總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?？偨Y(jié)書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司接待工作總結(jié)不足篇一
一、高度重視，整體部署，上下聯(lián)動(dòng)，目標(biāo)一致
我們把經(jīng)典誦讀作為民族精神教育重要途徑和抓手，作為提高員工道德情操、文明習(xí)慣的重要工程，在這樣的理念指導(dǎo)下，我們按年制定了分公司經(jīng)典誦讀工作方案，按照建設(shè)、鞏固、提高的方法步驟和工作要求，既有公司的總目標(biāo)，又有各部門的分目標(biāo)，在實(shí)施策略上，我們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，達(dá)成了著眼“熏陶”，注重“感悟”的過程，即以激發(fā)興趣、內(nèi)化行為、陶冶情操為目標(biāo)。雖提倡探究但不求甚解，只求朗朗上口，熟讀成誦，耳熟能詳。引導(dǎo)員工從易到難、以少到多、循序漸進(jìn)、以點(diǎn)帶面的開展經(jīng)典誦讀活動(dòng)。
二、豐富形式，創(chuàng)新機(jī)制，精心策劃，立體構(gòu)建。
1、引導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變，營造濃郁氛圍。我們通過擬定方案，召開動(dòng)員大會(huì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確經(jīng)典誦讀的意義，并把它轉(zhuǎn)化為廣大員工的自覺行為。
2、注重精讀，提高實(shí)效。每年擬定相應(yīng)的數(shù)目的篇目和書目要求員工做到熟讀、精讀，并建立員工圖書借閱通道，供業(yè)余時(shí)間誦讀，領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)了解掌握閱讀進(jìn)展、閱讀成效，并通報(bào)表揚(yáng)。
3、開展結(jié)對(duì)互助，相扶活動(dòng)。承認(rèn)個(gè)體差異，不求程度整齊，高學(xué)歷的與文化程度相對(duì)低的結(jié)對(duì)互助，同一部門中進(jìn)展快的扶助相對(duì)相對(duì)滯后的同事。
三、整合多方資源，有效拓寬途徑。
1、經(jīng)典誦讀與禮儀修養(yǎng)、行為規(guī)范相結(jié)合。通過《道德經(jīng)》、《弟子規(guī)》、《論語》等經(jīng)典誦讀活動(dòng)，領(lǐng)略詩文內(nèi)涵，以此內(nèi)化自己的言行，提升修養(yǎng)和品位。
2、經(jīng)典誦讀和家庭學(xué)習(xí)相結(jié)合。引導(dǎo)親子共同誦讀中華經(jīng)典，共享中華文化大餐，在教學(xué)相長中提升整個(gè)家庭的文化素養(yǎng)。
四、日積月累，滴水穿石。
1、豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。誦讀活動(dòng)的開展，豐富了企業(yè)的文化內(nèi)涵，員工的精神面貌得到較大的改觀，良好的店風(fēng)、學(xué)風(fēng)、作風(fēng)逐步形成，有效地促進(jìn)了我司文明建設(shè)。
2、提高員工的文化底蘊(yùn)。開展誦讀活動(dòng)，廣大員工一起學(xué)習(xí)，討論、背誦、探討經(jīng)典、查閱資料，在活動(dòng)中極大的豐富了自身的文化底蘊(yùn)。
一年來，我們?nèi)〉靡恍┏煽?，也積累一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，但我們深深感到員工誦讀還需要更進(jìn)一步的指導(dǎo)，活動(dòng)的形式還可再多樣化。相信在全體員工的共同努力下，我公司的道德經(jīng)典誦讀工作定會(huì)有所突破！
公司接待工作總結(jié)不足篇二
今天從6點(diǎn)起床到現(xiàn)在一點(diǎn)都沒閑過?，F(xiàn)在腦袋還異常清醒。公司活動(dòng)是以"周年慶"為主題，但是效果并不如人意。也真的意識(shí)到一些問題，混社會(huì)還是得靠真本事的啊。努力是必須的，但是必須以結(jié)果為導(dǎo)向?，F(xiàn)分析情況如下：
1、到場客戶數(shù)：
前期邀約截止4月20預(yù)計(jì)到場（五組）：62人4月21活動(dòng)當(dāng)天實(shí)際到場：20人，客流量明顯比預(yù)計(jì)少太多，估計(jì)只完成了目標(biāo)業(yè)績的一小半。公司導(dǎo)購員在說詞上面也準(zhǔn)備嚴(yán)重不足，針對(duì)新老客戶都是統(tǒng)一說詞，其實(shí)這是完全不可取的。應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行演習(xí)，后經(jīng)常練習(xí)，以達(dá)到預(yù)期效果
結(jié)論：前期邀約對(duì)象邀約緣由必須明確。邀約的說詞必須說動(dòng)對(duì)方為目的，達(dá)到人人一致。在過程中必須步步進(jìn)確認(rèn)客戶是否能到場，到場人數(shù)進(jìn)一步明確。在活動(dòng)前，要有專門的確認(rèn)人員以公司名義再次確認(rèn)到場。并友情提醒到場時(shí)間和地點(diǎn)以及細(xì)節(jié)。
2、活動(dòng)策劃：
明確知道活動(dòng)因什么而做，怎么做邀約對(duì)象活動(dòng)的流程。人員分工，并且考慮突發(fā)事件解決等活動(dòng)從到活動(dòng)當(dāng)天因?yàn)闋I銷策劃方面的不足，直到活動(dòng)現(xiàn)場還是顯得混亂而沒有條理性。針對(duì)突發(fā)事情，所有人都不知如何處理。這個(gè)可以多關(guān)注一下同行業(yè)的，比如蘇寧，國美的活動(dòng)。多汲取一些經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)論：活動(dòng)策劃人員做活動(dòng)前，公司主管和管理層開會(huì)探討。主負(fù)責(zé)人要理出程序。并安排任務(wù)執(zhí)行。
3、活動(dòng)現(xiàn)場和活動(dòng)主題：
活動(dòng)的目的是什么是銷售還是新品發(fā)布，說明還是總結(jié)活動(dòng)現(xiàn)場氛圍營造，人員分工因?yàn)楣舅胁块T都以銷售為主，但是整個(gè)量上并沒有明顯的提升。其實(shí)在活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)當(dāng)除了必備的人員外，其它后勤部門應(yīng)當(dāng)各就各位。該送貨還得送貨，也可顯示出本司的效率。
結(jié)論：針對(duì)活動(dòng)目的采取不同的方式促進(jìn)目的達(dá)成。如做銷售，要能說明客戶為什么要購買我們的產(chǎn)品我們的優(yōu)勢，給的資源。（現(xiàn)場的促進(jìn)）?，F(xiàn)場人員的分工明確，各司其職，能協(xié)助，不能搶出風(fēng)頭。隨時(shí)維護(hù)公司形象和活動(dòng)主題。
4、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后，召集所有參與者，總結(jié)并分析問題。提出好的建議，策劃人詳細(xì)記錄以備下次活動(dòng)參考。認(rèn)識(shí)到下一次永遠(yuǎn)比這一次好的道理。
5、管理的問題總結(jié)
從老板到管理策劃人。要站在一起分析公司活動(dòng)投入，盈收狀況總結(jié)。問題分析及解決等。培養(yǎng)活動(dòng)策劃和管理人營銷式管理的理念。和作為老板投資和回報(bào)比的概念。
公司接待工作總結(jié)不足篇三
一、 精心準(zhǔn)備，選擇好供應(yīng)商
我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知，來廈門考察的，在考察的近一個(gè)星期中，我們一方面認(rèn)真采點(diǎn)，同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系，為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作。在5月20日得到會(huì)議主辦方的通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后，我公司迅速與酒店、車隊(duì)、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系，分別拿出合作方案，對(duì)有些供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店、車隊(duì)、餐廳、廣告、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好，按照合同要求預(yù)付定金。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間。
二、 組建專門隊(duì)伍，量化工作任務(wù)
我既有一家旅游公司，同時(shí)還有一家會(huì)議公司，會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng)，公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名、業(yè)務(wù)員一名，而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此，我把兩個(gè)公司的人員全部集中，除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外，其他工作人員全部集中一起辦會(huì)。公司成立了以我為總調(diào)度、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調(diào)度工作組、酒店、會(huì)議報(bào)到組、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組、導(dǎo)游服務(wù)組、廣告、文藝組、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組。七個(gè)組各明確了一名組長，并把每個(gè)工作組的工作職責(zé)、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長,機(jī)場和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生，6小時(shí)一班，從早上05:00至晚上24:00，考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠，機(jī)場和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站，整個(gè)接站工作井井有序。會(huì)議主辦方非常滿意。如會(huì)議報(bào)到組，我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到，因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對(duì)分房、登記等一套工作流程非常熟悉，為了及時(shí)拿到房卡，并能掌握到酒店退房、會(huì)議用房的情況，統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況，我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系，穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上。報(bào)到組兩人搭配、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后，會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序，比較高的工作效率，會(huì)議報(bào)到秩序井然，參會(huì)人員也能在較短。)的時(shí)間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程，再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上，副總檢查組長或副組長的工作，總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作。做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
三、抓住工作重點(diǎn)，督促各項(xiàng)工作完全到位
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì)的重點(diǎn)是請(qǐng)客商來廈門旅游，然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示、新產(chǎn)品推介、六家大的賣場總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn)，一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會(huì)上，在旅游安排上，我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理、地接部計(jì)調(diào)親自采點(diǎn)，因?yàn)榫€路有永定土樓，往返行程要6個(gè)小時(shí)，26臺(tái)49座旅游大巴車，1300名參會(huì)人員，旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游，配對(duì)26臺(tái)旅游車司機(jī)、土樓景區(qū)配對(duì)26名景區(qū)講解員、請(qǐng)會(huì)議主辦方配合，安排26名臨時(shí)負(fù)責(zé)人，與我公司的26名導(dǎo)游配對(duì)協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級(jí)公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車點(diǎn)方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作，5月31日前往土樓的旅游秩序井然，游客興趣很高。游客安全系數(shù)達(dá)到100%。會(huì)議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動(dòng)。他講這是他任老總以來第八屆會(huì)議，也是他認(rèn)為舉辦得最安全的、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動(dòng)。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)，由于考慮到人數(shù)多，車輛多等因素，車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行，一個(gè)大隊(duì)伍分成三大旅游組，由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)。
旅游可以分組，但吃飯必須在同一酒店、同一時(shí)間用餐，這給旅游活動(dòng)安排帶來了一定的難度，但由于有一名副總做旅游調(diào)度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時(shí)聯(lián)系、與餐廳前臺(tái)及時(shí)溝通，使整個(gè)在市區(qū)的活動(dòng)比較圓滿，也得到了會(huì)議主辦方的贊揚(yáng)。答謝晚宴是這次交易會(huì)的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴，特別是晚宴中的文藝演出，我對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建、音響布置、每個(gè)文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意，我就當(dāng)機(jī)立斷地改換，采用廈門最好的音響燈光。對(duì)文藝節(jié)目也不怎么滿意，就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊(duì)伍。雖然成本都有所提高，但會(huì)議主辦方最后非常認(rèn)可這臺(tái)晚會(huì)，最后還是追加了會(huì)議費(fèi)用。由于抓住了工作重點(diǎn)，實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法，整個(gè)會(huì)議舉辦得比較成功。
公司接待工作總結(jié)不足篇一
一、高度重視，整體部署，上下聯(lián)動(dòng)，目標(biāo)一致
我們把經(jīng)典誦讀作為民族精神教育重要途徑和抓手，作為提高員工道德情操、文明習(xí)慣的重要工程，在這樣的理念指導(dǎo)下，我們按年制定了分公司經(jīng)典誦讀工作方案，按照建設(shè)、鞏固、提高的方法步驟和工作要求，既有公司的總目標(biāo)，又有各部門的分目標(biāo)，在實(shí)施策略上，我們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，達(dá)成了著眼“熏陶”，注重“感悟”的過程，即以激發(fā)興趣、內(nèi)化行為、陶冶情操為目標(biāo)。雖提倡探究但不求甚解，只求朗朗上口，熟讀成誦，耳熟能詳。引導(dǎo)員工從易到難、以少到多、循序漸進(jìn)、以點(diǎn)帶面的開展經(jīng)典誦讀活動(dòng)。
二、豐富形式，創(chuàng)新機(jī)制，精心策劃，立體構(gòu)建。
1、引導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變，營造濃郁氛圍。我們通過擬定方案，召開動(dòng)員大會(huì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確經(jīng)典誦讀的意義，并把它轉(zhuǎn)化為廣大員工的自覺行為。
2、注重精讀，提高實(shí)效。每年擬定相應(yīng)的數(shù)目的篇目和書目要求員工做到熟讀、精讀，并建立員工圖書借閱通道，供業(yè)余時(shí)間誦讀，領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)了解掌握閱讀進(jìn)展、閱讀成效，并通報(bào)表揚(yáng)。
3、開展結(jié)對(duì)互助，相扶活動(dòng)。承認(rèn)個(gè)體差異，不求程度整齊，高學(xué)歷的與文化程度相對(duì)低的結(jié)對(duì)互助，同一部門中進(jìn)展快的扶助相對(duì)相對(duì)滯后的同事。
三、整合多方資源，有效拓寬途徑。
1、經(jīng)典誦讀與禮儀修養(yǎng)、行為規(guī)范相結(jié)合。通過《道德經(jīng)》、《弟子規(guī)》、《論語》等經(jīng)典誦讀活動(dòng)，領(lǐng)略詩文內(nèi)涵，以此內(nèi)化自己的言行，提升修養(yǎng)和品位。
2、經(jīng)典誦讀和家庭學(xué)習(xí)相結(jié)合。引導(dǎo)親子共同誦讀中華經(jīng)典，共享中華文化大餐，在教學(xué)相長中提升整個(gè)家庭的文化素養(yǎng)。
四、日積月累，滴水穿石。
1、豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。誦讀活動(dòng)的開展，豐富了企業(yè)的文化內(nèi)涵，員工的精神面貌得到較大的改觀，良好的店風(fēng)、學(xué)風(fēng)、作風(fēng)逐步形成，有效地促進(jìn)了我司文明建設(shè)。
2、提高員工的文化底蘊(yùn)。開展誦讀活動(dòng)，廣大員工一起學(xué)習(xí)，討論、背誦、探討經(jīng)典、查閱資料，在活動(dòng)中極大的豐富了自身的文化底蘊(yùn)。
一年來，我們?nèi)〉靡恍┏煽?，也積累一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，但我們深深感到員工誦讀還需要更進(jìn)一步的指導(dǎo)，活動(dòng)的形式還可再多樣化。相信在全體員工的共同努力下，我公司的道德經(jīng)典誦讀工作定會(huì)有所突破！
公司接待工作總結(jié)不足篇二
今天從6點(diǎn)起床到現(xiàn)在一點(diǎn)都沒閑過?，F(xiàn)在腦袋還異常清醒。公司活動(dòng)是以"周年慶"為主題，但是效果并不如人意。也真的意識(shí)到一些問題，混社會(huì)還是得靠真本事的啊。努力是必須的，但是必須以結(jié)果為導(dǎo)向?，F(xiàn)分析情況如下：
1、到場客戶數(shù)：
前期邀約截止4月20預(yù)計(jì)到場（五組）：62人4月21活動(dòng)當(dāng)天實(shí)際到場：20人，客流量明顯比預(yù)計(jì)少太多，估計(jì)只完成了目標(biāo)業(yè)績的一小半。公司導(dǎo)購員在說詞上面也準(zhǔn)備嚴(yán)重不足，針對(duì)新老客戶都是統(tǒng)一說詞，其實(shí)這是完全不可取的。應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行演習(xí)，后經(jīng)常練習(xí)，以達(dá)到預(yù)期效果
結(jié)論：前期邀約對(duì)象邀約緣由必須明確。邀約的說詞必須說動(dòng)對(duì)方為目的，達(dá)到人人一致。在過程中必須步步進(jìn)確認(rèn)客戶是否能到場，到場人數(shù)進(jìn)一步明確。在活動(dòng)前，要有專門的確認(rèn)人員以公司名義再次確認(rèn)到場。并友情提醒到場時(shí)間和地點(diǎn)以及細(xì)節(jié)。
2、活動(dòng)策劃：
明確知道活動(dòng)因什么而做，怎么做邀約對(duì)象活動(dòng)的流程。人員分工，并且考慮突發(fā)事件解決等活動(dòng)從到活動(dòng)當(dāng)天因?yàn)闋I銷策劃方面的不足，直到活動(dòng)現(xiàn)場還是顯得混亂而沒有條理性。針對(duì)突發(fā)事情，所有人都不知如何處理。這個(gè)可以多關(guān)注一下同行業(yè)的，比如蘇寧，國美的活動(dòng)。多汲取一些經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)論：活動(dòng)策劃人員做活動(dòng)前，公司主管和管理層開會(huì)探討。主負(fù)責(zé)人要理出程序。并安排任務(wù)執(zhí)行。
3、活動(dòng)現(xiàn)場和活動(dòng)主題：
活動(dòng)的目的是什么是銷售還是新品發(fā)布，說明還是總結(jié)活動(dòng)現(xiàn)場氛圍營造，人員分工因?yàn)楣舅胁块T都以銷售為主，但是整個(gè)量上并沒有明顯的提升。其實(shí)在活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)當(dāng)除了必備的人員外，其它后勤部門應(yīng)當(dāng)各就各位。該送貨還得送貨，也可顯示出本司的效率。
結(jié)論：針對(duì)活動(dòng)目的采取不同的方式促進(jìn)目的達(dá)成。如做銷售，要能說明客戶為什么要購買我們的產(chǎn)品我們的優(yōu)勢，給的資源。（現(xiàn)場的促進(jìn)）?，F(xiàn)場人員的分工明確，各司其職，能協(xié)助，不能搶出風(fēng)頭。隨時(shí)維護(hù)公司形象和活動(dòng)主題。
4、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后，召集所有參與者，總結(jié)并分析問題。提出好的建議，策劃人詳細(xì)記錄以備下次活動(dòng)參考。認(rèn)識(shí)到下一次永遠(yuǎn)比這一次好的道理。
5、管理的問題總結(jié)
從老板到管理策劃人。要站在一起分析公司活動(dòng)投入，盈收狀況總結(jié)。問題分析及解決等。培養(yǎng)活動(dòng)策劃和管理人營銷式管理的理念。和作為老板投資和回報(bào)比的概念。
公司接待工作總結(jié)不足篇三
一、 精心準(zhǔn)備，選擇好供應(yīng)商
我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知，來廈門考察的，在考察的近一個(gè)星期中，我們一方面認(rèn)真采點(diǎn)，同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系，為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作。在5月20日得到會(huì)議主辦方的通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后，我公司迅速與酒店、車隊(duì)、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系，分別拿出合作方案，對(duì)有些供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店、車隊(duì)、餐廳、廣告、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好，按照合同要求預(yù)付定金。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間。
二、 組建專門隊(duì)伍，量化工作任務(wù)
我既有一家旅游公司，同時(shí)還有一家會(huì)議公司，會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng)，公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名、業(yè)務(wù)員一名，而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此，我把兩個(gè)公司的人員全部集中，除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外，其他工作人員全部集中一起辦會(huì)。公司成立了以我為總調(diào)度、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調(diào)度工作組、酒店、會(huì)議報(bào)到組、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組、導(dǎo)游服務(wù)組、廣告、文藝組、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組。七個(gè)組各明確了一名組長，并把每個(gè)工作組的工作職責(zé)、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長,機(jī)場和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生，6小時(shí)一班，從早上05:00至晚上24:00，考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠，機(jī)場和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站，整個(gè)接站工作井井有序。會(huì)議主辦方非常滿意。如會(huì)議報(bào)到組，我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到，因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對(duì)分房、登記等一套工作流程非常熟悉，為了及時(shí)拿到房卡，并能掌握到酒店退房、會(huì)議用房的情況，統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況，我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系，穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上。報(bào)到組兩人搭配、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后，會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序，比較高的工作效率，會(huì)議報(bào)到秩序井然，參會(huì)人員也能在較短。)的時(shí)間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程，再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上，副總檢查組長或副組長的工作，總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作。做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
三、抓住工作重點(diǎn)，督促各項(xiàng)工作完全到位
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì)的重點(diǎn)是請(qǐng)客商來廈門旅游，然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示、新產(chǎn)品推介、六家大的賣場總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn)，一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會(huì)上，在旅游安排上，我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理、地接部計(jì)調(diào)親自采點(diǎn)，因?yàn)榫€路有永定土樓，往返行程要6個(gè)小時(shí)，26臺(tái)49座旅游大巴車，1300名參會(huì)人員，旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游，配對(duì)26臺(tái)旅游車司機(jī)、土樓景區(qū)配對(duì)26名景區(qū)講解員、請(qǐng)會(huì)議主辦方配合，安排26名臨時(shí)負(fù)責(zé)人，與我公司的26名導(dǎo)游配對(duì)協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級(jí)公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車點(diǎn)方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作，5月31日前往土樓的旅游秩序井然，游客興趣很高。游客安全系數(shù)達(dá)到100%。會(huì)議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動(dòng)。他講這是他任老總以來第八屆會(huì)議，也是他認(rèn)為舉辦得最安全的、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動(dòng)。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)，由于考慮到人數(shù)多，車輛多等因素，車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行，一個(gè)大隊(duì)伍分成三大旅游組，由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)。
旅游可以分組，但吃飯必須在同一酒店、同一時(shí)間用餐，這給旅游活動(dòng)安排帶來了一定的難度，但由于有一名副總做旅游調(diào)度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時(shí)聯(lián)系、與餐廳前臺(tái)及時(shí)溝通，使整個(gè)在市區(qū)的活動(dòng)比較圓滿，也得到了會(huì)議主辦方的贊揚(yáng)。答謝晚宴是這次交易會(huì)的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴，特別是晚宴中的文藝演出，我對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建、音響布置、每個(gè)文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意，我就當(dāng)機(jī)立斷地改換，采用廈門最好的音響燈光。對(duì)文藝節(jié)目也不怎么滿意，就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊(duì)伍。雖然成本都有所提高，但會(huì)議主辦方最后非常認(rèn)可這臺(tái)晚會(huì)，最后還是追加了會(huì)議費(fèi)用。由于抓住了工作重點(diǎn)，實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法，整個(gè)會(huì)議舉辦得比較成功。