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單位正版軟件管理制度篇一
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
二、單位應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。
四、重點(diǎn)加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機(jī)辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。
七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
單位正版軟件管理制度篇二
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)使用正版軟件的行為,建立長效機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》和《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》,制定本辦法。
第二條 該方法所稱軟件包括三種通用軟件:計算機(jī)操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件。
第三條 各級政府機(jī)關(guān)的計算機(jī)辦公設(shè)備和系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和軟件行業(yè)主管部門注冊的軟件。
各級政府機(jī)關(guān)工作人員不得在計算機(jī)辦公設(shè)備和系統(tǒng)中隨意安裝或卸載軟件。
第四條 國務(wù)院各部門、地方各級政府及其部門負(fù)責(zé)本部門和地方政府機(jī)關(guān)使用正版軟件,其主要負(fù)責(zé)人是使用正版軟件的第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)信息化的部門及其負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)本地區(qū)和本單位使用正版軟件的推廣。
第五條 各級政府機(jī)關(guān)要按照勤儉節(jié)約、保障政府信息安全的原則,充分考慮實際工作需要和軟件性價比,科學(xué)合理地制定軟件采購年度計劃。
各級財政部門應(yīng)當(dāng)將政府機(jī)關(guān)軟件采購資金納入本級財政預(yù)算。
第六條 各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家軟件產(chǎn)品管理制度,采購軟件行業(yè)主管部門注冊的軟件產(chǎn)品。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)規(guī)范政府采購軟件行為,建立健全相關(guān)工作機(jī)制,準(zhǔn)確核實擬采購軟件的知識產(chǎn)權(quán)狀況,防止侵權(quán)盜版軟件產(chǎn)品進(jìn)入政府采購渠道。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確需要采購的軟件的兼容性、授權(quán)方式、信息安全、使用壽命、技術(shù)支持和軟件升級等售后服務(wù)要求,對需要采購的納入政府集中采購目錄的軟件實行政府采購。
政府集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實施政府機(jī)關(guān)軟件集中采購,采取協(xié)議供應(yīng)等采購形式,定期公布軟件價格和供應(yīng)商目錄。
各級政府機(jī)關(guān)在購買計算機(jī)辦公設(shè)備時,必須購買預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的計算機(jī)產(chǎn)品。對于需要購買的辦公軟件和。
毒軟件一并作出購置計劃。
第七條 各級政府機(jī)關(guān)通過各種方式形成的軟件資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》(gb/t14885-2010)等有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定納入部門資產(chǎn)管理體系,軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理相關(guān)制度,防止因機(jī)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)或軟件版本升級、系統(tǒng)或設(shè)備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同軟件資產(chǎn)的特點(diǎn),堅持制度手段、技術(shù)手段并重,有針對性地實施軟件資產(chǎn)日常管理和維護(hù)。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理工作程序,實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合。
第八條 推進(jìn)使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全國政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作。聯(lián)席會議辦公室設(shè)在國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門,并保障必要的工作條件。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建立相應(yīng)的工作機(jī)制,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本地區(qū)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作,并保障必要的工作條件。
第九條 著作權(quán)行政管理部門會同推進(jìn)使用正版軟件工作機(jī)制各成員單位負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件情況日常監(jiān)管、督促檢查及培訓(xùn)工作。
工業(yè)和信息化部門負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,督促軟件生產(chǎn)商和供應(yīng)商提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量、做好售后服務(wù);會同著作權(quán)行政管理等部門做好新出廠計算機(jī)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的管理工作。
財政部門負(fù)責(zé)軟件采購資金保障和使用的監(jiān)督檢查,指導(dǎo)軟件集中采購工作,研究制定規(guī)范軟件資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見和政府機(jī)關(guān)辦公通用軟件的配置標(biāo)準(zhǔn)等。
審計部門負(fù)責(zé)對政府機(jī)關(guān)采購軟件資金管理使用和軟件資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,并將相關(guān)審計結(jié)果納入審計報告。
工商部門負(fù)責(zé)依法查處壟斷和不正當(dāng)競爭行為,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。
機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門按照本級政府分工做好軟件資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第十條 各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年11月底前將本單位當(dāng)年使用正版軟件的資金保障、軟件采購、軟件資產(chǎn)管理等情況書面報本級著作權(quán)行政管理部門。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府應(yīng)當(dāng)于每年12月底前將本地區(qū)當(dāng)年推進(jìn)使用正版軟件工作情況書面報國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門,國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門匯總、核實后書面報國務(wù)院。
第十一條 各級政府應(yīng)當(dāng)將使用正版軟件工作納入年度考核,建立考核評議制度和責(zé)任追究制度,定期對使用正版軟件工作進(jìn)行考核、評議。對未按要求完成軟件摸查、采購、安裝驗收、資產(chǎn)管理、年度報告、長效機(jī)制建設(shè)等工作的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話或給予處分。
第十二條 政府機(jī)關(guān)違反本辦法規(guī)定的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門責(zé)令改正;造成他人損失的,依法承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)責(zé)任人依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十三條 推進(jìn)使用正版軟件工作機(jī)制各成員單位在履行職責(zé)的過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或消極塞責(zé)的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)責(zé)任人依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 政府機(jī)關(guān)以外的其他國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體和免予登記的社會團(tuán)體使用正版軟件工作,參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法由國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇三
第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為,保護(hù)采購當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財政性(學(xué)校財務(wù)直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購計劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購計劃和預(yù)算。
第五條采購項目在申請采購前須落實采購經(jīng)費(fèi)來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。
第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“校級限額”)。
第七條學(xué)校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。
(一)“統(tǒng)一采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”?!罢少彙笔侵覆少忣A(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項目?!靶<壊少彙笔侵浮爸醒腩A(yù)算單位政府集中采購目錄”以外,采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。
(二)“零星采購”是指采購預(yù)算未達(dá)到“校級限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項目,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購。
第八條學(xué)校采購工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機(jī)構(gòu)。
第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的副校長擔(dān)任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔(dān)任副組長,成員由計劃財務(wù)處、政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下簡稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實驗室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會、基建規(guī)劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作;
(二)討論制定學(xué)校采購工作的規(guī)章制度;
(三)討論決定學(xué)校采購工作的重大事項;
(四)討論決定學(xué)校校級采購的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);
(五)討論決定學(xué)校采購工作的獎懲意見;
(六)審定學(xué)校采購活動中其他需要決定的事項。
第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購主管部門,其主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家政府采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;
(三)協(xié)助財務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購預(yù)算;
(五)負(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購”項目采購方式審核及備案;
(六)負(fù)責(zé)“_大學(xué)采購評審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;
(八)協(xié)助采購職能部門處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴;
(九)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購職能部門為學(xué)校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統(tǒng)一采購項目,其主要職責(zé):
(二)負(fù)責(zé)組織編制采購文件,實施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;
(三)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的質(zhì)疑和投訴;
(四)負(fù)責(zé)政府采購項目合同公告并提交采購管理部門進(jìn)行政府采購執(zhí)行情況備案;
(五)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料歸檔等;
(六)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購職能部門采購業(yè)務(wù)范圍:
(三)后勤管理處:abc 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(四)基建規(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項目,虎溪校區(qū)國撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;
(五)招標(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準(zhǔn)、論證;
(二)負(fù)責(zé)審定項目申請單位的采購需求及其他技術(shù)性文件;
(四)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購項目的實施及驗收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項目范圍:
(一)基建規(guī)劃處:國撥經(jīng)費(fèi)修繕項目,新建、改建、擴(kuò)建工程項目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(三)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(五)國際處:各類出國訪學(xué)、研修、實習(xí)實踐相關(guān)服務(wù)等;
(六)項目未明確歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。
第十五條項目申請單位主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)采購項目立項申請、預(yù)算申報和市場調(diào)研,科學(xué)合理確定采購需求;
(三)列席校級采購項目評審會;
(四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項目實施、驗收及履約情況反饋。
第十六條“統(tǒng)一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo)。采購預(yù)算金額達(dá)到“校級限額”的項目及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:
(一)采購預(yù)算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;
(四)達(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項目按國家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實施采購。
第十七條政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項目由實驗室及設(shè)備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購。
第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條項目申請單位在一個財政年度內(nèi),不能將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數(shù)額超過校級限額的原則上屬于規(guī)避“校級采購”,累計資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。
第二十一條學(xué)校“統(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。
(一)屬中央預(yù)算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項目,應(yīng)委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外??蒲袃x器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。
(二)“校級采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo);“政府采購”項目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。
第二十二條科研項目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的`,可直接簽訂外協(xié)采購合同。
第二十三條項目申請單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報采購預(yù)算,其中涉及政府采購的項目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購計劃在年度預(yù)算“一上”時匯總至計劃財務(wù)部門,統(tǒng)一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購項目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。
第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應(yīng)遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。
第二十五條項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購方式。
第二十六條招標(biāo)中心對采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規(guī)定申請變更采購方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購計劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報,批準(zhǔn)后實施。
第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項目特點(diǎn)和實際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購文件應(yīng)規(guī)定采購項目商務(wù)要求(報價要求、評審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。
第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。
第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責(zé)為:
(四)配合項目申請單位、采購職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標(biāo)中心組織采購評審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。
第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級采購中標(biāo)通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購項目必須嚴(yán)格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購職能部門可依據(jù)評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購,原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三十七條項目申請單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗收,并出合格或不合格的驗收結(jié)論。
第三十八條合同履約及驗收結(jié)果作為學(xué)校采購誠信評價體系的依據(jù),項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時以書面形式將履約及驗收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項目申請單位對成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評價。
第四十條采購職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評價其專業(yè)水平、工作實績和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。
第四十一條學(xué)校審計部門應(yīng)對學(xué)校采購活動按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計。
第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對采購活動中有關(guān)單位和個人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個人的違紀(jì)違規(guī)行為。
第四十三條學(xué)校采購當(dāng)事人不得有下列行為:
(一)采取化整為零或者以其他方式規(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;
(三)拒絕簽訂合同或者提出額外附加條件;
(四)未按照本辦法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;
(五)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:
(一)提供虛假資料謀取成交(或中標(biāo))的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(三)與采購人、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(四)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(五)在采購過程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;
(十)其他影響采購活動公平、公正的行為。
第四十五條采購代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
(一)借用他人資質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);
(三)泄露應(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;
(四)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:
(一)接受單位、個人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;
(二)接受賄賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;
(三)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購活動的工作人員在學(xué)校采購活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。
第四十八條供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。
第四十九條校級限額的調(diào)整須經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購管理部門應(yīng)及時在全校范圍內(nèi)公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇四
1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。
2、適用范圍:凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時、準(zhǔn)確、適用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
3.8凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認(rèn)真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng)。
4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:
4.4.1關(guān)健性指標(biāo),如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;
4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓(xùn)計劃;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補(bǔ)辦驗收、出入庫等手續(xù)。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn),由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習(xí)生、進(jìn)修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),輪流使用。
單位正版軟件管理制度篇五
為切實加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
1、車輛實行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
1、實行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù)。
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
1、辦公室對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
單位正版軟件管理制度篇六
(一)堅持公車公用原則,首先保障局領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。
(二)機(jī)關(guān)人員在城區(qū)內(nèi)辦事,除特殊情景外,原則上不派車。
(三)股室人員因工作需要出差,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由辦公室派車。
(四)特殊情景下外單位調(diào)用本局小車,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。
嚴(yán)格派車制度。所有用車人均先告知辦公室,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,填寫派車單,再通知駕駛員出車。用車人要事先告知用車事由、行車路線、往返時間、運(yùn)行里程,便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。嚴(yán)禁股室和個人私自直接向駕駛員要車。節(jié)假日期間,局機(jī)關(guān)小車一律歸庫,特殊情景下用車,可由局領(lǐng)導(dǎo)暫行安排后再由辦公室補(bǔ)填派車單。
(一)駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),增強(qiáng)職責(zé)心,牢固樹立安全第一的思想。
(二)駕駛?cè)藛T要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守交通秩序,嚴(yán)禁在上班、行車時間飲酒。
(三)局機(jī)關(guān)小車無任務(wù)時一律停放在車庫,不得私自駕車外出或?qū)⑿≤嚱凰笋{駛,不得私自將車輛借與他人,否則造成的一切損失概由駕駛員本人負(fù)責(zé)。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自調(diào)用學(xué)校車輛。
(四)駕駛?cè)藛T應(yīng)按規(guī)定定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),隨時堅持車況良好和車容整潔。
(五)汽車受損或出現(xiàn)駕駛員不能排除的故障時,應(yīng)及時向辦公室主任報告,經(jīng)查驗后送維修費(fèi)用低和服務(wù)信譽(yù)好的定點(diǎn)修理廠。修理金額在100元以內(nèi)的由駕駛員自定,500元以內(nèi)的由辦公室主任決定,500元以上的報局領(lǐng)導(dǎo)審批。出車途中臨時需要維修的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
(六)局機(jī)關(guān)小車一律實行定點(diǎn)加油。駕駛員憑供油本加油。每月底,由辦公室根據(jù)派車單和小車行駛里程核算用油量。到區(qū)外出車需臨時加油的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
單位正版軟件管理制度篇七
為了規(guī)范公司各類采購工作,明確公司各部門在采購工作中的職責(zé)分工,加強(qiáng)對采購工作的有效管理,保證公司采購物資質(zhì)量,提高采購效率和采購物資準(zhǔn)確性,降低采購成本,爭取公司的綜合最佳效益,特制訂本制度。
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購管理和執(zhí)行工作。
3.1綜合計劃部負(fù)責(zé)整理采購清單、執(zhí)行采購作業(yè)、儲存和保管采購物資。
3.2綜合制造部負(fù)責(zé)編制整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的物資儲備。
3.3安環(huán)部負(fù)責(zé)編制勞保用品及與安全有關(guān)的物資儲備。
3.4人事行政部負(fù)責(zé)編制辦公用品及與辦公環(huán)境有關(guān)的物資儲備。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃各部門資金計劃及付款安排。
3.6檢驗部負(fù)責(zé)a.b類采購物資的抽檢及驗證。
3.7副總經(jīng)理負(fù)責(zé)把控整體采購風(fēng)險及最終審批權(quán)限。
4.1基本原則
4.1.6采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。
4.2職責(zé)和分工
4.2.1根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,綜合計劃部負(fù)責(zé)組織并實施采購,包括:
c)負(fù)責(zé)組織合同談判,辦理支付申請,合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析;
d)歸檔合同文件,建立并維護(hù)與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng);
4.2.2綜合制造部根據(jù)公司的拓展規(guī)模和經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃具體措施有:
a)審核年度各崗位呈報的物資需求,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
4.2.3安環(huán)部為勞保用品采購計劃直接管理部門,根據(jù)不同工種及不同的勞動安全生產(chǎn)的需要及人數(shù),編制年度、月度或周期性勞保儲備、采購計劃,具體措施如下:
a)負(fù)責(zé)對公司勞動防護(hù)用品的采購計劃制定和管理;
b)根據(jù)國家、市及行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際情況修訂勞防用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3)建立每位員工勞防用品電子檔或紙檔個人檔案,按勞防用品標(biāo)準(zhǔn)提報勞保采購計劃;
4.2.4行政人事部是辦公用品采購計劃與管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定各部門辦公用品的計劃、發(fā)放及控制等管理制度,根據(jù)辦公用品庫存情況及消耗水平,將各部門所需辦公用品的種類規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購匯總,計劃必須保證辦公用品齊全、庫存合理、分配適當(dāng),嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
4.2.6檢驗部依據(jù)采購員填寫的jl82401-01《采購物資報驗單》,按照gwjy-02《產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗規(guī)范》進(jìn)行檢驗,并做好檢驗記錄,檢驗判定為合格的物資,交綜合計劃部庫管員進(jìn)行數(shù)量和外觀等的驗收。
4.2.7副總經(jīng)理全面主持采購工作,組織實施,確保采購任務(wù)完成,根據(jù)公司規(guī)模發(fā)展及銷售市場變化,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保采購工作正常開展。審批各部門提報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,監(jiān)督參與大批量商品訂貨業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5.4未提交月度采購計劃或出現(xiàn)特殊需求需要采購,必須按照《特殊物品采購申請表》格式及要求填寫,部門經(jīng)理、副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.5對于已經(jīng)審批的采購物資,請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請,必須48小時內(nèi)通知采購部,以便采購部及時根據(jù)實際情況變更采購計劃,如采購已進(jìn)行中,產(chǎn)生的后果應(yīng)由申請部門承擔(dān)。
5.6采購員將審批好的采購計劃匯總后提報副總經(jīng)理同時抄送庫房管理員,庫房管理員提前規(guī)劃存放位置,到貨后嚴(yán)格按此數(shù)量金額供貨商進(jìn)行驗收入庫。
6.1本制度由綜合計劃部制定與解釋
6.2本制度報副總經(jīng)理審批準(zhǔn)后,自頒布之日起執(zhí)行。
單位正版軟件管理制度篇八
為切實增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的意識,加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長效機(jī)制,特制訂本管理制度。
第一條適用范圍本制度適用于單位全體干部。
第二條職責(zé)部門單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。
第三條軟件正版化工作重點(diǎn)范圍操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。
第四條各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊等工作。
第六條根據(jù)需求制定正版軟件采購計劃,并將軟件采購費(fèi)用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購,購買計算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。
第八條要建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳,對各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時對有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說明書等)進(jìn)行妥善保存。
第九條要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識,使用正版軟件更好地服務(wù)于工會各項工作。
第十條防止任何可能侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險應(yīng)注意:
1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。
2、對以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的軟件數(shù)目沒有超過已購置的軟件許可數(shù)目。
3、購買新的電腦時,已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4、加強(qiáng)版權(quán)意識,不準(zhǔn)向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。
第十一條單位干部不得從事下列行為:
1、擅自復(fù)制和銷售計算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。
2、在購買計算機(jī)等設(shè)備時,要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。
4、未經(jīng)授權(quán)把計算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。
5、明知未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。
6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。
7、故意刪除或改變計算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。
第十二條對于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第十三條本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說明。
第十四條本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇九
1、重要的安全管理制度和安全管理機(jī)構(gòu)圖應(yīng)粘貼在安全管理辦公室或會議會室(100cm×120cm以上)。
2、在廠區(qū)明顯的位置設(shè)置安全生產(chǎn)宣傳欄(內(nèi)容以安全法律、法規(guī)、安全生產(chǎn)知識、事故教訓(xùn)等內(nèi)容為主)。
3、各辦公、車間、食堂或室內(nèi)通道明顯位置上有安全生產(chǎn)宣傳掛圖。
4、在廠區(qū)醒目位置懸掛安全生產(chǎn)宣傳口號或標(biāo)語。
5、各車間內(nèi)應(yīng)有安全管理崗位職責(zé)或責(zé)任人的信息,有事故應(yīng)急處置方法(均用a3紙,過膠)。
6、各車間有重大事故隱患經(jīng)整改完畢的,應(yīng)粘貼有整改前后的照片(過膠)。
7、在車間、倉庫、重點(diǎn)場所的入口和內(nèi)部必要位置設(shè)置警示標(biāo)志。
8、有條件的企業(yè)可在食堂等人員密集場所定期組織播放dvd安全宣傳片。
各項檔案要建立檔案目錄,用文件盒歸檔,文件盒擺放整齊,名稱標(biāo)識明顯,存放在專門的檔案柜,并有專人保管。具體應(yīng)包含以下檔案:。
1、安全管理機(jī)構(gòu)、責(zé)任制、制度檔案(上至董事長下至班組長,所有管理崗位的人員都要簽訂責(zé)任制)。
2、隱患自查自改檔案(有隱患自查表、重大事故隱患整改前后的照片)。
3、工傷事故檔案(發(fā)生的工傷事故要有統(tǒng)計表、按“四不放過”原則處理的整改記錄、教育記錄等)。
4、安全培訓(xùn)檔案(有安全培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、考試試卷、成績統(tǒng)計表等)。
5、應(yīng)急救援演練檔案(有預(yù)案、演練簽到記錄及照片,照片應(yīng)記錄日期)。
6、勞動保護(hù)用品檔案(有采購計劃和記錄,有發(fā)放記錄)。
7、安全生產(chǎn)投入經(jīng)費(fèi)臺帳(各種安全生產(chǎn)投入的開支憑證要整理入檔,復(fù)印件)。
1、要求廠區(qū)布局合理、整齊、干凈、通道無堵塞。
2、地面要平整,要有限速限高標(biāo)志,特殊情況如:坑、工作高臺、污水處理池等必須加裝護(hù)欄、槽、井、蓋等保護(hù)設(shè)施并樹立警示標(biāo)志。
3、合理布局工作車間、設(shè)置安全通道、符合消防防火規(guī)范要求。
4、要有足夠的'消防滅火器材和設(shè)施,不得圈占消防栓。
5、各樓層車間有足夠的安全逃生出口,出口或上下樓梯應(yīng)劃黃色安全警示線,不可堆放貨物,出口上方有警示標(biāo)志與應(yīng)急燈,樓梯間有應(yīng)急燈。
1、存在危險部位的設(shè)備設(shè)施必須具備安全防護(hù)裝置及警示標(biāo)志。
2、每臺設(shè)備的操作規(guī)程(a4紙大小,過膠)必須懸掛或粘貼在明顯的位置上。
3、設(shè)備之間的擺放距離應(yīng)符合人機(jī)工程學(xué)原理,每臺設(shè)備必須有獨(dú)立的漏電保護(hù)器。
4、每臺設(shè)備必須有檢查、維修及交接班記錄。
5、每臺設(shè)備必須定機(jī)、定人及編號。
6、設(shè)備待機(jī)(停機(jī))、維修、報廢應(yīng)掛牌鎖機(jī)。
7、車間根據(jù)工種的不同粘貼相應(yīng)的安全警示標(biāo)語。
1、電線線路必須入槽(管)。
2、開關(guān)及插座不得缺少保護(hù)蓋、不得遮擋、下方不得堆放易燃物品。
3、每層車間和每條生產(chǎn)線(組)都設(shè)有獨(dú)立的漏電保護(hù)器。
4、低于2.4米以下的照明設(shè)備使用安全電壓、或轉(zhuǎn)換成低壓,特殊情況的(國際標(biāo)準(zhǔn)或客戶特殊要求)應(yīng)加裝漏電保護(hù)器。
5、臨時用拖地電線應(yīng)用電纜線。
1、倉庫布局合理,通道暢通、整潔、設(shè)備、貨物擺放整齊,地面保持干凈。
2、貨物堆放應(yīng)符合“五距”的要求,逃生口不得堵塞,在疏散方向應(yīng)設(shè)置有警示標(biāo)志和消防應(yīng)急燈。
3、貨物分類擺放,堆放不得超高,貨架應(yīng)與地面固定。
4、消防設(shè)施應(yīng)齊全,消防栓下不得堆放雜物。
5、照明設(shè)施應(yīng)當(dāng)防爆。
6、地面通道劃黃色安全警示線,不得壓線或超線堆放貨物。
7、配備專人進(jìn)行日??垂?進(jìn)行必要的日常檢查。
8、進(jìn)出貨物應(yīng)做好登記表。
(二)?;瘋}庫。
1、應(yīng)獨(dú)立設(shè)置危化品倉庫,不得與其他車間、倉庫連為一體。
2、危險化學(xué)品做到分類分別擺放,不得超量儲存。
3、倉庫內(nèi)必須使用防爆照明設(shè)施、排風(fēng)設(shè)備、開關(guān)及套管電線。
4、通風(fēng)效果必須良好。
5、防雷防靜電設(shè)施齊全,不得使用鐵質(zhì)開罐器(工具)。
6、進(jìn)入倉庫的危險化學(xué)品要有登記表和日常安全檢查記錄。
7、設(shè)置防泄露槽。
8、配備足夠消防器材。
(一)、涂層烘干室(工業(yè)烤箱)。
1、設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)粘貼在明顯位置(a4紙大小,過膠,黑體字,不小于四號字)。
2、設(shè)備應(yīng)設(shè)有通風(fēng)裝置、溫度自動控制及超溫報警儀、泄壓裝置等安全裝置。
3、涂層烘干室(工業(yè)烤箱)必須設(shè)在人員較少的地方,在場所門口應(yīng)懸掛醒目的“非操作人員不得入內(nèi)”等安全警示標(biāo)志。
(二)凈化車間。
1、潔凈廠房的通風(fēng)設(shè)施必須良好。
2、潔凈廠房的安全逃生出口必須足夠并暢通。
3、潔凈廠房內(nèi)的烘干設(shè)備必須設(shè)置于獨(dú)立車間。
4、潔凈廠房內(nèi)機(jī)器設(shè)備必須設(shè)置防漏電裝置。
5、應(yīng)有“嚴(yán)禁使用能產(chǎn)生易燃?xì)怏w的液體清洗路面”等警示標(biāo)志。
(三)調(diào)油(漆)房。
1、調(diào)油(漆)間要求獨(dú)立設(shè)置。
2、調(diào)油(漆)間的儲存量不得超過一天的用量。
3、通風(fēng)效果必須良好。
4、照明設(shè)施應(yīng)采取防爆措施,不得使用鐵質(zhì)開罐器(工具)。
(四)配電房。
1、配電房頂不得設(shè)有水池和冷卻塔、周邊不得有易燃易爆物品堆放。
2、配電房內(nèi)不得有雜物,通風(fēng)效果良好,配備專用電器滅火器、防鼠板、絕緣墊、鞋、棒、手套等。
3、線路排放整齊、入槽。
4、變壓器周圍必須有圍欄,懸掛警示標(biāo)志。
5、配電箱(柜)旁不得堆放雜物,并有操作規(guī)程。
單位正版軟件管理制度篇十
單位食堂衛(wèi)生工作是單位安全工作的一件大事,關(guān)系到單位全體員工的健康與生命安全,關(guān)系到單位建設(shè)項目秩序穩(wěn)定。為了保證員工的食品衛(wèi)生安全,特制定單位食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度。
一、單位食堂食品衛(wèi)生安全由**負(fù)責(zé)。每天作好進(jìn)出庫登記,精制飯菜存放不得超過2小時,每天由管理人員指定專人分別進(jìn)行試嘗,并作好飯菜試嘗記錄。
二、每天堅持作好飯菜留樣和記錄,飯菜留樣應(yīng)存放于冰箱,溫度應(yīng)在2-8攝氏度,具體管理由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
三、各隊負(fù)責(zé)本隊員工的食品衛(wèi)生安全。隊上準(zhǔn)備肥皂,要求員工飯前便后用肥皂洗手半分鐘以上。
四、一旦發(fā)生食物中毒,立即報告單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組,再由單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組報地、市勞動局和市疾控中心,并組織人員將中毒員工送往醫(yī)院,進(jìn)行搶救。
五、粗加工區(qū),操作間,配餐間要分別落實專人負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo),每間確立固定的`員工,嚴(yán)格按流程進(jìn)行操作,并做到分工明確,責(zé)任到人,避免出現(xiàn)混崗和食品交叉污染。
六、食堂管理人員指定專人負(fù)責(zé)餐具、容器用具消毒和保潔工作,要求嚴(yán)格按《餐具用具消毒制度》進(jìn)行消毒和保潔。
七、凡不負(fù)責(zé)任,檢查不力,不按要求操作,造食物中毒事故,單位將按有關(guān)規(guī)章制度追究其責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,報有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
單位正版軟件管理制度篇十一
一、委全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、機(jī)關(guān)及委屬各事業(yè)站所應(yīng)實行考勤簽到制度,考勤簽到時間為上午8:30以前,下午2:00以前(時間如有變動按上級通知作相應(yīng)調(diào)整)。機(jī)關(guān)考勤由委監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織實施,事業(yè)站所考勤由各單位組織實施。
三、原則上要求全體人員一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況需直接外出,應(yīng)提前報部門主要負(fù)責(zé)人備案,說明外出事由和時間,并不得委托代簽。
四、外出參加會議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)當(dāng)天不能及時返回的,應(yīng)履行登記手續(xù)。外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。
五、請假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。中層副職以下人員請假1天以內(nèi)者,由部門主要負(fù)責(zé)人審批;請假2天(含2天)以上者,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意,報分管主任審批。部門主要負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)者,由分管主任審批;請假2天(含2天)以上者,經(jīng)分管主任同意,報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。假期結(jié)束,請假人必須向準(zhǔn)假人銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律作曠工處理。請假條交委人事科匯總備查。
六、實行年休假制度。各部門根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。并嚴(yán)格執(zhí)行揚(yáng)人社發(fā)[20xx]30號《關(guān)于落實揚(yáng)中市機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶薪年休假制度的實施辦法》文件精神。
七、各事業(yè)站所每月底及時將當(dāng)月考勤情況報委監(jiān)察室匯總,監(jiān)察室于次月前三個工作日內(nèi)將上月考勤情況予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認(rèn)可。工作人員的全年考勤情況作為績效考核及年終考核的一項重要依據(jù)。
八、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到簿、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
單位正版軟件管理制度篇十二
1、承包單位必須遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及國家、行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包單位的規(guī)章制度,依法承擔(dān)工程安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對作業(yè)現(xiàn)場的安全管理,按照安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化要求,做好防范各類事故的安全管理工作,保證從業(yè)人員生命安全和身體健康,保證發(fā)包單位設(shè)備、設(shè)施安全。
2、監(jiān)理單位要建立、完善安全生產(chǎn)管理制度,建立健全安全監(jiān)理崗位責(zé)任制,認(rèn)真履行監(jiān)理責(zé)任,按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理委托合同實施監(jiān)理,對所監(jiān)理工程的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、外包工程總包單位對工程的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé),并嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,禁止轉(zhuǎn)包、返包和違規(guī)分包。分包事項在承包合同中無約定的,未經(jīng)發(fā)包單位書面批準(zhǔn)不得分包。總包單位應(yīng)在安全、進(jìn)度、質(zhì)量等方面對分包單位進(jìn)行監(jiān)督和管理,并對分包項目的實施以及分包單位的行為向發(fā)包單位負(fù)全部責(zé)任。
4、承包單位應(yīng)按照與發(fā)包單位簽訂的.合同(安全協(xié)議)的要求,制定確保工程安全的組織措施、安全措施和技術(shù)措施,并按照國家和xxxx集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定成立負(fù)責(zé)工程安全的組織機(jī)構(gòu),配備專職(兼職)安全監(jiān)督管理人員,安全監(jiān)督管理人員應(yīng)具備相應(yīng)任職資格或經(jīng)相關(guān)行政主管部門考核合格批準(zhǔn)后方可任職。
5、承包單位項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和作業(yè)人員安全作業(yè)的技術(shù)素質(zhì)應(yīng)符合項目的要求。承包單位在開工前,應(yīng)組織全體人員按工種進(jìn)行安全教育和考試,并報發(fā)包單位、監(jiān)理單位備案。
6、承包單位的特種作業(yè)人員,必須經(jīng)過有關(guān)資質(zhì)部門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗,有效證件需提供給發(fā)包單位和監(jiān)理單位備案。
7、承包單位專(兼)職安全員和技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對有關(guān)安全作業(yè)的技術(shù)要求向作業(yè)班組和人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底,使作業(yè)人員了解承包工程的生產(chǎn)和工藝流程特點(diǎn)以及作業(yè)現(xiàn)場存在的危險有害因素,并簽字確認(rèn)。
8、承包單位應(yīng)當(dāng)對達(dá)到一定規(guī)模,且存在較大復(fù)雜性和危險性的外包工程編制專項作業(yè)方案,并附具安全驗算結(jié)果,經(jīng)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師和發(fā)包單位項目負(fù)責(zé)人審查合格,簽字后實施。
9、承包單位購置、租賃的安全防護(hù)用具、工器具、機(jī)械設(shè)備等,應(yīng)具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,報發(fā)包單位和監(jiān)理單位備案。開工前,承包單位應(yīng)對安全防護(hù)設(shè)施以及作業(yè)機(jī)械、工器具進(jìn)行一次全面檢查,并按照國家有關(guān)規(guī)定,由有資質(zhì)的檢驗部門進(jìn)行檢測檢驗,有效的檢驗證明必須提供給發(fā)包單位和監(jiān)理單位。
10、承包單位在安全管理上必須接受發(fā)包單位的監(jiān)督、管理和指導(dǎo),對發(fā)包單位、監(jiān)理單位提出的整改意見應(yīng)及時整改。承包單位發(fā)生不安全事件,應(yīng)及時向有關(guān)政府部門、上級主管單位、發(fā)包單位和監(jiān)理單位報告處理。
11、承包單位對列入承包合同的安全措施費(fèi)用實行專戶核算,保證用于作業(yè)安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購和更新、安全措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善,不得挪用和擠占。
單位正版軟件管理制度篇十三
檔案工作崗位責(zé)任制。
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)。
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)。
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度。
一、收集歸檔范圍。
本機(jī)關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件。
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?BR> 13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料。
1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?BR> 4、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料。
1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料。
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的.文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度。
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
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單位正版軟件管理制度篇十四
根據(jù)《關(guān)于做好政府機(jī)關(guān)軟件正版化自查整改的通知》(新推軟正組〔2013〕3號)文件要求。管委會結(jié)合實際,對我委軟件正版化情況進(jìn)行了自查整改,現(xiàn)匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視高度重視。
在接到區(qū)政府推進(jìn)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件后,管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把使用正版軟件當(dāng)做自主創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的大事來抓。為做好單位軟件正版化專項檢查和整改工作,我委立即對機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的計算機(jī)產(chǎn)品等情況進(jìn)行了自查,重點(diǎn)是針對辦公所使用計算機(jī)的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件。
二、認(rèn)真檢查核實。
管委會將《關(guān)于做好政府機(jī)關(guān)軟件正版化自查整改的通知》印發(fā)到各科(室),各科(室)向聯(lián)絡(luò)員申報計算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量,然后根據(jù)各科(室)的上報情況,由專人對各辦公室逐一核實,落實到每臺電腦上,確保不出現(xiàn)瞞報、虛報。
三、使用軟件情況。
(一)操作系統(tǒng)。臺式機(jī)及筆記本電腦共35臺,系政府采購。所裝操作系統(tǒng)均為隨機(jī)附帶的正版操作系統(tǒng)。
(二)殺毒軟件。35臺電腦使用的殺毒軟件多為360免費(fèi)殺毒軟件或瑞星殺毒免費(fèi)版,無使用盜版殺毒軟件情況。
(三)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。35臺電腦所裝辦公軟件均為正版操作系統(tǒng)offie辦公軟件或wps免費(fèi)版,無使用盜版軟件情況。
四、目前存在的問題。
(一)使用內(nèi)網(wǎng)的電腦,雖然自備有殺毒軟件,但由于不正確使用u盤,導(dǎo)致電腦染毒,開啟機(jī)較慢。
(二)有個別電腦的殺毒軟件已經(jīng)過期,沒有及時更換殺毒軟件,保障安全。
(三)部分同志缺乏網(wǎng)絡(luò)安全知識,不能及時為殺毒軟件升級和給操作系統(tǒng)下載補(bǔ)丁,從而存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
五、整改措施。
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的隱患與不足,為進(jìn)一步加強(qiáng)我委軟件正版化工作的推進(jìn),管委會通過各種方法努力提高廣大職工的正版軟件使用意識,豐富宣傳手段,認(rèn)真開展了整改工作。一是依據(jù)相關(guān)文件精神,再次檢查軟件正版化相關(guān)問題,并對其中不完善之處逐步改善;二是組織全委人員再次學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)通知精神,進(jìn)一步強(qiáng)化人員使用正版軟件的意識;三是建立完善相關(guān)規(guī)章制度,以制度促進(jìn)單位內(nèi)部使用正版化。
單位正版軟件管理制度篇十五
一、考核制度:
事業(yè)單位考核制度是事業(yè)單位根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),按照管理權(quán)限,對其所屬的各級各類職員、專業(yè)技術(shù)人員和工人的思想品德、工作成績、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行考核并作出評價,而且一此作為工作人員晉升、聘任、獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整工資待遇的依據(jù)的制度。
二、工資制度:
工資是對勞動者進(jìn)行個人消費(fèi)品分配的一種形式,工資制度是有關(guān)工資形式,工資標(biāo)準(zhǔn)和工資支付原則、辦法的總稱。工資分配原則有一下四點(diǎn):
1、在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,依據(jù)按勞分配原則建立體現(xiàn)事業(yè)單位不同類型,不同行業(yè)特點(diǎn)的工資制度與機(jī)關(guān)的工資制度掛鉤。
2、通過建立符合事業(yè)單位不同類型、不同行業(yè)特點(diǎn)的津貼、獎勵制度、是工作人員的報酬與實際貢獻(xiàn)結(jié)合,克服平均主義。
3、根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有計劃地增長工作人員的工資,并能與企業(yè)相關(guān)人員的工資水平大體保持平衡。
4、對到邊遠(yuǎn)地區(qū)及在臟、庫、累、險崗位的工作人員,要在工資政策上給予傾斜。還要建立地區(qū)津貼制度,理順地區(qū)工資關(guān)系。
三、專業(yè)技術(shù)人眼職稱制度:
專業(yè)技術(shù)人員職稱是根據(jù)實際需要設(shè)置的工作崗位,是具有明確責(zé)任,任職條件和任期,并具備專門業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平的人能擔(dān)任的工作崗位。
培訓(xùn)是單位為了提高工作效率和提升在社會中的形象,使其成員通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在知識、技能和工作態(tài)度上得到改善、發(fā)展和完善的,有利于單位和社會發(fā)展,有利于個人成長的一項有計劃,有目的和系統(tǒng)的活動。
單位正版軟件管理制度篇十六
為進(jìn)一步規(guī)范和完善對外來項目部人員的安全管理,落實各項安全管理制度,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、負(fù)責(zé)組織簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議書,并對相關(guān)方各類證件和資格進(jìn)行審查。
2、負(fù)責(zé)對項目部及其作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行日常安全檢查和管理。
3、負(fù)責(zé)督促項目部對作業(yè)人員的安全教育,并把安全管理制度相關(guān)要求傳達(dá)到項目部。
1、負(fù)責(zé)對項目部的安全資質(zhì)進(jìn)行鑒定審核。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任部門與項目部簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項目部的安全教育培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)管理協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
1、因工程等工作需要對外發(fā)包工程項目,必須嚴(yán)格審核承包單位的合法性、技術(shù)水平及安全資質(zhì),以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),對不符合條件的單位,不得對其發(fā)包工程。
2、對符合條件的承包單位,在簽訂承包合同的同時,還必須簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,并經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)。安全生產(chǎn)管理協(xié)議書一式三份。發(fā)包方、承包方、安全管理部門各一份。
3、承包方簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議后,安全管理部門負(fù)責(zé)對承包方的安全教育和培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,向承包方介紹本礦各項安全管理制度。
4、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對對口的承包方進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交流,明確安全技術(shù)要求,提供安全施工條件,落實安全措施。
5、責(zé)任部門督促承包方在施工和作業(yè)中達(dá)到安全管理要求。
6、安監(jiān)處、勞動用工科負(fù)責(zé)對作業(yè)人員開工前的三級安全教育。
7、開工前,必須落實安全生產(chǎn)管理制度、制定各級管理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制及施工安全措施。
8、未簽訂承包合同的其它施工作業(yè)等項目,與承包單位也必須簽訂由本礦統(tǒng)一印制的安全生產(chǎn)管理協(xié)議手續(xù),嚴(yán)禁口頭安排。
9、工程在實施過程中,要對承包方的安全施工情況經(jīng)常進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要及時督促承包單位進(jìn)行整改。
10、承包方在現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的安全生產(chǎn)管理制度。
11、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)接受安全管理部門的安全監(jiān)督和檢查,對違章人員或妨礙企業(yè)安全生產(chǎn)的作業(yè),有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。
1、施工企業(yè)相關(guān)安全資質(zhì)證。
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安全職責(zé)及授權(quán)書。
4、有關(guān)承包勞務(wù)合同(協(xié)議)。
5、特種作業(yè)人員操作證。
6、施工、服務(wù)人員勞動合同書或授權(quán)委托書。
8、施工設(shè)備、設(shè)施臺賬。
9、勞動用工五統(tǒng)一資料。
單位正版軟件管理制度篇一
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應(yīng)當(dāng)納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監(jiān)管部門,應(yīng)配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
二、單位應(yīng)增強(qiáng)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)意識,積極執(zhí)行軟件正版化的規(guī)定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權(quán)軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應(yīng)從滿足實際工作需要出發(fā),堅持勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制,合理配置。應(yīng)在全面掌握本部門軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數(shù)、配備種類計算機(jī)數(shù)以及需要更換和采購的軟件數(shù)的基礎(chǔ)上,區(qū)分操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內(nèi)企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細(xì)化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。
四、重點(diǎn)加強(qiáng)對軟件授權(quán)證書或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應(yīng)在購置合同中約定不得侵犯第三方版權(quán),切實維護(hù)采購軟件版權(quán)的合法性。
五、及時與技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。同時,應(yīng)注意加強(qiáng)軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機(jī)辦公室設(shè)備符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門取得軟件時,需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)碼和隨附物品等,并予以核實。
七、以授權(quán)形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負(fù)責(zé)同志作為本單位使用正版軟件的第一責(zé)任人,應(yīng)落實監(jiān)督責(zé)任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應(yīng)當(dāng)每年對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、安全使用。
單位正版軟件管理制度篇二
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)使用正版軟件的行為,建立長效機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》和《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》,制定本辦法。
第二條 該方法所稱軟件包括三種通用軟件:計算機(jī)操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件。
第三條 各級政府機(jī)關(guān)的計算機(jī)辦公設(shè)備和系統(tǒng)必須使用正版軟件,禁止使用未經(jīng)授權(quán)和軟件行業(yè)主管部門注冊的軟件。
各級政府機(jī)關(guān)工作人員不得在計算機(jī)辦公設(shè)備和系統(tǒng)中隨意安裝或卸載軟件。
第四條 國務(wù)院各部門、地方各級政府及其部門負(fù)責(zé)本部門和地方政府機(jī)關(guān)使用正版軟件,其主要負(fù)責(zé)人是使用正版軟件的第一責(zé)任人;負(fù)責(zé)信息化的部門及其負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)本地區(qū)和本單位使用正版軟件的推廣。
第五條 各級政府機(jī)關(guān)要按照勤儉節(jié)約、保障政府信息安全的原則,充分考慮實際工作需要和軟件性價比,科學(xué)合理地制定軟件采購年度計劃。
各級財政部門應(yīng)當(dāng)將政府機(jī)關(guān)軟件采購資金納入本級財政預(yù)算。
第六條 各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守國家軟件產(chǎn)品管理制度,采購軟件行業(yè)主管部門注冊的軟件產(chǎn)品。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)規(guī)范政府采購軟件行為,建立健全相關(guān)工作機(jī)制,準(zhǔn)確核實擬采購軟件的知識產(chǎn)權(quán)狀況,防止侵權(quán)盜版軟件產(chǎn)品進(jìn)入政府采購渠道。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確需要采購的軟件的兼容性、授權(quán)方式、信息安全、使用壽命、技術(shù)支持和軟件升級等售后服務(wù)要求,對需要采購的納入政府集中采購目錄的軟件實行政府采購。
政府集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實施政府機(jī)關(guān)軟件集中采購,采取協(xié)議供應(yīng)等采購形式,定期公布軟件價格和供應(yīng)商目錄。
各級政府機(jī)關(guān)在購買計算機(jī)辦公設(shè)備時,必須購買預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的計算機(jī)產(chǎn)品。對于需要購買的辦公軟件和。
毒軟件一并作出購置計劃。
第七條 各級政府機(jī)關(guān)通過各種方式形成的軟件資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》(gb/t14885-2010)等有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定納入部門資產(chǎn)管理體系,軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理相關(guān)制度,防止因機(jī)構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)或軟件版本升級、系統(tǒng)或設(shè)備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同軟件資產(chǎn)的特點(diǎn),堅持制度手段、技術(shù)手段并重,有針對性地實施軟件資產(chǎn)日常管理和維護(hù)。
各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)完善有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和管理工作程序,實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合。
第八條 推進(jìn)使用正版軟件工作部際聯(lián)席會議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全國政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作。聯(lián)席會議辦公室設(shè)在國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門,并保障必要的工作條件。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建立相應(yīng)的工作機(jī)制,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本地區(qū)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件工作,并保障必要的工作條件。
第九條 著作權(quán)行政管理部門會同推進(jìn)使用正版軟件工作機(jī)制各成員單位負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)使用正版軟件情況日常監(jiān)管、督促檢查及培訓(xùn)工作。
工業(yè)和信息化部門負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,督促軟件生產(chǎn)商和供應(yīng)商提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量、做好售后服務(wù);會同著作權(quán)行政管理等部門做好新出廠計算機(jī)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的管理工作。
財政部門負(fù)責(zé)軟件采購資金保障和使用的監(jiān)督檢查,指導(dǎo)軟件集中采購工作,研究制定規(guī)范軟件資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見和政府機(jī)關(guān)辦公通用軟件的配置標(biāo)準(zhǔn)等。
審計部門負(fù)責(zé)對政府機(jī)關(guān)采購軟件資金管理使用和軟件資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,并將相關(guān)審計結(jié)果納入審計報告。
工商部門負(fù)責(zé)依法查處壟斷和不正當(dāng)競爭行為,維護(hù)軟件市場公平競爭秩序。
機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門按照本級政府分工做好軟件資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第十條 各級政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年11月底前將本單位當(dāng)年使用正版軟件的資金保障、軟件采購、軟件資產(chǎn)管理等情況書面報本級著作權(quán)行政管理部門。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府應(yīng)當(dāng)于每年12月底前將本地區(qū)當(dāng)年推進(jìn)使用正版軟件工作情況書面報國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門,國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門匯總、核實后書面報國務(wù)院。
第十一條 各級政府應(yīng)當(dāng)將使用正版軟件工作納入年度考核,建立考核評議制度和責(zé)任追究制度,定期對使用正版軟件工作進(jìn)行考核、評議。對未按要求完成軟件摸查、采購、安裝驗收、資產(chǎn)管理、年度報告、長效機(jī)制建設(shè)等工作的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行誡勉談話或給予處分。
第十二條 政府機(jī)關(guān)違反本辦法規(guī)定的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門責(zé)令改正;造成他人損失的,依法承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)責(zé)任人依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十三條 推進(jìn)使用正版軟件工作機(jī)制各成員單位在履行職責(zé)的過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或消極塞責(zé)的,由本級政府或上級政府有關(guān)部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對相關(guān)責(zé)任人依法給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 政府機(jī)關(guān)以外的其他國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體和免予登記的社會團(tuán)體使用正版軟件工作,參照本辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法由國務(wù)院著作權(quán)行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇三
第一條為規(guī)范學(xué)校采購行為,保護(hù)采購當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于使用財政性(學(xué)校財務(wù)直接核算)資金的采購活動。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
第三條學(xué)校采購行為應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實守信原則。
第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)采購計劃和預(yù)算管理,科學(xué)、準(zhǔn)確地編制采購計劃和預(yù)算。
第五條采購項目在申請采購前須落實采購經(jīng)費(fèi)來源并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門批準(zhǔn)。
第六條學(xué)校按照《中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》中的政府分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“政府限額”),制定學(xué)校統(tǒng)一采購限額標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱“校級限額”)。
第七條學(xué)校采購分為“統(tǒng)一采購”和“零星采購”。
(一)“統(tǒng)一采購”是指采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的由采購職能部門和招標(biāo)中心共同組織的采購,包含“政府采購”與“校級采購”?!罢少彙笔侵覆少忣A(yù)算達(dá)到“政府限額”以上或“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”以內(nèi)的項目?!靶<壊少彙笔侵浮爸醒腩A(yù)算單位政府集中采購目錄”以外,采購預(yù)算達(dá)到“校級限額”以上“政府限額”以下的項目。
(二)“零星采購”是指采購預(yù)算未達(dá)到“校級限額”且不在“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”內(nèi)的項目,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門自行組織的采購。
第八條學(xué)校采購工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管辦分離”的原則。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組、采購主管部門、采購職能部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門,項目申請單位共同組成采購機(jī)構(gòu)。
第九條學(xué)校成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管采購工作的副校長擔(dān)任組長,其他分管采購職能部門的副校長擔(dān)任副組長,成員由計劃財務(wù)處、政府采購與招投標(biāo)管理中心(以下簡稱“招標(biāo)中心”)、后勤管理處、實驗室及設(shè)備管理處、虎溪校區(qū)管理委員會、基建規(guī)劃處、審計處、法制辦等部門組成。其主要職責(zé)為:
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購工作;
(二)討論制定學(xué)校采購工作的規(guī)章制度;
(三)討論決定學(xué)校采購工作的重大事項;
(四)討論決定學(xué)校校級采購的范圍與限額標(biāo)準(zhǔn);
(五)討論決定學(xué)校采購工作的獎懲意見;
(六)審定學(xué)校采購活動中其他需要決定的事項。
第十條招標(biāo)中心為學(xué)校采購主管部門,其主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家政府采購與招投標(biāo)法律法規(guī)和相關(guān)政策;
(三)協(xié)助財務(wù)部門編制學(xué)校年度政府采購預(yù)算;
(五)負(fù)責(zé)“統(tǒng)一采購”項目采購方式審核及備案;
(六)負(fù)責(zé)“_大學(xué)采購評審專家?guī)臁钡慕ㄔO(shè)和管理;
(八)協(xié)助采購職能部門處理其承辦項目的質(zhì)疑和投訴;
(九)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十一條采購職能部門為學(xué)校采購工作的具體實施部門,必須配備專職采購人員組織實施統(tǒng)一采購項目,其主要職責(zé):
(二)負(fù)責(zé)組織編制采購文件,實施業(yè)務(wù)范圍內(nèi)項目的統(tǒng)一采購及協(xié)調(diào)工作;
(三)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的質(zhì)疑和投訴;
(四)負(fù)責(zé)政府采購項目合同公告并提交采購管理部門進(jìn)行政府采購執(zhí)行情況備案;
(五)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料歸檔等;
(六)完成學(xué)校安排的其他工作。
第十二條采購職能部門采購業(yè)務(wù)范圍:
(三)后勤管理處:abc 校區(qū)修繕工程,后勤相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(四)基建規(guī)劃處:學(xué)校新、改、擴(kuò)建工程及配套項目,虎溪校區(qū)國撥經(jīng)費(fèi)修繕工程;
(五)招標(biāo)中心:其他工程、貨物、服務(wù)等。
第十三條相關(guān)職能部門為學(xué)校業(yè)務(wù)歸口管理部門,其主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)歸口管理工作范疇的采購項目立項或計劃批準(zhǔn)、論證;
(二)負(fù)責(zé)審定項目申請單位的采購需求及其他技術(shù)性文件;
(四)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)歸口管理采購項目的實施及驗收工作。
第十四條業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)的項目范圍:
(一)基建規(guī)劃處:國撥經(jīng)費(fèi)修繕項目,新建、改建、擴(kuò)建工程項目及相關(guān)貨物、服務(wù)等;
(三)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(五)國際處:各類出國訪學(xué)、研修、實習(xí)實踐相關(guān)服務(wù)等;
(六)項目未明確歸口管理部門的,由項目申請單位自行履行業(yè)務(wù)管理職責(zé)或者由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組指定相關(guān)部門負(fù)責(zé),項目申請單位提交合同歸口部門審核合同。
第十五條項目申請單位主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)采購項目立項申請、預(yù)算申報和市場調(diào)研,科學(xué)合理確定采購需求;
(三)列席校級采購項目評審會;
(四)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,項目實施、驗收及履約情況反饋。
第十六條“統(tǒng)一采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo)。采購預(yù)算金額達(dá)到“校級限額”的項目及“中央預(yù)算單位政府集中采購目錄”范圍內(nèi)的項目,按照下列范圍及方式執(zhí)行:
(一)采購預(yù)算金額在“校級限額”與“政府限額”之間的項目,原則上采用校級采購;
(四)達(dá)到公開招標(biāo)限額的工程項目按國家招投標(biāo)法律法規(guī)和地方相關(guān)法律法規(guī)實施采購。
第十七條政府采購方式包括:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,政府采購項目選用采購方式時必須按國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)條款執(zhí)行。集采目錄內(nèi)的項目由實驗室及設(shè)備管理處按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定組織采購。
第十八條“校級采購”方式包括:競爭性采購、直接采購、入圍采購等經(jīng)學(xué)校采購管理部門認(rèn)可的方式。信息公開、采購周期、評審專家的要求和標(biāo)準(zhǔn)按校級采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條“零星采購”方式包括:電子采購,自行采購。零星采購工程項目由業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一組織,其他項目由項目單位自行組織。具體要求及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校零星采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條項目申請單位在一個財政年度內(nèi),不能將一個預(yù)算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)項目,以化整為零方式多次采購。累計資金數(shù)額超過校級限額的原則上屬于規(guī)避“校級采購”,累計資金數(shù)額超過“政府限額”的,屬于規(guī)避“政府采購”。
第二十一條學(xué)校“統(tǒng)一采購”分為自主采購和委托代理采購兩種形式。
(一)屬中央預(yù)算單位政府集中采購目錄范圍內(nèi)的采購項目,應(yīng)委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心代理采購,具體遵照國務(wù)院辦公廳印發(fā)的相關(guān)年度的《中央預(yù)算單位中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,科研儀器設(shè)備除外??蒲袃x器設(shè)備,是指學(xué)校用于教學(xué)科研活動的儀器設(shè)備以及滿足其使用功能所需的附件、軟件等貨物,原則上不包括學(xué)校各級行政辦公、后勤保障等部門使用的設(shè)備。
(二)“校級采購”項目原則上由采購職能部門組織編制采購文件,招標(biāo)中心組織開評標(biāo);“政府采購”項目可根據(jù)需要委托代理采購。被委托機(jī)構(gòu)按法律法規(guī)履行相關(guān)采購程序后,將采購結(jié)果移交給采購職能部門。
第二十二條科研項目任務(wù)書或合同中有約定第三方協(xié)作單位的`,可直接簽訂外協(xié)采購合同。
第二十三條項目申請單位需按預(yù)算主管部門要求,提前申報采購預(yù)算,其中涉及政府采購的項目,業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)將審核后的政府采購計劃在年度預(yù)算“一上”時匯總至計劃財務(wù)部門,統(tǒng)一報教育部、財政部審批備案,在采購活動開始前 30 日公開采購意向。含有進(jìn)口設(shè)備的政府采購項目,還需要通過進(jìn)口產(chǎn)品論證及備案后方可進(jìn)行采購。
第二十四條采購需求由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門在進(jìn)行充分論證(市場調(diào)研、專家論證、征求意見等)的基礎(chǔ)上科學(xué)合理地編制。包括采購標(biāo)的特征描述、技術(shù)要求和服務(wù)要求。采購需求編制應(yīng)遵循真實透明原則、可判斷原則、公平公正原則、遵守法律法規(guī)原則、信任原則。
第二十五條項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)采購需求向采購職能部門提出采購申請,采購職能部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇采購方式。
第二十六條招標(biāo)中心對采購方式進(jìn)行審核。按政府采購相關(guān)規(guī)定申請變更采購方式,由招標(biāo)中心通過“政府采購計劃管理系統(tǒng)”統(tǒng)一上報,批準(zhǔn)后實施。
第二十七條采購文件由采購職能部門根據(jù)項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門提供的采購需求及技術(shù)論證文件等,結(jié)合采購項目特點(diǎn)和實際需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)編制;采購文件應(yīng)規(guī)定采購項目商務(wù)要求(報價要求、評審標(biāo)準(zhǔn)和方法等)、技術(shù)要求以及合同條款等內(nèi)容的文件。
第二十八條招標(biāo)中心發(fā)布采購公告和采購文件,采購職能部門回復(fù)供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑。
第二十九條招標(biāo)中心根據(jù)采購工作需要依合法依規(guī)組建采購項目評審委員會。評審委員會由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為 3 人及以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
第三十條評審委員會成員在采購工作中的主要職責(zé)為:
(四)配合項目申請單位、采購職能部門答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。
第三十一條招標(biāo)中心組織采購評審并發(fā)布中標(biāo)或成交結(jié)果公告。
第三十二條采購職能部門處理質(zhì)疑、投訴與變更,發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。校級采購中標(biāo)通知書由采購職能部門加蓋部門印章。采購結(jié)束后將評審過程的記錄、相關(guān)文件等資料一并整理成冊立卷歸檔,也可以用電子檔案方式保存并歸檔。
第三十三條自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購結(jié)果事項,由項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商商定合同具體內(nèi)容并根據(jù)學(xué)校合同審批流程簽訂合同。政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi),由采購職能部門在“中國政府采購網(wǎng)”上公告。
第三十四條凡屬采購項目必須嚴(yán)格按照采購結(jié)果簽訂書面合同,以明確權(quán)利和義務(wù);合同所涉及的相關(guān)單位均應(yīng)依照合同的約定履行合同。
第三十五條中標(biāo)(成交)供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)按要求簽訂合同或中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自動放棄中標(biāo)(成交)供應(yīng)商資格的,采購職能部門可依據(jù)評審報告,在推薦的候選人中按順序重新確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商,亦可重新采購,原中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)保證金不予退還并取消其中標(biāo)(成交)資格。
第三十六條合同簽訂金額原則上應(yīng)與中標(biāo)(成交)金額一致,原則上不能在中標(biāo)(成交)后對合同關(guān)鍵條款及標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行變更。
第三十七條項目申請單位和業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校相關(guān)驗收管理規(guī)定及合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗收,并出合格或不合格的驗收結(jié)論。
第三十八條合同履約及驗收結(jié)果作為學(xué)校采購誠信評價體系的依據(jù),項目申請單位或業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)及時以書面形式將履約及驗收過程中出現(xiàn)的供應(yīng)商失信行為反饋給采購職能部門及采購管理部門。
第三十九條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)不定期組織項目申請單位對成交(或中標(biāo))人進(jìn)行履約情況的監(jiān)督與評價。
第四十條采購職能部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度。明確采購活動的決策和執(zhí)行程序,內(nèi)部工作人員定期輪崗交流,以形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的教育培訓(xùn)與考核,客觀評價其專業(yè)水平、工作實績和職業(yè)道德狀況。經(jīng)考核不合格者,不得繼續(xù)任職。
第四十一條學(xué)校審計部門應(yīng)對學(xué)校采購活動按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計。
第四十二條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)受理對采購活動中有關(guān)單位和個人提出的投訴,負(fù)責(zé)依紀(jì)依規(guī)處理有關(guān)單位和個人的違紀(jì)違規(guī)行為。
第四十三條學(xué)校采購當(dāng)事人不得有下列行為:
(一)采取化整為零或者以其他方式規(guī)避統(tǒng)一采購,或擅自中止、終止統(tǒng)一采購;
(三)拒絕簽訂合同或者提出額外附加條件;
(四)未按照本辦法的規(guī)定編制采購需求及其他要求;
(五)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十四條供應(yīng)商有下列行為之一的視為不誠信供應(yīng)商,應(yīng)列入供應(yīng)商不良行為記錄名單:
(一)提供虛假資料謀取成交(或中標(biāo))的;
(二)采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(三)與采購人、其他供應(yīng)商或采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;
(四)向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(五)在采購過程中違反采購文件約定與采購人進(jìn)行協(xié)商談判的;
(六)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的;
(十)其他影響采購活動公平、公正的行為。
第四十五條采購代理機(jī)構(gòu)不得有下列行為:
(一)借用他人資質(zhì)或者超出資質(zhì)范圍從事采購代理業(yè)務(wù);
(三)泄露應(yīng)當(dāng)保密的信息以及隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的文件資料或者偽造、變造文件資料;
(四)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十六條采購項目評審委員會成員不得有下列行為:
(一)接受單位、個人提出的傾向性意見或者排斥特定供應(yīng)商的要求;
(二)接受賄賂、獲取其他不正當(dāng)利益、玩忽職守等行為;
(三)其他違反法律、法規(guī)的行為。
第四十七條凡參與學(xué)校采購活動的工作人員在學(xué)校采購活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法規(guī)行為的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)。
第四十八條供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)禁止性規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,除依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)依法處罰之外,可視情節(jié)輕重取消供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)一年以上三年以下參與我校采購活動資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消參與我校政府采購活動資格。由采購職能部門提出處理方案送采購管理部門通報。
第四十九條校級限額的調(diào)整須經(jīng)校長辦公會批準(zhǔn),政府限額及公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整須按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。采購限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,采購管理部門應(yīng)及時在全校范圍內(nèi)公布。
第五十條學(xué)校各附屬單位可參照本辦法執(zhí)行。
第五十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇四
1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供應(yīng)及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。
2、適用范圍:凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據(jù)各部門申報的采購計劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時、準(zhǔn)確、適用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
3.8凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等認(rèn)真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據(jù)采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購買該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應(yīng)部門采購供應(yīng)。
4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:
4.4.1關(guān)健性指標(biāo),如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;
4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓(xùn)計劃;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的器械、儀器設(shè)備需自行購買的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補(bǔ)辦驗收、出入庫等手續(xù)。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn),由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習(xí)生、進(jìn)修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),輪流使用。
單位正版軟件管理制度篇五
為切實加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
1、車輛實行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
1、實行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù)。
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實施獎勵。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
1、辦公室對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
單位正版軟件管理制度篇六
(一)堅持公車公用原則,首先保障局領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。
(二)機(jī)關(guān)人員在城區(qū)內(nèi)辦事,除特殊情景外,原則上不派車。
(三)股室人員因工作需要出差,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由辦公室派車。
(四)特殊情景下外單位調(diào)用本局小車,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。
嚴(yán)格派車制度。所有用車人均先告知辦公室,由辦公室請示局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,填寫派車單,再通知駕駛員出車。用車人要事先告知用車事由、行車路線、往返時間、運(yùn)行里程,便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。嚴(yán)禁股室和個人私自直接向駕駛員要車。節(jié)假日期間,局機(jī)關(guān)小車一律歸庫,特殊情景下用車,可由局領(lǐng)導(dǎo)暫行安排后再由辦公室補(bǔ)填派車單。
(一)駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī),增強(qiáng)職責(zé)心,牢固樹立安全第一的思想。
(二)駕駛?cè)藛T要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守交通秩序,嚴(yán)禁在上班、行車時間飲酒。
(三)局機(jī)關(guān)小車無任務(wù)時一律停放在車庫,不得私自駕車外出或?qū)⑿≤嚱凰笋{駛,不得私自將車輛借與他人,否則造成的一切損失概由駕駛員本人負(fù)責(zé)。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自調(diào)用學(xué)校車輛。
(四)駕駛?cè)藛T應(yīng)按規(guī)定定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),隨時堅持車況良好和車容整潔。
(五)汽車受損或出現(xiàn)駕駛員不能排除的故障時,應(yīng)及時向辦公室主任報告,經(jīng)查驗后送維修費(fèi)用低和服務(wù)信譽(yù)好的定點(diǎn)修理廠。修理金額在100元以內(nèi)的由駕駛員自定,500元以內(nèi)的由辦公室主任決定,500元以上的報局領(lǐng)導(dǎo)審批。出車途中臨時需要維修的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
(六)局機(jī)關(guān)小車一律實行定點(diǎn)加油。駕駛員憑供油本加油。每月底,由辦公室根據(jù)派車單和小車行駛里程核算用油量。到區(qū)外出車需臨時加油的,憑單據(jù)交局長審核報銷。
單位正版軟件管理制度篇七
為了規(guī)范公司各類采購工作,明確公司各部門在采購工作中的職責(zé)分工,加強(qiáng)對采購工作的有效管理,保證公司采購物資質(zhì)量,提高采購效率和采購物資準(zhǔn)確性,降低采購成本,爭取公司的綜合最佳效益,特制訂本制度。
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購管理和執(zhí)行工作。
3.1綜合計劃部負(fù)責(zé)整理采購清單、執(zhí)行采購作業(yè)、儲存和保管采購物資。
3.2綜合制造部負(fù)責(zé)編制整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的物資儲備。
3.3安環(huán)部負(fù)責(zé)編制勞保用品及與安全有關(guān)的物資儲備。
3.4人事行政部負(fù)責(zé)編制辦公用品及與辦公環(huán)境有關(guān)的物資儲備。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃各部門資金計劃及付款安排。
3.6檢驗部負(fù)責(zé)a.b類采購物資的抽檢及驗證。
3.7副總經(jīng)理負(fù)責(zé)把控整體采購風(fēng)險及最終審批權(quán)限。
4.1基本原則
4.1.6采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。
4.2職責(zé)和分工
4.2.1根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,綜合計劃部負(fù)責(zé)組織并實施采購,包括:
c)負(fù)責(zé)組織合同談判,辦理支付申請,合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析;
d)歸檔合同文件,建立并維護(hù)與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng);
4.2.2綜合制造部根據(jù)公司的拓展規(guī)模和經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃具體措施有:
a)審核年度各崗位呈報的物資需求,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
4.2.3安環(huán)部為勞保用品采購計劃直接管理部門,根據(jù)不同工種及不同的勞動安全生產(chǎn)的需要及人數(shù),編制年度、月度或周期性勞保儲備、采購計劃,具體措施如下:
a)負(fù)責(zé)對公司勞動防護(hù)用品的采購計劃制定和管理;
b)根據(jù)國家、市及行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際情況修訂勞防用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3)建立每位員工勞防用品電子檔或紙檔個人檔案,按勞防用品標(biāo)準(zhǔn)提報勞保采購計劃;
4.2.4行政人事部是辦公用品采購計劃與管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定各部門辦公用品的計劃、發(fā)放及控制等管理制度,根據(jù)辦公用品庫存情況及消耗水平,將各部門所需辦公用品的種類規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購匯總,計劃必須保證辦公用品齊全、庫存合理、分配適當(dāng),嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
4.2.6檢驗部依據(jù)采購員填寫的jl82401-01《采購物資報驗單》,按照gwjy-02《產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗規(guī)范》進(jìn)行檢驗,并做好檢驗記錄,檢驗判定為合格的物資,交綜合計劃部庫管員進(jìn)行數(shù)量和外觀等的驗收。
4.2.7副總經(jīng)理全面主持采購工作,組織實施,確保采購任務(wù)完成,根據(jù)公司規(guī)模發(fā)展及銷售市場變化,指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保采購工作正常開展。審批各部門提報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,監(jiān)督參與大批量商品訂貨業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5.4未提交月度采購計劃或出現(xiàn)特殊需求需要采購,必須按照《特殊物品采購申請表》格式及要求填寫,部門經(jīng)理、副總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.5對于已經(jīng)審批的采購物資,請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請,必須48小時內(nèi)通知采購部,以便采購部及時根據(jù)實際情況變更采購計劃,如采購已進(jìn)行中,產(chǎn)生的后果應(yīng)由申請部門承擔(dān)。
5.6采購員將審批好的采購計劃匯總后提報副總經(jīng)理同時抄送庫房管理員,庫房管理員提前規(guī)劃存放位置,到貨后嚴(yán)格按此數(shù)量金額供貨商進(jìn)行驗收入庫。
6.1本制度由綜合計劃部制定與解釋
6.2本制度報副總經(jīng)理審批準(zhǔn)后,自頒布之日起執(zhí)行。
單位正版軟件管理制度篇八
為切實增強(qiáng)廣大干部尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的意識,加強(qiáng)單位軟件正版化管理,建立長效機(jī)制,特制訂本管理制度。
第一條適用范圍本制度適用于單位全體干部。
第二條職責(zé)部門單位成立軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組(設(shè)在辦公室),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實情況。具體負(fù)責(zé)軟件正版化工作的組織和日常維護(hù)。
第三條軟件正版化工作重點(diǎn)范圍操作系統(tǒng)、公辦軟件、安全軟件等。
第四條各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人,保證本科室軟件使用正版化。
第五條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制度軟件資產(chǎn)管理制度。指定人員擔(dān)任正版軟件資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊等工作。
第六條根據(jù)需求制定正版軟件采購計劃,并將軟件采購費(fèi)用納入年度預(yù)算,確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。
第七條加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理。規(guī)范正版軟件采購,購買計算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求,更新計算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。
第八條要建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳,對各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括:軟件名稱、版本、授權(quán)、安裝與使用情況。同時對有關(guān)的資料(如軟件介質(zhì)、說明書等)進(jìn)行妥善保存。
第九條要加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平,提高工作人員的法律意識,使用正版軟件更好地服務(wù)于工會各項工作。
第十條防止任何可能侵犯軟件知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險應(yīng)注意:
1、電腦內(nèi)已安裝未授權(quán)的軟件,應(yīng)立即移除。
2、對以團(tuán)體身份獲得使用權(quán)的軟件,需確保已安裝的軟件數(shù)目沒有超過已購置的軟件許可數(shù)目。
3、購買新的電腦時,已預(yù)裝相關(guān)軟件的,要核對該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
4、加強(qiáng)版權(quán)意識,不準(zhǔn)向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛的,由軟件提供人承擔(dān)一切后果,未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn),不得復(fù)制及更改軟件。
第十一條單位干部不得從事下列行為:
1、擅自復(fù)制和銷售計算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。
2、在購買計算機(jī)等設(shè)備時,要求或允許銷售商安裝非正版軟件。
3、超越授權(quán)使用許可的要求擴(kuò)大安裝范圍。
4、未經(jīng)授權(quán)把計算機(jī)軟件放在網(wǎng)上代他人下載。
5、明知未經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。
6、故意規(guī)避或破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。
7、故意刪除或改變計算機(jī)軟件權(quán)力管理信息。
第十二條對于使用非法軟件給單位形象造成影響的,一經(jīng)查出,除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)科室負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。
第十三條本管理制度由單位軟件正版化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公負(fù)責(zé)解釋說明。
第十四條本管理制度自印發(fā)發(fā)之日起施行。
單位正版軟件管理制度篇九
1、重要的安全管理制度和安全管理機(jī)構(gòu)圖應(yīng)粘貼在安全管理辦公室或會議會室(100cm×120cm以上)。
2、在廠區(qū)明顯的位置設(shè)置安全生產(chǎn)宣傳欄(內(nèi)容以安全法律、法規(guī)、安全生產(chǎn)知識、事故教訓(xùn)等內(nèi)容為主)。
3、各辦公、車間、食堂或室內(nèi)通道明顯位置上有安全生產(chǎn)宣傳掛圖。
4、在廠區(qū)醒目位置懸掛安全生產(chǎn)宣傳口號或標(biāo)語。
5、各車間內(nèi)應(yīng)有安全管理崗位職責(zé)或責(zé)任人的信息,有事故應(yīng)急處置方法(均用a3紙,過膠)。
6、各車間有重大事故隱患經(jīng)整改完畢的,應(yīng)粘貼有整改前后的照片(過膠)。
7、在車間、倉庫、重點(diǎn)場所的入口和內(nèi)部必要位置設(shè)置警示標(biāo)志。
8、有條件的企業(yè)可在食堂等人員密集場所定期組織播放dvd安全宣傳片。
各項檔案要建立檔案目錄,用文件盒歸檔,文件盒擺放整齊,名稱標(biāo)識明顯,存放在專門的檔案柜,并有專人保管。具體應(yīng)包含以下檔案:。
1、安全管理機(jī)構(gòu)、責(zé)任制、制度檔案(上至董事長下至班組長,所有管理崗位的人員都要簽訂責(zé)任制)。
2、隱患自查自改檔案(有隱患自查表、重大事故隱患整改前后的照片)。
3、工傷事故檔案(發(fā)生的工傷事故要有統(tǒng)計表、按“四不放過”原則處理的整改記錄、教育記錄等)。
4、安全培訓(xùn)檔案(有安全培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、考試試卷、成績統(tǒng)計表等)。
5、應(yīng)急救援演練檔案(有預(yù)案、演練簽到記錄及照片,照片應(yīng)記錄日期)。
6、勞動保護(hù)用品檔案(有采購計劃和記錄,有發(fā)放記錄)。
7、安全生產(chǎn)投入經(jīng)費(fèi)臺帳(各種安全生產(chǎn)投入的開支憑證要整理入檔,復(fù)印件)。
1、要求廠區(qū)布局合理、整齊、干凈、通道無堵塞。
2、地面要平整,要有限速限高標(biāo)志,特殊情況如:坑、工作高臺、污水處理池等必須加裝護(hù)欄、槽、井、蓋等保護(hù)設(shè)施并樹立警示標(biāo)志。
3、合理布局工作車間、設(shè)置安全通道、符合消防防火規(guī)范要求。
4、要有足夠的'消防滅火器材和設(shè)施,不得圈占消防栓。
5、各樓層車間有足夠的安全逃生出口,出口或上下樓梯應(yīng)劃黃色安全警示線,不可堆放貨物,出口上方有警示標(biāo)志與應(yīng)急燈,樓梯間有應(yīng)急燈。
1、存在危險部位的設(shè)備設(shè)施必須具備安全防護(hù)裝置及警示標(biāo)志。
2、每臺設(shè)備的操作規(guī)程(a4紙大小,過膠)必須懸掛或粘貼在明顯的位置上。
3、設(shè)備之間的擺放距離應(yīng)符合人機(jī)工程學(xué)原理,每臺設(shè)備必須有獨(dú)立的漏電保護(hù)器。
4、每臺設(shè)備必須有檢查、維修及交接班記錄。
5、每臺設(shè)備必須定機(jī)、定人及編號。
6、設(shè)備待機(jī)(停機(jī))、維修、報廢應(yīng)掛牌鎖機(jī)。
7、車間根據(jù)工種的不同粘貼相應(yīng)的安全警示標(biāo)語。
1、電線線路必須入槽(管)。
2、開關(guān)及插座不得缺少保護(hù)蓋、不得遮擋、下方不得堆放易燃物品。
3、每層車間和每條生產(chǎn)線(組)都設(shè)有獨(dú)立的漏電保護(hù)器。
4、低于2.4米以下的照明設(shè)備使用安全電壓、或轉(zhuǎn)換成低壓,特殊情況的(國際標(biāo)準(zhǔn)或客戶特殊要求)應(yīng)加裝漏電保護(hù)器。
5、臨時用拖地電線應(yīng)用電纜線。
1、倉庫布局合理,通道暢通、整潔、設(shè)備、貨物擺放整齊,地面保持干凈。
2、貨物堆放應(yīng)符合“五距”的要求,逃生口不得堵塞,在疏散方向應(yīng)設(shè)置有警示標(biāo)志和消防應(yīng)急燈。
3、貨物分類擺放,堆放不得超高,貨架應(yīng)與地面固定。
4、消防設(shè)施應(yīng)齊全,消防栓下不得堆放雜物。
5、照明設(shè)施應(yīng)當(dāng)防爆。
6、地面通道劃黃色安全警示線,不得壓線或超線堆放貨物。
7、配備專人進(jìn)行日??垂?進(jìn)行必要的日常檢查。
8、進(jìn)出貨物應(yīng)做好登記表。
(二)?;瘋}庫。
1、應(yīng)獨(dú)立設(shè)置危化品倉庫,不得與其他車間、倉庫連為一體。
2、危險化學(xué)品做到分類分別擺放,不得超量儲存。
3、倉庫內(nèi)必須使用防爆照明設(shè)施、排風(fēng)設(shè)備、開關(guān)及套管電線。
4、通風(fēng)效果必須良好。
5、防雷防靜電設(shè)施齊全,不得使用鐵質(zhì)開罐器(工具)。
6、進(jìn)入倉庫的危險化學(xué)品要有登記表和日常安全檢查記錄。
7、設(shè)置防泄露槽。
8、配備足夠消防器材。
(一)、涂層烘干室(工業(yè)烤箱)。
1、設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)粘貼在明顯位置(a4紙大小,過膠,黑體字,不小于四號字)。
2、設(shè)備應(yīng)設(shè)有通風(fēng)裝置、溫度自動控制及超溫報警儀、泄壓裝置等安全裝置。
3、涂層烘干室(工業(yè)烤箱)必須設(shè)在人員較少的地方,在場所門口應(yīng)懸掛醒目的“非操作人員不得入內(nèi)”等安全警示標(biāo)志。
(二)凈化車間。
1、潔凈廠房的通風(fēng)設(shè)施必須良好。
2、潔凈廠房的安全逃生出口必須足夠并暢通。
3、潔凈廠房內(nèi)的烘干設(shè)備必須設(shè)置于獨(dú)立車間。
4、潔凈廠房內(nèi)機(jī)器設(shè)備必須設(shè)置防漏電裝置。
5、應(yīng)有“嚴(yán)禁使用能產(chǎn)生易燃?xì)怏w的液體清洗路面”等警示標(biāo)志。
(三)調(diào)油(漆)房。
1、調(diào)油(漆)間要求獨(dú)立設(shè)置。
2、調(diào)油(漆)間的儲存量不得超過一天的用量。
3、通風(fēng)效果必須良好。
4、照明設(shè)施應(yīng)采取防爆措施,不得使用鐵質(zhì)開罐器(工具)。
(四)配電房。
1、配電房頂不得設(shè)有水池和冷卻塔、周邊不得有易燃易爆物品堆放。
2、配電房內(nèi)不得有雜物,通風(fēng)效果良好,配備專用電器滅火器、防鼠板、絕緣墊、鞋、棒、手套等。
3、線路排放整齊、入槽。
4、變壓器周圍必須有圍欄,懸掛警示標(biāo)志。
5、配電箱(柜)旁不得堆放雜物,并有操作規(guī)程。
單位正版軟件管理制度篇十
單位食堂衛(wèi)生工作是單位安全工作的一件大事,關(guān)系到單位全體員工的健康與生命安全,關(guān)系到單位建設(shè)項目秩序穩(wěn)定。為了保證員工的食品衛(wèi)生安全,特制定單位食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度。
一、單位食堂食品衛(wèi)生安全由**負(fù)責(zé)。每天作好進(jìn)出庫登記,精制飯菜存放不得超過2小時,每天由管理人員指定專人分別進(jìn)行試嘗,并作好飯菜試嘗記錄。
二、每天堅持作好飯菜留樣和記錄,飯菜留樣應(yīng)存放于冰箱,溫度應(yīng)在2-8攝氏度,具體管理由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
三、各隊負(fù)責(zé)本隊員工的食品衛(wèi)生安全。隊上準(zhǔn)備肥皂,要求員工飯前便后用肥皂洗手半分鐘以上。
四、一旦發(fā)生食物中毒,立即報告單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組,再由單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組報地、市勞動局和市疾控中心,并組織人員將中毒員工送往醫(yī)院,進(jìn)行搶救。
五、粗加工區(qū),操作間,配餐間要分別落實專人負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo),每間確立固定的`員工,嚴(yán)格按流程進(jìn)行操作,并做到分工明確,責(zé)任到人,避免出現(xiàn)混崗和食品交叉污染。
六、食堂管理人員指定專人負(fù)責(zé)餐具、容器用具消毒和保潔工作,要求嚴(yán)格按《餐具用具消毒制度》進(jìn)行消毒和保潔。
七、凡不負(fù)責(zé)任,檢查不力,不按要求操作,造食物中毒事故,單位將按有關(guān)規(guī)章制度追究其責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,報有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
單位正版軟件管理制度篇十一
一、委全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、機(jī)關(guān)及委屬各事業(yè)站所應(yīng)實行考勤簽到制度,考勤簽到時間為上午8:30以前,下午2:00以前(時間如有變動按上級通知作相應(yīng)調(diào)整)。機(jī)關(guān)考勤由委監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織實施,事業(yè)站所考勤由各單位組織實施。
三、原則上要求全體人員一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況需直接外出,應(yīng)提前報部門主要負(fù)責(zé)人備案,說明外出事由和時間,并不得委托代簽。
四、外出參加會議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)當(dāng)天不能及時返回的,應(yīng)履行登記手續(xù)。外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。
五、請假和銷假手續(xù)辦理。工作人員因病、因事需要請假的,必須填寫請假條,說明事由、時間。中層副職以下人員請假1天以內(nèi)者,由部門主要負(fù)責(zé)人審批;請假2天(含2天)以上者,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人同意,報分管主任審批。部門主要負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)者,由分管主任審批;請假2天(含2天)以上者,經(jīng)分管主任同意,報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。假期結(jié)束,請假人必須向準(zhǔn)假人銷假,否則超假按曠工處理。對不請假者,一律作曠工處理。請假條交委人事科匯總備查。
六、實行年休假制度。各部門根據(jù)工作情況,有計劃地安排好工作人員的年休。并嚴(yán)格執(zhí)行揚(yáng)人社發(fā)[20xx]30號《關(guān)于落實揚(yáng)中市機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶薪年休假制度的實施辦法》文件精神。
七、各事業(yè)站所每月底及時將當(dāng)月考勤情況報委監(jiān)察室匯總,監(jiān)察室于次月前三個工作日內(nèi)將上月考勤情況予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認(rèn)可。工作人員的全年考勤情況作為績效考核及年終考核的一項重要依據(jù)。
八、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實事求是的原則,如實填寫簽到簿、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
單位正版軟件管理制度篇十二
1、承包單位必須遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及國家、行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包單位的規(guī)章制度,依法承擔(dān)工程安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對作業(yè)現(xiàn)場的安全管理,按照安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化要求,做好防范各類事故的安全管理工作,保證從業(yè)人員生命安全和身體健康,保證發(fā)包單位設(shè)備、設(shè)施安全。
2、監(jiān)理單位要建立、完善安全生產(chǎn)管理制度,建立健全安全監(jiān)理崗位責(zé)任制,認(rèn)真履行監(jiān)理責(zé)任,按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理委托合同實施監(jiān)理,對所監(jiān)理工程的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、外包工程總包單位對工程的安全生產(chǎn)負(fù)總責(zé),并嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,禁止轉(zhuǎn)包、返包和違規(guī)分包。分包事項在承包合同中無約定的,未經(jīng)發(fā)包單位書面批準(zhǔn)不得分包。總包單位應(yīng)在安全、進(jìn)度、質(zhì)量等方面對分包單位進(jìn)行監(jiān)督和管理,并對分包項目的實施以及分包單位的行為向發(fā)包單位負(fù)全部責(zé)任。
4、承包單位應(yīng)按照與發(fā)包單位簽訂的.合同(安全協(xié)議)的要求,制定確保工程安全的組織措施、安全措施和技術(shù)措施,并按照國家和xxxx集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定成立負(fù)責(zé)工程安全的組織機(jī)構(gòu),配備專職(兼職)安全監(jiān)督管理人員,安全監(jiān)督管理人員應(yīng)具備相應(yīng)任職資格或經(jīng)相關(guān)行政主管部門考核合格批準(zhǔn)后方可任職。
5、承包單位項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和作業(yè)人員安全作業(yè)的技術(shù)素質(zhì)應(yīng)符合項目的要求。承包單位在開工前,應(yīng)組織全體人員按工種進(jìn)行安全教育和考試,并報發(fā)包單位、監(jiān)理單位備案。
6、承包單位的特種作業(yè)人員,必須經(jīng)過有關(guān)資質(zhì)部門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗,有效證件需提供給發(fā)包單位和監(jiān)理單位備案。
7、承包單位專(兼)職安全員和技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對有關(guān)安全作業(yè)的技術(shù)要求向作業(yè)班組和人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底,使作業(yè)人員了解承包工程的生產(chǎn)和工藝流程特點(diǎn)以及作業(yè)現(xiàn)場存在的危險有害因素,并簽字確認(rèn)。
8、承包單位應(yīng)當(dāng)對達(dá)到一定規(guī)模,且存在較大復(fù)雜性和危險性的外包工程編制專項作業(yè)方案,并附具安全驗算結(jié)果,經(jīng)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師和發(fā)包單位項目負(fù)責(zé)人審查合格,簽字后實施。
9、承包單位購置、租賃的安全防護(hù)用具、工器具、機(jī)械設(shè)備等,應(yīng)具有生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,報發(fā)包單位和監(jiān)理單位備案。開工前,承包單位應(yīng)對安全防護(hù)設(shè)施以及作業(yè)機(jī)械、工器具進(jìn)行一次全面檢查,并按照國家有關(guān)規(guī)定,由有資質(zhì)的檢驗部門進(jìn)行檢測檢驗,有效的檢驗證明必須提供給發(fā)包單位和監(jiān)理單位。
10、承包單位在安全管理上必須接受發(fā)包單位的監(jiān)督、管理和指導(dǎo),對發(fā)包單位、監(jiān)理單位提出的整改意見應(yīng)及時整改。承包單位發(fā)生不安全事件,應(yīng)及時向有關(guān)政府部門、上級主管單位、發(fā)包單位和監(jiān)理單位報告處理。
11、承包單位對列入承包合同的安全措施費(fèi)用實行專戶核算,保證用于作業(yè)安全防護(hù)用具及設(shè)施的采購和更新、安全措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善,不得挪用和擠占。
單位正版軟件管理制度篇十三
檔案工作崗位責(zé)任制。
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)。
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)。
1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度。
一、收集歸檔范圍。
本機(jī)關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級文件。
1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。
5、各項決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
10、電報、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品?BR> 13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機(jī)關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
(二)上級文件材料。
1、上級(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?BR> 4、上級報刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級文件材料。
1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級文件材料。
1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
三、歸檔時間和方法。
(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的.文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
檔案鑒定制度。
1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作,是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
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單位正版軟件管理制度篇十四
根據(jù)《關(guān)于做好政府機(jī)關(guān)軟件正版化自查整改的通知》(新推軟正組〔2013〕3號)文件要求。管委會結(jié)合實際,對我委軟件正版化情況進(jìn)行了自查整改,現(xiàn)匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視高度重視。
在接到區(qū)政府推進(jìn)使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件后,管委會領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把使用正版軟件當(dāng)做自主創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的大事來抓。為做好單位軟件正版化專項檢查和整改工作,我委立即對機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的計算機(jī)產(chǎn)品等情況進(jìn)行了自查,重點(diǎn)是針對辦公所使用計算機(jī)的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件。
二、認(rèn)真檢查核實。
管委會將《關(guān)于做好政府機(jī)關(guān)軟件正版化自查整改的通知》印發(fā)到各科(室),各科(室)向聯(lián)絡(luò)員申報計算機(jī)數(shù)量、操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的軟件名稱和正盜版數(shù)量,然后根據(jù)各科(室)的上報情況,由專人對各辦公室逐一核實,落實到每臺電腦上,確保不出現(xiàn)瞞報、虛報。
三、使用軟件情況。
(一)操作系統(tǒng)。臺式機(jī)及筆記本電腦共35臺,系政府采購。所裝操作系統(tǒng)均為隨機(jī)附帶的正版操作系統(tǒng)。
(二)殺毒軟件。35臺電腦使用的殺毒軟件多為360免費(fèi)殺毒軟件或瑞星殺毒免費(fèi)版,無使用盜版殺毒軟件情況。
(三)網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。35臺電腦所裝辦公軟件均為正版操作系統(tǒng)offie辦公軟件或wps免費(fèi)版,無使用盜版軟件情況。
四、目前存在的問題。
(一)使用內(nèi)網(wǎng)的電腦,雖然自備有殺毒軟件,但由于不正確使用u盤,導(dǎo)致電腦染毒,開啟機(jī)較慢。
(二)有個別電腦的殺毒軟件已經(jīng)過期,沒有及時更換殺毒軟件,保障安全。
(三)部分同志缺乏網(wǎng)絡(luò)安全知識,不能及時為殺毒軟件升級和給操作系統(tǒng)下載補(bǔ)丁,從而存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
五、整改措施。
針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的隱患與不足,為進(jìn)一步加強(qiáng)我委軟件正版化工作的推進(jìn),管委會通過各種方法努力提高廣大職工的正版軟件使用意識,豐富宣傳手段,認(rèn)真開展了整改工作。一是依據(jù)相關(guān)文件精神,再次檢查軟件正版化相關(guān)問題,并對其中不完善之處逐步改善;二是組織全委人員再次學(xué)習(xí)軟件正版化相關(guān)通知精神,進(jìn)一步強(qiáng)化人員使用正版軟件的意識;三是建立完善相關(guān)規(guī)章制度,以制度促進(jìn)單位內(nèi)部使用正版化。
單位正版軟件管理制度篇十五
一、考核制度:
事業(yè)單位考核制度是事業(yè)單位根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),按照管理權(quán)限,對其所屬的各級各類職員、專業(yè)技術(shù)人員和工人的思想品德、工作成績、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行考核并作出評價,而且一此作為工作人員晉升、聘任、獎懲、培訓(xùn)、辭退以及調(diào)整工資待遇的依據(jù)的制度。
二、工資制度:
工資是對勞動者進(jìn)行個人消費(fèi)品分配的一種形式,工資制度是有關(guān)工資形式,工資標(biāo)準(zhǔn)和工資支付原則、辦法的總稱。工資分配原則有一下四點(diǎn):
1、在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上,依據(jù)按勞分配原則建立體現(xiàn)事業(yè)單位不同類型,不同行業(yè)特點(diǎn)的工資制度與機(jī)關(guān)的工資制度掛鉤。
2、通過建立符合事業(yè)單位不同類型、不同行業(yè)特點(diǎn)的津貼、獎勵制度、是工作人員的報酬與實際貢獻(xiàn)結(jié)合,克服平均主義。
3、根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有計劃地增長工作人員的工資,并能與企業(yè)相關(guān)人員的工資水平大體保持平衡。
4、對到邊遠(yuǎn)地區(qū)及在臟、庫、累、險崗位的工作人員,要在工資政策上給予傾斜。還要建立地區(qū)津貼制度,理順地區(qū)工資關(guān)系。
三、專業(yè)技術(shù)人眼職稱制度:
專業(yè)技術(shù)人員職稱是根據(jù)實際需要設(shè)置的工作崗位,是具有明確責(zé)任,任職條件和任期,并具備專門業(yè)務(wù)知識和技術(shù)水平的人能擔(dān)任的工作崗位。
培訓(xùn)是單位為了提高工作效率和提升在社會中的形象,使其成員通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在知識、技能和工作態(tài)度上得到改善、發(fā)展和完善的,有利于單位和社會發(fā)展,有利于個人成長的一項有計劃,有目的和系統(tǒng)的活動。
單位正版軟件管理制度篇十六
為進(jìn)一步規(guī)范和完善對外來項目部人員的安全管理,落實各項安全管理制度,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、負(fù)責(zé)組織簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議書,并對相關(guān)方各類證件和資格進(jìn)行審查。
2、負(fù)責(zé)對項目部及其作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行日常安全檢查和管理。
3、負(fù)責(zé)督促項目部對作業(yè)人員的安全教育,并把安全管理制度相關(guān)要求傳達(dá)到項目部。
1、負(fù)責(zé)對項目部的安全資質(zhì)進(jìn)行鑒定審核。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督責(zé)任部門與項目部簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查項目部的安全教育培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)管理協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
1、因工程等工作需要對外發(fā)包工程項目,必須嚴(yán)格審核承包單位的合法性、技術(shù)水平及安全資質(zhì),以公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),對不符合條件的單位,不得對其發(fā)包工程。
2、對符合條件的承包單位,在簽訂承包合同的同時,還必須簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,并經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)。安全生產(chǎn)管理協(xié)議書一式三份。發(fā)包方、承包方、安全管理部門各一份。
3、承包方簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議后,安全管理部門負(fù)責(zé)對承包方的安全教育和培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督檢查,向承包方介紹本礦各項安全管理制度。
4、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對對口的承包方進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交流,明確安全技術(shù)要求,提供安全施工條件,落實安全措施。
5、責(zé)任部門督促承包方在施工和作業(yè)中達(dá)到安全管理要求。
6、安監(jiān)處、勞動用工科負(fù)責(zé)對作業(yè)人員開工前的三級安全教育。
7、開工前,必須落實安全生產(chǎn)管理制度、制定各級管理人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制及施工安全措施。
8、未簽訂承包合同的其它施工作業(yè)等項目,與承包單位也必須簽訂由本礦統(tǒng)一印制的安全生產(chǎn)管理協(xié)議手續(xù),嚴(yán)禁口頭安排。
9、工程在實施過程中,要對承包方的安全施工情況經(jīng)常進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要及時督促承包單位進(jìn)行整改。
10、承包方在現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的安全生產(chǎn)管理制度。
11、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)接受安全管理部門的安全監(jiān)督和檢查,對違章人員或妨礙企業(yè)安全生產(chǎn)的作業(yè),有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。
1、施工企業(yè)相關(guān)安全資質(zhì)證。
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人安全職責(zé)及授權(quán)書。
4、有關(guān)承包勞務(wù)合同(協(xié)議)。
5、特種作業(yè)人員操作證。
6、施工、服務(wù)人員勞動合同書或授權(quán)委托書。
8、施工設(shè)備、設(shè)施臺賬。
9、勞動用工五統(tǒng)一資料。