(shè)管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項經(jīng)費(fèi)51萬元(比提高18萬元、比提高10萬元),并在全縣農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證經(jīng)費(fèi)中專項預(yù)算80萬元,用于確權(quán)登記頒證檔案管理設(shè)備購置,目前正在依規(guī)依程序?qū)嵤?。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費(fèi),用于檔案的整理與保護(hù)。在竭力做好為省檔案局在雙峰掛點扶貧服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對上的匯報銜接,向省檔案局爭取檔案項目及扶貧資金30多萬元。三是強(qiáng)化績效考評。年初,將檔案工作納入縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績效評估內(nèi)容,實行倒扣分制,由縣檔案局制定考核方法和評分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位,年內(nèi)進(jìn)行了執(zhí)法檢查的單位不再重復(fù)考評,考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績效評估總分。檔案考核的杠桿效應(yīng),有效增強(qiáng)了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強(qiáng)基,狠抓規(guī)范,鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
堅持依法治檔、科學(xué)管檔,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學(xué)化水平。一是依法治檔縱深推進(jìn)。堅持以法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案管理,依法治檔局面基本形成,檔案治理能力進(jìn)一步提升。從10月中旬開始,由局班子成員帶隊,分兩組對16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個縣直單位地毯式開展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審,嚴(yán)格按照《檔案行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》和國檔30號令辦理檔案案件,通過第一時間反饋意見、書面通報、限期整改等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問題,確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實。深入開展檔案法治宣傳教育,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識,營造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開展6.9國際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳,舉辦檔案圖片展覽,普及檔案知識,印發(fā)檔案宣傳資料1000余份,進(jìn)一步提升了檔案工作和檔案部門的社會認(rèn)知度。深入開展“百姓家訓(xùn)家規(guī)檔案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大,省市檔案信息網(wǎng)采用雙峰信息10多條,《檔案時空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升,連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維,突出抓好實體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全,升級各項安全管理措施,提升檔案安全保障水平。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。配合縣委辦,邀請縣消防大隊開展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識培訓(xùn)及現(xiàn)場消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫濕度調(diào)控設(shè)施,安裝視頻監(jiān)控攝像頭70多個,聘請2名同志24小時值班值守。健全完善安全保密制度,加強(qiáng)對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機(jī)和存儲介質(zhì)的管理,邀請市縣保密部門開展保密安全檢查,確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進(jìn)。投入4萬余元,更換檔案電子化管理服務(wù)器。積極爭取上級項目支持,完成館藏民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)2.2萬條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長,縣檔案館接收了縣電視臺、蔡和森紀(jì)念館等單位移交的電子檔案300g。縣國稅局、縣國土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件,對縣國稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進(jìn)行維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。采取以會代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、實地指導(dǎo)等方式,著力提高各單位檔案人員業(yè)務(wù)技能。比如,在前段的精準(zhǔn)扶貧檔案工作中,我們通過課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場觀摩相結(jié)合,既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能,又為下一步探索精準(zhǔn)扶貧檔案工作的新途徑、新方法,推進(jìn)全縣精準(zhǔn)扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批8人次參加國家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)5000余人次。及時傳達(dá)上級關(guān)于檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的文件精神,搞好調(diào)查摸底登記,督促檔案職稱評定意向人員參加有關(guān)培訓(xùn),提升全縣檔案隊伍的整體素質(zhì)??h人民醫(yī)院夏海紅通過省檔案高級職稱評審,獲評副研究館員。積極推進(jìn)縣直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理工作,全縣省特級檔案室已達(dá)12個,省一級檔案室35個,省二級檔案室29個。檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),今年以來縣檔案館新增檔案7393卷,館藏檔案達(dá)到12.7萬卷。著力夯實人才建設(shè),通過全省公務(wù)員考試錄用1名檔案管理員。
(三)圍繞中心,服務(wù)大局,彰顯檔案部門作為。
服務(wù)是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務(wù)手段,拓展工作領(lǐng)域,主動把檔案工作融入全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,在富厚新雙峰建設(shè)中貢獻(xiàn)獨(dú)特的檔案力量。
一是強(qiáng)力服務(wù)中心工作。繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)地確權(quán)檔案工作,抽調(diào)專人配合縣確權(quán)辦,確保農(nóng)地確權(quán)檔案驗收與農(nóng)地確權(quán)驗收同步開展、同步推進(jìn)。目前農(nóng)地確權(quán)基本完成村組第二輪公示,可望11月底完成縣級數(shù)據(jù)匯交,即將進(jìn)入檔案整理歸檔階段。切實做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作??h檔案局對各建檔單位統(tǒng)一訂購檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點示范,縣鄉(xiāng)村三級聯(lián)動,全力服務(wù)脫貧攻堅。按照檔發(fā)[]12號、湘檔通[2016]39號文件要求,出臺《雙峰縣精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案管理工作方案》,抽調(diào)1名業(yè)務(wù)骨干專門參與縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。印制業(yè)務(wù)資料匯編2萬余冊、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級所有干部,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隨時根據(jù)脫貧攻堅工作進(jìn)度需要入村現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),今年以來縣檔案局會同縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,局班子成員和股室業(yè)務(wù)骨干參與,分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務(wù)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場指正,立行立改。全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業(yè)扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準(zhǔn)扶貧全部建檔,建檔立卡戶43740戶全部實現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務(wù)改革發(fā)展。為全縣機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務(wù)。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》,4月下旬,局主要負(fù)責(zé)人帶隊再次對11個縣直涉改單位進(jìn)行了督查指導(dǎo),縣發(fā)改局、縣財政局等單位檔案有序移交進(jìn)館。按照市檔案局統(tǒng)一部署,會同婁星區(qū)檔案局,共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機(jī)關(guān)服務(wù)。密切對接縣四大家辦公室,妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件年度檔案采集整理和移交進(jìn)館工作。加強(qiáng)全縣重大公務(wù)活動音像檔案資料收集管理,派員全程參與婁底市科普活動周暨和富夢?中國夢蔡暢同志誕辰117周年座談會攝影,及時收集歸檔該活動文書音像資料。為縣直單位服務(wù)。幫助縣紀(jì)委、衛(wèi)計局、雙峰一中等縣直單位整理檔案,累計整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作,推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務(wù),確保當(dāng)年形成的檔案當(dāng)年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。督促縣直有關(guān)單位加大對就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用,加大民生檔案的接收進(jìn)館。通過完善查閱平臺建設(shè)、簡化檔案利用程序等措施,做好檔案查閱服務(wù)工作,縣檔案館全年接待2200人次,查閱檔案資料8112卷次,免費(fèi)復(fù)印提供證明5214份,為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務(wù)。在開展檔案查詢利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,匯編檔案利用效果實例20例。繼續(xù)開展族譜收集,新接收《蔡林氏族譜》進(jìn)館,縣檔案館收藏族譜達(dá)21部399冊。
工作中存在的主要問題和不足是:一是少數(shù)單位主要負(fù)責(zé)同志對檔案重視程度不夠,檔案人員配備、場地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上,結(jié)構(gòu)性矛盾突出,履職能力較弱,信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠,切入點還不多;四是檔案信息化建設(shè)相對滯后,專項經(jīng)費(fèi)比較短缺,等等。這些都有待我們在今后的工作中逐步加以解決。
二、檔案工作主要任務(wù)。
20,全縣檔案工作總的要求是:認(rèn)真貫徹落實黨的十九大精神,和縣委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求,圍繞力爭走在全市前列的目標(biāo)定位,拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板,強(qiáng)化檔案公共服務(wù),持續(xù)推進(jìn)“四個體系”建設(shè),不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力,奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣縣委、縣政府決策部署,進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則,進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴”標(biāo)準(zhǔn),不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽,用檔案傳播社會正能量。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,使年檢年審成為常規(guī)動作,并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式,進(jìn)一步增強(qiáng)年檢年審工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開展“回頭看”,確保整改落到實處。結(jié)合“七五”普法工作、“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會檔案法治意識,為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人,強(qiáng)化檔案對外宣傳,積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報投稿。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)縣檔案館庫房及硬件建設(shè),推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),加大對全縣各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,力爭1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,不斷拓寬檔案收集范疇,對縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進(jìn)館,不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導(dǎo)力度。積極開展檔案編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),對館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,年內(nèi)完成50萬頁全文掃描任務(wù)。推進(jìn)縣直單位數(shù)字檔案室建設(shè),建立1-2家縣級數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位。以確保檔案絕對安全為底線,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理,配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。采取多種渠道、多種方式,不斷加大教育培訓(xùn)力度,選送業(yè)務(wù)骨干外出參加各類培訓(xùn),舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,培育鉆研業(yè)務(wù)的濃厚氛圍,提高檔案干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。適時赴本省1–2個縣市檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒外地成功經(jīng)驗。進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,繼續(xù)狠抓思想政治、作風(fēng)建設(shè),努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案隊伍。
此外,繼續(xù)做好省檔案局掛點我縣扶貧的相關(guān)服務(wù)、脫貧攻堅等工作。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇九
近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。二是強(qiáng)化了干部檔案的工作。在中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的`完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,大大提高了工作效率。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十
20xx-20xx年,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下,在各同事、同仁的幫助下,認(rèn)真貫徹相關(guān)的文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對20xx年前的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、源于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,目前已建立建全檔案管理機(jī)制。
一是公司下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知,并總體部署,對抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:比如《檔案管理員的職責(zé)》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等系列制度,確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我司作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),使我司全體職工增強(qiáng)了對歷史和信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、任務(wù)明確、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),信息化管理進(jìn)程中促進(jìn)個人快速成長。
立足基礎(chǔ)工作,使用信息化管理手段,使檔案工作與時俱進(jìn)。根據(jù)項目部工作性質(zhì)和特點,制定《檔案管理考核實施辦法》并提出建設(shè)項目檔案管理中存在的問題及對策。在檔案保管和利用過程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保檔案實體和信息安全,每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,還要保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準(zhǔn);努力學(xué)習(xí)對人態(tài)度、說話等,盡量選擇委婉方式告知其具體事項,不與其發(fā)生爭吵。對事情認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕做小事,不怕多做事;做事認(rèn)真、細(xì)心、迅速且到位;能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作,并一步步實現(xiàn)。
三、狠抓落實,責(zé)任到位,就能切實做好檔案管理工作。
本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我司檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?BR> 第一,注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入公司檔案室,按程序處理檔案,并及時向上級檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源。主要職責(zé)范圍是地形圖購買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫房管理等。20xx年以來主要參與的工作:成品整編2742冊(20xx年度);原材整編58冊(20xx年度);借閱1838冊(20xx年度);歸還1534冊(20xx年度);文件收發(fā)257本不同種類書籍(20xx年度);庫房資料排放順序的整改(20xx年度);成品整編3280冊(20xx年度);原材整編186冊(20xx年度);借閱1746冊20xx年度(20xx年度);歸還1351冊(20xx年度);文件收發(fā)58本不同種類書籍(20xx年度);成品整編2494冊(20xx年度);原材整編11冊(20xx年度);借閱1390冊;(20xx年度);歸還672冊20xx年度(20xx年度);文件收發(fā)323本不同種類書籍(20xx年度);庫房搬遷(正本庫房兩度搬遷)(20xx年度);更換檔案袋3000冊(20xx年度);成品共同整編3009冊;原材共同整編378冊;借閱1358冊,歸還1595冊,閱覽15冊;刻錄光盤219張;日常庫房管理。
第二,檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,然后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)檔案的保存價值和使用價值。
第三,檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。
第四,檔案入庫后,切實加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第五,做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
第六,目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題,出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié),外委工程及通信工程問題圖紙更是達(dá)到40%左右;員工出圖不規(guī)范,底圖還好,文本問題尤其多,紙質(zhì)和掃描版無法相對應(yīng);以上問題暫時未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證,舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員,且已經(jīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn),成品檔案的整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需,原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料,電子檔案完整性目前還無法進(jìn)行全面的清查補(bǔ)缺,但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯誤有專人進(jìn)行更改核對,放于地下室的成品,也已經(jīng)完全按照排架號進(jìn)行了順序排放,保證了庫房的整齊。
四、對未來崗位工作的規(guī)劃與目標(biāo)。
在20xx年,在個人成長方面,努力充實自己。做好、做實領(lǐng)導(dǎo)分配的每一件事情。努力學(xué)習(xí)調(diào)整工作態(tài)度、工作壓力,做到心平氣和,每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的`情商,說話讓人喜歡,做事讓人認(rèn)同。專業(yè)度提升方面,項目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級業(yè)務(wù)部門的方針政策,努力向優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn):強(qiáng)化收集工作,提高檔案歸檔率和完整率。加強(qiáng)自身對工作的理解,學(xué)習(xí)宏觀性的看待檔案在公司中的重要性,積極參加檔案相關(guān)知識的培訓(xùn)。隨著檔案資料積累的不斷增多,將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關(guān)工作,并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者,既提高工作效率,又提升檔案工作價值。加強(qiáng)檔案信息化工作,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以滿足上級業(yè)務(wù)部門對檔案信息化建設(shè)的要求,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下:一是整理好永?;刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料,逐步進(jìn)行歸檔;二是完成工程堆積原材的整編;三是整理原材的歸檔信息,對公司中未歸檔原材的工程進(jìn)行分類統(tǒng)計,并按重要性等級對設(shè)計總工程師進(jìn)行催歸原材;四是整年協(xié)助專管員管理地形圖,迎接并做好福州市國土資源局測繪分局年度的檢查;五是全年跟蹤工程號的下號,保證公司所有工程檔案歸檔的準(zhǔn)確性、唯一性;六是將正本庫房中,標(biāo)簽和排序依舊按照工程檢索號的順序存放的部分原材按照新的排架號整編方法進(jìn)行規(guī)范整編,將原材與成品資料在庫房存放問題上也徹底分離,保證分類檔案資料的清晰、易找。
要真正做好檔案資料管理工作,需要有一支懂業(yè)務(wù)、會操作檔案資料的管理隊伍。針對部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題,規(guī)范施工單位資料管理,推進(jìn)項目部檔案工作順利開展,采取一對一幫助的形式進(jìn)行對資料人員進(jìn)行培訓(xùn),讓項目部檔案資料管理水平上一個新臺階。增添設(shè)施,加大硬件投入。
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機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十一
本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認(rèn)真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。
檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識,做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。
2、加強(qiáng)對文件資料的管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié),收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范。檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的`嚴(yán)肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后。目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機(jī)管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手。
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識。
一是加強(qiáng)宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認(rèn)識。做好咨詢服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素質(zhì)。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認(rèn)識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強(qiáng)對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理。
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統(tǒng)一管理。將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學(xué)、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn)。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機(jī)來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十二
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之__以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中。
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩癬簽定和保管,切實合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。
在以后的工作中,我會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為人民服務(wù)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十三
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,__年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十四
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高文檔管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的文檔意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)文檔信息資源,建立科學(xué)實用的文檔檢索體系。
1、做好寶藏文檔目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發(fā)利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員文檔意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現(xiàn)代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和“xxxx”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項。
規(guī)章制度。
能以xx銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己刻苦鉆研業(yè)務(wù)熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)、xxx思想及鄧小平理論和“xxx”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員。
先進(jìn)性教育。
活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)、xxx同志、xxx同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人。
心得體會。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國xx銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算。
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。
今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、主要任務(wù)完成情況。
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部。
考察報告。
職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
二、工作經(jīng)驗體會和不足之處1.工作經(jīng)驗體會。
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足。
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
三、
下半年工作計劃。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補(bǔ)缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
6.加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十五
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
(一)三月份完成年度檔案工作計劃。
(二)四月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十六
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
機(jī)關(guān)檔案管理個人總結(jié)篇十七
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20__年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算。
案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

