活動(dòng)結(jié)束后,寫一篇心得體會(huì)是我們的一種必要的學(xué)習(xí)和成長方式。要寫一篇較為完美的心得體會(huì),需要先明確寫作的目的和主題。6.心得體會(huì)是我們?cè)谧约旱膶W(xué)習(xí)和經(jīng)歷中對(duì)所得到的感悟與認(rèn)識(shí)進(jìn)行總結(jié)和歸納的一種表達(dá)方式。
檔案管理的心得體會(huì)篇一
我是一名檔案管理專業(yè)的大學(xué)生,即將畢業(yè)。為了更好地掌握實(shí)際操作,我來到了一家企事業(yè)單位的檔案館實(shí)習(xí)。在這里,我既參與了日常的檔案管理工作,也有機(jī)會(huì)了解到對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營有著至關(guān)重要的檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。這次實(shí)習(xí)的主要目的是希望通過實(shí)際操作,將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)更好地融會(huì)貫通,提升自己的實(shí)踐能力。
第二段:描述實(shí)習(xí)中的工作內(nèi)容。
在這個(gè)檔案館中,我有機(jī)會(huì)接觸和維護(hù)了大量的企業(yè)檔案,包括各類公司資料、行政管理資料以及人事檔案資料等。在這個(gè)過程中,我不僅對(duì)檔案的管理流程和檔案分類規(guī)則有了更深刻的認(rèn)識(shí),也通過不斷與同事們交流合作,學(xué)到了如何與公司各個(gè)部門合作處理檔案問題。與此同時(shí),我對(duì)檔案管理中的很多細(xì)節(jié)問題也有了更深入的理解:比如提高利用率,避免檔案的流失,保障檔案的安全等等。
第三段:實(shí)習(xí)中遇到的困難和挑戰(zhàn)。
在實(shí)習(xí)期間,我遇到了很多的困難和挑戰(zhàn)。首先是對(duì)業(yè)務(wù)的陌生感,許多檔案的名稱、規(guī)格和處理方式經(jīng)常需要向同事們?cè)儐?。其次是?duì)工作中使用的檔案管理系統(tǒng)操作不熟練和理解不夠透徹,需要花費(fèi)更多的時(shí)間來完成一些常規(guī)的操作。最后是在處理超期借閱的檔案上遇到了困難,需要不斷了解進(jìn)度和維護(hù)溝通。
在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中,我有機(jī)會(huì)結(jié)合檔案管理的實(shí)際應(yīng)用,更加深入地認(rèn)識(shí)了檔案管理理論知識(shí),同時(shí)也成功地解決了一些關(guān)鍵難題。比如說在實(shí)習(xí)過程中,我們常常會(huì)遇到一些檔案材料的去向不明,我就需要通過各種途徑不斷地查找并核實(shí),同時(shí)保持與企業(yè)各個(gè)部門的聯(lián)系。這樣不僅有助于提高我的工作效率,也為公司的績效提高做出了貢獻(xiàn)。
第五段:對(duì)未來的展望和期待。
通過這次實(shí)習(xí),我對(duì)檔案管理這個(gè)職業(yè)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,也想將來能夠通過不斷的學(xué)習(xí)和提高,成為一名專業(yè)的檔案管理工作者。此外,我希望將實(shí)習(xí)期間學(xué)到的技能和經(jīng)驗(yàn)成功地應(yīng)用于以后的工作當(dāng)中,并且能夠在開拓和創(chuàng)新中完成自己的職業(yè)夢(mèng)想。
檔案管理的心得體會(huì)篇二
看守所作為一處執(zhí)法機(jī)構(gòu),肩負(fù)著維護(hù)社會(huì)安全和社會(huì)秩序的重要職責(zé)。一個(gè)良好的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于看守所的工作來說至關(guān)重要。近期,我作為一名負(fù)責(zé)檔案管理工作的看守所干部,有幸參與了該看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作。通過這一過程,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所工作的重要性,并從中汲取了許多有益的心得與體會(huì)。
第二段:提高檔案管理的技術(shù)化水平。
信息化時(shí)代,技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于檔案管理帶來了無限可能。看守所檔案管理工作應(yīng)積極引入科技手段,增強(qiáng)信息化管理的能力。首先,應(yīng)建立完善的電子檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、歸檔和管理。其次,結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù),應(yīng)用于檔案管理的權(quán)限控制和進(jìn)出人員的身份識(shí)別,提高安全性和效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提升其對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)的操作熟練度和運(yùn)用效果。技術(shù)化的檔案管理將大大提高看守所的工作效率和服務(wù)水平。
第三段:強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督和責(zé)任制。
檔案管理需要制定明確的制度和流程,確保檔案的安全可靠。在看守所中,應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、調(diào)閱和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理的規(guī)范化執(zhí)行。為了增加工作人員對(duì)檔案管理的責(zé)任感,還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理能力和責(zé)任心。只有健全的監(jiān)督和責(zé)任制,才能保障檔案管理的有效性和可持續(xù)性。
檔案管理是一門專業(yè)技術(shù)活,要求有一定的專業(yè)知識(shí)和技能。看守所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的招聘和培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,為檔案管理提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo)。此外,應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作,借鑒其先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。通過專業(yè)化的檔案管理,能夠更好地滿足看守所對(duì)于檔案管理的需求。
第五段:加強(qiáng)檔案管理與信息安全的保障。
檔案管理涉及到大量的敏感信息,需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的保障??词厮鶛n案管理中應(yīng)遵守信息安全的相關(guān)法律法規(guī),加密電子檔案、限制檔案的訪問權(quán)限等。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。此外,還應(yīng)定期對(duì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù),保證檔案的完整性和長期保存。只有保障檔案的安全性,才能確保看守所檔案管理工作的順利進(jìn)行。
結(jié)尾段:
通過這次對(duì)看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作,我對(duì)檔案管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在今后的工作中,我將加以實(shí)踐和總結(jié),不斷提高檔案管理的技術(shù)化水平,強(qiáng)化監(jiān)督和責(zé)任制,提升專業(yè)化水平,加強(qiáng)信息安全保障。相信只有這樣,才能更好地開展看守所的工作,為社會(huì)維穩(wěn)和治安維護(hù)作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇三
近幾年,隨著社會(huì)的快速發(fā)展和法制建設(shè)的不斷完善,我國看守所的檔案管理工作越來越重要。作為一名負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所的運(yùn)行和管理的重要性,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段:提升檔案管理效率的措施。
要提升看守所檔案管理的效率,我認(rèn)為有以下幾個(gè)方面的措施可以著手:
首先,建立科學(xué)合理的檔案分類體系。根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和歸檔時(shí)間等因素,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,從而便于查找和使用。此外,應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和流程,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
其次,加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理。利用信息技術(shù)手段,將檔案紙質(zhì)化轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。同時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全保障,防止檔案信息泄露和丟失。
第三段:規(guī)范檔案管理流程和要求。
要提高檔案管理的質(zhì)量,必須規(guī)范檔案管理流程和要求。建立完善的檔案登記和歸檔制度,對(duì)每一份檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記,確保檔案的安全和完整。同時(shí),要加強(qiáng)檔案的保管和防火防盜措施,定期進(jìn)行巡查和清點(diǎn),預(yù)防檔案遺失或損壞。
一個(gè)良好的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理的提升至關(guān)重要??词厮鶓?yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括檔案管理的基本知識(shí)、操作技能以及最新的檔案管理法律法規(guī)等。通過培訓(xùn),提高全體檔案管理人員的檔案管理意識(shí)和責(zé)任感。
作為一名從事檔案管理工作多年的人員,我深知檔案管理工作的重要性。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的檔案管理水平,嚴(yán)格遵守檔案管理制度和規(guī)范,不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,為看守所的運(yùn)行和管理做出更多的貢獻(xiàn)。
綜上所述,看守所檔案管理工作的重要性不容忽視。加強(qiáng)檔案管理的措施、規(guī)范檔案管理流程和要求、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),是提升看守所檔案管理效率的關(guān)鍵。只有不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作,才能更好地服務(wù)于看守所的運(yùn)行和管理,確保社會(huì)的安全和穩(wěn)定。
檔案管理的心得體會(huì)篇四
我是一名大三的學(xué)生,在校期間學(xué)習(xí)了檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),因此在暑假期間我選擇了一份檔案管理實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)踐,旨在深入了解檔案管理的日常工作和實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)習(xí)中,我收獲良多,也感受到了檔案管理工作的特殊之處。本文以我實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和感受為主線,結(jié)合相關(guān)理論知識(shí),從五個(gè)方面進(jìn)行論述。
在實(shí)習(xí)的前幾天,我首先了解了檔案管理的日常工作,包括檔案存放、檢索、鑒定、整理等方面。從實(shí)際操作中,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的基本要求:確保檔案安全、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地服務(wù)于相關(guān)工作,為保障政務(wù)公開和歷史研究提供保障。我們每天要按要求對(duì)各類檔案材料進(jìn)行操作和整理,細(xì)節(jié)要求非常嚴(yán)格,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和規(guī)定,保障工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際操作中,我發(fā)現(xiàn)檔案管理需要耐心且細(xì)心,需要熟練掌握各項(xiàng)操作技能,更需要細(xì)心和責(zé)任心。
第三段:深入了解檔案保管的工作實(shí)踐。
在日常工作中,檔案的保管和防損、防火、防盜也是檔案管理者非常關(guān)心的問題。在實(shí)習(xí)期間,我和同事一起進(jìn)行了檔案保管相關(guān)的課程學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了如何制定保管措施、如何進(jìn)行防火、防盜、防損等方面的具體工作。此外,我們還參加了相關(guān)的培訓(xùn)和演習(xí),提升了我們應(yīng)急處理的能力。實(shí)踐中,我深刻感受到,檔案保管需要嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),只有保障檔案的安全,才能為工作的順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四段:實(shí)踐檔案數(shù)字化建設(shè)。
在實(shí)習(xí)期間,我們也參與了檔案數(shù)字化建設(shè)工作。通過將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)的存儲(chǔ)和使用。數(shù)字化檔案在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查閱、檢索、傳播等方面具備極高的效率和便捷性,推廣應(yīng)用的意義重大,可以節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理帶來的人力和物力資源浪費(fèi),大大縮短了時(shí)間和成本開銷。作為實(shí)習(xí)生,我們參加了數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程,并負(fù)責(zé)整理檔案信息、錄入相關(guān)數(shù)據(jù)等工作,為數(shù)字化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段:總結(jié)和收獲。
在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)過程中,我學(xué)到了很多知識(shí),也鍛煉了自己的思維能力和操作技能。檔案管理看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,但實(shí)際上,它需要極高的責(zé)任心和專業(yè)能力,只有具備了堅(jiān)實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備和平時(shí)的細(xì)致工作態(tài)度,才能更好地為工作順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而且,數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為檔案管理工作也帶來了全新的變革,對(duì)我們檔案管理者而言也是面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。希望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我能不斷提高自我能力和人文素質(zhì),為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇五
第一段:引言(100字)。
檔案管理是任何組織和機(jī)構(gòu)都必不可少的一項(xiàng)工作,對(duì)于看守所來說,檔案管理更是至關(guān)重要。在我擔(dān)任看守所檔案管理員的工作期間,我深切感受到良好的檔案管理對(duì)于看守所工作的順利進(jìn)行和安全管理的重要性。在這段時(shí)間里,我積累了一些檔案管理的心得體會(huì),希望能與大家分享。
第二段:規(guī)范化建設(shè)(200字)。
在看守所檔案管理工作中,我認(rèn)為規(guī)范化建設(shè)是最基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)。首先,要建立完善的檔案管理制度和流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。其次,要統(tǒng)一檔案的命名規(guī)范和文件編碼規(guī)則,使檔案易于查找和管理。此外,還要加強(qiáng)檔案歸檔、借閱和銷毀管理,確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過規(guī)范化建設(shè),有效提升了檔案管理水平和工作效率。
第三段:信息化應(yīng)用(300字)。
隨著科技的不斷發(fā)展,信息化在檔案管理中起到了越來越重要的作用。在看守所檔案管理工作中,我積極推動(dòng)信息化應(yīng)用,盡量減少紙質(zhì)檔案的使用和管理。首先,建立了電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和管理。這些電子檔案包括案件信息、犯罪記錄等重要信息,可以隨時(shí)查詢和使用,提高了檔案檢索的效率。其次,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全防控,保護(hù)了電子檔案的安全性和完整性。通過信息化應(yīng)用,有效提高了檔案管理的便捷性和可靠性。
第四段:人員培訓(xùn)(300字)。
在看守所檔案管理工作中,人員的素質(zhì)和能力對(duì)于工作的質(zhì)量和效率起到至關(guān)重要的作用。為此,我注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。首先,建立了檔案管理人員的崗位培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位的需求,定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,提升專業(yè)知識(shí)和技能。其次,加強(qiáng)了檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),要求其具備良好的協(xié)作和溝通能力,能夠快速適應(yīng)工作變化和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通過人員培訓(xùn),有效提高了檔案管理人員的工作能力和專業(yè)水平。
第五段:持續(xù)改進(jìn)(200字)。
看守所檔案管理是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程,只有持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)新的工作需求和時(shí)代發(fā)展。在看守所檔案管理工作中,我積極收集用戶意見和建議,不斷調(diào)整和優(yōu)化工作流程和服務(wù)方式。同時(shí),關(guān)注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)和借鑒其他機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我也定期組織評(píng)估和檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。通過持續(xù)改進(jìn),不斷提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
總結(jié)(100字):
看守所檔案管理是一個(gè)細(xì)致而復(fù)雜的工作,需要各種要素的合力配合。通過規(guī)范化建設(shè)、信息化應(yīng)用、人員培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn),我成功地提升了檔案管理水平和工作效率。檔案管理是一個(gè)長期而持續(xù)的過程,我相信在不斷的探索和努力下,看守所的檔案管理工作會(huì)越來越完善。
檔案管理的心得體會(huì)篇六
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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檔案管理的心得體會(huì)篇七
**5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
檔案管理的心得體會(huì)篇八
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請(qǐng)了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對(duì)于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢(shì)、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
檔案管理的心得體會(huì)篇九
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理的心得體會(huì)篇十
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理的心得體會(huì)篇十一
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的`分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
檔案管理的心得體會(huì)篇十二
2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校。
教學(xué)。
教研師生評(píng)價(jià)學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤。
總結(jié)。
勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。
4、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
5、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。
8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和反思。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2015年5月29日。
檔案管理的心得體會(huì)篇十三
這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點(diǎn):
1. 中試管理落到實(shí)處,實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對(duì)新產(chǎn)品的概念、計(jì)劃階段和開發(fā)階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實(shí)現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會(huì)不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點(diǎn)啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇十四
印章是企業(yè)中的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn),在企業(yè)日常運(yùn)營中扮演著非常重要的角色。為了更好地保護(hù)企業(yè)的印章資產(chǎn)、規(guī)范印章使用,公司實(shí)施印章檔案管理,以便更好地維護(hù)企業(yè)的利益。在實(shí)踐中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷探索,積極推進(jìn)印章檔案管理的工作。在這個(gè)過程中,我們逐漸積累了些許心得體會(huì),希望與大家分享。
要想實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的有效推進(jìn),需確立完善的印章檔案管理制度,從而實(shí)現(xiàn)印章檔案的全面科學(xué)的管理。要建立管理制度,就必須明確企業(yè)內(nèi)部的各種印章的使用范圍、使用條件和使用權(quán)限。在印章檔案管理制度的過程中,我們應(yīng)制訂出明確的管理流程,規(guī)定印章的管理原則、印章申請(qǐng)、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等規(guī)范性要求,以及未來的二級(jí)管理體系的責(zé)任制。通過建立完善的檔案管理制度,可以更好地規(guī)范印章的使用和管理。
建立印章檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的關(guān)鍵要素之一?;谟≌聶n案的重要性和特殊性,在印章檔案管理體系的建設(shè)中,我們應(yīng)始終堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化”原則,建立健全的印章檔案管理體系。
首先,要建立健全的印章檔案管理制度,確定公章、法人章、合同章等各類印章的用印范圍、申請(qǐng)辦理程序、歸還備案程序等制度,進(jìn)而規(guī)范印章的管理和使用。
其次,應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,利用電子文檔管理的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)電子檔案的創(chuàng)建、收集、加工、存儲(chǔ)、交換、利用、管理、查詢等多個(gè)環(huán)節(jié)的全面化管理,將各類印章的信息數(shù)據(jù)建立起來,以方便管理人員使用和查詢。
第四段:加強(qiáng)印章的日常巡查與維護(hù)。
在印章檔案管理中,日常的巡查維護(hù)是非常重要的一環(huán),應(yīng)當(dāng)常抓不懈。經(jīng)常對(duì)已經(jīng)存放在公司內(nèi)的印章進(jìn)行定期的巡查,查看每種印章的印章樣式、材質(zhì)等信息,定期檢查印章本身是否存在磨損、破損或者不規(guī)范使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制維修過程,此外,也應(yīng)當(dāng)對(duì)不同印章的使用狀態(tài)進(jìn)行記錄,加深管理人員對(duì)印章的管理過程。
在推進(jìn)印章檔案管理的過程中,我們也應(yīng)建立機(jī)制以不斷提升印章檔案管理的水平。如不斷開展印章檔案管理的培訓(xùn)和交流工作,加強(qiáng)印章使用者的守則工作,明確各適用范圍、申請(qǐng)程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。
通過上述的探索和實(shí)踐,我們?cè)谟≌聶n案管理這一領(lǐng)域獲得了很好的實(shí)踐體驗(yàn)和技巧,也為企業(yè)更加高效地實(shí)現(xiàn)印章的全面管理提供了一些有益的啟示。同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到,印章檔案管理需要集多方面的知識(shí)和工作方法于一體,進(jìn)行綜合的管理和研究,以不斷提高企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)能力,更好地為企業(yè)保障其業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供保障。
檔案管理的心得體會(huì)篇十五
對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映,體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果,是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石,其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項(xiàng),主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì)對(duì)其分類命名,進(jìn)行編碼編號(hào),使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查??芍饕w現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長,要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng),按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn),我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì),分享一下。
檔案管理的心得體會(huì)篇十六
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,城建檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫,對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢,對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào),能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實(shí)行借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理的心得體會(huì)篇一
我是一名檔案管理專業(yè)的大學(xué)生,即將畢業(yè)。為了更好地掌握實(shí)際操作,我來到了一家企事業(yè)單位的檔案館實(shí)習(xí)。在這里,我既參與了日常的檔案管理工作,也有機(jī)會(huì)了解到對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營有著至關(guān)重要的檔案管理的實(shí)際應(yīng)用。這次實(shí)習(xí)的主要目的是希望通過實(shí)際操作,將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)更好地融會(huì)貫通,提升自己的實(shí)踐能力。
第二段:描述實(shí)習(xí)中的工作內(nèi)容。
在這個(gè)檔案館中,我有機(jī)會(huì)接觸和維護(hù)了大量的企業(yè)檔案,包括各類公司資料、行政管理資料以及人事檔案資料等。在這個(gè)過程中,我不僅對(duì)檔案的管理流程和檔案分類規(guī)則有了更深刻的認(rèn)識(shí),也通過不斷與同事們交流合作,學(xué)到了如何與公司各個(gè)部門合作處理檔案問題。與此同時(shí),我對(duì)檔案管理中的很多細(xì)節(jié)問題也有了更深入的理解:比如提高利用率,避免檔案的流失,保障檔案的安全等等。
第三段:實(shí)習(xí)中遇到的困難和挑戰(zhàn)。
在實(shí)習(xí)期間,我遇到了很多的困難和挑戰(zhàn)。首先是對(duì)業(yè)務(wù)的陌生感,許多檔案的名稱、規(guī)格和處理方式經(jīng)常需要向同事們?cè)儐?。其次是?duì)工作中使用的檔案管理系統(tǒng)操作不熟練和理解不夠透徹,需要花費(fèi)更多的時(shí)間來完成一些常規(guī)的操作。最后是在處理超期借閱的檔案上遇到了困難,需要不斷了解進(jìn)度和維護(hù)溝通。
在實(shí)習(xí)過程當(dāng)中,我有機(jī)會(huì)結(jié)合檔案管理的實(shí)際應(yīng)用,更加深入地認(rèn)識(shí)了檔案管理理論知識(shí),同時(shí)也成功地解決了一些關(guān)鍵難題。比如說在實(shí)習(xí)過程中,我們常常會(huì)遇到一些檔案材料的去向不明,我就需要通過各種途徑不斷地查找并核實(shí),同時(shí)保持與企業(yè)各個(gè)部門的聯(lián)系。這樣不僅有助于提高我的工作效率,也為公司的績效提高做出了貢獻(xiàn)。
第五段:對(duì)未來的展望和期待。
通過這次實(shí)習(xí),我對(duì)檔案管理這個(gè)職業(yè)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,也想將來能夠通過不斷的學(xué)習(xí)和提高,成為一名專業(yè)的檔案管理工作者。此外,我希望將實(shí)習(xí)期間學(xué)到的技能和經(jīng)驗(yàn)成功地應(yīng)用于以后的工作當(dāng)中,并且能夠在開拓和創(chuàng)新中完成自己的職業(yè)夢(mèng)想。
檔案管理的心得體會(huì)篇二
看守所作為一處執(zhí)法機(jī)構(gòu),肩負(fù)著維護(hù)社會(huì)安全和社會(huì)秩序的重要職責(zé)。一個(gè)良好的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于看守所的工作來說至關(guān)重要。近期,我作為一名負(fù)責(zé)檔案管理工作的看守所干部,有幸參與了該看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作。通過這一過程,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所工作的重要性,并從中汲取了許多有益的心得與體會(huì)。
第二段:提高檔案管理的技術(shù)化水平。
信息化時(shí)代,技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于檔案管理帶來了無限可能。看守所檔案管理工作應(yīng)積極引入科技手段,增強(qiáng)信息化管理的能力。首先,應(yīng)建立完善的電子檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索、歸檔和管理。其次,結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù),應(yīng)用于檔案管理的權(quán)限控制和進(jìn)出人員的身份識(shí)別,提高安全性和效率。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提升其對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)的操作熟練度和運(yùn)用效果。技術(shù)化的檔案管理將大大提高看守所的工作效率和服務(wù)水平。
第三段:強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督和責(zé)任制。
檔案管理需要制定明確的制度和流程,確保檔案的安全可靠。在看守所中,應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、調(diào)閱和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理的規(guī)范化執(zhí)行。為了增加工作人員對(duì)檔案管理的責(zé)任感,還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn),提高其檔案管理能力和責(zé)任心。只有健全的監(jiān)督和責(zé)任制,才能保障檔案管理的有效性和可持續(xù)性。
檔案管理是一門專業(yè)技術(shù)活,要求有一定的專業(yè)知識(shí)和技能。看守所應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的招聘和培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,為檔案管理提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo)。此外,應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的交流與合作,借鑒其先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。通過專業(yè)化的檔案管理,能夠更好地滿足看守所對(duì)于檔案管理的需求。
第五段:加強(qiáng)檔案管理與信息安全的保障。
檔案管理涉及到大量的敏感信息,需要加強(qiáng)對(duì)信息安全的保障??词厮鶛n案管理中應(yīng)遵守信息安全的相關(guān)法律法規(guī),加密電子檔案、限制檔案的訪問權(quán)限等。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。此外,還應(yīng)定期對(duì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù),保證檔案的完整性和長期保存。只有保障檔案的安全性,才能確保看守所檔案管理工作的順利進(jìn)行。
結(jié)尾段:
通過這次對(duì)看守所檔案管理的調(diào)研和改進(jìn)工作,我對(duì)檔案管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)。在今后的工作中,我將加以實(shí)踐和總結(jié),不斷提高檔案管理的技術(shù)化水平,強(qiáng)化監(jiān)督和責(zé)任制,提升專業(yè)化水平,加強(qiáng)信息安全保障。相信只有這樣,才能更好地開展看守所的工作,為社會(huì)維穩(wěn)和治安維護(hù)作出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇三
近幾年,隨著社會(huì)的快速發(fā)展和法制建設(shè)的不斷完善,我國看守所的檔案管理工作越來越重要。作為一名負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于看守所的運(yùn)行和管理的重要性,并從中獲得了一些心得體會(huì)。
第二段:提升檔案管理效率的措施。
要提升看守所檔案管理的效率,我認(rèn)為有以下幾個(gè)方面的措施可以著手:
首先,建立科學(xué)合理的檔案分類體系。根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途和歸檔時(shí)間等因素,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,從而便于查找和使用。此外,應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理制度和流程,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
其次,加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理。利用信息技術(shù)手段,將檔案紙質(zhì)化轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和共享。同時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全保障,防止檔案信息泄露和丟失。
第三段:規(guī)范檔案管理流程和要求。
要提高檔案管理的質(zhì)量,必須規(guī)范檔案管理流程和要求。建立完善的檔案登記和歸檔制度,對(duì)每一份檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記,確保檔案的安全和完整。同時(shí),要加強(qiáng)檔案的保管和防火防盜措施,定期進(jìn)行巡查和清點(diǎn),預(yù)防檔案遺失或損壞。
一個(gè)良好的檔案管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于檔案管理的提升至關(guān)重要??词厮鶓?yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括檔案管理的基本知識(shí)、操作技能以及最新的檔案管理法律法規(guī)等。通過培訓(xùn),提高全體檔案管理人員的檔案管理意識(shí)和責(zé)任感。
作為一名從事檔案管理工作多年的人員,我深知檔案管理工作的重要性。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的檔案管理水平,嚴(yán)格遵守檔案管理制度和規(guī)范,不斷加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理,為看守所的運(yùn)行和管理做出更多的貢獻(xiàn)。
綜上所述,看守所檔案管理工作的重要性不容忽視。加強(qiáng)檔案管理的措施、規(guī)范檔案管理流程和要求、加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),是提升看守所檔案管理效率的關(guān)鍵。只有不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作,才能更好地服務(wù)于看守所的運(yùn)行和管理,確保社會(huì)的安全和穩(wěn)定。
檔案管理的心得體會(huì)篇四
我是一名大三的學(xué)生,在校期間學(xué)習(xí)了檔案管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),因此在暑假期間我選擇了一份檔案管理實(shí)習(xí)崗位進(jìn)行實(shí)踐,旨在深入了解檔案管理的日常工作和實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)習(xí)中,我收獲良多,也感受到了檔案管理工作的特殊之處。本文以我實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和感受為主線,結(jié)合相關(guān)理論知識(shí),從五個(gè)方面進(jìn)行論述。
在實(shí)習(xí)的前幾天,我首先了解了檔案管理的日常工作,包括檔案存放、檢索、鑒定、整理等方面。從實(shí)際操作中,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的基本要求:確保檔案安全、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地服務(wù)于相關(guān)工作,為保障政務(wù)公開和歷史研究提供保障。我們每天要按要求對(duì)各類檔案材料進(jìn)行操作和整理,細(xì)節(jié)要求非常嚴(yán)格,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范和規(guī)定,保障工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際操作中,我發(fā)現(xiàn)檔案管理需要耐心且細(xì)心,需要熟練掌握各項(xiàng)操作技能,更需要細(xì)心和責(zé)任心。
第三段:深入了解檔案保管的工作實(shí)踐。
在日常工作中,檔案的保管和防損、防火、防盜也是檔案管理者非常關(guān)心的問題。在實(shí)習(xí)期間,我和同事一起進(jìn)行了檔案保管相關(guān)的課程學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了如何制定保管措施、如何進(jìn)行防火、防盜、防損等方面的具體工作。此外,我們還參加了相關(guān)的培訓(xùn)和演習(xí),提升了我們應(yīng)急處理的能力。實(shí)踐中,我深刻感受到,檔案保管需要嚴(yán)格遵守規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),只有保障檔案的安全,才能為工作的順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第四段:實(shí)踐檔案數(shù)字化建設(shè)。
在實(shí)習(xí)期間,我們也參與了檔案數(shù)字化建設(shè)工作。通過將部分檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)的存儲(chǔ)和使用。數(shù)字化檔案在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查閱、檢索、傳播等方面具備極高的效率和便捷性,推廣應(yīng)用的意義重大,可以節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理帶來的人力和物力資源浪費(fèi),大大縮短了時(shí)間和成本開銷。作為實(shí)習(xí)生,我們參加了數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程,并負(fù)責(zé)整理檔案信息、錄入相關(guān)數(shù)據(jù)等工作,為數(shù)字化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五段:總結(jié)和收獲。
在這段時(shí)間的實(shí)習(xí)過程中,我學(xué)到了很多知識(shí),也鍛煉了自己的思維能力和操作技能。檔案管理看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,但實(shí)際上,它需要極高的責(zé)任心和專業(yè)能力,只有具備了堅(jiān)實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備和平時(shí)的細(xì)致工作態(tài)度,才能更好地為工作順利和檔案保護(hù)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而且,數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為檔案管理工作也帶來了全新的變革,對(duì)我們檔案管理者而言也是面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。希望在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,我能不斷提高自我能力和人文素質(zhì),為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇五
第一段:引言(100字)。
檔案管理是任何組織和機(jī)構(gòu)都必不可少的一項(xiàng)工作,對(duì)于看守所來說,檔案管理更是至關(guān)重要。在我擔(dān)任看守所檔案管理員的工作期間,我深切感受到良好的檔案管理對(duì)于看守所工作的順利進(jìn)行和安全管理的重要性。在這段時(shí)間里,我積累了一些檔案管理的心得體會(huì),希望能與大家分享。
第二段:規(guī)范化建設(shè)(200字)。
在看守所檔案管理工作中,我認(rèn)為規(guī)范化建設(shè)是最基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)。首先,要建立完善的檔案管理制度和流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。其次,要統(tǒng)一檔案的命名規(guī)范和文件編碼規(guī)則,使檔案易于查找和管理。此外,還要加強(qiáng)檔案歸檔、借閱和銷毀管理,確保檔案的安全性和機(jī)密性。通過規(guī)范化建設(shè),有效提升了檔案管理水平和工作效率。
第三段:信息化應(yīng)用(300字)。
隨著科技的不斷發(fā)展,信息化在檔案管理中起到了越來越重要的作用。在看守所檔案管理工作中,我積極推動(dòng)信息化應(yīng)用,盡量減少紙質(zhì)檔案的使用和管理。首先,建立了電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和管理。這些電子檔案包括案件信息、犯罪記錄等重要信息,可以隨時(shí)查詢和使用,提高了檔案檢索的效率。其次,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)安全防控,保護(hù)了電子檔案的安全性和完整性。通過信息化應(yīng)用,有效提高了檔案管理的便捷性和可靠性。
第四段:人員培訓(xùn)(300字)。
在看守所檔案管理工作中,人員的素質(zhì)和能力對(duì)于工作的質(zhì)量和效率起到至關(guān)重要的作用。為此,我注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。首先,建立了檔案管理人員的崗位培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位的需求,定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,提升專業(yè)知識(shí)和技能。其次,加強(qiáng)了檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),要求其具備良好的協(xié)作和溝通能力,能夠快速適應(yīng)工作變化和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通過人員培訓(xùn),有效提高了檔案管理人員的工作能力和專業(yè)水平。
第五段:持續(xù)改進(jìn)(200字)。
看守所檔案管理是一個(gè)不斷改進(jìn)的過程,只有持續(xù)改進(jìn)才能適應(yīng)新的工作需求和時(shí)代發(fā)展。在看守所檔案管理工作中,我積極收集用戶意見和建議,不斷調(diào)整和優(yōu)化工作流程和服務(wù)方式。同時(shí),關(guān)注檔案管理行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)和借鑒其他機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我也定期組織評(píng)估和檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。通過持續(xù)改進(jìn),不斷提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
總結(jié)(100字):
看守所檔案管理是一個(gè)細(xì)致而復(fù)雜的工作,需要各種要素的合力配合。通過規(guī)范化建設(shè)、信息化應(yīng)用、人員培訓(xùn)和持續(xù)改進(jìn),我成功地提升了檔案管理水平和工作效率。檔案管理是一個(gè)長期而持續(xù)的過程,我相信在不斷的探索和努力下,看守所的檔案管理工作會(huì)越來越完善。
檔案管理的心得體會(huì)篇六
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在,
檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
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檔案管理的心得體會(huì)篇七
**5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
檔案管理的心得體會(huì)篇八
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請(qǐng)了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對(duì)于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢(shì)、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí),但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
檔案管理的心得體會(huì)篇九
建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位,由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí),這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標(biāo)準(zhǔn),便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。
三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo),應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。
檔案管理的心得體會(huì)篇十
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。
檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。
立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。
公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理的心得體會(huì)篇十一
下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的`分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!
檔案管理的心得體會(huì)篇十二
2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校。
教學(xué)。
教研師生評(píng)價(jià)學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。
3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤。
總結(jié)。
勤改進(jìn)不斷創(chuàng)新。
4、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
5、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
6、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。
8、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和反思。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2015年5月29日。
檔案管理的心得體會(huì)篇十三
這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點(diǎn):
1. 中試管理落到實(shí)處,實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對(duì)新產(chǎn)品的概念、計(jì)劃階段和開發(fā)階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實(shí)現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會(huì)不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點(diǎn)啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理的心得體會(huì)篇十四
印章是企業(yè)中的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn),在企業(yè)日常運(yùn)營中扮演著非常重要的角色。為了更好地保護(hù)企業(yè)的印章資產(chǎn)、規(guī)范印章使用,公司實(shí)施印章檔案管理,以便更好地維護(hù)企業(yè)的利益。在實(shí)踐中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷探索,積極推進(jìn)印章檔案管理的工作。在這個(gè)過程中,我們逐漸積累了些許心得體會(huì),希望與大家分享。
要想實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的有效推進(jìn),需確立完善的印章檔案管理制度,從而實(shí)現(xiàn)印章檔案的全面科學(xué)的管理。要建立管理制度,就必須明確企業(yè)內(nèi)部的各種印章的使用范圍、使用條件和使用權(quán)限。在印章檔案管理制度的過程中,我們應(yīng)制訂出明確的管理流程,規(guī)定印章的管理原則、印章申請(qǐng)、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等規(guī)范性要求,以及未來的二級(jí)管理體系的責(zé)任制。通過建立完善的檔案管理制度,可以更好地規(guī)范印章的使用和管理。
建立印章檔案管理體系是實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的關(guān)鍵要素之一?;谟≌聶n案的重要性和特殊性,在印章檔案管理體系的建設(shè)中,我們應(yīng)始終堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化”原則,建立健全的印章檔案管理體系。
首先,要建立健全的印章檔案管理制度,確定公章、法人章、合同章等各類印章的用印范圍、申請(qǐng)辦理程序、歸還備案程序等制度,進(jìn)而規(guī)范印章的管理和使用。
其次,應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,利用電子文檔管理的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)電子檔案的創(chuàng)建、收集、加工、存儲(chǔ)、交換、利用、管理、查詢等多個(gè)環(huán)節(jié)的全面化管理,將各類印章的信息數(shù)據(jù)建立起來,以方便管理人員使用和查詢。
第四段:加強(qiáng)印章的日常巡查與維護(hù)。
在印章檔案管理中,日常的巡查維護(hù)是非常重要的一環(huán),應(yīng)當(dāng)常抓不懈。經(jīng)常對(duì)已經(jīng)存放在公司內(nèi)的印章進(jìn)行定期的巡查,查看每種印章的印章樣式、材質(zhì)等信息,定期檢查印章本身是否存在磨損、破損或者不規(guī)范使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制維修過程,此外,也應(yīng)當(dāng)對(duì)不同印章的使用狀態(tài)進(jìn)行記錄,加深管理人員對(duì)印章的管理過程。
在推進(jìn)印章檔案管理的過程中,我們也應(yīng)建立機(jī)制以不斷提升印章檔案管理的水平。如不斷開展印章檔案管理的培訓(xùn)和交流工作,加強(qiáng)印章使用者的守則工作,明確各適用范圍、申請(qǐng)程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。
通過上述的探索和實(shí)踐,我們?cè)谟≌聶n案管理這一領(lǐng)域獲得了很好的實(shí)踐體驗(yàn)和技巧,也為企業(yè)更加高效地實(shí)現(xiàn)印章的全面管理提供了一些有益的啟示。同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到,印章檔案管理需要集多方面的知識(shí)和工作方法于一體,進(jìn)行綜合的管理和研究,以不斷提高企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)能力,更好地為企業(yè)保障其業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供保障。
檔案管理的心得體會(huì)篇十五
對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者,無疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫照和具體情況的真實(shí)反映,體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果,是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石,其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項(xiàng),主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類,有那些類別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項(xiàng)目管理過程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作;流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣,對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數(shù)據(jù)庫,做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì)對(duì)其分類命名,進(jìn)行編碼編號(hào),使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的檢查??芍饕w現(xiàn)在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復(fù)糾偏。
6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注,時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目周期比較長,要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng),按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn),我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì),分享一下。
檔案管理的心得體會(huì)篇十六
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,城建檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對(duì)工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對(duì)庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對(duì)檔案及時(shí)入庫,對(duì)檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對(duì)檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對(duì)入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計(jì)算機(jī)錄入同步,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢,對(duì)所有的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了分類編號(hào),能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實(shí)行借閱登記,對(duì)借出的檔案及時(shí)催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。