年末將至,我們不禁要思考過去一年的成績和不足??偨Y(jié)應該注重實用性,給讀者帶來有益的啟示和借鑒。讓我們一起來閱讀以下精選總結(jié)范文,對自己的總結(jié)能力進行提升吧。
勞防用品管理制度篇一
安全規(guī)程規(guī)定:“進入生產(chǎn)現(xiàn)場,必須穿戴好勞動防護用品.”一般來說,企業(yè)的大部分職工都能夠自覺遵守.但筆者發(fā)現(xiàn),某些領(lǐng)導及管理人員,卻忽視這一規(guī)定.據(jù)了解,到生產(chǎn)現(xiàn)場不穿戴勞動防護用品的有三種人;一是企業(yè)上級主管單位的領(lǐng)導人員;二是企業(yè)機關(guān)干部;三是基層單位的管理人員.
作者:劉會來作者單位:刊名:勞動保護英文刊名:labourprotection年,卷(期):“”(6)分類號:關(guān)鍵詞:
勞防用品管理制度篇二
為了有計劃地改善建設(shè)工地勞動條件,防止傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,保護職工的安全和健康,促進工程進度和質(zhì)量全面發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,特訂立以下制度。
一、各項目部勞動保護干部在管理生產(chǎn)的同時必須負責管理安全工作,認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制訂的有關(guān)勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度,有計劃、有布置,按作業(yè)特點,改進完善安全生產(chǎn)的防護措施。
二、公司審定的勞動保護技術(shù)安全措施有計劃所需的經(jīng)費,列入年度計劃,按需支付,合理使用。
三、凡進入施工現(xiàn)場的施工人員,應發(fā)放安全帽,上高及懸空作業(yè)人員發(fā)放符合國家標準的安全帶,電工發(fā)放絕緣鞋和手套,電焊工發(fā)放工作服和面罩,特殊作業(yè)人員按特殊勞防用品發(fā)放。
四、施工現(xiàn)場按規(guī)定設(shè)立醫(yī)務室或急救箱,夏季做好防暑降溫工作,每天有茶水供應,茶具有消毒措施,高溫季節(jié)發(fā)放防暑藥物。
五、定期對職工進行健康檢查,生活區(qū)有滅“四害”藥物。
六、健全檢查制度,經(jīng)常檢查勞防用品的使用情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素和問題及時更換和解決。
七、開展經(jīng)常性的勞動保護宣傳教育,不斷提高職工的安全防護意識,嚴格執(zhí)行獎懲制度,對安全防護意識性強的職工給予表揚和獎勵,對無視安全法規(guī)、違反規(guī)章制度的給予批評和罰款。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
勞防用品管理制度篇三
公司根據(jù)工地實際情況,保證工地勞動用品的供應降低工程成本與消耗,加速周轉(zhuǎn),節(jié)省消費,特對工程所用勞動用品進行全面的統(tǒng)一的管理,各部門應遵守下列的規(guī)章制度,以便能使用完整的勞動用品。
一、搞好勞動用品的入庫驗收,把好勞動用品的驗收關(guān),確保規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、符合使用規(guī)定。
二、搞好各種機具設(shè)備的保養(yǎng)工作,嚴禁出庫機具有拖延工程工期現(xiàn)象。
三、搞好勞動用品的領(lǐng)發(fā)和盤點,面向生產(chǎn)、方便群眾、保證供應、即時回收。
四、搞好庫內(nèi)的業(yè)務員工作,做到技術(shù)資料齊備、單據(jù)帳目正確、庫容整齊、收發(fā)即時、數(shù)量準確。
五、搞好各種機械和用品的技術(shù)保管和維護保養(yǎng)工作,保證用品的使用價值不受損失,質(zhì)量完好無損。
六、加強團結(jié)管理體制人員的安全教育,做好防火、防盜、防爆、防洪等工作,確保倉庫勞動用品的.安全檢查。
七、管理體制部門應搞好勞動用品,綜合利用和調(diào)節(jié)工作,降低庫存,節(jié)約倉庫儲蓄費用。
勞防用品管理制度篇四
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
?電器類較大型的'辦公陳設(shè)等。
?機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
?板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
擔賠償責任。
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
監(jiān)督。
勞防用品管理制度篇五
4、對消耗品實行按需采購,節(jié)約領(lǐng)用;。
5、非消耗品采用交舊領(lǐng)新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
8、物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進先出,計劃供應,節(jié)約用料”的原則進行。
勞防用品管理制度篇六
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等其它用品,由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領(lǐng)導審定后,由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損,由責任人提出書面報告,經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理,報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的,有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。
勞防用品管理制度篇七
1、目的:用于本廠各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用和管理。為保障員工安全生產(chǎn),加強勞動保護,合理使用勞防用品。
2、適用范圍及責任人(部門):本廠安??啤S辦部、各部門車間使用人員。
3、內(nèi)容:
3.1各類勞防用品由單位統(tǒng)一購買并進行管理,由廠長辦公室集中發(fā)放,發(fā)放部門要建立個人領(lǐng)用卡(或檔案),領(lǐng)用者要在卡上簽名。
3.2購買勞防用品要本著實用、耐用的原則,切實起到保護職工健康的作用。
3.3全體從業(yè)人員上崗前必須按要求穿戴勞動防護用品,保持清潔、整齊,樹立單位良好形象。各部門主管領(lǐng)導必須隨時檢查所在崗位人員勞保用品的穿戴和使用情況,對不正當使用行為,經(jīng)教育不改正者,予以處罰。
3.4勞防用品是保障員工健康安全的維護品,生產(chǎn)崗位必須嚴格按要求合理使用勞防用品,不得將勞防用品變?yōu)榉莿趧颖Wo用品和個人生活用品。
3.5如遇特殊情況,需用特殊勞防用品時,使用部門要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后配置。
3.6生產(chǎn)部根據(jù)崗位不同或崗位調(diào)整情況,在規(guī)定的范圍內(nèi),靈活掌握發(fā)放崗位及標準。
3.7新入廠員工試用期滿后可享受勞防用品,離職或被辭退員工要將崗位原用勞防用品上交,辦好各項交接手續(xù)后方可離廠。
3.8勞動防護用品大部分實行期限管理,使用期限由安??聘鶕?jù)勞防用品性質(zhì)和崗位情況確定,在規(guī)定期限內(nèi)需要換的由部門提出,安??仆?,廠長室批準方可更換。
3.9對于因工作特殊或搶險、救災后,勞保用品損壞、丟失或失去其應有功能的,本人可以提出申請,主管領(lǐng)導簽證,經(jīng)主管部門批準后可以提前報廢、補發(fā)或更換。
3.10倉庫房管理人員要嚴格按照領(lǐng)用手續(xù)、規(guī)定和標準發(fā)放;凡規(guī)定以舊換新的物品,一定要交舊換新;凡因保管不善而丟失的物品,按原價及應使用的年限折舊賠償。
3.11購買勞動用品,必須了解勞防用品生產(chǎn)單位的資質(zhì),不得購買和使用無生產(chǎn)資質(zhì)單位的勞動防護產(chǎn)品。
3.12倉庫管理人員要定期檢查庫存勞動防護用品的有效使用期限,過期勞動用品應及時處理。
3.13安保科不定期抽查庫存勞動防護用品的情況,檢查情況記入檢查報表。
勞防用品管理制度篇八
第一條勞動防護用品是勞動者在生產(chǎn)過程中保障人身安全的重要物質(zhì)條件。按照國家標準或行業(yè)標準,為從業(yè)人員無償提供合格的勞動防護用品,不得以貨幣形式或用其它物品替代。
第二條勞動用品的發(fā)放標準由供銷部根據(jù)本單位的所有工種和類別負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后由供銷部采購并按規(guī)定發(fā)放,制定發(fā)放標準細表,任何個人與部門不得隨意更改發(fā)放標準、數(shù)量等。
第三條全體從業(yè)人員上崗前必須按要求穿戴勞動防護用品,保持清潔、整齊,樹立單位良好形象。各部門主管領(lǐng)導必須隨時檢查所在崗位人員勞保用品的穿戴和使用情況,對不正當使用行為,經(jīng)教育不改正者,予以處罰。
第四條對于因工作特殊或搶險、救災后,勞保用品損壞、丟失或失去其應有功能的,本人可以提出申請,主管領(lǐng)導簽證,經(jīng)主管部門批準后可以提前報廢、補發(fā)或更換。
第五條采購人員必須購買合格的勞動防護用品,保管人員在發(fā)放前要進行驗收,合格后分類存放,防止變質(zhì)和失效,并建賬登記。
第六條庫房管理人員要嚴格按照領(lǐng)用手續(xù)、規(guī)定和標準發(fā)放;凡規(guī)定以舊換新的物品,一定要交舊換新;凡因保管不善而丟失的物品,按原價及應使用的年限折舊賠償。
第七條在使用期限內(nèi)離崗時,每位員工領(lǐng)用的勞動防護用品,應按本單位規(guī)定到主管部門辦理銷賬手續(xù),并按一定比例折價。
勞防用品管理制度篇九
1.1勞動保護用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機械設(shè)備的安全防護及對塵毒有害物質(zhì)的治理。
1.2員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標準規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標準規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)資產(chǎn)運營部批準。
1.3員工對領(lǐng)用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。
1.4為更好的開展勞動保護,預防工傷事故及職業(yè)病,工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)安全檢查在上班時間未使用相應規(guī)定的防護用品,按違章作業(yè)處理辦法進行處罰。
1.5培訓人員、代培實習人員、參觀人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護用品,由負責單位按防護安全要求標準規(guī)定自行解決,不屬公司發(fā)放范圍。各分公司經(jīng)資產(chǎn)運營部審批可領(lǐng)、買一部份需備借用的防護用品并自行管理。
2.1領(lǐng)用防護用品按不同工種、不同工作環(huán)境、不同勞動條件及不同勞動強度,規(guī)定發(fā)放標準及使用期限。(詳見各工種防護用品發(fā)放標準及使用規(guī)定)。
2.2根據(jù)公司生產(chǎn)情況,在使用期限上要有所區(qū)別,不能強求統(tǒng)一,做到基本合理,特殊情況按“1.2”執(zhí)行。
2.3因病、事、工傷、產(chǎn)假、專職上學、下崗一個月以上,一般勞保用品停發(fā)。退休、退職或離崗生產(chǎn)半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。
2.4新調(diào)入本公司員工依據(jù)調(diào)令,由本單位安全員帶領(lǐng)至資產(chǎn)運營部,由資產(chǎn)運營部對其進行三級安全環(huán)保教育后,方可納入本單位管理,辦理個人領(lǐng)用防護用品。第一次按標準規(guī)定發(fā)放,下次發(fā)放超過半年的隨本單位統(tǒng)一發(fā)放,不超過半年的隨下一次統(tǒng)一發(fā)放。
三、賠償辦法。
3.1凡屬個人保管不當,丟失和損壞防護用品者一律折價賠償(包括借用的);。
3.2屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例,但不得低于20%;。
3.3賠償價格按公式計價:提前領(lǐng)用月數(shù)/規(guī)定使用月數(shù)×現(xiàn)行價格=賠償費。
3.4需補領(lǐng)的防護用品經(jīng)本人申請,本單位領(lǐng)導審批,交賠償費后,由本單位安全員或?qū)B毴藛T向供應分公司領(lǐng)買補發(fā)。
勞防用品管理制度篇十
一、辦公設(shè)備:
1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:
辦公室:
銷售部:
場務部:
經(jīng)營部:
競技部:
財務部:
保安部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設(shè)備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應認真維護以上設(shè)備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。
6.需要購買新設(shè)備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現(xiàn)象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2.各部門每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量,不得浪費。
8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
勞防用品管理制度篇十一
1.目的:為樹立公司形象,統(tǒng)一著裝,對勞防用品,工作服訂購、發(fā)放、回收、更換及穿著實施管理,特制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司上海區(qū)域員工。
3.權(quán)責。
3.1總務部前臺負責公司職員勞防用品、工作服的訂購、發(fā)放、回收及更換;
3.2總務部前臺對工作服的發(fā)放、回收登記按部門統(tǒng)一歸檔;
3.3總務部負責監(jiān)督及檢查本制度執(zhí)行情況。
4.1勞防用品的發(fā)放,必須是本公司的'正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。
4.2新入職員工在辦好入職手續(xù)后,拿人事部辦理的工作牌到總務部前臺領(lǐng)用。
4.3全體員工上班著裝須按規(guī)定的服裝配置統(tǒng)一配套,不能將工作服隨意搭配穿著。
4.4全體員工上班須佩戴工作牌,相應崗位著裝一致,凡違反者,一律按《員工條例》有關(guān)規(guī)定處理。
4.5勞防用品穿著應做到整齊潔凈,不得露胸或披掛;男生襯衫必須束于褲腰內(nèi),不得將領(lǐng)帶拉開,女生不得穿拖鞋上班。
4.6工作服著裝時間為每周除周末之外的正常上班時間,遇周末可穿休閑服裝。
4.7休息日或節(jié)假日在服務現(xiàn)場值班的工作人員,需穿著工作服。
4.8夏季換裝時間為每年5月初;冬季換裝時間為每年9月初。因氣候變化提前或推遲換裝時,由總務部負責書面通知各部門。
5.1勞防用品的更換由領(lǐng)用人(或部門文員)在系統(tǒng)內(nèi)跑申請后,在每周二或周五到總務部前臺領(lǐng)用。
5.2勞防用品更換期限到期,可拿舊的勞防用品到總務部前臺處更換;也可根據(jù)工種的不同,對勞防用品使用破損程度著情考慮更換,但必須通過部門主管審批同意。
5.3離職人員在辦理離職手續(xù)時,必須先將勞防用品退還至總務部前臺,由總務部前臺簽字確認后,再找人事部辦理離職手續(xù)。
5.4離職人員退回的勞防用品,由總務部前臺根據(jù)新舊程度,統(tǒng)一整理調(diào)往洗衣房進行清洗,清洗回收后,按類別、大小號碼分類分開整理疊放,作再周轉(zhuǎn)發(fā)放使用。
5.5總務部前臺負責對分公司各類報廢勞防用品進行回收及處理。
6.1勞防用品的穿用時限,依《各崗位勞防用品配置及穿用時限表》為準;
6.2勞防用品如未達到穿用時限遺失或故意損壞者:穿用不滿三個月,按全額交納服裝工本費;穿用滿三個月,不滿一年者,按50%交納服裝工本費。
7.1夏裝訂購時間為每年的4月初,訂量在平時訂量的3倍;冬裝訂購時間為每年的8月初,訂量在平時訂量的3倍。
7.2總務部前臺每月負責各部門勞防用品需求量確認,訂購,驗收及分發(fā)工作;勞防用品驗收時需注意質(zhì)量,圍裙要長過膝蓋,對不符合要求偷工減料的物品一律拒收。
7.3總務部前臺對各類工作服按不同工種進行分類、編目,并注明工作服尺碼、顏色、領(lǐng)用人員崗位、季節(jié)類別等情況,并登帳入冊,每月28號前對各類勞防用品予以清查盤點及訂購。
8.1工作服的制作由采購部統(tǒng)籌招商承制。
8.2按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新近人員使用。
8.3每一位員工按每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
各崗位勞防用品配置及穿用時限表見附件:
崗位名稱。
季節(jié)類型。
著裝配置。
領(lǐng)用數(shù)量。
單價/元。
使用時限。
備注。
總管理處職員及各單位一級主管。
夏季。
女生。
粉色短袖。
2件。
60。
2年。
深藍色職業(yè)裙。
2條。
60。
2年。
男生。
白色短袖。
2件。
55。
2年。
深藍色長褲。
2條。
70。
2年。
春秋冬季。
女生。
西服上衣。
1件。
200。
2年。
340元1套(含2條褲子)。
粉色長袖。
2件。
70。
2年。
深藍色長褲。
2件。
70。
2年。
男生。
西服上衣。
1件。
230。
2年。
370元1套(含2條褲子)。
白色長袖。
2件。
58。
2年。
深藍色長褲。
1條。
70。
2年。
四季配置。
男生。
領(lǐng)帶。
1條。
自配。
保安。
夏季。
藍色短袖(保安服)。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
藍色長袖(保安服)。
2件。
32。
2年。
深藍色外套(保安服)。
1件。
60。
2年。
四季配置。
保安帽。
1頂。
25。
2年。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
深藍色西褲。
1條。
自配。
總部保潔員、司機。
夏季。
藍色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
電工。
夏季。
藍色短袖。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
便利店店長。
夏季。
白色短袖。
2件。
35。
2年。
深藍色西褲。
1條。
70。
2年。
春秋冬季。
白色長袖襯衫。
2件。
35。
2年。
西服上衣。
1件。
140。
2年。
深藍色西褲。
1件。
70。
2年。
四季配置。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
便利店店員。
夏季。
紅色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
紅色長袖t恤。
2件。
20。
2年。
紅色棉絨外套。
1件。
35。
2年。
美容美發(fā)技師。
夏季。
藍色短袖襯衫。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
藍色長袖襯衫。
2件。
18。
2年。
四季配置。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
美容美發(fā)發(fā)型師。
夏季。
黑色短袖。
2件。
55。
2年。
春秋冬季。
黑色長袖。
2件。
58。
2年。
四季配置。
黃色領(lǐng)帶。
1條。
15。
2年。
生產(chǎn)主管、倉管。
夏季。
藍色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
四季配置。
藍色帽子(發(fā)完為止)。
1頂。
1年。
堂吃供餐人員與外送供餐人員。
夏季。
紅色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
紅色長袖t恤。
2件。
20。
2年。
四季配置。
藍布圍裙。
2件。
16。
1年。
長要超過膝蓋。
紅色帽子。
1頂。
9
1年。
白色水鞋。
1雙。
33。
1年。
僅堂吃供餐領(lǐng)用。
靜電鞋。
1雙。
15.8。
1年。
僅外送人員領(lǐng)用。
深藍色長褲。
1條。
自配。
廚師、幫廚、切配工、蒸飯工、面點工、保潔工、洗碗工。
夏季。
白色工作服套裝。
2套。
42。
2年。
白色網(wǎng)帽。
2頂。
5
1年。
白色防水圍裙。
2條。
5
半年。
長要超過膝蓋。
白色水鞋。
1雙。
33。
1年。
勞防用品管理制度篇十二
為確保公司采購、生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的'肺炎疫情處置工作領(lǐng)導小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復i疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
一、目的。
規(guī)范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關(guān)等各個環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
適用于公司運行的各個環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
三、組織管理體系。
(1)成立公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導小組,認真執(zhí)行《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導小組(指揮部文件)》等法律法規(guī),落實上級疫情防控部]對我公司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監(jiān)督及管理。
(2)公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
四、工作職責。
(一)領(lǐng)導小組工作職責:
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監(jiān)督各項關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項疫情防控管理措施的執(zhí)行,心得體會范文加強對各個環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合。上級檢驗檢疫機構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進行監(jiān)督、指導、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發(fā)放、培訓;負責返工人員的將康狀態(tài)摸排及。上報工作;負責組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發(fā)出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)安保部”]負責在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關(guān)登記臺賬,對進入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內(nèi);負責廠區(qū)內(nèi)―天不少于2次的消毒;組織好本部門]職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)運營部負責對來訪客戶進行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務并做好客戶健康臺賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動;負責疫情期間老客戶業(yè)務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(六)加工車間、電氣部、設(shè)計部負責對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬。
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勞防用品管理制度篇十三
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導節(jié)儉高效的風格,特制定本規(guī)定。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。
原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);。
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計劃,須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領(lǐng)用登記狀況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,務必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,務必構(gòu)成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過2000元的,務必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
勞防用品管理制度篇十四
為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理。
保證機器的正常開關(guān)機;
嚴禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進行殺毒;
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機:
保證機器的正常開關(guān)機;
定期對設(shè)備進行維護;
復印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;
各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀。
保證機器正常開關(guān)機;
關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
使用過程中保持良好的通風環(huán)境,不要堵塞通風口;
禁止傾斜90°角以上播放文件;
使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡。
公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示,予以報廢處理。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。
勞防用品管理制度篇十五
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。
1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,統(tǒng)一申購。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準,于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。
3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。
1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品:傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
(三)、領(lǐng)用方法:
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。
1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。
4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。
5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。
每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表,盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字,對盤存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
勞防用品管理制度篇十六
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?BR> 3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
勞防用品管理制度篇十七
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
3、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
電腦、打印機的耗材。
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認,上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1):定點:公司定大型超市進行物品采購。
2):定時:每月月初進行物品采購。
3):定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4):選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務有權(quán)拒收,有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬。
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,務必透過財務辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。
4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還。
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償。
第七章:附則。
1、新進人員到職時向財務部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,務必向財務辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務認可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。
該制度自發(fā)布之日起實行。
勞防用品管理制度篇十八
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20xx年5月1日起生效:
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批,審批通過后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字。
3、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。
3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責的原則。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關(guān)部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設(shè)備收回,否則費用由相關(guān)部門承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經(jīng)理批準。
起草:石若力
審核:武娜
簽發(fā):李芳波
附表1:
辦公用品申購表
申購部門:xx月份:
1、先對現(xiàn)有辦公用品進行登記上帳;
2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用。
勞防用品管理制度篇十九
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
勞防用品管理制度篇二十
1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的,應以服務于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦,經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應如數(shù)交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報采購部,按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節(jié)約的原則,按實際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應堅持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財務有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費,對報廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點,及時了解辦公用品的結(jié)存,對急需的辦公用品,應報采購部及時采購,保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負責賠償。
勞防用品管理制度篇二十一
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,務必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
勞防用品管理制度篇二十二
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋。
給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打英復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則。
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。
二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實際需要,在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。
三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,并報分管局領(lǐng)導審批。
四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。
五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
六、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)辦公室主任簽字,財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
七、局領(lǐng)導所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領(lǐng)導本人簽字。
勞防用品管理制度篇二十三
為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,特制定本制度。
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;。
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。
2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
2、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)離職,須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予行政部門進行合理采購。
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。
3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額,并重新交回行政部門再做發(fā)放。
4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。
鑫尚投資管理有限公司。
行政部。
勞防用品管理制度篇一
安全規(guī)程規(guī)定:“進入生產(chǎn)現(xiàn)場,必須穿戴好勞動防護用品.”一般來說,企業(yè)的大部分職工都能夠自覺遵守.但筆者發(fā)現(xiàn),某些領(lǐng)導及管理人員,卻忽視這一規(guī)定.據(jù)了解,到生產(chǎn)現(xiàn)場不穿戴勞動防護用品的有三種人;一是企業(yè)上級主管單位的領(lǐng)導人員;二是企業(yè)機關(guān)干部;三是基層單位的管理人員.
作者:劉會來作者單位:刊名:勞動保護英文刊名:labourprotection年,卷(期):“”(6)分類號:關(guān)鍵詞:
勞防用品管理制度篇二
為了有計劃地改善建設(shè)工地勞動條件,防止傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,保護職工的安全和健康,促進工程進度和質(zhì)量全面發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,特訂立以下制度。
一、各項目部勞動保護干部在管理生產(chǎn)的同時必須負責管理安全工作,認真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制訂的有關(guān)勞動保護和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度,有計劃、有布置,按作業(yè)特點,改進完善安全生產(chǎn)的防護措施。
二、公司審定的勞動保護技術(shù)安全措施有計劃所需的經(jīng)費,列入年度計劃,按需支付,合理使用。
三、凡進入施工現(xiàn)場的施工人員,應發(fā)放安全帽,上高及懸空作業(yè)人員發(fā)放符合國家標準的安全帶,電工發(fā)放絕緣鞋和手套,電焊工發(fā)放工作服和面罩,特殊作業(yè)人員按特殊勞防用品發(fā)放。
四、施工現(xiàn)場按規(guī)定設(shè)立醫(yī)務室或急救箱,夏季做好防暑降溫工作,每天有茶水供應,茶具有消毒措施,高溫季節(jié)發(fā)放防暑藥物。
五、定期對職工進行健康檢查,生活區(qū)有滅“四害”藥物。
六、健全檢查制度,經(jīng)常檢查勞防用品的使用情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素和問題及時更換和解決。
七、開展經(jīng)常性的勞動保護宣傳教育,不斷提高職工的安全防護意識,嚴格執(zhí)行獎懲制度,對安全防護意識性強的職工給予表揚和獎勵,對無視安全法規(guī)、違反規(guī)章制度的給予批評和罰款。
xxx集團有限公司。
xxx項目部。
勞防用品管理制度篇三
公司根據(jù)工地實際情況,保證工地勞動用品的供應降低工程成本與消耗,加速周轉(zhuǎn),節(jié)省消費,特對工程所用勞動用品進行全面的統(tǒng)一的管理,各部門應遵守下列的規(guī)章制度,以便能使用完整的勞動用品。
一、搞好勞動用品的入庫驗收,把好勞動用品的驗收關(guān),確保規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、符合使用規(guī)定。
二、搞好各種機具設(shè)備的保養(yǎng)工作,嚴禁出庫機具有拖延工程工期現(xiàn)象。
三、搞好勞動用品的領(lǐng)發(fā)和盤點,面向生產(chǎn)、方便群眾、保證供應、即時回收。
四、搞好庫內(nèi)的業(yè)務員工作,做到技術(shù)資料齊備、單據(jù)帳目正確、庫容整齊、收發(fā)即時、數(shù)量準確。
五、搞好各種機械和用品的技術(shù)保管和維護保養(yǎng)工作,保證用品的使用價值不受損失,質(zhì)量完好無損。
六、加強團結(jié)管理體制人員的安全教育,做好防火、防盜、防爆、防洪等工作,確保倉庫勞動用品的.安全檢查。
七、管理體制部門應搞好勞動用品,綜合利用和調(diào)節(jié)工作,降低庫存,節(jié)約倉庫儲蓄費用。
勞防用品管理制度篇四
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
?電器類較大型的'辦公陳設(shè)等。
?機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
?板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?BR> 5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
擔賠償責任。
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
監(jiān)督。
勞防用品管理制度篇五
4、對消耗品實行按需采購,節(jié)約領(lǐng)用;。
5、非消耗品采用交舊領(lǐng)新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
8、物品的領(lǐng)用、發(fā)放,須按“先進先出,計劃供應,節(jié)約用料”的原則進行。
勞防用品管理制度篇六
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等其它用品,由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購,需用人提出采購計劃,綜合股匯總交領(lǐng)導審定后,由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時,需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約,不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失,由使用人員照價賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損,由責任人提出書面報告,經(jīng)綜合股核實并按相關(guān)程序辦理,報經(jīng)領(lǐng)導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的,有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。
勞防用品管理制度篇七
1、目的:用于本廠各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用和管理。為保障員工安全生產(chǎn),加強勞動保護,合理使用勞防用品。
2、適用范圍及責任人(部門):本廠安??啤S辦部、各部門車間使用人員。
3、內(nèi)容:
3.1各類勞防用品由單位統(tǒng)一購買并進行管理,由廠長辦公室集中發(fā)放,發(fā)放部門要建立個人領(lǐng)用卡(或檔案),領(lǐng)用者要在卡上簽名。
3.2購買勞防用品要本著實用、耐用的原則,切實起到保護職工健康的作用。
3.3全體從業(yè)人員上崗前必須按要求穿戴勞動防護用品,保持清潔、整齊,樹立單位良好形象。各部門主管領(lǐng)導必須隨時檢查所在崗位人員勞保用品的穿戴和使用情況,對不正當使用行為,經(jīng)教育不改正者,予以處罰。
3.4勞防用品是保障員工健康安全的維護品,生產(chǎn)崗位必須嚴格按要求合理使用勞防用品,不得將勞防用品變?yōu)榉莿趧颖Wo用品和個人生活用品。
3.5如遇特殊情況,需用特殊勞防用品時,使用部門要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后配置。
3.6生產(chǎn)部根據(jù)崗位不同或崗位調(diào)整情況,在規(guī)定的范圍內(nèi),靈活掌握發(fā)放崗位及標準。
3.7新入廠員工試用期滿后可享受勞防用品,離職或被辭退員工要將崗位原用勞防用品上交,辦好各項交接手續(xù)后方可離廠。
3.8勞動防護用品大部分實行期限管理,使用期限由安??聘鶕?jù)勞防用品性質(zhì)和崗位情況確定,在規(guī)定期限內(nèi)需要換的由部門提出,安??仆?,廠長室批準方可更換。
3.9對于因工作特殊或搶險、救災后,勞保用品損壞、丟失或失去其應有功能的,本人可以提出申請,主管領(lǐng)導簽證,經(jīng)主管部門批準后可以提前報廢、補發(fā)或更換。
3.10倉庫房管理人員要嚴格按照領(lǐng)用手續(xù)、規(guī)定和標準發(fā)放;凡規(guī)定以舊換新的物品,一定要交舊換新;凡因保管不善而丟失的物品,按原價及應使用的年限折舊賠償。
3.11購買勞動用品,必須了解勞防用品生產(chǎn)單位的資質(zhì),不得購買和使用無生產(chǎn)資質(zhì)單位的勞動防護產(chǎn)品。
3.12倉庫管理人員要定期檢查庫存勞動防護用品的有效使用期限,過期勞動用品應及時處理。
3.13安保科不定期抽查庫存勞動防護用品的情況,檢查情況記入檢查報表。
勞防用品管理制度篇八
第一條勞動防護用品是勞動者在生產(chǎn)過程中保障人身安全的重要物質(zhì)條件。按照國家標準或行業(yè)標準,為從業(yè)人員無償提供合格的勞動防護用品,不得以貨幣形式或用其它物品替代。
第二條勞動用品的發(fā)放標準由供銷部根據(jù)本單位的所有工種和類別負責制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后由供銷部采購并按規(guī)定發(fā)放,制定發(fā)放標準細表,任何個人與部門不得隨意更改發(fā)放標準、數(shù)量等。
第三條全體從業(yè)人員上崗前必須按要求穿戴勞動防護用品,保持清潔、整齊,樹立單位良好形象。各部門主管領(lǐng)導必須隨時檢查所在崗位人員勞保用品的穿戴和使用情況,對不正當使用行為,經(jīng)教育不改正者,予以處罰。
第四條對于因工作特殊或搶險、救災后,勞保用品損壞、丟失或失去其應有功能的,本人可以提出申請,主管領(lǐng)導簽證,經(jīng)主管部門批準后可以提前報廢、補發(fā)或更換。
第五條采購人員必須購買合格的勞動防護用品,保管人員在發(fā)放前要進行驗收,合格后分類存放,防止變質(zhì)和失效,并建賬登記。
第六條庫房管理人員要嚴格按照領(lǐng)用手續(xù)、規(guī)定和標準發(fā)放;凡規(guī)定以舊換新的物品,一定要交舊換新;凡因保管不善而丟失的物品,按原價及應使用的年限折舊賠償。
第七條在使用期限內(nèi)離崗時,每位員工領(lǐng)用的勞動防護用品,應按本單位規(guī)定到主管部門辦理銷賬手續(xù),并按一定比例折價。
勞防用品管理制度篇九
1.1勞動保護用品是員工在生產(chǎn)過程中安全和健康的輔助措施,它不能替代機械設(shè)備的安全防護及對塵毒有害物質(zhì)的治理。
1.2員工發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標準規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標準規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)資產(chǎn)運營部批準。
1.3員工對領(lǐng)用的防護用品要本著節(jié)約的原則,不多領(lǐng)、冒領(lǐng)、不送人、不變賣。
1.4為更好的開展勞動保護,預防工傷事故及職業(yè)病,工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)安全檢查在上班時間未使用相應規(guī)定的防護用品,按違章作業(yè)處理辦法進行處罰。
1.5培訓人員、代培實習人員、參觀人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護用品,由負責單位按防護安全要求標準規(guī)定自行解決,不屬公司發(fā)放范圍。各分公司經(jīng)資產(chǎn)運營部審批可領(lǐng)、買一部份需備借用的防護用品并自行管理。
2.1領(lǐng)用防護用品按不同工種、不同工作環(huán)境、不同勞動條件及不同勞動強度,規(guī)定發(fā)放標準及使用期限。(詳見各工種防護用品發(fā)放標準及使用規(guī)定)。
2.2根據(jù)公司生產(chǎn)情況,在使用期限上要有所區(qū)別,不能強求統(tǒng)一,做到基本合理,特殊情況按“1.2”執(zhí)行。
2.3因病、事、工傷、產(chǎn)假、專職上學、下崗一個月以上,一般勞保用品停發(fā)。退休、退職或離崗生產(chǎn)半年以上者,工作服停發(fā)或順延,其它防護用品一律停發(fā)。
2.4新調(diào)入本公司員工依據(jù)調(diào)令,由本單位安全員帶領(lǐng)至資產(chǎn)運營部,由資產(chǎn)運營部對其進行三級安全環(huán)保教育后,方可納入本單位管理,辦理個人領(lǐng)用防護用品。第一次按標準規(guī)定發(fā)放,下次發(fā)放超過半年的隨本單位統(tǒng)一發(fā)放,不超過半年的隨下一次統(tǒng)一發(fā)放。
三、賠償辦法。
3.1凡屬個人保管不當,丟失和損壞防護用品者一律折價賠償(包括借用的);。
3.2屬特殊情況,損壞防護用品者根據(jù)情節(jié),折扣賠償費比例,但不得低于20%;。
3.3賠償價格按公式計價:提前領(lǐng)用月數(shù)/規(guī)定使用月數(shù)×現(xiàn)行價格=賠償費。
3.4需補領(lǐng)的防護用品經(jīng)本人申請,本單位領(lǐng)導審批,交賠償費后,由本單位安全員或?qū)B毴藛T向供應分公司領(lǐng)買補發(fā)。
勞防用品管理制度篇十
一、辦公設(shè)備:
1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:
辦公室:
銷售部:
場務部:
經(jīng)營部:
競技部:
財務部:
保安部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設(shè)備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應認真維護以上設(shè)備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。
6.需要購買新設(shè)備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現(xiàn)象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2.各部門每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量,不得浪費。
8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
勞防用品管理制度篇十一
1.目的:為樹立公司形象,統(tǒng)一著裝,對勞防用品,工作服訂購、發(fā)放、回收、更換及穿著實施管理,特制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司上海區(qū)域員工。
3.權(quán)責。
3.1總務部前臺負責公司職員勞防用品、工作服的訂購、發(fā)放、回收及更換;
3.2總務部前臺對工作服的發(fā)放、回收登記按部門統(tǒng)一歸檔;
3.3總務部負責監(jiān)督及檢查本制度執(zhí)行情況。
4.1勞防用品的發(fā)放,必須是本公司的'正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。
4.2新入職員工在辦好入職手續(xù)后,拿人事部辦理的工作牌到總務部前臺領(lǐng)用。
4.3全體員工上班著裝須按規(guī)定的服裝配置統(tǒng)一配套,不能將工作服隨意搭配穿著。
4.4全體員工上班須佩戴工作牌,相應崗位著裝一致,凡違反者,一律按《員工條例》有關(guān)規(guī)定處理。
4.5勞防用品穿著應做到整齊潔凈,不得露胸或披掛;男生襯衫必須束于褲腰內(nèi),不得將領(lǐng)帶拉開,女生不得穿拖鞋上班。
4.6工作服著裝時間為每周除周末之外的正常上班時間,遇周末可穿休閑服裝。
4.7休息日或節(jié)假日在服務現(xiàn)場值班的工作人員,需穿著工作服。
4.8夏季換裝時間為每年5月初;冬季換裝時間為每年9月初。因氣候變化提前或推遲換裝時,由總務部負責書面通知各部門。
5.1勞防用品的更換由領(lǐng)用人(或部門文員)在系統(tǒng)內(nèi)跑申請后,在每周二或周五到總務部前臺領(lǐng)用。
5.2勞防用品更換期限到期,可拿舊的勞防用品到總務部前臺處更換;也可根據(jù)工種的不同,對勞防用品使用破損程度著情考慮更換,但必須通過部門主管審批同意。
5.3離職人員在辦理離職手續(xù)時,必須先將勞防用品退還至總務部前臺,由總務部前臺簽字確認后,再找人事部辦理離職手續(xù)。
5.4離職人員退回的勞防用品,由總務部前臺根據(jù)新舊程度,統(tǒng)一整理調(diào)往洗衣房進行清洗,清洗回收后,按類別、大小號碼分類分開整理疊放,作再周轉(zhuǎn)發(fā)放使用。
5.5總務部前臺負責對分公司各類報廢勞防用品進行回收及處理。
6.1勞防用品的穿用時限,依《各崗位勞防用品配置及穿用時限表》為準;
6.2勞防用品如未達到穿用時限遺失或故意損壞者:穿用不滿三個月,按全額交納服裝工本費;穿用滿三個月,不滿一年者,按50%交納服裝工本費。
7.1夏裝訂購時間為每年的4月初,訂量在平時訂量的3倍;冬裝訂購時間為每年的8月初,訂量在平時訂量的3倍。
7.2總務部前臺每月負責各部門勞防用品需求量確認,訂購,驗收及分發(fā)工作;勞防用品驗收時需注意質(zhì)量,圍裙要長過膝蓋,對不符合要求偷工減料的物品一律拒收。
7.3總務部前臺對各類工作服按不同工種進行分類、編目,并注明工作服尺碼、顏色、領(lǐng)用人員崗位、季節(jié)類別等情況,并登帳入冊,每月28號前對各類勞防用品予以清查盤點及訂購。
8.1工作服的制作由采購部統(tǒng)籌招商承制。
8.2按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新近人員使用。
8.3每一位員工按每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
各崗位勞防用品配置及穿用時限表見附件:
崗位名稱。
季節(jié)類型。
著裝配置。
領(lǐng)用數(shù)量。
單價/元。
使用時限。
備注。
總管理處職員及各單位一級主管。
夏季。
女生。
粉色短袖。
2件。
60。
2年。
深藍色職業(yè)裙。
2條。
60。
2年。
男生。
白色短袖。
2件。
55。
2年。
深藍色長褲。
2條。
70。
2年。
春秋冬季。
女生。
西服上衣。
1件。
200。
2年。
340元1套(含2條褲子)。
粉色長袖。
2件。
70。
2年。
深藍色長褲。
2件。
70。
2年。
男生。
西服上衣。
1件。
230。
2年。
370元1套(含2條褲子)。
白色長袖。
2件。
58。
2年。
深藍色長褲。
1條。
70。
2年。
四季配置。
男生。
領(lǐng)帶。
1條。
自配。
保安。
夏季。
藍色短袖(保安服)。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
藍色長袖(保安服)。
2件。
32。
2年。
深藍色外套(保安服)。
1件。
60。
2年。
四季配置。
保安帽。
1頂。
25。
2年。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
深藍色西褲。
1條。
自配。
總部保潔員、司機。
夏季。
藍色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
電工。
夏季。
藍色短袖。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
便利店店長。
夏季。
白色短袖。
2件。
35。
2年。
深藍色西褲。
1條。
70。
2年。
春秋冬季。
白色長袖襯衫。
2件。
35。
2年。
西服上衣。
1件。
140。
2年。
深藍色西褲。
1件。
70。
2年。
四季配置。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
便利店店員。
夏季。
紅色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
紅色長袖t恤。
2件。
20。
2年。
紅色棉絨外套。
1件。
35。
2年。
美容美發(fā)技師。
夏季。
藍色短袖襯衫。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
藍色長袖襯衫。
2件。
18。
2年。
四季配置。
深藍色領(lǐng)帶。
1條。
10。
2年。
美容美發(fā)發(fā)型師。
夏季。
黑色短袖。
2件。
55。
2年。
春秋冬季。
黑色長袖。
2件。
58。
2年。
四季配置。
黃色領(lǐng)帶。
1條。
15。
2年。
生產(chǎn)主管、倉管。
夏季。
藍色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
綠色長袖夾克衫。
2件。
40。
3年。
四季配置。
藍色帽子(發(fā)完為止)。
1頂。
1年。
堂吃供餐人員與外送供餐人員。
夏季。
紅色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
紅色長袖t恤。
2件。
20。
2年。
四季配置。
藍布圍裙。
2件。
16。
1年。
長要超過膝蓋。
紅色帽子。
1頂。
9
1年。
白色水鞋。
1雙。
33。
1年。
僅堂吃供餐領(lǐng)用。
靜電鞋。
1雙。
15.8。
1年。
僅外送人員領(lǐng)用。
深藍色長褲。
1條。
自配。
廚師、幫廚、切配工、蒸飯工、面點工、保潔工、洗碗工。
夏季。
白色工作服套裝。
2套。
42。
2年。
白色網(wǎng)帽。
2頂。
5
1年。
白色防水圍裙。
2條。
5
半年。
長要超過膝蓋。
白色水鞋。
1雙。
33。
1年。
勞防用品管理制度篇十二
為確保公司采購、生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據(jù)《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的'肺炎疫情處置工作領(lǐng)導小組(指揮部文件)》以及《關(guān)于大汶口工業(yè)園企業(yè)復i疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
一、目的。
規(guī)范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產(chǎn)加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關(guān)等各個環(huán)節(jié)的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
適用于公司運行的各個環(huán)節(jié)以及職工疫情期間的規(guī)范。
三、組織管理體系。
(1)成立公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導小組,認真執(zhí)行《xx市xx區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領(lǐng)導小組(指揮部文件)》等法律法規(guī),落實上級疫情防控部]對我公司疫情防控具體監(jiān)管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監(jiān)督及管理。
(2)公司新型冠狀病毒疫情防控領(lǐng)導小組成員名單:
組長:
副組長:
組員:
四、工作職責。
(一)領(lǐng)導小組工作職責:
1、貫徹執(zhí)行上級疫情防控法律法規(guī)等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監(jiān)督各項關(guān)于公司生產(chǎn)生活各項疫情防控管理措施的執(zhí)行,心得體會范文加強對各個環(huán)節(jié)疫情防控的管理。
3、根據(jù)管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執(zhí)行情況。
4、密切配合。上級檢驗檢疫機構(gòu)監(jiān)督人員對公司疫情防控管理工作進行監(jiān)督、指導、幫助和協(xié)調(diào)。
(二)辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發(fā)放、培訓;負責返工人員的將康狀態(tài)摸排及。上報工作;負責組織廠區(qū)衛(wèi)生消毒、安排門衛(wèi)對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發(fā)出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現(xiàn)有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規(guī)定發(fā)放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)安保部”]負責在廠門口設(shè)立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關(guān)登記臺賬,對進入廠區(qū)的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內(nèi);負責廠區(qū)內(nèi)―天不少于2次的消毒;組織好本部門]職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)運營部負責對來訪客戶進行調(diào)查,符合條件的才允許到公司洽談業(yè)務并做好客戶健康臺賬;制定內(nèi)部客戶招待防控體系,避免到人員密集區(qū)活動;負責疫情期間老客戶業(yè)務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(六)加工車間、電氣部、設(shè)計部負責對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬。
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勞防用品管理制度篇十三
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導節(jié)儉高效的風格,特制定本規(guī)定。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。
原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);。
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計劃,須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領(lǐng)用登記狀況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,務必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,務必構(gòu)成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過2000元的,務必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
勞防用品管理制度篇十四
為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理。
保證機器的正常開關(guān)機;
嚴禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進行殺毒;
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機:
保證機器的正常開關(guān)機;
定期對設(shè)備進行維護;
復印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;
各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀。
保證機器正常開關(guān)機;
關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
使用過程中保持良好的通風環(huán)境,不要堵塞通風口;
禁止傾斜90°角以上播放文件;
使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡。
公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示,予以報廢處理。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。
勞防用品管理制度篇十五
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。
1、各部門于每月25日前,將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核,統(tǒng)一申購。
2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量,根據(jù)實際情況進行增減,每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準,于次月1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。
3、辦公用品購進后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。
1、耐用辦公用品:電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。
2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品:傳真紙、復(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。
3、個人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。
(三)、領(lǐng)用方法:
1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。
2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。
1、本著節(jié)約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實行以舊換新原則。
3、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。
4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時,復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。
5、為節(jié)約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。
每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤存,做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表,盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字,對盤存負責。
五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
勞防用品管理制度篇十六
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?BR> 3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。
勞防用品管理制度篇十七
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
3、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。
電腦、打印機的耗材。
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認,上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1):定點:公司定大型超市進行物品采購。
2):定時:每月月初進行物品采購。
3):定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4):選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務有權(quán)拒收,有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬。
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,務必透過財務辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。
4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還。
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償。
第七章:附則。
1、新進人員到職時向財務部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,務必向財務辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務認可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。
該制度自發(fā)布之日起實行。
勞防用品管理制度篇十八
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度,自20xx年5月1日起生效:
1、辦公用品的分類
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用:筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用:帳簿、憑證、單據(jù)等。
以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批,審批通過后,則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字。
3、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,在綜合部做好登記。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。
3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責的原則。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關(guān)部門承擔。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設(shè)備收回,否則費用由相關(guān)部門承擔。
本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經(jīng)理批準。
起草:石若力
審核:武娜
簽發(fā):李芳波
附表1:
辦公用品申購表
申購部門:xx月份:
1、先對現(xiàn)有辦公用品進行登記上帳;
2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用。
勞防用品管理制度篇十九
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
勞防用品管理制度篇二十
1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的,應以服務于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦,經(jīng)財務經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應如數(shù)交還。
4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計好后交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報采購部,按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責人、財務負責人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。
7、各部門員工應本著節(jié)約的原則,按實際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應堅持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財務有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費,對報廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點,及時了解辦公用品的結(jié)存,對急需的辦公用品,應報采購部及時采購,保證酒店辦公用品的正常供應。
10、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負責賠償。
勞防用品管理制度篇二十一
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
1、辦公用品由行政部負責統(tǒng)一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。
4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,務必將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。
勞防用品管理制度篇二十二
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋。
給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打英復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則。
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。
二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據(jù)工作實際需要,在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一采購發(fā)放。
三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,并報分管局領(lǐng)導審批。
四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。
五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等),購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
六、辦公用品驗收入庫后,經(jīng)辦公室主任簽字,財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。
七、局領(lǐng)導所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領(lǐng)導本人簽字。
勞防用品管理制度篇二十三
為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,特制定本制度。
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;。
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。
2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
2、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)離職,須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予行政部門進行合理采購。
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。
3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額,并重新交回行政部門再做發(fā)放。
4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。
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行政部。