有時候，我們需要從過去的經歷中總結出一些有價值的經驗教訓。在總結中，我們要突出重點并提出進一步改進的建議。下面是一些精選的總結樣例，歡迎大家閱讀和分享。
二級學院檔案管理論文篇一
人事檔案是發(fā)現人才、使用人才和管理人才的重要依據，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發(fā)的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現在各個學校沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
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二級學院檔案管理論文篇二
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發(fā)展非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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二級學院檔案管理論文篇三
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作業(yè)績等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經濟的縱深推進，傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現，在一些人的心目中人事檔案已經淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。
5、利用現代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發(fā)展提供強有力的保障。
二級學院檔案管理論文篇四
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級學院檔案管理論文篇五
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經企業(yè)領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
二級學院檔案管理論文篇六
隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
二級學院檔案管理論文篇七
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
二級學院檔案管理論文篇八
本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級學院行政管理工作對學院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現狀問題，闡述了強化行政管理的必要性，提出了強化行政管理工作的建議，希望能夠為高職院校利用二級學院開展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級學院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書既執(zhí)行學院的決策，又是領導的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實現著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學院的建設發(fā)展中扮演多種角色，工作內容涉及教學、班級、人事、總務、財務、外聯、工會等，各項工作的開展實現著學院與上級部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領導、師生的有效溝通、協調。這個崗位是各種信息的聚集地和中轉站，是學院工作穩(wěn)定運行的保障，對上、對下、對內、對外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關系到學院運作的質量與效率，通過統籌協調、監(jiān)督檢查、后勤服務、轉播宣傳全面履行其職能，一方面促進了校園的安全、和諧，營造了學生健康成長的環(huán)境，另一方面加強了師資隊伍建設，弘揚了師德師風，各項工作傾注了關懷服務，將全院教職工緊緊團結在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質高、業(yè)務精、講奉獻的優(yōu)秀團隊才有了核心力。
（三）可持續(xù)協調發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現在如何處理好領導與教師、個體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。它是調節(jié)和控制各項工作和師生員工行為的統一原則，約束、規(guī)范、激勵和引導著師生行為和發(fā)展方向。加強行政管理，是調動教職工積極性、提高整體素質的必由之路，也是適應新形勢、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級學院良好的行政管理作用，可有效推進學校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強度大。
民辦高職院校二級學院普遍行政單崗單人，學院的相關文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報提醒、溝通協調、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務覆蓋面廣、任務重、千頭萬緒、紛繁復雜。要將各項工作做到位，事無巨細，除需要有良好的業(yè)務能力和較強的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時間內爭分奪秒外，且需在工作時間之余加班加點。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學水平、增強學校實力的進程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設立各種類型的課題、競賽、學習交流多是為教師搭建的平臺，而管理工作的事務性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢和個人優(yōu)勢，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對低。
相對于教師而言，行政人員的收入相對低。學校往往要依靠教學科研成果提高學校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項技能競賽都設獎項，參與技能競賽指導的教師有課時補貼。另外，教師在學生的實驗實訓課中獲得的課時也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補貼獎勵，而行政人員雖在應用文寫作、計劃組織、協調溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個教研室就是一個小團體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學校的學年度評優(yōu)評先方面，學院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個團體，常不在被考慮之內。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報不對等，從而表現出對所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導致工作積極性下降，服務意識淡薄。
三、強化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績效的高低、服務意識的強弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級學院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強化的投入，提高他們的職業(yè)認同感，實現高校管理高效、長遠的發(fā)展。通過強化，可以使行政人員有更多的工作表現機會，體會工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達到職務上的責任感，達到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應付或另謀出路的選擇，出現積極、奮進的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。
四、強化行政管理工作的幾點建議。
（一）強化責任意識，激發(fā)擔當精神。
行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價值，學校層面要充分認識到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級學院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進程。學校應該從各方面強化行政工作的責任意識，熱情、謙虛、平等的服務意識；與時俱進、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識；認真履行工作職責，不過多計較個人得失的大局意識，激發(fā)行政人員的擔當精神。
（二）創(chuàng)建學習發(fā)展平臺，展望未來前景。
僅有強的責任意識并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要掌握現代管理技能、先進的管理技巧，積累管理知識和管理經驗。事實上，給予行政人員充分發(fā)展的機會，創(chuàng)建培訓進修、學習交流平臺，這既是組織的外在激勵，也是人的一種內在的較高層次的需要。只有這樣，學校的發(fā)展目標才能得到積極響應和認同，行政管理工作才會真正具有活力。
（三）增設崗位津貼，認可勞動成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價值觀是可以被引導的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時間分秒必爭，下班時間加班加點，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設行政崗位津貼，是對勞動成果的一種認可，被認可就會獲得快樂，就會產生更多的效益。同時，增設崗位津貼也能引導行政人員對自身價值的認同，滿足自我實現的需要，挖掘內在潛力，促使人的行為向組織目標而努力。
（四）組織公平，評先激勵。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會使員工產生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應該得到獎勵與表彰，先進不止來源于教學第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應有其價值體現，尊重是個人發(fā)展的基礎。通過評先激勵，激發(fā)人的內在欲望和需求，以實現組織的目標和行為。只有這樣才不會打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會產生不良氣氛，導致行政人員士氣低落。
（五）強化行政管理的科學性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個學校的實際競爭力。行政管理工作也應按照職業(yè)道德的要求而有它的標準化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機遇的形勢下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構建一個工作效率高、管理水平強的行政管理平臺，使之朝著科學、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產來盤活有形資產，只有先盤活人，才能盤活資產。對這句話，準確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競爭力的加強，不僅和高校的師資及生源質量有關，與行政人員也有著密切的關系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻：
［1］金歡喜.精細化管理在高職院校二級院系教學行政管理中的應用探索［j］.新教育時代電子雜志（教師版），（39）.
二級學院檔案管理論文篇九
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦撘婪訌妼嫏n案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
5、同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
二級學院檔案管理論文篇十
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發(fā)生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據現代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
二級學院檔案管理論文篇十一
（浙江農林大學工程學院，浙江臨安311300）。
摘要：我國高校大多實行二級管理制度。其中二級學院行政管理水平決定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級學院的行政化管理必須服從于新形勢、新要求、新任務。明確我國高校二級行政管理的現狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關注的問題。
俄國教育家烏申斯基對高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識和科學研究?？梢娏己玫男姓芾?，是一所高校實現其全部功能的重要基礎。自上個世紀90年代開始，我國高校對其內部的行政管理體制開始改革，國務院曾對此下發(fā)了《關于深化高等教育體制改革的若干意見》進行規(guī)范。近年來，隨著我國高校連續(xù)的普遍擴招，各高校都已基本進入發(fā)展性、綜合性大學階段。所謂“綜合性大學”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學科門類齊全、辦學規(guī)模宏大、科研實力較強的高校。其特點是具有“多學科性”，體現為下轄多個學院（涵蓋多個學科），且各學科間相互聯系；強調教學與科研并重，并且在一定學科范圍內，科學研究工作走在教學的前面，為教學工作提供學術支撐，促進學生科學研究意識和能力；其基礎屬性是：科學研究多為基礎科學，教學內容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學生的基本素質和能力。為實現學生培養(yǎng)的目標和學校各項工作的有序開展，綜合型大學多側重于二級學院化，相應的行政管理逐步重心下移，實行總體規(guī)劃、分級負責，學院享有一定獨立創(chuàng)新責權的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機構的關注熱點。
由此可見，綜合性大學的行政管理是指高校確立了計劃目標后，以一定的規(guī)章制度為基礎、采取一系列方法和措施確保各職能部門協調一致、各司其職，帶動全校師生職工統一步調、按時完成各項工作任務，實現既定發(fā)展目標的系統化改革模式。其中的行政管理主要體現在如何處理好領導與專家、教師與管理人員、個體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。在當前高校普遍推行二級學院負責制的大背景下，高校二級學院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話說，做好各個二級學院的行政管理工作，在綜合性大學的整體運行管理中實現上行下達、落實學校的各項決策有著十分關鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學校順利實施教學、科研的前提條件。也是實現學校政令暢通、確保社會主義辦學方向，實施依法治校的必要保障。但在我國高?？焖侔l(fā)展的現階段，卻往往缺乏對于高校二級行政管理的深層次理論探討，于是導致了行政管理水平滯后于教育改革進展，甚至成為學校深化改革的客觀阻礙。
一、現階段我國高校行政管理現狀。
（一）我國高校普遍存在部門編制龐大，人浮于事、效率低下的現象。
目前，我國高校行政管理的設置大多參照政府機關而設置，機構繁多、功能過細、編制冗余，甚至不乏因人設崗等情況。在實際辦事過程中，每個部門只管理具體行政職責的具體部分，這就導致一個行政命令需要數個部門集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個部門才能辦好一件事情。形成了既耽誤時間又手續(xù)繁瑣，出現事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現象。在事情涉及多部門的情況下，部門之間也往往怕承擔責任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對高校形象造成一定的負面影響。
（二）盲目服從，主觀能動性低。
現階段我國高校主要的管理模式基本是下級服從卜級，相當部分的高校都將學校的組織機構和管理權限固定在不同的級別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事。即使出現與現有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級說了算，這就難免居功自大，而下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領導安排，久而久之形成等靠風氣。具體辦事的主觀能動性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運行主要依靠行政機構或行政人員逐級行使行政管理職能來實現，學校的一切資源甚至包括學術資源在內都受控于學校的組織機構和成員，特別是學術資源長期被行政手段干預，使得本應以學術為中心的高等院校在不同程度存在著權力崇拜，導致學術情節(jié)、人文關懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內務屬性，忽略了其外聯作用。
高校是一個具有豐富社會屬性的實體，因此其行政管理中對內在事務的管理和對外聯系合作的管理同等重要。一般而言，學校對內部事務的管理比較到位，但對外管理則較為薄弱。比如學校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關部門之間的溝通合作，與教育主管機構部門、國家行政部門以及國際交流合作等方面的事務處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對此進行深入研究。長此以往，也必將導致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關知識學習不夠、創(chuàng)新意識不強，服務意識淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現行措施還主要是依靠各類規(guī)章制度和各崗位職責和主管領導的命令指示，使得管理的科學性和規(guī)范性上體現不了職員的自主能動性，下級只是以簡單地完成上級意志為己任。
二、盡力提高二級管理成效，是當前高校改革發(fā)展的動力。
我國高校當前正面臨從大學到學科，再從學科到大學交互作用的變革過程。高校的行政管理也伴隨著由權力集中轉向兩級化管理而過渡，因此高校行政管理的二級化進程日益顯得重要。只有做好二級管理，使二級學院充滿活力，將直接影響到一所高校的變革進程。
在普遍實行二級管理的大趨勢下，如何更好地發(fā)揮二級學院行政管理作用、實現行政管理的暢通高效，已成為每一個高校行政管理人員必須面對的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國高校行政管理機構的大致模式是：實行二級化管理的高校一般都設置數個行政管理崗位，而二級行政管理崗位的一個人員需聯系本學院內、外的數個行政管理部門。當某個工作內容涉及到幾個部門時，如果出現相互推諉，則辦事人員往往疲于應付，其忙亂倉促可想而知。如何改變這種現象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對，而且必須解決的問題。
雖然制度層面上的改革需要上級部門來決定，但通過崗位培訓，加強業(yè)務熟練程度來提高二級行政管理隊伍人員的素質卻更為重要。實行二級化管理的高校，其二級學院管理者的能力提升直接影響到整個學校的管理效率和服務質量。當然，好的服務意識和服務態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要管理者掌握現代管理技能、掌握先進的管理技巧、積累管理知識和管理經驗。而提高整個管理隊伍的素質，就必須強調提高服務意識、強化為教學科研服務的崗位職責，使二級學院的行政管理與全校行政管理有機融合。提高管理工作人員的素質結構有兩種方式：一是引進高素質的、具有良好學科基礎的管理人員，徹底改變管理隊伍的能力結構；二是對現有管理人員進行崗位培訓，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻意識，養(yǎng)成以大局為重的責任感、使之具有良好的溝通及表達能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨立擔當所肩負的工作，具有一定的組織協調、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調整現有行政管理模式，優(yōu)化二級管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點。實行二級化管理的高校，一般都設置了學?？偟男姓k公平臺（中心），實行各部門集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責規(guī)范行政管理，靠責任到人、首問負責等方式提升工作效率；以提高服務理念，樹立黨員先鋒崗等起到促進帶動作用等。
在此基礎上，應建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進管理的規(guī)范性，建立并嚴格實行考核獎懲制度，以樹立正氣、獎勤罰懶等措施調動積極性。另外，還應創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開展“教授治學、民主決策，實行重大議題集體表決；日常事務嚴格規(guī)章制度，責任到人，適時考核、糾錯查漏；以確保政令上通下達，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級管理制度，管理權限下放，真正做到“責權利三結合”
順應形勢發(fā)展，實現科學、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅持依法治校、健全各項管理制度，通過二級化管理，充分調動各級管理人員的主觀能動性，提高效率，是保障學校行政執(zhí)行力的保障。
加強學校各級行政部門、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門多，部門間利益存在矛盾，人際關系復雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關系基礎，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運行。
（四）豐富二級行政管理技術，開展信息化為主的管理技術創(chuàng)新。
提高高校各級行政管理的效率，可采取信息化平臺。如：校訊通短信平臺、騰訊群、微博、討論組、學院網站及內網辦公自動化系統平臺等信息化管理方式，及時把有關決定、通知、會議精神等信息及時傳達，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學生以及管理者都可以通過信息反饋平臺及時有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進步來源于勇于實踐、善于實踐。高校發(fā)展的趨勢要求其各級管理人員必須與時俱進，不斷進行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質，也勢必伴隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
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二級學院檔案管理論文篇十二
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫(yī)療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
二級學院檔案管理論文篇十三
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現代化[j].中國民營科技與經濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經過長時間的發(fā)展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現檔案管理工作的新突破。
二級學院檔案管理論文篇十四
為了使檔案管理人員應用一種軟件就可以全面地將檔案工作處理得當，一些計算機軟件開發(fā)公司遵循國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，為檔案管理行業(yè)研發(fā)了專業(yè)系統軟件，以便統一管理、維護和保障檔案的完整與安全，方便查找、利用等原則，具備高效、準確、簡單、實用的特點。檔案管理系統軟件是集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合管理軟件。
一、專業(yè)性檔案管理系統軟件具備諸多優(yōu)勢。
（一）提高工作效率。檔案管理系統軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。
（二）能夠更好地開發(fā)檔案內容信息。應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。
（三）更好地實現檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統軟件。
二、檔案管理系統軟件的優(yōu)勢之多數不勝數，而各種檔案管理系統軟件的'功能大同小異。
（一）收文登記。文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數據可提交到軟件系統數據庫中保存，方便以后查詢及入檔時調??；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統中調出對應數據進行補充打印。
（二）發(fā)文登記?？梢愿鱾€部門一個總號或多個號；軟件系統可以按年度自動對發(fā)文進行編號；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文登記簿既可以自動銜接上次結束時的行數或指定起始行數打印，也可以分期分批統一打?。坏怯洉r內容在備選項中進行選擇即可，如“主送”“抄送”“標題”等；發(fā)文檔案數據同樣可以到系統的數據庫中進行調取。
（三）組建檔卷?？梢罁締挝痪唧w工作職能，選擇適合的檔案分類方案。如“年度—機構（問題）—保管期限”分類法、“保管期限—年度—機構（問題）”分類法、“年度—保管期限—機構（問題）”分類法等；檔案文件進行輸入時，對于收文和發(fā)文，只需搜索相應序號，即可調出將相應文件；會議記錄、領導講話及其他文件手工輸入即可；檔號為系統自動產生，檔號格式可以自定義輸入。
（四）公文查詢?？蓪n案管理系統軟件中的各項數據進行查詢；可指定一個或多個匹配條件進行搜索查詢；可打印出所查詢到的檔案內容，由系統自動記錄查詢、打印記錄。盡管檔案管理系統軟件的功能強大，優(yōu)勢明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應用，謹慎行事，方能讓檔案管理系統軟件更好地為檔案管理工作服務。
二級學院檔案管理論文篇十五
高校二級學院檔案是高校二級學院在開展教學、科研、管理等活動中形成的對高校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學院教學質量和管理水平的一個重要標尺,對學院的建設發(fā)展起著重要助推作用。近年來,隨著我國高等教育評估制度、評估活動的實行和開展,各高校越來越重視檔案工作,檔案管理條件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級學院檔案管理的現象,造成二級學院檔案管理很不規(guī)范,給學院自身建設造成很大負面影響,同時也給高校的長遠發(fā)展帶來一些新問題。
一、高校二級學院檔案管理現狀
檔案管理不集中、統一。高校二級學院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負責,院辦公室大多成立有專門的檔案室、配備有專職檔案員,但也有一些至今還沒有成立專門檔案室,甚至連單獨的檔案庫房都沒有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書檔案和部分科技、會計及實物檔案,而大量的教學實踐、科研活動材料都分屬各有關業(yè)務部門保管,形成了一個單位多個檔案管理部門的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實行集中統一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學規(guī)范。高校二級學院檔案管理內容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時、不完整、不齊全,整理不科學、不規(guī)范等現象,有些應歸檔的文件材料沒有及時被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內容不齊全、不完整。例如,有些部門只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對教學、科研活動中形成的各種文件材料的收集。有些部門歸檔文件材料中只有請示,沒有批復。在歸檔文件材料的整理、分類上缺乏嚴格規(guī)定和統一標準,造成了檔案保管期限劃分不準確、目錄填寫不明細、檢索工具不完備等問題,為日后檔案的查找利用帶來了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進步,計算機及網絡技術在高校檔案管理中得到廣泛運用,但是有些高校二級學院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對二級學院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導不到位,缺少相應的對策措施,檔案人員計算機及網絡技術薄弱,自動化、信息化程度不高。
二、對改進高校二級學院檔案管理工作的建議
加強領導,明確職責。高校要加強對二級學院檔案管理工作的領導,建立與二級學院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展狀況相適應的綜合檔案室(館),選拔政治素質高、事業(yè)心、責任感強的同志擔任檔案專職干部。清晰劃分學校、二級學院兩個層次檔案管理的職責范圍,使學校與二級學院各司其職,各盡其責。明確學校檔案館(室)主要負責收集保管校本部及二級學院產生的永久保存價值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設現代化管理水平的提高上,同時負責二級學院檔案管理的監(jiān)督和指導,定期開展檔案業(yè)務及現代化管理技術培訓,使二級學院檔案人員的知識結構、業(yè)務水平更好地適應當前學院建設發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結合二級學院工作實際和特點,建立符合本院實際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領導責任制》、《專、兼職檔案員責任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,不斷提高檔案管理水平。
加強日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實際的檔案整理分類方案和工作標準。二是開展積極主動、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強文件材料的整理與分類,嚴格按照本院文件材料整理、分類方案和工作標準,科學合理地整理各類文件材料。
加強管理和利用。一是要改善現有的管理條件,建立具備溫濕度儀、空調、復印機、計算機、掃描儀及防盜系統,符合防火、防蟲、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專用庫房。二是要改進管理方法,加大資金投入建立院內計算機網絡系統,購置必備的筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、錄音筆、光盤刻錄機、多媒體設施等,利用計算檔案管理軟件建立目錄數據庫,運用計算機數據庫建立全院檔案信息系統,提高檔案信息的收集、儲備、檢索開發(fā)、利用的`速度和質量,使檔案管理工作盡快步入科學化管理軌道。三是加強研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎數據匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時增補、充實其內容,使二級學院檔案更好地為學院教學、科研、管理服務。
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二級學院檔案管理論文篇一
人事檔案是發(fā)現人才、使用人才和管理人才的重要依據，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統的學校人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進行必要的改革，建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理模式。
一、學校人事檔案管理模式存在的主要問題
現階段，國家人事檔案管理體制存在諸多有待改革和改進的地方，一是多頭管理，存在著嚴重的分散性，隸屬混亂，參加主管人事檔案的部門有組織、人事、勞動、民政等，兼管人事檔案的部門還有教育、醫(yī)療衛(wèi)生等部門。二是管理體系上仍為傳統干部檔案、工人檔案和學生檔案三大類構成。三是管理模式上實行封閉式管理，從維護人事檔案真實性、準確性、保密性等方面因素的綜合考慮，人事檔案不對本人開放，多數公民難以接觸到人事檔案，人事檔案的利用效益非常低。學校人事檔案作為一種信息源，在學校人才管理中有著它的特殊作用。學校的人事檔案管理由于受國家人事檔案管理的傳統觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應存在以下幾個主要問題：
一是學校人事檔案內容信息量少。
學校人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、職務職稱工資材料等十大類材料，內容信息量小、實用性較差，不能適應現階段人才開發(fā)的要求。反映個人經歷、家庭情況及社會關系等方面的內容較多，反映個人工資變動、職稱評聘、黨團組織的材料比較齊全，而反映個人的德才表現、政績才能、管理能力的材料較少，能反映個人人才類型、技術專長、心理素質等個性特點的內容更微乎其微，因此人事檔案在利用時，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實際要求。
二是學校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化。
體現在各個學校沒有統一由上級主管部門進行人事檔案集中管理，各個學校還通常根據各管理部門職能的不同，將教師的有關材料分散在幾個部門管理。例如，教務部門管理反映教師業(yè)務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業(yè)務檔案材料，科研部門管理反映教師教材開發(fā)、論文發(fā)表、教科研立項的科研檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
三是學校人事檔案管理方法落后、手段陳舊。
目前很多學校人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。四是學校人事檔案管理投入不足。體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統的檔案專業(yè)知識和技術培訓;兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致學校人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。五是學校人事檔案過度實行內向型、封閉式的模式。受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，學校很難對人事檔案進行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實現人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制
我們應該從具有個性的人事檔案材料入手，加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍，努力提高人事檔案材料的質量。同時，要緊緊抓住學校人事檔案管理的難點問題，改分散多頭管理為集中統一管理，建設區(qū)域性人事檔案管理中心，加快學校人事檔案信息化建設，建立社會化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭取早日建立起適應現代學校管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價值的信息，讓人事檔案更好地服務社會。
一是建立具有個性的學校人事檔案材料。針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括:(l)教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。(2)教師教育教學情況資料，可反映出教師的教育教學態(tài)度和水平以及教育教學工作量。(3)科學研究和學術活動情況資料，可反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究的歷史。(4)業(yè)務進修情況資料，可反映出教師繼續(xù)教育的狀況。(5)獲獎和榮譽情況，可反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有人事檔案的基礎上，能及時地補充上述材料，就能較全面地、動態(tài)地反映教師的教學、科研水平，它有助于學校開展定量化、科學化工作，有助于師資隊伍建設工作的科學決策，有助于提高教師評價的'客觀性和公正性，有助于形成高校管理者對教師評價的延續(xù)性，有助于在教師中形成良好的競爭激勵機制。
二是依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質服務。
三是加大學校人事檔案管理投入，建立一支高素質的管理隊伍。首先，加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。如添置必要的溫濕控制設備、縮微復印設備、計算機管理設備，建立實用性強的微機人事檔案管理系統，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發(fā)和經濟建設服務。其次，增加人事檔案管理人員配備。要根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。再次，不斷提高人事檔案管理人員自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，在職務晉升、待遇等方面予以優(yōu)待，讓人事檔案管理人員能專于業(yè)務、精于業(yè)務，有效推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。
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二級學院檔案管理論文篇二
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發(fā)展非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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二級學院檔案管理論文篇三
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作業(yè)績等內容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經濟的縱深推進，傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現象也日益增多，其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現，在一些人的心目中人事檔案已經淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統人事檔案制度必將走向終結，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。
使用上，技術手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。
4、人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。
5、利用現代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發(fā)展提供強有力的保障。
二級學院檔案管理論文篇四
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
二級學院檔案管理論文篇五
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會計檔案，應嚴格按照會計檔案整理的有關規(guī)定，明確會計檔案的所有權是單位，單位會計機構將會計檔案整理規(guī)范，在會計機構暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業(yè)務發(fā)生的賬頁則應保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經企業(yè)領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
（五）加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從會計檔案整理的基礎業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結合實際，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項會計業(yè)務檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
二級學院檔案管理論文篇六
隨著現代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現自身的效益同時能夠實現社會效益。
會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質上的會計數據和與會計軟件系統有關的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據。無論在制定經濟計劃，進行經濟活動可行性研究，作為經濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會計檔案是研究經濟、財政、財務歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個地區(qū)經濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產經營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質較差，能力不足。目前會計人員綜合素質不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質不高這一現實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或專職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
二級學院檔案管理論文篇七
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導思想：
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作：
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的'資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
二級學院檔案管理論文篇八
本文以民辦高職院校行政秘書崗位工作為例，從民辦高職院校二級學院行政管理工作對學院發(fā)展的重要性出發(fā)，分析工作的現狀問題，闡述了強化行政管理的必要性，提出了強化行政管理工作的建議，希望能夠為高職院校利用二級學院開展行政管理工作提供更好的參考。
一、行政管理工作在二級學院發(fā)展中的重要性。
（一）橋梁、紐帶的作用。
行政秘書既執(zhí)行學院的決策，又是領導的參謀、助手，起著重要的橋梁、紐帶作用。橋梁、紐帶實現著人與人、組織與組織之間的溝通和交流。行政秘書在學院的建設發(fā)展中扮演多種角色，工作內容涉及教學、班級、人事、總務、財務、外聯、工會等，各項工作的開展實現著學院與上級部門、兄弟部門、合作企業(yè)、領導、師生的有效溝通、協調。這個崗位是各種信息的聚集地和中轉站，是學院工作穩(wěn)定運行的保障，對上、對下、對內、對外都是不可或缺的一分子。
（二）凝心聚力的作用。
行政工作關系到學院運作的質量與效率，通過統籌協調、監(jiān)督檢查、后勤服務、轉播宣傳全面履行其職能，一方面促進了校園的安全、和諧，營造了學生健康成長的環(huán)境，另一方面加強了師資隊伍建設，弘揚了師德師風，各項工作傾注了關懷服務，將全院教職工緊緊團結在一起。有了這股力量，大家才有擼起袖子加油干的精神，打造素質高、業(yè)務精、講奉獻的優(yōu)秀團隊才有了核心力。
（三）可持續(xù)協調發(fā)展的作用。
行政管理工作舉足輕重，它是多種類、多層次、多職能的，主要體現在如何處理好領導與教師、個體與集體、民主與集中以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。它是調節(jié)和控制各項工作和師生員工行為的統一原則，約束、規(guī)范、激勵和引導著師生行為和發(fā)展方向。加強行政管理，是調動教職工積極性、提高整體素質的必由之路，也是適應新形勢、新發(fā)展的必然要求。充分發(fā)揮二級學院良好的行政管理作用，可有效推進學校的可持續(xù)發(fā)展。
（一）工作強度大。
民辦高職院校二級學院普遍行政單崗單人，學院的相關文字起草、檢查反饋、收集整理、跟蹤督促、匯報提醒、溝通協調、處理解決，這一系列的具體工作要求行政秘書來完成，工作任務覆蓋面廣、任務重、千頭萬緒、紛繁復雜。要將各項工作做到位，事無巨細，除需要有良好的業(yè)務能力和較強的心理抗壓力外，還常常除了要在工作時間內爭分奪秒外，且需在工作時間之余加班加點。
（二）崗位不受重視。
高校的工作始終都是以教學和科研為中心，因此教師是高校的主體和“重點”群體。毋庸置疑，行政人員在提高辦學水平、增強學校實力的進程中扮演著不可替代的重要角色，但與教師相比，行政人員是不受重視的群體。高校設立各種類型的課題、競賽、學習交流多是為教師搭建的平臺，而管理工作的事務性、具體性、瑣碎性難以形成專業(yè)優(yōu)勢和個人優(yōu)勢，其成果往往是隱性的，也就得不到重視。
（三）收入相對低。
相對于教師而言，行政人員的收入相對低。學校往往要依靠教學科研成果提高學校的知名度，因此待遇上是向教師傾斜的。如，各項技能競賽都設獎項，參與技能競賽指導的教師有課時補貼。另外，教師在學生的實驗實訓課中獲得的課時也不可小覷。教師有渠道獲得薪酬之外的`各種補貼獎勵，而行政人員雖在應用文寫作、計劃組織、協調溝通、執(zhí)行控制能力方面并不弱于教師，但收入與教師的差距卻越來越大。這樣，削弱了行政管理的工作動力、挫傷了積極性。
（四）被邊緣化。
行政人員不像教師有各自歸屬的教研室，一個教研室就是一個小團體，行政人員單崗單人，易被邊緣化。如，在學校的學年度評優(yōu)評先方面，學院往往從各教研室推選一名優(yōu)秀教師，而行政人員沒有一個團體，常不在被考慮之內。被邊緣化讓行政人員深感付出與回報不對等，從而表現出對所從事職業(yè)的消極態(tài)度和行為，這種心理壓抑和職業(yè)倦怠也將導致工作積極性下降，服務意識淡薄。
三、強化行政管理工作的必要性。
行政管理工作績效的高低、服務意識的強弱等直接影響了貫徹力和執(zhí)行力的高低。二級學院行政管理人員的工作狀態(tài)，讓我們感到了他們發(fā)展的困境，沒有安全感，迫切需要增加強化的投入，提高他們的職業(yè)認同感，實現高校管理高效、長遠的發(fā)展。通過強化，可以使行政人員有更多的工作表現機會，體會工作上的成就感，看到未來發(fā)展的期望值還是高的，感受到公平，達到職務上的責任感，達到自我滿足的狀態(tài)，這樣才能避免消極應付或另謀出路的選擇，出現積極、奮進的狀態(tài)，從而以飽滿的熱情投入工作中。
四、強化行政管理工作的幾點建議。
（一）強化責任意識，激發(fā)擔當精神。
行政秘書職業(yè)將不斷被賦予新的意義和價值，學校層面要充分認識到行政工作的重要性。行政管理工作能否使二級學院充滿活力，將直接影響一所高校的變革進程。學校應該從各方面強化行政工作的責任意識，熱情、謙虛、平等的服務意識；與時俱進、工作有前瞻性的創(chuàng)新意識；認真履行工作職責，不過多計較個人得失的大局意識，激發(fā)行政人員的擔當精神。
（二）創(chuàng)建學習發(fā)展平臺，展望未來前景。
僅有強的責任意識并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要掌握現代管理技能、先進的管理技巧，積累管理知識和管理經驗。事實上，給予行政人員充分發(fā)展的機會，創(chuàng)建培訓進修、學習交流平臺，這既是組織的外在激勵，也是人的一種內在的較高層次的需要。只有這樣，學校的發(fā)展目標才能得到積極響應和認同，行政管理工作才會真正具有活力。
（三）增設崗位津貼，認可勞動成果。
企業(yè)管理發(fā)展以“人”為本，人的價值觀是可以被引導的。行政崗位工作的繁雜性，使得行政人員上班時間分秒必爭，下班時間加班加點，工作有一定的特殊性。毫無疑問，增設行政崗位津貼，是對勞動成果的一種認可，被認可就會獲得快樂，就會產生更多的效益。同時，增設崗位津貼也能引導行政人員對自身價值的認同，滿足自我實現的需要，挖掘內在潛力，促使人的行為向組織目標而努力。
（四）組織公平，評先激勵。
公平性是企業(yè)管理的重要原則之一，不公的待遇，會使員工產生消極的情緒，影響工作效率，危害公司的利益。在高校同樣如此，業(yè)績優(yōu)秀的崗位應該得到獎勵與表彰，先進不止來源于教學第一線，崗位不分優(yōu)劣先后，職務不分高低貴賤，只要工作成績突出，都應有其價值體現，尊重是個人發(fā)展的基礎。通過評先激勵，激發(fā)人的內在欲望和需求，以實現組織的目標和行為。只有這樣才不會打擊優(yōu)秀分子的工作積極性，否則會產生不良氣氛，導致行政人員士氣低落。
（五）強化行政管理的科學性和規(guī)范性，提升效率。
行政管理水平的高低能衡量出一個學校的實際競爭力。行政管理工作也應按照職業(yè)道德的要求而有它的標準化、規(guī)范化、制度化。為避免由于行政工作失誤而帶來的各種損失，為加強行政工作的監(jiān)督，在挑戰(zhàn)和機遇的形勢下，高校需要考慮的是如何從存在的問題中找出路，如何從創(chuàng)新中謀發(fā)展，目的是構建一個工作效率高、管理水平強的行政管理平臺，使之朝著科學、規(guī)范、制度的方向發(fā)展。海爾總裁曾經說過這樣的話，企業(yè)要靠無形資產來盤活有形資產，只有先盤活人，才能盤活資產。對這句話，準確的理解是人是企業(yè)發(fā)展的決定性因素。同樣的道理，高校核心競爭力的加強，不僅和高校的師資及生源質量有關，與行政人員也有著密切的關系。因此，高校也需盤活行政人員這支重要的力量，使他們始終保持旺盛的積極性和努力程度。
參考文獻：
［1］金歡喜.精細化管理在高職院校二級院系教學行政管理中的應用探索［j］.新教育時代電子雜志（教師版），（39）.
二級學院檔案管理論文篇九
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。本文淺談財務會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進財務會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經濟建設和經濟體制改革服務。
1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因導致會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
5、紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱。
1、統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質。會計檔案管理人員的綜合素質包括思想素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦撘婪訌妼嫏n案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4、要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結的債權債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關欄內注明。
5、同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現打不開檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
二級學院檔案管理論文篇十
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關鍵。
一、電子文件原始性的認定對于紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進行認定是非常困難的。主要表現在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內容發(fā)生變化的可能性總是比紙質文件要大得多，從而使人們感到把握其內容原貌的困難。在網絡上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實現。電子文件的制作者不一定像制作紙質文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責，有時它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時候將其輸出。這個“窗口”可以在眾多的電子計算機上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存起來。在不同時間、不同地點、由不同人獲得的同一內容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復制件”。
（三）、電子計算機軟硬件技術的不斷更新換代，迫使電子文件必須不斷地適應新的“生存環(huán)境”，這種適應往往需要以自身結構、格式的改變?yōu)榇鷥r。因此，長期保存的電子文件很可能在結構和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點使我們無法采用與紙質文件相同的標準和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內容確確實實是在當時由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應該承認它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準確，即內容的原始性為惟一標準。根據現代信息技術的特點和社會各方面對電子文件的需要，我們認為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當和必要的，它將是電子文件轉化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術的進步、電子文件管理水平的提高以及有關法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術措施電子文件是高科技的產物，它的各種性能是由技術決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應積極采用有關技術措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術電子通信系統中可采用“雙密鑰碼”進行加密。在網絡中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內容來，無法對它進行篡改，從而保護電子文件在傳輸過程中的原始性、真實性。
二級學院檔案管理論文篇十一
（浙江農林大學工程學院，浙江臨安311300）。
摘要：我國高校大多實行二級管理制度。其中二級學院行政管理水平決定了其執(zhí)行力，在一定程度上影響或制約著高校的改革與發(fā)展。二級學院的行政化管理必須服從于新形勢、新要求、新任務。明確我國高校二級行政管理的現狀并加以改革創(chuàng)新，已成為高校行政管理者思考和關注的問題。
俄國教育家烏申斯基對高校三要素的解釋是：行政管理、傳承知識和科學研究?？梢娏己玫男姓芾?，是一所高校實現其全部功能的重要基礎。自上個世紀90年代開始，我國高校對其內部的行政管理體制開始改革，國務院曾對此下發(fā)了《關于深化高等教育體制改革的若干意見》進行規(guī)范。近年來，隨著我國高校連續(xù)的普遍擴招，各高校都已基本進入發(fā)展性、綜合性大學階段。所謂“綜合性大學”，一般是指涵蓋文、理、工、商、法、醫(yī)等學科門類齊全、辦學規(guī)模宏大、科研實力較強的高校。其特點是具有“多學科性”，體現為下轄多個學院（涵蓋多個學科），且各學科間相互聯系；強調教學與科研并重，并且在一定學科范圍內，科學研究工作走在教學的前面，為教學工作提供學術支撐，促進學生科學研究意識和能力；其基礎屬性是：科學研究多為基礎科學，教學內容主要為普通教育，重在培養(yǎng)學生的基本素質和能力。為實現學生培養(yǎng)的目標和學校各項工作的有序開展，綜合型大學多側重于二級學院化，相應的行政管理逐步重心下移，實行總體規(guī)劃、分級負責，學院享有一定獨立創(chuàng)新責權的管理模式。因此，高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新逐漸成為高校行政管理人員和教育研究機構的關注熱點。
由此可見，綜合性大學的行政管理是指高校確立了計劃目標后，以一定的規(guī)章制度為基礎、采取一系列方法和措施確保各職能部門協調一致、各司其職，帶動全校師生職工統一步調、按時完成各項工作任務，實現既定發(fā)展目標的系統化改革模式。其中的行政管理主要體現在如何處理好領導與專家、教師與管理人員、個體與集體、民主與集中，以及繼承與創(chuàng)新之間的關系。在當前高校普遍推行二級學院負責制的大背景下，高校二級學院的行政管理工作日益顯得舉足輕重。換句話說，做好各個二級學院的行政管理工作，在綜合性大學的整體運行管理中實現上行下達、落實學校的各項決策有著十分關鍵的作用。
高校的`行政管理始終是學校順利實施教學、科研的前提條件。也是實現學校政令暢通、確保社會主義辦學方向，實施依法治校的必要保障。但在我國高?？焖侔l(fā)展的現階段，卻往往缺乏對于高校二級行政管理的深層次理論探討，于是導致了行政管理水平滯后于教育改革進展，甚至成為學校深化改革的客觀阻礙。
一、現階段我國高校行政管理現狀。
（一）我國高校普遍存在部門編制龐大，人浮于事、效率低下的現象。
目前，我國高校行政管理的設置大多參照政府機關而設置，機構繁多、功能過細、編制冗余，甚至不乏因人設崗等情況。在實際辦事過程中，每個部門只管理具體行政職責的具體部分，這就導致一個行政命令需要數個部門集體參與才能完成，極大地影響了辦事效率。校內、校外的辦事人員也往往需要跑遍多個部門才能辦好一件事情。形成了既耽誤時間又手續(xù)繁瑣，出現事難辦、臉難看、字難簽、章難蓋的現象。在事情涉及多部門的情況下，部門之間也往往怕承擔責任而相互推諉，這不僅使得行政管理成本增加，還造成了行政管理混亂、對高校形象造成一定的負面影響。
（二）盲目服從，主觀能動性低。
現階段我國高校主要的管理模式基本是下級服從卜級，相當部分的高校都將學校的組織機構和管理權限固定在不同的級別上，形成了由高到低、猶如金字塔般分布的管理體系和權力體系。每逢重大事情發(fā)生，下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事。即使出現與現有規(guī)章制度相違背的情況，也是上級說了算，這就難免居功自大，而下級管理部門總會等待或依賴上級部門發(fā)布指令行事，政策、法規(guī)以及原有的辦事規(guī)則都跑到腦后，坐等領導安排，久而久之形成等靠風氣。具體辦事的主觀能動性大大降低，工作效率低下，人浮于事。另外，由于高校管理工作的運行主要依靠行政機構或行政人員逐級行使行政管理職能來實現，學校的一切資源甚至包括學術資源在內都受控于學校的組織機構和成員，特別是學術資源長期被行政手段干預，使得本應以學術為中心的高等院校在不同程度存在著權力崇拜，導致學術情節(jié)、人文關懷逐漸褪色。
（三）高校行政管理的重內務屬性，忽略了其外聯作用。
高校是一個具有豐富社會屬性的實體，因此其行政管理中對內在事務的管理和對外聯系合作的管理同等重要。一般而言，學校對內部事務的管理比較到位，但對外管理則較為薄弱。比如學校與校友，與兄弟院校之間、企業(yè)或科研單位之間、與地方政府相關部門之間的溝通合作，與教育主管機構部門、國家行政部門以及國際交流合作等方面的事務處理，往往缺乏規(guī)范化的規(guī)章制度和執(zhí)行監(jiān)督，甚至很少有人對此進行深入研究。長此以往，也必將導致高校外部發(fā)展空間受到阻礙。究其原因，一方面是行政管理人員相關知識學習不夠、創(chuàng)新意識不強，服務意識淡薄、行政效能低下。另一方面，高校行政管理的現行措施還主要是依靠各類規(guī)章制度和各崗位職責和主管領導的命令指示，使得管理的科學性和規(guī)范性上體現不了職員的自主能動性，下級只是以簡單地完成上級意志為己任。
二、盡力提高二級管理成效，是當前高校改革發(fā)展的動力。
我國高校當前正面臨從大學到學科，再從學科到大學交互作用的變革過程。高校的行政管理也伴隨著由權力集中轉向兩級化管理而過渡，因此高校行政管理的二級化進程日益顯得重要。只有做好二級管理，使二級學院充滿活力，將直接影響到一所高校的變革進程。
在普遍實行二級管理的大趨勢下，如何更好地發(fā)揮二級學院行政管理作用、實現行政管理的暢通高效，已成為每一個高校行政管理人員必須面對的課題。
（一）止步不前不如自我提升。
我國高校行政管理機構的大致模式是：實行二級化管理的高校一般都設置數個行政管理崗位，而二級行政管理崗位的一個人員需聯系本學院內、外的數個行政管理部門。當某個工作內容涉及到幾個部門時，如果出現相互推諉，則辦事人員往往疲于應付，其忙亂倉促可想而知。如何改變這種現象？如何提高辦事效率？這是我們必須面對，而且必須解決的問題。
雖然制度層面上的改革需要上級部門來決定，但通過崗位培訓，加強業(yè)務熟練程度來提高二級行政管理隊伍人員的素質卻更為重要。實行二級化管理的高校，其二級學院管理者的能力提升直接影響到整個學校的管理效率和服務質量。當然，好的服務意識和服務態(tài)度并不代表管理工作的高效率、高質量，還需要管理者掌握現代管理技能、掌握先進的管理技巧、積累管理知識和管理經驗。而提高整個管理隊伍的素質，就必須強調提高服務意識、強化為教學科研服務的崗位職責，使二級學院的行政管理與全校行政管理有機融合。提高管理工作人員的素質結構有兩種方式：一是引進高素質的、具有良好學科基礎的管理人員，徹底改變管理隊伍的能力結構；二是對現有管理人員進行崗位培訓，較大地提升工作技能。比如培養(yǎng)奉獻意識，養(yǎng)成以大局為重的責任感、使之具有良好的溝通及表達能力等。除此之外，所有的管理人員都要具備能獨立擔當所肩負的工作，具有一定的組織協調、創(chuàng)新和控制能力。
（二）調整現有行政管理模式，優(yōu)化二級管理環(huán)境。
“以人為本、以生為本”已成為各高校管理工作的基本出發(fā)點。實行二級化管理的高校，一般都設置了學?？偟男姓k公平臺（中心），實行各部門集中辦公以提高工作效率。并以明確的崗位職責規(guī)范行政管理，靠責任到人、首問負責等方式提升工作效率；以提高服務理念，樹立黨員先鋒崗等起到促進帶動作用等。
在此基礎上，應建立公布監(jiān)督投訴制度（含申訴制度）等，以促進管理的規(guī)范性，建立并嚴格實行考核獎懲制度，以樹立正氣、獎勤罰懶等措施調動積極性。另外，還應創(chuàng)造適宜的環(huán)境，為開展“教授治學、民主決策，實行重大議題集體表決；日常事務嚴格規(guī)章制度，責任到人，適時考核、糾錯查漏；以確保政令上通下達，日常工作有條不紊。
（三）建立健全二級管理制度，管理權限下放，真正做到“責權利三結合”
順應形勢發(fā)展，實現科學、民主的行政管理是高校行政改革的發(fā)展方向。堅持依法治校、健全各項管理制度，通過二級化管理，充分調動各級管理人員的主觀能動性，提高效率，是保障學校行政執(zhí)行力的保障。
加強學校各級行政部門、管理人員之間的交流，提高行政管理工作效率。高校行政管理部門多，部門間利益存在矛盾，人際關系復雜，管理人員多等等，都加大了行政管理工作的開展難度，使行政執(zhí)行力打了折扣，行政管理受到影響。究其根本，就是行政管理部門之間，行政工作人員之間缺乏溝通。若加強管理人員互相交流、溝通、建立良好的人際關系基礎，使得工作人員相互理解、相互配合，保障行政管理良好運行。
（四）豐富二級行政管理技術，開展信息化為主的管理技術創(chuàng)新。
提高高校各級行政管理的效率，可采取信息化平臺。如：校訊通短信平臺、騰訊群、微博、討論組、學院網站及內網辦公自動化系統平臺等信息化管理方式，及時把有關決定、通知、會議精神等信息及時傳達，縮短信息傳播和反饋的周期，提高辦公效率。教師、學生以及管理者都可以通過信息反饋平臺及時有效的溝通，使高校行政管理工作更加便捷和高效。
在教育全球化的今天，任何止步不前都會落后，高校的行政管理亦是如此。創(chuàng)新、進步來源于勇于實踐、善于實踐。高校發(fā)展的趨勢要求其各級管理人員必須與時俱進，不斷進行管理改革、更新管理理念。而管理者的素質，也勢必伴隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展而得到不斷提高和優(yōu)化。
參考文獻。
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二級學院檔案管理論文篇十二
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構、醫(yī)療機構公正的重要依據。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數據。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
二級學院檔案管理論文篇十三
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現代化[j].中國民營科技與經濟，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經過長時間的發(fā)展，已經形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應該與檔案管理基礎體系相結合，通過對檔案管理基礎體系進行創(chuàng)新，實現檔案管理工作的新突破。
二級學院檔案管理論文篇十四
為了使檔案管理人員應用一種軟件就可以全面地將檔案工作處理得當，一些計算機軟件開發(fā)公司遵循國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》，為檔案管理行業(yè)研發(fā)了專業(yè)系統軟件，以便統一管理、維護和保障檔案的完整與安全，方便查找、利用等原則，具備高效、準確、簡單、實用的特點。檔案管理系統軟件是集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合管理軟件。
一、專業(yè)性檔案管理系統軟件具備諸多優(yōu)勢。
（一）提高工作效率。檔案管理系統軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。
（二）能夠更好地開發(fā)檔案內容信息。應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。
（三）更好地實現檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統軟件。
二、檔案管理系統軟件的優(yōu)勢之多數不勝數，而各種檔案管理系統軟件的'功能大同小異。
（一）收文登記。文書人員收到公文后，將文件信息輸入系統，便可打印收文登記簿和收文批閱承辦箋等；收文序號由系統自動生成編號，并打印在收文登記簿和收文批閱承辦箋的右下角，形成檢索，便于文件去向的掌握；輸入的信息數據可提交到軟件系統數據庫中保存，方便以后查詢及入檔時調??；如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎受損或遺失，可從系統中調出對應數據進行補充打印。
（二）發(fā)文登記?？梢愿鱾€部門一個總號或多個號；軟件系統可以按年度自動對發(fā)文進行編號；發(fā)文登記之后，可打印發(fā)文登記簿，發(fā)文登記簿既可以自動銜接上次結束時的行數或指定起始行數打印，也可以分期分批統一打?。坏怯洉r內容在備選項中進行選擇即可，如“主送”“抄送”“標題”等；發(fā)文檔案數據同樣可以到系統的數據庫中進行調取。
（三）組建檔卷?？梢罁締挝痪唧w工作職能，選擇適合的檔案分類方案。如“年度—機構（問題）—保管期限”分類法、“保管期限—年度—機構（問題）”分類法、“年度—保管期限—機構（問題）”分類法等；檔案文件進行輸入時，對于收文和發(fā)文，只需搜索相應序號，即可調出將相應文件；會議記錄、領導講話及其他文件手工輸入即可；檔號為系統自動產生，檔號格式可以自定義輸入。
（四）公文查詢?？蓪n案管理系統軟件中的各項數據進行查詢；可指定一個或多個匹配條件進行搜索查詢；可打印出所查詢到的檔案內容，由系統自動記錄查詢、打印記錄。盡管檔案管理系統軟件的功能強大，優(yōu)勢明顯，但仍然需要檔案管理人員合理應用，謹慎行事，方能讓檔案管理系統軟件更好地為檔案管理工作服務。
二級學院檔案管理論文篇十五
高校二級學院檔案是高校二級學院在開展教學、科研、管理等活動中形成的對高校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄,是衡量學院教學質量和管理水平的一個重要標尺,對學院的建設發(fā)展起著重要助推作用。近年來,隨著我國高等教育評估制度、評估活動的實行和開展,各高校越來越重視檔案工作,檔案管理條件不斷改善,管理水平不斷提高。但是,在一些高校,卻仍然存在著只重視校本部檔案管理,而忽視其二級學院檔案管理的現象,造成二級學院檔案管理很不規(guī)范,給學院自身建設造成很大負面影響,同時也給高校的長遠發(fā)展帶來一些新問題。
一、高校二級學院檔案管理現狀
檔案管理不集中、統一。高校二級學院檔案管理工作一般歸屬院辦公室負責,院辦公室大多成立有專門的檔案室、配備有專職檔案員,但也有一些至今還沒有成立專門檔案室,甚至連單獨的檔案庫房都沒有,所有檔案資料都存放在院辦公室的鐵皮柜里,日常管理和使用由辦公室一名成員兼職,管理的范圍也僅限于文書檔案和部分科技、會計及實物檔案,而大量的教學實踐、科研活動材料都分屬各有關業(yè)務部門保管,形成了一個單位多個檔案管理部門的格局,這既不符合《檔案法》“檔案實行集中統一管理”之規(guī)定,也不利于本院檔案的安全管理和有效利用。
檔案收集不完整齊全,整理不科學規(guī)范。高校二級學院檔案管理內容廣泛,載體形式多樣,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及時、不完整、不齊全,整理不科學、不規(guī)范等現象,有些應歸檔的文件材料沒有及時被收集歸檔或被遺漏,有些已歸檔文件材料其內容不齊全、不完整。例如,有些部門只重視收集各種紅頭文件,而忽視了對教學、科研活動中形成的各種文件材料的收集。有些部門歸檔文件材料中只有請示,沒有批復。在歸檔文件材料的整理、分類上缺乏嚴格規(guī)定和統一標準,造成了檔案保管期限劃分不準確、目錄填寫不明細、檢索工具不完備等問題,為日后檔案的查找利用帶來了諸多的困難。
檔案管理手段落后,利用效率低。隨著科技的進步,計算機及網絡技術在高校檔案管理中得到廣泛運用,但是有些高校二級學院檔案管理還仍然停留在手工管理水平上,檔案信息存儲量小,收集、整理、檢索難,利用率低。此外,一些高校管理思想守舊,對二級學院建立后的檔案管理工作監(jiān)督指導不到位,缺少相應的對策措施,檔案人員計算機及網絡技術薄弱,自動化、信息化程度不高。
二、對改進高校二級學院檔案管理工作的建議
加強領導,明確職責。高校要加強對二級學院檔案管理工作的領導,建立與二級學院發(fā)展規(guī)模、發(fā)展狀況相適應的綜合檔案室(館),選拔政治素質高、事業(yè)心、責任感強的同志擔任檔案專職干部。清晰劃分學校、二級學院兩個層次檔案管理的職責范圍,使學校與二級學院各司其職,各盡其責。明確學校檔案館(室)主要負責收集保管校本部及二級學院產生的永久保存價值檔案,工作重心放在檔案信息的研發(fā)利用和檔案建設現代化管理水平的提高上,同時負責二級學院檔案管理的監(jiān)督和指導,定期開展檔案業(yè)務及現代化管理技術培訓,使二級學院檔案人員的知識結構、業(yè)務水平更好地適應當前學院建設發(fā)展的需要。
建立完善管理制度。結合二級學院工作實際和特點,建立符合本院實際的《文件材料歸檔范圍、歸檔要求》、《檔案分管院領導責任制》、《專、兼職檔案員責任制》、《文件材料的管理和利用制度》、《檔案資料傳遞、登記制度》等檔案管理規(guī)章制度。健全檔案管理工作的檢查、考核制度,定期布置、檢查、總結檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,不斷提高檔案管理水平。
加強日常收集與整理。一是要編制一套切合本院實際的檔案整理分類方案和工作標準。二是開展積極主動、有目的、有意義的收集工作。一方面要確保歸檔范圍內的文件全部歸檔,另一方面要特別注意收集日常分散形成的賬外文件材料。三是要加強文件材料的整理與分類,嚴格按照本院文件材料整理、分類方案和工作標準,科學合理地整理各類文件材料。
加強管理和利用。一是要改善現有的管理條件,建立具備溫濕度儀、空調、復印機、計算機、掃描儀及防盜系統,符合防火、防蟲、防霉、防光、防盜、防塵“六防”要求的檔案專用庫房。二是要改進管理方法,加大資金投入建立院內計算機網絡系統,購置必備的筆記本電腦、攝像機、數碼照相機、錄音筆、光盤刻錄機、多媒體設施等,利用計算檔案管理軟件建立目錄數據庫,運用計算機數據庫建立全院檔案信息系統,提高檔案信息的收集、儲備、檢索開發(fā)、利用的`速度和質量,使檔案管理工作盡快步入科學化管理軌道。三是加強研發(fā)利用,編制《全宗指南》、《大事記》、《基礎數據匯編》、《論文論著匯編》等編研資料,并及時增補、充實其內容,使二級學院檔案更好地為學院教學、科研、管理服務。
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