定期總結(jié)可以讓我們更好地掌握自己的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)展。為了寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié),首先要明確總結(jié)的目的和意義。小編特別為大家準(zhǔn)備了一些優(yōu)秀的總結(jié)樣例,歡迎參閱和借鑒。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇一
工作總結(jié)是一個(gè)單位工作總結(jié)和作者文風(fēng)的綜合反映。在秘書(shū)科工作寫(xiě)好工作總結(jié)也是考察工作的一部分。那么秘書(shū)科的故工作總結(jié)應(yīng)該如何寫(xiě)?以下是小編整理的如何做好秘書(shū)科工作總結(jié)。
秘書(shū)科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,總起來(lái)可以概括為:一個(gè)字“雜”,兩個(gè)字“辛苦”,三個(gè)字“不好干”,四個(gè)字“很鍛煉人”。所以說(shuō)秘書(shū)科的工作既是對(duì)我們新進(jìn)入辦公室的年輕職員的一種考驗(yàn),又是賦予我們學(xué)會(huì)更快更好的完成辦公室工作的一次機(jī)遇。
如何做好科室工作,一定要在在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破,就應(yīng)做到“一快”、“兩勤”、“三心”,“四不讓”。
“一快”,即辦事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。辦事拖拉,作風(fēng)疲沓,時(shí)間觀念不強(qiáng),是影響工作效率的主要因素。以處理公文為例,其特殊性要求不允許擱置,所以要求公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須“蹄急而步穩(wěn)”,“蹄急”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要快速,這樣才能保證公文時(shí)效性。作為秘書(shū)科的工作人員必須牢固樹(shù)立時(shí)間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?!安椒€(wěn)”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循嚴(yán)格的程序,這樣公文才會(huì)有章可循。每處理一份公文,要對(duì)文件的來(lái)源、文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批閱、文件傳閱、批示轉(zhuǎn)辦、落實(shí)情況等都要清清楚楚,一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行完畢才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。
“兩勤”,即腿勤、口勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行。要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,對(duì)不清楚的事項(xiàng)一定要多方詢問(wèn),例如存有疑慮的批示一定要多去領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示,必須確保經(jīng)手的文件不能在運(yùn)行之后對(duì)內(nèi)容還模棱兩可。
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄,起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長(zhǎng)職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的.起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類(lèi)文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫(xiě)和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇二
1、根據(jù)公司的采購(gòu)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,合理安排轄員實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施情況跟蹤、指導(dǎo),解決采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。
2、安排部門(mén)人員的具體工作,對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員日常工作的指導(dǎo)、支持和監(jiān)督工作;。
3、制訂完善的采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)流程及采購(gòu)任務(wù);。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,降低成本控制質(zhì)量;。
5、參與開(kāi)發(fā),選擇并處理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商管理制度和評(píng)估體系;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,審核面輔料的采購(gòu)成本、質(zhì)量、貨期、數(shù)量,確認(rèn)采購(gòu)供應(yīng)商,確認(rèn)單價(jià)。
6、負(fù)責(zé)面輔料前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
7、簽訂采購(gòu)合同、監(jiān)督跟蹤采購(gòu)進(jìn)度、評(píng)估采購(gòu)各環(huán)節(jié)的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。
9、負(fù)責(zé)緊急采購(gòu)參與驗(yàn)貨收貨及出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商解決;。
11、負(fù)責(zé)與各部門(mén)重大事項(xiàng)的溝通;。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇三
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)成分和經(jīng)濟(jì)決策主體越來(lái)越多元化,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素越來(lái)越復(fù)雜,黨和各級(jí)政府越來(lái)越需要掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的詳細(xì)信息,以便全面、準(zhǔn)確、客觀地了解和把握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,制定正確的經(jīng)濟(jì)政策,引導(dǎo)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又快又好地發(fā)展。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng),國(guó)際社會(huì)越來(lái)越關(guān)注中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,從而也越來(lái)越需要掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的詳細(xì)信息。因此,統(tǒng)計(jì)作為提供國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況信息的重要工具,受到了國(guó)內(nèi)與國(guó)外、政府與公眾、學(xué)者與官員越來(lái)越廣泛的關(guān)注。因此統(tǒng)計(jì)工作又面臨著新的挑戰(zhàn),作為一名統(tǒng)計(jì)人,要敢于迎接挑戰(zhàn),不僅要完成本職工作,而且要做好本職工作,成為一名優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人。怎樣才能成為一名優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人,筆者認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
一是學(xué)習(xí)精神。社會(huì)是不斷發(fā)展的,科學(xué)是不斷進(jìn)步的,知識(shí)是不斷更新的,因此,作為一名統(tǒng)計(jì)人,一定要發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)精神,遵循“活到老、學(xué)到老”的古訓(xùn),變?yōu)檫m應(yīng)社會(huì)需要我讀書(shū)為主動(dòng)的我要讀書(shū)建設(shè)社會(huì),持之以恒,孜孜不倦。
二是團(tuán)隊(duì)精神。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,就是要求我們?cè)谧龊帽韭殟徫还ぷ鞯幕A(chǔ)上,齊心協(xié)力,緊密協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,確保本單位其他各項(xiàng)工作的順利完成。
三是求真務(wù)實(shí)精神。務(wù)實(shí)就是實(shí)事求是。發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)精神,就是想問(wèn)題、做工作,不好高騖遠(yuǎn),沉下心思,一切從實(shí)際出發(fā),一步一個(gè)腳印,扎實(shí)地解決現(xiàn)實(shí)中的各種問(wèn)題。
四是奉獻(xiàn)精神。奉獻(xiàn)精神,是一名國(guó)家工作人員應(yīng)有的品質(zhì)。奉獻(xiàn)精神,對(duì)于統(tǒng)計(jì)人來(lái)講,更有著特別的`意義。統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)的是宏觀決策,著眼于事務(wù)的總體,無(wú)權(quán)有責(zé),清苦、貧寒,沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就無(wú)法干好統(tǒng)計(jì)工作。
五是創(chuàng)新精神。創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族經(jīng)久不衰的源泉,是統(tǒng)計(jì)部門(mén)前進(jìn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)動(dòng)力。作為統(tǒng)計(jì)人,要不斷地創(chuàng)新工作思路和工作方法,策應(yīng)新的形勢(shì),新的要求,變“等待式”統(tǒng)計(jì)為“主動(dòng)出擊式”統(tǒng)計(jì),擯棄簡(jiǎn)單匯總上報(bào)為綜合分析預(yù)測(cè),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)調(diào)查職能,綜合運(yùn)用抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、綜合分析等統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,力爭(zhēng)把統(tǒng)計(jì)數(shù)自。據(jù)搞準(zhǔn)、搞全、搞實(shí)。
一是服務(wù)意識(shí)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)于公眾利益、服務(wù)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。統(tǒng)計(jì)工作人員理所當(dāng)然要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為政府,為公眾服好務(wù),當(dāng)好人民的公仆。
二是大局意識(shí)。我們想問(wèn)題、辦事情都要摒棄個(gè)人利益、短期利益,用發(fā)展的眼光、遵循有利于全局的原則看待具體事務(wù)。當(dāng)個(gè)人利益和局部利益與集體利益和全局利益發(fā)生矛盾時(shí),要以集體利益和全局利益為重。
三是進(jìn)取意識(shí)。社會(huì)是一個(gè)大熔爐,夾雜著各種各樣的思想、人生態(tài)度和處事標(biāo)準(zhǔn)。因此在實(shí)際工作中,會(huì)遇到這樣或那樣的困難,作為統(tǒng)計(jì)人,要在各種困難面前,銳意進(jìn)取,勇往直前。
四是紀(jì)律意識(shí)。古話說(shuō)得好,沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。紀(jì)律就是規(guī)矩,用之于規(guī)范秩序、規(guī)范程序的制度。規(guī)范大范圍、大行業(yè)、大環(huán)境的紀(jì)律,國(guó)家通過(guò)法律、法規(guī)的形式來(lái)制定。規(guī)范小單位、小范圍的紀(jì)律用制度的形式體現(xiàn)。作為統(tǒng)計(jì)人,不僅要遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,而且要遵守國(guó)家的各項(xiàng)方針政策。
五是服從意識(shí)。下級(jí)服從上級(jí)、地方服從中央是一條鐵的紀(jì)律。除非上級(jí)決策有重大失誤和隱患,否則任何人、任何單位均不得違背、均不得打折扣。作為一名統(tǒng)計(jì)人,就是要毫不猶豫地服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,不能拈輕怕重,瞻前顧后,再苦再累,也要勇挑重?fù)?dān)。
一是業(yè)務(wù)能力。統(tǒng)計(jì)是一門(mén)科學(xué),體系完整,內(nèi)容博大精深,并隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,日益擴(kuò)展。我們從事統(tǒng)計(jì)工作,不僅要掌握基本的統(tǒng)計(jì)理論,而且要熟悉掌握一定的統(tǒng)計(jì)技巧,這樣才能成為統(tǒng)計(jì)行業(yè)的行家理手。
二是適應(yīng)能力。適者生存是生物進(jìn)化的一大規(guī)律,人類(lèi)也如此。作為一名統(tǒng)計(jì)人,就是要不斷適應(yīng)環(huán)境的變化,適應(yīng)新的形勢(shì)的要求,不斷更新知識(shí),武裝頭腦,游刃有余地運(yùn)用新的統(tǒng)計(jì)手段。
三是寫(xiě)作能力。統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作就是處理統(tǒng)計(jì)信息。如何把這些信息研究、開(kāi)發(fā)、表達(dá)出來(lái),就需要有扎實(shí)的寫(xiě)作能力。
四是分析能力。統(tǒng)計(jì)工作是“針線活”,有一定的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)的原始資料是大量的數(shù)據(jù),如何把這些數(shù)據(jù)加以整理,歸納出內(nèi)在的規(guī)律,反映出潛在的問(wèn)題,解釋出問(wèn)題的實(shí)質(zhì),靠的就是分析能力。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇四
采購(gòu)的信息,一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理,并要有危機(jī)管理意識(shí),萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了,那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯(lián)系方式,帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理,人可以再招,但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇五
秘書(shū)科職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、傳閱、催辦、歸檔等工作,并對(duì)各二級(jí)單位督查督辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示、批示件的落實(shí)情況。
(二)負(fù)責(zé)組織起草涉及全局性的重要公文、材料;組織擬定全校性規(guī)章制度;根據(jù)黨委、行政授權(quán)對(duì)下、對(duì)外行文。
(三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位編寫(xiě)和報(bào)送信息工作。
(四)負(fù)責(zé)編寫(xiě)黨委、行政工作大事記,編寫(xiě)工作年鑒。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站學(xué)校簡(jiǎn)介和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息更新工作。
(六)協(xié)助學(xué)校保密委員會(huì)做好。
(七)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和報(bào)送《衡水學(xué)院信息摘報(bào)》。
(八)負(fù)責(zé)承辦實(shí)施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”。
(九)做好學(xué)校黨委會(huì)議、黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作,及時(shí)編發(fā)需要公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要。
(十)負(fù)責(zé)印信管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和黨委書(shū)記、院長(zhǎng)印章的使用和管理;做好各單位印章的刻制、發(fā)放和回收等工作;監(jiān)督檢查各單位印信管理和使用情況;開(kāi)具對(duì)外介紹信。
(十一)配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)。
(十二)負(fù)責(zé)本單位門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)與管理,做好網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等工作,不斷豐富和完善校園網(wǎng)站內(nèi)容。
(十三)負(fù)責(zé)資料室管理。
(十四)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(十五)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取積極向上強(qiáng)化服務(wù)功能加強(qiáng)制度建設(shè)積極發(fā)揮窗口作用圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
科長(zhǎng)職務(wù)之小不言而喻,但其職責(zé)之重、地位之要也是顯而易見(jiàn)的。因此,當(dāng)好小科長(zhǎng)必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當(dāng)秘書(shū)科長(zhǎng)的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、低調(diào)為人、謹(jǐn)慎處事是前提。
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書(shū)科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會(huì)”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的思想境界。具體說(shuō)來(lái),要做到以下幾個(gè)方面。
一是要找準(zhǔn)定位,辦事到位不越位。秘書(shū)科長(zhǎng)要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯(cuò)位。要把握好工作分寸,不過(guò)、不錯(cuò)、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺(jué)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門(mén)的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問(wèn)題,出主意、想辦法、當(dāng)高參。不做“應(yīng)聲蟲(chóng)”,不放“馬后炮”,有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,能參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)是黨組決策的具體執(zhí)行者,對(duì)一些具體問(wèn)題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責(zé)任都往上推,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問(wèn)題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問(wèn)題需要更改,也要及時(shí)反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)是同級(jí)關(guān)系,但因工作原因,有些問(wèn)題往往需要秘書(shū)科長(zhǎng)牽頭協(xié)調(diào)處理。這時(shí)候就需要秘書(shū)科長(zhǎng)充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達(dá)政令,解決問(wèn)題,同時(shí)注意做好協(xié)商工作,重視對(duì)方的意見(jiàn),以達(dá)成共識(shí),協(xié)同推進(jìn)工作的開(kāi)展。
二是要?jiǎng)?wù)求實(shí)效,做事求成不求名。作為秘書(shū)科長(zhǎng),在單位里有一定的威信。要建立起秘書(shū)科長(zhǎng)的威信,除了具備一定的學(xué)識(shí)、才干外,還要有個(gè)人的人格魅力。首先,個(gè)人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動(dòng)作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門(mén)的作用,多做幕后的事情、臺(tái)下的工作,不搶鏡頭,不出風(fēng)頭。其次,工作作風(fēng)要扎實(shí)。辦事講實(shí)效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級(jí)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。具體工作事務(wù)要認(rèn)真安排,甚至要親力親為做好每一項(xiàng)工作。再次,面對(duì)榮譽(yù)要謙讓。秘書(shū)科長(zhǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來(lái)送往,必須熱情大方,性格開(kāi)朗,具有較好的交際能力,但在成績(jī)榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào),因?yàn)槊貢?shū)科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說(shuō)起成績(jī)來(lái),卻很難說(shuō)是秘書(shū)科的。因此,秘書(shū)科長(zhǎng)一定要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻(xiàn),干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。秘書(shū)科工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書(shū)科長(zhǎng)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,甘當(dāng)不為名利的“小草”、樂(lè)于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時(shí)候都招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)。對(duì)可預(yù)知的工作,早作準(zhǔn)備;對(duì)臨時(shí)交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對(duì)有時(shí)限要求的任務(wù),千方百計(jì)按時(shí)完成;對(duì)沒(méi)有明確時(shí)限的任務(wù),也要盡快落實(shí)。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)。
機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書(shū)科長(zhǎng)必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實(shí)好各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。
一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書(shū)科長(zhǎng)面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽(tīng)之任之。這也是秘書(shū)科工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)秘書(shū)科長(zhǎng)來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書(shū)科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書(shū)科長(zhǎng)要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書(shū)知禮。知書(shū),就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。秘書(shū)科是規(guī)矩之科。秘書(shū)科長(zhǎng)更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書(shū)科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。秘書(shū)科長(zhǎng)往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書(shū)科長(zhǎng)必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)商討對(duì)策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。再次要有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見(jiàn),既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過(guò)程中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊、迎難而上,不僅反映秘書(shū)科長(zhǎng)的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)秘書(shū)科長(zhǎng)的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的秘書(shū)科長(zhǎng),必須堅(jiān)持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事是關(guān)鍵。
秘書(shū)科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的,很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實(shí)現(xiàn)“1+l2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神,對(duì)于秘書(shū)科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。
一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅(jiān)持運(yùn)用“熱爐法則”的四個(gè)懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會(huì)灼傷人的——替告性原則;其次是每當(dāng)人碰到熱爐時(shí),肯定會(huì)被火灼傷——現(xiàn)實(shí)性原則;再次是當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷——及時(shí)性原則;最后是不管誰(shuí)碰到火爐,都會(huì)被灼傷——公平性原則。要建立一種獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制,既不能讓“會(huì)哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。二要科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施分類(lèi)管理。日常工作要突出一個(gè)“嚴(yán)”字,對(duì)外接待要突出一個(gè)“細(xì)”字,綜合文字材料寫(xiě)作要突出一個(gè)“精”字,文秘機(jī)要工作要突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,后勤服務(wù)要突出一個(gè)“高”字,從而帶動(dòng)整個(gè)機(jī)關(guān)工作上新水平、新臺(tái)階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三要營(yíng)造和諧融洽環(huán)境,強(qiáng)化人文管理。除了科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度和運(yùn)行機(jī)制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅(jiān)持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實(shí)際困難,使同志們真正感覺(jué)到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來(lái)抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營(yíng)造一種勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭(zhēng)功,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛(ài)集體的團(tuán)結(jié),倍加珍惜共事的機(jī)緣。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇六
大家快來(lái)看看立秋要做到哪三防,才能讓你身體棒棒噠,馬上就到立秋了,提前了解一下吧!
一、立秋須防治空調(diào)病。
炎熱季節(jié),許多家庭和辦公室都開(kāi)著空調(diào),人們?cè)谙硎芮屣L(fēng)涼意的同時(shí),也容易患上空調(diào)病。尤其在立秋之后,天氣早晚較涼,稍不注意,就會(huì)得空調(diào)病。
那么空調(diào)病是什么,又有什么癥狀呢?空調(diào)病指的是,長(zhǎng)期在開(kāi)空調(diào)的涼爽環(huán)境中工作或者是學(xué)習(xí),因?yàn)榭諝獠涣魍?,還有室內(nèi)外溫度有差別的情況下,我們會(huì)出現(xiàn)機(jī)體不適,主要的癥狀為就會(huì)出現(xiàn)腹痛、吐瀉、傷風(fēng)感冒、腰肩疼痛等癥狀。
為了防止空調(diào)病的產(chǎn)生,我們可以通過(guò)三種方法來(lái)解決。
預(yù)防有三種。
1、限制開(kāi)空調(diào)。
在立秋以后,早晚天氣偏涼,而在下午,天氣還是比較熱的,這個(gè)時(shí)候我們往往會(huì)選擇開(kāi)空調(diào)。但小編提醒一下,立秋開(kāi)空調(diào)的時(shí)間千萬(wàn)不要過(guò)長(zhǎng),在晚上睡覺(jué)的時(shí)候,如果實(shí)在覺(jué)得熱可以開(kāi)一會(huì)然后關(guān)上,或者只開(kāi)除濕的功能。這樣開(kāi)可以既祛暑降溫,又可以預(yù)防空調(diào)病來(lái)襲。
2、喝姜湯。
如果實(shí)在避免不了長(zhǎng)期處于空調(diào)環(huán)境中。我們可以為自己煮點(diǎn)姜湯帶喝。因?yàn)樯哂邪l(fā)汗解表、溫胃止嘔、解毒的三大功效,可有非常有效的防治空調(diào)病。
3、患病的人不要吹空調(diào)。
如果你屬于慢性病患者,又或者是慢性支氣管炎以及腸胃功能衰弱者,立秋后不要輕易開(kāi)空調(diào)。更不要讓空調(diào)風(fēng)對(duì)著自己吹以及自己的腹部吹,要不然會(huì)促使病發(fā)。
二、立秋還須防治紅眼病。
嚴(yán)格搞好個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
如果患紅眼病的患者需要隔離,以避免傳染和流行。如果是病患者用過(guò)的一些隨身物品,一定要嚴(yán)格消毒,防止感染。
此外,立秋濕度較小、浮塵較多,花草樹(shù)木開(kāi)始了新一輪的新陳代謝。過(guò)敏原的增加,使具有過(guò)敏體質(zhì)的人更容易出現(xiàn)過(guò)敏癥,在此期間也應(yīng)該注意避免接觸過(guò)敏原,愛(ài)過(guò)敏的人群,出門(mén)的時(shí)候要記得帶口罩,平時(shí)還要加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)。
三、立秋防暑降溫要繼續(xù)。
1、繼續(xù)吃清熱解毒的食品。
在立秋的'時(shí)候,我們不能拋棄夏季避暑降溫的食物,因?yàn)榇祟?lèi)飲食能防暑斂汗補(bǔ)液,還能增進(jìn)食欲。因此在立秋的時(shí)候喝些綠豆湯,或者吃些蓮子粥、薄荷粥對(duì)我們的身體是很有益處的。
2、多吃蔬菜和水果。
平時(shí)多吃一些新鮮水果蔬菜,既可滿足人體所需營(yíng)養(yǎng)元素,又可以補(bǔ)充身體所需的鉀元素,可謂是兩全其美。
3、減少吃寒性食物。
另外,寒涼飲食要減少吃。在經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)夏后,人們的身體消耗都很大,特別是一些老年人,大多脾胃虛弱,因此,在選擇食物時(shí),不宜過(guò)于寒涼,例如:西瓜、梨、黃瓜、葡萄等,其性味寒涼,多食可能傷及脾胃,所以要少吃。要多吃溫性及熱性的食物,讓身體恢復(fù)過(guò)來(lái)。
4、飲食營(yíng)養(yǎng)要加強(qiáng)。
不能只為了追求清熱解暑,而使飲食過(guò)于清淡。事實(shí)上,到了立秋可適當(dāng)吃肉食,有許多食品如鴨肉、泥鰍、魚(yú)、豬瘦肉、海產(chǎn)品等,既能清暑熱,又可補(bǔ)益,可放心食用。并且吃了這些食物,可以增強(qiáng)體質(zhì),這樣才能更好的抵御外界的疾病侵?jǐn)_。
5、去火除濕的食物。
經(jīng)過(guò)整整一個(gè)夏天的燥熱,體內(nèi)積存了不少濕氣和虛火。此時(shí),適宜多吃些去火除濕的食物。比如蘿卜、荷葉、蕎麥、玉米、鯽魚(yú)等。多吃蘿卜能祛除肺胃之火,蕎麥面條可消積除濕熱,玉米可健脾除濕等。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇七
在實(shí)際工作中都體會(huì)到秘書(shū)工作涉及到的關(guān)系方方面面,既有人,又有事,那么秘書(shū)如何做好工作呢?下面是本站小編為你整理的如何做好秘書(shū)科工作,希望對(duì)你有用!
秘書(shū)科職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、傳閱、催辦、歸檔等工作,并對(duì)各二級(jí)單位督查督辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示、批示件的落實(shí)情況。
(二)負(fù)責(zé)組織起草涉及全局性的重要公文、材料;組織擬定全校性。
規(guī)章制度。
;根據(jù)黨委、行政授權(quán)對(duì)下、對(duì)外行文。
(三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位編寫(xiě)和報(bào)送信息工作。
(四)負(fù)責(zé)編寫(xiě)黨委、行政工作大事記,編寫(xiě)工作年鑒。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站學(xué)校簡(jiǎn)介和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息更新工作。
(六)協(xié)助學(xué)校保密委員會(huì)做好保密工作。
(七)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和報(bào)送《衡水學(xué)院信息摘報(bào)》。
(八)負(fù)責(zé)承辦實(shí)施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”。
(九)做好學(xué)校黨委會(huì)議、黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作,及時(shí)編發(fā)需要公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要。
(十)負(fù)責(zé)印信管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和黨委書(shū)記、院長(zhǎng)印章的使用和管理;做好各單位印章的刻制、發(fā)放和回收等工作;監(jiān)督檢查各單位印信管理和使用情況;開(kāi)具對(duì)外。
介紹信。
(十一)配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)。
(十二)負(fù)責(zé)本單位門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)與管理,做好網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等工作,不斷豐富和完善校園網(wǎng)站內(nèi)容。
(十三)負(fù)責(zé)資料室管理。
(十四)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(十五)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
20xx年,我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取,積極向上,強(qiáng)化服務(wù)功能,加強(qiáng)制度建設(shè),積極發(fā)揮窗口作用,圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
科長(zhǎng)職務(wù)之小不言而喻,但其職責(zé)之重、地位之要也是顯而易見(jiàn)的。因此,當(dāng)好小科長(zhǎng)必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當(dāng)秘書(shū)科長(zhǎng)的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、低調(diào)為人、謹(jǐn)慎處事是前提。
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書(shū)科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會(huì)”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的思想境界。具體說(shuō)來(lái),要做到以下幾個(gè)方面。
一是要找準(zhǔn)定位,辦事到位不越位。秘書(shū)科長(zhǎng)要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯(cuò)位。要把握好工作分寸,不過(guò)、不錯(cuò)、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺(jué)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門(mén)的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問(wèn)題,出主意、想辦法、當(dāng)高參。不做“應(yīng)聲蟲(chóng)”,不放“馬后炮”,有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,能參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)是黨組決策的具體執(zhí)行者,對(duì)一些具體問(wèn)題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責(zé)任都往上推,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問(wèn)題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問(wèn)題需要更改,也要及時(shí)反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)是同級(jí)關(guān)系,但因工作原因,有些問(wèn)題往往需要秘書(shū)科長(zhǎng)牽頭協(xié)調(diào)處理。這時(shí)候就需要秘書(shū)科長(zhǎng)充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達(dá)政令,解決問(wèn)題,同時(shí)注意做好協(xié)商工作,重視對(duì)方的意見(jiàn),以達(dá)成共識(shí),協(xié)同推進(jìn)工作的開(kāi)展。
二是要?jiǎng)?wù)求實(shí)效,做事求成不求名。作為秘書(shū)科長(zhǎng),在單位里有一定的威信。要建立起秘書(shū)科長(zhǎng)的威信,除了具備一定的學(xué)識(shí)、才干外,還要有個(gè)人的人格魅力。首先,個(gè)人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動(dòng)作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門(mén)的作用,多做幕后的事情、臺(tái)下的工作,不搶鏡頭,不出風(fēng)頭。其次,工作作風(fēng)要扎實(shí)。辦事講實(shí)效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級(jí)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。具體工作事務(wù)要認(rèn)真安排,甚至要親力親為做好每一項(xiàng)工作。再次,面對(duì)榮譽(yù)要謙讓。秘書(shū)科長(zhǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來(lái)送往,必須熱情大方,性格開(kāi)朗,具有較好的交際能力,但在成績(jī)榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào),因?yàn)槊貢?shū)科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說(shuō)起成績(jī)來(lái),卻很難說(shuō)是秘書(shū)科的。因此,秘書(shū)科長(zhǎng)一定要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻(xiàn),干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。秘書(shū)科工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書(shū)科長(zhǎng)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,甘當(dāng)不為名利的“小草”、樂(lè)于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時(shí)候都招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)。對(duì)可預(yù)知的工作,早作準(zhǔn)備;對(duì)臨時(shí)交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對(duì)有時(shí)限要求的任務(wù),千方百計(jì)按時(shí)完成;對(duì)沒(méi)有明確時(shí)限的任務(wù),也要盡快落實(shí)。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)。
機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書(shū)科長(zhǎng)必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實(shí)好各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。
一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書(shū)科長(zhǎng)面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽(tīng)之任之。這也是秘書(shū)科工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)秘書(shū)科長(zhǎng)來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書(shū)科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書(shū)科長(zhǎng)要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書(shū)知禮。知書(shū),就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。秘書(shū)科是規(guī)矩之科。秘書(shū)科長(zhǎng)更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書(shū)科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。秘書(shū)科長(zhǎng)往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書(shū)科長(zhǎng)必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)商討對(duì)策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。再次要有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見(jiàn),既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過(guò)程中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊、迎難而上,不僅反映秘書(shū)科長(zhǎng)的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)秘書(shū)科長(zhǎng)的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的秘書(shū)科長(zhǎng),必須堅(jiān)持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事是關(guān)鍵。
秘書(shū)科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的,很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實(shí)現(xiàn)“1+l2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神,對(duì)于秘書(shū)科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。
一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅(jiān)持運(yùn)用“熱爐法則”的四個(gè)懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會(huì)灼傷人的——替告性原則;其次是每當(dāng)人碰到熱爐時(shí),肯定會(huì)被火灼傷——現(xiàn)實(shí)性原則;再次是當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷——及時(shí)性原則;最后是不管誰(shuí)碰到火爐,都會(huì)被灼傷——公平性原則。要建立一種獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制,既不能讓“會(huì)哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。二要科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施分類(lèi)管理。日常工作要突出一個(gè)“嚴(yán)”字,對(duì)外接待要突出一個(gè)“細(xì)”字,綜合文字材料寫(xiě)作要突出一個(gè)“精”字,文秘機(jī)要工作要突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,后勤服務(wù)要突出一個(gè)“高”字,從而帶動(dòng)整個(gè)機(jī)關(guān)工作上新水平、新臺(tái)階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三要營(yíng)造和諧融洽環(huán)境,強(qiáng)化人文管理。除了科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度和運(yùn)行機(jī)制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅(jiān)持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實(shí)際困難,使同志們真正感覺(jué)到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來(lái)抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營(yíng)造一種勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭(zhēng)功,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛(ài)集體的團(tuán)結(jié),倍加珍惜共事的機(jī)緣。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇八
前些天,我們支部組織收看了影片《第一書(shū)記》,靜心細(xì)想自己應(yīng)該向沈浩學(xué)習(xí)什么。
沈浩同志生前在自己平凡的崗位上,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勤勤懇懇、忘我工作,做出了出色的成績(jī),贏得了廣大干部群眾的信任和擁護(hù)。他的先進(jìn)事跡是廣大黨員干部實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的生動(dòng)教材。這6年,沈浩同志為小崗、為群眾貢獻(xiàn)了很多,對(duì)家庭、對(duì)自己卻虧欠了很多,他這種舍小家、顧大家,扎根基層、全心投入的奉獻(xiàn)精神,生動(dòng)展示了共產(chǎn)黨員的無(wú)私情懷。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,始終以黨和人民的事業(yè)為重,立足崗位,恪盡職守,奉獻(xiàn)才干,努力在服務(wù)人民、報(bào)效祖國(guó)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
6年來(lái),沈浩同志始終與小崗人民同呼吸共命運(yùn),把赤誠(chéng)的心捧給群眾,把無(wú)限的愛(ài)獻(xiàn)給百姓。村里的五保戶生病住院,他自己掏錢(qián)為其治療;村民家庭生活困難,他想方設(shè)法幫助解決;村民住房出現(xiàn)危險(xiǎn),他連夜冒雨動(dòng)員搬遷。只有真心付出,才有衷心愛(ài)戴。“有困難、找沈浩”、“我們能有今天,多虧了沈書(shū)記”,這些真摯而樸素的話語(yǔ),就是小崗群眾對(duì)沈浩同志的最好認(rèn)可和最大褒獎(jiǎng)。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,視群眾為親人,把自己當(dāng)公仆,一心想著群眾,一切為了群眾,盡心竭力為群眾做好事、辦實(shí)事、解難事,始終做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
他被選派到小崗村工作以來(lái),一直為小崗村的發(fā)展兢兢業(yè)業(yè),幫助小崗村群眾修公路、辦企業(yè),帶領(lǐng)小崗村農(nóng)民科學(xué)種田、發(fā)展高效農(nóng)業(yè),促進(jìn)了小崗村振興和發(fā)展,提高了小崗村民的人均收入。作為一名財(cái)政干部在以后的工作中敢于創(chuàng)新、克服困難,本著以人為本原則,做好本職工作。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,牢固樹(shù)立和自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀,與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,努力爭(zhēng)當(dāng)科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者、社會(huì)主義榮辱觀的自覺(jué)實(shí)踐者、社會(huì)和諧的積極促進(jìn)者。
在不斷學(xué)習(xí)沈浩同志的過(guò)程中,我的心靈受到了一次洗禮,我被他的精神強(qiáng)烈地震撼了,極大地鼓舞了工作熱情,也更加堅(jiān)定了服務(wù)群眾的信念,沈浩同志的精神為我們的工作指引了方向。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)沈浩精神,始終立足自身實(shí)際,堅(jiān)定信念,腳踏實(shí)地,樂(lè)于奉獻(xiàn),用實(shí)際行動(dòng)做一名腳踏實(shí)地的好黨員。
劉曉蓉。
2010-7-28。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇九
20,我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取,積極向上,強(qiáng)化服務(wù)功能,加強(qiáng)制度建設(shè),積極發(fā)揮窗口作用,圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十
引導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何做好項(xiàng)目采購(gòu)管理,歡迎閱讀!
采買(mǎi)工作一般包含以下基本程序:
初選合格供貨廠商;招標(biāo)文件的編制;招標(biāo)文件的發(fā)出和投標(biāo)文件的接受;投標(biāo)文件的評(píng)審;中標(biāo)廠商的確定;中標(biāo)廠商的協(xié)調(diào)會(huì);簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件的評(píng)審以及合同談判工作。
招標(biāo)文件的編寫(xiě)是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
技術(shù)文件:設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)取?BR> 招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的.基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過(guò)大,從而減少評(píng)標(biāo)工作量。
標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價(jià)格,是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),是發(fā)包方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底,對(duì)籌集資金,正確選擇供貨單位,形成合理的合同價(jià),都具有十分重要的意義。招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求,了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系,分類(lèi)分次認(rèn)真核算,做出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
標(biāo)底在開(kāi)標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密,不得泄漏。否則將無(wú)法正確地對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選,給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng),也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,確定中標(biāo)單位不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō):“一分錢(qián)一分貨”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,決定了投標(biāo)單位必然要注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買(mǎi)賣(mài)。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在制造過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),中標(biāo)價(jià)應(yīng)接近標(biāo)底為宜。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十一
在我區(qū)“兩節(jié)”、“兩會(huì)”隆重召開(kāi)之際,結(jié)合我區(qū)商務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作實(shí)際,為切實(shí)確保我區(qū)廣大群眾擁有一個(gè)歡樂(lè)、安全、祥和的節(jié)日,根據(jù)區(qū)安委會(huì)《關(guān)于做好“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全生產(chǎn)的通知》,我局采取有效措施,堅(jiān)決杜絕重特大安全事故的發(fā)生,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,按照“四不放過(guò)”的原則,我局及時(shí)組織辦公室、各股室相關(guān)人員進(jìn)行了一次拉網(wǎng)式安全檢查。抓住公眾密集場(chǎng)所、加油站、大型超市、市場(chǎng)等重點(diǎn)領(lǐng)域不放松,狠抓事故源頭管理,強(qiáng)化安全責(zé)任制,現(xiàn)就這次安全檢查工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想。
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以《關(guān)于做好“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全生產(chǎn)的通知》為行動(dòng)指南,以《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《食品安全法》為工作主線,認(rèn)真貫徹落實(shí)十七屆三中全會(huì),省、市、縣安全生產(chǎn)工作部署,努力倡導(dǎo)安全文化、健全安全法制、落實(shí)安全責(zé)任、加大源頭治理、改善安全狀況、實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),推動(dòng)安全生產(chǎn)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
“安全責(zé)任重于泰山”,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)識(shí)到位,把安全工作例為重要議事日程,自接通知以后,局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)召開(kāi)了安全工作會(huì)議,結(jié)合局系統(tǒng)企業(yè)各自的實(shí)際,布置安排了“兩節(jié)前”期間各企業(yè)要抓的重點(diǎn)工作,全面落實(shí)好自身企業(yè)安全各項(xiàng)工作,抓好安全隱患檢查和整改,加大安全宣傳教育力度,力求使檢查收到實(shí)實(shí)在在的效果。另外,我局要求企業(yè)認(rèn)真做好自檢自查工作,全面排查事故隱患,狠抓事故源頭管理,堅(jiān)決杜絕重特大事故的發(fā)生,并將自檢自查工作總結(jié)于1月20日前上報(bào)我局,局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合自檢自查情況,將適時(shí)進(jìn)行抽查督查。防止企業(yè)欺上瞞下、敷衍了事。
三、全面開(kāi)展安全檢查督查。
“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間,局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在企業(yè)自檢自查的基礎(chǔ)上,于1月1日—1月20日對(duì)我區(qū)三大加油站、四大超市、大市場(chǎng)等企業(yè)進(jìn)行檢查督查,主要采取“聽(tīng)、查、看”的方式,全面聽(tīng)取了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);查閱了相關(guān)的安全臺(tái)帳、檢查紀(jì)錄、各項(xiàng)安全管理制度;實(shí)地查看生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)。對(duì)消防栓、滅火器、消防通道、報(bào)警裝置、防火隔離、環(huán)境衛(wèi)生、易燃易爆、假冒偽劣等安全設(shè)施和產(chǎn)品進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,有效遏制了重特大事故的發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題。
此次檢查督查雖取得了一定成績(jī),但我們應(yīng)該清醒地看到工作中仍然存在一些問(wèn)題:
1、企業(yè)普遍存在安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),“重生產(chǎn)、輕安全”的現(xiàn)象還依然存在。
2、安全責(zé)任制的落實(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),安全責(zé)任制度、安全操作規(guī)程只停留在口頭上,真正未落到實(shí)處。
3、安全設(shè)施、設(shè)備陳舊老化,部分企業(yè)存在電器、電機(jī)老化,電線路老化等現(xiàn)象。
4、個(gè)別市場(chǎng)消防通道不暢通,通道內(nèi)亂擺攤設(shè)點(diǎn);市場(chǎng)內(nèi)遮陰棚使用易燃品,且滅火器未懸掛,存在嚴(yán)重安全隱患。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我局已及時(shí)口頭或書(shū)面通知有關(guān)企業(yè),要求及時(shí)改正和整改,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,確保安全生產(chǎn)。
總之,通過(guò)這次“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全檢查督查,一是進(jìn)一步提高了本系統(tǒng)干部職工對(duì)安全生產(chǎn)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),確保了“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間我區(qū)商務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)安全,企業(yè)進(jìn)一步樹(shù)立了以安全促生產(chǎn)、以生產(chǎn)促發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造了干部、職工人人關(guān)心安全生產(chǎn)的思想氛圍,為促進(jìn)安全生產(chǎn)狀況的穩(wěn)定和好轉(zhuǎn)及構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供了精神動(dòng)力、思想保證和輿論支持。二是安全生產(chǎn)工作只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),我們將在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,狠抓事故源頭管理,認(rèn)真排查事故隱患,建立事故的隱患監(jiān)控長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)決遏制重特大安全事故的發(fā)生,確保一方平安。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十二
3)處理由于產(chǎn)品質(zhì)量原因產(chǎn)生的投訴事宜并與相應(yīng)供應(yīng)商協(xié)調(diào)理賠;。
4)初審采購(gòu)定單,控制采購(gòu)供應(yīng)等流程,定期對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行評(píng)估,合理優(yōu)化價(jià)格體系;。
5)完成待處理倉(cāng)庫(kù)的審核工作并減少公司遺留項(xiàng)目待處理產(chǎn)品的數(shù)量;。
6)完成上級(jí)交予的其他任務(wù)。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十三
作應(yīng)具備忠于職守、保守機(jī)密、謹(jǐn)言慎行的職業(yè)道德,秘書(shū)工作者應(yīng)從“講、寫(xiě)、練”方面苦練內(nèi)功,達(dá)到能講,善于表達(dá)與溝通;會(huì)寫(xiě),做好筆桿子;善辦事,當(dāng)好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅(jiān)定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠(chéng)實(shí)可靠,不投機(jī)取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。八要樂(lè)于奉獻(xiàn),不追求名利。九要嚴(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強(qiáng)調(diào),作為辦公室工作人員,要進(jìn)一步提高素質(zhì),找準(zhǔn)定位,開(kāi)拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過(guò)此次培訓(xùn),辦公室同志們要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié)。
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的初步意見(jiàn),提前與有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會(huì)議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和大的綜合材料,采取分工責(zé)任制,各分工秘書(shū)必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、實(shí)行承辦責(zé)任制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項(xiàng),誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé),一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項(xiàng),由第一承辦人負(fù)責(zé)催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導(dǎo)。
二、切實(shí)加強(qiáng)調(diào)研工作。
1、建立學(xué)習(xí)筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報(bào)刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型經(jīng)驗(yàn)等,以不斷充實(shí)頭腦,更新知識(shí),提高理論水平。
3、積極爭(zhēng)取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,力爭(zhēng)每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學(xué)習(xí),每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
三、全面提高服務(wù)水平。
1、認(rèn)真周到辦會(huì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議事項(xiàng),承辦人要積極配合其他科室,做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄,領(lǐng)導(dǎo)要求需要整理會(huì)議紀(jì)要的,必須當(dāng)日完成。
2、細(xì)致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、及時(shí)辦理來(lái)文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當(dāng)時(shí)辦理的,在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說(shuō)明理由。
四、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。
1、為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn),和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。
1、嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十四
半年過(guò)去了,對(duì)自己上半年的工作表現(xiàn)怎么樣?下面為自己做一個(gè)半年的工作總結(jié)吧,下半年一定能夠做得更好!
大家一般習(xí)慣于在年底對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié),這里我想提出,應(yīng)在年中對(duì)上半年的工作也進(jìn)行一次回顧,及時(shí)掌握工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,鞏固既有的成果,從而有利于下半年工作更好開(kāi)展及全年計(jì)劃的順利完成。我體會(huì),年中總結(jié)好處多,值得嘗試和提倡。具體而言,要重點(diǎn)把握好如下四個(gè)方面:
盤(pán)點(diǎn)工作,掌握進(jìn)度。
雖然年初制定了全年工作詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了具體安排,但是形勢(shì)不斷發(fā)展、情況千變?nèi)f化,需要我們密切關(guān)注各項(xiàng)工作最新進(jìn)展,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。從理論上講,年中時(shí)間過(guò)半,任務(wù)計(jì)劃也應(yīng)完成過(guò)半,但現(xiàn)實(shí)情況有其復(fù)雜多變的一面,各項(xiàng)工作開(kāi)展往往是不平衡的,有的進(jìn)度慢一點(diǎn),但下半年還有回旋余地,可以抓緊時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
我們要對(duì)年度任務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況了如指掌,做到心中有數(shù),既對(duì)上半年工作進(jìn)行回顧總結(jié),也對(duì)下半年工作進(jìn)行周密安排,從而確保年度工作任務(wù)有計(jì)劃、有步驟、有節(jié)奏地進(jìn)行。年中總結(jié),就好比部隊(duì)行軍,中途稍作修整,下半程隊(duì)伍齊整就有保證。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)提升。
有問(wèn)題并不可怕,看不到問(wèn)題或者碰到問(wèn)題繞道走,那才是真正的危險(xiǎn)。因此,開(kāi)展年中總結(jié)要有問(wèn)題意識(shí),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,保持清醒頭腦,見(jiàn)微知著,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是首要,及時(shí)解決問(wèn)題是關(guān)鍵,目的就是要改進(jìn)和加強(qiáng)工作。
梳理方法,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
如同戰(zhàn)場(chǎng)上的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)直接關(guān)系到戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)結(jié)果,工作中的方式方法直接關(guān)系到工作成效。采取正確的方式方法,往往事半功倍,工作能順利推進(jìn);方式方法不正確,工作進(jìn)度就會(huì)延緩甚至遭受挫折。抓重點(diǎn),以點(diǎn)帶面;抓典型,示范帶動(dòng);抓調(diào)研,解剖麻雀;抓統(tǒng)領(lǐng),綱舉目張;抓協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧……這些都是很好的工作方法,已經(jīng)為我們廣泛運(yùn)用。但是,一項(xiàng)工作究竟應(yīng)該采取什么方法開(kāi)展,還要一切從實(shí)際出發(fā),具體情況具體分析。
工作方式方法是否正確,是否需要進(jìn)行調(diào)整,年中是評(píng)估的`最好時(shí)機(jī)。因此,年中認(rèn)真梳理總結(jié)上半年工作方式方法十分必要。對(duì)于正確的方式方法要繼續(xù)堅(jiān)持,不正確的方式方法則要進(jìn)行調(diào)整,堅(jiān)決避免方法錯(cuò)誤且一味蠻干的情況。工作方式方法通過(guò)年中總結(jié)梳理,就可以在實(shí)踐中揚(yáng)長(zhǎng)避短、推陳出新、不斷完善,從而為全年工作效率和質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。
分析成效,鞏固成果。
我們開(kāi)展任何一項(xiàng)工作,不僅要關(guān)注其紙面上的結(jié)論,而且要關(guān)注其實(shí)際成效,為此必須進(jìn)行跟蹤問(wèn)效,這是求真務(wù)實(shí)作風(fēng)的必然要求。如果對(duì)于實(shí)際工作不進(jìn)行跟蹤問(wèn)效,僅僅為了工作而工作,就很容易做表面文章、搞形式主義。當(dāng)然,對(duì)于工作成效不能一概而論,必須具體分析,要有全面認(rèn)識(shí),要知道工作成效有直接與間接之分、眼前與長(zhǎng)遠(yuǎn)之別、微觀與宏觀之辨。直接的、眼前的、微觀的成效比較容易掌握,要及時(shí)關(guān)注;間接的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、宏觀的成效需要全面深入地把握,更不能忽視。
如果工作成效顯著,則要把已經(jīng)取得的成果鞏固好發(fā)展好。如果工作成效不夠明顯或者不夠理想,則要結(jié)合存在的實(shí)際問(wèn)題深入分析其中原因,尋找改進(jìn)工作的方法和對(duì)策措施。工作成效不能憑感覺(jué)想當(dāng)然,不能紙上談兵,更不能自己說(shuō)了算,而是要由群眾來(lái)評(píng)判,還要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)、時(shí)間的考驗(yàn)。因此,年中總結(jié),分析工作成效,不妨深入基層,搞好調(diào)查研究,直接聽(tīng)取基層和群眾的意見(jiàn),這樣把握工作成效才更加客觀、更加符合實(shí)際。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十五
今日街道傳達(dá)了黨工委關(guān)于“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作的安排,我社區(qū)堅(jiān)持“穩(wěn)定壓倒一切”的思想不動(dòng)搖,為保障“兩會(huì)”順利召開(kāi),毫不放松地履行好維護(hù)穩(wěn)定的第一責(zé)任,按街道辦黨工委工作要求,結(jié)合我社區(qū)在此期間所做的工作,現(xiàn)將我社區(qū)“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視。社區(qū)“兩委”召開(kāi)社區(qū)干部會(huì)議研究“兩會(huì)”期間維穩(wěn)問(wèn)題,部署“兩會(huì)”期間維穩(wěn)安保工作,會(huì)議明確了“兩會(huì)”期間維穩(wěn)是頭等大事,社區(qū)干部必須提高認(rèn)識(shí),隨時(shí)服從調(diào)度。
二、成立了維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂維穩(wěn)劃片包干制。
三、圈定重點(diǎn)穩(wěn)控人物。搜集涉穩(wěn)人物的信息,隨時(shí)掌握各穩(wěn)控群體的動(dòng)向。
四、實(shí)行值班巡邏制度。安排“兩會(huì)”期間值班人員,組建黨員義務(wù)巡邏隊(duì),每天在社區(qū)區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有組織集訪、越級(jí)上訪等及時(shí)匯報(bào)。
在“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作中,我社區(qū)干部,明確職責(zé),發(fā)揮職能,形成合力,認(rèn)真履行工作職責(zé)和工作責(zé)任,協(xié)同配合,“兩會(huì)”期間我社區(qū)未發(fā)生不穩(wěn)定事件。我社區(qū)將維穩(wěn)工作與社區(qū)治安綜合治理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作認(rèn)真做下去,切實(shí)抓好基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮了社區(qū)第一道防線的作用,不斷推進(jìn)建設(shè)和諧社區(qū)工作的深入開(kāi)展。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十六
作為上級(jí)機(jī)關(guān),可以通過(guò)總結(jié)來(lái)了解及評(píng)價(jià)下級(jí)單位的工作,并據(jù)此對(duì)下級(jí)單位的工作作出指導(dǎo)和布置。那么秘書(shū)工作的總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?以下是小編整理的如何做好秘書(shū)工作總結(jié)。
深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:
一、認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是觀察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。”這說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫(xiě)好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。
1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認(rèn)識(shí)和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的`角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們思考、研究的問(wèn)題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書(shū),必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細(xì)占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫(xiě)好材料,當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對(duì)情況的分析。情況分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面?!安灰驉?ài)而溢其美,不因恨而增其惡?!奔炔荒軋?bào)喜不報(bào)憂,也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成績(jī)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢(shì),有所預(yù)測(cè)。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說(shuō)服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程,是用已有知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識(shí)。
五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。
實(shí)證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測(cè)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫(xiě)講話、寫(xiě)報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇一
工作總結(jié)是一個(gè)單位工作總結(jié)和作者文風(fēng)的綜合反映。在秘書(shū)科工作寫(xiě)好工作總結(jié)也是考察工作的一部分。那么秘書(shū)科的故工作總結(jié)應(yīng)該如何寫(xiě)?以下是小編整理的如何做好秘書(shū)科工作總結(jié)。
秘書(shū)科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,總起來(lái)可以概括為:一個(gè)字“雜”,兩個(gè)字“辛苦”,三個(gè)字“不好干”,四個(gè)字“很鍛煉人”。所以說(shuō)秘書(shū)科的工作既是對(duì)我們新進(jìn)入辦公室的年輕職員的一種考驗(yàn),又是賦予我們學(xué)會(huì)更快更好的完成辦公室工作的一次機(jī)遇。
如何做好科室工作,一定要在在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破,就應(yīng)做到“一快”、“兩勤”、“三心”,“四不讓”。
“一快”,即辦事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。辦事拖拉,作風(fēng)疲沓,時(shí)間觀念不強(qiáng),是影響工作效率的主要因素。以處理公文為例,其特殊性要求不允許擱置,所以要求公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須“蹄急而步穩(wěn)”,“蹄急”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要快速,這樣才能保證公文時(shí)效性。作為秘書(shū)科的工作人員必須牢固樹(shù)立時(shí)間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?!安椒€(wěn)”就是公文運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循嚴(yán)格的程序,這樣公文才會(huì)有章可循。每處理一份公文,要對(duì)文件的來(lái)源、文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批閱、文件傳閱、批示轉(zhuǎn)辦、落實(shí)情況等都要清清楚楚,一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行完畢才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。
“兩勤”,即腿勤、口勤。辦公室的工作都是具體的、實(shí)在的,哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行。要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,就要求我們要認(rèn)認(rèn)真真地把每一件事情都做細(xì)致,不拖泥帶水,對(duì)不清楚的事項(xiàng)一定要多方詢問(wèn),例如存有疑慮的批示一定要多去領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示,必須確保經(jīng)手的文件不能在運(yùn)行之后對(duì)內(nèi)容還模棱兩可。
一、科室職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的記錄,起草、整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通報(bào)。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作,根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、崗位職責(zé)
(一)科長(zhǎng)職責(zé)
1、嚴(yán)格按程序處理各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議材料、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、決議、綜合材料、工作通報(bào)以及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的.起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關(guān)會(huì)議的記錄和錄音整理工作,負(fù)責(zé)對(duì)科室其他人員草擬的各類(lèi)文稿進(jìn)行修改、審核。
4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)副科長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)處理各類(lèi)文稿。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。
3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)科員職責(zé)
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫(xiě)和文字校核工作。
2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。
3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據(jù)安排參與有關(guān)會(huì)議,做好記錄工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇二
1、根據(jù)公司的采購(gòu)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,合理安排轄員實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施情況跟蹤、指導(dǎo),解決采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題。
2、安排部門(mén)人員的具體工作,對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員日常工作的指導(dǎo)、支持和監(jiān)督工作;。
3、制訂完善的采購(gòu)規(guī)章制度采購(gòu)流程及采購(gòu)任務(wù);。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算,降低成本控制質(zhì)量;。
5、參與開(kāi)發(fā),選擇并處理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商管理制度和評(píng)估體系;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,審核面輔料的采購(gòu)成本、質(zhì)量、貨期、數(shù)量,確認(rèn)采購(gòu)供應(yīng)商,確認(rèn)單價(jià)。
6、負(fù)責(zé)面輔料前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
7、簽訂采購(gòu)合同、監(jiān)督跟蹤采購(gòu)進(jìn)度、評(píng)估采購(gòu)各環(huán)節(jié)的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。
9、負(fù)責(zé)緊急采購(gòu)參與驗(yàn)貨收貨及出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商解決;。
11、負(fù)責(zé)與各部門(mén)重大事項(xiàng)的溝通;。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇三
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)成分和經(jīng)濟(jì)決策主體越來(lái)越多元化,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素越來(lái)越復(fù)雜,黨和各級(jí)政府越來(lái)越需要掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的詳細(xì)信息,以便全面、準(zhǔn)確、客觀地了解和把握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,制定正確的經(jīng)濟(jì)政策,引導(dǎo)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又快又好地發(fā)展。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng),國(guó)際社會(huì)越來(lái)越關(guān)注中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,從而也越來(lái)越需要掌握國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的詳細(xì)信息。因此,統(tǒng)計(jì)作為提供國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況信息的重要工具,受到了國(guó)內(nèi)與國(guó)外、政府與公眾、學(xué)者與官員越來(lái)越廣泛的關(guān)注。因此統(tǒng)計(jì)工作又面臨著新的挑戰(zhàn),作為一名統(tǒng)計(jì)人,要敢于迎接挑戰(zhàn),不僅要完成本職工作,而且要做好本職工作,成為一名優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人。怎樣才能成為一名優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人,筆者認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
一是學(xué)習(xí)精神。社會(huì)是不斷發(fā)展的,科學(xué)是不斷進(jìn)步的,知識(shí)是不斷更新的,因此,作為一名統(tǒng)計(jì)人,一定要發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)精神,遵循“活到老、學(xué)到老”的古訓(xùn),變?yōu)檫m應(yīng)社會(huì)需要我讀書(shū)為主動(dòng)的我要讀書(shū)建設(shè)社會(huì),持之以恒,孜孜不倦。
二是團(tuán)隊(duì)精神。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,就是要求我們?cè)谧龊帽韭殟徫还ぷ鞯幕A(chǔ)上,齊心協(xié)力,緊密協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,確保本單位其他各項(xiàng)工作的順利完成。
三是求真務(wù)實(shí)精神。務(wù)實(shí)就是實(shí)事求是。發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)精神,就是想問(wèn)題、做工作,不好高騖遠(yuǎn),沉下心思,一切從實(shí)際出發(fā),一步一個(gè)腳印,扎實(shí)地解決現(xiàn)實(shí)中的各種問(wèn)題。
四是奉獻(xiàn)精神。奉獻(xiàn)精神,是一名國(guó)家工作人員應(yīng)有的品質(zhì)。奉獻(xiàn)精神,對(duì)于統(tǒng)計(jì)人來(lái)講,更有著特別的`意義。統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)的是宏觀決策,著眼于事務(wù)的總體,無(wú)權(quán)有責(zé),清苦、貧寒,沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就無(wú)法干好統(tǒng)計(jì)工作。
五是創(chuàng)新精神。創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族經(jīng)久不衰的源泉,是統(tǒng)計(jì)部門(mén)前進(jìn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)動(dòng)力。作為統(tǒng)計(jì)人,要不斷地創(chuàng)新工作思路和工作方法,策應(yīng)新的形勢(shì),新的要求,變“等待式”統(tǒng)計(jì)為“主動(dòng)出擊式”統(tǒng)計(jì),擯棄簡(jiǎn)單匯總上報(bào)為綜合分析預(yù)測(cè),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)調(diào)查職能,綜合運(yùn)用抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、綜合分析等統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,力爭(zhēng)把統(tǒng)計(jì)數(shù)自。據(jù)搞準(zhǔn)、搞全、搞實(shí)。
一是服務(wù)意識(shí)。統(tǒng)計(jì)部門(mén)是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),服務(wù)于公眾利益、服務(wù)于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。統(tǒng)計(jì)工作人員理所當(dāng)然要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為政府,為公眾服好務(wù),當(dāng)好人民的公仆。
二是大局意識(shí)。我們想問(wèn)題、辦事情都要摒棄個(gè)人利益、短期利益,用發(fā)展的眼光、遵循有利于全局的原則看待具體事務(wù)。當(dāng)個(gè)人利益和局部利益與集體利益和全局利益發(fā)生矛盾時(shí),要以集體利益和全局利益為重。
三是進(jìn)取意識(shí)。社會(huì)是一個(gè)大熔爐,夾雜著各種各樣的思想、人生態(tài)度和處事標(biāo)準(zhǔn)。因此在實(shí)際工作中,會(huì)遇到這樣或那樣的困難,作為統(tǒng)計(jì)人,要在各種困難面前,銳意進(jìn)取,勇往直前。
四是紀(jì)律意識(shí)。古話說(shuō)得好,沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓。紀(jì)律就是規(guī)矩,用之于規(guī)范秩序、規(guī)范程序的制度。規(guī)范大范圍、大行業(yè)、大環(huán)境的紀(jì)律,國(guó)家通過(guò)法律、法規(guī)的形式來(lái)制定。規(guī)范小單位、小范圍的紀(jì)律用制度的形式體現(xiàn)。作為統(tǒng)計(jì)人,不僅要遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,而且要遵守國(guó)家的各項(xiàng)方針政策。
五是服從意識(shí)。下級(jí)服從上級(jí)、地方服從中央是一條鐵的紀(jì)律。除非上級(jí)決策有重大失誤和隱患,否則任何人、任何單位均不得違背、均不得打折扣。作為一名統(tǒng)計(jì)人,就是要毫不猶豫地服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,不能拈輕怕重,瞻前顧后,再苦再累,也要勇挑重?fù)?dān)。
一是業(yè)務(wù)能力。統(tǒng)計(jì)是一門(mén)科學(xué),體系完整,內(nèi)容博大精深,并隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,日益擴(kuò)展。我們從事統(tǒng)計(jì)工作,不僅要掌握基本的統(tǒng)計(jì)理論,而且要熟悉掌握一定的統(tǒng)計(jì)技巧,這樣才能成為統(tǒng)計(jì)行業(yè)的行家理手。
二是適應(yīng)能力。適者生存是生物進(jìn)化的一大規(guī)律,人類(lèi)也如此。作為一名統(tǒng)計(jì)人,就是要不斷適應(yīng)環(huán)境的變化,適應(yīng)新的形勢(shì)的要求,不斷更新知識(shí),武裝頭腦,游刃有余地運(yùn)用新的統(tǒng)計(jì)手段。
三是寫(xiě)作能力。統(tǒng)計(jì)部門(mén)的工作就是處理統(tǒng)計(jì)信息。如何把這些信息研究、開(kāi)發(fā)、表達(dá)出來(lái),就需要有扎實(shí)的寫(xiě)作能力。
四是分析能力。統(tǒng)計(jì)工作是“針線活”,有一定的準(zhǔn)確性。統(tǒng)計(jì)的原始資料是大量的數(shù)據(jù),如何把這些數(shù)據(jù)加以整理,歸納出內(nèi)在的規(guī)律,反映出潛在的問(wèn)題,解釋出問(wèn)題的實(shí)質(zhì),靠的就是分析能力。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇四
采購(gòu)的信息,一切在辦公過(guò)程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理,并要有危機(jī)管理意識(shí),萬(wàn)一這個(gè)采購(gòu)員不做了,那么接下來(lái)的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯(lián)系方式,帳務(wù)往來(lái)是否明朗受控等等。因此公司在對(duì)每一個(gè)采購(gòu)工作期間資訊要妥當(dāng)管理,人可以再招,但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來(lái)的。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇五
秘書(shū)科職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、傳閱、催辦、歸檔等工作,并對(duì)各二級(jí)單位督查督辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示、批示件的落實(shí)情況。
(二)負(fù)責(zé)組織起草涉及全局性的重要公文、材料;組織擬定全校性規(guī)章制度;根據(jù)黨委、行政授權(quán)對(duì)下、對(duì)外行文。
(三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位編寫(xiě)和報(bào)送信息工作。
(四)負(fù)責(zé)編寫(xiě)黨委、行政工作大事記,編寫(xiě)工作年鑒。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站學(xué)校簡(jiǎn)介和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息更新工作。
(六)協(xié)助學(xué)校保密委員會(huì)做好。
(七)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和報(bào)送《衡水學(xué)院信息摘報(bào)》。
(八)負(fù)責(zé)承辦實(shí)施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”。
(九)做好學(xué)校黨委會(huì)議、黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作,及時(shí)編發(fā)需要公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要。
(十)負(fù)責(zé)印信管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和黨委書(shū)記、院長(zhǎng)印章的使用和管理;做好各單位印章的刻制、發(fā)放和回收等工作;監(jiān)督檢查各單位印信管理和使用情況;開(kāi)具對(duì)外介紹信。
(十一)配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)。
(十二)負(fù)責(zé)本單位門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)與管理,做好網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等工作,不斷豐富和完善校園網(wǎng)站內(nèi)容。
(十三)負(fù)責(zé)資料室管理。
(十四)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(十五)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取積極向上強(qiáng)化服務(wù)功能加強(qiáng)制度建設(shè)積極發(fā)揮窗口作用圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
科長(zhǎng)職務(wù)之小不言而喻,但其職責(zé)之重、地位之要也是顯而易見(jiàn)的。因此,當(dāng)好小科長(zhǎng)必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當(dāng)秘書(shū)科長(zhǎng)的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、低調(diào)為人、謹(jǐn)慎處事是前提。
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書(shū)科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會(huì)”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的思想境界。具體說(shuō)來(lái),要做到以下幾個(gè)方面。
一是要找準(zhǔn)定位,辦事到位不越位。秘書(shū)科長(zhǎng)要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯(cuò)位。要把握好工作分寸,不過(guò)、不錯(cuò)、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺(jué)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門(mén)的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問(wèn)題,出主意、想辦法、當(dāng)高參。不做“應(yīng)聲蟲(chóng)”,不放“馬后炮”,有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,能參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)是黨組決策的具體執(zhí)行者,對(duì)一些具體問(wèn)題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責(zé)任都往上推,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問(wèn)題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問(wèn)題需要更改,也要及時(shí)反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)是同級(jí)關(guān)系,但因工作原因,有些問(wèn)題往往需要秘書(shū)科長(zhǎng)牽頭協(xié)調(diào)處理。這時(shí)候就需要秘書(shū)科長(zhǎng)充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達(dá)政令,解決問(wèn)題,同時(shí)注意做好協(xié)商工作,重視對(duì)方的意見(jiàn),以達(dá)成共識(shí),協(xié)同推進(jìn)工作的開(kāi)展。
二是要?jiǎng)?wù)求實(shí)效,做事求成不求名。作為秘書(shū)科長(zhǎng),在單位里有一定的威信。要建立起秘書(shū)科長(zhǎng)的威信,除了具備一定的學(xué)識(shí)、才干外,還要有個(gè)人的人格魅力。首先,個(gè)人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動(dòng)作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門(mén)的作用,多做幕后的事情、臺(tái)下的工作,不搶鏡頭,不出風(fēng)頭。其次,工作作風(fēng)要扎實(shí)。辦事講實(shí)效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級(jí)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。具體工作事務(wù)要認(rèn)真安排,甚至要親力親為做好每一項(xiàng)工作。再次,面對(duì)榮譽(yù)要謙讓。秘書(shū)科長(zhǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來(lái)送往,必須熱情大方,性格開(kāi)朗,具有較好的交際能力,但在成績(jī)榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào),因?yàn)槊貢?shū)科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說(shuō)起成績(jī)來(lái),卻很難說(shuō)是秘書(shū)科的。因此,秘書(shū)科長(zhǎng)一定要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻(xiàn),干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。秘書(shū)科工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書(shū)科長(zhǎng)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,甘當(dāng)不為名利的“小草”、樂(lè)于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時(shí)候都招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)。對(duì)可預(yù)知的工作,早作準(zhǔn)備;對(duì)臨時(shí)交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對(duì)有時(shí)限要求的任務(wù),千方百計(jì)按時(shí)完成;對(duì)沒(méi)有明確時(shí)限的任務(wù),也要盡快落實(shí)。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)。
機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書(shū)科長(zhǎng)必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實(shí)好各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。
一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書(shū)科長(zhǎng)面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽(tīng)之任之。這也是秘書(shū)科工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)秘書(shū)科長(zhǎng)來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書(shū)科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書(shū)科長(zhǎng)要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書(shū)知禮。知書(shū),就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。秘書(shū)科是規(guī)矩之科。秘書(shū)科長(zhǎng)更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書(shū)科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。秘書(shū)科長(zhǎng)往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書(shū)科長(zhǎng)必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)商討對(duì)策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。再次要有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見(jiàn),既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過(guò)程中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊、迎難而上,不僅反映秘書(shū)科長(zhǎng)的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)秘書(shū)科長(zhǎng)的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的秘書(shū)科長(zhǎng),必須堅(jiān)持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事是關(guān)鍵。
秘書(shū)科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的,很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實(shí)現(xiàn)“1+l2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神,對(duì)于秘書(shū)科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。
一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅(jiān)持運(yùn)用“熱爐法則”的四個(gè)懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會(huì)灼傷人的——替告性原則;其次是每當(dāng)人碰到熱爐時(shí),肯定會(huì)被火灼傷——現(xiàn)實(shí)性原則;再次是當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷——及時(shí)性原則;最后是不管誰(shuí)碰到火爐,都會(huì)被灼傷——公平性原則。要建立一種獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制,既不能讓“會(huì)哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。二要科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施分類(lèi)管理。日常工作要突出一個(gè)“嚴(yán)”字,對(duì)外接待要突出一個(gè)“細(xì)”字,綜合文字材料寫(xiě)作要突出一個(gè)“精”字,文秘機(jī)要工作要突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,后勤服務(wù)要突出一個(gè)“高”字,從而帶動(dòng)整個(gè)機(jī)關(guān)工作上新水平、新臺(tái)階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三要營(yíng)造和諧融洽環(huán)境,強(qiáng)化人文管理。除了科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度和運(yùn)行機(jī)制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅(jiān)持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實(shí)際困難,使同志們真正感覺(jué)到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來(lái)抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營(yíng)造一種勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭(zhēng)功,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛(ài)集體的團(tuán)結(jié),倍加珍惜共事的機(jī)緣。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇六
大家快來(lái)看看立秋要做到哪三防,才能讓你身體棒棒噠,馬上就到立秋了,提前了解一下吧!
一、立秋須防治空調(diào)病。
炎熱季節(jié),許多家庭和辦公室都開(kāi)著空調(diào),人們?cè)谙硎芮屣L(fēng)涼意的同時(shí),也容易患上空調(diào)病。尤其在立秋之后,天氣早晚較涼,稍不注意,就會(huì)得空調(diào)病。
那么空調(diào)病是什么,又有什么癥狀呢?空調(diào)病指的是,長(zhǎng)期在開(kāi)空調(diào)的涼爽環(huán)境中工作或者是學(xué)習(xí),因?yàn)榭諝獠涣魍?,還有室內(nèi)外溫度有差別的情況下,我們會(huì)出現(xiàn)機(jī)體不適,主要的癥狀為就會(huì)出現(xiàn)腹痛、吐瀉、傷風(fēng)感冒、腰肩疼痛等癥狀。
為了防止空調(diào)病的產(chǎn)生,我們可以通過(guò)三種方法來(lái)解決。
預(yù)防有三種。
1、限制開(kāi)空調(diào)。
在立秋以后,早晚天氣偏涼,而在下午,天氣還是比較熱的,這個(gè)時(shí)候我們往往會(huì)選擇開(kāi)空調(diào)。但小編提醒一下,立秋開(kāi)空調(diào)的時(shí)間千萬(wàn)不要過(guò)長(zhǎng),在晚上睡覺(jué)的時(shí)候,如果實(shí)在覺(jué)得熱可以開(kāi)一會(huì)然后關(guān)上,或者只開(kāi)除濕的功能。這樣開(kāi)可以既祛暑降溫,又可以預(yù)防空調(diào)病來(lái)襲。
2、喝姜湯。
如果實(shí)在避免不了長(zhǎng)期處于空調(diào)環(huán)境中。我們可以為自己煮點(diǎn)姜湯帶喝。因?yàn)樯哂邪l(fā)汗解表、溫胃止嘔、解毒的三大功效,可有非常有效的防治空調(diào)病。
3、患病的人不要吹空調(diào)。
如果你屬于慢性病患者,又或者是慢性支氣管炎以及腸胃功能衰弱者,立秋后不要輕易開(kāi)空調(diào)。更不要讓空調(diào)風(fēng)對(duì)著自己吹以及自己的腹部吹,要不然會(huì)促使病發(fā)。
二、立秋還須防治紅眼病。
嚴(yán)格搞好個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
如果患紅眼病的患者需要隔離,以避免傳染和流行。如果是病患者用過(guò)的一些隨身物品,一定要嚴(yán)格消毒,防止感染。
此外,立秋濕度較小、浮塵較多,花草樹(shù)木開(kāi)始了新一輪的新陳代謝。過(guò)敏原的增加,使具有過(guò)敏體質(zhì)的人更容易出現(xiàn)過(guò)敏癥,在此期間也應(yīng)該注意避免接觸過(guò)敏原,愛(ài)過(guò)敏的人群,出門(mén)的時(shí)候要記得帶口罩,平時(shí)還要加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)。
三、立秋防暑降溫要繼續(xù)。
1、繼續(xù)吃清熱解毒的食品。
在立秋的'時(shí)候,我們不能拋棄夏季避暑降溫的食物,因?yàn)榇祟?lèi)飲食能防暑斂汗補(bǔ)液,還能增進(jìn)食欲。因此在立秋的時(shí)候喝些綠豆湯,或者吃些蓮子粥、薄荷粥對(duì)我們的身體是很有益處的。
2、多吃蔬菜和水果。
平時(shí)多吃一些新鮮水果蔬菜,既可滿足人體所需營(yíng)養(yǎng)元素,又可以補(bǔ)充身體所需的鉀元素,可謂是兩全其美。
3、減少吃寒性食物。
另外,寒涼飲食要減少吃。在經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)夏后,人們的身體消耗都很大,特別是一些老年人,大多脾胃虛弱,因此,在選擇食物時(shí),不宜過(guò)于寒涼,例如:西瓜、梨、黃瓜、葡萄等,其性味寒涼,多食可能傷及脾胃,所以要少吃。要多吃溫性及熱性的食物,讓身體恢復(fù)過(guò)來(lái)。
4、飲食營(yíng)養(yǎng)要加強(qiáng)。
不能只為了追求清熱解暑,而使飲食過(guò)于清淡。事實(shí)上,到了立秋可適當(dāng)吃肉食,有許多食品如鴨肉、泥鰍、魚(yú)、豬瘦肉、海產(chǎn)品等,既能清暑熱,又可補(bǔ)益,可放心食用。并且吃了這些食物,可以增強(qiáng)體質(zhì),這樣才能更好的抵御外界的疾病侵?jǐn)_。
5、去火除濕的食物。
經(jīng)過(guò)整整一個(gè)夏天的燥熱,體內(nèi)積存了不少濕氣和虛火。此時(shí),適宜多吃些去火除濕的食物。比如蘿卜、荷葉、蕎麥、玉米、鯽魚(yú)等。多吃蘿卜能祛除肺胃之火,蕎麥面條可消積除濕熱,玉米可健脾除濕等。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇七
在實(shí)際工作中都體會(huì)到秘書(shū)工作涉及到的關(guān)系方方面面,既有人,又有事,那么秘書(shū)如何做好工作呢?下面是本站小編為你整理的如何做好秘書(shū)科工作,希望對(duì)你有用!
秘書(shū)科職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、傳閱、催辦、歸檔等工作,并對(duì)各二級(jí)單位督查督辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示、批示件的落實(shí)情況。
(二)負(fù)責(zé)組織起草涉及全局性的重要公文、材料;組織擬定全校性。
規(guī)章制度。
;根據(jù)黨委、行政授權(quán)對(duì)下、對(duì)外行文。
(三)負(fù)責(zé)向上級(jí)單位編寫(xiě)和報(bào)送信息工作。
(四)負(fù)責(zé)編寫(xiě)黨委、行政工作大事記,編寫(xiě)工作年鑒。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站學(xué)校簡(jiǎn)介和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)信息更新工作。
(六)協(xié)助學(xué)校保密委員會(huì)做好保密工作。
(七)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編寫(xiě)和報(bào)送《衡水學(xué)院信息摘報(bào)》。
(八)負(fù)責(zé)承辦實(shí)施“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”。
(九)做好學(xué)校黨委會(huì)議、黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作,及時(shí)編發(fā)需要公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要。
(十)負(fù)責(zé)印信管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章和黨委書(shū)記、院長(zhǎng)印章的使用和管理;做好各單位印章的刻制、發(fā)放和回收等工作;監(jiān)督檢查各單位印信管理和使用情況;開(kāi)具對(duì)外。
介紹信。
(十一)配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè)。
(十二)負(fù)責(zé)本單位門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè)與管理,做好網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布等工作,不斷豐富和完善校園網(wǎng)站內(nèi)容。
(十三)負(fù)責(zé)資料室管理。
(十四)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
(十五)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
20xx年,我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取,積極向上,強(qiáng)化服務(wù)功能,加強(qiáng)制度建設(shè),積極發(fā)揮窗口作用,圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
科長(zhǎng)職務(wù)之小不言而喻,但其職責(zé)之重、地位之要也是顯而易見(jiàn)的。因此,當(dāng)好小科長(zhǎng)必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當(dāng)秘書(shū)科長(zhǎng)的工作實(shí)踐,談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、低調(diào)為人、謹(jǐn)慎處事是前提。
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書(shū)科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會(huì)”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和甘于奉獻(xiàn)的思想境界。具體說(shuō)來(lái),要做到以下幾個(gè)方面。
一是要找準(zhǔn)定位,辦事到位不越位。秘書(shū)科長(zhǎng)要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯(cuò)位。要把握好工作分寸,不過(guò)、不錯(cuò)、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺(jué)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門(mén)的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問(wèn)題,出主意、想辦法、當(dāng)高參。不做“應(yīng)聲蟲(chóng)”,不放“馬后炮”,有新觀點(diǎn)、新思路、新措施,能參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時(shí),力求達(dá)到“好雨知時(shí)節(jié),當(dāng)春乃發(fā)生;隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)是黨組決策的具體執(zhí)行者,對(duì)一些具體問(wèn)題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責(zé)任都往上推,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問(wèn)題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問(wèn)題需要更改,也要及時(shí)反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書(shū)科長(zhǎng)和業(yè)務(wù)科長(zhǎng)是同級(jí)關(guān)系,但因工作原因,有些問(wèn)題往往需要秘書(shū)科長(zhǎng)牽頭協(xié)調(diào)處理。這時(shí)候就需要秘書(shū)科長(zhǎng)充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團(tuán)結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達(dá)政令,解決問(wèn)題,同時(shí)注意做好協(xié)商工作,重視對(duì)方的意見(jiàn),以達(dá)成共識(shí),協(xié)同推進(jìn)工作的開(kāi)展。
二是要?jiǎng)?wù)求實(shí)效,做事求成不求名。作為秘書(shū)科長(zhǎng),在單位里有一定的威信。要建立起秘書(shū)科長(zhǎng)的威信,除了具備一定的學(xué)識(shí)、才干外,還要有個(gè)人的人格魅力。首先,個(gè)人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動(dòng)作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門(mén)的作用,多做幕后的事情、臺(tái)下的工作,不搶鏡頭,不出風(fēng)頭。其次,工作作風(fēng)要扎實(shí)。辦事講實(shí)效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級(jí)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。具體工作事務(wù)要認(rèn)真安排,甚至要親力親為做好每一項(xiàng)工作。再次,面對(duì)榮譽(yù)要謙讓。秘書(shū)科長(zhǎng)內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來(lái)送往,必須熱情大方,性格開(kāi)朗,具有較好的交際能力,但在成績(jī)榮譽(yù)面前卻要保持低調(diào),因?yàn)槊貢?shū)科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說(shuō)起成績(jī)來(lái),卻很難說(shuō)是秘書(shū)科的。因此,秘書(shū)科長(zhǎng)一定要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻(xiàn),干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù)。秘書(shū)科工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書(shū)科長(zhǎng)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,甘當(dāng)不為名利的“小草”、樂(lè)于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時(shí)候都招之即來(lái),來(lái)之能戰(zhàn)。對(duì)可預(yù)知的工作,早作準(zhǔn)備;對(duì)臨時(shí)交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對(duì)有時(shí)限要求的任務(wù),千方百計(jì)按時(shí)完成;對(duì)沒(méi)有明確時(shí)限的任務(wù),也要盡快落實(shí)。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)。
機(jī)關(guān)工作無(wú)小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書(shū)科長(zhǎng)必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實(shí)好各項(xiàng)工作,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé)。
一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書(shū)科長(zhǎng)面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽(tīng)之任之。這也是秘書(shū)科工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)秘書(shū)科長(zhǎng)來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書(shū)科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書(shū)科長(zhǎng)要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書(shū)知禮。知書(shū),就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。秘書(shū)科是規(guī)矩之科。秘書(shū)科長(zhǎng)更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書(shū)科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。秘書(shū)科長(zhǎng)往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負(fù)責(zé)事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書(shū)科長(zhǎng)必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)召集有關(guān)部門(mén)商討對(duì)策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請(qǐng)示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進(jìn)行處置。再次要有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見(jiàn),既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過(guò)程中,不乏一些超出預(yù)見(jiàn)、超出職責(zé)、難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸繞著走,還是主動(dòng)出擊、迎難而上,不僅反映秘書(shū)科長(zhǎng)的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)秘書(shū)科長(zhǎng)的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的秘書(shū)科長(zhǎng),必須堅(jiān)持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)共事是關(guān)鍵。
秘書(shū)科的工作很多是被動(dòng)性、臨時(shí)性的,很多工作僅靠個(gè)人的長(zhǎng)袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實(shí)現(xiàn)“1+l2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)觀念和協(xié)助精神,對(duì)于秘書(shū)科長(zhǎng)能否充分地履職盡責(zé)至關(guān)重要。
一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅(jiān)持運(yùn)用“熱爐法則”的四個(gè)懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會(huì)灼傷人的——替告性原則;其次是每當(dāng)人碰到熱爐時(shí),肯定會(huì)被火灼傷——現(xiàn)實(shí)性原則;再次是當(dāng)你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷——及時(shí)性原則;最后是不管誰(shuí)碰到火爐,都會(huì)被灼傷——公平性原則。要建立一種獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制,既不能讓“會(huì)哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。二要科學(xué)制定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)施分類(lèi)管理。日常工作要突出一個(gè)“嚴(yán)”字,對(duì)外接待要突出一個(gè)“細(xì)”字,綜合文字材料寫(xiě)作要突出一個(gè)“精”字,文秘機(jī)要工作要突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,后勤服務(wù)要突出一個(gè)“高”字,從而帶動(dòng)整個(gè)機(jī)關(guān)工作上新水平、新臺(tái)階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三要營(yíng)造和諧融洽環(huán)境,強(qiáng)化人文管理。除了科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度和運(yùn)行機(jī)制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅(jiān)持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實(shí)際困難,使同志們真正感覺(jué)到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來(lái)抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營(yíng)造一種勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭(zhēng)功,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛(ài)集體的團(tuán)結(jié),倍加珍惜共事的機(jī)緣。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇八
前些天,我們支部組織收看了影片《第一書(shū)記》,靜心細(xì)想自己應(yīng)該向沈浩學(xué)習(xí)什么。
沈浩同志生前在自己平凡的崗位上,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,勤勤懇懇、忘我工作,做出了出色的成績(jī),贏得了廣大干部群眾的信任和擁護(hù)。他的先進(jìn)事跡是廣大黨員干部實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的生動(dòng)教材。這6年,沈浩同志為小崗、為群眾貢獻(xiàn)了很多,對(duì)家庭、對(duì)自己卻虧欠了很多,他這種舍小家、顧大家,扎根基層、全心投入的奉獻(xiàn)精神,生動(dòng)展示了共產(chǎn)黨員的無(wú)私情懷。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,始終以黨和人民的事業(yè)為重,立足崗位,恪盡職守,奉獻(xiàn)才干,努力在服務(wù)人民、報(bào)效祖國(guó)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。
6年來(lái),沈浩同志始終與小崗人民同呼吸共命運(yùn),把赤誠(chéng)的心捧給群眾,把無(wú)限的愛(ài)獻(xiàn)給百姓。村里的五保戶生病住院,他自己掏錢(qián)為其治療;村民家庭生活困難,他想方設(shè)法幫助解決;村民住房出現(xiàn)危險(xiǎn),他連夜冒雨動(dòng)員搬遷。只有真心付出,才有衷心愛(ài)戴。“有困難、找沈浩”、“我們能有今天,多虧了沈書(shū)記”,這些真摯而樸素的話語(yǔ),就是小崗群眾對(duì)沈浩同志的最好認(rèn)可和最大褒獎(jiǎng)。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,視群眾為親人,把自己當(dāng)公仆,一心想著群眾,一切為了群眾,盡心竭力為群眾做好事、辦實(shí)事、解難事,始終做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀。
他被選派到小崗村工作以來(lái),一直為小崗村的發(fā)展兢兢業(yè)業(yè),幫助小崗村群眾修公路、辦企業(yè),帶領(lǐng)小崗村農(nóng)民科學(xué)種田、發(fā)展高效農(nóng)業(yè),促進(jìn)了小崗村振興和發(fā)展,提高了小崗村民的人均收入。作為一名財(cái)政干部在以后的工作中敢于創(chuàng)新、克服困難,本著以人為本原則,做好本職工作。我們學(xué)習(xí)沈浩同志,就要像他那樣,牢固樹(shù)立和自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀,與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,努力爭(zhēng)當(dāng)科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者、社會(huì)主義榮辱觀的自覺(jué)實(shí)踐者、社會(huì)和諧的積極促進(jìn)者。
在不斷學(xué)習(xí)沈浩同志的過(guò)程中,我的心靈受到了一次洗禮,我被他的精神強(qiáng)烈地震撼了,極大地鼓舞了工作熱情,也更加堅(jiān)定了服務(wù)群眾的信念,沈浩同志的精神為我們的工作指引了方向。我要認(rèn)真學(xué)習(xí)沈浩精神,始終立足自身實(shí)際,堅(jiān)定信念,腳踏實(shí)地,樂(lè)于奉獻(xiàn),用實(shí)際行動(dòng)做一名腳踏實(shí)地的好黨員。
劉曉蓉。
2010-7-28。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇九
20,我科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持下,緊緊圍繞縣政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)意圖開(kāi)展工作。全科室同志團(tuán)結(jié)進(jìn)取,積極向上,強(qiáng)化服務(wù)功能,加強(qiáng)制度建設(shè),積極發(fā)揮窗口作用,圓滿完成了全年各項(xiàng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)形象建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能,積極發(fā)揮窗口作用。
從提高人員素質(zhì)入手,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和敬業(yè)精神教育,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),較好地發(fā)揮了窗口作用。
認(rèn)真做好接待工作。在政務(wù)接待方面,對(duì)部門(mén)和基層單位到辦公室進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員,熱情主動(dòng)地提供服務(wù)和幫助。在賓客接待方面,努力提供熱情、周到的服務(wù),在提高接待質(zhì)量的同時(shí),力求節(jié)約、防止浪費(fèi)。今年共接待省、市及周邊市縣、外商及各種檢查團(tuán)組到我縣開(kāi)會(huì)、考察、檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓多人次,等一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
努力提高會(huì)務(wù)水平。進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,堅(jiān)持會(huì)前做出安排,周密準(zhǔn)備;會(huì)上認(rèn)真組織,確保質(zhì)量;會(huì)后狠抓督辦,保證效果。尤其是對(duì)常務(wù)會(huì)等一系列重要會(huì)議的承辦,使辦會(huì)質(zhì)量有了明顯提高。先后成功承辦了常務(wù)會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、城建工作會(huì)等各類(lèi)會(huì)議91多次會(huì)務(wù)工作,未發(fā)生一次失誤。
搞好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生。按照辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求,在院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生等方面加管理。樓前草坪更換鮮花兩次,在保安人員嚴(yán)重不足的情況下,嚴(yán)格規(guī)范大院內(nèi)的車(chē)輛管理,劃定停車(chē)位、布置門(mén)廳花卉,使機(jī)關(guān)院內(nèi)、樓內(nèi)環(huán)境有了大的改觀,受到領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),做好安全保衛(wèi)工作。
機(jī)關(guān)值班工作。重新規(guī)范完善了辦公室值班制度,繼續(xù)推行了縣領(lǐng)導(dǎo)帶班、主任值班制度,值班工作人員實(shí)行主副交接制度,力求不出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象,監(jiān)督執(zhí)行值班人員交接、重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件或緊急事項(xiàng),沒(méi)有出現(xiàn)誤時(shí)、誤事和斷檔現(xiàn)象。做好節(jié)假日、汛期的帶班、值班工作安排,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的值班工作進(jìn)行督促檢查,對(duì)維護(hù)全縣穩(wěn)定起到了至關(guān)重要的作用。
信訪工作。對(duì)基層單位到縣政府上訪的群眾,堅(jiān)持熱情接待,對(duì)上訪群眾反映的問(wèn)題及答復(fù),積極協(xié)助聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題。對(duì)于解決不了的,進(jìn)行耐心解釋或說(shuō)服教育和疏導(dǎo)工作,防止矛盾激化,改善了干群、黨群關(guān)系,杜絕了越級(jí)上訪事件的發(fā)生。
三、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化歸檔意識(shí),文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)一步規(guī)范。
在文電運(yùn)轉(zhuǎn)工作中,按照《關(guān)于公文、信函閱批運(yùn)行管理制度》,對(duì)公文、信函運(yùn)行工作流程、責(zé)任分工做出明確規(guī)定。為信件交換中心配制了新的文件柜,各單位憑鑰匙取自己的文件,改變了以前文件柜敞口造成的文件丟失問(wèn)題。堅(jiān)持做到來(lái)文統(tǒng)一啟封,按要求分送,收文、登記、轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確,不錯(cuò)不漏。截止目前共收到市以上明傳電報(bào)441件,傳真194多件,省文件297件,市文件366件;同時(shí)下發(fā)縣政府和縣政府辦公室各類(lèi)文件426件,文件格式嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于傳閱件,認(rèn)真做到“不積壓、不誤事,勤送、勤催,及時(shí)登記、及時(shí)收回、及時(shí)清理或注銷(xiāo)”。對(duì)于明傳和密電,實(shí)行專人管理,隨收隨辦,堅(jiān)持做到及時(shí)、安全和保密。一年來(lái)文電運(yùn)轉(zhuǎn)中未出現(xiàn)失誤、丟失和泄密問(wèn)題,及時(shí)發(fā)揮了上情下達(dá)、下情上達(dá)、指導(dǎo)工作等應(yīng)有的作用。
在文檔管理中,我們堅(jiān)持對(duì)收到的文件進(jìn)行按月整理,達(dá)到件件有手續(xù),份份有落實(shí)。完成了年的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等收集、整理、立卷、歸檔工作。完成單位23名同志檔整理工作,還為11人的個(gè)人學(xué)歷進(jìn)行整理認(rèn)證工作,以全部歸檔。
在印章管理中,堅(jiān)持做到印鑒專人管理,用印有明確范圍、有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有登記備案,沒(méi)有出現(xiàn)任何紕漏和問(wèn)題。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十
引導(dǎo)語(yǔ):項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程。以下是百分網(wǎng)小編分享給大家的如何做好項(xiàng)目采購(gòu)管理,歡迎閱讀!
采買(mǎi)工作一般包含以下基本程序:
初選合格供貨廠商;招標(biāo)文件的編制;招標(biāo)文件的發(fā)出和投標(biāo)文件的接受;投標(biāo)文件的評(píng)審;中標(biāo)廠商的確定;中標(biāo)廠商的協(xié)調(diào)會(huì);簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節(jié)是招標(biāo)文件的編制,投標(biāo)文件的評(píng)審以及合同談判工作。
招標(biāo)文件的編寫(xiě)是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。故應(yīng)力求內(nèi)容完整、詳盡,用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐,增加評(píng)標(biāo)工作量,影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
招標(biāo)文件通常由下列文件組成:
技術(shù)文件:設(shè)備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件:包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運(yùn)輸?shù)取?BR> 招標(biāo)文件定稿前要反復(fù)推敲、審查、修改。對(duì)于關(guān)鍵件的選用,應(yīng)在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的.基礎(chǔ)上,在招標(biāo)文件中予以明確設(shè)備配套關(guān)鍵件的規(guī)格型號(hào)及供貨廠商。這樣做有利于提高各投標(biāo)文件的響應(yīng)性,防止投標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)價(jià)差異過(guò)大,從而減少評(píng)標(biāo)工作量。
標(biāo)底是設(shè)備的預(yù)期價(jià)格,是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),是發(fā)包方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。正確確定設(shè)備標(biāo)底,對(duì)籌集資金,正確選擇供貨單位,形成合理的合同價(jià),都具有十分重要的意義。招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求,了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系,分類(lèi)分次認(rèn)真核算,做出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
標(biāo)底在開(kāi)標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密,不得泄漏。否則將無(wú)法正確地對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選,給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng),也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
在滿足招標(biāo)文件要求的前提下,確定中標(biāo)單位不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說(shuō):“一分錢(qián)一分貨”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,決定了投標(biāo)單位必然要注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買(mǎi)賣(mài)。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在制造過(guò)程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看似節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià),中標(biāo)價(jià)應(yīng)接近標(biāo)底為宜。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十一
在我區(qū)“兩節(jié)”、“兩會(huì)”隆重召開(kāi)之際,結(jié)合我區(qū)商務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作實(shí)際,為切實(shí)確保我區(qū)廣大群眾擁有一個(gè)歡樂(lè)、安全、祥和的節(jié)日,根據(jù)區(qū)安委會(huì)《關(guān)于做好“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全生產(chǎn)的通知》,我局采取有效措施,堅(jiān)決杜絕重特大安全事故的發(fā)生,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,按照“四不放過(guò)”的原則,我局及時(shí)組織辦公室、各股室相關(guān)人員進(jìn)行了一次拉網(wǎng)式安全檢查。抓住公眾密集場(chǎng)所、加油站、大型超市、市場(chǎng)等重點(diǎn)領(lǐng)域不放松,狠抓事故源頭管理,強(qiáng)化安全責(zé)任制,現(xiàn)就這次安全檢查工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想。
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以《關(guān)于做好“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全生產(chǎn)的通知》為行動(dòng)指南,以《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《食品安全法》為工作主線,認(rèn)真貫徹落實(shí)十七屆三中全會(huì),省、市、縣安全生產(chǎn)工作部署,努力倡導(dǎo)安全文化、健全安全法制、落實(shí)安全責(zé)任、加大源頭治理、改善安全狀況、實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),推動(dòng)安全生產(chǎn)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
“安全責(zé)任重于泰山”,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)識(shí)到位,把安全工作例為重要議事日程,自接通知以后,局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)召開(kāi)了安全工作會(huì)議,結(jié)合局系統(tǒng)企業(yè)各自的實(shí)際,布置安排了“兩節(jié)前”期間各企業(yè)要抓的重點(diǎn)工作,全面落實(shí)好自身企業(yè)安全各項(xiàng)工作,抓好安全隱患檢查和整改,加大安全宣傳教育力度,力求使檢查收到實(shí)實(shí)在在的效果。另外,我局要求企業(yè)認(rèn)真做好自檢自查工作,全面排查事故隱患,狠抓事故源頭管理,堅(jiān)決杜絕重特大事故的發(fā)生,并將自檢自查工作總結(jié)于1月20日前上報(bào)我局,局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合自檢自查情況,將適時(shí)進(jìn)行抽查督查。防止企業(yè)欺上瞞下、敷衍了事。
三、全面開(kāi)展安全檢查督查。
“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間,局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在企業(yè)自檢自查的基礎(chǔ)上,于1月1日—1月20日對(duì)我區(qū)三大加油站、四大超市、大市場(chǎng)等企業(yè)進(jìn)行檢查督查,主要采取“聽(tīng)、查、看”的方式,全面聽(tīng)取了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);查閱了相關(guān)的安全臺(tái)帳、檢查紀(jì)錄、各項(xiàng)安全管理制度;實(shí)地查看生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)。對(duì)消防栓、滅火器、消防通道、報(bào)警裝置、防火隔離、環(huán)境衛(wèi)生、易燃易爆、假冒偽劣等安全設(shè)施和產(chǎn)品進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,有效遏制了重特大事故的發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題。
此次檢查督查雖取得了一定成績(jī),但我們應(yīng)該清醒地看到工作中仍然存在一些問(wèn)題:
1、企業(yè)普遍存在安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),“重生產(chǎn)、輕安全”的現(xiàn)象還依然存在。
2、安全責(zé)任制的落實(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),安全責(zé)任制度、安全操作規(guī)程只停留在口頭上,真正未落到實(shí)處。
3、安全設(shè)施、設(shè)備陳舊老化,部分企業(yè)存在電器、電機(jī)老化,電線路老化等現(xiàn)象。
4、個(gè)別市場(chǎng)消防通道不暢通,通道內(nèi)亂擺攤設(shè)點(diǎn);市場(chǎng)內(nèi)遮陰棚使用易燃品,且滅火器未懸掛,存在嚴(yán)重安全隱患。
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我局已及時(shí)口頭或書(shū)面通知有關(guān)企業(yè),要求及時(shí)改正和整改,力求做到萬(wàn)無(wú)一失,確保安全生產(chǎn)。
總之,通過(guò)這次“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間安全檢查督查,一是進(jìn)一步提高了本系統(tǒng)干部職工對(duì)安全生產(chǎn)的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),確保了“兩節(jié)”“兩會(huì)”期間我區(qū)商務(wù)系統(tǒng)生產(chǎn)安全,企業(yè)進(jìn)一步樹(shù)立了以安全促生產(chǎn)、以生產(chǎn)促發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,營(yíng)造了干部、職工人人關(guān)心安全生產(chǎn)的思想氛圍,為促進(jìn)安全生產(chǎn)狀況的穩(wěn)定和好轉(zhuǎn)及構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)提供了精神動(dòng)力、思想保證和輿論支持。二是安全生產(chǎn)工作只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),我們將在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,狠抓事故源頭管理,認(rèn)真排查事故隱患,建立事故的隱患監(jiān)控長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)決遏制重特大安全事故的發(fā)生,確保一方平安。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十二
3)處理由于產(chǎn)品質(zhì)量原因產(chǎn)生的投訴事宜并與相應(yīng)供應(yīng)商協(xié)調(diào)理賠;。
4)初審采購(gòu)定單,控制采購(gòu)供應(yīng)等流程,定期對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行評(píng)估,合理優(yōu)化價(jià)格體系;。
5)完成待處理倉(cāng)庫(kù)的審核工作并減少公司遺留項(xiàng)目待處理產(chǎn)品的數(shù)量;。
6)完成上級(jí)交予的其他任務(wù)。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十三
作應(yīng)具備忠于職守、保守機(jī)密、謹(jǐn)言慎行的職業(yè)道德,秘書(shū)工作者應(yīng)從“講、寫(xiě)、練”方面苦練內(nèi)功,達(dá)到能講,善于表達(dá)與溝通;會(huì)寫(xiě),做好筆桿子;善辦事,當(dāng)好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅(jiān)定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠(chéng)實(shí)可靠,不投機(jī)取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。八要樂(lè)于奉獻(xiàn),不追求名利。九要嚴(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強(qiáng)調(diào),作為辦公室工作人員,要進(jìn)一步提高素質(zhì),找準(zhǔn)定位,開(kāi)拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過(guò)此次培訓(xùn),辦公室同志們要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié)。
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的初步意見(jiàn),提前與有關(guān)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會(huì)議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和大的綜合材料,采取分工責(zé)任制,各分工秘書(shū)必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、實(shí)行承辦責(zé)任制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項(xiàng),誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé),一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項(xiàng),由第一承辦人負(fù)責(zé)催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導(dǎo)。
二、切實(shí)加強(qiáng)調(diào)研工作。
1、建立學(xué)習(xí)筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報(bào)刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型經(jīng)驗(yàn)等,以不斷充實(shí)頭腦,更新知識(shí),提高理論水平。
3、積極爭(zhēng)取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,力爭(zhēng)每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學(xué)習(xí),每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
三、全面提高服務(wù)水平。
1、認(rèn)真周到辦會(huì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議事項(xiàng),承辦人要積極配合其他科室,做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄,領(lǐng)導(dǎo)要求需要整理會(huì)議紀(jì)要的,必須當(dāng)日完成。
2、細(xì)致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、及時(shí)辦理來(lái)文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當(dāng)時(shí)辦理的,在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說(shuō)明理由。
四、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。
1、為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn),和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。
1、嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十四
半年過(guò)去了,對(duì)自己上半年的工作表現(xiàn)怎么樣?下面為自己做一個(gè)半年的工作總結(jié)吧,下半年一定能夠做得更好!
大家一般習(xí)慣于在年底對(duì)全年工作進(jìn)行總結(jié),這里我想提出,應(yīng)在年中對(duì)上半年的工作也進(jìn)行一次回顧,及時(shí)掌握工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,鞏固既有的成果,從而有利于下半年工作更好開(kāi)展及全年計(jì)劃的順利完成。我體會(huì),年中總結(jié)好處多,值得嘗試和提倡。具體而言,要重點(diǎn)把握好如下四個(gè)方面:
盤(pán)點(diǎn)工作,掌握進(jìn)度。
雖然年初制定了全年工作詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了具體安排,但是形勢(shì)不斷發(fā)展、情況千變?nèi)f化,需要我們密切關(guān)注各項(xiàng)工作最新進(jìn)展,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。從理論上講,年中時(shí)間過(guò)半,任務(wù)計(jì)劃也應(yīng)完成過(guò)半,但現(xiàn)實(shí)情況有其復(fù)雜多變的一面,各項(xiàng)工作開(kāi)展往往是不平衡的,有的進(jìn)度慢一點(diǎn),但下半年還有回旋余地,可以抓緊時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
我們要對(duì)年度任務(wù)計(jì)劃的實(shí)施情況了如指掌,做到心中有數(shù),既對(duì)上半年工作進(jìn)行回顧總結(jié),也對(duì)下半年工作進(jìn)行周密安排,從而確保年度工作任務(wù)有計(jì)劃、有步驟、有節(jié)奏地進(jìn)行。年中總結(jié),就好比部隊(duì)行軍,中途稍作修整,下半程隊(duì)伍齊整就有保證。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)提升。
有問(wèn)題并不可怕,看不到問(wèn)題或者碰到問(wèn)題繞道走,那才是真正的危險(xiǎn)。因此,開(kāi)展年中總結(jié)要有問(wèn)題意識(shí),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,保持清醒頭腦,見(jiàn)微知著,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是首要,及時(shí)解決問(wèn)題是關(guān)鍵,目的就是要改進(jìn)和加強(qiáng)工作。
梳理方法,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
如同戰(zhàn)場(chǎng)上的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)直接關(guān)系到戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)結(jié)果,工作中的方式方法直接關(guān)系到工作成效。采取正確的方式方法,往往事半功倍,工作能順利推進(jìn);方式方法不正確,工作進(jìn)度就會(huì)延緩甚至遭受挫折。抓重點(diǎn),以點(diǎn)帶面;抓典型,示范帶動(dòng);抓調(diào)研,解剖麻雀;抓統(tǒng)領(lǐng),綱舉目張;抓協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧……這些都是很好的工作方法,已經(jīng)為我們廣泛運(yùn)用。但是,一項(xiàng)工作究竟應(yīng)該采取什么方法開(kāi)展,還要一切從實(shí)際出發(fā),具體情況具體分析。
工作方式方法是否正確,是否需要進(jìn)行調(diào)整,年中是評(píng)估的`最好時(shí)機(jī)。因此,年中認(rèn)真梳理總結(jié)上半年工作方式方法十分必要。對(duì)于正確的方式方法要繼續(xù)堅(jiān)持,不正確的方式方法則要進(jìn)行調(diào)整,堅(jiān)決避免方法錯(cuò)誤且一味蠻干的情況。工作方式方法通過(guò)年中總結(jié)梳理,就可以在實(shí)踐中揚(yáng)長(zhǎng)避短、推陳出新、不斷完善,從而為全年工作效率和質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。
分析成效,鞏固成果。
我們開(kāi)展任何一項(xiàng)工作,不僅要關(guān)注其紙面上的結(jié)論,而且要關(guān)注其實(shí)際成效,為此必須進(jìn)行跟蹤問(wèn)效,這是求真務(wù)實(shí)作風(fēng)的必然要求。如果對(duì)于實(shí)際工作不進(jìn)行跟蹤問(wèn)效,僅僅為了工作而工作,就很容易做表面文章、搞形式主義。當(dāng)然,對(duì)于工作成效不能一概而論,必須具體分析,要有全面認(rèn)識(shí),要知道工作成效有直接與間接之分、眼前與長(zhǎng)遠(yuǎn)之別、微觀與宏觀之辨。直接的、眼前的、微觀的成效比較容易掌握,要及時(shí)關(guān)注;間接的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、宏觀的成效需要全面深入地把握,更不能忽視。
如果工作成效顯著,則要把已經(jīng)取得的成果鞏固好發(fā)展好。如果工作成效不夠明顯或者不夠理想,則要結(jié)合存在的實(shí)際問(wèn)題深入分析其中原因,尋找改進(jìn)工作的方法和對(duì)策措施。工作成效不能憑感覺(jué)想當(dāng)然,不能紙上談兵,更不能自己說(shuō)了算,而是要由群眾來(lái)評(píng)判,還要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)、時(shí)間的考驗(yàn)。因此,年中總結(jié),分析工作成效,不妨深入基層,搞好調(diào)查研究,直接聽(tīng)取基層和群眾的意見(jiàn),這樣把握工作成效才更加客觀、更加符合實(shí)際。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十五
今日街道傳達(dá)了黨工委關(guān)于“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作的安排,我社區(qū)堅(jiān)持“穩(wěn)定壓倒一切”的思想不動(dòng)搖,為保障“兩會(huì)”順利召開(kāi),毫不放松地履行好維護(hù)穩(wěn)定的第一責(zé)任,按街道辦黨工委工作要求,結(jié)合我社區(qū)在此期間所做的工作,現(xiàn)將我社區(qū)“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視。社區(qū)“兩委”召開(kāi)社區(qū)干部會(huì)議研究“兩會(huì)”期間維穩(wěn)問(wèn)題,部署“兩會(huì)”期間維穩(wěn)安保工作,會(huì)議明確了“兩會(huì)”期間維穩(wěn)是頭等大事,社區(qū)干部必須提高認(rèn)識(shí),隨時(shí)服從調(diào)度。
二、成立了維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂維穩(wěn)劃片包干制。
三、圈定重點(diǎn)穩(wěn)控人物。搜集涉穩(wěn)人物的信息,隨時(shí)掌握各穩(wěn)控群體的動(dòng)向。
四、實(shí)行值班巡邏制度。安排“兩會(huì)”期間值班人員,組建黨員義務(wù)巡邏隊(duì),每天在社區(qū)區(qū)域內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有組織集訪、越級(jí)上訪等及時(shí)匯報(bào)。
在“兩會(huì)”期間維穩(wěn)工作中,我社區(qū)干部,明確職責(zé),發(fā)揮職能,形成合力,認(rèn)真履行工作職責(zé)和工作責(zé)任,協(xié)同配合,“兩會(huì)”期間我社區(qū)未發(fā)生不穩(wěn)定事件。我社區(qū)將維穩(wěn)工作與社區(qū)治安綜合治理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作認(rèn)真做下去,切實(shí)抓好基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮了社區(qū)第一道防線的作用,不斷推進(jìn)建設(shè)和諧社區(qū)工作的深入開(kāi)展。
如何做好采購(gòu)工作總結(jié)篇十六
作為上級(jí)機(jī)關(guān),可以通過(guò)總結(jié)來(lái)了解及評(píng)價(jià)下級(jí)單位的工作,并據(jù)此對(duì)下級(jí)單位的工作作出指導(dǎo)和布置。那么秘書(shū)工作的總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?以下是小編整理的如何做好秘書(shū)工作總結(jié)。
深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:
一、認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。
二、要有廣闊的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是觀察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。”這說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫(xiě)好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。
1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與發(fā)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大發(fā)展。我們只有這樣去認(rèn)識(shí)和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的`角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要“高站一步”,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),尋找突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么看,怎么辦,注重什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們思考、研究的問(wèn)題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是尖銳。一針見(jiàn)血,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益出發(fā),反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,觀察分析問(wèn)題,也就是“從下看上”。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。
三、要注重調(diào)查研究,貴在求是。
作為一名秘書(shū),必須苦練調(diào)查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際出發(fā),敢于求“是”。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),服從現(xiàn)實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;服從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理,在任何情況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。第二,詳細(xì)占有材料,實(shí)中求“是”。事實(shí)是“是”的載體,“是”是事實(shí)的靈魂。要求出“是”,必須掌握事實(shí)。第三,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求“是”。
四、要善于分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫(xiě)好材料,當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ),綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注重對(duì)情況的分析。情況分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面?!安灰驉?ài)而溢其美,不因恨而增其惡?!奔炔荒軋?bào)喜不報(bào)憂,也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成績(jī)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,分析其發(fā)展趨勢(shì),有所預(yù)測(cè)。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有說(shuō)服力,要善于運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程,是用已有知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)行改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的知識(shí)。
五、要有豐盈的儲(chǔ)藏,貴在積累?!疤觳旁谟诜e累”。
實(shí)證明,數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測(cè)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵(lì),給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)富,典型材料積累多了,寫(xiě)講話、寫(xiě)報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。