在法律上,合同具有約束力,雙方必須履行合同所規(guī)定的義務(wù)。合同的起草應充分溝通和協(xié)商,確保各方的利益得到平等的保護。在合同簽訂之前,雙方應當詳細閱讀并理解合同的條款和條件。
公司合同管理篇一
第一條:
甲方:________________。
乙方:________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方委托乙方對其________________________號提供物業(yè)管理服務(wù),訂立本合同。
第二條物業(yè)管理服務(wù)期限為_____年,自本合同簽字之日起生效。
第三條房屋建筑共用部位的養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第四條共用設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、共用照明、水泵房、消防設(shè)施、低壓配電設(shè)施、避雷設(shè)施。
第五條市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、化糞池、溝渠、管道。
第六條公共綠地、綠化、建筑設(shè)施等的養(yǎng)護與管理。
第七條附屬配套建筑、場地和設(shè)施的養(yǎng)護和管理:圍墻、大門。
第八條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生和垃圾的收集、清運。
第九條維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。
第十條配合、協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)實施小區(qū)的治安防范工作,配備保安值勤、巡視、進行安全監(jiān)控。
第十一條管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、竣工驗收資料與住戶檔案。
第十二條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修、養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方應接受委托并合理_____。
第十三條甲方權(quán)利義務(wù)。
1.維護自身的合法權(quán)益,享受乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)。
2.監(jiān)督乙方管理服務(wù)工作及實施制度的執(zhí)行情況。
3.有權(quán)向有關(guān)行政管理部門投訴乙方違反法規(guī)、規(guī)章的行為。
4.有權(quán)向乙方投訴其管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量并知悉處理結(jié)果。
5.向乙方遞交物業(yè)產(chǎn)權(quán)證復印件一份作為備案材料。
6.遵守業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)章,協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳、文化活動。
7.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.在本物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:
(1)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌(含外墻、外門窗、陽臺等的顏色、形狀和規(guī)格),擅自改變房屋設(shè)計用途、功能和布局:
(4)違章搭建;
(5)踐踏、占用綠地,毀壞綠化,損壞、涂畫公共標志和建筑小品;
(6)隨意傾倒、堆放、丟棄垃圾或雜物,高空拋物;
(7)擅自在物業(yè)共用部位或公共場所懸掛、張貼、涂寫、刻畫、設(shè)立廣告牌;
(9)未經(jīng)有關(guān)部門批準設(shè)置攤點;
(10)利用物業(yè)從事危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動。
第十四條乙方權(quán)利義務(wù)。
1.根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理規(guī)章。
2.制止違反物業(yè)管理規(guī)章的行為,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理。
3.對物業(yè)使用人違反本合同的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,采取規(guī)勸、警告、制止、與業(yè)主協(xié)商解決、索賠、起訴等措施。
4.可選聘專業(yè)公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責任轉(zhuǎn)讓給第三方。
5.負責編制房屋、附屬建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化等的年度安全檢查、小修養(yǎng)護計劃和大中修方案,并由甲方委托我司落實實施。
6.負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
(2)代收代支費用;
(3)_____費用。
7.每6個月向甲方和物業(yè)使用人公布一次物業(yè)管理服務(wù)費收支賬目。
8.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需改變或完善配套項目,經(jīng)甲方同意后方可實施。
第十五條乙方須按下列約定,實現(xiàn)目標管理。
1.房屋外觀整潔,無亂搭建,房屋完好率達到_____%以上。
2.公共設(shè)施設(shè)備維護良好、正常運行,水電工每周巡查4次以上、每月定期保養(yǎng),維護完好率達100%以上。
3.公共環(huán)境整體美觀潔凈:
(1)樓外公共場所每天清掃兩次,實施8小時保潔;
(5)每天定時上門收集生活垃圾,垃圾日產(chǎn)日清;
(6)每月滅蚊、蒼蠅一次,每季度滅鼠、滅蟑一次。
4.公共綠化:
(1)日常淋水,定期修剪、除雜草、滅蟲害;
(2)綠化地、園林小品每天清潔一次;
(3)植物成活率達到_____%以上,出現(xiàn)枯死苗木及時補種。
5.保安服務(wù):
(1)小區(qū)內(nèi)實行24小時保安制度,日夜巡邏;
(2)保安人員有明顯標志、工作規(guī)范,遇有險情,在接到報警后立即到達現(xiàn)場;
(4)區(qū)治安達到安全文明小區(qū)的標準。
6.管理服務(wù):
(1)接住戶投訴有記錄、有跟蹤、有處理結(jié)果反饋;
(2)管理員每日巡視兩次以上,接電話投訴半小時內(nèi)到現(xiàn)場處理。
7.維修:______________________________。
(2)維修合格率100%以上。
第十六條物業(yè)管理服務(wù)費,指為完成本合同第二章所規(guī)定的委托管理事項而發(fā)生的費用,由服務(wù)成本、法定稅費、經(jīng)理人酬金構(gòu)成。本物業(yè)的管理服務(wù)費標準為_______________元/月,管理費每半年結(jié)算一次,1月份繳交上半年、7月份繳交下半年。以上已包含乙方提取物業(yè)管理服務(wù)費總額的_____0%作為提供服務(wù)的經(jīng)理人酬金和稅金。
第十七條業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理服務(wù)費,從逾期之日起每日按應交費的l%。交納滯納金。
第十八條甲方同意乙方無償使用本物業(yè)的配套管理用房,乙方不得將管理用房轉(zhuǎn)作其他用途。
第十九條乙方對物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的'維修、養(yǎng)護及其他特約服務(wù),應當事先公布_____標準,由當事人按實際發(fā)生的費用計付。
第二十條物業(yè)的共用部位、共用設(shè)備設(shè)施、公共場地的維修、更新費用由乙方向甲方提交書面報告及預算,經(jīng)確認后乙方組織實施。
第二十一條甲方違反合同第十四條義務(wù)的約定,乙方有權(quán)要求甲方在限期內(nèi)解決;導致乙方未能完成規(guī)定管理目標或造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應給予乙方經(jīng)濟賠償。
第二十二條乙方違反本合同第十五條義務(wù)和第四章的約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方可報請物業(yè)管理行政主管部門作出處理,造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十三條乙方違反本合同第五章的約定,擅自提高_____標準的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十四條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第二十五條雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第二十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第二十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決或報請物業(yè)管理行政主管部門進行調(diào)解,協(xié)商或調(diào)解不成的,可以向該物業(yè)所在地人民法院起訴。
第二十八條合同期滿本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿30日前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR> 甲方:________________乙方:________________。
日期:________________日期:________________
公司合同管理篇二
委托方:(以下簡稱甲方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
受托方:(以下簡稱乙方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責任公司。
2、乙方系一家具有一定社會知名度,為消費者廣為認可的____企業(yè),在____方面有豐富的管理經(jīng)驗。
3、甲方有意將對____有限公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。
經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達成如下條款,供雙方信守:
一、委托事項。
甲、乙雙方組建的____有限公司為從事____的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)。
甲方:
1、按約交付管理標的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正?;顒佑枰灾С趾团浜?,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動進行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時通報乙方,以便落實整改。
4、當乙方的管理活動嚴重影響公司形象及經(jīng)營活動時,甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費用。
乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項時,應及時與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動,不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報,以便甲方及時掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費用。
委托管理期限暫定____年,自____有限公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費用的支付。
1、鑒于第一年是公司開辦、策劃運作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費用可以分兩個步驟收取:
(1)在運作初期,乙方可先行收取____萬元人民幣的委托管理費用。
(2)在確保公司第一年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當年凈利潤的____%作為委托管理費用。
2、從第二年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在____%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的____%作為委托管理費用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在____%,超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
六、違約責任。
因乙方不適當管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應依法按實際損失承擔賠償責任。
七、爭議的解決。
因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向____人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式____份,各方各執(zhí)____份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
甲方:
法定代表人:
簽訂時間:____年____月____日。
乙方:
法定代表人:
簽訂時間:____年____月____日。
公司合同管理篇三
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理篇四
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務(wù)部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領(lǐng)導匯報,由本部門領(lǐng)導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理篇五
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責,有效預防法律風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理,按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團法務(wù)部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負責。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務(wù)部的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責是:
(一)負責合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負責合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動,不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應具有相應業(yè)務(wù)能力和法律知識,嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動,維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時,應立即書面報告,并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應當解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應當及時辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應當要求對方當事人提供如下資料,對其主體資格進行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當事人還應提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復印件。
以上證照復印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應當調(diào)查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進行評價。
談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中,除金額較小且可即時結(jié)清的情形外,均應訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定:
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負責,主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機構(gòu)負責,主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機構(gòu)負責法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同,由本鋼集團法務(wù)部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應按照要求修改后報請復審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的,由送審單位承擔相應責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時,應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定,全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時,業(yè)務(wù)部門應及時通知本單位法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利,并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時,業(yè)務(wù)部門應當提前通知法律事務(wù)機構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應報請本鋼集團法務(wù)部進行法律指導。
第四十條對方當事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應通知本單位法律事務(wù)機構(gòu),由法律事務(wù)機構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機構(gòu)審查,主管領(lǐng)導或總法律顧問批準同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應及時將情況報送本單位法律事務(wù)機構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機構(gòu)應當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查,出具法律意見,指導相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應在法律事務(wù)機構(gòu)指導下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)同意,任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?BR> 證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應當收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應當建立合同管理臺帳,對合同信息進。
行登記,及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理,專人負責。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實需要的,各分、子公司應制定管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團法務(wù)部責令其改正,在全集團范圍通報批評,并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導和直接責任人員給予相應的政紀處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務(wù)部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
公司合同管理篇六
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理篇七
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人,具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細化有關(guān)條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學校不予認可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,并追究相關(guān)負責人的責任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃磳嶋H上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應當協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學集體戶。
第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日??记?、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關(guān)注國家、北京市及學校的勞動用工政策,積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
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公司合同管理篇八
公司合同管理制度為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂。
三、
合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。
2、下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,《合應按同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由總經(jīng)理負責,歸管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理;
各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報表”。
公司合同管理篇九
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將________________(牧業(yè)名稱)委托乙方實和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第一條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:_____________________________。
座落位置:_____________________________。
四至:_________________________________。
占地面積:__________平方米。
建筑面積:__________平方米。
(委托管理的物業(yè)構(gòu)成細目見附件)。
第二條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。
第三條?委托管理事項。
_____________________________________________。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院______________________.
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、_____空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、?電梯、____、____、____.
第六條?公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.
第七條?公共綠地的養(yǎng)護與管理。
第八條?附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體場所____、____、____.
第九條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.
第十條?交通與_____停放秩序的管理。
第十一條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、___、___.
第十二條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條?負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1.?物業(yè)管理費:__________________________;
2.?保潔費:______________________________;
3.?保安費:______________________________;
4.?房屋設(shè)備運行費:______________________;
5.?維修養(yǎng)護費:__________________________。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條?其他委托事項?第三章?委托管理期限。
第十七條?委托管理期限為______年。自_________年________月______日起至_________年________月______日止。
第十八條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;
2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;
5、審議乙方年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
(1)?無償使用;
(2)?按建筑面積每月每平方米________元租用,其租金收入用于__________.
8.?當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納牧業(yè)管理費時,負責催交或以____方式償付;
9.?協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題;
(1)__________________。
(2)__________________。
10.?協(xié)助乙方做好牧業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活;
第十九條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定牧業(yè)管理方安;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
9.?本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料;
1.?房屋外觀:________________。
2.?設(shè)備運行:________________。
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護:______。
4.?公共環(huán)境:_________________。
5.?綠化:_____________________。
6.?交通秩序:_________________。
7.?保安:_____________________。
8.?急修:______________________。
4.?高層住宅電梯、水泵、_________運行費按實結(jié)算,由乙方向業(yè)主收??;
5.?管理服務(wù)費標準的調(diào)整,按_______調(diào)整;
6.?對業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費的,乙方可以從逾期之日起按應繳費用千分之三加收滯納金。
第二十二條?住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費按居住_____標準的___倍取。
第二十三條?車位和使用管理費用由乙方按下列標準向車位使用人收?。?BR> 1、?露天車位:______。
2、?車庫車位:______。
第二十四條?乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付。
第二十五條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項目的收取標準約定下:
第二十七條?甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標,乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應給予乙方經(jīng)濟賠償。
第二十八條?乙方違反本合同第五章的約定,不能完成管理目標,甲方有權(quán)求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失,乙方應給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十九條?乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高_____標準的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第三十一條?雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項,辦理接管驗收手續(xù)。
第三十二條?雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。
第三十三條?本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第三十四條?本合同正本連同附件____頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第三十五條?因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。
第三十六條?本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第三十七條?本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,請__________市_____委員會裁決(當事人雙方?jīng)]有達成書面_____協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。
第三十八條?合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR> 第三十九條?本合同自簽訂之日起生效。
公司合同管理篇十
1、為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決,要及時向公司匯報。
1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項目負責人負責起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談:公司管理費總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進度要求。
2、所有事項都洽談完成后,項目負責人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務(wù)公司(或分包隊)簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改,確保維護雙方的正當權(quán)益。
4、由公司與項目簽訂的'材料擔保及供應合同,應根據(jù)工程進度嚴格履行,及時提供材料供應情況(由公司派駐工程管理人員負責匯報),協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時歸檔;原則上不得帶出公司。
公司合同管理篇十一
第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。
勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營管理活動中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。
第五條合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作,實行“誰訂立,誰負責”和“誰主管,誰負責”。
主要職責為:
1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;。
2、全面準確地填寫合同條款,必要時組織進行合同評審。
辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù);。
3、負責合同履行跟蹤,追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見;。
4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準;。
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負責提供有關(guān)的一切資料;。
訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。
對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責,或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。
其主要職責是:
1、負責擬定、修訂合同管理制度,并組織實施;。
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓;。
3、參與公司對外訂立重大合同的談判;。
4、參與標書評審和合同評審;。
5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān);。
6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;。
公司合同管理篇十二
受托方(以下簡稱乙方):____________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將____________________區(qū)委托于乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:______________________________。
座落位置:______________________________。
四至:__________________________________。
東:____________________________________。
南:____________________________________。
西:____________________________________。
北:____________________________________。
占地面積____________平方米?建筑面積:約____________平方米,其中商業(yè)____________平方米,住宅____________平方米(以竣工圖紙資料為準)。
第三條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應對履行本合同承擔相應的責任。
第二章?委托管理事項。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的下水管道、共用的落水管、煙風道、共用照明、避雷線、消防設(shè)施及配電設(shè)施設(shè)備。
第六條?小區(qū)內(nèi)與市政公用設(shè)施及配套的附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、室外下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車存放架(棚)、停車位。
第七條?小區(qū)的供水設(shè)施設(shè)備及自來水一次管網(wǎng)、二次管網(wǎng)等設(shè)施管道維修及運行費用由甲方另行委托市自來水公司負責,并由甲方委托市自來水公司承擔管理、_____與維護責任。
第八條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
第九條?交通與_____停放秩序的管理。
第十條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、門崗執(zhí)勤。
第十一條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十二條?組織開展社區(qū)文化娛樂活動。
第十三條?負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1、?物業(yè)服務(wù)費;
2、?代收垃圾處理費;
3、?代收電費;
4、?其他應該收取的費用。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位需要維修、養(yǎng)護時,在當事人提出委托后,乙方應接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施。情節(jié)嚴重的移交執(zhí)法部門處理。
第三章?委托管理期限。
第十六條?委托管理期限:______年,自____________年_________月_________日起至____________年_________月_________日止。
第四章?雙方權(quán)利義務(wù)。
第十七條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、負責制定業(yè)主公約并將其作為房屋租售合同的附件要求業(yè)主和物業(yè)使用人遵守。
3.檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況;
4.審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預算及決算;
5.委托乙方管理的房屋、設(shè)施、設(shè)備應達到國家驗收標準要求。如存在質(zhì)量問題,按國家相關(guān)規(guī)定,甲方負責進行整修。
6.當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費用時,負責催交或以其他方式償付;
7.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動;
8.負責為乙方提供足夠的必要的物業(yè)管理用房、安裝小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控及必要的附屬配套設(shè)施。
9.乙方因地制宜,盡量為業(yè)主提供更多的機動車位。
第十八條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制訂物業(yè)管理制度;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十六條的約定,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
7.?負責編制物業(yè)管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
8.?定期向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布管理費用收支帳目;
10.負責登記、調(diào)配管理小區(qū)內(nèi)的機動車位。
第十九條?乙方須按下列約定,實施目標管理。
1.?房屋外觀:完好無損;
2.?設(shè)備運行:正常、不影響正常使用;
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護:及時;
4.?公共環(huán)境:整潔;
5.?交通秩序:順暢;
6.?保安:門衛(wèi)執(zhí)勤;
7.?公共部位急修:半小時內(nèi)到達并及時修復;
公共部位小修:在合理的時間內(nèi)到達并及時修復;
8.?業(yè)主和物業(yè)使用人對乙方的滿意率達到:______%。
第六章?物業(yè)服務(wù)費用。
第二十條?物業(yè)服務(wù)費。
1.?目前本小區(qū)住宅樓物業(yè)服務(wù)費標準:每月每建筑平方米0.55元,非住宅為每月每建筑平方米0.60元,地表以上其他建筑物為每平方米0.55元,該標準為暫定價格。遇有市場行情變化或政府調(diào)價時,召開聽證會商定物業(yè)服務(wù)費新標準并報政府備案執(zhí)行。
2.物業(yè)服務(wù)費標準的調(diào)整,按有關(guān)法律程序執(zhí)行。
3.?業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費的時間從____________年_________月_________日起開始計算。____________年_________月_________日之前的物業(yè)服務(wù)費由乙方和甲方協(xié)商解決。
4.甲方一次性向乙方交納物業(yè)管理啟動資金________萬元。
第二十一條?車位使用費由乙方按物價部門規(guī)定的_____標準向車位使用人收取露天車位、車庫的使用費。
第二十二條?乙方對業(yè)主和物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的維修、養(yǎng)護及其他特約服務(wù),由當事人按實際發(fā)生的費用計付,_____標準須經(jīng)甲方同意。
第二十三條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的服務(wù)項目和_____標準按與當事人的協(xié)商價格進行計付。
第二十四條?房屋的共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備、公共場地的維修、養(yǎng)護由乙方承擔。
公司合同管理篇十三
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的.一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
公司合同管理篇十四
同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。
管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。
“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。
我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。
在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。
在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。
今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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公司合同管理篇十五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括:
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
公司合同管理篇十六
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責任公司。
2、乙方系一家具有一定社會知名度,為消費者廣為認可的_____________企業(yè),在_____________方面有豐富的管理經(jīng)驗。
3、甲方有意將對_____________公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達成如下條款,供雙方信守:風險提示:
委托合同中要明確約定委托事務(wù),應對期限進行明確約定。委托合同可以是有償?shù)?,也可以是無償?shù)?,若委托合同是有償?shù)?,因受托人給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。但是,因委托人自己指示不當或其他過錯致使受托人遭受不應有損失的,該損失由委托人自行承擔;若委托合同是無償?shù)?,因受托人的故意或者重大過失給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。
一、委托事項甲、乙雙方組建的_____________公司為從事_____________的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項。風險提示:
合同中應明確雙方當事人的權(quán)利、義務(wù),以利于受委托人在權(quán)利范圍內(nèi)完全履行義務(wù),順利完成委托事項,如果在合同履行期間內(nèi)發(fā)生爭議,雙方當事人也有清楚的尺度衡量自己行為得失,便于爭議的解決。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)甲方:
1、按約交付管理標的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正?;顒佑枰灾С趾团浜?,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動進行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時通報乙方,以便落實整改。
4、當乙方的管理活動嚴重影響公司形象及經(jīng)營活動時,甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費用。乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項時,應及時與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動,不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報,以便甲方及時掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費用。
四、委托管理期限委托管理期限暫定_____________年,自_____________公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費用的支付。
1、鑒于第_____________年是公司開辦、策劃運作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費用可以分兩個步驟收?。?BR> (1)在運作初期,乙方可先行收取_____________萬元人民幣的委托管理費用。
(2)在確保公司第_____________年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當年凈利潤的_____________%作為委托管理費用。
2、從第_____________年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在_____________%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的_____________%作為委托管理費用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在_____________%,超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。風險提示:
委托人須按委托合同的約定預付費用,如果受托人為處理委托事務(wù)墊付了必要的費用,委托人應當償還該費用及其利息。如委托人違反上述義務(wù)而給受托人造成損失,應承擔相應的違約責任。受托人不履行委托合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的也應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等違約責任。對于受托人在處理委托事務(wù)時是否按約定履行了義務(wù),應根據(jù)具體的情形做出判斷。
六、違約責任因乙方不適當管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應依法按實際損失承擔賠償責任。
七、爭議的解決因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向_____________人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式_____________份,各方各執(zhí)_____________份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
公司合同管理篇十七
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)。
1.目的。
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍。
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責。
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保。
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除。
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的`其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
6.合同的履行。
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽;
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
6.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
8.1本公司實行二級合同管理,公司辦公室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲。
9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
10.附則。
公司合同管理篇十八
以來,****廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。
公司合同管理篇一
第一條:
甲方:________________。
乙方:________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方委托乙方對其________________________號提供物業(yè)管理服務(wù),訂立本合同。
第二條物業(yè)管理服務(wù)期限為_____年,自本合同簽字之日起生效。
第三條房屋建筑共用部位的養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第四條共用設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、共用照明、水泵房、消防設(shè)施、低壓配電設(shè)施、避雷設(shè)施。
第五條市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、化糞池、溝渠、管道。
第六條公共綠地、綠化、建筑設(shè)施等的養(yǎng)護與管理。
第七條附屬配套建筑、場地和設(shè)施的養(yǎng)護和管理:圍墻、大門。
第八條公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生和垃圾的收集、清運。
第九條維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。
第十條配合、協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)實施小區(qū)的治安防范工作,配備保安值勤、巡視、進行安全監(jiān)控。
第十一條管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、竣工驗收資料與住戶檔案。
第十二條業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的維修、養(yǎng)護,在當事人提出委托時,乙方應接受委托并合理_____。
第十三條甲方權(quán)利義務(wù)。
1.維護自身的合法權(quán)益,享受乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)。
2.監(jiān)督乙方管理服務(wù)工作及實施制度的執(zhí)行情況。
3.有權(quán)向有關(guān)行政管理部門投訴乙方違反法規(guī)、規(guī)章的行為。
4.有權(quán)向乙方投訴其管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量并知悉處理結(jié)果。
5.向乙方遞交物業(yè)產(chǎn)權(quán)證復印件一份作為備案材料。
6.遵守業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)章,協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳、文化活動。
7.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.在本物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:
(1)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌(含外墻、外門窗、陽臺等的顏色、形狀和規(guī)格),擅自改變房屋設(shè)計用途、功能和布局:
(4)違章搭建;
(5)踐踏、占用綠地,毀壞綠化,損壞、涂畫公共標志和建筑小品;
(6)隨意傾倒、堆放、丟棄垃圾或雜物,高空拋物;
(7)擅自在物業(yè)共用部位或公共場所懸掛、張貼、涂寫、刻畫、設(shè)立廣告牌;
(9)未經(jīng)有關(guān)部門批準設(shè)置攤點;
(10)利用物業(yè)從事危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動。
第十四條乙方權(quán)利義務(wù)。
1.根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理規(guī)章。
2.制止違反物業(yè)管理規(guī)章的行為,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理。
3.對物業(yè)使用人違反本合同的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,采取規(guī)勸、警告、制止、與業(yè)主協(xié)商解決、索賠、起訴等措施。
4.可選聘專業(yè)公司承擔本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責任轉(zhuǎn)讓給第三方。
5.負責編制房屋、附屬建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施、設(shè)備、綠化等的年度安全檢查、小修養(yǎng)護計劃和大中修方案,并由甲方委托我司落實實施。
6.負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
(2)代收代支費用;
(3)_____費用。
7.每6個月向甲方和物業(yè)使用人公布一次物業(yè)管理服務(wù)費收支賬目。
8.協(xié)助處理房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、其他部門或單位對物業(yè)管理遺留的問題。
9.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需改變或完善配套項目,經(jīng)甲方同意后方可實施。
第十五條乙方須按下列約定,實現(xiàn)目標管理。
1.房屋外觀整潔,無亂搭建,房屋完好率達到_____%以上。
2.公共設(shè)施設(shè)備維護良好、正常運行,水電工每周巡查4次以上、每月定期保養(yǎng),維護完好率達100%以上。
3.公共環(huán)境整體美觀潔凈:
(1)樓外公共場所每天清掃兩次,實施8小時保潔;
(5)每天定時上門收集生活垃圾,垃圾日產(chǎn)日清;
(6)每月滅蚊、蒼蠅一次,每季度滅鼠、滅蟑一次。
4.公共綠化:
(1)日常淋水,定期修剪、除雜草、滅蟲害;
(2)綠化地、園林小品每天清潔一次;
(3)植物成活率達到_____%以上,出現(xiàn)枯死苗木及時補種。
5.保安服務(wù):
(1)小區(qū)內(nèi)實行24小時保安制度,日夜巡邏;
(2)保安人員有明顯標志、工作規(guī)范,遇有險情,在接到報警后立即到達現(xiàn)場;
(4)區(qū)治安達到安全文明小區(qū)的標準。
6.管理服務(wù):
(1)接住戶投訴有記錄、有跟蹤、有處理結(jié)果反饋;
(2)管理員每日巡視兩次以上,接電話投訴半小時內(nèi)到現(xiàn)場處理。
7.維修:______________________________。
(2)維修合格率100%以上。
第十六條物業(yè)管理服務(wù)費,指為完成本合同第二章所規(guī)定的委托管理事項而發(fā)生的費用,由服務(wù)成本、法定稅費、經(jīng)理人酬金構(gòu)成。本物業(yè)的管理服務(wù)費標準為_______________元/月,管理費每半年結(jié)算一次,1月份繳交上半年、7月份繳交下半年。以上已包含乙方提取物業(yè)管理服務(wù)費總額的_____0%作為提供服務(wù)的經(jīng)理人酬金和稅金。
第十七條業(yè)主和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理服務(wù)費,從逾期之日起每日按應交費的l%。交納滯納金。
第十八條甲方同意乙方無償使用本物業(yè)的配套管理用房,乙方不得將管理用房轉(zhuǎn)作其他用途。
第十九條乙方對物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的'維修、養(yǎng)護及其他特約服務(wù),應當事先公布_____標準,由當事人按實際發(fā)生的費用計付。
第二十條物業(yè)的共用部位、共用設(shè)備設(shè)施、公共場地的維修、更新費用由乙方向甲方提交書面報告及預算,經(jīng)確認后乙方組織實施。
第二十一條甲方違反合同第十四條義務(wù)的約定,乙方有權(quán)要求甲方在限期內(nèi)解決;導致乙方未能完成規(guī)定管理目標或造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應給予乙方經(jīng)濟賠償。
第二十二條乙方違反本合同第十五條義務(wù)和第四章的約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方可報請物業(yè)管理行政主管部門作出處理,造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十三條乙方違反本合同第五章的約定,擅自提高_____標準的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十四條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第二十五條雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第二十六條本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方應按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第二十七條本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決或報請物業(yè)管理行政主管部門進行調(diào)解,協(xié)商或調(diào)解不成的,可以向該物業(yè)所在地人民法院起訴。
第二十八條合同期滿本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該合同期滿30日前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR> 甲方:________________乙方:________________。
日期:________________日期:________________
公司合同管理篇二
委托方:(以下簡稱甲方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
受托方:(以下簡稱乙方)。
通訊地址:
聯(lián)系電話:
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責任公司。
2、乙方系一家具有一定社會知名度,為消費者廣為認可的____企業(yè),在____方面有豐富的管理經(jīng)驗。
3、甲方有意將對____有限公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。
經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達成如下條款,供雙方信守:
一、委托事項。
甲、乙雙方組建的____有限公司為從事____的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)。
甲方:
1、按約交付管理標的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正?;顒佑枰灾С趾团浜?,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動進行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時通報乙方,以便落實整改。
4、當乙方的管理活動嚴重影響公司形象及經(jīng)營活動時,甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費用。
乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項時,應及時與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動,不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報,以便甲方及時掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費用。
委托管理期限暫定____年,自____有限公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費用的支付。
1、鑒于第一年是公司開辦、策劃運作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費用可以分兩個步驟收取:
(1)在運作初期,乙方可先行收取____萬元人民幣的委托管理費用。
(2)在確保公司第一年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當年凈利潤的____%作為委托管理費用。
2、從第二年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在____%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的____%作為委托管理費用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在____(含)范圍內(nèi),超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在____%,超過____%部分乙方按____%收取委托管理費用。
六、違約責任。
因乙方不適當管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應依法按實際損失承擔賠償責任。
七、爭議的解決。
因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向____人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式____份,各方各執(zhí)____份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
甲方:
法定代表人:
簽訂時間:____年____月____日。
乙方:
法定代表人:
簽訂時間:____年____月____日。
公司合同管理篇三
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理篇四
規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
4.2.7集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責-6-。
5.2.1負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責。
5.3.1財務(wù)部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責。
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。
5.5監(jiān)察部門職責。
負責對合同辦理的程序及相關(guān)當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項。
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。
6.2.1.2意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導請示。
6.2.3.3談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:
1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1)審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2)合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理。
1)根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領(lǐng)導匯報,由本部門領(lǐng)導決定是否采納。
3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導簽字。承辦意見包括:
1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡易程序。
對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內(nèi)書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導同意后,向法定代表人報告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國合同法)。
7.1.2(中華人民共和國公司法)。
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)。
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)-18-。
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計表。
7.2.4合同立項登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見表。
公司合同管理篇五
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責,有效預防法律風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理,按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團法務(wù)部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負責。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務(wù)部的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)的主要職責是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責是:
(一)負責合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負責合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動,不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應具有相應業(yè)務(wù)能力和法律知識,嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動,維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時,應立即書面報告,并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應當解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應當及時辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應當要求對方當事人提供如下資料,對其主體資格進行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當事人還應提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復印件。
以上證照復印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應當調(diào)查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進行評價。
談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中,除金額較小且可即時結(jié)清的情形外,均應訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規(guī)定:
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負責,主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機構(gòu)負責,主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機構(gòu)負責法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同,由本鋼集團法務(wù)部負責法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應按照要求修改后報請復審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的,由送審單位承擔相應責任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時,應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定,全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時,業(yè)務(wù)部門應及時通知本單位法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利,并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機構(gòu)采取風險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時,業(yè)務(wù)部門應當提前通知法律事務(wù)機構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應報請本鋼集團法務(wù)部進行法律指導。
第四十條對方當事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應通知本單位法律事務(wù)機構(gòu),由法律事務(wù)機構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機構(gòu)審查,主管領(lǐng)導或總法律顧問批準同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應及時將情況報送本單位法律事務(wù)機構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機構(gòu)應當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查,出具法律意見,指導相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應在法律事務(wù)機構(gòu)指導下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)同意,任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?BR> 證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應當收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應當建立合同管理臺帳,對合同信息進。
行登記,及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理,專人負責。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實需要的,各分、子公司應制定管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團法務(wù)部責令其改正,在全集團范圍通報批評,并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導和直接責任人員給予相應的政紀處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務(wù)部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
公司合同管理篇六
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報表”。
程發(fā)包制度。
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
公司合同管理篇七
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人,具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細化有關(guān)條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學校不予認可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,并追究相關(guān)負責人的責任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責、經(jīng)費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃磳嶋H上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應當協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學集體戶。
第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日??记?、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關(guān)注國家、北京市及學校的勞動用工政策,積極參加學校組織的勞動政策培訓。
學校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。
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公司合同管理篇八
公司合同管理制度為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂。
三、
合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。
2、下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。
重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,《合應按同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
公司由總經(jīng)理負責,歸管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理;
各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同情況月報表”。
公司合同管理篇九
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、在自愿、平等、協(xié)商一玫的基礎(chǔ)上,甲方將________________(牧業(yè)名稱)委托乙方實和行物業(yè)管理,訂立本合同。
第一條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:_____________________________。
座落位置:_____________________________。
四至:_________________________________。
占地面積:__________平方米。
建筑面積:__________平方米。
(委托管理的物業(yè)構(gòu)成細目見附件)。
第二條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。
第三條?委托管理事項。
_____________________________________________。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳、庭院______________________.
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的上下水道、落水管、污水管、共用照明、_____空調(diào)、供暖鍋爐房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、?電梯、____、____、____.
第六條?公共設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理、包括道路、外上下水管道、化糞池、泵房、自持車棚、停車場、____、____、____、____.
第七條?公共綠地的養(yǎng)護與管理。
第八條?附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點、文化體場所____、____、____.
第九條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,公共場所的清潔衛(wèi)、垃圾的收集、____、____、____.
第十條?交通與_____停放秩序的管理。
第十一條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤、____、___、___.
第十二條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十三條?負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1.?物業(yè)管理費:__________________________;
2.?保潔費:______________________________;
3.?保安費:______________________________;
4.?房屋設(shè)備運行費:______________________;
5.?維修養(yǎng)護費:__________________________。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位、自用設(shè)備及設(shè)備的維修、養(yǎng)護在當事人提出委托時,乙方須接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主牧業(yè)使用人違反《業(yè)主公約》的行為,針對具體行為并根情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止、____等措施。
第十六條?其他委托事項?第三章?委托管理期限。
第十七條?委托管理期限為______年。自_________年________月______日起至_________年________月______日止。
第十八條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、代表和維護產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益;
2、制定《業(yè)主公約》并監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)使用人遵守公約;
4、檢查監(jiān)督乙方管理工作的執(zhí)行情況;
5、審議乙方年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
(1)?無償使用;
(2)?按建筑面積每月每平方米________元租用,其租金收入用于__________.
8.?當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納牧業(yè)管理費時,負責催交或以____方式償付;
9.?協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題;
(1)__________________。
(2)__________________。
10.?協(xié)助乙方做好牧業(yè)管理工作和宣傳教育、文化生活;
第十九條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定牧業(yè)管理方安;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十五條的約定,對業(yè)主和物主使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
9.?本合同終止時,乙方必須向甲方移交全部管理用房及物業(yè)管理的全部檔案資料;
1.?房屋外觀:________________。
2.?設(shè)備運行:________________。
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護:______。
4.?公共環(huán)境:_________________。
5.?綠化:_____________________。
6.?交通秩序:_________________。
7.?保安:_____________________。
8.?急修:______________________。
4.?高層住宅電梯、水泵、_________運行費按實結(jié)算,由乙方向業(yè)主收??;
5.?管理服務(wù)費標準的調(diào)整,按_______調(diào)整;
6.?對業(yè)務(wù)和物業(yè)使用人逾期交納物業(yè)管理費的,乙方可以從逾期之日起按應繳費用千分之三加收滯納金。
第二十二條?住宅區(qū)域的非居住用房管理服務(wù)費按居住_____標準的___倍取。
第二十三條?車位和使用管理費用由乙方按下列標準向車位使用人收?。?BR> 1、?露天車位:______。
2、?車庫車位:______。
第二十四條?乙方對業(yè)主或物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備維修養(yǎng)護其他特約服務(wù),由業(yè)主或物業(yè)使用人按實際發(fā)生的費用計付。
第二十五條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的其他服務(wù)項目的收取標準約定下:
第二十七條?甲方違反本合同第十八條第___款的約定,使乙方未完成規(guī)管理目標,乙方有權(quán)要求甲方在一不定期限內(nèi)解決,逾期未解決的乙方有權(quán)終止合同;造成乙方經(jīng)濟損失的,甲方應給予乙方經(jīng)濟賠償。
第二十八條?乙方違反本合同第五章的約定,不能完成管理目標,甲方有權(quán)求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失,乙方應給予甲方有權(quán)終止合同;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第二十九條?乙方違反本合同第六章的約定,擅自提高_____標準的,甲方有權(quán)要求乙方清退;造成甲方經(jīng)濟損失的,乙方應給予甲方經(jīng)濟賠償。
第三十一條?雙方約定自本合同生效之日起___天內(nèi),根據(jù)甲方委托管理項,辦理接管驗收手續(xù)。
第三十二條?雙方可對本合同的條款進行補充,以書面形式簽訂補充協(xié)議,充協(xié)議與合同具有相同等效力。
第三十三條?本合同之附件均為合同有效組成部分。在合同及其附件內(nèi),空部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力,但不得修改本合同印制條款的本意。
本合同及其附件和補充協(xié)議中未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第三十四條?本合同正本連同附件____頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第三十五條?因房屋建造質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,達不到使功能,造成重大事故的,由甲方承擔責任并作善后處理。產(chǎn)生質(zhì)量右故的直接原因,以政府主管部門的鑒定為準。
第三十六條?本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時,雙方按有關(guān)法律規(guī)定及時協(xié)商處理。
第三十七條?本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,請__________市_____委員會裁決(當事人雙方?jīng)]有達成書面_____協(xié)議的,可以向人民法院起訴)。
第三十八條?合同期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應在該事同期____天前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?BR> 第三十九條?本合同自簽訂之日起生效。
公司合同管理篇十
1、為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權(quán)益。
2、嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決,要及時向公司匯報。
1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后,由公司項目負責人負責起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進行備案。
1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負責人進行洽談:公司管理費總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進度要求。
2、所有事項都洽談完成后,項目負責人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負責人與各勞務(wù)公司(或分包隊)簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改,確保維護雙方的正當權(quán)益。
4、由公司與項目簽訂的'材料擔保及供應合同,應根據(jù)工程進度嚴格履行,及時提供材料供應情況(由公司派駐工程管理人員負責匯報),協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時歸檔;原則上不得帶出公司。
公司合同管理篇十一
第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。
勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營管理活動中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。
第五條合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作,實行“誰訂立,誰負責”和“誰主管,誰負責”。
主要職責為:
1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款;。
2、全面準確地填寫合同條款,必要時組織進行合同評審。
辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù);。
3、負責合同履行跟蹤,追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見;。
4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準;。
6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負責提供有關(guān)的一切資料;。
訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。
對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務(wù)最相近的部門負責,或由與該項業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。
第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。
其主要職責是:
1、負責擬定、修訂合同管理制度,并組織實施;。
2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓;。
3、參與公司對外訂立重大合同的談判;。
4、參與標書評審和合同評審;。
5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān);。
6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;。
公司合同管理篇十二
受托方(以下簡稱乙方):____________________。
根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方將____________________區(qū)委托于乙方實行物業(yè)管理,訂立本合同。
第二條?物業(yè)基本情況。
物業(yè)類型:______________________________。
座落位置:______________________________。
四至:__________________________________。
東:____________________________________。
南:____________________________________。
西:____________________________________。
北:____________________________________。
占地面積____________平方米?建筑面積:約____________平方米,其中商業(yè)____________平方米,住宅____________平方米(以竣工圖紙資料為準)。
第三條?乙方提供服務(wù)的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應對履行本合同承擔相應的責任。
第二章?委托管理事項。
第四條?房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理,包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)、樓梯間、走廊通道、門廳。
第五條?共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理,包括:共用的下水管道、共用的落水管、煙風道、共用照明、避雷線、消防設(shè)施及配電設(shè)施設(shè)備。
第六條?小區(qū)內(nèi)與市政公用設(shè)施及配套的附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理,包括道路、室外下水管道、化糞池、溝渠、池、井、自行車存放架(棚)、停車位。
第七條?小區(qū)的供水設(shè)施設(shè)備及自來水一次管網(wǎng)、二次管網(wǎng)等設(shè)施管道維修及運行費用由甲方另行委托市自來水公司負責,并由甲方委托市自來水公司承擔管理、_____與維護責任。
第八條?公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運。
第九條?交通與_____停放秩序的管理。
第十條?維持公共秩序,包括安全監(jiān)控、門崗執(zhí)勤。
第十一條?管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、住用戶檔案與竣工驗收資料。
第十二條?組織開展社區(qū)文化娛樂活動。
第十三條?負責向業(yè)主和物業(yè)使用人收取下列費用:
1、?物業(yè)服務(wù)費;
2、?代收垃圾處理費;
3、?代收電費;
4、?其他應該收取的費用。
第十四條?業(yè)主和物業(yè)使用人房屋自用部位需要維修、養(yǎng)護時,在當事人提出委托后,乙方應接受委托并合理_____。
第十五條?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施。情節(jié)嚴重的移交執(zhí)法部門處理。
第三章?委托管理期限。
第十六條?委托管理期限:______年,自____________年_________月_________日起至____________年_________月_________日止。
第四章?雙方權(quán)利義務(wù)。
第十七條?甲方權(quán)利義務(wù)。
1、負責制定業(yè)主公約并將其作為房屋租售合同的附件要求業(yè)主和物業(yè)使用人遵守。
3.檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況;
4.審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預算及決算;
5.委托乙方管理的房屋、設(shè)施、設(shè)備應達到國家驗收標準要求。如存在質(zhì)量問題,按國家相關(guān)規(guī)定,甲方負責進行整修。
6.當業(yè)主和物業(yè)使用人不按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費用時,負責催交或以其他方式償付;
7.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動;
8.負責為乙方提供足夠的必要的物業(yè)管理用房、安裝小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控及必要的附屬配套設(shè)施。
9.乙方因地制宜,盡量為業(yè)主提供更多的機動車位。
第十八條?乙方權(quán)利義務(wù)。
1.?根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定,制訂物業(yè)管理制度;
2.?對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、規(guī)章的行為,提請有關(guān)部門處理;
3.?按本合同第十六條的約定,對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主公約的行為進行處理;
7.?負責編制物業(yè)管理年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告;
8.?定期向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布管理費用收支帳目;
10.負責登記、調(diào)配管理小區(qū)內(nèi)的機動車位。
第十九條?乙方須按下列約定,實施目標管理。
1.?房屋外觀:完好無損;
2.?設(shè)備運行:正常、不影響正常使用;
3.?房屋及設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護:及時;
4.?公共環(huán)境:整潔;
5.?交通秩序:順暢;
6.?保安:門衛(wèi)執(zhí)勤;
7.?公共部位急修:半小時內(nèi)到達并及時修復;
公共部位小修:在合理的時間內(nèi)到達并及時修復;
8.?業(yè)主和物業(yè)使用人對乙方的滿意率達到:______%。
第六章?物業(yè)服務(wù)費用。
第二十條?物業(yè)服務(wù)費。
1.?目前本小區(qū)住宅樓物業(yè)服務(wù)費標準:每月每建筑平方米0.55元,非住宅為每月每建筑平方米0.60元,地表以上其他建筑物為每平方米0.55元,該標準為暫定價格。遇有市場行情變化或政府調(diào)價時,召開聽證會商定物業(yè)服務(wù)費新標準并報政府備案執(zhí)行。
2.物業(yè)服務(wù)費標準的調(diào)整,按有關(guān)法律程序執(zhí)行。
3.?業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費的時間從____________年_________月_________日起開始計算。____________年_________月_________日之前的物業(yè)服務(wù)費由乙方和甲方協(xié)商解決。
4.甲方一次性向乙方交納物業(yè)管理啟動資金________萬元。
第二十一條?車位使用費由乙方按物價部門規(guī)定的_____標準向車位使用人收取露天車位、車庫的使用費。
第二十二條?乙方對業(yè)主和物業(yè)使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備、毗連部位的維修、養(yǎng)護及其他特約服務(wù),由當事人按實際發(fā)生的費用計付,_____標準須經(jīng)甲方同意。
第二十三條?乙方向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的服務(wù)項目和_____標準按與當事人的協(xié)商價格進行計付。
第二十四條?房屋的共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備、公共場地的維修、養(yǎng)護由乙方承擔。
公司合同管理篇十三
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的.一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
公司合同管理篇十四
同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。
管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。
“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。
我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位。
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。
在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。
在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為政府、事業(yè)單位,客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。
今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
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公司合同管理篇十五
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括:
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
公司合同管理篇十六
鑒于:
1、甲、乙雙方已按《中華人民共和國公司法》之規(guī)定組建了有限責任公司。
2、乙方系一家具有一定社會知名度,為消費者廣為認可的_____________企業(yè),在_____________方面有豐富的管理經(jīng)驗。
3、甲方有意將對_____________公司的管理委托乙方行使,而乙方有意受托接受管理。經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,達成如下條款,供雙方信守:風險提示:
委托合同中要明確約定委托事務(wù),應對期限進行明確約定。委托合同可以是有償?shù)?,也可以是無償?shù)?,若委托合同是有償?shù)?,因受托人給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。但是,因委托人自己指示不當或其他過錯致使受托人遭受不應有損失的,該損失由委托人自行承擔;若委托合同是無償?shù)?,因受托人的故意或者重大過失給委托人造成損失的,委托人可以要求賠償損失。
一、委托事項甲、乙雙方組建的_____________公司為從事_____________的企業(yè)。為發(fā)揮乙方優(yōu)勢,甲方?jīng)Q定將對公司的經(jīng)營管理事務(wù)委托乙方行使。乙方表示接受甲方的委托,依法依約行使管理權(quán)利,使雙方投資的公司盡快步入正常軌道,并最終促使利潤最大化。
二、委托事項范圍。
1、公司的日常經(jīng)營管理及對外事務(wù)。
2、公司的管理人員選聘及業(yè)務(wù)培訓。
3、收集產(chǎn)品信息及組織貨源。
4、公司日常經(jīng)營管理中的其它事項。風險提示:
合同中應明確雙方當事人的權(quán)利、義務(wù),以利于受委托人在權(quán)利范圍內(nèi)完全履行義務(wù),順利完成委托事項,如果在合同履行期間內(nèi)發(fā)生爭議,雙方當事人也有清楚的尺度衡量自己行為得失,便于爭議的解決。
三、雙方權(quán)利、義務(wù)甲方:
1、按約交付管理標的,尊重受托方的管理。
2、對受托方的正?;顒佑枰灾С趾团浜?,作好相關(guān)協(xié)助。
3、不定期對乙方的管理活動進行監(jiān)督與評估,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時通報乙方,以便落實整改。
4、當乙方的管理活動嚴重影響公司形象及經(jīng)營活動時,甲方有權(quán)制止。
5、按約定支付管理費用。乙方:
1、在受托范圍內(nèi)依法管理企業(yè),遇到受托不明事項時,應及時與甲方溝通,以便妥善處理。
2、在受托范圍內(nèi)自主從事管理活動,不受甲方干涉。
3、每月將經(jīng)營管理情況向甲方予以通報,以便甲方及時掌握公司經(jīng)營狀況。
4、按照雙方約定,收取管理費用。
四、委托管理期限委托管理期限暫定_____________年,自_____________公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起。
五、管理費用的支付。
1、鑒于第_____________年是公司開辦、策劃運作的關(guān)鍵階段,投入精力較大,乙方的委托管理費用可以分兩個步驟收?。?BR> (1)在運作初期,乙方可先行收取_____________萬元人民幣的委托管理費用。
(2)在確保公司第_____________年贏利的基礎(chǔ)上,乙方還可以收取當年凈利潤的_____________%作為委托管理費用。
2、從第_____________年開始,在確保公司贏利的基礎(chǔ)上,委托管理費用收取辦法為:
(1)公司的凈資產(chǎn)收益率在_____________%(含)以內(nèi),乙方可以收取營業(yè)額的_____________%作為委托管理費用。
(2)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(3)凈資產(chǎn)收益率在_____________(含)范圍內(nèi),超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。
(5)凈資產(chǎn)收益率在_____________%,超過_____________%部分乙方按_____________%收取委托管理費用。風險提示:
委托人須按委托合同的約定預付費用,如果受托人為處理委托事務(wù)墊付了必要的費用,委托人應當償還該費用及其利息。如委托人違反上述義務(wù)而給受托人造成損失,應承擔相應的違約責任。受托人不履行委托合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的也應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等違約責任。對于受托人在處理委托事務(wù)時是否按約定履行了義務(wù),應根據(jù)具體的情形做出判斷。
六、違約責任因乙方不適當管理給公司經(jīng)營造成損失的,乙方應依法按實際損失承擔賠償責任。
七、爭議的解決因履行本合同發(fā)生糾紛,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向_____________人民法院提起訴訟處理。
八、簽署及生效。
1、本合同一式_____________份,各方各執(zhí)_____________份。
2、本合同在各方代表簽字及蓋章后生效。
公司合同管理篇十七
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)。
1.目的。
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍。
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責。
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂。
4.1合同的主體。
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式。
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保。
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋。
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序。
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除。
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的`其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
6.合同的履行。
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。
履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽;
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
6.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
8.1本公司實行二級合同管理,公司辦公室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎懲。
9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
10.附則。
公司合同管理篇十八
以來,****廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《***礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深入開展。
一、今年以來的主要工作。
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。