檔案館年度的工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)19篇)

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    總結(jié)是反思與總結(jié)自己經(jīng)驗的重要手段。寫總結(jié)時,可以結(jié)合具體案例和實際經(jīng)驗,使總結(jié)更加具體和有說服力。閱讀總結(jié)范文時,我們可以思考其中的觀點和思路是否適合自己的情況,并進行有針對性的借鑒和改進。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇一
    20__年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設(shè)取得長足進步。
    一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破。
    今年以來,圍繞文明城市復(fù)檢達標(biāo)目標(biāo),堅持早行動、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn),大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標(biāo)準(zhǔn)通過了全國文明城市復(fù)檢。
    (一)推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上,20__年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進行了嚴格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
    (二)疏堵結(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點進行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點,并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數(shù)字城管對講機,發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20__多條(個)、亂張貼10萬多張。
    (三)攻難克弱從嚴整治“頑癥”。一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下,我局會同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段,連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點,及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查,對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。
    (四)創(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達標(biāo)創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標(biāo)準(zhǔn),采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標(biāo)通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標(biāo)通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。
    二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進展。
    今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
    (一)建立機制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
    (二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。
    (三)從嚴查處,依法拆除。對于違法建設(shè),一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當(dāng)事人有機會建成,以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò),防止違建當(dāng)事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
    (四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當(dāng)清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進行。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇二
    按照《中共xx市委關(guān)于落實全面從嚴治黨主體責(zé)任的實施意見(試行)》(淄發(fā)[2020]8號),落實主體責(zé)任、第一責(zé)任和“一崗雙責(zé)”。一是從嚴抓管黨。認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記視察山東重要講話和重要指示批示精神,認真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨章程》,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“四個服從”、“兩個維護”。嚴肅黨內(nèi)政治生活,制定并嚴格執(zhí)行《關(guān)于進一步明確黨組議事決策程序的規(guī)定》和《黨組及其成員和其他領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)清單(試行)》。嚴格執(zhí)行“三會一課”制度、民主生活會和組織生活會、談心談話、民主評議黨員制度,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以普通黨員身份參加黨小組活動。館理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)30次,機關(guān)黨支部及黨小組學(xué)習(xí)59次,上黨課4次,開展黨性體檢2次,組織主題固定黨日活動20余次。加強黨內(nèi)監(jiān)督,制定《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風(fēng)險防控制度》和《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,到魯中監(jiān)獄開展警示教育活動,到西柏坡中共中央舊址等地進行黨性、廉政警示教育。將黨建工作任務(wù)納入領(lǐng)導(dǎo)干部月計劃周安排表中,切實做到了黨建工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。二是從嚴抓思想。突出抓好《習(xí)近平談治國理政》第一、二卷、《習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想三十講》的學(xué)習(xí),到馬鞍山抗戰(zhàn)紀念館、焦裕祿紀念館、原山林場艱苦奮斗教育基地進行艱苦奮斗教育和黨性體驗活動,將焦裕祿、朱彥夫、孟祥民、孫建博、劉昌法、李振華、呂緒蘭等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進事跡懸掛在一樓大廳,舉辦“不忘初心牢記使命”主題道德講堂活動,堅定對黨忠誠。堅持黨管意識形態(tài),及時調(diào)整意識形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,召開研究意識形態(tài)專題會議2次,以《建設(shè)具有強大凝聚力和引領(lǐng)力的社會主義意識形態(tài)》為題舉行報告會1次。適應(yīng)新媒體環(huán)境變化,完善信息發(fā)布審批流程,從源頭上做好了意識形態(tài)的全面把控。三是從嚴抓執(zhí)紀。認真組織學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》和上級黨組織關(guān)于巡視、巡查的規(guī)劃、辦法等黨內(nèi)規(guī)章,嚴明黨的政治紀律政治規(guī)矩,教育黨員嚴防“七個有之”,做到“五個必須、五個決不允許”,堅決防止和反對個人主義、分散主義、自由主義、本位主義、好人主義,堅決防止和反對宗派主義、圈子文化、碼頭文化,堅決反對搞兩面派、做兩面人,堅決糾正違背黨的路線方針政策的言行,永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。嚴明黨的組織紀律,自覺做到“四個服從”。嚴明黨的政治紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律,教育督促黨員干部克己自律,嚴守底線。做好公務(wù)員平時考核工作,實行工作日上班簽到、下班簽退制度,每月公示出勤情況。四是從嚴抓作風(fēng)。認真貫徹落實中央八項規(guī)定精神,嚴格執(zhí)行辦公用房、公務(wù)用車各項規(guī)定,堅決防止享樂主義、奢靡之風(fēng)反彈回潮。集中開展形式主義、官僚主義問題自查整改。五是從嚴抓反腐。認真組織開展全面從嚴治黨專項整治工作,建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,強化不敢腐的震懾,扎牢不能腐的籠子,增強不想腐的自覺。扎實開展“知敬畏、存戒懼、守底線”主題教育活動,組織全體黨員干部職工參加德廉知識考試并取得優(yōu)異成績。通過黨課學(xué)習(xí)和警示教育警示大家要時刻保持清醒頭腦,抵制各種誘惑,筑牢“底線”意識,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切實做一名忠誠履職盡責(zé)的合格黨員。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇三
    一是全面推廣“村檔鎮(zhèn)管”模式,積極服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《村級檔案管理辦法》,在鞏固農(nóng)村檔案工作“十百千工程”和貫徹落實《村級檔案工作辦法》的基礎(chǔ)上,召開了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作座談會,制發(fā)《xx市檔案局關(guān)于鞏固“村檔鎮(zhèn)管”模式服務(wù)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的意見》,通過集中培訓(xùn)、遠程視頻培訓(xùn)、上門指導(dǎo)、以干代訓(xùn)、召開現(xiàn)場會、組織實地觀摩、錄制分發(fā)培訓(xùn)視頻光盤等形式,對全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作人員開展了“全覆蓋、無死角”全員培訓(xùn),鎮(zhèn)、村兩級檔案工作人員全部實現(xiàn)持證上崗,全市“村檔鎮(zhèn)管”模式全面落地落實。與市扶貧辦聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《山東省扶貧開發(fā)檔案管理實施細則》,加強對精準(zhǔn)扶貧檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極向國家檔案局推薦市扶貧辦利用照片檔案舉辦專題展覽的工作經(jīng)驗。二是強化檔案行政執(zhí)法,提高執(zhí)法效果的針對性、時效性。嚴格執(zhí)行《“雙隨機一公開”執(zhí)法檢查工作實施細則》,不斷優(yōu)化“一單兩庫一細則”,對120個進館單位的歸檔文件整理、檔案進館、檔案安全保管情況逐一進行實地檢查,就各單位的基本情況、存在的問題及解決的方案進行了通報。進一步強化對市直部門單位檔案工作的監(jiān)督,對28個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,通過持續(xù)的監(jiān)督檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),對存在問題較多的部門單位下發(fā)《檔案安全風(fēng)險告知書》,解決了部分部門單位多年歸檔文件材料未整理不歸檔的突出問題積弊。三是實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化管理測評全覆蓋。對2020年度檔案工作科學(xué)化管理測評情況進行了通報,通過召開協(xié)作組會、現(xiàn)場會、實地指導(dǎo)、qq群答疑等形式,做好2020年度檔案工作科學(xué)化管理測評與復(fù)查工作,今年共有33個機關(guān)、事業(yè)單位通過省級檔案工作科學(xué)化測評,其中示范系統(tǒng)1個,示范單位12個,先進單位21個,在全省處于領(lǐng)先水平。四是全力做好機構(gòu)改革中檔案的處置和管理。代市委辦公廳市政府辦公廳起草了《關(guān)于在機構(gòu)改革中加強檔案工作的通知》,對新組建和設(shè)立的部門單位提出了有“一個工作機構(gòu)、一個檔案工作網(wǎng)絡(luò)、一套檔案工作制度、一個標(biāo)準(zhǔn)檔案室、一個規(guī)范的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)”的要求。經(jīng)市委分管領(lǐng)導(dǎo)同意,制發(fā)《市級機構(gòu)改革中檔案的處置和管理工作方案》,對機構(gòu)改革變動部門單位檔案的處置提出明確要求,編制《市級機構(gòu)改革檔案工作手冊》,抽調(diào)骨干力量16人,成立4個工作小組,由館領(lǐng)導(dǎo)帶隊分片包干,指導(dǎo)所有機構(gòu)變動部門單位檔案的處置和管理,確保機構(gòu)改革中檔案齊全完整和安全管理。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇四
    1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
    去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積,安裝了__立方米的密集架。
    2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)。
    檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到__月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
    3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。
    檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
    4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
    非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
    5、購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
    學(xué)校支持檔案工作,撥__萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
    6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
    學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人___余名,其中___人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
    7、精心籌備,于__月__日召開學(xué)校檔案工作會。
    召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了____年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員__余人參加會議。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇五
    按照全市黨委系統(tǒng)辦公室主任會議要求,堅持一周一調(diào)度、一月一通報、一季度一督查的工作方法,及時向市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)縣委政府主要負責(zé)同志通報工程建設(shè)進度和存在的問題,促成了博山區(qū)、臨淄區(qū)新館改建工程的上馬。局館主要負責(zé)同志帶隊深入?yún)^(qū)縣國家綜合檔案館新館建設(shè)現(xiàn)場督導(dǎo)20余次,及時幫助協(xié)調(diào)指導(dǎo)解決建設(shè)過程中面臨的各類問題。7月份,召開全市檔案工作現(xiàn)場推進會,觀摩了各區(qū)縣國家綜合檔案館新館建設(shè)現(xiàn)場,總結(jié)推廣新館建設(shè)中的改擴建、先期建設(shè)、同步推進數(shù)字檔案館建設(shè)等先進經(jīng)驗,有力的促進了其他區(qū)縣國家綜合檔案館建設(shè)進度。目前,除淄川區(qū)外,各區(qū)縣檔案館新館建設(shè)都接近尾聲,實現(xiàn)實體與數(shù)字“兩個檔案館”同步建成的目標(biāo)要求。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇六
    ,供大家參考。
    一、高度重視,精心部署。
    為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
    二、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。
    使大家時刻繃緊安全意識掌握應(yīng)急技能。
    三、排查治理隱患、確保防患于未然。
    我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
    我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。?。
    三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。???。
    五是嚴格執(zhí)行值守。
    制度。
    堅持汛期。
    領(lǐng)導(dǎo)。
    帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案。
    安全。
    工作。
    提供紀律保障。?。
    一年來,我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實加強機關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇七
    一是強化理論武裝。深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記視察山東時重要講話重要指示批示精神,深刻把握全面從嚴治黨向基層延伸的工作要求,全力領(lǐng)導(dǎo)支持機關(guān)黨支部立足實際,扎實推進過硬支部建設(shè),使機關(guān)黨支部真正成為教育黨員的學(xué)校、攻堅克難的堡壘。與市直機關(guān)工委聯(lián)合舉辦“不忘初心、牢記使命”主題檔案展覽,全力打造全市黨員干部提升黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、筑牢“四個意識”的精神高地,使之成為強化黨員干部黨性黨風(fēng)黨紀教育、理想信念教育、革命傳統(tǒng)教育和黨史國史教育的新平臺。
    二是嚴格黨內(nèi)監(jiān)督。認真落實全面從嚴治黨主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實踐。嚴格執(zhí)行《黨員干部廉政談話制度》、《廉政風(fēng)險防控制度》、《廉政警示教育制度》等規(guī)章制度,開展廉政風(fēng)險評估防控管理,加強廉政風(fēng)險防范教育,定期分析評估廉政風(fēng)險點,對重點科室、重點崗位制定風(fēng)險防控措施。嚴格按照市直機關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)干部分片掛包制度,積極配合分片掛包制度落實,主動與掛包組聯(lián)系,定期匯報我局黨建工作,及時反映機關(guān)黨建工作中遇到的困難和問題。
    三是強化問題導(dǎo)向。針對全面從嚴治黨不嚴不細不實的地方,仔細剖析原因,深挖問題根源,制定科學(xué)合理的工作措施,切實加以解決。針對個別黨員干部對全面從嚴治黨重要性認識不足的問題,要按照談心談話制度要求,由相關(guān)局館領(lǐng)導(dǎo)出面對其進行約談,該批評的批評,督促其進一步加強政治理論學(xué)習(xí),不斷提升政治理論素養(yǎng)。針對“清水衙門”錯誤認識,嚴格執(zhí)行《廉政警示教育制度》,繼續(xù)開展廉政警示教育,教育黨員干部時刻繃緊遵規(guī)守紀之弦,認識單位無論權(quán)重權(quán)輕,都會有腐敗的土壤;官員無論職務(wù)高低,都會有腐敗的可能。針對深入基層調(diào)研少、不深入問題,組織黨員干部深入學(xué)習(xí)老一輩無產(chǎn)階級革命家關(guān)于調(diào)查研究方面的理論文章,進一步認識基層調(diào)研的重要性,真正把握“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”的理論精髓,堅決避免因調(diào)查研究不深入而導(dǎo)致拍腦袋式的輕率決策出臺問題。
    四是強化能力提升。2020年扎實開展“檔案干部能力提升年”活動。開展“檔案干部能力提升年”活動,開展多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能比武,繼續(xù)開展“蘭臺微講堂”活動,加強檔案學(xué)術(shù)交流研究;繼續(xù)推行“指揮部”一線工作法,探索實行大部制工作機制,實行分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,把所有科室集中到相關(guān)部內(nèi)工作,部內(nèi)工作實行清單制,制定詳細的規(guī)章制度,調(diào)動每個人的積極性主動性和黨性悟性可靠性,徹底解決現(xiàn)行科室工作旱澇不均、責(zé)任不清、干多干少一個樣的問題。班子成員負責(zé)制每年輪換一次;細化責(zé)任考核,用好考核指揮棒;完善各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行黨組民主決策議事規(guī)則規(guī)定、黨組成員及縣級干部職責(zé)清單、項目資金績效評價及重大項目資金管理規(guī)定等制度。
    狠抓各項制度的執(zhí)行落實,用好監(jiān)督執(zhí)行“四種形態(tài)”,用制度、監(jiān)督、執(zhí)行等手段,激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性,實現(xiàn)檔案工作再上新臺階,為全市轉(zhuǎn)型發(fā)展全面振興走在前列做出新的貢獻。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇八
    1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作。
    2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作。
    在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
    4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。
    聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
    6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
    7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
    為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
    二,存在的不足。
    1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高、
    2、對多媒體檔案管理還需要加強、
    3、檔案編研工作開展不夠豐富、
    4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強、
    三,下步主要工作。
    2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。
    四,工作措施。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇九
    20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年,也是我校建校70周年。一年來,我校檔案工作在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持新發(fā)展理念,圍繞中心、服務(wù)大局,以深化整改為抓手,堅持抓重點、補短板、強弱項,持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設(shè),統(tǒng)籌推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè),不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。主要完成了好以下幾項工作:
    檔案是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作。在黨的十九大精神指引下,在上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我校檔案工作環(huán)境得到了空前優(yōu)化,全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學(xué)校檔案工作中,我們結(jié)合全省檔案工作科學(xué)化管理測評,全面審視學(xué)校檔案建設(shè)方面存在的短板和問題,聚焦檔案工作發(fā)展不平衡不充分的問題,不斷加強檔案資源體系建設(shè),著力提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平,夯實檔案事業(yè)發(fā)展根基。年度各類檔案齊全完整并按期移交進館,做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收。
    一是年初對工作進行全面安排和部署,按照歸檔范圍和各部門年度工作總結(jié),將各部門應(yīng)歸檔內(nèi)容進行統(tǒng)計并以歸檔單的方式下發(fā)到各部門檔案員,同時一對一地對檔案員進行指導(dǎo)和培訓(xùn),要求各部門按照所列內(nèi)容整理歸檔,以為確保歸檔內(nèi)容的全面完整。
    二是嚴格落實歸檔責(zé)任制,實行部門負責(zé)人歸檔質(zhì)量審核制度,所有歸檔檔案全部由部門負責(zé)人審核簽字。
    三是除常規(guī)檔案外,根據(jù)測評提出的歸檔意見,我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度,館藏檔案資源更加全面豐富,其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由于種種原因,我校新校區(qū)建設(shè)的基建項目大多沒有歸檔,從20xx年下半年開始,基建處抽出專人對學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎(chǔ)上,20xx年整理歸檔30個項目,加上前期歸檔的項目,新校區(qū)建設(shè)已經(jīng)歸檔39個項目,基本上完成了新校區(qū)基建項目的歸檔工作。另外,各個部門的檔案意識明顯加強和提升,往年沒有歸檔的如:本科人才培養(yǎng)方案、成人高等教育人才培養(yǎng)方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協(xié)議與合同、合校以來每年的統(tǒng)招錄取考生電子檔案、后勤十余年的各種協(xié)議等都補交歸檔。
    四是結(jié)合學(xué)校70周年校慶,加大歷史資料的征集力度,其中最有意義和最有價值的是征集到第一屆畢業(yè)生鐘培成老校友的畢業(yè)證書和成績單原件,這是我校唯一的一份畢業(yè)證書和成績單。另外,還征集到一部分老照片。
    五是為紀念改革開放40周年,按照山東省檔案局下發(fā)的《關(guān)于向省檔案館送交資料的通知》,在全校范圍內(nèi)征集校報、???、圖書、電子音像制品等資料300余件,向山東省檔案局移交年鑒、期刊合訂本、校報、學(xué)校宣傳畫冊、教工專著及音像制品181件,為宣傳濟南大學(xué)提供了詳實的資料。
    20xx年共完成黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
    充分認識信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及大數(shù)據(jù)、云計算等條件下對檔案工作的新要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展以及廣大師生對檔案工作的新期待,立足當(dāng)前,著眼長遠,加快推進以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。
    一年來,我們按照“增量電子化、存量數(shù)字化”的原則,進一步加強數(shù)字檔案資源建設(shè),完成了所有已招標(biāo)的數(shù)字化加工任務(wù),已完成的所有學(xué)籍、招生等數(shù)字資源全部進入系統(tǒng),極大地方便了查閱,提高了利用效率。
    信息安全始終是檔案工作的一項重要內(nèi)容,為了確保檔案信息資源的安全,我們按照三套制的原則積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。
    配合學(xué)校智慧濟大校園建設(shè),繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護、二級網(wǎng)站遷移等項工作,確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
    牢固樹立以人民為中心的發(fā)展思想,全面了解學(xué)校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待,圍繞學(xué)校工作的中心和重點,服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局。
    進一步強化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進服務(wù)手段,為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求,讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學(xué)校檔案利用量大幅增長,重點是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調(diào)取基建檔案、購房合同查詢等學(xué)校工作與民生項目,在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。
    20xx年是學(xué)校建校70周年。圍繞建校70周年,我們進一步開闊思路,創(chuàng)新方式,積極主動地利用檔案信息資源為學(xué)?,F(xiàn)實需求服務(wù),努力做到學(xué)校工作部署到哪里,檔案服務(wù)就跟進和延伸到哪里。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和征集到的歷史資料,配合宣傳部做好70周年成就展,其中實物展中主要內(nèi)容的第一屆學(xué)員登記表、第一屆畢業(yè)生的畢業(yè)證(鐘培成)及存根(宋?。?、課程表、濟南大學(xué)系列年鑒、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外,為方便各部門、各學(xué)院編撰院史及相關(guān)資料,檔案館將不同時期、不同學(xué)校的校史全部數(shù)字化予以公開發(fā)布,方便各部門、各學(xué)院使用。
    編好《濟南大學(xué)年鑒》,為學(xué)校大學(xué)文化建設(shè)留下寶貴精神財富。12月初,《濟南大學(xué)年鑒》完成出版任務(wù),全部發(fā)放到學(xué)校各部門。
    切實加強黨風(fēng)廉政建設(shè),嚴格遵守中央“八項規(guī)定”,堅決杜絕“四風(fēng)”。按照學(xué)校黨委、紀委要求,查找廉政風(fēng)險點,填寫黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)書,完成黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作總結(jié);結(jié)合十九大精神的學(xué)習(xí),把廉潔教育貫穿工作全過程;堅持警鐘長鳴,嚴格執(zhí)行學(xué)校和館內(nèi)有關(guān)廉政建設(shè)、經(jīng)費使用等各項規(guī)章制度和工作流程,馳而不息糾正“四風(fēng)”。
    組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規(guī)的宣傳教育和學(xué)習(xí),接受省檔案局作為上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),不斷強化全員檔案意識,提高依法治檔、科學(xué)管檔的能力和水平。
    加強檔案館文化建設(shè)。利用檔案館的空白墻面,精選學(xué)校70年發(fā)展歷程中重要時間節(jié)點的近30幅照片建設(shè)了校史文化墻,為前來到檔案館的人員提供了一個了解學(xué)校發(fā)展歷史的窗口。
    與濟南市檔案局、市中區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動,培養(yǎng)廣大師生的檔案意識和檔案法制意識,努力營造人人關(guān)心檔案、重視檔案的良好氛圍。
    為進一步樹立自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的理念,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型團隊,組織全體人員開展“書香蘭臺”讀書活動。各部室定期開展理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理與服務(wù)人員的職業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)和工作能力?!稘洗髮W(xué)年鑒》獲20xx—20xx年度山東省檔案學(xué)優(yōu)秀成果二等獎,鄭冉冉等的論文《大學(xué)生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果獎,學(xué)校獲得“山東高校檔案工作科研與創(chuàng)新成果組織獎”。
    組織有關(guān)人員參加全省、全省高校檔案工作會議,華東六省一市檔案工作論壇,中高檔檔案工作年會等一系列會議,擴大交流,開拓視野。充分發(fā)揮示范化單位的示范帶頭作用,與兄弟院校加強溝通與聯(lián)系,全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協(xié)作組的各項工作。
    我校檔案工作雖然取得了較好的成績,但是我們也清醒地認識到,檔案工作還存在許多不足,也面臨不少挑戰(zhàn),主要是:對檔案工作的認識不到位,各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象,個別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時,歸檔難問題始終存在;檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時代的要求還不相適應(yīng),投入明顯不足,檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài);檔案隊伍的整體能力素質(zhì)與專業(yè)化水平還需要進一步提高,尤其缺乏檔案專業(yè)和信息化專業(yè)方向的人才。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十
    在過去一年中,辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標(biāo),在館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在本科室各位同志的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,圓滿完成了各項任務(wù),為檔案館總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)學(xué)校20xx年度考核文件精神,現(xiàn)將我這一年來的主要工作匯報如下,請予評議。
    在過去的一年中,主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念。在工作中,針對自己的本職工作,系統(tǒng)的進行學(xué)習(xí)。其間,我認真的學(xué)習(xí)了檔案編研及文書檔案錄入工作相關(guān)的資料。注重加強辦公室業(yè)務(wù)的了解和掌握,促成自身知識結(jié)構(gòu)的完善和知識體系的健全。讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路。
    在面對復(fù)雜繁瑣的日常工作面前,始終能保持清醒的頭腦,并保持嚴謹、細致的工作作風(fēng)??朔N種困難,學(xué)會堅持。熱愛自己的崗位,能夠正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作則加班加點,保證工作能按時完成。工作生活中無違規(guī)違紀行為。
    1、保障重大活動順利進行。20xx年,配合我館承辦的重大活動“20xx年全區(qū)高校檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,保障了活動的順利舉辦。
    2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年,配合我館出版發(fā)行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學(xué)建校60周年回眸》、《寧夏大學(xué)建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學(xué)20xx—20xx》四本校慶系列叢書,我做了大量的通知、修改、打印工作。
    3、保障寧夏大學(xué)檔案館規(guī)章制度的修訂。本年度,配合全館的規(guī)章制度修訂工作,我做了校對修改、裝訂、打印工作,為最終的制度結(jié)集成冊,貢獻了自己的力量。
    4、保障辦文、宣傳工作再上新臺階。本年度,按時報送綜治、精神文明等紙質(zhì)、電子文檔,完成了各種通訊稿7篇,完成了我館公眾號的開通運營,提升了宣傳、辦文工作水平。
    5、完成了寧夏大學(xué)校史知識問答的出題工作等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
    1、歸檔意識較為欠缺,對于全年的重要文件能做到歸檔,但細致準(zhǔn)確的歸檔未能做到位,這是需要下一年改進的地方。
    2、對精神文明材料的上傳,能做到集中統(tǒng)一上傳,但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
    3、溝通、協(xié)調(diào)能力還需要進一步加強,因為個人精力、性格原因,這方面總覺得有所欠缺,希望下一年向領(lǐng)導(dǎo)及兩位老同志學(xué)習(xí),在這方面做的更好。
    以上是我20xx年的全年工作總結(jié),有不到之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)及同志們批評指正。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十一
    一是積極推進“一次辦好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合檔案館所有政務(wù)服務(wù)職能,服務(wù)事項全面進駐網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)大廳,實現(xiàn)“不見面審批”。在市檔案館文檔服務(wù)中心設(shè)立專門窗口,實現(xiàn)所有服務(wù)事項的“一門式”受理。建立館領(lǐng)導(dǎo)在文檔服務(wù)中心輪流帶班制度,現(xiàn)場受理群眾投訴,協(xié)調(diào)解決重點難點問題。積極推行告知承諾制,按照要求在xx日報、xx電視臺發(fā)布。在接待查檔工作中,堅持“四零”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造“服務(wù)零距離、百姓連心橋”檔案服務(wù)品牌。進一步精簡查檔利用手續(xù),個人和單位憑身份證或單位介紹信就可查閱利用檔案館已開放檔案。嚴格執(zhí)行“三心六一樣”工作法,實行首問負責(zé)制,讓群眾只進一個門、只見一個人就能把所有業(yè)務(wù)辦完。廣泛推行“預(yù)約查檔”、“電話查檔”服務(wù),“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。全年接待參觀者460余人次。查檔大廳接待查檔利用者930余人次,利用檔案、資料9628卷(件、冊)次。創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,與各區(qū)縣檔案館簽訂《館藏檔案跨館利用服務(wù)協(xié)議》,構(gòu)建了切實可行、操作規(guī)范的跨館利用工作機制。積極推進省內(nèi)部分地市檔案館資源共享、跨館查檔工作。先后與青島、東營、濰坊、萊蕪、濱州、日照等地市簽署了檔案資源共享協(xié)議,實現(xiàn)了民生檔案資源的館際離線共享和異地查檔。二是開展“檔案館開放日”活動。在國際檔案日期間開展“檔案館開放日”活動,接待市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士近千名。三是啟動實施檔案宣傳工作提升工程。完善宣傳考核評價標(biāo)準(zhǔn)及定期排名通報制度,開展“6.9國際檔案日”集中宣傳活動。注重加強媒體溝通與協(xié)作,召開檔案工作新聞發(fā)布會,在市級主要媒體開設(shè)檔案專題專欄。在市級媒體發(fā)表各類稿件90余篇。強化檔案陣地建設(shè),復(fù)刊《xx檔案》雜志,出刊2期。統(tǒng)籌用好自有宣傳渠道,在《中國檔案報》、《山東檔案》、xx檔案官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、《檔案工作信息》發(fā)布各類稿件210余篇,同比增長均超過400%,被山東省檔案局評為“2020年度全省檔案宣傳先進集體”、被中國檔案報社評為“發(fā)行先進單位”。舉辦《紀念改革開放40周年“檔案見證改革開放”》展覽,籌建“不忘初心,牢記使命”主題教育基地。四是檔案編研工作取得新成績。完成《xx記憶-金融篇》的編輯工作,啟動《xx市檔案館指南》的編輯工作,編輯《資政參考》2期。參與《山東省離休干部名錄——xx卷》編纂工作。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十二
    檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取。
    工作匯報。
    并進行了考察,對檔案館工作進行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十三
    xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
    xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
    自xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十四
    xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
    一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
    在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
    在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
    由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
    城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
    聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
    聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
    為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
    為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
    為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
    規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
    館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
    為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
    盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
    我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
    (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
    (二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
    (三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
    (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
    (五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十五
    20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
    20xx年,學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
    檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?BR>    (一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
    檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
    1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
    2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
    3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
    4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
    (二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
    提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認,確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評。
    (三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
    檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
    學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
    (四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
    當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
    沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
    得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
    (一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
    硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
    (二)軟件系統(tǒng)全面更新。
    早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
    (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
    在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
    工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
    校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。
    對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
    檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
    在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
    1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
    2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
    3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
    4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
    5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十六
    1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
    4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
    6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新.
    7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
    8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
    9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
    (二)人事檔案
    2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
    (三)學(xué)生檔案
    1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
    2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
    3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
    (一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
    (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān).
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
    (七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
    (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十七
    20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用?,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
    圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
    檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
    xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
    20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
    為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
    此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
    圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的.工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
    自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十八
    xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
    一是加強領(lǐng)導(dǎo),成立組織機構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
    20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。
    為了保證居民健康檔案按時、按量、按質(zhì)達標(biāo),我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。
    檔案館年度的工作總結(jié)篇十九
    1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
    4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作。
    5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
    6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
    7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
    8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
    9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
    1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
    2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
    1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
    2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
    3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
    (一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān)。
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
    (七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
    (八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。