計劃能夠幫助我們充分利用時間,避免拖延癥的出現(xiàn),提高效率。在制定計劃時,可以參考他人的成功經(jīng)驗和方法,但要根據(jù)自己的情況進行調(diào)整和適應(yīng)。以下是一些成功者分享的計劃案例,希望能夠給你帶來一些靈感和啟示。
酒店行政部計劃書篇一
一、開展及完成工作情況:。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。
5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見:。
1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排:
一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作。
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作。
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認真落實當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓(xùn)工作。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。
三、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)。
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
四、強化管理,精簡機構(gòu)。,是老板更換的一年,我部結(jié)合濟寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)新酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
酒店行政部計劃書篇二
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知。
總結(jié)。
經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。行政部全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。
充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。
基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)。
變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。在吸取年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,2019我們重點做好如下工作:
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜,開展工作。
(2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性。
(6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象。
(8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。特此制定2019年工作計劃如下:
一、工作職責(zé)。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀(jì)要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
(四)進行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。
(五)進行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
二、現(xiàn)狀分析。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗、習(xí)慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細節(jié)做得還不夠,為客戶主動服務(wù)、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,意識培訓(xùn)有待加強。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和開展全面的培訓(xùn)課程。
(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解。
三、工作措施。
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán)、工作內(nèi)容、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。
(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學(xué)進行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強培訓(xùn)工作,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓(xùn)計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓(xùn)計劃。并按培訓(xùn)計劃落實進行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、針對性專項培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項工作。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。
(五)加強質(zhì)量檢查,形成行政部、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質(zhì)量進行掌控,促進各項工作質(zhì)量的加強。
(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。
(七)進行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓(xùn)、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。下面是酒店行政部2019年的工作計劃:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強公司凝聚力建設(shè)。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設(shè)。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)。
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項知識競賽。
對各部門的專業(yè)技能進行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的獎勵。
酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
2019年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部2019年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
酒店行政部計劃書篇三
1、全權(quán)負責(zé)處理酒店部的一切事務(wù),定制酒店整體運營目標(biāo),經(jīng)營方針。帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成目標(biāo)和計劃。
2、結(jié)合景區(qū)營銷部匯總的全年景區(qū)用房預(yù)定情況合理安排前臺制定詳細的部門預(yù)定信息,做好剩余房間的統(tǒng)計工作,制定部門經(jīng)營方案。
4、配合景區(qū)做好各類服務(wù)接待工作,合理調(diào)配人員。保證酒店部各崗位工作高效率的正常運營。
5、按時參加景區(qū)例會,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報酒店部工作,提出合理化建議。
6、建立健全酒店部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的部門例會,檢查情況匯報,并針對有關(guān)問題進行重點講評和指示。
7、建全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作;。
8、有重點地定期巡視、突查公眾場所及各部門工作情況,包括員工在崗、對客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、餐食質(zhì)量、酒店部內(nèi)外衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的完好等情況,并將巡視結(jié)果傳達至各區(qū)域負責(zé)人。
9、指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);。
11、對管理人員進行督導(dǎo)和考察,不斷提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,負責(zé)酒店部管理人員的錄用、考核、決定酒店機構(gòu)設(shè)置,員工編制及獎懲、晉升工作。
12、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門保持良好的合作。
13、加強安全管理,制定嚴(yán)格的保安制度和消防制度使每位管理人員和員工都予以重視,長抓不懈。
14、處理本部門的各種投訴,積極聽取客人意見,做好記錄,組織員工學(xué)習(xí)杜絕此類問題的再次發(fā)生。
15、關(guān)心員工工作、生活,定期和員工溝通,了解員工工作的問題和員工提出的合理化建議,定期組織員工活動、豐富員工的業(yè)余生活,不斷改善員工的工作條件,抓好企業(yè)文化建設(shè)。
16、建立本部門的獎罰制度,做好獎罰分明。
17、定期按計劃組織部門培訓(xùn),指導(dǎo)各管理人員培訓(xùn)方法。通過培訓(xùn)提升所有人員業(yè)務(wù)技能,更好提升我們的服務(wù)品質(zhì)和口碑。
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
酒店部主管崗位職責(zé)及要求。
1、協(xié)助酒店經(jīng)理做好酒店的日常工作,工作期間發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,有疑難問題應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
2、負責(zé)酒店的廣告策劃宣傳工作,負責(zé)擬定市場拓展及推廣工作的行動計劃,負責(zé)擬定酒店市場營銷計劃及營銷策略。
3、負責(zé)組織實施酒店既定的營銷方案,并根據(jù)市場的變化作相應(yīng)的策略調(diào)整,以達到最佳銷售效果,定期向酒店經(jīng)理匯報工作進度。
4、負責(zé)酒店公關(guān)資料客戶意見的收集、積累、文件、材料的整理、編寫等工作。
5、做好管轄區(qū)域內(nèi)所有員工的考勤、考評、考核及計件的核實工作。實行走動管理,多發(fā)現(xiàn)所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全、工作問題,及時指出改正。
6、了解熟悉負責(zé)區(qū)域的各項軟件、設(shè)備的操作方法,隨時檢查當(dāng)日酒店部前臺所有賬務(wù),負責(zé)與財務(wù)部協(xié)調(diào)審核客戶掛賬的方式、限度和信用情況,并協(xié)助催收款項。
7、熟悉景區(qū)及酒店里的各項措施、設(shè)備、各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。并不定期組織本部門員工培訓(xùn)和考核。
8、針對重要接待負責(zé)起草房、餐、場地或娛樂場所等接待方案。
9、協(xié)助做好當(dāng)日房間、餐的預(yù)定、排房、接待、退房工作。
11、每天抽查客房、餐廳、吧臺,監(jiān)督、檢查、控制各種消耗物資用品、區(qū)域的清理、報銷、報廢、設(shè)施、安全、衛(wèi)生等事項。按照各項制度的標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格執(zhí)行并考核評估領(lǐng)班工作。
12、以身作責(zé),監(jiān)督、檢查服務(wù)車廂、帳篷、吧臺、餐廳人員做好服務(wù)工作。同時抓好思想工作,做到團結(jié)友愛、相互幫助、共同進步。
13、處理客人投訴,采用個人對酒店的認識及針對客人的心理進行溝通,解決問題。
14、負責(zé)沙漠燜雞及系列產(chǎn)品的開發(fā)、研制、加工及營銷推廣工作降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量,占領(lǐng)寧夏特色旅游產(chǎn)品市場,形成品牌化運營。
15、切實履行職責(zé),認真完成上級交辦的其它工作。
酒店部客房領(lǐng)班崗位職責(zé)及要求。
1、協(xié)助部門主管做好相應(yīng)的工作,負責(zé)對所轄區(qū)域客房的接待服務(wù)工作實行督導(dǎo)、檢查,保證客房接待的順利進行,直接對酒店部主管負責(zé)。
2、每天早上8點前到崗針對前一天晚上員工值班出現(xiàn)的問題進行記錄,早8點準(zhǔn)時開啟班組早例會,安排當(dāng)日的工作情況,領(lǐng)導(dǎo)指示,合理分配員工做房間數(shù)及當(dāng)日工作注意事項等工作。
3、掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班組長的作用。善于說服動員,作耐心細致的思想工作。
4、根據(jù)具體的接待任務(wù),組織、調(diào)配人力。對vip接待,協(xié)助掌握布置規(guī)格和要求。
5、每天巡視80%客房,檢查客房狀態(tài)、衛(wèi)生清潔狀況、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平。
6、針對房間具體情況安排月度、周、天計劃衛(wèi)生,制定合理的表格進行記錄檢查。
7、匯總核實客房狀況,及時向前臺提供準(zhǔn)確的客房房態(tài)狀況報表。
8、對客房設(shè)施設(shè)備進行定期的保養(yǎng),保證房內(nèi)設(shè)施完好,物資齊全完備。發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時維修。提出設(shè)備更新、布置更新計劃。掌握好各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況。
9、日常走動時檢查員工針對水、電、能源的節(jié)能降耗情況,給員工灌輸節(jié)約就是利潤的思想。
10、主動接觸客人回訪客人,遇到客人需要解決的問題耐心解決,及時了解客人需求特點和要求和客人反映出的問題,進行記錄,嚴(yán)重的問題及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
11、對員工處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決。
12、對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范按部門計劃培訓(xùn),實際工作中出現(xiàn)的問題要及時給員工指出和改正。
13、經(jīng)常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況。
14、合理安排員工當(dāng)日計件工作量,對員工完成的工作進行考評,公平公正公開的核算員工當(dāng)月計件工資。
15、負責(zé)所屬部門的日常行政管理工作。對員工的工作態(tài)度、勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量進行統(tǒng)計考評。
16、如遇入住、退房高峰期時,酒店部領(lǐng)班無條件服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時協(xié)助服務(wù)人員查房,做房等工作。
17、執(zhí)行酒店經(jīng)理、主管交給的其他任務(wù)。
1、協(xié)助酒店主管做好日常工作。以身作則檢查、督促員工嚴(yán)格遵循各項服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、檢查下屬的儀容儀表,服務(wù)質(zhì)量,工作進程和紀(jì)律執(zhí)行情況。
3、檢查所管轄區(qū)域工作必備品及設(shè)備的保養(yǎng)使用情況,及時進行補充和申請維修。
4、盡最大努力滿足顧客需求,認真處理客人的投訴,遇到不能解決的問題要及時向上級匯報。
5、代表酒店迎送vip客人,熟記貴賓姓名,迎接及帶領(lǐng)vip客人到指定的房間,并介紹房間的設(shè)施,做好vip客人離店記錄,落實貴賓接待的每一個細節(jié)。
6、確保入住程序標(biāo)準(zhǔn)化,做到詳細、準(zhǔn)確、清晰。每天定時檢查,準(zhǔn)確控制房間狀態(tài)。遇到有換房、特殊安排房等情況要及時通知有關(guān)部門。
7、每天定期檢查郵件、留言,確保其發(fā)送、存放、記錄準(zhǔn)確無誤。
8、做好關(guān)于客人資料收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。
9、受理各類房間的預(yù)定,及時為賓客辦理入住登記手續(xù)。處理客房部報房表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間。
10、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動,并組織實施。
11、盡量參與營銷部工作,了解當(dāng)天及后期的房間營銷狀態(tài)走勢。組織前臺人員向客人推銷客房、酒店、景區(qū)各項設(shè)施及服務(wù)。
12、每天安排夜班人員在早班領(lǐng)班上班之前根據(jù)當(dāng)日房間入住情況出一份手工房態(tài),并在上面將當(dāng)日的房間的預(yù)定、客人到店的時間記錄清楚,方便員工在工作時間合理根據(jù)預(yù)定情況及時做房。
13、參加酒店內(nèi)部例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責(zé)任感。
14、組織搞好所負責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生整理工作。
15、替生病或發(fā)生意外事故的客人安排護送或送醫(yī)院事宜。發(fā)生緊急事件時,必須第一時間通知部門經(jīng)理,主動作出決策和指揮。
16、跟進上一班沒完成的工作,并做好交班,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
17、在突降暴雨、沙塵暴等時聯(lián)合其他部門作出相應(yīng)的防范措施。
18、負責(zé)貴重物品遺失被尋獲的處理工作。每天堅持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并交總經(jīng)辦。
19、根據(jù)酒店部安排的培訓(xùn)計劃,結(jié)合區(qū)域員工的工作情況定期給員工進行業(yè)務(wù)知識、技能的培訓(xùn),以此提高員工的是能力。20、執(zhí)行酒店部經(jīng)理、主管安排的其他任務(wù)。
1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),工作期間儀容儀表要符合酒店要求,不得做與工作無關(guān)的事情,前臺人員不得將包、現(xiàn)金、個人物品帶入工作場所。
2、認真執(zhí)行交接班制度,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3、做好班前準(zhǔn)備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡、pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好清潔保養(yǎng)工作。
4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。
5、快速準(zhǔn)確地根據(jù)營銷部匯總的的預(yù)訂單為客人辦理預(yù)定入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費賬單,及時、準(zhǔn)確地為客人結(jié)賬并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7、熟練掌握酒店不同房型的價格配置及景區(qū)其他項目的相關(guān)知識,更好的為客人提供相對應(yīng)的服務(wù)。
8、每天與客房服務(wù)人員及時核對房態(tài),隨時保持最準(zhǔn)確的房態(tài),出現(xiàn)問題及時檢查糾正。
9、制作、呈報各種報表報告。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11、前臺不得無故撤單,如要撤單,必須注明原因,并有前廳領(lǐng)班或經(jīng)理簽字認可。
12、除財務(wù)人員盤點賬目或領(lǐng)導(dǎo)檢查,禁止非前臺人員進入前臺。
13、按財務(wù)要求,規(guī)范填寫各種單據(jù)報表。(如押金單、寄存單、登記退房日報表、規(guī)范清楚的填寫。書寫工整完整,簽字齊全。
14、準(zhǔn)確錄入入住客人詳細資料,按規(guī)定做好公安網(wǎng)的上傳工作。
15、做好客人寄存物品的登記清點工作。
16、準(zhǔn)確錄入當(dāng)班期間在住客人的消費清單,檢查在住客人的房價及房租情況,出現(xiàn)漏租應(yīng)及時補充;結(jié)賬時能準(zhǔn)確打印各項收費賬單,及時快捷收好客人應(yīng)付的各項費用。如需簽單的應(yīng)按景區(qū)和營銷部匯總的指定簽單人簽字。
17、核對手工單據(jù)與電腦數(shù)據(jù)是否一致,檢查打印機、電腦、公安網(wǎng)、等設(shè)備的運作是否正常,并對上一班遺留問題詢問核實做到心中有數(shù)。對前臺留用零鈔、押金單、所售卡、發(fā)票、早餐券、等常備物品的數(shù)量盤點清楚,不夠一天的備量要及時補充。
18、當(dāng)班期間不得空崗,不準(zhǔn)串崗,不得找其他人員代崗。
19、收銀員如遇客人索要發(fā)票,必須如數(shù)的支付,但不得多給,同時必須在結(jié)帳單上注明和顧客簽字證實。絕對不允許私自亂支發(fā)票。20、夜間當(dāng)班人員要做好夜審工作,清晰準(zhǔn)時的完成當(dāng)日收銀報表,做到日清日結(jié),做到嚴(yán)格、認真、細致的填寫。
21、中午2:00之前提醒確認在住客人是退房還是續(xù)住,續(xù)住的及時催繳押金,退房的提醒客人在規(guī)定時間內(nèi)退房。
22、前臺電話由前臺負責(zé)管理,不得接打私人電話,也要杜絕酒店其他人員到前臺接打外線電話,如因公事需要打電話的,前臺應(yīng)做好登記工作,便于財務(wù)核對電話費賬單。
23、不得私自給客人打折,不準(zhǔn)開凈房、維修房或臟房給熟悉的客人或親朋好友住。
24、不得挪用公款,私自借款給他人,否則后果自負。情節(jié)嚴(yán)重者公司將上報給公安部門處理。
25、保管好前臺的物品或客人遺留物品,杜絕調(diào)換私自外借、偷換等。
26、前臺預(yù)定時,要填寫預(yù)定單,并清楚的注明預(yù)定時間,入住時間,需要的房型、房價、客人結(jié)賬的方式(現(xiàn)金還是簽單)結(jié)賬或簽單人姓名等都要詳細記錄,以方便工作中檢查和預(yù)留房間。
27、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
28、熟練掌握音響設(shè)備的調(diào)控工作。
客房服務(wù)員崗位職責(zé)及要求。
1、服從領(lǐng)班工作安排,按酒店規(guī)范著裝,不允許遲到、早退、無故礦工,每天按時到崗,在規(guī)定的時間開早會聽從領(lǐng)班安排當(dāng)日工作。
2、負責(zé)客房的清潔和布置工作,做好通風(fēng)、防沙、除臭工作。確保房間的清潔、優(yōu)雅、舒適。
3、嚴(yán)格按照服務(wù)程序操作,認真做好鋪床、撤換布草、換水、消毒茶具、增添房間小用品、清潔衛(wèi)生間等工作,做到鋪床平整無皺、設(shè)備用品齊全、擺設(shè)整齊美觀。
4、按照工作安排,認真做好日常清潔衛(wèi)生。保證墻角無蜘蛛網(wǎng)、地面干凈無雜物、燈具明亮無塵土、衛(wèi)生間無異味、家具設(shè)備無殘缺。
5、熟悉房間設(shè)備正確使用方法,每日檢查房間設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知維修。
6、接受各級管理人員對衛(wèi)生及工作程序的檢查,不規(guī)范的程序要及時糾正,衛(wèi)生不達標(biāo)的要重復(fù)清潔,直至達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好工作車、清潔工具的保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修。
8、嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度,服從分配,盡職盡責(zé),注意儀表儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌,工作中要做到“三輕”(走路輕、操作輕、拿放物品輕).
9、在工作過程中發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品,要及時通知前臺并做好記錄工作,如客人沒有取走,客房部要做好遺留物的保管工作。
10、按標(biāo)準(zhǔn)認真填寫每日的清潔衛(wèi)生工作報表,下班的時候交與領(lǐng)班審核,雙方簽字認可核算當(dāng)日工作計件。
11、做好布草的送取和日常物品的領(lǐng)取工作。
12、做好工具車的物品擺放,做到分類清楚,不混放、不混用。
13、熟悉消防知識,在緊急情況下能妥善處理并履行好自己的職責(zé)。
14、在景區(qū)內(nèi)遇到客人無條件為客人提供相應(yīng)的服務(wù),不懂或不明白請客人稍等,不允許無視客人,造成客人對景區(qū)服務(wù)的不滿。
酒店部保潔崗位職責(zé)及要求。
1、服從酒店主管安排,積極完成工作任務(wù)。
2、保證大堂地面的整潔,干凈,做到隨臟隨掃。
3、保持大堂玻璃門窗明亮、潔凈、隨臟隨擦。
4、保持大廳沙發(fā)、擦鞋機、空調(diào)、工藝品、盆景的清潔保養(yǎng)保護工作,損壞或丟失要落實到責(zé)任人。
5、維護站臺周邊、火車客房兩側(cè)及酒店所有道路環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
6、維護帳篷客房周邊、公共洗手間及道路衛(wèi)生清潔。
7、尊重客人,講究禮貌,打掃衛(wèi)生時要避開客人,不準(zhǔn)有任何不禮貌的行為對待客人。如工作時間遇客人詢問景區(qū)或酒店事情要禮貌回答,不會的要詢問他人給與做答。
8、保管好領(lǐng)用的清掃工具,分類按規(guī)定的地點存放,以舊換新,做好相應(yīng)的節(jié)約工作。
9、負責(zé)公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔工作,嚴(yán)格按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到隨臟隨清理,保證衛(wèi)生間設(shè)施的整潔,干凈,無尿跡,無臭味。
10、負責(zé)所管轄區(qū)域水、電等設(shè)施設(shè)備報修工作,保證設(shè)備正常。
11、主動向賓客問好,為賓客開啟和介紹設(shè)備的使用方法。
12、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,自覺遵守紀(jì)律。
13、積極參加部門組織的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷改進和提高業(yè)務(wù)水平。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、具有強烈的責(zé)任心,對工作認真負責(zé),能堅持原則,秉公辦事,大膽工作,不徇私情,保持高度的警惕性,敢于挺身而出制止犯罪活動和違法亂紀(jì)行為。
2、每天按要求標(biāo)準(zhǔn)參加酒店部早例會聽從當(dāng)日工作安排及注意事項。
3、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值班時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做好“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
4、熟悉本崗位的任務(wù)與要求,認真貫徹安全崗位職責(zé),做好本職工作,確保酒店安全。
5、上班時間著裝酒店工作服,著裝要干凈整潔,儀表大方,在上班時間保安要堅守崗位,精神抖擻,禁止擅離崗位、無精打采或做與工作無關(guān)的事情。
6、對酒店財產(chǎn)安全負責(zé),前廳、廚房下班后門衛(wèi)要經(jīng)常性做好安全巡查及保衛(wèi)工作,防止酒店財產(chǎn)被盜。
7、負責(zé)指揮來酒店消費賓客車輛的停放、安全工作,使用禮貌用語,及時為賓客主動開車門,提拿行李。
8、嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度對于晚間住宿的車輛要做好登記工作,具體到車輛的顏色、牌照、時間、及車輛主人的房號。保安交接班制度,白班上班時不得擅自離崗,不準(zhǔn)睡覺,保持良好的精神狀態(tài),以確保酒店的安全。
9、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密監(jiān)控建筑物周圍之門戶、服務(wù)區(qū)及工程區(qū)。做好日常巡視、打更、交接后簽字手續(xù)。熟練掌握監(jiān)控的使用,監(jiān)控視頻的儲存回放技能。
10、處理酒店發(fā)生的非常事故并采取行動及協(xié)助酒店部門處理賓客或酒店員工的安全問題,并要熟悉崗位分布,愛護通信器材和崗位上的各種設(shè)施。
11、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出酒店及做好大型團隊的保衛(wèi)工作,巡視酒店的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況發(fā)生。
12、在酒店范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌進行盤查監(jiān)控。
13、看護好酒店門窗,防止室內(nèi)財產(chǎn)被盜,防止玻璃被打碎破壞。
14、負責(zé)停車場的衛(wèi)生清潔工作。
15、完成臨時交辦的工作。
16、接受酒店安排的各項培訓(xùn),學(xué)習(xí)酒店下達有關(guān)文件,保證工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
保安員遇到特殊情況處理預(yù)案。
1、發(fā)現(xiàn)醉客在公共場所吵鬧時的處理工作。
(1)如有陪同人員,應(yīng)勸其陪同人員將酒醉的客人帶離現(xiàn)場。(2)如單獨一人,為了維護好公共程序和其他客人的安全,在勸阻無效的情況下,找一安靜的休息處約束其至醒酒。
2、拾獲客人遺失物品時的處理工作。
拾獲客人遺失物品后,應(yīng)立即上前臺或報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆時的處理工作。
必須做到積極果斷進行勸阻,防止事態(tài)擴大;不是因雙方出手時誤打到自己而介入;立即向當(dāng)班主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
4、發(fā)現(xiàn)可疑人時的處理工作(1)首先留住可疑的人。(2)立即帶到保安部處理。
(3)查明原因后根據(jù)情況送公安機關(guān)處理。
酒店行政部計劃書篇四
結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn)。
2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
三、后勤管理。
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際問題。
四、機制建設(shè)。
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
酒店行政部計劃書篇五
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)星級復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
通過這次的星級復(fù)核行政部xx年的工作開展,主要是以新的星級標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
幾點建議:
1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務(wù)。我們的服務(wù)質(zhì)量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時的培訓(xùn)緊緊相連。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓(xùn)、考試、考試再培訓(xùn)再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓(xùn)工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓(xùn)工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓(xùn)師,真正將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。培訓(xùn)與考核與員工晉升評估相結(jié)合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調(diào)動所有人員學(xué)習(xí)的積極性和挑戰(zhàn)性。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復(fù)核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當(dāng)中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動學(xué)習(xí)的積極性不高,學(xué)習(xí)變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學(xué)習(xí)極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達標(biāo),軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不同對象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠成為其他星級酒店學(xué)習(xí)的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務(wù)水平的提升。
4、酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節(jié)的來臨,經(jīng)營部門缺編的一線服務(wù)員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需。
酒店行政部計劃書篇六
作為一名酒店前臺服務(wù)員,在不同的時間段和節(jié)假日中必須靈活地部署工作計劃,為客人提供高效的服務(wù)和入住體驗。為此,在一個節(jié)日酒店前臺工作計劃中,應(yīng)該包括以下詳細的內(nèi)容。
在節(jié)假日之前,應(yīng)該對酒店前臺的工作進行充分的準(zhǔn)備。這包括清洗前臺服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和工具(如電腦、電話、文件、布草、登記冊等),確保無誤地收集并記錄客人的預(yù)訂信息,提前準(zhǔn)備好必要的行李存儲室和行李車,以確保客人順利入住。
在工作時間內(nèi),前臺服務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)定的時間,提前準(zhǔn)備好客房,并確??头績?nèi)的衛(wèi)生、設(shè)施等都保持良好的狀態(tài),以期讓客人感到舒適安心。當(dāng)客人抵達時,應(yīng)禮貌地向其問好,并核對客人的預(yù)訂信息(如姓名、房型、房間號、價格、到站時間等),并協(xié)助客人完成登記手續(xù),并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助客人順利入住。
由于節(jié)假日的酒店流量較大,前臺工作人員應(yīng)該積極地將客人的行李妥善存放在酒店的行李存儲室中,以確保安全。另外,對于不同的客人,前臺服務(wù)員應(yīng)根據(jù)客人的要求,協(xié)助客人進行行李托運、提醒客人注意貨物安全等方面的'工作。當(dāng)客人退房時,前臺服務(wù)員也應(yīng)該前往客房接送行李,并協(xié)助客人處理好登記退房手續(xù)。
在節(jié)假日時期,酒店通常會有一些特別的活動或服務(wù),前臺服務(wù)員應(yīng)當(dāng)確保及時向客人介紹酒店活動項目、特色服務(wù)和優(yōu)惠、禮品等,增加客人的入住體驗和滿意度,同時保持活動現(xiàn)場的秩序和安全。如有必要,在酒店大堂設(shè)立臨時售票點和資訊臺,進行活動的宣傳和介紹工作。
作為一名酒店前臺服務(wù)員,不論是在節(jié)假日還是平常日,都需要始終保持良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)精神和良好的團隊合作精神,保持心態(tài)和態(tài)度的沉穩(wěn)、穩(wěn)定、積極和熱情。為此,前臺服務(wù)員應(yīng)能夠處理好客人的投訴和疑問,確保始終保持對客人的高效、細心、周到的服務(wù),同時在同事之間互相配合和支持,保證酒店一切服務(wù)順利進行和滿意落實。
總之,在一份節(jié)日酒店前臺工作計劃中,細節(jié)決定成敗。通過前期的準(zhǔn)備工作和細致的服務(wù)步驟,及時和專業(yè)地處理客人的要求和問題,積極宣傳和推廣活動和特色服務(wù),良好服務(wù)態(tài)度和團隊合作精神,能夠幫助酒店獲得更高的評價,擴大口碑和客源。
酒店行政部計劃書篇七
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作。
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作。
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
6、酒店目前各崗各部門在編人數(shù)共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓(xùn)管理、考核獎懲、養(yǎng)老保險等一直都還實行著原來的手工管理。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,以及調(diào)查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數(shù)據(jù)失去真實性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導(dǎo)致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,導(dǎo)致后期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,建議公司購買人事管理系統(tǒng)軟件,實行專業(yè)的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。
酒店行政部計劃書篇八
20xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
酒店行政部計劃書篇九
酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
酒店行政部計劃書篇十
根據(jù)20xx年度工作開展情況及工作中的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作。
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構(gòu),進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
(一)在現(xiàn)有招聘渠道下,新增58同城網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,努力提高招聘效果,降低離職率。
(二)6月初與當(dāng)?shù)芈糜螌W(xué)院提前溝通,爭取一批在校實習(xí)生來我司實習(xí),減輕招聘壓力,同時提高現(xiàn)有人員素質(zhì)水平占比。
(三)保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)體系,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,開展多樣化培訓(xùn)。
(一)由行政人事部組織開展《感恩文化》、《首問負責(zé)制》、《服務(wù)意識》等專題課。
(二)年初再外送培訓(xùn)一名救生員。
(三)3月初建立培訓(xùn)師團隊,由行政人事部組織培養(yǎng)各部門兼職培訓(xùn)師團隊,對各部門培訓(xùn)師進行培訓(xùn)。
(一)要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的.薪酬制度,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作,同時,對同行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。根據(jù)集團公司下發(fā)的薪酬制度進行合理優(yōu)化。
(二)目前集團各子司無員工福利單項費用預(yù)算,只有員工加入集團工會后才能享受節(jié)日福利,現(xiàn)在職60名員工已入會,由我司工會組長及各部門宣傳,鼓勵員工積極入會,爭取20xx年90%以上員工入會。
(一)行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通、生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
(二)員工活動:1、組織至少兩次員工文娛活動以增強員工凝聚力;2、每季度開展一次“服務(wù)之星”評選活動。
(三)為提升酒店宣傳類資料,重新尋找、簽訂與我司合作的廣告公司。
(四)豐富現(xiàn)有員工宿舍文化宣傳。
在即將過去的20xx年里,酒店行政人事部應(yīng)對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法,實事求是,加強管理,改善服務(wù),促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
酒店行政部計劃書篇十一
本人自20xx年10日進入公司行政人事部,接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為經(jīng)營部門提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
酒店人員編制xx人,當(dāng)前在職xx人,其中員工占比xx%,大專及以上學(xué)歷員工人數(shù)占比xx%,本地員工人數(shù)占比xx%,月平均離職率xx%,月員工留存率xx%,月平均人力成本xx元/人(含五險一金、工會劃撥福利、培訓(xùn)費)。
隨著全國服務(wù)行業(yè)的迅速發(fā)展及人們生活水平的不斷提高,人員需求量極為緊缺,加上服務(wù)行業(yè)的人員流動率大,針對酒店營業(yè)狀況,根據(jù)酒店已制定的人員編制,嚴(yán)格按照編制和部門的薪酬預(yù)算對各部門進行控制,同時,利用好各項招聘渠道,保障酒店對各部門人員的需求。
(一)外部招聘。
5、微信推廣:利用酒店微信公眾號推廣、員工微信轉(zhuǎn)發(fā)招聘信息,效果較理解。
(二)內(nèi)部招聘。
1、針對基層管理人員崗位出現(xiàn)空缺時,通過部門推薦及本部考核,盡量采取從內(nèi)部晉升,以此激勵員工,本年度從基層服務(wù)員中共晉升三名領(lǐng)班。
為充分開發(fā)員工的聰明才智,讓員工在各自的崗位上,各盡所能,發(fā)揮其所長,度假莊園建立了完善的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系,致力于為員工提供培訓(xùn)和事業(yè)發(fā)展機會。度假莊園為員工提供各種崗位及崗位外的培訓(xùn)課程,目的是鼓勵員工為將來事業(yè)的發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)所需的知識和技能。度假莊園培訓(xùn)分為多種形式,包含新員工入職培訓(xùn)、新員工入職崗位培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、交叉培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。本年度開展培訓(xùn)200余次,約1000個課時。
(二)新員工入職培訓(xùn):針對每月入職的新員工,行政人事部不定期開展新員工入職培訓(xùn),使員工快速融入酒店的工作環(huán)境,培訓(xùn)主要包括:企業(yè)文化、組織架構(gòu)、營業(yè)部門應(yīng)知應(yīng)會、顧客服務(wù)理念、員工禮儀規(guī)范、消防安全、人事政策等。
(三)新員工入職部門崗位技能培訓(xùn):各部門制定“新員工入職崗位技能培計劃”,由行政人事部統(tǒng)一匯編,各部根據(jù)培訓(xùn)計劃針對新上崗的員工進行崗位中的各項技能培訓(xùn),通過崗位技能培訓(xùn)合格后方可轉(zhuǎn)正。
(四)月度培訓(xùn):各部門每月28日擬定次月“xx月份培訓(xùn)計劃”提交行政人事部匯總后交總經(jīng)理審核,每月不得少于2次培訓(xùn),每次必須有簽到、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)圖片,行政人事部不定期現(xiàn)場抽查各部門月度培訓(xùn)開展落實情況。
(五)交叉培訓(xùn):同部門不同崗位、不同部門間,根據(jù)工作開展需求,不定期實施輪崗交叉培訓(xùn),可實現(xiàn)解決崗位沖突,培養(yǎng)員工換位思考意識、部門間團結(jié)協(xié)作能力,達到崗位人員配置最優(yōu)化,降低員工離職率,并保持穩(wěn)定的服務(wù)水準(zhǔn)。如溫泉部男賓與露天、女賓與閘機,餐飲部與房務(wù)部間相互交叉、換崗培訓(xùn)。
(六)外部培訓(xùn):1、組織員工積極參加集團公司安排的各項培訓(xùn);2、為滿足酒店露天救生崗位的工作需求,于本年5月9-14日安排溫泉部員工聞杰外出貴陽培訓(xùn)救生員技能考核,通過為期一周的培訓(xùn)及考核,聞杰順利通過救生員資格考核并拿到資格證書。
薪酬福利是每個員工都關(guān)注的問題,也是提升員工滿意度的關(guān)鍵因素之一。為提升酒店員工招聘的市場競爭力,薪酬福利管理是酒店現(xiàn)階段重點工作之一,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則。
資等級表》,報請各部門負責(zé)人審議修改后,呈報總經(jīng)理、執(zhí)行董事、總公司審核通過。員工工資構(gòu)成為:基本工資+崗位工資+全勤獎+工齡+績效+高溫補助。
(二)加強員工考勤制度管理,提高員工工資審核效率,確保每月工資于12日前發(fā)放。
(三)五險一金員工福利:20xx年12月為員工購買三險;于本年6月份開始為轉(zhuǎn)正員工購買五險,為滿一年及以上的員工購買住房公積金。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《七項考評管理制度》,針對員工工作中的表現(xiàn)實行加、減分達到有效管理,考評加減分直接計入工資中。
(五)法定節(jié)假日,安排廚房為員工加餐、改善伙食。
(六)因酒店所處位置交通不便,為方便員工出行,公司提供免費員工大巴車,早晚接送。
(七)公司利用酒店寬帶費贈予的話費為中高層提供免費話費、流量的.電信卡作為補助。
員工關(guān)系管理是公司人力資源管理的重要職能之一,良好的員工關(guān)系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障公司戰(zhàn)略和目標(biāo)的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。
(一)員工入職及時簽訂《勞動合同》,20xx年10月16日至20xx年8月31日與員工簽訂的《勞動合同》均為一年。為方便人事管理,經(jīng)理辦公會議定:已簽訂一年《勞動合同》的員工將續(xù)簽2年《延長勞動期限的補充協(xié)議》,從20xx年9月1日開始新員工入職直接簽訂三年《勞動合同》。
(二)20xx年處理公司收購前的兩起勞動糾紛案:雷宗貴、邵勇。
(三)為豐富員工的文化生活,增強企業(yè)團隊凝聚力,行政人事部于20xx年6月11日組織員工夏季趣味游泳比賽。各部門員工積極參賽、積極配合,使得比賽順利開展。
(四)為提高員工餐滿意度,伙食標(biāo)準(zhǔn)由15元/人/天提升至20元/人/天。于本年7月24日組織全體員工召開座談會,針對員工餐改進提出合理化的意見。
(五)為加強管理團隊凝聚力,不定期組織管理層團建活動,如百花渡看蘭花展、瓦屋賞油菜花、碼頭采摘葡萄等。
(一)宿舍管理:1、管理處二樓男生宿舍被收回,搬至新村男生宿舍;2、加大宿舍衛(wèi)生、安全檢查力度,嚴(yán)格《宿舍管理制度》。
(二)行政車輛:嚴(yán)格規(guī)范《出車管理制度》,實時登記出車記錄,要求公司車輛下班后必須停放于酒店。
(三)檔案管理:人事、行政資料重新梳理歸檔,統(tǒng)一文件標(biāo)簽。
(四)實行經(jīng)理辦公會議制度,重要事宜上會議定。
(五)完成酒店3a景區(qū)申報材料。
(六)行政流程:1、嚴(yán)格總公司關(guān)于合同、會議、文件等審批流程;2、每月25日前完成酒店各區(qū)域行政費用報銷工作。
(七)完成辦公區(qū)域企業(yè)文化宣傳kt板的制作。
(八)完成新辦公樓會議室各項設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備工作。
(九)質(zhì)檢工作:每月組織1-2次酒店質(zhì)檢工作,針對問題及時跟進相關(guān)部門整改。
(十)完成營業(yè)執(zhí)照產(chǎn)權(quán)變更登記。
(十一)與安保物業(yè)合作,完成兩次消防演習(xí)工作、一次《安全生產(chǎn)》專題培訓(xùn)課。
(一)新村宿舍自來水壓力不夠,給員工住宿帶來不便,請工程部給宿舍增設(shè)加壓泵。
(二)因前期車輛管理不規(guī)范,造成車輛違章未能及時處理,現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范用車管理制度,且要求每月必須查一次違章,誰違章誰負責(zé)的原則。
酒店行政部計劃書篇十二
行政部主任崗位職責(zé):人事專員崗位職責(zé):后勤主管崗位職責(zé):宿管員崗位職責(zé):司機崗位職責(zé):
職工餐管理員崗位職責(zé);職工餐廚師崗位職責(zé):職工餐廚工崗位職責(zé):職工餐保潔崗位職責(zé):勤雜工崗位職責(zé):
營銷企劃部。
經(jīng)理崗位職責(zé):
美工崗位職責(zé):
接待崗位職責(zé):
公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé):
工程部。
經(jīng)理崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
網(wǎng)管崗位職責(zé):
強弱電崗位職責(zé):水暖工崗位職責(zé):
司爐工崗位職責(zé):萬能工崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
房務(wù)部。
商品部。
領(lǐng)班崗位職責(zé):
營業(yè)員崗位職責(zé):話務(wù)中心。
領(lǐng)班崗位職責(zé):
話務(wù)員崗位職責(zé):副經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
中班服務(wù)崗位職責(zé):夜班服務(wù)崗位職責(zé):樓層值班崗位職責(zé):替班服務(wù)崗位職責(zé):客房清潔崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
客房部樓層服務(wù)客房中心。
管家部。
pa部。
主管崗位職責(zé):
保潔崗位職責(zé):
保養(yǎng)崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
客衣收發(fā)崗位職責(zé):工衣收發(fā)崗位職責(zé):布草收發(fā)崗位職責(zé):熨燙洗滌崗位職責(zé):餐管部:
領(lǐng)班崗位職責(zé):
庫管崗位職責(zé):
保潔崗位職責(zé):
洗碗工崗位職責(zé):大堂吧:
領(lǐng)班崗位職責(zé):
服務(wù)員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):
副經(jīng)理崗位職責(zé):洗衣房房務(wù)部。
大堂副經(jīng)理崗位職責(zé):前臺接待:
主管崗位職責(zé):收銀崗位職責(zé):預(yù)訂崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):禮賓部:
領(lǐng)班崗位職責(zé):行李生崗位職責(zé):門童崗位職責(zé):商務(wù)中心:
領(lǐng)班崗位職責(zé):接待員崗位職:文員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):引位崗位職責(zé):訂餐崗位職責(zé):點菜崗位職責(zé):
餐飲部。
服務(wù)部。
主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé);
鮑魚公主崗位職責(zé):服務(wù)師崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
劃菜崗位職責(zé):
傳菜崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
收銀員崗位職責(zé):酒水員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):
出納崗位職責(zé):
綜合會計崗位職責(zé):稽核崗位職責(zé):
資產(chǎn)管理崗位職責(zé):成本會計崗位職責(zé):傳菜部吧臺財務(wù)部。
倉儲主管崗位職責(zé):庫管崗位職責(zé):
采供部經(jīng)理崗位職責(zé):
采購崗位職責(zé):
行政總廚崗位職責(zé):廚師長崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
監(jiān)控崗位職責(zé):
保安崗位職責(zé):
出品部安保部。
酒店行政部計劃書篇十三
-協(xié)助總經(jīng)理招待來訪酒店或參加酒店活動的當(dāng)?shù)卣呒壒賳T/代表/特殊貴賓。
-為總經(jīng)理準(zhǔn)備會議所需的相關(guān)材料,包括:每日營運會議、管理層會議、部門會議和其他會議。
-維護和更新總經(jīng)理每天的正式活動及會議安排,并對會議和活動持續(xù)追蹤。提醒總經(jīng)理所要參加的所有重要約會/會議或活動。
-打印,做筆錄及會議紀(jì)要,草擬、歸檔、跟進、書寫信件。
-維護部門時間記錄和日程表。
-監(jiān)管并維護辦公室工作區(qū)域的整潔有序。
酒店行政部計劃書篇十四
行政部主任崗位職責(zé):人事專員崗位職責(zé):后勤主管崗位職責(zé):宿管員崗位職責(zé):司機崗位職責(zé):職工餐管理員崗位職責(zé);職工餐廚師崗位職責(zé):職工餐廚工崗位職責(zé):職工餐保潔崗位職責(zé):勤雜工崗位職責(zé):
營銷企劃部。
經(jīng)理崗位職責(zé):美工崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé):
工程部。
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):網(wǎng)管崗位職責(zé):強弱電崗位職責(zé):水暖工崗位職責(zé):司爐工崗位職責(zé):萬能工崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
房務(wù)部。
商品部。
領(lǐng)班崗位職責(zé):營業(yè)員崗位職責(zé):話務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé):話務(wù)員崗位職責(zé):
副經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):
中班服務(wù)崗位職責(zé):夜班服務(wù)崗位職責(zé):樓層值班崗位職責(zé):替班服務(wù)崗位職責(zé):客房清潔崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
客房部。
樓層服務(wù)客房中心。
管家部。
pa部。
主管崗位職責(zé):保潔崗位職責(zé):保養(yǎng)崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):客衣收發(fā)崗位職責(zé):工衣收發(fā)崗位職責(zé):布草收發(fā)崗位職責(zé):熨燙洗滌崗位職責(zé):餐管部:領(lǐng)班崗位職責(zé):庫管崗位職責(zé):保潔崗位職責(zé):洗碗工崗位職責(zé):大堂吧:領(lǐng)班崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):副經(jīng)理崗位職責(zé):
洗衣房。
房務(wù)部。
大堂副經(jīng)理崗位職責(zé):前臺接待:主管崗位職責(zé):收銀崗位職責(zé):預(yù)訂崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):禮賓部:領(lǐng)班崗位職責(zé):行李生崗位職責(zé):門童崗位職責(zé):商務(wù)中心:領(lǐng)班崗位職責(zé):接待員崗位職:文員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):引位崗位職責(zé):訂餐崗位職責(zé):點菜崗位職責(zé):
餐飲部。
服務(wù)部。
主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé);鮑魚公主崗位職責(zé):服務(wù)師崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):劃菜崗位職責(zé):傳菜崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):收銀員崗位職責(zé):酒水員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):出納崗位職責(zé):綜合會計崗位職責(zé):
稽核崗位職責(zé):
傳菜部。
吧臺。
財務(wù)部。
資產(chǎn)管理崗位職責(zé):
成本會計崗位職責(zé):
倉儲主管崗位職責(zé):
庫管崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):采購崗位職責(zé):
行政總廚崗位職責(zé):廚師長崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
監(jiān)控崗位職責(zé):
采供部。
出品部安保部。
保安崗位職責(zé):
酒店行政部計劃書篇十五
自六月起正式實施考勤打卡機制,杜絕了原因點到考勤帶來的各種考勤漏洞。
上半年培訓(xùn)工作的重點就是對各項規(guī)章制度、工作流程進行培訓(xùn),主要針對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、獎懲制度等進行系統(tǒng)培訓(xùn)并結(jié)合對員工的服務(wù)意識和專項的消毒知識的培訓(xùn),有效的促進員工工作的規(guī)范性和引導(dǎo)員工有規(guī)可循的工作原則。
對員工管理采取日常培訓(xùn)+月末績效考核的方式,在月末對員工當(dāng)月表現(xiàn)予以考評,分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不足和優(yōu)異之處,并對當(dāng)月績效考核成績較低的員工予以單獨談話,指出工作中的不足,鼓勵員工奮發(fā)向上對于日常工作中出現(xiàn)的問題予以現(xiàn)場的處罰或獎勵,即員工違反某項制度時,當(dāng)即予以現(xiàn)金或扣休處罰,員工簽字確認后,在當(dāng)月工資中扣除。
每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評選當(dāng)月優(yōu)秀員工,并根據(jù)當(dāng)月酒水銷量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。
員工的工作之余的生活調(diào)劑也是行政部工作的重點,除了每月的員工生日聚會以外,在集團的帶領(lǐng)下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強身健體的同時,也豐富了業(yè)余生活,增強了員工之間的凝聚力。
五、溝通協(xié)調(diào)。
經(jīng)過與工程部等部門的有效溝通,和對工程進度進行密切跟蹤,及時對工程部維修進行催促經(jīng)過一段時間的磨合,各部門的配合程度明顯有了很大好轉(zhuǎn),有效的提高了工作效率。
因洗滌公司洗滌質(zhì)量不達標(biāo),對洗滌公司進行了更換。
與食品衛(wèi)生監(jiān)督局聯(lián)系,對餐飲服務(wù)許可證的辦證工作進行跟進。
六、后勤保障。
行政部肩負著公衛(wèi)、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據(jù)日常工作中存在的現(xiàn)象,對洗碗房的工作進行了嚴(yán)抓,主要針對餐具破損量較大和清洗度不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)臟餐的問題,將責(zé)任劃分明確,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員,爭取將破損率降至最低。
同時,對公衛(wèi)的工作重點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無人對樓面公共衛(wèi)生進行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會所衛(wèi)生不達標(biāo)的現(xiàn)象。
根據(jù)實際情況和前期員工離職情況,補充了員工被褥及制服,保障員工的正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。
在xx年上半年,行政部克服了諸多困難,始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,較好地完成了預(yù)定的各項工作責(zé)任當(dāng)然,行政部在工作中還存在以下不足:
1、餐具破損控制不到位;。
2、日常巡查不到位等不足;。
3、關(guān)于績效考核與基層員工溝通稍有不足。
上述不足我們將在今后工作中盡全力改進和糾正。
下半年工作計劃。
xx年下半年。
一、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
二、完成日常人力資源招聘與配置;。
三、
建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
酒店行政部計劃書篇十六
組織制定行政部門工作計劃,并組織實施。
根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)。
組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作。
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行。
組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的'積極性。
完成上級交辦的其他工作。
負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作。
制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改。
傳達酒店的方針政策,下達上級的命令。
指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作。
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店行政部計劃書篇十七
自六月起正式實施考勤打卡機制,杜絕了原因點到考勤帶來的各種考勤漏洞。
上半年培訓(xùn)工作的重點就是對各項規(guī)章制度、工作流程進行培訓(xùn),主要針對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、獎懲制度等進行系統(tǒng)培訓(xùn)并結(jié)合對員工的服務(wù)意識和專項的消毒知識的培訓(xùn),有效的促進員工工作的規(guī)范性和引導(dǎo)員工有規(guī)可循的工作原則。
對員工管理采取日常培訓(xùn)+月末績效考核的方式,在月末對員工當(dāng)月表現(xiàn)予以考評,分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不足和優(yōu)異之處,并對當(dāng)月績效考核成績較低的員工予以單獨談話,指出工作中的不足,鼓勵員工奮發(fā)向上對于日常工作中出現(xiàn)的問題予以現(xiàn)場的處罰或獎勵,即員工違反某項制度時,當(dāng)即予以現(xiàn)金或扣休處罰,員工簽字確認后,在當(dāng)月工資中扣除。
每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評選當(dāng)月優(yōu)秀員工,并根據(jù)當(dāng)月酒水銷量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。
員工的工作之余的生活調(diào)劑也是行政部工作的重點,除了每月的員工生日聚會以外,在集團的帶領(lǐng)下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強身健體的同時,也豐富了業(yè)余生活,增強了員工之間的凝聚力。
五、溝通協(xié)調(diào)。
經(jīng)過與工程部等部門的有效溝通,和對工程進度進行密切跟蹤,及時對工程部維修進行催促經(jīng)過一段時間的磨合,各部門的配合程度明顯有了很大好轉(zhuǎn),有效的提高了工作效率。
因洗滌公司洗滌質(zhì)量不達標(biāo),對洗滌公司進行了更換。
與食品衛(wèi)生監(jiān)督局聯(lián)系,對餐飲服務(wù)許可證的辦證工作進行跟進。
六、后勤保障。
行政部肩負著公衛(wèi)、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據(jù)日常工作中存在的現(xiàn)象,對洗碗房的工作進行了嚴(yán)抓,主要針對餐具破損量較大和清洗度不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)臟餐的問題,將責(zé)任劃分明確,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員,爭取將破損率降至最低。
同時,對公衛(wèi)的工作重點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無人對樓面公共衛(wèi)生進行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會所衛(wèi)生不達標(biāo)的現(xiàn)象。
根據(jù)實際情況和前期員工離職情況,補充了員工被褥及制服,保障員工的正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。
在xx年上半年,行政部克服了諸多困難,始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,較好地完成了預(yù)定的各項工作責(zé)任當(dāng)然,行政部在工作中還存在以下不足:
1、餐具破損控制不到位;。
2、日常巡查不到位等不足;。
3、關(guān)于績效考核與基層員工溝通稍有不足。
上述不足我們將在今后工作中盡全力改進和糾正。
下半年工作計劃。
xx年下半年。
一、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
二、完成日常人力資源招聘與配置;。
三、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
四、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力;。
五、對制度執(zhí)行情況的繼續(xù)作為工作重點進行不斷的巡視和檢查,對于各項細節(jié)將做以重點關(guān)注和檢查,例如包間的需清洗情況、工程方面存在的問題等;。
六、加大力度做好后勤保障工作。除了對公衛(wèi)、洗碗房的工作進行不斷巡視以外,對餐具破損情況的檢查將作為工作重點進行跟進。
酒店行政部計劃書篇十八
直接上級酒店總經(jīng)理。
直接下級人事主管、質(zhì)檢培訓(xùn)主管、內(nèi)勤員、文員、駕駛員。
任職條件身體健康相貌端正年齡30歲以上。
工作經(jīng)歷三年以上酒店辦公室管理工作經(jīng)驗。
文化程度大學(xué)、專科學(xué)歷或同等學(xué)歷以上。
語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好。
5、根據(jù)各部門要求負責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工。
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系。
10、負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度。
11、負責(zé)制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃。
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為。
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛。
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
15、負責(zé)招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工。
16、負責(zé)主管級以上員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行。
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動。
酒店行政部計劃書篇一
一、開展及完成工作情況:。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。
5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。
二、工作中存在的問題:
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見:。
1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排:
一、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作。
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作。
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。第二期員工集訓(xùn)是在管理公司來后協(xié)助進行的。
2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認真落實當(dāng)月培訓(xùn)計劃,完成培訓(xùn)任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、組織員工參加比賽,檢驗了員工的教育培訓(xùn)工作。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,獲得團體第二名,廚師烹飪比賽團體金獎等。
三、嚴(yán)格“執(zhí)法”,有效整治了違紀(jì)。
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,在質(zhì)檢部沒有成立前,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護了酒店及員工的正常利益。
人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴(yán)格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
四、強化管理,精簡機構(gòu)。,是老板更換的一年,我部結(jié)合濟寧香港大酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)新酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
酒店行政部計劃書篇二
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知。
總結(jié)。
經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。行政部全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。
充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。
基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù)。
變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。在吸取年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,2019我們重點做好如下工作:
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜,開展工作。
(2)樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性。
(6)改進工作服務(wù)程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象。
(8)加強材料,設(shè)備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊伍,搞好部門協(xié)作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優(yōu)良的服務(wù),為酒店節(jié)省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發(fā)展。特此制定2019年工作計劃如下:
一、工作職責(zé)。
(一)協(xié)調(diào)各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀(jì)要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
(四)進行制度建設(shè),建立并完善各項合理高效的制度,監(jiān)督制度的落實執(zhí)行。
(五)進行企業(yè)文化建設(shè)。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節(jié)能控制的監(jiān)管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規(guī)劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關(guān)系等工作。
(九)做好培訓(xùn)開發(fā)工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
二、現(xiàn)狀分析。
經(jīng)過短時間的調(diào)研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優(yōu)秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩(wěn)步發(fā)展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網(wǎng)站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉(zhuǎn)很大程度上依靠管理人員的經(jīng)驗、習(xí)慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優(yōu)秀的工作和管理經(jīng)驗沒有形成可沿襲執(zhí)行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務(wù)的細節(jié)做得還不夠,為客戶主動服務(wù)、提前服務(wù)意識有欠缺,對怎樣更好服務(wù)的思考不夠。
(四)員工的培訓(xùn)偏向于技能方向,意識培訓(xùn)有待加強。行政部及各部門的培訓(xùn)傾向于實用,未形成系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和開展全面的培訓(xùn)課程。
(五)應(yīng)注意對員工隊伍可能產(chǎn)生的職業(yè)懈怠進行緩解。
三、工作措施。
針對行政部工作職責(zé)以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現(xiàn)有制度,建立制度體系框架,調(diào)研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協(xié)助部門形成工作規(guī)范。以制度來明確和規(guī)范各部門、各崗位的責(zé)權(quán)、工作內(nèi)容、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,保障服務(wù)質(zhì)量,增強企業(yè)競爭力。
(二)做好人力資源規(guī)劃。根據(jù)酒店內(nèi)外環(huán)境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學(xué)進行人力資源的預(yù)測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展的全局方案。
(三)加強培訓(xùn)工作,根據(jù)酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓(xùn)計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓(xùn)計劃。并按培訓(xùn)計劃落實進行入職培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、針對性專項培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等各項工作。
(四)協(xié)助總經(jīng)理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養(yǎng)梯隊,合理協(xié)調(diào)薪酬、績效、員工培養(yǎng)的相互關(guān)系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。
(五)加強質(zhì)量檢查,形成行政部、部門、總值班經(jīng)理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質(zhì)量進行掌控,促進各項工作質(zhì)量的加強。
(六)規(guī)范公文運轉(zhuǎn)和發(fā)布格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。
(七)進行企業(yè)文化建設(shè),理解企業(yè)文化核心精神,通過培訓(xùn)、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業(yè)文化帶入員工內(nèi)心,形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。下面是酒店行政部2019年的工作計劃:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強公司凝聚力建設(shè)。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計劃,加強員工關(guān)系建設(shè)。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強對內(nèi)對外的關(guān)系與協(xié)調(diào)。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強酒店培訓(xùn)建設(shè)。
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項知識競賽。
對各部門的專業(yè)技能進行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對于勝利者給予相對的獎勵。
酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
2019年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部2019年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
酒店行政部計劃書篇三
1、全權(quán)負責(zé)處理酒店部的一切事務(wù),定制酒店整體運營目標(biāo),經(jīng)營方針。帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成目標(biāo)和計劃。
2、結(jié)合景區(qū)營銷部匯總的全年景區(qū)用房預(yù)定情況合理安排前臺制定詳細的部門預(yù)定信息,做好剩余房間的統(tǒng)計工作,制定部門經(jīng)營方案。
4、配合景區(qū)做好各類服務(wù)接待工作,合理調(diào)配人員。保證酒店部各崗位工作高效率的正常運營。
5、按時參加景區(qū)例會,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報酒店部工作,提出合理化建議。
6、建立健全酒店部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的部門例會,檢查情況匯報,并針對有關(guān)問題進行重點講評和指示。
7、建全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月做好成本控制,財務(wù)預(yù)算等工作;。
8、有重點地定期巡視、突查公眾場所及各部門工作情況,包括員工在崗、對客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、餐食質(zhì)量、酒店部內(nèi)外衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的完好等情況,并將巡視結(jié)果傳達至各區(qū)域負責(zé)人。
9、指導(dǎo)訓(xùn)導(dǎo)工作,培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì);。
11、對管理人員進行督導(dǎo)和考察,不斷提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,負責(zé)酒店部管理人員的錄用、考核、決定酒店機構(gòu)設(shè)置,員工編制及獎懲、晉升工作。
12、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門保持良好的合作。
13、加強安全管理,制定嚴(yán)格的保安制度和消防制度使每位管理人員和員工都予以重視,長抓不懈。
14、處理本部門的各種投訴,積極聽取客人意見,做好記錄,組織員工學(xué)習(xí)杜絕此類問題的再次發(fā)生。
15、關(guān)心員工工作、生活,定期和員工溝通,了解員工工作的問題和員工提出的合理化建議,定期組織員工活動、豐富員工的業(yè)余生活,不斷改善員工的工作條件,抓好企業(yè)文化建設(shè)。
16、建立本部門的獎罰制度,做好獎罰分明。
17、定期按計劃組織部門培訓(xùn),指導(dǎo)各管理人員培訓(xùn)方法。通過培訓(xùn)提升所有人員業(yè)務(wù)技能,更好提升我們的服務(wù)品質(zhì)和口碑。
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
酒店部主管崗位職責(zé)及要求。
1、協(xié)助酒店經(jīng)理做好酒店的日常工作,工作期間發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,有疑難問題應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
2、負責(zé)酒店的廣告策劃宣傳工作,負責(zé)擬定市場拓展及推廣工作的行動計劃,負責(zé)擬定酒店市場營銷計劃及營銷策略。
3、負責(zé)組織實施酒店既定的營銷方案,并根據(jù)市場的變化作相應(yīng)的策略調(diào)整,以達到最佳銷售效果,定期向酒店經(jīng)理匯報工作進度。
4、負責(zé)酒店公關(guān)資料客戶意見的收集、積累、文件、材料的整理、編寫等工作。
5、做好管轄區(qū)域內(nèi)所有員工的考勤、考評、考核及計件的核實工作。實行走動管理,多發(fā)現(xiàn)所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全、工作問題,及時指出改正。
6、了解熟悉負責(zé)區(qū)域的各項軟件、設(shè)備的操作方法,隨時檢查當(dāng)日酒店部前臺所有賬務(wù),負責(zé)與財務(wù)部協(xié)調(diào)審核客戶掛賬的方式、限度和信用情況,并協(xié)助催收款項。
7、熟悉景區(qū)及酒店里的各項措施、設(shè)備、各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。并不定期組織本部門員工培訓(xùn)和考核。
8、針對重要接待負責(zé)起草房、餐、場地或娛樂場所等接待方案。
9、協(xié)助做好當(dāng)日房間、餐的預(yù)定、排房、接待、退房工作。
11、每天抽查客房、餐廳、吧臺,監(jiān)督、檢查、控制各種消耗物資用品、區(qū)域的清理、報銷、報廢、設(shè)施、安全、衛(wèi)生等事項。按照各項制度的標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格執(zhí)行并考核評估領(lǐng)班工作。
12、以身作責(zé),監(jiān)督、檢查服務(wù)車廂、帳篷、吧臺、餐廳人員做好服務(wù)工作。同時抓好思想工作,做到團結(jié)友愛、相互幫助、共同進步。
13、處理客人投訴,采用個人對酒店的認識及針對客人的心理進行溝通,解決問題。
14、負責(zé)沙漠燜雞及系列產(chǎn)品的開發(fā)、研制、加工及營銷推廣工作降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量,占領(lǐng)寧夏特色旅游產(chǎn)品市場,形成品牌化運營。
15、切實履行職責(zé),認真完成上級交辦的其它工作。
酒店部客房領(lǐng)班崗位職責(zé)及要求。
1、協(xié)助部門主管做好相應(yīng)的工作,負責(zé)對所轄區(qū)域客房的接待服務(wù)工作實行督導(dǎo)、檢查,保證客房接待的順利進行,直接對酒店部主管負責(zé)。
2、每天早上8點前到崗針對前一天晚上員工值班出現(xiàn)的問題進行記錄,早8點準(zhǔn)時開啟班組早例會,安排當(dāng)日的工作情況,領(lǐng)導(dǎo)指示,合理分配員工做房間數(shù)及當(dāng)日工作注意事項等工作。
3、掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班組長的作用。善于說服動員,作耐心細致的思想工作。
4、根據(jù)具體的接待任務(wù),組織、調(diào)配人力。對vip接待,協(xié)助掌握布置規(guī)格和要求。
5、每天巡視80%客房,檢查客房狀態(tài)、衛(wèi)生清潔狀況、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平。
6、針對房間具體情況安排月度、周、天計劃衛(wèi)生,制定合理的表格進行記錄檢查。
7、匯總核實客房狀況,及時向前臺提供準(zhǔn)確的客房房態(tài)狀況報表。
8、對客房設(shè)施設(shè)備進行定期的保養(yǎng),保證房內(nèi)設(shè)施完好,物資齊全完備。發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時維修。提出設(shè)備更新、布置更新計劃。掌握好各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況。
9、日常走動時檢查員工針對水、電、能源的節(jié)能降耗情況,給員工灌輸節(jié)約就是利潤的思想。
10、主動接觸客人回訪客人,遇到客人需要解決的問題耐心解決,及時了解客人需求特點和要求和客人反映出的問題,進行記錄,嚴(yán)重的問題及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
11、對員工處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決。
12、對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范按部門計劃培訓(xùn),實際工作中出現(xiàn)的問題要及時給員工指出和改正。
13、經(jīng)常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況。
14、合理安排員工當(dāng)日計件工作量,對員工完成的工作進行考評,公平公正公開的核算員工當(dāng)月計件工資。
15、負責(zé)所屬部門的日常行政管理工作。對員工的工作態(tài)度、勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量進行統(tǒng)計考評。
16、如遇入住、退房高峰期時,酒店部領(lǐng)班無條件服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時協(xié)助服務(wù)人員查房,做房等工作。
17、執(zhí)行酒店經(jīng)理、主管交給的其他任務(wù)。
1、協(xié)助酒店主管做好日常工作。以身作則檢查、督促員工嚴(yán)格遵循各項服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、檢查下屬的儀容儀表,服務(wù)質(zhì)量,工作進程和紀(jì)律執(zhí)行情況。
3、檢查所管轄區(qū)域工作必備品及設(shè)備的保養(yǎng)使用情況,及時進行補充和申請維修。
4、盡最大努力滿足顧客需求,認真處理客人的投訴,遇到不能解決的問題要及時向上級匯報。
5、代表酒店迎送vip客人,熟記貴賓姓名,迎接及帶領(lǐng)vip客人到指定的房間,并介紹房間的設(shè)施,做好vip客人離店記錄,落實貴賓接待的每一個細節(jié)。
6、確保入住程序標(biāo)準(zhǔn)化,做到詳細、準(zhǔn)確、清晰。每天定時檢查,準(zhǔn)確控制房間狀態(tài)。遇到有換房、特殊安排房等情況要及時通知有關(guān)部門。
7、每天定期檢查郵件、留言,確保其發(fā)送、存放、記錄準(zhǔn)確無誤。
8、做好關(guān)于客人資料收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。
9、受理各類房間的預(yù)定,及時為賓客辦理入住登記手續(xù)。處理客房部報房表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間。
10、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動,并組織實施。
11、盡量參與營銷部工作,了解當(dāng)天及后期的房間營銷狀態(tài)走勢。組織前臺人員向客人推銷客房、酒店、景區(qū)各項設(shè)施及服務(wù)。
12、每天安排夜班人員在早班領(lǐng)班上班之前根據(jù)當(dāng)日房間入住情況出一份手工房態(tài),并在上面將當(dāng)日的房間的預(yù)定、客人到店的時間記錄清楚,方便員工在工作時間合理根據(jù)預(yù)定情況及時做房。
13、參加酒店內(nèi)部例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責(zé)任感。
14、組織搞好所負責(zé)區(qū)域的清潔衛(wèi)生整理工作。
15、替生病或發(fā)生意外事故的客人安排護送或送醫(yī)院事宜。發(fā)生緊急事件時,必須第一時間通知部門經(jīng)理,主動作出決策和指揮。
16、跟進上一班沒完成的工作,并做好交班,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
17、在突降暴雨、沙塵暴等時聯(lián)合其他部門作出相應(yīng)的防范措施。
18、負責(zé)貴重物品遺失被尋獲的處理工作。每天堅持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并交總經(jīng)辦。
19、根據(jù)酒店部安排的培訓(xùn)計劃,結(jié)合區(qū)域員工的工作情況定期給員工進行業(yè)務(wù)知識、技能的培訓(xùn),以此提高員工的是能力。20、執(zhí)行酒店部經(jīng)理、主管安排的其他任務(wù)。
1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),工作期間儀容儀表要符合酒店要求,不得做與工作無關(guān)的事情,前臺人員不得將包、現(xiàn)金、個人物品帶入工作場所。
2、認真執(zhí)行交接班制度,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3、做好班前準(zhǔn)備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡、pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好清潔保養(yǎng)工作。
4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。
5、快速準(zhǔn)確地根據(jù)營銷部匯總的的預(yù)訂單為客人辦理預(yù)定入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費賬單,及時、準(zhǔn)確地為客人結(jié)賬并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7、熟練掌握酒店不同房型的價格配置及景區(qū)其他項目的相關(guān)知識,更好的為客人提供相對應(yīng)的服務(wù)。
8、每天與客房服務(wù)人員及時核對房態(tài),隨時保持最準(zhǔn)確的房態(tài),出現(xiàn)問題及時檢查糾正。
9、制作、呈報各種報表報告。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
11、前臺不得無故撤單,如要撤單,必須注明原因,并有前廳領(lǐng)班或經(jīng)理簽字認可。
12、除財務(wù)人員盤點賬目或領(lǐng)導(dǎo)檢查,禁止非前臺人員進入前臺。
13、按財務(wù)要求,規(guī)范填寫各種單據(jù)報表。(如押金單、寄存單、登記退房日報表、規(guī)范清楚的填寫。書寫工整完整,簽字齊全。
14、準(zhǔn)確錄入入住客人詳細資料,按規(guī)定做好公安網(wǎng)的上傳工作。
15、做好客人寄存物品的登記清點工作。
16、準(zhǔn)確錄入當(dāng)班期間在住客人的消費清單,檢查在住客人的房價及房租情況,出現(xiàn)漏租應(yīng)及時補充;結(jié)賬時能準(zhǔn)確打印各項收費賬單,及時快捷收好客人應(yīng)付的各項費用。如需簽單的應(yīng)按景區(qū)和營銷部匯總的指定簽單人簽字。
17、核對手工單據(jù)與電腦數(shù)據(jù)是否一致,檢查打印機、電腦、公安網(wǎng)、等設(shè)備的運作是否正常,并對上一班遺留問題詢問核實做到心中有數(shù)。對前臺留用零鈔、押金單、所售卡、發(fā)票、早餐券、等常備物品的數(shù)量盤點清楚,不夠一天的備量要及時補充。
18、當(dāng)班期間不得空崗,不準(zhǔn)串崗,不得找其他人員代崗。
19、收銀員如遇客人索要發(fā)票,必須如數(shù)的支付,但不得多給,同時必須在結(jié)帳單上注明和顧客簽字證實。絕對不允許私自亂支發(fā)票。20、夜間當(dāng)班人員要做好夜審工作,清晰準(zhǔn)時的完成當(dāng)日收銀報表,做到日清日結(jié),做到嚴(yán)格、認真、細致的填寫。
21、中午2:00之前提醒確認在住客人是退房還是續(xù)住,續(xù)住的及時催繳押金,退房的提醒客人在規(guī)定時間內(nèi)退房。
22、前臺電話由前臺負責(zé)管理,不得接打私人電話,也要杜絕酒店其他人員到前臺接打外線電話,如因公事需要打電話的,前臺應(yīng)做好登記工作,便于財務(wù)核對電話費賬單。
23、不得私自給客人打折,不準(zhǔn)開凈房、維修房或臟房給熟悉的客人或親朋好友住。
24、不得挪用公款,私自借款給他人,否則后果自負。情節(jié)嚴(yán)重者公司將上報給公安部門處理。
25、保管好前臺的物品或客人遺留物品,杜絕調(diào)換私自外借、偷換等。
26、前臺預(yù)定時,要填寫預(yù)定單,并清楚的注明預(yù)定時間,入住時間,需要的房型、房價、客人結(jié)賬的方式(現(xiàn)金還是簽單)結(jié)賬或簽單人姓名等都要詳細記錄,以方便工作中檢查和預(yù)留房間。
27、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
28、熟練掌握音響設(shè)備的調(diào)控工作。
客房服務(wù)員崗位職責(zé)及要求。
1、服從領(lǐng)班工作安排,按酒店規(guī)范著裝,不允許遲到、早退、無故礦工,每天按時到崗,在規(guī)定的時間開早會聽從領(lǐng)班安排當(dāng)日工作。
2、負責(zé)客房的清潔和布置工作,做好通風(fēng)、防沙、除臭工作。確保房間的清潔、優(yōu)雅、舒適。
3、嚴(yán)格按照服務(wù)程序操作,認真做好鋪床、撤換布草、換水、消毒茶具、增添房間小用品、清潔衛(wèi)生間等工作,做到鋪床平整無皺、設(shè)備用品齊全、擺設(shè)整齊美觀。
4、按照工作安排,認真做好日常清潔衛(wèi)生。保證墻角無蜘蛛網(wǎng)、地面干凈無雜物、燈具明亮無塵土、衛(wèi)生間無異味、家具設(shè)備無殘缺。
5、熟悉房間設(shè)備正確使用方法,每日檢查房間設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知維修。
6、接受各級管理人員對衛(wèi)生及工作程序的檢查,不規(guī)范的程序要及時糾正,衛(wèi)生不達標(biāo)的要重復(fù)清潔,直至達到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好工作車、清潔工具的保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修。
8、嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度,服從分配,盡職盡責(zé),注意儀表儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌,工作中要做到“三輕”(走路輕、操作輕、拿放物品輕).
9、在工作過程中發(fā)現(xiàn)客人的遺留物品,要及時通知前臺并做好記錄工作,如客人沒有取走,客房部要做好遺留物的保管工作。
10、按標(biāo)準(zhǔn)認真填寫每日的清潔衛(wèi)生工作報表,下班的時候交與領(lǐng)班審核,雙方簽字認可核算當(dāng)日工作計件。
11、做好布草的送取和日常物品的領(lǐng)取工作。
12、做好工具車的物品擺放,做到分類清楚,不混放、不混用。
13、熟悉消防知識,在緊急情況下能妥善處理并履行好自己的職責(zé)。
14、在景區(qū)內(nèi)遇到客人無條件為客人提供相應(yīng)的服務(wù),不懂或不明白請客人稍等,不允許無視客人,造成客人對景區(qū)服務(wù)的不滿。
酒店部保潔崗位職責(zé)及要求。
1、服從酒店主管安排,積極完成工作任務(wù)。
2、保證大堂地面的整潔,干凈,做到隨臟隨掃。
3、保持大堂玻璃門窗明亮、潔凈、隨臟隨擦。
4、保持大廳沙發(fā)、擦鞋機、空調(diào)、工藝品、盆景的清潔保養(yǎng)保護工作,損壞或丟失要落實到責(zé)任人。
5、維護站臺周邊、火車客房兩側(cè)及酒店所有道路環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
6、維護帳篷客房周邊、公共洗手間及道路衛(wèi)生清潔。
7、尊重客人,講究禮貌,打掃衛(wèi)生時要避開客人,不準(zhǔn)有任何不禮貌的行為對待客人。如工作時間遇客人詢問景區(qū)或酒店事情要禮貌回答,不會的要詢問他人給與做答。
8、保管好領(lǐng)用的清掃工具,分類按規(guī)定的地點存放,以舊換新,做好相應(yīng)的節(jié)約工作。
9、負責(zé)公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔工作,嚴(yán)格按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到隨臟隨清理,保證衛(wèi)生間設(shè)施的整潔,干凈,無尿跡,無臭味。
10、負責(zé)所管轄區(qū)域水、電等設(shè)施設(shè)備報修工作,保證設(shè)備正常。
11、主動向賓客問好,為賓客開啟和介紹設(shè)備的使用方法。
12、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,自覺遵守紀(jì)律。
13、積極參加部門組織的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),不斷改進和提高業(yè)務(wù)水平。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
1、具有強烈的責(zé)任心,對工作認真負責(zé),能堅持原則,秉公辦事,大膽工作,不徇私情,保持高度的警惕性,敢于挺身而出制止犯罪活動和違法亂紀(jì)行為。
2、每天按要求標(biāo)準(zhǔn)參加酒店部早例會聽從當(dāng)日工作安排及注意事項。
3、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值班時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做好“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
4、熟悉本崗位的任務(wù)與要求,認真貫徹安全崗位職責(zé),做好本職工作,確保酒店安全。
5、上班時間著裝酒店工作服,著裝要干凈整潔,儀表大方,在上班時間保安要堅守崗位,精神抖擻,禁止擅離崗位、無精打采或做與工作無關(guān)的事情。
6、對酒店財產(chǎn)安全負責(zé),前廳、廚房下班后門衛(wèi)要經(jīng)常性做好安全巡查及保衛(wèi)工作,防止酒店財產(chǎn)被盜。
7、負責(zé)指揮來酒店消費賓客車輛的停放、安全工作,使用禮貌用語,及時為賓客主動開車門,提拿行李。
8、嚴(yán)格遵守酒店各項規(guī)章制度,特別是安全保衛(wèi)制度對于晚間住宿的車輛要做好登記工作,具體到車輛的顏色、牌照、時間、及車輛主人的房號。保安交接班制度,白班上班時不得擅自離崗,不準(zhǔn)睡覺,保持良好的精神狀態(tài),以確保酒店的安全。
9、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng),嚴(yán)密監(jiān)控建筑物周圍之門戶、服務(wù)區(qū)及工程區(qū)。做好日常巡視、打更、交接后簽字手續(xù)。熟練掌握監(jiān)控的使用,監(jiān)控視頻的儲存回放技能。
10、處理酒店發(fā)生的非常事故并采取行動及協(xié)助酒店部門處理賓客或酒店員工的安全問題,并要熟悉崗位分布,愛護通信器材和崗位上的各種設(shè)施。
11、協(xié)助有關(guān)部門保衛(wèi)重要賓客進出酒店及做好大型團隊的保衛(wèi)工作,巡視酒店的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況發(fā)生。
12、在酒店范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌進行盤查監(jiān)控。
13、看護好酒店門窗,防止室內(nèi)財產(chǎn)被盜,防止玻璃被打碎破壞。
14、負責(zé)停車場的衛(wèi)生清潔工作。
15、完成臨時交辦的工作。
16、接受酒店安排的各項培訓(xùn),學(xué)習(xí)酒店下達有關(guān)文件,保證工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
保安員遇到特殊情況處理預(yù)案。
1、發(fā)現(xiàn)醉客在公共場所吵鬧時的處理工作。
(1)如有陪同人員,應(yīng)勸其陪同人員將酒醉的客人帶離現(xiàn)場。(2)如單獨一人,為了維護好公共程序和其他客人的安全,在勸阻無效的情況下,找一安靜的休息處約束其至醒酒。
2、拾獲客人遺失物品時的處理工作。
拾獲客人遺失物品后,應(yīng)立即上前臺或報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)現(xiàn)打架、斗毆時的處理工作。
必須做到積極果斷進行勸阻,防止事態(tài)擴大;不是因雙方出手時誤打到自己而介入;立即向當(dāng)班主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
4、發(fā)現(xiàn)可疑人時的處理工作(1)首先留住可疑的人。(2)立即帶到保安部處理。
(3)查明原因后根據(jù)情況送公安機關(guān)處理。
酒店行政部計劃書篇四
結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn)。
2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
三、后勤管理。
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際問題。
四、機制建設(shè)。
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
酒店行政部計劃書篇五
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)星級復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
通過這次的星級復(fù)核行政部xx年的工作開展,主要是以新的星級標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
幾點建議:
1、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務(wù)。我們的服務(wù)質(zhì)量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時的培訓(xùn)緊緊相連。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓(xùn)、考試、考試再培訓(xùn)再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓(xùn)工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓(xùn)工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓(xùn)師,真正將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。培訓(xùn)與考核與員工晉升評估相結(jié)合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調(diào)動所有人員學(xué)習(xí)的積極性和挑戰(zhàn)性。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,酒店員工持證率成為星級酒店復(fù)核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,持中級證以上的員工不到5人,持有初級證的有72人,管理人員當(dāng)中持證率幾乎為零。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動學(xué)習(xí)的積極性不高,學(xué)習(xí)變得很被動,認為有證和無證一個樣,對報名考試和學(xué)習(xí)極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,但是,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達標(biāo),軟件服務(wù)水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務(wù)水平,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不同對象的課程培訓(xùn),但是收效不是很明顯。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),讓玉豐永遠成為其他星級酒店學(xué)習(xí)的楷模。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學(xué)習(xí),將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實實在在工作中來,以促進酒店整體服務(wù)水平的提升。
4、酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。目前又臨近春節(jié)的來臨,經(jīng)營部門缺編的一線服務(wù)員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需。
酒店行政部計劃書篇六
作為一名酒店前臺服務(wù)員,在不同的時間段和節(jié)假日中必須靈活地部署工作計劃,為客人提供高效的服務(wù)和入住體驗。為此,在一個節(jié)日酒店前臺工作計劃中,應(yīng)該包括以下詳細的內(nèi)容。
在節(jié)假日之前,應(yīng)該對酒店前臺的工作進行充分的準(zhǔn)備。這包括清洗前臺服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和工具(如電腦、電話、文件、布草、登記冊等),確保無誤地收集并記錄客人的預(yù)訂信息,提前準(zhǔn)備好必要的行李存儲室和行李車,以確保客人順利入住。
在工作時間內(nèi),前臺服務(wù)員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)定的時間,提前準(zhǔn)備好客房,并確??头績?nèi)的衛(wèi)生、設(shè)施等都保持良好的狀態(tài),以期讓客人感到舒適安心。當(dāng)客人抵達時,應(yīng)禮貌地向其問好,并核對客人的預(yù)訂信息(如姓名、房型、房間號、價格、到站時間等),并協(xié)助客人完成登記手續(xù),并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),幫助客人順利入住。
由于節(jié)假日的酒店流量較大,前臺工作人員應(yīng)該積極地將客人的行李妥善存放在酒店的行李存儲室中,以確保安全。另外,對于不同的客人,前臺服務(wù)員應(yīng)根據(jù)客人的要求,協(xié)助客人進行行李托運、提醒客人注意貨物安全等方面的'工作。當(dāng)客人退房時,前臺服務(wù)員也應(yīng)該前往客房接送行李,并協(xié)助客人處理好登記退房手續(xù)。
在節(jié)假日時期,酒店通常會有一些特別的活動或服務(wù),前臺服務(wù)員應(yīng)當(dāng)確保及時向客人介紹酒店活動項目、特色服務(wù)和優(yōu)惠、禮品等,增加客人的入住體驗和滿意度,同時保持活動現(xiàn)場的秩序和安全。如有必要,在酒店大堂設(shè)立臨時售票點和資訊臺,進行活動的宣傳和介紹工作。
作為一名酒店前臺服務(wù)員,不論是在節(jié)假日還是平常日,都需要始終保持良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)精神和良好的團隊合作精神,保持心態(tài)和態(tài)度的沉穩(wěn)、穩(wěn)定、積極和熱情。為此,前臺服務(wù)員應(yīng)能夠處理好客人的投訴和疑問,確保始終保持對客人的高效、細心、周到的服務(wù),同時在同事之間互相配合和支持,保證酒店一切服務(wù)順利進行和滿意落實。
總之,在一份節(jié)日酒店前臺工作計劃中,細節(jié)決定成敗。通過前期的準(zhǔn)備工作和細致的服務(wù)步驟,及時和專業(yè)地處理客人的要求和問題,積極宣傳和推廣活動和特色服務(wù),良好服務(wù)態(tài)度和團隊合作精神,能夠幫助酒店獲得更高的評價,擴大口碑和客源。
酒店行政部計劃書篇七
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合酒店的實際情況,明晰了獎懲、考核、調(diào)動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善勞動人事管理制度。
二、為適應(yīng)酒店發(fā)展和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓(xùn)工作。
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓(xùn)工作。
對新進員工進行上崗培訓(xùn),共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加。身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
6、酒店目前各崗各部門在編人數(shù)共有二百多人,人員多、崗位多、部門多,而且人員流動性大,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓(xùn)管理、考核獎懲、養(yǎng)老保險等一直都還實行著原來的手工管理。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,以及調(diào)查以往在職、離職人員的有效資料,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大、辦事效率不高,而且數(shù)據(jù)失去真實性。因為手工操作,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,導(dǎo)致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,導(dǎo)致后期工作全部斷檔,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,建議公司購買人事管理系統(tǒng)軟件,實行專業(yè)的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,更高效。
酒店行政部計劃書篇八
20xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
嚴(yán)格按照星級標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
酒店行政部計劃書篇九
酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20xx年我們將在在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
酒店行政部計劃書篇十
根據(jù)20xx年度工作開展情況及工作中的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作。
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進一步完善公司組織架構(gòu),進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學(xué)依據(jù)。
(一)在現(xiàn)有招聘渠道下,新增58同城網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,努力提高招聘效果,降低離職率。
(二)6月初與當(dāng)?shù)芈糜螌W(xué)院提前溝通,爭取一批在校實習(xí)生來我司實習(xí),減輕招聘壓力,同時提高現(xiàn)有人員素質(zhì)水平占比。
(三)保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)體系,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,開展多樣化培訓(xùn)。
(一)由行政人事部組織開展《感恩文化》、《首問負責(zé)制》、《服務(wù)意識》等專題課。
(二)年初再外送培訓(xùn)一名救生員。
(三)3月初建立培訓(xùn)師團隊,由行政人事部組織培養(yǎng)各部門兼職培訓(xùn)師團隊,對各部門培訓(xùn)師進行培訓(xùn)。
(一)要本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司現(xiàn)有的.薪酬制度,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理工作,同時,對同行業(yè)各崗位薪資水平進行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。根據(jù)集團公司下發(fā)的薪酬制度進行合理優(yōu)化。
(二)目前集團各子司無員工福利單項費用預(yù)算,只有員工加入集團工會后才能享受節(jié)日福利,現(xiàn)在職60名員工已入會,由我司工會組長及各部門宣傳,鼓勵員工積極入會,爭取20xx年90%以上員工入會。
(一)行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通、生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續(xù)良好的工作狀態(tài)。
(二)員工活動:1、組織至少兩次員工文娛活動以增強員工凝聚力;2、每季度開展一次“服務(wù)之星”評選活動。
(三)為提升酒店宣傳類資料,重新尋找、簽訂與我司合作的廣告公司。
(四)豐富現(xiàn)有員工宿舍文化宣傳。
在即將過去的20xx年里,酒店行政人事部應(yīng)對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法,實事求是,加強管理,改善服務(wù),促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
酒店行政部計劃書篇十一
本人自20xx年10日進入公司行政人事部,接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為經(jīng)營部門提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作;加強制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)如下:
酒店人員編制xx人,當(dāng)前在職xx人,其中員工占比xx%,大專及以上學(xué)歷員工人數(shù)占比xx%,本地員工人數(shù)占比xx%,月平均離職率xx%,月員工留存率xx%,月平均人力成本xx元/人(含五險一金、工會劃撥福利、培訓(xùn)費)。
隨著全國服務(wù)行業(yè)的迅速發(fā)展及人們生活水平的不斷提高,人員需求量極為緊缺,加上服務(wù)行業(yè)的人員流動率大,針對酒店營業(yè)狀況,根據(jù)酒店已制定的人員編制,嚴(yán)格按照編制和部門的薪酬預(yù)算對各部門進行控制,同時,利用好各項招聘渠道,保障酒店對各部門人員的需求。
(一)外部招聘。
5、微信推廣:利用酒店微信公眾號推廣、員工微信轉(zhuǎn)發(fā)招聘信息,效果較理解。
(二)內(nèi)部招聘。
1、針對基層管理人員崗位出現(xiàn)空缺時,通過部門推薦及本部考核,盡量采取從內(nèi)部晉升,以此激勵員工,本年度從基層服務(wù)員中共晉升三名領(lǐng)班。
為充分開發(fā)員工的聰明才智,讓員工在各自的崗位上,各盡所能,發(fā)揮其所長,度假莊園建立了完善的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系,致力于為員工提供培訓(xùn)和事業(yè)發(fā)展機會。度假莊園為員工提供各種崗位及崗位外的培訓(xùn)課程,目的是鼓勵員工為將來事業(yè)的發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)所需的知識和技能。度假莊園培訓(xùn)分為多種形式,包含新員工入職培訓(xùn)、新員工入職崗位培訓(xùn)、月度培訓(xùn)、交叉培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。本年度開展培訓(xùn)200余次,約1000個課時。
(二)新員工入職培訓(xùn):針對每月入職的新員工,行政人事部不定期開展新員工入職培訓(xùn),使員工快速融入酒店的工作環(huán)境,培訓(xùn)主要包括:企業(yè)文化、組織架構(gòu)、營業(yè)部門應(yīng)知應(yīng)會、顧客服務(wù)理念、員工禮儀規(guī)范、消防安全、人事政策等。
(三)新員工入職部門崗位技能培訓(xùn):各部門制定“新員工入職崗位技能培計劃”,由行政人事部統(tǒng)一匯編,各部根據(jù)培訓(xùn)計劃針對新上崗的員工進行崗位中的各項技能培訓(xùn),通過崗位技能培訓(xùn)合格后方可轉(zhuǎn)正。
(四)月度培訓(xùn):各部門每月28日擬定次月“xx月份培訓(xùn)計劃”提交行政人事部匯總后交總經(jīng)理審核,每月不得少于2次培訓(xùn),每次必須有簽到、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)圖片,行政人事部不定期現(xiàn)場抽查各部門月度培訓(xùn)開展落實情況。
(五)交叉培訓(xùn):同部門不同崗位、不同部門間,根據(jù)工作開展需求,不定期實施輪崗交叉培訓(xùn),可實現(xiàn)解決崗位沖突,培養(yǎng)員工換位思考意識、部門間團結(jié)協(xié)作能力,達到崗位人員配置最優(yōu)化,降低員工離職率,并保持穩(wěn)定的服務(wù)水準(zhǔn)。如溫泉部男賓與露天、女賓與閘機,餐飲部與房務(wù)部間相互交叉、換崗培訓(xùn)。
(六)外部培訓(xùn):1、組織員工積極參加集團公司安排的各項培訓(xùn);2、為滿足酒店露天救生崗位的工作需求,于本年5月9-14日安排溫泉部員工聞杰外出貴陽培訓(xùn)救生員技能考核,通過為期一周的培訓(xùn)及考核,聞杰順利通過救生員資格考核并拿到資格證書。
薪酬福利是每個員工都關(guān)注的問題,也是提升員工滿意度的關(guān)鍵因素之一。為提升酒店員工招聘的市場競爭力,薪酬福利管理是酒店現(xiàn)階段重點工作之一,本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則。
資等級表》,報請各部門負責(zé)人審議修改后,呈報總經(jīng)理、執(zhí)行董事、總公司審核通過。員工工資構(gòu)成為:基本工資+崗位工資+全勤獎+工齡+績效+高溫補助。
(二)加強員工考勤制度管理,提高員工工資審核效率,確保每月工資于12日前發(fā)放。
(三)五險一金員工福利:20xx年12月為員工購買三險;于本年6月份開始為轉(zhuǎn)正員工購買五險,為滿一年及以上的員工購買住房公積金。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《七項考評管理制度》,針對員工工作中的表現(xiàn)實行加、減分達到有效管理,考評加減分直接計入工資中。
(五)法定節(jié)假日,安排廚房為員工加餐、改善伙食。
(六)因酒店所處位置交通不便,為方便員工出行,公司提供免費員工大巴車,早晚接送。
(七)公司利用酒店寬帶費贈予的話費為中高層提供免費話費、流量的.電信卡作為補助。
員工關(guān)系管理是公司人力資源管理的重要職能之一,良好的員工關(guān)系可以使員工在心理上獲得一種滿足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障公司戰(zhàn)略和目標(biāo)的有效執(zhí)行??梢哉f,員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。
(一)員工入職及時簽訂《勞動合同》,20xx年10月16日至20xx年8月31日與員工簽訂的《勞動合同》均為一年。為方便人事管理,經(jīng)理辦公會議定:已簽訂一年《勞動合同》的員工將續(xù)簽2年《延長勞動期限的補充協(xié)議》,從20xx年9月1日開始新員工入職直接簽訂三年《勞動合同》。
(二)20xx年處理公司收購前的兩起勞動糾紛案:雷宗貴、邵勇。
(三)為豐富員工的文化生活,增強企業(yè)團隊凝聚力,行政人事部于20xx年6月11日組織員工夏季趣味游泳比賽。各部門員工積極參賽、積極配合,使得比賽順利開展。
(四)為提高員工餐滿意度,伙食標(biāo)準(zhǔn)由15元/人/天提升至20元/人/天。于本年7月24日組織全體員工召開座談會,針對員工餐改進提出合理化的意見。
(五)為加強管理團隊凝聚力,不定期組織管理層團建活動,如百花渡看蘭花展、瓦屋賞油菜花、碼頭采摘葡萄等。
(一)宿舍管理:1、管理處二樓男生宿舍被收回,搬至新村男生宿舍;2、加大宿舍衛(wèi)生、安全檢查力度,嚴(yán)格《宿舍管理制度》。
(二)行政車輛:嚴(yán)格規(guī)范《出車管理制度》,實時登記出車記錄,要求公司車輛下班后必須停放于酒店。
(三)檔案管理:人事、行政資料重新梳理歸檔,統(tǒng)一文件標(biāo)簽。
(四)實行經(jīng)理辦公會議制度,重要事宜上會議定。
(五)完成酒店3a景區(qū)申報材料。
(六)行政流程:1、嚴(yán)格總公司關(guān)于合同、會議、文件等審批流程;2、每月25日前完成酒店各區(qū)域行政費用報銷工作。
(七)完成辦公區(qū)域企業(yè)文化宣傳kt板的制作。
(八)完成新辦公樓會議室各項設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備工作。
(九)質(zhì)檢工作:每月組織1-2次酒店質(zhì)檢工作,針對問題及時跟進相關(guān)部門整改。
(十)完成營業(yè)執(zhí)照產(chǎn)權(quán)變更登記。
(十一)與安保物業(yè)合作,完成兩次消防演習(xí)工作、一次《安全生產(chǎn)》專題培訓(xùn)課。
(一)新村宿舍自來水壓力不夠,給員工住宿帶來不便,請工程部給宿舍增設(shè)加壓泵。
(二)因前期車輛管理不規(guī)范,造成車輛違章未能及時處理,現(xiàn)嚴(yán)格規(guī)范用車管理制度,且要求每月必須查一次違章,誰違章誰負責(zé)的原則。
酒店行政部計劃書篇十二
行政部主任崗位職責(zé):人事專員崗位職責(zé):后勤主管崗位職責(zé):宿管員崗位職責(zé):司機崗位職責(zé):
職工餐管理員崗位職責(zé);職工餐廚師崗位職責(zé):職工餐廚工崗位職責(zé):職工餐保潔崗位職責(zé):勤雜工崗位職責(zé):
營銷企劃部。
經(jīng)理崗位職責(zé):
美工崗位職責(zé):
接待崗位職責(zé):
公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé):
工程部。
經(jīng)理崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
網(wǎng)管崗位職責(zé):
強弱電崗位職責(zé):水暖工崗位職責(zé):
司爐工崗位職責(zé):萬能工崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
房務(wù)部。
商品部。
領(lǐng)班崗位職責(zé):
營業(yè)員崗位職責(zé):話務(wù)中心。
領(lǐng)班崗位職責(zé):
話務(wù)員崗位職責(zé):副經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
中班服務(wù)崗位職責(zé):夜班服務(wù)崗位職責(zé):樓層值班崗位職責(zé):替班服務(wù)崗位職責(zé):客房清潔崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
客房部樓層服務(wù)客房中心。
管家部。
pa部。
主管崗位職責(zé):
保潔崗位職責(zé):
保養(yǎng)崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
客衣收發(fā)崗位職責(zé):工衣收發(fā)崗位職責(zé):布草收發(fā)崗位職責(zé):熨燙洗滌崗位職責(zé):餐管部:
領(lǐng)班崗位職責(zé):
庫管崗位職責(zé):
保潔崗位職責(zé):
洗碗工崗位職責(zé):大堂吧:
領(lǐng)班崗位職責(zé):
服務(wù)員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):
副經(jīng)理崗位職責(zé):洗衣房房務(wù)部。
大堂副經(jīng)理崗位職責(zé):前臺接待:
主管崗位職責(zé):收銀崗位職責(zé):預(yù)訂崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):禮賓部:
領(lǐng)班崗位職責(zé):行李生崗位職責(zé):門童崗位職責(zé):商務(wù)中心:
領(lǐng)班崗位職責(zé):接待員崗位職:文員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):引位崗位職責(zé):訂餐崗位職責(zé):點菜崗位職責(zé):
餐飲部。
服務(wù)部。
主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé);
鮑魚公主崗位職責(zé):服務(wù)師崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
劃菜崗位職責(zé):
傳菜崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):
收銀員崗位職責(zé):酒水員崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):
出納崗位職責(zé):
綜合會計崗位職責(zé):稽核崗位職責(zé):
資產(chǎn)管理崗位職責(zé):成本會計崗位職責(zé):傳菜部吧臺財務(wù)部。
倉儲主管崗位職責(zé):庫管崗位職責(zé):
采供部經(jīng)理崗位職責(zé):
采購崗位職責(zé):
行政總廚崗位職責(zé):廚師長崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):
監(jiān)控崗位職責(zé):
保安崗位職責(zé):
出品部安保部。
酒店行政部計劃書篇十三
-協(xié)助總經(jīng)理招待來訪酒店或參加酒店活動的當(dāng)?shù)卣呒壒賳T/代表/特殊貴賓。
-為總經(jīng)理準(zhǔn)備會議所需的相關(guān)材料,包括:每日營運會議、管理層會議、部門會議和其他會議。
-維護和更新總經(jīng)理每天的正式活動及會議安排,并對會議和活動持續(xù)追蹤。提醒總經(jīng)理所要參加的所有重要約會/會議或活動。
-打印,做筆錄及會議紀(jì)要,草擬、歸檔、跟進、書寫信件。
-維護部門時間記錄和日程表。
-監(jiān)管并維護辦公室工作區(qū)域的整潔有序。
酒店行政部計劃書篇十四
行政部主任崗位職責(zé):人事專員崗位職責(zé):后勤主管崗位職責(zé):宿管員崗位職責(zé):司機崗位職責(zé):職工餐管理員崗位職責(zé);職工餐廚師崗位職責(zé):職工餐廚工崗位職責(zé):職工餐保潔崗位職責(zé):勤雜工崗位職責(zé):
營銷企劃部。
經(jīng)理崗位職責(zé):美工崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé):
工程部。
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):網(wǎng)管崗位職責(zé):強弱電崗位職責(zé):水暖工崗位職責(zé):司爐工崗位職責(zé):萬能工崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
房務(wù)部。
商品部。
領(lǐng)班崗位職責(zé):營業(yè)員崗位職責(zé):話務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé):話務(wù)員崗位職責(zé):
副經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):
中班服務(wù)崗位職責(zé):夜班服務(wù)崗位職責(zé):樓層值班崗位職責(zé):替班服務(wù)崗位職責(zé):客房清潔崗位職責(zé):文員崗位職責(zé):
客房部。
樓層服務(wù)客房中心。
管家部。
pa部。
主管崗位職責(zé):保潔崗位職責(zé):保養(yǎng)崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):客衣收發(fā)崗位職責(zé):工衣收發(fā)崗位職責(zé):布草收發(fā)崗位職責(zé):熨燙洗滌崗位職責(zé):餐管部:領(lǐng)班崗位職責(zé):庫管崗位職責(zé):保潔崗位職責(zé):洗碗工崗位職責(zé):大堂吧:領(lǐng)班崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):副經(jīng)理崗位職責(zé):
洗衣房。
房務(wù)部。
大堂副經(jīng)理崗位職責(zé):前臺接待:主管崗位職責(zé):收銀崗位職責(zé):預(yù)訂崗位職責(zé):接待崗位職責(zé):禮賓部:領(lǐng)班崗位職責(zé):行李生崗位職責(zé):門童崗位職責(zé):商務(wù)中心:領(lǐng)班崗位職責(zé):接待員崗位職:文員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):引位崗位職責(zé):訂餐崗位職責(zé):點菜崗位職責(zé):
餐飲部。
服務(wù)部。
主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé);鮑魚公主崗位職責(zé):服務(wù)師崗位職責(zé):服務(wù)員崗位職責(zé):
主管崗位職責(zé):領(lǐng)班崗位職責(zé):劃菜崗位職責(zé):傳菜崗位職責(zé):
領(lǐng)班崗位職責(zé):收銀員崗位職責(zé):酒水員崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):出納崗位職責(zé):綜合會計崗位職責(zé):
稽核崗位職責(zé):
傳菜部。
吧臺。
財務(wù)部。
資產(chǎn)管理崗位職責(zé):
成本會計崗位職責(zé):
倉儲主管崗位職責(zé):
庫管崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):采購崗位職責(zé):
行政總廚崗位職責(zé):廚師長崗位職責(zé):
經(jīng)理崗位職責(zé):主管崗位職責(zé):
監(jiān)控崗位職責(zé):
采供部。
出品部安保部。
保安崗位職責(zé):
酒店行政部計劃書篇十五
自六月起正式實施考勤打卡機制,杜絕了原因點到考勤帶來的各種考勤漏洞。
上半年培訓(xùn)工作的重點就是對各項規(guī)章制度、工作流程進行培訓(xùn),主要針對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、獎懲制度等進行系統(tǒng)培訓(xùn)并結(jié)合對員工的服務(wù)意識和專項的消毒知識的培訓(xùn),有效的促進員工工作的規(guī)范性和引導(dǎo)員工有規(guī)可循的工作原則。
對員工管理采取日常培訓(xùn)+月末績效考核的方式,在月末對員工當(dāng)月表現(xiàn)予以考評,分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不足和優(yōu)異之處,并對當(dāng)月績效考核成績較低的員工予以單獨談話,指出工作中的不足,鼓勵員工奮發(fā)向上對于日常工作中出現(xiàn)的問題予以現(xiàn)場的處罰或獎勵,即員工違反某項制度時,當(dāng)即予以現(xiàn)金或扣休處罰,員工簽字確認后,在當(dāng)月工資中扣除。
每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評選當(dāng)月優(yōu)秀員工,并根據(jù)當(dāng)月酒水銷量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。
員工的工作之余的生活調(diào)劑也是行政部工作的重點,除了每月的員工生日聚會以外,在集團的帶領(lǐng)下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強身健體的同時,也豐富了業(yè)余生活,增強了員工之間的凝聚力。
五、溝通協(xié)調(diào)。
經(jīng)過與工程部等部門的有效溝通,和對工程進度進行密切跟蹤,及時對工程部維修進行催促經(jīng)過一段時間的磨合,各部門的配合程度明顯有了很大好轉(zhuǎn),有效的提高了工作效率。
因洗滌公司洗滌質(zhì)量不達標(biāo),對洗滌公司進行了更換。
與食品衛(wèi)生監(jiān)督局聯(lián)系,對餐飲服務(wù)許可證的辦證工作進行跟進。
六、后勤保障。
行政部肩負著公衛(wèi)、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據(jù)日常工作中存在的現(xiàn)象,對洗碗房的工作進行了嚴(yán)抓,主要針對餐具破損量較大和清洗度不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)臟餐的問題,將責(zé)任劃分明確,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員,爭取將破損率降至最低。
同時,對公衛(wèi)的工作重點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無人對樓面公共衛(wèi)生進行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會所衛(wèi)生不達標(biāo)的現(xiàn)象。
根據(jù)實際情況和前期員工離職情況,補充了員工被褥及制服,保障員工的正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。
在xx年上半年,行政部克服了諸多困難,始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,較好地完成了預(yù)定的各項工作責(zé)任當(dāng)然,行政部在工作中還存在以下不足:
1、餐具破損控制不到位;。
2、日常巡查不到位等不足;。
3、關(guān)于績效考核與基層員工溝通稍有不足。
上述不足我們將在今后工作中盡全力改進和糾正。
下半年工作計劃。
xx年下半年。
一、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
二、完成日常人力資源招聘與配置;。
三、
建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
酒店行政部計劃書篇十六
組織制定行政部門工作計劃,并組織實施。
根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)。
組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作。
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行。
組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的'積極性。
完成上級交辦的其他工作。
負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作。
制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改。
傳達酒店的方針政策,下達上級的命令。
指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作。
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
酒店行政部計劃書篇十七
自六月起正式實施考勤打卡機制,杜絕了原因點到考勤帶來的各種考勤漏洞。
上半年培訓(xùn)工作的重點就是對各項規(guī)章制度、工作流程進行培訓(xùn),主要針對行政管理制度和人事管理制度、廚房對出品部管理制度、會議制度、獎懲制度等進行系統(tǒng)培訓(xùn)并結(jié)合對員工的服務(wù)意識和專項的消毒知識的培訓(xùn),有效的促進員工工作的規(guī)范性和引導(dǎo)員工有規(guī)可循的工作原則。
對員工管理采取日常培訓(xùn)+月末績效考核的方式,在月末對員工當(dāng)月表現(xiàn)予以考評,分三級考評的過程可以全面反映員工在各個方面的不足和優(yōu)異之處,并對當(dāng)月績效考核成績較低的員工予以單獨談話,指出工作中的不足,鼓勵員工奮發(fā)向上對于日常工作中出現(xiàn)的問題予以現(xiàn)場的處罰或獎勵,即員工違反某項制度時,當(dāng)即予以現(xiàn)金或扣休處罰,員工簽字確認后,在當(dāng)月工資中扣除。
每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),從出勤率、客人滿意度、同事滿意度、技能掌握程度、思想品德等方面評選當(dāng)月優(yōu)秀員工,并根據(jù)當(dāng)月酒水銷量實際情況評選推銷能手提高員工工作積極性。
員工的工作之余的生活調(diào)劑也是行政部工作的重點,除了每月的員工生日聚會以外,在集團的帶領(lǐng)下,我們組織員工外出春游,并組織羽毛球比賽,使員工在強身健體的同時,也豐富了業(yè)余生活,增強了員工之間的凝聚力。
五、溝通協(xié)調(diào)。
經(jīng)過與工程部等部門的有效溝通,和對工程進度進行密切跟蹤,及時對工程部維修進行催促經(jīng)過一段時間的磨合,各部門的配合程度明顯有了很大好轉(zhuǎn),有效的提高了工作效率。
因洗滌公司洗滌質(zhì)量不達標(biāo),對洗滌公司進行了更換。
與食品衛(wèi)生監(jiān)督局聯(lián)系,對餐飲服務(wù)許可證的辦證工作進行跟進。
六、后勤保障。
行政部肩負著公衛(wèi)、洗碗、布草洗滌等后勤保障工作,根據(jù)日常工作中存在的現(xiàn)象,對洗碗房的工作進行了嚴(yán)抓,主要針對餐具破損量較大和清洗度不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)臟餐的問題,將責(zé)任劃分明確,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,對與破損率要求員工從根源,也就是大小臟餐分開、輕拿輕放方面要求后勤人員,爭取將破損率降至最低。
同時,對公衛(wèi)的工作重點放在勤巡視、滅蠅蟲等方面,避免客人就餐期間無人對樓面公共衛(wèi)生進行巡視的情況,以及蠅蟲太多造成會所衛(wèi)生不達標(biāo)的現(xiàn)象。
根據(jù)實際情況和前期員工離職情況,補充了員工被褥及制服,保障員工的正常工作秩序和良好的生活環(huán)境。
在xx年上半年,行政部克服了諸多困難,始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,較好地完成了預(yù)定的各項工作責(zé)任當(dāng)然,行政部在工作中還存在以下不足:
1、餐具破損控制不到位;。
2、日常巡查不到位等不足;。
3、關(guān)于績效考核與基層員工溝通稍有不足。
上述不足我們將在今后工作中盡全力改進和糾正。
下半年工作計劃。
xx年下半年。
一、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);。
二、完成日常人力資源招聘與配置;。
三、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
四、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力;。
五、對制度執(zhí)行情況的繼續(xù)作為工作重點進行不斷的巡視和檢查,對于各項細節(jié)將做以重點關(guān)注和檢查,例如包間的需清洗情況、工程方面存在的問題等;。
六、加大力度做好后勤保障工作。除了對公衛(wèi)、洗碗房的工作進行不斷巡視以外,對餐具破損情況的檢查將作為工作重點進行跟進。
酒店行政部計劃書篇十八
直接上級酒店總經(jīng)理。
直接下級人事主管、質(zhì)檢培訓(xùn)主管、內(nèi)勤員、文員、駕駛員。
任職條件身體健康相貌端正年齡30歲以上。
工作經(jīng)歷三年以上酒店辦公室管理工作經(jīng)驗。
文化程度大學(xué)、專科學(xué)歷或同等學(xué)歷以上。
語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好。
5、根據(jù)各部門要求負責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工。
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系。
10、負責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度。
11、負責(zé)制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃。
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為。
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛。
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄。
15、負責(zé)招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工。
16、負責(zé)主管級以上員工培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行。
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動。