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內(nèi)審自查報告篇一
根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費內(nèi)部審計整改通知書》文件精神,結(jié)合我校審計檢查實際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報告如下:
為確保此次整改工作順利進(jìn)行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。
成立整改小組后,我校按要求認(rèn)真落實文件精神,對照文件內(nèi)容進(jìn)行自查,制定了相應(yīng)工作的方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達(dá)到“及時發(fā)現(xiàn)、及時溝通、及時處理、不留死角”的目標(biāo),使學(xué)校保持良性運行的軌道。
我校對內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行了自查整改。
1、規(guī)范財務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn),規(guī)范記賬科目。
2、對不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,找出了原因并進(jìn)行了重新整理記賬。
3、對所有票據(jù)進(jìn)行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補辦齊全。
4、會計營養(yǎng)餐賬務(wù)已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務(wù)進(jìn)行了核對,并分開記賬。
5、重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。
內(nèi)審自查報告篇二
內(nèi)審查找不符合項主要從以下幾方面查找:
1、原始記錄修改是否復(fù)核規(guī)定。
2、樣品是否粘貼唯一性標(biāo)識。
3、檢測員是否持證上崗。
4、人員培訓(xùn)計劃是否完善。
5、檢測報告副本是否及時整檔。
6、有無日常質(zhì)量監(jiān)督記錄。
7、有無比對和能力驗證計劃和記錄。
8、有無任命負(fù)責(zé)人等任命書。
9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標(biāo)識。
10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標(biāo)識。
11、儀器設(shè)備是否能滿足檢測要求。
12、儀器設(shè)備是否粘貼了唯一性標(biāo)識。
13、是否制定了儀器檢測/校準(zhǔn)計劃、是否有儀器設(shè)備一覽表。
14、是否制定了期間核查計劃,設(shè)備是否進(jìn)行了期間核查。
15、是否對外部供應(yīng)和服務(wù)商能力進(jìn)行了調(diào)查,供應(yīng)商目錄和資質(zhì)證明材料。
16、干濕溫度計是否注水。
17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。
18、是否有儀器設(shè)備使用記錄。
19、是否有儀器設(shè)備維護(hù)計劃記錄,及設(shè)備驗收記錄。
20、是否有儀器設(shè)備檔案和人員檔案。
21、新購置的儀器設(shè)備是否有購置申請。
22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。
23、有無消防設(shè)施。
24、使用的標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效。
25、是否有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。
內(nèi)審自查報告篇三
財務(wù)部認(rèn)真開展“小金庫”專項治理工作,自查情況報告如下:
財務(wù)部高度重視“小金庫”自查治理工作,迅速召開專項會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“小金庫”治理工作文件精神,領(lǐng)會文件傳達(dá)的精神實質(zhì),要求財務(wù)部全體員工從思想上正確認(rèn)識該項工作的重要意義,認(rèn)真對待自查工作。
財務(wù)部通過對《xxxx》文件的學(xué)習(xí),對工資、獎金、福利補貼的報盤發(fā)放,各項費用的支付,以及票據(jù)管理、差旅費、雜費報銷等情況進(jìn)行了嚴(yán)格的自查。
1.嚴(yán)格遵照上級規(guī)定程序,嚴(yán)格制表、報盤,并發(fā)放員工各項工資收入。
2.嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行各項支出,沒有設(shè)賬、外帳和“小金庫”現(xiàn)象。
3.對于各類票據(jù)規(guī)范管理,專人負(fù)責(zé),妥善管理并且記錄備查。
4.部門無任何現(xiàn)金收入,報銷嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行,沒有任何形式的私存私放。
經(jīng)過嚴(yán)格自查,財務(wù)部無發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。通過這次“小金庫”自查,進(jìn)一步嚴(yán)肅了制度紀(jì)律,強化了各項管理。今后,財務(wù)部必將從源頭上防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞,進(jìn)一步強化財務(wù)管理,防患于未然,形成長效機(jī)制,堅決杜絕任何“小金庫”的.出現(xiàn)。
內(nèi)審自查報告篇四
市農(nóng)信社反洗錢工作自查報告根據(jù)人行市支行6月15日的會議精神,我社對反洗錢工作情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況。,我社成立了以社主任為組長、副主任為副組長,各職能股室、分社負(fù)責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完善了反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下轄反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、反洗錢調(diào)查聯(lián)絡(luò)小組、現(xiàn)金支付交易監(jiān)測小組、轉(zhuǎn)帳支付交易監(jiān)測小組等指定內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu),確保反洗錢工作的順利開展。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)情況。,我社根據(jù)上級有關(guān)文件精神,組織制定了《市。
水頭農(nóng)村信用社反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組方案》、《市農(nóng)村信用社二oo三年反洗錢工作計劃》,對反洗錢做了全面部署,在全社范圍內(nèi)大力開展反洗錢工作;之后,我社又先后起草、印發(fā)了《市農(nóng)村信用社反洗錢規(guī)定》、《市農(nóng)村信用社反洗錢工作崗位職責(zé)》,對反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu)、各具體崗位的職能、職責(zé)做明確分工,不定期組織檢查,確保反洗錢工作的深入開展。
營特點及資金流向進(jìn)行分析,對其賬戶的現(xiàn)金交易以及賬戶交易及時進(jìn)行監(jiān)控。三是能夠按規(guī)定期限保存客戶賬戶資料和交易記錄,建立存款人信息數(shù)據(jù)檔案,保存銀行結(jié)算賬戶存款人的信息資料等,客戶盡職調(diào)查制度得到落實,暫未發(fā)現(xiàn)有匿名、假名、證件不符合要求、數(shù)留存資料不完整的帳戶。
四、大額和可疑交易報告情況。3月1日至3月31間,我社大額交易筆數(shù)9489筆,大額交易金額995198萬元:存款業(yè)務(wù)5137筆,金額712108萬元,其中存款2987筆,金額593496萬元,取款2150筆,金額118612萬元;結(jié)算業(yè)務(wù)4352筆,金額283090萬元,其中匯票56筆,金額14586萬元,支票4296筆,金額268504萬元。
公大額收付登記簿》,加強對大額匯兌收付交易、大額現(xiàn)金收付交易、大額轉(zhuǎn)帳收付交易進(jìn)行詳細(xì)登記、分析,防止不法分子利用信用社進(jìn)行洗錢活動。二是按規(guī)定每月報送大額交易、可疑交易報告的相關(guān)資料及報表。三是狠抓落實大額現(xiàn)金支付審批制度,對出入我社的大額匯兌、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳交易實行有效的監(jiān)測,凡支付金額超出審批權(quán)限以上的交易,不論是否存在異常,都能夠主動上報。
五、帳戶資料及交易記錄保存情況。3月1日至3月31間我社開立帳戶總數(shù)1975戶,保存交易記錄9489筆,我社職工均能自覺加強帳戶管理,建立健全帳戶數(shù)據(jù)信息檔案,保存客戶的帳戶資料和交易記錄,實行科學(xué)有效的交易監(jiān)測,暫未發(fā)現(xiàn)存有違反反洗錢有關(guān)規(guī)定的問題。
具,結(jié)合本社的存款利率上浮進(jìn)行廣泛宣傳,加強反洗錢知識普及和相關(guān)金融法規(guī)的教育,提高客戶的法律意識,積極配合我社開展反洗錢工作,形成良好的抵制、打擊洗錢活動的社會氛圍。今年五月中旬,我社繼續(xù)開展對客戶的反洗錢宣傳工作,并將反洗錢培訓(xùn)擺上工作日程,開展反洗錢學(xué)習(xí)活動,讓員工進(jìn)一步掌握有關(guān)反洗錢的法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定,增強反洗錢工作能力。
善反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu)的整體功能,確保反洗錢工作的深入開展;三是要不斷完善反洗錢內(nèi)控制度,在自查中查找缺陷漏洞;四是要繼續(xù)加強現(xiàn)金支付交易監(jiān)測和轉(zhuǎn)帳支付交易監(jiān)測,特別是加強對大額資金支付交易和可疑資金支付交易的有效監(jiān)測,做好匯兌結(jié)算和大額現(xiàn)金收付的臺帳登記和分析工作,防止和打擊非法洗錢活動;五是進(jìn)一步加強反洗錢的社會宣傳力度;六是嚴(yán)格保密制度,確保反洗錢工作的順利開展。
市農(nóng)村信用社。
二oo五年七月五日。
內(nèi)審自查報告篇五
部門、領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調(diào)查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進(jìn)行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認(rèn)為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來開展工作并形成相關(guān)質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質(zhì)量目標(biāo)雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質(zhì)量目xxx的完全實現(xiàn)。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)在今后體系運行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關(guān)責(zé)任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行的自我完善機(jī)制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應(yīng)繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進(jìn)建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí),提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細(xì)化上做文章,更好地為廣大旅客服務(wù),確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質(zhì)量目標(biāo),樹立xxxx品牌形象。
內(nèi)審自查報告篇六
區(qū)人民政府:
自收到山亭區(qū)局對我鎮(zhèn)《**任**鎮(zhèn)黨委書記期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的報告》后,主要領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員認(rèn)真檢討了我鎮(zhèn)在日常財務(wù)管理上存在的的問題。雖然我鎮(zhèn)在執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)方面是嚴(yán)格的,但在“預(yù)(決)算執(zhí)行、財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度、部門收費”方面還存在未按財經(jīng)法規(guī)去做的現(xiàn)象。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)和財政所對這次經(jīng)濟(jì)責(zé)任非常重視,立即組織相關(guān)人員針對存在的問題再次進(jìn)行自審并以積極的態(tài)度加以整改,將整改情況匯報如下:
針對存在的具體問題逐一整改
一、對于在預(yù)(決)算執(zhí)行存在的問題,我們做了認(rèn)真細(xì)致的分析,存在的問題堅決予以糾正。虛列的財政收支、空轉(zhuǎn)稅收已經(jīng)調(diào)整了有關(guān)預(yù)算科目;擠占截留的村級轉(zhuǎn)移支付已列明計劃,并逐步按計劃撥付到位;通過鎮(zhèn)經(jīng)委向納稅人支付的扶持款,今后不在支付;對資金已單獨核算,今后不在擠占挪用或直接彌補經(jīng)費的不足;對農(nóng)業(yè)稅收的征繳,今后按稅法規(guī)定的科目,按時足額上繳。
二、對于財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度存在的問題,也已作了全面的整改。已加強了現(xiàn)金和銀行存款的管理,把以私人名義的存款已轉(zhuǎn)入單位的銀行存款帳戶;對庫存白條進(jìn)行了清理清查,公務(wù)借款,基本收回,并以做了帳務(wù)處理,個人借款以下了催款通知書,限期收回;對業(yè)務(wù)費已建立了開支制度,今后業(yè)務(wù)費嚴(yán)格執(zhí)行開支制度,特別是從嚴(yán)掌握業(yè)務(wù)招待費的開支;固定資產(chǎn)已按照《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》健全了固定資產(chǎn)帳簿,并把已有的固定資產(chǎn)登記入帳;加強完善了內(nèi)部控制制度,杜絕不合理開支;應(yīng)繳納的個人所得稅已足額補繳入庫。
三、對部門收費存在的問題,鎮(zhèn)民政辦已把違規(guī)收費所得全部上繳鎮(zhèn)財政,并加強了對部門收費的管理,堅決杜絕類似的情況再次發(fā)生。
四、對停收租金的水泥廠,我鎮(zhèn)經(jīng)過調(diào)查核實,經(jīng)黨委會研究決定,制定了租金征收辦法,保證了集體資產(chǎn)的增殖和收益,不斷增加鎮(zhèn)財力。
在積極整改的同時,認(rèn)真自我反省,吸取教訓(xùn),在今后的'工作中著重加強以下幾個方面的工作:
一是加強財務(wù)隊伍建設(shè)。組織財會人員學(xué)習(xí)《財會基礎(chǔ)知識》,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù),抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),強化思想訓(xùn)練,提高財會人員的政策水平,思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是加強預(yù)(決)算執(zhí)行。嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的規(guī)定編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算,堅決杜絕虛列財政收入和支出。對村級的轉(zhuǎn)移支付嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定及時足額撥付到位,不擠占、挪用,確?;蒉r(nóng)政策執(zhí)行不走樣。
三是加強財務(wù)管理。嚴(yán)格按照《會計法》和會計制度的規(guī)定,進(jìn)一步加強會計工作的規(guī)范化,建立健全財務(wù)內(nèi)部管理制度,按規(guī)定設(shè)置會計科目,進(jìn)行帳務(wù)處理。1、加強資金的管理。對資金,注重資金使用效益,實行財政專戶管理,確保??顚S?,不擠占挪用;對村級的轉(zhuǎn)移支付確保按時足額撥付到位。2、加強支出管理。要建立和完善支出管理有關(guān)制度,深挖節(jié)支潛力,緊縮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出,建立和完善費用報銷制度。通過建章立制,從嚴(yán)控制購置費、招待費、車輛費用、獎金補貼等開支,堅決制止鋪張浪費。對不真實、不合理、不合法的票據(jù),不予報銷入帳。3、加強固定資產(chǎn)的管理。對鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)直部門的固定資產(chǎn)清查評估,建立健全固定資產(chǎn)相關(guān)帳簿,加強對固定資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。4、健全完善內(nèi)部控制制度。加強基礎(chǔ)管理和增強建立健全內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,根據(jù)《會計法》規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平和現(xiàn)狀,,建立內(nèi)部制度、崗位責(zé)任制度;建立固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)清理制度;審核、制單、復(fù)核、記賬等崗位交叉安排等有效的防范措施和治理對策。
四是加強對鎮(zhèn)直部門預(yù)算外資金的管理。鎮(zhèn)財政加強對預(yù)算外收費票證的管理,建立、健全預(yù)算外收費票證領(lǐng)、銷、存和登記、報告制度。收取算外資金時,必須使用省級財政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制或監(jiān)制的票據(jù),收取的算外資金,必須依照法律、法規(guī)和有法律效力的規(guī)章制度所規(guī)定的項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行,堅決禁止亂收費,同時也避免了預(yù)算外資金的體外循環(huán)。
一、內(nèi)審不合格項目
船體車間在公司內(nèi)審中查出一不合格項為——九月份的探傷合格率(88%)未達(dá)標(biāo),實際合格率為80.6%,沒有整改措施。我車間對此不合格項進(jìn)行了原因分析及整改,現(xiàn)總結(jié)如下:
二、原因分析
1.工程量較大,人力調(diào)配頻繁
2. 夜班施工時監(jiān)管力度不夠以及天氣影響
在整體施工過程中,焊接大都在夜班集中作業(yè),車間質(zhì)檢員對現(xiàn)場特殊位置的焊接探傷沒有有效的監(jiān)管。九月份天氣多雨而工程量又較大,造成施工人員緊張、另外新人較多、夜班現(xiàn)場負(fù)責(zé)人較少,使施焊前對鐵銹和水的清除不到位。
3.焊工持證率偏低
車間外協(xié)單位焊工人數(shù)1500人左右,由于鋼結(jié)構(gòu)工程一直處于人力相對緊張狀態(tài),沒有時間及時督促外協(xié)單位焊工技能考試,是造成目前焊工持證率偏低的原因。
三、整改措施
1. 合理的人力調(diào)配
車間進(jìn)行工程分配后,由車間作業(yè)長和質(zhì)檢員負(fù)責(zé)單船進(jìn)度控制,每周
一、周四對單船節(jié)點未能按計劃完成的單位及時向車間領(lǐng)導(dǎo)匯報,隨時掌握施工單位較為不穩(wěn)定的人力動向。在工作未到節(jié)點計劃時提前調(diào)整該工程以確保進(jìn)度和質(zhì)量。
2. 加強現(xiàn)場整改及工藝紀(jì)律的培訓(xùn)
(1)在特殊位置焊接前,車間質(zhì)檢人員要求外協(xié)單位質(zhì)檢人員及焊工工長進(jìn)行工程重要性的講解,并監(jiān)督現(xiàn)場施工過程。
(2)對影響焊接質(zhì)量的天氣原因,例如下雨及天氣降溫時造成的焊道潮濕焊材溫度不夠等情況變化,必須在焊前做好除濕,加溫等準(zhǔn)備工作,車間質(zhì)檢員在巡檢時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有違反焊接工藝紀(jì)律的,要加大處罰力度。
3. 焊工技能考試
車間質(zhì)檢室多次組織施工隊伍人員進(jìn)行焊工培訓(xùn)并要求焊接技能較好的焊工必須參加ccs的smaw和fcaw考證。通過車間質(zhì)檢室近兩個月的組織,外協(xié)施工單位參加焊工考試的人員共500余人,實際考取證書309人。
以上整改措施的實行,目的是要求施工單位提高整體焊接技能以達(dá)到公司和車間的工程質(zhì)量要求。整改項目的具體實施有公司質(zhì)管部監(jiān)督考取焊工證和九月份探傷指標(biāo)未達(dá)標(biāo)單位的糾正、預(yù)防措施表。
船體車間
內(nèi)審自查報告篇七
——柳州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校第一屆教代會第次會議。
尹德偉。
(2011年月日)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
大家好,我受學(xué)校委托,向教代會報告2009年度內(nèi)部審計工作情況,請大家提出寶貴意見。
一、主要工作回顧。
2009年,學(xué)校內(nèi)部審計工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級審計機(jī)關(guān)及自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳內(nèi)審的指導(dǎo)下,在學(xué)校各部門的支持與配合下,學(xué)校內(nèi)審工作能圍繞學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,以“以評促建”為中心,積極履行內(nèi)部審計職能,扎實工作,取得了一定的成效。
了收支審計,在一定程度上促進(jìn)了財務(wù)管理的規(guī)范化。
(一)基建修繕工程項目審計。
1、做好學(xué)校新校區(qū)一期基建項目的跟蹤審計。
學(xué)校新校區(qū)一期建設(shè)投資預(yù)計約1.3億元(不含土地成本),目前正在實施的有。
教學(xué)。
綜合樓、第一食堂、室外配套設(shè)施(水電、道路部分)、景觀以及運動場等5個核算項目。各核算項目的造價情況及跟蹤審計情況如下:
(1)新校區(qū)教學(xué)綜合樓工程已于年初基本竣工,因水電等方面原因尚未進(jìn)行竣工驗收。項目中標(biāo)價8975萬元,項目實施中報送設(shè)計(材料)變更112項,造價約計增加1150萬元,五個材料暫定價部分造價互有增減,結(jié)算資料暫時還未送審。
(2)新校區(qū)第一食堂工程年初已主體封頂,目前已基本完工。全年重點做好工程裝修材料以及工程設(shè)計變更的復(fù)核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定及審批提供參考及依據(jù)。全年配合后勤管理處審核該項目工程材料14項及工程設(shè)計變更7項,出具工程材料使用及工程設(shè)計變更審計意見21份,在一定程度上保證了工程材料使用按設(shè)計要求及招投標(biāo)文件約定的質(zhì)量,協(xié)助做好工程項目的造價控制。食堂工程中標(biāo)價為823萬元,項目實施中報批設(shè)計變更增加造價約計65萬元,造價變更增加主要為基礎(chǔ)正負(fù)零抬高、內(nèi)部平面結(jié)構(gòu)調(diào)整以及少量工程材料的變更。
統(tǒng)、柳石路過路排水頂管等。
(4)新校區(qū)景觀工程于年中動工,目前也已基本完工。本工程中標(biāo)價為265萬元,項目實施中報批工程材料2項及工程設(shè)計變更23項,出具工程材料使用及工程設(shè)計變更審計意見25份。報批設(shè)計變更增加造價約計120萬元,造價變更增加主要為:地面廣場磚大部分變更為麻面花崗巖,根據(jù)新校區(qū)實際情況增加停車場,平整綠化原規(guī)劃設(shè)計中各建筑尚未能實施的部分及場內(nèi)土方的調(diào)整。
(5)運動場工程因場內(nèi)高壓電線桿暫時未能移除,目前暫時完成場地平整。運動場工程中標(biāo)價107萬元。
2、完成其它基建修繕工程項目審計工作。
全年做好除新校區(qū)正在實施的較大型基建工程外的其它工程項目預(yù)結(jié)算審計工作,此部分項目預(yù)結(jié)算送審金額277.82萬元,出具基建項目審計報告16份,核減金額48.8萬元,核減率17.56%。其中新校區(qū)高壓配電及低壓線路項目尚未實施,送審金額為216萬元。
一步加強。
(二)大宗物資設(shè)備采購審計。
根據(jù)學(xué)校物資設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真完成物資設(shè)備采購的審計工作。全年,審計人員堅持事前審計,注重掌握市場信息,采取網(wǎng)上、電話查詢、市場詢價等多種方式做好市場調(diào)查,在一定程度上保證了物資設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。本年度共出具物資設(shè)備采購審計報告47份,送審資金500.58萬元,核減金額12.15萬元,核減率2.43%。
物資設(shè)備采購的關(guān)鍵在于掌握市場信息,通過明確采購程序,各部門采購物資設(shè)備的責(zé)任心得到進(jìn)一步加強,目前基本上形成了層層嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)的良好內(nèi)部運行機(jī)制,資金使用效益得到提高。
(三)財務(wù)收支審計。
根據(jù)學(xué)校財務(wù)收支審計辦法,全年對學(xué)校本級財務(wù)及食堂財務(wù)收支情況進(jìn)行了例行審計。重點對財務(wù)的內(nèi)部控制、會計科目的設(shè)置、帳務(wù)的處理、會計憑證的完整性以及銀行日記帳與銀行對帳單的審核,指出存在的問題,提出審計建議或意見共12條,均得到管理部門的重視與采納。通過開展財務(wù)收支審計,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)部門加強會計核算及完善管理,促使財會人員強化崗位責(zé)任、樹立風(fēng)險防范意識,從而推動財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(四)參與采購各項目招投標(biāo),做好經(jīng)濟(jì)合同的審計工作。
前市場調(diào)查,在一定程度上保證采購質(zhì)量以及控制采購成本。同時加強項目合同的審計工作,對送審的經(jīng)濟(jì)合同重點把握合法性、完整性和正確性等方面發(fā)表審計建議或意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(五)著力提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。
近期,學(xué)校內(nèi)審部門在充分借鑒衛(wèi)生廳直屬單位內(nèi)審以及廣西各高校內(nèi)審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究和探討提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的有效措施。按照審計作業(yè)準(zhǔn)則并結(jié)合學(xué)校的實際,試行審計報告編制工作底稿的程序,通過審計底稿的編制,即為提出的審計意見提供支撐性依據(jù),又將各項審計證據(jù)進(jìn)行歸納整理,在一定程度保證了審計質(zhì)量,有效的防范了審計風(fēng)險,取得良好效果。
(六)努力提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),在實踐中培養(yǎng)和鍛煉隊伍。
審計工作是綜合性很強的工作,要求審計人員不僅要具備較強的各項專業(yè)技能,且具備較高政治素質(zhì)和良好的道德素養(yǎng)。為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,學(xué)校內(nèi)審人員堅持在工作實踐中加強學(xué)習(xí),通過自學(xué)、研究、討論以及參加各種培訓(xùn)等多種形式,使自身的知識結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代內(nèi)部審計工作的要求,努力提高自身的綜合素質(zhì)。同時,鼓勵內(nèi)審人員參加各類業(yè)務(wù)考試,及時總結(jié)在工作中積累的經(jīng)驗,營造良好的工作氛圍,激發(fā)內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)和工作熱情,為圓滿完成各項審計工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二、主要工作體會與存在的不足。
作的情況匯報,對內(nèi)審工作中的存在的問題或困難及時給予解決,注重發(fā)揮審計部門的參謀、助手作用,還經(jīng)常在許多公開的場合宣傳內(nèi)審工作的重要性,對內(nèi)審工作給予了充分的肯定,為內(nèi)審工作的開展?fàn)I造了良好的環(huán)境。
其次,準(zhǔn)確定位,強化監(jiān)督與服務(wù)意識是做好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。上級領(lǐng)導(dǎo)講話指出:“教育審計不同于國家審計,它是管理系統(tǒng)中的一個具體環(huán)節(jié)。教育審計是領(lǐng)導(dǎo)洞察本單位經(jīng)濟(jì)活動的眼睛和維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的助手,其目的是促進(jìn)被審單位提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。因此教育審計人員既是經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督者,又是管理工作的服務(wù)者。服務(wù)的內(nèi)向性是內(nèi)部審計的基本特征。教育審計人員只有全面理解和掌握內(nèi)審工作的特點,準(zhǔn)確定位,把審計工作視作為領(lǐng)導(dǎo)、為單位提供服務(wù)的過程,在服務(wù)中實施監(jiān)督,在監(jiān)督中強化服務(wù),在審計中創(chuàng)造價值,才能很好的發(fā)揮審計的促進(jìn)作用?!蓖ㄟ^內(nèi)審工作的實踐,學(xué)校內(nèi)審部門找準(zhǔn)定位,努力踐行監(jiān)督與服務(wù)并重的職能,堅持依法依規(guī)履行審計職責(zé),堅持做到既不能失職不作為,又不能越權(quán)亂作為。努力做到既將審計工作滲透到各項經(jīng)濟(jì)活動的起點、實施過程以及終結(jié),又注重支持管理部門充分履行部門職責(zé),堅決實施管理部門不認(rèn)可、審計部門不審計的工作程序,堅持在管理部門意見的基礎(chǔ)上提供建議或意見供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
范審計程序。不僅要堅持管理部門不認(rèn)可、審計部門不審計的送審程序,還要進(jìn)一步規(guī)范審計作業(yè)程序,審計作業(yè)必須保證2人及以上方能實施。根據(jù)審計條件,逐步推行凡出具審計建議或意見的文字性資料均編制審計底稿的工作程序,以切實保證審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險。
第四,敢于說“不”、不計得失是做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。內(nèi)審工作實際上就是唱“黑臉”的工作,是對管理部門說“不”的部門,內(nèi)審工作的成績往往通過對管理部門說“不”而取得的。工作的職責(zé)取決了在工作中難免會遇到不理解、不滿意,有的甚至認(rèn)為只要個人不拿、不偷就行了,審計就是無事找事。所有這些,都從另一個方面也就對審計工作提出了比較高的要求,對審計事項要求必須客觀公正、依法依規(guī)、堅持原則,既要做到維護(hù)學(xué)校利益、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、促進(jìn)管理規(guī)范,對給學(xué)校造成損失浪費的、違反法規(guī)紀(jì)律的各種行為予以堅決制止;同時也要善于換位思考,理解管理部門在經(jīng)辦各類事項中所存在的困難,幫助和支持他們通過適當(dāng)?shù)耐緩椒e極履行職責(zé)。通過我們的共同努力,目前,學(xué)校內(nèi)審部門與其它職能部門已基本建立起了相互協(xié)調(diào)、相對和諧的工作關(guān)系。
此外,在內(nèi)部審計工作取得一些成績的同時,我們也認(rèn)識到還存在一些不足。一是審計力量有待進(jìn)一步加強。目前,內(nèi)審人員相對偏少,各專業(yè)人才配備不夠全面,隊伍的知識結(jié)構(gòu)需要完善,內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)有待提高。審計力量的相對薄弱影響內(nèi)審工作的深入和全面鋪開;二是審計程序尤其是審計作業(yè)程序有待進(jìn)一步明確。當(dāng)前,自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳正在研究制定內(nèi)部審計工作程序?qū)嵤┺k法,我們也在思考和完善學(xué)校的內(nèi)審工作程序,逐步推行審計工作底稿制作要求,審計程序的規(guī)范和明確是保障審計質(zhì)量的有力環(huán)節(jié)。三是審計的宣傳有待加強,積極協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系做得不夠。
審計與被審計的概念、審計的目的、審計的程序等方面的宣傳做得不到位,就會在工作中造成不理解、不支持;與部門間的關(guān)系協(xié)調(diào)做得不夠,審計建議或意見就會得不到很好的貫徹和實施。在這些方面我們還需要進(jìn)一步的加強和重視。
三、下一步工作打算。
在今后的工作中,我們將在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,切實履行審計各項職能,堅持緊密圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心工作,積極做好為防范學(xué)校經(jīng)濟(jì)風(fēng)險服務(wù)、為提高學(xué)校資金使用效益服務(wù)、為解決學(xué)校改革和發(fā)展中的突出矛盾服務(wù),扎實完成各項審計工作:
1、積極做好基建修繕工程的審計工作。
認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于對基建修繕工程項目實施全過程跟蹤審計的要求,全年以學(xué)校新校區(qū)教學(xué)綜合樓、食堂等五個核算項目的結(jié)算審計工作為重點,完成基建修繕工程各項目審計工作。
2、完成物資設(shè)備采購的審計工作。
督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購管理規(guī)定,充分發(fā)揮審計在物資設(shè)備采購的監(jiān)督與服務(wù)職能,做好采購成本控制,努力提高資金使用效益。
3、繼續(xù)實施財務(wù)審計工作。
堅持對學(xué)校財務(wù)及食堂財務(wù)進(jìn)行例行審計。根據(jù)上級的要求,計劃在2010年3月對學(xué)校財務(wù)2009年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計;2010年9月對學(xué)校食堂財務(wù)2010年1月至7月的收支情況進(jìn)行審計。努力通過開展財務(wù)審計,確保學(xué)校資金安全,有效促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
4、做好招投標(biāo)各項目的監(jiān)督與服務(wù),加強對經(jīng)濟(jì)合同的審計工作。
督促學(xué)校各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,積極參與各項目的招投標(biāo),履行在參與中監(jiān)督、在參與中服務(wù)的審計職能。加強項目合同的審計工作,計劃在2010年度適時擬定學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,報學(xué)校相關(guān)會議審定后實施。
5、加強審計隊伍建設(shè),努力提高審計質(zhì)量。
認(rèn)真執(zhí)行審計后續(xù)教育制度,積極派送審計人員參加上級舉辦的各類培訓(xùn);加強與衛(wèi)生廳直屬單位以及全區(qū)各高校內(nèi)審部門的聯(lián)系,充分借鑒與學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)理念和審計方法;鼓勵審計人員通過自學(xué),提升自己的業(yè)務(wù)水平;在工作中實時開展審計業(yè)務(wù)研討,努力營造學(xué)習(xí)型的工作氛圍。同時加強政治學(xué)習(xí),提高審計人員的政治素質(zhì),樹立起審計干部“愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通、政治過硬”的良好形象。
謝謝大家!
內(nèi)審自查報告篇八
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自年06月28日導(dǎo)入iso9001:2008質(zhì)量管理體系以來,并于2011年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報告如下:
出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施推薦,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二。內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結(jié)果:
營業(yè)部。
七。審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;。
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,推薦專門進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。3)體系自2011年6月28日正式實施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。4)體系貼合性評價:從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗標(biāo)識方面應(yīng)加強;b)對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改善的資料:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。八。審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求職責(zé)部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十。記錄整理及報告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。
內(nèi)審自查報告篇九
此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號至20xx年x月25號。
三、審核的范圍:與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有部門及個人。(共3個過程:管理過程、
支持過程、顧客導(dǎo)向過程;24個程序文件及各部門手冊。)。
四、審核依據(jù):iso9001:20xx國家標(biāo)準(zhǔn),《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《部門手冊》。
五、審核方法:透過對部門負(fù)責(zé)人與關(guān)鍵崗位及新進(jìn)員工的提問,文件記錄的查。
閱,現(xiàn)場查看三種方法進(jìn)行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實施計劃》執(zhí)行,見附頁。
七、審核成員:審核組長:鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東。
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門所存在問題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項92項,其中推薦項22項,輕微不貼合項55項、嚴(yán)。
重不貼合項16項,主要分布如下:
a、按部門分。
智能化。
6h525h821匯一城25辦公室9品質(zhì)部5總經(jīng)辦1。
量分析改善)。
文件管理管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)。
3562328測量分析改善2。
由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項主要體此刻,文件與記錄的管理、人。
力資源管理與服務(wù)過程這三個方面。不貼合項較多的部門主要是:匯一城項目、財富中心項目、百安中心項目。
2、針對上訴不貼合項現(xiàn)逐部門進(jìn)行分析。
a、h5項目:h5項目一共開出不貼合項25條,其中嚴(yán)重不貼合2項,主要體現(xiàn)。
在水泵房無運行記錄與部門培訓(xùn)不到位,員工對公司質(zhì)量目標(biāo)、政策與部門目標(biāo)不清楚。輕微不貼合15項,推薦項8項,具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在文件管理與培訓(xùn)管理兩個方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實際工作執(zhí)行不到位。工程部的問題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場管理。推薦對開出的不貼合項在外審前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場、發(fā)電機(jī)房、配電房、中央空調(diào)房整齊干凈。
b、h8項目:h8項目開出不貼合項21項,其中嚴(yán)重不貼合項1項體現(xiàn)為工程部。
的設(shè)備保養(yǎng),工程部的設(shè)備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計劃,但實際工作沒有按計劃實施。輕微不貼合項17項推薦項3項具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在現(xiàn)場管理不到位,主要是因為環(huán)境管理、現(xiàn)場照明設(shè)施巡查不到位與培訓(xùn)管理三個方面。工程部的問題主要體此刻沒有部門主管,培訓(xùn)制度與《年度保養(yǎng)計劃》沒有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5s狀況差,推薦對不貼合項在外審之前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻服務(wù)中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對問題的回答清楚準(zhǔn)確。
c、匯一城:匯一城共開出不貼合項25項其中嚴(yán)重不貼合有10項,輕微不貼合。
項11項,推薦項4項。嚴(yán)重不貼合項主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方。
面,管理策劃主要是:服務(wù)中心與工程部沒有《年度培訓(xùn)計劃》,工程部沒有《年度保養(yǎng)計劃》,服務(wù)中心無《客戶滿意度調(diào)查年度計劃》,找不到經(jīng)理應(yīng)有崗位職責(zé);制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒有按照公司統(tǒng)一要求對工程部維修狀況的回訪驗證做記錄,只做電子檔,服務(wù)中心6月后沒有進(jìn)行培訓(xùn),物業(yè)助理的職責(zé)中有規(guī)定對客戶投訴的處理,但是實際此項工作由營運部進(jìn)行實施。物業(yè)助理沒有對工程部抄表進(jìn)行驗證簽名,保安領(lǐng)班梁鵬擅自復(fù)印受控文件,文件名稱為《一級目標(biāo)考核方案》,整個部門的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問題。
d、智能化中心:智能化中心共開出6項不貼合項,其中嚴(yán)重不貼合項沒有,輕。
微不貼合3項,推薦項3項。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓(xùn)記錄無培訓(xùn)紀(jì)要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1--9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計劃》時發(fā)現(xiàn),計劃中規(guī)定有45項保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實際記錄只有14項記錄,說明實際工作與計劃相差太遠(yuǎn)。
較好的地方在于現(xiàn)場管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個部門:采購、人力資源、行政、后勤。內(nèi)審共開出。
核整理,沒有下發(fā)至部門。人力資源只策劃了《崗位職責(zé)》沒有按程序文件的要求策劃《崗位職責(zé)說明書》,沒有做一年一次的員工內(nèi)部滿意度調(diào)查。以上人力資源的問題均屬于嚴(yán)重不貼合項。
較好的方面,后勤部新進(jìn)人員培訓(xùn)比較到位,對手上的工作流程熟悉,回答問題準(zhǔn)確。采購部對供應(yīng)商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經(jīng)辦:由于鄧少菁上月月底被總經(jīng)理臨時任命為公司的管理代表,對iso。
體系文件不是十分熟悉,推薦加強對文件的熟悉程度。好的方面:管理意識十分好,對質(zhì)量管理體系的工作很重視,強調(diào)各部門有計劃性的工作。
g、品質(zhì)部:共開出不貼合項5項:推薦項2項,輕微不貼合項3項,沒有嚴(yán)重不。
貼合項,主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過期的文件記錄沒有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門的文件與工作的實際狀況不相符但是文件沒有得到修改。管理策劃主要是部門的組織架構(gòu)與人員的工作職責(zé)沒有因為部門人員實際狀況的變化而產(chǎn)生新的架構(gòu)圖和管理職責(zé)。
九、體系運行的適宜性、有效性與充分性的結(jié)論。
透過本次審核確認(rèn)公司的管理體系貼合iso9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門的工作目標(biāo)透過績效考核得到了有效的統(tǒng)計分析與持續(xù)改善,對內(nèi)審的不貼合項,品質(zhì)部透過考核檢查表的形式,有效的對問題進(jìn)行了糾正預(yù)防與效果跟蹤,直至問題的關(guān)掉公司的整體工作運轉(zhuǎn)有序。
公司的管理水平及員工的整體素質(zhì):由于員工的流動性大,需要進(jìn)一步。
的提升。全公司人員的質(zhì)量觀念意識有待進(jìn)一步提高,內(nèi)部審核是幫忙各部門發(fā)現(xiàn)問題、完善管理,并不是找各部門的茬,完成扣分的任務(wù)。從此次內(nèi)審發(fā)此刻我們具體實施質(zhì)量管理體系中還是存在較多問題的,如:程序文件與部門手冊在實際的運行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門根據(jù)工作的實際狀況對部門現(xiàn)有的文件進(jìn)行相應(yīng)的修改,以進(jìn)一步做到文件與工作的合理性相結(jié)合,對工作流程的策劃盡量少用條款式、機(jī)械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來描述以提高文件的實用性,使一線的員工有興趣去學(xué)習(xí)工作文件且容易記住并得到應(yīng)用。
針對此次內(nèi)審出現(xiàn)的有運行過程沒記錄,程序文件不熟悉,過程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項的改善,審核組已在考核檢查表中將相應(yīng)的不貼合項以報告的形式透過考核檢查表發(fā)放至各部門,要求相關(guān)部門及時分析原因,采取就糾正預(yù)防措施,各部門務(wù)必在20xx年x月x日前整改完成。同時也要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識高度上來,以適合公司的高速發(fā)展,達(dá)成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
審核小組將對不貼合項進(jìn)行跟蹤確認(rèn),最終確認(rèn)改善效果貼合后進(jìn)行結(jié)案,以提高質(zhì)量管理體系的有效運行,促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
恒生公司質(zhì)量體系審核小組20xx年x月x日。
內(nèi)審自查報告篇十
__年是我校各項改革迅速發(fā)展的一年,教學(xué)、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計處認(rèn)真貫徹落實審計廳、教育廳等上級部門的指示精神,結(jié)合我校實際,在做好審計工作的同時,積極配合其它各項工作的開展。堅持完善自我,提高認(rèn)識的原則,努力完善審計制度,健全審計機(jī)構(gòu),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。
1.參與制定了學(xué)校物資采購、設(shè)備管理及相關(guān)規(guī)章制度若干項。規(guī)范了經(jīng)濟(jì)行為,使審計工作進(jìn)一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。
2.在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后,進(jìn)一步明確了審計工作人員的職責(zé)和權(quán)限。使內(nèi)審工作的內(nèi)部監(jiān)督職能進(jìn)一步得到體現(xiàn),可以更好的為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3.調(diào)整人員的知識和年齡結(jié)構(gòu),新增專業(yè)審計人員2名(均為應(yīng)屆本科畢業(yè)生),加強了審計隊伍建設(shè),一名同志獲高級會計師資格。經(jīng)驗豐富的老同志和積極上進(jìn)的年輕人相互交流、相互學(xué)習(xí)、以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)較為合理的充滿生機(jī)和活力的審計隊伍。
二.學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
強化措施,進(jìn)一步提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),使我校每個內(nèi)審人員都真正成為思想、業(yè)務(wù)過硬、技能嫻熟、務(wù)實高效的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察團(tuán)赴法國等國外學(xué)習(xí)考察,獲取了大量審計工作信息及先進(jìn)工作經(jīng)驗。
2.與南京大學(xué)、華南理工大學(xué)、河南大學(xué)等省內(nèi)外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。
三.參與后勤改革。
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團(tuán)已逐步成為獨立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財務(wù)處、后勤管理處一道,對集團(tuán)每個中心進(jìn)行了成本核算,并結(jié)合外校經(jīng)驗,根據(jù)本校實際,制定了各項定額標(biāo)準(zhǔn),為推動學(xué)校的后勤改革和發(fā)展起到了應(yīng)有的作用。
四.參與校辦產(chǎn)業(yè)改革。
科教興國和發(fā)展高科技,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產(chǎn)業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學(xué)校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內(nèi)某些同志往往會為了個人利益或小團(tuán)體利益而致學(xué)校利益于不顧,很難保證學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財務(wù)處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產(chǎn)業(yè)改革工作的相關(guān)文件,對校辦每個企業(yè)進(jìn)行了清產(chǎn)核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經(jīng)營環(huán)境,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高了經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),為學(xué)校的改革和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
五.參與各項招投標(biāo)工程及政府采購。
隨著學(xué)校改革的迅速發(fā)展,加強內(nèi)部管理,強化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就顯得尤為重要。學(xué)校工程建設(shè)和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設(shè)和物資采購工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標(biāo)程序及學(xué)校物資采購工作的相關(guān)規(guī)定并監(jiān)督實施。在招投標(biāo)工作中真正堅持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標(biāo)項目及物資采購項目110余項,監(jiān)督簽訂經(jīng)濟(jì)合同50余份,涉及金額近千萬元,為學(xué)校節(jié)約資金130多萬元,規(guī)范了學(xué)校物資采購行為,維護(hù)了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。
六.具體審計工作。
認(rèn)真貫徹落實三個代表重要思想,進(jìn)一步搞好內(nèi)審工作,按照審計署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風(fēng)險的原則,穩(wěn)步推進(jìn)審計工作深入的開展。
1.開展決算審計2項,通過對__年度學(xué)校財務(wù)決算和工會經(jīng)費決算情況進(jìn)行審計,提出了相關(guān)意見和建議,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校預(yù)決算的編制和管理工作。
2.開展財務(wù)收支審計和專項審計調(diào)查4項,提出合理化建議20余條,查處應(yīng)交未交學(xué)校資金共計162萬元(其中家電公司107.6萬元;機(jī)械廠29.92萬元;印刷廠16.21萬元;文體用品公司8.23萬元),現(xiàn)基本已全部追回。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是為了加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、保障國有資產(chǎn)增值而實行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計4項,既澄清了廠長(經(jīng)理)任期內(nèi)的各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時又為企業(yè)和學(xué)校提出了一系列建議和措施,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營管理,為校領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
4.基建審計:隨著我校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,基礎(chǔ)建設(shè)項目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務(wù)重,審計事項跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點,緊抓工程項目審計,從工程的招標(biāo)、施工到竣工驗收結(jié)算的每個環(huán)節(jié),實行全面審計,從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項目,多計工程量,高套定額和多結(jié)算工程款諸多問題,對查出的問題進(jìn)行糾正、整改。全年共審計基建、維修、裝飾工程項目340多項,審計金額5000多萬元,審減金額160多萬元。為學(xué)校挽回了經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)了學(xué)校合法權(quán)益,有效地規(guī)范了工程項目的管理。
5.科研工作是高校發(fā)展的一項至關(guān)重要的工作,我們集中力量加強對科研專項資金的審計監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經(jīng)費審簽11項,促進(jìn)了科研工作的發(fā)展。
6.全面開展審計工作,對全校教職工關(guān)心的熱點、重點問題進(jìn)行審計監(jiān)督。開展住宅樓工程財務(wù)決算審計25項,糾正不合理費用支出2萬多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實維護(hù)了廣大教職工的利益,開展專案審計1項,糾正違紀(jì)資金12余萬元,建議并給予責(zé)任人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)肅了黨紀(jì)國法,受到了全校教職工的好評。
7.積極開展對外聯(lián)系,經(jīng)常性的和省內(nèi)外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計項目2項,既查清了問題,又達(dá)到了相互學(xué)習(xí),相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作體會。
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認(rèn)真做好工作的同時,注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)對審計工作倍加關(guān)注,對審計的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認(rèn)真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。
2.健全的審計機(jī)構(gòu),合理的人員結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)是做好審計工作的基礎(chǔ)條件。在校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和幫助下,審計機(jī)構(gòu)不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)要求高、工作難度大的工作。現(xiàn)在我們審計處共有專業(yè)審計人員6名,其中高級會計師1名,高級審計師1名,會計師和工程師2名,今年又新引進(jìn)應(yīng)屆本科畢業(yè)生2名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開展,為我校審計事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督與服務(wù)之中。內(nèi)部審計歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合學(xué)校實際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
總之,經(jīng)過全處同志的共同努力,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽,審計處的工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國wto的成功加入和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進(jìn)一步深入,我們將面臨許多新問題:審計工作急需與國際接軌,審計制度有待進(jìn)一步完善,審計方法需進(jìn)一步改進(jìn),審計力度需進(jìn)一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在xx大精神指導(dǎo)下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,結(jié)合xx大報告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系本單位的實際情況,努力使工作再上新臺階!
內(nèi)審自查報告篇十一
是貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績效也得到提高和改善。
在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性iso9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個別人員意識薄弱的實際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)糾正、預(yù)防,如:深化檢驗及記錄意識、對質(zhì)量體系運行控制監(jiān)督等;各部門要加強質(zhì)量/環(huán)境意識培訓(xùn)、法律/法規(guī)的培訓(xùn),持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實施!
內(nèi)審自查報告篇十二
編制:李娜審批:吳松日期:20121225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布。
目錄。
議記核檢符合符合次會部質(zhì)。
錄表查表項報告項分布議簽到量體系表。
關(guān)于下發(fā)2012年度內(nèi)審計劃的通知。
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認(rèn)證f002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時間確定在2012年12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準(zhǔn)備工作。
特此通知。
附:內(nèi)審實施計劃。
2012年12月20日。
2012年度內(nèi)審計劃表。
編號:q/zzzm-8.2.2-01。
編制:計小芳審核:吳松批準(zhǔn):吳岱元時間:2012年12月20日。
審核實施計劃表。
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內(nèi)審自查報告篇十三
經(jīng)過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組較為圓滿地完成了本年度的內(nèi)審任務(wù),本次內(nèi)審的主要目的是檢查公司質(zhì)量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及持續(xù)改進(jìn)的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內(nèi)審的范圍包括公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、服務(wù),公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內(nèi)審的審核準(zhǔn)則為:iso9001-2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);公司質(zhì)量管理體系手冊及質(zhì)量管理體系文件;國家相關(guān)法律法規(guī)。
自試產(chǎn)樣機(jī)的兩個多月來,質(zhì)量目標(biāo)完成情況較好。4.糾正預(yù)防措施。
5.1本次內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)不合格項。5.2本次內(nèi)審查出的主要問題5.2.1數(shù)據(jù)分析不完善。
6.1數(shù)據(jù)分析工作沒有很好地開展。
6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細(xì)致、規(guī)范。7.改進(jìn)措施。
針對出現(xiàn)的問題,已與相應(yīng)部門的主要負(fù)責(zé)同志進(jìn)行了溝通,要求各部門嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系進(jìn)行運作,各部門也都已進(jìn)出了相應(yīng)的整改措施,公司擬制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析文件。同時,建議公司將年度質(zhì)量目標(biāo)細(xì)化到各相關(guān)部門。
本次內(nèi)審,由于內(nèi)審組經(jīng)驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內(nèi)審組會根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層的安排,在以后的工作中進(jìn)行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。
審核組長:王建華。
批準(zhǔn):
日期:2008年12月16日
內(nèi)審自查報告篇十四
根據(jù)iso/ts16949:2009及iso/9001:2008《質(zhì)量管理體系―要求》(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))、本公司質(zhì)量手冊、程序文件的要求,為驗證本公司是否建立了符合標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理體系是否持續(xù)有效運行,按照計劃于11月份在本公司進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
審核工作包括各部門質(zhì)量體系運行的情況審核,在各部門積極的配合下,現(xiàn)場審核工作已經(jīng)順利完成,現(xiàn)將本次審核的情況和結(jié)論報告如下。
一、審核過程報告:
準(zhǔn)的要求及持續(xù)的改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
系進(jìn)行全面檢查、審核。
導(dǎo)書》《質(zhì)量記錄》、《外審不符合項》覆蓋的除財務(wù)部之外公司的各個部門。
量文件、作業(yè)指引和質(zhì)量記錄、上次內(nèi)審及第二方查廠不符合項的跟進(jìn)。
5、審核組長:向明評。
審核員:(a組):陳惠雄(d組):陳麗坤鄭劉偉。
(b組):黨泉清(e組):曾超文。
(c組):代長江。
6、審核日程安排:
具體見《9月份內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》,8月17日發(fā)出。
7、審核結(jié)果不符合情況的說明:
審核采取隨機(jī)抽樣的方式,并不能100%反映質(zhì)量管理體系的所有不符合問題,也不能100%反映質(zhì)量體系的真實運作;能在一定程度上,反映質(zhì)量管理體系的運作情況,為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的改善提供一定的機(jī)會。
本次審核,體系審核一共發(fā)現(xiàn)2個不符合項,其全部為生產(chǎn)部表格表單的填寫及生產(chǎn)參數(shù)的管控,過程審核一共發(fā)現(xiàn)4個不符合項,也為生產(chǎn)部的表單填寫及執(zhí)行力度方面,具體不符合項內(nèi)容詳見“內(nèi)審不符合項報告”。
發(fā)現(xiàn)不符合項,已按所采取的措施執(zhí)行,能夠按體系要求有效的運行及改善。
二、本次內(nèi)審不符合項的統(tǒng)計分析:
分析《9月份內(nèi)審不符合項分布表》,重點整改的部門為:生產(chǎn)部、品質(zhì)部;整改的重點條款為:
8.5.2、7.5、各部門須加強控制,特別是生產(chǎn)過程方面的控制,各相關(guān)部門及人員必須按文件要求進(jìn)行作業(yè),同時人事部也要對員工的個人資料或培訓(xùn)記錄保存完整。
三、審核結(jié)論:
根據(jù)這次審核,本公司的質(zhì)量管理體系已基本按iso/ts16949:2009版標(biāo)準(zhǔn)及iso/9001:2008要求進(jìn)行實施,能按照質(zhì)量管理體系的要求運行,但生產(chǎn)過程及其他方面仍需加強有效的控制。主要表現(xiàn)為:
1、本公司的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》是符合iso/ts16949:2009及iso/9001:2008《質(zhì)量管理體系---要求》,是按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立及有效運行的。
2、在職責(zé)管理方面:各部門的職責(zé)及人員分工情況良好,但內(nèi)部執(zhí)行力度需著重加強,特別為品質(zhì)記錄的完整性、過程參數(shù)的.控制等方面需提高。
3、在資源管理方面:能提供充足的設(shè)備配置及人力資源,但各部門在資源的管理方面需加強物料的合理使用。
4、產(chǎn)品實現(xiàn)方面:生產(chǎn)過程的控制等方面需加強相關(guān)的控制,制定相關(guān)的作業(yè)指引及按要求執(zhí)行。
5、在持續(xù)改進(jìn)方面:都按要求進(jìn)行,但對問題改善后的跟蹤結(jié)果未能執(zhí)行到位。
以上,均證明了本公司的質(zhì)量管理體系以符合iso/ts16949:2009及iso/9001:2008體系要求,以及持續(xù)的改進(jìn)及運行。各部門應(yīng)重視iso/ts16949:2009及iso/9001:2008版質(zhì)量管理體系對公司品質(zhì)提升的好處,只有在各部門的配合及重視下,才能將公司的質(zhì)量管理體系更加完善,才能生產(chǎn)更高品質(zhì)的產(chǎn)品。
對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的4項不符合項,各相關(guān)部門必須在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改,并采取相應(yīng)的改善措施進(jìn)行全方面的改進(jìn)及預(yù)防。
內(nèi)審自查報告篇十五
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自20xx年06月28日導(dǎo)入iso9001:質(zhì)量管理體系以來,并于220xx9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內(nèi)審目的:依據(jù)iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)三.內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五.內(nèi)審日期:20xx年10月7日。六.審核結(jié)果:
營業(yè)部。
七.審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;。
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人普遍對本公司實施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗標(biāo)識方面應(yīng)加強;b)對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的`自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。
內(nèi)審自查報告篇一
根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費內(nèi)部審計整改通知書》文件精神,結(jié)合我校審計檢查實際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報告如下:
為確保此次整改工作順利進(jìn)行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。
成立整改小組后,我校按要求認(rèn)真落實文件精神,對照文件內(nèi)容進(jìn)行自查,制定了相應(yīng)工作的方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達(dá)到“及時發(fā)現(xiàn)、及時溝通、及時處理、不留死角”的目標(biāo),使學(xué)校保持良性運行的軌道。
我校對內(nèi)部財務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行了自查整改。
1、規(guī)范財務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn),規(guī)范記賬科目。
2、對不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,找出了原因并進(jìn)行了重新整理記賬。
3、對所有票據(jù)進(jìn)行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補辦齊全。
4、會計營養(yǎng)餐賬務(wù)已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務(wù)進(jìn)行了核對,并分開記賬。
5、重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。
內(nèi)審自查報告篇二
內(nèi)審查找不符合項主要從以下幾方面查找:
1、原始記錄修改是否復(fù)核規(guī)定。
2、樣品是否粘貼唯一性標(biāo)識。
3、檢測員是否持證上崗。
4、人員培訓(xùn)計劃是否完善。
5、檢測報告副本是否及時整檔。
6、有無日常質(zhì)量監(jiān)督記錄。
7、有無比對和能力驗證計劃和記錄。
8、有無任命負(fù)責(zé)人等任命書。
9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標(biāo)識。
10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標(biāo)識。
11、儀器設(shè)備是否能滿足檢測要求。
12、儀器設(shè)備是否粘貼了唯一性標(biāo)識。
13、是否制定了儀器檢測/校準(zhǔn)計劃、是否有儀器設(shè)備一覽表。
14、是否制定了期間核查計劃,設(shè)備是否進(jìn)行了期間核查。
15、是否對外部供應(yīng)和服務(wù)商能力進(jìn)行了調(diào)查,供應(yīng)商目錄和資質(zhì)證明材料。
16、干濕溫度計是否注水。
17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。
18、是否有儀器設(shè)備使用記錄。
19、是否有儀器設(shè)備維護(hù)計劃記錄,及設(shè)備驗收記錄。
20、是否有儀器設(shè)備檔案和人員檔案。
21、新購置的儀器設(shè)備是否有購置申請。
22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。
23、有無消防設(shè)施。
24、使用的標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效。
25、是否有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。
內(nèi)審自查報告篇三
財務(wù)部認(rèn)真開展“小金庫”專項治理工作,自查情況報告如下:
財務(wù)部高度重視“小金庫”自查治理工作,迅速召開專項會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)“小金庫”治理工作文件精神,領(lǐng)會文件傳達(dá)的精神實質(zhì),要求財務(wù)部全體員工從思想上正確認(rèn)識該項工作的重要意義,認(rèn)真對待自查工作。
財務(wù)部通過對《xxxx》文件的學(xué)習(xí),對工資、獎金、福利補貼的報盤發(fā)放,各項費用的支付,以及票據(jù)管理、差旅費、雜費報銷等情況進(jìn)行了嚴(yán)格的自查。
1.嚴(yán)格遵照上級規(guī)定程序,嚴(yán)格制表、報盤,并發(fā)放員工各項工資收入。
2.嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的預(yù)算進(jìn)行各項支出,沒有設(shè)賬、外帳和“小金庫”現(xiàn)象。
3.對于各類票據(jù)規(guī)范管理,專人負(fù)責(zé),妥善管理并且記錄備查。
4.部門無任何現(xiàn)金收入,報銷嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行,沒有任何形式的私存私放。
經(jīng)過嚴(yán)格自查,財務(wù)部無發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。通過這次“小金庫”自查,進(jìn)一步嚴(yán)肅了制度紀(jì)律,強化了各項管理。今后,財務(wù)部必將從源頭上防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞,進(jìn)一步強化財務(wù)管理,防患于未然,形成長效機(jī)制,堅決杜絕任何“小金庫”的.出現(xiàn)。
內(nèi)審自查報告篇四
市農(nóng)信社反洗錢工作自查報告根據(jù)人行市支行6月15日的會議精神,我社對反洗錢工作情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況。,我社成立了以社主任為組長、副主任為副組長,各職能股室、分社負(fù)責(zé)人為成員的反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完善了反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下轄反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、反洗錢調(diào)查聯(lián)絡(luò)小組、現(xiàn)金支付交易監(jiān)測小組、轉(zhuǎn)帳支付交易監(jiān)測小組等指定內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu),確保反洗錢工作的順利開展。
二、反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)情況。,我社根據(jù)上級有關(guān)文件精神,組織制定了《市。
水頭農(nóng)村信用社反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組方案》、《市農(nóng)村信用社二oo三年反洗錢工作計劃》,對反洗錢做了全面部署,在全社范圍內(nèi)大力開展反洗錢工作;之后,我社又先后起草、印發(fā)了《市農(nóng)村信用社反洗錢規(guī)定》、《市農(nóng)村信用社反洗錢工作崗位職責(zé)》,對反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu)、各具體崗位的職能、職責(zé)做明確分工,不定期組織檢查,確保反洗錢工作的深入開展。
營特點及資金流向進(jìn)行分析,對其賬戶的現(xiàn)金交易以及賬戶交易及時進(jìn)行監(jiān)控。三是能夠按規(guī)定期限保存客戶賬戶資料和交易記錄,建立存款人信息數(shù)據(jù)檔案,保存銀行結(jié)算賬戶存款人的信息資料等,客戶盡職調(diào)查制度得到落實,暫未發(fā)現(xiàn)有匿名、假名、證件不符合要求、數(shù)留存資料不完整的帳戶。
四、大額和可疑交易報告情況。3月1日至3月31間,我社大額交易筆數(shù)9489筆,大額交易金額995198萬元:存款業(yè)務(wù)5137筆,金額712108萬元,其中存款2987筆,金額593496萬元,取款2150筆,金額118612萬元;結(jié)算業(yè)務(wù)4352筆,金額283090萬元,其中匯票56筆,金額14586萬元,支票4296筆,金額268504萬元。
公大額收付登記簿》,加強對大額匯兌收付交易、大額現(xiàn)金收付交易、大額轉(zhuǎn)帳收付交易進(jìn)行詳細(xì)登記、分析,防止不法分子利用信用社進(jìn)行洗錢活動。二是按規(guī)定每月報送大額交易、可疑交易報告的相關(guān)資料及報表。三是狠抓落實大額現(xiàn)金支付審批制度,對出入我社的大額匯兌、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳交易實行有效的監(jiān)測,凡支付金額超出審批權(quán)限以上的交易,不論是否存在異常,都能夠主動上報。
五、帳戶資料及交易記錄保存情況。3月1日至3月31間我社開立帳戶總數(shù)1975戶,保存交易記錄9489筆,我社職工均能自覺加強帳戶管理,建立健全帳戶數(shù)據(jù)信息檔案,保存客戶的帳戶資料和交易記錄,實行科學(xué)有效的交易監(jiān)測,暫未發(fā)現(xiàn)存有違反反洗錢有關(guān)規(guī)定的問題。
具,結(jié)合本社的存款利率上浮進(jìn)行廣泛宣傳,加強反洗錢知識普及和相關(guān)金融法規(guī)的教育,提高客戶的法律意識,積極配合我社開展反洗錢工作,形成良好的抵制、打擊洗錢活動的社會氛圍。今年五月中旬,我社繼續(xù)開展對客戶的反洗錢宣傳工作,并將反洗錢培訓(xùn)擺上工作日程,開展反洗錢學(xué)習(xí)活動,讓員工進(jìn)一步掌握有關(guān)反洗錢的法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度的規(guī)定,增強反洗錢工作能力。
善反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu)的整體功能,確保反洗錢工作的深入開展;三是要不斷完善反洗錢內(nèi)控制度,在自查中查找缺陷漏洞;四是要繼續(xù)加強現(xiàn)金支付交易監(jiān)測和轉(zhuǎn)帳支付交易監(jiān)測,特別是加強對大額資金支付交易和可疑資金支付交易的有效監(jiān)測,做好匯兌結(jié)算和大額現(xiàn)金收付的臺帳登記和分析工作,防止和打擊非法洗錢活動;五是進(jìn)一步加強反洗錢的社會宣傳力度;六是嚴(yán)格保密制度,確保反洗錢工作的順利開展。
市農(nóng)村信用社。
二oo五年七月五日。
內(nèi)審自查報告篇五
部門、領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調(diào)查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進(jìn)行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認(rèn)為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來開展工作并形成相關(guān)質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質(zhì)量目標(biāo)雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質(zhì)量目xxx的完全實現(xiàn)。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)在今后體系運行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關(guān)責(zé)任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行的自我完善機(jī)制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應(yīng)繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進(jìn)建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí),提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細(xì)化上做文章,更好地為廣大旅客服務(wù),確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質(zhì)量目標(biāo),樹立xxxx品牌形象。
內(nèi)審自查報告篇六
區(qū)人民政府:
自收到山亭區(qū)局對我鎮(zhèn)《**任**鎮(zhèn)黨委書記期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的報告》后,主要領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員認(rèn)真檢討了我鎮(zhèn)在日常財務(wù)管理上存在的的問題。雖然我鎮(zhèn)在執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)方面是嚴(yán)格的,但在“預(yù)(決)算執(zhí)行、財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度、部門收費”方面還存在未按財經(jīng)法規(guī)去做的現(xiàn)象。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)和財政所對這次經(jīng)濟(jì)責(zé)任非常重視,立即組織相關(guān)人員針對存在的問題再次進(jìn)行自審并以積極的態(tài)度加以整改,將整改情況匯報如下:
針對存在的具體問題逐一整改
一、對于在預(yù)(決)算執(zhí)行存在的問題,我們做了認(rèn)真細(xì)致的分析,存在的問題堅決予以糾正。虛列的財政收支、空轉(zhuǎn)稅收已經(jīng)調(diào)整了有關(guān)預(yù)算科目;擠占截留的村級轉(zhuǎn)移支付已列明計劃,并逐步按計劃撥付到位;通過鎮(zhèn)經(jīng)委向納稅人支付的扶持款,今后不在支付;對資金已單獨核算,今后不在擠占挪用或直接彌補經(jīng)費的不足;對農(nóng)業(yè)稅收的征繳,今后按稅法規(guī)定的科目,按時足額上繳。
二、對于財務(wù)管理及內(nèi)部控制制度存在的問題,也已作了全面的整改。已加強了現(xiàn)金和銀行存款的管理,把以私人名義的存款已轉(zhuǎn)入單位的銀行存款帳戶;對庫存白條進(jìn)行了清理清查,公務(wù)借款,基本收回,并以做了帳務(wù)處理,個人借款以下了催款通知書,限期收回;對業(yè)務(wù)費已建立了開支制度,今后業(yè)務(wù)費嚴(yán)格執(zhí)行開支制度,特別是從嚴(yán)掌握業(yè)務(wù)招待費的開支;固定資產(chǎn)已按照《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》健全了固定資產(chǎn)帳簿,并把已有的固定資產(chǎn)登記入帳;加強完善了內(nèi)部控制制度,杜絕不合理開支;應(yīng)繳納的個人所得稅已足額補繳入庫。
三、對部門收費存在的問題,鎮(zhèn)民政辦已把違規(guī)收費所得全部上繳鎮(zhèn)財政,并加強了對部門收費的管理,堅決杜絕類似的情況再次發(fā)生。
四、對停收租金的水泥廠,我鎮(zhèn)經(jīng)過調(diào)查核實,經(jīng)黨委會研究決定,制定了租金征收辦法,保證了集體資產(chǎn)的增殖和收益,不斷增加鎮(zhèn)財力。
在積極整改的同時,認(rèn)真自我反省,吸取教訓(xùn),在今后的'工作中著重加強以下幾個方面的工作:
一是加強財務(wù)隊伍建設(shè)。組織財會人員學(xué)習(xí)《財會基礎(chǔ)知識》,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù),抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),強化思想訓(xùn)練,提高財會人員的政策水平,思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是加強預(yù)(決)算執(zhí)行。嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的規(guī)定編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算,堅決杜絕虛列財政收入和支出。對村級的轉(zhuǎn)移支付嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定及時足額撥付到位,不擠占、挪用,確?;蒉r(nóng)政策執(zhí)行不走樣。
三是加強財務(wù)管理。嚴(yán)格按照《會計法》和會計制度的規(guī)定,進(jìn)一步加強會計工作的規(guī)范化,建立健全財務(wù)內(nèi)部管理制度,按規(guī)定設(shè)置會計科目,進(jìn)行帳務(wù)處理。1、加強資金的管理。對資金,注重資金使用效益,實行財政專戶管理,確保??顚S?,不擠占挪用;對村級的轉(zhuǎn)移支付確保按時足額撥付到位。2、加強支出管理。要建立和完善支出管理有關(guān)制度,深挖節(jié)支潛力,緊縮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政支出,建立和完善費用報銷制度。通過建章立制,從嚴(yán)控制購置費、招待費、車輛費用、獎金補貼等開支,堅決制止鋪張浪費。對不真實、不合理、不合法的票據(jù),不予報銷入帳。3、加強固定資產(chǎn)的管理。對鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)直部門的固定資產(chǎn)清查評估,建立健全固定資產(chǎn)相關(guān)帳簿,加強對固定資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。4、健全完善內(nèi)部控制制度。加強基礎(chǔ)管理和增強建立健全內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,根據(jù)《會計法》規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平和現(xiàn)狀,,建立內(nèi)部制度、崗位責(zé)任制度;建立固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)清理制度;審核、制單、復(fù)核、記賬等崗位交叉安排等有效的防范措施和治理對策。
四是加強對鎮(zhèn)直部門預(yù)算外資金的管理。鎮(zhèn)財政加強對預(yù)算外收費票證的管理,建立、健全預(yù)算外收費票證領(lǐng)、銷、存和登記、報告制度。收取算外資金時,必須使用省級財政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制或監(jiān)制的票據(jù),收取的算外資金,必須依照法律、法規(guī)和有法律效力的規(guī)章制度所規(guī)定的項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行,堅決禁止亂收費,同時也避免了預(yù)算外資金的體外循環(huán)。
一、內(nèi)審不合格項目
船體車間在公司內(nèi)審中查出一不合格項為——九月份的探傷合格率(88%)未達(dá)標(biāo),實際合格率為80.6%,沒有整改措施。我車間對此不合格項進(jìn)行了原因分析及整改,現(xiàn)總結(jié)如下:
二、原因分析
1.工程量較大,人力調(diào)配頻繁
2. 夜班施工時監(jiān)管力度不夠以及天氣影響
在整體施工過程中,焊接大都在夜班集中作業(yè),車間質(zhì)檢員對現(xiàn)場特殊位置的焊接探傷沒有有效的監(jiān)管。九月份天氣多雨而工程量又較大,造成施工人員緊張、另外新人較多、夜班現(xiàn)場負(fù)責(zé)人較少,使施焊前對鐵銹和水的清除不到位。
3.焊工持證率偏低
車間外協(xié)單位焊工人數(shù)1500人左右,由于鋼結(jié)構(gòu)工程一直處于人力相對緊張狀態(tài),沒有時間及時督促外協(xié)單位焊工技能考試,是造成目前焊工持證率偏低的原因。
三、整改措施
1. 合理的人力調(diào)配
車間進(jìn)行工程分配后,由車間作業(yè)長和質(zhì)檢員負(fù)責(zé)單船進(jìn)度控制,每周
一、周四對單船節(jié)點未能按計劃完成的單位及時向車間領(lǐng)導(dǎo)匯報,隨時掌握施工單位較為不穩(wěn)定的人力動向。在工作未到節(jié)點計劃時提前調(diào)整該工程以確保進(jìn)度和質(zhì)量。
2. 加強現(xiàn)場整改及工藝紀(jì)律的培訓(xùn)
(1)在特殊位置焊接前,車間質(zhì)檢人員要求外協(xié)單位質(zhì)檢人員及焊工工長進(jìn)行工程重要性的講解,并監(jiān)督現(xiàn)場施工過程。
(2)對影響焊接質(zhì)量的天氣原因,例如下雨及天氣降溫時造成的焊道潮濕焊材溫度不夠等情況變化,必須在焊前做好除濕,加溫等準(zhǔn)備工作,車間質(zhì)檢員在巡檢時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有違反焊接工藝紀(jì)律的,要加大處罰力度。
3. 焊工技能考試
車間質(zhì)檢室多次組織施工隊伍人員進(jìn)行焊工培訓(xùn)并要求焊接技能較好的焊工必須參加ccs的smaw和fcaw考證。通過車間質(zhì)檢室近兩個月的組織,外協(xié)施工單位參加焊工考試的人員共500余人,實際考取證書309人。
以上整改措施的實行,目的是要求施工單位提高整體焊接技能以達(dá)到公司和車間的工程質(zhì)量要求。整改項目的具體實施有公司質(zhì)管部監(jiān)督考取焊工證和九月份探傷指標(biāo)未達(dá)標(biāo)單位的糾正、預(yù)防措施表。
船體車間
內(nèi)審自查報告篇七
——柳州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校第一屆教代會第次會議。
尹德偉。
(2011年月日)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
大家好,我受學(xué)校委托,向教代會報告2009年度內(nèi)部審計工作情況,請大家提出寶貴意見。
一、主要工作回顧。
2009年,學(xué)校內(nèi)部審計工作以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀。在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級審計機(jī)關(guān)及自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳內(nèi)審的指導(dǎo)下,在學(xué)校各部門的支持與配合下,學(xué)校內(nèi)審工作能圍繞學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,以“以評促建”為中心,積極履行內(nèi)部審計職能,扎實工作,取得了一定的成效。
了收支審計,在一定程度上促進(jìn)了財務(wù)管理的規(guī)范化。
(一)基建修繕工程項目審計。
1、做好學(xué)校新校區(qū)一期基建項目的跟蹤審計。
學(xué)校新校區(qū)一期建設(shè)投資預(yù)計約1.3億元(不含土地成本),目前正在實施的有。
教學(xué)。
綜合樓、第一食堂、室外配套設(shè)施(水電、道路部分)、景觀以及運動場等5個核算項目。各核算項目的造價情況及跟蹤審計情況如下:
(1)新校區(qū)教學(xué)綜合樓工程已于年初基本竣工,因水電等方面原因尚未進(jìn)行竣工驗收。項目中標(biāo)價8975萬元,項目實施中報送設(shè)計(材料)變更112項,造價約計增加1150萬元,五個材料暫定價部分造價互有增減,結(jié)算資料暫時還未送審。
(2)新校區(qū)第一食堂工程年初已主體封頂,目前已基本完工。全年重點做好工程裝修材料以及工程設(shè)計變更的復(fù)核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定及審批提供參考及依據(jù)。全年配合后勤管理處審核該項目工程材料14項及工程設(shè)計變更7項,出具工程材料使用及工程設(shè)計變更審計意見21份,在一定程度上保證了工程材料使用按設(shè)計要求及招投標(biāo)文件約定的質(zhì)量,協(xié)助做好工程項目的造價控制。食堂工程中標(biāo)價為823萬元,項目實施中報批設(shè)計變更增加造價約計65萬元,造價變更增加主要為基礎(chǔ)正負(fù)零抬高、內(nèi)部平面結(jié)構(gòu)調(diào)整以及少量工程材料的變更。
統(tǒng)、柳石路過路排水頂管等。
(4)新校區(qū)景觀工程于年中動工,目前也已基本完工。本工程中標(biāo)價為265萬元,項目實施中報批工程材料2項及工程設(shè)計變更23項,出具工程材料使用及工程設(shè)計變更審計意見25份。報批設(shè)計變更增加造價約計120萬元,造價變更增加主要為:地面廣場磚大部分變更為麻面花崗巖,根據(jù)新校區(qū)實際情況增加停車場,平整綠化原規(guī)劃設(shè)計中各建筑尚未能實施的部分及場內(nèi)土方的調(diào)整。
(5)運動場工程因場內(nèi)高壓電線桿暫時未能移除,目前暫時完成場地平整。運動場工程中標(biāo)價107萬元。
2、完成其它基建修繕工程項目審計工作。
全年做好除新校區(qū)正在實施的較大型基建工程外的其它工程項目預(yù)結(jié)算審計工作,此部分項目預(yù)結(jié)算送審金額277.82萬元,出具基建項目審計報告16份,核減金額48.8萬元,核減率17.56%。其中新校區(qū)高壓配電及低壓線路項目尚未實施,送審金額為216萬元。
一步加強。
(二)大宗物資設(shè)備采購審計。
根據(jù)學(xué)校物資設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真完成物資設(shè)備采購的審計工作。全年,審計人員堅持事前審計,注重掌握市場信息,采取網(wǎng)上、電話查詢、市場詢價等多種方式做好市場調(diào)查,在一定程度上保證了物資設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。本年度共出具物資設(shè)備采購審計報告47份,送審資金500.58萬元,核減金額12.15萬元,核減率2.43%。
物資設(shè)備采購的關(guān)鍵在于掌握市場信息,通過明確采購程序,各部門采購物資設(shè)備的責(zé)任心得到進(jìn)一步加強,目前基本上形成了層層嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)的良好內(nèi)部運行機(jī)制,資金使用效益得到提高。
(三)財務(wù)收支審計。
根據(jù)學(xué)校財務(wù)收支審計辦法,全年對學(xué)校本級財務(wù)及食堂財務(wù)收支情況進(jìn)行了例行審計。重點對財務(wù)的內(nèi)部控制、會計科目的設(shè)置、帳務(wù)的處理、會計憑證的完整性以及銀行日記帳與銀行對帳單的審核,指出存在的問題,提出審計建議或意見共12條,均得到管理部門的重視與采納。通過開展財務(wù)收支審計,進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)部門加強會計核算及完善管理,促使財會人員強化崗位責(zé)任、樹立風(fēng)險防范意識,從而推動財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(四)參與采購各項目招投標(biāo),做好經(jīng)濟(jì)合同的審計工作。
前市場調(diào)查,在一定程度上保證采購質(zhì)量以及控制采購成本。同時加強項目合同的審計工作,對送審的經(jīng)濟(jì)合同重點把握合法性、完整性和正確性等方面發(fā)表審計建議或意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(五)著力提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。
近期,學(xué)校內(nèi)審部門在充分借鑒衛(wèi)生廳直屬單位內(nèi)審以及廣西各高校內(nèi)審經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究和探討提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的有效措施。按照審計作業(yè)準(zhǔn)則并結(jié)合學(xué)校的實際,試行審計報告編制工作底稿的程序,通過審計底稿的編制,即為提出的審計意見提供支撐性依據(jù),又將各項審計證據(jù)進(jìn)行歸納整理,在一定程度保證了審計質(zhì)量,有效的防范了審計風(fēng)險,取得良好效果。
(六)努力提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),在實踐中培養(yǎng)和鍛煉隊伍。
審計工作是綜合性很強的工作,要求審計人員不僅要具備較強的各項專業(yè)技能,且具備較高政治素質(zhì)和良好的道德素養(yǎng)。為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,學(xué)校內(nèi)審人員堅持在工作實踐中加強學(xué)習(xí),通過自學(xué)、研究、討論以及參加各種培訓(xùn)等多種形式,使自身的知識結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代內(nèi)部審計工作的要求,努力提高自身的綜合素質(zhì)。同時,鼓勵內(nèi)審人員參加各類業(yè)務(wù)考試,及時總結(jié)在工作中積累的經(jīng)驗,營造良好的工作氛圍,激發(fā)內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)和工作熱情,為圓滿完成各項審計工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二、主要工作體會與存在的不足。
作的情況匯報,對內(nèi)審工作中的存在的問題或困難及時給予解決,注重發(fā)揮審計部門的參謀、助手作用,還經(jīng)常在許多公開的場合宣傳內(nèi)審工作的重要性,對內(nèi)審工作給予了充分的肯定,為內(nèi)審工作的開展?fàn)I造了良好的環(huán)境。
其次,準(zhǔn)確定位,強化監(jiān)督與服務(wù)意識是做好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。上級領(lǐng)導(dǎo)講話指出:“教育審計不同于國家審計,它是管理系統(tǒng)中的一個具體環(huán)節(jié)。教育審計是領(lǐng)導(dǎo)洞察本單位經(jīng)濟(jì)活動的眼睛和維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的助手,其目的是促進(jìn)被審單位提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。因此教育審計人員既是經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督者,又是管理工作的服務(wù)者。服務(wù)的內(nèi)向性是內(nèi)部審計的基本特征。教育審計人員只有全面理解和掌握內(nèi)審工作的特點,準(zhǔn)確定位,把審計工作視作為領(lǐng)導(dǎo)、為單位提供服務(wù)的過程,在服務(wù)中實施監(jiān)督,在監(jiān)督中強化服務(wù),在審計中創(chuàng)造價值,才能很好的發(fā)揮審計的促進(jìn)作用?!蓖ㄟ^內(nèi)審工作的實踐,學(xué)校內(nèi)審部門找準(zhǔn)定位,努力踐行監(jiān)督與服務(wù)并重的職能,堅持依法依規(guī)履行審計職責(zé),堅持做到既不能失職不作為,又不能越權(quán)亂作為。努力做到既將審計工作滲透到各項經(jīng)濟(jì)活動的起點、實施過程以及終結(jié),又注重支持管理部門充分履行部門職責(zé),堅決實施管理部門不認(rèn)可、審計部門不審計的工作程序,堅持在管理部門意見的基礎(chǔ)上提供建議或意見供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
范審計程序。不僅要堅持管理部門不認(rèn)可、審計部門不審計的送審程序,還要進(jìn)一步規(guī)范審計作業(yè)程序,審計作業(yè)必須保證2人及以上方能實施。根據(jù)審計條件,逐步推行凡出具審計建議或意見的文字性資料均編制審計底稿的工作程序,以切實保證審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險。
第四,敢于說“不”、不計得失是做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。內(nèi)審工作實際上就是唱“黑臉”的工作,是對管理部門說“不”的部門,內(nèi)審工作的成績往往通過對管理部門說“不”而取得的。工作的職責(zé)取決了在工作中難免會遇到不理解、不滿意,有的甚至認(rèn)為只要個人不拿、不偷就行了,審計就是無事找事。所有這些,都從另一個方面也就對審計工作提出了比較高的要求,對審計事項要求必須客觀公正、依法依規(guī)、堅持原則,既要做到維護(hù)學(xué)校利益、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、促進(jìn)管理規(guī)范,對給學(xué)校造成損失浪費的、違反法規(guī)紀(jì)律的各種行為予以堅決制止;同時也要善于換位思考,理解管理部門在經(jīng)辦各類事項中所存在的困難,幫助和支持他們通過適當(dāng)?shù)耐緩椒e極履行職責(zé)。通過我們的共同努力,目前,學(xué)校內(nèi)審部門與其它職能部門已基本建立起了相互協(xié)調(diào)、相對和諧的工作關(guān)系。
此外,在內(nèi)部審計工作取得一些成績的同時,我們也認(rèn)識到還存在一些不足。一是審計力量有待進(jìn)一步加強。目前,內(nèi)審人員相對偏少,各專業(yè)人才配備不夠全面,隊伍的知識結(jié)構(gòu)需要完善,內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)有待提高。審計力量的相對薄弱影響內(nèi)審工作的深入和全面鋪開;二是審計程序尤其是審計作業(yè)程序有待進(jìn)一步明確。當(dāng)前,自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳正在研究制定內(nèi)部審計工作程序?qū)嵤┺k法,我們也在思考和完善學(xué)校的內(nèi)審工作程序,逐步推行審計工作底稿制作要求,審計程序的規(guī)范和明確是保障審計質(zhì)量的有力環(huán)節(jié)。三是審計的宣傳有待加強,積極協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系做得不夠。
審計與被審計的概念、審計的目的、審計的程序等方面的宣傳做得不到位,就會在工作中造成不理解、不支持;與部門間的關(guān)系協(xié)調(diào)做得不夠,審計建議或意見就會得不到很好的貫徹和實施。在這些方面我們還需要進(jìn)一步的加強和重視。
三、下一步工作打算。
在今后的工作中,我們將在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,切實履行審計各項職能,堅持緊密圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心工作,積極做好為防范學(xué)校經(jīng)濟(jì)風(fēng)險服務(wù)、為提高學(xué)校資金使用效益服務(wù)、為解決學(xué)校改革和發(fā)展中的突出矛盾服務(wù),扎實完成各項審計工作:
1、積極做好基建修繕工程的審計工作。
認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于對基建修繕工程項目實施全過程跟蹤審計的要求,全年以學(xué)校新校區(qū)教學(xué)綜合樓、食堂等五個核算項目的結(jié)算審計工作為重點,完成基建修繕工程各項目審計工作。
2、完成物資設(shè)備采購的審計工作。
督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購管理規(guī)定,充分發(fā)揮審計在物資設(shè)備采購的監(jiān)督與服務(wù)職能,做好采購成本控制,努力提高資金使用效益。
3、繼續(xù)實施財務(wù)審計工作。
堅持對學(xué)校財務(wù)及食堂財務(wù)進(jìn)行例行審計。根據(jù)上級的要求,計劃在2010年3月對學(xué)校財務(wù)2009年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計;2010年9月對學(xué)校食堂財務(wù)2010年1月至7月的收支情況進(jìn)行審計。努力通過開展財務(wù)審計,確保學(xué)校資金安全,有效促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
4、做好招投標(biāo)各項目的監(jiān)督與服務(wù),加強對經(jīng)濟(jì)合同的審計工作。
督促學(xué)校各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,積極參與各項目的招投標(biāo),履行在參與中監(jiān)督、在參與中服務(wù)的審計職能。加強項目合同的審計工作,計劃在2010年度適時擬定學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,報學(xué)校相關(guān)會議審定后實施。
5、加強審計隊伍建設(shè),努力提高審計質(zhì)量。
認(rèn)真執(zhí)行審計后續(xù)教育制度,積極派送審計人員參加上級舉辦的各類培訓(xùn);加強與衛(wèi)生廳直屬單位以及全區(qū)各高校內(nèi)審部門的聯(lián)系,充分借鑒與學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)理念和審計方法;鼓勵審計人員通過自學(xué),提升自己的業(yè)務(wù)水平;在工作中實時開展審計業(yè)務(wù)研討,努力營造學(xué)習(xí)型的工作氛圍。同時加強政治學(xué)習(xí),提高審計人員的政治素質(zhì),樹立起審計干部“愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通、政治過硬”的良好形象。
謝謝大家!
內(nèi)審自查報告篇八
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自年06月28日導(dǎo)入iso9001:2008質(zhì)量管理體系以來,并于2011年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報告如下:
出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施推薦,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二。內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結(jié)果:
營業(yè)部。
七。審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;。
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,推薦專門進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。3)體系自2011年6月28日正式實施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。4)體系貼合性評價:從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗標(biāo)識方面應(yīng)加強;b)對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改善的資料:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。八。審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求職責(zé)部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十。記錄整理及報告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。
內(nèi)審自查報告篇九
此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號至20xx年x月25號。
三、審核的范圍:與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有部門及個人。(共3個過程:管理過程、
支持過程、顧客導(dǎo)向過程;24個程序文件及各部門手冊。)。
四、審核依據(jù):iso9001:20xx國家標(biāo)準(zhǔn),《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《部門手冊》。
五、審核方法:透過對部門負(fù)責(zé)人與關(guān)鍵崗位及新進(jìn)員工的提問,文件記錄的查。
閱,現(xiàn)場查看三種方法進(jìn)行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實施計劃》執(zhí)行,見附頁。
七、審核成員:審核組長:鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東。
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門所存在問題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項92項,其中推薦項22項,輕微不貼合項55項、嚴(yán)。
重不貼合項16項,主要分布如下:
a、按部門分。
智能化。
6h525h821匯一城25辦公室9品質(zhì)部5總經(jīng)辦1。
量分析改善)。
文件管理管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)。
3562328測量分析改善2。
由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項主要體此刻,文件與記錄的管理、人。
力資源管理與服務(wù)過程這三個方面。不貼合項較多的部門主要是:匯一城項目、財富中心項目、百安中心項目。
2、針對上訴不貼合項現(xiàn)逐部門進(jìn)行分析。
a、h5項目:h5項目一共開出不貼合項25條,其中嚴(yán)重不貼合2項,主要體現(xiàn)。
在水泵房無運行記錄與部門培訓(xùn)不到位,員工對公司質(zhì)量目標(biāo)、政策與部門目標(biāo)不清楚。輕微不貼合15項,推薦項8項,具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在文件管理與培訓(xùn)管理兩個方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實際工作執(zhí)行不到位。工程部的問題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場管理。推薦對開出的不貼合項在外審前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場、發(fā)電機(jī)房、配電房、中央空調(diào)房整齊干凈。
b、h8項目:h8項目開出不貼合項21項,其中嚴(yán)重不貼合項1項體現(xiàn)為工程部。
的設(shè)備保養(yǎng),工程部的設(shè)備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計劃,但實際工作沒有按計劃實施。輕微不貼合項17項推薦項3項具體見考核檢查表。其不貼合項主要集中在現(xiàn)場管理不到位,主要是因為環(huán)境管理、現(xiàn)場照明設(shè)施巡查不到位與培訓(xùn)管理三個方面。工程部的問題主要體此刻沒有部門主管,培訓(xùn)制度與《年度保養(yǎng)計劃》沒有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5s狀況差,推薦對不貼合項在外審之前及時關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻服務(wù)中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對問題的回答清楚準(zhǔn)確。
c、匯一城:匯一城共開出不貼合項25項其中嚴(yán)重不貼合有10項,輕微不貼合。
項11項,推薦項4項。嚴(yán)重不貼合項主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方。
面,管理策劃主要是:服務(wù)中心與工程部沒有《年度培訓(xùn)計劃》,工程部沒有《年度保養(yǎng)計劃》,服務(wù)中心無《客戶滿意度調(diào)查年度計劃》,找不到經(jīng)理應(yīng)有崗位職責(zé);制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒有按照公司統(tǒng)一要求對工程部維修狀況的回訪驗證做記錄,只做電子檔,服務(wù)中心6月后沒有進(jìn)行培訓(xùn),物業(yè)助理的職責(zé)中有規(guī)定對客戶投訴的處理,但是實際此項工作由營運部進(jìn)行實施。物業(yè)助理沒有對工程部抄表進(jìn)行驗證簽名,保安領(lǐng)班梁鵬擅自復(fù)印受控文件,文件名稱為《一級目標(biāo)考核方案》,整個部門的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問題。
d、智能化中心:智能化中心共開出6項不貼合項,其中嚴(yán)重不貼合項沒有,輕。
微不貼合3項,推薦項3項。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓(xùn)記錄無培訓(xùn)紀(jì)要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1--9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計劃》時發(fā)現(xiàn),計劃中規(guī)定有45項保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實際記錄只有14項記錄,說明實際工作與計劃相差太遠(yuǎn)。
較好的地方在于現(xiàn)場管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個部門:采購、人力資源、行政、后勤。內(nèi)審共開出。
核整理,沒有下發(fā)至部門。人力資源只策劃了《崗位職責(zé)》沒有按程序文件的要求策劃《崗位職責(zé)說明書》,沒有做一年一次的員工內(nèi)部滿意度調(diào)查。以上人力資源的問題均屬于嚴(yán)重不貼合項。
較好的方面,后勤部新進(jìn)人員培訓(xùn)比較到位,對手上的工作流程熟悉,回答問題準(zhǔn)確。采購部對供應(yīng)商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經(jīng)辦:由于鄧少菁上月月底被總經(jīng)理臨時任命為公司的管理代表,對iso。
體系文件不是十分熟悉,推薦加強對文件的熟悉程度。好的方面:管理意識十分好,對質(zhì)量管理體系的工作很重視,強調(diào)各部門有計劃性的工作。
g、品質(zhì)部:共開出不貼合項5項:推薦項2項,輕微不貼合項3項,沒有嚴(yán)重不。
貼合項,主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過期的文件記錄沒有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門的文件與工作的實際狀況不相符但是文件沒有得到修改。管理策劃主要是部門的組織架構(gòu)與人員的工作職責(zé)沒有因為部門人員實際狀況的變化而產(chǎn)生新的架構(gòu)圖和管理職責(zé)。
九、體系運行的適宜性、有效性與充分性的結(jié)論。
透過本次審核確認(rèn)公司的管理體系貼合iso9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門的工作目標(biāo)透過績效考核得到了有效的統(tǒng)計分析與持續(xù)改善,對內(nèi)審的不貼合項,品質(zhì)部透過考核檢查表的形式,有效的對問題進(jìn)行了糾正預(yù)防與效果跟蹤,直至問題的關(guān)掉公司的整體工作運轉(zhuǎn)有序。
公司的管理水平及員工的整體素質(zhì):由于員工的流動性大,需要進(jìn)一步。
的提升。全公司人員的質(zhì)量觀念意識有待進(jìn)一步提高,內(nèi)部審核是幫忙各部門發(fā)現(xiàn)問題、完善管理,并不是找各部門的茬,完成扣分的任務(wù)。從此次內(nèi)審發(fā)此刻我們具體實施質(zhì)量管理體系中還是存在較多問題的,如:程序文件與部門手冊在實際的運行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門根據(jù)工作的實際狀況對部門現(xiàn)有的文件進(jìn)行相應(yīng)的修改,以進(jìn)一步做到文件與工作的合理性相結(jié)合,對工作流程的策劃盡量少用條款式、機(jī)械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來描述以提高文件的實用性,使一線的員工有興趣去學(xué)習(xí)工作文件且容易記住并得到應(yīng)用。
針對此次內(nèi)審出現(xiàn)的有運行過程沒記錄,程序文件不熟悉,過程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項的改善,審核組已在考核檢查表中將相應(yīng)的不貼合項以報告的形式透過考核檢查表發(fā)放至各部門,要求相關(guān)部門及時分析原因,采取就糾正預(yù)防措施,各部門務(wù)必在20xx年x月x日前整改完成。同時也要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識高度上來,以適合公司的高速發(fā)展,達(dá)成公司的經(jīng)營目標(biāo)。
審核小組將對不貼合項進(jìn)行跟蹤確認(rèn),最終確認(rèn)改善效果貼合后進(jìn)行結(jié)案,以提高質(zhì)量管理體系的有效運行,促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
恒生公司質(zhì)量體系審核小組20xx年x月x日。
內(nèi)審自查報告篇十
__年是我校各項改革迅速發(fā)展的一年,教學(xué)、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計處認(rèn)真貫徹落實審計廳、教育廳等上級部門的指示精神,結(jié)合我校實際,在做好審計工作的同時,積極配合其它各項工作的開展。堅持完善自我,提高認(rèn)識的原則,努力完善審計制度,健全審計機(jī)構(gòu),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。
1.參與制定了學(xué)校物資采購、設(shè)備管理及相關(guān)規(guī)章制度若干項。規(guī)范了經(jīng)濟(jì)行為,使審計工作進(jìn)一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。
2.在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后,進(jìn)一步明確了審計工作人員的職責(zé)和權(quán)限。使內(nèi)審工作的內(nèi)部監(jiān)督職能進(jìn)一步得到體現(xiàn),可以更好的為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3.調(diào)整人員的知識和年齡結(jié)構(gòu),新增專業(yè)審計人員2名(均為應(yīng)屆本科畢業(yè)生),加強了審計隊伍建設(shè),一名同志獲高級會計師資格。經(jīng)驗豐富的老同志和積極上進(jìn)的年輕人相互交流、相互學(xué)習(xí)、以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)較為合理的充滿生機(jī)和活力的審計隊伍。
二.學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
強化措施,進(jìn)一步提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),使我校每個內(nèi)審人員都真正成為思想、業(yè)務(wù)過硬、技能嫻熟、務(wù)實高效的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察團(tuán)赴法國等國外學(xué)習(xí)考察,獲取了大量審計工作信息及先進(jìn)工作經(jīng)驗。
2.與南京大學(xué)、華南理工大學(xué)、河南大學(xué)等省內(nèi)外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。
三.參與后勤改革。
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團(tuán)已逐步成為獨立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財務(wù)處、后勤管理處一道,對集團(tuán)每個中心進(jìn)行了成本核算,并結(jié)合外校經(jīng)驗,根據(jù)本校實際,制定了各項定額標(biāo)準(zhǔn),為推動學(xué)校的后勤改革和發(fā)展起到了應(yīng)有的作用。
四.參與校辦產(chǎn)業(yè)改革。
科教興國和發(fā)展高科技,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產(chǎn)業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學(xué)校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內(nèi)某些同志往往會為了個人利益或小團(tuán)體利益而致學(xué)校利益于不顧,很難保證學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財務(wù)處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產(chǎn)業(yè)改革工作的相關(guān)文件,對校辦每個企業(yè)進(jìn)行了清產(chǎn)核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經(jīng)營環(huán)境,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高了經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),為學(xué)校的改革和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
五.參與各項招投標(biāo)工程及政府采購。
隨著學(xué)校改革的迅速發(fā)展,加強內(nèi)部管理,強化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就顯得尤為重要。學(xué)校工程建設(shè)和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設(shè)和物資采購工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標(biāo)程序及學(xué)校物資采購工作的相關(guān)規(guī)定并監(jiān)督實施。在招投標(biāo)工作中真正堅持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標(biāo)項目及物資采購項目110余項,監(jiān)督簽訂經(jīng)濟(jì)合同50余份,涉及金額近千萬元,為學(xué)校節(jié)約資金130多萬元,規(guī)范了學(xué)校物資采購行為,維護(hù)了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。
六.具體審計工作。
認(rèn)真貫徹落實三個代表重要思想,進(jìn)一步搞好內(nèi)審工作,按照審計署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風(fēng)險的原則,穩(wěn)步推進(jìn)審計工作深入的開展。
1.開展決算審計2項,通過對__年度學(xué)校財務(wù)決算和工會經(jīng)費決算情況進(jìn)行審計,提出了相關(guān)意見和建議,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校預(yù)決算的編制和管理工作。
2.開展財務(wù)收支審計和專項審計調(diào)查4項,提出合理化建議20余條,查處應(yīng)交未交學(xué)校資金共計162萬元(其中家電公司107.6萬元;機(jī)械廠29.92萬元;印刷廠16.21萬元;文體用品公司8.23萬元),現(xiàn)基本已全部追回。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是為了加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、保障國有資產(chǎn)增值而實行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計4項,既澄清了廠長(經(jīng)理)任期內(nèi)的各項經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時又為企業(yè)和學(xué)校提出了一系列建議和措施,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營管理,為校領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
4.基建審計:隨著我校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,基礎(chǔ)建設(shè)項目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務(wù)重,審計事項跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點,緊抓工程項目審計,從工程的招標(biāo)、施工到竣工驗收結(jié)算的每個環(huán)節(jié),實行全面審計,從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項目,多計工程量,高套定額和多結(jié)算工程款諸多問題,對查出的問題進(jìn)行糾正、整改。全年共審計基建、維修、裝飾工程項目340多項,審計金額5000多萬元,審減金額160多萬元。為學(xué)校挽回了經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)了學(xué)校合法權(quán)益,有效地規(guī)范了工程項目的管理。
5.科研工作是高校發(fā)展的一項至關(guān)重要的工作,我們集中力量加強對科研專項資金的審計監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經(jīng)費審簽11項,促進(jìn)了科研工作的發(fā)展。
6.全面開展審計工作,對全校教職工關(guān)心的熱點、重點問題進(jìn)行審計監(jiān)督。開展住宅樓工程財務(wù)決算審計25項,糾正不合理費用支出2萬多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實維護(hù)了廣大教職工的利益,開展專案審計1項,糾正違紀(jì)資金12余萬元,建議并給予責(zé)任人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)肅了黨紀(jì)國法,受到了全校教職工的好評。
7.積極開展對外聯(lián)系,經(jīng)常性的和省內(nèi)外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計項目2項,既查清了問題,又達(dá)到了相互學(xué)習(xí),相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作體會。
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認(rèn)真做好工作的同時,注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)對審計工作倍加關(guān)注,對審計的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認(rèn)真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。
2.健全的審計機(jī)構(gòu),合理的人員結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)是做好審計工作的基礎(chǔ)條件。在校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和幫助下,審計機(jī)構(gòu)不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)要求高、工作難度大的工作。現(xiàn)在我們審計處共有專業(yè)審計人員6名,其中高級會計師1名,高級審計師1名,會計師和工程師2名,今年又新引進(jìn)應(yīng)屆本科畢業(yè)生2名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開展,為我校審計事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督與服務(wù)之中。內(nèi)部審計歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合學(xué)校實際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
總之,經(jīng)過全處同志的共同努力,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽,審計處的工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國wto的成功加入和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進(jìn)一步深入,我們將面臨許多新問題:審計工作急需與國際接軌,審計制度有待進(jìn)一步完善,審計方法需進(jìn)一步改進(jìn),審計力度需進(jìn)一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在xx大精神指導(dǎo)下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,結(jié)合xx大報告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系本單位的實際情況,努力使工作再上新臺階!
內(nèi)審自查報告篇十一
是貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績效也得到提高和改善。
在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性iso9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個別人員意識薄弱的實際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)糾正、預(yù)防,如:深化檢驗及記錄意識、對質(zhì)量體系運行控制監(jiān)督等;各部門要加強質(zhì)量/環(huán)境意識培訓(xùn)、法律/法規(guī)的培訓(xùn),持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實施!
內(nèi)審自查報告篇十二
編制:李娜審批:吳松日期:20121225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布。
目錄。
議記核檢符合符合次會部質(zhì)。
錄表查表項報告項分布議簽到量體系表。
關(guān)于下發(fā)2012年度內(nèi)審計劃的通知。
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認(rèn)證f002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時間確定在2012年12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準(zhǔn)備工作。
特此通知。
附:內(nèi)審實施計劃。
2012年12月20日。
2012年度內(nèi)審計劃表。
編號:q/zzzm-8.2.2-01。
編制:計小芳審核:吳松批準(zhǔn):吳岱元時間:2012年12月20日。
審核實施計劃表。
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內(nèi)審自查報告篇十三
經(jīng)過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組較為圓滿地完成了本年度的內(nèi)審任務(wù),本次內(nèi)審的主要目的是檢查公司質(zhì)量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及持續(xù)改進(jìn)的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內(nèi)審的范圍包括公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、服務(wù),公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內(nèi)審的審核準(zhǔn)則為:iso9001-2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn);公司質(zhì)量管理體系手冊及質(zhì)量管理體系文件;國家相關(guān)法律法規(guī)。
自試產(chǎn)樣機(jī)的兩個多月來,質(zhì)量目標(biāo)完成情況較好。4.糾正預(yù)防措施。
5.1本次內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)不合格項。5.2本次內(nèi)審查出的主要問題5.2.1數(shù)據(jù)分析不完善。
6.1數(shù)據(jù)分析工作沒有很好地開展。
6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細(xì)致、規(guī)范。7.改進(jìn)措施。
針對出現(xiàn)的問題,已與相應(yīng)部門的主要負(fù)責(zé)同志進(jìn)行了溝通,要求各部門嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系進(jìn)行運作,各部門也都已進(jìn)出了相應(yīng)的整改措施,公司擬制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析文件。同時,建議公司將年度質(zhì)量目標(biāo)細(xì)化到各相關(guān)部門。
本次內(nèi)審,由于內(nèi)審組經(jīng)驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內(nèi)審組會根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層的安排,在以后的工作中進(jìn)行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。
審核組長:王建華。
批準(zhǔn):
日期:2008年12月16日
內(nèi)審自查報告篇十四
根據(jù)iso/ts16949:2009及iso/9001:2008《質(zhì)量管理體系―要求》(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn))、本公司質(zhì)量手冊、程序文件的要求,為驗證本公司是否建立了符合標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理體系是否持續(xù)有效運行,按照計劃于11月份在本公司進(jìn)行了內(nèi)部質(zhì)量體系審核。
審核工作包括各部門質(zhì)量體系運行的情況審核,在各部門積極的配合下,現(xiàn)場審核工作已經(jīng)順利完成,現(xiàn)將本次審核的情況和結(jié)論報告如下。
一、審核過程報告:
準(zhǔn)的要求及持續(xù)的改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
系進(jìn)行全面檢查、審核。
導(dǎo)書》《質(zhì)量記錄》、《外審不符合項》覆蓋的除財務(wù)部之外公司的各個部門。
量文件、作業(yè)指引和質(zhì)量記錄、上次內(nèi)審及第二方查廠不符合項的跟進(jìn)。
5、審核組長:向明評。
審核員:(a組):陳惠雄(d組):陳麗坤鄭劉偉。
(b組):黨泉清(e組):曾超文。
(c組):代長江。
6、審核日程安排:
具體見《9月份內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》,8月17日發(fā)出。
7、審核結(jié)果不符合情況的說明:
審核采取隨機(jī)抽樣的方式,并不能100%反映質(zhì)量管理體系的所有不符合問題,也不能100%反映質(zhì)量體系的真實運作;能在一定程度上,反映質(zhì)量管理體系的運作情況,為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量的改善提供一定的機(jī)會。
本次審核,體系審核一共發(fā)現(xiàn)2個不符合項,其全部為生產(chǎn)部表格表單的填寫及生產(chǎn)參數(shù)的管控,過程審核一共發(fā)現(xiàn)4個不符合項,也為生產(chǎn)部的表單填寫及執(zhí)行力度方面,具體不符合項內(nèi)容詳見“內(nèi)審不符合項報告”。
發(fā)現(xiàn)不符合項,已按所采取的措施執(zhí)行,能夠按體系要求有效的運行及改善。
二、本次內(nèi)審不符合項的統(tǒng)計分析:
分析《9月份內(nèi)審不符合項分布表》,重點整改的部門為:生產(chǎn)部、品質(zhì)部;整改的重點條款為:
8.5.2、7.5、各部門須加強控制,特別是生產(chǎn)過程方面的控制,各相關(guān)部門及人員必須按文件要求進(jìn)行作業(yè),同時人事部也要對員工的個人資料或培訓(xùn)記錄保存完整。
三、審核結(jié)論:
根據(jù)這次審核,本公司的質(zhì)量管理體系已基本按iso/ts16949:2009版標(biāo)準(zhǔn)及iso/9001:2008要求進(jìn)行實施,能按照質(zhì)量管理體系的要求運行,但生產(chǎn)過程及其他方面仍需加強有效的控制。主要表現(xiàn)為:
1、本公司的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》是符合iso/ts16949:2009及iso/9001:2008《質(zhì)量管理體系---要求》,是按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立及有效運行的。
2、在職責(zé)管理方面:各部門的職責(zé)及人員分工情況良好,但內(nèi)部執(zhí)行力度需著重加強,特別為品質(zhì)記錄的完整性、過程參數(shù)的.控制等方面需提高。
3、在資源管理方面:能提供充足的設(shè)備配置及人力資源,但各部門在資源的管理方面需加強物料的合理使用。
4、產(chǎn)品實現(xiàn)方面:生產(chǎn)過程的控制等方面需加強相關(guān)的控制,制定相關(guān)的作業(yè)指引及按要求執(zhí)行。
5、在持續(xù)改進(jìn)方面:都按要求進(jìn)行,但對問題改善后的跟蹤結(jié)果未能執(zhí)行到位。
以上,均證明了本公司的質(zhì)量管理體系以符合iso/ts16949:2009及iso/9001:2008體系要求,以及持續(xù)的改進(jìn)及運行。各部門應(yīng)重視iso/ts16949:2009及iso/9001:2008版質(zhì)量管理體系對公司品質(zhì)提升的好處,只有在各部門的配合及重視下,才能將公司的質(zhì)量管理體系更加完善,才能生產(chǎn)更高品質(zhì)的產(chǎn)品。
對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的4項不符合項,各相關(guān)部門必須在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改,并采取相應(yīng)的改善措施進(jìn)行全方面的改進(jìn)及預(yù)防。
內(nèi)審自查報告篇十五
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自20xx年06月28日導(dǎo)入iso9001:質(zhì)量管理體系以來,并于220xx9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內(nèi)審目的:依據(jù)iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)三.內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五.內(nèi)審日期:20xx年10月7日。六.審核結(jié)果:
營業(yè)部。
七.審核綜合評價:1、對體系文件的評價:
1)體系文件基本上符合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;。
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人普遍對本公司實施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。
3)體系自20xx年6月28日正式實施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗標(biāo)識方面應(yīng)加強;b)對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。
5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的`自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。