總結是一個反思的過程，可以幫助我們更好地汲取經(jīng)驗，做出更明智的決策。寫總結時應注意語言的準確性和表達的清晰度。掌握一些總結的寫作技巧和方法，會使我們的總結更加準確和有力。
淺談辦公室管理論文篇一
全校同學：
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務，接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇二
伴隨著通信領域的不斷發(fā)展，市場競爭也越來越激烈。通信企業(yè)只有對成本進行高效、科學的管理，才可以提升自身的市場競爭能力，是自己立于不敗之地，才能促進通信行業(yè)的發(fā)展，進而推動全社會科技的進步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡，所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當大的比重，折舊費成為了公司成本中最重要的部分，達到了成本管理的50%，屬于當期不可控成本，需要較長的周期才能夠實現(xiàn)成本控制，本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制，折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡運維成本較高。
通信工程的正常運行和網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行息息相關，工程需要支付網(wǎng)絡維護、水電費等網(wǎng)絡運行必需的費用，才能夠保證運行網(wǎng)絡的正常工作狀態(tài)，這些費用的多少和網(wǎng)絡規(guī)模和建設水平、質量有關，網(wǎng)絡運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出，但是當期工程成本管理工作同樣會對其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當期對應利潤關系不大。
通信業(yè)務經(jīng)營模式屬于長期投資回報，工程折舊、網(wǎng)絡運維、水電費、營銷、管理、財務等都不能直接界定為通信服務直接成本，和提供通信服務獲得的當期回報之間無明顯的比例關系。
2.1抓好投標過程控制。
在低價的通信建筑市場環(huán)境中，投標階段就應該考慮如何規(guī)避效益風險，為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標項目，充分考慮項目的可靠性和可行性，及時進行風險預測和評估，要堅持“有所為和有所不為”的原則，能投則投、不利不投，杜絕虧損標。對于那些墊資項目及業(yè)主信譽度較低的項目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標書，防止由于低級錯誤造成不中標或者一中標就是虧損標。
2.2加強材料領用管理。
首先，在材料的采購方面，經(jīng)辦人要依據(jù)施工預算按需采購，提高節(jié)約意識，多方收集材料供應商的相關信息，采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”，從項目的源頭上控制成本。其次，在材料使用上要執(zhí)行限額領料制度，各作業(yè)班組依據(jù)施工預算對材料分期、分批領用，屬于工程變更的，須有工程變更證明材料方可領用；第三要提高庫房管理水平，建立健全工程材料臺帳，定期盤點（以月為周期），做到帳目完整清晰、帳物相符，同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對，及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，杜絕材料浪費現(xiàn)象。另外，須加強現(xiàn)場材料管理，現(xiàn)場材料要合理堆放，妥善保管，避免因風吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質，堅持余料回收制度。
在項目施工進度的合適節(jié)點（如完成80%)，對材料進行盤點和回收，做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個項目，才能有效地降低材料成本費用。
2.3嚴格合同管理。
所謂“計在先行，謀定而后動”，要加強成本管控，必須先從認真分析梳理合同、細化管理做起。項目上場初期，緊緊抓住實際施工圖認真研宄分析合同單價，找出項目的保本和盈利點及可能存在的風險點，及時組織相關人員，結合現(xiàn)場及勞務單價，材料價格，設備租賃價格，核實實際工程成本，預測項目的預期收益，同時要加強過程控制，在工程項目和工程數(shù)量的變更上，對需要爭取或規(guī)避的相關內(nèi)容要周密籌劃，此外，在外部勞務合同方面在充分進行市場摸底的基礎上簽訂合同，確保合同內(nèi)容處于盈利預期之中，在工程計量方面，項目嚴格加強管理，對工程量的核定，原則上不超實際圖，使工程進行過程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過程控制。
要把施工方案和責任成本測算緊密掛鉤，組織技術、材料、預算合同等人員對施工方案進行優(yōu)化。在施工過程中對人工、材料、機械進行全面控制，在材料費的控制上，根據(jù)施工程序、工程形象進度及施工預算簽發(fā)限額領料卡，并盡可能實現(xiàn)零庫存，減少搬運；在人工費控制上，實行有計劃配置，減少窩工現(xiàn)象；健全安全質量控制體系，落實逐級負責制，杜絕安全質量事故的發(fā)生，防止因安全質量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟效益和社會效益的雙流失。
2.5做好安全質量工作。
加強安全質量管理要著眼于預防安全質量事故的發(fā)生。要通過強化安全培訓、制定安全施工管理辦法、落實安全生產(chǎn)責任制等，減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少，就相應減少了事故處理費用，最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加，事故減少也相應減少了停工損失費用，表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2.6加強員工管理，提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才，其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價值的資源，要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制，就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中，應該形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部控制，預防作為首要任務，并輔以控制。使用先進企業(yè)的經(jīng)驗，做好內(nèi)部控制體系的建設。不但可以使員工操作規(guī)范，還可以增加考核力度，完善的評價體系，提高員工的責任感。
不斷提高企業(yè)管理水平，將財務部門和業(yè)務部門結合起來，在核算的基礎上，改變傳統(tǒng)的記賬方式轉化為信息化的方式，把營銷活動的開展納入到業(yè)務支撐系統(tǒng)中便于進行營銷費用的管理，實現(xiàn)業(yè)務支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對接，弱化核算職責，固化業(yè)務核算，進行前端業(yè)務分析和規(guī)范，并將其納入到支撐模塊中，實現(xiàn)財務核算的信息化管理。
總而言之，通信工程項目建設，成本管理工作是計劃建設的整個過程進行管理，并通過科學的管理和成本控制模式，有效降低項目總成本，縮短項目周期，提高施工效率，更好的保證項目的整體質量。
淺談辦公室管理論文篇三
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后，已經(jīng)日漸平穩(wěn)，進入微利時代，但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展方式有了一定的改變，未來房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國家宏觀管控理念，所以構建財務管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問題，也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來長遠發(fā)展的關鍵點。下文將首先分析當前房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作存在的問題，從融資管理問題、生產(chǎn)資金管理問題、銷售資金管理問題三方面講述比較常見的財務管理工作問題，之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作需求，最后對財務管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財務管理和成本控制協(xié)同管理模式進行論述。
房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長久的經(jīng)營，則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段，實現(xiàn)增值和發(fā)展。財務管理主要面對的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷售資金管理，所以在對財務管理工作存在的問題進行分析時，可以著重從上述幾方面入手。
(一)融資管理問題。
通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進行融資時一般采用兩種方式，分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中，內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式，風險性較小，但時間較長、規(guī)模有限，不能適應大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要，但風險較大成本較高，所以出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面，因為企業(yè)股票市值敏感性比較強，而且股票市值會產(chǎn)生波動，這種波動情況將直接對企業(yè)財務預算造成影響，并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實施。而在間接性融資方面，由于受當前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢的影響，金融界普遍加強了風險管控，提高了對房地產(chǎn)企業(yè)融資門檻，房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下，會提升企業(yè)資金成本，導致企業(yè)財務管理難度提升。與此同時房地產(chǎn)行業(yè)是當前國家比較關注的調(diào)控行業(yè)，所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財務管理的一個重要變量。
(二)生產(chǎn)資金管理問題。
因為企業(yè)經(jīng)營資質內(nèi)生激勵有了一定的提升，所以企業(yè)資本有機構成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例，加大資本重置資金投入量，改變企業(yè)當前經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟學的角度來分析企業(yè)財務管理存在的問題，主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升，導致企業(yè)沉淀成本增加，在產(chǎn)能過剩的影響下，企業(yè)資本循環(huán)速度衰減，使企業(yè)資金長期處在固定狀態(tài)，資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來房地產(chǎn)土地成本與勞動成本價格有所提升，導致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動力成本支出方面都有所增加，和前些年的情況相比，成本更高，需要面臨大量費用支出。在財務預算背景的影響下，企業(yè)需要追加預期投資，導致企業(yè)成本控制和企業(yè)財務管理工作都難以正常開展。
(三)銷售資金管理問題。
銷售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)之一，而且企業(yè)產(chǎn)品銷售是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因為受到供應量偏大，產(chǎn)品使用價值以及產(chǎn)品特征等方面的影響，目前我國房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買方市場，所以常見的銷售問題集中在下述江面;首先是因為去化速度慢等問題導致企業(yè)銷售資金難以回籠，影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營工作的正常開展。其次是絕大多數(shù)消費者是貸款購房，信貸政策和公積金政策影響他們的購買欲望和放款速度，也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售過程中，市場競爭激烈，銷售成本也是相當可觀的，不僅擴大廣告投入，而且還要擴大銷售網(wǎng)絡，增加提成比例，為相關工作人員提供勞動費用，雖然可以提升企業(yè)的銷售力度，但是也會導致企業(yè)銷售成本增加，影響財務管理內(nèi)部會計控制工作的正常進行。
我國經(jīng)濟發(fā)展離不開房地產(chǎn)企業(yè)的支撐，而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價值。想要實現(xiàn)企業(yè)價值，需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手，對企業(yè)財務管理工作的內(nèi)在要求進行明確，所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)在要求的時候，要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準備資金作為企業(yè)財務管理的主要目標之一，整個目標中，企業(yè)需要通過銷售利潤資本化的模式來積累資金。但是市場的不斷發(fā)展導致我國房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷售體系產(chǎn)生了一定的改變，企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開展工作，難以保證組織資源科學運轉，所以要通過加入外生資金的方式緩解企業(yè)財務管理工作中存在的問題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4]，還要保證不同外源性資金融資渠道結構合理性。因為外源性資金會受到存量數(shù)額的影響，所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結合，不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟目標，同時還要保證外源性資金滿足當前我國社會背景目標要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結構都有很強的商業(yè)銀行意味，可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過程中的內(nèi)外資金比例。當企業(yè)通過財務管理整合的方式對內(nèi)部、外部資金進行整合之后，會面臨如何對資金進行分配的問題。通過總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn)，靜態(tài)模式下，資金在分配與繼起性方面特性明顯，會推動企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下，企業(yè)財務管理工作的基本目標就是對資金進行分配，保證投資和生產(chǎn)的正常開展。此時，要保證成本控制經(jīng)濟目標、社會目標明確，使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開展[5]，具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上，將企業(yè)資金分配于成本控制基礎之上，使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。企業(yè)在對資金進行分配的時候，應當明確資金分配側重點，因為成本控制直接關乎社會責任。將工作的重點放在提升產(chǎn)品質量上，在預算、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)給與足夠的支持。
房地產(chǎn)企業(yè)應當將財務管理部門最為成本管理核心部門來看待，通過籌集資金、分配資金等方式，對企業(yè)利潤率進行評估，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應當構建資金管理模式，以企業(yè)常規(guī)資金流動模式為出發(fā)點，將資金流動分為3個部門。先對資金進行準備，從外部引入資金，在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對資金使用方式進行規(guī)劃，包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷售等各方面問題。在企業(yè)資本完成商品職能以后，資金總量會直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個過程中不斷的對資金進行管控，提升考查力度。其次應當提升房地產(chǎn)財務管理部門的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財務管理部門地位，就要對成本控制程度進行評估，全面分析資金使用情況，并將資金的使用情況列入評價列表中。構建資金使用效益評價機制可以有效提升財務管理工作質量。最后應當保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢，因為財務管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心，所以要構建良好的信息溝通模式，促進企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質量好壞將對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以可以通過該方式體現(xiàn)財務管理部門的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開展的實際情況來構建聯(lián)動機制，成立不同部門之間的協(xié)商渠道，進而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識與監(jiān)督管理力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要構成要素，企業(yè)內(nèi)部會計控制的財務管理核心性比較明顯，所以需要在內(nèi)部會計控制的銜接下完成成本控制和財務管理協(xié)同機制。房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理部門要根據(jù)企業(yè)的實際情況來構建科學化的資金使用評價機制，并通過該方式控制資金使用成本。在對評價機制進行設計時，主要關注事前分析和事中權變管理問題，所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等，都可以作為事前分析工具來使用。資金使用過程中的權變管理主要在于計算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購風險，保證資金配置的科學性。專家隊伍的成立也是保證成本界定的關鍵點，通過專家隊伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術和監(jiān)督力度。應當全面體現(xiàn)出單位會計人才優(yōu)勢，并將人才優(yōu)勢融入到專家隊伍組建中。如果不涉及機密問題，可以讓會計事務所單獨引進一些會計專家，通過該方式來提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制機制需要會計人員實施，才能體現(xiàn)出機制的科學性，所以作為會計人員來說，必須要恪盡職守，將機制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來。從當前市場發(fā)展情況來看，不僅要提升會計人員的業(yè)務能力，同時還要體現(xiàn)出不同會計人員的內(nèi)部會計控制意識，如果意識不足，要進行培訓。以崗位職責為媒介，提升會計崗位意識，強化業(yè)務成本控制與業(yè)務監(jiān)管意識。在對會計人員進行培訓的過程中，要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識，使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作的主要目的是為了對企業(yè)資金進行全方位的管控，所以要保證財務管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點，構建協(xié)同管理技術，將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來看待，因為成本控制工作是企業(yè)財務管理的基本需求之一，而且企業(yè)成本控制理應在財務預算的范圍內(nèi)開展，所以構建財務管理和成本核算協(xié)同管理機制是切實可行的工作方式，也是企業(yè)迎合時代發(fā)展需求的一種工作模式。
房地產(chǎn)行業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著不可忽視的作用，近年來隨著市場經(jīng)濟體制的不斷轉變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財務管理模式已經(jīng)不能滿足當前時代發(fā)展的需求，必須通過各種方式對其進行完善，協(xié)同管理機制就是其中比較理想的一種管理方式，可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度，使其緊跟時代發(fā)展的腳步。
淺談辦公室管理論文篇四
摘要：企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何有效地降低庫存商品的量，又不影響商品的銷售，是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析，并提出相應的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運營的效率，關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析，并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別：比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存，這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存，這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉庫存和安全庫存，這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間，如果不能提前準備到位，會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié)，庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門，如果庫存部門占用資金過多，會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理，平衡庫存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理，所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮，市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多，主要有：庫存占有流動資金的比例較大，導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過于簡單化，對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中，庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握，要想庫存既能夠保證生產(chǎn)，又及時供應銷售，還盡量避免浪費，及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的，現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多：eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢，企業(yè)選擇庫存策略時，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結合市場狀況進行選擇。一般來說，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分，以價值作為參考進行分類，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出，比如價值最高的物品(a類)，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤點、檢查、周轉規(guī)律預測等管理手段，而且由于對資金的需求比較高，庫存量不宜過高。一般物品(b類)，采取日常的庫存管理方法即可，c類的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略，嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值，達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略，設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型，計算好標準周期后，按期進行庫存補充。當然，這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手，建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫，既能有效管理和掌握庫存情況，更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫存管理指標，對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用，還可以以此為基礎，為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的，但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的，如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究，我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面，主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的，要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?，時間允許的情況選擇價格較低的方式，時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之，要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會加快供應的時間，極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面，要嚴格控制大批量訂貨的訂單，必須結合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況，加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓，導致成本增加。
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淺談辦公室管理論文篇五
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性，即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責任感和良好的管理水平，還要設立一套嚴格的管理制度，這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化。現(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識，在積累經(jīng)驗的基礎上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解，認為辦公室只是一個單純的服務性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運行現(xiàn)狀并負責進行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進行決策時要提供科學合理的依據(jù)，為領導人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質。現(xiàn)今的社會經(jīng)濟有了很大的進步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務性工作，還要在領導決策時起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?，F(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低，還要對老員工進行一定的培訓，擴展他們的知識面，緊跟時代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現(xiàn)實中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習，難以適應新的變化，在思想上沒有及時改變，導致綜合素質沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對辦公室的職能要求，對于辦公室的工作績效也有著不利的影響，甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)高效的制度建設。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時工作時一定要有一套科學的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障，最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候，要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序，找出最簡潔的工作工序，進而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機構。
要科學的分工辦公室內(nèi)部的各個機構，這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團，還要起到聯(lián)通上下級的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性，就要先對辦公室的內(nèi)部結構進行合理的優(yōu)化配置，并將職責落實到人，讓辦公室內(nèi)的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。職責到人還可以降低問題的發(fā)生率，因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人，所以有助于增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復的工作要合并，一個人干完的工作就不分給兩個人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結構，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關系的作用，所以必須要提高公關能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構的工作狀況，了解各個部門的具體職責，使各個部門間更好的進行團結協(xié)作。進行公關工作時，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結果。因此要本著科學負責的態(tài)度來開展工作，進行協(xié)調(diào)工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領導下派工作的落實狀況，并將基層工作人員的意見及時反映給領導，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
工作責任感的高低決定了企業(yè)的對外形象，而工作的屬性導致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會議招待、領導安排工作等，這無法事先做好準備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責任感，還要有較強的思想預判能力。建立一套公平的獎懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇六
由于辦公室工作管理有其特殊的性質，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達作用和下情上報的作用。因此，其工作的效率和質量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性，使各個成員之間工作達到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進行充分把握和運用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制，要對薪酬進行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵，要把這兩種激勵方式有效地結合起來，以人為中心，轉變分配制度，對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質獎勵的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個人工作量和工作時間、工作性質按勞分配、科學、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng)，對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務，給予相應的物質獎勵，使之感受和得到物質鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結構不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質量偏差的現(xiàn)狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構進行優(yōu)化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進行提高，優(yōu)化組織結構，進行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。
三、結語。
在經(jīng)濟化和社會化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。
淺談辦公室管理論文篇七
摘要：進入二十一世紀以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目，對于學生綜合素質全面的發(fā)展有著重要的意義，校企合作作為一項對于學校物流管理專業(yè)和企業(yè)發(fā)展都有著促進作用的重要策略，一直是我國積極推行的重要方針，然而在校企合作過程中一直存在著多種多樣的問題，為此，結合實際，論述高職院校物流管理專業(yè)校企合作中存在的問題并提出優(yōu)化的策略。
引言。
物流管理專業(yè)是一門服務型的專業(yè)，當今的中國社會正在發(fā)生著產(chǎn)業(yè)的轉變，物流管理專業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景，然而現(xiàn)今的中國社會正在高速的發(fā)展中，現(xiàn)今的高職院校中的物流管理專業(yè)的學生的技術水平，并不符合企業(yè)和社會對其的要求，這是因為物流管理專業(yè)是一門操作性和實踐性很強的專業(yè)，高職院校中的純理論教學并不能使學生在社會上立足，因此國家大力的推動物流管理專業(yè)的校企合作，讓高職院校的物流管理的學生們能夠將所學的理論與實踐相互結合，從而提升自己專業(yè)水平，使學生能夠在畢業(yè)之后加快自身進入企業(yè)工作的步伐。在進入二十一世紀以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目，對于學生綜合素質全面的發(fā)展有著重要的意義。
1高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的問題探究。
高職院校物流管理專業(yè)校企合作經(jīng)過多年的發(fā)展，取得了很好的成績，但也存在一些不足，通過分析和總結，校企合作中存在一些問題。
1.1校企合作理念不同。
很多的高職院校對于校企合作的實施并沒有深刻的認識，只是流于表面，校方只是為了應對評估的要求，沒有對企業(yè)進行考察對于企業(yè)的公司文化毫不了解，就與之簽訂了合作的合同，而這些合同可以說是“空頭支票”沒有任何可以參考的意義，也沒操作性，校方在選擇簽訂合作合同的時候沒有站在學生的立場，完全不注重企業(yè)的質量，只注重數(shù)量，簽訂了一大堆的毫無意義的合同，對于學生的物流管理的學習毫無意義。
企業(yè)在校企合作的方面，沒有太多的興趣，只是單方面的把學校里的學生當成勞動力，沒有合作的意識，對于他們來說簽訂合同不是為了合作，只是為了給企業(yè)補充員工，他們需要的是畢業(yè)生，而不是實習生，對于學校提出關于學生實習崗位的問題，避而不談，他們認為學校的實習生在實習期過后并不能留在企業(yè)工作，與學校簽訂實習合同是為他人做嫁衣的行為。
1.2校企合作目標不同。
高職院校和企業(yè)兩者有著本質的不同，學校是一個培養(yǎng)人才的地方注重的社會效益，而企業(yè)是一個生產(chǎn)利益的地方，注重的是經(jīng)濟效益，對于企業(yè)來說，他們需要的是勞動力，不是實習生，實習生在企業(yè)工作時間短，是不能給他們產(chǎn)生經(jīng)濟效益的，所以很多企業(yè)都排斥接受實習生，高職院校作為培養(yǎng)人才的搖籃對于產(chǎn)生經(jīng)濟效益沒有企業(yè)那么大的需求，雙方在合作尚未開始的時候就已經(jīng)有著不同的目標，因此在合作當然是磕磕絆絆，難以產(chǎn)生良好的化學反應。
1.3校企合作之后的資源難以平衡。
在實際的校企合作的過程中資源的平衡分配是最難以處理的，中職院校和企業(yè)在合作中學生的實踐場地就是第一個難以解決的問題，物流管理課程是理論和實踐緊密相結合的課程，因此在學習的過程中，需要實踐產(chǎn)地和實訓基地，這些場地的建設往往需要大筆的資金，中職院校難以負擔，只能依靠企業(yè)提供，但是對于企業(yè)來說，他們要考慮自身的經(jīng)營，所以在這個問題上通常有很多的分歧。在學生的教育上也是一個問題，物流管理專業(yè)是一門實踐為主的專業(yè)，而中職院校的教師們沒有實踐經(jīng)驗，只懂理論教學，這方面又要依靠企業(yè)的員工來教學，但是企業(yè)員工也要保證工作的效率，因此這個方面又是難以平衡的問題。
1.4校企合作取法管理機制。
校企合作之后的學生等于擁有了兩個身份，學生和企業(yè)的員工，這樣在管理上就會出現(xiàn)很多的問題，校企合作想要穩(wěn)定的發(fā)展，良好的運行，一個完善的管理機制絕對要建立起來，要保障管理機制下的學生要早企業(yè)的物理管理實訓和學校的物流管理學習都能夠共同的進步，達到校企合作對于學生更好的學習物流管理的目的，從而保障學生長遠的發(fā)展。
1.5校企合作缺乏政策的支持。
雖然我國的教育部門在校企合作政策的推行方面不遺余力，但是現(xiàn)階段的政策只是指導性的政策，實質的關于校企合作的推行政策并沒有頒步，地方的教育部門沒有很好的措施來在指揮校企合作項目的完成，沒有完善政策進行監(jiān)督與推行，合作過程中問題難以解決，特別是對于校企合作中的學校的支持政策和企業(yè)的優(yōu)惠政策這些校企合作的核心問題政策。
2高職院校物流管理專業(yè)校企合作的優(yōu)化策略探究。
針對高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的一些問題，需要對校企合作中出現(xiàn)問題進行研究和總結，有針對性的提高相應的優(yōu)化策略，進一步推動校企業(yè)合作向縱深處發(fā)展，也為學生提高其職業(yè)技能奠定良好的基礎，使其更好的適應社會對物流管理專業(yè)人才的需求。
2.1優(yōu)化合作方式，實現(xiàn)合作共贏。
合作講究的是優(yōu)勢互補，對于企業(yè)來說高職院校能夠為企業(yè)帶來很多的幫助，企業(yè)要充分的抓住校企合作的機會，完善企業(yè)自身的問題，在合作中企業(yè)可以利用高職院校的專業(yè)的教師團隊給物流企業(yè)的基礎員工進行專業(yè)的理論培訓，提高他們的綜合素質，專業(yè)的教師團隊就是物流企業(yè)運行中的專業(yè)顧問，企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題可以讓專業(yè)的物流管理教師們出謀劃策提供建議，物流企業(yè)完全可以將物流管理的學生帶入企業(yè)的工作崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟的價值，通過以上互惠互利合作的方式，高職院校的物流管理的學生和教師的實踐水平有了提高，企業(yè)基層員工的能力有了提升，企業(yè)也有了短期的勞動力。
2.2校企雙方合理的分配資源，共同建立實訓的平臺。
校企雙方在實訓基地的建立上，可以讓企業(yè)出資建立，相對的物流管理專業(yè)的學生也可通過企業(yè)建立的實訓基地為企業(yè)帶來經(jīng)濟的收益，校企雙方的合作可以在高職院校的校園里大規(guī)模的宣傳，使高職院校的物流管理的學生們了解到與校方合作的企業(yè)，等于為企業(yè)進行了一次良好的企業(yè)宣傳，學生在畢業(yè)之后尋找工作的時候，首先考慮的便是與校方合作的企業(yè)，等于免費的為企業(yè)打了一次招聘的.廣告，而且在企業(yè)建立的實訓基地內(nèi)進行過實訓的物流管理的學生們對于企業(yè)文化和企業(yè)的工作內(nèi)容了如指掌，他們畢業(yè)之后進入企業(yè)工作，就不用經(jīng)歷新人這個過程，直接就能為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益。
2.3建立長期的合作機制，轉變?yōu)榭沙掷m(xù)的發(fā)展。
校企雙方的合作不應該是一次性的，長期的合作可以為雙方帶來好處，高職院校通過長期合作的方式，在物流管理專業(yè)的學生培養(yǎng)方面，做到了理論與實際相互結合，做到了知行合一，推進了課程的改革，優(yōu)化了人才的培養(yǎng)方式，學生的綜合素質全面的發(fā)展，對于企業(yè)來說帶來了源源不斷的勞動力，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下了良好的基礎，雙方在合作中找到了共贏點，這樣就可以推進校企合作的可持續(xù)的發(fā)展，為社會中的就業(yè)問題，提供了一個良好的解決方案。
2.4推行有利于校企合作的政策，建立法律的監(jiān)督和保護。
高職院校與社會企業(yè)的合作不僅僅只是學校和企業(yè)兩方面都獲益，對于地方政府來說，校企合作，可以拉動地方經(jīng)濟的增長，解決就業(yè)問題，從而使許多的社會問題從根源上得到了解決，政府應當大力的支持，在政策上給予優(yōu)待，例如給企業(yè)進行補貼，給學校的招生宣傳等等，在校企合作上地方政府應當出臺法律進行監(jiān)督和保護，維護校企合作的進行，保障校企合作不被破壞，也要對校企合作進行監(jiān)督，是它不會成為有心人的斂財方式。
3結語。
綜上所述，高職院校物流管理專業(yè)和企業(yè)合作雖然存在著種種的問題，但通過相關的優(yōu)化與解決后，可以使從校企合作關系更加緊密，從而實現(xiàn)對物流管理人才培養(yǎng)的總體目標。校企合作對于物流管理專業(yè)的學生，對于企業(yè)，對于高職院校，甚至對于地方政府都有莫大的好處，因此校企之間的合作應該大力推行，通過尋找雙方的共贏點，可以真正的將高職院校物流管理專業(yè)的學生送進企業(yè)中學習成長。
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淺談辦公室管理論文篇八
企業(yè)辦公室秘書人員工作在領導中樞，負有溝通上下左右關系的責任，面對新的形勢，秘書就應該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動協(xié)調(diào)部門行動，理順關系，統(tǒng)一思想和工作目標，使各部門在整體工作中同心協(xié)力，相互補充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。
辦公室秘書，指的是為單位以及單位領導工作服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的當事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應性，結合自己的工作實踐，理論聯(lián)系實際談一些體會和感受。
職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽，遵守職業(yè)紀律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識，是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達必須注意角色。具體的講，應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進，加入世貿(mào)組織以后，必須進一步強化規(guī)則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨特的從屬性的特點。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關場合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領導意圖的時候，不能有一點的水分，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項事務的進度和情況，利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協(xié)調(diào)的時候，要自覺的服從領導的意見，態(tài)度要真誠，還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環(huán)節(jié)中，要堅持誰分管就去請示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現(xiàn)分歧，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話，不評論，不介入，多補臺，多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協(xié)調(diào)的時候，要做到工作不越位，避免影響各個部門之間的關系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領導服務，為部門服務，還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時保質量的完成領導交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關系，多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識，善于與外界，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習，不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領導隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件，審核把關文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學習，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應對，高效高質。
進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應新的形勢，必須學習學習再學習，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會“認可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領導交辦工作，甚或一些相關的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時積累，急時派用。此外，習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考，對于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項領導交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗，“悟”出頭緒和要領，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運轉中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步，歷史在發(fā)展。在新的請示下，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術，具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應對，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應環(huán)境，適應工作，適應社會，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會和人生的正確途徑。
何謂秘書，秘書是一種職務名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領導服務，固守成規(guī)，局限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。
服從領導，當好參謀跟從領導，這是秘書人員職業(yè)性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻策等方面)。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。
淺談辦公室管理論文篇九
非營利組織是不以獲取利潤為目的、為社會公眾服務的組織。非營利組織的特征可概括為：提供公共服務，不以營利為目的，在經(jīng)營過程中不獲取回報，清算時資財提供者不能獲取清算財產(chǎn)，承擔一定的受托經(jīng)營責任。在非營利組織財務中沒有利潤這一指標，這使得非營利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標的相對重要性程度達成一致，對于一定的投入能在多大程度上幫助非營利組織實現(xiàn)自己的目標難以確定，不同的非營利組織之間也無法進行績效對比，對各部門的職責履行情況難以進行考核評價。改善非營利組織的績效管理，就是通過績效考核等手段客觀評價工作績效，提高整體工作效率，提高工作人員的積極性，發(fā)揮非營利組織資源的最大效用，使非營利組織得以生存、發(fā)展、壯大，以實現(xiàn)其最大的價值。
一、重視員工的參與，建立有效的激勵機制。
非營利組織績效管理要以人為出發(fā)點和中心，重視激發(fā)和調(diào)動人的`主動性、積極性、創(chuàng)造性，以實現(xiàn)人與非營利組織的共同發(fā)展。如：通過績效工資提高員工的工作積極性，根據(jù)績效評估反映員工的實際工作情況，讓員工感到公平，對員工產(chǎn)生吸引力等等；通過幫助員工排除工作中的障礙以及對其進行培訓等提高員工對組織的滿意度；通過目標設定來激勵員工。目標能把人的需要轉變?yōu)閯訖C，使人朝著一定的方向努力，并將自己的行為結果與既定的目標相對照，及時進行調(diào)整和修正，從而實現(xiàn)目標。
績效管理要重視員工的參與，從績效目標的制定、績效計劃的形成、實施計劃過程中的信息反饋到績效評估、對評估結果的運用以及提出新的績效目標等，都需要員工的參與，需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價值實現(xiàn)的需要，為非營利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵理論認為，只有與工作本身有關的因素，如適度的目標設定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務等，才是提高員工積極性的重要因素。對于層次和素質相對較高的非營利組織的員工更是如此。因此，必須建立系統(tǒng)的激勵與約束機制，包括外部激勵與約束機制和內(nèi)部激勵與約束機制，其中最主要的是建立績效優(yōu)先的公平分配體系、科學合理的崗位設計和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范，使員工長期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機制，增強非營利組織的競爭力。
非營利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術，充分開發(fā)和利用其信息資源，提高其運行效率。合理構建非營利組織的業(yè)務流程和管理流程，完善非營利組織結構和管理制度等，有助于增強非營利組織的應變能力；建立非營利組織的總體數(shù)據(jù)庫，提高非營利組織對信息的收集、處理、分析的效率和準確性，有助于實現(xiàn)非營利組織管理決策的科學化；建立internet，達到非營利組織內(nèi)部信息的最佳配置，進一步整合非營利組織的各項資源和服務要素，提高非營利組織的服務效率和管理效率；建立extranet，使非營利組織與合作伙伴、顧客或消費者之間實現(xiàn)信息共享；接通internet，獲得與非營利組織有關的信息，充實信息資源。
非營利組織對所獲得的信息可進行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析，以明確合作的潛力和障礙，便于預測哪些計劃將面臨資金困難。在財政緊縮時期，非營利組織之間不得不就捐款和財政撥款展開競爭。如果非營利組織管理者能夠確定其競爭對手，就能夠更好地調(diào)動影響非營利組織行為的各種力量，從而使非營利組織受益。
三、完善預算編制，建立有效的績效評估制度。
非營利組織在設置預算指標時，應該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)影響因素的指標，通過預算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預算前，非營利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟環(huán)境，明確自己的長期發(fā)展目標，把非營利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個人的工作目標相聯(lián)系，確定員工個人的行為標準，為績效考核提供依據(jù)。這需要對非營利組織的戰(zhàn)略目標進行分解，首先分解到部門，然后到一個團隊，最后具體到個人，以此為基礎編制預算?；陬A算的績效考評，是對非營利組織調(diào)配資源以適應市場變化能力的評價和檢驗。
淺談辦公室管理論文篇十
第一條為加強業(yè)務票據(jù)管理，規(guī)范收費行為，根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》，結合我局工作實際，制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心，下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結算憑證、稅務發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外，票據(jù)的領購、領用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務基金管理中心具體負責社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領購、領用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查，其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務股具體負責。票據(jù)管理工作接受財政、稅務、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結算等均需使用財政、稅務部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務部門辦理領購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù)，各單位領回后，應及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實行票據(jù)領購、領用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記，明確專人保管;對所有領用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記，各單位應及時辦理票據(jù)領用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù)，定期報告票據(jù)的領用、保管、結存等情況。
領用、繳驗票據(jù)時，應當檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時，填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤，應重新開據(jù)，錯票應加蓋作廢戳記，并保存其各聯(lián)備查，不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況，責任人應立即報告，由責任單位及時聲明作廢，并查明原因，寫出書面報告，經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務部門處理。
第八條實行非現(xiàn)金結算制度。本局與各單位及服務對象發(fā)生的所有收支業(yè)務，均通過規(guī)定的金融部門或其設在大廳的辦事機構辦理，工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的，應經(jīng)部門負責人同意，所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領用單位(人)每月至少一次與對應帳務的財務管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯，應及時查明原因，確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后，領用單位應及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后，按規(guī)定要求當面記載繳驗記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》，報同級財政部門審核同意后，集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領用單位負責人應依據(jù)職能，認真督查，確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的，由紀檢監(jiān)察機構嚴肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談辦公室管理論文篇十一
企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下，要想生存或謀求發(fā)展壯大，除了技術領先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題，成本控制的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力?，F(xiàn)今的市場更多的是買方市場，每一個細分市場都有眾多企業(yè)在競爭，而生產(chǎn)的往往是同質產(chǎn)品，差異不大，這時就要看哪家企業(yè)具有成本領先優(yōu)勢，提供的服務是否優(yōu)質，品牌的美譽度如何，其中成本控制是最基本的也是最關鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競爭對手具有優(yōu)勢，那么他就可以運用低價競爭手段，擴大市場占有率，進而增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應，占領市場。企業(yè)只有不斷加強成本控制，才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。
所謂成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃，對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算，為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析，對預測計劃提供信息。
成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程?？茖W地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉變經(jīng)營機制，全面提高企業(yè)素質，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制的起點，或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起，成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術水平和組織條件下，人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額，只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力成本越來越大，工時定額顯得特別重要。在工作實踐中，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本控制需要，還會出現(xiàn)動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心，建立定額領料制度，控制材料成本、燃料動力成本，建立人工包干制度，控制工時成本，以及控制制造費用，都要依賴定額制度，沒有很好的定額，就無法控制生產(chǎn)成本;同時，定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)，是成本控制工作的重中之重。
2、標準化工作。
標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中，下面三項標準化工作極為重要。
第一，計量標準化。計量是指用科學方法和手段，對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質的數(shù)值進行測定，為生產(chǎn)經(jīng)營，尤其是成本控制提供準確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標準，基礎數(shù)據(jù)不準確，那就無法獲取準確成本信息，更無從談控制。
第二，價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格，一是內(nèi)部價格，即內(nèi)部結算價格，它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行商品交換的價值尺度;二是外部價格，即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。
第三，質量標準化。質量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質量，再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制，沒有質量標準，成本控制就會失去方向，也談不上成本控制。
3、制度建設。
在市場經(jīng)濟中，企業(yè)運行的基本保證，一是制度，二是文化，制度建設是根本，文化建設是補充。沒有制度建設，就不能固化成本控制運行，就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中，制度建設有兩個問題。一是制度不完善，首先在制度內(nèi)容上，制度建設更多的從規(guī)范角度出發(fā)，看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發(fā)，這樣才能使責任人找準位置，便于操作。二是制度執(zhí)行不力，老是強調(diào)管理基礎差，人員限制等客觀原因，一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容，就收縮起來，最終導致制度形同虛設。
現(xiàn)代企業(yè)高風險的經(jīng)營環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的制造環(huán)境要求有與之相適應的成本控制系統(tǒng)，而服務于相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責任會計控制、標準成本制度等為核心，具有如下特點及局限性：
1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心，形成縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責任費用中心，縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關聯(lián)性和同質性的費用的歸屬。同時，容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益，成本控制難以達到全局的最優(yōu)。
2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費標準，以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產(chǎn)品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的，并允許有一定程度的低效率，這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3、傳統(tǒng)成本控制只強調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用，對事前成本控制重視不夠，對設計方案存在的過剩設計或無效設計所造成的先天成本缺陷無能為力。
4、傳統(tǒng)成本控制把成本費用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅動，以數(shù)量為單一基礎編制費用預算，容易造成成本費用信息的扭曲。
5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準只是與產(chǎn)量相關的業(yè)務活動，通過比較實際成本和標準成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的，只揭示結果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷，因此，我們建立以作業(yè)為基礎的成本控制系統(tǒng)，簡稱作業(yè)成本控制。
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎，同適時制與全面質量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。它著眼于成本動因，依照資源耗費的因果關系進行成本分析。從成本計算的角度看，它是以成本作業(yè)為核算對象，而不是以產(chǎn)品為核算對象。通過企業(yè)成本的核算，追蹤成本的形成和積累過程，由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對企業(yè)價值的貢獻，可以把作業(yè)分為兩類：一類是增加價值的作業(yè)，一類是不增加價值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計算方法中間接費用責任不清、信息嚴重扭曲的缺陷，同時它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價值的作業(yè)，綜合增加價值的作業(yè)，使之發(fā)揮最大效用。因此，作業(yè)成本法不單純是一種成本計算方法，而是一種將成本計算與成本管理相結合的新型成本計算方法。
作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風險的經(jīng)營環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的先進制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標準成本制度從為產(chǎn)品制定耗費標準轉向為作業(yè)制定增值成本標準,費用預算從以數(shù)量為基礎編制的彈性預算轉向了以成本動因為基礎編制的彈性預算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎轉向了以成本動因為基礎進行，從為各個生產(chǎn)部門之間轉移產(chǎn)品或勞務制定以傳統(tǒng)成本計算為基礎的內(nèi)部轉移價格轉向為各個作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計算為基礎的內(nèi)部轉移價格。以作業(yè)為基礎的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應用，也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制，應把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費使用三個階段，每個階段都要消耗費用。前兩個階段消耗的費用稱為生產(chǎn)成本，后一個階段消耗的費用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而提高，使用成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實現(xiàn)其價值，因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制，產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能，使產(chǎn)品壽命周期總成本達到最低。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制，應注重產(chǎn)品質量成本控制。質量成本是將產(chǎn)品質量保持在規(guī)定的質量水平上所需的全部費用，它包括預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項稱為質量保證成本，把后面兩項稱為質量損失成本。質量損失成本會隨著產(chǎn)品質量的提高而下降，質量保證成本卻會隨著產(chǎn)品質量的提高而提高。因此企業(yè)在實施成本控制的過程中，要尋找一個合適的質量水平，使質量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務和支持的成本，它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造成本，還包括使用成本。用戶在購買商品時不僅會考慮購入價格，而且還會考慮使用時的費用，這就要求企業(yè)在進行新產(chǎn)品開發(fā)時必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個優(yōu)點：
第一，它著眼于產(chǎn)品的銷售，強調(diào)與每一產(chǎn)品相關的收入和成本，克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問題。
第二，它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異，有利于明確成本控制的重點。
第三，它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長的關系，降低產(chǎn)品使用成本可能導致制造成本的上升，而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的信息。
淺談辦公室管理論文篇十二
摘要：高中總務后勤管理的弊端隨著當下經(jīng)濟體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來，我國各高中學校紛紛進行后勤管理改革，在后勤管理的理念與實踐中進行了深入探索。本文簡單的介紹了高中后勤管理及精細化管理的內(nèi)涵，分析了當下高中總務后勤在管理上存在的一些問題并探索出相應的解決方案。
一、高中后勤管理的發(fā)展及精細化管理的含義。
以前，高中后勤管理集團對于學生的各種繁雜事務，處于疲于進行管理的狀態(tài)，對各種后勤事務表現(xiàn)出來的是應付心理，而不是設身處地的辦實事。但隨著高中教育的改革，高中后勤管理作為高中教育的一部分，受到了社會各界、家長的廣泛關注，高中學校的師生、后勤工作人員也對高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團開始關注對人的服務質量，由過去的注重“數(shù)量”，變?yōu)楝F(xiàn)在的“質量”，高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強調(diào)科學化管理、精細化服務。精細化管理不同于傳統(tǒng)的機械管理，所謂精細化管理，是將程序化辦事、標準化分工融入到工作流程中，按照合理的方式方法，使工作內(nèi)容突出重點、精益求精，達到最理想狀態(tài)。但精細化管理并不意味著每件事情都必須要上級領導親自去辦，而是要下級員工在辦事時抓住關鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過程中融入精細化管理理念，運用先進的、科學的管理手段，對后勤管理的每一個環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細致化的分配組合，對后勤發(fā)展目標進行細化、分解、并采用有效手段將其落到實處。[1]將精細化管理理念運用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面，要將長期規(guī)劃分解成短期易實現(xiàn)的小規(guī)劃，確保每一個步驟都清晰明確；在后勤管理的操作上，要格外注重細節(jié)問題，俗話說“細節(jié)決定成敗”，在每一個操作步驟上，都要又精又細，扎實可靠，關注服務質量；我們要切實關注整個后勤工作的落實狀況，要事先對可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預測，并制定可行的解決措施，將風險性因素出現(xiàn)的可能性降到最低，確保后勤管理條例更好的落實，這是控制精細化的體現(xiàn)；高中學校后勤管理中還有個非常重要的環(huán)節(jié)，那就是獨立核算，在資金管理上要更加關注細枝末節(jié)，嚴格控制財務支出，盡可能地實現(xiàn)沒有浪費、每分錢都高效利用的目標。精細化管理理念必須融入到高中學校后勤管理的方方面面，最終實現(xiàn)整個高中學校長遠發(fā)展的理想。
二、高中總務后勤管理中存在的問題。
1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務需求，與當下社會中一些服務型企業(yè)相比，高中學校后勤管理中服務的對象比較單一，而且非常特殊，他們基本上都是高中學校的教職工和學生，他們的知識層次、文化水平都比較高，老師在高中的教學中非常勞累，學生面臨高考，承受著巨大的壓力，因此他們對服務質量的要求越來越高，這對后勤管理來說，是更大的挑戰(zhàn)，同時，也是不斷鞭策其前進的“鞭繩”。社會經(jīng)濟飛速的發(fā)展，社會環(huán)境也不斷的變化，校園外的世界更加豐富多彩，全新的服務理念不斷服務于社會相關企業(yè)，他們在激烈的競爭中，發(fā)展更為強勢。[2]但高中后勤管理處在一個十分特殊的環(huán)境中，競爭對手少之又少，所以其管理理念長時間得不到改善，沒有根本性的變化，這使得高中學校后勤管理的服務質量跟不上老師學生日益增長的需求，導致高中學校的教師、學生對后勤管理十分不滿。
2.高中學校后勤管理班子素質參差不齊，管理方式傳統(tǒng)老套，高中后勤管理人員很多是老師的家屬，情況比較復雜，整體年齡也比較大，思想觀念比較陳舊，沒有進行管理的能力。對于服務在第一線的員工來說，其缺乏專業(yè)技術和服務水平以及文化水平低的特點，使其在與老師學生進行溝通時，不那么順暢，他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無技術含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃臃铡W習管理技術的積極性，這導致他們不適應后勤管理的發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念，學校后勤管理人員要言傳身教，給學生樹立榜樣，用自己的實際行動來感召學生，潛移默化的提高學生思想道德素質。很顯然，當下高中學校后勤管理集團在這方面做得非常不夠。
3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會化，這會影響學校的文化氛圍，高中校園是一個純潔的學生學習知識的神圣場所，但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校逐漸開放，允許許多社會營利性企業(yè)進駐校園，比如，學校超市、餐廳都被社會企業(yè)所承包，這些社會企業(yè)以營利為第一目標，瘋狂賺取學生的錢，使整個校園都充斥著一股銅臭味，學生在這樣的現(xiàn)實中，也會變得更加物質化，這玷污了中學生純潔的心靈，對他們?nèi)松^的形成乃至未來的發(fā)展都會產(chǎn)生不利影響。
三、針對后勤管理中存在的問題提出的解決方案。
1.后勤人員應從根本上接受精細化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作，進行專業(yè)的培訓，使其了解精細化管理的含義，結合現(xiàn)實情況進行講解，將高深的理論知識變?yōu)闇\顯易懂的實務操作。樹立后勤管理人員為人服務的思想，通過他們的努力，形成整個校園和諧、溫馨的畫面。
2.工作中設置嚴厲的獎懲制度，根據(jù)管理人員的績效好壞來進行相應的獎勵和懲罰，能夠充分調(diào)動工作人員的積極性。通過對其工作效率、服務好壞、政策執(zhí)行力度的評判，給予表現(xiàn)好的員工重大獎勵，對表現(xiàn)不好員工的進行處罰，督促其工作的改進，不斷提高其管理能力和服務水平。
3.加強監(jiān)督，在精細化管理理念的指導下，擁有了高效的操作流程，但在實施過程中，是否能真正將規(guī)定落到實處，是整個管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學校應該加強對校內(nèi)后勤管理集團的監(jiān)督力度，賦予老師學生監(jiān)督的權利，老師學生在生活中有不滿意的地方，可以進行投訴，要求其改正。[3]將老師學生的意見整合在一起，制定出合乎其切身利益的管理制度，這是提高后勤管理工作水平的有效手段。
四、結語。
高中學校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率，更是為整個學校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻，當下我國高中學校后勤管理中存在很多問題，我們必須緊緊圍繞精細化管理進行改革，使其服務于我們學校的發(fā)展，服務于廣大師生。
參考文獻：
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[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細化管理模式分析[j].科教文匯(下旬刊)，20xx，09:169+171.
淺談辦公室管理論文篇十三
安排好一段時期的工作，有助于提高工作效率。制定計劃使工作更有預見性，制定議事規(guī)則和辦事程序使參與各方都節(jié)省時間，只要規(guī)則和程序確定了，才有可能做到自發(fā)主動去做事，做不到可以去督促，從而節(jié)省了溝通成本，提高了工作效率。只有善于總結、善于制定規(guī)則，才會真正地提高效率，才算真正地懂業(yè)務，不枉在辦公室干過一回！要善于在工作中大膽提出和推行議事規(guī)則，建立一整套程序，避免內(nèi)部辦事天天進行授權，群眾辦事到處打聽，問一步做一步，建立了規(guī)則和程序目的就是讓群眾一次就能把事情解決好，辦利索。實踐中，對計劃生育辦事程序的宣傳使用了這個辦法，效果比較顯著。
淺談辦公室管理論文篇十四
摘要：
對電解鋁施工組織進行管理，目的是發(fā)揮電解鋁車間的作用，將質量控制的更好，使得施工通風、通信、消防、排水等各個方面的使用功能得以完善。所以，施工組織管理的水平對項目的發(fā)展和推進起到?jīng)Q定性作用，必須要用科學的方法進行系統(tǒng)的管理。本文主要從各個方面對電解鋁施工的管理進行分析，總結得出一些建議。
關鍵詞：電解鋁車間；施工；組織研究。
一、引言。
電解鋁的原理就是通過電解形成的鋁。當今電解鋁工業(yè)生產(chǎn)中，采用的是冰晶石―氧化鋁融鹽電解法。溶劑是熔融冰晶石，溶質是氧化鋁，用碳素體為陽極，而鋁液則為陰極，通過強大的直流電通入后，在950~970℃的溫度下，在電解槽里的兩極。產(chǎn)生電化學反應，就是電解。
二、確保施工質量的技術組織設計。
施工前工程質量控制：編制詳盡的施工組織設計，施工方案、措施、技術質量標準明確，人員經(jīng)培訓持證上崗，檢測手段滿足要求。
1、對單位工程進行劃分，并提交質量質檢站、監(jiān)理處備案。
（1）對外協(xié)施工隊伍，加工制作單位進行資格審查并合格確認。
（2）投入工程的原材料、構件、成品、半成品應附合格證、技術說明書，在規(guī)定范圍內(nèi)進行復驗和抽檢。
（3）主要計量器具檢定合格，并進行標識。
2、施工過程的質量控制。
（1）施工單位對分部、分項工程進行劃分，并制定質量檢驗計劃。
（2）施工現(xiàn)場的測量，定位放線及高程水準復核無誤，并進行定期沉降觀測，設置長期固定明顯標志。根據(jù)質量手冊，制定相應措施。
（3）制定關鍵工序控制點，嚴格工序管理的控制。嚴格工序交接制度和隱蔽工程的驗收檢查，未經(jīng)甲方監(jiān)理工程師簽證，不允許進行下道工序施工。
（4）發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢驗和擅自替換、變更的工程材料使用在工程上，立即下達停工指令，并上報查明原因。加強現(xiàn)場巡檢力度，不定期組織質量聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)一般質量問題當即向操作人員提出口頭整改，發(fā)現(xiàn)操作人中違章施工，立即加以制止，存在較大質量問題應下《工程質量整改通知單》并視情況下達《質量罰款通知單》，施工單位整改合格后，應申請復驗。
（5）施工單位應保證質量記錄的真實、完整、準確、規(guī)范，項目部質檢部門不定期地進行抽查，及時提出整改。及時向質量監(jiān)督站和監(jiān)理工程師申請工程實體的中間檢驗。各工種施工負責人認真審核熟悉圖紙，向施工班組作好交底。施工過程中按工序檢查工藝執(zhí)行情況和施工效果，及時糾正差錯，按工序及時填寫檢查項目的隱、預檢單，接受質檢人員檢查，督促班組執(zhí)行自檢、互檢。工程設計變更一律在施工前，如發(fā)生結構或質量問題，必須及時上報不準擅自處理。
（6）所有施工人員必須持證上崗，無證人員不得參加施工。加強計量管理，施工用的測量工具必須經(jīng)過檢驗。制件，安裝檢查必須使用經(jīng)統(tǒng)一標準核對過的鋼尺。鋼構件在安裝前必須對編號、外形尺寸、焊縫質量、螺孔位置進行全面檢查，完全符合設計要求后才能進行安裝。鋼構件的定位軸線，標高要精心測量，丈量時軸線要用整根鋼尺，防止因分尺丈量產(chǎn)生積累誤差。標高測量應盡量用一個水準點，避免引測帶來誤差。
（7）噴砂后的磨擦面不得沾有污垢臟物。鋼結構制作安裝完工后，要整理出全部工程記錄的技術資料。作為竣工驗收的主要文件。機電安裝工程用原材料、半成品和設備及使用的調(diào)試、計量器具必須具有完整的材質單、合格證及相關證明材料，并經(jīng)業(yè)主（監(jiān)理工程師）認證后方可使用。埋地敷設的各種管線必須位于凍土層以下。
（8）儀表工程施工要著重注意導壓管的施工，其敷設坡度、連接必須符合規(guī)范要求。儀表的調(diào)試必須要有施工記錄，安裝時記錄的整理應與施工同步，每一單項工程自檢合格后方可報驗，工序的交接必須有憑證，一個工序合格后方可進行下一個工序。
3、施工驗收階段的質量控制。
施工單位工程完工后，應組織工程自檢和竣工驗予收，達到要求后，向項目部提出檢查申請。嚴格按xxx《交工驗收管理辦法》和《質量保證資料檢查規(guī)定》進行工程資料的'整理及質保資料的審核，審核合格后，交質量監(jiān)督站進行質量等級核驗，及時與甲方進行實物和交工資料的移交。執(zhí)行xxx《回訪服務管理辦法》定期組織質量回訪，征求用戶意見，組織進行質量問題整改。
三、確保安全生產(chǎn)的技術和組織設計。
1、安全施工是黨和國家保護建筑工人的一項重要政策，是社會主義的基本原則之一，是搞好生產(chǎn)保證完成施工任務的前提，做到安全施工人人有責，全體職工遵守施工現(xiàn)場有關各項規(guī)定。建立安全活動網(wǎng)，各作業(yè)組要設建筑安全員在項目部安全科指導下活動，施工現(xiàn)場要有醒目的專欄標語。
2、施工小組堅持每天班前安全講話，每星期一為安全活動日；貫徹執(zhí)行各項安全操作規(guī)程崗位責任制?，F(xiàn)場施工人員一律配戴安全帽，無安全帽者一律不準進入現(xiàn)場。
3、高空作業(yè)人員一律配戴安全帶，手用工具要放在工具袋內(nèi)，空中傳遞不得拋擲。吊裝機械要嚴格按其性能使用，一般情況下嚴禁超負荷使用。吊裝構件時要設專人指揮，信號統(tǒng)一，配合密切。吊運構件時嚴禁任何人在構件下通過或工作?，F(xiàn)場電器設備接地可靠并設防雨棚。
4、電焊所用工具，必須安全絕緣；電焊機的接線，開關板的安裝均應由電工操作；地線不得接在易燃易爆介質管道上。電焊工在工作時，必須穿戴好勞保用品，在潮濕地方或雨天作業(yè)，要穿絕緣膠鞋做好防護措施。鉚工打錘、鉆孔時嚴禁戴手套操作。嚴禁用手清除鐵屑。噴砂工要穿特殊防護用品戴有不宜破碎玻璃的面罩，用強制通風的方法通過面罩膠皮管導入空氣；噴砂作業(yè)崗位應通風良好。
5、油漆作業(yè)現(xiàn)場嚴禁焊接，嚴禁氣焊和刷漆同時作業(yè)。無損檢測時，操作人員要配戴防輻射勞保用品；非作業(yè)人員嚴禁進入輻射區(qū)內(nèi)。根據(jù)地理環(huán)境，特設醫(yī)療站一座，配備救護車一臺，以應急職工高原反應及日常醫(yī)療保障。
四、確保工期的技術組織措設計。
1、首先根據(jù)工程施工網(wǎng)絡計劃，編制詳細的年、季、月、周施工進度計劃，并認真組織實施，用年、季、月、周計劃保工期目標的實現(xiàn)。配備施工經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員和職能人員，對工程項目和工期、質量、安全、成本等綜合效益進行有計劃的組織協(xié)調(diào)管理。
2、編制材料供應計劃，合理安排資金流向，使有限的資金發(fā)揮最大作用。采取三班工作制，技術質量要求較高的砌體、模板、鋼筋工程，白天施工；混凝土工程可夜間施工、夜間上料。
3、在施工中合理劃分流水段和工序穿插，緊緊抓住關鍵工序，充分利用平面空間組織交叉作業(yè)，為各專業(yè)施工創(chuàng)造條件。逐月對影響工期進度的干擾和風險因素進行分析，建立逐月進度完成統(tǒng)計表和主要材料逐日進場數(shù)量統(tǒng)計表；施工順序安排符合邏輯程序，材料供應均衡地滿足施工要求。
4、根據(jù)實際進度完成情況和計劃完成情況的不斷比較，妥善調(diào)配機械配置數(shù)量和技術改造措施，不斷加快施工進度，確保工期的完成。落實項目班子進度控制部門的人員，按部位時間要求，按工種工程定額要求，具體落實各分項分部工程的具體控制任務。
5、進入冬雨季，制定詳細的冬雨季施工措施和質量保證措施。抓質量、保安全、促進度，確保不出現(xiàn)任何安全質量事故，保證工程順利進行。施工現(xiàn)場每日下午，由項目經(jīng)理親自主持碰頭會，檢查工作進展情況，解決施工中存在的質量、安全、材料、機具、人員等問題。
五、降低成本設計。
1、同建設單位、設計單位、監(jiān)理單位密切配合，把工程施工中存在的問題解決在施工之前，節(jié)約日常管理費用。抓好現(xiàn)場管理，合理安排人力、物力、財力。合理制訂施工工序、流水作業(yè)、減少窩工。
2、套材下料提高利用率，合理安排下料順序，節(jié)約材料。合理使用周轉材料，提高周轉次數(shù)。施工分兩個標段，機械配備較多，通過施工管理，盡量使用能完成結構和設備安裝的主導機械，提高利用率，降低成本。6結語電解鋁行業(yè)跟隨著時代的腳步，其功能多樣，對生活生產(chǎn)有巨大的幫助，在工業(yè)上，電解鋁需要做好有關施工組織管理的工作，不然只會是以一盤散沙，通過對各個方面的分析，希望對以后有所幫助和建議。
參考文獻：
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淺談辦公室管理論文篇十五
成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分，因此在管理過程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關鍵點，并簡單對建筑工程管理中成本控制進行概述。
所謂建筑工程中的成本控制，實質上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標，其目的在于保證企業(yè)成本控制主體，在實現(xiàn)成本控制過程中以及生產(chǎn)耗費發(fā)生之前，就影響成本的各種條件以及因素進行分析，對工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制，從而實現(xiàn)對工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過程中可以對工程中成本的超支或者預支問題可以得到及早的控制和解決，在實現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時，保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟效益上的最大值。
實現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理，首先需要堅持項目經(jīng)理部的組織形式，保證成本管理中權利責任相結合，實現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定，并明確在這個職責以及權利的范圍內(nèi)醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核，將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤，從而保證成本控制可以落在實處。
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題，而是一個全面的工程管理過程，成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設過程中的全過程，所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制，同時還要對固定費用以及變動費用進行控制；不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識，同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
（三）把握成本控制與經(jīng)濟效益之間的關系。
就建筑工程管理中的成本控制而言，成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯(lián)系，并不意味著工程質量越高，其成本控制的效果就越好，成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題，關鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟效益之間的關系：在實現(xiàn)最為有效的成本控制的同時，獲取最大收益上的經(jīng)濟效益，簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質量之間不存在直接的聯(lián)系，并不意味著兩者之間沒有關系，工程出現(xiàn)質量問題就會意味著在成本投入中增加故障成本，而故障成本的增加必然會導致成本的增加，因此需要保證工程質量，降低故障成本，從而提高經(jīng)濟效益。
（一）健全工程成本責任制度，確定成本控制目標。
1.實現(xiàn)施工組織設計上的優(yōu)化。
建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭，也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起，依據(jù)工程的規(guī)模、性質以及工藝特點，并充分結合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平，實現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動，對施工組織設計進行修改和完善，選擇其中最經(jīng)濟、最科學、最合理的施工方案，對施工中的每個階段實現(xiàn)合理安排，在組織流水作業(yè)、強化管理、控制施工工期的同時，實現(xiàn)成本支出上的減少。
2.依靠先進的技術以及工藝實現(xiàn)對成本的降低。
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理有效的節(jié)約措施，對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實現(xiàn)驗證之后，對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實，并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。
3.加強材料費管理，做好材料成本的有效控制。
材料在工程建設成本中占最大的比重，節(jié)約材料費用，對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起，嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控，預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.加強質量安全管理，杜絕事故和損失嚴格地按照國家標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作，加強檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此，施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術水平，改進施工工藝和操作方法，嚴格執(zhí)行工程質量檢查驗收制度。同時，必須做到按設計圖紙施工，防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
綜上所述，在建設工程管理過程中，對工程成本進行有效控制和管理，是建筑企業(yè)強化自身管理和經(jīng)營，健全成本管理制度，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。在當前，中國建筑業(yè)國際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要，它是企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存、發(fā)展的有力武器，實行工程項目成本控制的管理，有助于建筑企業(yè)和整個行業(yè)的發(fā)展。
[1]郝志良.芻議建筑施工項目的成本控制與管理[j].河南機電高等?？茖W校學報,20xx,(03)。
[2]劉曉坤.論建筑工程的預結算及其審核[j].魅力中國,20xx,(13)。
[3]高錦霞.淺談我國建筑工程項目成本管理存在的問題與發(fā)展對策[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx,(15)。
淺談辦公室管理論文篇一
全校同學：
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務，涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務，接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真，特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用，能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗，善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人，請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學院-崗位)，面試時間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇二
伴隨著通信領域的不斷發(fā)展，市場競爭也越來越激烈。通信企業(yè)只有對成本進行高效、科學的管理，才可以提升自身的市場競爭能力，是自己立于不敗之地，才能促進通信行業(yè)的發(fā)展，進而推動全社會科技的進步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡，所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當大的比重，折舊費成為了公司成本中最重要的部分，達到了成本管理的50%，屬于當期不可控成本，需要較長的周期才能夠實現(xiàn)成本控制，本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制，折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡運維成本較高。
通信工程的正常運行和網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行息息相關，工程需要支付網(wǎng)絡維護、水電費等網(wǎng)絡運行必需的費用，才能夠保證運行網(wǎng)絡的正常工作狀態(tài)，這些費用的多少和網(wǎng)絡規(guī)模和建設水平、質量有關，網(wǎng)絡運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出，但是當期工程成本管理工作同樣會對其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當期對應利潤關系不大。
通信業(yè)務經(jīng)營模式屬于長期投資回報，工程折舊、網(wǎng)絡運維、水電費、營銷、管理、財務等都不能直接界定為通信服務直接成本，和提供通信服務獲得的當期回報之間無明顯的比例關系。
2.1抓好投標過程控制。
在低價的通信建筑市場環(huán)境中，投標階段就應該考慮如何規(guī)避效益風險，為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標項目，充分考慮項目的可靠性和可行性，及時進行風險預測和評估，要堅持“有所為和有所不為”的原則，能投則投、不利不投，杜絕虧損標。對于那些墊資項目及業(yè)主信譽度較低的項目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標書，防止由于低級錯誤造成不中標或者一中標就是虧損標。
2.2加強材料領用管理。
首先，在材料的采購方面，經(jīng)辦人要依據(jù)施工預算按需采購，提高節(jié)約意識，多方收集材料供應商的相關信息，采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”，從項目的源頭上控制成本。其次，在材料使用上要執(zhí)行限額領料制度，各作業(yè)班組依據(jù)施工預算對材料分期、分批領用，屬于工程變更的，須有工程變更證明材料方可領用；第三要提高庫房管理水平，建立健全工程材料臺帳，定期盤點（以月為周期），做到帳目完整清晰、帳物相符，同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對，及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，杜絕材料浪費現(xiàn)象。另外，須加強現(xiàn)場材料管理，現(xiàn)場材料要合理堆放，妥善保管，避免因風吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質，堅持余料回收制度。
在項目施工進度的合適節(jié)點（如完成80%)，對材料進行盤點和回收，做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個項目，才能有效地降低材料成本費用。
2.3嚴格合同管理。
所謂“計在先行，謀定而后動”，要加強成本管控，必須先從認真分析梳理合同、細化管理做起。項目上場初期，緊緊抓住實際施工圖認真研宄分析合同單價，找出項目的保本和盈利點及可能存在的風險點，及時組織相關人員，結合現(xiàn)場及勞務單價，材料價格，設備租賃價格，核實實際工程成本，預測項目的預期收益，同時要加強過程控制，在工程項目和工程數(shù)量的變更上，對需要爭取或規(guī)避的相關內(nèi)容要周密籌劃，此外，在外部勞務合同方面在充分進行市場摸底的基礎上簽訂合同，確保合同內(nèi)容處于盈利預期之中，在工程計量方面，項目嚴格加強管理，對工程量的核定，原則上不超實際圖，使工程進行過程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過程控制。
要把施工方案和責任成本測算緊密掛鉤，組織技術、材料、預算合同等人員對施工方案進行優(yōu)化。在施工過程中對人工、材料、機械進行全面控制，在材料費的控制上，根據(jù)施工程序、工程形象進度及施工預算簽發(fā)限額領料卡，并盡可能實現(xiàn)零庫存，減少搬運；在人工費控制上，實行有計劃配置，減少窩工現(xiàn)象；健全安全質量控制體系，落實逐級負責制，杜絕安全質量事故的發(fā)生，防止因安全質量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟效益和社會效益的雙流失。
2.5做好安全質量工作。
加強安全質量管理要著眼于預防安全質量事故的發(fā)生。要通過強化安全培訓、制定安全施工管理辦法、落實安全生產(chǎn)責任制等，減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少，就相應減少了事故處理費用，最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加，事故減少也相應減少了停工損失費用，表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2.6加強員工管理，提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才，其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價值的資源，要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制，就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中，應該形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部控制，預防作為首要任務，并輔以控制。使用先進企業(yè)的經(jīng)驗，做好內(nèi)部控制體系的建設。不但可以使員工操作規(guī)范，還可以增加考核力度，完善的評價體系，提高員工的責任感。
不斷提高企業(yè)管理水平，將財務部門和業(yè)務部門結合起來，在核算的基礎上，改變傳統(tǒng)的記賬方式轉化為信息化的方式，把營銷活動的開展納入到業(yè)務支撐系統(tǒng)中便于進行營銷費用的管理，實現(xiàn)業(yè)務支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對接，弱化核算職責，固化業(yè)務核算，進行前端業(yè)務分析和規(guī)范，并將其納入到支撐模塊中，實現(xiàn)財務核算的信息化管理。
總而言之，通信工程項目建設，成本管理工作是計劃建設的整個過程進行管理，并通過科學的管理和成本控制模式，有效降低項目總成本，縮短項目周期，提高施工效率，更好的保證項目的整體質量。
淺談辦公室管理論文篇三
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后，已經(jīng)日漸平穩(wěn)，進入微利時代，但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展方式有了一定的改變，未來房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國家宏觀管控理念，所以構建財務管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問題，也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來長遠發(fā)展的關鍵點。下文將首先分析當前房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作存在的問題，從融資管理問題、生產(chǎn)資金管理問題、銷售資金管理問題三方面講述比較常見的財務管理工作問題，之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作需求，最后對財務管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財務管理和成本控制協(xié)同管理模式進行論述。
房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長久的經(jīng)營，則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段，實現(xiàn)增值和發(fā)展。財務管理主要面對的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷售資金管理，所以在對財務管理工作存在的問題進行分析時，可以著重從上述幾方面入手。
(一)融資管理問題。
通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進行融資時一般采用兩種方式，分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中，內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式，風險性較小，但時間較長、規(guī)模有限，不能適應大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要，但風險較大成本較高，所以出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面，因為企業(yè)股票市值敏感性比較強，而且股票市值會產(chǎn)生波動，這種波動情況將直接對企業(yè)財務預算造成影響，并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實施。而在間接性融資方面，由于受當前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢的影響，金融界普遍加強了風險管控，提高了對房地產(chǎn)企業(yè)融資門檻，房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下，會提升企業(yè)資金成本，導致企業(yè)財務管理難度提升。與此同時房地產(chǎn)行業(yè)是當前國家比較關注的調(diào)控行業(yè)，所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財務管理的一個重要變量。
(二)生產(chǎn)資金管理問題。
因為企業(yè)經(jīng)營資質內(nèi)生激勵有了一定的提升，所以企業(yè)資本有機構成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例，加大資本重置資金投入量，改變企業(yè)當前經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟學的角度來分析企業(yè)財務管理存在的問題，主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升，導致企業(yè)沉淀成本增加，在產(chǎn)能過剩的影響下，企業(yè)資本循環(huán)速度衰減，使企業(yè)資金長期處在固定狀態(tài)，資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來房地產(chǎn)土地成本與勞動成本價格有所提升，導致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動力成本支出方面都有所增加，和前些年的情況相比，成本更高，需要面臨大量費用支出。在財務預算背景的影響下，企業(yè)需要追加預期投資，導致企業(yè)成本控制和企業(yè)財務管理工作都難以正常開展。
(三)銷售資金管理問題。
銷售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)之一，而且企業(yè)產(chǎn)品銷售是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因為受到供應量偏大，產(chǎn)品使用價值以及產(chǎn)品特征等方面的影響，目前我國房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買方市場，所以常見的銷售問題集中在下述江面;首先是因為去化速度慢等問題導致企業(yè)銷售資金難以回籠，影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營工作的正常開展。其次是絕大多數(shù)消費者是貸款購房，信貸政策和公積金政策影響他們的購買欲望和放款速度，也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷售過程中，市場競爭激烈，銷售成本也是相當可觀的，不僅擴大廣告投入，而且還要擴大銷售網(wǎng)絡，增加提成比例，為相關工作人員提供勞動費用，雖然可以提升企業(yè)的銷售力度，但是也會導致企業(yè)銷售成本增加，影響財務管理內(nèi)部會計控制工作的正常進行。
我國經(jīng)濟發(fā)展離不開房地產(chǎn)企業(yè)的支撐，而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價值。想要實現(xiàn)企業(yè)價值，需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手，對企業(yè)財務管理工作的內(nèi)在要求進行明確，所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)在要求的時候，要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準備資金作為企業(yè)財務管理的主要目標之一，整個目標中，企業(yè)需要通過銷售利潤資本化的模式來積累資金。但是市場的不斷發(fā)展導致我國房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷售體系產(chǎn)生了一定的改變，企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開展工作，難以保證組織資源科學運轉，所以要通過加入外生資金的方式緩解企業(yè)財務管理工作中存在的問題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4]，還要保證不同外源性資金融資渠道結構合理性。因為外源性資金會受到存量數(shù)額的影響，所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結合，不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟目標，同時還要保證外源性資金滿足當前我國社會背景目標要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結構都有很強的商業(yè)銀行意味，可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過程中的內(nèi)外資金比例。當企業(yè)通過財務管理整合的方式對內(nèi)部、外部資金進行整合之后，會面臨如何對資金進行分配的問題。通過總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn)，靜態(tài)模式下，資金在分配與繼起性方面特性明顯，會推動企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下，企業(yè)財務管理工作的基本目標就是對資金進行分配，保證投資和生產(chǎn)的正常開展。此時，要保證成本控制經(jīng)濟目標、社會目標明確，使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開展[5]，具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上，將企業(yè)資金分配于成本控制基礎之上，使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟效益。企業(yè)在對資金進行分配的時候，應當明確資金分配側重點，因為成本控制直接關乎社會責任。將工作的重點放在提升產(chǎn)品質量上，在預算、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)給與足夠的支持。
房地產(chǎn)企業(yè)應當將財務管理部門最為成本管理核心部門來看待，通過籌集資金、分配資金等方式，對企業(yè)利潤率進行評估，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應當構建資金管理模式，以企業(yè)常規(guī)資金流動模式為出發(fā)點，將資金流動分為3個部門。先對資金進行準備，從外部引入資金，在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對資金使用方式進行規(guī)劃，包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷售等各方面問題。在企業(yè)資本完成商品職能以后，資金總量會直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個過程中不斷的對資金進行管控，提升考查力度。其次應當提升房地產(chǎn)財務管理部門的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財務管理部門地位，就要對成本控制程度進行評估，全面分析資金使用情況，并將資金的使用情況列入評價列表中。構建資金使用效益評價機制可以有效提升財務管理工作質量。最后應當保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢，因為財務管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心，所以要構建良好的信息溝通模式，促進企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質量好壞將對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以可以通過該方式體現(xiàn)財務管理部門的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開展的實際情況來構建聯(lián)動機制，成立不同部門之間的協(xié)商渠道，進而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識與監(jiān)督管理力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會計控制的主要構成要素，企業(yè)內(nèi)部會計控制的財務管理核心性比較明顯，所以需要在內(nèi)部會計控制的銜接下完成成本控制和財務管理協(xié)同機制。房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理部門要根據(jù)企業(yè)的實際情況來構建科學化的資金使用評價機制，并通過該方式控制資金使用成本。在對評價機制進行設計時，主要關注事前分析和事中權變管理問題，所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等，都可以作為事前分析工具來使用。資金使用過程中的權變管理主要在于計算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購風險，保證資金配置的科學性。專家隊伍的成立也是保證成本界定的關鍵點，通過專家隊伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術和監(jiān)督力度。應當全面體現(xiàn)出單位會計人才優(yōu)勢，并將人才優(yōu)勢融入到專家隊伍組建中。如果不涉及機密問題，可以讓會計事務所單獨引進一些會計專家，通過該方式來提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制機制需要會計人員實施，才能體現(xiàn)出機制的科學性，所以作為會計人員來說，必須要恪盡職守，將機制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來。從當前市場發(fā)展情況來看，不僅要提升會計人員的業(yè)務能力，同時還要體現(xiàn)出不同會計人員的內(nèi)部會計控制意識，如果意識不足，要進行培訓。以崗位職責為媒介，提升會計崗位意識，強化業(yè)務成本控制與業(yè)務監(jiān)管意識。在對會計人員進行培訓的過程中，要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識，使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作的主要目的是為了對企業(yè)資金進行全方位的管控，所以要保證財務管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點，構建協(xié)同管理技術，將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來看待，因為成本控制工作是企業(yè)財務管理的基本需求之一，而且企業(yè)成本控制理應在財務預算的范圍內(nèi)開展，所以構建財務管理和成本核算協(xié)同管理機制是切實可行的工作方式，也是企業(yè)迎合時代發(fā)展需求的一種工作模式。
房地產(chǎn)行業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著不可忽視的作用，近年來隨著市場經(jīng)濟體制的不斷轉變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財務管理模式已經(jīng)不能滿足當前時代發(fā)展的需求，必須通過各種方式對其進行完善，協(xié)同管理機制就是其中比較理想的一種管理方式，可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度，使其緊跟時代發(fā)展的腳步。
淺談辦公室管理論文篇四
摘要：企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何有效地降低庫存商品的量，又不影響商品的銷售，是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析，并提出相應的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運營的效率，關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析，并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別：比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存，這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存，這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉庫存和安全庫存，這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間，如果不能提前準備到位，會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié)，庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門，如果庫存部門占用資金過多，會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理，平衡庫存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理，所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮，市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多，主要有：庫存占有流動資金的比例較大，導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過于簡單化，對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中，庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握，要想庫存既能夠保證生產(chǎn)，又及時供應銷售，還盡量避免浪費，及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的，現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多：eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢，企業(yè)選擇庫存策略時，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結合市場狀況進行選擇。一般來說，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分，以價值作為參考進行分類，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出，比如價值最高的物品(a類)，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤點、檢查、周轉規(guī)律預測等管理手段，而且由于對資金的需求比較高，庫存量不宜過高。一般物品(b類)，采取日常的庫存管理方法即可，c類的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略，嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值，達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略，設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型，計算好標準周期后，按期進行庫存補充。當然，這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手，建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫，既能有效管理和掌握庫存情況，更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫存管理指標，對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用，還可以以此為基礎，為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的，但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的，如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究，我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面，主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的，要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?，時間允許的情況選擇價格較低的方式，時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之，要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會加快供應的時間，極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面，要嚴格控制大批量訂貨的訂單，必須結合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況，加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓，導致成本增加。
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淺談辦公室管理論文篇五
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性，即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責任感和良好的管理水平，還要設立一套嚴格的管理制度，這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化。現(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識，在積累經(jīng)驗的基礎上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解，認為辦公室只是一個單純的服務性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運行現(xiàn)狀并負責進行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進行決策時要提供科學合理的依據(jù)，為領導人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質。現(xiàn)今的社會經(jīng)濟有了很大的進步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務性工作，還要在領導決策時起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?，F(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低，還要對老員工進行一定的培訓，擴展他們的知識面，緊跟時代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現(xiàn)實中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習，難以適應新的變化，在思想上沒有及時改變，導致綜合素質沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對辦公室的職能要求，對于辦公室的工作績效也有著不利的影響，甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)高效的制度建設。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時工作時一定要有一套科學的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障，最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候，要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序，找出最簡潔的工作工序，進而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機構。
要科學的分工辦公室內(nèi)部的各個機構，這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團，還要起到聯(lián)通上下級的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性，就要先對辦公室的內(nèi)部結構進行合理的優(yōu)化配置，并將職責落實到人，讓辦公室內(nèi)的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。職責到人還可以降低問題的發(fā)生率，因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人，所以有助于增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復的工作要合并，一個人干完的工作就不分給兩個人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結構，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關系的作用，所以必須要提高公關能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構的工作狀況，了解各個部門的具體職責，使各個部門間更好的進行團結協(xié)作。進行公關工作時，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結果。因此要本著科學負責的態(tài)度來開展工作，進行協(xié)調(diào)工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領導下派工作的落實狀況，并將基層工作人員的意見及時反映給領導，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
工作責任感的高低決定了企業(yè)的對外形象，而工作的屬性導致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會議招待、領導安排工作等，這無法事先做好準備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責任感，還要有較強的思想預判能力。建立一套公平的獎懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇六
由于辦公室工作管理有其特殊的性質，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對單位上下，起到上令下達作用和下情上報的作用。因此，其工作的效率和質量的好壞，直接對企業(yè)和單位影響至為深遠。人力資源管理中主要對人的主觀能動性進行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動性，使各個成員之間工作達到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學的管理模式對辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對溝通和協(xié)調(diào)能力進行充分把握和運用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優(yōu)化績效管理機制的應用。
對于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵機制，要對薪酬進行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢。辦公室人力資源管理的主要激勵包括薪酬激勵和精神激勵，要把這兩種激勵方式有效地結合起來，以人為中心，轉變分配制度，對績效和崗位進行統(tǒng)籌兼顧，才能對薪酬激勵產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質獎勵的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個人工作量和工作時間、工作性質按勞分配、科學、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養(yǎng)，對合作意識的培養(yǎng)以及對創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務，給予相應的物質獎勵，使之感受和得到物質鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。對于績效管理中的組織結構不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機制的不完善的情況，要對這種管理能力低下、工作效率不高、工作質量偏差的現(xiàn)狀予以堅決改掉。要對辦公室組織機構進行優(yōu)化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調(diào)整和優(yōu)化，對整體的工作效率進行提高，優(yōu)化組織結構，進行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進。
三、結語。
在經(jīng)濟化和社會化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進。
淺談辦公室管理論文篇七
摘要：進入二十一世紀以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目，對于學生綜合素質全面的發(fā)展有著重要的意義，校企合作作為一項對于學校物流管理專業(yè)和企業(yè)發(fā)展都有著促進作用的重要策略，一直是我國積極推行的重要方針，然而在校企合作過程中一直存在著多種多樣的問題，為此，結合實際，論述高職院校物流管理專業(yè)校企合作中存在的問題并提出優(yōu)化的策略。
引言。
物流管理專業(yè)是一門服務型的專業(yè)，當今的中國社會正在發(fā)生著產(chǎn)業(yè)的轉變，物流管理專業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景，然而現(xiàn)今的中國社會正在高速的發(fā)展中，現(xiàn)今的高職院校中的物流管理專業(yè)的學生的技術水平，并不符合企業(yè)和社會對其的要求，這是因為物流管理專業(yè)是一門操作性和實踐性很強的專業(yè)，高職院校中的純理論教學并不能使學生在社會上立足，因此國家大力的推動物流管理專業(yè)的校企合作，讓高職院校的物流管理的學生們能夠將所學的理論與實踐相互結合，從而提升自己專業(yè)水平，使學生能夠在畢業(yè)之后加快自身進入企業(yè)工作的步伐。在進入二十一世紀以來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強，物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目，對于學生綜合素質全面的發(fā)展有著重要的意義。
1高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的問題探究。
高職院校物流管理專業(yè)校企合作經(jīng)過多年的發(fā)展，取得了很好的成績，但也存在一些不足，通過分析和總結，校企合作中存在一些問題。
1.1校企合作理念不同。
很多的高職院校對于校企合作的實施并沒有深刻的認識，只是流于表面，校方只是為了應對評估的要求，沒有對企業(yè)進行考察對于企業(yè)的公司文化毫不了解，就與之簽訂了合作的合同，而這些合同可以說是“空頭支票”沒有任何可以參考的意義，也沒操作性，校方在選擇簽訂合作合同的時候沒有站在學生的立場，完全不注重企業(yè)的質量，只注重數(shù)量，簽訂了一大堆的毫無意義的合同，對于學生的物流管理的學習毫無意義。
企業(yè)在校企合作的方面，沒有太多的興趣，只是單方面的把學校里的學生當成勞動力，沒有合作的意識，對于他們來說簽訂合同不是為了合作，只是為了給企業(yè)補充員工，他們需要的是畢業(yè)生，而不是實習生，對于學校提出關于學生實習崗位的問題，避而不談，他們認為學校的實習生在實習期過后并不能留在企業(yè)工作，與學校簽訂實習合同是為他人做嫁衣的行為。
1.2校企合作目標不同。
高職院校和企業(yè)兩者有著本質的不同，學校是一個培養(yǎng)人才的地方注重的社會效益，而企業(yè)是一個生產(chǎn)利益的地方，注重的是經(jīng)濟效益，對于企業(yè)來說，他們需要的是勞動力，不是實習生，實習生在企業(yè)工作時間短，是不能給他們產(chǎn)生經(jīng)濟效益的，所以很多企業(yè)都排斥接受實習生，高職院校作為培養(yǎng)人才的搖籃對于產(chǎn)生經(jīng)濟效益沒有企業(yè)那么大的需求，雙方在合作尚未開始的時候就已經(jīng)有著不同的目標，因此在合作當然是磕磕絆絆，難以產(chǎn)生良好的化學反應。
1.3校企合作之后的資源難以平衡。
在實際的校企合作的過程中資源的平衡分配是最難以處理的，中職院校和企業(yè)在合作中學生的實踐場地就是第一個難以解決的問題，物流管理課程是理論和實踐緊密相結合的課程，因此在學習的過程中，需要實踐產(chǎn)地和實訓基地，這些場地的建設往往需要大筆的資金，中職院校難以負擔，只能依靠企業(yè)提供，但是對于企業(yè)來說，他們要考慮自身的經(jīng)營，所以在這個問題上通常有很多的分歧。在學生的教育上也是一個問題，物流管理專業(yè)是一門實踐為主的專業(yè)，而中職院校的教師們沒有實踐經(jīng)驗，只懂理論教學，這方面又要依靠企業(yè)的員工來教學，但是企業(yè)員工也要保證工作的效率，因此這個方面又是難以平衡的問題。
1.4校企合作取法管理機制。
校企合作之后的學生等于擁有了兩個身份，學生和企業(yè)的員工，這樣在管理上就會出現(xiàn)很多的問題，校企合作想要穩(wěn)定的發(fā)展，良好的運行，一個完善的管理機制絕對要建立起來，要保障管理機制下的學生要早企業(yè)的物理管理實訓和學校的物流管理學習都能夠共同的進步，達到校企合作對于學生更好的學習物流管理的目的，從而保障學生長遠的發(fā)展。
1.5校企合作缺乏政策的支持。
雖然我國的教育部門在校企合作政策的推行方面不遺余力，但是現(xiàn)階段的政策只是指導性的政策，實質的關于校企合作的推行政策并沒有頒步，地方的教育部門沒有很好的措施來在指揮校企合作項目的完成，沒有完善政策進行監(jiān)督與推行，合作過程中問題難以解決，特別是對于校企合作中的學校的支持政策和企業(yè)的優(yōu)惠政策這些校企合作的核心問題政策。
2高職院校物流管理專業(yè)校企合作的優(yōu)化策略探究。
針對高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的一些問題，需要對校企合作中出現(xiàn)問題進行研究和總結，有針對性的提高相應的優(yōu)化策略，進一步推動校企業(yè)合作向縱深處發(fā)展，也為學生提高其職業(yè)技能奠定良好的基礎，使其更好的適應社會對物流管理專業(yè)人才的需求。
2.1優(yōu)化合作方式，實現(xiàn)合作共贏。
合作講究的是優(yōu)勢互補，對于企業(yè)來說高職院校能夠為企業(yè)帶來很多的幫助，企業(yè)要充分的抓住校企合作的機會，完善企業(yè)自身的問題，在合作中企業(yè)可以利用高職院校的專業(yè)的教師團隊給物流企業(yè)的基礎員工進行專業(yè)的理論培訓，提高他們的綜合素質，專業(yè)的教師團隊就是物流企業(yè)運行中的專業(yè)顧問，企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題可以讓專業(yè)的物流管理教師們出謀劃策提供建議，物流企業(yè)完全可以將物流管理的學生帶入企業(yè)的工作崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟的價值，通過以上互惠互利合作的方式，高職院校的物流管理的學生和教師的實踐水平有了提高，企業(yè)基層員工的能力有了提升，企業(yè)也有了短期的勞動力。
2.2校企雙方合理的分配資源，共同建立實訓的平臺。
校企雙方在實訓基地的建立上，可以讓企業(yè)出資建立，相對的物流管理專業(yè)的學生也可通過企業(yè)建立的實訓基地為企業(yè)帶來經(jīng)濟的收益，校企雙方的合作可以在高職院校的校園里大規(guī)模的宣傳，使高職院校的物流管理的學生們了解到與校方合作的企業(yè)，等于為企業(yè)進行了一次良好的企業(yè)宣傳，學生在畢業(yè)之后尋找工作的時候，首先考慮的便是與校方合作的企業(yè)，等于免費的為企業(yè)打了一次招聘的.廣告，而且在企業(yè)建立的實訓基地內(nèi)進行過實訓的物流管理的學生們對于企業(yè)文化和企業(yè)的工作內(nèi)容了如指掌，他們畢業(yè)之后進入企業(yè)工作，就不用經(jīng)歷新人這個過程，直接就能為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益。
2.3建立長期的合作機制，轉變?yōu)榭沙掷m(xù)的發(fā)展。
校企雙方的合作不應該是一次性的，長期的合作可以為雙方帶來好處，高職院校通過長期合作的方式，在物流管理專業(yè)的學生培養(yǎng)方面，做到了理論與實際相互結合，做到了知行合一，推進了課程的改革，優(yōu)化了人才的培養(yǎng)方式，學生的綜合素質全面的發(fā)展，對于企業(yè)來說帶來了源源不斷的勞動力，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下了良好的基礎，雙方在合作中找到了共贏點，這樣就可以推進校企合作的可持續(xù)的發(fā)展，為社會中的就業(yè)問題，提供了一個良好的解決方案。
2.4推行有利于校企合作的政策，建立法律的監(jiān)督和保護。
高職院校與社會企業(yè)的合作不僅僅只是學校和企業(yè)兩方面都獲益，對于地方政府來說，校企合作，可以拉動地方經(jīng)濟的增長，解決就業(yè)問題，從而使許多的社會問題從根源上得到了解決，政府應當大力的支持，在政策上給予優(yōu)待，例如給企業(yè)進行補貼，給學校的招生宣傳等等，在校企合作上地方政府應當出臺法律進行監(jiān)督和保護，維護校企合作的進行，保障校企合作不被破壞，也要對校企合作進行監(jiān)督，是它不會成為有心人的斂財方式。
3結語。
綜上所述，高職院校物流管理專業(yè)和企業(yè)合作雖然存在著種種的問題，但通過相關的優(yōu)化與解決后，可以使從校企合作關系更加緊密，從而實現(xiàn)對物流管理人才培養(yǎng)的總體目標。校企合作對于物流管理專業(yè)的學生，對于企業(yè)，對于高職院校，甚至對于地方政府都有莫大的好處，因此校企之間的合作應該大力推行，通過尋找雙方的共贏點，可以真正的將高職院校物流管理專業(yè)的學生送進企業(yè)中學習成長。
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淺談辦公室管理論文篇八
企業(yè)辦公室秘書人員工作在領導中樞，負有溝通上下左右關系的責任，面對新的形勢，秘書就應該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動協(xié)調(diào)部門行動，理順關系，統(tǒng)一思想和工作目標，使各部門在整體工作中同心協(xié)力，相互補充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。
辦公室秘書，指的是為單位以及單位領導工作服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的當事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應性，結合自己的工作實踐，理論聯(lián)系實際談一些體會和感受。
職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽，遵守職業(yè)紀律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務性工作中，樂此不疲悉心處理，點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識，是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重，語言表達必須注意角色。具體的講，應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒，平時使用時看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī)，在對外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進，加入世貿(mào)組織以后，必須進一步強化規(guī)則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置，找準自身的“坐標”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門，在傳達信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨特的從屬性的特點。因此，辦公室秘書要想做好，必須做到不越位，具體來說有以下幾點：干工作不越位，有關場合不越位，表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者，更是領導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領導意圖的時候，不能有一點的水分，更不能有一點的個人意見摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責，更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書，應該積極主動的參加，并主動做好各項服務的事項。首先，辦公室秘書必須有全局的觀念，要及時的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項事務的進度和情況，利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次，辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門，因此，處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活，是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協(xié)調(diào)的時候，要自覺的服從領導的意見，態(tài)度要真誠，還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環(huán)節(jié)中，要堅持誰分管就去請示誰，避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現(xiàn)分歧，這時候是對辦公室秘書的一種考驗，應該堅持不傳話，不評論，不介入，多補臺，多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協(xié)調(diào)的時候，要做到工作不越位，避免影響各個部門之間的關系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領導服務，為部門服務，還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時保質量的完成領導交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關系，多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識，善于與外界，與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質，鍛煉自己的口頭表達能力，另外還要加強學習，不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門，事情繁雜瑣碎，難出成績。特別是辦公室秘書，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領導隨叫隨到。因此，辦公室秘書必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻的意識，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡，具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件，審核把關文字材料，不僅要具備較為過硬的文字功底，還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽八方，眼觀全局。自覺勤奮學習，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識庫，需要隨時應對，高效高質。
進入新的世紀，知識更新快，要是自己適應新的形勢，必須學習學習再學習，努力努力再努力。只有不斷充實完善自己，切實提高工作能力和水平，才能獲得社會“認可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會議，領導交辦工作，甚或一些相關的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號碼等，都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時積累，急時派用。此外，習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考，對于開發(fā)人智力，反省自己的工作，促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后，認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問，不恥下問。這是進步的起點，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項領導交代得并非十分細致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗，“悟”出頭緒和要領，循序辦理，相反不能猜測臆斷，切忌在拿不準的情況下盲目地處理，而要問清楚以后再辦，避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑，加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動口不動手或動口不動腿，勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下，在日常的工作運轉中，上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中，加上國人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步，歷史在發(fā)展。在新的請示下，國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感，知難而進，努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術，具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務實求新求適，做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心，對新形勢新情況沉著應對，保持常態(tài)心理，自覺地變壓力為動力，變機遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無限，奮斗不止。這是適應環(huán)境，適應工作，適應社會，踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無愧社會和人生的正確途徑。
何謂秘書，秘書是一種職務名稱，還是一種社會職業(yè)，秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領導服務，固守成規(guī)，局限性比較大。進入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會后的十多年，中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。
服從領導，當好參謀跟從領導，這是秘書人員職業(yè)性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻策等方面)。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。
淺談辦公室管理論文篇九
非營利組織是不以獲取利潤為目的、為社會公眾服務的組織。非營利組織的特征可概括為：提供公共服務，不以營利為目的，在經(jīng)營過程中不獲取回報，清算時資財提供者不能獲取清算財產(chǎn)，承擔一定的受托經(jīng)營責任。在非營利組織財務中沒有利潤這一指標，這使得非營利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標的相對重要性程度達成一致，對于一定的投入能在多大程度上幫助非營利組織實現(xiàn)自己的目標難以確定，不同的非營利組織之間也無法進行績效對比，對各部門的職責履行情況難以進行考核評價。改善非營利組織的績效管理，就是通過績效考核等手段客觀評價工作績效，提高整體工作效率，提高工作人員的積極性，發(fā)揮非營利組織資源的最大效用，使非營利組織得以生存、發(fā)展、壯大，以實現(xiàn)其最大的價值。
一、重視員工的參與，建立有效的激勵機制。
非營利組織績效管理要以人為出發(fā)點和中心，重視激發(fā)和調(diào)動人的`主動性、積極性、創(chuàng)造性，以實現(xiàn)人與非營利組織的共同發(fā)展。如：通過績效工資提高員工的工作積極性，根據(jù)績效評估反映員工的實際工作情況，讓員工感到公平，對員工產(chǎn)生吸引力等等；通過幫助員工排除工作中的障礙以及對其進行培訓等提高員工對組織的滿意度；通過目標設定來激勵員工。目標能把人的需要轉變?yōu)閯訖C，使人朝著一定的方向努力，并將自己的行為結果與既定的目標相對照，及時進行調(diào)整和修正，從而實現(xiàn)目標。
績效管理要重視員工的參與，從績效目標的制定、績效計劃的形成、實施計劃過程中的信息反饋到績效評估、對評估結果的運用以及提出新的績效目標等，都需要員工的參與，需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價值實現(xiàn)的需要，為非營利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵理論認為，只有與工作本身有關的因素，如適度的目標設定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務等，才是提高員工積極性的重要因素。對于層次和素質相對較高的非營利組織的員工更是如此。因此，必須建立系統(tǒng)的激勵與約束機制，包括外部激勵與約束機制和內(nèi)部激勵與約束機制，其中最主要的是建立績效優(yōu)先的公平分配體系、科學合理的崗位設計和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范，使員工長期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機制，增強非營利組織的競爭力。
非營利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術，充分開發(fā)和利用其信息資源，提高其運行效率。合理構建非營利組織的業(yè)務流程和管理流程，完善非營利組織結構和管理制度等，有助于增強非營利組織的應變能力；建立非營利組織的總體數(shù)據(jù)庫，提高非營利組織對信息的收集、處理、分析的效率和準確性，有助于實現(xiàn)非營利組織管理決策的科學化；建立internet，達到非營利組織內(nèi)部信息的最佳配置，進一步整合非營利組織的各項資源和服務要素，提高非營利組織的服務效率和管理效率；建立extranet，使非營利組織與合作伙伴、顧客或消費者之間實現(xiàn)信息共享；接通internet，獲得與非營利組織有關的信息，充實信息資源。
非營利組織對所獲得的信息可進行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析，以明確合作的潛力和障礙，便于預測哪些計劃將面臨資金困難。在財政緊縮時期，非營利組織之間不得不就捐款和財政撥款展開競爭。如果非營利組織管理者能夠確定其競爭對手，就能夠更好地調(diào)動影響非營利組織行為的各種力量，從而使非營利組織受益。
三、完善預算編制，建立有效的績效評估制度。
非營利組織在設置預算指標時，應該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標實現(xiàn)影響因素的指標，通過預算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預算前，非營利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟環(huán)境，明確自己的長期發(fā)展目標，把非營利組織的整體戰(zhàn)略與部門和員工個人的工作目標相聯(lián)系，確定員工個人的行為標準，為績效考核提供依據(jù)。這需要對非營利組織的戰(zhàn)略目標進行分解，首先分解到部門，然后到一個團隊，最后具體到個人，以此為基礎編制預算?；陬A算的績效考評，是對非營利組織調(diào)配資源以適應市場變化能力的評價和檢驗。
淺談辦公室管理論文篇十
第一條為加強業(yè)務票據(jù)管理，規(guī)范收費行為，根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費和政府性基金票據(jù)管理辦法》，結合我局工作實際，制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心，下同)使用的行政事業(yè)性收費票據(jù)、工本費收據(jù)、行政事業(yè)單位結算憑證、稅務發(fā)票等用于勞動保障和各類行政事業(yè)性往來的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外，票據(jù)的領購、領用、保管及核銷適用本制度。
第四條財務基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門。財務基金管理中心具體負責社會保險類和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領購、領用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查，其它各類票據(jù)和管理工作由計劃財務股具體負責。票據(jù)管理工作接受財政、稅務、審計、物價等部門的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費、基金(資金)征收、罰沒收入、往來結算等均需使用財政、稅務部門規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門向省廳、財政、稅務部門辦理領購或申請手續(xù)。上級統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù)，各單位領回后，應及時全部送交票據(jù)管理部門集中管理。
第七條實行票據(jù)領購、領用登記制度。票據(jù)管理部門對統(tǒng)一領購、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記，明確專人保管;對所有領用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記，各單位應及時辦理票據(jù)領用、核對、繳驗、裝訂等手續(xù)，定期報告票據(jù)的領用、保管、結存等情況。
領用、繳驗票據(jù)時，應當檢查是否有缺頁、漏號、重號等情況。使用票據(jù)時，填寫必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫錯誤，應重新開據(jù)，錯票應加蓋作廢戳記，并保存其各聯(lián)備查，不得涂改、挖補、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況，責任人應立即報告，由責任單位及時聲明作廢，并查明原因，寫出書面報告，經(jīng)本局票據(jù)管理部門審核后報同級財政、稅務部門處理。
第八條實行非現(xiàn)金結算制度。本局與各單位及服務對象發(fā)生的所有收支業(yè)務，均通過規(guī)定的金融部門或其設在大廳的辦事機構辦理，工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門收取的，應經(jīng)部門負責人同意，所收現(xiàn)金必須及時到規(guī)定的金融部門解交。
第九條票據(jù)使用實行定期核對制度。票據(jù)領用單位(人)每月至少一次與對應帳務的財務管理人員核對票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會保險基金專用票據(jù)實行每日對帳管理辦法。核對無票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯，應及時查明原因，確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后，領用單位應及時到票據(jù)管理單位繳驗。管理人員查對無誤后，按規(guī)定要求當面記載繳驗記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉讓、借用、代開或買賣。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門填制《江蘇省行政事業(yè)收費憑證銷毀申報表》，報同級財政部門審核同意后，集中銷毀。
第十二條票據(jù)管理、領用單位負責人應依據(jù)職能，認真督查，確保票據(jù)規(guī)范管理、運用。違反本制度并造成不良后果的，由紀檢監(jiān)察機構嚴肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談辦公室管理論文篇十一
企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下，要想生存或謀求發(fā)展壯大，除了技術領先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題，成本控制的直接結果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力?，F(xiàn)今的市場更多的是買方市場，每一個細分市場都有眾多企業(yè)在競爭，而生產(chǎn)的往往是同質產(chǎn)品，差異不大，這時就要看哪家企業(yè)具有成本領先優(yōu)勢，提供的服務是否優(yōu)質，品牌的美譽度如何，其中成本控制是最基本的也是最關鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競爭對手具有優(yōu)勢，那么他就可以運用低價競爭手段，擴大市場占有率，進而增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應，占領市場。企業(yè)只有不斷加強成本控制，才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。
所謂成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃，對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算，為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析，對預測計劃提供信息。
成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程?？茖W地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉變經(jīng)營機制，全面提高企業(yè)素質，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制的起點，或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起，成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術水平和組織條件下，人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時定額。成本控制主要是制定消耗定額，只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力成本越來越大，工時定額顯得特別重要。在工作實踐中，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本控制需要，還會出現(xiàn)動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心，建立定額領料制度，控制材料成本、燃料動力成本，建立人工包干制度，控制工時成本，以及控制制造費用，都要依賴定額制度，沒有很好的定額，就無法控制生產(chǎn)成本;同時，定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)，是成本控制工作的重中之重。
2、標準化工作。
標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中，下面三項標準化工作極為重要。
第一，計量標準化。計量是指用科學方法和手段，對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質的數(shù)值進行測定，為生產(chǎn)經(jīng)營，尤其是成本控制提供準確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標準，基礎數(shù)據(jù)不準確，那就無法獲取準確成本信息，更無從談控制。
第二，價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格，一是內(nèi)部價格，即內(nèi)部結算價格，它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行商品交換的價值尺度;二是外部價格，即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。
第三，質量標準化。質量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質量，再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制，沒有質量標準，成本控制就會失去方向，也談不上成本控制。
3、制度建設。
在市場經(jīng)濟中，企業(yè)運行的基本保證，一是制度，二是文化，制度建設是根本，文化建設是補充。沒有制度建設，就不能固化成本控制運行，就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中，制度建設有兩個問題。一是制度不完善，首先在制度內(nèi)容上，制度建設更多的從規(guī)范角度出發(fā)，看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發(fā)，這樣才能使責任人找準位置，便于操作。二是制度執(zhí)行不力，老是強調(diào)管理基礎差，人員限制等客觀原因，一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容，就收縮起來，最終導致制度形同虛設。
現(xiàn)代企業(yè)高風險的經(jīng)營環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的制造環(huán)境要求有與之相適應的成本控制系統(tǒng)，而服務于相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責任會計控制、標準成本制度等為核心，具有如下特點及局限性：
1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心，形成縱橫交錯的責任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責任費用中心，縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關聯(lián)性和同質性的費用的歸屬。同時，容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益，成本控制難以達到全局的最優(yōu)。
2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費標準，以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產(chǎn)品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的，并允許有一定程度的低效率，這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3、傳統(tǒng)成本控制只強調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用，對事前成本控制重視不夠，對設計方案存在的過剩設計或無效設計所造成的先天成本缺陷無能為力。
4、傳統(tǒng)成本控制把成本費用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅動，以數(shù)量為單一基礎編制費用預算，容易造成成本費用信息的扭曲。
5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準只是與產(chǎn)量相關的業(yè)務活動，通過比較實際成本和標準成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的，只揭示結果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷，因此，我們建立以作業(yè)為基礎的成本控制系統(tǒng)，簡稱作業(yè)成本控制。
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動化、電腦化為基礎，同適時制與全面質量管理緊密配合而形成的一種成本計算方法。它著眼于成本動因，依照資源耗費的因果關系進行成本分析。從成本計算的角度看，它是以成本作業(yè)為核算對象，而不是以產(chǎn)品為核算對象。通過企業(yè)成本的核算，追蹤成本的形成和積累過程，由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對企業(yè)價值的貢獻，可以把作業(yè)分為兩類：一類是增加價值的作業(yè)，一類是不增加價值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計算方法中間接費用責任不清、信息嚴重扭曲的缺陷，同時它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價值的作業(yè)，綜合增加價值的作業(yè)，使之發(fā)揮最大效用。因此，作業(yè)成本法不單純是一種成本計算方法，而是一種將成本計算與成本管理相結合的新型成本計算方法。
作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風險的經(jīng)營環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動化的先進制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標準成本制度從為產(chǎn)品制定耗費標準轉向為作業(yè)制定增值成本標準,費用預算從以數(shù)量為基礎編制的彈性預算轉向了以成本動因為基礎編制的彈性預算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎轉向了以成本動因為基礎進行，從為各個生產(chǎn)部門之間轉移產(chǎn)品或勞務制定以傳統(tǒng)成本計算為基礎的內(nèi)部轉移價格轉向為各個作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計算為基礎的內(nèi)部轉移價格。以作業(yè)為基礎的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應用，也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制，應把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、消費使用三個階段，每個階段都要消耗費用。前兩個階段消耗的費用稱為生產(chǎn)成本，后一個階段消耗的費用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而提高，使用成本會隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷售才能實現(xiàn)其價值，因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制，產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能，使產(chǎn)品壽命周期總成本達到最低。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策的需要實施成本控制，應注重產(chǎn)品質量成本控制。質量成本是將產(chǎn)品質量保持在規(guī)定的質量水平上所需的全部費用，它包括預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項稱為質量保證成本，把后面兩項稱為質量損失成本。質量損失成本會隨著產(chǎn)品質量的提高而下降，質量保證成本卻會隨著產(chǎn)品質量的提高而提高。因此企業(yè)在實施成本控制的過程中，要尋找一個合適的質量水平，使質量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制目標。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開發(fā)到最終客戶服務和支持的成本，它既包括研究開發(fā)、生產(chǎn)制造成本，還包括使用成本。用戶在購買商品時不僅會考慮購入價格，而且還會考慮使用時的費用，這就要求企業(yè)在進行新產(chǎn)品開發(fā)時必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個優(yōu)點：
第一，它著眼于產(chǎn)品的銷售，強調(diào)與每一產(chǎn)品相關的收入和成本，克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開發(fā)成本和使用成本的問題。
第二，它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異，有利于明確成本控制的重點。
第三，它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長的關系，降低產(chǎn)品使用成本可能導致制造成本的上升，而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的信息。
淺談辦公室管理論文篇十二
摘要：高中總務后勤管理的弊端隨著當下經(jīng)濟體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來，我國各高中學校紛紛進行后勤管理改革，在后勤管理的理念與實踐中進行了深入探索。本文簡單的介紹了高中后勤管理及精細化管理的內(nèi)涵，分析了當下高中總務后勤在管理上存在的一些問題并探索出相應的解決方案。
一、高中后勤管理的發(fā)展及精細化管理的含義。
以前，高中后勤管理集團對于學生的各種繁雜事務，處于疲于進行管理的狀態(tài)，對各種后勤事務表現(xiàn)出來的是應付心理，而不是設身處地的辦實事。但隨著高中教育的改革，高中后勤管理作為高中教育的一部分，受到了社會各界、家長的廣泛關注，高中學校的師生、后勤工作人員也對高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團開始關注對人的服務質量，由過去的注重“數(shù)量”，變?yōu)楝F(xiàn)在的“質量”，高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強調(diào)科學化管理、精細化服務。精細化管理不同于傳統(tǒng)的機械管理，所謂精細化管理，是將程序化辦事、標準化分工融入到工作流程中，按照合理的方式方法，使工作內(nèi)容突出重點、精益求精，達到最理想狀態(tài)。但精細化管理并不意味著每件事情都必須要上級領導親自去辦，而是要下級員工在辦事時抓住關鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過程中融入精細化管理理念，運用先進的、科學的管理手段，對后勤管理的每一個環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細致化的分配組合，對后勤發(fā)展目標進行細化、分解、并采用有效手段將其落到實處。[1]將精細化管理理念運用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面，要將長期規(guī)劃分解成短期易實現(xiàn)的小規(guī)劃，確保每一個步驟都清晰明確；在后勤管理的操作上，要格外注重細節(jié)問題，俗話說“細節(jié)決定成敗”，在每一個操作步驟上，都要又精又細，扎實可靠，關注服務質量；我們要切實關注整個后勤工作的落實狀況，要事先對可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預測，并制定可行的解決措施，將風險性因素出現(xiàn)的可能性降到最低，確保后勤管理條例更好的落實，這是控制精細化的體現(xiàn)；高中學校后勤管理中還有個非常重要的環(huán)節(jié)，那就是獨立核算，在資金管理上要更加關注細枝末節(jié)，嚴格控制財務支出，盡可能地實現(xiàn)沒有浪費、每分錢都高效利用的目標。精細化管理理念必須融入到高中學校后勤管理的方方面面，最終實現(xiàn)整個高中學校長遠發(fā)展的理想。
二、高中總務后勤管理中存在的問題。
1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務需求，與當下社會中一些服務型企業(yè)相比，高中學校后勤管理中服務的對象比較單一，而且非常特殊，他們基本上都是高中學校的教職工和學生，他們的知識層次、文化水平都比較高，老師在高中的教學中非常勞累，學生面臨高考，承受著巨大的壓力，因此他們對服務質量的要求越來越高，這對后勤管理來說，是更大的挑戰(zhàn)，同時，也是不斷鞭策其前進的“鞭繩”。社會經(jīng)濟飛速的發(fā)展，社會環(huán)境也不斷的變化，校園外的世界更加豐富多彩，全新的服務理念不斷服務于社會相關企業(yè)，他們在激烈的競爭中，發(fā)展更為強勢。[2]但高中后勤管理處在一個十分特殊的環(huán)境中，競爭對手少之又少，所以其管理理念長時間得不到改善，沒有根本性的變化，這使得高中學校后勤管理的服務質量跟不上老師學生日益增長的需求，導致高中學校的教師、學生對后勤管理十分不滿。
2.高中學校后勤管理班子素質參差不齊，管理方式傳統(tǒng)老套，高中后勤管理人員很多是老師的家屬，情況比較復雜，整體年齡也比較大，思想觀念比較陳舊，沒有進行管理的能力。對于服務在第一線的員工來說，其缺乏專業(yè)技術和服務水平以及文化水平低的特點，使其在與老師學生進行溝通時，不那么順暢，他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無技術含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃臃铡W習管理技術的積極性，這導致他們不適應后勤管理的發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念，學校后勤管理人員要言傳身教，給學生樹立榜樣，用自己的實際行動來感召學生，潛移默化的提高學生思想道德素質。很顯然，當下高中學校后勤管理集團在這方面做得非常不夠。
3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會化，這會影響學校的文化氛圍，高中校園是一個純潔的學生學習知識的神圣場所，但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校逐漸開放，允許許多社會營利性企業(yè)進駐校園，比如，學校超市、餐廳都被社會企業(yè)所承包，這些社會企業(yè)以營利為第一目標，瘋狂賺取學生的錢，使整個校園都充斥著一股銅臭味，學生在這樣的現(xiàn)實中，也會變得更加物質化，這玷污了中學生純潔的心靈，對他們?nèi)松^的形成乃至未來的發(fā)展都會產(chǎn)生不利影響。
三、針對后勤管理中存在的問題提出的解決方案。
1.后勤人員應從根本上接受精細化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作，進行專業(yè)的培訓，使其了解精細化管理的含義，結合現(xiàn)實情況進行講解，將高深的理論知識變?yōu)闇\顯易懂的實務操作。樹立后勤管理人員為人服務的思想，通過他們的努力，形成整個校園和諧、溫馨的畫面。
2.工作中設置嚴厲的獎懲制度，根據(jù)管理人員的績效好壞來進行相應的獎勵和懲罰，能夠充分調(diào)動工作人員的積極性。通過對其工作效率、服務好壞、政策執(zhí)行力度的評判，給予表現(xiàn)好的員工重大獎勵，對表現(xiàn)不好員工的進行處罰，督促其工作的改進，不斷提高其管理能力和服務水平。
3.加強監(jiān)督，在精細化管理理念的指導下，擁有了高效的操作流程，但在實施過程中，是否能真正將規(guī)定落到實處，是整個管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學校應該加強對校內(nèi)后勤管理集團的監(jiān)督力度，賦予老師學生監(jiān)督的權利，老師學生在生活中有不滿意的地方，可以進行投訴，要求其改正。[3]將老師學生的意見整合在一起，制定出合乎其切身利益的管理制度，這是提高后勤管理工作水平的有效手段。
四、結語。
高中學校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率，更是為整個學校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻，當下我國高中學校后勤管理中存在很多問題，我們必須緊緊圍繞精細化管理進行改革，使其服務于我們學校的發(fā)展，服務于廣大師生。
參考文獻：
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[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細化管理模式分析[j].科教文匯(下旬刊)，20xx，09:169+171.
淺談辦公室管理論文篇十三
安排好一段時期的工作，有助于提高工作效率。制定計劃使工作更有預見性，制定議事規(guī)則和辦事程序使參與各方都節(jié)省時間，只要規(guī)則和程序確定了，才有可能做到自發(fā)主動去做事，做不到可以去督促，從而節(jié)省了溝通成本，提高了工作效率。只有善于總結、善于制定規(guī)則，才會真正地提高效率，才算真正地懂業(yè)務，不枉在辦公室干過一回！要善于在工作中大膽提出和推行議事規(guī)則，建立一整套程序，避免內(nèi)部辦事天天進行授權，群眾辦事到處打聽，問一步做一步，建立了規(guī)則和程序目的就是讓群眾一次就能把事情解決好，辦利索。實踐中，對計劃生育辦事程序的宣傳使用了這個辦法，效果比較顯著。
淺談辦公室管理論文篇十四
摘要：
對電解鋁施工組織進行管理，目的是發(fā)揮電解鋁車間的作用，將質量控制的更好，使得施工通風、通信、消防、排水等各個方面的使用功能得以完善。所以，施工組織管理的水平對項目的發(fā)展和推進起到?jīng)Q定性作用，必須要用科學的方法進行系統(tǒng)的管理。本文主要從各個方面對電解鋁施工的管理進行分析，總結得出一些建議。
關鍵詞：電解鋁車間；施工；組織研究。
一、引言。
電解鋁的原理就是通過電解形成的鋁。當今電解鋁工業(yè)生產(chǎn)中，采用的是冰晶石―氧化鋁融鹽電解法。溶劑是熔融冰晶石，溶質是氧化鋁，用碳素體為陽極，而鋁液則為陰極，通過強大的直流電通入后，在950~970℃的溫度下，在電解槽里的兩極。產(chǎn)生電化學反應，就是電解。
二、確保施工質量的技術組織設計。
施工前工程質量控制：編制詳盡的施工組織設計，施工方案、措施、技術質量標準明確，人員經(jīng)培訓持證上崗，檢測手段滿足要求。
1、對單位工程進行劃分，并提交質量質檢站、監(jiān)理處備案。
（1）對外協(xié)施工隊伍，加工制作單位進行資格審查并合格確認。
（2）投入工程的原材料、構件、成品、半成品應附合格證、技術說明書，在規(guī)定范圍內(nèi)進行復驗和抽檢。
（3）主要計量器具檢定合格，并進行標識。
2、施工過程的質量控制。
（1）施工單位對分部、分項工程進行劃分，并制定質量檢驗計劃。
（2）施工現(xiàn)場的測量，定位放線及高程水準復核無誤，并進行定期沉降觀測，設置長期固定明顯標志。根據(jù)質量手冊，制定相應措施。
（3）制定關鍵工序控制點，嚴格工序管理的控制。嚴格工序交接制度和隱蔽工程的驗收檢查，未經(jīng)甲方監(jiān)理工程師簽證，不允許進行下道工序施工。
（4）發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢驗和擅自替換、變更的工程材料使用在工程上，立即下達停工指令，并上報查明原因。加強現(xiàn)場巡檢力度，不定期組織質量聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)一般質量問題當即向操作人員提出口頭整改，發(fā)現(xiàn)操作人中違章施工，立即加以制止，存在較大質量問題應下《工程質量整改通知單》并視情況下達《質量罰款通知單》，施工單位整改合格后，應申請復驗。
（5）施工單位應保證質量記錄的真實、完整、準確、規(guī)范，項目部質檢部門不定期地進行抽查，及時提出整改。及時向質量監(jiān)督站和監(jiān)理工程師申請工程實體的中間檢驗。各工種施工負責人認真審核熟悉圖紙，向施工班組作好交底。施工過程中按工序檢查工藝執(zhí)行情況和施工效果，及時糾正差錯，按工序及時填寫檢查項目的隱、預檢單，接受質檢人員檢查，督促班組執(zhí)行自檢、互檢。工程設計變更一律在施工前，如發(fā)生結構或質量問題，必須及時上報不準擅自處理。
（6）所有施工人員必須持證上崗，無證人員不得參加施工。加強計量管理，施工用的測量工具必須經(jīng)過檢驗。制件，安裝檢查必須使用經(jīng)統(tǒng)一標準核對過的鋼尺。鋼構件在安裝前必須對編號、外形尺寸、焊縫質量、螺孔位置進行全面檢查，完全符合設計要求后才能進行安裝。鋼構件的定位軸線，標高要精心測量，丈量時軸線要用整根鋼尺，防止因分尺丈量產(chǎn)生積累誤差。標高測量應盡量用一個水準點，避免引測帶來誤差。
（7）噴砂后的磨擦面不得沾有污垢臟物。鋼結構制作安裝完工后，要整理出全部工程記錄的技術資料。作為竣工驗收的主要文件。機電安裝工程用原材料、半成品和設備及使用的調(diào)試、計量器具必須具有完整的材質單、合格證及相關證明材料，并經(jīng)業(yè)主（監(jiān)理工程師）認證后方可使用。埋地敷設的各種管線必須位于凍土層以下。
（8）儀表工程施工要著重注意導壓管的施工，其敷設坡度、連接必須符合規(guī)范要求。儀表的調(diào)試必須要有施工記錄，安裝時記錄的整理應與施工同步，每一單項工程自檢合格后方可報驗，工序的交接必須有憑證，一個工序合格后方可進行下一個工序。
3、施工驗收階段的質量控制。
施工單位工程完工后，應組織工程自檢和竣工驗予收，達到要求后，向項目部提出檢查申請。嚴格按xxx《交工驗收管理辦法》和《質量保證資料檢查規(guī)定》進行工程資料的'整理及質保資料的審核，審核合格后，交質量監(jiān)督站進行質量等級核驗，及時與甲方進行實物和交工資料的移交。執(zhí)行xxx《回訪服務管理辦法》定期組織質量回訪，征求用戶意見，組織進行質量問題整改。
三、確保安全生產(chǎn)的技術和組織設計。
1、安全施工是黨和國家保護建筑工人的一項重要政策，是社會主義的基本原則之一，是搞好生產(chǎn)保證完成施工任務的前提，做到安全施工人人有責，全體職工遵守施工現(xiàn)場有關各項規(guī)定。建立安全活動網(wǎng)，各作業(yè)組要設建筑安全員在項目部安全科指導下活動，施工現(xiàn)場要有醒目的專欄標語。
2、施工小組堅持每天班前安全講話，每星期一為安全活動日；貫徹執(zhí)行各項安全操作規(guī)程崗位責任制?，F(xiàn)場施工人員一律配戴安全帽，無安全帽者一律不準進入現(xiàn)場。
3、高空作業(yè)人員一律配戴安全帶，手用工具要放在工具袋內(nèi)，空中傳遞不得拋擲。吊裝機械要嚴格按其性能使用，一般情況下嚴禁超負荷使用。吊裝構件時要設專人指揮，信號統(tǒng)一，配合密切。吊運構件時嚴禁任何人在構件下通過或工作?，F(xiàn)場電器設備接地可靠并設防雨棚。
4、電焊所用工具，必須安全絕緣；電焊機的接線，開關板的安裝均應由電工操作；地線不得接在易燃易爆介質管道上。電焊工在工作時，必須穿戴好勞保用品，在潮濕地方或雨天作業(yè)，要穿絕緣膠鞋做好防護措施。鉚工打錘、鉆孔時嚴禁戴手套操作。嚴禁用手清除鐵屑。噴砂工要穿特殊防護用品戴有不宜破碎玻璃的面罩，用強制通風的方法通過面罩膠皮管導入空氣；噴砂作業(yè)崗位應通風良好。
5、油漆作業(yè)現(xiàn)場嚴禁焊接，嚴禁氣焊和刷漆同時作業(yè)。無損檢測時，操作人員要配戴防輻射勞保用品；非作業(yè)人員嚴禁進入輻射區(qū)內(nèi)。根據(jù)地理環(huán)境，特設醫(yī)療站一座，配備救護車一臺，以應急職工高原反應及日常醫(yī)療保障。
四、確保工期的技術組織措設計。
1、首先根據(jù)工程施工網(wǎng)絡計劃，編制詳細的年、季、月、周施工進度計劃，并認真組織實施，用年、季、月、周計劃保工期目標的實現(xiàn)。配備施工經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員和職能人員，對工程項目和工期、質量、安全、成本等綜合效益進行有計劃的組織協(xié)調(diào)管理。
2、編制材料供應計劃，合理安排資金流向，使有限的資金發(fā)揮最大作用。采取三班工作制，技術質量要求較高的砌體、模板、鋼筋工程，白天施工；混凝土工程可夜間施工、夜間上料。
3、在施工中合理劃分流水段和工序穿插，緊緊抓住關鍵工序，充分利用平面空間組織交叉作業(yè)，為各專業(yè)施工創(chuàng)造條件。逐月對影響工期進度的干擾和風險因素進行分析，建立逐月進度完成統(tǒng)計表和主要材料逐日進場數(shù)量統(tǒng)計表；施工順序安排符合邏輯程序，材料供應均衡地滿足施工要求。
4、根據(jù)實際進度完成情況和計劃完成情況的不斷比較，妥善調(diào)配機械配置數(shù)量和技術改造措施，不斷加快施工進度，確保工期的完成。落實項目班子進度控制部門的人員，按部位時間要求，按工種工程定額要求，具體落實各分項分部工程的具體控制任務。
5、進入冬雨季，制定詳細的冬雨季施工措施和質量保證措施。抓質量、保安全、促進度，確保不出現(xiàn)任何安全質量事故，保證工程順利進行。施工現(xiàn)場每日下午，由項目經(jīng)理親自主持碰頭會，檢查工作進展情況，解決施工中存在的質量、安全、材料、機具、人員等問題。
五、降低成本設計。
1、同建設單位、設計單位、監(jiān)理單位密切配合，把工程施工中存在的問題解決在施工之前，節(jié)約日常管理費用。抓好現(xiàn)場管理，合理安排人力、物力、財力。合理制訂施工工序、流水作業(yè)、減少窩工。
2、套材下料提高利用率，合理安排下料順序，節(jié)約材料。合理使用周轉材料，提高周轉次數(shù)。施工分兩個標段，機械配備較多，通過施工管理，盡量使用能完成結構和設備安裝的主導機械，提高利用率，降低成本。6結語電解鋁行業(yè)跟隨著時代的腳步，其功能多樣，對生活生產(chǎn)有巨大的幫助，在工業(yè)上，電解鋁需要做好有關施工組織管理的工作，不然只會是以一盤散沙，通過對各個方面的分析，希望對以后有所幫助和建議。
參考文獻：
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淺談辦公室管理論文篇十五
成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分，因此在管理過程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關鍵點，并簡單對建筑工程管理中成本控制進行概述。
所謂建筑工程中的成本控制，實質上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標，其目的在于保證企業(yè)成本控制主體，在實現(xiàn)成本控制過程中以及生產(chǎn)耗費發(fā)生之前，就影響成本的各種條件以及因素進行分析，對工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制，從而實現(xiàn)對工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過程中可以對工程中成本的超支或者預支問題可以得到及早的控制和解決，在實現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時，保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟效益上的最大值。
實現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理，首先需要堅持項目經(jīng)理部的組織形式，保證成本管理中權利責任相結合，實現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定，并明確在這個職責以及權利的范圍內(nèi)醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核，將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤，從而保證成本控制可以落在實處。
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題，而是一個全面的工程管理過程，成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設過程中的全過程，所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制，同時還要對固定費用以及變動費用進行控制；不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識，同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
（三）把握成本控制與經(jīng)濟效益之間的關系。
就建筑工程管理中的成本控制而言，成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯(lián)系，并不意味著工程質量越高，其成本控制的效果就越好，成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題，關鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟效益之間的關系：在實現(xiàn)最為有效的成本控制的同時，獲取最大收益上的經(jīng)濟效益，簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質量之間不存在直接的聯(lián)系，并不意味著兩者之間沒有關系，工程出現(xiàn)質量問題就會意味著在成本投入中增加故障成本，而故障成本的增加必然會導致成本的增加，因此需要保證工程質量，降低故障成本，從而提高經(jīng)濟效益。
（一）健全工程成本責任制度，確定成本控制目標。
1.實現(xiàn)施工組織設計上的優(yōu)化。
建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭，也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起，依據(jù)工程的規(guī)模、性質以及工藝特點，并充分結合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平，實現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動，對施工組織設計進行修改和完善，選擇其中最經(jīng)濟、最科學、最合理的施工方案，對施工中的每個階段實現(xiàn)合理安排，在組織流水作業(yè)、強化管理、控制施工工期的同時，實現(xiàn)成本支出上的減少。
2.依靠先進的技術以及工藝實現(xiàn)對成本的降低。
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理有效的節(jié)約措施，對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實現(xiàn)驗證之后，對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實，并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。
3.加強材料費管理，做好材料成本的有效控制。
材料在工程建設成本中占最大的比重，節(jié)約材料費用，對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起，嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控，預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.加強質量安全管理，杜絕事故和損失嚴格地按照國家標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作，加強檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此，施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術水平，改進施工工藝和操作方法，嚴格執(zhí)行工程質量檢查驗收制度。同時，必須做到按設計圖紙施工，防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
綜上所述，在建設工程管理過程中，對工程成本進行有效控制和管理，是建筑企業(yè)強化自身管理和經(jīng)營，健全成本管理制度，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。在當前，中國建筑業(yè)國際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要，它是企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存、發(fā)展的有力武器，實行工程項目成本控制的管理，有助于建筑企業(yè)和整個行業(yè)的發(fā)展。
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