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公司辦公設(shè)備管理制度條例篇一
為加強公司對商品退貨的管理工作，規(guī)范商品退貨程序，減少不必要退貨行為的發(fā)生，維護公司與供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，提高公司商品的市場競爭能力，促進公司管理水平的提高，制定本辦法。
商品退貨，是指公司采購、驗收部門按訂單、合同或者協(xié)議收到商品后，由于某種原因，將商品退回供應(yīng)商。商品退貨包括基于質(zhì)量問題的退貨和基于非質(zhì)量問題的退貨。
公司采購、驗收部門應(yīng)充分、適當(dāng)?shù)芈男猩唐返膶彶?、驗收?zé)任，加強商品采購的質(zhì)量管理，保障入庫商品的安全完整，切實維護公司的合法利益。
所謂充分，是指公司采購、驗收部門在履行商品的審查、驗收責(zé)任時，應(yīng)選擇足夠的商品種類和單品數(shù)量進行檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)足以對全部商品的合格率提出一定程度的保證。這是對檢驗數(shù)量的要求，主要與采購、驗收人員確定的樣本量有關(guān)。
必要時，公司采購、驗收部門應(yīng)對全部商品進行逐一審查、檢驗。
所謂適當(dāng)，是指公司的采購、驗收部門在履行商品的審查、驗收責(zé)任時，應(yīng)以公司內(nèi)部確定的質(zhì)量標(biāo)準或者國家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范為依據(jù)，采取有效、可靠的程序和措施，保證能準確、適當(dāng)?shù)氐贸鰴z驗結(jié)果。這主要是對檢驗質(zhì)量的衡量。
公司采購配送部門會同市場部應(yīng)與供應(yīng)商進行不時的洽談，統(tǒng)一確定商品的可退品種范圍、可退時間等，并在公司信息系統(tǒng)中設(shè)置、維護可否退貨標(biāo)志。
不違反國家相關(guān)法律法規(guī)，不會損害公司利益和社會公共利益并且可以采取要求供應(yīng)商提供折扣等補救措施的，原則上此類商品不應(yīng)退貨。
以下商品，未辦理驗收入庫手續(xù)或者辦理驗收入庫手續(xù)后三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)的，可以申請辦理退貨：
臨近有效期（有效期不足三分之一）或超過有效期的商品；
不符合國家有關(guān)法律規(guī)定、訂貨單、采購合同或者協(xié)議的商品；
供應(yīng)商在運輸過程中因保護不善造成商品受損；
其他可以申請辦理退貨的情形。
基于第四條所列原因，申請人申請辦理商品退貨的，應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)確認和審批，并通報公司相關(guān)部門。
公司采購配送部門應(yīng)會同公司財務(wù)部、請購部門依授權(quán)共同確認和審批，特殊情況或者退貨金額超過一定限額的，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。
商品退貨必須由申請人填寫《商品退貨單》和《商品退貨申請、驗證、審批表》，說明擬退商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、批號、訂貨單編號、原因、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家等，并將該單（表）連同檢驗報告等其他資料交公司采購配送部確認。
申請人填寫的《商品退貨單》或者《商品退貨申請、驗證、審批表》應(yīng)連續(xù)編號并經(jīng)申請人部門主管簽字確認。申請人部門主管應(yīng)結(jié)合信息管理系統(tǒng)確認擬退商品是否在可退范圍、可退條件、可退時間內(nèi)。
同時，申請人應(yīng)將擬退貨商品合理分卸分放、貼上“不合格”標(biāo)簽，并妥善保管。
采購配送部應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部確定的質(zhì)量標(biāo)準或者國家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范并結(jié)合訂貨單、采購合同或者協(xié)議以及檢驗報告等認真對《商品退貨單》或者《商品退貨申請、驗證、審批表》進行確認。
公司財務(wù)部門應(yīng)對商品退貨金額進行審核，確認是否大于相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。
公司采購配送部門會同公司財務(wù)部、請購部門依授權(quán)實施共同審批時，應(yīng)當(dāng)實施現(xiàn)場檢查，并進行記錄、必要時應(yīng)當(dāng)予以拍照或錄音、錄像。有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)予以配合，并在檢驗、鑒定記錄上簽字確認，如有意見分歧，應(yīng)當(dāng)備注。
公司內(nèi)部審批部門就處理方案或意見達成一致的，應(yīng)通知商品采購員編寫退貨通知單，詳細列明退貨商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、費用、批號、訂貨單編號、原因等，并授權(quán)運輸方將貨物退回，同時，將退貨通知單副本交運輸方轉(zhuǎn)交供應(yīng)商。
退貨商品屬于已入庫商品的，公司倉管部門應(yīng)及時清點、統(tǒng)計、封存、貼上“退貨”標(biāo)簽，進行出庫登記，并錄入公司庫存管理信息系統(tǒng)。
退貨商品屬于門店內(nèi)的，門店主管應(yīng)及時調(diào)減pos的相應(yīng)庫存量，請求總倉或者采購配送部門配送補充。
公司內(nèi)部審批部門之間不能就處理方案或意見達成一致的，應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報，由總經(jīng)理審批。
供應(yīng)商對退貨有異議的，應(yīng)由采購配送部會同財務(wù)部門、請購部門依照合同（或相關(guān)協(xié)議）與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，商討解決辦法并將處理意見報公司總經(jīng)理審批。
公司采購配送部門負責(zé)催收供應(yīng)商的退貨確認書。公司財務(wù)部門收到供應(yīng)商的退貨確認書后，應(yīng)根據(jù)確認書調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。公司財務(wù)部門對退貨商品的處置費用進行審核及會計核算。
公司采購配送部門應(yīng)及時要求供應(yīng)商重新提供商品或?qū)ふ移渌?yīng)商補充，以減少退貨給公司正常經(jīng)營帶來的影響。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二
為了加強已銷產(chǎn)品的退貨管理，明確責(zé)任，確保產(chǎn)品退貨管理規(guī)范化，并做到有章可循，特制定本規(guī)定。
1、用戶使用我公司產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題或用戶收貨后，經(jīng)檢驗認為不符合國家標(biāo)準的產(chǎn)品。
2、由于運輸造成包裝破損嚴重，無法繼續(xù)銷售的產(chǎn)品。
3、由于工作失誤造成發(fā)錯貨或送錯貨，但未超過退換期的產(chǎn)品。
4、因銷售策略原因或其他確需退貨的產(chǎn)品。
銷售部負責(zé)提出退貨申請并實施，質(zhì)檢部負責(zé)對退貨產(chǎn)品的監(jiān)督檢查，財務(wù)部負責(zé)退貨產(chǎn)品帳物相符情況的控制和檢查，倉儲部門負責(zé)退貨產(chǎn)品的管理，行政部負責(zé)對本制度有效執(zhí)行的監(jiān)督與考核。
1、因產(chǎn)品質(zhì)量（包括外包裝破損）原因造成的退貨，由銷售部客服人員通知客戶填寫“產(chǎn)品退貨申請表”，在此表中表明退貨人訂單號、聯(lián)系信息、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退貨原因后，銷售部主管審核批準，并根據(jù)具體情況出具處理意見。
2、因銷售策略或發(fā)錯貨等原因，但未超過15天期限的產(chǎn)品退貨，報銷售部主管審核批準。
3、在未接到部門領(lǐng)導(dǎo)批準的處理意見前，應(yīng)禁止辦理退貨，倉庫保管員也應(yīng)拒絕收貨入庫，否則視情節(jié)情況，對責(zé)任人員進行嚴厲處罰。
4、依照部門主管的處理意見，對允許退回的產(chǎn)品，待產(chǎn)品到達倉庫后，由質(zhì)檢部人員及倉庫保管員共同進行清點，倉儲部應(yīng)根據(jù)清點情況認真填寫“產(chǎn)品退貨清點表”，并建立產(chǎn)品退貨臺賬備查。
5、銷售部應(yīng)對退貨人的準確性及返回原因負責(zé)，倉庫保管員應(yīng)對退回產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量負責(zé)，質(zhì)檢部對所接受產(chǎn)品的外觀質(zhì)量狀況負責(zé)。倉儲部負責(zé)核對退貨產(chǎn)品與“產(chǎn)品退貨申請表”所列與退貨產(chǎn)品是否一致，準確無誤后，準許放置退貨產(chǎn)品區(qū)。
1、非質(zhì)量原因造成的退貨產(chǎn)品，如外觀無明顯變化，質(zhì)檢部應(yīng)于2個工作日對退貨產(chǎn)品作出檢查結(jié)論，若同意繼續(xù)銷售，倉儲部們應(yīng)放置于產(chǎn)品合格區(qū)。
2、因質(zhì)量問題造成的退貨產(chǎn)品，質(zhì)檢部應(yīng)于3個工作日，對退貨產(chǎn)品作出檢查結(jié)論，并及時對同批次產(chǎn)品進行翻箱，翻箱產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，準予入庫放置于合格區(qū)繼續(xù)銷售。
1、銷售部是本規(guī)定實施過程中的第一責(zé)任部門，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定詳細的產(chǎn)品退貨流程和考核細則，并報行政部備案。
2、倉儲部要不定期的對倉庫進行檢查，如發(fā)現(xiàn)倉庫退貨產(chǎn)品區(qū)存放未有處理意見的退貨產(chǎn)品，由此造成的經(jīng)濟損失由質(zhì)檢部承擔(dān)。
3、公司行政部門不定期對倉庫進行綜合性檢查，發(fā)現(xiàn)倉庫退貨產(chǎn)品區(qū)達不到規(guī)范要求或管理混亂，在實施考核時可加大扣罰力度。
4、為強化管理者的責(zé)任，在經(jīng)濟處罰時，按部門主要負責(zé)人承擔(dān)60%，直接責(zé)任人承擔(dān)40%的原則實施。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇三
為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和貨物出入的.正常秩序，特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。
一、持卡人員
持卡人員為入職超過3天的在職員工。
二、使用須知
1、門禁卡僅限在職員工持有并使用，實行一人一卡制，不得交換。
2、門禁卡在使用期間須謹慎保管，若不慎遺失，須及時到人事部辦理掛失手續(xù)，卡片遺失未及時上報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100，如因此導(dǎo)致公司損失，公司將追究其責(zé)任。
三、補卡費用及流程
2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用，初次補辦者需支付制卡工本費50元，后由人事部補發(fā);二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。
3、補卡流程：持卡人申請，人事部核實并收繳制卡工本費，人事部憑工本費制作新卡并發(fā)放。
四、卡片回收
員工辦理離職手續(xù)時，需同時將門禁卡交還人事部，未上交者視為未辦理離職手續(xù)。
五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸xxx所有。
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公司辦公設(shè)備管理制度條例篇四
（一）辦公室、門衛(wèi)室 ?1、 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀； ?2、室內(nèi)不準堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準堆積，對于一些易壞的物質(zhì)，避免過夜發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境，應(yīng)該帶離辦公室； ?3、 保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂，杜絕安全隱患； ?4、設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費； ?5、 門、窗潔凈，玻璃明亮、無塵土，窗簾整潔； ?6、 自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個人衛(wèi)生，保持服裝、頭發(fā)干凈、整潔； 7、 注意節(jié)約用電，做到人走關(guān)閉電源等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器； 8、 辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等； ?9、 下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于垃圾筐中； ?10、辦公區(qū)域要保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人工作； ?11、辦公桌面、計算機、電話機、打印機、沙發(fā)表面及其他柜面潔凈，無污垢； 12、門衛(wèi)室要保持監(jiān)控視頻正常運轉(zhuǎn)和清晰； ?13、行政專員監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況，對于違反事宜給以批評。
（二）公共衛(wèi)生區(qū)域 ?1、公共區(qū)域包括樓梯走道、生活區(qū)、公司大門口；?2、公共區(qū)域至少每日清掃一次，保持地面和墻壁無泥渣、無涂鴉、無水痕； 3、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，嚴禁在綠色植物花盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長； ?4、公共區(qū)域各類物資或樣品必須擺放整齊，不得亂堆亂放； 5、嚴禁在公共區(qū)域亂扔雜物，亂吐痰，影響衛(wèi)生情況。
（四）生產(chǎn)車間 ?1、 物料陳列要進行分類和堆放整齊，按照易燃物資與火源隔離存放的'原則； 2、 生產(chǎn)車間要實現(xiàn)無塵土、無異味、干凈整潔、明亮寬敞； 3、 生產(chǎn)工人要按要求佩戴安全生產(chǎn)工具； ?4、 車區(qū)內(nèi)不準隨地吐痰、亂扔亂堆雜物，對于生產(chǎn)廢料要及時給予處理； 5、 對于產(chǎn)品要做好安全保護措施，嚴禁故意破壞產(chǎn)品的行為； ?6、下班后應(yīng)先整理干凈和擺放好物資，并關(guān)閉電源、水龍頭、電焊氣體瓶，杜絕資源浪費及安全隱患的存在。
（六）衛(wèi)生間 ?1、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修；?2、定時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭； ?3、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物； ?4、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞； ?5、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，嚴禁故意損壞衛(wèi)生設(shè)施； 6、嚴禁把煙頭扔到小便池內(nèi)，以免造成堵塞； 7、不定時檢查衛(wèi)生紙使用情況，及時填補。
（八）產(chǎn)品展廳 ?1、做到樣品擺放整齊，無灰塵、無水痕、無破損； 2、保持展廳內(nèi)明亮、清潔、無異味，空氣清新； 3、不得在展廳內(nèi)亂堆亂放雜物； ?4、未經(jīng)展廳負責(zé)人同意不得隨便搬動樣品位置； 5、不得故意損壞樣品，造成損壞的按原價賠償。
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公司辦公設(shè)備管理制度條例篇五
員工管理條例是為了能合理的管理員工，這影響著公司的發(fā)展及未來。
一、薪資。
1.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責(zé)任定待遇，給予職員合理的報酬和待遇。
2.職員的基本待遇有固定工資、職務(wù)補貼和銷售提成加獎金，合理的職務(wù)晉升，工資晉級等。
3.月薪工資在次月___________日前現(xiàn)金發(fā)放或存入職員在內(nèi)部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。
二、休假。
(一)法定假日。
1.按國家規(guī)定，職員除星期日休息外，還享有以下有薪假日。
元旦：1天(元月一日)。
春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)。
清明：1天(四月五日)。
勞動節(jié)：1天(五月一日)。
端午1天(六月八日)。
中秋：1天(九月十四日)。
國慶節(jié)：3天(十月一日)。
由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。
2.一般職員連續(xù)工齡滿二年時間后，每年可獲得探親假一次，假期為6天，工齡每增加一年假期延長2天，最長15天。職員探親假期間，原待遇不變。
3.探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票，此外超支由本人負責(zé)。未婚職員探親只能探父母，已婚職員探親只限探配偶，每年限一次。
4.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷，可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費，不另給探親假。
5.春節(jié)休假或探親的職員，不得在15天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼，如安排補休，則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
6.對于放棄休假或探親假的職員，公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎勵。
三、請假。
職員請假和休假可分為八種，其分類、審批及薪資規(guī)定參照行政管理部規(guī)定。
四、加班。
(一)加班費的計算。
1.一般職員加班工作時間記為職員的有效工作時間，以半小時為計算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準的______%計算。在國家法定節(jié)假日加班，有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算，加班工資按原基本工資標(biāo)準的______%計算。
2.責(zé)任人員平時加班工作時間，經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間，不計發(fā)加班工資，在考核月度獎金中加以考慮。
3.職員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠工論處。
五、出差。
1.公司要根據(jù)需要安排職員出差，受派遣的職員，無特殊理由應(yīng)服從安排。
2.職員出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準和使用交通工作，合理降低出差費用。
3.公司對出差的職員按規(guī)定標(biāo)準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體標(biāo)準見公司的意見辦理。
4.出差人員返回公司后，應(yīng)及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。
六、培訓(xùn)。
1.為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定職員，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2.新職員進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時，合格者方可上崗。新職員培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新職員進入公司的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3.職員調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。
4.對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵，未能達到者，可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。
5.公司所有職員的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《職員培訓(xùn)登記卡》上，《職員培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在職員檔案內(nèi)。
6.公司對職員在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費、部分報銷學(xué)雜費、承認其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。
七、保密。
1.職員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。
2.職員不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。
3.明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
4.非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，職員不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5.樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，職員應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。
6.發(fā)現(xiàn)其他職員有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
八、考核。
1.試用考核：職員試用期間(三個月)由試用部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。
2.平時考核：由各部門依照通用的考核標(biāo)準和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準進行，通用的考核標(biāo)準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂，具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準由部門經(jīng)理負責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次，其他人員每三個月考核一次，特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。
3.部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。
4.考核人員，應(yīng)嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。
九、福利。
1.試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險，其自理。
2.公司為一般職員辦理意外醫(yī)療保險，其費用由公司支付。
3.公司可為職員臨時安排住房(外地戶口或市內(nèi)交通不便者)，職員按成本支付租金。
4.本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定，發(fā)給職員年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
十、資遣。
1.若有下列情形之一，公司可對職員予以資遣：
2.停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。
3.業(yè)務(wù)緊縮時。
4.不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。
5.業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少職員的必要，又無適當(dāng)工作可安置時。
6.職員對所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。
7.職員資遣的先后順序。
1)歷年平均考績較低者。
2)工作效率較低者。
3)在公司服務(wù)時間較短，且工作能力較差者。
8.職員資遣通知日期如下
1)在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，隨時通知。
2)在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。
3)在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。
4)在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。
9.職員自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。
10.職員資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費：
11.在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，按當(dāng)月實際工作天數(shù)計發(fā)工資。
12.在公司連續(xù)工作三個月以上未滿二年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。
13.在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。
14.在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。
15.若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營，資遣費的發(fā)給標(biāo)準依臨時董事會研究制定的決定執(zhí)行。
十一、辭職。
1.職員因故不能繼續(xù)工作時，應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》。
2.一般職員辭職，需提前一月提出申請：責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。
3.辭職的手續(xù)和費用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇六
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象，提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。
二、范圍
公司全體員工
三、定義
(一)工作證：是員工個人身份識別的標(biāo)識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
(二)門禁卡：用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責(zé)
(一)行政人事部：負責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
(二)各部門：負責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
(三)員工本人：嚴格遵守本管理制度，按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
五、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前，并自行刷卡進出公司大門。
2.保持工作證整潔，不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的vi形象，不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權(quán)限
1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用，不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用，不得調(diào)換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理
1.行政人事部負責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放，新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換，2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失，須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續(xù);否則，如他人冒用卡/證而造成的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴重者將追溯法律責(zé)任。
3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷，否則，因處理不當(dāng)造成他人冒用引起的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴重者將追溯法律責(zé)任。
(四)工作證、門禁卡補發(fā)/回收管理與費用
1.工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用，行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2.員工因調(diào)崗產(chǎn)生的工作證更換，由行政人事部部予以免費更換。
3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的，員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經(jīng)部門負責(zé)人和行政人事部簽批后予以補發(fā)，扣除工本費：50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次，10元/次(工作證)。
4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部，損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理
1.行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查，不按照標(biāo)準方式佩戴或未佩戴者，每次樂捐10元/次，并通報批評。
2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用，一經(jīng)核實，行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門禁卡負監(jiān)督管理責(zé)任，因操作失誤或管理不當(dāng)造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失，由門禁管理員承擔(dān)。
六、附則
1.本制度自頒布日起正式生效，適時檢討修訂。
2.執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況，由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權(quán)屬于公司
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇七
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理與對外宣傳，樹立公司良好形象，提高公司信譽，便于公司開展工作，制定本辦法。
第二條本辦法適用與于公司全體員工。
第二章管理職責(zé)
第三條公司綜合管理部作為公司向新聞媒體介紹公司背景、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、方針政策及公司重大事件;組織策劃各種宣傳活動的具體執(zhí)行管理部門，并設(shè)專人負責(zé)。具體職責(zé)如下：
(一)負責(zé)對政府、有關(guān)部門及股東遞交有關(guān)材料和報告有關(guān)情況。
(二)負責(zé)組織和接待新聞媒體的采訪活動。
(三)負責(zé)公司參與、組織各種展會及宣傳活動。 (四)負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)站內(nèi)容的公布與審定。
第三章工作程序
第四條接受采訪必須要求新聞媒體提供采訪大綱，并經(jīng)總經(jīng)理審批。
第五條對要求采訪董事長、總經(jīng)理的，要根據(jù)采訪內(nèi)容報請董事長、總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責(zé)安排。
第六條公司重大信息對外披露必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第七條參加組織對外宣傳活動必須事前制定書面計劃，報總經(jīng)理批準后方可實施。
第八條宣傳活動完成后，要及時總結(jié)，并及時跟蹤反饋，收集有關(guān)宣傳資料。
第四章管理責(zé)任
第九條綜合管理部對公司對外宣傳負直接責(zé)任。任何人未經(jīng)許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關(guān)公司的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及經(jīng)營計劃等。
第十條未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得以信函、電話、傳真、電子郵件等形式提供信息。
第十一條未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得隨意參加、組織各種形式的宣傳活動。
第十二條凡違反上述內(nèi)容的，視情節(jié)輕重，公司給予相應(yīng)處分。
第十三條本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋、實行。
第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇八
第一條 為加強對媒體關(guān)系科對外發(fā)稿的管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司。
第二章管理條例
第三條 月度發(fā)稿計劃
(一) 每月月底擬定下月月度發(fā)稿計劃，內(nèi)容包括稿件選題、刊發(fā)媒體單位、稿件數(shù)量。
(二) 將擬定發(fā)稿計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。
第四條 稿件選題范圍
(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入，避免對公司不利的選題，不涉及公司敏感話題。
(二)根據(jù)當(dāng)前形勢及大政方針，結(jié)合公司實際情況，挑選與當(dāng)下緊密相關(guān)的選題。
(三)做公司高層個人形象報道時，避免隱私選題。
(四)根據(jù)公司項目投資、發(fā)展規(guī)劃、新近動態(tài)做相關(guān)選題的報道，不涉及公司機密經(jīng)營狀況。
(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經(jīng)營業(yè)績、突出成果、經(jīng)營方針、公益活動等。
第五條 對外宣傳的原則：
(一)有利于提高企業(yè)知名度、美譽度;
(二)與公司決策相接軌;
(三)講求實際效果，不斷總結(jié)改進;
(四)勇于創(chuàng)新、敢于探索;
(五)強化員工的對外宣傳意識，保持對外口徑一致。
第六條 稿件審批管理
(一)所有稿件撰寫完畢，必須上繳稿件審批表。
(二)稿件審批表包含發(fā)稿人員名單、稿件名稱、內(nèi)容摘要、稿件字數(shù)、期望刊發(fā)的媒體單位及稿次。
(三)要求稿件加蓋騎縫章，報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。由主管領(lǐng)導(dǎo)對稿件提出意見和建議，達到發(fā)表要求，方可簽字同意。
(四)審批流程表送檔案處存檔，以備日后查找。
(五)稿件發(fā)表后，媒體關(guān)系科留存一份原件，檔案科留存二份原件。
(七)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，任何稿件不得對外發(fā)表，以免對公司造成不良影響。如違反規(guī)定，后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。
第七條 危機公關(guān)
(一)遇公司發(fā)生重大事故、事件、負面報道等，第一時間告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。
(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)決策，制定相關(guān)處理方案。
(三)如遇重大緊急事件發(fā)生，由董事長直接授權(quán)相關(guān)人員組織實施。
(四)危機公關(guān)處理完畢后，擬寫處理報告，內(nèi)容包括事件內(nèi)容，處理方案，處理結(jié)果，注意事項等。處理報告送檔案室存檔。
危機處理流程圖如下：
突發(fā)危機事件
當(dāng)事人或知情人5分鐘內(nèi)告知部門或分公司總經(jīng)理
部門或分公司總經(jīng)理10分鐘內(nèi)告知集團行政部
集團行政部于15分鐘內(nèi)告知董事長
由集團行政部牽頭制定危機處理方案
處理完畢后，經(jīng)辦人上交危機處理報告至集團行政部審核，由集團檔案室統(tǒng)一存檔，以便今后參考。
第三章 考核辦法
第八條 所有稿件必須責(zé)任到人，未按計劃發(fā)稿，相關(guān)責(zé)任人將扣除相應(yīng)績效分數(shù)。
第九條 未經(jīng)審批程序擅自發(fā)稿，將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟處罰。
第十條 發(fā)現(xiàn)關(guān)于公司的不利或負面信息未能及時上報，將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。
第十一條 遇公司危機事件，未能及時上報或處理不善，將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。
第四章 附則
第十二條 本制度解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第十三條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇九
為了加強公司的安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高企業(yè)的形象，促進公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司的實際情況，公司從2012年12月18日開始，員工出入使用門禁管理系統(tǒng)，使用期間特制定如下制度：
一、門禁卡：針對公司所有在職員工
二、發(fā)卡流程：人事部根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)登記，符合要求發(fā)放一張可使用卡。
三、 門禁卡使用須知：
1、門禁卡1人一張，僅限申請者本人使用，不得外借他人或替他人進出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。
3、持卡人進出務(wù)必刷卡，一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡，強行從門禁上面出入，損壞門禁卡機，將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為，并賠償所有損失。
4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到人事部辦理掛失手續(xù)，否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行，如有包庇行為，將追究相關(guān)責(zé)任。
四、 補卡費用及流程：
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，人事部核實情況后，將予以免費更換。
2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用，需補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)，補發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。
3、辦理離職手續(xù)時，必須到人事部交回門禁卡，未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費。
五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi)，統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè)，由各自上鎖管理，保安協(xié)助看 管，上班期間不得拿取。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十
一、目的：
加強警衛(wèi)隊對門禁管理，確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍：
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責(zé)：
3.1對人員進出的管理；
3.2對物品進出的管理；
3.3對車輛進出的管理；
3.4巡視公司內(nèi)部，預(yù)防各類事故的發(fā)生，對突發(fā)事件進行正確處理并上報公司領(lǐng)導(dǎo)；
3.5輔導(dǎo)員工遵守公司各項規(guī)章制度，維護公司生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。
四、定義：無五、相關(guān)文件：
六、內(nèi)容：
6.1進廠規(guī)定：
6.1.1公司員工：
3)嚴禁任何人員穿拖鞋進入廠區(qū)（寫字樓女職員的特制拖鞋除外）；
4)男員工不準穿短褲進入公司廠區(qū)；
5)進廠上班必須自覺排隊自己刷卡，嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現(xiàn)象。
6)車間員工非上班時間一律嚴禁入廠，特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。
6.1.2特殊人員：
1)公司上層管理人員（廠長級以上人員）進廠，警衛(wèi)要起立，敬禮，以示禮貌；
2)經(jīng)理級以上人員，公司關(guān)系的客戶可不執(zhí)行6.1.1第1條。
6.1.3非本公司人員：
1)非因公事嚴禁入廠；
2)衣冠不整者，嚴禁進廠；
4)絕不允許與公司無關(guān)的人員及來意不明的人員進入廠區(qū)或進入宿舍；
5)公司客戶、供應(yīng)商進廠，應(yīng)主動熱情地詢問情況并登記，聯(lián)系好后方可進廠。
6.2出廠規(guī)定：任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠，警衛(wèi)有權(quán)對任何人所攜帶的物品進行檢查。
6.2.1公司員工：
1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠；
2)上班時間任何人員嚴禁外出（經(jīng)理級以上人員除外），如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的放行條；夜班須有部門最高負責(zé)人簽名審核的放行條；否則，警衛(wèi)不得放行，課長級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條（一些特殊工種需經(jīng)常出入廠區(qū)的可不用放行條）。
3)員工進出宿舍必須佩戴廠證，外出的員工必須在晚上23：30之前趕回宿舍，超過者，警衛(wèi)登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸，未經(jīng)申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進出，白班戴白色廠牌，夜班戴黃色廠牌。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十一
第五條總公司機關(guān)各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務(wù)部報賬，嚴禁各部門截留收入或坐支現(xiàn)金。
第六條堅持收、支兩條線，總公司機關(guān)財務(wù)科收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時存入銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。
第七條嚴禁將收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄，嚴禁保留賬外公款和私設(shè)“小金庫”。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十二
規(guī)范公司文化宣傳工作，使宣傳促進生產(chǎn)，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
2.適用范圍
適用于xx公司。
3.職責(zé)
辦公室負責(zé)公司文化宣傳的策劃、實施與考核，各部門負責(zé)人為部門文化宣傳直接責(zé)任人，配合開展各項文化宣傳工作及文體活動，并接受辦公室考核。
4.工作內(nèi)容
4.1 部門宣傳
4.1.1各部門負責(zé)人為部門宣傳第一責(zé)任人，部門負責(zé)人可向辦公室提報本部門其他人員擔(dān)任部門宣傳員。
4.1.2宣傳員每月考核基礎(chǔ)分為10分，每一分相當(dāng)于10元;辦公室根據(jù)該宣傳員工作完成情況予以加減分，并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
4.1.3各車間、部門必須保證每月至少投稿一篇，內(nèi)容需與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，生活感悟、書法繪畫等作品亦可;不可抄襲、下載無關(guān)的文章應(yīng)付投稿;每月20日前交辦公室。不投稿或投稿無效，減三分。
4.1.4對于匯總到辦公室的稿件，能夠在集團《時代》中發(fā)表的，頭版頭條文章獎勵100元，頭版文章獎勵50元，其他版面文章獎勵20元。
4.1.5各部門宣傳員需積極配合、參加公司組織的文體活動。不配合的部門視情節(jié)輕重一次給予負激勵2分-10分，配合積極的部門視情況給予激勵2-10分。
4.2 公司宣傳
4.2.1定期組織開展各種文體活動，積極配合開展集團各種活動，協(xié)助各部門開展相關(guān)主題活動。
4.2.2定期編輯制作公司內(nèi)部刊物，及時發(fā)放和張貼集團刊物，如《時代》、《快訊》、《快報》等。
4.2.3及時關(guān)注集團內(nèi)外新聞動態(tài)，跟蹤公司重要活動，并做好相關(guān)報道及新聞稿的發(fā)布。
4.3 文體活動
4.3.1文體活動分為獎品、證書、加分三種獎勵方式，獎勵力度由活動主辦方與辦公室協(xié)商決定。
4.3.1各部門接辦公室下發(fā)的活動通知后，各部門應(yīng)報但未報的活動，對部門宣傳員扣除2—5分;各部門可自由提報但報名參加的，對部門宣傳員加分2—5分。
4.3.2凡參加活動的職工，對獲獎的員工授予獎品及證書，獎品根據(jù)企業(yè)當(dāng)年度經(jīng)營狀況和員工需要確定。
4.3.3在公司內(nèi)部或集團獲獎的員工除授予獎品以外，所屬部門當(dāng)月考核中還將予以適當(dāng)加分。其中，在公司內(nèi)部活動獲得一等獎的員工，所屬部門正激勵0.5分;獲得二等獎的員工，所屬部門正激勵0.3分;獲得三等獎的員工，所屬部門正激勵0.1分。在集團文體活動獲得一等獎的員工，所屬部門正激勵1分;獲得二等獎的員工，所屬部門正激勵0.7分;獲得三等獎的員工，所屬部門正激勵0.5分。
4.4宣傳欄
4.2.1宣傳欄內(nèi)容保持內(nèi)容豐富、新穎，內(nèi)容可包括新聞動態(tài)、生產(chǎn)質(zhì)量、節(jié)能降耗、安全現(xiàn)場、員工考核等方面的稿件。
4.2.2劃分到各部門、車間的宣傳欄、看板、文化設(shè)施，各部門需至少一周徹底清理一次。由辦公室進行統(tǒng)一檢查管理，并根據(jù)檢查情況給予1-5分的正負激勵。
4.2.3宣傳欄、文化設(shè)施檢查內(nèi)容主要包括：使用部門的衛(wèi)生清理情況、更新及時度、張貼內(nèi)容規(guī)范度、設(shè)施完好度等。詳見宣傳設(shè)施檢查表。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十三
一、公司宗旨：以人為本，誠信服務(wù)，追求實效，實現(xiàn)雙贏。
二、公司原則：應(yīng)用好市場運行機制，確保近期及遠期目標(biāo)的實現(xiàn)。
(1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線，追求利潤的最大化，投資回報的最大化。
(2)要以精品專線為依托立足上海，拓展全國的物流市場，利用有效的物流信息，追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹立申楚物流的品牌形象，堅持“受人之托，忠人之事”的服務(wù)理念，使每一位用戶都是高興而來，滿意而歸。
三、物流工作的崗位要求。
1、調(diào)度工作職責(zé)。
(1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案，同時也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責(zé)車輛調(diào)配工作，協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)協(xié)助回單管理員做好回單管理，督促回單的及時發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理，并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶，必須做到有問必答，有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
(7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進行保密，堅持公司定價標(biāo)準，不準將公司信息透露給同行，以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)。
(1)聽從調(diào)度安排，服從調(diào)度管理，熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位，保證物流信息暢通，不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點，合理利用車載能力，輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作，明確紀錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價、全額等詳細資料，以明確經(jīng)濟責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān)，檢查是否屬于危險品、國家禁運物品，以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù)，一律不接，并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話，接待客戶言語要柔和，杜絕對客戶說粗話，使客戶來的高興，走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映，使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責(zé)。
(1)制單員應(yīng)服從財務(wù)部門的安排，熱愛本職工作，熟練掌握統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識。
(2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作，驗證貨物的數(shù)量、質(zhì)量，包裝等詳細情況，應(yīng)用專門方法進行紀錄、匯總和上報。
(3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準，私自不得改變，協(xié)議一式四份，客戶一份，財務(wù)一份，自留一份，調(diào)度一份，待雙方簽字后，及時傳遞，妥善保管。
(4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參加，并指導(dǎo)搬運工合理有序的堆放和裝載，以免造成貨物相互擠壓，撞拼而造成受托物的損壞。
(5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員，即時將物品入庫的時間，到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上，以備業(yè)務(wù)部使用。
(6)制單員應(yīng)將所紀錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度，使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求，準時、正點，完好無損的完成物流運輸。
4.跟單員的職責(zé)：
(1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排，時刻堅守崗位，同時保證自己手機每天24小時不關(guān)機，保證查貨熱線的暢通，對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤，每小時查詢一次，直到將貨物安全送到客戶為準。
(2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛，司機的姓名，電話，收貨單位，聯(lián)系人，地址，電話登記清楚，及時準確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作，及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)心。
(4)承運的貨物到達目的地后，應(yīng)督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。
(5)承運貨物的司機回來后，協(xié)調(diào)回單管理員，對照裝車清單，逐一核對收取回單，并通知客戶取回回單，同時告知公司財務(wù)部門辦理會計結(jié)算。
5.回單管理員的工作職責(zé)。
(1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和安排，建立回單管理檔案。
(2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對回單進行分類保管和處理。
(3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證，已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。
(4)對于客戶不要求取回單的，回單員收取回單后，妥善保管，以備客戶和本單位查詢。
(5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶，并采取月結(jié)方式付款的回單，客戶在取回單時應(yīng)出示身份證明，并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門工作職責(zé)。
(1)財務(wù)應(yīng)根據(jù)《會計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定，對本單位的財務(wù)進行會計核算，執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營情況用真實數(shù)據(jù)進行分析報表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下，制定適合本單位實際情況的管理規(guī)定。
(3)財務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況，合理調(diào)度使用好每一筆資金。
(4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系，給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)會計傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準確的上報給公司經(jīng)營管理者，做為經(jīng)營決策的可靠數(shù)據(jù)。
(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠，對內(nèi)對外報送的會計資料必須一致。
(7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁，不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會計業(yè)務(wù)。
(1)司機是公司運輸工具的操作人員，承擔(dān)著物流運輸?shù)闹饕?zé)任，要求每位司機具備愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞的精神，一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配，司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡，按車型和發(fā)動機率，運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛，做到勤檢查，勤保養(yǎng)，時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管，丟失由司機照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場，做好清點數(shù)目，檢驗外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布，網(wǎng)子同時覆蓋，再用繩子固定車子后才可以起步運行，嚴格車輛裝載超高，超寬，超限。
(6)車輛到達目的地后，司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位，養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣，不開帶病車，不開賭氣車，視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。
(8)司機必須擁有手機，保持在全程運行過程中通信暢通。
8.裝卸工工作要求。
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單，裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度。
(2)裝卸工在裝、卸貨時，一定要按照貨物裝，卸規(guī)定操作，同時要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時，要及時提出，得到認可后，方可裝、卸車。否則，可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后，負責(zé)封好車，要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后，要駕駛員在派工單上簽字認可，每月底統(tǒng)一上交，由調(diào)度按月核實，發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時，由其將車輛帶入目的'地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后，若司機就便離開上海時，則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。
9.帶車員工作要求。
(1)帶車前必須攜帶地圖，客戶提單，公司托承運協(xié)議，名片，便簽和筆等。
(2)帶車前必須先看好地圖，了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū))，如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系，確保準時到達。
(3)帶車前必須主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系，對客戶要文明禮貌，切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應(yīng)先向司機說明客戶單位常規(guī)廠紀，同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。
(4)配合好司機查實貨票，貨單與買方貨物是否一致，如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件，超噸、方、寬、高和距離應(yīng)及時與公司或者客戶聯(lián)系，否則追究責(zé)任。
(5)帶車者如果遇到特殊情況，需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司，否則不予以報銷和認可。
(6)帶車者必須監(jiān)督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時向公司匯報或者當(dāng)面處理，不留隱患，因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車者承擔(dān)。
(7)帶東者在客戶裝完貨后，拿好回單、清單、發(fā)票等?？蛻粢髱锲?，并向司機交代清楚。
(8)帶車者回公司后立即將現(xiàn)場客戶交代要求，客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員，因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔(dān)。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十四
1.1為維護本公司財產(chǎn)安全和正常的工作、生活秩序，使公司各部門人員、各配套單位送貨人員對倉庫出入管理有所遵循，現(xiàn)根據(jù)目前公司實際情況，特制訂本管理辦法。
2、適用范圍。
2.1凡人員、物料出入倉庫均應(yīng)遵守本管理辦法。倉庫全體人員負責(zé)管制。
3、人員出入管制。
3.1本公司人員出入管制。
3.1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時，要穿廠服，佩戴工作證。廠區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
3.1.2工作時間內(nèi)本公司人員除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管和各部門專職領(lǐng)料員外，其他無關(guān)人員一律不準進入倉庫。
3.1.3非工作時間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員謝絕進入倉庫。下班無人時應(yīng)鎖閉門窗，做好防盜、防雨工作；下班時不得攜帶任何公司物品離開公司。
3.2非本公司人員管制。
3.2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
3.2.2公司客戶：公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同，并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡，如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶，倉庫人員應(yīng)謝絕其進入倉庫參觀。
3.2.3來訪人員：如遇相關(guān)員工親朋好友來訪，請倉庫員工自覺通知其在門衛(wèi)室等候接待。沒有得到主管允許不得帶入倉庫。
3.2.4送貨人員：
a、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫，應(yīng)在倉庫外等候檢驗結(jié)果，不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。
b、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動，不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。請按管轄物料一覽表聯(lián)系相關(guān)倉庫工作人員收貨。
c、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排，將送貨車輛停至指定卸貨區(qū)卸貨，不可亂停亂靠，卸貨時應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨，放至指定區(qū)域，不可各種物料物料混雜放置。
3.2.5施工人員：施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的。安排，在倉庫實施有安全隱患的工作，如電焊、砂輪磨消、切割等；必須通知倉庫主管，由倉庫主管安排專人在場看護，并配備滅火器材，以防萬一。
4、物料出入庫管制。
4.1入庫管制。
4.1.1但凡屬倉庫所收物料，應(yīng)送貨單、送檢單齊全，且送檢單必須由質(zhì)檢簽字才可收貨，收貨將以實際點收數(shù)為準，送檢單注明實收數(shù)量并簽字確認，以示負責(zé)。
4.1.2易燃易爆等違規(guī)物品禁止帶入倉庫?；瘜W(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置。
4.2出庫管制。
4.2.2退貨:但凡倉庫所屬物料退貨時必須開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫，否則視為盜竊。
4.2.3貨物調(diào)動：因羊尖、安鎮(zhèn)兩工廠會有貨物調(diào)動，出庫時同樣開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫；羊尖倉庫所有出庫單由記賬員統(tǒng)一開立，其他人員所開立單據(jù)無效。
4.2.4借料：其他部門所需物料倉庫可視實際情況借出，借料單應(yīng)填寫規(guī)范，借料單必須注明借用日期及歸還日期，且必須有雙方主管簽字才可出庫。
5、投訴與建議。
5.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì)，對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo)，對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
5.2對送貨人員要以禮相待，快速收貨，不得無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率。對無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的請出倉庫，如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
5.3非本公司人員進入倉庫應(yīng)服從倉管員引導(dǎo)，不可在倉庫內(nèi)隨意走動，如有倉管員無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。對本倉庫建設(shè)有更好意見的，歡迎大家提供建議。
5.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規(guī)定，未遵守本公司規(guī)定的，相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管，由主管通知行政部嚴肅處理。
6、處罰措施及處罰依據(jù)。
6.1倉庫人員未認真執(zhí)行的將以羊尖倉庫考核制度相關(guān)條例進行處罰。
6.2外來人員未遵守本公司相關(guān)制度的，倉庫將上報行政部處理。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十五
門禁系統(tǒng)管理制度：
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入，保持正常速度，出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過，否則罰款500元每人次（以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù)）。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線，員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置（感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè)）。
5、門禁卡要注意保護，不要隨意彎折，不得與其他卡片（如銀行卡、公交卡、飯卡等）或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識，自覺維護安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。工程標(biāo)準法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前，須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運行，營銷管理表格大全（最新精編）(49個doc)須保證設(shè)備清潔，線路不受損壞，在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十六
為了加強公司的。安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高企業(yè)的形象，促進公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司的實際情況，公司從2012年12月18日開始，員工出入使用門禁管理系統(tǒng)，使用期間特制定如下制度：
一、門禁卡：針對公司所有在職員工。
二、發(fā)卡流程：人事部根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)登記，符合要求發(fā)放一張可使用卡。
三、門禁卡使用須知：
1、門禁卡1人一張，僅限申請者本人使用，不得外借他人或替他人進出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。
3、持卡人進出務(wù)必刷卡，一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡，強行從門禁上面出入，損壞門禁卡機，將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為，并賠償所有損失。
4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到人事部辦理掛失手續(xù)，否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行，如有包庇行為，將追究相關(guān)責(zé)任。
四、補卡費用及流程：
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，人事部核實情況后，將予以免費更換。
2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用，需補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費（20元）后重新補發(fā)，補發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。
3、辦理離職手續(xù)時，必須到人事部交回門禁卡，未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費。
五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi)，統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè)，由各自上鎖管理，保安協(xié)助看管，上班期間不得拿取。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十七
為有效管理與維護公司員工機動車輛秩序，保障公司內(nèi)交通暢通，特訂立本規(guī)定，供公司員工遵守，并作為公司員工車輛停放安全管理的依據(jù)。
一、區(qū)域規(guī)定：
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊川路廠區(qū)的員工機動車停放區(qū)域，在蘊川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區(qū)，須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放，具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》，注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則：
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門，由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息，并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照，請事先告知所在部門，由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案，獲準并領(lǐng)取《車輛停放證》后，方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區(qū)的憑證，駕車進入公司前，請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用，外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)，車輛須停在劃線內(nèi)，不得影響車輛通行，阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況，請及時聯(lián)系保安人員，按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛，不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后，請檢查停放是否適當(dāng)，并確認車窗車門已關(guān)好，以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品，公司不負保管及遺失賠償責(zé)任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙，車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi)，不得隨地拋棄，以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物（如易燃物、易爆物等），保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時，車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛，只能以擦拭方式清潔車輛，以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修，車主應(yīng)先將車移離車道，以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入，車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù)，場地恢復(fù)原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為，一經(jīng)查獲或舉報核實，將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款，將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛，將禁止進入公司。
四、其他：
本管理規(guī)定從2014年8月18日起開始實施。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十八
為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化，避免發(fā)生不必要的損失，特制定本規(guī)定。
2、范圍。
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求。
所有物資應(yīng)做到：每日清點、核對，持續(xù)帳、卡、物三一致，并根據(jù)物資實際狀況，對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理，辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品。
3.1.1產(chǎn)成品的入庫。
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全，經(jīng)車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān)，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整，不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準填寫。
3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫。
3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時，務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后，銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單，財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證，收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫，由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序：第一步倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全，以備發(fā)貨；第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨；第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)部開據(jù)出門證；第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨，若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的，務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回，由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù)，并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字，有質(zhì)量問題的，應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后，交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后，才能往外發(fā)貨，同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到，以舊換新，否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的，售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負責(zé)追回舊產(chǎn)品，并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算，若遇特殊狀況，最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理，并負責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫。
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括：領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份，倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證，倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫。
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同，同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。
3.2.2.2倉庫辦理入庫時，應(yīng)核對原出庫數(shù)量，完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時，屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后，隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單，返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為：加工費加材料費，要求分別注明加工費、材料費，加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月回到，最長時間不能超過2個月，年終全部收回，若外協(xié)未完工而不能收回，應(yīng)致函對方予以確認。
3.3采購物資。
3.3.1采購物資入庫。
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物，根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單，要求分清類別，資料完整，準確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫”，交采購員一份。開回發(fā)票后，先開紅票沖原暫估，注明“沖×年×月×日暫估”，再辦理正式入庫。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十九
為維護正常生產(chǎn)、工作秩序，現(xiàn)對公司內(nèi)車輛停放作如下規(guī)定：
一、機動車停放規(guī)定：
1)公司車棚是為公司車輛停放而設(shè)，非公司車輛不得進入車棚停放。
2)公司車輛不出車時應(yīng)對號入座停入專用車位，做到停放整齊。
2)員工車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的流動停車區(qū)域；當(dāng)流動停車區(qū)域車位已滿時員工車輛應(yīng)靠生產(chǎn)車間旁的南北向通道兩側(cè)有序停放，不得隨意停放。
3)員工車輛，在未經(jīng)申請和總經(jīng)理批準的情況下不得在車棚內(nèi)的流動車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的車輛應(yīng)按車位整齊停放，不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5)車輛停放須鎖好門窗?，F(xiàn)金、貴重物品及車內(nèi)物品請自行保管。
6)易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁存放車內(nèi)，否則需承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位，無特殊情況和非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛，按公司通知由保安引導(dǎo)停放。
3)貨車等載重車輛，應(yīng)停放在工作區(qū)域內(nèi)，不得停放在與之無關(guān)的區(qū)域。
二、摩托車和非機動車停放規(guī)定：
1、員工車輛應(yīng)整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內(nèi)，不得隨意停放。無特殊情況和非經(jīng)準許不得駛?cè)朕k公和生產(chǎn)區(qū)域。
2、外來車輛應(yīng)在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務(wù)車輛進入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域，不得隨意停放。非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
三、其他規(guī)定。
1、使用停車棚之人員應(yīng)對車棚、場地設(shè)施的安全完好負責(zé)，如有損壞，當(dāng)事人應(yīng)負責(zé)賠償。
2、所有停車人員應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，對違反規(guī)定、不聽從勸告者，依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從年月日起執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二十
為進一步規(guī)范公司車輛（含自行車、電動車、機動車）停放管理，維護區(qū)域秩序，營造公司和諧氛圍，深入開展公司安全文明建設(shè)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。
一、員工車輛的管理：
1、經(jīng)公司研究決定，凡本公司員工私人車輛進入公司，均須先到安保部辦理登記手續(xù)，出具相關(guān)齊全的資料（駕駛證、行駛證），并領(lǐng)取車輛出入證。未辦理出入證的車輛，門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)拒絕其進入公司。嚴禁在公司內(nèi)無證駕駛。
2、由安保部具體辦理相關(guān)員工《機動車輛出入證》。請駕駛自備車（摩托車除外）的員工在（2月15日至20日）帶好駕駛證、行駛證復(fù)印件到公司安保部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、汽車停放應(yīng)按照各單位指定的區(qū)域、車位集中停放。嚴禁汽車在車間門口、料場、馬路旁邊、交叉路口、道路轉(zhuǎn)彎處和其它妨礙交通的地方停車，同時應(yīng)服從安保部人員的管理。指定區(qū)域為公司辦公樓前、二線辦公樓前和一線辦公樓前。員工的自行車、電動車、摩托車，一律停放在車棚。車棚按員工上下班時間開關(guān)，開門時間為一小時，其它時間不予取車，如遇特殊情況，必須有車間主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽字的便條，方可放行。
4、車輛進出公司必須減速行駛，時速不得超過5km/h，禁止鳴號，如因超速行駛發(fā)生行車安全事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。車主應(yīng)保管好自己車內(nèi)物品（貴重物品請勿放在車內(nèi)），并由個人承擔(dān)保管責(zé)任。
5、違規(guī)停放的員工車輛，一經(jīng)安保部發(fā)現(xiàn)清走并集中管理，車主必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)，到安保部履行相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)回車輛。
6、對違反上述規(guī)定的有關(guān)人員，管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育，防止簡單粗暴的態(tài)度。對無理取鬧不服從管理的有關(guān)人員，按照公司有關(guān)規(guī)定給予處理。
1、上級政府部門的車輛進入公司，必須在警衛(wèi)室進行登記，取得相關(guān)部門的同意后方可進入。
2、所有車輛一律不得進入廠區(qū)，如有特殊情況需要進入廠區(qū)需要有主任以上領(lǐng)導(dǎo)核準后，告知安保部，由安保部人員監(jiān)督其車輛的進入及放行，出門時自覺接受檢查。
3、進出公司時應(yīng)謹慎駕駛，避免發(fā)生碰撞，停放公司內(nèi)的車輛要鎖好門窗，保管好自己的物品，一旦發(fā)生丟失后果自負。
4、本制度由公司辦、安保部制定和解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工，未傳達的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、本制度自2011年2月20日起執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，按本制度執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二十一
8、存放各種易燃、易爆、易碎、易摩擦、易腐蝕、易污染及磁性物品。
三、監(jiān)控工作記錄應(yīng)有如下內(nèi)容：
1、交接班時間、姓名；
2、報警時間、部位、處置辦法和結(jié)果；
3、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生的故障；
4、查詢?nèi)藛T及查詢內(nèi)容情況；
四、室內(nèi)要保持清潔，肅靜和空氣流通，設(shè)備上不準有灰塵。
并避開陽光直射，室內(nèi)溫度一般要保持在10——30攝氏度，相對濕度小于85%，保持監(jiān)控系統(tǒng)運行的良好環(huán)境。
五、監(jiān)控人員應(yīng)嚴格操作規(guī)程，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整監(jiān)控。
方位或關(guān)閉電視監(jiān)控，紅外報警系統(tǒng)停止系統(tǒng)運行，不得擅自刪除監(jiān)控錄像資料。
六、重要部位要經(jīng)常處于監(jiān)控之下，監(jiān)視畫除自動切換外，
值班人員按規(guī)定步驟，手動切換其他畫面，隨時掌握各監(jiān)控部位的情況。
七、嚴禁非工作人員進入監(jiān)控室，如需查詢、調(diào)用監(jiān)控資料，
需預(yù)先填寫（查詢《使用》申請表），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。
監(jiān)控指揮中心交接班制度。
一、交接班時必須嚴肅認真，做到手續(xù)清，責(zé)任明。交班時。
交接雙方應(yīng)都在場，交班人員事先做好交辦準備工作。
二、交班人員應(yīng)向接班人員說明上級有關(guān)指示和業(yè)務(wù)通知，監(jiān)控、報警實際問題、異常狀況及相應(yīng)處理過程。
三、值班期間必須填寫各項記錄，室內(nèi)衛(wèi)生清理等工作應(yīng)在。
交班前完成，在交接班過程中發(fā)現(xiàn)的問題由交班人員負責(zé)處理。
四、接班人員未到崗，交班人員仍堅守崗位。
五、接班人員要認真檢查全部設(shè)備和系統(tǒng)運行情況，主動問明情況和問題。
六、交班完畢后，雙方在值班日志上簽字，交班人員方可離崗。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇一
為加強公司對商品退貨的管理工作，規(guī)范商品退貨程序，減少不必要退貨行為的發(fā)生，維護公司與供應(yīng)商之間的良好關(guān)系，提高公司商品的市場競爭能力，促進公司管理水平的提高，制定本辦法。
商品退貨，是指公司采購、驗收部門按訂單、合同或者協(xié)議收到商品后，由于某種原因，將商品退回供應(yīng)商。商品退貨包括基于質(zhì)量問題的退貨和基于非質(zhì)量問題的退貨。
公司采購、驗收部門應(yīng)充分、適當(dāng)?shù)芈男猩唐返膶彶?、驗收?zé)任，加強商品采購的質(zhì)量管理，保障入庫商品的安全完整，切實維護公司的合法利益。
所謂充分，是指公司采購、驗收部門在履行商品的審查、驗收責(zé)任時，應(yīng)選擇足夠的商品種類和單品數(shù)量進行檢驗，檢驗結(jié)果應(yīng)足以對全部商品的合格率提出一定程度的保證。這是對檢驗數(shù)量的要求，主要與采購、驗收人員確定的樣本量有關(guān)。
必要時，公司采購、驗收部門應(yīng)對全部商品進行逐一審查、檢驗。
所謂適當(dāng)，是指公司的采購、驗收部門在履行商品的審查、驗收責(zé)任時，應(yīng)以公司內(nèi)部確定的質(zhì)量標(biāo)準或者國家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范為依據(jù)，采取有效、可靠的程序和措施，保證能準確、適當(dāng)?shù)氐贸鰴z驗結(jié)果。這主要是對檢驗質(zhì)量的衡量。
公司采購配送部門會同市場部應(yīng)與供應(yīng)商進行不時的洽談，統(tǒng)一確定商品的可退品種范圍、可退時間等，并在公司信息系統(tǒng)中設(shè)置、維護可否退貨標(biāo)志。
不違反國家相關(guān)法律法規(guī)，不會損害公司利益和社會公共利益并且可以采取要求供應(yīng)商提供折扣等補救措施的，原則上此類商品不應(yīng)退貨。
以下商品，未辦理驗收入庫手續(xù)或者辦理驗收入庫手續(xù)后三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)的，可以申請辦理退貨：
臨近有效期（有效期不足三分之一）或超過有效期的商品；
不符合國家有關(guān)法律規(guī)定、訂貨單、采購合同或者協(xié)議的商品；
供應(yīng)商在運輸過程中因保護不善造成商品受損；
其他可以申請辦理退貨的情形。
基于第四條所列原因，申請人申請辦理商品退貨的，應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)確認和審批，并通報公司相關(guān)部門。
公司采購配送部門應(yīng)會同公司財務(wù)部、請購部門依授權(quán)共同確認和審批，特殊情況或者退貨金額超過一定限額的，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。
商品退貨必須由申請人填寫《商品退貨單》和《商品退貨申請、驗證、審批表》，說明擬退商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、批號、訂貨單編號、原因、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家等，并將該單（表）連同檢驗報告等其他資料交公司采購配送部確認。
申請人填寫的《商品退貨單》或者《商品退貨申請、驗證、審批表》應(yīng)連續(xù)編號并經(jīng)申請人部門主管簽字確認。申請人部門主管應(yīng)結(jié)合信息管理系統(tǒng)確認擬退商品是否在可退范圍、可退條件、可退時間內(nèi)。
同時，申請人應(yīng)將擬退貨商品合理分卸分放、貼上“不合格”標(biāo)簽，并妥善保管。
采購配送部應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部確定的質(zhì)量標(biāo)準或者國家相關(guān)的技術(shù)規(guī)范并結(jié)合訂貨單、采購合同或者協(xié)議以及檢驗報告等認真對《商品退貨單》或者《商品退貨申請、驗證、審批表》進行確認。
公司財務(wù)部門應(yīng)對商品退貨金額進行審核，確認是否大于相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。
公司采購配送部門會同公司財務(wù)部、請購部門依授權(quán)實施共同審批時，應(yīng)當(dāng)實施現(xiàn)場檢查，并進行記錄、必要時應(yīng)當(dāng)予以拍照或錄音、錄像。有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)予以配合，并在檢驗、鑒定記錄上簽字確認，如有意見分歧，應(yīng)當(dāng)備注。
公司內(nèi)部審批部門就處理方案或意見達成一致的，應(yīng)通知商品采購員編寫退貨通知單，詳細列明退貨商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、費用、批號、訂貨單編號、原因等，并授權(quán)運輸方將貨物退回，同時，將退貨通知單副本交運輸方轉(zhuǎn)交供應(yīng)商。
退貨商品屬于已入庫商品的，公司倉管部門應(yīng)及時清點、統(tǒng)計、封存、貼上“退貨”標(biāo)簽，進行出庫登記，并錄入公司庫存管理信息系統(tǒng)。
退貨商品屬于門店內(nèi)的，門店主管應(yīng)及時調(diào)減pos的相應(yīng)庫存量，請求總倉或者采購配送部門配送補充。
公司內(nèi)部審批部門之間不能就處理方案或意見達成一致的，應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報，由總經(jīng)理審批。
供應(yīng)商對退貨有異議的，應(yīng)由采購配送部會同財務(wù)部門、請購部門依照合同（或相關(guān)協(xié)議）與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，商討解決辦法并將處理意見報公司總經(jīng)理審批。
公司采購配送部門負責(zé)催收供應(yīng)商的退貨確認書。公司財務(wù)部門收到供應(yīng)商的退貨確認書后，應(yīng)根據(jù)確認書調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。公司財務(wù)部門對退貨商品的處置費用進行審核及會計核算。
公司采購配送部門應(yīng)及時要求供應(yīng)商重新提供商品或?qū)ふ移渌?yīng)商補充，以減少退貨給公司正常經(jīng)營帶來的影響。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二
為了加強已銷產(chǎn)品的退貨管理，明確責(zé)任，確保產(chǎn)品退貨管理規(guī)范化，并做到有章可循，特制定本規(guī)定。
1、用戶使用我公司產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題或用戶收貨后，經(jīng)檢驗認為不符合國家標(biāo)準的產(chǎn)品。
2、由于運輸造成包裝破損嚴重，無法繼續(xù)銷售的產(chǎn)品。
3、由于工作失誤造成發(fā)錯貨或送錯貨，但未超過退換期的產(chǎn)品。
4、因銷售策略原因或其他確需退貨的產(chǎn)品。
銷售部負責(zé)提出退貨申請并實施，質(zhì)檢部負責(zé)對退貨產(chǎn)品的監(jiān)督檢查，財務(wù)部負責(zé)退貨產(chǎn)品帳物相符情況的控制和檢查，倉儲部門負責(zé)退貨產(chǎn)品的管理，行政部負責(zé)對本制度有效執(zhí)行的監(jiān)督與考核。
1、因產(chǎn)品質(zhì)量（包括外包裝破損）原因造成的退貨，由銷售部客服人員通知客戶填寫“產(chǎn)品退貨申請表”，在此表中表明退貨人訂單號、聯(lián)系信息、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、退貨原因后，銷售部主管審核批準，并根據(jù)具體情況出具處理意見。
2、因銷售策略或發(fā)錯貨等原因，但未超過15天期限的產(chǎn)品退貨，報銷售部主管審核批準。
3、在未接到部門領(lǐng)導(dǎo)批準的處理意見前，應(yīng)禁止辦理退貨，倉庫保管員也應(yīng)拒絕收貨入庫，否則視情節(jié)情況，對責(zé)任人員進行嚴厲處罰。
4、依照部門主管的處理意見，對允許退回的產(chǎn)品，待產(chǎn)品到達倉庫后，由質(zhì)檢部人員及倉庫保管員共同進行清點，倉儲部應(yīng)根據(jù)清點情況認真填寫“產(chǎn)品退貨清點表”，并建立產(chǎn)品退貨臺賬備查。
5、銷售部應(yīng)對退貨人的準確性及返回原因負責(zé)，倉庫保管員應(yīng)對退回產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量負責(zé)，質(zhì)檢部對所接受產(chǎn)品的外觀質(zhì)量狀況負責(zé)。倉儲部負責(zé)核對退貨產(chǎn)品與“產(chǎn)品退貨申請表”所列與退貨產(chǎn)品是否一致，準確無誤后，準許放置退貨產(chǎn)品區(qū)。
1、非質(zhì)量原因造成的退貨產(chǎn)品，如外觀無明顯變化，質(zhì)檢部應(yīng)于2個工作日對退貨產(chǎn)品作出檢查結(jié)論，若同意繼續(xù)銷售，倉儲部們應(yīng)放置于產(chǎn)品合格區(qū)。
2、因質(zhì)量問題造成的退貨產(chǎn)品，質(zhì)檢部應(yīng)于3個工作日，對退貨產(chǎn)品作出檢查結(jié)論，并及時對同批次產(chǎn)品進行翻箱，翻箱產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，準予入庫放置于合格區(qū)繼續(xù)銷售。
1、銷售部是本規(guī)定實施過程中的第一責(zé)任部門，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定詳細的產(chǎn)品退貨流程和考核細則，并報行政部備案。
2、倉儲部要不定期的對倉庫進行檢查，如發(fā)現(xiàn)倉庫退貨產(chǎn)品區(qū)存放未有處理意見的退貨產(chǎn)品，由此造成的經(jīng)濟損失由質(zhì)檢部承擔(dān)。
3、公司行政部門不定期對倉庫進行綜合性檢查，發(fā)現(xiàn)倉庫退貨產(chǎn)品區(qū)達不到規(guī)范要求或管理混亂，在實施考核時可加大扣罰力度。
4、為強化管理者的責(zé)任，在經(jīng)濟處罰時，按部門主要負責(zé)人承擔(dān)60%，直接責(zé)任人承擔(dān)40%的原則實施。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇三
為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和貨物出入的.正常秩序，特制定以下門禁卡試用及管理規(guī)定。
一、持卡人員
持卡人員為入職超過3天的在職員工。
二、使用須知
1、門禁卡僅限在職員工持有并使用，實行一人一卡制，不得交換。
2、門禁卡在使用期間須謹慎保管，若不慎遺失，須及時到人事部辦理掛失手續(xù)，卡片遺失未及時上報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100，如因此導(dǎo)致公司損失，公司將追究其責(zé)任。
三、補卡費用及流程
2、如若丟失或折損無法繼續(xù)使用，初次補辦者需支付制卡工本費50元，后由人事部補發(fā);二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。
3、補卡流程：持卡人申請，人事部核實并收繳制卡工本費，人事部憑工本費制作新卡并發(fā)放。
四、卡片回收
員工辦理離職手續(xù)時，需同時將門禁卡交還人事部，未上交者視為未辦理離職手續(xù)。
五、本規(guī)定之發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸xxx所有。
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公司辦公設(shè)備管理制度條例篇四
（一）辦公室、門衛(wèi)室 ?1、 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀； ?2、室內(nèi)不準堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準堆積，對于一些易壞的物質(zhì)，避免過夜發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境，應(yīng)該帶離辦公室； ?3、 保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂，杜絕安全隱患； ?4、設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費； ?5、 門、窗潔凈，玻璃明亮、無塵土，窗簾整潔； ?6、 自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個人衛(wèi)生，保持服裝、頭發(fā)干凈、整潔； 7、 注意節(jié)約用電，做到人走關(guān)閉電源等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器； 8、 辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等； ?9、 下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于垃圾筐中； ?10、辦公區(qū)域要保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人工作； ?11、辦公桌面、計算機、電話機、打印機、沙發(fā)表面及其他柜面潔凈，無污垢； 12、門衛(wèi)室要保持監(jiān)控視頻正常運轉(zhuǎn)和清晰； ?13、行政專員監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況，對于違反事宜給以批評。
（二）公共衛(wèi)生區(qū)域 ?1、公共區(qū)域包括樓梯走道、生活區(qū)、公司大門口；?2、公共區(qū)域至少每日清掃一次，保持地面和墻壁無泥渣、無涂鴉、無水痕； 3、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，嚴禁在綠色植物花盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長； ?4、公共區(qū)域各類物資或樣品必須擺放整齊，不得亂堆亂放； 5、嚴禁在公共區(qū)域亂扔雜物，亂吐痰，影響衛(wèi)生情況。
（四）生產(chǎn)車間 ?1、 物料陳列要進行分類和堆放整齊，按照易燃物資與火源隔離存放的'原則； 2、 生產(chǎn)車間要實現(xiàn)無塵土、無異味、干凈整潔、明亮寬敞； 3、 生產(chǎn)工人要按要求佩戴安全生產(chǎn)工具； ?4、 車區(qū)內(nèi)不準隨地吐痰、亂扔亂堆雜物，對于生產(chǎn)廢料要及時給予處理； 5、 對于產(chǎn)品要做好安全保護措施，嚴禁故意破壞產(chǎn)品的行為； ?6、下班后應(yīng)先整理干凈和擺放好物資，并關(guān)閉電源、水龍頭、電焊氣體瓶，杜絕資源浪費及安全隱患的存在。
（六）衛(wèi)生間 ?1、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修；?2、定時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭； ?3、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物； ?4、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞； ?5、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，嚴禁故意損壞衛(wèi)生設(shè)施； 6、嚴禁把煙頭扔到小便池內(nèi)，以免造成堵塞； 7、不定時檢查衛(wèi)生紙使用情況，及時填補。
（八）產(chǎn)品展廳 ?1、做到樣品擺放整齊，無灰塵、無水痕、無破損； 2、保持展廳內(nèi)明亮、清潔、無異味，空氣清新； 3、不得在展廳內(nèi)亂堆亂放雜物； ?4、未經(jīng)展廳負責(zé)人同意不得隨便搬動樣品位置； 5、不得故意損壞樣品，造成損壞的按原價賠償。
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公司辦公設(shè)備管理制度條例篇五
員工管理條例是為了能合理的管理員工，這影響著公司的發(fā)展及未來。
一、薪資。
1.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責(zé)任定待遇，給予職員合理的報酬和待遇。
2.職員的基本待遇有固定工資、職務(wù)補貼和銷售提成加獎金，合理的職務(wù)晉升，工資晉級等。
3.月薪工資在次月___________日前現(xiàn)金發(fā)放或存入職員在內(nèi)部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。
二、休假。
(一)法定假日。
1.按國家規(guī)定，職員除星期日休息外，還享有以下有薪假日。
元旦：1天(元月一日)。
春節(jié)：3天(農(nóng)歷初一、二、三)。
清明：1天(四月五日)。
勞動節(jié)：1天(五月一日)。
端午1天(六月八日)。
中秋：1天(九月十四日)。
國慶節(jié)：3天(十月一日)。
由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。
2.一般職員連續(xù)工齡滿二年時間后，每年可獲得探親假一次，假期為6天，工齡每增加一年假期延長2天，最長15天。職員探親假期間，原待遇不變。
3.探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票，此外超支由本人負責(zé)。未婚職員探親只能探父母，已婚職員探親只限探配偶，每年限一次。
4.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷，可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費，不另給探親假。
5.春節(jié)休假或探親的職員，不得在15天休假以外再增加春節(jié)假，在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼，如安排補休，則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
6.對于放棄休假或探親假的職員，公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎勵。
三、請假。
職員請假和休假可分為八種，其分類、審批及薪資規(guī)定參照行政管理部規(guī)定。
四、加班。
(一)加班費的計算。
1.一般職員加班工作時間記為職員的有效工作時間，以半小時為計算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準的______%計算。在國家法定節(jié)假日加班，有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算，加班工資按原基本工資標(biāo)準的______%計算。
2.責(zé)任人員平時加班工作時間，經(jīng)部門經(jīng)理認有效工作時間，不計發(fā)加班工資，在考核月度獎金中加以考慮。
3.職員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠工論處。
五、出差。
1.公司要根據(jù)需要安排職員出差，受派遣的職員，無特殊理由應(yīng)服從安排。
2.職員出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準和使用交通工作，合理降低出差費用。
3.公司對出差的職員按規(guī)定標(biāo)準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼，具體標(biāo)準見公司的意見辦理。
4.出差人員返回公司后，應(yīng)及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。
六、培訓(xùn)。
1.為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動，被指定職員，不得無故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
2.新職員進入公司后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時間應(yīng)不少于20小時，合格者方可上崗。新職員培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新職員進入公司的前三個月內(nèi)進行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3.職員調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。
4.對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵，未能達到者，可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。
5.公司所有職員的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《職員培訓(xùn)登記卡》上，《職員培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在職員檔案內(nèi)。
6.公司對職員在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵，并視不同情況可給予全額報銷學(xué)雜費、部分報銷學(xué)雜費、承認其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。
七、保密。
1.職員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。
2.職員不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。
3.明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。
4.非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，職員不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5.樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，職員應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。
6.發(fā)現(xiàn)其他職員有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
八、考核。
1.試用考核：職員試用期間(三個月)由試用部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準后正式錄用。
2.平時考核：由各部門依照通用的考核標(biāo)準和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準進行，通用的考核標(biāo)準和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂，具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準由部門經(jīng)理負責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個月考核一次，其他人員每三個月考核一次，特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。
3.部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存，作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。
4.考核人員，應(yīng)嚴守秘密，不得有營私舞弊或貽誤行為。
九、福利。
1.試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險，其自理。
2.公司為一般職員辦理意外醫(yī)療保險，其費用由公司支付。
3.公司可為職員臨時安排住房(外地戶口或市內(nèi)交通不便者)，職員按成本支付租金。
4.本公司依據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定，發(fā)給職員年終獎金，年終獎金的評定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
十、資遣。
1.若有下列情形之一，公司可對職員予以資遣：
2.停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。
3.業(yè)務(wù)緊縮時。
4.不可抗拒力暫停工作在一個月以上時。
5.業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少職員的必要，又無適當(dāng)工作可安置時。
6.職員對所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。
7.職員資遣的先后順序。
1)歷年平均考績較低者。
2)工作效率較低者。
3)在公司服務(wù)時間較短，且工作能力較差者。
8.職員資遣通知日期如下
1)在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，隨時通知。
2)在公司工作三個月以上未滿一年者，于十日前通知。
3)在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知。
4)在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。
9.職員自行辭職或受處罰被除名聲，不按資遣處理。
10.職員資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費：
11.在公司工作三個月以內(nèi)(含三個月)者，按當(dāng)月實際工作天數(shù)計發(fā)工資。
12.在公司連續(xù)工作三個月以上未滿二年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。
13.在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。
14.在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。
15.若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營，資遣費的發(fā)給標(biāo)準依臨時董事會研究制定的決定執(zhí)行。
十一、辭職。
1.職員因故不能繼續(xù)工作時，應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報公司批準后，辦理手續(xù)。并視需要，開給《離職證明》。
2.一般職員辭職，需提前一月提出申請：責(zé)任人員辭職，根據(jù)職級的不同，需提前2—3個月提出辭職申請。
3.辭職的手續(xù)和費用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇六
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象，提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。
二、范圍
公司全體員工
三、定義
(一)工作證：是員工個人身份識別的標(biāo)識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
(二)門禁卡：用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責(zé)
(一)行政人事部：負責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
(二)各部門：負責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
(三)員工本人：嚴格遵守本管理制度，按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
五、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前，并自行刷卡進出公司大門。
2.保持工作證整潔，不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的vi形象，不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權(quán)限
1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用，不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用，不得調(diào)換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理
1.行政人事部負責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放，新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換，2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失，須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續(xù);否則，如他人冒用卡/證而造成的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴重者將追溯法律責(zé)任。
3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷，否則，因處理不當(dāng)造成他人冒用引起的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴重者將追溯法律責(zé)任。
(四)工作證、門禁卡補發(fā)/回收管理與費用
1.工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用，行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2.員工因調(diào)崗產(chǎn)生的工作證更換，由行政人事部部予以免費更換。
3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的，員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經(jīng)部門負責(zé)人和行政人事部簽批后予以補發(fā)，扣除工本費：50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次，10元/次(工作證)。
4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部，損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理
1.行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查，不按照標(biāo)準方式佩戴或未佩戴者，每次樂捐10元/次，并通報批評。
2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用，一經(jīng)核實，行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門禁卡負監(jiān)督管理責(zé)任，因操作失誤或管理不當(dāng)造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失，由門禁管理員承擔(dān)。
六、附則
1.本制度自頒布日起正式生效，適時檢討修訂。
2.執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況，由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權(quán)屬于公司
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇七
第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理與對外宣傳，樹立公司良好形象，提高公司信譽，便于公司開展工作，制定本辦法。
第二條本辦法適用與于公司全體員工。
第二章管理職責(zé)
第三條公司綜合管理部作為公司向新聞媒體介紹公司背景、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、方針政策及公司重大事件;組織策劃各種宣傳活動的具體執(zhí)行管理部門，并設(shè)專人負責(zé)。具體職責(zé)如下：
(一)負責(zé)對政府、有關(guān)部門及股東遞交有關(guān)材料和報告有關(guān)情況。
(二)負責(zé)組織和接待新聞媒體的采訪活動。
(三)負責(zé)公司參與、組織各種展會及宣傳活動。 (四)負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)站內(nèi)容的公布與審定。
第三章工作程序
第四條接受采訪必須要求新聞媒體提供采訪大綱，并經(jīng)總經(jīng)理審批。
第五條對要求采訪董事長、總經(jīng)理的，要根據(jù)采訪內(nèi)容報請董事長、總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責(zé)安排。
第六條公司重大信息對外披露必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第七條參加組織對外宣傳活動必須事前制定書面計劃，報總經(jīng)理批準后方可實施。
第八條宣傳活動完成后，要及時總結(jié)，并及時跟蹤反饋，收集有關(guān)宣傳資料。
第四章管理責(zé)任
第九條綜合管理部對公司對外宣傳負直接責(zé)任。任何人未經(jīng)許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關(guān)公司的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)內(nèi)容及經(jīng)營計劃等。
第十條未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得以信函、電話、傳真、電子郵件等形式提供信息。
第十一條未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得隨意參加、組織各種形式的宣傳活動。
第十二條凡違反上述內(nèi)容的，視情節(jié)輕重，公司給予相應(yīng)處分。
第十三條本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋、實行。
第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇八
第一條 為加強對媒體關(guān)系科對外發(fā)稿的管理，特制定本制度。
第二條 本制度適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司。
第二章管理條例
第三條 月度發(fā)稿計劃
(一) 每月月底擬定下月月度發(fā)稿計劃，內(nèi)容包括稿件選題、刊發(fā)媒體單位、稿件數(shù)量。
(二) 將擬定發(fā)稿計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。
第四條 稿件選題范圍
(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入，避免對公司不利的選題，不涉及公司敏感話題。
(二)根據(jù)當(dāng)前形勢及大政方針，結(jié)合公司實際情況，挑選與當(dāng)下緊密相關(guān)的選題。
(三)做公司高層個人形象報道時，避免隱私選題。
(四)根據(jù)公司項目投資、發(fā)展規(guī)劃、新近動態(tài)做相關(guān)選題的報道，不涉及公司機密經(jīng)營狀況。
(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經(jīng)營業(yè)績、突出成果、經(jīng)營方針、公益活動等。
第五條 對外宣傳的原則：
(一)有利于提高企業(yè)知名度、美譽度;
(二)與公司決策相接軌;
(三)講求實際效果，不斷總結(jié)改進;
(四)勇于創(chuàng)新、敢于探索;
(五)強化員工的對外宣傳意識，保持對外口徑一致。
第六條 稿件審批管理
(一)所有稿件撰寫完畢，必須上繳稿件審批表。
(二)稿件審批表包含發(fā)稿人員名單、稿件名稱、內(nèi)容摘要、稿件字數(shù)、期望刊發(fā)的媒體單位及稿次。
(三)要求稿件加蓋騎縫章，報主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。由主管領(lǐng)導(dǎo)對稿件提出意見和建議，達到發(fā)表要求，方可簽字同意。
(四)審批流程表送檔案處存檔，以備日后查找。
(五)稿件發(fā)表后，媒體關(guān)系科留存一份原件，檔案科留存二份原件。
(七)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，任何稿件不得對外發(fā)表，以免對公司造成不良影響。如違反規(guī)定，后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。
第七條 危機公關(guān)
(一)遇公司發(fā)生重大事故、事件、負面報道等，第一時間告知行政部主管領(lǐng)導(dǎo)。
(二)由主管領(lǐng)導(dǎo)決策，制定相關(guān)處理方案。
(三)如遇重大緊急事件發(fā)生，由董事長直接授權(quán)相關(guān)人員組織實施。
(四)危機公關(guān)處理完畢后，擬寫處理報告，內(nèi)容包括事件內(nèi)容，處理方案，處理結(jié)果，注意事項等。處理報告送檔案室存檔。
危機處理流程圖如下：
突發(fā)危機事件
當(dāng)事人或知情人5分鐘內(nèi)告知部門或分公司總經(jīng)理
部門或分公司總經(jīng)理10分鐘內(nèi)告知集團行政部
集團行政部于15分鐘內(nèi)告知董事長
由集團行政部牽頭制定危機處理方案
處理完畢后，經(jīng)辦人上交危機處理報告至集團行政部審核，由集團檔案室統(tǒng)一存檔，以便今后參考。
第三章 考核辦法
第八條 所有稿件必須責(zé)任到人，未按計劃發(fā)稿，相關(guān)責(zé)任人將扣除相應(yīng)績效分數(shù)。
第九條 未經(jīng)審批程序擅自發(fā)稿，將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟處罰。
第十條 發(fā)現(xiàn)關(guān)于公司的不利或負面信息未能及時上報，將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。
第十一條 遇公司危機事件，未能及時上報或處理不善，將視情節(jié)輕重扣除績效分數(shù)或行政處罰。
第四章 附則
第十二條 本制度解釋權(quán)歸行政部，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第十三條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇九
為了加強公司的安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高企業(yè)的形象，促進公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司的實際情況，公司從2012年12月18日開始，員工出入使用門禁管理系統(tǒng)，使用期間特制定如下制度：
一、門禁卡：針對公司所有在職員工
二、發(fā)卡流程：人事部根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)登記，符合要求發(fā)放一張可使用卡。
三、 門禁卡使用須知：
1、門禁卡1人一張，僅限申請者本人使用，不得外借他人或替他人進出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。
3、持卡人進出務(wù)必刷卡，一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡，強行從門禁上面出入，損壞門禁卡機，將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為，并賠償所有損失。
4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到人事部辦理掛失手續(xù)，否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行，如有包庇行為，將追究相關(guān)責(zé)任。
四、 補卡費用及流程：
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，人事部核實情況后，將予以免費更換。
2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用，需補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)，補發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。
3、辦理離職手續(xù)時，必須到人事部交回門禁卡，未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費。
五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi)，統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè)，由各自上鎖管理，保安協(xié)助看 管，上班期間不得拿取。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十
一、目的：
加強警衛(wèi)隊對門禁管理，確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍：
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責(zé)：
3.1對人員進出的管理；
3.2對物品進出的管理；
3.3對車輛進出的管理；
3.4巡視公司內(nèi)部，預(yù)防各類事故的發(fā)生，對突發(fā)事件進行正確處理并上報公司領(lǐng)導(dǎo)；
3.5輔導(dǎo)員工遵守公司各項規(guī)章制度，維護公司生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。
四、定義：無五、相關(guān)文件：
六、內(nèi)容：
6.1進廠規(guī)定：
6.1.1公司員工：
3)嚴禁任何人員穿拖鞋進入廠區(qū)（寫字樓女職員的特制拖鞋除外）；
4)男員工不準穿短褲進入公司廠區(qū)；
5)進廠上班必須自覺排隊自己刷卡，嚴禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現(xiàn)象。
6)車間員工非上班時間一律嚴禁入廠，特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。
6.1.2特殊人員：
1)公司上層管理人員（廠長級以上人員）進廠，警衛(wèi)要起立，敬禮，以示禮貌；
2)經(jīng)理級以上人員，公司關(guān)系的客戶可不執(zhí)行6.1.1第1條。
6.1.3非本公司人員：
1)非因公事嚴禁入廠；
2)衣冠不整者，嚴禁進廠；
4)絕不允許與公司無關(guān)的人員及來意不明的人員進入廠區(qū)或進入宿舍；
5)公司客戶、供應(yīng)商進廠，應(yīng)主動熱情地詢問情況并登記，聯(lián)系好后方可進廠。
6.2出廠規(guī)定：任何人嚴禁私帶公司物品及資料出廠，警衛(wèi)有權(quán)對任何人所攜帶的物品進行檢查。
6.2.1公司員工：
1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠；
2)上班時間任何人員嚴禁外出（經(jīng)理級以上人員除外），如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的放行條；夜班須有部門最高負責(zé)人簽名審核的放行條；否則，警衛(wèi)不得放行，課長級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條（一些特殊工種需經(jīng)常出入廠區(qū)的可不用放行條）。
3)員工進出宿舍必須佩戴廠證，外出的員工必須在晚上23：30之前趕回宿舍，超過者，警衛(wèi)登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸，未經(jīng)申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進出，白班戴白色廠牌，夜班戴黃色廠牌。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十一
第五條總公司機關(guān)各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務(wù)部報賬，嚴禁各部門截留收入或坐支現(xiàn)金。
第六條堅持收、支兩條線，總公司機關(guān)財務(wù)科收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時存入銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。
第七條嚴禁將收入的現(xiàn)金以個人名義儲蓄，嚴禁保留賬外公款和私設(shè)“小金庫”。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十二
規(guī)范公司文化宣傳工作，使宣傳促進生產(chǎn)，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
2.適用范圍
適用于xx公司。
3.職責(zé)
辦公室負責(zé)公司文化宣傳的策劃、實施與考核，各部門負責(zé)人為部門文化宣傳直接責(zé)任人，配合開展各項文化宣傳工作及文體活動，并接受辦公室考核。
4.工作內(nèi)容
4.1 部門宣傳
4.1.1各部門負責(zé)人為部門宣傳第一責(zé)任人，部門負責(zé)人可向辦公室提報本部門其他人員擔(dān)任部門宣傳員。
4.1.2宣傳員每月考核基礎(chǔ)分為10分，每一分相當(dāng)于10元;辦公室根據(jù)該宣傳員工作完成情況予以加減分，并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
4.1.3各車間、部門必須保證每月至少投稿一篇，內(nèi)容需與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，生活感悟、書法繪畫等作品亦可;不可抄襲、下載無關(guān)的文章應(yīng)付投稿;每月20日前交辦公室。不投稿或投稿無效，減三分。
4.1.4對于匯總到辦公室的稿件，能夠在集團《時代》中發(fā)表的，頭版頭條文章獎勵100元，頭版文章獎勵50元，其他版面文章獎勵20元。
4.1.5各部門宣傳員需積極配合、參加公司組織的文體活動。不配合的部門視情節(jié)輕重一次給予負激勵2分-10分，配合積極的部門視情況給予激勵2-10分。
4.2 公司宣傳
4.2.1定期組織開展各種文體活動，積極配合開展集團各種活動，協(xié)助各部門開展相關(guān)主題活動。
4.2.2定期編輯制作公司內(nèi)部刊物，及時發(fā)放和張貼集團刊物，如《時代》、《快訊》、《快報》等。
4.2.3及時關(guān)注集團內(nèi)外新聞動態(tài)，跟蹤公司重要活動，并做好相關(guān)報道及新聞稿的發(fā)布。
4.3 文體活動
4.3.1文體活動分為獎品、證書、加分三種獎勵方式，獎勵力度由活動主辦方與辦公室協(xié)商決定。
4.3.1各部門接辦公室下發(fā)的活動通知后，各部門應(yīng)報但未報的活動，對部門宣傳員扣除2—5分;各部門可自由提報但報名參加的，對部門宣傳員加分2—5分。
4.3.2凡參加活動的職工，對獲獎的員工授予獎品及證書，獎品根據(jù)企業(yè)當(dāng)年度經(jīng)營狀況和員工需要確定。
4.3.3在公司內(nèi)部或集團獲獎的員工除授予獎品以外，所屬部門當(dāng)月考核中還將予以適當(dāng)加分。其中，在公司內(nèi)部活動獲得一等獎的員工，所屬部門正激勵0.5分;獲得二等獎的員工，所屬部門正激勵0.3分;獲得三等獎的員工，所屬部門正激勵0.1分。在集團文體活動獲得一等獎的員工，所屬部門正激勵1分;獲得二等獎的員工，所屬部門正激勵0.7分;獲得三等獎的員工，所屬部門正激勵0.5分。
4.4宣傳欄
4.2.1宣傳欄內(nèi)容保持內(nèi)容豐富、新穎，內(nèi)容可包括新聞動態(tài)、生產(chǎn)質(zhì)量、節(jié)能降耗、安全現(xiàn)場、員工考核等方面的稿件。
4.2.2劃分到各部門、車間的宣傳欄、看板、文化設(shè)施，各部門需至少一周徹底清理一次。由辦公室進行統(tǒng)一檢查管理，并根據(jù)檢查情況給予1-5分的正負激勵。
4.2.3宣傳欄、文化設(shè)施檢查內(nèi)容主要包括：使用部門的衛(wèi)生清理情況、更新及時度、張貼內(nèi)容規(guī)范度、設(shè)施完好度等。詳見宣傳設(shè)施檢查表。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十三
一、公司宗旨：以人為本，誠信服務(wù)，追求實效，實現(xiàn)雙贏。
二、公司原則：應(yīng)用好市場運行機制，確保近期及遠期目標(biāo)的實現(xiàn)。
(1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線，追求利潤的最大化，投資回報的最大化。
(2)要以精品專線為依托立足上海，拓展全國的物流市場，利用有效的物流信息，追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹立申楚物流的品牌形象，堅持“受人之托，忠人之事”的服務(wù)理念，使每一位用戶都是高興而來，滿意而歸。
三、物流工作的崗位要求。
1、調(diào)度工作職責(zé)。
(1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案，同時也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責(zé)車輛調(diào)配工作，協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)協(xié)助回單管理員做好回單管理，督促回單的及時發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理，并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶，必須做到有問必答，有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
(7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進行保密，堅持公司定價標(biāo)準，不準將公司信息透露給同行，以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)。
(1)聽從調(diào)度安排，服從調(diào)度管理，熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位，保證物流信息暢通，不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點，合理利用車載能力，輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作，明確紀錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價、全額等詳細資料，以明確經(jīng)濟責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān)，檢查是否屬于危險品、國家禁運物品，以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù)，一律不接，并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話，接待客戶言語要柔和，杜絕對客戶說粗話，使客戶來的高興，走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映，使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責(zé)。
(1)制單員應(yīng)服從財務(wù)部門的安排，熱愛本職工作，熟練掌握統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識。
(2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作，驗證貨物的數(shù)量、質(zhì)量，包裝等詳細情況，應(yīng)用專門方法進行紀錄、匯總和上報。
(3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準，私自不得改變，協(xié)議一式四份，客戶一份，財務(wù)一份，自留一份，調(diào)度一份，待雙方簽字后，及時傳遞，妥善保管。
(4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參加，并指導(dǎo)搬運工合理有序的堆放和裝載，以免造成貨物相互擠壓，撞拼而造成受托物的損壞。
(5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員，即時將物品入庫的時間，到達目的的時間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上，以備業(yè)務(wù)部使用。
(6)制單員應(yīng)將所紀錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度，使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求，準時、正點，完好無損的完成物流運輸。
4.跟單員的職責(zé)：
(1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排，時刻堅守崗位，同時保證自己手機每天24小時不關(guān)機，保證查貨熱線的暢通，對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤，每小時查詢一次，直到將貨物安全送到客戶為準。
(2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛，司機的姓名，電話，收貨單位，聯(lián)系人，地址，電話登記清楚，及時準確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作，及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)心。
(4)承運的貨物到達目的地后，應(yīng)督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。
(5)承運貨物的司機回來后，協(xié)調(diào)回單管理員，對照裝車清單，逐一核對收取回單，并通知客戶取回回單，同時告知公司財務(wù)部門辦理會計結(jié)算。
5.回單管理員的工作職責(zé)。
(1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和安排，建立回單管理檔案。
(2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對回單進行分類保管和處理。
(3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證，已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。
(4)對于客戶不要求取回單的，回單員收取回單后，妥善保管，以備客戶和本單位查詢。
(5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶，并采取月結(jié)方式付款的回單，客戶在取回單時應(yīng)出示身份證明，并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門工作職責(zé)。
(1)財務(wù)應(yīng)根據(jù)《會計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定，對本單位的財務(wù)進行會計核算，執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營情況用真實數(shù)據(jù)進行分析報表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下，制定適合本單位實際情況的管理規(guī)定。
(3)財務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況，合理調(diào)度使用好每一筆資金。
(4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系，給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)會計傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準確的上報給公司經(jīng)營管理者，做為經(jīng)營決策的可靠數(shù)據(jù)。
(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠，對內(nèi)對外報送的會計資料必須一致。
(7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁，不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會計業(yè)務(wù)。
(1)司機是公司運輸工具的操作人員，承擔(dān)著物流運輸?shù)闹饕?zé)任，要求每位司機具備愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞的精神，一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必須服從調(diào)度管理和分配，司機不得拒絕。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡，按車型和發(fā)動機率，運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛，做到勤檢查，勤保養(yǎng)，時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管，丟失由司機照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機必須在現(xiàn)場，做好清點數(shù)目，檢驗外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布，網(wǎng)子同時覆蓋，再用繩子固定車子后才可以起步運行，嚴格車輛裝載超高，超寬，超限。
(6)車輛到達目的地后，司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位，養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣，不開帶病車，不開賭氣車，視道路情況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法。
(8)司機必須擁有手機，保持在全程運行過程中通信暢通。
8.裝卸工工作要求。
(1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計劃給裝卸工下達派工單，裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度。
(2)裝卸工在裝、卸貨時，一定要按照貨物裝，卸規(guī)定操作，同時要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時，要及時提出，得到認可后，方可裝、卸車。否則，可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后，負責(zé)封好車，要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后，要駕駛員在派工單上簽字認可，每月底統(tǒng)一上交，由調(diào)度按月核實，發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時，由其將車輛帶入目的'地進行作業(yè)。作業(yè)完畢后，若司機就便離開上海時，則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。
9.帶車員工作要求。
(1)帶車前必須攜帶地圖，客戶提單，公司托承運協(xié)議，名片，便簽和筆等。
(2)帶車前必須先看好地圖，了解到達客戶最近路線(不闖禁區(qū))，如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系，確保準時到達。
(3)帶車前必須主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系，對客戶要文明禮貌，切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應(yīng)先向司機說明客戶單位常規(guī)廠紀，同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。
(4)配合好司機查實貨票，貨單與買方貨物是否一致，如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件，超噸、方、寬、高和距離應(yīng)及時與公司或者客戶聯(lián)系，否則追究責(zé)任。
(5)帶車者如果遇到特殊情況，需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司，否則不予以報銷和認可。
(6)帶車者必須監(jiān)督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量，如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時向公司匯報或者當(dāng)面處理，不留隱患，因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車者承擔(dān)。
(7)帶東者在客戶裝完貨后，拿好回單、清單、發(fā)票等?？蛻粢髱锲?，并向司機交代清楚。
(8)帶車者回公司后立即將現(xiàn)場客戶交代要求，客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員，因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔(dān)。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十四
1.1為維護本公司財產(chǎn)安全和正常的工作、生活秩序，使公司各部門人員、各配套單位送貨人員對倉庫出入管理有所遵循，現(xiàn)根據(jù)目前公司實際情況，特制訂本管理辦法。
2、適用范圍。
2.1凡人員、物料出入倉庫均應(yīng)遵守本管理辦法。倉庫全體人員負責(zé)管制。
3、人員出入管制。
3.1本公司人員出入管制。
3.1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時，要穿廠服，佩戴工作證。廠區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
3.1.2工作時間內(nèi)本公司人員除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管和各部門專職領(lǐng)料員外，其他無關(guān)人員一律不準進入倉庫。
3.1.3非工作時間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖，除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員謝絕進入倉庫。下班無人時應(yīng)鎖閉門窗，做好防盜、防雨工作；下班時不得攜帶任何公司物品離開公司。
3.2非本公司人員管制。
3.2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
3.2.2公司客戶：公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同，并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡，如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶，倉庫人員應(yīng)謝絕其進入倉庫參觀。
3.2.3來訪人員：如遇相關(guān)員工親朋好友來訪，請倉庫員工自覺通知其在門衛(wèi)室等候接待。沒有得到主管允許不得帶入倉庫。
3.2.4送貨人員：
a、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫，應(yīng)在倉庫外等候檢驗結(jié)果，不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。
b、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動，不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。請按管轄物料一覽表聯(lián)系相關(guān)倉庫工作人員收貨。
c、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排，將送貨車輛停至指定卸貨區(qū)卸貨，不可亂停亂靠，卸貨時應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨，放至指定區(qū)域，不可各種物料物料混雜放置。
3.2.5施工人員：施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的。安排，在倉庫實施有安全隱患的工作，如電焊、砂輪磨消、切割等；必須通知倉庫主管，由倉庫主管安排專人在場看護，并配備滅火器材，以防萬一。
4、物料出入庫管制。
4.1入庫管制。
4.1.1但凡屬倉庫所收物料，應(yīng)送貨單、送檢單齊全，且送檢單必須由質(zhì)檢簽字才可收貨，收貨將以實際點收數(shù)為準，送檢單注明實收數(shù)量并簽字確認，以示負責(zé)。
4.1.2易燃易爆等違規(guī)物品禁止帶入倉庫?；瘜W(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置。
4.2出庫管制。
4.2.2退貨:但凡倉庫所屬物料退貨時必須開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫，否則視為盜竊。
4.2.3貨物調(diào)動：因羊尖、安鎮(zhèn)兩工廠會有貨物調(diào)動，出庫時同樣開立出門證，并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認后才可放行出庫；羊尖倉庫所有出庫單由記賬員統(tǒng)一開立，其他人員所開立單據(jù)無效。
4.2.4借料：其他部門所需物料倉庫可視實際情況借出，借料單應(yīng)填寫規(guī)范，借料單必須注明借用日期及歸還日期，且必須有雙方主管簽字才可出庫。
5、投訴與建議。
5.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì)，對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo)，對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
5.2對送貨人員要以禮相待，快速收貨，不得無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率。對無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的請出倉庫，如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
5.3非本公司人員進入倉庫應(yīng)服從倉管員引導(dǎo)，不可在倉庫內(nèi)隨意走動，如有倉管員無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。對本倉庫建設(shè)有更好意見的，歡迎大家提供建議。
5.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規(guī)定，未遵守本公司規(guī)定的，相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管，由主管通知行政部嚴肅處理。
6、處罰措施及處罰依據(jù)。
6.1倉庫人員未認真執(zhí)行的將以羊尖倉庫考核制度相關(guān)條例進行處罰。
6.2外來人員未遵守本公司相關(guān)制度的，倉庫將上報行政部處理。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十五
門禁系統(tǒng)管理制度：
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入，保持正常速度，出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過，否則罰款500元每人次（以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù)）。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線，員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置（感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè)）。
5、門禁卡要注意保護，不要隨意彎折，不得與其他卡片（如銀行卡、公交卡、飯卡等）或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識，自覺維護安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。工程標(biāo)準法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前，須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運行，營銷管理表格大全（最新精編）(49個doc)須保證設(shè)備清潔，線路不受損壞，在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十六
為了加強公司的。安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高企業(yè)的形象，促進公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司的實際情況，公司從2012年12月18日開始，員工出入使用門禁管理系統(tǒng)，使用期間特制定如下制度：
一、門禁卡：針對公司所有在職員工。
二、發(fā)卡流程：人事部根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)登記，符合要求發(fā)放一張可使用卡。
三、門禁卡使用須知：
1、門禁卡1人一張，僅限申請者本人使用，不得外借他人或替他人進出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。
3、持卡人進出務(wù)必刷卡，一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡，強行從門禁上面出入，損壞門禁卡機，將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為，并賠償所有損失。
4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到人事部辦理掛失手續(xù)，否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行，如有包庇行為，將追究相關(guān)責(zé)任。
四、補卡費用及流程：
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，人事部核實情況后，將予以免費更換。
2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用，需補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費（20元）后重新補發(fā)，補發(fā)的門禁權(quán)限與原卡一致。
3、辦理離職手續(xù)時，必須到人事部交回門禁卡，未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費。
五、所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi)，統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè)，由各自上鎖管理，保安協(xié)助看管，上班期間不得拿取。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十七
為有效管理與維護公司員工機動車輛秩序，保障公司內(nèi)交通暢通，特訂立本規(guī)定，供公司員工遵守，并作為公司員工車輛停放安全管理的依據(jù)。
一、區(qū)域規(guī)定：
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊川路廠區(qū)的員工機動車停放區(qū)域，在蘊川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區(qū)，須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放，具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》，注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則：
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門，由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息，并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照，請事先告知所在部門，由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案，獲準并領(lǐng)取《車輛停放證》后，方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區(qū)的憑證，駕車進入公司前，請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用，外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi)，車輛須停在劃線內(nèi)，不得影響車輛通行，阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況，請及時聯(lián)系保安人員，按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛，不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后，請檢查停放是否適當(dāng)，并確認車窗車門已關(guān)好，以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品，公司不負保管及遺失賠償責(zé)任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙，車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi)，不得隨地拋棄，以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物（如易燃物、易爆物等），保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時，車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛，只能以擦拭方式清潔車輛，以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修，車主應(yīng)先將車移離車道，以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入，車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù)，場地恢復(fù)原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為，一經(jīng)查獲或舉報核實，將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款，將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛，將禁止進入公司。
四、其他：
本管理規(guī)定從2014年8月18日起開始實施。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十八
為加強公司的物流管理，妥善保管倉庫庫存物資，使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化，避免發(fā)生不必要的損失，特制定本規(guī)定。
2、范圍。
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求。
所有物資應(yīng)做到：每日清點、核對，持續(xù)帳、卡、物三一致，并根據(jù)物資實際狀況，對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理，辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品。
3.1.1產(chǎn)成品的入庫。
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”，要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全，經(jīng)車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān)，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整，不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準填寫。
3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫。
3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時，務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后，銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單，財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證，收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫，由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序：第一步倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全，以備發(fā)貨；第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨；第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)部開據(jù)出門證；第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨，若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的，務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回，由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù)，并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字，有質(zhì)量問題的，應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后，交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后，才能往外發(fā)貨，同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到，以舊換新，否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的，售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負責(zé)追回舊產(chǎn)品，并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算，若遇特殊狀況，最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理，并負責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫。
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括：領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份，倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證，倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫。
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同，同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。
3.2.2.2倉庫辦理入庫時，應(yīng)核對原出庫數(shù)量，完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時，屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后，隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單，返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為：加工費加材料費，要求分別注明加工費、材料費，加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月回到，最長時間不能超過2個月，年終全部收回，若外協(xié)未完工而不能收回，應(yīng)致函對方予以確認。
3.3采購物資。
3.3.1采購物資入庫。
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物，根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單，要求分清類別，資料完整，準確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫”，交采購員一份。開回發(fā)票后，先開紅票沖原暫估，注明“沖×年×月×日暫估”，再辦理正式入庫。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇十九
為維護正常生產(chǎn)、工作秩序，現(xiàn)對公司內(nèi)車輛停放作如下規(guī)定：
一、機動車停放規(guī)定：
1)公司車棚是為公司車輛停放而設(shè)，非公司車輛不得進入車棚停放。
2)公司車輛不出車時應(yīng)對號入座停入專用車位，做到停放整齊。
2)員工車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的流動停車區(qū)域；當(dāng)流動停車區(qū)域車位已滿時員工車輛應(yīng)靠生產(chǎn)車間旁的南北向通道兩側(cè)有序停放，不得隨意停放。
3)員工車輛，在未經(jīng)申請和總經(jīng)理批準的情況下不得在車棚內(nèi)的流動車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的車輛應(yīng)按車位整齊停放，不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5)車輛停放須鎖好門窗?，F(xiàn)金、貴重物品及車內(nèi)物品請自行保管。
6)易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁存放車內(nèi)，否則需承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位，無特殊情況和非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛，按公司通知由保安引導(dǎo)停放。
3)貨車等載重車輛，應(yīng)停放在工作區(qū)域內(nèi)，不得停放在與之無關(guān)的區(qū)域。
二、摩托車和非機動車停放規(guī)定：
1、員工車輛應(yīng)整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內(nèi)，不得隨意停放。無特殊情況和非經(jīng)準許不得駛?cè)朕k公和生產(chǎn)區(qū)域。
2、外來車輛應(yīng)在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務(wù)車輛進入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域，不得隨意停放。非經(jīng)準許不得進入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
三、其他規(guī)定。
1、使用停車棚之人員應(yīng)對車棚、場地設(shè)施的安全完好負責(zé)，如有損壞，當(dāng)事人應(yīng)負責(zé)賠償。
2、所有停車人員應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，對違反規(guī)定、不聽從勸告者，依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從年月日起執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二十
為進一步規(guī)范公司車輛（含自行車、電動車、機動車）停放管理，維護區(qū)域秩序，營造公司和諧氛圍，深入開展公司安全文明建設(shè)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。
一、員工車輛的管理：
1、經(jīng)公司研究決定，凡本公司員工私人車輛進入公司，均須先到安保部辦理登記手續(xù)，出具相關(guān)齊全的資料（駕駛證、行駛證），并領(lǐng)取車輛出入證。未辦理出入證的車輛，門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權(quán)拒絕其進入公司。嚴禁在公司內(nèi)無證駕駛。
2、由安保部具體辦理相關(guān)員工《機動車輛出入證》。請駕駛自備車（摩托車除外）的員工在（2月15日至20日）帶好駕駛證、行駛證復(fù)印件到公司安保部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、汽車停放應(yīng)按照各單位指定的區(qū)域、車位集中停放。嚴禁汽車在車間門口、料場、馬路旁邊、交叉路口、道路轉(zhuǎn)彎處和其它妨礙交通的地方停車，同時應(yīng)服從安保部人員的管理。指定區(qū)域為公司辦公樓前、二線辦公樓前和一線辦公樓前。員工的自行車、電動車、摩托車，一律停放在車棚。車棚按員工上下班時間開關(guān)，開門時間為一小時，其它時間不予取車，如遇特殊情況，必須有車間主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽字的便條，方可放行。
4、車輛進出公司必須減速行駛，時速不得超過5km/h，禁止鳴號，如因超速行駛發(fā)生行車安全事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。車主應(yīng)保管好自己車內(nèi)物品（貴重物品請勿放在車內(nèi)），并由個人承擔(dān)保管責(zé)任。
5、違規(guī)停放的員工車輛，一經(jīng)安保部發(fā)現(xiàn)清走并集中管理，車主必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)，到安保部履行相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)回車輛。
6、對違反上述規(guī)定的有關(guān)人員，管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育，防止簡單粗暴的態(tài)度。對無理取鬧不服從管理的有關(guān)人員，按照公司有關(guān)規(guī)定給予處理。
1、上級政府部門的車輛進入公司，必須在警衛(wèi)室進行登記，取得相關(guān)部門的同意后方可進入。
2、所有車輛一律不得進入廠區(qū)，如有特殊情況需要進入廠區(qū)需要有主任以上領(lǐng)導(dǎo)核準后，告知安保部，由安保部人員監(jiān)督其車輛的進入及放行，出門時自覺接受檢查。
3、進出公司時應(yīng)謹慎駕駛，避免發(fā)生碰撞，停放公司內(nèi)的車輛要鎖好門窗，保管好自己的物品，一旦發(fā)生丟失后果自負。
4、本制度由公司辦、安保部制定和解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改或廢止亦同。以上制度望傳達到各位員工，未傳達的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、本制度自2011年2月20日起執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，按本制度執(zhí)行。
公司辦公設(shè)備管理制度條例篇二十一
8、存放各種易燃、易爆、易碎、易摩擦、易腐蝕、易污染及磁性物品。
三、監(jiān)控工作記錄應(yīng)有如下內(nèi)容：
1、交接班時間、姓名；
2、報警時間、部位、處置辦法和結(jié)果；
3、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生的故障；
4、查詢?nèi)藛T及查詢內(nèi)容情況；
四、室內(nèi)要保持清潔，肅靜和空氣流通，設(shè)備上不準有灰塵。
并避開陽光直射，室內(nèi)溫度一般要保持在10——30攝氏度，相對濕度小于85%，保持監(jiān)控系統(tǒng)運行的良好環(huán)境。
五、監(jiān)控人員應(yīng)嚴格操作規(guī)程，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)整監(jiān)控。
方位或關(guān)閉電視監(jiān)控，紅外報警系統(tǒng)停止系統(tǒng)運行，不得擅自刪除監(jiān)控錄像資料。
六、重要部位要經(jīng)常處于監(jiān)控之下，監(jiān)視畫除自動切換外，
值班人員按規(guī)定步驟，手動切換其他畫面，隨時掌握各監(jiān)控部位的情況。
七、嚴禁非工作人員進入監(jiān)控室，如需查詢、調(diào)用監(jiān)控資料，
需預(yù)先填寫（查詢《使用》申請表），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。
監(jiān)控指揮中心交接班制度。
一、交接班時必須嚴肅認真，做到手續(xù)清，責(zé)任明。交班時。
交接雙方應(yīng)都在場，交班人員事先做好交辦準備工作。
二、交班人員應(yīng)向接班人員說明上級有關(guān)指示和業(yè)務(wù)通知，監(jiān)控、報警實際問題、異常狀況及相應(yīng)處理過程。
三、值班期間必須填寫各項記錄，室內(nèi)衛(wèi)生清理等工作應(yīng)在。
交班前完成，在交接班過程中發(fā)現(xiàn)的問題由交班人員負責(zé)處理。
四、接班人員未到崗，交班人員仍堅守崗位。
五、接班人員要認真檢查全部設(shè)備和系統(tǒng)運行情況，主動問明情況和問題。
六、交班完畢后，雙方在值班日志上簽字，交班人員方可離崗。