會(huì)展展會(huì)策劃書(熱門17篇)

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    現(xiàn)代社會(huì)中,科技發(fā)展迅速,給人們的生活帶來了很多便利和挑戰(zhàn)。在寫總結(jié)時(shí),應(yīng)注重事實(shí)的真實(shí)性和客觀性。在這里,小編為大家準(zhǔn)備了一些總結(jié)范文,供大家參考,希望能幫助到大家的寫作。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇一
    中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
    (一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
    開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
    預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。
    (二)地點(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
    (三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
    (四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
    (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
    煤炭博覽會(huì)是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
    (六)參展范圍:
    1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
    2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
    3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
    (七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
    10000m(八)參展品牌:
    1、已確定參展品牌。
    奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
    (2)待確定參展品牌。
    阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
    (3)計(jì)劃參展新車。
    比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
    (九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
    現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
    (十)展位規(guī)劃見下圖:
    1、主辦單位:
    (1)天津市人民政府。
    (2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    (3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)。
    2、協(xié)辦單位:
    (1)北京市人民政府。
    (2)河北省人民政府。
    (3)山東省人民政府。
    (4)遼寧省人民政府。
    3、承辦單位。
    市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
    4、支持單位:
    中華人民共和國商務(wù)部。
    5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:
    (1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
    (2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
    (3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
    6、津洽會(huì)國際車展支持單位:
    (1)天津天??毓晒?。
    (2)天津一輕集團(tuán)。
    (3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
    (4)天津物資集團(tuán)。
    7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:
    天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
    設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
    1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
    籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
    籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
    籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇。
    籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
    籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
    2、現(xiàn)場指揮部:
    總指揮:張寶東。
    副總指揮:毛彥平張文杰。
    3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
    (1)綜合服務(wù)組。
    組長:溫余進(jìn)。
    成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
    主要工作職責(zé):
    a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
    b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
    c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
    d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
    e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
    f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
    g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
    h、會(huì)議組織、接待工作。
    (2)招商組。
    組長:卞慶華。
    成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
    主要工作職責(zé):
    a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
    b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
    c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
    d、展費(fèi)收取工作。
    (3)宣傳組。
    組長:張文杰。
    成員:婁志斌及市場部全體人員。
    主要工作職責(zé):
    a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
    b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
    c、廣告位設(shè)立;
    d、配合參展商提供促銷方案;
    e、廣告設(shè)計(jì)制作;
    f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
    g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
    (4)布展組。
    組長:卞慶華。
    成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
    主要工作職責(zé):
    a、展位劃線、展位詳規(guī);
    b、展場現(xiàn)場管理工作;
    c、消防、保險(xiǎn)等工作;
    d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
    e、現(xiàn)場安全管理。
    (略)。
    展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
    2、招商工作:
    已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
    3、宣傳工作:
    需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
    4、文件上報(bào)工作:
    已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
    1、宣傳問題:
    1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
    2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。
    3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
    4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
    5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
    2、開幕儀式組織問題:
    需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
    3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
    請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
    4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
    歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
    5、會(huì)場之間的交通問題。
    建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇二
    “綠色城市,精彩生活”
    長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
    長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
    法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
    長沙大學(xué)新體育館
    20xx年04月19日到21日
    18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場
    10:20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭,宣布展會(huì)的開始(11:00結(jié)束所有參展人員休息)
    13:20~17:00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品
    20日展會(huì)舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
    21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流
    a、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
    c、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
    每年一次
    本次展會(huì)的展覽面積20000平方米;參展單位的數(shù)量是14個(gè);參觀展會(huì)的觀眾有1500人。
    改革開放以來,城市迅速發(fā)展。長沙亦如此,城市道路不斷拓寬,高達(dá)建筑垂直拔起。現(xiàn)今城市高樓林立,綠地少,綠色景觀差,而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。
    不僅如此,自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景,不僅提高了人們的雅興,還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi),美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí),還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水,不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致,規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作,形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等,適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車站及庭園等擺飾。同時(shí),越來越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品,以吸引更多的顧客。
    近幾年,花木市場的行情起伏很大,不再僅是價(jià)格的變化,而是綠化升級帶來了一些新的變革?;ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場的趨向。因此,邀請各位參展商、參觀商,舉辦這次以“綠色城市,精彩生活”為主題的第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。
    長沙大學(xué)綠色植被面積廣,空氣清新,環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè),相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢。
    相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì),不僅可以為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇,提高企業(yè)的知名度,而且可以讓我們對本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級人士。
    主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場調(diào)音師一人、禮儀人員30人(主要對所有的現(xiàn)場人員提供幫助)、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。
    特裝費(fèi):500元
    搭建費(fèi):200元
    招展招商:800元
    展會(huì)工作人員:52300元
    辦公費(fèi)用:4500元
    廣告費(fèi)用:3000元
    地毯:500元
    活動(dòng)獎(jiǎng)品:500元
    第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
    為了更好的把我們這次展會(huì)辦好,我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來參展,他們是:
    湖南天香公司
    湖南楓葉園林有限公司
    湖南柏加花卉有限公司
    陽光花卉連鎖機(jī)構(gòu)
    恩施花卉苗木公司
    湖南長沙長瀏苗木園藝中心
    長沙松源花卉公司
    文華園藝花卉產(chǎn)品公司
    湖南省長沙園藝公司
    湖南長沙青苑園藝
    湖南長沙跳馬豐源園藝場
    日升園藝長沙無土栽培花卉公司
    長沙文華園藝工程有限公司
    湖南長沙連心園藝
    從總體的情況看,中國的花卉種植以每年20%的速度在增長,花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬歐元左右,中國花卉的發(fā)展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國家,流通網(wǎng)絡(luò)初步建立,質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高,研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高,花卉業(yè)30年來奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對危機(jī)提供了條件。國家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化,對綠化苗木起到了推動(dòng)作用。
    隨著人們生活水平的提高,花卉對生活環(huán)境的改善作用越來越明顯,越來越多的人開始關(guān)注花卉,中國花卉市場前景看好,未來新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。
    我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義,以邀請這些有名的花卉企業(yè)來我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì),以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義:
    主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹立;通過參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力,也可以給竟?fàn)帉κ种圃靿毫Α?BR>    產(chǎn)品(或服務(wù))是重要的,包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品(或服務(wù)),企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品,讓觀眾更好的了解產(chǎn)品,同時(shí)也可以吸引合作商的目光,企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通,可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。
    而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶,完成企業(yè)客戶開發(fā)、市場拓展的目的。
    專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長期關(guān)系。研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù),88%為新的潛在客戶,而且展銷會(huì)還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說,展會(huì)上49%的訪問者正計(jì)劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。
    專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái),通過展會(huì)期間的調(diào)查和觀察,企業(yè)可以收集到有關(guān)競爭者、分銷商和新老顧客的信息,企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢等,從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
    。
    展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對成本低廉的形式,展覽會(huì)作為典型的p2p傳播,由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中,成為宣傳推廣的良好中介。
    鑒于以上利益,我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業(yè)及對本次展會(huì)有興趣的公司前來參展,我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。
    第一屆長沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于20xx年04月18日在長沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作,特制訂此方案。
    花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品,隨著人們生活水平的提高,對花卉產(chǎn)品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì),同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場,進(jìn)一步提高效益。通過展會(huì),也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè),擴(kuò)大學(xué)校的知名度。
    20xx年04月18——20日
    長沙學(xué)院新體育館內(nèi)
    主辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系
    承辦單位(協(xié)會(huì)):長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
    協(xié)辦單位:法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
    以銷為主,以展為輔,展銷結(jié)合,引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。
    1、城市綠化產(chǎn)品:各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
    3、灌溉(微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備)等。
    長沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇三
    ××××年××特色美食展。
    (二)展會(huì)時(shí)間。
    ××××年9月30日至××××年10月2日。
    (三)展會(huì)地點(diǎn)。
    ××xxxx展覽中心。
    (四)主辦展機(jī)構(gòu)。
    ××市烹飪協(xié)會(huì)。
    (五)承辦機(jī)構(gòu)。
    ××美食家、市政府、市旅游局等。
    (六)辦展目的。
    希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
    (七)參展范圍。
    1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;
    2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;
    3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;
    4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;
    5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;
    6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;。
    7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備。
    8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
    (一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
    (二)場地布置計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
    (三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
    (四)現(xiàn)場場地管理。
    (五)展會(huì)物品管理。
    本次展會(huì)主要就是針對美食展開的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
    1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。
    本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
    (一)布展時(shí)間。
    起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
    (二)展覽時(shí)間。
    起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
    (三)撤展時(shí)間。
    ××××年5月2日15:00后。
    時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
    地點(diǎn):會(huì)展中心現(xiàn)場。
    對象:現(xiàn)場報(bào)名。
    包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。
    策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:
    策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。
    策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
    策劃書制作時(shí)間:年、月、日。
    盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會(huì)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
    這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
    活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
    性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
    注意:
    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;。
    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。
    5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇四
    所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃?,F(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
    1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
    2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
    3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
    4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
    5、展會(huì)招展計(jì)劃。
    6、展會(huì)招商計(jì)劃。
    7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
    8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
    9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
    10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
    11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
    12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
    展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第xx屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號(hào)入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第xx屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
    下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
    1)基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
    2)限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
    展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第x屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
    展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
    展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
    3)行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第x屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
    策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
    1)策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
    2)策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
    辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
    根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
    1)主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
    2)承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
    3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
    4)支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
    辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
    展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
    辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
    展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
    通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
    展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
    人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
    1)人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
    2)招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
    3)招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
    4)宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
    1)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
    2)現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
    3)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
    完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
    《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
    如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
    《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
    (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
    (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
    (3)市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
    (1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
    (2)項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
    (3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
    (1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
    1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
    2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
    3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
    4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
    5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
    6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
    7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
    (2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估。
    2)招商計(jì)劃評估。
    3)宣傳推廣計(jì)劃評估。
    (3)展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
    1)價(jià)格定位。
    2)成本預(yù)測。
    (4)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
    1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
    2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
    3)招展和招商的費(fèi)用。
    4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
    5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
    6)稅收。
    7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用。
    (5)收入預(yù)測。
    舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
    1)展位費(fèi)收入。
    2)門票收入。
    3)廣告和企業(yè)贊助收入。
    4)其他相關(guān)收入。
    (1)現(xiàn)金流量分析。
    (2)凈現(xiàn)值分析。
    (3)凈現(xiàn)值率分析。
    (4)獲利指數(shù)。
    (5)內(nèi)部收益率。
    (1)市場風(fēng)險(xiǎn)。
    (2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
    (3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
    (4)合作風(fēng)險(xiǎn)。
    包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的.其他問題等。
    針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
    根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
    《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
    市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
    市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
    展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
    展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
    從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
    包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
    針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
    根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
    辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
    從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
    一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
    主要是對參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
    包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
    包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
    就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
    是對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng),提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
    是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
    是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
    是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。
    參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
    《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
    參展商手冊分別對展覽場地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等;在展會(huì)布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會(huì)結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
    參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
    除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
    一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
    從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
    參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?BR>    參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。
    對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì),如對布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
    參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
    參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
    如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇五
    注意:
    3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
    4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
    注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
    2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;
    其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會(huì)明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。
    寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動(dòng),當(dāng)然策劃書是不會(huì)出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會(huì)有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
    當(dāng)然,不可否認(rèn),如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì)帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會(huì)、電視節(jié)目、社會(huì)實(shí)踐等等?,F(xiàn)在,我會(huì)盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
    一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感?!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報(bào)。最后,特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn):如果你完全沒有經(jīng)驗(yàn),你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認(rèn)可,獲得鮮花和掌聲。
    會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
    一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括:
    2、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告。
    3、參展說明書。
    4、展會(huì)招展方案。
    5、展會(huì)招展函。
    6、招展進(jìn)度計(jì)劃。
    7、觀眾邀請函。
    8、參展合同。
    9、展出工作方案。
    10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表。
    11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
    12、廣告文案等。
    第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作。
    所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
    《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
    一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
    1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
    2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
    3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
    4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
    5、展會(huì)招展計(jì)劃。
    6、展會(huì)招商計(jì)劃。
    7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
    8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
    9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
    10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
    11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
    12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
    (三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
    1.展會(huì)名稱。
    展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
    下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
    ·基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
    ·限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
    展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
    展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
    ·行業(yè)標(biāo)識(shí):用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
    2、展會(huì)地點(diǎn)。
    策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
    策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
    策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
    3、辦展機(jī)構(gòu)。
    辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
    根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
    主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
    承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
    協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
    支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
    4、辦展時(shí)間。
    辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。
    展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3—5天為宜。
    5、展品范圍。
    展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
    根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
    6、辦展頻率。
    辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
    辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
    產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
    7、展會(huì)規(guī)模。
    展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
    在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
    8、展會(huì)定位。
    的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
    展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
    9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算。
    展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
    在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
    在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
    10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃。
    人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
    人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
    招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
    招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
    宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
    11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
    展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
    現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
    展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
    第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作。
    (一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念。
    《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
    如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
    (二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
    《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
    1、市場環(huán)境分析。
    (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
    (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
    (3)市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
    2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析。
    (1)項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
    (2)項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
    (3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析。
    3、展會(huì)執(zhí)行方案分析。
    1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
    (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
    (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
    (3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
    (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
    (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
    (6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
    (7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
    2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估。
    (1)招展計(jì)劃評估。
    (2)招商計(jì)劃評估。
    (3)宣傳推廣計(jì)劃評估。
    3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。
    (1)價(jià)格定位。
    (2)成本預(yù)測。
    舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
    1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
    2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
    3)招展和招商的費(fèi)用。
    4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
    5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
    6)稅收。
    7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用。
    (3)收入預(yù)測。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇六
    展覽宗旨。
    此次展覽一方面xxxxxx,另一方面力求xxxxxx,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場。xx一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
    四、展覽形式和內(nèi)容。
    (一)情境營造。
    在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
    (二)區(qū)域功能劃分。
    (1)演出區(qū)。
    (2)展示區(qū)。
    (3)多媒體視聽藝術(shù)展示。
    (三)展品。
    五、展覽時(shí)間。
    六、展覽地點(diǎn)。
    七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
    在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
    1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
    2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
    3)招展和招商的費(fèi)用。
    7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用(3)收入預(yù)測。
    八、可行性分析。
    舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
    (一)可開發(fā)市場。
    (二)可利用資源。
    (三)存在問題。
    包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
    #拓展知識(shí)#。
    對會(huì)展的主辦方來說,會(huì)展策劃案是會(huì)展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作,它體現(xiàn)了主辦方對整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的整體安排和構(gòu)想。會(huì)展策劃文案是會(huì)展文案的一部分,它在會(huì)展活動(dòng)實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。
    1.決策依據(jù)作用。
    會(huì)展策劃文案是會(huì)展決策的備擇方案,它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的,并且經(jīng)過嚴(yán)格咨詢、論證程序,是會(huì)展策劃人員智慧的結(jié)晶。作為一種備擇方案,會(huì)展策劃文案對于會(huì)展活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。
    2.指導(dǎo)執(zhí)行作用。
    會(huì)展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案,對會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。
    一個(gè)全面的會(huì)展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的迫蹤與評估過程??梢哉f,會(huì)展策劃案就是會(huì)展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇七
    文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門戶網(wǎng)站,網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案:
    一、掛牌時(shí)間:
    二、掛牌地點(diǎn):
    三、參加人員:
    四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶安裝牌匾掛條幅。
    五、具體分工:
    1、方案策劃:負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作。
    2、前期準(zhǔn)備:聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話、時(shí)間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話提前知會(huì)。
    3、物品準(zhǔn)備:布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶。
    4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)。
    5、資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等,并整理成電子版。
    揭牌儀式結(jié)束后,各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
    六、宣布儀式開始,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓,表示歡迎!
    請領(lǐng)導(dǎo)講話;請領(lǐng)導(dǎo)揭幕;宣布掛牌儀式結(jié)束。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇八
    馬克思主義說“理論聯(lián)系實(shí)際是我們工作中所應(yīng)遵循的基本工作方法?!钡趺礃硬趴梢宰尷碚撀?lián)系實(shí)際?作為大學(xué)生,暑期將至,找家單位實(shí)習(xí),其實(shí)就是我們將理論聯(lián)系實(shí)際的最好方法之一。這樣,我們不但可以接觸到社會(huì),而且可以將自己在學(xué)校里學(xué)到的東西在社會(huì)工作中運(yùn)用起來。跟其他大學(xué)生一樣經(jīng)過自己的努力我找到了一家公司——寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)做海外展招商的公司,在那里做了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。
    寧波海曙啟瑞展覽有限公司,是一家專業(yè)代理海外展會(huì)向國內(nèi)企業(yè)推廣展會(huì)招商的單位。電話營銷海外會(huì)展是我們營銷海外會(huì)展的一個(gè)重要手段,所以我在自己的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告里也做了一個(gè)海外會(huì)展電話營銷技巧的總結(jié)。
    談實(shí)習(xí)感想,除了讓大家先了解我的實(shí)習(xí)單位,也更有必要讓大家了解我是怎么選擇這家實(shí)習(xí)單位和為為什么選擇這家單位的,這樣大家就可以進(jìn)一步了解我整個(gè)實(shí)習(xí)過程的一些感觸和變化及實(shí)習(xí)所給我?guī)淼捏w會(huì)。在假期將到來之前,朋友幫我共介紹了三家可以實(shí)習(xí)的單位。除了所在實(shí)習(xí)的單位,其他另外兩家:一家是環(huán)保器材單位,另外一個(gè)家是手機(jī)銷售單位。但我選擇了展覽公司,雖然當(dāng)時(shí)我對具體工作還并未很清楚,但當(dāng)時(shí)我首先考慮到,會(huì)展與我們的專業(yè)有關(guān),與策劃有關(guān);第二,考慮到我自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),因?yàn)樽约涸谑罴俚絹碇暗囊粋€(gè)學(xué)期內(nèi),自己看的最多的課外書也是與會(huì)展相聯(lián)系的,自己想進(jìn)一步了解會(huì)展行業(yè),并將自己所學(xué)到的書本上的運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)工作中來。雖然介紹的朋友還沒能告訴自己具體做什么,但是想想既然是會(huì)展相關(guān)單位,去實(shí)習(xí)無論怎么樣,都會(huì)學(xué)到一些相關(guān)的東西并可以讓自己進(jìn)一步了解會(huì)展。所以就這樣我選擇了第三份:到寧波海曙啟瑞展覽有限公司實(shí)習(xí)。
    因?yàn)閳?bào)名參加了班里的實(shí)踐小組,教小朋友學(xué)英語,所以直到7月7號(hào)才到公司開始正式報(bào)到實(shí)習(xí)上班,與其說是實(shí)習(xí),還不如說是正式的開始工作,因?yàn)槲业墓ぷ鞲逻M(jìn)去的同事的工作基本上都是一樣的。進(jìn)入公司工作后,才發(fā)現(xiàn)有很多跟我想的并不一樣。在開始相關(guān)的工作之前,在開始和中間部分時(shí)間公司相關(guān)人員都給我和新同事做了相關(guān)的培訓(xùn)。只是培訓(xùn)的人員也一再強(qiáng)調(diào),做事情時(shí)要靈活應(yīng)變,我們有時(shí)沒必要按步就班。我知道他們的意思也就是說要理論聯(lián)系實(shí)際,根據(jù)實(shí)際情況處理事情,這在我們電話營銷時(shí)培訓(xùn)人員尤其特別又強(qiáng)調(diào)了。
    我們的工作,首先要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息,所以過來的新會(huì)展項(xiàng)目資料,在發(fā)布前我們都要檢查字句的表達(dá)是否符合我們公司的口吻及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確等,同時(shí)我們還要為不同的會(huì)展項(xiàng)目做同樣的有關(guān)我們公司文件形式的排版工作。其次,我們把我們整理好的項(xiàng)目信息和公司資料在互連網(wǎng)上開始發(fā)送,并通過電子郵件向相關(guān)企業(yè)發(fā)送相關(guān)的會(huì)展項(xiàng)目信息,同時(shí)還通過網(wǎng)絡(luò)查找與會(huì)展項(xiàng)目相關(guān)的信息和所在國家的經(jīng)濟(jì)信息等。最后我們還有通過電話向客戶提供我們的會(huì)展項(xiàng)目信息與客戶溝通,即電話營銷。我們在邊工作的同時(shí),公司還要求我們寫實(shí)踐工作體會(huì)上交到公司,與我們的同事共同分享彼此的經(jīng)驗(yàn),這也算是我們從實(shí)踐中得到的一些理論性的東西。
    從7月7號(hào)到8月7號(hào),我一共在公司做了一個(gè)月,說是一個(gè)月,其實(shí)真正在公司只是待了20天,因?yàn)槲覀冸p休日大家都休息。但是話又說回來,雙休日雖然名義上說是我們休息,但是做為實(shí)習(xí)生的我,自己根本沒有給自己休息的份,我不知道其他人怎么樣,起碼我自己是這樣。因?yàn)閷?shí)習(xí),公司里的任何事對你來說都是新的,什么都要學(xué),不學(xué)就做不好。比如發(fā)信息,怎么樣才可以效率更高?收集信息,什么信息才是會(huì)對公司業(yè)務(wù)有幫助的?電話營銷怎么樣才可以更吸引對方讓對方不掛掉你電話并對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣?……這些都要靠努力,何況我還是個(gè)新來的實(shí)習(xí)生。有人說做名實(shí)習(xí)生沒必要那么拼,簡單點(diǎn)學(xué)點(diǎn)就夠了。但是我覺得:無論做什么事情,我們自己都要認(rèn)真去對待認(rèn)真去做,你要盡自己最大的努力。所以我堅(jiān)持讓自己寫工作周小節(jié),雖然公司并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,但是我覺得自己有必要這么做。而且后來在工作午休時(shí)我總會(huì)寫一些自己的心得體會(huì),存在電腦里想讓自己以后多多注意些東西。但是后來我知道我平時(shí)所寫的體會(huì),公司的相關(guān)人員一直在看。我下午5點(diǎn)半下班,但我下班后公司另一個(gè)負(fù)責(zé)人總會(huì)過來習(xí)慣用我用的電腦,我寫的東西自然他看了。這是個(gè)偶然,但卻有可能是公司現(xiàn)在為什么開學(xué)后還提供給我另外一份兼職工作的緣故。公司解釋說因?yàn)槲冶容^負(fù)責(zé),所以找我在課余時(shí)間做其他另一份工作。我很開心,這算是我在寧波第一次因?yàn)楣ぷ鞫玫焦ぷ鳌?BR>    會(huì)展展會(huì)策劃書篇九
    摘要:本文主要從四個(gè)方面進(jìn)行研究分析,即人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析、模式設(shè)計(jì)、課程體系建設(shè)以及探究培養(yǎng)途徑,全方位的培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的會(huì)展人才,并結(jié)合實(shí)際工作中對會(huì)展人才的要求,全面構(gòu)建復(fù)合型會(huì)展專業(yè)人才。
    關(guān)鍵詞:會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)復(fù)合型人才。
    一、會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位分析。
    1.教育發(fā)展根本動(dòng)力來源于市場需求。由于專業(yè)人才的培養(yǎng)層次取決于市場需求,所以會(huì)展作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)所具有的特征是:廣泛性以及復(fù)雜性。由于會(huì)展行業(yè)嚴(yán)格要求其服務(wù)性、操作性,所以對于會(huì)展人才要不斷吸收新的知識(shí)與技能。會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助人才以及會(huì)展支持人才統(tǒng)稱為會(huì)展人才。在會(huì)展人才中,需求量最少的就是會(huì)展核心人才,但是它在會(huì)展人才中是最重要的,同時(shí)它也決定著會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才培養(yǎng)的層次。即會(huì)展核心人才是指:會(huì)展高級運(yùn)營管理以及會(huì)展研究、策劃人才。他們在會(huì)展行業(yè)中,專業(yè)性最強(qiáng),層次最高。而會(huì)展的設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、搭建以及器材的銷售等人才屬于會(huì)展輔助人才;會(huì)展支持人才是指:高級翻譯、旅游、接待等人才。
    2.培養(yǎng)目標(biāo)的復(fù)合特征取決于學(xué)科屬性。會(huì)展學(xué)科包括:經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷學(xué)、工程設(shè)計(jì)學(xué)以及公共關(guān)系學(xué)在內(nèi)的科目。它屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,所以在一定程度上決定,會(huì)展行業(yè)需要復(fù)合型創(chuàng)新型人才。會(huì)展人才不僅要求專業(yè)的知識(shí),同時(shí)還要求有著高素質(zhì)、高技能,符合會(huì)展的復(fù)合型人才的要求。
    3.人才培養(yǎng)的創(chuàng)新性。在會(huì)展的實(shí)踐工作中,能夠不斷增強(qiáng)會(huì)展人才的創(chuàng)新能力。事實(shí)上,會(huì)展的實(shí)際理論研究依然落后于會(huì)展實(shí)踐。所以,要切實(shí)結(jié)合會(huì)展實(shí)踐的基礎(chǔ)上,深入研究會(huì)展專業(yè)建設(shè)的理論基礎(chǔ)。而對于會(huì)展經(jīng)濟(jì)來說,它不是單純的強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益,而是全方位把握整體效益??偠灾瑢τ跁?huì)展人才的培養(yǎng),要切合實(shí)踐的發(fā)展復(fù)合型人才。
    二、設(shè)計(jì)會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)教學(xué)模式。
    會(huì)展人才的培養(yǎng)始終堅(jiān)持知識(shí)、能力以及素質(zhì)的有機(jī)統(tǒng)一。而會(huì)展人才培養(yǎng)的前提條件就是:運(yùn)用專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐能力以及創(chuàng)新力。隨著市場需求的改變,應(yīng)該調(diào)整原有的教學(xué)模式,著重培養(yǎng)會(huì)展人才的實(shí)踐性以及操作性,實(shí)行新型的教學(xué)模式,培養(yǎng)復(fù)合型創(chuàng)新人才。在設(shè)計(jì)教學(xué)模式時(shí),不要單方面的強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識(shí)的掌握,同時(shí)還要開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維。著重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)、技能以及創(chuàng)新能力,打造復(fù)合型人才的培養(yǎng)理念,從而使每一個(gè)學(xué)生都能達(dá)到一定的創(chuàng)新技能。
    建立健全會(huì)展管理策劃人才培養(yǎng)課程體系。
    復(fù)合型人才的特點(diǎn)就是:強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)、雄厚的工作技能以及靈活創(chuàng)新能力的開拓。著重培養(yǎng)會(huì)展管理與策劃專業(yè)人才的理論基礎(chǔ)知識(shí)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。在設(shè)置課程安排方面,在原來的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)生的理論知識(shí)。并且,讓學(xué)生在以后工作中,能夠充分發(fā)揮其掌握的知識(shí),讓學(xué)生朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。
    1.課程設(shè)置原則。設(shè)置課程時(shí),要時(shí)常圍繞復(fù)合型人才。不僅要求具有系統(tǒng)性的學(xué)科課程,同時(shí)還要求在教學(xué)的過程中培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力。所以,在設(shè)置課程時(shí),要有效將知識(shí)與專業(yè)技能的結(jié)合。當(dāng)然,由于會(huì)展管理學(xué)科涉及范圍較廣,學(xué)生在面臨工作時(shí),是多個(gè)崗位。由此,還應(yīng)該擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)領(lǐng)域,加強(qiáng)學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)技能,靈活應(yīng)對職業(yè)選擇。
    2.平臺(tái)與模塊。理論平臺(tái)主要包括兩部分,即專業(yè)理論課程以及公共課程。專業(yè)理論課程同樣分為三個(gè)方面,即必修課(經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、會(huì)展管理等)、選修課(商品學(xué)、會(huì)展信息語言研究)以及限選課(美學(xué)、多媒體技術(shù))。而公共課程是包括一些政治課程以及執(zhí)業(yè)道德修養(yǎng)等課程。對于技能教學(xué)平臺(tái)來說,它主要分為兩部分,即專業(yè)技能培訓(xùn)以及基本技能培訓(xùn)?;炯寄芘c專業(yè)技能的區(qū)別在于:專業(yè)技能課程更多重視實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
    四、探索會(huì)展管理策劃專業(yè)人才培養(yǎng)途徑。
    1.進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)建設(shè)。對于培訓(xùn)會(huì)展行業(yè)復(fù)合型人才,第一,要完善基本實(shí)訓(xùn)設(shè)施。要配有展覽中心、博物館以及實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室以及藝術(shù)設(shè)計(jì)中心等。第二,因地制宜地進(jìn)行教學(xué)模式。有效結(jié)合校內(nèi)資源設(shè)施,最大限度做到每個(gè)學(xué)生都能進(jìn)行實(shí)地操作訓(xùn)練,提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力。
    2.切實(shí)結(jié)合科研的教學(xué)方式。在我國,高等教育在未來的發(fā)展趨勢必然是,在教學(xué)的過程中,切實(shí)應(yīng)用科研成果。巧妙利用科研,能夠在一定程度上,能夠最大限度地挖掘?qū)W生的潛力。在教學(xué)過程中,結(jié)合科研不僅能夠鞏固學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還能有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。
    3.改善教學(xué)模式。在教學(xué)的過程中,老師作為主導(dǎo)力量,決定著學(xué)生朝著什幺方向培養(yǎng)。所以,對于改善教學(xué)模式,一定要從改變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念開始,努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)展人才,突出學(xué)生個(gè)體,展示學(xué)生風(fēng)采的角度。
    參考文獻(xiàn)。
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    [2]張雨,韋鐵.面向“中國-東盟博覽會(huì)”的高級會(huì)展管理人才培養(yǎng)模式探討[j].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,20xx(28)。
    [3]孫凌云.基于高職教育下的會(huì)展策劃與管理課程教學(xué)模式改革探討[j].旅游縱覽(下半月),20xx(5)。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十
    回望科技?xì)v史,展望科技未來。
    全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。
    我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,??萍紕?chuàng)新協(xié)會(huì),是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競爭日益激烈的社會(huì)對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會(huì),我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
    科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。
    xx月xx日和xx日。
    周口師范學(xué)院東苑和西苑。
    (一)前期準(zhǔn)備。
    1、活動(dòng)申請。
    2、設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助)。
    3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。
    4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)。
    (二)活動(dòng)實(shí)施。
    1、xx月xx日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)。
    2、xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng)活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí)。
    3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí)。
    4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。
    5、如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
    (三)注意事項(xiàng)。
    1、海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋。
    2、由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)。
    3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
    (四)經(jīng)費(fèi)預(yù)測。
    2個(gè)橫幅2*xx=xx元。
    10個(gè)宣傳板10*xx=xx元。
    100張宣傳單100*xx=xx元。
    10張海報(bào)10*xx=xx元。
    合計(jì)xx+xx+xx+xx+xx=xx元。
    (五)預(yù)計(jì)影響。
    2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會(huì)解決問題的能力。
    3、弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”
    科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。
    20xx年xx月xx日。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十一
    甲方:性別:身份證號(hào):法定代表人:負(fù)責(zé)人:地址:聯(lián)系方式:
    乙方:性別:身份證號(hào):法定代表人:負(fù)責(zé)人:地址:聯(lián)系方式:
    第一條租賃展位乙方承租甲方展會(huì)展位,編號(hào):米。
    第二條租賃期限平方。
    1、租賃期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
    第三條租金及支付方式。
    1、該展位租金為人民幣元。支付時(shí)間為:。
    2、該展位租金支付方式為:
    現(xiàn)金方式,交付地點(diǎn)為:。
    銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方轉(zhuǎn)至以下賬號(hào):開戶名:開戶行:賬號(hào):
    第四條租賃保證金及其他費(fèi)用。
    1、甲方交付該展位前,乙方應(yīng)向甲方支付人民幣元作為租賃保證金。支付方式同租金支付方式。
    2、租賃期滿或合同解除時(shí),租賃保證金除抵扣應(yīng)由乙方承擔(dān)的租金、水電煤氣等費(fèi)用以及乙方應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用外,剩余部分甲方應(yīng)在租賃期滿或合同解除后____日內(nèi)無息如數(shù)返還乙方。
    3、乙方在租賃期限內(nèi),因使用展位而發(fā)生的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、有線電視費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、供暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、房屋專項(xiàng)維修金等所有費(fèi)用,由乙方按實(shí)際發(fā)生金額承擔(dān),支付方式為。
    第五條甲方權(quán)利義務(wù)。
    1、依法制訂有關(guān)治安、消防、衛(wèi)生、用電、營業(yè)時(shí)間等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
    2、為乙方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施和展示條件,保障乙方正常展示。3分、商品檔次的定位、質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管理、形象設(shè)計(jì)監(jiān)督、公共關(guān)系協(xié)調(diào)、人員培訓(xùn)等。4的建設(shè)及維護(hù)。
    5、租金中包含展位租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)等所有費(fèi)用。
    第六條乙方權(quán)利義務(wù)。
    1、有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
    2、應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格,并按照工商行政管理部門核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍亮證照經(jīng)營,同時(shí)提供產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)證證書等相關(guān)材料。
    3、按照約定的用途開展經(jīng)營活動(dòng),自覺遵守甲方制訂的各項(xiàng)規(guī)。
    4、按期支付租金,并承擔(dān)展位制作費(fèi)用。
    5、愛護(hù)并合理使用展區(qū)的各項(xiàng)設(shè)施,如需改動(dòng)應(yīng)先征得甲方同意,造成損壞的還應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。
    6、按照各級行政管理部門的規(guī)定,本著公平合理、誠實(shí)信用的原則合法經(jīng)營,不得損害國家利益及其他經(jīng)營者和消費(fèi)者的合法權(quán)益,并承擔(dān)因違法經(jīng)營造成的一切后果。
    7、將展位轉(zhuǎn)讓給。
    第三人或和其他租戶交換展位的,應(yīng)先征得甲方的書面同意。按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并不得出租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出賣營業(yè)執(zhí)照。
    8、非乙方承租展位范圍廣告發(fā)布權(quán)歸甲方。
    第七條合同的解除。
    1、乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)解除合同。
    不具有合法經(jīng)營資格的,包括因違法經(jīng)營被有關(guān)行政管理部門吊銷、收回經(jīng)營證照的。
    未按照約定的用途使用展位,經(jīng)甲方書面通知未改正的。換展位的。
    逾期____日未支付租金的。
    違反甲方制訂的規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重或拒不服從甲方管理的。1____日20%的標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
    第八條違約責(zé)任。
    1、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常展示的,應(yīng)減收相應(yīng)租金,乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同。
    2、乙方未按照約定支付租金的,應(yīng)每日向甲方支付遲延租金%的違約金。
    3、在租賃期限內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意,中途擅自退租的,預(yù)付租金不退若預(yù)付租金不足抵付甲方損失的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
    4、租賃期滿,乙方應(yīng)如期交還該展位。如乙方逾期歸還,則每逾期一天應(yīng)向甲方支付原日租金倍的違約金。
    5、甲方未按本合同約定的時(shí)間,交付該展位供乙方使用的,每逾期一天,甲方應(yīng)按月租金的%向乙方償付違約金。逾期天,則乙方有權(quán)解除合同。甲方除應(yīng)按上述規(guī)定支付違約金外,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
    6、在租賃期限內(nèi),因甲方不及時(shí)履行本合同約定的維修、養(yǎng)護(hù)責(zé)任,造成乙方財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    7、在租賃期限內(nèi),甲方擅自解除本合同,提前收回該展位的,甲方應(yīng)按向乙方支付違約金,若支付的違約金不足抵付乙方損失的,甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
    第九條其他條款。
    第三者公開、泄露及不正當(dāng)使用。公開、泄露或不正當(dāng)使用該商業(yè)秘密,須支付違約金萬元,給對方造成損失的,須承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
    2、本合同未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,可訂立補(bǔ)充條款。本合同補(bǔ)充條款及附件均為本合同不可分割的一部分。
    3、雙方聯(lián)系方式為合同抬頭處所填寫,如有變更,則及時(shí)需書面通知另一方。一方有任何通知,僅需按此地址發(fā)送郵件或電話通知即可。乙方緊急聯(lián)系人:,聯(lián)系方式:
    第十條爭議的解決。
    1、本合同在履行中發(fā)生爭議,應(yīng)由雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,則按如下方式處理:
    通過仲裁程序解決,雙方一致同意以仲裁委員會(huì)作為爭議的仲裁機(jī)構(gòu)。
    向人民法院起訴。
    2、本合同的成立、效力、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭議解決均應(yīng)適用中華人民共和國法律。
    第十一條合同的生效本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力,本合同自合同雙方簽字蓋章,且甲方收到乙方支付的租賃保證金款項(xiàng)之日起生效。本合同生效后,雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
    出租人簽章:承租人簽章:
    委托代理人:委托代理人:
    聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:_。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十二
    ××××年××特色美食展。
    (二)展會(huì)時(shí)間。
    ××××年9月30日至××××年10月2日。
    (三)展會(huì)地點(diǎn)。
    ××xxxx展覽中心。
    (四)主辦展機(jī)構(gòu)。
    ××市烹飪協(xié)會(huì)。
    (五)承辦機(jī)構(gòu)。
    ××美食家、市政府、市旅游局等。
    (六)辦展目的。
    希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來××工作的人們,可以在展會(huì)上品嘗到地道的××美食。
    (七)參展范圍。
    1.特色調(diào)味食品醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;2.××美食××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;4.瓜果蔬菜××特色瓜果蔬菜等;5.糖酒各地特色的糖酒、年貨禮品等;6.有機(jī)食品具有有機(jī)食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;7.食品機(jī)械食品加工、制造、包裝儲(chǔ)存、印刷、保鮮冷藏的機(jī)械設(shè)備8.展會(huì)主題嘗四川特色美食,享健康美好生活。
    (一)前期的宣傳與推廣計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):開展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報(bào)刊雜志宣傳等。
    (二)場地布置計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進(jìn)行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
    (三)禮儀服務(wù)計(jì)劃。
    負(fù)責(zé)人:××組員:××××工作職責(zé):展前確定開幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。
    (四)現(xiàn)場場地管理。
    (五)展會(huì)物品管理。
    本次展會(huì)主要是針對美食展開的,我們的重點(diǎn)是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳:微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上等2.專業(yè)雜志宣傳:展會(huì)立項(xiàng)后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會(huì)信息,對參展商及專業(yè)觀眾進(jìn)行宣傳。3.平面媒體宣傳:通過《××晨報(bào)》、《××晚報(bào)》等大眾報(bào)紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì)信息。
    1.電話邀請2.郵寄邀請3.電子郵件的邀請4.登門邀請。
    本次展會(huì)招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要是食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
    (一)布展時(shí)間。
    起止日期:××××-9-26終止日期:××××-9-29
    (二)展覽時(shí)間。
    起止日期:××××-9-30終止日期××××-10-2
    (三)撤展時(shí)間。
    ××××年5月2日15:00后。
    時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30。
    對象:現(xiàn)場報(bào)名。
    活動(dòng)內(nèi)容:1.先進(jìn)行海選2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽3.總決賽選出大胃王4.頒發(fā)禮品。
    包括(展位收入)(裝飾費(fèi)用)(贊助與其他收入)(固定成本)(展會(huì)總收入預(yù)算表)(展會(huì)總支出預(yù)算表)(展會(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表)。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十三
    春節(jié)是我國節(jié)慶活動(dòng)中最為隆重、最為喜慶的傳統(tǒng)節(jié)日,中國人素有集中購置年貨的習(xí)俗。新春年貨是每家每戶自用和走親訪友的必備品,有著極大的.商機(jī)。春節(jié)前夕,更是眾多單位和廣大市民在忙碌了一年后消費(fèi)量最大、消費(fèi)最為集中的時(shí)節(jié),為滿足眾多單位節(jié)前統(tǒng)一采購、市民集中購置年貨的需求,促進(jìn)我市新春年貨產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由淄博電視臺(tái)主辦的“20xx淄博新春年貨展銷會(huì)”將于20xx年1月29日—2月3日在淄博國際會(huì)展中心隆重舉辦。
    本屆展會(huì)由淄博電視臺(tái)主辦,擁有無與倫比的宣傳優(yōu)勢和社會(huì)影響力,現(xiàn)場活動(dòng)精彩紛呈,產(chǎn)品檔次高、品種全,展會(huì)總面積2萬多平方米,共有展位300余個(gè),預(yù)計(jì)將有10幾個(gè)行業(yè),上千家商戶參展,涉及糖果副食品、酒水飲料、綠色食品、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè),將形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈,為廣大市民提供更全面、更完善的“一站式”年貨采購服務(wù)和平臺(tái)。
    一站式分區(qū)域優(yōu)化服務(wù)。
    活動(dòng)名稱:20xx淄博新春年貨展銷會(huì)。
    活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月29日—2月3日。
    活動(dòng)地點(diǎn):淄博國際會(huì)展中心。
    主辦單位:淄博電視臺(tái)。
    參展行業(yè):糖果食品、酒水、喜慶用品、調(diào)味品、土特產(chǎn)、日用品、家居服飾、家用電器、手機(jī)通信、藝術(shù)鑒賞等行業(yè)。
    1、酒水飲品區(qū):全國各地葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳品、乳酸菌飲料等。
    2、副食、土特產(chǎn)食品區(qū):各種醬油、食醋、醬制品、糧油、茶葉、水產(chǎn)品、干果炒貨、休閑食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、綠色食品、有機(jī)食品、純天然食品、名優(yōu)土特產(chǎn)等。
    3、綜合展區(qū):服裝、鞋帽、圍巾、頭飾、床上用品、家居用品、各種嬰童用品、家用電器、裝飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石根雕、花卉等各種喜慶用品等。
    4、特裝展區(qū):各知名品牌企業(yè)、廠家進(jìn)行品牌推廣,適用于各種節(jié)日商品,根據(jù)需求客戶可自行搭建展位。
    1、淄博電視臺(tái)各頻道、中心主持人到現(xiàn)場幫消費(fèi)者砍價(jià)。
    2、淄博電視臺(tái)主持人現(xiàn)場與消費(fèi)者互動(dòng),發(fā)放對聯(lián)。
    3、現(xiàn)場精彩節(jié)目表演,參展商上臺(tái)促銷,直接讓利廣大消費(fèi)者。
    獨(dú)家冠名費(fèi)用:30萬元回報(bào)方式如下:
    1、自20xx年1月1日開始,帶有冠名企業(yè)名稱的“”20xx淄博新春年貨展銷會(huì)的30秒宣傳片,將在淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道、都市頻道、影視頻道、生活頻道、科教頻道同步播出30天,每個(gè)頻道每天播出至少8次,其中晚間黃金段至少4次。
    2、在30秒活動(dòng)宣傳片后面加冠名企業(yè)10秒廣告片同步播出,為期30天。
    3、《第一消費(fèi)》欄目宣傳回報(bào)。
    《第一消費(fèi)》欄目不少于3次宣傳,以專題采訪、跟蹤報(bào)道為主,其中均帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo。主要分為展銷會(huì)前籌備階段的預(yù)熱階段宣傳、展銷會(huì)進(jìn)行中集中報(bào)道兩次。
    4、各頻道民生欄目新聞軟性宣傳。
    淄博電視臺(tái)新聞?lì)l道《今晚18點(diǎn)》、科教頻道《新視窗》、生活頻道《生活法眼》等相關(guān)欄目將對活動(dòng)動(dòng)態(tài)和詳細(xì)情況進(jìn)行預(yù)告和報(bào)道,其中均帶有“”20xx年淄博市新春年貨展銷會(huì)的冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo,在活動(dòng)現(xiàn)場還可根據(jù)情況采訪獨(dú)家冠名單位負(fù)責(zé)人。
    5、游動(dòng)字幕形式宣傳回報(bào)。
    自冠名單位確定之日起,帶有冠名企業(yè)名稱及l(fā)ogo的活動(dòng)宣傳語將在淄博電視臺(tái)五個(gè)頻道游動(dòng)字幕中,以每個(gè)頻道每天12遍的播出頻次同步播出30天。
    6、回報(bào)特裝展位1個(gè),面積為36平方米。
    7、邀請冠名單位領(lǐng)導(dǎo)參加20xx淄博新春年貨展銷會(huì)開幕式,并代表冠名企業(yè)致辭。
    1、標(biāo)準(zhǔn)展位:9平方米展位費(fèi):3000元/個(gè)。
    18平方米展位費(fèi):5000元/個(gè)。
    2、特裝展位:36平方米展位費(fèi):8000元/個(gè)。
    54平方米展位費(fèi):10000元/個(gè)。
    注:標(biāo)準(zhǔn)展位由主辦方統(tǒng)一搭建,特裝展位參展客戶可根據(jù)需求自行搭建,并需繳納押金20xx元,展會(huì)結(jié)束扣除電費(fèi)后返還。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十四
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
    您好!
    我是xx高等??茖W(xué)校的會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業(yè)的執(zhí)著追求,真誠地自薦。
    在校期間我通過刻苦學(xué)習(xí),不僅完成了所有公共課與專業(yè)課的學(xué)習(xí),而且取得優(yōu)異成績。另外,利用課余時(shí)間不斷充實(shí)完善自我,學(xué)習(xí)掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與運(yùn)用,能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件,并能較好的應(yīng)用photoshop以及coreidraw進(jìn)行圖形的處理。具備較好的英語聽說讀寫能力。
    作為一名會(huì)展策劃與管理專業(yè)的學(xué)生,我深知專業(yè)知識(shí)是基本,實(shí)踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質(zhì),積極參加校內(nèi)外各類文體和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),加入校棒球隊(duì)、系籃球隊(duì);參與旅游交易會(huì)志愿者工作,擔(dān)任小組長,帶領(lǐng)組員出色完成一系列志愿工作。多次作為主要負(fù)責(zé)人參與學(xué)校各項(xiàng)大型晚會(huì)等活動(dòng)的策劃實(shí)施工作,同時(shí),經(jīng)常應(yīng)邀協(xié)助其它高校活動(dòng)策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。
    經(jīng)過這些錘煉,自己具備了一定的會(huì)展、企業(yè)宣傳、營銷策劃、晚會(huì)慶典等活動(dòng)的策劃組織經(jīng)驗(yàn)。在漫長的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程中,我學(xué)會(huì)了運(yùn)用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;學(xué)會(huì)了從一次次失敗教訓(xùn)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);更深刻體會(huì)到唯有勤奮才是真實(shí)的內(nèi)涵。過去并不代表未來!對于實(shí)際工作我深信自己能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自己,出色的完成每一次工作任務(wù)。
    在即將走上社會(huì)崗位的時(shí)候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
    此致
    敬禮!
    求職人:
    xxx年xx月xx日。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十五
    地點(diǎn):無錫科技職業(yè)學(xué)院美食城三樓體育館。
    主辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院文化創(chuàng)意學(xué)院。
    承辦單位:無錫科技職業(yè)學(xué)院。
    “志存高遠(yuǎn),技報(bào)天下”,這是無錫科技職業(yè)學(xué)院的校訓(xùn),我們謹(jǐn)記這條校訓(xùn)。而身為文化創(chuàng)意學(xué)院的分子,創(chuàng)新對于我們來說尤其重要。而且對于推動(dòng)整個(gè)無錫的文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分重要。
    我們以此為契機(jī),為開發(fā)思想、鼓勵(lì)創(chuàng)新提供一個(gè)發(fā)展的'平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
    州刺繡、津津牌豆腐干、采芝齋的糕點(diǎn)、碧螺春茶、折扇、糖果蜜餞;常州大麻糕、蝦餅、馬蹄酥、芝麻糖、酒糧元宵;甘肅玫瑰精油、冬果梨、杏產(chǎn)品;徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子;連云港草編工藝品、柳編藝術(shù)品、發(fā)晶、草木晶、云霧茶、板栗;鹽城楊五香腸、藕粉圓子、伍佑醉螺、大縱湖醉蟹、白首烏粉、湖光派溏心皮蛋、阜寧大糕、東臺(tái)發(fā)繡、木雕、彩塑、羽扇。
    2.學(xué)生刺繡作品。
    3.學(xué)生在校生活狀態(tài)的照片:娛樂休閑、學(xué)習(xí)生活、宿舍生活、公益活動(dòng)。
    的歷程》、《傅雷家書》、《沉默的大多數(shù)》、《白鹿原》、《人性的弱點(diǎn)》。
    5.其他:dv、多媒體演示。
    展覽品存放架:500元宣傳條幅:350元。
    宣傳單:300元宣傳單位:1000元。
    四、總部聯(lián)系。
    電話:1876234557613915487690。
    e-mail:東莞樂邦(20).億通。
    7.展區(qū)安排:分為室內(nèi)和室外展區(qū)。
    8.展位劃分:室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位,室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。
    9.招商計(jì)劃:充分利用各種媒介,招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。
    10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
    (2)大眾媒體:中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、南寧市廣播電臺(tái)。
    (3)展會(huì)網(wǎng)站:用心溝通,展商需求快速應(yīng)答,及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。
    (4)展會(huì)專刊:全面收錄展商信息,完美展示展商風(fēng)采。
    (5)展會(huì)特刊:全力報(bào)道參展企業(yè),重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。
    11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
    會(huì)議時(shí)間:9月20日至10月7日。
    布展時(shí)間:9月20日至9月30日。
    展出時(shí)間:10月1日至10月7日。
    展出地點(diǎn):石家莊國際會(huì)展中心。
    主要活動(dòng):
    (1)開幕式慶典和文藝演出。
    地點(diǎn):南寧市民歌廣場時(shí)間:10月1日早上八點(diǎn)。
    邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。
    (2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)。
    12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃:提前確定展會(huì)服務(wù)商,并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。
    13.展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃:展會(huì)定于20xx年10月01日開幕,展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
    14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:結(jié)合“十·一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。
    15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃:展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十六
    1.乙方自愿承租甲方攤位_____個(gè)或房屋_____間,面積_____平米,租金每年_____元,攤位租賃費(fèi)每年_____元。租金預(yù)交五年,一次交清。
    2.租賃期間,水費(fèi)每月_____元、電費(fèi)每度_____元、清潔費(fèi)每月_____元、大廳冬季取暖費(fèi)三個(gè)月_____元。乙方按要求定期向甲方交納;預(yù)期遲交各項(xiàng)費(fèi)用按_____%收取滯納金。
    3.工商、稅務(wù)自理。
    4.租賃期間乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,做好防火、防盜防人身事故工作。
    5.市場內(nèi)不準(zhǔn)隨意接電、改電,如需接改電源必須經(jīng)甲方同意后由甲方專業(yè)人員實(shí)施。嚴(yán)禁使用電爐燒水煮飯。
    6.保持本攤位衛(wèi)生整潔,做到商品擺放有序,垃圾隨時(shí)清理,保持防火通道暢通。
    7.本著熱情、誠懇、周到的宗旨與顧客搞好買賣關(guān)系,避免與顧客發(fā)生沖突,遇事協(xié)商解決。
    8.甲方給乙方提供良好的經(jīng)營環(huán)境及方便條件并落實(shí)安保措施,甲方歡迎乙方提出各項(xiàng)合理化建議。
    9.乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上各項(xiàng)條款,如乙方違約經(jīng)協(xié)商不果時(shí)甲方有權(quán)終止或解除合同。
    10.如果發(fā)生不可預(yù)料的地震、洪水等天災(zāi),甲方無責(zé)賠付發(fā)生各項(xiàng)損失。(備注:__________________)。
    11.如本協(xié)議未想到或未預(yù)見到的事情發(fā)生時(shí),由甲、乙雙方本著和平共利的原則協(xié)商解決。本協(xié)議甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    名稱:___________________。
    負(fù)責(zé)人簽字:____________________(蓋章)負(fù)責(zé)人簽字:____________________(蓋章)。
    ____年_____月_____日____年_____月_____日。
    會(huì)展展會(huì)策劃書篇十七
    如下:
    (一)展覽時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日。
    開幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)。
    預(yù)展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20013年7月23日。
    (二)地點(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))。
    (三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。
    (四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越。
    (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步。
    煤炭博覽會(huì)是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
    (六)參展范圍:
    1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
    2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
    3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
    (七)展區(qū)布局:煤炭博覽會(huì)展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2。
    10000m(八)參展品牌:
    1、已確定參展品牌。
    奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
    (2)待確定參展品牌。
    阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
    (3)計(jì)劃參展新車。
    比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
    (九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
    現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
    (十)展位規(guī)劃見下圖:
    1、主辦單位:
    (1)天津市人民政府。
    (2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)。
    (3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì)。
    2、協(xié)辦單位:
    (1)北京市人民政府。
    (2)河北省人民政府。
    (3)山東省人民政府。
    (4)遼寧省人民政府。
    3、承辦單位。
    市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
    4、支持單位:
    中華人民共和國商務(wù)部。
    5、津洽會(huì)國際車展主辦單位:
    (1)天津市商務(wù)委員會(huì)。
    (2)天津保稅區(qū)管委會(huì)。
    (3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司。
    6、津洽會(huì)國際車展支持單位:
    (1)天津天保控股公司。
    (2)天津一輕集團(tuán)。
    (3)天津農(nóng)墾集團(tuán)。
    (4)天津物資集團(tuán)。
    7、津洽會(huì)國際車展承辦單位:
    天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司。
    設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天??毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
    1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
    籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
    籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
    籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇。
    籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
    籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
    2、現(xiàn)場指揮部:
    總指揮:張寶東。
    副總指揮:毛彥平張文杰。
    3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
    (1)綜合服務(wù)組。
    組長:溫余進(jìn)。
    成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
    主要工作職責(zé):
    a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
    b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
    c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
    d、負(fù)責(zé)班車及線路的.確定和管理工作;
    e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
    f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
    g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
    h、會(huì)議組織、接待工作。
    (2)招商組。
    組長:卞慶華。
    成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
    主要工作職責(zé):
    a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
    b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
    c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
    d、展費(fèi)收取工作。
    (3)宣傳組。
    組長:張文杰。
    成員:婁志斌及市場部全體人員。
    主要工作職責(zé):
    a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
    b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
    c、廣告位設(shè)立;
    d、配合參展商提供促銷方案;
    e、廣告設(shè)計(jì)制作;
    f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
    g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
    (4)布展組。
    組長:卞慶華。
    成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
    主要工作職責(zé):
    a、展位劃線、展位詳規(guī);
    b、展場現(xiàn)場管理工作;
    c、消防、保險(xiǎn)等工作;
    d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
    e、現(xiàn)場安全管理。
    (略)。
    展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
    2、招商工作:
    已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
    3、宣傳工作:
    需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
    4、文件上報(bào)工作:
    已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
    1、宣傳問題:
    1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
    2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。
    3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
    4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
    5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
    2、開幕儀式組織問題:
    需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
    3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題。
    請津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
    4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題。
    歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
    5、會(huì)場之間的交通問題。
    建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
    天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日。